Simona Penescu: Evaluarea impactului proiectelor

sociale este un subiect complex

Aflati de la Directoarea interimara a Fundatiei Orange ce impact are, cum este

organizata si cum functioneaza una dintre cele mai eficiente fundatii corporative din
Romania.

1de Simona Penescu

Director Executiv Interimar Fundatia Orange - Orange Romania

Ce v-ati propus sa realizati prin intermediul Fundatiei Orange Romania?

Misiunea Fundatiei Orange in Romania este sa contribuie la imbunatatirea calitatii vietii
persoanelor cu deficiente de auz, de vedere sau deficiente asociate. Urmarim integrarea
sociala a acestor persoane, prin finantarea unor proiecte pe 3
directii: sanatate, educatie si cultura.

Cum ati ales grupul tinta?

La nivelul grupului Orange, exista o istorie lunga a fundatiilor corporative,

unele avand chiar si 30 de ani. Grupul avea deja stabilite cateva directii dintre care noi, fundatia
din Romania, puteam alege.
Si am ales sa ne adresam persoanelor cu deficiente vedere si de auz, intrucat Orange este o
companie de comunicare si isi doreste safaciliteze integrarea prin comunicare pentru toate
categoriile sociale, inclusiv cele defavorizate din punct de vedere medical.

Care sunt principalele programe pe care le are Fundatia?

Programul principal se numeste "Lumea prin culoare si sunet". Este un concurs de finantare
prin care oferim fonduri unor organizatii non-profit, care desfasoara proiecte de sanatate, cultura
si educatie, pentru persoanele cu deficiente de vedere sau de auz. Concursul este anual, iar
bugetul total disponibil la fiecare editie este de 350.000 de euro.

Apoi, avem si un program mai mic, dedicat angajatilor Orange. Acesta se numeste "Sustine un
ONG" si este organizat tot sub forma de concurs. Angajatii Orange pot propune orice tip de
proiect filantropic, facut in parteneriat cu un ONG, si pot obtine fonduri de pana la 32.000 de RON
pentru finantarea sa. Pe langa obtinerea banilor, angajatii Orange se ocupa si de implementarea
proiectelor, dar si de raportarea periodica a rezultatelor catre companie.

Ce impact au avut aceste programe pana acum?

Evaluarea impactului unui proiect social este un subiect complex, intrucat cifrele nu masoara in
totalitate impactul acelui proiect. La finalul unui proiect stim ca am ajuns la un anumit numar de
beneficiari, dar acest fapt nu masoara si schimbarile aduse in viata acestora. O astfel
de evaluare calitativa (care masoara efectul proiectelor pentru beneficiari) se poate face doar
pentru proiectele implementate timp de ani de zile. In Polonia, de exemplu, Fundatia a inceput sa
faca o astfel de evaluare pentru un proiect inceput in 2005.
Ceea ce ne-am propus sa facem si noi de la incheierea proiectelor de anul acesta este ca, la
finalul fiecarui proiect, sa facem o cercetare in randurile beneficiarilor, pe care sa ii intrebam
cum s-a schimbat viata lor datorita proiectului. Din nou, nici aceasta cercetare nu ne va indica
impactul total, dar ne va oferi un feedback mai elaborat.

Cum functioneaza lucrurile in interiorul Fundatiei Orange?

Fundatia noastra este una mica, tanara, dar foarte dinamica.
Ea este condusa de catre un Consiliu Director, format din 7 persoane: Dana Deac, Cristiana
Stoica, Mary Lisa Durban, Veronica Dogaru, Mirela Bosoi, Ionut Sibian si Gerard de Maupeou. Ei
se intalnesc o data la 2-3 luni, pentru a lua deciziile importante, cum ar fi: aprobarea bugetelor
anuale, jurizarea programului principal de finantare, aprobarea rapoartelor de audit sau
modificarea actelor constitutive ale Fundatiei (in cazul in care e necesar).
Pe langa Consiliu Director, avem si o parte executiva a Fundatiei. Aceasta este formata din 2
persoane, care gestioneaza implementarea proiectelor.

