Modulul 2 Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Capitolul 3. Aplicaii utilitare

3.1. Comprimarea i arhivarea fiierelor i directoarelor
Comprimarea fiierelor este procesul prin care se poate reduce spaiul pe care
acestea l ocup pe unitile de disc. Pot fi comprimate att dosarele ct i fiierele.
Comprimarea se refer la procesul prin care din corpul fiierului sunt eliminate datele
redundante. Dimensiunea fiierului se reduce prin comprimare, uneori chiar foarte
mult. Un dosar comprimat nseamn c sunt comprimate toate fiierele aflate acolo. n
general, fiierele i dosarele comprimate pot fi mai uor transmise de la un calculator la
altul.
n Windows Vista exist dou posibiliti de comprimare:
Comprimarea prin poziionarea atributului de comprimare - se mai numete i
comprimarea nativ Windows Vista i este posibil
numai pentru volumele formatate NTFS. Atributele unui
fiier i ale unui dosar sunt proprieti ale obiectului
respectiv. Butonul Complex din zona atributelor deschide
caseta de dialog pentru poziionarea atributelor legate de
comprimarea i criptarea fiierelor. Un fiier comprimat
ocup pe disc un spaiu mai mic dect dimensiunea sa
real.
O alt metod pentru comprimarea fiierelor este folosirea unui utilitar
specializat, de genul WinZip sau WinRar. Comprimarea folosind WinZip este modul
cel mai adecvat trimiterii prin e-mail a fiierelor de mari dimensiuni ataate mesajelor.
Fiierele zip sunt arhive, respectiv colecii de mai multe fiiere comprimate i
combinate ntr-unul singur. Prin comprimarea cu WinZip fiierele sunt reduse la
dimensiuni mult mai mici dect prin comprimarea nativ NTFS. n plus, comprimarea arhivarea are loc indiferent de sistemul de fiiere: pot fi comprimate fiierele indiferent
de formatul unitii de disc. Comprimarea cu WinZip a imaginilor, fotografiilor,
clipurilor audio - video, a pieselor muzicale i a fiierelor .pdf nu reduce prea mult
spaiul ocupat de aceste fiiere, deoarece ele sunt deja
comprimate. Performane bune se obin ns pentru
comprimarea fiierelor executabile a programelor i
a textelor de orice fel. Prin comprimarea cu WinZip
fiierele se vor comporta ca nite dosare: un dublu clic
pe o arhiv permite vizualizarea componentelor arhivei.
Componentele vor trebui extrase din arhiv pentru a
putea fi folosite.
Crearea unei arhive WinZip ncepe cu selectarea
fiierelor care vor compune noua
arhiv i trimiterea lor ctre dosarul
zip asociat. Operaia se va ncheia cu stabilirea numelui noii
arhive. Adugarea unui fiier nou ntr-o arhiv se face prin
copierea sau mutarea fiierului n dosarul de arhiv. Fiierele din
arhiv pot fi folosite numai dac sunt dezarhivate sau extrase din arhiv.

