Contabilitatea creanelor (in sistemul din R.

M)
Creana apare ca rezultat a plilor virate n plus ctre bugetul
statului ct i n avans, n urma livrrilor de bunuri i prestri de
servicii ctre cumprtori i clieni cu plata ulterioar, n urma
avansurilor acordate salariailor etc.
Creana reprezint datoria debitoare a persoanelor att fizice
ct i juridice fa de ntreprindere ntr-o anumit perioad de timp
i la un anumit moment dat.
Componena, modul de constatare, de evaluare, de formare i
de stingere a creanelor snt reglementate de:
Bazele conceptuale ale pregtirii i prezentrii rapoartelor
financiare;
S.N.C.

3Componena

consumurilor

cheltuielilor

ntreprinderii;

S.N.C.5Prezentarea rapoartelor financiare;

S.N.C.11Contractele de construcii;
S.N.C.17Contabilitatea arendei (chiriei);
S.N.C.18Venitul.
Creanele pot fi constatate ca active n cazul cnd se respect
urmtoarele cerine:
Sunt controlate de ntreprindere ca rezultat al evenimentelor
anterioare;
Exist o certitudine ntemeiat c pe viitor acestea vor
aduce avantaje economice;
Valoarea lor poate fi determinat cu un grad

nalt de

exactitate.

Creanele ntreprinderii se nregistreaz n contabilitate la

valoarea nominal. Creanele n valut strin se reflect

rapoartele financiare n valut naional, prin aplicarea cursului

de schimb valutar la data ntocmirii documentelor

justificative

(privind livrarea produselor i mrfurilor, prestarea serviciilor,

eliberarea avansului spre decontare etc.), la finele perioadei de
gestiune i la data achitrii acestora.
Creanele ntreprinderii se clasific dup mai multe criterii:

Criterii de
clasificare

Dup
provenien

Dup
termenul de

achitare

Dup gradul
de asociere a
debitorilor

Dup valuta
n care se

exprim

Comerciale

Creane pe
termen
scurt

Creane ale
prilor
nelegate

Creane n
valut
naional

Privind
decontrile
cu bugetul

Creane pe
termen lung

Creane ale
prilor
legate

Creane n
valut
strin

Ale
personalului

Privind
veniturile
calculate

Alte creane
pe termen
scurt

Contabilitatea creaelor comerciale

Creanele comerciale reprezint acea parte a creanelor care
apare n cazul cnd momentul transmiterii ctre cumprtori a
drepturilor de proprietate asupra produselor, mrfurilor i altor
active livrate, precum i cel al prestrii de servicii nu coincide cu
momentul achitrii acestora.
3

Creanele comerciale sunt documentate n baza urmtoarelor

documente primare:
Factura fiscal;

Factura de expediie;

Procesul-verbal de primire-predare a serviciilor;

Dispoziia de plat;

Bonul de ncasare etc.

Evidena sintetic se ine la conturile de activ:

-

221

Creane

pe

termen

scurt

aferente

facturilor

comerciale
- 222 Corecii la datorii dubioase
- 223 Creane pe termen scurt ale prilor legate
- 224 Avansuri pe termen scurt acordate
1)La livrarea bunurilor ctre cumprtori i clieni cu plata
ulterioar, inclusiv TVA se va nregistra formula contabil:
Dt 221,223
Ct 611,612,621
Ct 5342
2)Stingerea creanelor comerciale se va reflecta prin urmtoarea
formul contabil:
Dt 241,242,243
Ct 221,223
3)Stingerea datoriilor reciproce (trecerea sumei n cont) la sfritul
perioadei de gestiune:
Dt 521

Dt 522

Ct 221

Ct 223

4)ntreprinderea poate s-i formeze o rezerv n cursul anului

privind datoriile dubioase.Suma acestei rezerve va fi trecut n
contul cheltuielilor comerciale, astfel la formarea rezervei privind
datoriile dubioase se va nregistra formula contabil:
Dt 712
4

Ct 222
5)La finele perioadei de gestiune sumele respective de creane se
caseaz (deconteaz) nregistrndu-se formula contabil:
Dt 222
Ct 221
6)Creanele pot aprea nu numai la vnzarea bunurilor sau
prestarea

serviciilor

ct

la

acordarea

avansului

pentru

procurarea activelor.Pentru evidena acestor creane acordate se

utilizeaz formula contabil:
Dt 224
Ct 241,242,243
7)La utilizarea sumelor avansurilor anterior acordate, pentru
stingerea datoriei fa de furnizor se va nregistra formula
contabil:
Dt 521,522
Ct 224
8)La restituirii avansului nefolosit, ne utilizat se va nregistra
formula contabil:
Dt 241,242,243
Ct 224
9)Avansurile acordate n urma crora nu au fost livrate bunuri
materiale sau prestate servicii precum i nerestituite n form
bneasc cu termenul de prescripie expirat sunt trecute la
cheltuielile

perioadei

de

gestiune,

nregistrndu-se

formula

contabil:
Dt 714
Ct 224
Contabilitatea creanelor privind decontrile cu bugetul
5

n urma relaiilor cu ali ageni economici

ntreprinderea

trebuie s achite ctre bugetul statului sumele privind diferite

impozite i taxe.Aceste sume conform legii bugetului i a codului
fiscal sunt necesare s fie transferate n avans sau snt cazuri de
transferuri

