MINISTERUL MUNCII I SOLIDARITII SOCIALE

AGENIA NAIONAL PENTRU OCUPAREA FOREI DE MUNC

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONAL A ADULILOR
DOLJ
Str. Brazda lui Novac, nr. 31, Craiova, Dolj
Tel./Fax: 0251/406.360; e-mail: crfpadolj@yahoo.com

OPERATOR INTRODUCERE, VALIDARE SI

PRELUCRARE DATE

Denumire

Cod

OPERATOR
Ocupaia

4113.2.1

INTRODUCERE,
VALIDARE SI
PRELUCRARE DATE

Modul

4113.2.1.3

Utilizarea
calculatorului
personal

CUPRINS

4113.2.1.3.1 Notiuni de baza ale tehnologiei informatiei

4113.2.1.3.2 Functiile de baza ale unui calculator personal

4113.2.1.3.3 Utilizarea unei aplicatii de procesare texte

4113.2.1.3.4 Folosirea foilor de calcul tabelar

4113.2.1.3.5 Folosirea unei baze de date

4113.2.1.3.6 Realizarea de prezentari

4113.2.1.3.1 Notiuni de baza ale tehnologiei informatiei

4113.2.1.3.1.1 Diferenierea intre diferite tipuri de calculatoare
personale
Definirea i identificarea tipurilor de calculatoare personale
Un calculator personal (PC - Personal computer) este un sistem de calcul
electronic orientat pentru prelucrarea, stocarea i transmiterea informaiilor.
Exist dou modele de calculatoare personale:
neportabile;
portabile.
Calculatoarele neportabile sau desktop-urile (Fig.1.1.1.) sunt calculatoarele
personale care datorit gabaritului necesit a fi instalate pe un suport fix. Spre
deosebire de acestea, calculatoarele portabile (Fig.1.1.2.) pot fi att de mici nct le
putem purta n serviet sau chiar pe palm (vezi PDA - Personal Digital Assistant
-Agenda Personala Digitala, Fig.1.1.3.) i sunt extrem de utile n acele cltorii n care
trebuie s avem i libertate n micare, dar i instrumente moderne de creare i / sau
folosire a informaiei. Gabaritul redus este datorat miniaturizrii intense i compactitii
construciei.
ntre cele dou variante de calculatoare personale nu exist diferene
constructive, singura diferen se rezum la gabarit.

Fig.1.1.1.

Fig.1.1.2.

Fig.1.1.3.

4113.2.1.3.1.2 Partile principale ale calculatorului personal si functiile

lor
Un calculator personal este alctuit din dou categorii de componente:

hardware - reprezint ansamblul elementelor fizice, palpabile, care

compun un calculator personal, i anume: dispozitivele de intrare,
calculatorul i dispozitivele de ieire

software - ntreg set de instruciuni care transmit hardware-ului ce s

fac. Aceste instruciuni sunt grupate n aa numitele programe. Fiecare
program are un specific anume: programe necesare funcionrii
calculatorului (software-ul de sistem) i programe necesare
utilizatorului(software-ul de aplicaii).
Exist o interdependen ntre partea hardware i cea software a unui calculator.
Aceste dou componente se completeaz reciproc i alctuiesc mpreun ceea ce
numim un calculator personal/sistem de calcul.

Dispozitivele de intrare
Dispozitivele de intrare sunt dispozitive prin care sunt introduse informaii n
calculator. Exemple: tastatura, mouse-ul, joystick-ul, scanner-ul, aparatul foto digital,
camera video digital etc.
Tastatura
Este cel mai utilizat dispozitiv de intrare.

La apsarea unei taste, codul acelei taste este recunoscut de calculator i afiat
apoi pe ecran.
Mouse-ul
Denumit n acest mod din cauza asemnrii vagi cu un oarece, este un
dispozitiv de intrare foarte frecvent utilizat n aplicaiile bazate pe manevrarea de
ferestre i meniuri, datorit uurinei n manevrare fiind mai preferat dect tastatura.
Funcionarea mouse-ului este condiionat de instalarea unui driver de mouse
(produs soft care-i permite integrarea n ansamblul calculatorului).

Scanner-ul
Este un dispozitiv de intrare a informaiei de tip imagine (fotografii, hri, text, desene
tehnice etc.)

Aparatul foto digital

Aparatul foto digital utilizeaz tehnica de stocare a imaginilor fotografiate cu ajutorul
unui sistem de stocare incorporat.

Camera video digitala

Este o camer video cu nregistrarea imaginilor n format digital.

Calculatorul
Calculatorul constituie componenta de baz a sistemului de calcul denumit din
obinuin doar calculator. Din punct de vedere al arhitecturii fizice (hardware)
calculatorul are n componen unitatea centrala de prelucrare (UCP) i componentele
de transmitere i stocare a informaiei.
Structura unui calculator personal este prezentat schematic n Fig.1.1.4:
CALCULATORUL

Dispozitivele
de intrare

date de intrare

prelucrare
stocare si /sau
transmitere date

comenzi/stri

date de ieire

Dispozitivele
de ieire

stri

Fig.1.1.4
Dup cum se observ, ntre calculator i dispozitivele de intrare i cele de ieire
exist o continu comunicare, un continuu schimb de informaii care asigur eficien i
fiabilitate n funcionarea calculatorului personal. Dispozitivele de intrare ofer
utilizatorului posibilitatea de a introduce datele n calculator, date care pot fi prelucrate,
stocate i/sau transmise mai departe dispozitivelor de ieire pentru vizualizare sau
4

redare audio. De fapt, toate operaiunile care se deruleaz ntr-un calculator au ca

obiect informaiile.
Unitatea central de prelucrare (CPU)
Unitatea central de prelucrare, pe scurt unitatea central, este integrat pe
suprafaa plcii de baz (MB=MatherBoard) i este alctuit n principal din
microprocesor i memoria intern operativ. Ea este inima calculatorului.
ntre unitatea central de prelucrare i dispozitivele de intrare i ieire se
realizeaz un continuu schimb de date, comenzi i stri.
Unitatea central de prelucrare execut programele, realizeaz calcule i
stocheaz temporar informaii folosindu-se n special de memoria intern operativ
(RAM = Random Access Memory), memoria CACHE sau memoria virtual, creat
automat de microprocesor pe hard-disk-ul calculatorului n cazul memoria RAM este
insuficient.
interfee/
extensii

placa de baz

si
memoria operativ RAM

microprocesor

Fig.1.1.18.
Microprocesorul
Microprocesorul este un circuit integrat care exercit funcia de execuie,
comand, control i gestioneaz toate celelalte componente din calculator: memoria
intern i extern, interfeele i perifericele (dispozitivele de intrare i ieire).
n timpul rulrii unui program, microprocesorul este acela care preia instruciunile i le
execut pe rnd, ajutat bineneles de memoriile volatile RAM i CACHE.

