Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
prelucrare date
Curs de initiere
180 ore
CUPRINS
1. UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL
2. GHID DE UTILIZARE MICROSOFT WORD
2.1. DESCHIDEREA SI INCHIDEREA APLICATIEI WORI)
SALVAREA SI INCHIDEREA DOCUMENTELOR
NOTIUNI ELEMENTARE DE IMPRIMARE
SELECTAREA TEXTULUI
MUTAREA SI COPIEREA TINUI TEXT
FOLOSIREA BAREI FOR]VIATTING
2.7 FALOSIREA BAREI STANDARD
2.8. PRINCIPIILE DE BAZA ALE ANTETULUI SI SUBSOLUL
2.9. MARCAREA SI NUMEROTAREA ENUMERARILOR
3. GHID DE UTILIZARE MICROSOFT EXCEL
3.1. FEREASTRA APLICATIVA
3.2. DOCUMENTE/FEREASTRA DE LUCRU
3.3. TERMENI DE B.AZA SI DEFINITII
3.4. DOCUMENTE DE B.AZA ACTIVE
3.5. SCHIMBAREA DIMENSIUNILOR COLOANELOR
3.6. INTRODUCEREA SI STERGEREA COLOANELOR SI LINIILOR
3.7. SIMPLE SCIIIMBARI DE FORMAT BOLD SI ITALIC
3.8. COPIEREA SI MUTAREA
3.9. MAI MULTE DESPRE IMPRIMARE
3.10. SORTAREA
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
Modele de tastaturi
Tastaturile calculatoarelor pot deine una sau mai multe din urmtoarele
caracteristici:
tastaturi standard
tastaturi ergonomice
tastaturi multimedia
tastaturi fr fir
tastaturi speciale
Tastatura const dintr-o serie de comutatoare montate ntr-o reea, numit
matrice a
tastelor. Cnd se apas o tast, un procesor aflat n tastatur o identific prin
detectarea locaiei din reea. De asemenea, acesta interpreteaz ct timp
st tasta
apsat, i poate trata chiar i tastrile multiple. Interfaa tastaturii este
format de un
circuit integrat denumit keyboard chip sau procesor al tastaturii. Un buffer de
16
octei din tastatur opereaz asupra tastrilor rapide sau multiple,
transmindu-le
sistemului succesiv.
n cele mai multe cazuri, atunci cnd apsm o tast, contactul se face cu
mici
ntreruperi, respectiv apar cteva schimbri rapide nchis deschis. Acest
fenomen
de instabilitate vertical a comutatorului se numete bounce, iar procesorul
din
tastatur trebuie s l filtreze, adic s l deosebeasc de o tastare repetat
intenionat de operator. Lucrul acesta este destul de uor de realizat
deoarece
ntreruperile produse de instabilitatea vertical sunt mult mai rapide dect
tastrile
repetate cele mai rapide executate de om.
Exist mai multe tipuri de tastaturi, ns cele mai rspndite sunt tastaturile
cu 101
sau 104 taste, diferena ntre ele fiind dat, n principal, de prezena sau
absena
unor anumite taste. De exemplu, tastatura 101 nu include tasta numit
Windows
Logo, n timp ce tastatura de tipul 104 are inclus aceast tast. De obicei
tastaturile
sunt conectate la calculator printr-un fir introdus ntr-o muf special.
Folosirea
tastaturilor este extrem de simpl, fiind necesar doar s apsm pe
butoanele ei
(numite "taste"), aproape la fel cum se face la mainile de scris mecanice
sau
5
electro-mecanice.
Grupe de taste
Tastele sunt aezate astfel nct s uureze introducerea informaiilor n
calculator;
ele sunt grupate n mai multe grupe. Amplasarea literelor pe tastatur a fost
fcut
inndu-se cont de frecvena diverselor litere ntr-o anumit limb, de aceea
o
tastatur de exemplu german are literele aezate altfel dect una
american.
Cel mai important grup este cel care ocup cea mai mare parte a tastaturii;
el conine
att taste pentru litere (Q, W, E, etc.), cifre (1, 2, 3, etc.) i simboluri (@, #,
etc.), ct
i taste speciale (Enter, Shift, Control, Alt, etc.) a cror funcionalitate variaz
n
functie de programul folosit; vezi mai jos.
Deasupra grupului principal se afl un ir de taste numite "funcionale" (F1,
F2, F3,
etc.), al cror rol este s lanseze n mod direct comenzi pentru calculator,
comenzi
care sunt diferite n funcie de softul pe care l folosim la momentul respectiv.
Ele
sunt folosite foarte mult n jocuri, dar exist i alte softuri care le utilizeaz.
n dreapta
grupului principal se afla un grup mprit n mai multe (de obicei trei)
subgrupuri i
care conine taste folosite n principal pentru navigare pe ecran (tastele care
au
desenate pe ele sgei, tastele Page Up sau Page Down, etc.), dar i unele
taste cu
funcii speciale, cum este tasta Delete.
