Studiu de caz | Caussade Semences Est Europa | Agricultur

Caussade Semences Est Europa i controleaz

costurile i i susine regional creterea afacerii cu
SocrateCloud ERP

Scurt descriere

Provocarea

Soluia

Rezultat

Caussade Semences Est

Europa, subsidiar a Groupe
Caussade Semences, unul
dintre cei mai mari
productori i distribuitori de
semine pentru cultura mare
i plante furajere la nivel
mondial, asigur punerea n
practic a strategiei de
dezvoltare a grupului francez
n partea de est a Europei. n
prezent, are n coordonare
activitile filialelor din
Romnia, Ungaria, Bulgaria i
a reprezentanei din
Republica Moldova.

innd cont de complexitatea

activitilor de producie i
comercializare a seminelor,
Caussade Semences avea
nevoie de un sistem ERP
capabil s integreze toate
fluxurile existente la nivelul
firmei i s ofere o susinere
regional a business-ului,
permind utilizarea n paralel
a mai multor standarde de
contabilitate i nregistrarea
tranzaciilor n diferite valute.

Caussade Semences Est

Europa a decis implementarea
sistemului ERP & CRM,
SocrateCloud, de la
BITSoftware, pentru creterea
competitivitii ntr-o pia n
plin expansiune i pentru o
urmrire, n timp real, a
operaiunilor pe care le
desfoar att la nivel local
ct i la nivel regional.
Flexibilitatea sistemului oferit
de BITSoftware a permis
dezvoltarea unor
funcionaliti specifice,
capabile s rspund nevoilor
companiei.

Unul dintre principalele

beneficii resimite n urma
implementrii soluiei
SocrateCloud a reprezentat-o
optimizarea fluxului de
informaii ntre departamente,
care mai departe a condus la o
reacie proactiv din partea
companiei la schimbrile
mediului de activitate, cu
efecte pozitive n relaia cu
partenerii si. De asemenea,
implementarea soluiei de la
BITSoftware a avut o
contribuie semnificativ n
urmrirea cash-flow-ului i a
indicatorilor financiari.

Controlul riguros al proceselor

de producie i coordonarea
operativ a ntregii activiti a
Caussade Semences au devenit
posibile odat cu implementarea
soluiei SocrateCloud dezvoltate
de BITSoftware. Iar colaborarea
dintre Caussade Semences i
BITSoftware va continua, n
contextul n care analitii de la
BITSoftware au propus
dezvoltarea aplicaiei i pentru
alte activiti specifice.
Monica Crivu, director de operaiuni
Caussade Semences Est Europa

Studiu de caz | Caussade Semences Est Europa | Agricultur

Scurt descriere a companiei

n Romnia, Groupe Caussade Semences este prezent din anul

2005. n 2007 ncepe un parteneriat cu un distribuitor de
semine i pesticide i timp de 2 ani, soiurile i hibrizii Caussade
Semences, pentru cele mai importante culturi agricole (porumb,
floarea-soarelui, soia, rapi, sorg etc.), sunt distribuite pe piaa
romneasc. n anul 2008 i nfiineaz n localitatea
Mircea-Vod o staiune de cercetare.
n 2009, compania francez a decis s-i deschid propria
subsidiar n Romnia pentru a fi mai aproape de nevoile
partenerilor si. Primul an de activitate al subsidiarei din Romnia
a fost un adevrat succes, echipa reuind s-i ndeplineasc
toate obiectivele propuse. De fapt, rezultatele obinute de
echipa din Romnia au determinat grupul francez s ia hotrrea
de a poziiona Romnia ca un pivot central n politica de
dezvoltare n partea de est a Europei, deschizndu-i subsidiara
Caussade Semences Est Europa. La nici un an de la deschidere,
aceasta a achiziionat o societate din Nanov (jud. Teleorman)
unde se va investi masiv pentru a realiza o staie de condiionare
semine, depozitarea produselor finite (inclusiv n camere
frigorifice) i asigurarea bazei logistice pentru distribuia
seminelor n rile pe care le coordoneaz ca activitate
comercial.
Groupe Caussade Semences este compania cu cel mai mare
portofoliu de specii pentru cultura mare i plante furajere.
Acesta numr 50 de specii, ns n partea de est a Europei sunt
comercializate urmtoarele: porumb, floarea-soarelui, rapi,
sorg, gru, orz, triticale i soia. n fiecare an se mai adaug 1-2
specii din portofoliul pe care grupul francez l deine. n politica
de dezvoltare, Caussade Semences Est Europa nu introduce n
portofoliul comercial nici un soi sau hibrid dect dup ce a fost
testat cel puin doi ani, n condiiile pedoclimatice n care
urmeaz s se comercializeze. Testrile sunt fcute prin Centrele
proprii de testare, dar i prin reeaua de testare a staiunilor,
instituiilor sau universitilor de profil agricol.
Caussade Semences Est Europa are peste 50 de angajai n cadrul
celor 3 filiale (Romnia, Bulgaria, Ungaria) i a reprezentanei din
Republica Moldova. Comercializeaz n cele 4 ri pe care le
coordoneaz, peste 100 de soiuri i hibrizi, deine relaii
comerciale cu peste 500 de clieni i furnizori, iar vrful
tranzaciilor comerciale se nregistreaz n cadrul celor 2
campanii de semnat din agricultur.

