Sunteți pe pagina 1din 28

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL

VOLUNTARILOR

TIPUL PROIECTULUI
Tipul proiectului:

Proiect: Anterprenoriatul in Mediul Rural


Axa 5.2.

Multi-regional
DOMENIUL DE CLASIFICARE
Domeniul de clasificare:
Rural
LOCATIA PROIECTULUI
TARA:

REGIUNI:
JUDETE:
ALTELE:

Romania

Centru, Nord-Vest, Sud-Muntenia, Vest


Hunedoara, Satu Mare, Sibiu, Teleorman

OBIECTIVE ORIZONTALE POS DRU


- Dezvoltare durabila
- Inovatie & TIC
- Abordare transfrontaliera
- Abordare inter-regionala
- Egalitate de sanse

Grupul-tinta din proiect este format din: 1000 persoane din mediul rural, dintre care 300 de persoane sunt in
cautarea unui loc de munca, 100 sunt persoane inactive, 300 de persoane lucreaza in agricultura de
subzistenta si alte 300 de persoane sunt someri (100 sunt tineri someri si 100 sunt someri pe termen lung).

METODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA &


MANAGEMENTUL VOLUNTARILOR

1
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

1. CADRU............................................................................................................................ 3
1.1 Rolul voluntarilor in ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de
ocupare....................................................................................................................... 3
1.2 Formarea echipei de Manageri din cadrul activitatii ...................................... 4
1.3 Profilul voluntarului................................................................................................. 4

On-Line" voluntariat virtual ................................................................................................. 5


Oportunitati de participare ................................................................................................. 5
"Off-Line" voluntariat.............................................................................................................. 5

2. RECTRUTAREA VOLUNTARILOR ..................................................................................... 6


etodologie.............................................................................................................. 6
Instrumente................................................................................................................ 7
3. SELECTAREA VOLUNTARILOR........................................................................................ 7
3.1 SCOP........................................................................................................................ 7
3.2 DESCRIERE ............................................................................................................... 7
etodologie.............................................................................................................. 7
Instrumente................................................................................................................ 8
4. INFORMAREA/SENSIBILIZAREA VOLUNTARILOR ......................................................... 8
4.1 SCOP........................................................................................................................ 8
4.2 DESCRIERE ............................................................................................................... 8
etodologie.............................................................................................................. 8
Instrumente................................................................................................................ 9
5. MANAGEMENTUL/MENTINEREA VOLUNTARILOR ....................................................... 9
5.2. etodologie....................................................................................................... 9
6. MENTINEREA/RASPLATA VOLUNTARILOR .................................................................. 11
6.1SCOP....................................................................................................................... 11
6.2 DESCRIERE ............................................................................................................. 11
7. EVALUARE..................................................................................................................... 12
7.1 SCOP...................................................................................................................... 12
7.2 DESCRIERE ............................................................................................................. 12
ANEXA CERERE DE PARTICIPARE A VOLUNTARULUI................................................ 13
FORMULAR DE OFERTA A SERVICIILOR VOLUNTARE .................................................... 13
A. DATE PERSONALE ........................................................................................................ 13
Date de contact ............................................................................................................. 13
B. EDUCATIE SI FORMARE ............................................................................................... 13
C. EXPERIENTA ................................................................................................................. 13
D. CUNOSTINTE SI COMPETENTE SUPLIMENTARE .......................................................... 13
D.1. LIMBI STRAINE (Daca cunoasteti)......................................................................... 14
D.2. . CUNOSTINTE CALCULATOR (Daca aveti) .......................................................... 14
E. DOMENII DE INTERES PENTRU OFERTA DE SERVICII VOLUNTARE ........................ 14
Tabelul 1........................................................................................................................... 15
On-Line" voluntariat virtual ...............................................................................................15
Oportunitati de participare ...............................................................................................15
"Off-Line" voluntariat............................................................................................................15

DACA NU ESTE ACCEPTAT, MOTIVELE RESPINGERII ..................................................... 16


ANEXA II- PREZENTAREA ELECTRONICA A LUCRARII VOLUNTARILOR ....................... 17
ANEXA CHESTIONAR PENTRU INTERVIUL POTENTIALILOR VOLUNTARI ................ 21
ANEXA V CONVENTIA DE COLABORARE INTRE VOLUNTARI SI INSTITUTIE/
PARTENER ......................................................................................................................... 27

2
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

Metodologia pentru Recrutarea & Managementul Voluntarilor a fost elaborata de catre


echipa de Implementare a Partenerului Transnational P5 din Activitatea 3, Dezvoltarea
si implementarea campaniilor de informare si constientizare - promovarea culturii
antreprenoriale, in cadrul proiectului ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de
ocupare.
Textul de fata are valoarea unui plan initial la inceputul actvitatii 3 si, de asemenea, are
drept scop sa ofere primele indrumari pentru implementarea sa. Insa, datorita faptului
ca voluntarii vor continua sa se implice si sa contribuie pe toata durata proiectului,
manualul de fata va fi imbogatit si va fi imbunatatit in mod sistematic, pe durata
implementarii activitatii.

1. CADRU
Prin voluntariat se intelege activitatea desfasurata, din proprie vointa, fara a primi o
contraprestatie materiala si prin mijloace pasnice, in folosul altora (adica persoane care
nu fac parte din mediul familial), in anumite cadre care sunt mai mult sau mai putin
organizate (http://www.cev.be/1-news_home-EN.html). Importanta voluntariatului in
societatea contemporana, ce este o societate individualizata si de consum, reprezinta
cea mai inalta forma de sensibilizare sociala si de oferta si devine din ce in ce mai
importanta, deoarece exprima responsabilitatea sociala a cetateanului activ fata de
semenii sai. Astfel, participarea voluntarilor si contributia lor in societatiile locale confera
caracterul social ce este necesar pentru ca sa desfasoare lucrarile lor in cel mai bun
mod si consolideaza coeziunea sociala a cetatenilor. In acest proiect, voluntariatul are
drept scop sa contribuie la constientizarea tuturor persoanelor care sunt in cautarea unui
loc de munca si, mai ales, la constientizarea persoanelor ce se ocupa cu agricultura de
subzistenta, in ceea ce priveste sansele noi de activitate pe piata muncii. Aceste noi
activitati sunt create prin serviciile noi si sunt promovate in proiect. (pag. 17 a cererii).
In final, Uniunea Europeana incurajeaza voluntariatul si prin intermediul programelor
speciale de promovare a voluntariatului.
http://register.consilium.europa.eu/pdf/ro/07/st14/st14425.ro07.pdf