Fig.1.1.19.
Memoria intern operativ (RAM)
Este tipul de memorie dinamic care permite att citirea ct i scrierea de
informaie. De precizat este faptul c informaiile nmagazinate se pierd la nchiderea
calculatorului.

Cu ct exist mai mult RAM, msurat de obicei n MB (megabytes), cu att

programele vor funciona mai bine i mai repede. Capacitatea de memorare este
multiplu de 8MB sau 16MB: 8/32/64/128/256/512MB/1GB/... .
Ea stocheaz att programul n execuie ct i informaiile utile n acel moment.
Memoria CACHE
Necesitatea de a interpune o memorie cache (numit i buffer) ntre
microprocesor i memoria intern a aprut datorit vitezei diferite la care lucreaz cele
dou componente: microprocesorul funcioneaz mai repede dect este n stare
memoria intern iar cache-ul ofer posibilitatea celui mai rapid s-i termine mai repede
operaiile.
Memoria cache este mult mai rapid dect memoria de lucru RAM, ns ea are o
capacitate sensibil mai mic dect aceasta, de ordinul sutelor de KB.
Alte tipuri de memorii interne (ROM,CMOS)
ROM (Read Only Memory) = memoria din care se poate doar citi; memorie
static accesat doar la pornirea calculatorului pentru preluarea unor informaii utile n
lansarea sistemului de operare;
CMOS (Complementary Metal Oxide Semi-conductor) = memorie de tip RAM,
deci o memorie dinamic, activ i n perioada de nefuncionare a calculatorului: aici
este inut activ timpul (data i ora zilei) i ultima configuraie hard a sistemului de calcul.
Componente de transmitere a informaiei
Transmiterea informaiei, din exterior spre interior, n interiorul i dinspre interiorul
spre exteriorul calculatorului, este asigurat de diferite dispozitive i accesorii
specializate n transportul informaiei: magistrale de date, adrese, comand i control,
interfee, porturi i cabluri de conexiuni.
magistralele de date, adrese, comenzi i control sunt circuite electrice care
transport aceste informaii n interiorul calculatorului;
interfaa este un dispozitiv hard utilizat pentru a permite comunicaia ntre dou
echipamente cu caracteristici funcionale diferite; fiecare dispozitiv de intrare sau
de ieire are cte o interfa hard specific;
portul (mufa) este un dispozitiv prin care unitatea central de prelucrare face
schimburi de informaii cu exteriorul ei ;
cablurile pot fi de alimentare sau de conexiune.
Placa video
Este o plac de strict necesitate n funcionarea monitorului.
Prin aceast interfa video monitorul primete toate informaiile necesare pentru
a fi capabil s afieze pe ecran datele de intrare (texte, imagini), adaptndu-le pentru a
fi nelese de acesta.
Placa de sunet
Este utilizat pentru a traduce informaia din format digital/binar prezent n
calculator, n vibraie sonor, redat n exteriorul acestuia prin intermediul boxelor audio
sau a microfonului.

Placa de reea
Este o interfa utilizat doar n cazul conectrii calculatorului ntr-o reea de
calculatoare.
Are rolul de a intermedia i adapta comunicaia calculatorului cu celelalte
calculatoare din reea sau cu posibile dispozitive de ieire care au sau nu au inclus o
plac de reea n structura hard (echipamente periferice de reea: imprimante).
Modem-ul
Denumirea de modem vine de la funcia bidirecional de MOdulare-DEModulare
a semnalului dinspre calculator i spre calculator prin intermediul liniei telefonice sau
undelor radio, aciune pe care o dezvolt pentru a permite comunicarea ntre
calculatoare.
Din punct de vedere constructiv, un modem poate fi:
intern sub forma unei placi care se monteaz ntr-un slot pe placa de baz;
extern dispozitiv independent.
Mai toate au i funcia de compresie a datelor pentru o folosire mai eficient a liniei iar
parametrul cel mai important este viteza maxim de transfer care se msoar n Kbps.
Placa TV Tunner
Aceast interfa cu televizorul adapteaz informaia TV, transformnd-o n
informaie digital. Astfel, cu ajutorul calculatorului se pot urmri concomitent i
programele TV preferate.
Uniti de stocare a informaiei
Unitile/dispozitivele pentru stocarea informaiei reprezint principala modalitate
de gzduire a unui suport de pstrare a unei cantiti mai mari de informaie. Principalul
depozit l constituie hard-disk-ul care ofer un loc pentru stocare permanent a
informaiei introdus n calculator. Dischetele, CD-urile sau benzile magnetice sunt alte
variante uzuale sau mai puin uzuale care ofer posibilitate de stocare i totodat de a
transporta informaie ntre calculatoare.
1. Hard-disk-ul
Hard-disk-ul face parte din categoria memoriilor externe de capacitate mare,
realizate dintr-un aliaj metalic pe baz de aluminiu, destinat memorrii informaiilor pe
o durat mai mare de timp.

2. Unitatea de discheta
Aceast unitate este gazda care poate primi o dischet n vederea citirii sau
nregistrrii de informaie pentru un timp ndelungat. Este cel mai mic i mai lent mediu
de stocare a fiierelor.

3. Unitatea de CD-ROM
Mai toate calculatoarele sunt dotate cu o unitate CD-ROM care permite doar
citirea CD-urilor (CompactDisk-urilor). CD-urile intr n categoria memoriilor externe si
pot s rein informaii pentru perioade mari de timp (zeci-sute de ani).

4. Unitatea de inscripionare CD-uri

Acest tip de unitate CD, poate fi ncorporat sau nencorporat n cutia unitii
centrale i conine aceleai accesorii pe care le posed o unitate CD-ROM.
5. Unitatea DVD
Unitile pentru discuri DVD (Digital Video Disk) sunt integrate i ele n cutia
unitii centrale i au aceleai accesorii ca i unitile CD-ROM.
6. Unitatea de band magnetic
Banda sau streamer-ul este o unitate de salvare rapid a informaiei de pe hard
disk pe suport de band magnetic asemntoare cu cea de casetofon.

