Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
raporturi printr-un act scris, respectiv chiar printr-un nscris ntocmit si autentificat de un
specialist al dreptului, adica de un notar public. ntocmirea unui nscris autentic, care sa
constate raportul juridic civil sau comercial realizat de parti, este dorit si solicitat adeseori de
parti, ceea ce reprezinta o garanie solid a conservrii drepturilor lor. Alteori, forma
autentic a actului reprezint chiar o condiie de valabilitate a contractului sau operatiei
juridice
ntocmite
de
pri.
Formalismul reprezinta o caracteristica a actelor notariale. Dar formele nu sunt un
scop n sine ci o necesitate determinata tocmai de necesitatea garantarii circuitului juridic
civil si comercial. n epoca moderna, se poate constata chiar si o anumita renastere a
formalismului
juridic.
Dreptul notarial se constituie, n ultimul timp, ntr-unul din domeniile juridice cele
mai dinamice. Activitatea notariala este implicata azi nu numai n domeniile traditionale, ca:
dreptul contractelor, succesiuni, drepturi reale, ci si n dreptul afacerilor si n dreptul
comercial. O expresie a acestei realitati o constituie si numarul mare de notari publici care-si
desfasoara azi activitatea n tara noastra, precum si n alte tari democratice.
2.Obiectul disciplinei Practici notariale sau drept notarial.
Din definitia deja enuntata si din ansamblul reglementarilor n vigoare se poate
desprinde cu usurinta si obiectul dreptului notarial. Acesta este format din normele juridice
privitoare la organizarea activitatii notariale, statutul notarului public si la procedura de
ntocmire a actelor notariale. Obiectul dreptului notarial este constituit si din normele
privitoare la procedura succesoral notariala.
Obiectul dreptului notarial coincide si cu obiectul disciplinei aferente acestui
domeniu. Aceasta nu nseamna ca obiectul de interes al dreptului notarial este cantonat la
institutiile deja enuntate si care au esentialmente un caracter organizatoric si procedural.
Domeniul de interes al dreptului notarial este nsa mult mai larg si cuprinde varii
domenii juridice. Avem n vedere, n primul rnd, institutii importante ale dreptului civil,
cum sunt cele privitoare la: contracte, una din materiile predilecte ale dreptului notarial,
succesiuni, drepturi reale si publicitate imobiliara. Dreptul familiei, ndeosebi prin institutiile
privitoare la capacitatea persoanelor fizice si juridice si la reprezentarea lor, este si el
implicat n activitatea notariala. Dreptul comercial este si el tot mai mult implicat n
activitatea notarului public. Din aceasta sfera de interes, pentru dreptul notarial, nu trebuie
ignorate nici normele dreptului international privat si ale dreptului comertului international,
cci circuitul valorilor materiale se nscrie, n epoca n care traim, n cadrul unor tendine de
accelerare a procesului de integrare economica regional i chiar de globalizare accentuat.
Iat de ce disciplina pe care o studiem Practici notariale - ar trebui sa formeze
obiect de studiu la toate facultatile de profil juridic din Romnia. Pentru a fi rigurosi trebuie
sa recunoastem ca Uniunea Nationala a Notarilor Publici -prin Consiliul sau - a facut deja
demersuri pentru cuprinderea n planurile de nvatamnt a acestei discipline juridice, astfel
cum ea se studiaza si n alte tari democratice. Solutia nu a fost nsa promovata, pna n
prezent, la toate facultatile de profil juridic din Romnia.
Lipsa de interes pentru studiul dreptului notarial se justifica, cel putin n parte, prin
faptul ca normele care-l alcatuiesc nu se constituie ntr-o ramura de drept traditionala. Dar,
pentru noi, ntrebarea cardinala este tocmai aceea de a cunoaste daca dreptul notarial este sau
nu o ramura de drept. n doctrina romneasca aceasta problema nu a fost supusa unei analize
riguroase si nici nu exista puncte de vedere divergente n materie.
In dreptul francez autonomia dreptului notarial ca ramura de drept este controversata,
n pofida faptului ca civilisti de mare prestigiu considera ca ne aflam n prezenta unei
ramuri speciale de drept" (A. Colin, H. Capitant, Cours de droit civil francais, 1924). n
3
ceea ce ne privete socotim c , pentru viaa juridic este necesar introducerea acestei
materii de studiu pentru toi studenii facultilor de drept.
MOTIVAIE CURRICULAR
Syllabusul de fa i propune prezentarea activitii notariale ca activitate public , ce
se realizeaz prin forme procedurale specifice ce au ca obiect soluionarea cererilor
persoanelor fizice sau juridice , prin care acestea solicit asisten juridic notarial n
vederea constatrii raporturilor juridice civile sau comerciale nelitigioase , precum i n
vederea asigurrii exerciiului drepturilor subiective civile i ocrotirea intereselor legale ,prin
ntocmirea nscrisurilor corespunztor voinei reale a prilor solicitante , cu respectarea
condiiilor de fond i de form impuse de lege sau cerute de pri ,a normelor de ordine
public i a bunelor moravuri , precum i prezentarea tuturor procedurilor notariale , inclusiv
a procedurii succesorale.
SCOPUL UNITILOR DE NVARE
Unitile de nvare au fost alese astfel nct s ajute cursanii n primul rnd s
identifice locul i rolul acestei discipline n categoria disciplinelor de drept. De asemenea
printr-o selecie atent a tematicii a fost posibil corelarea cunotinele dobndite la Practici
notariale cu aplicarea n practic a acestora.
Nu , n ultimul rnd, acest curs vine s aprofundeze noiuni specifice domeniului, s
ofere noiuni noi care pot fi asimilate, evideniate i puse n valoare n rezolvarea situaiilor
practice pe care le poate rezolva cel care studiaz aceast disciplin
Cursul se dorete a fi o aprofundare pertinent a domeniului, astfel nct acesta s-i
ajute pe cursani n cariera lor juridic ulterioar ,indiferent de profesia juridic pe care i o
vor alege (notar public ,avocat ,procuror ,judector)
STRUCTURA CURSULUI
Unitatea de nvare nr.1
Introducere
Unitatea de nvare nr.2
Statutul funciei de notar public.
Unitatea de nvare nr.3
Actul notarial
Noiunea actului notarial , categorii de nscrisuri preconstituite
Subunitatea de nvare nr.2
Rolul notarului public n constatarea voinei juridice a autorilor actelor juridice civile ,
ncheiate n faa sa.
nscrisul notarial n procesul civil.
Unitatea de nvare nr.4
Reguli comune tuturor actelor notariale.
Subunitatea de nvare nr. 1 - Procedura actelor notariale;
Reguli comune pentru ndeplinirea actelor notariale.
Subunitatea de nvare nr. 2- ndeplinirea actelor notariale.
Unitatea de nvare nr.5
4
Autentificarea actelor
Unitatea de nvare nr. 6
Procedura succesoral
Unitatea de nvare nr.7
Alte proceduri notariale.
BIBLIOGRAFIE
V.M.Ciobanu, Tratat Teoretic i Practic de Procedur Civil, Editura Naional ,
Bucureti , 1997.
