TEMATICA DE NDRUMARE I EVALUARE A ACTIVITII N BIBLIOTECILE

ORENETI I COMUNALE
I. Completarea coleciilor - * Colecii existente la data controlului

-Achiziii n anul curent; provenien: buget local, donaii, sponsorizare, transfer,

Rezerva Naional de carte etc.
-Analiza tematic a achiziiilor pe anul precedent i anul n curs; se cerceteaz
modul n care completarea corespunde nevoilor de lectur i informare ale
colarilor i ale altor categorii socioprofesionale; se propun studii privind
componena coleciilor de documente
-Analiza planului de achiziii pe anul n curs i pe anii urmtori; se stabilesc
procentaje pe grupe tematice, nivele de completare etc., dup programa analitic a
obiectelor de nvmnt, preferinele cititorilor, lipsurile existente .a.m.d.
-Situaia abonamentelor la publicaiile periodice, nr. de abonamente, aprecierea
acestora; posibiliti de abonare prin Consiliul local, donaii.
-Stabilirea, cu acordul primarului etc. posibilitatea de a apela la Rezerva
Naional de Publicaii Bucureti, schimbul interbibliotecar etc.

II. Evidena publicaiilor

-Analiza actelor de primire, existena dosarului facturi, specificaii, alte

documente, nscrisuri pe specificaii, viza primriei dac exist.
-tampilarea publicaiilor.
-Dac este ntocmit RMF, analiza evidenei n toate prile (I i II, III). Dac este
corect repartizarea stocurilor dup coninut.
-Corectitudinea nregistrrii. Se confrunt cu specificaiile i cu registrul inventar.
-Corectitudinea nregistrrilor n registrul inventar.
-Se analizeaz stocurile din ultimii doi ani n registrul inventar; se verific
nregistrarea periodicelor
-Asigurarea stocurilor primite, confirmarea stocurilor.
-Confruntarea datelor statistice transmise Bibliotecii Judeene cu actele existente
n bibliotec (RMF, RI)
-Se verific integritatea documentelor de eviden (RMF i RI s fie nuruite,
parafate, numerotate, legate etc).
-Verificarea coleciilor dup Legea bibliotecilor. Se poate face cu biblioteca
deschis cu decizia primriei, dup diferite metode (fi control, confruntare cu
inventarul etc.)

III.Organizarea coleciilor i a cataloagelor - * Studiul clasificrii documentelor, stabilirea

cotei. Verificarea fielor de catalog ntocmite i a fiei crii. Analiza modului n care se
stabilete cota de raft.

-Aspecte ale prelucrrii crii. Analiza clasificrilor.

-Se urmrete corectitudinea organizrii cataloagelor alfabetic i sistematic,

existena mobilierului necesar, a fielor de catalog, a divizionarelor i a fielor
crii.
-Se verific corectitudinea clasificrii unor cazuri deosebite (monografii literare,
enciclopedii, lucrri de istorie, geografie, lucrri de referin)
-Se analizeaz schema de aezare la raft, dup modificrile din clasificarea
zecimal.
-Se urmrete existena indicatoarelor de raft, de domeniu i de subdomeniu,
modul n care bibliotecarul ndrum la raft utilizatorii. Se fac exerciii practice de
clasificare i aranjare a crilot la raft.
-Se verific existena n sistemul accesului liber la raft a unor materiale vizuale,
de ndrumare a lecturii: tablouri, portrete, panouri cu serviciile bibliotecii,
program de funcionare, liste cu publicaii care se adreseaz unor categorii
distincte de utilizatori etc., evidenierea anumitor categorii de publicaii (cartea
nou, cartea pentru profesori, cri pentru elevii care se pregtesc pentru
olimpiade etc.)