1.1 Rolul voluntarilor in ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare


Crearea unui corp de voluntari care ofera servicii de rectrutare, primire, informare si
stimulare a grupului tinta pentru participarea activa la activitatile proiectului, reprezinta

3
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

componenta inovatoare a proiectului. Sunt mentionate unele exemple de motive pentru


care sunt alesi, de preferinta, tineri voluntari:
Deoarece grupul tinta este alcatuit din persoane ce provin din mediul rural, printre
care se numara si tineri someri, selectarea tinerilor voluntari este inspirata din idei
inovatoare si creative si are drept scop ca acestia sa participle drept facilitatori si
multiplicatori pentru promovarea culturii antreprenoriale, dar si pentru a motiva grupul
tinta sa participle activ. Promovarea culturii antreprenoriale in activitati non-agricole,
prevede printer altele si organizarea de evenimente pentru promovarea si prezentarea
produselor si serviciilor locale, cat si a culturii locale, in zonele in care se implementeaza
proiectul
o

Faptul ca unii dintre voluntari pot proveni si din grupul tinta si vor avea
caracteristici comune cu celelalte persoane, va facilita abordarea si asistenta
acordata grupului tinta.
Voluntarii vor contribui oferind idei echipei de management din proiect pentru
organizarea evenimentelor locale si pentru lansare lor, evenimente la care vor
participa impreuna cu alte persoane disponibile din grupul tinta
Voluntarii contribuie la promovarea "Angajabilitatii Durabile", prin prezentarea si
promovarea aspectelor legate de protectia mediului si de calitatea produselor,
astfel incat acestea sa fie incluse de catre persoanele din grupul tinta in
procesul de productie.
Participarea persoanelor ce sunt interesate sa devina voluntari reprezinta o
provocare pentru dezvoltarea economica si coeziunea sociala in comunitatea
locala.
In paralel cu promovarea culturii antreprenoriale, implicarea voluntarilor este
considerata drept o sansa, ca impreuna cu cultivarea spiritului de antreprenoriat
si antreprenoriat social, sa contribuie intr-o forma mai raspandita de voluntariat
modern on line sau voluntariat virtual.
In cele din urma, implicarea voluntarilor la inregistrarea, filmarea si promovarea
evenimentelor culturale si in agroturism este utila, deoarece le va da
posibilitatea de a beneficia, dobandind prin intermediul noilor experiente, noi
cunostinte si competente utile pentru antreprenoriat.

1.2 Formarea echipei de Manageri din cadrul activitatii


Prin decizia Echipei de Management din proiect s-a decis ca este necesara crearea
unei echipe speciale de Manageri pentru aceasta actiune. Aceasta echipa formuleaza
standardele lucrarii voluntarilor, profilul lor si, in general, stabileste metodologia pentru
recrutarea, selectia, informarea si managementul voluntarilor.

Aceasta echipa este

formata din Responsabilul pentru publicitate a Managerului de proiect si din


reprezentantii Partenerilor P1, P2, P3, P4 i P5. Echipa va contribui la dezvoltarea retelei
de colaborare pentru implementarea activitatilor de informare si constientizare
promovare a culturii antreprenoriale, cu autoritatile publice locale si cu intreprinderile de
productie din zona.
1.3 Profilul voluntarului

4
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

Vor fi selectati patruzeci (40) de voluntari (10 pentru fiecare judet: Hunedoara, Satu
Mare, Sibiu, Teleorman) ce sunt sensibilizati si dispusi sa contribuie la realizarea
obiectivelor proiectului. Ei pot sa provina din grupul tinta (daca persoane din grupul tinta
isi exprima interesul). Dupa ce vor fi bine formati , trebuie sa fie dornici sa organizeze si sa
coordoneze doua echipe principale pentru asistenta: A) Echipa On line B) Echipa Off
line . Se va avea drept scop ca numarul barbatilor ce vor participa sa fie egal cu cel al
femeilor, astfel incat sa fie asigurata participarea egala in toate activitatile.
Responsabilitatile lor in calitate de facilitatori si multiplicatori sunt prezentate in urmatorul
tabel:

OPORTUNITATI DE PARTICIPARE la lucrarea Antreprenoriatul in Mediul Rural O sansa de Ocupare, "Think


globally, act locally".
On-Line" voluntariat virtual

"Off-Line" voluntariat

Oportunitati de participare
Oportunitati de participare

Participarea la oportunitatile
site-ului (sa depui ideile tale
referitoare la logo, pliante,
afise, etc, sa scrii articole , sa
participi la discutii pe Forum,
adnotari , sa incarci fotografii si
video ale manifestarilor in
Galeria Foto, sa urezi bun venit
noilor membri, sa promovezi
activitatile lucrarii e-marketing)
Sfaturi pentru familiarizarea
noilor membri pe site-ul
lucrarii pentru a exista o clima
favorabila a discutiilor si in
general membrii sa se simta ca
acasa
Coordonarea discutiilor in
capitolele respective al
Forumului, in functie de grupul
tinta sau la capitolul
Antreprenoriatul in Mediul
Rural , sa pastrezi ordinea in
continutul si buna organizare a
discutiilor
Trimiterea de SMS prin
intermediul paginii de web a
lucrarii pentru a informa
participantii
Cautarea de continut de pe
portal , pentru a trimite newsletters regulate (sortareselectie a temelor si highlights
la anumite intervale de timp )
Cautare si citare de continut

Coordonarea- organizarea
manifestarilor locale si a
meeting-urilor, coordonarea si
punerea in aplicare a
Conferintelor si Workshopurilor
Implementarea activitatilor de
promovare, publicitareaprezentarea programului
Antreprenoriatul in Mediul
Rural catre foruri din
interiorul si din exteriorul
locului unde studiezi sau
muncesti (informarea noilor
membri, a celor activi, colegi de
facultate/prieteni/rude,
organizarea de expozitii, contacte
cu institutii locale si organizatii,
colaborarea cu canale locale de
informare etc.)
Participarea la evenimente
locale si manifestari de la locul
unde studiezi sau lucrezi
(raspunsul de la manifestarile
interesante si initiativele locale
cu caracter informativ, distractiv
sau cu alt caracter)
Angajarea si intarirea
nucleului de voluntari
Antreprenoriatul in Mediul
Rural O sansa de Ocupare in
locul in care traiesti/muncesti
sau studiezi
Participarea si co-organizarea

5
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

interesant din surse exterioare


( de ex. teme din European
Network for Rural
Development stiri locale,
initiative si oportunitati oferite
de proiect, stiri si rapoarte de la
locul in care traiesti/studiezi/
lucrezi )

pentru punerea in aplicare a


unor actiuni comune cu alte
organizatii voluntare ONG
(gazduirea membrilor din alte
regiuni, coordonare, manifestari
paralele etc. ), cunoscute in
general si ca "My Volunteerism
eXperience"
Alte sarcini specifice care apar
in functie de sezon si de
necesitati.

