Sunteți pe pagina 1din 56

14.O.M.A.I.

126/2016 pentru aprobarea Regulilor


i politicilor contabile n cadrul Ministerului
Afacerilor Interne
CAPITOLUL I Reguli generale

SECIUNEA 1 Organizarea i conducerea contabilitii

Art. 1.

(1) n Ministerul Afacerilor Interne, denumit n continuare M.A.I.,


organizarea contabilitii i inerea evidenei contabile se efectueaz
cu respectarea prevederilor legale n vigoare i ale prezentelor reguli.

(2) n M.A.I., documentele justificative i documentele contabile sunt


cele reglementate de actele normative n vigoare, precum i cele
prevzute n prezentele reguli.

(3) Forma de nregistrare n contabilitate a operaiunilor economico-


financiare utilizate n M.A.I. este "maestru-ah simplificat", iar
principalele registre i formulare care se utilizeaz sunt: Registrul-
jurnal (cod 14-1-1), Registrul-inventar (cod 14-1-2), Fia de cont pentru
operaiuni diverse (cod 14-6-22) i Balana de verificare.

(4) Pentru verificarea nregistrrilor n contabilitatea sintetic i


analitic, lunar, se ntocmesc balane de verificare.

Art. 2.

(1) nregistrarea n contabilitate a bunurilor se face la valoarea de


intrare, denumit n continuare valoare contabil, prin care se nelege:

a) costul de achiziie, pentru bunurile procurate cu titlu oneros;

b) costul de producie, pentru bunurile produse n unitate;

c) valoarea just, pentru bunurile obinute cu titlu gratuit, pentru


plusuri de inventar sau bunuri rezultate cu ocazia scoaterii din
funciune a mijloacelor fixe, a executrii lucrrilor de reparaii etc.;
d) valoarea consemnat n documentele de transfer de ctre unitatea
de la care au fost transferate bunuri, n cazul procedurilor de transfer;

e) valoarea rezultat n urma reevalurii, pentru bunurile reevaluate n


baza unor dispoziii legale exprese.

(2) Costul de achiziie al bunurilor cuprinde: preul de cumprare,


taxele de import i alte taxe, cu excepia acelor taxe pe care unitatea
le poate recupera de la autoritile fiscale, cheltuielile de transport i
manipulare, precum i alte cheltuieli care pot fi atribuite direct
achiziiei bunurilor respective.

(3) Costul de producie al unui bun cuprinde: costul de achiziie al


materiilor prime i materialelor consumabile i cheltuielile de producie
direct atribuibile bunului.

(4) Valoarea just a unui bun reprezint suma pentru care un activ ar
putea fi schimbat de bun voie ntre dou pri aflate n cunotin de
cauz, n cadrul unei tranzacii cu preul determinat obiectiv. Pentru
bunurile care au valoare de pia, valoarea just este identic cu
valoarea de pia.

Art. 3.

(1) Cheltuielile ulterioare efectuate cu un activ fix, dup achiziionarea,


finalizarea sau primirea acestuia cu titlu gratuit, care au drept scop
meninerea parametrilor funcionali stabilii iniial, se nregistreaz n
conturile de cheltuieli atunci cnd sunt efectuate.

(2) Cheltuielile ulterioare majoreaz costul activului fix necorporal


atunci cnd au ca efect mbuntirea performanelor fa de
parametrii funcionali stabilii iniial.

(3) Cheltuielile ulterioare majoreaz costul activului fix corporal atunci


cnd au ca efect mbuntirea performanelor fa de parametrii
funcionali stabilii iniial (modernizri) sau mrirea duratei de via
utile (reparaii capitale) i conduc la obinerea de beneficii economice
viitoare.
(4) n cazurile n care nlocuirea pieselor/subansamblurilor defecte ale
unui mijloc fix sau ale unui material de natura obiectelor de inventar se
face cu altele noi, mai performante datorit evoluiei tehnologice, dar
care nu determin o cretere a funcionalitii bunurilor materiale, nu
se majoreaz valoarea acestuia. n cazul n care se adaug n
structura/inventarul de complet al bunului material componente noi,
care determin o cretere a funcionalitii acestuia, se realizeaz
majorarea valorii cu valoarea componentelor respective.

(5) n cazul achiziionrii de servicii, lucrri, materiale, piese de


schimb, subansamble i altele asemenea, destinate efecturii unor
operaiuni de natura modernizrilor sau care mbuntesc sau extind
performanele i/sau funcionalitatea unor mijloace fixe, conducnd
astfel, conform normelor contabile, la majorarea valorii acestora,
bunurile materiale se achiziioneaz din fondurile prevzute la titlul XIII
"Active nefinanciare".

Art. 4.

(1) Unitile care efectueaz operaiuni finanate din fonduri europene


n calitate de agenii i/sau autoriti de implementare sau beneficiari
finali ai fondurilor respective utilizeaz pentru nregistrarea n
contabilitate cursul INFO-euro.

(2) n cazul proiectelor finanate prin fonduri europene


nerambursabile, elementele monetare exprimate n euro, precum
disponibiliti i depozite bancare, creane i datorii, se reevalueaz, cu
ocazia ntocmirii situaiilor financiare, la cursul INFO-euro comunicat n
penultima zi lucrtoare a lunii n care se ntocmesc situaiile financiare.

(3) Operaiunile privind ncasrile i plile n valut, care nu provin din


fonduri europene nerambursabile, se nregistreaz n contabilitate la
cursul zilei, comunicat de Banca Naional a Romniei.

(4) Elementele monetare exprimate n valut care nu provin din


fonduri europene nerambursabile, precum disponibiliti i alte
elemente asimilate, creane i datorii, se reevalueaz la data ntocmirii
situaiilor financiare, la cursul comunicat de Banca Naional a
Romniei valabil pentru ultima zi a perioadei de raportare.

Art. 5.

Amortizarea activelor fixe se face dup metoda amortizrii liniare.

Art. 6.

(1) Contabilitatea stocurilor se organizeaz folosind metoda


inventarului permanent, prin nregistrarea n contabilitate a tuturor
operaiunilor de intrare i ieire, astfel nct s fie cunoscute n orice
moment stocurile, att cantitativ, ct i valoric.

(2) Stocurile se evalueaz prin aplicarea metodei costului mediu


ponderat (CMP), calculat la sfritul lunii. CMP se calculeaz dup
formula:

unde:

CMP = costul mediu ponderat;

VSI = valoarea stocului iniial;

VI = valoarea intrrilor din cursul lunii;

SI = cantitatea din stocul iniial;

I = cantitatea intrat n cursul lunii.

(3) Materialele de natura obiectelor de inventar se evalueaz i se


nregistreaz n contabilitate la valoarea de intrare.

(4) Prin excepie de la prevederile alin. (2), materialele aflate n


rezerva de stat i rezerva de mobilizare, gestionat de Administraia
Naional a Rezervelor de Stat i Probleme Speciale, precum i
alimentele, produsele i alte materiale aflate n gestiunea popotelor se
evalueaz prin aplicarea metodei primul intrat-primul ieit (F.I.F.O.).
Art. 7.

(1) Contabilitatea analitic a stocurilor se ine folosind metoda


cantitativ-valoric.
Derogri (1),

(2) Prin excepie de la prevederile alin. (1), n cazul crilor i altor


documente cu statut de bunuri culturale comune aflate n fondurile
bibliotecilor, contabilitatea analitic se ine folosind metoda global-
valoric, cu aprobarea ordonatorului de credite.

(3) Contabilitatea analitic a produselor, alimentelor i a altor


materiale din gestiunea punctelor de desfacere, organizate n baza
legislaiei privind hrnirea efectivelor, se ine dup metoda global-
valoric.

Art. 8.

(1) Consumul materialelor de natura obiectelor de inventar se


nregistreaz pe cheltuieli la momentul scoaterii din folosin. Prin
excepie, n cazul echipamentului i uniformelor acordate cadrelor
militare i poliitilor n cadrul normelor de echipare, nregistrarea pe
cheltuieli se face la momentul distribuirii acestora, pe baza bonului de
consum.

(2) Trecerea materialelor de natura obiectelor de inventar dintr-o


categorie n alta se nregistreaz numai n conturile sintetice de gradul
III: 303 01 00 "Materiale de natura obiectelor de inventar n magazie"
i 303 02 00 "Materiale de natura obiectelor de inventar n folosin".

Art. 9.

(1) Verificarea exactitii nregistrrilor n evidena de gestiune i n


contabilitate se efectueaz lunar sau ori de cte ori se impune, prin
compararea cantitilor operate n fiele de magazie (cod 14-3-8) cu
cele din fiele de cont analitic pentru valori materiale.

(2) Modelul fiei de cont analitic pentru valori materiale este prevzut
n anexa nr. 1.
SECIUNEA a 2-aAplicarea principiilor contabile

Art. 10.

(1) Respectarea principiului contabilitii pe baz de angajamente


presupune ca efectele tranzaciilor i ale altor evenimente s fie
recunoscute atunci cnd tranzaciile i evenimentele se produc i nu pe
msur ce numerarul sau echivalentul su este ncasat sau pltit.
Pentru respectarea acestui principiu, salariile, soldele i celelalte
drepturi asimilate, precum i obligaiile angajatorului aferente
acestora, care se pltesc n luna urmtoare celei la care se refer, se
nregistreaz n contabilitate n luna n care munca a fost prestat.

(2) Drepturile de hran, de echipament, ajutoarele la trecerea n


rezerv/ncetarea raporturilor de serviciu i alte drepturi care se
pltesc pentru luna n curs sau care nu pot fi asociate unei anumite
perioade se nregistreaz n contabilitate n luna n care s-a emis
documentul justificativ, constnd n situaie centralizat, stat de plat
etc.

(3) Cheltuielile cu serviciile se recunosc n perioada cnd serviciile au


fost prestate i lucrrile executate, conform urmtorului exemplu:
facturile privind furnizarea de energie electric, energie termic, ap,
canal, salubritate, telefon etc., care reflect consumuri aferente lunii
decembrie i care au fost primite de uniti pn la data ntocmirii
bilanului, se nregistreaz n contabilitate n luna decembrie.

(4) Toate veniturile i cheltuielile se raporteaz la exerciiul la care se


refer, fr a se ine seama de data ncasrii veniturilor, respectiv data
plii cheltuielilor, astfel nct pentru nregistrarea veniturilor i
cheltuielilor care privesc exerciiile urmtoare, precum chirii,
abonamente, asigurri etc., se utilizeaz conturile 472 "Venituri
nregistrate n avans" i 471 "Cheltuieli nregistrate n avans".

Art. 11.

Corespondenele stabilite n cadrul funciunii fiecrui cont contabil


prevzute n Normele metodologice privind organizarea i conducerea
contabilitii instituiilor publice, Planul de conturi pentru instituiile
publice i instruciunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul
ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005, cu modificrile i
completrile ulterioare, sunt obligatorii i pot fi dezvoltate n cazul
operaiunilor care nu au fost prevzute n respectivele norme
metodologice.

Art. 12.

n vederea reflectrii n contabilitate a operaiunilor n funcie de


coninutul lor economic, precum i pentru realizarea unei execuii
bugetare corecte, n situaia n care se achiziioneaz materiale n
scopul transformrii acestora n materiale de natura obiectelor de
inventar, ncadrarea n clasificaia economic se face la articolul
bugetar 20.05 "Bunuri de natura obiectelor de inventar", alineatul
corespunztor naturii materialului de natura obiectelor de inventar ce
urmeaz a rezulta din transformare, iar nregistrarea n contabilitate se
face n contul de materiale corespunztor naturii lor.