Cum v-a ajutat coopotarea unor personalitati in Consiliul Director?

Cred ca e extrem de important sa ai in board persoane cu experienta in lumea ONG, oameni care
au experienta vorbitului in public, persoane cunoscute, buni ambasadori pentru fundatie.
De exemplu, Dana Deac are o viziune strategica extraordinara si ne reprezinta foarte bine in
public, transmitand in mod eficient mesajul fundatiei. Ionut Sibian cunoaste mediul ONG si are
experienta in evaluarea de proiecte, Veronica Dogaru si Mirela Bosoi au expertiza valoroasa de
comunicare si cunosc foarte bine brandul Orange, iar doamna avocat Stoica ne acorda suport
important pe partea legislativa.
Consider ca avem un board foarte bine construit, intrucat fiecare membru e extrem de competent
pe domeniul sau de activitate si este dedicat muncii pentru fundatie.

Cum obtineti finantarea si cum raportati rezultatele?

Fondurile vin in principal de la compania fondatoare, de la Orange, dar ne bazam si pe donatii,
din campania de 2% sau din donatii individuale.
In ceea ce priveste raportarea, informam compania despre rezultatele obtinute prin proiectele
desfasurate cu fondurile de care dispunem. Informatiile sunt trimise catre managementul
companiei si catre headquarter-ul Fundatiilor Orange, care este in Franta. Ii tinem la curent cu ce
concursuri desfasuram, cu castigatorii acestora, cu modul in care ne desfasuram activitatea, cu
rezultatele proiectelor s.a.m.d..
Felul in care noi desfasuram concursul de finantare in Romania este considerat un model
pentru alte tari. Toamna trecuta, am fost invitati sa prezentam la un seminar din Madrid modul in
care ne alegem proiectele, ca un exemplu de urmat pentru Fundatiile Orange din alte tari.

Cum se desfasoara colaborarea cu alte departamente din companie?

Fundatia colaboreaza cu departamentul de CSR si cu cel de comunicare de brand din
Orange.
Validam toata comunicarea din cadrul proiectelor cu departamentul de CSR sau cu echipa de
brand (in functie de tipul de comunicare). In plus, beneficiem de suport de la colegele noastre de
la CSR si pentru organizarea de evenimente.
De asemenea, in momentul in care departamentul de CSR organizeaza actiuni de voluntariat,
colaboreaza cu noi pentru selectarea unora dintre organizatiile implicate in actiuni.

In ceea ce priveste colaborarea cu ONG-urile, cum le selectati si cum lucrati

cu ele?
Alegerea e un proces foarte complex. Intai se realizeaza o preselectie a proiectelor care aplica.
Pe de o parte evaluam organizatia: ce tip de activitate a desfasurat in trecut, daca are un
mecanism transparent de raportare, daca are acreditarile necesare si capacitatea de a

implementa proiectul propus etc. Apoi, evaluam proiectul pe baza unei grile destul de
complexe.
Ne intereseaza ca proiectele:

sa raspunda unei nevoi reale a beneficiarilor;

sa contina activitati care sa duca spre indeplinirea obiectivelor pe care si le-au stabilit si
sa contribuie la realizarea scopului proiectului;

sa aiba un numar de beneficiari cat mai mare;

sa fie sustenabile si dupa ce proiectul nostru s-a incheiat;

sa aiba un buget bine-construit, realist si eficient;

sa aiba, daca se poate, si o componenta digitala; nu este obligatorie, dar e preferabila.

Apoi, dupa selectie, incheiem un contract cu castigatorii si ne asiguram ca respecta calendarul

activitatilor. Pe parcursul proiectelor, ne prezinta rapoarte intermediare, iar daca e nevoie de
modificari fata de planul intial, ne cer acordul. La final, ne raporteaza pentru fiecare obiectiv: ce
activitati au indeplinit, ce rezultate au obtinut, cati beneficiari au atins, ce aparitii media au existat,
cum au cheltuit banii si ne trimit fotografii din proiect.