Prof. univ, dr. Emil Poenaru ,prof. univ. dr. Cristinel Murzea Procedura succesoral
notarial
Lector univ. dr. Ion Marin Prevenirea i combaterea infracionalitii n domeniul
notarial ,de cadastru i de publicitate imobiliar- Teza de doctorat - Bucureti 2008
Voicu Zdrenghea ,Grigore Pun , Cornel Boldeanu Elemente de drept notarial
-Editura Europolis 1998
Ioan Le Proceduri civile speciale Editura All Beck 2000
Nicolae Blan Procedura succesoral notarial- Editura Buna Vestire 2002
Ioan Popa , Alin-Adrian Moise - Drept notarial- Editura Universul Juridic- 2013
Legea nr. 36/1995 a notarilor publici i a activitii notariale- republicat
Regulamentul de punere n aplicare a Legii notarilor publici i a activitii notariale
nr. 36/1995
Statutul Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia .
II. UNITATEA DE NVARE NR.2
STATUTUL FUNCIEI DE NOTAR PUBLIC
Caracterul public instituiei notariale
Notarul consilier legal al prilor
Caracterul liberal al profesiei de notar public
2.1 Obiective
Prezentarea funciei de notar public ,n sistemul de drept din Romnia , cu cele dou
componente indisociabile : participarea la exerciiul suveranitii statului , n calitate de
consilier legal al unor persoane fizice sau juridice i aprarea intereselor private care i sunt
ncredinate , dar i evidenierea caracterului liberal al profesiei de notar public.
2.2 Caracterul public al funciei de notar public
Notarul indeplineste un serviciu de interes public pentru a asigura securitatea legala a
partilor contractante. El este un profesionist in domeniul dreptului, numit de autoritatea
statului pentru a autentifica si certifica actele pe care le intocmeste. Acest principiu se afl in
strans legtur cu cel al legalittii actului notarial, precum si cu cel al egalittii persoanelor
in fata notarului public. Interesul public se manifest prin obligatia notarului ca , la cererea
prtii, dac sunt respectate conditiile legale si morale, s incheie actul cerut. Deci, incheierea
actului nu poate fi refuzat in mod arbitrar. In orice caz incheierea de respingere a notarului
de a autentifica actul poate fi atacat in instant, prin aceasta aducandu-se o garantie
suplimentar servirii interesului public.
5
credint a solicitantului unui act notarial este prezumat pan la proba contrarie. In cazul
constatrii existentei unei clauze nelegale notarul va refuza intocmirea actului.
Respectarea principiului legalitatii de catre notar in activitatea sa este aproape
sinonima cu respectarea ordinii contractuale, ca ansamblu de reguli juridice referitoare la un
contract. Aceasta are doua surse : legea (in sens larg) si vointa partilor contractante.
Cu alte cuvinte, conjugarea vointei individului si incadrarea acestei vointe in cerintele
legii dau sens legaturii dintre notar si ordinea contractuala.
2.3.
n virtutea funciei de consilier legal al unor persoane fizice sau juridice , notarul
public este chemat s asigure exerciiul drepturilor i ocrotirea intereselor care i-au fost
ncredinate (art. 1 din Lege). Ocrotirea intereselor private ncredinate trebuie fcut n
conformitate cu legea , astfel cum se dispune n acelai articol de lege.
Notarul public este inut s vegheze s nu fie nclcat legea , adic are obligaia s
refuze instrumentarea unor acte notariale , prin care sunt transgresate dispoziii legale de
natur imperativ sau este nesocotit ordinea public sau bunele moravuri.
Ocrotirea intereselor prilor nseamn , n primul rnd , respectarea principiului
cunoscut al libertii de voin. Prile sunt libere s dea actului coninutul pe care l doresc ,
putnd deroga de la normele avnd caracter dispozitiv ,fr ca notarul s poat aduce vreo
atingere acestei liberti,
nscrisurile se redacteaz potrivit voinei prilor i n condiiile prevzute de legeart. 78 ,alin. 4 din Lege.
Expresia n condiiile prevzute de lege se refer la interdicii ,derogri prin
convenii i acte juridice unilaterale de la legile care intereseaz ordinea public i bunele
moravuri ,precum i cerina ca actele s fie ntocmite cu respectarea condiiilor de fond i de
form.
Ocrotirea intereselor prilor nseamn obligaia notarului public de a consemna n
cuprinsul nscrisurilor voina intern ,real a acestora.
Totodat notarul public este inut s instrumenteze acte juridice cu coninut clar,
care s nu dea natere le interpretri nejustificate i litigii ntre pri.
Pe relatia dintre clienti, notarul se comporta ca un adevarat judecator al cauzelor
deduse n fata sa iar n relatia dintre clienti si autoritatile statului, unde notarul prin
autoritatea cu care este investit, ndeplineste, n numele clientilor sai, proceduri prealabile,
la diverse institutii ale statului, n vederea aplicarii corecte a prevederilor legale n actele pe
care le instrumenteaza.
Asistm, n prezent, n cadrul profesiei de notar public, la crearea unor legturi mult
mai strnse dect cele dintre client i prestatorul de servicii, notarul transformndu-se, dintrun partener al justiiei ntr-un partener al familiei, rolul su devenind, cum scria
profesorul Viorel Ciobanu, alturi de medic i avocat, de garant al linitii familiei, de
confident n probleme de drept, i nu n ultimul rnd de creator i conservator al titlurilor de
proprietate, sftuitor i redactor al actelor ce intereseaz familia.
2.4.
coroborat cu art. 64 din Lege ,n virtutea cruia Notarii publici i exercit funcia i se
bucur de stabilitate n funcie ,neputnd fi mutai n alt localitate fr acordul lor.
Caracterul autonom al funciei de notar public are semnificaia c acesta este
independent n exercitarea atribuiilor sale ,supunndu-se numai legii. Autonomia
funcional a notarului public prezint unele similitudini cu independena judectorilor ,dar
se deosebete prin faptul c activitatea notarial nu are caracter jurisdicional (contencios ) ,
ci unul administrativ (necontencios).
Autonomia funciei de notar public este menit s mpiedice orice ingerin n
activitatea notarului public de ntocmire a actelor juridice i de ndeplinire a procedurilor
prevzute de lege ,indiferent de unde ar proveni.
Controlul judectoresc al actelor notariale consacrat prin art. 157 i 158 din Lege,
confirm principiul autonomiei funcionale a notarului public.
Activitatea si solutiile date de notar nu pot fi controlate pe cale ierarhic, acestea
putand fi atacate numai in fata instantei (in speta a judectoriei).
Deci autonomia profesiei se rezum a se manifesta cel puin pe dou coordonate :
n valabilitatea, pan la desfiintarea printr-o hotrare judectoreasc, a solutiilor pronuntate
de notar in probleme de drept (art. 333 din Regulament) i prin stabilitatea in functie.
Notarul nu poate fi mutat din localitatea unde isi desfsoar activitatea, fr acordul su,
eliberarea din functie putandu-se face doar in cazurile expres prevzute de Lege si Statut.
In ceea ce privesc problemele profesional disciplinare, notarul poate fi tras la
rspundere pentru aciuni sau inaciuni ce tirbesc prestigiul profesiei sau nu asigur buna
funcionare a serviciului.
Actiunea disciplinar se exercita de ministrul justiiei , preedintele Uniunii sau de
Colegiul director al Camerei Notarilor i se judec de ctre Consiliul de disciplin constituit
in cadrul Uniunii Nationale a Notarilor Publici din Romania, consiliu compus din cate un
reprezentant al fiecarei Camere, ales de Adunarea generala pentru un mandat de patru ani.