2. RECTRUTAREA VOLUNTARILOR
etodologie
Actiunile de rectrutare se vor baza: pe informarea generala a publicului din regiunile de
implementare a proiectului, pe abordarea institutiilor ce fac referinta la persoanele din
grupul tinta sau au o legatura de orice natura cu acestea, pe informarea elevilor /
studentilor si a absolventilor de studii umaniste, studii sociale si studii in informatica, sau si
pe abordarea persoanelor ce au experienta relevanta. Se va pune accentul pe
consecintele pozitive la nivel social si personal (de ex. recunoasterea experientei si a
competentelor la nivel european/ Europass).
Sunt enumerate unele exemple din actiunile planificate pentru recrutarea tinerilor
voluntari, in care se poate angaja Echipa de Manageri din cadrul Activitatii:

Vor fi abordate Primariile din regiunile de implementare a proiectului, Asociatiile si


Uniunile agricole ce sunt legate de grupul tinta.

Vor fi abordate ONG-urile pentru a informa voluntarii pe care ii au.

Se va constitui un capitol aparte pe pagina web a proiectului << ANTREPRENORIATUL


IN MEDIUL RURAL - O Sansa de ocupare>> cu material informativ pentru voluntari
unde va exista posibilitatea depunerii unei cereri electronice

Se va inregistra pe de

pagina web a voluntariatului care vizeaza informarea

publicului si cauta voluntari

despre existenta

registrelor de voluntariat (de ex.

Serviciul Roman de Voluntariat)

Vor fi contactate institutii ce ofera servicii si programe tinerilor pentru a sprijini


lucrarea de recrutare a voluntarilor.

Vor fi realizate intalniri informative cu Birourile de Recrutare din cadrul Universitatilor si


a Institutiilor de Invatamant ce dispun de specializari relevante, in scopul de a

6
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

informa&mobiliza studentii (de ex. Departamentul de Psihologie, Pedagogie,


Informatica, Jurnalism, Publicitate, Arta fotografica etc.)
Instrumente
In aceasta etapa, joaca un rol important informarea pe scurt si clara cu privire la proiect.
Urmatoarele formulare/ instrumente au fost elaborate pentru asistenta in aceasta faza,
atat la nivel de informare, cat si la nivel de recrutare a voluntarilor din proiect:
o
o
o
o
o

Inregistrarea atributiilor voluntarilor


Inregistrarea profilului Voluntarilor
Cerere de Participare la Voluntariat (pe suport de hartie si in format electronic)
(Anexa I)
Prezentare generala a Proiectului pe site web si, mai ales, a lucrarii voluntarilor
(Anexa II)
Pliant Informativ pentru Voluntari
3. SELECTAREA VOLUNTARILOR

3.1 SCOP
Se doreste sa fie selectat un numar satisfacator de voluntari pentru a sprijini
implementarea proiectului.
Pentru echipa de voluntari Off-line se propune sa se instituie comisii locale de selectie
a voluntarilor (Hunedoara, Satu Mare, Sibiu si Teleorman) si sa se decida de catre Echipa
de Responsabili a Proiectului responsabilul/responsabila cu selectia voluntarilor .
Pentru echipa On- Line selectia poate fi facuta la sediul partenerului de coordonare
din Sibiu, prin utilizarea TIC.
3.2 DESCRIERE
etodologie
Faza de selectie a voluntarilor este urmatorul pas dupa recrutarea voluntarilor. Fiecare
potential voluntar completeaza cererea de voluntariat si dupa aceea, se prezinta la
interviul de selectie. Interviurile sunt idividuale, sunt realizate de un responabil pentru
selectie si se va folosi un chestionar special pentru interviu structurat. Obiectivul lor este,
nu doar selectarea persoanelor ce se potrivesc cel mai bine lucrarii ce li se va acorda,
cat si plasarea persoanelor pe o pozitie specifica si intr-o Echipa specifica. In special, pe
durata interviului sunt confirmate datele ce au fost completate in cerere, sunt explorate
obiectivele

voluntarului,

sunt

inregistrate

experientele

relevante

precum

disponibilitatea fiecarui voluntar etc. De asemenea, interviul are drept

si

scop sa

informeze voluntarii despre proiect. Sunt informati despre proiect si despre rolul
voluntarilor in cadrul sau, sunt clarificate eventuale nelamuriri. In cele din urma, voluntarii

7
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

selectati semneaza un memorandum de colaborare si sunt informati despre programul


de informare si de constientizare ce va urma.
Interviurile nu vor depasi 20 de minute.
Pentru voluntarii din echipa On-Line exista posibilitatea interviului prin intermediul
skype, in conformitate cu un chestionar constituit special pentru interviuri
Instrumente
Urmatoarele formulare/livrabile au fost elaborate pentru asistenta pe parcursul
procedurii de selectare a voluntarilor din proiect:

Chestionar pentru interviu structurat (Anexa )

Chestionarul de verificare a pregatirii pentru voluntariatul on-line (Anexa V)

Conventia de Colaborare (Anexa V)


4. INFORMAREA/SENSIBILIZAREA VOLUNTARILOR

4.1 SCOP
Scopul acestei activitati este de a coordona echipele On-Line si Off-Line, dispunand
de personalul ce a fost constientizat intr-un mod adecvat Obiectivul aceste activitati
este reprezentat de o mica informare a voluntarilor pentru a fi informati si sensibilizati la
un grad ce le va permite sa preia si sa indeplineasca in mod efectiv sarcinile lor.
4.2 DESCRIERE
etodologie
Pentru a-si indeplini responsabilitatile , voluntarii vor realiza o informare scurta (6-8 ore)
ce va contine subiecte precum ar fi: Obiectivele proiectului, obiectivele si activitatile
Actiunii 3, sensibilizarea in ceea ce priveste particularitatile grupului-tinta, comunicare
care pune accentul pe: incurajarea si feedback-ul constructiv, genul social si
stereotipurile profesionale, calendarul manifestarilor si cererea de participare a
voluntarilor, metodologia si modurile de participare ca voluntar Offline si On-line
care este continut in Activitatea 3 a Proiectului precum si informarea despre serviciile de
informare & asistenta prin consiliere, evaluarea aptitudinilor, formarea si consilierea in
afaceri, ce sunt incluse in proiect. Informarea voluntarilor este o oportunitate de a ura
bun venit tuturor voluntarilor ce apartin echipei din proiect. Deci, este important sa
transmitem mesajul voluntarilor ca apartin echipei din proiect, ca au un rol important ,
pentru care li se va acorda asistenta adecvata atunci cand este necesar.
Voluntarii vor primi o adeverinta de participare la aceasta informare dupa terminarea
acesteia.