Art. 13.

(1) Eventualele erori constatate n contabilitate, precum greeli


matematice, greeli de aplicare a politicilor contabile, ignorarea sau
interpretarea greit a tranzaciilor i a altor evenimente etc., dup
aprobarea i depunerea situaiilor financiare se corecteaz n anul n
care se constat.

(2) Prin corectarea erorilor aferente exerciiilor precedente, situaiile


financiare aferente acelor exerciii nu se modific.

(3) Erorile contabile aferente exerciiilor precedente se corecteaz n


conturile corespunztoare de active, datorii i capitaluri, iar cele
referitoare la venituri i cheltuieli se corecteaz pe seama rezultatului
reportat. Aceste operaiuni se prezint i se justific n notele
justificative la situaiile financiare.

SECIUNEA a 3-aUtilizarea i nchiderea unor conturi


contabile
Art. 14.

Unitile M.A.I. efectueaz nregistrrile n contabilitate pe baza


Planului de conturi pentru instituiile publice i instruciunilor de
aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor
publice nr. 1.917/2005, cu modificrile i completrile ulterioare, i a
Planului de conturi pentru unitile din Ministerul Afacerilor Interne,
aprobat prin dispoziie a secretarului general al M.A.I.

Art. 15.

(1) nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli se face trimestrial, n


vederea stabilirii rezultatului patrimonial.

(2) Pentru asigurarea unei imagini fidele a cheltuielilor i veniturilor, n


situaia n care apar operaiuni ce trebuie nregistrate n debitul
conturilor de venituri sau n creditul conturilor de cheltuieli, acestea se
nregistreaz n creditul conturilor de venituri, respectiv n debitul
conturilor de cheltuieli, n rou, cu excepia operaiunilor specifice
nchiderii conturilor de cheltuieli i venituri n vederea stabilirii
rezultatului patrimonial.

(3) Contul de finanare bugetar se nchide la finele anului conform


Ordinului ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005, cu modificrile
i completrile ulterioare.

Art. 16.

(1) Soldurile conturilor 481 "Decontri ntre instituia superioar i


instituiile subordonate" i 482 "Decontri ntre instituii subordonate"
se nchid prin intermediul contului 117 "Rezultatul reportat", att la
unitatea care a transferat bunurile, ct i la unitatea care a primit
bunurile, pn la finele lunii n care au avut loc transferurile.
Derogri (1),

(2) Componenta soldului contului 481 "Decontri ntre instituia


superioar i instituiile subordonate", care evideniaz sumele
transmise de instituia superioar ctre instituiile din subordine pentru
efectuarea unor cheltuieli aprobate, se nchide cu suma plilor
efectuate. Sumele rmase neutilizate i restituite instituiei superioare
se nregistreaz n debitul contului 481, la instituia subordonat, i n
creditul contului 481, la instituia superioar.
Derogri (1),

(3) Prin excepie de la prevederile alin. (1) i (2), n cazul unitilor care
i-au schimbat subordonarea n urma unor procese de reorganizare,
conturile de decontri 481 i 482 se nchid la momentul ntocmirii
bilanului de nchidere, conform termenelor prevzute de actele
normative prin care s-au aprobat reorganizrile.

Art. 17.

Direcia general financiar este abilitat s stabileasc i s comunice


unitilor M.A.I. ai cror conductori au calitatea de ordonatori de
credite monografii contabile pentru unele operaiuni economico-
financiare al cror mod de nregistrare n contabilitate nu este stabilit
de ctre Ministerul Finanelor Publice prin acte normative sau precizri.

SECIUNEA a 4-aUtilizarea unor formulare/documente

Art. 18.

(1) La nivelul ordonatorilor de credite, prin grija contabilului-ef i a


efilor compartimentelor de specialitate, se ntocmete Graficul de
circulaie al documentelor justificative, adaptat specificului de
activitate al unitii, care trebuie s cuprind cel puin urmtoarele
elemente:

a) categoriile de documente justificative care se utilizeaz;

b) responsabilitile i termenele privind ntocmirea, verificarea,


certificarea, avizarea/vizarea, aprobarea, circulaia i pstrarea
acestora, stabilite cu respectarea normelor de utilizare prevzute n
prezentele reguli i n actele normative n vigoare;

c) dup caz, numrul de exemplare n care se ntocmete, circul i se


pstreaz documentele, atunci cnd acesta difer de cel stabilit n
prezentele reguli i n actele normative n vigoare, precum i n cazul n
care se utilizeaz alte documente n afara celor prevzute n
prezentele reguli i n actele normative n vigoare.

(2) Graficul poate s fie nsoit i de un tabel cu specimenele de


semnturi ale persoanelor responsabile cu ntocmirea, avizarea i
aprobarea operaiunilor respective, precum i ale celor responsabili cu
gestionarea/pstrarea/folosirea bunurilor materiale.

Art. 19.

Cu ocazia recepiei serviciilor se ncheie de ctre comisia de recepie


un proces-verbal care trebuie s cuprind elementele prevzute de
actele normative n vigoare, meniuni din care s rezulte c serviciul a
fost prestat n condiii corespunztoare, fr a exista obieciuni din
partea beneficiarului, i data la care s-a efectuat serviciul.

Art. 20.

n cazul lucrrilor nefinalizate, materialele, subansamblele, piesele


livrate de furnizor, care urmeaz a fi prelucrate, asamblate sau
utilizate n procesul tehnologic pentru realizarea lucrrii, se
recepioneaz pe baza "Procesului-verbal de recepie provizorie" (cod
14-2-5/a).

Art. 21.

Pentru nregistrarea n contabilitate a operaiunilor privind justificarea


cheltuielilor de deplasare n interesul serviciului pe teritoriul rii se
utilizeaz Ordinul de serviciu (deplasare/misiune/delegare), al crui
model este prevzut n anexa nr. 2.

Art. 22.

n cazul predrii bunurilor materiale ctre operatorii economici,


instituiile publice sau alte entiti, n condiiile reglementate prin acte
normative, la Avizul de nsoire al mrfii (cod 14-3-6A) se anexeaz i
documentul de predare- preluare reglementat de respectivele acte
normative.
Art. 23.

n cazul transferurilor ntre unitile M.A.I., pe Avizul de nsoire al


mrfii se evideniaz sursa de finanare la nivel de capitol, subcapitol,
titlu, articol i alineat al clasificaiei bugetare.

Art. 24.

Pentru decontarea cheltuielilor efectuate de ataaii de afaceri interne


i nregistrarea n contabilitate a acestora se utilizeaz Decontul de
cheltuieli (cod 14-5-5).

Art. 25.

Fia de cont analitic pentru valori materiale i Fia mijlocului fix (cod
14-2-2) se in n continuare, fr a se deschide fie noi la nceputul
anului urmtor.

Art. 26.

(1) Contabilitatea sintetic se dezvolt n analitic pe gestiuni, iar n


cadrul acestora pe surse de finanare, activiti (curent i de
mobilizare) i pe feluri de bunuri (mijloace fixe, materiale de natura
obiectelor de inventar i materiale).

(2) n cazul proiectelor cofinanate din fonduri externe nerambursabile,


evidena contabil se ine pentru fiecare proiect.

Art. 27.

nregistrarea operaiunilor economice privind existena i micarea


bunurilor materiale, existena, transformarea i evoluia celorlalte
elemente patrimoniale n unitile M.A.I. se face pe baza documentelor
justificative, legal ntocmite de compartimentele/serviciile logistice,
precum i de alte compartimente/servicii n funcie de resortul crora
sunt bunurile.
Art. 28.

Documentele de intrare i ieire a bunurilor materiale primite de la


structurile logistice, conform Graficului privind circuitul documentelor
justificative, se nregistreaz n fiele de cont analitic pentru valori
materiale, stabilindu-se stocul i soldul perioadei. Contabilul este
obligat ca nainte de efectuarea nregistrrilor s verifice modul de
emitere i completare a documentelor privind micarea bunurilor
materiale.

SECIUNEA 1Reguli privind contabilitatea activelor fixe

Art. 29.

(1) Activele fixe necorporale sunt active fr substan fizic i care se


utilizeaz pe o perioad mai mare de un an.

(2) Contabilitatea sintetic a activelor fixe necorporale se ine pe


categorii, iar contabilitatea analitic pe feluri de active fixe
necorporale.

(3) Activele fixe necorporale cuprind:

a) cheltuieli de dezvoltare;

b) concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active


similare, cu excepia celor create intern de unitate;

c) nregistrri ale unor evenimente, materiale publicate sau altele


asemenea, efectuate/existente pe orice fel de suport.

d) alte active fixe necorporale;

e) active fixe necorporale n curs de execuie.

(4) n categoria activelor fixe necorporale intr i programele


informatice create de instituie sau achiziionate de la teri pentru
necesitile proprii de utilizare, precum i alte active fixe necorporale.
Art. 30.

(1) Activul fix corporal este obiectul singular sau complexul de obiecte
ce se utilizeaz ca atare i care trebuie s ndeplineasc cumulativ
urmtoarele condiii:

a) are o valoare mai mare dect limita stabilit prin Hotrrea


Guvernului nr. 72/2014 privind stabilirea valorii de intrare a activelor
fixe la instituiile publice;

b) are o durat normal de funcionare (utilizare) mai mare de un an.

(2) Pentru bunurile folosite n loturi, complete, seturi sau care


formeaz un singur corp, la ncadrarea lor ca active fixe se are n
vedere valoarea ntregului lot, complet, set sau corp.

(3) nlocuirea componentelor unui lot, complet, set sau corp cu


componente noi se face n regim de lucrri de reparaii curente, dac
acestea nu modific parametrii tehnici i funcionali ai lotului,
completului setului sau corpului.

(4) n cazul n care componentele noi modific parametrii tehnici i


funcionali, nlocuirea se execut n regim de lucrri de investiie -
modernizare, care modific valoarea contabil a activului fix respectiv.

Art. 31.

Activele fixe corporale cuprind:

a) terenuri i amenajri de terenuri;

b) construcii;

c) instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i plantaii;

d) mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a valorilor


umane i materiale i alte active corporale;

e) active fixe corporale n curs de execuie.


Art. 32.

(1) Contabilitatea terenurilor se ine pe dou categorii: terenuri i


amenajri de terenuri.

(2) Contabilitatea sintetic a terenurilor se ine distinct n raport cu


regimul juridic al proprietii, pe categoriile "terenuri aflate n domeniul
public al statului" i "terenuri aflate n domeniul privat al
statului/proprietatea privat a instituiei publice".

(3) n contabilitatea analitic, terenurile se evideniaz pe urmtoarele


grupe:

a) terenuri agricole (arabile, puni, fnee, vii, livezi);

b) terenuri silvice;

c) terenuri fr construcii;

d) terenuri cu zcminte;

e) terenuri cu construcii;

f) alte terenuri.

(4) Investiiile efectuate pentru amenajarea terenurilor, precum i alte


lucrri similare care nu se concretizeaz n mijloace fixe se
nregistreaz ca amenajri la terenuri. Acestea cuprind lucrri cum ar
fi: racordarea la sistemul de alimentare cu energie electric, lucrrile
de acces, mprejmuirile i altele asemenea.

