HOTRRE nr.

1349 din 27 noiembrie 2002 privind

colectarea, transportul, distribuirea i protecia, pe teritoriul
Romniei, a corespondenei clasificate
n temeiul art. 107 din Constituie i al art. 42 lit. b) i h) din Legea nr.
182/2002 privind protecia informaiilor clasificate,
Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre.

CAPITOLUL I: Dispoziii generale

SECIUNEA 1: Principii
Art. 1
(1)Serviciul Romn de Informaii organizeaz i rspunde, potrivit legii, de
colectarea, transportul, distribuirea i protecia, pe teritoriul Romniei, a
corespondenei ce conine informaii secrete de stat i informaii secrete de
serviciu dintre autoritile i instituiile publice, agenii economici cu capital
integral sau parial de stat, precum i alte persoane de drept public ori privat,
deintoare de asemenea informaii, denumite n continuare uniti beneficiare.
(2)n aplicarea dispoziiilor alin. (1) Serviciul Romn de Informaii realizeaz pe
teritoriul Romniei, prin unitatea specializat, sistemul de colectare, transport,
distribuire i protecie a corespondenei clasificate, denumit n continuare sistem.
Art. 2
(1)Conductorii unitilor beneficiare selecioneaz, numesc i pregtesc, din
structura de securitate proprie, cel puin un delegat pentru executarea
operaiunilor de transport, predare i primire a corespondenei clasificate.
(2)Delegailor li se elibereaz de ctre conductorii prevzui la alin. (1)
delegaii-tip, conform modelului prevzut n anexa nr. 1, corespunztoare clasei
i nivelului cel mai nalt de secretizare a informaiilor ncredinate pentru
transport, predare sau primire.
(3)Este interzis eliberarea delegaiei, n cazul ncredinrii pentru transport,
predare sau primire a corespondenei ce conine informaii secrete de stat,
persoanelor care nu posed certificat de securitate sau autorizaie de acces
corespunztoare.
Art. 3
(1)Unitile beneficiare care expediaz sau primesc coresponden clasificat
sunt obligate s solicite n scris, unitii specializate a Serviciului Romn de
Informaii, includerea n sistem.
(2)Cererea de includere n sistem cuprinde datele prevzute n anexa nr. 2.
(3)Parlamentul, Administraia Prezidenial, Guvernul, Consiliul Suprem de
Aprare a rii i ministerele se includ n sistem din oficiu i sunt obligate s
transmit n scris, unitii specializate a Serviciului Romn de Informaii, datele
referitoare la adres i la delegaii desemnai.
Art. 4
Zilele i orele n care se realizeaz predarea-primirea ntre echipele de curieri
militari i delegai a corespondenei clasificate se stabilesc de ctre unitatea
specializat a Serviciului Romn de Informaii, mpreun cu unitile beneficiare.
Art. 5
Ministerul Aprrii Naionale, Ministerul de Interne, Serviciul de Informaii
Externe, Serviciul de Protecie i Paz, Serviciul de Telecomunicaii Speciale i
Ministerul Justiiei i pot organiza echipe de curieri militari sau poliiti i puncte
de colectare-distribuire proprii, cu respectarea prevederilor prezentei hotrri.

SECIUNEA 2: Definiii
Art. 6
n sensul prevederilor prezentei hotrri, urmtorii termeni se definesc astfel:

