Sunteți pe pagina 1din 13

UNITATEA

UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE


ADMINISTRATIVA
PO-15-6

Editia:

Revizia

Exemeplarul nr:
Pagina

1 din 13

Procedur operaional: Schimbarea numelui de familie i


a prenumelui pe cale administrativ

Cod: PO _ SC

UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE


ADMINISTRATIVA
PO-15-6

Editia:

Revizia

Exemeplarul nr:
Pagina

2 din 13

UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE


ADMINISTRATIVA
PO-15-6

Editia:

Revizia

Exemeplarul nr:
Pagina

3 din 13

CUPRINS:

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei


2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
3. Lista persoanelor ce au primit Ediia I a procedurii operaionale
4. Scopul procedurii operaionale
5. Domeniul de aplicare al procedurii
6. Documentele de referin aplicabile activitii procedurate
7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
8. Descrierea procedurii operaionale
8.1. Generaliti
8.2. Documente utilizate
8.3. Resursele necesare
8.4. Lista operaiilor din cadrul activitii schimbarea numelui de familie i a prenumelui pe cale
administrativ i ordinea de desfurare a acestora (fluxul operaiilor corelaia: operaii timp responasbili)
9. Indicatori de evaluare a eficienei activitii de schimbare a numelui de familie i a prenumelui pe cale
administrativ
10. Anexe

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE


ADMINISTRATIVA

UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna

Editia:

1
0

Revizia

Exemeplarul nr:

PO-15-6

Pagina

4 din 13

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobare a


ediiei/a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale

Elemente privind
FunciaNumele i prenumele
responsabilii
1.1 Elaborat/Revizuit Ioana MANEA
1.2 Verificat
Ioana MANEA
1.3 Aprobat
Vasile MAXIM

Data

Semntura

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii


operaionale

Natura reviziilor Componenta reviziei Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia/revizia


procedurii operaionale

Scopul
Nr. difuzrii
crt.
1
3.1 Pstrare
3.2 Aplicare
3.3 Aplicare
3.4 Aplicare
3.5 Aplicare
3.6 Aplicare
3.7 Aplicare
3.8 Aplicare
3.9 Aplicare
3.10Aplicare
3.11Aplicare
3.12Aplicare
3.13Aplicare
3.14Aplicare
3.15Aplicare

Ex. Funcia Nume i


nr. prenume
2 3
Orig.
1 Ioana MANEA
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Data primirii

Semntura

Data
Semntura
retragerii
6
7

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE


ADMINISTRATIVA

UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna

3.16Aplicare

15

Revizia

Exemeplarul nr:

PO-15-6

Editia:

Pagina

5 din 13

UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE


ADMINISTRATIVA
PO-15-6

Editia:

Revizia

Exemeplarul nr:
Pagina

6 din 13

4. Scopul procedurii operaionale


Scopul prezentei proceduri este de a elabora o metodologie unitar pentru desfurarea activitii de schimbare
a numelui pe cale administrativ, respectiv primirea i nregistrarea cererii de schimbare a numelui,
transmiterea cererii de schimbare a numelui i a actelor depuse n acest sens Serviciului Public Judeean,
comunicarea deciziei solicitantului, transmiterea copiei dup dispoziia de schimbare a numelui serviciilor
publice care au n eviden actele de stare civil ale solicitantului, arhivarea documentelor etc.
De asemenea, prin prezenta procedur se urmrete stabilirea unui mod unitar de lucru pentru ndeplinirea
sarcinilor aferente fiei postului pentru toi angajaii Primriei implicai direct sau indirect n activitatea de
schimbare a numelui pe cale administrativ.
Nu n ultimul rnd, prezenta procedur are ca scop scurtarea perioadei de acomodare la noul loc de munc
pentru noii angajai, furniznd informaii concrete i detaliate cu privire la modul de ndeplinire a sarcinilor
aferente fiei postului pentru noul ocupant al acestuia.