Caussade Semences Est Europa s nceap cutrile unui software

care s asigure premisele necesare funcionrii eficiente a
companiei i care s suporte, n acelai timp, ritmul de cretere i
dezvoltare preconizat pe termen mediu i lung. Cnd am
demarat procesul de achiziie al unui nou sistem informatic,
aveam implementat o soluie n care se introduceau datele
necesare procesrii doar din punct de vedere contabil i fiscal. O
eviden a tuturor proceselor din cadrul companiei i mai ales o
interconexiune ntre acestea nu era posibil n cadrul acelui soft.
Era clar pentru noi c acel sistem nu rspundea solicitrilor unei
afaceri care nregistra o cretere deosebit, a precizat Monica
Crivu, directorul de operaiuni al Caussade Semences Est
Europa.
Lund n calcul complexitatea activitii i distribuia teritorial a
acesteia (sediul social al filialelor la Bucureti, Budapesta, Sofia i
Chiinu, depozite la Arad, Oreavu, Bucureti i Nanov, parteneri
cu extindere la nivel naional), Caussade Semences a realizat c
avea nevoie de un sistem ERP capabil s integreze toate fluxurile
existente la nivelul firmei i s ofere o susinere regional a
afacerii, permind utilizarea n paralel a mai multor standarde
de contabilitate i nregistrarea tranzaciilor n mai multe valute.

Soluia

Pentru alegerea aplicaiei ERP, Caussade Semences a avut iniial n

vedere mai multe soluii integrate de gestiune. Decizia Caussade
Semences Est Europa de a alege sistemul ERP SocrateCloud oferit
de BITSoftware a survenit n urma unui proces lung de evaluare i
selecie a soluiilor existente n pia la momentul respectiv. Am
ales s lucrm cu BITSoftware datorit multiplelor garanii oferite:
platform tehnic competitiv i flexibil, interfa java i web,
posibilitatea de a customiza aplicaia astfel nct s se potriveasc
cu specificul de producie, dezvoltare i comercializare al
companiei, funcionalitatea de gestiune a relaiilor cu clienii
inclus n sistem reprezentnd un punct n plus pentru
SocrateCloud, a precizat Monica Crivu, directorul de operaiuni
al Caussade Semences Est Europa i managerul de proiect, din
partea acestei companii, pe toat durata de implementare a
soluiei SocrateCloud.
innd cont de particularitile procesului de producie n
agricultur, Caussade Semences a decis ca modulul de gestionare
a proiectelor din cadrul SocrateCloud s fie astfel adaptat nct s
permit, pe de o parte, gestionarea trasabilitii produciei
realizate, iar pe de alt parte, urmrirea profitabilitii pe tipuri de
culturi, a mai declarat Monica Crivu.
Provocarea
Creterea pronunat a afacerii derulat n Romnia i nevoia de Procesul de implementare al SocrateCloud n cadrul operaiunilor
a putea avea control asupra proceselor de producie i vnzare din Romnia ale Caussade Semences Est Europa a durat aproape
au fost elementele cheie care au determinat conducerea 4 luni, fiind implementate, n prima faz, funcionalitile de

Aprovizionare, Stocuri, Vnzri, CRM, Managementul Proiectelor

i Financiar-Contabilitate. n ceea ce privete operaiunile din
Ungaria i Bulgaria, primul pas a fost fcut prin implementarea
CRM-ului la sediul din Ungaria, urmnd ca n aceste 2 ri s fie
implementate i restul de funcionaliti existente n SocrateCloud.

Rezultate

Unul dintre principalele beneficii resimite n urma

implementrii soluiei ERP&CRM SocrateCloud a reprezentat-o
modificarea modului de abordare i urmrire a tuturor
proceselor din cadrul companiei. Pot s spun chiar c Socrate
ne-a disciplinat, ne-a organizat, ne-a nvat s ne mbuntim
procesul decizional, a precizat Monica Crivu.
Implementarea soluiei de la BITSoftware a avut o contribuie
semnificativ i la mbuntirea cash-flow-ului, printr-un
control mai bun al creditelor i al soldului, precum i la o mai
bun gestionare a culturilor prin msurarea profitabilitii pe
tipuri de culturi. Utilizarea SocrateCloud a permis celor de la
Caussade Semences s cunoasc n timp real stocurile existente
la nivelul companiei, s micoreze timpul de onorare al
comenzilor clienilor i s determine rapid cerinele i sursele de
aprovizionare, toate acestea ducnd la mbuntirea gradului
de deservire, i implicit de satisfacie a clienilor. Pentru un
business ca al nostru, este esenial s i faci i s i menii clienii
mulumii. Iar pentru asta trebuie s tii n permanen ce i ct
marf ai n depozit, astfel nct s poi crete ateptrile clienilor n
satisfacerea comenzilor. SocrateCloud ne d posibilitatea s avem
control online asupra calitii i nivelului stocului, permindu-ne
o fundamentare precis a necesarului de aprovizionare, a
concluzionat Monica Crivu, directorul de operaiuni al Caussade
Semences Est Europa.

SocrateCloud este un produs BITSoftware

Str. Zambilelor nr. 4 | Braov - 500381 | Romnia

Tel: 0268 314446 | Fax: 0368 710611
office@bitsoftware.ro | www.bitsoftware.eu

www.socratecloud.eu