Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
formularelor tipizate i/sau formularelor elaborate de sine stttor, care vor conine elementele
obligatorii prevzute de Legea contabilitii (anexa 1).
12. Persoana fizic-ntreprinztor este obligat s utilizeze documente primare cu regim special n
cazurile stabilite de Legea contabilitii (anexa 2) i conform cerinelor prevzute n Hotrrea
Guvernului nr. 294 din 17.03.1998.
13. Registrele contabile, inclusiv borderourile, se ntocmesc conform formularelor i cerinelor
prevzute de prezentele indicaii metodice. n funcie de necesitile informaionale i specificul
activitii persoana fizic-ntreprinztor poate include elemente suplimentare n registrele contabile cu
condiia respectrii coninutului de informaii cuprinse n prezentele indicaii metodice, precum i a
normelor de ntocmire i utilizare a acestor registre.
14. nscrierea datelor n documente primare i registre contabile se face dup caz cu cerneal, cu
pix cu past, la maina de dactilografiat sau computerizat.
15. n documentele primare i registrele contabile nu snt admise tersturi sau alte procedee
similare, precum i lsarea de spaii libere ntre operaiunile nscrise n acestea. Erorile se corecteaz
prin tierea cu o linie a textului sau a cifrelor greite, pentru ca acestea s poat fi citite, iar deasupra lor
se scrie textul sau cifra corect. Corectarea se face pe toate exemplarele documentului primar sau
registrului contabil i se confirm prin semntura persoanei care a ntocmit documentul sau registrul, cu
indicarea datei corectrii.
n documentele primare de cas, bancare, de livrare i achiziie a bunurilor i a serviciilor nu se
admit corectri. La comiterea erorilor n astfel de documente, documentul greit se anuleaz i se
ntocmete unul nou.
16. n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor persoana fizic-ntreprinztor este
obligat s le restabileasc n termen de pn la dou luni ncepnd cu data constatrii faptului respectiv.
17. Persoana fizic-ntreprinztor este obligat s pstreze documentele primare, registrele
contabile i alte documente aferente organizrii i inerii contabilitii n termenele i conform regulilor
stabilite de Legea contabilitii. n cazul ncetrii activitii persoanei fizice-ntreprinztor documentele
se predau la arhiv conform regulilor prevzute de Organul de Stat pentru Supravegherea i
Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
Contabilitatea veniturilor i cheltuielilor
18. Veniturile persoanei fizice-ntreprinztor cuprind:
1) venituri din vnzarea bunurilor;
2) venituri din prestarea serviciilor;
3) avansuri ncasate;
4) despgubiri de asigurare;
5) dobnzi aferente mprumuturilor acordate i altor investiii;
6) comisioane;
7) alte venituri obinute din activitatea de ntreprinztor.
19. n componena veniturilor persoanei fizice-ntreprinztor nu se includ:
1) sumele ncasate n numele terilor din contractele de intermediere (de exemplu, comision,
mandat);
2) creditele i mprumuturile primite.
20. Cheltuielile persoanei fizice-ntreprinztor cuprind:
1) cheltuieli privind stocurile i serviciile prestate de teri;
2) cheltuieli privind uzura mijloacelor fixe i amortizarea proprietii nemateriale utilizate n
activitatea de ntreprinztor;
3) cheltuieli privind remuneraiile, ndreptate spre achitare;
4) contribuii de asigurri sociale de stat obligatorii i prime de asigurare obligatorie de asisten
medical ale angajatorului i a persoanei fizice-ntreprinztor;
5) pli de asigurare obligatorie a patrimoniului i personalului (angajailor);
6) dobnzi i comisioane aferente creditelor i mprumuturilor primite n scopul activitii de
ntreprinztor;
7) avansuri achitate;
8) alte cheltuieli legate de activitatea de ntreprinztor.
2
n baza datelor din exemplu, valoarea de intrare a cldirii utilizate n activitatea de ntreprinztor
constituie 135 000 lei (180 000 lei : 4 x 3) i se reflect n Borderoul de eviden a mijloacelor fixe i
proprietii nemateriale.
36. Valoarea de intrare a mijloacelor fixe i proprietii nemateriale procurate sau create nainte de
nceperea activitii de ntreprinztor, se determin cu scderea sumei uzurii/amortizrii care ar fi fost
calculat pn la nceperea folosirii obiectelor respective n activitatea de ntreprinztor.
37. Uzura mijloacelor fixe i amortizarea proprietii nemateriale care se folosesc n activitatea de
ntreprinztor, se calculeaz conform modului prevzut n legislaia fiscal (Codul fiscal, Regulamentul
privind evidena i calcularea mijloacelor fixe n scopuri fiscale, aprobat prin Hotrrea Guvernului RM
nr. 289 din 14.03.2007). Suma uzurii/amortizrii calculate pentru perioada de gestiune se reflect ca
cheltuieli n Registrul-jurnal.
