Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cu titlu de manuscris
C.Z.U.: 657.2.016 (043)
SAJIN IURIE
CONTABILITATEA I AUDITUL
DECONTRILOR COMERCIALE
AUTOREFERAT
al tezei de doctor n economie
Chiinu - 2008
Conductor tiinific:
Refereni oficiali:
Membri ai Consiliului
tiinific specializat:
urcanu Viorel, preedinte, dr. hab., prof. univ.;
Grabarovschi Ludmila, secretar tiinific, dr., conf. univ.;
Mate Dorel, dr., prof. univ., Timioara, Romnia;
Malai Andrei, dr., prof. univ.;
iriulnicov Natalia, dr., conf. univ.
Susinerea tezei va avea loc la 7 noiembrie 2008, ora 1400 n edina Consiliului
tiinific specializat D 32.08.00.1218 din cadrul Academiei de Studii Economice
din Moldova, pe adresa: MD-2005, or. Chiinu, str. Bnulescu-Bodoni 59, bloc
B, et. 1, biroul 104.
Teza i autoreferatul pot fi consultate la Biblioteca Naional, Biblioteca
tiinific a Academiei de Studii Economice din Moldova i pe site-ul
www.cnaa.acad.md.
Secretar tiinific
al Consiliului tiinific specializat,
dr., conf. univ.
Grabarovschi Ludmila
Conductor tiinific,
dr. hab., conf. univ.
Nederia Alexandru
Autor
Sajin Iurie
~2~
~3~
~4~
~5~
1)
2)
Criterii de clasificare
Sursa de finanare
Tipuri de decontri
Cu mijloace bneti proprii
Cu mijloace bneti mprumutate
Cu numerar
Forma lichiditilor
Cu bani scripturali
Prin alte active
Tehnica plilor
Momentul achitrii
Momentan
Prin credit comercial
Modul de nregistrare n
contabilitate
~7~
Privit sub aspect practic, decontarea comercial implic de cele mai multe ori
ncasarea unei creane comerciale sau plata unei datorii comerciale. Pornind de la
aceast abordare, considerm c ultimul criteriu de clasificare este cel mai
rezonabil, de aceea n tez toate decontrile comerciale sunt sistematizate n dou
grupe principale:
Decontri ale creanelor comerciale;
Decontri ale datoriilor comerciale.
Reglementrile contabile naionale i internaionale, precum i literatura de
specialitate nu concretizeaz cu claritate definiiile creanelor i datoriilor
comerciale. n opinia noastr, noiunile nominalizate pot fi definite n urmtorul
mod: creanele comerciale reprezint relaii de drepturi, iar datoriile comerciale
relaii de obligaii comerciale, constatate ca rezultat al faptelor economice care au
fost efectuate n trecut i care fac obiectul activitii de baz a ntreprinderii.
n urma cercetrilor efectuate s-a constatat c clasificarea creanelor i
datoriilor comerciale se caracterizeaz printr-o varietate destul de mare a criteriilor
aplicate. Pentru sintetizarea clasificrii lor, n conformitate cu cerinele
internaionale i facilitarea calculrii indicatorilor financiari, n tez este propus i
caracterizat sub aspect contabil clasificarea creanelor i datoriilor comerciale dup
urmtoarele criterii: a) coninut economic; b) termen de ncasare/achitare; c) grad
de asociere a debitorilor/creditorilor; d) valut de eviden; e) grad de fixare a
scadenei; f) grad de siguran a ncasrii/plii; g) mod de recunoatere; h) clauze contractuale.
n condiiile economiei de pia capt extindere unele forme specifice de
decontare, printre care un loc central revine efectelor comerciale, care apar n cazul
decontrilor pe baz de cambii, factoring etc., a cror utilizare trebuie reflectat n
contabilitate. Efectele comerciale i gsesc n literatura de specialitate o definire
sub incidena mai multor noiuni, cum ar fi: hrtii de valoare, titluri de credit,
instrumente negociabile, instrumente financiare. n tez este aprofundat noiunea
de efecte comerciale din punctul de vedere al aspectului contabil prin urmtoarea
definiie: efectele comerciale reprezint instrumente de decontare care iau forma
unor creane/datorii decontabile pe termen scurt n beneficiul persoanelor pe care
le posed, supuse unor reguli juridice particulare, putnd fi scontate, negociate
(vndute) sau transmise (cesionate).
Recunoaterea i evaluarea creanelor i datoriilor comerciale constituie
problemele fundamentale ale contabilitii oricrei ntreprinderi. n literatura de
specialitate autohton i strin aspectele legate de recunoaterea i evaluarea
creanelor i datoriilor comerciale sunt abordate n mod diferit din cauza existenei
lacunelor n reglementarea contabil n acest sens.