(5) Amenajrile la terenuri se amortizeaz pe o durat de 10 ani.

(6) Terenurile se nregistreaz n contabilitate, la intrarea n


patrimoniu, la valoarea stabilit potrivit Hotrrii Guvernului nr.
746/1991 privind stabilirea valorii de patrimoniu a terenurilor agricole
n vederea aplicrii art. 36 i art. 38 din Legea fondului funciar nr.
18/1991, cu modificrile ulterioare.
Art. 33.

(1) Contabilitatea activelor fixe neamortizabile se ine dup cum


acestea aparin domeniului public al statului sau domeniului privat al
statului/sunt n proprietatea privat a instituiei publice.

(2) Fac parte din domeniul public al statului bunurile de natura


activelor fixe care nu se amortizeaz i care prin natura lor sau prin
declaraia legii sunt de uz sau de interes public i sunt reglementate
la art. 136 din Constituia Romniei, republicat, i la art. 3, art.
6 i pct. I din anexa la Legea nr. 213/1998 privind bunurile proprietate
public, cu modificrile i completrile ulterioare.

(3) Contabilitatea sintetic a activelor fixe care fac parte din domeniul
privat al statului se ine n funcie de apartenena acestora la domeniul
privat al statului sau la proprietatea privat a instituiei publice, prin
intermediul conturilor 102 01 01 "Fondul bunurilor care alctuiesc
domeniul privat al statului" i 102 01 02 "Fondul bunurilor care
alctuiesc proprietatea privat a instituiei publice".

(4) Bunurile de natura activelor fixe corporale, neamortizabile,


dobndite din donaii sau legate, fac parte din domeniul privat al
statului sau sunt n proprietatea privat a instituiei publice n funcie
de destinaia stabilit de transmitor n actul de donaie/sponsorizare,
cu excepia bunurilor care prin natura lor sau prin declaraia legii nu
pot face parte dect din domeniul public al statului.

(5) Activele fixe corporale neamortizabile, care nu fac parte din


domeniul public al statului, achiziionate din credite bugetare, fac parte
din domeniul privat al statului i se nregistreaz n contul 102.01.01
"Fondul bunurilor care alctuiesc domeniul privat al statului". n
aceast categorie intr, de exemplu: armamentul, tehnica de lupt,
locuinele de serviciu, alte bunuri mobile sau imobile neamortizabile
care nu fac parte din domeniul public al statului etc.

(6) ncadrarea activelor fixe n domeniul privat al statului sau n


proprietatea privat a instituiei publice se efectueaz la momentul
intrrii acestora n patrimoniu, la propunerea comisiilor de recepie. Cu
ocazia inventarierii, dac se constat c activele fixe existente n
eviden nu sunt ncadrate corect n cele dou categorii sus-
menionate, coreciile se efectueaz la propunerea comisiilor de
inventariere.

Art. 34.

Contabilitatea analitic a activelor fixe se ine pe fiecare obiect de


eviden. Prin obiect de eviden se nelege obiectul singular sau
complexul de obiecte cu toate dispozitivele i accesoriile lui, destinat
s ndeplineasc n mod independent, n totalitatea lui, o funcie
distinct.

Art. 35.

Potrivit Catalogului privind clasificarea i duratele normale de


funcionare a mijloacelor fixe, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.
2.139/2004, cu modificrile ulterioare, mijloacele fixe se clasific n trei
grupe principale:

a) grupa 1 - Construcii;

b) grupa 2 - Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i


plantaii;

c) grupa 3 - Mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a


valorilor umane i materiale i alte active corporale.

Art. 36.

(1) Activele fixe de natura tehnicii de lupt i armamentul se


ncadreaz n grupa 3, subgrupa 3.5 "Alte active corporale specifice
Ministerului Afacerilor Interne", potrivit Ordinului ministrului
administraiei i internelor nr. 572/2005*) pentru stabilirea unor msuri
n vederea aplicrii prevederilor Hotrrii Guvernului nr.
2.139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i
duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe.
*) Ordinul ministrului administraiei i internelor nr. 572/2005 nu a fost publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

(2) Tehnica de lupt i armamentul cu valoarea de intrare mai mic


dect limita stabilit prin Hotrrea Guvernului nr. 72/2014 se
achiziioneaz din fondurile aprobate la titlul II "Bunuri i servicii",
articolul 20.15 "Muniie, furnituri i armament de natura activelor fixe
pentru armat", se nregistreaz n contabilitate ca materiale de natura
obiectelor de inventar, se nscriu individual cu serii, se evideniaz ca
obiecte de inventar n evidena tehnic- operativ i urmeaz regimul
mijloacelor fixe n ceea ce privete pstrarea, utilizarea i scoaterea
din funciune.

Art. 37.

Sunt asimilate mijloacelor fixe:

a) bunurile culturale care fac parte din patrimoniul cultural naional


mobil constituite n colecii speciale;

b) valorile de muzeu, obiectele de art i expoziii cu valoare artistic,


istoric sau documentar care constituie fond muzeistic;

c) costumele i decorurile destinate spectacolelor;

d) investiiile efectuate la mijloace fixe luate cu chirie.

Art. 38.

(1) Nu sunt considerate mijloace fixe:

a) sculele, instrumentele i dispozitivele speciale ce se folosesc fie la


fabricarea anumitor produse n serie, fie la executarea unei anumite
comenzi, indiferent de valoarea i durata lor de funcionare normal;

b) echipamentul de protecie i de lucru, echipamentul i uniformele


de serviciu, echipamentul i materialul sportiv, mbrcmintea
special, precum i accesoriile de pat, indiferent de valoarea i durata
lor de utilizare;
c) motoarele, aparatele i alte subansambluri ale mijloacelor fixe,
procurate n scopul nlocuirii componentelor uzate, cu ocazia
reparaiilor de orice fel care nu modific parametrii tehnici iniiali ai
mijlocului fix;

d) muniiile de orice fel, inclusiv bombele, rachetele i torpilele;

e) construciile i instalaiile provizorii;

f) animalele tinere i la ngrat, precum i cele care nu au ndeplinit


condiiile pentru a fi trecute la animale adulte;

g) prototipurile, att timp ct servesc ca model la executarea


produciei n serie, inclusiv seria 0, sau sunt supuse ncercrilor n
vederea omologrii;

h) pdurile;

i) fondurile bibliotecilor, muzeelor i arhivelor care au statut de bunuri


culturale comune.

(2) Bunurile materiale prevzute la alin. (1) lit. a), b), e) i i) se


nregistreaz ca materiale de natura obiectelor de inventar, cele de la
lit. c) i d) ca materiale, cele de la lit. g) ca produse, iar cele de la lit. f)
ca animale tinere i la ngrat.

(3) Pentru bunurile materiale prevzute la alin. (1) lit. h) se ine doar o
eviden tehnic-operativ n cadrul compartimentelor logistice.

Art. 39.

(1) n situaia n care valoarea de nregistrare actualizat a unor active


fixe corporale este mai mic dect limita stabilit prin Hotrrea
Guvernului nr. 72/2014, activele fixe corporale se menin n continuare
n evidena contabil n aceleai conturi, n analitice distincte, iar
valoarea rmas neamortizat se recupereaz prin includerea integral
n cheltuielile instituiei publice sau prin includerea n cheltuielile
acesteia ntr-o perioad stabilit de ctre o comisie tehnic, cu
aprobarea ordonatorului de credite.
(2) Activele fixe corporale prevzute la alin. (1) urmeaz regimul de
scoatere din funciune al activelor fixe corporale.

Art. 40.

(1) Activele fixe corporale amortizate integral care aparin domeniului


privat al statului, precum i cele care aparin proprietii private a
instituiilor publice i care au o valoare mai mic dect limita stabilit
prin Hotrrea Guvernului nr. 72/2014 se trec la categoria materialelor
de natura obiectelor de inventar.

(2) Nu se trec n categoria materialelor de natura obiectelor de


inventar activele fixe corporale care nu au nsuiri comune materialelor
de natura obiectelor de inventar, cum ar fi: construcii, amenajri la
terenuri, mijloace de transport, alte vehicule motorizate, nave,
aeronave, animale i plantaii.

(3) n sensul prevederilor alin. (2), prin mijloace de transport se


nelege autovehicule, autospeciale, autoutilitare, remorci i
semiremorci.

(4) Bunurile cu caracter specific M.A.I. din categoria activelor fixe


corporale, care au nsuiri comune materialelor de natura obiectelor de
inventar i care se trec n categoria acestora, se stabilesc prin grija
Direciei generale financiare, Direciei generale logistice, Direciei
generale pentru comunicaii i tehnologia informaiei i a Direciei
medicale din cadrul Ministerului Afacerilor Interne.

(5) Pe baza propunerilor comunicate de ordonatorii secundari i teriari


de credite din M.A.I., Direcia general financiar ntocmete o list a
bunurilor prevzute la alin. (4), pe care o definitiveaz cu avizul
Direciei generale logistice, Direciei generale pentru comunicaii i
tehnologia informaiei i al Direciei medicale din cadrul M.A.I.

(6) Lista definitivat se aprob prin dispoziie a secretarului general al


M.A.I.
(7) Lista aprobat se comunic ordonatorilor de credite din Ministerul
Afacerilor Interne, prin grija Direciei generale financiare. Lista se
actualizeaz prin grija aceleiai direcii, pn la finele fiecrui
trimestru, dispoziiile alin. (5) i (6) aplicndu-se n mod corespunztor.

Art. 41.

(1) Evidena contabil a activelor fixe se ine cu ajutorul urmtoarelor


documente de nregistrare contabil:

a) Registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1) - document de


atribuire a numerelor de inventar la toate activele fixe existente n
unitate;

b) Fia mijlocului fix (cod 14-2-2) - document pentru inerea


contabilitii analitice a mijloacelor fixe, cantitativ i valoric;

c) Fia de cont pentru operaii diverse (cod 14-6-22) - document


contabil de nregistrare n evidena sintetic n cadrul formei de
nregistrare contabil "maestru-ah simplificat".

(2) Pentru categoriile de tehnic militar de acelai fel, precum


armament, aparatur artileristic etc., se atribuie un singur numr de
inventar. n cadrul acestui numr, evidena se ine n funcie de seriile
poansonate pe fiecare arm. Pe activele fixe nseriate nu se mai nscrie
numrul de inventar, identificarea acestora realizndu-se prin
nscrierea seriei respective n registrul numerelor de inventar la rubrica
"Alte meniuni".

(3) nscrierea numerelor de inventar n cazul animalelor de serviciu se


face conform precizrilor structurilor de specialitate din M.A.I.

(4) Fia mijlocului fix se ntocmete ntr-un exemplar, de


compartimentul financiar-contabil, pentru fiecare mijloc fix sau pentru
mai multe mijloace fixe de acelai fel i de aceeai valoare, care au
aceleai cote de amortizare i sunt puse n funciune n aceeai lun, i
se pstreaz pe grupe de mijloace fixe, n ordinea codurilor din
clasificarea imobilizrilor corporale conform legislaiei n vigoare. n
cadrul grupelor de mijloace fixe, fiele mijloacelor fixe se grupeaz pe
locuri de folosin.

Art. 42.

