CE REPREZINT?

documentele rezultate n urma derulrii unei

proceduri de achiziie public.

CINE I PENTRU CE?

AC ntocmete i pstreaz dosarul achiziiei

publice pentru fiecare:

contract atribuit;
acord-cadru incheiat;
lansare a unui sistem de achiziie dinamic.

CE ANUME SE
PSTREAZ?
Dosarul achiziiei publice;
Ofertele nsoite de documentele de calificare i selecie.

CT TIMP SE PSTREAZ?
Se pstreaz

att timp ct contractul /acordul-cadru

produce efecte juridice.
Nu mai puin de 5 ani de la data finalizrii contractului
respectiv.
Not:
Dac procedura a fost anulat, dosarul se
pstreaz cel puin 5 ani de la data anulrii respectivei
proceduri.

N CAZUL MIJLOACELOR
ELECTRONICE
pentru

procedura de atribuire prin mijloace

electronice, se va asigura trasabilitatea deplin a
aciunilor pentru ntocmirea dosarului

NOT:
Trasabilitate
caracteristica prin care se permite regsirea
istoricului etapelor procedurii de atribuire

CE CUPRINDE?
Dosarul achiziiei publice conine:

Documente obligatoriu a fi cuprinse n dosar,

potrivit legislaiei;
Alte documente.

DOCUMENTE
OBLIGATORII (1)

nota privind determinarea valorii estimate;

anunul de intenie i dovada transmiterii acestuia spre

publicare;
anunul/invitaia de participare i dovada transmiterii
acestuia spre publicare;
documentaia de atribuire;
nota justificativ privind alegerea procedurii de atribuire;
nota justificativ privind accelerarea procedurii de atribuire;
procesul-verbal al edinei de deschidere a ofertelor;
formularele de ofert depuse n cadrul procedurii de
atribuire;

solicitrile
de
clarificri,
precum
i
clarificrile
transmise/primite de autoritatea contractant;

DOCUMENTE
OBLIGATORII
(2) perioadei de evaluare;
Nota justificativa privind prejungirea

raportul procedurii de atribuire;

dovada comunicrilor privind rezultatul procedurii;
contractul de achiziie public/acordul-cadru, semnate;
anunul de atribuire i dovada transmiterii acestuia spre

publicare;
contestaiile formulate;
raportul de activitate i, dup caz, notele intermediare i avizul
consultativ emis de UCVAP;
documentul constatator privind ndeplinirea obligaiilor
contractuale de ctre contractant.

ALTE DOCUMENTE
Opis al documentelor
Copia filei de buget
Documentele

contestaiilor;

privind

soluionarea

CE REPREZINT?
AUTORITATEA CONTRACTANTA emite:
Anuntul
Fisa de date
Formularele
Caietul de sarcini
Draftul de contract
In baza documentelor mai sus mentionate OPERATORUL ECONOMIC
intocmeste dosarul de licitatie, dosar care va fi prezentat AUTORITATII
CONTRACTANTE in termenele stabilite prin ANUNTUL DE PARTICIPARE:
Documente de inaintare
Documente de calificare
Propunere tehnica
Propunere financiara

CE ANUME SE
PSTREAZ?
TOATA OFERTA SCANATA
TOATE DOCUMENTELE DE CORESPONDENTA

N CAZUL
MIJLOACELOR ELECTRONICE
VA TREBUI SA AVEM SEMNATURA DIGITALA
DOCUMENTELE SCANATE SI SEMNATE

DOCUMENTE
OBLIGATORII
DOCUMENTELE SOLICITATE PRIN :
FISA DE DATE SI CAIETUL DE SARCINI !!!!!

INTREBARI