Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
Editia:
Revizia
Exemeplarul nr:
Pagina
1 din 13
Cod: PO _ SC
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
Editia:
Revizia
Exemeplarul nr:
Pagina
2 din 13
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
Editia:
Revizia
Exemeplarul nr:
Pagina
3 din 13
CUPRINS:
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
Editia:
1
0
Revizia
Exemeplarul nr:
PO-15-6
Pagina
4 din 13
Elemente privind
FunciaNumele i prenumele
responsabilii
1.1 Elaborat/Revizuit Ioana MANEA
1.2 Verificat
Ioana MANEA
1.3 Aprobat
Vasile MAXIM
Data
Semntura
Natura reviziilor Componenta reviziei Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei
Scopul
Nr. difuzrii
crt.
1
3.1 Pstrare
3.2 Aplicare
3.3 Aplicare
3.4 Aplicare
3.5 Aplicare
3.6 Aplicare
3.7 Aplicare
3.8 Aplicare
3.9 Aplicare
3.10Aplicare
3.11Aplicare
3.12Aplicare
3.13Aplicare
3.14Aplicare
3.15Aplicare
Data primirii
Semntura
Data
Semntura
retragerii
6
7
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
3.16Aplicare
15
Revizia
Exemeplarul nr:
PO-15-6
Editia:
Pagina
5 din 13
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
Editia:
Revizia
Exemeplarul nr:
Pagina
6 din 13
1. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil cu modificrile i completrile ulterioare, Republicat
n Monitorul Oficial, Partea I nr. 743 din 2 noiembrie 2009.
2. Legea nr. 23/1999 pentru modificarea i completarea unor dispoziii din Codul familiei i din Legea nr.
119/1996 cu privire la actele de stare civil.
3. Ordonana Guvernului Romniei nr. 41/2003 - privind dobndirea i schimbarea pe cale administrativ a
numelor persoanelor fizice.
4. Ordonana Guvernului nr. 84/2001 privind nfiinarea, organizarea i functionarea serviciilor publice
comunitare de eviden a persoanelor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 544 din 1
septembrie 2001, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 372/2002, publicat n Monitorul Oficial
al Romniei, Partea I, nr. 447 din 26 iunie 2002, cu modificrile i completrile ulterioare.
5. Legea nr. 479/2002 privind modificarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 523 din 18 iulie 2002.
6. Legea nr. 94/2004 pentru modificarea i completarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 326 din 15 aprilie 2004.
7. Legea nr. 117/2006 pentru modificarea i completarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
Editia:
Revizia
Exemeplarul nr:
Pagina
7 din 13
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 410 din 11 mai 2006.
8. Legea nr. 117/2006 rectificat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 532 din 20 iunie 2006.
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
Editia:
Revizia
Exemeplarul nr:
Pagina
8 din 13
Resurse umane
-Personalul implicat n realizarea activitii: Consilier, Secretarul , Primarul
Resurse financiare
-Cheltuielile prevzute n bugetul de venituri i cheltuieli al UAT Dobarlau, n vederea asigurrii i ntreinerii
logisticii necesare desfurrii activitii
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
Editia:
Revizia
Exemeplarul nr:
Pagina
9 din 13
1.
Depunerea CSN
nsoit de actele
necesare, conform
legislaiei n
vigoare
Cererea de schimbare a numelui, trebuie s fie ntemeiat (conform legislaiei n vigoare) i se depune la Serviciul de Stare Civil n a crei raz
teritorial i are domiciliul solicitantul.
Pentru ceteanul romn cu domiciliul n strintate (C.R.D.S.) cererea se depune la primria ultimului domiciliu avut n ar, iar dac nu a avut
niciodat domiciliul n Romnia - la Primria Sectorului 1 al Municipiului Bucureti.
Cererea de schimbare a numelui trebuie nsoit de urmtoarele acte:
- copii legalizate de pe certificatele de stare civil;
- un exemplar al Monitorului Oficial al Romniei, partea a III-a, n care a fost publicat extrasul din cererea de schimbare a numelui, exemplar de la
publicarea cruia s nu fi trecut mai mult de un an***;
- consimmntul dat n form autentic, al celuilalt so, n cazul numelui de familie comun, purtat n timpul cstoriei sau al celuilalt printe n cazul
schimbrii numelui i/sau a prenumelui pentru copilul minor;
- cazierul judiciar al solicitantului;
- cazierul fiscal al solicitantului - de la Administraia financiar, iar pentru persoanele cu statut de cetean romn cu domiciliul n strintate
(C.R.D.S.) se va solicita o declaraie dat n form autentic pe propria rspundere, din care s rezulte dac au sau nu datorii fa de statul romn;
- copii acte de identitate ale solicitantului respectiv persoanelor care-i dau consimmntul.
