Managementul Proiectelor

Universitatea Gheorghe Asachi, Iai

Facultatea Construcii de Maini si Management Industrial

Renovarea cminului studenesc T6

RENSTUD
Managementul Proiectelor

Grupa 4406

Andrei Murariu
Alin Pucau
Andreea Artene
Mihai Bejan

2013-2014

Managementul Proiectelor

CUPRINS

CAP. 1 Prezentarea generala a proiectului

CAP. 2 Activitile proiectului
CAP. 3 Cadrul metodologic general
CAP. 4 Planificarea proiectului
CAP. 5 Impactul proiectului
CAP. 6 Efectele multiplicatoare si sustenabilitatea proiectului
CAP. 7 Bugetul proiectului

Managementul Proiectelor

ANEXE: Fise de post

CAPITOLUL 1: Prezentarea generala a proiectului
1.1

Tipul proiectului
Renovarea cminului studenesc T6
RENSTUD

1.2

Locul derulrii
Iai, Bulevardul Tudor Vladimirescu

1.3

Relevanta
Proiectul este util att studenilor pentru o mai buna desf urare a activit ilor cat si
aderrii la condiii conforme cu standardele europene.

1.4

Obiective
Obiectiv general: renovarea cminului T6 in vederea mbunt irii calit ii
standardelor de via a studenilor

1.5

Beneficiari
Indireci:
Universitatea Tehnica Gh. Asachi din Iai
Facultatea de Construcii de Maini si Management Industrial

1.6

Obiective specifice:
- mobilizarea factorilor decizionali
- asigurarea resurselor financiare
- contientizarea resurselor financiare

Direci:
studenii in anul I
studenii cu probleme de sntate
studenii cu cel puin 40 credite acumulate in anul de studiu curent

Rezultate preconizate
Rezultate cantitative:
- total suprafa renovata: 1200 m2
- suprafa modernizata prin instalare:
o 1200 m de tmplrie
o 4000 m2 de izolare termica si fonica

Rezultate calitative:
- confort fizic si psihologic sporit al studenilor si personalului
administrativ
- atragerea unui numr sporit de studeni doritori sa urmeze cursurile
facultii beneficiare
Arborele problemei
3

Managementul Proiectelor

Confort
sczut

efecte

Condiii
nesanitare

Aspect
inestetic

Problema identificata
Studenii din cminul T nu
beneficiaz
de
condiii
optime de cazare.

cauze

Fonduri
insuficiente

Prioritate
sczut

Analiza PEST

Factori politici
Mediul politic este favorabil, exista diverse posibiliti de finan are, de la stat
sau europene.

Factori economici
Economia este in refacere, ca urmare a crizei, totui se preconizeaz
stabilitate.

Factori sociali
Se creeaz locuri de munca si se rezolva situaia nefavorabila a studen ilor din
cminul respectiv.

Factori tehnologici
Tehnologia necesara acestui proiect nu este complexa.

Managementul Proiectelor

CAPITOLUL 2: Activitile proiectului

A. Activiti pentru managementul proiectului
1. Organizarea implementrii proiectului (3 sptmni)
1.1
Managementul resurselor umane
1.1.1 Elaborarea fiselor de post (2 sptmni)
1.1.2 ncheierea contractelor de munca (1 luna)
1.2

Elaborarea si implementarea procedurilor de comunicare intre

1.2.1 Membrii echipei de proiect (3 zile)
1.2.2 Echipa si managerul organizaional (2 zile)
1.2.3 Echipa si mediul exterior (1 sptmna)

2. Achiziii publice (ncepnd cu luna a 2-a, pe o durata de 2 luni)

3. Promovare si vizibilitate
3.1
Promovarea finanatorului si a programului de finanare (5 luni)
3.2
Promovarea proiectului (6 zile)
4. Monitorizare, raportare si evaluare
4.1
Monitorizare (sptmnal)
4.2
Raportare (lunar)
4.3
Evaluare (sptmnal)
4.3.1 Autoevaluare (zilnic)
4.3.2 Evaluare externa (lunar)
B. Activiti specifice domeniului proiectului

Activitatea 1
Denumire: ncheierea unui contract cu firma SC Radalex SRL
Loc de desfurare: sediul firmei SC Radalex SRL
Durata: 3 zile
Descriere: contract intre firma SC Radalex SRL si administraia facultii
Riscuri: neterminarea renovrii la data semnata in contract
Cost estimativ: 100 000 Euro
Responsabil: Andrei Murariu