La extremitatea (marginea) dreapt a tastaturii se afl de obicei un grup de
taste
care sunt folosite n special pentru scrierea de cifre i pentru efectuarea de
operaii
aritmetice (adunare, scdere, etc.), tastele fiind aezate foarte comod pentru
lucrul
cu mna dreapta. O parte a tastelor din acest ultim grup are o funcionalitate
dubl,
ele putnd fi folosite i pentru navigare. Unele taste, ca de ex. Shift, Ctrl, Alt,
Windows, pot fi prezente n dublu exemplar; atunci ele sunt aezate mai mult
sau mai
puin simetric fa de axa vertical a tastaturii, ambele taste avnd de obicei
aceeai
6
Tastele speciale
Combinaiile de taste
n general fiecare soft (program) are prevzute cteva combinaii de taste
care
permit lansarea unor comenzi, fr a apela la maus. Numrul de combinaii
posibile
este mare i n general se folosesc combinaii de dou sau cel mult trei taste
activate
10
Mouse-ul
Utilizarea mouse-ului
La fel cum v folosii de mini pentru a interaciona cu obiectele din lumea
fizic,
utilizai mouse-ul pentru a interaciona cu elemente de pe ecranul
computerului. Avei
posibilitatea s mutai obiectele, s le deschidei, s le modificai, s le dai
la o parte
i s executai alte aciuni, toate acestea indicnd i fcnd clic cu mouse-ul.
Pri de baz
Un mouse are de obicei dou butoane: un buton principal (de obicei butonul
din
stnga) i un buton secundar (de obicei butonul din dreapta). Butonul
principal este
cel care se utilizeaz cel mai des. De asemenea, multe mouse-uri includ ntre
butoane i o roti de defilare, care v permite s defilai mai uor prin
documente i
pagini Web. Pe unele mouse-uri, rotia de defilare poate fi apsat pentru a
aciona
ca un al treilea buton. Mouse-uri avansate au butoane suplimentare care pot
executa
alte funcii.
Pri ale mouse-ului
Sfat
Dac v este greu s facei dublu clic, avei posibilitatea s reglai viteza de
dublu
clic (timpul acceptabil dintre clicuri). Urmai aceti pai:
1. Deschidei Mouse-ul fcnd clic pe butonul Start , pe Panou de control, pe
14
A glisa
Avei posibilitatea s mutai elemente de pe ecran glisndu-le. Pentru a glisa
un
obiect, indicai spre obiectul de pe ecran, apsai i inei apsat butonul
principal,
mutai obiectul ctre o nou amplasare, apoi eliberai butonul principal.
Glisarea (denumit uneori glisare i fixare) este utilizat cel mai adesea
pentru a
muta fiiere i foldere ntr-o alt amplasare i pentru a muta ferestre i
pictograme pe
ecran.
Particularizarea mouse-ului
Reele
Rolul reelelor
17
Dispozitive de stocare
O importan deosebit n alegerea dispozitivelor de stocare o are
capacitatea
acestora (cantitatea de informaie pe care o pot pstra).
Denumire Prescurtare Dimensiune
aproximativ* (bytes)
Kilobyte KB 1.000
Megabyte MB 1.000.000
Gigabyte GB 1.000.000.000
Cele mai comune dispozitive de stocare:
Discheta (Floppy disk) - foarte des utilizat pentru pstrarea i
transferarea unor cantiti mici de date.
CD (compact disc) a nceput sa nlocuiasc discheta datorit capacitaii
de stocare superioare (vezi tabel). n prezent, cea mai mare parte a
software-ului este distribuit pe CD.
DVD (Digital Video Device) similar cu CD-ul, ns cu o capacitate de
stocare mai mare.
Hard-disk acesta este principalul dispozitiv de stocare pentru
calculatoarele moderne. Hard-disk-urile au o capacitate de stocare
superioar dispozitivelor mai sus menionate, ns majoritatea sunt fixate
n interiorul computerului, nepermind transportarea datelor.
Memorii flash
Tip dispozitiv de stocare Cantitate de
informaie stocata Corespondent aproximativ
Discheta 1.44 MB 720 pagini A4
CD 650 MB O mic bibliotec
DVD 4.5 GB Un film de lung metraj
Hard-disk 100GB Peste 20 filme
Memorii externe 1-16 GB 100 de fisiere
Software
Sistemul de operare
Sistemul de operare reprezint un pachet de programe de baz, necesare
pentru
funcionarea calculatorului, pachet care formeaz interfaa ntre calculator i
utilizator, respectiv ntre computer i aplicaiile folosite. Fr un sistem de
operare,
calculatorul este practic inutilizabil ca atare, pentru a putea folosi
calculatorul,
trebuie pornit nti sistemul de operare pornirea acestuia se face n general
automat de ctre calculator.
Scopul principal al Sistemelor de Operare este de a facilita utilizarea
calculatorului i
de a asigura utilizarea eficienta a resurselor acestuia.
Sistemul de operare ndeplinete mai multe roluri:
ofer o interfa ntre utilizator i calculator, respectiv ntre diversele
aplicaii i calculator;
21
Pentru folosirea tuturor acestor aplicaii din web este nevoie n general doar
de un
program multi-funcional numit browser (cuvnt englez care se pronun
aproximativ
brauz). Exemple de browsere: MS Internet Explorer, Mozilla Firefox.