IV.Relaii cu publicul

-Se va analiza nscrierilor utilizatorilor. Registrul de nscriere. Ritmicitatea

nscrierilor. Se compar cu situaia anului precedent, prin tabele lunare. Dac este
posibil, se studiaz permanentizarea lecturii. -Se va analiza componena
utilizatorilor dup caietul de eviden. Se solicit o situaie detaliat a analizei
demografice a localitii. Situaia elevilor pe clase. Analiza nscrierii
utilizatorilor din celelalte sate ale comunei. Posibilitatea nfiinrii unui punct (sau
puncte) de mprumut.
-Analizele statistice vor urmri: - - ndrumarea lecturii - cunoaterea intereselor de
lectur -ritmicitatea mprumuturilor -frecvena zilnic i permanena lecturii

-Se vor analiza principalii indici de activitate: indice de nzestrare, de atragere la lectur,
de lectur, de circulaie -Se va face analiza mprumuturilor nerestituite de utilizatori, pe
ani i pe luni. -n limita timpului disponibil, se verific lista cu crile mprumutate i
nerestituite. Se solicit i o list cu circulaia crilor noi. -Se stabilete cu bibliotecarul
realizarea unui fiier pe categorii socioprofesionale. -Se analizeaz realizarea
manifestrilor de stimulare i atragere la lectur (premierea utilizatorilor care au avut o
activitate foarte bun n anul trecut, organizarea Zilelor deschise ale bibliotecii,
vizualizarea rezultatelor deosebite de lectur, organizarea unor mese rotunde sau colocvii
cu intelectualii comunei pe teme ca: Biblioteca comunal n etapa de tranziie, coala
i biblioteca azi etc). -Se verific modul de realizare a ghidurilor, pliantelor i
fluturailor publicitari etc
V. Activitatea bibliografic -Se verific existena listelor de cri i a bibliografiilor pentru
referate i modul de organizare a bibliografiilor - * Se verific existena i actualizarea
fiierelor de nouti

-Se analizeaz modul n care este folosit biblioteca de ctre profesorii ncadrai
n activitatea de pregtire profesional (grade didactice, definitivat etc.)
-Se verific listele de lecturi pe clase; se analizeaz eficiena
-Se analizeaz modul de organizare a bibliografiei locale (fiiere sau liste deschise
cu articole referitoare la localitate; monografia bibliografic i schia
monografic a comunei).
-Se urmrete publicitatea serviciilor bibliografice i a mprumutul
interbibliotecar.

VI. Informatizarea bibliotecii - * Se alctuiete de comun acord cu primarul, contabilul

etc, un grafic de dotare a bibliotecii cu mobilier i tehnic de calcul, imprimant, soft,
conexiune internet.

-Se verific numrul de documente introduse pe calculator; comentarii

-Se verific gradul de cunoatere a softului de bibliotec; se actualizeaz
cunotinele bibliotecarului n domeniu

VI. Activiti culturale

-Se analizeaz activitile culturale organizate n acest an (numr, tematic,

participare).
-Se analizeaz implicarea bibliotecii n viaa localitii, parteneriatele cu coala,
cminul cultural biseric etc, participarea la unele evenimente deosebite din viaa
localitii (deschiderea anului colar, sesiuni ale consiliului local, ntlniri ale fiilor
satului etc.)
-Se verific (schieaz) planul orientativ de manifestri culturale: expoziii,
prezentri bibliografice, zile deschise ale bibliotecii, eztori literare, dramatizri,
audieri de basme. Unde sunt posibiliti cicluri de manifestri n colaborare cu
coala.

VII. Probleme administrative - * Problema localului i a pregtirii acestuia pentru

perioada de iarn.

-Starea mobilierului, numr de rafturi.

-Igienizarea localului i a fondului de carte.
-Recondiionarea fondului de carte. Organizarea unui cerc al micilor legtori de
carte
-Existena tipizatelor, a tampilei, a materialelor pentru legtorie
-Organizarea arhivei bibliotecii.
-Planul de cheltuieli al bibliotecii posibiliti de sponsorizare, achiziii din
fonduri extrabugetare.
-Verificarea periodic gestionar.

VIII. Pregtire profesional

-Se verific n ce msur se studiaz materialele metodice caietul cu conspecte

-Se analizeaz gradul de cunoatere al clasificrii zecimale, al legilor referitoare la
gestionarea publicaiilor, la mprumutul documentelor etc., precum i nivelul
general de informare al bibliotecarului
-Se recomand ultimele articole din revista Biblioteca, Breviarul metodic,
noile apariii biblioteconomice
NOT : Activitatea de control i ndrumare poate surprinde i alte aspecte.
Bibliotecarul va semna un material de sintez care va conine termene, subiecte de
lucrri, teme de efectuat pentru o perioad stabilit etc.

Metodist coordonator, Mihail GRINEA