Activitatea 2
Denumire: Achiziionarea materialelor pentru renovare
Loc de desfurare: Iai, firma SC Construct SRL
Durata: 14 zile
Descriere: se vor achiziiona materiale de construcii, necesare renovrii
Riscuri: calitate inferioara a materialelor
Cost estimativ: 5000 Euro
Responsabil: Alin Puscasu

Activitatea 3
5

Managementul Proiectelor

Denumire: Achiziionarea mobilierului

Loc de desfurare: Iai, firma SC Sortem SRL
Durata: 7 zile
Descriere: se vor achiziiona paturi, dulapuri, mese, oglinzi, scaune
Riscuri: ntrzierea comenzii, produse de calitate inferioara
Cost estimativ: 50 000 Euro
Responsabil: Alin Puscasu

Activitatea 4
Denumire: Achiziionarea geamurilor termopan
Loc de desfurare: Iasi, firma SC Sortem SRL
Durata: 2 saptamani
Descriere: se vor achizitiona geamuri termopan
Riscuri: intarzierea comenzii, produse deteriorate in timpul transportului
Cost estimativ: 20 000 Euro
Responsabil: Alin Puscasu

Activitatea 5
Denumire: Achizitionarea usilor
Loc de desfurare: Iasi, firma SC Metalo SRL
Durata: 2 sptmni
Descriere: se vor achizitiona usi
Riscuri: ntrzierea comenzii, produse de calitate necorespunzatoare
Cost estimativ: 30 000 Euro
Responsabil: Alin Puscasu

Activitatea 6
Denumire: Instruirea personalului
Loc de desfurare: Iai, firma RENSTUD
Durata: 3 zile
Descriere: persoanele responsabile vor face o prezentare fiecarui angajat a
mediului in care acesta isi va desfasura activitatea
Riscuri: neacordarea ateniei de ctre personal
Cost estimativ: 150 Euro
Responsabil: Andreea Artene

Activitatea 7
Denumire: Amenajarea spatiului de lucru
Loc de desfasurare: Iasi, caminul T6
Durata: 2 zile
Descriere: fiecare angajat isi va amenaja spatiul de lucru astfel incat sa nu fie
incarcat
Riscuri: incarcarea spatiului de lucru
Cost estimativ: 100 Euro
Responsabil: Mihai Bejan

Activitatea 8
Denumire: Montarea instalatiilor electriec
Loc de desfasurare: Iasi, caminul T6
Durata: 1 luna
6

Managementul Proiectelor

Descriere: lucrarea propriu-zisa de montare

Riscuri: nerespectarea termenului prevazut in contractaccidente de munca
Cost estimativ: 10 000 Euro
Responsabil: Andrei Murariu

Activitatea 9
Denumire: Lucrarea de renovare
Loc de desfasurare: Iasi, caminul T6
Durata: 6 luni
Descriere: lucrarea propriu-zisa de renovare
Riscuri: nerespectarea termenului prevazut in contract
Cost estimativ: 10 000 Euro
Responsabil: Andrei Murariu

Activitatea 10
Denumire: Verificarea si receptia lucrarilor
Loc de desfasurare: Iasi, caminul T6
Durata: 6 luni
Descriere: verificarea conformitatii lucrarilor
Riscuri: nerespectarea standardelor de calitate
Cost estimativ: 1000 Euro
Responsabil: Alin Puscasu

Activitatea 11
Denumire: Inchiderea activitatii
Loc de desfasurare: Iasi, caminul T6
Durata: 1 zi
Descriere: initiatorul proiectului si managerul proiectului vor verifica daca
activitatile s-au desfasurat corect si daca serviciile corespund calitativ
Riscuri: constatarea de neregularitati
Cost estimativ: 500 Euro
Responsabil: Andrei Murariu

Managementul Proiectelor

CAPITOLUL 3: Cadrul metodologic general

3.1 Managerul de proiect

Managerul de proiect are obligaia de a alege membrii echipei, conduce echipa proiectului i
reprezint proiectul n raport cu terii. Un manager de proiect trebuie s fac tot ce-i st in
putin pentru ca proiectul s aib un real succes iar pentru aceasta trebuie:

s aib cunotine solide de specialitate i experien n domeniu

s aib capacitatea de a conduce o echip si de a-i asuma riscuri
s aib aptitudini i abiliti de comunicare interuman
are sentimentul ca i asuma lucrurile pe care le face si se implica in realizarea lor
are o judecata sntoas
poate sa dea dovada de creativitate