Consiliul de disciplin isi desfasoara activitatea in mod independent si nu se
subordoneaza nici un organ de conducere al uniunii si functioneaza potrivit unui Regulament
propriu adoptat de Consiliul Uniunii in conditiile legii de organizare a activitatii notariale.
Impotriva hotararii, partile pot face contestatie la Consiliul Uniunii, iar hotararea
Consiliului Uniunii poate fi atacata in justitie, potrivit legii.
Caracterul liberal al profesiei este confirmat i prin faptul c notarul public , ca
orice liber profesionist ,are dreptul la un onorariu ,onorarii a cror limite minimale sunt
stabilite prin ordin al ministrului justiiei.
Statutul liberal al funciei de notar public este ,de asemenea , configurat de faptul
c birourile notariale sunt subiecte de drept fiscal.
Referitor la statutul notarului public de funcionar public sau liber profesionist ,
fr nici o subordonare i fr nici un control ,idee care ar putea fi pe placul unora , nu
mprtim aceast idee. n opinia noastr notarul public ndeplinete un serviciu
concesionat de stat , iar pentru ndeplinirea acestuia i respectarea actelor ntocmite de
notarii publici ,legea recunoate acestor acte o autoritate public Ion Marin , citat din teza
de doctorat.
III. UNITATEA DE NVARE NR.3
Subunitatea de nvare nr.1
ACTUL NOTARIAL
NOIUNEA ACTULUI NOTARIAL , CATEGORII DE NSCRISURI PRECONSTITUITE
8
este deosebita, si ea consta in aceea ca, fara a modifica intelegerea partilor, trebuie sa
realizeze cea mai buna adecvare intre ceea ce vor si ceea ce pot partile, si, in functie de
aceasta, sa faca o cit mai perfecta alegere a termenilor specifici limbajului juridic, adaptat
cazului, simplificind enunturile la formulari concise in care proprietatea termenilor trebuie sa
defineasca limpede notiunile si institutiile juridice specifice situatiei, raportul juridic care se
cere a fi reglementat intre parti prin conventia pe care acestea doresc sa o ncheie. De altfel,
redactarea este definitorie si de maxima importanta pentru actul notarial. Un act bine redactat
inseamna o grija mai putin. De aceea, fiind un act intelectual, de finete, redactarea presupune
pe toata durata ei, realizarea unei relatii (con)lucrative notar-parti, generatoare a unui flux de
informatii din ambele directii, precum si multa consiliere si explicatii lamuritoare din partea
notarului, iar dinspre parti o totala deschidere, onestitate si veridicitate a tuturor declaratiilor
si prezentarea intregii documentatii si cunostinte faptice despre situatia, raportul juridic pe
cale a se incheia prin actul notarial. Uneori, redactarea presupune reveniri asupra textului, in
mai multe runde de discutii. La urma, textul redactat trebuie sa fie inteles de parti in intregul
lui si in deplinatatea efectelor pe care el le va produce, si acceptat de acestea in vederea
transformarii lui in act, prin procedura suplimentara si subsidiara a autentificarii sau prin alte
proceduri, in conditiile legii. Asadar, numai redactarea singura este doar un text, chiar daca
asupra lui, pina la convenirea formei finale, s-au aplecat mai multe minti (notar si parti), insa
este un text in care se afla vointa consensuala a viitorilor semnatari. Inscrisul devine act, ca
instrument, doar dupa ce vointa partilor s-a obiectivat in inscris semnat, cu indeplinirea
concomitenta a unei proceduri notariale in fata notarului ori a altor proceduri sau nu, dupa
caz, in conditiile legii, in functie de importanta actului, si conditiile de forma impuse actului
ca si conditii de validitate.
3.1.3. Categorii de nscrisuri preconstituite
nscrisurile preconstituite se clasific n nscrisuri originale , recognitive i nscrisuri
reconfirmative.
Fiecare din aceste nscrisuri ndeplinete funcii specifice . Ele pot fi ntocmite n
form notarial , notarul avnd obligaia s verifice dac fiecare din aceast categorie de acte
juridice ndeplinete condiiile cerute de lege pentru a ndeplini funcia de nscris original ,de
nscris recognitiv i de nscris confirmativ.Astfel :
nscrisul original va fi ntotdeauna un nscris care va putea avea ca scop constatarea,
modificarea sau stingerea unui act juridic.
nscrisul recognitiv va putea fi ntocmit n cazul n care originalul nu mai exist ,
numai dac:
- actul de recunoatere cuprinde cauza i obiectul datoriei , precum i data titlului
primordial;
- actul recognitiv , avnd o vechime de 30 ani , este ajutat de posesiune i de unul
sau mai multe acte de recunoatere conforme cu el.
Actul recognitiv va produce efecte numai n limitele cuprinsului actului
primordial. Ceea ce depete actul primordial sau nu este n asemnare cu actul primordial ,
nu va putea produce nici un efect.
- nscrisurile confirmative cele care ntresc un act anulabil (afectat de nulitate
relativ) , fcnd s nu mai fie viciat. Pentru a-i ndeplini funcia confirmativ , actul de
confirmare trebuie s cuprind : obiectul cauz i natura obligaiei i s fac meniune despre
motivul de nulitate , precum i despre intenia de a acoperi viciul , renunnd astfel la
aciunea n nulitate.
Dac nscrisurile originale sunt anterioare litigiului , nscrisurile recognitive i
nscrisurile confirmative pot fi att anterioare litigiului , ct i timpului unui litigiu declanat.
10
11
12
obligaii fa de tere persoane , dar situaiile pe care le-au creat sunt opozabile prilor n
condiiile prevzute de lege.
Actul juridic ncheiat cu nclcarea prevederilor legale este sancionat cu
nulitatea.
ntruct fora probant deosebit a actului pe care notarul public l autentific nu
poate fi combtut dect prin nscrierea n fals , i se poate imputa infraciunea de fals
intelectual , prevzut de art. 321 Cod Penal , numai dac atestrile sale ,reinute ca
necorespunztoare adevrului , privesc constatri proprii i dac aceste constatri fac parte
din cadrul atribuiilor de serviciu ce i revin potrivit legii ,adic cele referitoare la prezena ,
identificarea , consimmntul i semntura prilor.
3.2.3. nscrisul notarial n procesul civil.
Unul din capitolele importante ale dreptului , ca tiin , l formeaz teoria general
a probelor , ca urmare a faptului c prin probe se ajunge la stabilirea strii de fapt se
intereseaz soluionarea unui litigiu sau la stabilirea coninutului raportului juridic litigios
dedus judecii , iar , de aici ,la stabilirea normelor juridice incidente n cauza concret i la
soluia pe care o pronun judectorul n cauz ,dup regulile silogismului juridic.
Pe acest raionament s-au cristalizat urmtoarele principii :
- Idem est non esse et non probari (a nu fi sau a nu fi probat este tot una ).
Pornind de la acest principiu , legea procesual-civil recunoate dreptul subiectiv
procesual la prob ,care dubleaz i ntrete dreptul subiectiv substanial .
- Da mihi factum , dabo tibi ius (prezint-mi faptul , eu i voi da dreptul ).
Conform acestui principiu , reclamantului din procesul civil i revine sarcina de
a prezenta faptele ,urmnd ca judectorul s se pronune asupra dreptului pretins de
reclamant , prin aciunea civil.
Rezult c n procesul civil sarcina de a prezenta faptele revine prii
reclamante , partea prt avnd i ea dreptul s constate faptele ,n urma discutrii
n contradictoriu a probelor prezentate de cele dou pri , inclusiv pe baza probelor
ordonate ,din oficiu ,de judector , n virtutea rolului activ pe care Codul de procedur
civil l confer judectorului.