n plus la bugetul statului.Astfel apare creanele

bugetului fa de ntreprindere.
Creanele bugetului se nregistrez n baza documentelor
primare:
Calcule i note de contabilitate;
Facturi fiscale;
Dispoziii de plat trezoreriale;
Ordine i decizii ale unitilor economice sau organelor de
stat etc.
Evidena sintetic a acestor creane se ine la contul de activ
225 Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul.
1)La transferul sumelor n plus se va nregistra formula contabil:
Dt 225
Ct 242
2)Trecerea n cont a sumei avansului transferat n bugetul
statului:
Dt 534
Ct 225
3)La suma impozitului pe venit n mrime de 5% reinut de ctre
beneficiar se va nregistra formula contabil:
Dt 225
Ct 221,223,229
4)La suma impozitului pe venit reinut la sursa de plat din
dobnzi i redevene se va nregistra formula contabil:
Dt 225
6

Ct 228
5)Suma impozitului pe venit achitat peste hotarele republicii
care nu este recunoscut ca trecere n cont se va nregistra
urmtoarea formul contabil:
Dt 731
Ct 225
Contabilitatea creanelor personalului
Creanele personalului reprezint datorii ale angajailor fa de
ntreprindere i apar n urma:
Acordrii avansurilor spre decontare;
Procurrii de ctre angajai a mrfurilor cu achitarea n rate;
Altor

datorii

(privind

pensile

alimentare

alte

titluri

executorii, privind plile efectuate n folosul angajailor

pentru serviciile comunale etc).
Creanele personalului se nregistreaz n contabilitate n baza
urmtoarelor documente primare:
Dispoziia de plat;

Lista de plat;

Documentele cu titluri executorii;

Angajamentul de

plat.
Lista de inventariere a creanelor i datoriilor;
Decizia privind recuperarea daunelor materiale cauzate;
Evidena sintetic a creanelor personalului se ine la contul de
activ 227Creane pe termen scurt ale personalului .
1)La acordarea avansului titularului de avans se va nregistra
formula contabil:
Dt 227
Ct 241,242,243
7

2)Procurarea bunurilor de ctre titular sau prestarea serviciilor de

ctre acesta, inclusiv TVA, se va nregistra formula contabil:
Dt 211,213,217
Ct 227
3)La suma cheltuielilor de delegaie efectuate pentru scopuri de
producie sau gospodrei se va nregistra formula contabil:
Dt 813,713
Ct 227
4)Trecerea

cont

sumei

avansului

acordat

scopul

remuneraiilor:
Dt 531
Ct 227
5)Restituirea avansului neutilizat:
Dt 241,242,243
Ct 227
6)Compensarea lipsurilor la inventariere, la pre de pia:
Dt 227
Ct 612
7)Reinerea din salariu sau achitarea n numerar a lipsei pricinuite
de gestionar:
Dt 531,241
Ct 227
8)Acordarea creditului bancar salariatului n contul procurrii
mrfurilor n credit:
Dt 227
Ct 412,512
9)Trecerea la cheltuielile perioadei a creanei

personalului care

nu este achitat n termenele de prescripie:

Dt 714
8

Ct 227
Contabilitatea creanelor privind veniturile calculate
Creanele privind veniturile calculate reprezint sume datorate
ntreprinderii aferente veniturilor care sunt determinate n baza
contractelor ncheiate sau legislaiei n vigoare.Veniturile calculate
ale ntreprinderii cuprind veniturile calculate din arend, dobnzi,
redevene dividende i alte venituri.
Creanele privind veniturile calculate se determin i se
reflect n contabilitate n baza contractelor comerciale, de
arend curent sau de leasing, contractelor de depozit sau
mprumut, notelor i calculelor contabile, deciziilor privind plata
dividendelor, actelor de prestare a serviciilor de arend, facturilor
fiscale, facturilor de plat, dispoziiilor de plat etc.
Pentru evidena sintetic a creanelor

privind veniturile

calculate este destinat contul 228Creane pe termen scurt

privind veniturile calculate.
1)La reflectarea creanelor privind veniturile calculate se va
nregistra formula contabil:
Dt 228
Ct 612,621,622
2)ncasarea sumei venitului:
Dt 241,242,243
Ct 228
Contabilitatea altor creane pe termen scurt
n

afar de tipurile de creane menionate mai apar i alte

creane pe termen scurt:

Privind recuperarea perderilor;
9

 Ale organelor de asigurri sociale;

Privind reclamaiile naintate i recunoscute ;
Ale bncilor comerciale;
Privind alte operaiuni.
Ca baz pentru contabilizarea acestor creane servesc diferite
documente:
Contracte comerciale;

Titluri executorii;

Contracte de asigurare;

Calcule ale contabilitii;

Note de contabilitate;

Facturi etc.

Procese-verbale;
Evidena sintetic se ine la contul de activ 229Alte creane
pe termen scurt.
1)La nregistrarea compensaiilor primite de la companiile de
asigurri n urma despgubirii se va nregistra formula contabil:
Dt 229
Ct 623,612
2)Asigurarea ntrepriderii la companiile de qasigurri:
Dt 229
Ct 612
3)Vnzarea activelor pe termen lung ctre cumprtori, clieni
inclusiv TVA:
Dt 229
Ct 621
Ct 5342
4)Stingerea acestei creane
Dt 241,242,243
Dt 521,522,539
Ct 229
10

11