Sunteți pe pagina 1din 4

5.

CONTABILITATEA STOCURILOR DE MRFURI I MATERIALE


Stocurile de mrfuri i materiale cuprind categoriile de bunuri economice aflate la dispoziia
ntreprinderii destinate pentru a fi consumate la prima lor utilizare, pentru a fi nregistrate ca producie n
curs de execuie i pentru a fi vndute n aceeai stare sau dup prelucrare. n componena stocurilor de
mrfuri i materiale se includ:
1. Materiale;

4. Producia n curs de execuie;

2. Animale la cretere i ngrat;

5. Produsele;

3. Obiectele de mic valoare i scurt durat;

6. Mrfurile.

Nomenclatorul principalelor tipuri de materiale, obiecte de mic valoare i scurt durat i produse
vegetale din S.R.L. Vinicer-Prim este prezentat n urmtorul tabel.
Tabelul 1 Nomenclatorul principalelor tipuri de materiale, obiecte de mic valoare i
scurt durat i produse vegetale
Materiale
Produse chimice: Nurel, Arrivo
25%, Pirimor, Funguran; piese de
schimb: cuit la PRVN 7200,
rulmeni, vint T-30, muft
CMD-60; motorin, gaz lichefiat,
litol, .a.
.

Obiectele de mic valoare i


Produse vegetale
scurt durat
Halate, cizme de cauciuc, costum Roii, orz, cartofi, gru de
de lucru, stingtor de incendiu, toamn,
struguri,
porumb,
mnui, perii de vopsit, cmin pepene verde, sfecl roie .a.
electric, cntar .a.

Documentele primare utilizate pentru contabilizarea faptelor economice privind, nregistrarea,


micarea i existena materialelor, obiectelor de mic valoare i scurt durat i a produselor vegetale
sunt: factura fiscal (anexa 25), fia-limit pentru ridicarea valorilor materiale (anexa 26), fia de eviden
a activitii mecanizatorului (anexa7), foaia de parcurs a tractorului (anexa 8),jurnal de intrri al
produselor agricole (anexa 9), act de sortare i uscare a produciei vegetale (anexa 27) i proces-verbal de
form liber (anexa 28). La raportarea valorii materialelor, obiectelor de mic valoare i scurt durat la
consumuri i cheltuieli, se perfecteaz n mod automatizat actul de casare (anexa29). Persoanele
responsabile de ntocmirea acestor documente sunt: contabilul-ef, brigadierul, eful de arie i socotitorul.
Pentru generalizarea informaiei privind existena i micarea materialelor n S.R.L. Vinicer-Prim
este destinat contul de activ 211 Materiale, n debitul cruia se nregistreaz valoarea de intrare a
materialelor procurate i fabricate la ntreprindere, iar n credit valoarea materialelor ieite prin utilizare n
procesul de producie, vnzarea materialelor de prisos sau inutile, etc. Soldul contului este debitor i
reprezint valoarea (costul) materialelor la finele perioadei de gestiune. Evidena analitic a materialelor
se ine pe locurile de pstrare, tipurile, sortimentele i dimensiunile acestora, precum i pe alte direcii
prevzute n politica de contabilitate a ntreprinderii.
Pentru generalizarea informaiei privind existena i micarea obiectelor de mic valoare i scurt
durat, aflate n stoc sau n folosin, precum i a construciilor provizorii edificate de entitatea agricol
12