Recunoaterea reprezint procesul de includere n rapoartele financiare a
elementelor contabile, inclusiv a creanelor i datoriilor comerciale. n tez sunt
concretizate criteriile de recunoatere a elementelor contabile sus-menionate,
cum ar fi:
~8~
1)
~9~
Decontarea iniial
Decontarea final
Dt 221
Ct 534
Ct 611
Dt 242
Ct 823
Dt 823
Ct 221
Ct 523
Formula contabil la
efectuarea livrrilor
Formula contabil la
ncasarea mijloacelor
bneti
Formula contabil n
cazul decontrilor
finale cu cumprtorii
~ 10 ~
Procurri de mrfuri
Decontarea iniial
Decontarea final
Dt 217
Dt 534
Ct 521
Dt 826
Ct 242
Dt 521
Dt 224
Ct 826
Formula
contabil n cazul
aprovizonrilor
Formula contabil
la efectuarea plii
mijloacelor bneti
Formula contabil
n cazul
decontrilor finale
de sume ntre data primirii (virrii) avansului i data livrrii (procurrii) bunurilor
sau serviciilor att la vnztor, ct i la cumprtor. n astfel de cazuri, n tez
sunt recomandate decontrile reciproce dintre cumprtor i vnztor: la
majorarea cursului de schimb valutar cumprtorul trebuie s plteasc
vnztorului o sum suplimentar, iar la micorarea acestui curs valutar
vnztorul va trebui s restituie cumprtorului o parte a mijloacelor bneti
anterior primite. Cu alte cuvinte, n aceast situaie nu apar diferene de sume
care ar fi reflectate ca venituri sau cheltuieli ale perioadei de gestiune.
n cazul plii pariale n avans, diferenele de sume nu apar pentru avansul
primit (pltit), ci doar pentru suma ulterior pltit (ncasat) datei livrrii efective.
n cazul unei asemenea decontri devine dificil recunoaterea i evaluarea
creanelor i datoriilor comerciale. n vederea facilitrii lucrului contabil, n tez
sunt recomandate un ir de msuri pentru o contabilizare corect a decontrilor
comerciale.
Firmele care vnd bunuri de lung durat sau scumpe, cum ar fi utilajele sau
autovehiculele, accept deseori efecte comerciale. O ntreprindere, care a vndut
bunuri unui client i dorete confirmarea n scris a capacitii de plat a acestuia,
poate s solicite, n acest caz, semnarea de ctre client a unei cambii sau a unui bilet
la ordin. n continuare aceste efecte comerciale pot fi: decontate la termenul de
scaden, scontate imediat la banc, valorificate ca titluri de valoare la burs,
transferate altei persoane ca drept de crean. Cnd ntreprinderea deine deci un
efect comercial, fiind beneficiar, acest efect este considerat un efect de ncasat, iar
atunci cnd, dimpotriv, ea accept prin semntura sa plata, se contabilizeaz un
efect de pltit. Planul de conturi n vigoare prevede contabilizarea operaiunilor
economice numai cu un singur tip din categoria efectelor comerciale i anume
cambiile, cu ajutorul subconturilor 2213 Cambii primite i 5213 Cambii emise.
n vederea lrgirii sferei de cuprindere a efectelor comerciale sub un singur capitol,
n tez se propune a modifica denumirile acestor dou subconturi n felul urmtor:
2213 Efecte comerciale spre ncasare i 5213 Efecte comerciale spre plat.
La subconturile menionate se recomand a fi deschise urmtoarele conturi de
gradul III: 22131 Cambii primite, 22132 Creane cesionate prin factoring,
22133 Creane cesionate prin forfetare, 52131 Cambii emise, 52132 Facturi
de achitat prin factoring, 52133 Bilete la ordin emise etc. n tez sunt descrise
amnunit, cu exemplificri contabile concrete, operaiunile de emisiune, scontare,
girare, cesionare, rennoire a efectelor comerciale. De asemenea, sunt examinate
operaiunile de factoring i argumentate avantajele utilizrii acestora n RM.