- Actori incubit probatio (sarcina probei incub reclamantului).
Potrivit acestui principiu , ndatorirea prezentrii dovezilor pentru orice pretenie
formulat n justiie , ca i pentru orice susinere care nu este o simpl negare a preteniilor
celeilalte pri , ci constituie o propunere proprie ,revine ab initio autorului acesteia , adic
reclamantului.
Ca urmare a aplicrii acestei reguli ,n cursul desfurrii unui proces ,sarcina probei
revine, pe rnd , fiecreia dintre pri.
-Actore non probante ,reus absolvitur (dac reclamantul nu probeaz , prtul este absolvit).
Aceast regul este menit s completeze regula menionat c : a nu exista este
identic cu a nu proba.
- In dubio pro reo (prtul profit de dubiu).
Aceast situaie exprim o probaiune neconcludent sau insuficient , care nu permite
judectorului s-i formeze intima convingere.
Din principiile enunate ,rezult c probaiunea este o sarcin pe ct de complex , pe
att de dificil i c recursul la nscrisurile notariale , n eventualitatea unui proces , elimin
dificultile de probaiune menionate.
13
Acestea sunt principalele principii care relev importana probelor n procesul civil
i care se ntregesc unele prin celelalte , potrivit unui principiu dialectic exprimat prin
propoziia toate sunt legate de toate.
V. UNITATEA DE NVARE NR.4
REGULI COMUNE TUTUROR ACTELOR NOTARIALE
Subunitatea de nvare nr. 1
PROCEDURA ACTELOR NOTARIALE
REGULI COMUNE PENTRU NDEPLINIREA ACTELOR NOTARIALE
4.1.1 Obiective .
Obiectivul principal al acestei uniti de nvare este prezentarea modului n care
notarii publici ndeplinesc actele notariale.
4.1.2. PROCEDURA ACTELOR NOTARIALE
REGULI COMUNE PENTRU INDEPLINIREA ACTELOR NOTARIALE
Reglementrile activitii notariale consacr unele reguli general aplicabile pentru
ntocmirea actelor notariale.
Aceste reguli i au raiunea n obligativitatea garantrii de ctre modul de incheiere a
actelor notariale, a forei si importanei juridice ce este prezumat n cazul acestor nscrisuri.
Ceea ce contribuie la formarea acestei prezumii este nu numai mprejurarea c sunt opera
unui organ ce deine autoritatea statal ci i faptul c la ntocmirea actelor notarul public este
obligat s desfaoare o activitate de cercetare si verificare pentru stabilirea situatiei reale de
drept si fapt precum si aplicarea n consecin a legii. Acest aspect provine din principiul
rolului activ al notarului public.
FAZA PREMERGATOARE NCHEIERII ACTELOR NOTARIALE
A. Constatarea identitii prilor.
Pentru ntocmirea actelor notariale, Legea (art. 77), dispune c notarul public va proceda
la constatarea identitii prilor sau, dupa caz, a reprezentanilor sau a celor chemai s
incuviineze actele ndeplinite. Obligativitatea expres si de nenlaturat a acestei dispoziii
evideniaz importana identitii prilor, element ce influeneaz n mod direct garania de
sinceritate a nscrisului care reprezint i certitudinea c persoanele care figureaza n act sunt
aceleai cu cele ce au participat la ntocmire i i-au dat consimmntul.
Pe lng acest aspect prin ndeplinirea acestei cerine se poate proba n cazul unui
proces prezena n acel moment n faa notarului public a persoanei ce a participat la
ncheierea actului.
De la aceasta cerin fac excepie actele ce nu nglobeaza n ele consimmntul
persoanei, pentru aceste acte fiind important obiectul i nu persoana care l solicit.
Asemenea acte sunt: darea de dat cert, legalizrile de copii dup nscrisuri, sau acordarea
de consultaii juridice.
14
15
16
nstrinare, cu titlu oneros sau gratuit, a bunurilor ce-i aparin, n scopul ntreinerii i
ngrijirii sale.
n conformitate cu prevederile aceleasi legi, la autentificarea acestor acte notarii publici
au n vedere ca obligaiile de ntreinere i de ngrijire, precum i modalitile practice de
executare a lor s fie menionate expres n actul juridic ncheiat i s trimit un exemplar al
actului autoritatii tutelare .
n situaia n care dobnditorul bunurilor obinute ca urmare a actului juridic de
nstrinare nu i execut obligaia de ntreinere i de ngrijire a persoanei vrstnice, poate fi
sesizat autoritatea tutelar a consiliului local n a crui raz teritorial domiciliaz persoana
vrstnic de ctre orice persoan fizic sau juridic interesat ; autoritatea tutelar va efectua
o anchet social complet a cazului n termen de 10 zile de la sesizare i, n situaia n care
va constata c cele sesizate sunt reale, va propune msurile necesare de executare legal a
dispoziiilor nscrise n actul juridic ncheiat.
n practic, persoana vrstnic nu solicit s fie asistat, iar din oficiu ar urma ca
autoritatea tutelar s cunoasc mprejurarea care determin aceast persoan s ncheie un
contract de ntreinere.
n acelai timp, nu toate persoanele care au mplinit vrsta de pensionare pot fi
prezumate ca fiind n imposibilitate de a-i exprima liber voina, avnd n vedere i faptul c
sunt persoane care depesc vrsta de pensionare i dein funcii publice, economice i
politice i, ca atare, nu le putem considera c ar avea nevoie de asisten social la semnarea
actelor de dispoziie - de ntreinere, de vnzare-cumprare cu clauz de ntreinere.
Pentru acetia nu ar trebui s fie obligatorie asistarea de reprezentanii autoritii
tutelare. Intenia legiuitorului nu a fost s ncadreze toate persoanele care au vrsta de
pensionare n categoria celor care ar necesita asisten social.
Din dispoziiile legii rezult c persoana care face actul de dispoziie are latitudinea
de a solicita un reprezentant al autoritii tutelare i nu constituie obligaie pentru ca
persoana respectiv sa fie asistat.
Punerea sub interdicie este o situaie care intervine ori de cte ori o persoan nu are
discernmnt, din cauza alienaiei sau debilitii mintale.
Tocmai pentru a se evita abuzurile n aprecierea acestor stri, punerea sub interdicie
se face doar de ctre instana judectoreasc.
C. Verificarea raporturilor reale dintre pri, a scopului urmrit i lmurirea acestora
asupra consecinelor juridice ce decurg din actul ntocmit (art. 79 alin.1)
Expresie a rolului activ al notarului public aceste aspecte prealabile ndeplinirii
procedurii notariale sunt prezentate mpreun datorit strnselor legturi dintre ele. Astfel,
pentru a putea verifica scopul urmrit de pri, notarul trebuie s ntrevad i s cunoasc
adevratul raport dintre ele, iar pentru a le putea da lmuririle necesare asupra efectelor
actelor, trebuie s cunoasc att raportul dintre ele ct i scopul urmrit.
Toate aceste aspecte se refer la ndeplinirea unei condiii de valabilitate a ncheieriiactului
notarial i a actului n general i anume acestea trebuie s conin voina real si liber
exprimat a prilor.
Verificarea raporturilor reale dintre pri.
