Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
(ROF)
- M ODEL APLICABIL PENTRU SRL -
Baza legislativ
1. Legea Societilor 31/1990, aa cum a fost modificat, completat i republicat ulterior;
2. Codul Muncii - art. 40, alin.(1) lit.a din Legea nr.53/2003 Codul Muncii;
Regulament de Organizare
si Functionare (ROF)
Baza legislativ ......................................................................................................................1
Cuprins
Cuprins ...................................................................................................................................1
Abrevieri ................................................................................................................................2
Model si Ghid
Titlul 1 Dispoziii generale ..................................................................................................3
Art. 1 Scopul Regulamentului deianuarie
Organizare2014
i Funcionare .........................................3
Titlul 2 Managementul Societii .........................................................................................3
Art. 2 Organele de conducere ......................................................................................3
Art. 3 Managerii de departamente
................................................................................5
doua
documente:
Art. 4 Activitatea de previzionare
................................................................................5
ROF (31 pagini,
42 explicatii)
Art. 5 Activitatea de organizare managerial ................................................................5
Explicatii privind ROF (4 pagini)
Titlul 3 Departamentul Administrativ .................................................................................6
Art. 6 Atribuiile departamentului administrativ ...........................................................6
(modelul
demo cuprinde 10 pagini din 31 ale ROF)
Art. 7 Atribuiile
secretariatului....................................................................................6
Titlul 4 Departamentul Juridic .............................................................................................7
Art. 8 Atribuiile departamentului juridic .....................................................................7
pentru comenzi
Titlul 5 Departamentul Marketing i Relaii
Publice ............................................................8
apasa aici
Art. 9 Atribuiile serviciului de marketing
saui relaii publice ..........................................8
Titlul 6 Departamentul Producie i / sau Servicii ................................................................9
Capitolul 1 Serviciul Cercetare-Dezvoltare
......................................................................9
www.rubinian.com
Art. 10 Atribuii principale ...........................................................................................9
comenzi@rubinian.com
Capitolul 2 Serviciul Programare, pregtire, realizare i urmrire produciei ....................9
Art. 11 Atribuii principale ...........................................................................................9
Capitolul 3 Serviciul Control Tehnic de Calitate ..............................................................9
Art. 12 Atribuii principale ...........................................................................................9
Titlul 7 Departamentul Logistic ...................................................................................... 10
Capitolul 1 - Serviciul Achiziii / Aprovizionare .............................................................. 10
Art. 13 Atribuii principale ......................................................................................... 10
Capitolul 2 - Serviciul Depozitare ..................................................................................... 13
Art. 14 Atribuii principale ......................................................................................... 13
Capitolul 3 - Serviciul Desfacere ...................................................................................... 13
Art. 15 Atribuii principale ......................................................................................... 13
Capitolul 4 - Serviciul Transporturi .................................................................................. 14
Art. 16 Atribuii principale ......................................................................................... 14
Pag. 1
Abrevieri
LSC = Legea Societilor Comerciale;
CM = Codul Muncii;
CF = Codul Fiscal;
IT&C = Information Technology & Communications;
Pag. 2
Art. 40, alin.(1) lit.a din Codul Muncii stipuleaz c angajatorul are dreptul de a stabili organizarea i
funcionarea unitii;
2
A se vedea art. 197 (1) LS, care stipuleaz c Societatea este administrat de unul sau mai muli
administratori, asociati sau neasociai, numii prin actul constitutiv sau de adunarea general.;
3
AGA exprim voina social i decide n toate problemele eseniale ale activitii societii. AGA hotrte n
condiii de cvorum i majoritate diferite asupra problemelor obinuite pentru viaa societii, precum i cu privire
la unele probleme deosebite, cum ar fi modificarea actului constitutiv. n privina societii comerciale cu
rspundere limitat legea nu face distincie ntre adunarea general ordinar i extraordinar, ca n cazul
societii pe aciuni (a se vedea St.D.Crpenaru, S. David, C. Predoiu, Gh.Piperea Legea Societilor
Comerciale, comentariu pe articole, ediia a patra, Ed.C.H.Beck, 2009, pag. 759-760); atribuiile AGA sunt
stabilite mai nti prin actul constitutiv cu respectarea legii societilor comerciale, astfel nct Regulamentul de
Organizare i Funcionare trebuie s fie n concordan cu acest act al societii;
4
A se vedea art. 194 din Legea Societilor (LS);
5
Conform art. 1961 (1) LS, n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic, acesta va exercita
atribuiile adunrii generale a asociailor;
6
A se vedea art. 194 LS;
Pag. 3
Pag. 4
15
n cazul n care societatea nu este organizat pe departamente, putei trece Domeniul sau Activitatea n loc
de Departamentul;
Pag. 6
18
Acest departament l putei ntlni n unele organizaii fuzionat cu departamentul de producie i servicii, n
alte organizaii cu departamentul comercial sau de marketing, iar alteori l putei ntlni ca o structur de sine
stttoare. n funcie de specificul i complexitatea activitii societii dvs. putei opta pentru una dintre aceste
variante.