Unui manager de proiect i se cere experien in:

metode de planificare
organizarea muncii
tehnici de conducere
tehnici de negociere

Activitile pe care trebuie sa le realizeze managerul sunt:

stabilirea resurselor
estimarea resurselor
planificarea
asigurarea resurselor
managementul contractelor
alegerea echipei
implementarea proiectului

Managementul Proiectelor

INFORMAII PERSONALE

Popescu Ion
Dimitrie Mangeron, nr. 59A, Iasi (Romnia)
0740123
popion@gmail.com
Sexul Masculin | Data naterii 06 mai 1979 | Naionalitatea romn

LOCUL DE MUNC PENTRU

CARE SE CANDIDEAZ

Manager

EXPERIENA PROFESIONAL
06 august 2005 prezent

Manager
SC X SRL, Iasi (Romnia)
Activitati contabile, comerciale, manageriale

EDUCAIE I FORMARE
ISCED 5

Universitatea Tehnica "Gh. Asachi" Iasi, Iasi (Romnia)

Management, contabilitate, finante, comunicare
COMPETENE PERSONALE
Limba(i) matern(e)

Romn

Alte limbi strine cunoscute

englez

NELEGERE

VORBIRE

Ascultare

Citire

Participare la
conversaie

B2

B1

B1

SCRIERE

Discurs oral

C1

B2

CAE
Niveluri: A1/A2: Utilizator elementar - B1/B2: Utilizator independent - C1/C2: Utilizator experimentat
Cadrul european comun de referin pentru limbi strine

Competene de comunicare

- bune abiliti de comunicare dobndite n urma experienei mele ca manager de vnzri

- experiena muncii n echip nc din facultate, cnd am participat la activitile presupuse de
proiectele practice i de cercetare derulate n cadrul facultii
- am fcut parte din echipa de baschet a facultii
- am continuat s consolidez aceast experien ca angajat n postul de manager administrator

Competene
organizaionale/manageriale

- leadership (n prezent responsabilul unei echipe compuse din 10 oameni)

- bune competene organizaionale dobndite ca secretar al Societii de Istorie, responsabil cu
organizarea prezentrilor i promovarea evenimentelor
- bune abiliti de conducere a unei echipe, dobndite ca antrenor voluntar de hochei
-experien n logistic ca urmare a formrii profesionale dobndite la locul de munc

Competene dobndite la locul de

munc

- o bun cunoatere a proceselor de control al calitii (n prezent sunt responsabil cu auditul calitii)
- bun mentor (ca asistent senior, am fost responsabil cu instruirea i formarea noilor angajai)
- experien bun a managementului de proiect i al echipei

Managementul Proiectelor
Competene informatice

- o bun stpnire a pachetului Office (procesor de text, calcul tabelar, software pentru prezentri)
- bune cunotine de editare foto, dobndite ca fotograf amator

10

Managementul Proiectelor

3.2 Pari implicate in proiect

Nr.

Nume sau Denumire

Responsabil pentru contact

Iniiator

Administrator cmin

Alin Puscasu

ef cmin

Alin Puscasu

Mass-media

Ceresit

Mihai Bejan

Sortem

Mihai Bejan

Dedeman

Mihai Bejan

Praktiker

Mihai Bejan

Sponsori

Andreea Artene

Andrei Murariu

Andreea Artene

11

Managementul Proiectelor

3.3 Parteneri si subcontractori

Primria Municipiului Iai - este responsabila de ntreinerea i reabilitarea

infrastructurii locale. Aceasta elibereaz autorizaia necesar pentru construc ii i
ajut n subvenionarea proiectului.

Universitatea Tehnic Gh. Asachi Iai - prin facultatea CMMI.

SC Construct SRL firma de proiectare si execuii construc ii civile si industriale.

Rolul firmei este acela de a realiza proiectul tehnic al lucrrii.

3.4 Echipa de proiect

Denumire
RENSTUD

Slogan
Confort pentru un viitor mai confortabil.

Nr.

Nume si prenume

Atribuii in proiect

Andrei Murariu

Manager de proiect

Alin Pucau

Departament

Manager direct

Manager de logistica

Logistica

M.P.

Andreea Artene

Manager resurse umane

Resurse umane

M.P.