Decontarea creanelor compromise n contabilitatea autohton se efectueaz
prin dou metode: prin casarea direct din contul cheltuielilor sau pe baza
provizioanelor pentru depreciere. Prima metod este cea mai rspndit, ns, dup
prerea noastr, ea nu corespunde conceptelor de baz ale contabilitii, deoarece se
majoreaz artificial totalul bilanului, nclcndu-se principiul prudenei. De
asemenea, sunt neglijate conceptul contabilitii de angajamente i principiul
concordanei. Considerm mai just de a deconta creanele compromise din contul
~ 12 ~
unui provizion constituit anterior. ntruct provizionul este considerat, conform IAS
37 Provizioane, datorii i active contingente, drept un pasiv cu exigibilitate sau
valoare incert, propunem nregistrarea provizioanelor creanelor compromise nu
n contul 222 Corecii la creane dubioase, dar ntr-un subcont separat al contului
538 Provizioane aferente cheltuielilor i plilor preliminate, de exemplu
5386 Provizioane pentru creane compromise. Constituirea provizionului pentru
creane compromise urmeaz a fi nregistrat n contabilitate pe msura derulrii
vnzrilor de bunuri i servicii ca majorare simultan a cheltuielilor financiare i a
provizioanelor. Considerm c metoda provizioanelor este cea corect din punct de
vedere contabil, deoarece aplicarea ei asigur respectarea principiului prudenei i a
conceptului contabilitii de angajamente, precum i un nivel sporit al veridicitii
informaiilor contabile.
Capitolul III Perfecionarea auditului decontrilor comerciale. Auditul
decontrilor comerciale are drept scop de a certifica veridicitatea informaiilor
contabile privind creanele i datoriile comerciale. n literatura de specialitate i n
activitatea practic de audit pot fi evideniate dou abordri principale privind
modalitatea efecturii auditului n general i auditului decontrilor comerciale n
particular: auditul pe compartimente i auditul pe cicluri. Considerm c mai practic
i raional este auditul pe cicluri de activitate, deoarece acesta permite efectuarea
procedurilor de audit prin realizarea de teste de audit asupra tranzaciilor
comerciale, dar i prin aplicarea unor teste de audit asupra soldurilor conturilor de
creane i datorii comerciale cu legturi reciproce.
Conturile de creane i datorii comerciale reprezint unele dintre cele mai
semnificative conturi din rapoartele financiare ale companiilor care au vnzri pe
credit. Aceste conturi influeneaz toate etapele auditului financiar: 1) planificarea
i definirea unei metode de auditare; 2) efectuarea testelor mecanismelor de control
i a testelor substaniale ale operaiunilor; 3) efectuarea procedurilor analitice i a
testrilor detaliate ale soldurilor; 4) finalizarea auditului. n tez sunt abordate
problemele privind riscurile inerente ale conturilor de creane i datorii comerciale
care influeneaz fixarea riscului de audit. n acest scop au fost elaborate
formularele documentelor de lucru, care pot fi aplicate pentru aprecierea sistemului
de control intern i recomandate proceduri de control intern ce ar permite aprecierea
unor aspecte calitative ale soldurilor conturilor de creane i datorii comerciale.
n cadrul testrilor detaliate confirmarea creanelor comerciale este cel mai
important test al acestor creane. n tez a fost evideniat importana i necesitatea
utilizrii solicitrilor de confirmri ale soldurilor de creane comerciale n
comparaie cu practica i reglementarea internaional. Principalul scop al
confirmrilor creanelor comerciale const n satisfacerea obiectivelor referitoare la
unele aspecte calitative: existena, exactitatea i cezura creanelor comerciale. Pe
parcursul primului an de lucru cu ntreprinderile, conform SNA 500 Dovezi de
audit, auditorii pot s efectueze proceduri de audit de confirmare a creanelor
comerciale n calitate de proceduri de testare detaliat, conform unui plan bine
organizat, propus de autor n tez. Rezultatele solicitrilor de confirmri urmeaz a
~ 13 ~
3
4
5
6
7 (6-5)
8
S.R.L.
Str.
24 000 23 500 - 500 Nenregistrarea
Ioneasca Ioaloveni
returnrilor de
15
mrfuri
9
-
Proceduri
alternative
Motivele
diferenelor
Confirmri
neprimite
Imposibilitate de
confirmare
Sold,
lei
Diferene, lei
2
15-05-07
Adresa
Solduri confirmate,
lei
1
1
Numele
cumprtorului
Nr.
crt.
Data constatrii
10
11
- Verificarea
facturilor
mrfurilor
returnate
Fabrica de
mobil SA
Viitorul
Total
521
15-05-2007
Insuficien
de mobil
Litigiu
Msurile luate
pentru reglarea
conturilor
Caracterul
datoriei expirate
Cauza
neachitrii
datoriei
Contul sintetic
Numele
creditorului
Nr. crt.
1.