E-mail-ul sau pota electronic se refer la transmiterea sau primirea de
mesaje prin
intermediul unor sisteme de comunicaie electronice. Cuvntul provine de la
expresia
englez "electronic mail" care nseamn pot electronic, i se citete
aproximativ
'i-meil, cu accentul pe primul i. Majoritatea e-mail-urilor sunt trimise astzi
prin
intermediul Internetului, iar e-mail-ul este una dintre utilizrile cele mai
intensive ale
Internetului. Uneori pentru pota electronic se mai ntrebuineaz i
desemnarea
simpl "mail", care, strict luat, nseamn pot sau mesaj de tip obinuit,
tradiional.
Forum
Forum de internet, este o tabel de discuii pe internet intre mai multi
internauti
interesati de un subiect comun care aplica mesaje text referitoare la
subiectul ce face
obiectul forumului.
GHID DE UTILIZARE MICROSOFT WORD
Fereastra de inceput
Bara de titluri
Linia intiala din partea de sus a ecranului este bara de titluri in care va fi
scris
numele aplicatiei deschise si numele documentului. Daca fisierul nu este
salvat
probabil ca numele documentului din bara de titluri va fi Document1 (or
Document2,
Document3, etc.). In partea dreapta a barei de titluri se vor afla butoanele
minimize
, restore si close ale ferestrei..
Bara de meniuri
Bara de meniuri este alcatuita dintr-un meniu orizontal din care se deschid
mai
multe meniuri verticale. Meniurile permit accesul la comenzile Word. Bara de
meniuri
contine urmatoarele titluri de meniuri verticale: File, Edit, View, Insert,
Format, Tools,
Table, Windows, Help. Pentru a afisa unul dintre aceste meniuri verticale se
aplica
un clic cu butonul stang al Mouse-ului pe numele meniului sau se foloseste
combinatia de taste < Alt . + litera subliniata din numele meniului. (De
exemplu <Alt.
+ F> pentru meniul File)
Fiecare meniu vertical este format din mai multe comenzi. In cazul in care
comanda de meniu are un buton corespondent pe o bara de instrumente,
acesta
este afisat in dreptul comenzii respective de meniu. Daca comanda poate fi
aplicata
folosind o combinatie de taste, aceasta combinatie este afisata dupa numele
comenzii.
Test 1 :
Mutati cursorul pe bara de meniuri si pe optiunea FILE si vedeti care sunt
toate optiunile din acest meniu. Inchideti meniul prin click in afara meniului.
Click pe
oricare alt meniu cum ar fi de exemplu EDIT sau FORMAT. Notati faptul ca
anumite
25
optiuni din aceste meniuri sunt inactive ceea ce inseamna ca acele optiuni
nu pot fi
folosite in momentul respectiv.
Bara de instrumente
Rigla orizontala
Bara de stare
In josul ferestrei aplicatiei Word se afla bara de stare. In sectiunea din stanga
si din mijloc a barei de stare vor fi afisate numarul paginii si locatia in care se
afla
cursorul la momentul respectiv (pe linie si coloana). In partea din dreapta,
"OVR"
indica, cand este activ, faptul ca este activ butonul INSERT de pe tastatura
(acest
lucru inseamna, ca daca avem un text scris, putem scrie peste el ceea ce
anume
dorim, fara a mai sterge textul scris anterior)..
Test 2 :
Intr-o fereastra noua tastati un document scurt care are cel putin 3 paragrafe
si cu cateva fraze in paragraf.
In timp ce tastati veti observa o subliniere cu o linie rosie serpuita. Acest
lucru
indica faptul ca programul verifica automat corectitudinea scrierii cuvantului.
Cuvintele care sunt subliniate nu se regasesc in dictionarul aplicatiei si
automat sunt
subliniate. Puteti decide sa corectati aceste cuvinte in acel moment sau mai
tarziu.
Clicand dreapta Mouse pe cuvantul subliniat puteti vedea o lista cu posibilele
cuvinte
26
Sub meniul FILE exista optiunea Close. Aceasta optiune este folosita pentru
a
inchide documentul curent din aplicatie. Daca fisierul este salvat sau in
acesta nu s-a
facut nici o modificare atunci documentul se va inchide fara ca Word-ul sa
mai
afiseze vreun mesaj. Daca ati facut modificari in document fara sa le salvati
va va
aparea mesajul, "Do you want to save changes to document?". Cateodata in
timp ce
lucrati in Word, puteti accidental sa deschideti un document nou. Aceste
ferestre
deschise le puteti vedea din meniul WINDOW din bara de meniuri. Aici vor
exista
toate documentele deschise la momentul respectiv in aplicatie. Pentru a va
muta intrun
alt document click pe fisierul pe care doriti din meniul WINDOW. Daca acest
document nu il mai utilizati sau texte din el intr-un document nou, puteti sa
le
inchideti folosind meniul FILE si apoi optiunea Close.
Orice fisier Word va avea extensia .DOC. Chiar daca sistemul dumneavoastra
27
Daca aveti, de exemplu, un disc extern sau chiar pe acelasi disc 2 partitii si
doriti salvarea documentului in alta parte a discului dumneavoastra, alegeti
optiunea
"Save in". Click pe sageata de langa optiunea Save in si selectati alt disc
sau alt
director (folder). Daca ati salvat documentul intai pe discul dumneavoastra si
doriti sa
faceti o copie pe o discheta alegeti din nou optiunea Save As si schimbati
discul in
<A> .