Principalele operaiuni economico-financiare privind existena i


micarea activelor fixe sunt:

a) intrri de active fixe din: achiziii de la operatorii economici,


transferuri, donaii, sponsorizri, dezmembrri, investiii,
prelucrri/transformri de bunuri materiale n ateliere proprii sau la
teri, plusuri de inventar, modernizri i alte ci legale;

b) ieiri de active fixe prin: transfer cu titlu gratuit ntre instituii


publice, transferuri ntre unitile M.A.I., inclusiv repartizri la unitile
subordonate, vnzri ctre persoane juridice sau fizice, degradri,
lipsuri la inventariere, casri, precum i alte ci legale;

c) micri ale activelor fixe n cadrul unitii, de la magazie la locul de


folosin i invers, sau de la un loc de folosin la altul, ntre subuniti;

d) alte micri: nchirierea, custodia i trimiterea la reparaie.

Art. 43.

(1) Documentele justificative de nregistrare n contabilitate a intrrilor


de active fixe sunt:

a) Procesul-verbal de recepie a mijlocului fix, al crui model este


prevzut n anexa nr. 3, pentru intrrile de mijloace fixe din dotri,
donaii, sponsorizri, transferuri de la alte uniti ale M.A.I.,
aprovizionri centralizate, modernizri, operaiuni de
distribuire/retragere de bunuri materiale n/din inventarul completului;

b) Procesul-verbal de recepie (cod 14-2-5), pentru intrrile de mijloace


fixe de natura obiectivelor de investiii, inclusiv pentru reparaii
capitale i modernizri;
c) Procesul-verbal de recepie provizorie (cod 14-2-5/a), ntocmit
pentru utilajele care necesit montaj, dar care nu necesit probe
tehnologice, precum i pentru cldirile sau construciile speciale care
nu deservesc procese tehnologice, considerate ca puse n funciune la
data terminrii montajului, respectiv data terminrii construciei;

d) Procesul-verbal de punere n funciune (cod 14-2-5/b), ntocmit


pentru utilajele i instalaiile care necesit montaj i probe tehnologice,
precum i pentru cldirile i construciile speciale care deservesc
procese tehnologice, considerate ca puse n funciune la terminarea
probelor tehnologice.

(2) Procesul-verbal de recepie a mijlocului fix prevzut la alin. (1) lit.


a) se ntocmete pe baza:

a) unei facturi sau a altui document legal cu funcie similar, prevzut


de legislaia statului n care are loc achiziia, pentru intrrile de
mijloace fixe din achiziii proprii;

b) Avizului de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), pentru intrrile de


mijloace fixe primite prin transfer;

c) Procesului-verbal de transformare, al crui model este prevzut n


anexa nr. 4, ntocmit de ctre comisia numit pentru verificarea
operaiunilor respective i recepia bunurilor rezultate, pentru intrrile
de active fixe obinute n urma unui proces de transformare sau pentru
modernizri;

d) Procesului-verbal de predare-preluare, nsoit, dup caz, de Avizul de


nsoire a mrfii (cod 14-3-6/A) i Fia mijlocului fix (cod 14-2-2), pentru
activele fixe primite prin transfer cu titlu gratuit de la alte instituii
publice, sau de Procesul-verbal de inventariere i de Listele de
inventariere (cod 14-3-12), pentru mijloacele fixe intrate ca urmare a
comasrii sau desfiinrii unor uniti, n cazul n care nu are loc o
dislocare a bunurilor respective;

e) Procesului-verbal de scoatere din funciune i casare a mijloacelor


fixe/de declasare i casare a unor bunuri materiale prevzut de
Instruciunile viceprim-ministrului, ministrul administraiei i
internelor, nr. 167/2009 privind scoaterea din funciune, valorificarea i
casarea bunurilor n unitile Ministerului Afacerilor Interne, cu
modificrile i completrile ulterioare, care se ntocmete pentru
activele fixe rezultate n urma dezmembrrii altor active fixe;

f) Procesului-verbal de inventariere, pentru activele fixe constatate


plus la inventariere, nsoit de Procesul-verbal de evaluare pentru
nregistrarea n evidena contabil a activelor fixe constatate plus la
inventariere i de Listele de inventariere (cod 14-3-12);

g) Actului de mutaie a animalelor, al crui model este prevzut n


anexa nr. 5, pentru animalele tinere trecute n categoria animalelor de
munc sau de serviciu.

(3) nregistrarea n contabilitate n afara bilanului a activelor fixe


utilizate n baza unui contract de nchiriere i a celor primite n custodie
sau comodat se face pe baza contractelor i a proceselor-verbale de
predare-primire ncheiate/ntocmite n acest scop.

Art. 44.

(1) Documentele justificative de nregistrare n contabilitate a ieirilor


de mijloace fixe sunt:

a) factura;

b) Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), pentru ieirile de mijloace


fixe, inclusiv cele de natura armamentului, prin transfer cu titlu gratuit
ctre alte uniti sau ctre unitile M.A.I., precum i cele distribuite din
aprovizionri centralizate sau descentralizate;

c) Procesul-verbal de scoatere din funciune i casare a mijloacelor


fixe/de declasare i casare a unor bunuri materiale, conform modelului
stabilit prin Instruciunile viceprim-ministrului, ministrul administraiei
i internelor, nr. 167/2009, cu modificrile i completrile ulterioare,
pentru scoaterea din funciune i casarea activelor fixe;
d) Procesul-verbal de inventariere pentru activele fixe constatate lips
la inventariere, la care se anexeaz Lista de inventariere (cod 14-3-12).

(2) Pentru mijloacele fixe transmise fr plat ctre alte instituii


publice, la Avizul de nsoire a mrfii se anexeaz Procesul-verbal de
predare-preluare, ntocmit conform modelului prevzut de
Instruciunile viceprim-ministrului, ministrul administraiei i
internelor, nr. 167/2009, cu modificrile i completrile ulterioare.
Unitatea predtoare are obligaia de a urmri i solicita instituiei
primitoare exemplarul 2 al avizului de nsoire a mrfii cu meniunea
"Recepionat integral mijlocul fix", pentru nregistrarea n contabilitate
a ieirii mijlocului fix.

(3) n cazul transmiterii fr plat a mijloacelor fixe amortizabile ctre


alte uniti ale M.A.I., la Avizul de nsoire al mrfii (cod 14-3-6A) se
anexeaz Fia mijlocului fix (cod 14-2-2), n vederea asigurrii
informaiilor necesare pentru calculul i evidenierea amortizrii de
ctre unitatea primitoare. Unitatea predtoare are obligaia de a urmri
i solicita unitii primitoare exemplarul 2 din avizul de nsoire a mrfii
cu meniunea "Recepionat integral mijlocul fix", pentru nregistrarea n
contabilitate a ieirii mijlocului fix.

Art. 45.

Documente justificative de nregistrare n contabilitate a altor micri


de mijloace fixe sunt:

a) Bonul de micare a mijloacelor fixe (cod 14-2-3A), care reprezint un


document de micare a activelor fixe ntre gestiuni, ntre locuri de
folosin sau ntre gestiuni i locuri de folosin, n cadrul aceleiai
uniti;

b) Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), la care se anexeaz


Procesul-verbal de predare-preluare, pentru predarea armamentului i
a tehnicii de lupt, de natura activelor fixe, la uniti de reparaii
specializate, precum i pentru transferul ntre subuniti ale aceleiai
uniti, dispersate teritorial.
SECIUNEA a 2-aReguli privind contabilitatea materialelor de
natura obiectelor de inventar

Art. 46.

Materialele de natura obiectelor de inventar reprezint bunuri cu


valoare mai mic dect limita prevzut de Hotrrea Guvernului nr.
72/2014 pentru a fi considerate mijloace fixe, indiferent de durata lor
de folosin sau cu o durat mai mic de un an, indiferent de valoarea
lor, precum i bunurile asimilate acestora.

Art. 47.

(1) Din grupa materialelor de natura obiectelor de inventar fac parte


sau sunt asimilate acestora urmtoarele categorii de bunuri materiale,
indiferent de durata de folosin i valoarea lor:

a) scule, dispozitive, verificatoare, aparate de msur i control;

b) echipament de protecie i de lucru, echipament i uniforme de


serviciu, echipament i material sportiv, echipament alpin, echipament
militar ce se acord elevilor i studenilor din unitile de nvmnt
din M.A.I., lenjerie i accesorii de pat, precum i construcii i instalaii
provizorii executate din fondurile de investiii;

c) ambalaje de natura obiectelor de inventar care se utilizeaz n


interiorul unitii;

d) accesorii armament i aparatur artileristic, complete pentru


reparat tehnic militar;

e) hri topogeodezice;

f) fondul bibliotecilor, muzeelor i arhivelor, care au statut de bunuri


culturale comune.

(2) Baracamentele i amenajrile provizorii sunt bunuri achiziionate


sau construite de uniti pentru executarea lucrrilor de construcii.
(3) Coleciile bibliotecilor cuprind cri, publicaii, seriale, manuscrise,
microformate, documente cartografice, documente de muzic tiprite,
documente audiovizuale, documente grafice, documente electronice,
documente fotografice sau multiplicate prin prelucrri fizico-chimice,
documente arhivistice, alte categorii de documente, indiferent de
suportul material. Coleciile pot cuprinde i alte documente,
nespecifice bibliotecilor, istoricete constituite sau provenite din
donaii sau sponsorizri.

(4) Bunurile materiale de natura obiectelor de inventar, care se


folosesc mpreun pentru executarea unei anumite activiti (truse de
scule, truse criminalistice etc.), formeaz un complet i se
nregistreaz ca atare n contabilitate.

Art. 48.

(1) Evidena analitic a crilor i publicaiilor inute de bibliotecile


unitilor M.A.I. se ine de bibliotecar sau de persoana desemnat cu
responsabiliti n acest sens, cu ajutorul Registrului inventar cri, al
crui model este prevzut n anexa nr. 6.

(2) Evidena intrrilor i ieirilor de cri i publicaii n i din biblioteci


n expresie valoric se ine cu ajutorul Registrului de micare a
fondurilor, al crui model este prevzut n anexa nr. 7. Registrul se
completeaz n dou exemplare de ctre bibliotecar sau persoana
desemnat cu responsabiliti n acest sens. Pe baza exemplarului nr.
1, la sfritul lunii, valoarea de inventar a bibliotecii se recalculeaz
prin nsumarea valorii crilor intrate (partea I) i scderea din aceasta
a valorii crilor ieite (partea II).

(3) Prevederile alin. (1) i (2) pot fi aplicate i n cazul punctelor


documentare sau al altor astfel de organizri, n care numrul mare al
crilor reprezint un impediment n inerea evidenei analitice a
acestora pe fiecare obiect sau titlu n parte.
Art. 49.

(1) Contabilitatea sintetic a materialelor de natura obiectelor de


inventar se ine cu ajutorul Fiei de cont pentru operaiuni diverse (cod
14-6-22), n cadrul formei de nregistrare contabil "maestru-ah
simplificat".

(2) Evidena contabil analitic a materialelor de natura obiectelor de


inventar se ine cu ajutorul Fiei de cont analitic pentru valori
materiale, deschis separat pentru materialele de natura obiectelor de
inventar aflate n magazie i separat pentru cele n folosin.

Art. 50.

Principalele operaiuni care se nregistreaz n contabilitate n legtur


cu existena i micarea materialelor de natura obiectelor de inventar
sunt:

a) intrri de materiale de natura obiectelor de inventar n patrimoniul


unitii;

b) ieiri de materiale de natura obiectelor de inventar din patrimoniul


unitii;

c) micri ale materialelor de natura obiectelor de inventar n cadrul


unitii i ntre uniti ale M.A.I.