Mihai Bejan

Manager juridic

Juridic

M.P

Gheorghe Roman

Administrator patrimoniu

Facultate

Neta Strobel

Administrator sef

Facultate

7
8

Ion Popescu
Vasile Gheorghe

Investigator resurse
Asistent manager

Elaborare proiect
Elaborare proiect

M.P.
M.P.

12

Managementul Proiectelor

13

3.5 Managementul riscurilor

RISCURI POTENTIALE
Denumirea proiectului:
Renovarea cminului studenesc T
Manager de proiect:
Andrei Murariu
Nr.

Cod

Descriere

1
001
Lipsa de experiena
2
002
Neatribuirea corecta a sarcinilor
3
003
Accident de munca
4
004
Dificulti ntlnite in aprobri
5
005
Erori de proiectare
6
006
ntrzierea livrrilor
7
007
Condiii meteo nefavorabile
8
008
Constatarea neconformitilor
9
009
Alegerea greit a partenerilor
10 010
Poluarea fonica
Intocmit:
Andrei Murariu

Data
Perioada
previz.

12.11.2013

Probab.
19

Impact
MMdm

8
5
9
9
5
6
4
5
8
8

M
Md
M
M
M
Md
m
M
Md
Md

Inreg. in formular?
Da

Nu

Grad de risc
M

Md

x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

DESCRIPTORII RISCULUI MAJOR

Denumirea proiectului:
Renovarea cminului studenesc T
Manager de proiect:
Andrei Murariu
Denumirea riscului:
Accident de munca
Descriere:
-accident de munca in faza de renovare
-accident de munca in faza de instalare a mobilierului, mainilor, tmplriei, etc
Frecventa de apariie:
Probabilitate: mica 1 2 3 4 5 6 7 8 9 mare
Durata de manifestare:
Mica
Impact:
Mare Mediu Mic
Semnale referitoare la apariia riscului:
Cazuri precedente de accidente de munca in domeniul de activitate
Domeniile din proiect afectate de risc:
ntrzierea renovrii cldirii;
Nefuncionarea mainilor
Consecine asupra proiectului: Neterminarea la termen
Aciuni propuse:
Responsabil din partea echipei:
- studierea amnunita a ofertelor venita in urma licitaiilor pentru a
asigura alegerea corecta a firmei de construcii
Mihai Bejan
- stipularea clauzelor de reziliere a contractului in cazul nerespectrii
prevederilor
ntocmit:
Andrei Murariu

Data:
13.11.2013

3.6 Structura organizatorica a proiectului

n selecia echipei de proiect, un manager urmarete n general ca membrii echipei sa mai fi

lucrat mpreun anterior, s existe n cadrul echipei un set echilibrat de abiliti, sa aib
etic profesional i s fie flexibili.
In desfurarea managementului de proiect se va opta pentru o structur organizaional
funcional. Dintre avantajele utilizrii unei structuri funcionale utilizate n managementul
proiectelor se remarc urmtoarele:

folosirea cu eficien a capacitii i a experienei plasnd oamenii n poziiile

adecvate unde pot da cel mai bun randament
oamenii se pot susine reciproc din punct de vedere tehnic i psihic evitndu-se
izolarea sau pierderea legturilor
se asigur o carier ascendent in care indivizii pot promova pe msur ce dobndesc
experien i capaciti

3.7 Analiza funcional

Principalele obiective ale ingineriei valorii sunt:

imbunatatirea calitatii infrastructurii de educatie

dotarea caminelor cu echipamente tehnice si tehnologice
cresterea participarii populatiei la inscrierea la studiile universitare in cadrul
facultatii CMMI
asigurarea cazarii la standarde europene

Functia 1: Mentenabilitatea.
Functia 2: Asigurarea fiabilitatii.
Functia 3: Rezistenta la agentii de mediu.
Functia 4: Aspectul estetic.