Obiectivele urmrite n cadrul procedurii:


1. Stabilirea modului de realizare a activitii prin identificarea operaiilor din cadrul acesteia i stabilirea
fluxului acestora;
2. Stabilirea responsabililor pe operaii i a relaiilor dintre responsabili n fluxul operaiilor;
3. Stabilete documentaia aferent operaiilor pentru derularea activitii;
4. Asigurarea continuitii activitii, inclusiv n condiiile fluctuaiei de personal;
5. Facilitarea procesului de audit intern sau extern;
6. Stabilirea sarcinilor cu privire la circuitul documentelor necesarea desfurrii activitii.

5. Domeniul de aplicare al procedurii


Prezenta procedur se aplic de ctre angajaii implicai direct sau indirect, prin sarcinile stabilite n fia
postului n desfurarea operaiilor din cadrul activitii de schimbare a numelui pe cale administrativ,
respectiv: primirea i nregistrarea cererii de schimbare a numelui, transmiterea cererii de schimbare a numelui
i a actelor depuse n acest sens Serviciului Public Judeean, comunicarea deciziei solicitantului, transmiterea
copiei dup dispoziia de schimbare a numelui serviciilor publice care au n eviden actele de stare civil ale
solicitantului, arhivarea documentelor etc.

6. Documentele de referin aplicabile activitii procedurate


Legislaie primar i secundar

1. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil cu modificrile i completrile ulterioare, Republicat
n Monitorul Oficial, Partea I nr. 743 din 2 noiembrie 2009.
2. Legea nr. 23/1999 pentru modificarea i completarea unor dispoziii din Codul familiei i din Legea nr.
119/1996 cu privire la actele de stare civil.
3. Ordonana Guvernului Romniei nr. 41/2003 - privind dobndirea i schimbarea pe cale administrativ a
numelor persoanelor fizice.
4. Ordonana Guvernului nr. 84/2001 privind nfiinarea, organizarea i functionarea serviciilor publice
comunitare de eviden a persoanelor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 544 din 1
septembrie 2001, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 372/2002, publicat n Monitorul Oficial
al Romniei, Partea I, nr. 447 din 26 iunie 2002, cu modificrile i completrile ulterioare.
5. Legea nr. 479/2002 privind modificarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 523 din 18 iulie 2002.
6. Legea nr. 94/2004 pentru modificarea i completarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 326 din 15 aprilie 2004.
7. Legea nr. 117/2006 pentru modificarea i completarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,

UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE


ADMINISTRATIVA
PO-15-6

Editia:

Revizia

Exemeplarul nr:
Pagina

7 din 13

publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 410 din 11 mai 2006.
8. Legea nr. 117/2006 rectificat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 532 din 20 iunie 2006.

6.2 Documente interne


-Regulament de organizare i funcionare al aparatului de specialitate al UAT Dobarlau
-Proceduri operaionale i de sistem
-Fie de post

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional


Definirea termenilor utilizai n procedura operaional
Nr crt. Termenul
Definiia/actul care definete termenul
Sunt nscrisuri autentice prin care se dovedete naterea,
1.
Acte de stare civil
cstoria sau decesul unei persoane.
Acel atribut al persoanei fizice care const n dreptul omului de a fi
2.
Nume
individualizat, n familie i n societate, prin cuvintele stabilite, n
condiiile legii, cu aceast semnificaie.
Prin schimbarea numelui de familie se nelege nlocuirea acestuia,
Schimbarea numelui de
3.
la cerere, cu un alt nume de familie, prin decizia administrativ emis
familie/prenumelui
de autoritatea competent.
Cerere de schimbare a Reprezint actul care declaneaz procedura de schimbare a numelui
4.
numelui
pe cale administrativ.

Abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional


Nr crt. Denumirea termenului abreviat Abreviere
1.
Acte de stare civil
ASC
2.
Cerere de schimbare a numelui CSN

8. Descrierea procedurii operaionale


Generaliti
Schimbarea numelui de familie sau a prenumelui este acea operaiune de nlocuire a lor sau numai a unuia
dintre ele, la cererea celui interesat, cu un alt nume sau prenume printr-o decizie administrativ.
Cadrul legal este stipulat de Ordonana Guvernului Romniei nr. 41/2003 - privind dobndirea i
schimbarea pe cale administrativ a numelor persoanelor fizice
"Cetenii romni pot obine pentru motive temeinice schimbarea pe cale administrativ a numelui de familie i
a prenumelui sau numai a unuia dintre acestea."
Sunt considerate ca ntemeiate cererile de schimbare a numelui n urmtoarele cazuri:
a) cnd numele este format din expresii indecente, ridicole ori transformat prin traducere sau n alt mod;
b) cnd persoana n cauz a folosit, n exercitarea profesiei, numele pe care dorete s l obin, fcnd dovada
cu privire la aceasta, precum i asupra faptului c este cunoscut n societate sub acest nume;
c) cnd, din neatenia ofierilor de stare civil ori ca urmare a necunoaterii reglementrilor legale n materie, au
fost efectuate meniuni greite n registrele de stare civil ori au fost eliberate certificate de stare civil cu nume
eronate, n baza crora au fost eliberate alte acte;
d) cnd persoana n cauz are nume de familie sau prenume format din mai multe cuvinte, de regul reunite, i
dorete schimbarea acestuia;
e) cnd persoana n cauz poart un nume de familie de provenien strain i solicit s poarte un nume
romnesc;
f) cand persoana i-a schimbat numele de origine strin ntr-un nume romnesc, pe cale administrativ, i

UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE


ADMINISTRATIVA
PO-15-6

Editia:

Revizia

Exemeplarul nr:
Pagina

8 din 13

dorete s revin la numele dobndit la natere;


g) cnd prinii i-au schimbat numele pe cale administrativ, iar copiii solicit s poarte un nume de familie
comun cu al parinilor lor;
h) cnd persoana n cauz solicit s poarte un nume de familie comun cu al celorlali membri ai familiei, nume
care a fost dobndit ca urmare a adopiei, a meninerii numelui la cstorie, a stabilirii filiaiei ori a unor
schimbri de nume aprobate anterior pe cale administrativ;
i) cand soii au convenit cu ocazia ncheierii cstoriei s poarte numele de familie reunite i ambii solicit
schimbarea acestuia pe cale administrativ, optnd pentru numele de familie dobndit la natere de ctre unul
dintre ei ori s revin fiecare la numele avut anterior cstoriei;
j) cnd persoana n cauz face dovada c a fost recunoscut de ctre printe ulterior nregistrrii naterii, ns,