a)sistem de colectare, transport, distribuire i protecie a corespondenei

clasificate - ansamblul resurselor umane i materiale, punctelor de lucru,
punctelor de colectare-distribuire i traseelor de deplasare a echipelor de curieri
militari, organizate ntr-o concepie unitar de unitatea specializat a Serviciului
Romn de Informaii, n scopul asigurrii ntre unitile beneficiare, n condiii de
siguran i operativitate, a circulaiei corespondenei clasificate;
b)coresponden clasificat - documente sau materiale ce conin informaii
clasificate secrete de stat sau secrete de serviciu, introduse n plicuri, colete,
geni, valize, containere sau alte asemenea dispozitive, pregtite pentru
expediere;
c)colectare - activitate prin care o echip de curieri primete corespondena
clasificat de la expeditori pe un traseu de deplasare sau n punctele de
colectare-distribuire;
d)distribuire - activitate prin care o echip de curieri pred corespondena
clasificat la destinatari pe un traseu de deplasare;
e)protecie - sistem integrat de msuri de natur juridic, procedural i fizic,
destinate:
- asigurrii securitii fizice a corespondenei clasificate pe timpul colectrii,
transportului, distribuirii i n punctele de lucru mpotriva aciunilor de
sustragere, deteriorare, distrugere, terorism i acces neautorizat;
- garantrii predrii corespondenei clasificate, exclusiv persoanelor autorizate s
o primeasc;
- asigurrii securitii persoanelor destinatare mpotriva oricror aciuni
periculoase ce pot fi executate prin intermediul trimiterilor potale;
f)control antiterorist - operaiune de verificare a corespondenei introduse n
sistem din punct de vedere al existenei mijloacelor explozive, toxice, incendiare
sau de alt natur, ce pun n pericol viaa, integritatea fizic ori sntatea
persoanelor destinatare;
g)punct de colectare-distribuire - loc special amenajat, conform standardelor de
protecie n vigoare, n care se realizeaz predarea-primirea, ntre o echip de
curieri i delegaii unitilor beneficiare, a corespondenei clasificate;
h)punct de lucru - loc special amenajat, conform stan-dardelor de protecie n
vigoare, n care se execut operaiuni specifice de eviden i manipulare a
corespondenei clasificate: cartare, nregistrare, control antiterorist, pregtire
pentru distribuire, ntocmire a situaiei zilnice privind evidena corespondenei
clasificate tranzitate prin sistem, arhivare a borderourilor i condicilor de
expediie;
i)delegat - persoan mputernicit de conductorul unitii beneficiare s
transporte, s predea sau s primeasc coresponden clasificat;
j)echip de curieri - subunitate narmat, compus dintr-un numr adecvat de
militari sau poliiti, care execut o misiune special ce const n colectarea,
transportul, distribuirea i protecia corespondenei clasificate, pe un traseu de
deplasare.

CAPITOLUL II: Colectarea, transportul, distribuirea i protecia

corespondenei clasificate
SECIUNEA 1: Pregtirea pentru expediere a corespondenei
clasificate
Art. 7
(1)Dup nregistrare documentele i materialele clasificate destinate expedierii
se mpacheteaz n plicuri opace i rezistente la transport; plicurile voluminoase
ce depesc greutatea de 500 g se leag cu sfoar rezistent, n sistem plas.