Dispozitivele de ieire
- se folosesc pentru vizualizarea sau audierea datelor sau rezultatelor. Exemple:
monitorul, imprimanta, plotter-ul, echipamentele pentru redarea sunetului (boxele audio).
Monitorul
Monitorul/ecranul/display-ul calculatorului, este cel mai important i uzual
dispozitiv de ieire.
Panoul de comand al monitorului, plasat de obicei frontal-jos, conine un buton
de pornire/oprire i o serie de butoane pentru reglarea luminozitii i
strlucirii/contrastului, reglaje de dimensiune i plasare (vertical i orizontal) a
imaginii, de concavitate i convexitate a imaginii sau de demagnetizare.
Principiul de funcionare este simplu: informaia introdus n calculator prin
intermediul dispozitivelor de intrare este preluat de microprocesor, adaptat de placa
video i redat apoi pe ecranul monitorului prin zeci de milioane de puncte de culoare.

Fig.1.1.25

Imprimanta
Ca i grad de utilizare, imprimanta este al doilea dispozitiv de ieire a informaiei
din calculator.
Ea se conecteaz la reeaua electric i la placa de baz prin intermediul a dou
cabluri speciale.
Pentru a tiprii, va trebui s ne asigurm de urmtoarele :
Hrtia trebuie sa fie de calitate i specific imprimantei.
ncrcm cu hrtie imprimanta ;
Conectm imprimanta la calculator i la reeaua electric, o pornim i o setm pe
ON LINE;
Programul din care dorim s tiprim trebuie s recunoasc imprimanta;
Verificm setrile imprimantei: dimensiune hrtie, numr de copii, calitatea
tipririi;

Fig.1.1.28.
Boxele audio
Sunt de fapt cele dou difuzoare externe calculatorului. Boxele vor reda
informaia activ din calculator dac aceast informaie va avea natur sonor.

4113.2.1.3.1.3 Principalele functii ale unui sistem de operare si

aplicatii soft
Tipuri de informaie
Majoritatea operaiilor iniiate prin accesarea calculatorului, vor provoca
rspunsuri care ajung la utilizator prin afiare pe ecranul monitorului sau aciuni ale
perifericelor (tiprire la imprimant, redare sunete/muzic, scanare de imagine cu
ajutorul unui scanner,...). n principiu, toate operaiunile derulate de calculator au ca
obiect informaiile.
Informaiile pot fi de tip dat, adres, comand sau control.
Data - poate fi de tip

text - incluznd toate caracterele alfanumerice;

imagine conine imagini;
sunet conine piese muzicale.
9

Adresa - localizeaz un anumit tip de dat nmagazinat ntr-o memorie intern sau
extern;
Comanda - asigur buna nelegere n funcionarea ca un ntreg al tuturor
componentelor fizice care compun un calculator;
Control - se refer la controlul diferitelor stri n care se pot afla la un moment dat
componentele fizice dintr-un calculator.
Utilizatorul folosete un limbaj natural n dialogul su cu calculatorul, pe cnd
acesta din urm lucreaz intern cu grupuri de cifre binare alctuite din 0 i 1, cifre
materializate fizic prin semnale electrice corespunztoare celor dou valori. De la Binary
Digit (cifra binar) deriv i denumirea de BIT, care este unitatea elementar de
informaie.
Multiplii BIT-ului sunt:
DENUMIRE
VALOARE
1Bit
unitatea elementar de informaie
1Byte/octet
8 bii
1KB(KiloByte)
aproximativ 1000 Byte
1MB(MegaByte aproximativ 1000 KB
1GB (GigaByte) aproximativ 1000 MB
Interfaa utilizator-calculator cade n sarcina software-ului care realizeaz
conversia datelor de intrare n format acceptat de calculator.
Soft-ul este informaia (programe existente sub form de fiiere) care
coordoneaz activitatea unui sistem de calcul pentru a se obine n final un anumit
obiectiv (funcionarea calculatorului, dialogul calculator-periferice (drivere), evidena
financiar-contabil n cadrul unei instituii, realizarea unui document Word, Excel, Power
Point...
Un program este o colecie de instruciuni, respectiv comenzi, care pot determina
calculatorul s efectueze operaii/activiti spre a rspunde cerinelor concrete de zi cu
zi a unui utilizator.
Fisierul este o form de alocare a informaiei pe un suport de pstrare a
informaiei.
O instruciune este o combinaie de litere i cifre care determin calculatorul s
efectueze diferite aciuni.
Execuia unui program const n aducerea programului de pe suportul gazd n
RAM, urmat de preluarea i execuia instruciunilor una dup cealalt de ctre
microprocesor, acesta transformndu-le n obiective intermediare care n final vor da
via obiectivului final.
Software de sistem
Acea parte de software destinat funcionrii calculatorului se numete software
de sistem i este compus din:
programe scurte necesare la pornirea calculatorului;
sistemul de operare;
programe utilitare.
10

Sistemul de operare este un intermediar care ajut utilizatorul s controleze

calculatorul; un ansamblu de programe care asigur buna funcionare a calculatorului i
resurselor acestuia, iar programele utilitare sunt acele programe care asigur
funcionarea optim a calculatorului prin diagnosticarea i eliminarea tuturor problemelor
nedorite care pot apare n funcionarea unui calculator (ex. :detectare de virui i
devirusare, organizarea optim a informaiei pe suporturile de stocare a informaiei,...).
1. Lansarea sistemului de operare
nainte de a porni calculatorul este indicat a se verifica alimentarea acestuia:
calculator i monitor, precum i cablurile de conexiuni ntre calculator i toate
dispozitivele de intrare i ieire pe care le avei n configuraia sistemului de calcul.
Se actioneaza apoi butoanele de pornire ale calulatorului si monitorului. Cele
dou butoane sunt plasate pe faadele celor dou echipamente. Acestea sunt prezente
sub diferite forme dar se acceseaz la fel: prin apsare pn se aude un clic.
Se pornete calculatorul apoi monitorul, prin apsarea pe rnd a celor dou
butoane de pornire, n ordinea precizat anterior.
La pornirea calculatorului, o serie complex de evenimente ncep s se
desfoare automat. Aceste evenimente fac parte din aa numita faz de
iniializare/bootare a sistemului. Pentru nceput este iniiat un test al configuraiei
calculatorului prin care acesta i verific memoria operativ RAM, prezena tastaturii,
monitorului, unitilor de stocare a informaiei: hard-disk, CD-ROM, discheta, CD-RW.
Dac totul este n ordine, se va auzi un scurt semnal sonor dup care se va
ncepe ncrcarea sistemului de operare minimal prezent de obicei pe hard-disk.
Dac se aud mai multe semnale sonore, este indicat s se verifice conexiunile
tastatura-calculator i monitor-calculator sau s se citeasc mesajele de pe ecran
pentru a stabili care este cauza acelui semnal. De asemenea, dac utilizatorul va avea
ocazia s vad un ecran specific programului ScanDisk n aciune, caz n care
anterioara sesiune de lucru la calculator nu a fost ncheiat corect, lsai acest program
s ruleze complet. Scopul acestui program este acela de a verifica suprafaa hard-diskului care se poate deteriora la o nchidere forat a calculatorului.
Dac pe acelai calculator lucreaz mai muli utilizatori, acetia pot s-i izoleze
activitatea prin plasarea unui cod de identificare utilizator i a unei parole de acces chiar
dac calculatorul lucreaz sau nu lucreaz ntr-o reea local.
2. Prsirea sistemului de operare
Cnd utilizatorul dorete s-i termine sesiunea de lucru cu calculatorul, este
obligat s salveze pe rnd toate documentele deschise din fiecare aplicaie accesat
deoarece ntr-o nou sesiune de lucru va avea neplcuta surpriz s gseasc acele
documente neactualizate.
De asemenea, este obligatoriu ca utilizatorul s nchid toate aplicaiile apelate i
doar apoi s nceap procedura de nchidere a sistemului de operare i implicit de
nchidere a calculatorului. nchiderea calculatorului ct timp rmn aplicaii deschise
este foarte periculoas deoarece la o nou accesare s-ar putea s nu mai poat
funciona corect ceea ce va necesita o nou instalare.