ntruct nu a sesizat instana pentru ncuviinarea purtrii numelui de familie al acestuia n timpul vieii, nu
exist alt posibilitate de dobndire a numelui printelui dect pe cale administrativ;
k) cnd prenumele purtat este specific sexului opus;
l) cnd persoanei i s-a ncuviinat schimbarea sexului prin hotrre judectoreasc rmas definitiv i
irevocabil i solicit s poarte un prenume corespunztor, prezentnd un act medico-legal din care s rezulte
sexul acesteia;
m) alte asemenea cazuri temeinic justificate.
Sunt de asemenea considerate justificate i cererile de schimbare a numelui n urmtoarele cazuri:
a) cnd persoana n cauz a adoptat minori i dorete ca acetia s poarte un alt prenume;
b) cnd cstoria a ncetat prin moartea sau prin declararea judectoreasc a morii unuia dintre soi, iar soul
supravieuitor solicit s revin la numele de familie purtat anterior cstoriei ori la numele de familie dobndit
la natere;
c) cnd n urma divorului un fost so revine la numele de familie purtat anterior i care provine dintr-o alt
cstorie, de asemenea desfcut prin divor, i dorete s poarte numele dobndit la natere;
d) cnd n urma ncetrii cstoriei prin moartea sau prin declararea judectoreasc a morii unuia dintre soi
cellalt so se recstorete i, ca urmare a desfacerii acestei cstorii, acesta dorete s poarte numele de
familie dobndit la natere;
e) cnd fostul so dorete s poarte numele de familie pe care l-a avut n cstorie, pentru a avea un nume
comun cu copiii ncredinai spre cretere i educare, cu consimmntul fostului so, dat n form autentic;
f) cnd prinii au divorat, iar copiii ncredinai spre cretere i educare unuia dintre prini, care a revenit la
numele de familie avut anterior cstoriei, solicit s poarte numele de familie al acestuia;
g) cnd s-a desfcut adopia unei persoane cstorite care are copii minori i n urma desfacerii adoptiei
persoana n cauz revine la numele de familie avut nainte de adopie;
h) cnd unul dintre soi, la ncheierea cstoriei, a luat numele de familie al celuilalt so, nume pe care acesta l-a
dobndit prin adopie, iar ulterior ncheierii cstoriei are loc desfacerea adoptiei.
8.2. Documente utilizate
*** Legislaia n vigoare cu privire la activitatea procedurat, prevederile din O.G. nr. 946/2005, precum i
documentele interne din cadrul Primriei , reprezint baza n care prezenta procedur a fost elaborat.
8.3. Resursele necesare
Logistica
-calculatoare, imprimant laser, scanner, copiator, fiet, mobilier
-aplicaii i programe software: SGBD-uri (MS Acces, Oracle 10g), MS Excel (pentru centralizare date, pivot
table i pivot chart, solver, scenarios), MS Word (pentru tehnoredactare situaii i raportri).
-conexiune internet.
-consumabile: hrtie copiator, cartu toner de rezerv etc.

