MODULUL I

Recrutarea personalului i gestionarea

documentelor de eviden a personalului

MODULUL I
CAPITOLUL III
Structura organizatoric a unei eniti; statul
de funcii, statul de personal; statul de plat

1. Structura organizatoric a unei entiti

Structura unei organizatii este considerat cadrul sau scheletul

acesteia.
Scheletul unei organizaii se reflect n organigram.

Structura organizatoric reprezint

ansamblul
posturilor
si
compartimentelor funcionale
care astfel constituite, asigur
realizarea obiectului de activitate al unei organizaii.

Prin structura organizatoric se reflect compartimentele din cadrul

unei organizai
cu sarcini i posturi asemntoare,
precum i
responsabilii acestor compartimente.

Structura organizatoric este de fapt o reprezentare schematic a

relaiilor
de subordonare, a posturilor i compartimentelor precum
i relaiilor funcionale dintre compartimente.

Totalitatea subdiviziunilor organizatorice situate la aceeasi distant

de vrful piramidei organizatorice formeaz un nivel ierarhic. ntr-o
organizatie exist de regul trei niveluri manageriale: superior, de
mijloc si inferior.

1. Structura organizatoric a unei entiti

O structur organizational optim trebuie s ndeplineasc urmtoarele conditii:

a) s reflecte obiectul de activitate al organizaiei

b) s evidenieze organismul de conducere al organizaiei;

c) s evidenieze compartimentele care asigur defurarea activitilor necesare

realizrii obiectului de activitate al organizaiei;
d) sa evidenieze relaiile ierhice i funcionale ale posturilor si compartimentelor
din cadrul organizaiei

Ansamblul persoanelor ce efectueaz sarcini omogene si/sau complementare

i
contribuie la realizarea acelorasi obiective si sunt subordonate nemijlocit unui salariat
care ocup o funcie de conducere, formeaz un compartiment.

n practic compartimentele pot fi

gererale, departamente, etc

ateliere, secii, birouri, servicii, direcii, direcii

Postul reprezint n opinia celor mai multi autori componenta cea mai important a unei
structurii organizatorice.

Succesul unei organizaii depinde n mare msur de

modul n care se realizeaz
analiza si proiectarea posturilor necesare pentru ndeplinirea obiectului de acticitate al
unei organizaii.
Exerciiu practic: intocmirea organigramei unei oranizaii.

2. Statul de funcii

Statul de funcii reprezint totalitatea

funciilor corespunztoare
posturilor din cadrul unei organizaii, evideniate pe
subdiviziuni
organizatorice .

n statele de funcii sunt nscrise toate posturile, indiferent dac posturile

sunt ocupate sau vacante, specificndu-se pentru fiecare post funcia
corespunztoare necesar pentru ndeplinirea
sarcinilor i atribuiilor
prevzute de postul respectiv.

Statul de funcii de este fapt oglinda tuturor funciilor necesare realizrii

sarcinilor i atribuiilor posturilor prevzute n structura oeganizatoric.

tatele de funcii se ntocmesc de obicei odat cu organigrama, la

nceputul fiecrui an calendaristic, la schimbarea structurii organizatorice
sau atunci cand intervin modificrii n structura funciilor.

Sarcina ntocmirii statelor de funcii revine compartimentului de resurse

umane.

2. Statul de funcii
Statul de functii cuprinde functiile din cadrul unei organizaii,
organizatorice, pe nivel de atribuii, i pe nivel de studii

difereniate pe subdiviziuni

Dup nivelul atribuiilor titularului funciei, funciile publice se mpart n 2 categorii;

Funcii de conducere( ef birou, ef serviciu, director, director general, ef departament, etc)
Funcii de execuie(auditor, expert, referent, inspector, etc)

n sectorul public funciile de execuie sunt structurate pe grade sau trepte profesionale

Exemplu
referent
referent
referent
referent

, treapta profesional IA, ca nivel maxim;

, treapta profesional I;
, treapta profesional II;
, debutant

Dup nivelul studiilor, funciile se mpart n:

Funcii cu nivel de studii superioare de lung durat (S)
Funcii cu nivel de studii superioare de scurt durat (SSD)
Funcii cu nivel de studii postliceale (PL)
Funcii cu nivel de studii medii (M)
Funcii cu nivel studii generale (G)

2. Statul de funcii

La funciile execuie este obligatoriu ca n statul de funcii s se

evidenieze gradul sau treapa profesional a fiecrei funcii.