11

Dupa ce s-au efectuat toi paii anteriori se va accesa butonul Start cu clicstnga. Ca rezultat, va aprea meniul acestuia cu toate comenzile incluse.
Una dintre aceste comenzi este cea care va iniia prsirea sistemului de operare
si anume comanda Turn Off (Shut Down).
Se execut clic-stnga pe comanda
(Shut Down).
Dac se dorete prsirea sesiunii de lucru curente cu posibilitate de accesare a
unei noi sesiuni de lucru din partea altui utilizator accesai comanda Log off.
Software de aplicaii
Programele destinate s ajute utilizatorul la desfurarea diverselor activiti se
numete software de aplicaii.
n aceast categorie intr:
realizarea de documente (editare de texte);
realizarea de calcule tabelare;
lucrul cu baze de date;
realizarea de reprezentri grafice;
gestionarea de imagini;
navigarea n reeaua Internet;
diferite gestiuni financiar-contabile;
proiectare asistat de calculator.
De obicei, software-ul, oricare ar fi el, este stocat n memoria extern a
calculatorului (hard-disk, CD-uri, benzi magnetice) ca fiiere care urmeaz a fi
ncrcate/aduse n memoria intern (operativ, RAM) atunci cnd devin necesare.

4113.2.1.3.1.4 Notiuni privind retelele de calculatoare

Ce ar mai fi de precizat n legtur cu funcionarea unui calculator este faptul c
acesta poate fi activ de unul singur sau ntr-o reea de calculatoare.
Avantajul oferit de al doilea mod de funcionare este acela c permite un
transport al informaiei n siguran ntre calculatoare eliminnd parial utilizarea
dischetelor, i conectarea prin partajare la noi resurse (o varietate mai mare de
periferice), pe care le poate oferi o reea de calculatoare.
Reeaua de calculatoare este un ansamblu de calculatoare legate mpreun
pentru a partaja resursele informatice: date, fiiere, directoare, imprimante, modemuri).
Dup aria de ntindere, reelele de calculatoare se mpart n mai multe categorii:
LAN (Local Area Network) - reele locale;
MAN (Metropolitan Area Network) - reele metropolitane (la nivelul unei localiti);
WAN (Wide Area Network) - reele cu larg rspndire.

12

Cele mai frecvente sunt reelele locale, aa numitele LAN-uri, ale cror
calculatoare se afl ntr-o ncpere, o cldire sau n cldiri nvecinate. O reea LAN
poate avea diferite arhitecturi/topologii:
Staie de lucru

Server

Server

Staie de lucru

Staii de lucru
Topologie BUS/Magistrala

Topologie STEA

Server
Staie de lucru

Staie de lucru
Topologie INEL
Oricare ar fi topologia unei reele locale, aceasta presupune existena a cel puin
dou staii de lucru i a unui server de date, fiecare cu cte o plac de reea
ncorporat.
Din punct de vedere logic, trebuie s existe un soft de reea instalat pe server i
un altul instalat pe fiecare staie de lucru. Mai exist un soft instalat pe staia de lucru,
soft care ascult tot timpul reeaua i controleaz schimbul de informaie, ntreinnd n
acest fel dialogul staie-reea. Acesta este de fapt aa numitul protocol de comunicaie n
reea.

13

4113.2.1.3.1.5 Securitatea informatiei si aspecte legate de

virusii calculatoarelor
Cu privire la ntreinerea calculatorului, aceasta este de doua feluri:
Hardware - pentru unitile i suporturile de pstrare a informaiei i
Software - pentru ntreinerea informaiei n bune condiiuni.
Toate unitile de nregistrare a informaiei pe suporturi externe, exclus fiind
unitatea de hard-disk, se ntrein prin curarea capetelor i a ansamblului de pri
mecanice, utiliznd suporturi de curare adecvate unitilor n cauz.
Suprafaa purttoare de informaie se poate ntreine prin operaii de scanare, iar
informaia nmagazinat printr-o operaie de devirusare i/sau defragmentare, operaii
realizate prin accesarea unor programe utilitare specifice:
defragmentare - repoziionarea informaiilor pe suprafaa purttoare de informaie
prin eliminarea zonelor vide de informaie;
scanarea - verificarea i refacerea integritii suportului de pstrare a
informaiilor;
devirusarea - detectarea i eliminarea unor virui (programe-intrui) care distrug
informaia existent pe suportul de pstrare a informaiei.
Defragmentare
Datele sunt stocate n mod secvenial pe disc n limita spaiului disponibil.
Pe msur ce utilizatorii creeaz, terg i modific fiiere apare fenomenul numit
fragmentarea discului. Acesta se refer la divizarea unui fiier n segmente mici,
separate, n vederea stocrii pe disc. Fragmentarea fiierului nu este o problem de
integritate a datelor, dar atunci cnd discul este plin i fiierele sunt foarte fragmentate,
operaiile de citire i de scriere devin mai lente.
Procesul prin care sunt rearanjate fiierele existente astfel nct acestea s fie
stocate continuu este denumit defragmentare. Pentru a defragmenta discul n sistemul
de operare Windows se folosete utilitarul Disk Defragmenter.
Pentru a accesa utilitarul Disk Defragmenter selectai Start Programs
Accesories System Tools Disk Defragmenter.