Art. 51.

(1) Documentele justificative privind intrrile materialelor de natura


obiectelor de inventar n gestiune sunt:

a) Nota de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1A);

b) Procesul-verbal de transformare, ntocmit de ctre comisia numit


pentru verificarea operaiunilor respective i recepia bunurilor
rezultate, pentru intrrile de materiale de natura obiectelor de inventar
obinute din producie proprie sau rezultate n urma unui proces de
prelucrare sau asamblare n unitate;
c) Procesul-verbal de predare-preluare, pentru materialele de natura
obiectelor de inventar intrate ca urmare a comasrii sau desfiinrii
unor uniti, n cazul n care nu are loc o dislocare a bunurilor
respective, nsoit de Procesul-verbal de inventariere i de Listele de
inventariere (cod 14-3-12);

d) Bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A ), pentru


nregistrarea n contabilitate a materialelor de natura obiectelor de
inventar rezultate ca urmare a nlocuirilor de componente de aceast
natur, uzate, din inventarul de complet al unui mijloc fix;

e) Procesul-verbal de scoatere din funciune i casare a mijloacelor


fixe/de declasare i casare a unor bunuri materiale, prevzut de
Instruciunile viceprim-ministrului, ministrul administraiei i
internelor, nr. 167/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, care
se ntocmete pentru materialele de natura obiectelor de inventar
rezultate n urma dezmembrrii unor active fixe sau materiale de
natura obiectelor de inventar;

f) Procesul-verbal de inventariere, pentru materialele de natura


obiectelor de inventar constatate plus la inventariere, nsoit de Listele
de inventariere (cod 14-3-12).

(2) Nota de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1A) este


nsoit de urmtoarele documente:

a) factura sau alt document legal cu funcie similar, prevzut de


legislaia statului n care are loc achiziia, pentru intrrile de materiale
de natura obiectelor de inventar din achiziii proprii;

b) Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), pentru intrrile din donaii,


sponsorizri, primiri prin transfer cu titlu gratuit i din aprovizionri
centralizate; n cazul transferului cu titlu gratuit de la alte instituii
publice, la avizul de nsoire a mrfii se anexeaz i Procesul-verbal de
predare-preluare.
Art. 52.

Documentele justificative pentru ieirea materialelor de natura


obiectelor de inventar sunt:

a) factura, pentru valorificri;

b) Procesul-verbal de scoatere din funciune i casare a mijloacelor


fixe/de declasare i casare a unor bunuri materiale, conform modelului
stabilit prin Instruciunile viceprim-ministrului, ministrul administraiei
i internelor, nr. 167/2009, cu modificrile i completrile ulterioare;

c) Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), n cazul materialelor de


natura obiectelor de inventar transferate la alte uniti ale M.A.I.,
precum i n cazul transferului cu titlu gratuit la alte instituii publice;

d) Bonul de consum (cod 14-3-4A) sau Bonul de consum (colectiv) (cod


14-3-4/aA), n cazul echipamentului acordat personalului conform
drepturilor de echipament cuvenite, ntocmit conform Buletinului de
distribuie-retragere, al crui model este prevzut n anexa nr. 8,
pentru scderea din gestiune a componentelor introduse n complet i
n cazul hrilor topogeodezice;

e) Procesul-verbal de inventariere pentru materialele de natura


obiectelor de inventar constatate lips la inventariere, nsoit de Listele
de inventariere (cod 14-3-12);

f) Procesul-verbal de transformare ntocmit de ctre comisia numit


pentru verificarea operaiunilor respective i recepia bunurilor
rezultate, pentru ieirile de materiale de natura obiectelor de inventar
supuse unui proces de transformare.

Art. 53.

Documentele justificative privind micarea materialelor de natura


obiectelor de inventar n cadrul unitii sunt:

a) Bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A), care reprezint


document de micare a materialelor de natura obiectelor de inventar n
cadrul unitii ntre gestiuni, de la magazie la locul de folosin, de la
locul de folosin la magazie, de la un loc de folosin la altul i n cazul
nregistrrii n eviden a componentelor retrase din inventarul de
complet;

b) Avizul de nsoire a mrfii, pentru transferurile de materiale de


natura obiectelor de inventar ntre subuniti i gestiuni dispersate
teritorial.

SECIUNEA a 3-aContabilitatea bunurilor materiale, altele


dect mijloacele fixe i materialele de natura obiectelor de
inventar

1. Reguli generale
Art. 54.

(1) Prin bunuri materiale, altele dect activele fixe i materialele de


natura obiectelor de inventar, se nelege: materiile prime, materialele
consumabile, produsele, animalele, mrfurile, ambalajele, materialele
rezerv de stat i rezerv de mobilizare.

(2) Rezerva de stat cuprinde bunuri din proprietatea privat a statului


care se constituie n scopul de a interveni operativ pentru protecia
populaiei, a economiei i pentru aprarea rii, n situaii excepionale
determinate de calamiti naturale, epidemii, epizootii, accidente
industriale sau nucleare, fenomene sociale sau economice, conjuncturi
externe sau n caz de rzboi.

(3) Rezerva de mobilizare cuprinde bunuri din proprietatea public a


statului, i anume:

a) n industrie: materii prime, materiale, semifabricate, subansambluri


i elemente de completare, utilaje strict specializate, scule, dispozitive,
verificatoare;

b) n comunicaii i transporturi: materiale destinate restabilirii i


meninerii n stare de funcionare a capacitilor de transport i
telecomunicaii necesare asigurrii nevoilor forelor sistemului naional
de aprare;

c) n sntate: materiale sanitar-farmaceutice consumabile, materii


prime i materiale necesare fabricrii produselor farmaceutice,
aparatur, instrumentar medical;

d) n comer: produse alimentare i industriale necesare asigurrii


cererilor unitilor militare, solicitate pe plan local, la mobilizare.

(4) Ambalajele din rezerva de stat i de mobilizare cuprind ambalajele


aferente bunurilor ce se constituie n rezerva de stat i de mobilizare.

Art. 55.

(1) Contabilitatea sintetic a materialelor se ine cu ajutorul Fiei de


cont pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22), n cadrul formei de
nregistrare "maestru-ah simplificat".

(2) Contabilitatea analitic a materialelor se ine cu ajutorul Fiei de


cont analitic pentru valori materiale, deschis separat pe fiecare fel de
material.

(3) La ieirea din gestiune, bunurile materiale se evalueaz i se


nregistreaz n contabilitate prin aplicarea metodei costului mediu
ponderat (CMP), cu excepia prevzut la art. 6 alin. (4).

(4) Toate ieirile din cursul unei luni se nregistreaz n contabilitate la


valoarea stocului iniial, calculat prin metoda costului mediu ponderat
la sfritul lunii precedente. Consemnarea n documentele justificative
privind ieirile de bunuri materiale a valorii unitare a acestora se face
de persoanele din compartimentele logistice, pe baza datelor puse la
dispoziie de compartimentele financiar-contabile.

(5) La sfritul lunii, pe baza costului mediu ponderat calculat pentru


luna ncheiat, se efectueaz regularizarea soldului astfel:
a) stocul final se nmulete cu costul mediu ponderat calculat la
sfritul lunii, obinndu-se valoarea stocului final (valoarea stocului
iniial al lunii urmtoare);

b) se stabilete diferena fa de valoarea stocului final existent n


contabilitate nainte de regularizare i se nregistreaz n contabilitate
pe cheltuieli.

(1) n cazul n care ieirile de materiale nu sunt nregistrate zilnic, se


ntocmete n acest scop, pe gestiuni, o situaie centralizatoare, n
cuprinsul creia consumurile sunt grupate pe subdiviziunile cadrului
comun al clasificaiei bugetare, separat pe surse de finanare.

(2) nregistrrile se fac potrivit nregistrrii cronologice i sistematice i


pe baza documentelor justificative primite n conformitate cu Graficul
privind circuitul documentelor justificative.

(3) Operaiunile de acelai fel i pentru aceleai categorii de materiale


pot fi grupate n documente cumulative sau situaii centralizatoare de
consum.

Art. 57.

Principalele operaiuni n legtur cu materialele, care fac obiectul


nregistrrilor n contabilitate, sunt: intrri, ieiri, prelucrri,
transformri, custodii.

Art. 58.

Documentele justificative privind nregistrarea n contabilitate a


intrrilor de materiale sunt:

a) Nota de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1A), nsoit,


dup caz, de factur, pentru achiziiile directe de la furnizori, sau de
Avizul de nsoire a mrfii, pentru materialele primite din aprovizionri
centralizate, primite prin transfer cu titlu gratuit, nefacturate sau
primite prin donaii sau sponsorizri;
b) Procesul-verbal de inventariere, pentru plusurile de inventar
constatate cu ocazia inventarierii, ntocmit de comisia numit n acest
scop, la care se anexeaz Lista de inventariere (cod 14-3-12);

c) Procesul-verbal de scoatere din funciune i casare a mijloacelor


fixe/de declasare i casare a unor bunuri materiale, pentru materialele
rezultate din casarea mijloacelor fixe sau a materialelor de natura
obiectelor de inventar, ce se ntocmete de comisia constituit n acest
scop, conform modelului stabilit prin Instruciunile viceprim-ministrului,
ministrul administraiei i internelor, nr. 167/2009, cu modificrile i
completrile ulterioare;

d) Procesul-verbal de transformare, ntocmit de ctre comisia numit


pentru verificarea operaiunilor respective i recepia bunurilor
rezultate, pentru intrrile de materiale obinute n urma unui proces de
transformare-prelucrare, inclusiv n cazul efecturii operaiunilor de
distribuire/retragere de bunuri materiale n/din inventarul completului;

e) Procesul-verbal de predare-preluare, pentru materialele intrate ca


urmare a comasrii sau desfiinrii unor uniti, n cazul n care nu are
loc o dislocare a bunurilor respective, nsoit de Listele de inventariere
(cod 14-3-12);

f) Bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A), pentru


nregistrarea n contabilitate a deeurilor/bunurilor uzate rezultate n
activitile specifice, precum i a bunurilor reparabile, rezultate din
nlocuire n procesul asigurrii mentenanei i retrase n depozit n
vederea reparrii.

Art. 59.

Principalele documente justificative legale privind ieirea materialelor


sunt:

a) Bonul de consum (cod 14-3-4A) i Bonul de consum (colectiv) (cod


14-3-4/aA), pentru toate eliberrile de materiale din gestiune destinate
consumului intern care nu prezint particulariti specifice unor servicii
i activiti, precum i n cazul materialelor introduse n inventarul de
complet al mijloacelor fixe n scopul nlocuirii unor componente uzate;

b) Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), pentru transferul de


materiale ntre unitile M.A.I., pentru transferul cu titlu gratuit ctre
alte instituii publice i pentru predarea deeurilor nregistrate n
evidena contabil i a cror predare la operatorii economici autorizai
se face contracost, caz n care se vor ntocmi i documentele
justificative de predare-preluare impuse de legislaia de mediu n
vigoare;

c) factura, pentru materialele valorificate la teri contra cost;

d) Procesul-verbal de inventariere, pentru bunurile constatate lips la


inventariere, la care se anexeaz Lista de inventariere (cod 14-3-12);

e) Procesul-verbal de transformare, ntocmit de ctre comisia numit


pentru verificarea operaiunilor respective i recepia bunurilor
rezultate (produsul obinut, bunuri recuperabile, deeuri etc.) pentru
ieirile de materiale supuse unui proces de transformare;

f) Procesul-verbal de scoatere din funciune i casare a mijloacelor


fixe/de declasare i casare a unor bunuri materiale - ntocmit de
comisia constituit n acest scop, conform modelului stabilit prin
Instruciunile ministrului administraiei i internelor nr. 167/2009;

g) Actul justificativ privind lipsurile constatate la inventariere,


provenite din perisabiliti, prevzut de Instruciunile ministrului de
interne nr. 1.078/2000*) privind scderea pierderilor determinate de
perisabiliti, precum i a celor din rebuturi a bunurilor materiale din
unitile Ministerului de Interne, la care se anexeaz Lista de
inventariere (cod 14-3-12).