8
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

Activitatile de informare/ sensibilizare a voluntarilor vor fi efectuate in centre selectate


din fiecare dintre judetele Hunedoara, Satu Mare, Sibiu si Teleorman. Va fi numit un
responsabil pentru Planificare si implementare a activitatii de informare/sensibilizare.
Informarea va fi inregistrata video iar materialul informativ prezentat va fi inregistrat pe
CD, pentru a fi pus la dispozitia acelor voluntari care din diferite motive nu au putut fi
prezenti .
Instrumente
Urmatoarele formulare vor fi elaborate pentru a veni in sprijinul alegerii voluntarilor din
proiect:
o
o
o

Orar
Notite pentru formare
Continutul Programului de Informare
5. MANAGEMENTUL/MENTINEREA VOLUNTARILOR

5.1 SCOP
Scopul procedurilor de management al voluntarilor reprezinta mentinerea lor si lucrul lor
intr-un mod eficient in Echipele On-Line si Off-Line , astfel incat sa se

asigure

calitatea oferita de serviciile voluntarilor.


5.2. etodologie
Managementul eficient al voluntarilor reprezinta un punct cheie pentru implementarea
proiectului. Prin urmare, este important ca structura organizatorica la care apartin
voluntarii, lucrarea lor, responsabilitatile lor si persoanele ce vor sprijini si vor supraveghea
activitatea lor, sa fie clara. In ceea ce priveste atat organizarea corespunzatoare a
proiectului ca un intreg, cat si functionarea eficienta a voluntarului, au fost planificate
urmatoarele:

Vor fi numiti 2 voluntari experimentati ca responsabili ai echipei. Unul pentru


echipa voluntarilor
(moderator)

Off-Line (animator) si unul pentru echipa On-Line

care vor supraveghea, vor sprijini voluntarii si vor rezolva

nelamuririle lor atat la nivel individual, cat si la nivel de echipa


o

Resonsabila/responsabilul pentru selectarea voluntarilor numit de Echipa de


Manageri din cadrul Activitatii va supraveghea si va sprijini lucrarea managerilor
voluntarilor ai fiecarei echipe de voluntari si, prin urmare, si cea a voluntarilor.

Va fi implementata o intalnire de lucru a grupului, cu tot personalul Echipei de


Manageri din cadrul Activitatii

si atunci cand va fi necesar

vor fi

prezenti

responsabilii voluntarilor Off-Line (animatori) si On-Line (moderator).

9
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

Procedurile de mai sus reprezinta cerintele de baza pentru asistenta eficienta acordata
voluntarilor pentru a-si desfasura lucrarea. Aceste proceduri pot fi modificate in functie
de nevoile fiecarei Echipe, cat si a voluntarilor, luand mereu in considerare lucrarea
buna si cat mai eficienta a voluntarilor din cadrul acesteia.

Instrumente
Minutele intalnirilor
Lista cu voluntarii prezenti

Program cu schimburile de tura ale Voluntarilor

10
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

6. MENTINEREA/RASPLATA VOLUNTARILOR
6.1SCOP
Sa se mentina interesul voluntarilor, pentru a finaliza lucrarea lor, prin cel mai bun mod
posibil, fara a se pierde un numar important de voluntari.
6.2 DESCRIERE
Pe durata implementarii acestei activitati, s-a programat sa se puna in aplicare actiuni
de mentinere a voluntarilor din etapa de recrutare pana la faza de implementare a
lucrarilor voluntarilor. In momentul in care voluntarii vor fi informati, li se va ura bun venit
drept prima actiune ce are drept scop mentinerea voluntarilor, iar acestia din urma vor fi
incurajati in mod corespunzator, astfel incat sa fie pregatiti pentru urmatoarea etapa. In
continuare, responsabilul/responsabila de selectie a voluntarilor, in colaborare cu
membrii Echipei de Manageri din cadrul Activitatii, vor avea responsabilitatea pentru
planificarea activitatilor speciale de mentinere a voluntarilor, ce vor fi definite in functie
de nevoile fiecarei echipe On-Line si Off-Line. Dupa ce proiectul va fi finalizat, va
avea loc o intalnire finala a voluntarilor, ce va avea rolul de intalnire pentru
recompensarea si recunoasterea lucrarii lor.

11
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

7. EVALUARE
7.1 SCOP
Evaluarea implicarii voluntarilor in proiectul ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O
sansa de ocupare
7.2 DESCRIERE
Metodologia si instrumentele de evaluare a activitatilor voluntarilor din proiect vor fi
preluate de catre partenerul trasnational. Se vor realiza in colaborare cu Partenerul
Coordonator, ce a preluat evaluarea proiectului. Mai mult, Echipa de Manageri din
cadrul Activitatii ce va implementa si supraveghea programul de informare/sensibilizare
a voluntarilor, va evalua continutul sau, cat si utilitatea sa pentru voluntari.

12
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

ANEXA CERERE DE PARTICIPARE A VOLUNTARULUI

FORMULAR DE OFERTA A SERVICIILOR VOLUNTARE

A. DATE PERSONALE
Nume:
Prenume:
Numele tatalui :
Varsta:

26-

18-25

46-55

56+

35
Sex:

Barbat

Situatie:

Femeie

Angajat

Neangajat

Pensionar

Date de contact
Telefon acasa :
Fax acasa :
E-mail personal:

Telefon loc munca:


FAX loc munca:
E-mail loc munca:

B. EDUCATIE SI FORMARE
Nivelul de educatie:

Studii gimnaziale
Liceu
Universitare
Master

Specialitatea:

C. EXPERIENTA
Cu ce va ocupati?
Aveti experienta in munca?
V-ati mai ocupat cu activitati de
voluntariat?
Daca DA, in ce proiect/proiecte?