Test 1 :
Alegeti documentul creat anterior si salvati-l cu numele "test" intr-un director
dorit. Observati care este directorul implicit pe care il foloseste Word-ul
pentru
salvarea documentelor. Probabil acesta va fi directorul "My Documents" de
pe discul
C. Folositi optiunea Save As pentru a salva documentul pe un alt disc sau in
alt
director. Inchideti documentul curent.
Unul din lucrurile bune pe care il detine sistemul de operare Windows este
faptul ca putem face un lucru prin mai multe metode. Selectarea textului nu
este o
exceptie.
31
32
Un al 3-lea fel de a muta sau copia informatia dupa ce a-ti selectat-o este:
1. click pe bara EDIT
2. click pe Cut sau Copy din meniul cazator
3. mutati punctul de insertie intr-o noua locatia
4. click pe EDIT inca o data, si
5. apoi Paste.
O sa observati ca indiferent ce comanda a-ti efectuat cut sau copy catre
Clipboard, optiunea Paste este clar vizibila. Inainte ca textul sa fie pus in
Clipboard,
optiunea Paste este dezactivata.
Folosirea tastelor
Daca va uitati la meniul cazator EDIT veti observa ca pot fi folosite si
comenzi
de la tastatura pentru mutare, copiere si lipire.
Cut <Ctrl>+<X>
Copy <Ctrl>+<C>
Paste <Ctrl>+<V>
Acestea sunt intr-adevar folositoare, mai ales atunci cand dumneavoastra
tastati si
nu vreti sa va opriti si sa ajungeti la Mouse pentru a taia , copia sau lipi o
selectie.
Lucrul cu fonturi
Daca click-ati pe butonul [Font] , o lista cu toate fonturile
disponibile pentru imprimanta si copia dumneavoastra de Word va aparea.
Cand
tastati text, selectand un font din aceasta lista incepe sa fie folosit pana in
momentul
35
in care alt font este selectat. Puteti de asemenea sa selectati textul care a
fost deja
introdus, folosind orice tehnica de selectare, si sa schimbati fontul.
Sunt simboluri in fata fiecarui font. Imprimanta micuta inseamna ca fontul
acela este un font al imprimantei, de exemplu CG Times pentru HP LaserJet
III or IV.
Cele mai des intalnite simboluri vor fi TT pentru fonturile TrueType (fonturi
software).
Daca impartiti aceste fonturi cu alte persoane, tineti minte ca acele persoane
s-ar putea sa nu aiba aceleasi fonturi ca dumneavoastra. Daca folositi un
font pe
care altii nu il au, Word 7.0 va transforma textul in alt font, care poate
schimba
aspectul documentului.
Click-ati pe butonul [Font Size] pentru a vedea o lista cu marimile
pentru fontul curent. Marimea fontului va depinde de fontul care este
selectat. De
exemplu fontul Courier va va da doar cateva posibilitati, in timp ce atunci
cand
selectati un font TrueType, in mod normal veti vedea o lista de optiuni de la 8
la 72.
In plus daca selectati o marime a fontului din lista cazatoare, puteti selecta
marimea
prin tastarea directa in acea casuta a numarului. Marimea fontului in
puncte vine
de la optiunile tipului fontului. 72 de puncte reprezinta un inch, 36 de puncte
reprezinta jumatate de inch, etc. Ca si schimbarea fontului, schimbarea
dimensiunii
fontului afecteaza textul care este introdus dupa schimbare. Pentru a ajusta
fontul
sau marimea fontului unui text existent trebuie selectat textul inainte de a
alege un
font sau o marime a fontului diferite.
Daca se selecteaza un font diferit sau o alta marime a fontului, numele
fontului activ si marimea apar ca si eticheta pe buton. Fonturile si marimile
fonturilor
pot de asemenea fi selectate din bara de meniu folosind FORMAT, Font.
Test 1
Folositi butoanele pentru font de pe bara de instrumente destinate
formatarii si selectati Times New Roman sau CG Times pentru tipul
fontului, si
12 puncte pentru marime. Apoi, trebuie sa creati un document care
sa fie de cel
putin o jumatate de pagina, si care are trei titluri pentru sectiunile
din
36
Lista comenzilor:
Pentru a crea un antet sau un subsol selectati VIEW, apoi Header and
Footer din bara de meniuri. Veti fi pozitionat in Page Layout View si bara
Antetului si
Subsolului va aparea. Cursorul se va duce automat in partea de sus a paginii
pentru
a va lasa sa incepeti crearea sau modificarea Antetului.
Butoanele din bara Header and Footer, de la stanga la dreapta sunt:
[Switch Between
Header and Footer]
Face trecerea intre antet si subsol
[Show Previous] Arata antetul sau subsolul paginii anterioare
[Show Next] Arata antetul sau subsolul paginii urmatoare
[Same as
Previous]
Indica Word-ului sa faca antetul paginii sau
subsolul identice ca la pagina precedenta
[Page Numbers] Adauga numarul paginilor in subsolul sau in
antetul paginilor
[Date]
41
Test 1
and
Numbering" are tabulaturi pentru ambele liste atat cea marcata cat si cea
numerotata care va va lasa sa alegeti dintr-o varietate de stiluri de marcaje
si
numerotari.