14

Fereastra principal Disk Defragmenter afieaz fiecare volum de disk, sistemul

de fiiere utilizat, capacitatea, spaiul liber i procentul de spaiu liber. Pe lng
defragmentarea discurilor, acest utilitar poate analiza discul raportnd aranjarea curent
a fiierelor (Analisys Display).
Pentru a defragmenta un disc selectai unitatea care trebuie defragmentat i
apoi apsai butonul Defragment (n dreapta butonului Analyze din partea de jos a
ferestrei). Rezultatul defragmentrii este o stocare mai eficient a fiierelor, ntr-un
spaiu continuu.
Scanare
Dac avei probleme cu dispozitivele de disc sau cu volumele, se poate utiliza
utilitarul Chek Disk din sistemul de operare Windows.
Acest utilitar detecteaz sectoarele defecte, ncearc s repare defectele
sistemului de fiiere i scaneaz i ncearc s recupereze sectoarele defecte.
Pentru a accesa utilitarul Check Disk in My Computer efectuai clic-dreapta pe
volumul care trebuie verificat i selectai Properties.

Deschidei Tab-ul Tools din caseta de dialog Properties i apsai butonul Check Now.

15

Se va deschide caseta de dialog Check Disk. n aceast caset se pot selecta

opiunile Automatically Fix File System Errors, respectiv Scan for and Attempt Recovery
of Bad Sectors.

Dac sistemul nu poate obine accesul exclusiv la partiie, discul va fi verificat la

urmtoarea repornire a sistemului.
Copii de siguranta
Una dintre modalitatile de sporirea securitatii datelor este realizarea unor copii de
siguranta cu ajutorul programului de backup.
n ceea ce privete procesul de backup, unele programe de aplicaie realizeaz
n mod automat copii de siguran ale fiierelor de date, pstrnd pe disc att versiunea
curent ct i pe cea anterioar.
Acest program permite crearea i restaurarea unor copii de siguran.
16

Pentru a accesa utilitarul Backup selectai Start Programs Acesories

System Tools Backup. Va aprea fereastra Backup, din care putei porni Backup
Wizard, Restore Wizard sau putei crea un ERD (disc pentru situaii de urgen - se
adreseaz administratorilor de sistem) (Figura 73).

Opiunea Backup Wizard v conduce prin toi paii necesari pentru a face o copie
de siguran. Aceste operaiuni nu pot fi efectuate dect de acei utilizatori care sunt
membri ai grupului Administrators sau Backup Operators.
Pentru selectarea tipului de backup, bazai-v pe urmtoarele criterii:
- ct de multe date avei crora dorii s le facei copie de siguran;
- ct de repede dorii s se fac copiile de siguran;
- numrul de benzi pe care suntei dispus s le utilizai n eventualitatea n
care trebuie s efectuai operaiunea de restaurare.
Principalul motiv pentru care realizai copii de siguran este acela de a putea
restaura informatia n situaia unor defectiuni.
Pentru a folosi Restore Wizard urmai urmtorii pai se lanseaza programul
backup i se efectueaza clic pe butonul Restore Wizard, apoi se urmeaza pasii
necesari, ghidati de Wizard.
Opiunea Schedule Jobs din fereastra programului Backup permite programarea
utilitarului de backup n vederea efecturii automate a copiilor de siguran. Dup
alegerea datei i orei la care procesul de backup (calculatorul va trebui s fie pornit n
momentul ales) apsai butonul Add Job. Va fi lansat Backup Wizard n care vor fi setate
opiunile dorite.
Operaiuni de devirusare
n protecia datelor de pe un calculator o mare importan o au utilizarea
programelor antivirus.
Probabil c cel mai important lucru de reinut atunci cnd se vorbete despre
virui este acela c acetia sunt de fapt nite programe care exploateaz diverse
deficiene ale sistemului de operare sau ale anumitor programe.
17

Modul de aciune difer de la un virus la altul, astfel anumii virui distrug datele
de pe disc prin coruperea programelor, tergerea fiierelor sau chiar prin reformatarea
discului fix. Totui, majoritatea viruilor doar se reproduc i afieaz diverse mesaje.
Viruii pot face urmtoarele lucruri:
infecteaz fiiere executabile (de program), cum ar fi aplicaii de editare de
text, calcul tabelar sau chiar fiiere ale sistemului de operare;
infecteaz discurile atandu-se la anumite programe speciale, n mod
deosebit n zonele denumite de boot i master boot records;
infecteaz fiiere ataate mesajelor transmise prin intermediul potei
electronice, unor dispozitive de transfer al datelor (dischete, CD-uri) sau prin
reea;
Viruii nu fac urmtoarele lucruri:
nu distrug dispozitive hardware, cum ar fi tastatura i monitorul. Dei pot fi
nregistrate comportamente anormale cum ar fi imagini distorsionate sau faptul c
nu apar caracterele n momentul tastrii acestora, n aceste situaii viruii
afecteaz programele care controleaz tastatura sau monitorul. Nici chiar discul
fix nu poate fi distrus de ctre virui, ci doar informaia stocat pe acesta;
nu infecteaz mesaje de e-mail de tipul text i nici discuri protejate la
scriere;
n principiu exist trei categorii de virui:
virui de program, care infecteaz aplicaiile, sistemele de operare i alte
fiiere executabile. n general acest tip de virui nu rmne activ n memorie dup
ncheierea sesiunii de lucru;
virui de boot - se activeaz la pornirea calculatorului, nainte de
lansarea sistemului de operare. Dac sistemul de operare reuete s porneasc
n ciuda infectrii sectorului de boot, de obicei virusul este dezactivat n memorie.
Calculatorul este n continuare infectat, dar virusul nu poate s se manifeste cu
simptomele obinuite sau s se rspndeasc. Cu toate acestea, n majoritatea
cazurilor infectrii sectorului de boot, calculatorul nu mai pornete;
virui denumii multipartite (din ambele categorii) i care de obicei sunt
categorisii ca ascuni sau polimorfici (i schimb comportamentul de la o
activare la alta).
Cand ne aflam in cadrul unei retele, nu toi utilizatorii pot scana mpotriva viruilor
toate datele. n aceast situaie, dac apare caseta de dialog Acces denied, nainte de a
suspecta activitatea unui virus, asigurai-v c avei permisiune s efectuai operaiunea
respectiv (scanare, reparare, izolarea fiierelor, tergerea fiierelor).
Pentru a scana sectorul de boot sunt necesare drepturi de administrator.
De obicei, algoritmul de scanare mpotriva viruilor presupune:
- lansarea programului antivirus utilizat;
- selectarea opiunii pentru scanare mpotriva viruilor;
- alegerea opiunii de reparare a fiierului / zonei de boot infectate (reparare,
izolare, tergere);
n situaia n care anumite fiiere au fost infectate i pentru acestea exist copii de
siguran (neinfectate) cea mai sigur metod este tergerea celor infectate i nlocuirea
cu cele din copia de siguran.
Un alt aspect important n utilizarea programelor antivirus este acela c baza de
date privind viruii cunoscui (detectai i pe care tie s i nlture un program
antivirus) trebuie n permanen actualizat pentru a proteja datele mpotriva noilor tipuri
de virui.
18