(2)Corespondena clasificat care datorit volumului nu poate fi introdus n

plicuri se expediaz n colete. Greutatea unui colet nu va depi 5 kg, cu
excepia cazurilor n care coninutul nu poate fi divizat. Coletele se
confecioneaz din hrtie rezistent, se leag cu sfoar n sistem plas i se
sigileaz cu plumb sau cear. Corespondena clasificat, sub form de brouri,
se mpacheteaz pe un singur rnd, pentru prevenirea deteriorrii ambalajului
pe timpul transportului i manipulrii.
(3)Pe plic/colet este obligatorie nscrierea urmtoarelor date: clasa/nivelul de
secretizare, denumirea i adresa complete ale expeditorului i destinatarului,
numrul de nregistrare i, dac este necesar, meniunea "Personal" urmat de
rangul, funcia, numele i prenumele persoanei respective.
(4)Dac la denumirea expeditorului/destinatarului se utilizeaz indicativul
numeric, se menioneaz ca date de identificare: ministerul, indicativul numeric
propriu-zis, localitatea i judeul unde se afl unitatea respectiv.
(5)Plicul/coletul se transport la destinaie ntr-un ambalaj exterior, securizat,
care poate fi: o serviet, geant, map sau container (sac) din pnz ori un alt
asemenea dispozitiv, ce nu va depi greutatea de 20 kg i dimensiunile de 350
mm nlime, 600 mm lungime i 350 mm lime.
(6)n situaia n care un ambalaj exterior, de tipul celor menionate la alin. (5),
n care sunt introduse plicuri/colete adresate aceluiai destinatar, constituie o
singur trimitere, pe acesta se nscriu toate datele necesare operaiunilor de
predare-primire.
(7)Cnd n ambalajul exterior sunt introduse plicuri/colete adresate mai multor
destinatari, pe acesta nu se inscripioneaz clasa/nivelul de secretizare i nici
meniunea c trimiterea conine informaii clasificate.
(8)Datele ce se inscripioneaz pe plic/colet sau, dup caz, pe ambalajul
exterior, se scriu clar, cite i fr modificri, conform modelului prevzut n
anexa nr. 3.
(9)Nu se primesc corespondena clasificat mpachetat n ambalaj metalic i
nici trimiteri ce conin filme nedevelopate.
(10)Prin excepie de la prevederile alin. (9), cu aprobarea comandantului
unitii centrale specializate a Serviciului Romn de Informaii, n situaii n care
acest lucru se impune, sunt acceptate corespondene n ambalaje metalice,
expedierea de filme nedevelopate sau a altor trimiteri potale, caz n care se fac
meniuni pe colet cu privire la coninutul acestuia. Ambalarea i asigurarea
acestor trimiteri se fac n prezena efului echipei de curieri militari.
Art. 8
(1)Corespondena clasificat se nchide, se lipete i se sigileaz. Sigilarea
plicurilor se efectueaz prin aplicarea n locul punctelor de legtur a tampilei
de expediie sau a tampilei cu denumirea unitii expeditoare, iar coletele, prin
imprimarea unui sigiliu n plumb sau cear la capetele nnodate ale sforii, astel
nct s fie imposibil despachetarea/scoaterea coninutului fr violarea
acestora.
(2)Documentele i materialele clasificate de nivel strict secret de importan
deosebit se mpacheteaz separat i se nregistreaz n borderouri distincte de
celelalte categorii de coresponden.
(3)Corespondena clasificat ce se expediaz n aceeai zi la acelai destinatar
se introduce ntr-un singur ambalaj, mpreun cu un borderou n care se nscriu
numerele de nregistrare a documentelor mpachetate. Pe plicul/coletul astfel
rezultat, n locul numrului de nregistrare se scrie litera "B", urmat de numrul
borderoului, iar acesta precedat de litera "S" sau de numrul de zerouri

corespunztor celui mai nalt nivel de secretizare atribuit documentelor

coninute.
(4)Cnd mpreun cu un plic se expediaz ca anexe ale acestuia unul sau mai
multe colete, dup numrul de nregistrare de pe plic se scrie numrul de colete.
Pe colet se menioneaz toate datele nscrise pe plic, iar n locul numrului de
nregistrare se scrie "Anex la nr. ... ". Dac sunt mai multe colete, acestea se
numeroteaz, iar n locul numrului de nregistrare se scrie "Anexa
nr. ...............la nr. .................. ".
(5)tampilelor care imprim denumirea EXPEDIIE i pastilelor pentru aplicarea
sigiliilor li se atribuie numere de serie din evidena specific fiecrei uniti
beneficiare.