este destinat contul de activ 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat. n debit se nregistreaz
valoarea iniial a obiectelor intrate, iar n credit ieirea acestor bunuri i valoarea materialelor obinute
din lichidarea obiectelor. Soldul contului este debitor, reprezint valoarea (costul) obiectelor de mic
valoare i scurt durat la finele perioadei de gestiune.
Pentru generalizarea informaiei privind existena i micarea produselor n S.R.L. Vinicer-Prim
este destinat contul de activ 216 Produse. n debitul contului se reflect costul efectiv al produselor
finite, semifabricatelor i produselor secundare fabricate de ntreprindere n cursul perioadei de gestiune
(lunii/ trimestrului), iar n credit decontarea costului efectiv al acestora n cazul vnzrii sau utilizrii n
alte scopuri. Soldul contului este debitor i reprezint costul efectiv al stocurilor de produse la finele
perioadei de gestiune.
Evidena analitic a produselor se ine pe denumiri, tipuri, articole, modele, precum i pe alte
direcii prevzute n politica de contabilitate a ntreprinderii.
Pentru generalizarea informaiei privind existena i micarea mrfurilor n S.R.L. Vinicer-Prim
este destinat contul de activ 217 Mrfuri. n debitul contului se reflect valoarea de intrare a mrfurilor
procurate contra plat de la furnizori, iar n credit ieirea lor din gestiune n urma vnzrii. Soldul
contului este debitor; reprezint valoarea mrfurilor la finele perioadei de gestiune.
La S.R.L Vinicer-Prim n calitate de registre de eviden analitic a materialelor, obiectelor de
mic valoare i scurt durat, produselor vegetale i a mrfurilor servete Fia contului deschis pe
subconturi n parte (anexele 30-33). n baza Fiei contului i Analizei contului (anexele 34-37) se
ntocmete registrul sintetic Jurnalul-order i Cartea mare la conturile 211 Materiale 213 Obiecte de
mic valoare i scurt durat 216 Produse i 217 Mrfuri .
n continuare, conform analizei contului ,vom prezenta cele mai frecvente fapte economice care
in de existena i micarea materialelor n S.R.L. ,,Vinicer-Prim:
1. n septembrie 2013, s-au trecut la intrri (fr T.V.A.) materii prime, combustibil, piese de
schimb i alte materiale cumprate de la furnizori:
debit contul 211 Materiale 183363.51 lei;
credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 183363.51 lei.
2. n septembrie 2013, s-a reflectat micarea intern a materialelor (de la un depozit la alt
depozit):
debit contul 211 Materiale 279.17 lei;
credit contul 211 Materiale 279.17 lei.
3. n septembrie 2013, s-a decontat valoarea de bilan a materialelor utilizate n activitile
auxiliare ale entitii:

13

debit contul 812 Activiti auxiliare 60028.55 lei;


credit contul 211 Materiale- 60028.55 lei.
4. n septembrie 2013, s-a decontat valoarea de bilan a materialelor utilizate pentru necesitile
generale i administrative:
debit contul 713 Cheltuieli generale i administrative 4745.84 lei;
credit contul 211 Materiale 4745.84 lei.
Conform analizei contului ,faptele economice care in de existena i micarea obiectelor de mic
valoare i scurt durat n S.R.L. ,,Vinicer-Prim pe parcursul lunii septembrie, anul 2013, sunt
asemntoare cu nregistrrile contabile aferente procurrii i decontrii valorii de bilan dup destinaie,
expuse anterior la contul 211 Materiale.
n continuare, conform analizei contului (anexa 32), vom prezenta cele mai frecvente fapte
economice care in de existena i micarea produselor n S.R.L. ,,Vinicer-Prim:
1. S-a nregistrat producia de pierici, de la livada de piersici, care urmeaz a fi estimat la
valoarea realizabil net:
debit contul 216 Produse 25860.00 lei;
credit contul 121.3 Active materiale n curs de execuie 25860.00 lei.
2. In anul 2013 s-au nregistrat produse de la activitile de baz,(evaluate la cost planificat) in
marime totala de:
debit contul 216 Produse 884296.30 lei;
credit contul 811 Activiti de baz 884296.30 lei.
3. S-a decontat costul efectiv al produselor vndute:
debit contul 711 Costul vnzrilor 925067.45 lei;
credit contul 216 Produse 925067.45 lei.
Conform analizei contului ,faptele economice care in de existena i micarea mrfurilor n S.R.L.
,,Vinicer-Prim pe parcursul anului 2013, sunt asemntoare cu nregistrrile contabile aferente
procurrii, permutrii interne i decontrii valorii de bilan dup destinaie, expuse anterior la contul 211
Materiale.
Modul de efectuare a inventarierii stocurilor de mrfuri i materiale n S.R.L. ,,Vinicer-Prim are
loc n conformitate cu prevederile Legii contabilitii i a Regulamentului privitul inventarierea care
ndeplinete mai multe funcii (sarcini), dintre care cele mai semnificative sunt:

stabilirea existenei efective i verificarea realitii valorii de bilan a stocurilor de mrfuri i

materiale;

funcia de control a concordanei dintre informaiile furnizate de contabilitate i realitate;

14

verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri i materiale.

Pentru petrecerea inventarierii la entitate se creeaz o comisia de inventariere n baza ordinului


emis, unde se indic membrii ei. La efectuarea inventarierii denumirea bunurilor inventariate, unitile de
msur primite n eviden, cantitatea efectiv i scriptic, abaterile, preul de nregistrare n contabilitate,
valoarea de bilan, valoarea de inventar, deprecierea se reflect n lista de inventariere, formularul tipizat
INV-1 (anexa 38).El se ntocmete n trei exemplare, la locurile de depozitare: un exemplar de ctre
gestionar, iar dou exemplare de ctre membrii comisiei de inventariere. La finele zilei se compar
datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar ce cele nscrise de membrii comisiei de inventariere.
n urma efecturii inventarierii nu au fost constatate divergene n sistemul de conturi i registrele
contabile.

15