4113.2.1.3.2 Functiile de baza ale unui calculator personal

4113.2.1.3.2.1 Interpretarea si folosirea pictogramelor de pe desktop
Dup pornirea sistemului de operare ecranul care va nsoi tot timpul sesiunea de
lucru curent va putea fi de genul:

19

suprafaa
pictograme/icoane
meniul Start

shortcut

Ceasul i data
butonul de Start

bara de meniu rapid

bara de taskuri

bara de alegere a limbii

Elementele suprafeei de lucru sunt:
pictograme,
bara cu aplicaii,
meniul butonului Start i
prompterul (indicatorul de poziie pe ecranul monitorului).
Ca i anexe, dar foarte utile sunt:
bara de alegere a limbii (util n editare),
bara de meniu rapid (poate conine butoane pentru accesarea aplicaiilor cel
mai des folosite de ctre utilizator).
Meniul butonului Start
Este accesat prin butonul Start plasat n colul stng al barei de aplicaii i prin
el vom putea alege una din opiunile:
Shut Down/Restart - pentru a nchide sau reporni calculatorul;
Help - pentru a obine informaii ajuttoare;
Search - pentru a cuta fiiere (se folosesc caracterele * si ?pentru a
substitui poriuni din denumire);
Settings - principalele subopiuni sunt:
Control Panel - folosit pentru a controla o serie de parametri interni
de funcionare a calculatorului;
Printers - pentru gestionarea imprimantelor conectate la calculator.
Documents - pentru a regsi documente la care s-a lucrat recent;
20

 Programs - pentru accesarea aplicaiilor/programelor de care avem

nevoie.
Bara de aplicaii
Se gseste de obicei pe latura de jos a ecranului i n cadrul ei vor apare numele
aplicaiilor deschise sub forma unor butoane.
Spre extremitatea dreapt, aceast bar include o serie de butoane care pot controla:
data i ora, nivelul amplificrii sonore, parametrii de afiare a imaginii pe ecran sau
formatul tastaturii.
Pictogramele / Icon-urile
Sunt plasate pe suprafaa de lucru si reprezint:

- programe
, directoare
sau scurtturi
.
Executnd cu mouse-ul un dublu-clic pe un icon tip program, se va porni
programul pe care-l reprezint.
Icon-urile pentru directoare au ca imagine o map galben, distingndu-se
doar prin numele care nsoete fiecare pictogram.
Dup nevoi, icon-urile pot fi:
punctate cu dublu-clic-stnga;
selectate singular;
repoziionate;
terse;
redenumite;
selectate multiplu;
copiate;
mutate.
Icon-urile scurttur sau schortcut sunt folosite pentru a apela mai uor
programe sau fiiere care nu se afl la ndemna utilizatorului.
Prompter-ul
Este o reprezentare grafic a poziiei curente de pe ecran, focaliznd atenia
asupra locului n care vor avea loc aciunile determinate de apsarea butoanelor mouseului.

Cteva din formele grafice de reprezentare a mouse-ului sunt:

21

Simbol prompter
mouse

Utilizare
selecie normal
Help
calculatorul este n lucru n
BackGround
calculatorul este n lucru
precizie n selecie
selecie text
redimensionare pe vertical
redimensionare pe orizontal
redimensionare pe diagonale

mutare
selecie obiect de legtur
desenare
invalidare

22

Fiecare obiect prezent pe suprafaa de lucru, inclusiv aceast suprafa de lucru,

poate fi personalizat cu ajutorul unui meniu imediat/contextual care este evideniat la
aciunea de clic-dreapta pe respectivul obiect.
Meniul imediat al suprafeei de lucru

Astfel, personalizarea suprafeei de lucru presupune activarea comenzilor din

meniul specific acesteia:

Arrange Icons, Line Up Icons - aranjarea icoanelor dup anumite criterii:

denumire, tip, mrime, data la care au fost create sau o autoaranjare;
Refresh - mprosptarea suprafeei de lucru/Desktop;

New - crearea de noi resurse informaionale (ex. directoare, scurtturi pentru

diferite programe greu accesibile) reprezentate prin pictograme/icon-uri;
Properties - comanda care permite controlul proprietilor de afiare: imaginea
de fundal/background, screen saver-ul (imagine care are drept scop protejarea
monitorului ntreinnd fiabilitatea acestuia), paleta de culori i rezoluia ecranului
care se pot modifica prin accesarea casetei de dialog Display Properties.

4113.2.1.3.2.2 Recunoasterea partilor unei ferestre aplicatie

23

Pornirea oricrei aplicaii sau deschiderea oricrui document nseamn apariia

pe ecran a unei ferestre, o zon dreptunghiular care v va prezenta acea aplicaie sau
acel document.
n general, elementele unei ferestre sunt :
bara de titlu - indic denumirea fiierului deschis i aplicaia cu care s-a creat;
mai conine un set din trei butoane;
bara de meniuri/meniul principal - prezent sub bara de titlu i conine de
obicei meniurile (File, Edit, View, Insert, Tools, Windows i Help) programului
accesat;
bara de unelte - ir de butoane grafice care sunt scurtturi pentru diferite
comenzi existente n meniuri;
bara de stare - mesaje i informaii care evideniaz o stare de lucru de
moment;
barele de derulare - deplasarea pe orizontal sau pe vertical n cadrul unui
document;
element pentru redimensionarea ferestrei - prin prinderea i tragerea acestui
element se poate realiza micorarea sau maximizarea ferestrei;
suprafaa de lucru activ - zona n care se vor introduce datele.

bara de titlu

meniul principal

set de trei butoane

bar de unelte

suprafaa de lucru

bar de unelte

Barele de
derulare

bara de stare
element pentru redimensionare

Manevrele posibile n lucrul cu o fereastr sunt:

deschiderea - prin apelarea unui program sau a unui fiier (de exemplu, prin
dublu-clic pe icon-ul respectiv);
24

mutarea - prin prinderea i tragerea ferestrei cu ajutorul mouse-ului: pentru a

muta o fereastr ntr-o nou poziie pe ecran, se puncteaz bara de titlu prin clicstnga i innd butonul apsat se va trage fereastra respectiv n poziia dorit.