In ambele taburi, alegeti stilul care-l doriti prin click-area pe una din cele 6
43
Ajustarea spatierii
aceasta casuta de dialog. Cea mai buna cale pentru a intelege cum
functioneaza
aceste lucruri este sa le incercati.
Test 3
Folositi acelasi document experienta pe computer de la exercitiul 2 si
exersati schimbarea pozitiei setarilor in aceasta parte a documentului pentru
a
aduce marcajele si numerotarile mai aproape de text. Exersati si alte
posibilitati de
asezare pentru a le observa efectul. Nu trebuie apoi sa salvati documentul.
1. Porniti Word
Deschide-ti fisierul TEST1.DOC.
2. Tastati titlul "Integrated Software Packages" la inceputul documentului.
Lasati
un rand liber sub titlu.
3. Asigurati-va ca titlul este ingrosat, centrat si subliniat.
4. Schimbati marimea fontului in 12 pentru intreg documentul.
5. Folosind tabele, inserati urmatoarele dupa linia The chart below lists
popular
integrated packages. Tabelul de mai jos enumera cela mai populare si mai
integrate pachete sotware. Capul fiecarei coloane este ingrosat, si subliniat.
Folositi toate formatarile.
Producator Nume Platforma
Microsoft Microsoft Works DOS, Windows, Mac
Lotus Lotus Works DOS, Windows
Spinnaker PFS: First Choice DOS
Spinnaker PFS: Window Works Windows
Claris Claris Works Windows, Mac
6. Schimbati spatierea in intreg documentul la spatii duble, cu exceptia
tabelului.
7. Deplasa-ti textul fata de margini cu 2 cm.
8. Stabiliti formatul randului Advantages of Integrated packages, etc. dupa
cum urmeaza:
- centrati textul
- boldati-l si italizati-l (font inclinat)
- schimbati marimea fontului la 14
9. Scrieti-va numele la sfarsitul documentului cum va este indicat.
10. Salvati documentul si imprimati-l.
ACTIVITATEA nr. 2
1. Porniti Word.
Incepe-ti un document nou
TASTATI:
JOCURI DE SAH PE CALCULATOR
45
IN WELLINGTON
1995
Centrati si ingrosati acest text.
Salvati acest document cu numele ANSWER.DOC.
Inserati o pagina goala dupa 1995.
Inserati fisierul TEST2.DOC.
2. Pe pagina 2:
- schimbati marimea fontului intregii pagini la 12
- schimbati marimea fontului la titlul The Development of Computer
Chess Games la 16 si subliniati-l.
- aliniati stanga-dreapta intreaga pagina, cu exceptia titlului.
3. Inserati Numele dumneavoastra la inceputul documentului in antet in
partea
din dreapta sus.
Italizati-va numele.
4. Inserati numarul paginii pentru ca acesta sa apara in dreapta jos a paginii
documentului.
5. Inserati in tabel dupa propozitia Current Retail Prices of Chess Games
Available in Wellington
dar inainte propozitia (Nota : pentru compatibile IBM).
Tabelul trebuie sa contina informatiile detaliate mai jos, incluzand toate
formatarile:
Name Price
Chessmaster3000
(windows)
$172.00
Battlechess 4000 $153.00
Chessmaniac $148.00
Colossus Chess 10 $109.00
Chessnet (windows) $104.00
Sargon 5 $90.00
6. Salvati documentul si imprimati-l.
ACTIVITATEA nr. 3
1. Start Word.
Deschide-ti fisierul TEST3.
2. Tastati titlul "December Hot Deals!!" la inceputul documentului.
Centrati titlul, ingrosati-l, si schimbati marimea fontului la 14
3. Formata-ti ultimul paragraf la fel ca textul cere este centrat.
4. Distantati doar al 2-lea paragraf..
5. Inlocuiti cuvantul customer din al 2-lea paragraf cu alt cuvant folosind
dictionarul.
6. Folosind tabele, inserati urmatoarele dupa primul paragraf incluzand
formatarea.
Laptop-uri:
Apple PowerBook 150 $2000
Apple PowerBook 520 $4200
46
ACTIVITATEA nr. 4
1. Porniti Word.
Deschide-ti fisierul TEST4_1.
2. Inserati in subsolul paginii numele dumneavoastra complet.
3. Inserati o pagina libera la sfarsitul documentului
Inserati fisierul TEST4_2.DOC.
4. Formatati documentul dupa cum urmeaza:
spatierea paragrafului = 1.5
Stergeti intendarea in sectiunea textul italic care contine
5 propozitii incepand cu - personal services si terminand cu telecommuting, textul fiind aliniat stanga-dreapta in totalitate.
5. Duceti-va la inceputul paginii 1; formatati titlul dupa cum urmeaza:
centrati-l, boldati-l si inclinati-l
marimea fontului = 15
6. Tastati urmatoarele, imediat dupa titlul Entertainment,
incluzand toate formatarile.
Joaca cu calculatorul sau jocurile pe calculator au fost intotdeauna populare.