Pentru a deslui raporturile reale dintre pri, raporturi ce pot avea efecte directe
asupra ncheierii actelor notariale notarul public trebuie s cear prilor toate lmuririle de
care socotete c are nevoie n acest scop, s solicite prezentarea oricror dovezi n sprijinul
drepturilor invocate sau la situaiile de fapt ce se doresc atestate, s pun n discuia prilor
orice mprejurri de drept sau de fapt pe care le consider a fi relevante precum i s
intervin, la cererea prilor sau din oficiu, pentru procurarea tuturor informaiilor necesare
clarificrii respectivului raport. n acest sens, Legea notarilor publici (art. 80) dispune
17
18
19
20
pregtirea temeinic n materie juridic precum i prin experiena cerut de lege notarului
public.
Legea prevede c aceast activitate se ndeplinete la solicitarea prilor. Dei , n
principiu , prile pot redacta singure coninutul nscrisului ce doresc a-l autentifica , notarul
public , fiind garantul legalitii actelor ntocmite , trebuie s se asigure de respectarea de
ctre acesta a conditiilor legale de forma i fond prin aceasta putnd aduce orice modificri
necesare , cu acordul prilor .
Pentru respectarea principiului legalitii, se prevede n art. 78 din lege, c
nscrisurile pentru care este necesar forma autentic ad validitatem pot fi redactate numai
de notarii publici.
Prin redactarea nscrisului ce urmeaz a face obiectul actului notarial se urmrete
exprimarea clar si neechivoc a voinei prilor, precum i evitarea oricror lipsuri sau
inadvertente ce ar fi de natur s produc prejudicii prilor sau s nasc eventuale litigii.
nscrisurile trebuie redactate ntr-un numr de exemplare cel puin egal cu cel al
prilor plus un exemplar care rmne n arhiva biroului notarial. Prin extinderea
prevederilor legale, n cadrul redactrii trebuie s se fac meniunea pe fiecare exemplar n
parte despre numrul acestora precum i despre cte exemplare s-au eliberat.
Actele solicitate de pri precum i cele redactate de acestea sau de notarul public
se ntocmesc n limba romn, aceast regul fiind aplicabil tuturor actelor de procedur
ndeplinite de notar. n art. 81 alin. 1 din Legea nr. 36/1995, se prevede c Actele solicitate
de pri i orice acte de procedur notarial se ntocmesc n limba romn.
La cererea justificat a prilor, notarul public poate ndeplini acte n legtur cu
nscrisurile ntocmite de pri ntr-o alt limb dect cea romn, numai dac notarul
instrumentator cunoate limba n care sunt ntocmite actele sau dup ce a luat cunotin de
cuprinsul acestora prin interpret, caz n care un exemplar tradus n limba romn i semnat
de cel ce a efectuat traducerea va fi ataat la dosar.
nscrisurile destinate a fi traduse ntr-o limb strin se vor redacta fie pe dou
coloane, cuprinznd n prima coloan textul n limba romn, iar n cea de-a doua, textul n
limba strin, fie n mod succesiv, mai nti textul n limba romn, continundu-se cu textul
n limba strin.
D. ncheierea de ndeplinire a actului notarial.
Toate operaiunile notariale, mai puin redactarea nscrisurilor i consultaiile, se
constat printr-o ncheiere (art. 83 din Lege).
ncheierea fiind principala manifestare a prezenei notarului la ntocmirea actului ,
garanteaz prin existena sa ndeplinirea solemnitilor prevzute de lege i n general
respectarea tuturor aspectelor de fond sau form cerute de specificul fiecrui act.
Prin existena ncheierii se atest i competena notarului de a soluiona cererea prii
dndu-se astfel posibilitate instanelor judectoreti s cerceteze, n cazul unei aciuni n
anulare, dac aceast cerin a fost respectat.
Lipsa ncheierii sau a elementelor sale eseniale duce la ineficacitatea actului n
raport cu scopul urmrit prin apelarea la serviciile notariale.
ncheierea trebuie s cuprind urmtoarele meniuni:
a) sediul biroului notarial, prin aceasta putnd fi determinat i controlat competena
notarului public n special pentru procedura eliberrii copiilor din arhiv sau a duplicatelor
dup actele ntocmite;
b) denumirea ncheierii i numrul acesteia. ncheierea, n funcie de actul ntocmit, poate fi
de autentificare, de legalizare, de certificare , de dare de dat certa etc. Pentru procedura
autentificrii se trece numrul de autentificare, iar pentru celelalte cazuri numrul de
nregistrare al cererii;
21
c) data ndeplinirii actului notarial are importan pentru c fixeaz momentul ntocmirii
actului prin aceasta putndu-se stabili unele elemente legate de prescripia drepturilor sau
capacitatea prilor. Data va cuprinde ziua, luna i anul iar n unele cazuri i ora efecturii
ncheierii. Prin precizarea acestor elemente se d dat certa nscrisului. n cazul certificatului
de motenitor prin aceast meniune se subnelege i data ncheierii procedurii succesorale.
n cazul lipsei unei meniuni exprese se prezum ncheierea actului n timpul programului de
lucru afiat.
d) numele si prenumele notarului public acesta fiind un element de individualizare necesar
datorit posibilitii asocierii i funcionarii mai multor notari publici n sediul aceluiai
birou notarial. Pe lng nume notarul va face i meniunea calitii sale.
e) locul ndeplinirii actului iar dac acesta a fost realizat n afara sediului biroului notarial se
vor preciza motivele i mprejurrile care au determinat ntocmirea actului n alt loc.
f) numele sau denumirea prilor, domiciliul sau sediul acestora i meniunea prezenei lor n
persoan, reprezentate sau asistate precum i modul n care li s-a constatat identitatea.
Aceast regul nu se aplic n cazul ncheierilor prin care se legalizeaz copiile dup
nscrisuri sau se d dat cert.
g) artarea ndeplinirii condiiilor de fond i de form ale actului, n funcie de natura acelui
act. Aceste condiii sunt specifice fiecrui tip de act notarial n parte i vor fi prezentate n
cadrul procedurii respective.
h) constatarea ndeplinirii actului i a citirii acestuia de ctre pri. Prin indicarea actului nu
se are n vedere actul material intervenit ntre pri ( de exemplu, contractul de vnzarecumprare, testamentul, procura, donaia etc.), ci operaia notarial solicitat de parte
(autentificarea, legalizarea de semntur, certificarea unor fapte etc).
i) artarea perceperii impozitului, taxelor de carte funciara , onorariului precum i cuantumul
acestora. n privina impozitului se va arta modul de percepere precum i numrul chitanei,
fcndu-se meniune despre acest fapt pe restul exemplarelor. Se va arta modul de
percepere al onorariului precum i normele prin care a fost stabilit.
j) semntura notarului public, iar n cazul ndeplinirii actului n alt loc dect la sediul biroului
notarial , dac notarul public este nsoit de un secretar delegat acesta va semna i el
ncheierea.
k) sigiliul notarului public.
n cazul strecurrii n actul notarial a unor erori materiale sau dac exist lipsuri
acestea pot fi ndreptate prin rectificarea ncheierii. Pentru realizarea acesteia este necesar ca
lucrrile rectificate s cuprind date sau omisiuni ce pot fi ndreptate sau completate. Prin
omisiuni se nelege lipsa din redactarea ncheierii a uneia din meniunile prevzute de lege.