Resurse umane
-Personalul implicat n realizarea activitii: Consilier, Secretarul , Primarul

Resurse financiare
-Cheltuielile prevzute n bugetul de venituri i cheltuieli al UAT Dobarlau, n vederea asigurrii i ntreinerii
logisticii necesare desfurrii activitii

UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVA


PO-15-6

Editia:

Revizia

Exemeplarul nr:
Pagina

9 din 13

8.4. Planificarea operaiunilor n cadrul activitii de schimbare a numelui pe cale administrativ


Lista operaiilor din cadrul activitii de schimbare a numelui pe cale administrativ i ordinea de desfurare a acestora (fluxul operaiilor)
Lista operaiilor din
Ordinea
Informaii/documente necesare desfurrii operaiei/
cadrul activitii de
Tip schimbare a numelui pe
de
Responsabili
furnizorul de informaii
cale administrativ
desfurare

1.

Depunerea CSN
nsoit de actele
necesare, conform
legislaiei n
vigoare

Cererea de schimbare a numelui, trebuie s fie ntemeiat (conform legislaiei n vigoare) i se depune la Serviciul de Stare Civil n a crei raz
teritorial i are domiciliul solicitantul.
Pentru ceteanul romn cu domiciliul n strintate (C.R.D.S.) cererea se depune la primria ultimului domiciliu avut n ar, iar dac nu a avut
niciodat domiciliul n Romnia - la Primria Sectorului 1 al Municipiului Bucureti.
Cererea de schimbare a numelui trebuie nsoit de urmtoarele acte:
- copii legalizate de pe certificatele de stare civil;
- un exemplar al Monitorului Oficial al Romniei, partea a III-a, n care a fost publicat extrasul din cererea de schimbare a numelui, exemplar de la
publicarea cruia s nu fi trecut mai mult de un an***;
- consimmntul dat n form autentic, al celuilalt so, n cazul numelui de familie comun, purtat n timpul cstoriei sau al celuilalt printe n cazul
schimbrii numelui i/sau a prenumelui pentru copilul minor;
- cazierul judiciar al solicitantului;
- cazierul fiscal al solicitantului - de la Administraia financiar, iar pentru persoanele cu statut de cetean romn cu domiciliul n strintate
(C.R.D.S.) se va solicita o declaraie dat n form autentic pe propria rspundere, din care s rezulte dac au sau nu datorii fa de statul romn;
- copii acte de identitate ale solicitantului respectiv persoanelor care-i dau consimmntul.
***Cererea de schimbare a numelui se public n M.O. al Romniei, Partea a III-a prin grija i pe cheltuiala petiionarului.
Cererea tip, necesar publicrii n Monitorul Oficial, se obine de la Serviciul de Stare Civil i va fi vizat de ofierul strii civile.
Caracter
(cererea vizat i nsoit de copii ale certificatelor de stare civil i crii de identitate se trimite, fie direct - prin pot, fie prin intermediar la R.A.
permanent
Monitorul Oficial)
***n termen de 30 de zile de la publicarea extrasului n M.O. orice persoan interesat poate face opoziie la aceste cereri, mai puin n situaia n
care solicitantul cere schimbarea numelui pentru expresii indecente, ridicole ori transformat prin traducere sau n alt mod. Opoziia se face n scris,
motivat i se depune la serviciul public n a crui raz de competen teritorial i are domiciliul persoana care solicit schimbarea numelui pe cale
administrativ.
Pentru minor, cererea de schimbare a numelui se face, dup caz, de prini sau, cu ncuviinarea autoritii tutelare, de ctre tutore. Dac prinii nu se
neleg cu privire la schimbarea numelui, va hotri autoritatea tutelar. Cnd cererea este fcut de unul dintre prini, este necesar acordul celuilalt
printe, dat n form autentic. Acordul nu este necesar n cazul n care cellalt printe este pus sub interdicie ori este declarat judectorete disprut
sau deczut din drepturile printeti.Cnd minorul a mplinit vrsta de 14 ani, cererea va fi semnat i de acesta. Pentru persoana pus sub interdicie,
cererea de schimbare a numelui se face de ctre tutore, cu ncuviinarea autoritii tutelare. n cazul n care prinii copilului sunt decedai, necunoscui,
pui sub interdicie, declarai judectoreste mori ori disprui sau deczuti din drepturile printeti i nu a fost instituit tutela, n cazul n care copilul a
fost declarat abandonat prin hotrre judecatoreasc rmas definitiv, precum i n cazul n care instana judecatoreasc nu a hotrt ncredinarea
copilului unei familii sau unei persoane, n condiiile legii, cererea de schimbare a numelui minorului se face de ctre serviciul public specializat pentru
protecia copilului din subordinea consiliului judeean, ori, dup caz, a consiliului local municipal, orenesc, comunal sau al sectorului municipiului
Bucureti.

Depune:

Solicitant

Primete i
nregistreaz:
Secretarul
/Consilier

ntocmete:

Consilier

UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVA


PO-15-6

Pentru schimbarea numeluinregistrat n strintatesunt necesare urmtaorele acte:


1. Cererea care se face n nume propriu, prin mputernicit cu procur special autentificat sau mputernicire avocaial. n procur este necesar s se
fac referire, n mod expres, la faptul c persoana mputernicit i reprezint pe solicitani att n vedereadepuneriidocumentelor pentru nscrierea
meniunii, ct i aridicrii noilor certificatede la oficiile de stare civil unde sunt nregistrate actele de stare civil ale acestora;
2.Actul de schimbare a numelui (din strintate) cu apostila conveniei de la Haga, sau supralegalizat, dup caz, n original i copii (o copie va
rmne la cerere i cte o copie la fiecare dintre actele de stare civil n baza crora au fost emise certificatele ce urmeaz a fi schimbate);
a) n cazul n care schimbarea de nume i/sau prenume s-a fcut printr-un act judectoresc este necesar Sentinta de recunoatere pe
teritoriul Romniei, la Tribunalul competent, n original (definitiv i irevocabil) a hotrrii strine-pentru sentinele pronunaten statele care
nu sunt membre ale Uniunii Europene sau rile cu care Romnia nu are ncheiate tratate, acorduri sau convenii bilaterale de asisten
juridic n materie civil sau de dreptul familiei. Acestea vor fi nscrise prin meniune pe marginea actelor de stare civil romne fr avizul
direciei pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de date;
b) Hotrrile pronunate ntr-unul din statele membre ale Uniunii Europene sau rile cu care Romnia a ncheiat tratate, acorduri sau
convenii bilaterale de asisten juridic n materie civil sau de dreptul familiei,vor fi recunoscute de plin drept n Romnia, fr a mai fi
necesar recunoaterea acestora de ctre tribunalul competent. Acestea se vor nscrie prin meniune pe marginea actelor de stare civil romnenumai
cu avizul direciei pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de date;
c) n cazul n care schimbarea de nume i/sau prenume s-a fcut printr-un act administrativse va nscrie n registrele de stare civil romne
numai cu avizul direciei pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de date;
3.Traducere legalizat a actului de schimbare a numeluide un notar public (din ar sau din strintate) sau de oficiul consular romn n original i
copii (o copie va rmne la cerere i cte o copie la fiecare dintre actele de stare civil n baza crora au fost emise certificatele ce urmeaz a fi

schimbate);
4.Dovada privind statutul juridic fa de statul romn- n situaia n care nu poate face dovada ceteniei romne;
5.Copia paaportului strin;
6.Copia paaportului romnesc, dac exist;
7.Copii ale certificatelor de stare civilale persoanei pentru care se solicit nscrierea meniunii (natere/cstorie);
8.Procura special autentificat sau mputernicirea avocaial, n original;
9.Extrase pentru uz oficial din actele de stare civil, cu toate meniunile existente pe marginea acestora (acestea se vor ntocmi de ofierii de stare
civil).Traducerea i procura, autentificate de un notar public din strintate vor fi apostilate sau supralegalizate, dup caz.
***Pentru persoanele cu dubl cetenie ( romn i strin) posesoare de paapoarte eliberate de autoritile strine cu numele/prenumele schimbat
i care nu dein actul de schimbare a numelui/prenumelui din strintate, sunt aplicabile prev. art. 4 alin.2 lit. b i lit. e din O.G. nr. 41/2003.
coroborate cu prev. art. 87 din Metodologia nr. 1/1997 pentru aplicarea unitar a dispoziiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
republicat, n sensul urmrii procedurii de schimbare a numelui pe cale administrativ.Cererea este primit i nregistrat de persoana ce are atribuii
n acest sens stabilite prin fia postului, nregistrarea fcndu-se ntr-un registru special afectat n acest scop.Pentru ntocmirea dosarului de aprobare a
cererii de schimbare a numelui de familie sau prenumelui persoanelor fizice pe cale administrativ se ntocmete Referatul de investigaii care va fi
semnat de eful serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor i care va cuprinde pe lng enunarea datelor referitoare la starea civil ale
persoanei i rezultatele analizei temeiniciei cererii, proveniena numelui actual i a celui solicitat, precum i motivele reale rezultate din verificri,
fcndu-se propuneri asupra oportunitii aprobrii sau respingerii cererii. La dosar se anexeaz copii ale certificatelor de stare civil, legalizate de
notar, precum i extrase pentru uz oficial exemplarele I i II cu toate meniunile nscrise pe marginea actelor care stau la baza cererii de schimbare a
numelui de familie sau prenumelui solicitantului.

Editia:

Revizia

Exemeplarul nr:
Pagina

10 din 13

UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna

2.

3.