TIPURILE DE DIVERTISMENT DISPONIBILE:
1. jocuri arcade
2. board games (eg. chess, backgammon)
3. simulatoarele (ex. Jocul de golf, de zbor sau curse cu masini)
4. programe grafice interactive (ex. Jocuri de aventuri, crime misterioase).
7. Salvati documentul si imprimati-l.
ACTIVITATEA nr. 5
1. Porniti Word.
2. Deschideti toate fisierele create pana acum.
3. Unificati toate fisierele intr-un singur document si salvati acest document
cu
47
numele FINAL.DOC
4. Inserati in subsolul paginii numele dumneavoastra.
5. Inserati numarul paginii astfel ca acesta sa apara in coltul din dreapta jos
a
paginilor documentului.
6. Salvati documentul si imprimati-l
GHID DE UTILIZARE MICROSOFT EXCEL
48
Toolbars
Formula Bar
Aceasta este ultima linie inainte de fereastra pentru document. Ea expune
informatii intrate sau care urmeaza a fi intrate intr-o celula si returneaza
informatii
49
Status Bar
Title Bar
Scroll Bars
Este folosita pentru a vizualiza diferite parti din pagina. Se foloseste scroll-ul
vertical din marginea din stanga a paginii pentru a se misca vertical si scrollul
orizontal unde se gasesc literele pentru a muta orizontal.
procentaje.
FORMULE
Formula este o secventa de valori, celula de referinta, nume, functii sau
operatori care produc o noua valoare. Formula va aparea pe ecran ca un
numar, dar
in bara pentru formule ea arata ce este cu adevarat stocat in celula.
VALORI CONSTANTE
Datele pe care le introduceti in celule sunt numite valori constante in Excel.
Acestea pot include text, numere, date, notatii stiintifice, circulatie monetara,
procentaje.
FORMULE
Formula este o secventa de valori, celula de referinta, nume, functii sau
operatori care produc o noua valoare. Formula va aparea pe ecran ca un
numar, dar
in bara pentru formule ea arata ce este cu adevarat stocat in celula.
Pentru a putea merge mai departe trebuie sa intrati in programul Excel. Veti
invata sa creati o
pagina.
Pentru a va modifica pozitia dintr-o pagina puteti folosi mai multe metode.
Sagetile de la
tastatura pot fi folosite pentru a va muta la stanga, la dreapta, sus si jos.
Sageata poate muta celula
activa. Puteti tine sageata in jos si sa obtineti o celula care se deplaseaza
pana ii dati drumul. Puteti
folosi butoanele [PageUp] si [PageDown] pentru a muta cursorul in sus
sau jos. Incercati sa mutati
celula activa cu aceste butoane.
Un alt mod pentru a muta celula activa este sa faceti click stanga cu Mouseul si, in timp ce
tineti apasat, mutati cu ajutorul lui. Puteti muta celula si click-ind o data pe
celula si inca o data in locul
unde doriti sa fie mutata. Faceti click pe celula C5 si pozitia activa a celulei
se va modifica. Incercati
sa selectati alta celula.
Pentru a vedea alta parte a paginii se folosesc sagetile din barele orizontale
si verticale din
jurul paginii. Derulati in jos pana ajungeti la numarul 100 in bara verticala. Se
observa ca celula activa
nu isi schimba pozitia din bara formulei. Cand barele rulante sunt folosite,
celula activa ramane acolo
unde a fost selectata si va disparea daca fereastra este mutata dincolo de
locul unde este aceasta.
Dupa folosirea barelor rulante va trebui sa apasati alta celula pentru a
modifica celula activa.
Alte modalitati comune de a muta celula activa sunt:
[Home] muta celula in prima coloana din linia curenta;
[Ctrl]+[Home] muta celula in coltul din stanga al documentului adica A1( se
apasa ambele taste in
acelasi timp);
[End], then [Home] celula activa devine ultima celula din document;
53
INTRARI DE DATE
3 Sam 16 18 19
4 Bill 19 33 4
5 Sue 24 22 33
6 Mandy 17 27 21
7 Tommy 9 5 18
8 Totals
EDITAREA DATELOR
Acum ca ati introdus datele se poate intampla sa trebuiasca sa schimbati
informatiile. Exista cateva moduri pentru a face acest lucru. Sa spunem ca
doriti sa
inlocuti numele Tommy (A7) cu Robert. Prima data faceti activa celula A7.
Acum
tipariti cuvantul Robert si apasati [Enter] si schimbarea va avea loc. O alta
modalitate de a schimba o informatie este de dublu clica in celula unde se
doreste
modificarea si pointer-ul va aparea in interiorul celulei. In acest mod se poate
sterge
informatia veche si rescrie cea noua. Incercati in acest mod sa schimbati
cuvantul
Sue din pozitia A5 cu Susey . Un alt mod este sa selectati celula respectiva
apasati tasta [Delete] pentru a sterge interiorul celulei, dupa care se poate
scrie
altceva.
INTRODUCEREA FORMULEI
Cu toate ca numerele sunt mici si calculele se por realiza mintal alta pagina
poate
avea 500 de numere de adunat. O formula poate fi o combinatie de valori
(numere
sau celule de referinta) si operatori matematici intr-o expresie algebrica
Operatorii matematici sunt urmatorii :
+ pentru adunare
- pentru scadere
* pentru inmultire
/ pentru impartire
% pentru procentaj
^ pentru exponentiala
Se pot utiliza si paranteze si virgule unde este nevoie.