DA

ANI

DA

NU
NU

D. CUNOSTINTE SI COMPETENTE SUPLIMENTARE


13
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

D.1. LIMBI STRAINE (Daca cunoasteti)


Intelegere
Oral

Vorbit
Scris(citit)

Conversatie

Scris

Exprimare orala

C
A=Avansati, B=Intermediar, C= Slab

D.2. . CUNOSTINTE CALCULATOR (Daca aveti)


Utilizare MS
OFFICE
Nivelul de
utilizare a
INTERNET-ului
Utilizarea altor
programe

Word

Excel

PowerPoint

Data

Access

Entry
Cunostinte de baza

Cunostinte medii

Avansat

E. DOMENII DE INTERES PENTRU OFERTA DE SERVICII


VOLUNTARE
Dupa ce veti studia tabelul 1 , unde sunt descrise posibilitatile de participare in cadrul ofertei de servicii
voluntare fie prin prezenta fizica (Off-line) fie prin intermediul paginilor de wed a proiectului si a utilizarii
TIC (on-line), fie in ambele moduri , va rugam sa completati domeniile care va intereseaza prin indicarea
prioritatilor 1 pana la 5 (1 pentru cea maiputernica, 5 pentru cea mai putin puternica)
ACTIVITATI OFF- LINE
GRADUL DE PRIORITATE
1
2
3
4
5
1. coordonarea-organizarea manifestarilor locale
si a meeting-urilor
2. implementarea actiunilor de promovare si de
publicitate-imbunatatire a proiectului
Antreprenoriatul in Mediul Rural
3 participare la evenimente locale si manifestatii
4. angajarea si incurajarea nucleului local de
voluntari
5. participarea si co-organizarea in
implementarea manifestarilor pe teme similare
cu alte organizatii de voluntari ONG-uri
6. Alte lucrari, informari si comunicari

ACTIVITATI O LINE

GRAD DE PRIORITATE
1

1. participarea la oportunitatile site-ului


2. sfaturi de familiarizare a noilor membri cu
pagina web a site-ului
3 coordonarea Discutiilor in anumite capitole ale
Forumului
4. trimiterea de SMS din interiorul paginii de WEB
5. cautarea de texte din resurse de Internet pentru
crearea newsletter-urilor periodice

6. cererea si manifestarea interesului pentru


continut din surse externe

14
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

Tabelul 1
OPORTUNITATI DE PARTICIPARE la lucrarea Antreprenoriatul in Mediul Rural O sansa de Occupare, "Think
globally, act locally".
On-Line" voluntariat virtual

"Off-Line" voluntariat

Oportunitati de participare
Oportunitati de participare

Participarea la oportunitatile
site-ului (sa depui ideile tale
referitoare la logo, pliante,
afise, etc, sa scrii articole , sa
participi la discutii pe Forum,
adnotari , sa incarci fotografii si
video ale manifestarilor in
Galeria Foto, sa urezi bun venit
noilor membri, sa promovezi
activitatile lucrarii e-marketing)
Sfaturi pentru familiarizarea
noilor membri pe site-ul
lucrarii pentru a exista o clima
favorabila a discutiilor si in
general membrii sa se simta ca
acasa
Coordonarea discutiilor in
capitolele respective al
Forumului, in functie de grupul
tinta sau la capitolul
Antreprenoriatul in Mediul
Rural , sa pastrezi ordinea in
continutul si buna organizare a
discutiilor
Trimiterea de SMS prin
intermediul paginii de web a
lucrarii pentru a informa
participantii
Cautarea de continut de pe
portal , pentru a trimite newsletters regulate (sortareselectie a temelor si highlights
la anumite intervale de timp )
Cautare si citare de continut
interesant din surse exterioare
( de ex. teme din European
Network for Rural
Development stiri locale,
initiative si oportunitati oferite
de proiect, stiri si rapoarte de la
locul in care traiesti/studiezi/
lucrezi )

Coordonarea- organizarea
manifestarilor locale si a
meeting-urilor, coordonarea si
punerea in aplicare a
Conferintelor si Workshopurilor
Implementarea activitatilor de
promovare, publicitareaprezentarea programului
Antreprenoriatul in Mediul
Rural catre foruri din
interiorul si din exteriorul
locului unde studiezi sau
muncesti (informarea noilor
membri, a celor activi, colegi de
facultate/prieteni/rude,
organizarea de expozitii, contacte
cu institutii locale si organizatii,
colaborarea cu canale locale de
informare etc.)
Participarea la evenimente
locale si manifestari de la locul
unde studiezi sau lucrezi
(raspunsul de la manifestarile
interesante si initiativele locale
cu caracter informativ, distractiv
sau cu alt caracter)
Angajarea si intarirea
nucleului de voluntari
Antreprenoriatul in Mediul
Rural O sansa de Ocupare in
locul in care traiesti/muncesti
sau studiezi
Participarea si co-organizarea
pentru punerea in aplicare a
unor actiuni comune cu alte
organizatii voluntare ONG
(gazduirea membrilor din alte
regiuni, coordonare, manifestari
paralele etc. ), cunoscute in
general si ca "My Volunteerism
eXperience"
Alte sarcini specifice care apar
in functie de sezon si de
necesitati.

15
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

F. DISPONIBILITATEA

LUNI
09:00-

Ce zile si ce perioade a zilei/ a saptamanii preferati ;


MARTI
MIERCURI
JOI
VINERI
09:0009:0009:0009:00-

17:00
17:00-

17:00
17:00-

17:00
17:00-

17:00
17:00-

17:00
17:00-

21:00

21:00

21:00

21:00

21:00

Observatii

Cum ati fost informat cu privire la Programul de Voluntariat?


Pagina
De la
Formulare Campania
Camera
Alte
WEB a
intreprinderea/organizatia de
partenerilor sau alti
surse
proiectului
publicitate proiectului parteneri ai
unde lucrez
a
AJOFM
proiectului
proiectului

Semnatura

Data

(nume si prenume si semnatura)


Se respecta Legea nr..referitoare la pastrarea confidentialitatii
DATA DEPUNERII CERERII :
DATA LA CARE S-AU INTRODUS DATELE:
DATA PROPUNERII SPRE VERIFICARE :
DATA HOTARARII DE ACCEPTARE SAU DE RESPINGERE:
DECIZIE: SE ACCEPTA
DECIZIE: SE RESPINGE
DACA NU ESTE ACCEPTAT, MOTIVELE RESPINGERII

16
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

ANEXA II- PREZENTAREA ELECTRONICA A LUCRARII VOLUNTARILOR


Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane
Investeste in Oameni
Proiect: Antreprenoriatul in Mediul Rural
Un proiect strategic ce este implementat in cadrul POSDRU 2007-2013 &
are o durata de 36 de luni
PARTENERI
COORDONATOR: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca SIBIU
P.1.: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca SATU MARE
P.2.: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca HUNEDOARA
P.3.: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca TELEORMAN
P.4.: TECHNICAL TRAINING S.R.L. BUCHAREST
P.5.: TECHNIKI EKPEDEFTIKI, KENTRO EPAGGELMATIKIS KATARTISIS S.A. ATHENS
REGIUNI: Centru, Nord-Vest, Sud-Munenia, Vest- Axa 5.2.