Este obligatoriu ca n statul de funcii s se prevad i nivelul

studiilor pentru fiecare funcie : S, SSD, PL, M, G.
Funciile care se folosesc n sectorul n sectorul public sunt
prevzute n anexe
la
Legea nr. 284/2010 - Lege cadru privind
salarizarea unitar a personalului pltit din fonduri publice, cu modificrile
ulterioare.
Funciile din sectorul privat trebuie s se regsesc n mod
obligatoriu n Clasificarea ocupaiilor din Romnia.

Exerciiu practic: ntocmirea statului de funcii pentru care s-a

ntocmit organigrama.

3. Statul de personal

Statul de personal se ntocmete pentru evidenierea drepturilor

salariale brute obinute de salariai i reprezint baza calcul a
salariului net.

Statul de personal se ntocmete pe baza statului de functii, cu

personalul nominalizat pe funciile respectice, de regul lunar.

Statul de personal trebuie s cuprind urmtoarele elemente:

- numrul curent ( din statul de personal);
- poziia din statul de funcii;
- numele i prenumele salariatului;
- funcia pe care ncadrat salariatul;
- salariul baz
- sporuri
- total drepturi salariale.

3. Statul de personal

Pentru a evita omiterea unor salariai n statul de personal este

recomandat ca n acest stat s se treac i posturile vacante. Numrul
curent din statul de personal trebuie s corespund cu poziia din
statul de funcii.

n sectorul public drepturile salariale sunt compuse din:

- salariul de baz ( care cuprinde i sporul de vechime si indemnizaia
de
conducere acolo unde este cazul);
- sporuri n afara salariului de baz ale cror cuantumuri, adunate,
nu
trebuie s depeasc un procent de 30% din salariul de baz.

Statul de personal reprezint principalul instrument de planificare

cheltuielilor de personal necesare unei organizaii n perioada
urmtoare.

n sectorul public statul de personal este baza de calcul a

fundamentrii cheltuielilor de personal din cadrul bugetelotr anuale de
venituri i cheltuieli.

3. Statul de personal

Drepturile salariale din sectorul public se stabilesc prin legi speciale,

drept pentru care n acest sector statul de personal se ntocmete
obligatoriu atunci cnd apar reglementri legislative cu privire la
cuantumul salariilor de baz sau al sporurilor.

Statul de personal se ntocmete de obicei de compartimentul de

resurse umane, n cel puin 2 exemplare, din care primul exemplar
rmne la compartimentul de resurse umane iar cel de-al doilea
exempar merge la compartimentul contabilitate, n vederea calculrii
drepturilor salariale nete.

Statul de personal nu este document obligatoriu ntruct se ntocmete

cu preponderen n instituiile din sectorul public, el reprezentnd un
instrument de control pentru Curtea de conturi asupra respectrii
prevederilor legale privind cuantumul salariilor de baz i al sporurilor.

Exerciiu practic : ntocmirea unui stat de personal m baza statului de

funcii ntocmit la exerciiul anterior

3. Statul de plat

Plata salariului se dovedeste prin semnarea statelor de plata, precum si

prin orice alte documente justificative care demonstreaza efectuarea
plii catre salariatul ndreptit.

Statul de salarii ndeplineste urmtoarele functii:

reprezint document pentru calculul drepturilor banesti nete cuvenite
salariatilor, al elementelor necesare determinarii obligatiilor fiscale
(impozit pe salarii si contributii obligatorii), al furnizarii informatiilor
necesare completarii fielor fiscale si al reflectrii altor datorii ale
salariatului;
reprezinta document justificativ de nregistrare in evidena contabil:

Angajatorul ntocmeste statul de salarii, lunar, pe baza documentelor de

eviden a muncii i a timpului lucrat efectiv, a documentelor privind
reinerile legale, a concediilor de odihn, a certificatelor de concediu
medical. Semnarea statului confirm exactitatea calculelor.

n practic satul de salarii este cunoscut sub denumirea de stat de plat.