Excel cere ca fiecare formula sa inceapa cu semnul = ( egal). Daca doar
scrieti
formula si nu puneti semnul egal, Excel trateaza datele introduse ca text.
Exercitiul 6
Mai intai faceti celula B8 activa. Introduceti formula simpla
=23+16+19+24+17+9 in celula B8 ( fiti siguri ca introduceti cifra 1
si nu litera l
precum si cifra 0 si nu litera o) Nu uitati sa incepeti aceasta formula
cu semnul
55
Autosuma poate fi aplicata pentru mai multe coloane si linii in acelasi timp.
De
exemplu folositi mouse-ul pentru a selecta celulele de la E2 la E8. Acum
apasati pe
butonul pentru Autosuma si totalul pentru fiecare rand va aparea pe coloana
E.
Tocmai ati creat o fisa de calcul in Excel. Continutul paginii contine valori
constante
( numere sau text) si formule care pot fi gasite in cele mai sofisticate pagini.
De
aici in general veti intensifica formatul informatiilor din pagini. De exemplu
este
posibil sa trebuiasca sa schimbati largimea unei celule, sa o faceti sa contina
mai
multe informatii, puteti sa aranjati pozitia unei coloane sau sa schimbati
capatul unei
linii pentru a arata mai frumos sau e posibil sa schimbati modul in care
numerele sunt
scrise in special daca sunt cu zecimale. Aceste trasaturi vor fi explicate in
lectia
urmatoare.
SALVAREA FISIERELOR DE LUCRU
Dupa ce ati creat o aplicatie Excel veti dori sa o salvati. Acest lucru se poate
face in
mai multe moduri la fel ca in celelalte aplicatii Windows.
Fisirul de lucru este salvat fie prin simpla apasare cu mouse-ul pe butonul
pentru
salvare din Standard toolbar, sau folosind FILE, SAVE( or SAVE AS) din
Menu
Bar.
Incercati sa va salvati fisierul de lucru. Numiti-l FUNDRAS. Nu este nevoie sa
adaugati extensie pentru ca Excel adauga automat. Extensiile pentru
fisierele de
lucru sunt XLS. Sa fiti atenti in ce director salvati fisierul pentru ca este
recomandat
sa salvati toate fisirele pe care le lucrati in acelasi director pentru a le gasi
mai usor.
In timp ce salvati fisierul este posibil sa va apara o fereasra Summary Info
care va
permite sa adaugati un titlu mai lung, autor, cuvinte cheie si alte comentarii.
Cuvintele introduse aici va pot ajuta sa gasiti un anume fisier mai tarziu.
Astfel
aceasta posibiliate este avantajoasa daca aveti multe fisiere. Daca aveti mai
putine
nu este obligatoriu sa completati fereastra Summary Info. Completati in
locul pentru
57
60
Selectati o linie introdusa mai sus, apoi faceti click EDIT apoi
DELETE
pentru a sterge aceasta linie.
ANULAREA ULTIMEI COMENZI CU [UNDO]
Cum este foarte usor sa se stearga informatii nu uitati ca puteti folosi
butonul Undo pentru a
anula comanda.
CUM INFLUENTEAZA INTRODUCEREA SI STERGEREA FORMULELOR?
Daca introducerea si stergerea coloanelor si liniilor afecteaza sau nu formula
depinde de unde au loc ele si de modul in care este introdusa formula. Cnd
inserati
colana B se observa ca totalul coloanelor continua sa dea acelasi rezultat
pentru ca
toate coloanele care ar putea afecta rezultatul sunt mutate. Faceti click pe
totalul
pentru Mary si uitati-va la formula in F4. Inainte era =SUM(B2 :D2) si acum
ea este
=SUM(C4 :E4) deoarece doua linii au fost introduse la 1 si una la B.
Selectati coloana D. Inserati o coloana aici si uitati-va la formula din totalul
coloanei. Daca ati folosit butonul de Autosuma pentru a crea suma atunci
noua
formula pentru G4 este =SUM(C4:F4). Excel automat aranjeaza formula
deoarece
insertia a fost in mijlocul lantului insumat. Adaugati o noua coloana in G si
mutati-va
la H4. Daca va uitati la formula veti vedea ca inca citeste ( C4 :F4). Excel nu
va
inregistra faptul ca o noua coloana de la marginea lantului va fi adaugata
intr-un lant.
Daca G ar fi de alta culoare va trebui sa editati formula ca sa citeasca
=SUM(C4 :G4).
Exercitiul 13
Faceti schimbarile in fisierul PRACTICE :
1. Innegriti coloana D si tipariti numerele din coloana pentru fiecare
coloana. Folositi butonul pentru Autosuma si introduceti suma in
celula
D10.
2. Colorati coloana G rosu purpuriu si tipariti numere pentru fiecare
persoana. Inca o data folositi butonul pentru Autosuma ca sa
calculati
noul total.
3. Selectati celula H si apasati [Delete] ca sa stergeti numerele.
Selectati de
la celula H4 pana la H10 si apasati iar pe Autosum ca sa calculati
ultima
suma.