CAPITOLUL 4: Planificarea proiectului

Diagramele cu bare sau diagramele Gantt (dup creatorul acestora, Henry Gantt, care le-a
inventat n perioada primului rzboi mondial) reprezint o modalitate uzuala de
reprezentare a unui program de activiti si presupun enumerarea activitilor pe o pagin,
de sus n jos, i, utiliz o scar temporal, desenarea unei bare orizontale pentru fiecare
activitate - fiecare bar reprezentnd durata de realizare a activitii respective.
Graficul Gantt este un instrument util pentru planificarea proiectului i pentru
monitorizarea evoluiei acestuia.
Activitatile proiectului:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

Incheierea unui contract cu firma RENSTUD

Achizitionarea materialelor pentru renovare
Achizitionarea mobilierului
Achizitionarea geamurilor termopan
Achizitionarea usilor
Instruirea personalului
Amenajarea spatiului de lucru
Montarea instalatiilor electrice
Lucrarea de renovare
Verificarea si receptia lucrarilor
Inchiderea activitatii

Prin analiza graficului rezulta ca inafara de activitatile: e si j toate celelalte activitati

sunt activitati critice si nu avem rezerva de timp. De accea fiecare activitate trebuie
desfasurata in timpul stabilit pentru a nu avea intarzieri in executarea proiectului.

CAPITOLUL 5: Impactul proiectului

Proiectul vizeaza sa creasca nivelul de trai al studentilor, dar in acelasi timp creeaza noi
locuri de munca pe durata proiectului si stimuleaza economica locala.
Imaginile imbunatatite ale campusului si caminului atrag la randul lor un numar crescut de
posibili studenti ai facultatii, dornici sa se cazeze in conditii la nivel european.

CAPITOLUL 6: Efecte multiplicatoare si sustenabilitatea proiectului

Prin rezultatele pozitive ale proiectului datorate organizarii, acesta poate fi prezentat ca un
exemplu bun de urmat de catre alte facultati sau orase.

Sustenabilitatea proiectului
A. Instituional
1. Proprietarul rezultatelor proiectului va fi Universitatea Tehnic Gheorghe Asachi din Ia i
2. Instituiile care sunt interesate s sprijine rezultatele proiectului sunt:
-

Ministerul Educaiei
B. Financiara
Sursele financiare de care dispunem sunt att din cadrul cminelor minim 2% din
valoare proiectului, aceste venituri venind din taxele studen ilor, fonduri pentru
cmine alocate de:

Ministerul Educaiei

Fondurile Europene

Primria Municipiului Iai

C. Politica
Proiectul respect toate reglementrile legale i toate cerinele cerute de
programul de finanare pentru implementarea unui astfel de proiect
Determin elaborarea unor regulamente de asigurare a proteciei studen ilor
Determin elaborarea unor proceduri i reguli de acces i utilizare a cminelor

CAPITOLUL 7: Bugetul proiectului

Avantajele bugetului:

este asociat direct cu planificarea activitilor

sub-structurile organizaionale ale proiectului definesc obiectivele cu ocazia
elaborrii bugetului
elaborarea stimuleaz comunicarea n cadrul proiectului i contribuie la stingerea
conflictelor

Bugetul proiectului va fi prezentat in urmtorul tabel:

Categorii de cheltuieli

Numr

Unitate

uniti

de

Cost unitar

Cost total

(euro)

(euro)

1. Resurse umane
1.1 Salarii
Coordonator de proiect

Pe lun

1000

3000

Asistent ( 2 asisteni)

Pe lun

300

600

Contabil

Pe lun

500

1500

Personal auxiliar ( 25
angajai)