38. Persoana fizic-ntreprinztor nregistreaz ca cheltuieli curente ale perioadei de gestiune:
1) cheltuielile aferente ntreinerii i deservirii mijloacelor fixe utilizate n activitatea de
ntreprinztor;
2) cheltuielile pentru reparaia mijloacelor fixe n limita permis spre deducere n anul respectiv
conform Codului fiscal.
39. Cheltuielile pentru reparaia mijloacelor fixe care depesc limita permis spre deducere
conform Codului fiscal, se atribuie la majorarea valorii obiectului reparat.
40. Persoana fizic-ntreprinztor la ieirea (vnzarea, lichidarea, etc.) obiectului nregistreaz:
1) valoarea obiectului asupra creia nu s-a calculat uzura/amortizarea, ca cheltuieli n Registruljurnal;
2) ieirea obiectului n Borderoul de eviden a mijloacelor fixe i proprietii nemateriale;
3) ncasrile de numerar sau compensrile n alt form din nstrinarea obiectului ca venituri n
Registrul-jurnal.
Exemplul 4. O ntreprindere individual a vndut un calculator al crui valoare de intrare
constituie 17 000 lei. Uzura acumulat la data vnzrii este egal cu 9 000 lei. Din vnzarea
calculatorului s-a ncasat numerar:
varianta I 10 000 lei;
varianta II 7 000 lei.
n baza datelor din exemplu, ntreprinderea nregistreaz:
ieirea calculatorului n Borderoul de eviden a mijloacelor fixe i proprietii nemateriale;
valoarea nesupus uzurii a calculatorului ca cheltuieli n sum de 8 000 lei (17 000 lei 9 000
lei) n coloana 7 a Registrului-jurnal;
veniturile din vnzarea calculatorului n sum de: 10 000 lei pentru varianta I sau 7 000 lei
pentru varianta II n coloana 5 a Registrului-jurnal.
Rezultatul obinut din vnzarea calculatorului va constitui pentru varianta:
I profit n suma de 2 000 lei (10 000 lei 8 000 lei);
II pierdere n sum de 1 000 lei (7 000 lei 8 000 lei).
Contabilitatea stocurilor
41. Stocurile persoanei fizice-ntreprinztor includ: materiale, materii prime, animale la cretere i
ngrat, instrumente, inventar i alte active a cror valoarea unitar nu depete limita stabilit de
Codul fiscal, producia n curs de execuie, produse, mrfuri.
42. Contabilitatea stocurilor se ine n expresie cantitativ i este obligatorie pentru:
1) persoanele fizice-ntreprinztori care dein stocuri destinate procesului de producie sau stocuri
de produse finite;
2) gospodriile rneti (de fermier) care prelucreaz producia agricol n scopul obinerii
venitului;
3) persoanele fizice-ntreprinztori care desfoar activitatea de comer (comercializeaz
mrfuri).
43. Stocurile se nregistreaz n Borderoul de eviden a stocurilor care trebuie s conin
urmtoarele elemente: denumirea borderoului, denumirea persoanei fizice-ntreprinztor, denumirea
stocurilor, unitatea de msur, soldul iniial, intrrile, ieirile i soldul final, alte informaii relevante.
Contabilitatea numerarului
44. Numerarul, inclusiv n conturi la bnci se contabilizeaz de persoana fizic-ntreprinztor n
conformitate cu actele normative n vigoare privind efectuarea operaiunilor de cas i prin virament n
economia naional a Republicii Moldova (anexa 6).
45. La efectuarea operaiilor n valuta strin (decontri cu debitorii i creditorii strini, detaarea
angajailor n strintate) numerarul primit/pltit n valuta strin se recalculeaz n moneda naional la
cursul oficial al Bncii Naionale a Moldovei la data ncasrii/plii mijloacelor valutare.
Exemplul 5. O ntreprindere individual a recepionat la 20 decembrie 201X de la un furnizor
strin mrfuri n valoare de 300 dolari SUA care au fost achitate la 15 ianuarie 201X+1 cnd cursul de
schimb a constituit 12,45 lei/dolar SUA.
n baza datelor din exemplu, persoana fizic-ntreprinztor reflect n Registrul-jurnal la data
achitrii mrfurilor cheltuieli n sum de 3 735 lei (300 dolari SUA x 12,45 lei/dolar SUA).
Inventarierea patrimoniului
46. Persoana fizic-ntreprinztor are obligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului
la nceputul activitii, cel puin o dat pe an i la ncetarea activitii.
47. Inventarierea patrimoniului se efectueaz de ctre persoana sau comisia numit de persoana
fizic-ntreprinztor.