SECIUNEA 2: Predarea-primirea corespondenei clasificate

Art. 9
(1)Predarea-primirea, ntre echipele de curieri militari i delegaii unitilor
beneficiare, a corespondenei clasificate se execut numai n punctele de
colectare-distribuire.
(2)Predarea-primirea corespondenei clasificate, ntre curier i delegat, se face
dup ce acetia se identific reciproc prin legitimare. Curierul prezint legitimaia
de serviciu i delegaia anume eliberat, iar delegatul, cartea/buletinul de
identitate i delegaia corespunztoare clasei/nivelului de secretizare a
documentelor pe care le pred sau le primete.
Art. 10
(1)Corespondena clasificat se pred, respectiv se primete, pe baz de
semntur n borderou, conform formularului tipizat prevzut n anexa nr. 4,
ntocmit n dou exemplare, verificndu-se numrul trimiterilor, concordana
dintre datele nscrise pe trimiteri i cele de pe borderou, integritatea
ambalajului, tampilelor i sigiliilor aplicate. Exemplarul nr. 1 al borderoului
nsoete corespondena, iar exemplarul nr. 2 rmne la unitatea expeditoare.
(2)Borderoul se completeaz clar, cite, fr modificri sau adugri pe text, la
toate rubricile. Corespondena clasificat adresat de unitile beneficiare din
municipiul Bucureti i judeul Ilfov destinatarilor aflai pe raza altor judee se
nregistreaz n borderouri distincte.
Art. 11
(1)Corespondena clasificat ce nu corespunde regulilor de pregtire pentru
expediere prevzute la art. 7 i 8 se refuz la primire, consemnndu-se despre
aceasta n borderoul aferent.
(2)n cazul n care, la predare, corespondena clasificat transportat prezint
deteriorri ale ambalajului ori se constat violri sau urme de violare a
tampilelor sau sigiliilor aplicate, se ntocmete proces-verbal de constatare,
conform modelului prevzut n anexa nr. 5. n situaia n care, dup primire, o
unitate beneficiar constat c trimiterea nu i este destinat, o returneaz
imediat echipei de curieri. eful unitii specializate a Serviciului Romn de
Informaii n a crei eviden se afl unitatea destinatar este obligat s dispun
verificarea mprejurrilor n care s-au comis neregulile i s ia ori, dup caz, s
propun msuri corespunztoare.

SECIUNEA 3: Transportul corespondenei clasificate

Art. 12
(1)Transportul corespondenei clasificate de ctre echipele de curieri militari se
execut cu mijloace auto, feroviare, aeriene sau navale.

(2)Autovehiculele folosite pentru transportul corespondenei clasificate trebuie

s corespund din punct de vedere tehnic i s asigure securitatea ncrcturii
transportate.
(3)Societatea Naional de Transport Feroviar de Cltori "C.F.R. Cltori" - S.A.
este obligat s pun la dispoziie unitii specializate a Serviciului Romn de
Informaii, la cerere, contra cost, compartimente rezervate n vagoanele de
cltori pentru transportul echipelor de curieri militari i al corespondenei
clasificate.
(4)n situaiile n care expedierea trebuie efectuat urgent, la cererea unitii
specializate a Serviciului Romn de Informaii, societile comerciale de
transporturi aeriene romne, precum i cele navale pun la dispoziie, contra cost,
locuri rezervate pentru transportul echipelor de curieri militari i al
corespondenei clasificate.
(5)n cazuri deosebite sau cnd nu pot fi folosite alte mijloace de transport, la
cererea conducerii Serviciului Romn de Informaii, Ministerul Aprrii Naionale
va asigura transportul fr plat al corespondenei clasificate i al echipelor de
curieri militari cu aeronave i cu alte mijloace de transport adecvate, aflate n
administrarea acestuia.
Art. 13
(1)Corespondena ce conine informaii secrete de stat se transport numai prin
echipe de curieri militari.
(2)Corespondena ce conine informaii secrete de serviciu poate fi transportat,
n aceeai localitate sau pe raza altei localiti, i prin personal propriu, autorizat
de conductorul unitii beneficiare, cu respectarea prevederilor prezentei
hotrri i a regulilor interne stabilite, potrivit legii, pentru protecia informaiilor
din aceast clas.