Rectificarea se va face la cererea prilor interesate sau din oficiu , cu acordul
prilor. Acordul este prezumat dac prile, legal citate, nu se prezint. Meniunea
rectificrii se va face pe toate exemplarele actului printr-o ncheiere de rectificare separat de
cea original, n acest sens fiind necesar prezentarea tuturor exemplarelor actului.
E. REFUZUL DE NDEPLINIRE A ACTULUI NOTARIAL
Potrivit reglementarii Legii (art.9 al 1) notarul public este garantul ndeplinirii legale a
actelor prin obligaia ca n situaia constatrii existenei unor elemente contrare legii sau
bunelor moravuri s refuze ntocmirea acestora. Aceste elemente au un caracter nelimitat
numeric constatarea lor fiind lsat la aprecierea notarului. Totui pe lng motive de drept
material Legea ( art. 85 alin 2) prevede n mod enuniativ urmtoarele motive de origine
procedural pentru respingerea cererii de ndeplinire a actului notarial:
a) neprezentarea documentaiei necesare sau prezentarea ei incomplet;
b) neplata taxelor i a onorariului;
22
c) imposibilitatea identificarii prilor sau lipsa lor de discernmnt, dac aceast stare
rezult din comportamentul prii. Aici a mai aduga, dup cum am mai artat, decelarea de
ctre notar a unui scop urmrit de pri care nu este n concordan cu prevederile legale.
ncheierea de respingere reprezint procedura prin care notarul public refuz motivat
ndeplinirea unui act notarial.
Se pot respinge att cererea de ndeplinire a unei proceduri, ct i actul solicitat de
parte.
Cererea se nregistreaz n registrul general la data depunerii, iar ncheierea de
respingere va purta numrul cererii i data la care se emite.
Notarul public va ncunotiina prile despre carenele actului pe care l-au solicitat i
le va ndruma pentru remedierea acestora.
n cazul n care prile struie ca actul s fie ndeplinit n forma cerut iniial, notarul
i va materializa refuzul prin ntocmirea unei ncheieri de respingere a cererii. Aceasta pe
lng elementele cererii va conine motivele de drept i de fapt ce au dus la respingerea
acesteia, precum i meniunea potrivit creia partea poate depune plngere, n termen de 10
zile de la data la care au luat cunotin de respingere, la judecatoria din circumscripia
creia face parte biroul notarial.
ncheierea de respingere se ntocmete n doua exemplare unul fiind anexat dosarului
actului iar cellalt depus n arhiva biroului notarial.
Dupa ntocmire, notarul va solicita prii s semneze c a luat la cunotin de
ncheierea de respingere, iar dac aceasta refuz, notarul va consemna acest lucru, iar dac
partea lipsete, i se va comunica o copie de pe ncheiere conform procedurii comune.
F. ELIBERAREA ACTELOR NOTARIALE
Dup ndeplinirea n condiiile legii a actelor notarul public va elibera fiecrei pri
cel puin cte un exemplar. Actele se elibereaz prilor personal sau reprezentanilor
acestora, precum i altor persoane indicate de ele.
Fiecrei persoane parte n act i se elibereaz, la cerere, n numrul solicitat, duplicate
de pe actul original, care au aceeai for probant ca i originalul i, dac actul constat o
crean cert, lichid i exigibil, constituie, ca i originalul, titlu executoriu.
Fr a fi obligate s justifice un interes prile pot solicita notarului public copii dup
actele ntocmite sau adeverine care s ateste existena lor.
Pentru eliberarea duplicatelor notarul public va cita prile reprezentate sau succesorii
acestora. Duplicatul are aceeai for probant ca i originalul, reproducnd cuvnt cu cuvnt
cuprinsul nscrisului original precum i cel al ncheierii. n locul semnturilor se va trece
numele i prenumele fiecrui semnatar.
i alte persoane dect prile pot obine copii de pe actele notariale sau adeverine
dar notarul public n baza obligaiei de confidenialitate de care este legat va trebui s
verifice dac aceste persoane justific un interes. n acest sens persoanele interesate trebuie
s arate n cererea de eliberare motivele pentru care solicit respectivele acte. Notarul public
va aprecia oportunitatea i va da curs cererii sau o va refuza, n acest caz ntocmind i o
ncheiere de respingere
23
24
25
Prile vor primi cte un duplicat de pe actul original Duplicatul actului notarial va
avea fora probant prevzut de lege , ca i originalul actului
Un exemplar al duplicatului rmne la arhiva biroului , iar alt exemplar servete la
ndeplinirea operaiunilor de publicitate imobiliar, cnd este cazul.
Exemplarul original al nscrisului ce urmeaz a fi autentificat se semneaz de ctre
pri n faa notarului, iar atunci cnd este cazul i de ctre reprezentanii i martorii de
identitate. Aceast obligaie poate reveni i celui care a redactat nscrisul acesta semnnd
pentru certificarea redactrii n bune condiii a actului.
ncheierea care constat autentificarea unui nscris va cuprinde, sub sanciunea
anulrii, pe lng datele prevzute la art. 84, i urmtoarele meniuni:
-constatarea c s-a luat consimmntul prilor;
- constatarea c nscrisul a fost semnat n faa notarului de toi cei inui s l semneze.
Meniunea notarului public c una dintre pri nu a putut semna ine loc de semntur pentru
aceasta;
- dispoziia de nvestire cu form autentic, care se exprim prin cuvintele: "Se declar
autentic prezentul nscris."
Aceste elemente sunt prevzute sub sanciunea nulitii.
n fine, cu privire la efectul actelor autentice, aa cum am mai artat, n cazul
autentificrii unei creane certe i lichide puterea de titlu executoriu intervine n momentul
exigibilitii acesteia. Un caz de retroactivare a efectelor se ntlnete n situaia respingerii
cererii de autentificare, iar prin admiterea plngerii instana oblig notarul public la
ncheierea actului, prin respectiva hotrre se va stabili c actul autentificat produce efecte
de la data nregistrarii cererii , aceast meniune fiind fcut n ncheiere i de ctre notarul
public.
VIII. UNITATEA DE NVARE NR.6
1.PROCEDURA SUCCESORAL
NOIUNI PREALABILE
2.COMPETENTA NOTARULUI IN MATERIE SUCCESORALA
3.DESCHIDEREA PROCEDURII SUCCESORALE
4. MSURILE DE INVENTARIERE, CONSERVARE I
ADMINISTRARE A BUNURILOR SUCCESORALE.
5. DESFURAREA PROCEDURII SUCCESORALE
6. SUSPENDAREA PROCEDURII SUCCESORALE
7. NCHEIEREA PROCEDURII SUCCESORALE. CERTIFICATUL DE
MOTENITOR SAU LEGATAR.
8. SUCCESIUNEA VACANT
6.1. Obiective .
Obiectivul principal al acestei uniti de nvare este prezentarea procedurii
succesorale.
6.2. NOTIUNI PREALABILE
Procedura succesoral cuprinde formalitile ce se ndeplinesc la moartea unei
persoane cu privire la patrimoniul su, i la devoluiunea acestuia ctre succesorii si n
drepturi.
26
28
29
- dac toi succesorii sunt prezeni la inventariere i sunt de acord n ceea ce privete
determinarea bunurilor proprii i a cotei ce i revine defunctului din bunurile devlmae se
vor trece toate bunurile considerate proprietatea defunctului;
- dac prile nu cad de acord sau nu sunt prezente vor fi trecute toate bunurile (att cele
proprii ct i cele comune), soul supravieuitor avnd posibilitatea delimitrii proprietii
sale pe calea partajului averii succesorale.