*) Instruciunile ministrului de interne nr. 1.078/2000 nu au fost publicate n Monitorul


Oficial al Romniei, Partea I.
Art. 60.

Micrile de materiale ntre gestiuni, ntre locuri de folosin, ntre


gestiuni i locuri de folosin se fac pe baza Bonului de predare,
transfer, restituire (cod 14-3-3A), iar pentru cele dispersate teritorial,
pe baza Avizului de nsoire a mrfii, (cod 14-3-6A).

2. Particulariti privind nregistrarea n contabilitate


a unor categorii de materiale
Art. 61.

(1) nregistrarea n evidena contabil a aprovizionrii cu Bonuri de


valoare pentru carburani auto se realizeaz pe baza facturii i a Notei
de recepie i constatare diferene (cod 14-3-1A).

(2) Costul imprimatelor Bonuri de valoare pentru carburani auto se


nregistreaz direct pe cheltuieli, la preul de achiziie, pe baza
documentului de livrare emis de furnizor.

(3) Scderea din evidena contabil a Bonurilor de valoare pentru


carburani auto consumate i nregistrarea n evidena contabil a
carburanilor lichizi astfel rezultai se fac cu ajutorul Procesului-verbal
de transformare, ntocmit pe baza documentelor de eviden tehnic-
operativ.

Art. 62.

(1) nregistrarea n contabilitate a intrrilor de carburani achiziionai


pe baz de carduri se efectueaz pe baza Notei de recepie i
constatare diferene (cod 14-3-1A), ntocmit pe baza facturii i a
desfurtorului sau a altui document similar, eliberate de furnizor, n
condiiile contractului ncheiat ntre pri.

(2) Conductorii auto au obligaia s ataeze la foile de parcurs


predate bonurile de cas emise de furnizorii de carburani odat cu
alimentarea pe baz de Bonuri de valoare pentru carburani auto sau
pe baz de card.
Art. 63.

Scderea din evidena de gestiune i din contabilitate a alimentelor i


furajelor distribuite n cadrul hrnirii la norme a efectivelor se face cu
ajutorul Bonului de consum (cod 14-3-4A), ntocmit pe baza Borderoului
lunar privind consumul subzistenelor, al crui model este prevzut n
anexa nr. 9.

Art. 64.

(1) Scderea din contabilitate a carburanilor lichizi i a lubrifianilor


pentru completare se face cu ajutorul Bonului de consum (cod 14-3-
4A)/Bon de consum (colectiv) (cod 14-3-4/aA), care se ntocmete,
dup caz, pe baza Centralizatorului privind consumurile, intrrile i
ieirile de carburani i lubrifiani, al crui model este prevzut n
anexa nr. 10, a Drii de seam centralizatoare privind consumul lunar
de carburani i lubrifiani la nave, al crei model este prevzut n
anexa nr. 11, respectiv a Drii de seam asupra consumului orar de
carburani i lubrifiani la aeronave, al crei model este prevzut n
anexa nr. 12.

(2) Scderea din contabilitate a lubrifianilor auto eliberai din gestiune


ctre atelierul de reparaii autovehicule se face pe baza Bonului de
consum (colectiv) (cod 14-3-4/aA), mpreun cu celelalte materiale
nlocuite/consumate, la finalizarea lucrrii de mentenan.

Art. 65.

(1) Scderea din contabilitate a muniiei consumate la tragere se face


pe baza Bonului de consum (cod 14-3-4A).

(2) Restituirea la magazie a muniiei neconsumate i a materialelor


rezultate n urma tragerii se face pe baza Bonului de predare, transfer,
restituire (cod 14-3-3A).

(3) Pentru subunitile dislocate de la sediul unitii, mijloacele de


marcare a focului se distribuie din depozitul unitii cu Bon de predare,
transfer, restituire (cod 14-3-3A), n cantitile cuprinse n normele de
consum pentru o perioad mai lung de timp, ncrcndu-se gestiunea
subunitii. La terminarea aciunii/dislocrii se efectueaz scderea
muniiei consumate din gestiunea subunitii n baza Bonului de
consum (cod 14-3-4A), iar muniia neconsumat i deeurile rezultate
se predau la depozitul unitii cu Bon de predare, transfer, restituire
(cod 14-3-3A).

Art. 66.

Scderea din contabilitate a medicamentelor scoase din depozit se


face cu Bonul de consum (cod 14-3-4A), ntocmit la sfritul lunii pe
baza Borderoului justificativ al consumului de medicamente, al crui
model este prevzut n anexa nr. 13.

Art. 67.

(1) n contul 302 08 "Alte materiale consumabile" se nregistreaz


materialele procurate pentru lucrri de ntreinere i reparaii curente
executate n regie proprie la cldiri, drumuri, poduri, instalaii i
mobilier, materiale procurate pentru reparaii capitale executate n
regie, publicaiile destinate pentru bibliotec sau pentru vnzare,
ambalajele facturate distinct de ctre furnizori, refolosibile, ambalajele
incluse n costul materialelor achiziionate care nu sunt de natura
obiectelor de inventar i care se pot valorifica, ambalajele care se
valorific numai ca deeuri, materialele rezultate din scoaterea din
funciune a mijloacelor fixe i alte materiale care nu se ncadreaz n
categoriile enumerate n prezenta seciune.

(2) Ambalajele urmeaz regimul evidenei de gestiune a materialelor.


Cele incluse n costul materialelor i care nu sunt recuperabile nu se
nregistreaz distinct n gestiune i n contabilitate. Ambalajele incluse
n costul materialelor, dar care sunt supuse regimului de recuperare-
valorificare ca atare sau ca deeuri, se nregistreaz n evidena de
gestiune i n contabilitate n momentul consumului materialelor pe
care le conin, pe baza Notei de recepie i constatare de diferene.
(3) Ambalajele care se valorific la teri ca deeuri, precum i cele care
se includ n costul bunurilor materiale valorificate se nregistreaz n
contabilitate la valoarea just.

(4) Tipriturile i publicaiile editate de unitile M.A.I. beneficiare i


tiprite de ctre operatori economici sau alte uniti pe baz de
comand sau contract de prestri servicii se nregistreaz n gestiune
pe baza Notei de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1A),
ntocmit de comisia de recepie din unitate, nsoit de factur i de
Avizul de nsoire a mrfii, emise de ctre furnizor, la preul facturat i
se predau la locurile de depozitare sau la bibliotec, dup caz.

(5) Tipriturile i publicaiile realizate n regie proprie i pentru nevoi


proprii se nregistreaz n contabilitate i n gestiune la costul de
producie, pe baza Procesului-verbal de transformare, urmnd a fi
transferate, dup caz, la bibliotec sau la gestiune, pe baz de Bon de
predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A).

(6) Ziarele, revistele i brourile primite pe baz de abonamente,


destinate informrii sau compartimentelor interesate n anumite
domenii, se nregistreaz direct n conturile de cheltuieli.

Art. 68.

(1) Rechizitele de birou, imprimatele i alte materiale consumabile


aprovizionate n cantiti mici, pentru nevoi curente, pot fi trecute
direct pe cheltuieli, cu excepia formularelor cu regim special, care se
gestioneaz potrivit reglementrilor legale n vigoare.

(2) Trecerea pe cheltuieli se face n baza Bonului de consum (cod 14-3-


4A), ntocmit concomitent cu Nota de recepie i constatare de
diferene (cod 14-3-1A).

Art. 69.

(1) n cazul predrii materialelor pentru prelucrare n unitate,


compartimentul de specialitate ntocmete Bonul de predare, transfer,
restituire (cod 14-3-3A). Bunurile rezultate din prelucrare se
nregistreaz n evidena de gestiune i n contabilitate pe baza
Procesului-verbal de transformare. Materialele rmase, precum i cele
recuperate se restituie la gestiune pe baza Bonului de predare,
transfer, restituire (cod 14-3-3A).

(2) Predarea materialelor pentru prelucrare la uniti specializate ale


M.A.I. sau la teri se face cu Aviz de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), pe
care se nscrie meniunea "pentru prelucrare la teri". Primirea
bunurilor materiale rezultate din prelucrare se nregistreaz n evidena
de gestiune i n contabilitate cu ajutorul Notei de recepie i
constatare de diferene (cod 14-3-1A), ntocmit pe baza Avizului de
nsoire a mrfii i/sau a facturii.

Art. 70.

Trecerea animalelor din categoria animale tinere n categoria animale


adulte se nregistreaz cantitativ i valoric n evidena contabil i de
gestiune pe baza Actului de mutaie a animalelor.

Art. 71.

(1) Mijloacele fixe se introduc n atelierul de reparaii cu Bonul de


micare a mijloacelor fixe (cod 14-2-3A), iar materialele i materialele
de natura obiectelor de inventar cu Bon de predare, transfer, restituire
(cod 14-3-3A).

(2) n urma stabilirii necesarului de materiale i piese de schimb


pentru reparaii, persoana desemnat din cadrul compartimentului n
care are loc reparaia lanseaz Comanda de lucru. n baza Comenzii de
lucru se ntocmete Bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-3-
3A), ca document justificativ pentru nregistrarea micrii materialelor
necesare reparaiilor de la depozit la atelier.

(3) La terminarea reparaiei, comisia numit prin dispoziie


zilnic/ordin de zi pe unitate execut recepia calitativ a bunurilor
reparate i ntocmete Procesul-verbal de recepie n cazul lucrrilor de
reparaii, conform modelului prevzut n anexa nr. 14, sau, dup caz,
conform modelului stabilit prin metodologii/proceduri interne. Dup
aprobarea de ctre eful unitii, Procesul-verbal de recepie n cazul
lucrrilor de reparaii rmne la organul de specialitate, ca document
de justificare a consumurilor de materiale.

(4) Procesul-verbal de recepie n cazul lucrrilor de reparaii poate fi


folosit i n cazul nlocuirii elementelor componente ale unui mijloc fix
sau material de natura obiectelor de inventar, caz n care se face
meniunea corespunztoare n coninutul acestuia.

(5) Bunurile materiale rezultate din nlocuire n procesul de reparare,


precum ansambluri, piese de schimb etc., se retrag n depozit, dup
nchiderea comenzii de lucru, pe baza Bonului de predare, transfer,
restituire (cod 14-3-3A) ca bunuri uzate sau deeuri, dup caz. Cele de
natura obiectelor de inventar constatate nereparabile se nregistreaz
ca deeuri i se depoziteaz n locuri special amenajate, pn la
ntocmirea documentelor de declasare i/sau casare, respectiv
predarea ctre operatorii economici autorizai pentru colectarea
deeurilor, conform prevederilor legale. Se retrag n gestiune, cu Bon
de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A), toate piesele de schimb
i materialele noi, eliberate i neutilizate n procesul de reparare.