SECIUNEA 4: Protecia corespondenei clasificate

Art. 14
(1)Punctele de lucru i cele de colectare-distribuire n care se gestioneaz
coresponden clasificat se amenajeaz conform standardelor de protecie n
vigoare, n raport cu nivelul de secretizare a informaiilor pe care le conine.
(2)n toate etapele misiunii echipa de curieri militari adopt dispozitive adecvate
de paz i protecie a corespondenei clasificate, astfel nct aceasta s fie
supravegheat n permanen.
Art. 15
(1)Pentru paza i protecia corespondenei clasificate, pe timpul colectrii,
transportului i distribuirii echipele de curieri militari pot face uz de arm n
situaiile i n condiiile prevzute de lege.
(2)n scopul prevenirii oricror aciuni periculoase ce pot fi executate prin
intermediul trimiterilor potale, unitatea specializat a Serviciului Romn de
Informaii execut controlul antiterorist al tuturor categoriilor de coresponden
care prezint suspiciuni c ar conine materiale explozive, substane toxice ori de
alt natur, ce pun n pericol viaa, integritatea fizic sau sntatea persoanelor
destinatare.

CAPITOLUL III: Obligaii, rspunderi i sanciuni

Art. 16
Conductorii unitilor beneficiare sunt obligai:
a)s stabileasc i s controleze respectarea msurilor de protecie a
corespondenei clasificate pn la predarea i dup primirea acesteia la/de la
echipele de curieri militari;

b)s permit accesul n punctele de colectare-distribuire organizate n sediile

proprii numai echipelor de curieri militari, delegailor desemnai s efectueze
predarea-primirea corespondenei clasificate i persoanelor abilitate cu sarcini de
control;
c)s nlesneasc echipelor de curieri militari aflate n misiune folosirea cu
prioritate a mijloacelor de comunicaie de care dispun, pentru a lua legtura cu
unitatea din care fac parte;
d)s sprijine echipele de curieri militari n cazul n care, din motive justificate, nu
mai pot continua misiunea cu mijlocul de transport folosit.
Art. 17
Conductorii unitilor beneficiare rspund de instruirea delegailor proprii cu
privire la asigurarea proteciei corespondenei clasificate pe timpul transportului
la/de la punctele de colectare-distribuire i la efectuarea operaiunilor de
predare-primire a acesteia, potrivit dispoziiilor legale n vigoare.
Art. 18
(1)Constituie contravenii la prevederile prezentei hotrri urmtoarele fapte:
a)colectarea, transportul, distribuirea sau protecia corespondenei clasificate, n
alte condiii sau locuri ori de ctre alte persoane dect cele prevzute, dup caz,
la art. 1 alin. (2), art. 3, art. 8 alin. (1) i (2), art. 9 alin. (1), art. 10 alin. (1),
art. 13 alin. (1) i art. 14 alin. (1);
b)nerespectarea de ctre conductorii unitilor beneficiare a obligaiilor
prevzute la art. 16;
c)introducerea n corespondena clasificat a altor materiale care nu fac obiectul
colectrii, transportului, distribuirii i proteciei acesteia, de ctre echipele de
curieri militari.
(2)Contraveniile prevzute la alin. (1) se sancioneaz cu amend de la
5.000.000 lei la 50.000.000 lei.
Art. 19
(1)Contraveniile prevzute la art. 18 se constat i sanciunile se aplic de
ctre conductorii unitilor beneficiare, pentru personalul propriu, i de ctre
ofierii desemnai din cadrul Serviciului Romn de Informaii, pentru toate
persoanele juridice sau fizice cu atribuii pe linia activitilor de colectare,
transport, distribuire i protecie a corespondenei clasificate, cu excepia celor
prevzute la art. 5.
(2)Contraveniilor prevzute la art. 18 le sunt aplicabile prevederile Ordonanei
Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 180/2002.

CAPITOLUL IV: Dispoziii finale

Art. 20
(1)Cheltuielile privind colectarea, transportul, distribuirea, protecia i controlul
antiterorist al corespondenei clasificate, aparinnd unitilor beneficiare, se
suport de ctre Serviciul Romn de Informaii.
(2)Cheltuielile necesare amenajrii punctelor de colectare-distribuire n alte
locuri dect sediile unitilor Serviciului Romn de Informaii se suport de ctre
unitile beneficiare pentru a cror deservire se organizeaz.
(3)n conformitate cu prevederile legale n vigoare, la cererea persoanelor
juridice i cu aprobarea directorului Serviciului Romn de Informaii, unitatea
specializat poate transporta documente i materiale neclasificate, contra cost,
potrivit tarifelor convenite, iar sumele ncasate se constituie venit la bugetul de
stat.