Data constatrii
datoriei
Documentele au
fost transmise
organelor de
judecat
352,2
X
14,6
~ 16 ~
~ 17 ~
~ 18 ~
~ 19 ~
~ 20 ~
ADNOTARE
la teza pentru conferirea titlului tiinific de doctor n economie cu tema
Contabilitatea i auditul decontrilor comerciale
n lucrare sunt examinate problemele teoretico-metodologice i aplicative ale
contabilitii i auditului creanelor i datoriilor comerciale n conformitate cu
prevederile reglementrilor naionale i internaionale.
Sunt analizate i concretizate definiiile cu privire la decontare, creane
comerciale, datorii comerciale, efecte comerciale, modaliti de plat, fiind propuse
noi criterii de clasificare a acestora reieind din practica decontrilor comerciale din
ultimii ani. Sunt examinate probleme concrete ale recunoaterii i evalurii
creanelor i datoriilor comerciale n diferite situaii concrete. De asemenea, sunt
expuse aspectele metodologice concrete ale contabilitii creanelor i datoriilor
comerciale i formulate recomandri de perfecionare a acesteia n conformitate cu
cerinele internaionale.
n tez este abordat problematica contabilitii creanelor i datoriilor
comerciale la efectuarea vnzrilor/procurrilor de bunuri i servicii pe credit
comercial, cu plata anticipat a avansului total sau parial fixat n uniti
convenionale, cu acordarea reducerilor financiare, cu utilizarea formelor noi de
compensaie i alte efecte comerciale. Sunt fundamentate cile de perfecionare a
contabilitii creanelor i datoriilor comerciale n vederea asigurrii unui nivel
sporit de credibilitate i comparabilitate a informaiilor financiare.
n lucrare pentru prima dat sunt identificate particularitile contabilitii
efectelor comerciale n conformitate cu cerinele internaionale, fiind formulate
recomandri concrete privind aplicarea lor la ntreprinderile autohtone.
n tez au fost abordate problemele obinerii dovezilor de audit privind unele
aspecte calitative ale creanelor i datoriilor comerciale cum ar fi existena,
plenitudinea, cezura etc. n concordan cu etapele efecturii unui audit al
rapoartelor financiare i abordarea ciclic a operaiunilor economice.
Rezultatele cercetrilor pot fi utilizate de ctre ntreprinderile autohtone la
aplicarea modalitilor diverse de decontri comerciale, precum i de organizaiile
de audit la perfecionarea procedurilor de obinere a dovezilor de audit n
conformitate cu cerinele standardelor de audit.
~ 21 ~
ANNOTATION
to the thesis for awarding the scientific title of Doctor in Economics on the
topic ,,Accounting and audit of commercial payables and receivables
The present paper examines methodological, theoretical and applicative
problematic aspects of accounting and audit of commercial payables and
receivables according to the national and international legal acts.
The thesis analyses definitions of payments, commercial receivables,
commercial payables, commercial effects, methods of payment. New criteria of
classification of these are proposed, based on the practice of commercial operations
of the last years. The paper examines concrete examples of appreciation and
evaluation of commercial receivables and payables with specification of application
of international accounting rules in concrete situations. Also, general
methodological aspects of the accounting of commercial receivables and payables
are exposed and recommendations for solving of some problems that are connected
to the accounting of commercial payments are given.
The paper exposes the problem in accounting of commercial receivables and
payables on sales/purchases of goods and services on commercial credit, with total
or partial preliminary advanced payment in foreign currency, with the offering of
financial discounts, with using new forms of compensation and other commercial
effects. The ways of solving of these problems in accounting of commercial
payables and receivables are proposed with the scope to create the adequate level of
comparability of financial information.
The particularities of accounting of commercial effects according to national
and international accounting standards are stipulated for the first time with the
proposal to use the last in local commercial practice.
The thesis also disclosed some problems in obtaining audit proofs on some
qualitative aspects of commercial payables and receivables, such as existence,
completeness, consistency etc. according to the audit stages of financial reports and
cyclical performance of economic operations.
The results of research may be used in commercial entities on application of
different methods of commercial payments as well as in audit organizations for the
improvement of the process of obtaining audit proofs according to the audit
standards.
~ 22 ~
,
.
, ,
, ,
, .
.
,
.
\ ,
,
,
.
.
.
, ,
..
.
,
.
~ 23 ~
SAJIN IURIE
CONTABILITATEA I AUDITUL
DECONTRILOR COMERCIALE
Specialitatea 08.00.12 Contabilitate; audit; analiz economic
AUTOREFERAT
al tezei de doctor n economie
~ 24 ~