48. La inventarierea patrimoniului se ntocmete lista de inventariere, n care mijloacele fixe i
proprietatea nematerial se reflect n expresie cantitativ i valoric, stocurile efectiv existente doar n
expresie cantitativ, iar numerarul la valoarea nominal. Lista de inventariere se semneaz de ctre
persoana (membrii comisiei) care a efectuat inventarierea i se aprob de ctre persoana fizicntreprinztor.
Exemplul 6. O gospodrie de fermier la 15 decembrie 20X1 a efectuat inventarierea inventarului
gospodresc i a ntocmit lista de inventariere prezentat mai jos:
Lista de inventariere a inventarului gospodresc din 15 decembrie 201X
Nr.
Cod sau
d/o
denumire
A
1
1 Hrle
2 Sap
3 Sap
...
Total
Caracteristica
2
de oel
mare de oel
mic de oel
x
Unitatea de
msur
3
buc.
buc.
buc.
Inventar
efectiv
4
7
14
9
Inventar nregistrat
n contabilitate
5
7
15
9
Numele i prenumele
Semntura
Anexa 11
Elementele obligatorii ale documentelor primare
prevzute n art. 19 din Legea contabilitii:
a) denumirea i numrul documentului;
b) data ntocmirii documentului;
c) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al persoanei fizice-ntreprinztor n numele creia este
ntocmit documentul;
d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele
fizice - codul personal;
e) coninutul faptelor economice;
f) etaloanele cantitative i valorice n care snt exprimate faptele economice;
g) funcia, numele, prenumele i semntura, inclusiv digital, a persoanelor responsabile de
efectuarea i nregistrarea faptelor economice.
La ntocmirea documentelor primare, pentru persoanele nenregistrate ca subieci ai activitii de
ntreprinztor, respectarea prevederilor lit. d) nu este obligatorie.
n documentele primare ntocmite pentru necesitile interne ale persoanei fizice-ntreprinztor,
respectarea prevederilor lit.c) i d) nu este obligatorie.
Referinele la actele normative snt prezentate la data intrrii n vigoare a prezentelor Indicaii metodice.
Anexa 21
Cazurile de aplicare obligatorie a documentelor primare cu regim special
prevzute de art. 20 din Legea contabilitii:
a) nstrinarea activelor cu transmiterea dreptului de proprietate;
b) prestarea serviciilor;
c) transportarea activelor n cadrul entitii dezintegrate din punct de vedere teritorial i n afara
entitii fr transmiterea dreptului de proprietate;
d) achiziionarea activelor i serviciilor de la furnizori ceteni;
e) transmiterea activelor n leasing, arend, locaiune.
Referinele la actele normative snt prezentate la data intrrii n vigoare a prezentelor Indicaii metodice.
Anexa 3
___________________________
(denumirea persoanei fizice-ntreprinztor)
Registrul-jurnal de venituri i cheltuieli pe anul 201___
nregistrarea
nr. crt.
data
1
Denumirea, numrul
i data documentului
Coninutul operaiunii
total
5
Venituri, lei
inclusiv nerecunoscute n scopuri
fiscale
6
total
7
Cheltuieli, lei
inclusiv nerecunoscute n scopuri
fiscale
8
Total
Rezultatul (profit/pierdere)
Data
_______________________
(semntura persoanei responsabile)
Anexa 41
Acte normative privind remunerarea muncii i reinerea impozitelor
la sursa de plat
1. Codul muncii al Republicii Moldova nr. 154-XV din 28.03.2003.
2. Legea salarizrii nr. 847-XV din 14.02.2002.
3. Codul fiscal nr. 1163-XIII din 24.04.1997.
4. Hotrrea Guvernului nr. 743 din 11.06.2002 cu privire la salarizarea angajailor din
unitile cu autonomie financiar.
5. Hotrrea Guvernului nr. 426 din 26.04.2004 privind aprobarea Modului de calculare a
salariului mediu.
6. Hotrrea Guvernului nr. 535 din 07.05.2003 privind aprobarea Modului de calculare i
de plat a sumei de compensare a pierderii unei pri din salariu n legtur cu nclcarea
termenelor de achitare a acestuia.
7. Hotrrea Guvernului nr. 152 din 19.02.2004 cu privire la cuantumul sporului de
compensare pentru munca prestat n condiii nefavorabile.
8. Hotrrea Guvernului nr. 165 din 09.03.2010 cu privire la cuantumul minim garantat al
salariului n sectorul real.
9. Hotrrea Guvernului nr. 15 din 19.01.2009 privind stabilirea cuantumului salariului
minim pe ar.
10. Hotrrea Guvernului nr. 130 din 06.02.1998 cu privire la limitarea unor tipuri de
cheltuieli permise spre deducere din venitul brut.