Pe lun

25

250

6250

1.2 Transport intern

Pe lun

50

100

Scule electrice

Pe buci

10

100

1000

Scule de mn

Pe bucii

15

80

1200

1.3 Echipamente

Schel

Pe buci

25

120

Dulapuri

Pe buci

1200

25

30000

Ui metalice

Pe buci

1200

100

120000

Geamuri termopane

Pe buci

2400

2000

480.000

Mese

Pe buci

2400

10

24000

Pliante

Pe buci

2000

0,5

1000

Afie

Pe buci

200

200

1.3.1 Mobilier

1.4 Alte costuri, servicii

1.4.1 Publicaii i activitii
de promovare

Bannere

Pe buci

30

90

Pe buci

5000

5000

1.4.2 Contracte
Renovare
TOTAL

674060

FISA DE POST MANAGER RESURSE UMANE

FISA POSTULUI Nr. ......
Titulatura postului: manager resurse umane
Titularul postului: se completeaza numele si prenumele persoanei care ocupa
postul
Cod C.O.R.: 244501
Organizatia: se completeaza denumirea exacta a firmei
Departamentul: se completeaza denumirea departamentului in care este
incadrat postul
Titulatura postului imediat superior: se completeaza denumirea postului ierarhic
superior acestui post
Limite salariale: limita inferiora si cea superioara pentru acest post
Data intocmirii: se specifica data exacta la care a fost intocmita fisa de post
Intocmita de: se completeaza cu numele persoanei si functia acesteia in cadrul organizatiei
Rezumatul postului: efectueaza cercetari asupra proceselor mentale, studiaza comportamente umane individuale si colective si aplica
cunostintele dobandite la promovarea adaptarii fiintelor umane pe plan profesional, social, testeaza si determina caracteristicile mentale,
acorda consultanta, analizeaza influenta ereditatii si factorilor sociali si profesionali asupra mentalitatii si comportamentului indivizilor.
Atributii si responsabilitati:
Efectueaza examinari in scop de selectie pentru diferite locuri de munca;
Efectueaza recrutarea de personal pentru angajarea pe diferite posturi in cadrul organizatiei ;
Efectueaza evaluarea periodica a angajatilor la intervale de timp stabilite de comun acord cu conducerea organizatiei ;
Depisteaza, in urma evaluarilor, nevoile de instruire ale angajatilor si urmareste implementarea unor metode pentru o mai buna
desfasurarea a activitatii in firma ;
Efectuaeza diferite cursuri de perfectionare pentru posturile/personale care necesita aceasta pregatire ;
Stabileste targetele individuale si/sau de grup pentru angajatii firmei si colaboreaza cu conducerea in vederea urmaririi realizarii
indicatorilor de performanta ;
Realizeaza fise de post sau actualizeaza fisele de post existente ;
Realizeaza regulamentul de ordine interioara si diferitele reglementari functionale si urmareste ca fiecare angajat sa ia la cunostinta
intocmai continutul acestor documente ;
Reface organigrama firmei ori de cate ori acest aspect se impune (daca se creaza posturi care nu sunt prevazute in organigrama prezenta,
etc.) ;
Discuta periodic cu seful departamentului de P.M. si P.S.I. pentru depistarea si punerea in tema cu toate riscurile pe care li implica
anumite posturi si colaboreaza in acest sens cu psihologul contractat de firma pentru realizarea testarii psihologice obligatorii pe protectia
muncii ;
Corecteaza si interpreteza rezultatele la probele psihologice;
Utilizeaza diferite aparate si instrumente de psihodiagnostic;
Isi insuseste informatii din domeniile socio-umane, ca si de natura organizatorica, financiara, tehnica, de securitate a muncii si/sau a
procesului de productie;
Sfatuieste si indruma subiectii in problemele lor personale;
Pastreaza, apara, corecteaza sau restabileste sanatatea personalitatii umane;
Optimizeaza eficienta sociala si reda dispozitia de lucru a oamenilor cu care vine in contact;
Efectueaza un program de consiliere psihologica ;
Colaboreaza cu personalul din conducere pentru buna desfasurare a activitatii persoanei juridice;
Colaboreaza cu personalul medical (si nu numai) in cazul accidentelor de munca si in cazul examenelor medicale obligatorii de medicina
muncii;
Colaboreaza cu personalul departamentului de marketing si relatii cu publicul pentru crearea imaginii persoanei juridice;
Colaboreaza cu personalul din cadrul altor persoane juridice pentru bunul mers al activitatilor contractate;
Raspunde de calitatea si precizia evaluarilor psihologice;
Raspunde de dezvoltarea si amenajarea biroului de resurse umane;
Raspunde de aplicarea si reinnoirea bateriilor de teste si formelor de interviu realizate;
Raspunde de modul de realizare a consilierii si orientarii profesionale.
Clauza de confidentialitate:
directorul de resurse umane se angajeza sa nu discute cu persoane din afara organizatiei sau cu persoane din cadrul organizatiei care nu
sunt implicate in executarea sarcinilor de serviciu informatiile confidentiale referitoare la situatia organizatiei in a caror posesie intra;
sunt confidentiale urmatoarele informatii: rezultatele de la evaluarile psihologice, indicatorii de performanta stabiliti pentru fiecare
angajat;
directorul de resurse umane se obliga sa respectate confidentialitatea informatiilor mai sus mentionate pe toata durata contractului
individual de munca incheiat intre persoana sa si organizatie si pe o perioada de ..... luni/ani de la incheierea acestui contract.
Relatii la locul de munca:
de subordonare: se completeaza titulatura postului ierarhic imediat superior
de supraordonare: se completeaza titulatura postului/posturilor subordonate
(daca acestea exista)
de colaborare/ functionale: personalul de la orice nivel ierarhic care are