(6) n cazul reparaiilor efectuate n atelierele unitilor specializate ale


M.A.I., bunurile se predau pe baza Avizului de nsoire a mrfii, pe care
se nscrie meniunea "pentru reparaii", fr a se scoate din
patrimoniu.

(7) La terminarea reparaie se ntocmete Bonul de consum (cod 14-3-


4A) pentru trecerea pe cheltuieli a materialelor i pieselor de schimb
menionate n coloana "Consum" a Comenzii de lucru, la care se
anexeaz exemplarul 1 al Procesului-verbal de recepie n cazul
lucrrilor de reparaii.

(8) Primirea de la teri a bunurilor materiale de natura obiectelor de


inventar reparate/recondiionate se nregistreaz n evidena contabil
i de gestiune cu ajutorul Notei de recepie i constatare de diferene
(cod 14-3-1A), ntocmit pe baza facturii sau Avizului de nsoire a
mrfii i Certificatului de calitate - garanie, emise de furnizor.
Art. 72.

Bunurile materiale provenite din confiscri, corpuri delicte, precum i


cele pierdute sau abandonate, care nu aparin i nu sunt supuse
valorificrii prin unitile M.A.I., nu fac obiectul evidenei contabile
cantitativ-valorice. Ele se supun numai regimului evidenei cantitative
de gestiune, potrivit reglementrilor specifice.

CAPITOLUL IIIDispoziii finale

Art. 73.

Facturile care se refer la valorificri de bunuri, prestri de servicii sau


alte operaiuni privind bunurile i serviciile, precum i facturile
reprezentnd penaliti de ntrziere se ntocmesc de persoane
desemnate din cadrul compartimentelor logistice, iar facturile
reprezentnd operaiuni care au caracter strict financiar se ntocmesc
de persoane desemnate din cadrul compartimentelor financiar-
contabile.

Art. 74.

(1) Reevaluarea activelor fixe se efectueaz conform prevederilor


legale n vigoare, la termenele prevzute de acestea, de comisii
formate din specialiti din cadrul unitilor, cu pregtire
corespunztoare economic i tehnic n domeniu, sau de evaluatori
autorizai.

(2) Evaluarea realizat de evaluatori autorizai se realizeaz dup


aprobarea de ctre ordonatorul de credite a unei note, n care se
prezint motivele utilizrii acestei modaliti i faptul c sunt prevzute
n buget resursele financiare necesare.

Art. 75.

Evidena contabil, evidena programrii i execuiei bugetare,


evidena i calculul drepturilor salariale i asimilate acestora se
realizeaz cu ajutorul aplicaiilor informatice asigurate de Direcia
general financiar.

Art. 76.

Anexele nr. 1-14 fac parte integrant din prezentele reguli.

ANEXA Nr. 1la reguli


FIA DE CONT ANALITIC
pentru valori materiale
Servete la inerea contabilitii analitice pe sortimente a materialelor, produselor i
mrfurilor.
Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul ntr-un exemplar, separat
pentru fiecare fel de material sau produs, i se sorteaz pe gestiuni, conturi i,
eventual, pe grupe sau subgrupe de bunuri materiale.
Cnd formularul se utilizeaz pentru contabilitatea analitic a obiectelor de
inventar, se deschid fie separate pentru cele "n magazie" i pentru cele,,n
folosin".
Se completeaz la nceputul anului pe baza stocurilor i soldurilor de la finele anului
precedent, iar n cursul anului, pe baza documentelor de intrare i ieire a bunurilor
materiale.
La finele fiecrei luni se totalizeaz rulajele din fie n vederea ntocmirii balanei
analitice de materiale sau produse. Nu circul, fiind document de nregistrare
contabil. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
NEXA Nr. 2la reguli
ORDIN DE SERVICIU (DEPLASARE/MISIUNE/DELEGARE)
1. Servete ca:
- dispoziie ctre persoana delegat s efectueze deplasarea;
- document pentru decontarea cheltuielilor efectuate;
- document pentru stabilirea diferenelor de primit sau de restituit de titularul de
avans;
- document justificativ de nregistrare n contabilitate.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, pentru fiecare deplasare.
3. Circul:
- la persoana mputernicit s dispun deplasarea, pentru semnare;
- la persoana care efectueaz deplasarea;
- la persoanele autorizate ale unitii la care s-a efectuat deplasarea, pentru
confirmarea sosirii i plecrii persoanei delegate;
- la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea decontului, pe baza actelor
justificative anexate la acesta de ctre titular, la ntoarcerea din deplasare,
stabilindu-se diferena de primit sau de restituit, cu luarea n considerare a
eventualelor penalizri i semntura pentru verificare;
- la conductorul unitii, pentru aprobarea cheltuielilor efectuate.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
ANEXA Nr. 3la reguli
PROCES-VERBAL
de recepie a mijlocului fix
Servete ca document de aprobare a recepiei i de nregistrare n evidena
operativ i n contabilitate a mijloacelor fixe, pentru intrrile de mijloace fixe din
dotri, donaii, sponsorizri, transferuri de la alte uniti ale Ministerului Afacerilor
Interne, aprovizionri centralizate, modernizri, operaiuni de distribuire/retragere
de bunuri materiale n/din inventarul completului.
Nu se folosete n cazul lucrrilor de investiii sau n cazul utilajelor care necesit
montaj. Se ntocmete n dou exemplare de ctre comisia de recepie, cu
urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 la compartimentul financiar-contabil;
- exemplarul nr. 2 la compartimentul logistic (responsabilul de inventar pe unitate).
Proces-verbal de recepie a mijlocului fix

Comisia de recepie constituit conform D.Z.U./O.Z.U. nr. . . . . . . . . . . din . . . . . . . . .


.
Am procedat la recepia mijlocului fix furnizat de . . . . . . . . . . Contract
nr. . . . . . . . . . . din . . . . . . . . . .
Mijlocul fix i caracteristici tehnice . . . . . . . . . . Cantitate . . . . . . . . . .
Accesorii . . . . . . . . . .
Felul recepiei (calitativ, cantitativ etc.) . . . . . . . . . .
Condiii tehnice (specificate n anex) . . . . . . . . . .
Probe efectuate i rezultatul lor (consemnare n anexe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Asigurarea funcionrii mainilor i instalaiilor n timpul probelor s-a fcut de: . . . . .
.....
Concluziile comisiei . . . . . . . . . .
Termen de garanie . . . . . . . . . .
Alte date . . . . . . . . . .
Anexe . . . . . . . . . .
Comisia de recepie
Alte date . . . . . . . . . .
Anexe . . . . . . . . . .
Comisia de receptive
Numele i
Semntura
prenumele
Date cu privire la finanare
Poziia prevzut n programul de investiii
Poziia din anexe . . . . . . . . . .
Comanda/Contract nr. . . . . . . . . . . din . . . . . . . . . . lei . . . . . . . . . .
Executat de . . . . . . . . . .
Factura nr. . . . . . . . . . . din . . . . . . . . . . lei . . . . . . . . . .
Cheltuieli transport document nr. . . . . . . . . . . din . . . . . . . . . . lei . . . . . . . . . .
Alte cheltuieli document nr. . . . . . . . . . . din . . . . . . . . . . lei . . . . . . . . . .
Valoare de inventar . . . . . . . . . . lei . . . . . . . . . .
Data nregistrrii . . . . . . . . . .
Numr de inventar . . . . . . . . . . nr. completare . . . . . . . . . . nr. modernizare . . . . . . .
...
Cod de clasificare . . . . . . . . . .
Gestiune . . . . . . . . . .
Subgestiune . . . . . . . . . .
nregistrat n Primit n
contabilitate, gestiune,
.......... ..........

ANEXA Nr. 4la reguli


PROCES-VERBAL
de transformare
Pentru operaiunile de natura mijloacelor fixe i/sau obiectelor de inventar,
documentul se ntocmete de ctre compartimentul logistic (atelier) n care are loc
operaiunea, n trei exemplare, cu urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 la gestiune i apoi la contabilitate;
- exemplarul nr. 2 la compartimentul de specialitate;
- exemplarul nr. 3 la atelier (la cotorul carnetului).

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE


Unitatea . . . . . . . . . .
Aprob.
Proces-verbal de transformare
Nr. . . . . . . . . . . din . . . . . . . . . .
Comisia compus din . . . . . . . . . ., ca preedinte, i . . . . . . . . . ., ca membri, a
examinat i a fcut recepia materialelor rezultate prin transformarea conform
comenzii nr. . . . . . . . . . . din . . . . . . . . . . notate mai jos.
Denumirea Denumirea
materialelor produselor
Nr. Pre Valoare Operat n Nr. Pre Valoare Operat n
nscrise n UM Cantitate rezultate n UM Cantitate
crt. unitar total contabilitate crt. unitar total contabilitate
procesul de urma
transformare transformrii
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Materialele au fost recepionate i corespund att cantitativ, ct i calitativ.


Preedinte, membrii,

ANEXA Nr. 5la reguli


ACT DE MUTAIE
a animalelor
Se ntocmete n dou exemplare de ctre persoana responsabil n vederea trecerii
animalelor de la o categorie la alta.
Exemplarul nr. 1 servete la nregistrarea n evidena contabil analitic, iar
exemplarul nr. 2 la nregistrarea n evidena tehnico-operativ.
Mutaia se poate face pe grupuri de animale sau individual, cnd acestea sunt
marcate (au numr matricol) sau pot avea alte semne distincte de identificare.
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Unitatea . . . . . . . . . .
Act de mutaie a animalelor
Nr. . . . . . . . . . . din . . . . . . . . . .

Nr. Spec Nr. Catego Nr. Greutat Pre Valoa Semntur


rn ia matric ria n de ea unit re Preda Primir
d ol sau care cape total - ar - total re e
catego intr te kg - lei - - lei -
ria din
care
iese
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

ANEXA Nr. 6la reguli


REGISTRUL INVENTAR CRI
Servete ca document de eviden analitic i inventariere a crilor i publicaiilor
din biblioteci.
Se ntocmete ntr-un exemplar de ctre responsabilul cu gestiunea bibliotecii, cu
ocazia fiecrei intrri sau ieiri de cri.
Pe baza informaiilor din acest document se completeaz,,Registrul de micare a
fondurilor", care servete la stabilirea valorii de inventar a bibliotecii.
Nu circul, se pstreaz i se arhiveaz la bibliotec. Lunar, sau de cte ori este
nevoie, este supus verificrii contabilului care are n atribuii evidena contabil a
bibliotecii.

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE


Unitatea . . . . . . . . . .
Registru inventar cri
Anul . . . . . . . . . .
(Pag. stnga)
Data nsemnri la verificarea fondurilor Autorul i titlul
Nr. de
nregistr
inventar
rii

Poziia n R.M.F.
Cota
Locul Editura Anul Preul Meniuni
topografic partea I partea a-II-a
intrri ieiri

ANEXA Nr. 7la reguli


REGISTRUL
de micare a fondurilor

Servete ca document de nregistrare n evidena contabil sintetic a intrrilor i


ieirilor de cri i publicaii care modific valoarea contabil a bibliotecii.
Se ntocmete n dou exemplare pentru fiecare bibliotec de ctre gestionar
(bibliotecar), pe baza datelor corespunztoare din "Registrul inventar cri".
Exemplarul nr. 1 se pred la compartimentul financiar-contabil, la data operaiunii
(cel mai trziu sfritul lunii), iar exemplarul nr. 2 rmne la bibliotec.