31

Modulul 2 Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

3.2. Programe antivirus

Un virus de calculator este un fiier executabil conceput s se multiplice singur.
Pentru a nu fi detectat el se deghizeaz ntr-un program normal. Programele de tip virus
fac parte din categoria programelor nesolicitate. Sunt n mod frecvent refcute i
modificate, astfel nct s nu poat fi detectate cu uurin. Exist zeci de mii de astfel
de programe i zilnic sunt scrise i testate alte sute. Firme productoare de software
ofer utilizatorilor programe specializate n detectarea i eliminarea viruilor. Acestea
sunt aa numitele programe antivirus. Exist posibilitatea achiziionrii unui astfel de
program performant contra cost, dar nu trebuie s trecem cu vederea nici programele
antivirus gratuite, multe dintre ele la fel de bune. n mod curent, viruii vin prin e-mail,
mesaje instantanee (instant messaging), prin fiiere descrcate din Internet. Este posibil
s introducem virui cu ajutorul dischetelor, CD-urilor, DVD-urilor, prin copierea de
fiiere de pe aceste echipamente pe hard discul local. Reelele locale de calculatoare,
neprotejate, pot fi un factor de multiplicare i rspndire a viruilor. Funcionarea unei
aplicaii antivirus este o necesitate pentru fiecare calculator. Pe lng capacitatea de a
se multiplica, un virus este capabil s se deghizeze i s se ascund printre datele
existente. Cantitatea de date existente n calculator este foarte mare i cutarea unui
virus seamn practic cu cutarea acului n carul cu fn. Un program antivirus,
specializat s detecteze i s elimine un virus, poate s fac aceast cutare n cteva
minute sau zeci de minute.
Cele mai frecvente simptome pe care le poate prezenta un calculator infectat cu
virui ar putea fi:
mesaje e-mail care au un fiier ataat suspect. La deschiderea fiierului
ataat apar cutii de dialog i pot fi semnalate degradri ale
performanelor sistemului de operare;
extensii duble la un fiier ataat unui e-mail deschis recent (cum ar fi:
.jpg.vbs sau .gif.exe);
oprirea execuiei unui program antivirus ce nu mai poate fi repornit;
apariia pe ecran a unor ferestre de dialog sau a unor mesaje ciudate;
apariia unor noi pictograme pe desktop;
sunete ciudate sau muzica ncepe s cnte surprinztor;
dispariia unui program ce nu a fost dezinstalat intenionat.
Prezena unui virus n calculator nu este tocmai un lucru plcut. Cu toate acestea
problema poate fi rezolvat de cele mai multe ori relativ uor. Profesionitii s-au
inspirat din domeniul medical atunci cnd au denumit aceste programe virui/ virusuri.
Practic, modelul dup care s-au inspirat att cei care au scris i scriu programele virus,
ct i cei care concep programe antivirus este cel prezent n natur. Aa cum noi
oamenii ne putem infecta cu un virus, tot aa se pot infecta i calculatoarele. Deducem
c i procesul de eliminare (tergere) a unui virus din calculator seamn foarte bine cu
eliminarea lui dintr-un organism.
Exist mai multe operaii care, mpreun, pot conduce la protejarea
computerului fa de programele virus i spion, a celorlalte programe considerate
software nesolicitat, maliios. Iat cteva recomandri:
32

Modulul 2 Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Instalai un program antivirus Instalarea i apoi actualizarea

permanent a programului antivirus instalat pot ajuta n procesul de
aprare contra viruilor i a programelor spion. Programul antivirus
scaneaz computerul n cutarea viruilor, i identific pe cei care
corespund definiiilor cunoscute i i elimin.
Nu deschidei fiierele ataate unui e-mail dac nu cunoatei sau nu
avei ncredere n expeditor. Simpla deschidere a fiierelor ataate n
eventualitatea c sunt virusate va putea mprtia virusul.
Actualizai periodic sistemul de operare Microsoft pune periodic la
dispoziia utilizatorilor actualizri de securitate ce pot opri atacurile
viruilor i alte tipuri de atacuri asupra calculatorului.
Folosii un program firewall (paravan de protecie) un astfel de
program poate identifica i bloca aciunile suspecte ale unui virus,
vierme, hacker.
Exist foarte multe firme ce ofer aplicaii, soluii antivirus, unele gratuite,
altele contracost. Marea majoritate ofer att soluii profesionale, contracost, ct i
soluii home gratuite:
BitDefender Antivirus
Norton Antivirus
Kaspersky Anti-Virus
ESET Nod32
AVG Antvirus
Avast Antivirus
McAfee VirusScan
Trend Micro Antivirus Internet Security
Panda Antivirus
ZoneAlarm Anti-virus

33

Modulu
ul 2 Utilizarea co
omputerului i organizarea fiierelorr

Cap
pitolul 4. Tiiprirea doocumenteloor
4.1. Opiuni
O
legate de imprim
mare
4.1.1
1 Selectarea unei
u
imprimante
n multe organizaii
o
maari este posibbil s avei oppiunea de a alege
a
s imprrimai
un document
d
la mai mult dee o imprimannt.
Pentrru a vedeaa care suntt imprimanttele
dispo
onibile utilizaai panoul de control cllick
pe butonul
b
Starrt, apoi clicck pe Conttrol
Paneel. Vei vedeaa Panoul de ccontrol afiatt ca
n im
maginea alturrat.
n seciunnea Hardware i sun
nete
facei click pe Im
mprimant. Se va deschhide
seciu
unea Imprim
mant care va arta ca n
imaginnea
alturaat.
n exem
mplu, imprim
manta HP LasserJet 5000 Series
S
este settat ca imprim
mant impliccit se obseerv o
bif verrde n partea din dreapta joos a pictogram
mei.

