Bazele managementului de proiect

Studii Europene,anul III,

Proiect realizat de: Ionescu Alina Roxana,Gheorghe Roxana Maria,Dumitru Ioana Ctlina

1)Rezumatul proiectului:
-nfiinarea unor ateliere de creaie pentru copiii cu sindromul Down
-aceste ateliere de creatie vor gazdui 20 de copii
-n

aceste

ateliere,copiii

vor

ntreprinde

activiti

manuale,precum

realizarea

de

lumnri,brri,vase pictate,picturi,desene,care,la sfritul fiecarei luni vor fi vandute

-cu banii obtinui din vnzarea obiectelor facute de copiii cu sindrom Down,se va investi n
tratamentul lor
-atelierele vor funciona n weekend ntre orele 12-16
-atelierele vor avea o perioad de funcionare de 1 an

2)Locaia :Bucureti

3)Surse de finanare
Parteneri:
-Centrul European pentru Drepturile Copiilor cu Dizabiliti (CEDCD) este o organizaie
nonguvermanental dedicat promovrii drepturilor copiilor cu dizabiliti i facilitrii accesului
acestora la serviciile de asisten i protecie
Finanare:Vodafone Romania

Criterii de eligibilitate pentru proiecte:

sunt propuse de o organizaie neguvernamental (asociaie, fundaie sau federaie),

nregistrat legal n Romnia, nfiinat cf. Ordonanei 26/2000 i acreditat pentru
acordarea serviciilor propuse n proiect (acolo unde acreditarea este necesar).

organizaia a depus bilanul financiar pentru ultimul an fiscal.

organizaia are un raport anual sau un alt mecanism de raportare transparen a activitii
sale (ex. site web, material anual de prezentare, raport de audit etc.).

sunt n concordan cu misiunea Fundaiei Vodafone Romnia i cu domeniile finanate

prin aceast rund de finanare.

se deruleaz n Romnia.

beneficiarii acestora sunt un grup, nu o persoan.

respect condiiile menionate n acest Regulament.

Condiii de finantare
Pot aplica att organizaii care au n derulare proiecte finanate de Fundaia Vodafone Romnia,
ct i organizaii care nu sunt finanate n prezent de Fundaia Vodafone Romnia.
Contribuia aplicantului la realizarea proiectului va fi de minim 15% din bugetul total al
proiectului i poate fi contribuie financiar sau n resurse (ex: timpul angajailor, voluntari,
utiliti, echipamente etc).
Fundaia Vodafone Romnia va susine doar costuri directe de personal (pentru echipa care
lucreaz direct n proiect).
Fundaia Vodafone Romnia va sustine costuri de promovare n proportie de maxim 10% din
bugetul total al proiectului. Dac organizaia depeste procentajul de 10% pentru costurile de
promovare, atunci va susine costurile respective din resurse proprii.

Fundaia Vodafone Romnia nu va susine:

costuri de personal indirecte, adic pentru persoane care nu lucreaz direct n proiect

costuri de construcie sau achiziie de echipamente care nu au legtura direct cu

proiectul

costuri de chirie pentru sediul organizatiei, care nu au legtur direct cu proiectul

costuri pentru burse n strintate, studii academice sau cercetri, pentru angajaii
organizaiei sau beneficiari

costuri pentru excursii sau evenimente care nu au legtur cu proiectul- cheltuieli

retroactive ale unor proiecte ncheiate sau n curs de desfurare

n cadrul procesului de selecie, Fundaia Vodafone Romnia poate solicita, ulterior completrii
formularului de aplicaie:

CV-ul membrilor echipei implicat n proiect

documente care s ateste acreditarea serviciilor sociale oferite n cadrul proiectului (dac
este cazul)

acorduri de parteneriat semnate (daca este cazul)

documente care s ateste c persoana care semneaz documentele aplicantului este

autorizat n acest sens

n cazul n care documentele trimise sunt n contradicie cu informaiile prezentate n formularul

de aplicaie, proiectul va fi automat respins.
Fundaia Vodafone Romnia va solicita organizaiilor finanate documente justificatoare (copii
dupa chitane i facturi) pentru cheltuielile realizate n cadrul proiectului. Reprezentanii
Fundaia Vodafone Romnia vor monitoriza i evalua la faa locului proiectele finanate.
n cazul n care aplicantul primete fonduri pentru proiectul aprobat spre finanare i din alte
surse, acesta va prezenta finanatorului un document oficial n care va preciza care sunt aceste
surse de finanare a proiectului.

4)Justificarea proiectului:

- proiectul pornete de la principiul conform cruia egalitatea i tolerana sunt primordiale n

orice societate
-prin acest proiect se dorete integrarea i susinerea copiilor cu sindromul Down
-prin acest proiect se urmrete ncetarea marginalizrii copiilor cu acest sindrom
-banii obtinui din vnzri,se vor aloca pentru tratamentul copiilor,ceea ce reprezint un ajutor n
plus pentru ei i pentru familiile lor

Analiza SWOT
Puncte forte:copiii i dezvolt abilitile practice,interacioneaz cu voluntarii i cu artitii
plastici implicai n proiect,dezvoltndu-i totodat i abilitile de comunicare,contribuind astfel
la dezvoltarea lor
Puncte slabe:existena altor centre care se ocup cu activiti similare
Oportuniti:obinerea de bani pentru tratamentul copiilor din vnzrile obiectelor,iar voluntarii
ctig experiena din activitile ntreprinse cu copiii.
Ameninri:posibilitatea ca vnzrile de obiecte s fie reduse