(4)Corespondena neclasificat elaborat

de Parlament, Administraia
Prezidenial, Guvern, Consiliul Suprem de Aprare a rii, ministere, prefecturi
i uniti din sectorul de aprare naional, ordine public i siguran naional
i care circul ntre acestea se colecteaz, se transport, se distribuie i i se
asigur protecia, fr plat, n conformitate cu prevederile prezentei hotrri.
(5)La expedierea documentelor i materialelor neclasificate se ntocmesc
borderouri distincte; acestea se ambaleaz i se transport separat de
corespondena clasificat.
Art. 21
(1)Unitatea specializat a Serviciului Romn de Informaii acord asisten de
specialitate delegailor unitilor beneficiare, la cerere, cu privire la colectarea,
transportul, distribuirea i protecia corespondenei clasificate.
(2)Pentru relaii asupra corespondenei clasificate expediate prin sistemul
organizat de Servicului Romn de Informaii unitile beneficiare se pot adresa
unitii specializate n termen de cel mult 2 ani de la data expedierii.
(3)Condicile, borderourile i procesele-verbale ntocmite n procesul de
colectare, transport i distribuire a corespondenei clasificate se nregistreaz, se
pstreaz i se distrug, potrivit dispoziiilor legale n vigoare.
Art. 22
n caz de instituire a strii de urgen, la declararea mobilizrii, strii de rzboi
sau a altor situaii deosebite colectarea, transportul, distribuirea i protecia
corespondenei clasificate se vor efectua potrivit normelor specifice elaborate de
Serviciului Romn de Informaii mpreun cu instituiile prevzute la art. 5.
Art. 23
Prezenta hotrre va intra n vigoare la 90 de zile de la data publicrii ei n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Art. 24
Anexele nr. 1-5 fac parte integrant din prezenta hotrre.
Art. 25
Pe data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog Hotrrea Guvernului
nr. 426/1992 privind colectarea, transportul i distribuirea corespondenei
secrete, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 206 din 24
august 1992.
-****PRIM-MINISTRU
ADRIAN NSTASE
Contrasemneaz:
Directorul Serviciului Romn de Informaii,
Alexandru Radu Timofte
Ministrul administraiei publice,
Octav Cozmnc
Ministrul lucrrilor publice, transporturilor i locuinei,
Miron Tudor Mitrea
p. Ministrul aprrii naionale,
George Cristian Maior,
secretar de stat
p. Ministru de interne,
Alexandru Farca,
secretar de stat
p. Ministrul finanelor publice,
Enache Jiru,
secretar de stat
Ministrul justiiei,
Rodica Mihaela Stnoiu

ANEXA nr. 1: DELEGAIE

(Formular tipizat)
(denumirea unitii beneficiare)

Secret de serviciu

.................................................
Nr. S/ ...............din ............

Ex. nr. .........

Prin prezenta mputernicim pe domnul/doamna ................................. ,

posesor/posesoare al/a Certificatului de securitate/autorizaiei de acces
seria ............nr. .................. , s execute transportul, predarea i primirea
corespondenei clasificate, din clasa ..................... , nivelul ..................
Se legitimeaz cu cartea/buletinul de identitate seria ...............nr. ...............
Specimen de semntur .....................
Conductorul unitii,
L.S.
.............................

ANEXA nr. 2: UNITATEA MILITAR*) .......

(denumirea unitii beneficiare)
.................................................
Nr. S/ ...............din ............

Secret de serviciu
Ex. nr. .........