Fig.1.3.2.

redimensionarea - poate fi realizat n sus, n jos, la stnga, la dreapta sau pe

diagonale.

maximizarea - se realizeaz prin clic-stnga pe butonul

plasat n dreapta-sus
pe bara de titlu;
minimizarea n bara de aplicaii - clic-stnga pe butonul
plasat n dreapta-sus
pe bara de titlu;
restaurarea - revenirea la forma de dinainte a unei maximizri - prin dublu-clic pe
bara de titlu, sau acionnd butonul Restore
plasat n dreapta-sus pe bara de
titlu;
nchiderea ferestrelor - acionnd butonul
plasat n dreapta-sus pe bara de titlu

Identificarea meniurilor standard dintr-o bar cu meniuri

25

Bara de meniuri este principala component a programelor Windows. ntr-o

fereastr, bara de meniuri este plasat sub bara de titlu i este compus, de regul,
din meniurile : File, Edit, View, Insert, Tools, Windows i Help.
Meniul File conine, de regul, grupul de comenzi legate de operaiile cu fiiere:
deschidere, salvare, listare, ieire din program
Meniul Edit conine, de regul, un grup de comenzi utile n operaii de copiere si
mutare, precum si operaii de cutare, nlocuire coninut:
Meniul View conine posibilitile de vizualizarea n pagin a unui document deschis,
afiarea diferitelor bare cu unelte de lucru, grila,...:
Meniul Insert este utilizat atunci cnd se dorete introducerea forat de salt la pagin
nou, numerotarea paginilor, data i ora, diferite simboluri i imagini.
Meniul Tools conine o serie de unelte care vin n ajutorul utilizatorului pentru
personaliza lucrul cu calculatorul.

Meniul Window permite vizualizarea tuturor fiierelor deschise ntr-o sesiune de lucru,
prin poziionare concomitent a acestora pe aceeai suprafa de lucru specific
aplicaiei cu care au fost create.
Meniul Help ofer utilizatorului, n caz de impas, posibilitatea de a apela informaiile
ajuttoare oferite de aplicaia accesat.
Identificarea barelor cu instrumente standard
Majoritatea aplicaiilor n Windows utilizeaz bare cu instrumente.
O bar cu instrumente conine un set de butoane care sunt o variant mai rapid
n a accesa cele mai uzuale comenzi dintr-un program. Cnd se execut clic, comanda
asociat este executat automat de programul activ.
Mai jos sunt prezentate efectele generate de instrumentele standard care
compun bara cu instrumente de lucru standard din programul My Computer.
Buton

Efect
revenire la aciunea precedent
deplasare n sus ntr-o anumita ierarhie de directoare
alegerea modului de afiare a directoarelor i fiierelor
anuleaz ultima aciune
reafieaz directorul vizualizat nainte ca butonul Back s fie activat
tergere directoare sau fiiere
copiere directoare sau fiiere
mutare directoare sau fiiere
lipire directoare sau fiiere nmagazinate n memoria ClipBoard
mut directorul sau fiierul selectat n memoria ClipBoard
cutare directoare sau fiiere
comut ntre vizualizarea/nevizualizarea poziiei n arborele rdcin

26

Un alt exemplu de bar cu instrumente standard este cea specific aplicaiilor prezente
n pachetul MS Office.
Buton

Efect
deschidere document nou
deschidere document deja existent
salvare document activ
accesare e-mail pentru transmiterea documentului deschis
cutare combinaie de cuvinte n fiierele de pe hard-disk
imprimare/listare
previzualizare document activ
verificare gramatical
muta directorul sau fiierul selectat n memoria ClipBoard
copiaz coninutul din ClipBoard
lipete coninutul din ClipBoard n poziia dorit
accesare prompter pentru desenare
reface ultima modificare
revine la situaia anterioar accesrii
nsereaz obiecte tip Hyperlink
modific scara de afiare a documentului
butonul de ajutor informativ

Posibiliti de modificare a poziiei

deplasarea barelor - se prinde mnerul de selecie , apoi se trage bara cu
instrumente n poziia dorit:
ajustarea - pentru ajustarea graniei dintre dou bare cu instrumente alturate pe
orizontal, se poziioneaz indicatorul mouse-ului ntre cele dou bare pn la
transformarea lui n dou sgei bidirecionale dup care se va trage n una din
cele dou direcii.
interschimbare a dou bare cu instrumente - se prinde mnerului de selecie i se
va trage printr-o micare de uoar rotaie n sus sau jos poziiei curente dup
care se poziioneaz n zona dorit.
Posibiliti de modificare a consistenei sau reordonare a butoanelor

eliminarea butoane - se acceseaz cu clic-dreapta pe bara cu instrumente de

lucru standard; din meniul deschis se alege comanda Customize, apoi se alege
butonul la care dorim sa renuntam si se trage deauspra ferestrei comenzii;
mbogirea cu noi butoane - se acceseaz bara cu instrumente de lucru
standard prin clic-dreapta; din meniul deschis se alege comanda Customize, se
alege butonul comenzii si se plaseaza pe bara de instrumente
reordonarea butoanelor

Navigarea n meniului help

27

Meniul Help se activeaz prin accesarea comenzii

prezent n meniul butonului Start.
Meniul Help este utilizat pentru a localiza informaiile de care utilizatorul are
nevoie la un moment dat. Toate elementele de cutare i manevrare a informaiei sunt
cuprinse ntr-o fereastr specific.
Pagina principal a meniului Help este alctuit dintr-o fereastr care ofer dou
posibiliti de cutare:
Caseta de cutare Search cu ajutorul creia reuii s aflai n detaliu semnificaia
unor noiuni sau expresii;
List cu diferite domenii de cutare.

Utilizarea caracteristicii Index

Caracteristica Index ofer posibilitate utilizatorului s introduc sau s aleag
termenul sau expresia cu specific informatic. Explicaia va fi detaliat n panoul din
dreapta dup accesarea butonului Display.