Inventarierea bunurilor se va consemna ntr-un proces-verbal semnat de cel care l-a
ntocmit, de succesibilii prezeni, iar n lipsa sau n cazul refuzului acestora, se va semna i
de martorii prezeni la efectuarea inventarierii.
Dac exist temerea c bunurile supuse succesiunii ar putea suferi pn la ncheierea
procedurii, notarul public va putea lua o serie de msuri ce vizeaz conservarea acestora.
Dup msurile luate de notarul public acestea se clasific n :
- punerea de sigilii - se dispune n cazurile n care exista pericolul sustragerii, distrugerii sau
nlocuirii bunurilor (art.244 alin. 4 din Regulament). Sigiliul se aplic pe dulapurile sau
sertarele care contin bunurile ori pe usa de la intrare in incaperea in care se afla acestea.
Pentru cazuri urgente, fara a fi afectate interesele membrilor familiei defunctului
care au locuit cu el, punerea de sigilii poate opera si inainte de intocmirea inventarului;
darea bunurilor in custodie. Pentru situatii similare cu cele de mai sus notarul public va putea
numi un custode al bunurilor cu sau fara aplicarea sigiliilor pe acestea. Custodele va putea
efectua acte ce privesc conservarea bunurilor, in vederea realizarii acestui scop putandu-se
incuviinta de catre notarul public unele cheltuieli. In lipsa unui custode conservarea
bunurilor va fi asigurata de un curator special numit de notarul public pentru administrarea
bunurilor succesorale. Custode poate fi numit si unul dintre eventualii martori;
depunerea sumelor de bani, hartii de valoare, cecuri sau alte valori in depozit notarial sau la
o alta institutie specializata. In cazul gasirii de obiecte confectionate din metale sau pietre
pretioase, sume de bani sau a altor valori se va proceda la depozitul biroului notarial ori la o
alta institutie specializata a acestora, facandu-se mentiune despre aceasta in procesul verbal
de inventariere.
6.6. DESFASURAREA PROCEDURII SUCCESORALE
A. Operatiunile desfasurate de notarul public pentru stabilirea numarului si calitatii
mostenitorilor, intinderea drepturilor acestora si a masei succesorale.
Dup constatarea legalitatii cererii, notarul public inregistreaza cauza si dispune citarea
celor care au vocatie la mostenire, iar daca se constata existenta unui testament se citeaza si
legatarii, precum si executorul testamentar instituit. Pentru aflarea numelui si calitatii
succesibililor notarul public va utiliza actele de stare civila ale acestora, alte acte necesare,
precum si depozitii ale martorilor, dupa caz.
In cazul existentei unui legatar universal instituit printr-un testament auntentic si in
lipsa mostenitorilor rezervatari, va fi citat numai legatarul. Daca testamentul este olograf sau
mistic vor fi citati toti mostenitorii legali.
In situatia mostenirii ce se presupune a fi vacante notarul va cita autoritatea publica
competenta a prelua bunurile.
In situatia existentei intre succesibili a unor persoane incapabile sau cu capacitate
restransa de exercitiu, notarul va cita alaturi de acestea reprezentantii legali si autoritatea
tutelara, iar in cazul existentei unor interese contrare intre tutore si incapabil va institui un
curator special.
Pentru stabilirea numarului si a calitatii mostenitorilor, dupa verificarea indeplinirii
procedurii de citare , notarul public va urmari daca:
-cei citati au vocatie succesorala (sotul supravietuitor si rudele pana la gradul al IV lea in
cazul mostenirii legale sau persoanele aratate de defunct intr-un testament valabil incheiat);
30
Totusi, cele mai numeroase sunt cazurile normale in care, pe baza incheierii finale se
va elibera certificatul de mostenitor. Acesta este insusi motivul pentru care succesorii au
introdus cererea si au participat la procedura succesorala.
In competenta notarului public intra eliberarea certificatului de mostenitor atat in
cazul indeplinirii procedurii succesorale in forma notariala, cat si in cazul in care drepturile
partilor au fost stabilite ca urmare a unei hotarari judecatoresti.
Prin eliberarea certificatului de mostenitor, competenta biroului notarial inceteaza,
acesta nemaiputand reveni si elibera un nou certificat. Ca exceptie, se poate reveni si
completa lista bunurilor omise din masa succesoral, ns numai cu acordul tuturor
succesorilor.
Privitor la natura juridica a certificatului de mostenitor, acesta face dovada calitii
de motenitor precum i dovada dreptului de proprietate.
Dup eliberarea certificatului de motenitor , un certificat suplimentar de motenitor
poate fi eliberat n cazul omiterii unor bunuri din masa succeoral.
n aceast situaie notarul public poate relua procedura succesoral , cu acordul
tuturor motenitorilor . n situaia n care motenitorii au fost legal citai iar acetia nu se
prezint , dar nu-i manifest opunerea , se prezum acordul lor i notarul public poate
proceda la eliberarea unui certificat suplimentar de motenitor.Citaia va trebui s cuprind
enumerarea bunurilor pentru care s-a cerut suplimentarea.
Certificatul de motenitor suplimentar se va elibera la notarul public care a eliberat
primul certificat de motenitor. n cazul n care notarul public nu mai este n funcie sau
prile doresc s se adreseze unui alt notar public , certificatul suplimentar se va elibera , la
cerere , de ctre un alt notar public din aceeai circumscripie judectoreasc. n acest caz
dosarul iniial al cauzei se va transmite prin intermediul Camerei , da la biroul notarial n
arhiva cruia se afl dosarul , sau din arhiva Camerei , la notarul public instrumentator.
6.9. SUCCESIUNEA VACANTA
Potrivit art. 117 din Legea nr. 36 / 1995, in lipsa mostenitorilor legali sau testamentari,
la cererea reprezentantilor statului, notarul public va constata ca succesiunea este vacanta si
va elibera certificatul de vacanta succesorala dupa expirarea termenului de acceptare a
succesiunii.
Pentru situatia existentei renuntatorilor la mostenire, partea ce le revenea acestora
din masa succesorala va profita celorlalti mostenitori legali sau succesorului testamentar
universal.
Daca ns nu exist motenitori sau legatul lsat de defunct face referire doar la o
parte din masa succesorala, restul acesteia va profita statului (prin unitile sale administrativ
teritoriale) in baza certificatului de vacanta succesorala.
Pentru solutionarea vacantei succesorale, din partea statului nu este necesara o
acceptare, acesta culegand succesiunea in virtutea legii. Pe de alta parte, statul nu poate
renunta la succesiune pentru ca bunurile acesteia, ramanand fara stapan ar reveni tot statului.
Trecerea in proprietatea statului a bunurilor succesorale se face retroactiv, de la data
deschiderii succesiunii.
Dac dup eliberarea certificatului de vacanta succesorala de catre notarul public, care
astfel s-a dezinvestit, apar pretendenti la mostenire sau persoane a caror interese au fost
lezate, prin eliberarea certificatului de vacanta succesorala, acestea pot intenta actiune in
anularea certificatului, potrivit reglementarii comune.
33
35
36
n ipoteza desfacerii cstoriei pe cale notarial , condiia existenei acordului celor doi
soi se pune cu mai mult rigoare , n sensul c soii ce divoreaz trebuie s fi ajuns la un
acord total cu privire la toate efectele cstoriei .
Doctrina enun i alte exigene , cum ar fi cele privitoare la capacitatea de exerciiu ori
la existena unui consimmnt liber i neviciat al soilor cu privire la divor.