5)Scopuri
Scopul general:integrarea copiilor cu sindrom Down n societate,n rndul copiilor cu vrste
apropiate,fr probleme de sntate,ncurajnd la diversitate
Obiectivul general:obinerea de bani de tratament pentru copiii cu sindrom Down,bani care vor
reprezenta un ajutor important pentru ei,i pentru familiile lor

6)Analiza SMART
Obiective specifice:acoperirea tratamentului n proporie de 50%,cu banii obinui din vnzri
Obiective msurabile:20 copii,70% din produse s fie vndute,acoperirea a 45% din tratament
Obiective accesibile:expunerea atelierelor de creaie,n care va avea loc vnzarea de produse la finalul
proiectului,prin licitaie
Obiective relevante: participarea copiilor de 2 ori pe lun la cursurile unor artiti plastici care s i ajute
s i dezvolte abilitile artistice
Obiective temporale:centrul va funciona timp de 1 an,pe perioada weekend-ului(sambata si
duminica),timp de 4 ore

7)Beneficiari-direci:

-copiii cu sindromul down care vor fi dispui s lucreze n

atelierele de creaie i care vor ndeplini criteriile de eligibilitate pentru participarea n proiect i
care vor vrea sa nvee lucruri practice.

-indireci:-prinii,care beneficiaz de ajutor pentru tratamentul copiilor

-voluntarii,care ctig experiena n urma activitilor ntreprinse

8)Activitile proiectului
A.crearea i dotarea centrului(Gsirea unui loc potrivit i adaptat unde vom putea amenaja
centrul de creaie. Acesta va avea o suprafa de aproximativ 60-65 mp. Acest spaiu va fi dotat
cu 20 msue i scaune pentru copii, o tabl pliabil pe care se va putea scrie i desena cu
markerul, instrumentele necesare de care copiii vor avea nevoie n crearea de produse (hrtie,

foarfeci, lipici, acuarele,aracet,carton, fundie, sclipici, rame,etc)

B.campanie de informare i promovare la nivel local a centrului(Campania de comunicare i
promovare a centrului se va face online. Pe site-ul oficial Vodafone va fi publicat un articol cu
privire la derularea centrului i o reclam care va aprea pe pagina de deschidere a site-ului. De
asemenea va fi creat o pagin de facebook, unde copiii i vor nscrie cazul i creaia pentru a fi
selecionai pentru a intra n atelierele de creaie. Vom avea de asemenea campanie de informare
prin intermediul voluntarilor care n fiecare mari, prima sptmn din fiecare lun,ntre 1113,vor mpri flyere n cldirile de birouri din Bucureti: Tower Plazza, BRD Victoriei, Sparck,
Oracle,Petrom City.)
C.recrutare de voluntari dispui s lucreze cu copiii(Aplicanii trebuie s depun un cv, nsoit de
un eseu de maxim 2 pagini n care vor trebui sa prezinte de ce i doresc s ia parte la acest
proiect. Ulterior, vor fi selectai 10 care vor participa la un interviu,n cadrul cruia vor trebui s
treac de o serie de probe practice n care li se vor testa caliti precum rbdarea, calmul,
devotamentul, implicarea.Este un avantaj proveniena dintr-un liceu/facultate cu profil
artistic/plastic. Se vor selecta 5 voluntari.)
D.selectarea copiilor pentru atelierele de creaie.(Aceast selecie se va face online, pe pagina
oficial de facebook ,unde copii vor trebui s trimit o fotografie cu o creaie artistic i o mic
descriere a cazului medical urmnd a fi selecionai 20 de copii cu care vom lucra n centru.
Selecia se va face de ctre un reprezentant Vodafone i de un artist plastic cu care vom lucra n
atelier)
E,campanie de promovare a produselor create( Campania de comunicare i promovare a
produselor create se va face prin intemediul licitaiei. Aceasta va avea loc la sfritul perioadei de
funcionare, cnd va fi organizat gala de licitaii i strngere de fonduri, iar copiii vor avea
posibilitatea sa i prezinte lucrrile.)

9) Graficul-derularea proiectului
Activitati

Precedenta

Timp

A
B
C
D
E

A
A,B
A,B
A,B,C,D

6,3 luni
3,16 luni
2 luni
2 luni
11,6 luni

10)Rezultate concrete:calitativ+cantitativ
Prin

derularea

acestui

proiect

asigurm

ndeplinirea

urmtoarelor

rezultate:

A. Calitative :
-copiii vor fi integrai n societate demonstrnd c dei au o problem de sntate merit o via
normal,i se pot adapta pentru a-i dezvolta abilitile practice i de comunicare,precum ceilali
copii,care nu au probleme de sntate
-copiii participani la proiect i vor dezvolta simul artistic i vor nva diferite tehnici practice,
care vor contribui,totodat la dezvoltarea si la tratamentul lor
-voluntarii vor capta experien i,de asemenea, i vor mbunti i ei simul artistic si
abilitatile de comunicare si de lucru cu copiii

B. Cantitative
-timp de un an, n fiecare week end copii vor participa la proiecte interesante
-se va acoperi n proporie de 45% din banii pentru mprumut
-20 copii vor fi integrai n societate,n rndul altor copii,care nu au probleme de sntate
-5 voluntari se vor dezvolta pe plan personal i profesional,adugnd un proiect prin care au
ajutat copiii cu sindrom Down la cv-ul personal.

11)Impact
-Impactul pe care i-l propune proiectul,este de ordin social pentru ca asigur,sau cel puin
ncearc includerea copiilor cu sindrom Down n societate,n rndul altor copii de vrsta lor,fr
probleme de sntate.De asemenea,proiectul i propune s aib impact social,prin interaciunea
copiilor cu sindrom Down cu artitii plastici,voluntarii,i alte persoane implicate n
proiect,ridicnd astfel,bariera dintre cei cu probleme de sntate i cei sntoi.