Ce reprezinta proiectul Anterprenoriatul in Mediul Rural


Obiectivul principal al proiectului este imbunatatirea competentelor si a calitatii
resurselor umane din mediul rural, pentru a facilita accesul la piata muncii pentru
activitati non-agricole a grupului tinta. Grupul tinta este format din: persoane ce
lucreaza in agricultura de subzistenta, persoane inactive, someri, tineri someri si persoane
ce sunt in cautarea unui loc de munca, din regiunile Centru, Nord-Vest, Sud-Muntenia,
Vest Axa 5-2.

17
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

Ce reprezinta proiectul Anterptenoriatul in Mediul Rural


Obiectivul principal al proiectului este consolidarea angajabilitatii persoanelor din
grupul-tinta, prin intermediul:
formarii si certificarii cunostintelor si competentelor lor

consolidarii competentelor antreprenoriale pe care le detin


-

promovarii activitatilor de informare si sensibilizare

dezvoltarii retelei de e-commerce pentru promovarea produselor si a serviciilor

produse la nivel local


-

consilierii in afaceri si a serviciilor de asistenta pentru asigurarea ocuparii durabile


in zonele rurale, in domenii non-agricole in curs de dezvoltare.

Sa devii membru al Echipei de Voluntari in cadrul proiectului Antreprenoriatul in Mediul


Rural
-

durata si timpul pe care le dedica fiecare candidat pentru activitatile de


informare, constientizare si promovare a culturii antreprenoriale depind de
disponibilitatea lor

Ce vei face in Proiectul Antreprenoriatul in Mediul Rural


In functie de calificarea ta, de priceperile tale, si de timpul de care dispui vei alege
activitatea/activitati din urmatoarele echipe:
ON-LINE si

OFF- LINE

18
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

Voluntariatul virtual On-Line


Oportunitati de participare
Participare la oportunitatile site-ului (sa depui ideile tale referitoare la logo, pliante, afise,
etc, sa scrii articole , sa participi la discutii pe Forum, adnotari , sa incarci fotografii si
inregistrari video ale manifestarilor in Galeria Foto, sa urezi bun venit noilor membri, sa
promovezi activitatile lucrarii e-marketing)
Sfaturi pentru familiarizarea noilor membri pe site-ul lucrarii pentru a exista o clima
favorabila a discutiilor si in general membrii sa se simta ca acasa
Coordonarea discutiilor in capitolele respective al Forumului, in functie de grupul tinta
sau la capitolul Antreprenoriatul in Mediul Rural , sa pastrezi ordinea in continutul si
buna organizare a discutiilor
Trimiterea de SMS prin intermediul paginii de web a lucrarii pentru a informa participantii
Cautarea de continut de pe portal , pentru a trimite news-letters regulate (sortareselectie a temelor si highlights la anumite intervale de timp )
Cautare si citare de continut interesant din surse exterioare ( de ex. teme din European
Network for Rural Development stiri locale, initiative si oportunitati oferite de proiect, stiri
si rapoarte de la locul in care traiesti/studiezi/ lucrezi )

VOLUNTARIATUL OFF LINE


OPORTUNITATI DE PARICIPARE
Coordonarea- organizarea manifestarilor locale si a meeting-urilor, coordonarea si
punerea in aplicare a Conferintelor si Workshop-urilor
Implementarea activitatilor de promovare, publicitarea- prezentarea programului
Antreprenoriatul in Mediul Rural catre foruri din interiorul si din exteriorul locului unde
studiezi sau muncesti (informarea noilor membri, a celor activi, colegi de
facultate/prieteni/rude, organizarea de expozitii, contacte cu institutii locale si
organizatii, colaborarea cu canale locale de informare etc.)
Participarea la evenimente locale si manifestari de la locul unde studiezi sau lucrezi
(raspunsul de la manifestarile interesante si initiativele locale cu caracter informativ,
distractiv sau cu alt caracter)
Angajarea si intarirea nucleului de voluntari Antreprenoriatul in Mediul Rural O sansa
de Ocupare in locul in care traiesti/muncesti sau studiezi
Participarea si co-organizarea pentru punerea in aplicare a unor actiuni comune cu alte
organizatii voluntare ONG (gazduirea membrilor din alte regiuni, coordonare, manifestari
paralele etc. ), cunoscute in general si ca "My Volunteerism eXperience"
Alte sarcini specifice care apar in functie de sezon si de necesitati.

19
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

Ce vei face in cadrul proiectului Antreprenoriatul in Mediul Rural


Vei ajuta sa abordam si sa selectam persoanele din grupul-tinta care vor

participa la proiect

Ii vei primi si le vei oferi informatii

Vei participa si vei colabora cu reteaua de institutii pubice si private pentru


fotografiere, inregistrare video, organizare de evenimente & evenimente
culturale/in agroturism pentru promovarea & marketingul produselor si serviciilor
locale, precum si a culturii locale. Creatiile tale vor fi publicate pe pagina web a
proiectului.
Vei participa la sesiunile Echipei de Coordonare a Activitatii

Ce ti se va oferi in cadrul proiectului Antreprenoriatul in Mediul Rural


Un seminar de informare si un Certificat de participare

Certificat pentru participarea precum si pentru aptitudinile dobandite

Asistenta permanenta si indrumare pentru actiunile pe care le vei intreprinde

Material/ echipament pentru ati desfasura lucrarea

CV si experienta valoroasa, cunostinte si competente care sunt recunoscute in


toata Europa prin Europass.