Ctre
Rugm s dispunei includerea unitii noastre, cu sediul n ........................ ,
str. .................nr. ...... , telefon .................. , n sistemul de colectare,
transport, distribuire i protecie a corespondenei clasificate, organizat de
Serviciul Romn de Informaii.
n calitate de delegai pentru predarea, transportul i primirea corespondenei
clasificate aparinnd unitii noastre, au fost numii:
1 ..................... , nscut() n ................ , judeul .................. , la data
de
........................
,
posesor/posesoare
al/a
Certificatului
de
securitate/autorizaiei de acces seria ................nr. ............... , avnd funcia
de ......................
Specimen de semntur .................

2 .......................... , nscut() n .................. , judeul .................. , la data

de
.....................
,
posesor/posesoare
al/a
Certificatului
de
securitate/autorizaiei de acces seria ........nr. ............... , avnd funcia
de ..................
Specimen de semntur .................

Propunem ca predarea-primirea corespondenei clasificate s se realizeze la

sediul unitii noastre, etajul ...... , camera ..........sau la ................n caz c nu
poate fi satisfcut propunerea noastr, acceptm s ne prezentm la un punct
de colectare-distribuire stabilit de comun acord.
Menionm c vom asigura colectarea i distribuirea corespondenei clasificate
pentru urmtoarele uniti subordonate: ....................................................
Ne obligm s asigurm accesul echipelor de curieri i al persoanelor abilitate cu
sarcini de control din partea Serviciului Romn de Informaii, s comunicm n
scris orice modificare privind denumirea sau adresa unitii noastre, numele
delegailor mputernicii, numrul de telefon, locul de predare-primire i, dac se
impune, scoaterea din sistem.
Conductorul unitii
................................

eful structurii de securitate,

....................................

_____________
*) Unitatea specializat a Serviciului Romn de Informaii, n a crei raz de
responsabilitate i are sediul unitatea solicitant.

ANEXA nr. 3:

(Model)
CLASA/NIVELUL DE SECRETIZARE
EXPEDITOR
.................................
Localitatea, judeul ................. , str. ................nr. .....

DESTINATAR
...................................
Localitatea,
judeul
.................
,
str.
...............nr.
....
Dac este necesar, meniunea PERSONAL domnului/doamnei ....................
rangul, funcia, numele i prenumele.

ANEXA nr. 4: BORDEROU Nr.**)

(Formular tipizat)
Nr. ...................
(Expeditor)
.......................

(Destinatar)
...........................
SERIA*) ................

Ziua ........... , luna ............... , anul .............

Nr.
crt.

Expeditorul

Destinatarul

Nr. de nregistrare al
corespondenei i nr. anexelor

Semntura

***)
ntocmit
............................
(Numele i prenumele)
(Semntura)
..............................

Primit
.....................................
(Numele i prenumele)
(Semntura)
.....................................

______________
*) Formularul se nseriaz de ctre fiecare unitate beneficiar i se leag ntr-un
carnet ce va conine, de regul, 100 de file; se atribuie aceeai serie la cte
dou file.
**) Numrul este format din: numrul propriu-zis, n ordine cresctoare n
cadrul unui carnet, iniialele numelui i prenumelui i un cod ale persoanei care
ntocmete borderoul (de exemplu: Borderou nr. 13/B.G./134 din 20.02.2002).
***) Nu se folosesc mai multe rubrici la nregistrarea unei corespondene.

ANEXA nr. 5: PROCES - VERBAL Nr. .................

(Model)
(denumirea unitii)
....................

Se aprob

Ziua ........... , luna ............... , anul .............

Subsemnaii, ............................... , i .............................. , am constatat c
plicul/coletul cu nr. .....................................
Drept care s-a ncheiat prezentul proces-verbal n ....................exemplare, din
care:
exemplarul nr. 1 la: ............................................................. (destinatar)
exemplarul nr. 2 la: ............................................................. (expeditor)
exemplarul nr. 3 la: .......................................................... (unitatea din care
face parte curierul)
ntocmit
................................
NOT:
Procesul-verbal se anexeaz la borderoul n care este nregistrat plicul/coletul
respectiv.
Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 909 din data de 13 decembrie 2002

Ora