3. Statul de plat

Statul de salarii ( sau de plat) se ntocmete n cel puin 2 exemplare.

Pltile fcute n cursul lunii - cum ar fi avans, prime, indemnizaii de concediu

s.a. - se includ n statele de salarii pentru a cuprinde astfel ntreaga sum a
salariilor calculate i toate reinerile legale din perioada de decontare
respectiv .

Statul de salarii
trebuie sa conin informatiile necesare completarii Fisei
fiscale, a salariatului respectiv:
- venitul brut ( reprezint drepturile salariale brute din statul de personal
determinate
n funcie de timpul efectiv lucrat )
- contributia individual de asigurari sociale ( 10, 5% din venitul brut)
- contributia individual la bugetul asigurarilor pentru somaj ( 0, 5% din
venitul brut)
- contributia pentru asigurari sociale de sanatate ( 5, 5% din venitul brut)
- contribuia de asigurare pentru accidente de munc i boli profesionale (0,
15% 0, 85%
din venitul brut)
- venitul net;
- deducere personal de baz ;
- deduceri suplimentare;

3. Statul de plat

Venitul net se determin ca diferen ntre

venitul brut i suma contribuiilor
datorate de salariat (contributia individual de asigurari sociale - 10, 5% din
venitul brut, contributia individual la bugetul asigurarilor pentru somaj - 0, 5%
din totalul veniturilor brute i contributia pentru asigurari sociale de sntate - 5,
5% din totalul veniturilor brute);

Deducerea personal de baz i deducerile suplimentare se calculeaz conform

algoritmului prevzut n Ordinul nr. 1016/2005 al Ministrului Finanelor Publice
privind aprobarea deducerilor personale lunare pentru contribuabilii care realizeaz
venituri din salarii la funcia de baz, ncepnd cu luna iulie 2005, potrivit
prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal i ale Legii nr. 348/2004 privind
denominarea monedei naionale.

Venitul baz de calcul pentru impozit se calculeaz ca diferen ntre venitul net i
cuantumul deducerilor personale si suplimentare.

Impozitul pe salarii se calculeaz prin aplicarea cotei procentuale de 16% asupra

venitului baz de calcul pentru impozit .

Venitul net de care beneficiaz salariatul reprezint diferena dintre venitul baz
de calcul pentru impozit i impozitul pe salarii.

3. Statul de plat

Angajatorul are obligaia a vira ctre stat urmtoarele contribuii:

- contributia individual de asigurari sociale ( 20, 8% din totalul veniturilor
brute)
- contributia individual la bugetul asigurarilor pentru somaj ( 0, 5% din
totalul
veniturilor brute)
- contributia pentru asigurari sociale de sanatate ( 5,
2%
din totalul
veniturilor
brute)
- contributia datorat n funcie de clasa de risc ( ntre 0,15 si 0,85% din
totalul
veniturilor brute;
- contribuia datorat la Fondul de garantare pentru plata creanelor salariale
(0,25%
din totalul veniturilor brute)

Chiar dac statul de salarii reprezint un formular tipizat, angajatorii pot s-i
stabileasc, daca necesitatile interne o cer, o alta macheta a formularului, dar
care s reflecte modul de calcul al impozitului lunar pe veniturile din salarii
la locul unde salariatul are functia de baza si la celelalte locuri de munca.

In temeiul Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, statele de plata se

3. Statul de plat

Temeiul legal al contribuiilor datorate de angajat si angajator este urmtorul:

- pentru contributia de asigurari sociale ( CAS) ( asigurat 10, 5% i
angajator 20, 8%) Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, republicat, cu modificrile i
completrile
ulterioare;
- pentru contribuia de asigurri pentru omaj ( asigurat 0, 5% i
angajator 0 5%) Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, republicat, cu modificrile i
completrile
ulterioare;
pentru contributia de asigurari sociale de sntate
Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, republicat, cu modificrile i
completrile
ulterioare;