***Cererea de schimbare a numelui se public n M.O. al Romniei, Partea a III-a prin grija i pe cheltuiala petiionarului.
Cererea tip, necesar publicrii n Monitorul Oficial, se obine de la Serviciul de Stare Civil i va fi vizat de ofierul strii civile.
Caracter
(cererea vizat i nsoit de copii ale certificatelor de stare civil i crii de identitate se trimite, fie direct - prin pot, fie prin intermediar la R.A.
permanent
Monitorul Oficial)
***n termen de 30 de zile de la publicarea extrasului n M.O. orice persoan interesat poate face opoziie la aceste cereri, mai puin n situaia n
care solicitantul cere schimbarea numelui pentru expresii indecente, ridicole ori transformat prin traducere sau n alt mod. Opoziia se face n scris,
motivat i se depune la serviciul public n a crui raz de competen teritorial i are domiciliul persoana care solicit schimbarea numelui pe cale
administrativ.
Pentru minor, cererea de schimbare a numelui se face, dup caz, de prini sau, cu ncuviinarea autoritii tutelare, de ctre tutore. Dac prinii nu se
neleg cu privire la schimbarea numelui, va hotri autoritatea tutelar. Cnd cererea este fcut de unul dintre prini, este necesar acordul celuilalt
printe, dat n form autentic. Acordul nu este necesar n cazul n care cellalt printe este pus sub interdicie ori este declarat judectorete disprut
sau deczut din drepturile printeti.Cnd minorul a mplinit vrsta de 14 ani, cererea va fi semnat i de acesta. Pentru persoana pus sub interdicie,
cererea de schimbare a numelui se face de ctre tutore, cu ncuviinarea autoritii tutelare. n cazul n care prinii copilului sunt decedai, necunoscui,
pui sub interdicie, declarai judectoreste mori ori disprui sau deczuti din drepturile printeti i nu a fost instituit tutela, n cazul n care copilul a
fost declarat abandonat prin hotrre judecatoreasc rmas definitiv, precum i n cazul n care instana judecatoreasc nu a hotrt ncredinarea
copilului unei familii sau unei persoane, n condiiile legii, cererea de schimbare a numelui minorului se face de ctre serviciul public specializat pentru
protecia copilului din subordinea consiliului judeean, ori, dup caz, a consiliului local municipal, orenesc, comunal sau al sectorului municipiului
Bucureti.
Depune:
Solicitant
Primete i
nregistreaz:
Secretarul
/Consilier
ntocmete:
Consilier
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
schimbate);
4.Dovada privind statutul juridic fa de statul romn- n situaia n care nu poate face dovada ceteniei romne;
5.Copia paaportului strin;
6.Copia paaportului romnesc, dac exist;
7.Copii ale certificatelor de stare civilale persoanei pentru care se solicit nscrierea meniunii (natere/cstorie);
8.Procura special autentificat sau mputernicirea avocaial, n original;
9.Extrase pentru uz oficial din actele de stare civil, cu toate meniunile existente pe marginea acestora (acestea se vor ntocmi de ofierii de stare
civil).Traducerea i procura, autentificate de un notar public din strintate vor fi apostilate sau supralegalizate, dup caz.
***Pentru persoanele cu dubl cetenie ( romn i strin) posesoare de paapoarte eliberate de autoritile strine cu numele/prenumele schimbat
i care nu dein actul de schimbare a numelui/prenumelui din strintate, sunt aplicabile prev. art. 4 alin.2 lit. b i lit. e din O.G. nr. 41/2003.
coroborate cu prev. art. 87 din Metodologia nr. 1/1997 pentru aplicarea unitar a dispoziiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
republicat, n sensul urmrii procedurii de schimbare a numelui pe cale administrativ.Cererea este primit i nregistrat de persoana ce are atribuii
n acest sens stabilite prin fia postului, nregistrarea fcndu-se ntr-un registru special afectat n acest scop.Pentru ntocmirea dosarului de aprobare a
cererii de schimbare a numelui de familie sau prenumelui persoanelor fizice pe cale administrativ se ntocmete Referatul de investigaii care va fi
semnat de eful serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor i care va cuprinde pe lng enunarea datelor referitoare la starea civil ale
persoanei i rezultatele analizei temeiniciei cererii, proveniena numelui actual i a celui solicitat, precum i motivele reale rezultate din verificri,
fcndu-se propuneri asupra oportunitii aprobrii sau respingerii cererii. La dosar se anexeaz copii ale certificatelor de stare civil, legalizate de
notar, precum i extrase pentru uz oficial exemplarele I i II cu toate meniunile nscrise pe marginea actelor care stau la baza cererii de schimbare a
numelui de familie sau prenumelui solicitantului.