Consimmntul ambilor soi pentru desfacerea cstoriei , constituie existena
fundamental a divorului pe cale notarial.
n ceea ce privete cea de-a doua condiie , articolul sus citat prevede la alin.2
urmtoarele : Divorul prin acordul soilor poate fi constatat de notarul public i n cazul n
care exist copii minori nscui din cstorie ,din afara cstoriei sau adoptai, dac soii
convin asupra tuturor aspectelor referitoare la numele de familie pe care s-l poarte dup
divor , exercitarea autoritii printeti de ctre ambii prini, n cazul existenei copiilor
minori , stabilirea locuinei copiilor dup divor , modalitatea de pstrare a legturilor
personale dintre printele separat i fiecare dintre copii , precum i stabilirea contribuiei
prinilor la cheltuielile de cretere , educare , nvtur i pregtire profesional a copiilor
.
Desfacerea cstoriei este condiionat de acordul deplin al prinilor asupra tuturor
aspectelor precizate mai sus. Lipsa acordului prinilor cu privire la situaia copiilor minori
sau la numele purtat dup divor , constituie motiv pentru respingerea cererii de divor.
Divorul pe cale notarial nu poate fi constatat oriunde , la orice birou notarial .
Procedura divorului prin acordul soilor este de competena notarului public, n
condiiile legii.
nainte de verificarea competenei teritoriale, notarul public va verifica dac legea
aplicabil divorului pentru cstoria solicitat a fi desfcut prin cererea primit este legea
romn.
Conform art. 375 ,alin. (1) Cod civil , competena aparine notarului public cu sediul
biroului n circumscripia judectoriei sau a Tribunalului Bucureti, n a crei raz teritorial
s-a ncheiat cstoria sau unde se afl ultima locuin comun a soilor.
Aadar , ne aflm n prezena unei competene alternative , ntruct soii pot alege ntre
competena notarului dup locul ncheierii cstoriei sau unde se afl ultima locuin
comun.
n privina probei locului ncheierii cstoriei , nu se ridic probleme deosebite, dovada
acestuia fcndu-se cu certificatul de cstorie .
n cazul n care cstoria s-a ncheiat la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare ,
competena soluionrii cererii dup locul ncheierii cstoriei revine notarului public din
municipiul Bucureti , ntruct la Primria sectorului 1 s-a nregistrat certificatul de cstorie
emis de ctre misiunile diplomatice sau la oficiile consulare i , conform celor mai sus
amintite , competena aparine notarului public cu sediul biroului n circumscripia
Tribunalului Bucureti .
Prin ultima locuin comun se nelege ultima locuin n care au convieuit soii.
Dovada ultimei locuine comune se face, dup caz, cu actele de identitate ale soilor, din
care rezult domiciliul comun sau reedina comun a acestora, ori, dac nu se poate face
dovada n acest fel, prin declaraie autentic pe propria rspundere a fiecruia dintre soi, din
care s rezulte care a fost ultima locuin comun a acestora.
Declaraia se va consemna n cererea de divor i n ncheierea de admitere a cererii de
divor.
n cazul n care n actele de identitate ale soilor apar domicilii sau reedine diferite ,
dovada ultimei locuine comune se face , dup caz , prin actul de identitate , dac a fost
domiciliul mcar al unuia dintre soi sau prin nscrisul care dovedete proprietatea sau
deinerea folosinei ( contract vnzare-cumprare , donaie , nchiriere , comodat etc.) .
41
44
se poate stabili sub forma unei sume fixe sau ntr-o cot procentual din venitul net lunar al
celui care l datoreaz ..
Dac soii struie n cererea de divor i dac, n acest sens, consimmntul lor este
liber i neviciat, dup autentificarea acordului prinilor cu privire la copiii minori, notarul
public ntocmete o ncheiere de admitere a cererii de divor prin acordul prilor, ncheiere
prin care constat c acetia i exprim consimmntul liber i neviciat i sunt ndeplinite,
cumulativ, i celelalte condiii legale prevzute de Codul civil pentru desfacerea cstoriei i
elibereaz certificatul de divor.
ntre momentul semnrii ncheierii de admitere a cererii de divor i momentul
eliberrii certificatului de divor notarul public mai ndeplinete o procedur.
n vederea eliberrii certificatului de divor, notarul public va solicita, prin
intermediul administratorului registrelor unice ale Uniunii, alocarea numrului pentru
certificatul de divor din Registrul unic al certificatelor de divor, inut de Ministerul
Afacerilor Interne. Numrul alocat de acest registru se nscrie de ctre notarul public pe
certificatul de divor.
n certificatul de divor se vor consemna desfacerea cstoriei prin acordul soilor, n
faa notarului public, numele de familie pe care fotii soi le vor purta dup divor, precum i,
dup caz, meniunile privind acordul parental referitor la minorii rezultai din cstorie.
Certificatul de divor face dovada desfacerii cstoriei prin acordul prilor , precum
i a numelui de familie pe care fiecare dintre soi l va purta dup divor. n cuprinsul
acestuia nu se face nicio meniune despre culpa vreuneia dintre soi la desfacerea cstoriei.
Certificatul de divor are valoarea incontestabil a unui act autentic.
Certificatul de divor se elibereaz n 6 exemplare , din care cte un exemplar pentru
fiecare so , un exemplar pentru dosarul de divor , unul pentru mapa de divoruri de la sediul
biroului notarial , un exemplar pentru registrul strii civile de la locul n care s-a ncheiat
cstoria sau unde s-a transcris cstoria ncheiat n alt stat i un exemplar pentru registrul
strii civile deinut de Direcia judeean de eviden a persoanelor. Codul civil vorbete
despre o copie certificat a certificatului de divor care se nainteaz primriei locului
ncheierii cstoriei , dar notarul public nu procedeaz n mod greit dac nainteaz acestei
instituii un exemplar original al certificatului de divor.
Odat cu eliberarea certificatului de divor ,notarul public restituie fotilor soi
certificatul de cstorie , pe care va nscrie meniunea : Desfcut cstoria prin certificatul
de divor nr. /, urmat de semntura i sigiliul notarului public instrumenttor.
Certificatul de divor i produce efecte ntre soi de la momentul eliberrii acestuia ,
iar fa de teri devine opozabil de la momentul nregistrrii lui n actul de cstorie sau de la
momentul la care terii au luat la cunotin pe orice alt cale.
n activitatea practic se poate ntmpla ca certificatul de divor s conin anumite
erori materiale sau omisiuni (ca , de exemplu, ortografierea greit a numelui sau prenumelui
fr diacritice sau fr cratime ntre numele compuse , menionarea numrului
certificatului de cstorie n loc de numrul actului sub care s-a ncheiat cstoria , etc. ),
impunnd rectificarea sau completarea lui. Dei certificatul de cstorie este un act
notarial ,nu poate fi ndeplinit procedura de rectificare a acestuia conform Legii nr.
36/1995 ,legea notarilor publici i a activitii notariale.
n cazul rectificrii certificatului de divor se aplic metodologia prevzut de
Hotrrea Guvernului nr. 64/2011 , potrivit dispoziiilor n materie de stare civil . n acest
sens toate exemplarele certificatului de divor greit completate se retrag n vederea
rectificrii. Dup rectificare , se elibereaz certificatul de divor conform rectificrii , iar cel
greit se anuleaz i se claseaz la dosarul cauzei.
45
47