Transmiterea
CSN i a actelor
depuse n acest
sens Serviciului
Public Judeean

Comunicarea
deciziei
solicitantului

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVA


PO-15-6

Dosarul de schimbare a numelui sau prenumelui pe cale administrativ coninnd toate actele menionate, i, dac
este cazul, cu opoziiile, se trimite spre verificare Serviciului de Eviden a Persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P.
acesta efectund verificrile pe care le solicit structura de stare civil. n urma verificrilor, Referatul de
cercetare este semnat de ctre eful S.P.C.L.E.P. sau persoana desemnat precum i de ofierul de stare civil care
A
l-a ntocmit.Serviciul Public Judeean, verific dac sunt ndeplinite toate condiiile prevzute de legislaia n
vigoare i, dup analizarea temeiniciei cererii, precum i a opoziiilor fcute, propune, motivat, preedintelui
consiliului judeean, emiterea dispoziiei de admitere sau de respingere a cererii de schimbare a numelui, n
termen de 60 de zile de la data primirii cererii.
Dispoziia prin care s-a admis schimbarea numelui se trimite, n copie, serviciului public la care a fost nregistrat
cererea (UAT Dobarlau). Serviciul public va ncunotina de ndat solicitantul, iar dup depunerea de ctre
acesta a dovezii de plat a taxei extrajudiciare de timbru prevzute de lege, i va elibera o copie de pe dispoziia
de admitere a schimbrii numelui. ***Dac n termen de 90 de zile de la data lurii la cunotin cel n cauz nu
a depus dovada de plat a taxei extrajudiciare de timbru, serviciul public va restitui organului emitent copia de
pe dispoziia de admitere a schimbrii numelui. Dispoziia de respingere a cererii de schimbare a numelui se
comunic solicitantului de ctre serviciul public judeean sau, dup caz, al municipiului Bucureti, n termen de
10 zile de la emitere.
B
***Dispoziia de respingere a cererii de schimbare a numelui poate fi contestat n condiiile Legii
contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile ulterioare.Dac cererea de schimbare a numelui a fost
admis solicitantul va depunere certificatele de stare civil (natere, cstorie i natere ale copiilor minori) n
original, completnd cereri individuale pentru obinerea fiecrui certificat de stare civil cu numele/prenumele
nou potrivit dispoziiei (pentru care se aplic procedurile elaborate n acest sens n cadrul UAT Dobarlau ).
Dup obinerea noilor certificate de stare civil petentul este ndrumat s se adreseze Serviciului de Eviden a
Persoanelor n vederea obinerii unei noi cri de identitate potrivit noilor certificate i a dipoziiei de schimbare
de nume.

Editia:

Revizia

Exemeplarul nr:
Pagina

11 din 13

Transmite:
Consilier

Semneaz:
Consilier

Comunic:
Consilier

Comunic:
Serviciul
Public
Judeean

Depune i
Completeaz:
Solicitant

Informeaz:
Consilier

UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna

4.

5.

Transmiterea
copiei dup
dispoziia de
schimbare a
numelui
serviciilor publice
care au n
eviden actele de
stare civil ale
solicitantului
Arhivarea
documentelor

Editia:

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVA

Revizia

Exemeplarul nr:

PO-15-6

Pagina

12 din 13

Schimbarea numelui se nscrie, prin meniune, pe marginea actului de natere, precum i a celui de cstorie,
atunci cnd este cazul.n acest scop serviciul public la care s-a nregistrat cererea va trimite, din oficiu, serviciilor
C
publice care au n eviden actele de stare civil cte o copie de pe dispoziia de schimbare a numelui, dac este
cazul.

Transmite:
Consilier

ndosarierea cererii, actelor i dispoziiei de adimtere/respingere a schimbrii numelui i arhivarea acestora la


sediul UAT Dobarlau

Arhiveaz:
Consilier

UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE


ADMINISTRATIVA
PO-15-6

Editia:

Revizia

Exemeplarul nr:
Pagina

13 din 13

9. Indicatori de evaluare a performanei privind activitatea de schimbare


a numelui pe cale administrativ

1. Numrul de verificri ale cererilor de schimbare a numelui realizate anual/nr. angajai cu atribuii in
domeniu

2. Numrul de dispoziii de admitere/respingere a cererilor de schimbare a numelui arhivate anual/nr.


angajai cu atribuii in domeniu

Verificat,
Ioana MANEA

Aprobat,
Vasile MAXIM