Premierea lucrarii tale ca voluntar

De ce sa devii membru al Echipei de Voluntari din cadrul proiectului Antreprenoriatul in


Mediul Rural
Pentru ca sa satisfaci:

Nevoia ta de a fi activ si de a lua initiative

Dorinta ta de a oferi, ajutand persoane ce au aceleasi nevoi sau aceeasi varsta


ca si tine

Nevoia ta de a invata lucruri noi in practica (si nu in clasa)

Pentru ca sa devii membru al Echipei de Voluntari din proiectul Antreprenoriatul in


Medul Rural

Vei completa formularul special/ Cererea

Vei discuta cu responsabilul/responsabila pentru selectarea voluntarilor

20
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

Vei fi format pentru ca sa poti sa te conformezi la necesitatile activitatilor pe care


le vei prelua.
Proiectul Antreprenoriatul in Medul Rural este implementat in patru judete:

Sibiu

Hunedoara

Satu Mare

Teleorman

Daca sunteti interesati, contactati:


AGENTIA JUDETEANA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA SIBIU
Website:www.sibiu.anofm.ro/
e-mail: sibiu@ajofm.anofm.ro
Telefoane: 0269-210882 ; 0269-230089
AGENTIA JUDETEANA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA SATU MARE
Website: www.satumare.anofm.ro
e-mail: satu_mare@ajofm.anofm.ro
Telefoane:0261 -770 237
AGENTIA JUDETEANA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA SATU MARE
Website: www.ajofmhd.ro
e-mail: ajofmhd@ajofmhd.ro
Telefoane:+ 40254 216 151, + 40741 819 994, + 40741 819 993
AGENTIA JUDETEANA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA SATU MARE
Website: http://www.teleorman.anofm.ro
e-mail: teleorman@ajofm.anofm.ro
Telefoane:0247-312944, 0247-315915, 0247-310155

ANEXA CHESTIONAR PENTRU INTERVIUL POTENTIALILOR VOLUNTARI


NUMELE SI PRENUMELE &
SEMNATURA INTERVIEVATORULUI:

---------------------------------------------------------

DENUMIREA INSTITUTIEI

---------------------------------------------------------

DATA INTERVIULUI

---------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------

(1) CONFIRMAREA DATELOR DE CONTACT CE AU FOST DECLARATE IN CERERE


Daca datele de contact sunt aceleasi cu cele declarate in cerere, va rugam sa
completati doar numele si prenumele voluntarului candidat

21
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

NUME SI PRENUME

---------------------------------------------------------

DATA NASTERII

---------------------------------------------------------

ADRESA:

---------------------------------------------------------

TELEFON:

---------------------------------------------------------

MOBIL

---------------------------------------------------------

mail

---------------------------------------------------------

(2) CONFIRMAREA NIVELULUI DE EDUCATIE (nivel si descriere)


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(3) EXPERIENTA ANTERIOARA
Ati mai lucrat? Daca da, descrieti pe scurt continutul lucrarii dvs. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Lucrati in prezent? Daca da, ce anume?
----------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------V-ati ocupat de voluntariat in trecut? Daca da, ce anume?
-------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aveti experienta relevanta pentru grupul-tinta? Daca da, descrieti-o pe scurt.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(4) EXPLORAREA MOTIVELOR
De ce doriti sa participati la programul <<Antreprenoriatul in mediul rural- o sansa de
ocupare >>? Cum credeti ca veti beneficia din experienta dvs. in calitate de voluntar?
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5. DISPONIBILITATE
Va rugam sa mentionati in ce zile si la ce ore sunteti disponibil/a si doriti sa dedicati timp
Programului <<Antreprenoriatul in mediul rural- o sansa de ocupare >.
LUNI:

-------------------------

VINERI

-------------------------

22
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

MARTI:

-------------------------

SAMBATA:

-------------------------

MIERCURI:

-------------------------

DUMINICA:

-------------------------

JOI:

-------------------------

(6) VRETI SA INTREBATI SAU SA DECLARATI ALTCEVA, IN LEGATURA CU PROGRAMUL SI CU


PARTICIPAREA DVS. ?
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(7) EVALUARE FINALA A VOLUNTARULUI CANDIDAT
Comentarii (de ex. Motive pentru care voluntarul este admis sau respins):
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ADMIS

RESPINS

23
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

ANEXA IV CHESTIONAR DE VERIFICARE A PREGATIRII PENTRU VOLUNTARIATUL ON_LINE


Numai pentru voluntarii din echipa on-line
Esti cu adevarat pregatit sa fii voluntar virtual?

Volunatriatul de la un computer de acasa sau de la locul de munca este diferit de


munca pe site cu o organizatie din mai multe motive : exista mai multa flexibilitate in
utilizarea timpului tau, un grad mai mare de independenta, interactionezi mult mai putin
(sau de loc) cu diferiti membri ai echipei, etc. Pentru anumite persoane, aceste
argumente fac munca de voluntariat virtual ideala; aceleasi motive o fac pentru altii
dificila.
Stabilirea propriului program este una din bucuriile de a fi propriul sef in voluntariatul
virtual. Cu toate acestea, nu este nimic virtual in angajamentele care le faceti, nici in
termene de predare care se stabilesc in munca de voluntariat. Organizatia se bazeaza
pe tine pentru terminarea unor proiecte. Cand esti de acord sa devii voluntar virtual, esti
de acord sa termeni proiectele la timp.
Este atat de usor sa spui da pentru un voluntariat prin intermediul Internetului incat unii
indivizi se inscriu fara sa ia in considerare asteptarile si programele pentru care
semneaza.
Inainte de a deveni voluntar pentru a ajuta o organizatie, trebuie sa iei in considerare
urmatoarele lucruri pentru a sti daca esti intr-adevar pregatit:

Ai acces regulat la Internet?

Daca ai acces doar la colegiu, si semestrul este pe terminate sau daca te pregatesti
sa reziliezi contractul cu Internet provider tau, atunci probabil ca nu este un moment
bun pentru a deveni voluntar intr-un proiect virtual. O misiune de voluntariat online
dureaza de obicei trei luni; trebuie sa te asiguri ca vei avea acces la Internet in
aceasta perioada .

Stii sa comunici bine in scris?

Majoritatea, daca nu toata comunicarea in voluntariatul virtual se desfasoara prin


intermediul e-mail-ului. Abilitatile de exprimare in scris si o excelenta atentie pentru
detalii sunt foarte importante in orice program de voluntariat virtual. Chiar daca
doresti sa oferi servicii tehnice specializate, cum ar fi creerea unei baze de date,
trebuie sa fii capabil sa exprimi clar in scris ceea ce faci catre persona de contact
din organizatie.

Respecti termenele de predare? Urmaresti un proiect pana la finalizarea lui?

Organizatiile se bazeaza pe tine sa finalizezi atributiile pe care ti le-ai asumat ca


voluntar; nu este nimic virtual in angajamentul tau.

24
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

Lucrezi bine de unul singur, fara o supraveghere directa?

Aceasta nu inseamna ca nu vei cere indrumari atunci cand vei avea nevoie. Cu
toate acestea, atributiile virtuale sunt ideale pentru acele persoane carora le place
sa lucreze singure, cu o supraveghere ocazionala.

Esti automotivat?