nevoie de consultanta sau supervizare; persoane fizice sau juridice din exteriorul organizatiei cu care se stabilesc
raporturi economice, juridice sau alte forme de colaborare ( daca exista, se pot adauga si alte relatii de
colaborare/functionale pentru acest post).
Program de lucru:
8 ore/zi, 5 zile/saptamana (sau se completeaza cu un alt program al organizatiei);
posibilitate de prelungire peste program in situatii exceptionale (se precizeaza si acest aspect daca este cazul si/sau alte aspecte care fac
referire la programul de lucru).
Conditii de munca:
mediu relativ stresant;
atat munca de birou, cat si munca de teren;
atat munca individuala, cat si munca in echipa;
deplasari pe distante scurte, medii sau lungi ( realizarea de evaluari psihologice, discutii cu personalul, etc. de la punctele de lucru ale
organizatiei ) daca este cazul
Unelte, instrumente, echipament de lucru:
instrumente specifice muncii de birou (computer, imprimanta, scaner, xerox, fax, etc.);
aparate de testare psihologica, de masurare senzoriala a reactiilor fiziologice;
instrumente de testare tip creion-hartie, care pot fi aplicate individual sau in grup;
teste de aptitudini;
teste de personalitate;
diferite chestionare.
Posibilitati de promovare:
in sfera de activitate actuala (se precizeaza daca exista sau nu posibilitati de promovare);
in sfera altor activitati din cadrul organizatiei, in cadrul altui departament (se precizeaza daca exista sau nu astfel de posibilitati si daca
exista, care sunt conditiile de exercitare);
transferul in cadrul unui alte filiale este conditionat de nevoile organizatiei (se completeaza doar daca acesta varianta ar putea fi
posibila).
Cerinte pentru exercitare:
1. Cerinte medicale:
1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale;
1.2. acuitate auditiva normala;
1.3. vorbire normala.
2. Cerinte psihice:
2.1. inteligenta peste nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvolatata, judecata rapida, capacitate de deductie logica);
2.2. usurinta in exprimarea ideilor si sentimentelor (creativitate);
2.3. empatie si receptivitate fata de problemele socio-umane;
2.4. interes stiintific pentru problemele umane;
2.5. devotiune si daruire umanitara;
2.6. asumarea responsabilitatilor;
2.7. rezistenta la sarcini repetitive;
2.8. capacitate deosebita de relationare interumana;
2.9. adaptare la sarcini de lucru schimbatoare;
2.10. echilibru emotional;
2.11. tip de personalitate: I.S.I Investigativ, social, intreprinzator (clasificarea Holland).
3. Activitati fizice:
3.1. lucrul in pozitie sezanda perioade indelungate;
3.2. vorbire;
3.3. ascultare; diferentiere a culorilor;
3.4. folosire a mainilor;
3.5. folosire a degetelor;
3.6. vedere normala de aproape;
3.7. comutare si concentrare a privirii.
4. Cerinte de educatie si pregatire profesionala:
4.1. studii superioare de profil psihologic;
4.2. cunostinte PC;
4.3. cunostinte medii de limbi straine.
La acest capitol se precizeaza toate conditiile pe care ar trebui sa le indeplineasca ocupantul acestui post, conditii care evident sunt
stabilite de fiecare organizatie in parte.
5.Deprinderi transferabile:
5.1. acordare si transmitere de informatii;
5.2. asigurare de servicii;
5.3. deprinderi de a lucra in grup;
5.4. culegere, clasificare si interpretare a informatiilor;
5.5. deprinderi de cercetare si investigare;
5.6. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor;

5.7. operare cu masini si echipamente;

5.8. folosire a instrumentelor si echipamentelor de testare;
5.9 acordare de consultanta si consiliere;
5.10. pregatire de materiale si rapoarte.

Fisa de Post
Titlul pozitiei: Manager de Proiect
Locul angajarii:
Sectia/Unitatea:
Proiectul:
Durata angajarii:
Raportare: Managerul de proiect va lucra in coordonare stransa cu ...............
Descrierea Generala a Pozitiei:
Managerul de proiect isi indeplineste responsabilitatile sale in stransa coordonare cu
Coordonatorul National de Proiect, Seful Programe si Comitetul de Coordonare a
Proiectului (CCP).
El/ea este responsabil/a pentru implementarea cu succes a activitatilor proiectului si atingerii
rezultatelor planificate in proiect. El/ea supravegheaza desfasurarea zilnica a proiectului si
gestioneaza echipa proiectului. El/ea va participa in diferite sedinte sectoriale si tematice
relevante, inclusiv Grupul Tematic, sedintele din sectorul ONG sau sedintele
organizate de institutii de stat, va insoti consultantii internationali pe parcursul misiunilor lor si
va fi la curent cu activitatile noi din sector finantate de alti donatori.