4.1.2
2. Schimbareea imprimanttei implicite
mprimant ca imprimantt
Pentru a seta o im
impliicit, facei click
c
dreapta pe pictogram
ma imprimantei
pe care dorii s o setai ca imprimant implicit,
i
apooi
selecctai opiunea Se stabiletee ca imprimaant implicitt
din meniul
m
contexxtual afiat.
4.1.3
3. Instalarea unei imprim
mate noi
Practic, prrocesul de im
mprimare estee controlat dee ctre Windows, indifereent de
progrramul, aplicaaia care soliciit imprimareea la un mom
ment dat. Pentrru a instala o nou
imprrimant se proocedeaz n ffelul urmtor. Facei clickk pe butonul
Startt i apoi pee Panoul dee Control. Facei click pe link-ul
Impriman
nt n seciunnea Hardwarre i sunete. Facei
F
clic pe buutonul Aduggare imprim
mant, ceea ce
c va
duce la poornirea progrramului de innstalare a uneei noi
imprimantte. Dac impprimanta estee ataat direect la
computer, se alege opiunea Adugare imprim
mant
local. Daac se doretee instalarea unei
u
imprimannte de
reea, se folosete a doua opiuune Adu
ugare
34

Modulul 2 Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

imprimant de reea, fr fir sau Bluetooth. n exemplul nostru am ales instalarea

unei imprimante locale.
Se va deschide caseta de dialog de mai jos, n
cadrul creia vom putea specifica portul pe care va
funciona imprimanta, dup care apsm butonul
Urmtorul. Fereastr urmtoare ne permite selectarea
mrcii i a modelului
de imprimant dintr-o
list ordonat alfabetic
dup productor i
model. Aceast list este o list implicit pe care
Windows-ul o are nc de la instalarea lui. Dac nu
se regsete modelul nostru n respectiva list, putem
opta pentru adugarea ei
folosind discul primit
odat cu cumprarea respectivei imprimante, disc ce conine
driverele specifice tipului de imprimant, pentru sistemul de
operare instalat. Selectarea discului cu driverul imprimante
se face apsnd butonul Disc disponibil, dup care alegem locaia driverelor.
Urmtorul pas este tastarea numelui imprimantei, nume sub care va aprea n
lista imprimantelor disponibile, cu posibilitatea setrii
respectivei imprimante ca imprimant implicit. Dup
ce Winddowsul
instaleaz
imprimant, ne
va invita s
introducem
cteva detalii
legate de locaia
imprimante, o scurt descriere a respectivei
imprimante precum i posibilitatea de partajare
a acesteia astfel nct s poat fi accesat i de
ali utilizatori din reea.
Apsarea butonului Urmtorul duce la
ncheierea
instalrii
imprimantei,
cu
posibilitatea imprimrii
unei pagini de test. Dup
finalizarea instalrii, se
pot accesa i modifica
proprietile imprimantei
prin alegerea opiunii Proprieti din meniul afiat la
executarea unui click dreapta pe numele imprimantei.

35

Modulul 2 Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

4.2. Printarea efectiv a unui document

4.2.1. Printarea unui document dintr-o aplicaie de procesare de text
Odat ce imprimanta este corect conectat i instalat, este posibil accesarea
funciei de imprimare din orice aplicaie. De
exemplu, dac ai scris un document n cadrul
unui program, cum ar fi Microsoft Word, ar
trebui s pur i
simplu facei
clic pe butonul
Office,
apoi
selectai
comanda
de
imprimare. n
majoritatea
aplicaiilor,
shortcut-ul pentru comanda de imprimare este Ctrl+P. Fereastra care se deschide n
urma comenzii de imprimare ne permite setarea unor parametri de imprimare cum ar fi
numrul de copii, imprimanta la care se va imprima, numrul de pagini din document,
modul de asamblare al copiilor etc.
4.2.2. Monitorizarea imprimrii prin intermediul Print Manager-ului
Cnd imprimai un document, procesul de imprimare este administrat de ctre
Windows prin utilitarul numit Print Manager. Dup ce a nceput de imprimarea
efectiv a unui document, avei posibilitatea de a vizualiza Manager
Imprimare fcnd clic pe pictograma Print Manager afiat n partea
de jos-dreapta a ecranului.
Deoarece
procesul
de
imprimare este destul de lent,
putei vedea mai multe
documente
ateptnd
n
procesul de imprimare (coada
de imprimare). Putei ntrerupe imprimarea unui document prin selectarea documentul
n coada de imprimare click
dreapta i selectai comanda
Pauz.
Pentru
a
relua
imprimarea
respectivului
document,
se
selecteaz
opiunea Repornire. n acelai
mod se poate anula imprimarea unui document selectnd, din acelai meniu afiat la
efectuarea unui click dreapta pe documentul respectiv, opiunea
Revocare, i confirmarea aciunii.

36

Modulul 2 Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Bibliografie
1. Dulu A, ECDL START Modulele obligatorii, Casa de Editur Andreco
Educaional Grup, 2009
2. http://www.windowsvistauserguide.com/
3. http://windows.microsoft.com/en-US/windows-vista/products/home

37