Editia:
Revizia
Exemeplarul nr:
Pagina
10 din 13
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
2.
3.
Transmiterea
CSN i a actelor
depuse n acest
sens Serviciului
Public Judeean
Comunicarea
deciziei
solicitantului
Dosarul de schimbare a numelui sau prenumelui pe cale administrativ coninnd toate actele menionate, i, dac
este cazul, cu opoziiile, se trimite spre verificare Serviciului de Eviden a Persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P.
acesta efectund verificrile pe care le solicit structura de stare civil. n urma verificrilor, Referatul de
cercetare este semnat de ctre eful S.P.C.L.E.P. sau persoana desemnat precum i de ofierul de stare civil care
A
l-a ntocmit.Serviciul Public Judeean, verific dac sunt ndeplinite toate condiiile prevzute de legislaia n
vigoare i, dup analizarea temeiniciei cererii, precum i a opoziiilor fcute, propune, motivat, preedintelui
consiliului judeean, emiterea dispoziiei de admitere sau de respingere a cererii de schimbare a numelui, n
termen de 60 de zile de la data primirii cererii.
Dispoziia prin care s-a admis schimbarea numelui se trimite, n copie, serviciului public la care a fost nregistrat
cererea (UAT Dobarlau). Serviciul public va ncunotina de ndat solicitantul, iar dup depunerea de ctre
acesta a dovezii de plat a taxei extrajudiciare de timbru prevzute de lege, i va elibera o copie de pe dispoziia
de admitere a schimbrii numelui. ***Dac n termen de 90 de zile de la data lurii la cunotin cel n cauz nu
a depus dovada de plat a taxei extrajudiciare de timbru, serviciul public va restitui organului emitent copia de
pe dispoziia de admitere a schimbrii numelui. Dispoziia de respingere a cererii de schimbare a numelui se
comunic solicitantului de ctre serviciul public judeean sau, dup caz, al municipiului Bucureti, n termen de
10 zile de la emitere.
B
***Dispoziia de respingere a cererii de schimbare a numelui poate fi contestat n condiiile Legii
contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile ulterioare.Dac cererea de schimbare a numelui a fost
admis solicitantul va depunere certificatele de stare civil (natere, cstorie i natere ale copiilor minori) n
original, completnd cereri individuale pentru obinerea fiecrui certificat de stare civil cu numele/prenumele
nou potrivit dispoziiei (pentru care se aplic procedurile elaborate n acest sens n cadrul UAT Dobarlau ).
Dup obinerea noilor certificate de stare civil petentul este ndrumat s se adreseze Serviciului de Eviden a
Persoanelor n vederea obinerii unei noi cri de identitate potrivit noilor certificate i a dipoziiei de schimbare
de nume.
Editia:
Revizia
Exemeplarul nr:
Pagina
11 din 13
Transmite:
Consilier
Semneaz:
Consilier
Comunic:
Consilier
Comunic:
Serviciul
Public
Judeean
Depune i
Completeaz:
Solicitant
Informeaz:
Consilier
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
4.
5.
Transmiterea
copiei dup
dispoziia de
schimbare a
numelui
serviciilor publice
care au n
eviden actele de
stare civil ale
solicitantului
Arhivarea
documentelor
Editia:
Revizia
Exemeplarul nr:
PO-15-6
Pagina
12 din 13
Schimbarea numelui se nscrie, prin meniune, pe marginea actului de natere, precum i a celui de cstorie,
atunci cnd este cazul.n acest scop serviciul public la care s-a nregistrat cererea va trimite, din oficiu, serviciilor
C
publice care au n eviden actele de stare civil cte o copie de pe dispoziia de schimbare a numelui, dac este
cazul.
Transmite:
Consilier
Arhiveaz:
Consilier
UNITATEA
UAT Dobarlau
Compartimentul
Secretar Comuna
Editia:
Revizia
Exemeplarul nr:
Pagina
13 din 13
1. Numrul de verificri ale cererilor de schimbare a numelui realizate anual/nr. angajai cu atribuii in
domeniu
Verificat,
Ioana MANEA
Aprobat,
Vasile MAXIM