Sarcini si responsabilitati specifice:

De a asigura transformarea efectiva si la timp a resurselor proiectului in activitati si produse
concrete, care vor duce la atingerea rezultatelor scontate;
De a fi responsabil pentru managementul zilnic al proiectului organizational si conceptual;
De a asigura un circuit informational adecvat, discutii si feedback dintre diferiti actori;
De a actiona ca conducator al echipei si de a superviza activitatea personalului proiectului;
De a intocmi planuri detailate de lucru trimestriale (pentru 3 luni) si de a monitoriza
respectarea implementarii acestora;
De a asigura executarea la timp a activitatilor;
De a organiza si coordona procurarea de bunuri si servicii in cadrul proiectului;
De a pregati rapoartele trimestriale ale proiectului, pentru Comitetul de Coordonare, cit si
alte rapoarte necesare;
De a facilita si participa la identificarea si selectarea personalului proiectului, consultantilor
nationali si contractorilor;
De a formula si pregati versiunile draft pentru termenii de referinta/fise de post
De a formula specificarile pentru echipament, bunuri, ce urmeaza a fi procurate in cadrul
proiectului;
De a ghida lucrul consultantilor si contractantilor, supraveghind desfasurarea activitatilor
conform planului de lucru negociat;

 De a facilita cooperarea dintre si intre consultantii/expertii pe termen scurt si partenerii

proiectului
De a participa la toate evenimentele proiectului, asigurand pregatirea adecvata a acestora.

Calificari si deprinderi
Grad universitar in unul din domeniile sociale (educatie, protectie sociala, medicina, s.a.);
Minimum cinci ani de experienta de lucru in proiecte, organizatii non-guvernamentale,
institutii publice sau organizatii internationale in domeniul dezvoltarii sociale, experienta
de desfasurare a activitatilor legate de domeniul ...... este un avantaj;
Abilitati in managementul administrativ si financiar al proiectelor de dezvoltare si de
cooperare cu oficialii guvernamentali, ONG-uri si mass-media;
Experienta de lucru cu .....................;
Cunoasterea excelenta a limbii ....................;
Deprinderi excelente de comunicare, interpersonale inclusiv;
Cunoasterea buna a Word si Excel este necesara.
FISA POSTULUI
DENUMIREA POSTULUI: ASISTENT MANAGER
CLASIFICARE COR : .............
LOCUL DE MUNCA: sediul firmei-servicii functionale
COMPARTIMENTUL: secretariat
CERINTELE POSTULUI:
STUDII: superioare tehnice, economice sau administrative
SPECIALIZARI: VECHIME IN SPECIALITATE: 2 ani
ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI:
- Capacitatea de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
- Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
- Atentii catre detalii;
- Preia si directioneaza apelurile telefonice;
- Asista directorul general in probleme de comunicare, documentare si coordonare interna;
- Primeste corespondenta (trimisa prin posta, electronic sau fax), o prezinta directorului general (sau economic), o inregistreaza si
distribuie personalului caruia i-a fost repartizata;
- Expediaza corespondenta produsa de personalul societatii, prin posta, electronic sau fax, dupa caz;
- Redacteaza scrisori sau raspunsuri la scrisori, la indicatia directorului general;
- Primeste persoanele romane sau straine reprezentanti ai unor institutii publice, colaboratori, firme care vin in contact cu directorul
general sau alti salariati ai societatii, in interes de serviciu;
- Urmareste asigurarea transportului de la si la aeroporturi a colaboratorilor persoane straine, precum si cazarea lor;
- Tine evidenta persoanelor straine care se prezinta in calitate de colaboratori ai societatii;
- Asigura activitatea de protocol in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
- Tehnoredacteaza materiale produse de serviciile functionale;
- Respecta regulamentul de ordine interioara;
- Respecta si indeplineste cu strictete normele PSI si de protectie a muncii;
- Indeplineste si alte servicii dispuse de directorul general.
RELATII DE MUNCA:
- Ierarhice: Directorul general
- Functionale: compartimentul financiar si administrativ