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE


Unitatea . . . . . . . . . .
Registrul de micare a fondurilor

Partea I - Intrri
Anul . . . . . . . . . .
Totalul
documentelor Inventariate Repartizarea dup coninut Meniuni
intrate n bibliotec
Denumirea,
Filozofie,
Nr. Data nr. i data
Proveniena tiine tiine
crt. nregistrrii actului Lingvistic, Generaliti;
Valoarea De la La social- exacte,
nsoitor Cantitatea filologie i art, sport;
(lei) numrul numrul politice i tehnic;
literatur biografii
economice; geografie
istorie

Partea a II-a - Ieiri


Anul . . . . . . . . . .
Totalul
documentelor
Repartizarea dup coninut Repartizarea dup cauzele ieirii Meniuni
ieite din
Denumirea, bibliotec
Nr. Data nr. i data Filozofie, Schimb
crt. nregistrrii actului de tiine tiine Alte
Lingvistic, Generaliti, inter- Uzate Nerestituite cauze
ieire Valoarea social- exacte,
Cantitatea filologie i art, sport, bibliotecar
(lei) politice i tehnic,
literatur biografii V V V
economice, geografie C C C V (lei)C
istorie (lei) (lei) (lei)
Partea a III-a - Recapitulare
Anul . . . . . . . . . .
Totalul
Repartizarea dup coninut
documentelor
Filozofie;
Anul Micarea fondurilor tiine social- tiine exacte; Lingvistic, Generaliti; Meniuni
politice i tehnic; filologie i art; sport;
economice; geografie literatur biografii
istorie
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Existent la nceputul anului
Intrri n cursul anului
Ieiri n cursul anului
Existent la nceputul anului
Intrri n cursul anului
Ieiri n cursul anului
Existent la nceputul anului
Intrri n cursul anului
Ieiri n cursul anului
Existent la nceputul anului
Intrri n cursul anului
Ieiri n cursul anului
ANEXA Nr. 8la reguli
BULETIN DE DISTRIBUIE-RETRAGERE
Se folosete pentru distribuirea echipamentului la personal, potrivit drepturilor de
echipare. Se ntocmete n dou exemplare, cu urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 se anexeaz la bonul de consum i servete la eliberarea din
gestiune a bunurilor i apoi se pred la compartimentul financiar-contabil;
- exemplarul nr. 2 rmne la compartimentul tehnic de specialitate, unde se
pstreaz i se arhiveaz.

BULETIN
de distribuie/retragere*
Data . . . . . . . . . .
n baza . . . . . . . . . . (ordin, norme etc.) depozitul va distribui la/retrage de
la* . . . . . . . . . . (consum, subuniti, servicii sau persoane etc.) prin . . . . . . . . . .
(gradul, numele i prenumele delegatului) materialele specificate mai jos.

Nr. Denumirea Codul, denumirea Unitatea de Total cantiti Semntura de


Observaii
crt. organului (la msur i starea materialelor pentru control primire
care
distribuie sau
(beneficiarul, n caz
de la care se
de distribuie i
retrag n cifre n cifre
gestionarul n caz
materialele)
de retragere)
(atelier,
persoane etc.)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1.
2.
3.

Data
ntocmit distribuiei/retragerii
.......... Am predat.
..........

ANEXA Nr. 9la reguli


BORDEROU LUNAR
privind consumul subzistenelor
Se utilizeaz de ctre unitile care asigur hrnirea la norme a efectivelor.
Are rol de document cumulativ, anex la bonul de consum.
Servete la evidenierea cantitilor totale de alimente i furaje consumate zilnic n
decurs de o lun i la scderea la finele lunii din evidena de gestiune i din
contabilitate a cantitilor respective de alimente consumate.
Cantitile distribuite se nscriu zilnic, iar centralizarea borderoului se efectueaz
lunar.

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE


Unitatea . . . . . . . . . .
Aprob. . . . . . . . . . .
Borderou privind consumul subzistenelor
pe luna 20 . . . . . . . . . .
Buletin de Boia de Carne de
Brnz Etc.
Ziua distribuie Seria ardei bovine Ziua
i numrul kg kg kg ...
1. 1
2. 2
3. 3
... ...
31. 31
Total x x x x
Total alimente distribuite n x
natur
Total general consum x
nregistrat vol./fil x

ANEXA Nr. 10 la reguli


CENTRALIZATOR
privind consumurile, intrrile i ieirile de carburani i
lubrifiani
pe luna . . . . . . . . . . anul . . . . . . . . . .
St la baza ntocmirii bonului de consum, document justificativ pentru nregistrarea
n contabilitate a consumului de carburant lichid.
Se ntocmete la sfritul lunii n dou exemplare, de ctre compartimentul auto.
Exemplarul nr. 1 se pred la compartimentul financiar-contabil, unde se i
arhiveaz, iar exemplarul nr. 2 se arhiveaz la compartimentul auto.

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE


Unitatea . . . . . . . . . .
Aprob.
ef logistic (similar)
..........
Dare de seam centralizatoare privind consumul lunar de
carburani i lubrifiani la nave
pe luna . . . . . . . . . .anul . . . . . . . . . .

Tip carburant - lubrifiant


Nr.
Cod Ulei - litri Unsoare - kg
Nr. P.V. de Nav Benzin
gestiu Motorin
crt. consu a fr
ne EURO N SAE Ev/Jo Ev/Jo BP Rem
m plumb TCW M40 AWH 5w3 AWS U90 Li
- litri - 22- 15W4 Tran Strok 80w9 bran EP3
- litri - 3 S2 M46 0 PD 68 Ca3 Ca3
A 0 s. e 0 d

1.

2.

3.

...

Total

Verificat
ntocmit
.......
..........
...
ANEXA Nr. 12la reguli
DARE DE SEAM
asupra consumului orar de carburani i lubrifiani la aeronave
pe luna . . . . . . . . . . anul . . . . . . . . . .
Se ntocmete de ctre structura ce are n dotare aeronave, n dou exemplare, cu
urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 se pred la compartimentul financiar-contabil;
- exemplarul nr. 2 rmne la compartimentul emitent, unde se pstreaz i se
arhiveaz. Orele de zbor se completeaz pe baza consemnrilor din livretul fiecrei
aeronave.
Norma de consum carburant este conform manualelor de exploatare a fiecrui tip
de aeronav.

MINISTERUL AFACERILOR Aprob.


INTERNE Adjunct al inspectoratului
Unitatea . . . . . . . . . . general
Subunitatea . . . . . . . . . . (ef al resurselor i inginer
Nr. . . . . . . . . . . ef),
din . . . . . . . . . . ..........

Dare de seam asupra consumului orar de carburani i


lubrifiani la aeronave
pe luna . . . . . . . . . . anul . . . . . . . . . .

Norma de
Ora de Consum Consum
Denumirea consum la 100 Consum
Nr. crt. UM funcionar dup peste Consum sub norm
produselor ore de real
e norm norm
funcionare

1.

2.

3.

...

Total

Verificat
Verificat
Comandant ntocmit
ef birou exploatare,
detaament, ..........
..........
..........
Extras din ordinul de zi pe unitate nr. . . . . . . . . . ./20. . . cuprinznd orele executate
de aeronave
Unitatea . . . . . . . . . .
Nr. Ore funcionare
Nr.
Tipul aeronavelor aeronavel Observaii
crt. Sol Aer
or
1.
2.
...

Pentru conformitate,
Comandant detaament,
..........
ANEXA Nr. 13la reguli
BORDEROU JUSTIFICATIV
al consumului de medicamente
Formularul se utilizeaz n compartimentul sanitar (uman i veterinar) i folosete
ca document cumulativ de scdere din eviden a medicamentelor consumate n
decurs de o lun.
Se anexeaz la bonul de consum.
Se ntocmete n dou exemplare, la care se anexeaz documentele care stau la
baza nscrierilor fcute (extrasele privind consumul zilnic de medicamente, recepte
de elaborare).
Formularul propus se poate adapta, prin introducerea a dou coloane (nainte de
coloana "Consum zilnic"):
- "Medicamente scoase la infirmerie";
- "Medicamente scoase pentru subuniti dispersate".
Exemplarul nr. 1, anexat la bonul de consum, servete la scderea gestiunii de
medicamente i la efectuarea nregistrrilor n contabilitate.
Exemplarul nr. 2 se pstreaz la compartimentul (cabinetul) medical.
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Unitatea . . . . . . . . . .
Aprob. . . . . . . . . . .
Borderou justificativ al consumului de medicamente
pe luna. . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 . . . . . . . . . .
Denumirea Consumul zilnic TOTAL
Nr. U
medicament
crt. M 1 2 3 ... 31
elor
1.
2.
3.
...
Verificat
ntocmit
.........
.........
.

PROCES-VERBAL DE RECEPIE ANEXA Nr. 14la reguli

n cazul lucrrilor de reparaii


Se ntocmete de ctre compartimentul care are n subordine atelierul de reparaii,
pentru fiecare comand de lucru deschis, astfel:
a) n dou exemplare pentru repararea bunurilor proprii ale unitii, cu urmtoarele
destinaii:
- exemplarul nr. 1 se pred la contabilitate, nsoit de documentele aferente;
- exemplarul nr. 2 rmne la atelier.
b) n 3 exemplare pentru repararea bunurilor primite de la alte uniti (inclusiv
teri), cu urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 se pred la compartimentul financiar-contabil, nsoit de
documentele aferente;
- exemplarul nr. 2 se anexeaz la Avizul de nsoire a mrfii trimis unitii
beneficiare;
- exemplarul nr. 3 rmne la atelierul de reparaii.
Formularul propus se poate adapta n funcie de natura reparaiei i de alte situaii.

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE


Unitatea . . . . . . . . . .
Atelierul . . . . . . . . . .
Proces-verbal de recepie n cazul lucrrilor de reparaii
Nr. . . . . . . . . . ./ . . . . . . . . . .
Noi, comisia de recepie compus din . . . . . . . . . ., preedinte, i . . . . . . . . . .,
membri, ntrunii azi, data de mai sus, am efectuat recepia lucrrilor de reparaii
efectuate la bunurile . . . . . . . . . . introduse n atelier pentru reparare de ctre . . . . .
. . . . ., sub Comanda de lucru nr. . . . . . . . . . ., i am constatat urmtoarele:
1. Lucrrile executate corespund din punct de vedere tehnic i calitativ iar bunurile
reparate . . . . . . . . . . au trecut toate probele i verificrile la care au fost supuse i
pot fi predate beneficiarului.
2. Se confirm utilizarea n procesul de reparaie a materialelor i pieselor de
schimb menionate n coloana "Consum" a Comenzii de lucru i avizm trecerea
acestora pe cheltuieli, cu bon de consum.
3. n urma nlocuirii n procesul de reparare s-au recuperat n vederea predrii la
magazie urmtoarele piese de schimb i materiale:
a) recondiionabile . . . . . . . . . .
b) deeuri (fier vechi, cauciuc, mase plastice etc.) . . . . . . . . . . Drept care am
ncheiat prezentul proces-verbal n trei exemplare.
Membri:
Preedinte,
..........
..........
..........