61
COPIEREA
Unul din cele mai importante motive pentru a sti sa copiati este faptul ca se
intampla sa aveti de completat mai multe celule identice sau asemanatoare
si atunci
puteti folosi comanda AUTOFILL.
Exercitiul 15
Veti adauga trei linii deasupra pentru a arata valoarea maxima,
valoarea
minima si cea medie pentru fiecare culoare. In celula A11 tastati
titlul LARGEST
NUMBER. Plasati cursorul pe celula C11 si scrieti aceasta functie :
=MAX(
C4 :C9). In loc sa tipariti aceasta formula in toata linia o puteti
copia. Celula
activa este C11 unde se afla si formula. Daca va uitati la celula veti
observa un
mic punct in coltul din dreapta jos, acesta este numit butonul
AutoFill. Puneti
cursorul pe butonul Autofill si cand apare semnul + faceti click si
trageti spre
celula H11, apoi renuntati sa mai tineti cu Mouse-ul si informatia se
va copia in
toate celulele din linie.
Celulele din randul 11 vor aparea ca valori dar daca faceti click pe
aceste valori veti vedea ca functia =MAX a fost copiata. Verificati
formula in
D11, E11, F11, G11 si H11. Veti observa ca Excel a preluat formula.
In celula A12 tastati titlul SMALLEST NUMBER. Apoi in celula C12
tastati
formula =MIN(C4:C9). Va aparea cea mai mica valoare din coloana.
Inca o data
copiati formula pana in celula C12.
In celula A13 scrieti ca titlu AVERAGE. Apoi in celula C13 tipariti
formula =AVERAGE( C4 :C9). Valoarea medie din acea coloana va
aparea.
Schimbati niste numere din pagina ca sa vedeti daca totalurile
recalculate si
noile maxime, minime si valori medii apar. Salvati aceste modificari
in fisierul
PRACTICE.XLS.
63
Langa butoanele pentru aliniat sunt cateva butoane care schimba stilul
normal. Primele optiuni pot fi aplicate atat celulelor goale cat si celor care au
informatii.
Currency
Style
Adauga semnul pentru dollar si doua zecimale si
adauga virgule pentru numerele mari
Percent Style Multiplica numarul curent cu 100 si ii adauga
simbolul % la sfarsit.
Comma Style Adauga virgule valorilor mari si adauga 2 zecimale
Increase
Decimal
Trebuie aplicata numerelor deja existente. Prin
apasare creste numarul de zecimale pentru numar
Decrease
Decimal
Trebuie aplicata numerelor existente. Apasand
scade numarul de zecimale ramanand una singura
Exercitiul 17
Selectati celulele C13 pana la H13. Faceti click pe butonul Increase
Decimal si observati ce se intampla. Apoi apasati pe butonul
Decrease
Decimal pana ramaneti cu o singura zecimala. Salvati in fisierul
PRACTICE.
64
celule una langa alta si doriti sa selectati o singura coloana atunci puteti
folosi
butonul Sort. Faceti celula activa sau orice celula pe care doriti sa o sortati
din
coloana. Puteti avea sau nu coloane ascunse (o linie deasupra coloanei).
Daca
apasati pe butonul Sort Descending Excel aranjeaza randurile in ordine Z-A ,
sau de la numarul cel mai mare la cel mai mic daca are numere.
Trebuie sa fiti atenti sa nu aveti date sumare in liniile de la sfarsitul foii de
lucru. Pentru ca datele sumare sa nu fie incluse in sortare trebuie sa adaugati
o linie
goala intre datele care doriti sa le sortati si cele sumare. Dupa sortare linia
goala se
sterge.
Exercitiul 19
Deschideti fisierul PROJECTS creat in prima lectie. Fisierul arata in
felul
urmator:
Deoarece acest fisier are totalul afisat trebuie sa adaugati o linie
goala
intre linia 7 si 8. Faceti click pe linia 8 apasati butonul Insert
pentru a face
acest lucru.
Pentru a sorta lista dupa subiect faceti click in orice zona din
coloana A
( A4, A5, A6, sau A7). Apoi apasati butonul Sort Ascending din
Standard
Toolbar. Inregistrarile cu datele atasate vor fi rearanjate. Daca vrei
sa sortati de
la numarul cel mai mare la cel mai mic faceti click in coloana B si
apoi pe
butonul Sort Descending. Datele vor fi rearanjate.
Pentru a sterge linia goala apasati pe randul 8 apoi folositi EDIT,
DELETE, dupa care aceasta linie revine la forma ei initiala dar
sortata in felul in
care doriti. Salvati aceasta versiune.
Exercitiul 20
Folositi versiunea noua a fisierului PROJECT. Faceti click in celula B4
si
apoi pe butonul . Ce se intampla acum ? este corect ? Folositi
butonul
Undo pentru a nu salva aceasta operatie.
SORTARE PRIN FOLOSIREA DIALOGULUI DIN FEREASTRA
Puteti folosi dialogul din fereastra daca vreti sa sortati dupa mai multe criterii
sau daca aveti linii pe care doriti sa nu le sortati. Pentru a selecta numai
anumite
67
68