Unele organizatii care angajeaza voluntari de la distanta sunt priceputi in a crea


modalitati care sa motiveze indivizii pe durata angajarii te pot suna doar sa-ti
spuna Ai facut treaba buna sau sa te verifice. Directorul executiv iti poate trimite
personal un e-mail multumindu-ti pentru activitatea depusa. Dar multe organizatii nu
procedeaza inca astfel cu voluntarii sai . Cand lucrezi acasa, dorinta de a lucra la
obligatiile tale virtuale trebuie sa vina de la sine.

Ai un ritm propriu bun? Eviti sa te angajezi in astfel de proiecte?

Multi voluntari care nu-si completeaza indatoririle lor on line spun ca au crezut ca vor
putea sa o faca cand s-au inscris , dar la data termenului de expirare al proiectului
au realizat ca au avut alte prioritati: activitati scolare, indatoriri ale casei, lucru la
proiecte etc. Organizatia ramane cu o misiune neindeplinita si cu o nevoie
nesatisfacuta . Gandeste-te la stilul tau de lucru si la angajamentele tale inainte de
a deveni voluntar virtual.

Ti-ai stabilit un program dupa care vei lucra la indatoririle virtuale?

Nu te gandi doar ca vei lucra trei ore la indatoririle virtuale cu catva timp inainte de
termenul limita al proiectului, sau in
doua saptamani de acum inainte;
programeaza-ti timpul, chiar daca o faci cu aproximatie, pentru a termina proiectul
pe care il ai de realizat.

Exista altceva care poate sa te distraga in timp ce lucrezi ca voluntar intr-o


misiune?

Orice misiune voluntara iti va solicita un anumit nivel de intensitate si de


concentrare. Asigura-te ca mediul tau iti va permite sa depui toata energia pentru
a-ti duce misiunea la indeplinire.

Este momentul potrivit sa te inscrii intr-un proiect de voluntariat?

Daca tu consideri ca esti suprasolicitat , atunci probabil nu este inca momentul sa


te inscrii intr-o actiune de voluntariat, on sau off line. Managerii voluntarilor incearca
sa inteleaga ca esti angajat si in alte probleme legate de munca sau de familie, dar
cu toate acestea conteaza pe tine in a-ti finaliza obligatiile pe care ti le-ai asumat.

Raspunzi promt la e-mailuri? (nu mai mult de 48 de ore/ doua zile lucratore de la
primire) ?

Organizatia poate avea nevoie sa te contacteze in legatura cu cu o problema


critica inainte de terminarea indatoririlor tale. Daca esti in stransa legatura cu cineva
care face parte din obligatiile virtuale, responsabilitatea este de mare importanta in
succesul relatiilor tale on line.

25
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

Ce beneficii astepti de la voluntariatul virtual? Ce rezultate ar trebui sa astepte


organizatia din voluntariatul tau?

Raspunde de unul singur la aceasta intrebare care te va ajuta sa identifici obligatiile


virtuale cele mai potrivite pentru tine.

Daca nu ai raspuns la nici una din intrebarile de mai sus, sau ai dificultati in a
raspunde la cateva dintre ele, probabil ca nu esti inca pregatit pentru o actiune de
voluntariat virtual.

Daca simti ca esti gata sa fii voluntar virtual, te indemnam sa cauti si alte resurse cu
privire la voluntariatul virtual care te vor ajuta sa te pregatesti, sa gasesti si sa
completezi un proiect de voluntariat virtual.

26
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

ANEXA V CONVENTIA DE COLABORARE INTRE VOLUNTARI SI INSTITUTIE/ PARTENER

Conventia de colaborare intre voluntari si institutie/partener

In azi, in data de .......................... :


1. ..

care participa in calitate de partener in cadrul proiectului

strategic POSDRU al axei 5.2. cu ID 55328 cu titlul ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL o


sansa de ocupare si care este reprezentat de si,
2. .ce s-a oferit sa colaboreze cu INSTITUTIA si sa ofere
serviciile sale in calitate de voluntar in cadrul implementarii Activitatii 3 Dezvoltarea si
implementarea activitatilor de informare si sensibilizare- promovarea culturii antreprenoriale
din proiectul ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL o sansa de ocupare ,
Au convenit ca,
In societatea contemporana, ce este o societate individualizata si de consum, voluntatiatul
reprezinta cea mai inalta forma de sensibilizare sociala si de oferta. Cetatenii care folosesc
o parte din timpul lor liber pentru voluntariat, onoreaza comunitatea locala din care provin.
In pofida caracterului sau voluntar, Lucrarea oferita de voluntari este si trebuie sa fie de o
calitate inalta, deoarece atat voluntarii, cat si Lucrarea lor reprezinta un standard.
Pentru ca Lucrarea voluntarilor sa fie eficienta si benefica, trebuie sa fie inregistrate
limitele/conditiile in care voluntarii vor colabora cu institutia locala.
In conformitate cu cele prezentate anterior:
INSTITUTIA se angajeaza:
-

Sa il/o formeze pe pentru a putea oferi serviciile sale prin cel mai bun mod,

Sa ia in considerare, cat mai mult posibil, dorintele voluntarului in ceea ce priveste


Lucrarea care ii va fi atribuita

Sa-i furnizeze informatiile si materialele ce sunt necesare pentru Lucrarea sa,

Sa-l indrume si sa ii ofere sprijin, de orice tip, pe durata Lucrarii sale, astfel incat, in primul
rand,

sa se conformeze la atributiile sale cat mai bine posibil si, in al doilea rand, sa

dobandeasca cunostinte si abilitatile care ii vor fi utile in continuare


-

Sa ii elibereze un certificat ce va atesta ca a participat la programul de formare

Sa ii elibereze un certificat ce va atesta atributiile pe care le-a preluat in cadrul Activitatii


3 din proiectul ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - o Sansa de ocupare

27
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL


VOLUNTARILOR

Voluntarul se angajeaza:
-

Sa participe la programul de informare / formare a voluntarilor ce va fi implementat de


catre Institutie si sa il valorifice cat mai bine posibil

Sa colaboreze cu Institutia pentru a stabili cand este disponibil si sa convina care va fi


Lucrarea ce va prelua

Sa ofere serviciile convenite, prin modalitatea optima

Sa informeze din timp Institutia in cazul in care, pentru orice motiv, nu poate veni in ziua
si la ora convenite.

Sa informeze din timp Institutia in cazul in care, indiferent de motiv, vrea sa intrerupa
colaborarea.

Voluntarul

Institutia

28
PROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2

S-ar putea să vă placă și