11. Hotrrea Guvernului nr. 10 din 05.01.2012 pentru aprobarea Regulamentului cu
privire la delegarea salariailor entitilor din Republica Moldova.
12. Hotrrea Guvernului nr. 10 din 19.01.2010 pentru aprobarea Regulamentului cu
privire la reinerea impozitului pe venit din salariu i din alte pli efectuate de ctre patron n
folosul angajatului i a formularelor ce atest reinerea impozitului pe venit la sursa de plat.
Referinele la actele normative snt prezentate la data intrrii n vigoare a prezentelor Indicaii metodice.
10
Anexa 5
Exemplu privind completarea Registrului-jurnal de venituri i cheltuieli
Date iniiale. O gospodrie de fermier, care aplic metoda de cas, a efectuat n
decembrie 201X urmtoarele operaiuni economice: ncasarea numerarului la 10.12.201X
pentru comercializarea grului din road a anului precedent n valoarea de 15 000 lei; achitarea
la 14.12.201X a seminelor procurate de legume n sum de 230 lei; ncasarea la 15.12.201X a
plii pentru acordarea serviciilor de arat n valoare de 850 lei; achitarea la 21.12.201X a
serviciilor veterinare acordate gospodriei de ctre titularul patentei de ntreprinztor n sum
de 175 lei; ncasarea la 27.12.201X a despgubirii n sum de 2 300 lei primite de la compania
de asigurri pentru acoperirea pierderilor din inundaie; achitarea la 28.12.201X a motorinei
procurate n valoare de 1480 lei; calcularea la 31.12.201X a uzurii mijloacelor fixe pentru anul
curent n sum de 1 540 lei.
n baza datelor din exemplu, gospodria de fermier nregistreaz aceste operaiuni n
Registrul-jurnal n felul urmtor:
Extrasul din Registrul-jurnal de venituri i cheltuieli
pe luna decembrie 201X
nregistrarea
nr.
data
crt.
Denumirea, numrul i
data documentului
Coninutul
operaiunii
1
2
1. 10.12.1X
3
Factura PV 567234,
dispoziie de ncasare
nr. 105
Factura fiscal BP
3452342, dispoziie de
plat nr. 96
Act de primire a serviciilor EB 45367, dispoziie
de ncasare nr. 106
Dispoziia de plat nr. 97
4
ncasarea
numerarului din
vnzarea grului
Achitarea
seminelor de
legume procurate
Acordarea
serviciilor de arat
2.
3.
4.
5.
14.12.1X
15.12.1X
21.12.1X
27.12.1X
6.
28.12.1X
7.
31.12.1X
Achitarea
serviciilor
veterinare
Dispoziia de ncasare nr. ncasarea
107
despgubirii de
asigurare
Factura fiscal PB
Achitarea
675421, dispoziie de
motorinei
plat nr. 98
procurate
Borderou de calcul al
Calcularea uzurii
uzurii n scopuri fiscale mijloacelor fixe
Total
Rezultatul financiar contabil (profit/pierdere)
Rezultatul impozabil (profit/pierdere)
Venituri, lei
Cheltuieli, lei
total
inclusiv
total
inclusiv
nerecunoscute
nerecunosn scopuri
cute n
fiscale
scopuri
fiscale
5
6
7
8
15 000
230
850
175
2 300
175
2 300
1 480
18 150
14 725*
12 250**
1 540
2 300 3 425
175
Anexa 61
Acte normative privind efectuarea operaiunilor de cas
i prin virament n economia naional a Republicii Moldova
1. Legea nr. 845-XII din 3.01.1992 cu privire la antreprenoriat i ntreprinderi.
2. Legea nr. 62-XVI din 21.03.2008 privind reglementarea valutar.
3. Hotrrea Guvernului nr. 764 din 25.11.1992 privind aprobarea Normelor pentru
efectuarea operaiunilor de cas n economia naional a Republicii Moldova.
4. Hotrrea Guvernului nr. 474 din 28.04.1998 cu privire la aplicarea mainilor de cas i
control cu memorie fiscal pentru efectuarea decontrilor n numerar.
5. Hotrrea Bncii Naionale nr. 373 din 15.12.2005 privind aprobarea Regulamentului cu
privire la transferul de credit.
6. Hotrrea Bncii Naionale nr. 374 din 15.12.2005 privind aprobarea Regulamentului cu
privire la debitarea direct.
7. Hotrrea Bncii Naionale nr. 62 din 24.02.2005 privind aprobarea Regulamentului cu
privire la cardurile bancare.
8. Hotrrea Bncii Naionale nr. 297 din 25.11.2004 cu privire la aprobarea
Regulamentului privind deschiderea, modificarea i nchiderea conturilor la bncile liceniate din
Republica Moldova.
Referinele la actele normative snt prezentate la data intrrii n vigoare a prezentelor Indicaii metodice
12