19
Aprovizionarea este una din laturile vitale ale activitii comerciale, i reprezint asigurarea cu materii prime,
mrfuri i servicii necesare desfurrii n condiii optime a procesului de producie, provenite de la firmele care
le comercializeaz (furnizori). Furnizorii sunt persoane fizice sau juridice care livreaz unui client o marf, un
produs sau presteaz un anumit serviciu. Unii vd o diferen ntre activitatea de aprovizionare (care se ocup cu
meninerea unui nivel optim de stocuri) i cea de achiziii (care se ocup n principal cu mijloacele fixe mobile
sau imobile, instalaiile, echipamentele i SDV-urile necesare desfurrii activitii); totui n limbajul comun
cei doi termeni sunt considerai sinonimi;
Pag. 10
21
Mentenana reprezint totalitatea activitilor depuse de compartimente specializate din cadrul unei organizaii
pentru asigurarea funcionrii sistemului la un grad ct mai ridicat. Prin activiti se pot nelege att operaiile de
ntreinere a utilajelor sau SDV-urilor existente, ct i crearea de obiective, SDV-uri noi menite s asigure
funcionarea normal sau dezvoltarea sistemului. Cea mai important sarcin a mentenanei este de a asigura
disponibilitatea echipamentelor pe termen lung.
Mentenana preventiv este mentenana ce are ca obiect de activitate reducerea probabilitilor de defectare
sau degradare a mijloacelor fixe". Tipurile de mentenan preventiv sunt urmtoarele:
a) Mentenana sistematic, respectiv mentenana realizat prin activiti de ntreinere, reparaii curente,
revizii i reparaii capitale, constituite n planul de exploatare i reparaii". (Sisteme de ntreinere
i reparaii preventive sub forma reparaiilor planificate de tipul revizii tehnice (RT), reparaii
curente de gradul 1 (RC1), gradul 2 (RC2), reparaii capitale (RK), preventive sub forma
verificrilor periodice (Vp), reviziilor pariale (Rp) i a reviziilor generale (Rg), Sistemul de
ntreinere i reparaii preventive pe grupe de utilaje prin stabilirea frecvenei interveniilor).
b) Mentenana predictiv, cu semnificaia mentenanei realizate prin intermediul urmririi parametrilor
de uzur ai elementelor sau subansamblurilorcheie ale mijloacelor fixe, folosind instrumente
specifice (analizatoare de uzur, de vibraii, de ulei, etc.)", urmnd ca interveniile de mentenan s
fie realizate nainte de apariia defectului.
Mentenana corectiv (curativ, paliativ) reprezint ansamblul de activiti realizate dup defectarea
mijlocului fix sau dup degradarea funciei sale n mod neprevzut. Aceste activiti constau n localizarea i
diagnosticarea defectelor n intervenii pentru restabilirea bunei funcionri.
Pag. 16
Pag. 20
27
Titlul 10 Departamentul IT
Art. 27 Atribuii principale
Departamentul IT ndeplinete urmtoarele atribuii principale:
1. Planificarea resurselor gestionate:
a) Identific activitile care asigura buna funcionare a soluiilor IT&C (Information
Technology and Communications);
b) Aloc resursele necesare pentru meninerea n funciune i dezvoltarea soluiei curente
IT&C;
c) Planific operaiile necesare meninerii n funciune a soluiilor curente IT&C;
d) Stabilete prioritile n domeniu;
2. Coordonarea activitii departamentului de informatic:
a) Identific procesele din organizaie care determin cerine IT&C;
b) Coordoneaz activitatea de proiectare a noilor soluii IT&C;
c) Alege, instaleaz, utilizeaz i ntreine echipamentelor IT&C din organizaie;
d) Achiziioneaz programe de calculator;
e) Evalueaz gradul n care noile tehnologii satisfac cerinele identificate;
f) Utilizeaz eficient si raional resursele IT;
3. Supervizarea proiectrii / reproiectrii de soluii complexe IT&C:
a) Identific cerinele de date i prelucrri ale problemelor complexe;
b) Proiecteaz noi soluii IT&C;
c) Elaboreaz recomandri de utilizare n cazul unor situaii speciale;
d) Evalueaz modul n care soluiile IT&C propuse satisfac cerinele organizaiei /
utilizatorului;
e) Aprob proceduri de optimizare a activitilor din sistem (de adaptare, up-gradare,
reconfigurare, optimizare etc.);
27
Pstrai doar ceea ce este specific organizaiei dvs. (asociai i pri sociale, sau acionari i aciuni);
Pag. 23
28
Pag. 24