Utilizarea caracteristicii Favorites

Aceast caracteristic vine n ajutorul utilizatorului n ai construi o banc de
cuvinte i expresii de care va avea nevoie i cu o alt ocazie n cadrul sesiunii de lucru
curente. Vizualizarea acestei bnci se face prin accesarea butonului

Utilizarea caracteristicii History

Prin intermediul acestei caracteristici utilizatorului i se ofer posibilitatea de a
obine informaii legate de un subiect cutat utiliznd istoricul tuturor cutrilor de pe
parcursul unei sesiuni de lucru.

4113.2.1.3.2.3 Fisiere si directoare

Organizarea fiierelor si directoarelor
Programul My Computer permite utilizatorului s gestioneze, s organizeze i s
lucreze cu fiiere i directoare. Programul poate fi utilizat pentru a deschide, tipri,
copia, terge, muta i redenumi fiiere.
28

Prin fiier se nelege un grup de date denumit si localizat pe un suport de

pastrare a informatiei. Exemplu de fiier: un program, o baz de date (colectie de date)
sau un document creat de utilizator (text, imagine, audio sau video) pe care utilizatorul
le poate identifica, modifica, terge, salva, copia sau trimite spre un dispozitiv de ieire.
Tipul informatiei stocate intr-un fisier poate fi identificat prin extensia acestuia
(combinatia de caractere de dupa punctul care delimiteaza numele fisierului de extensia
acestuia). O triere groso-modo a tipurilor de fisiere este : fiiere program i fiiere de
date. Fiierele de program conin instruciuni care i transmit calculatorului ce trebuie s
fac iar fiierele de date conin informaii create cu ajutorul unui program (dac scriei o
scrisoare nseamn c ai creat un fiier de date). Anumite fiiere conin informaii
referitoare la configurarea calculatorului. Pentru ca utilizatorul s nu tearg aceste
fiiere, sistemul de operare le ascunde, prin modificarea atributelor de fiier.
De obicei fiierele sunt organizare n dosare/directoare/foldere - denumiri
utilizate dupa dorinta.
Un dosar este un loc pe disc n care lucrai la un moment dat; o zona care
conine fiiere i alte directoare (subdirectoarele directoarului curent). Directorul
reprezint o metod de organizare i grupare ordonata a fiierelor astfel nct utilizatorul
s nu fie obligat s caute un fisier n liste mult prea lungi. Directorul aflat la cel mai nalt
nivel este numit director rdcin. Directoarele coninute de un director sunt numite
subdirectoare.
n funcie de sistemul de operare, numele de fiiere dintr-un director pot fi
prezentate i ordonate n diferite feluri: alfabetic, dup data crerii, dup dimensiune sau
ca pictograme (ntr-o interfa grafic cu utilizatorul).
Prezentarea grafic a directoarelor i subdirectoarelor de pe un disc este
evidentiat sub forma unui arbore n care subdirectoarele sunt ramurile directorului
principal (Directory tree -arbore de directoare).

29

Figura 1 Structura unui arbore de directoare

Calea de acces la fiier (lista dosarelor prin care se trece pentru a se ajunge din
directorul curent la fiierul dorit)se numeste pathname.
Dosarele sunt desprite prin simbolul \ (backslash), iar dup denumirea
fiierului cutat (ultima din calea de acces) nu se mai pune simbolul \ (backslash).
Cnd se executa clic pe dosare, Windows stabilete automat calea de acces
substituind efortul dvs.
Programul My Computer se lanseaz efectund dublu-clic pe icon-ul My
Computer dispus pe Desktop (Suprafaa de lucru) (Figura 7)

Figura 7 Icon-ul programului My Computer

Personalizarea modului de afiare a programului My Computer
Opiunile Large Icons, Small icons, List, Details, i Thumbnails din meniul View se
refer la modul n care va fi afiat informaia n fereastra:

30

Opiunea Large Icons

Opiunea Small Icons

Opiunea List

Opiunea Details
Opiunea Thumbnails este util mai ales n situaia n care fiierele coninute n
directorul curent conin imagini. Coninutul acestora este afiat sub forma unei imagini
mai mici, permind o identificare mai uoar a fiierului cutat.
31

Opiunea Thumbnails
Pentru uurarea activitatii de navigare prin directoare i fiiere, programul permite
aranjarea obiectelor n fereastra dup anumite criterii: nume (by Name), tip (by Type),
dimensiune (by Date) sau automat (Auto Arrange). Aceste opiuni pot fi selectate din
submeniul Arrange Icons.

Submeniul Arrange Icons

Navigarea prin sistemul de directoare. Crearea fiierelor i directoarelor
Ca orice lucru n sistemele de operare Microsoft Windows, i unitile de disc
sunt reprezentate prin butoane sau pictograme. Unitile primesc ca nume o liter,
ncepnd cu litera A, urmat de dou puncte (A:). Aceast liter este denumit liter de
unitate Drive letter.

Reprezentarea unitilor de disc

Pictogramele reprezint tipul de dispozitiv de stocare a informaiei care intr n
unitatea respectiv (dischet deasupra unitii de dischet floppy, respectiv CD-ROM
deasupra unitii de compact disc). Discurile care nu au nici o pictogram suplimentar
reprezint uniti de disc fix (fie hard-discuri, fie partiii ale aceluiai hard-disc).
Executarea unui dublu-clic pe pictograma unei uniti de disc n programul My
Computer determin apariia unei ferestre care afieaz coninutul respectivei unitii de
disc.
32

Un dosar, cel care este selectat la un moment dat, este evidentiat prin culoare de
jur-imprejurul denumirii lui (Figura 27).
Dosar neselectat (stnga) i dosar selectat (dreapta)
n situaia n care nu putei gsi un director sau un fiier putei utiliza comanda
Search (Caut) pentru a localiza directorul sau fiierul cutat. Windows ofer posibiliti
avansate de cutare, posibiliti care permit gsirea unui fiier sau director pe baza
numelui acestuia sau pe baza textului coninut n director sau fiier. Aceasta este o
caracteristic deosebit de util n cazul n care tii c ai salvat un anume fiier pe
calculator, ns nu l putei gsi.
Pentru a lansa n execuie programului de cutare, se urmeaza calea Start
Search For Files or Folders...
n caseta de dialog care apare, se pot specifica urmtoarele opiuni:
- numele fiierului sau directorului (acesta poate conine caractere de
genul *,?);
- textul cutat;
- locaia unde se face cutarea.
n funcie de ceea ce cutai, se poate specifica numele fiierului sau directorului
cutat i/sau textul cutat. Doar unul dintre aceste cmpuri trebuie s fie completat
pentru cutare. Locaia n care se face cutarea trebuie s fie specificat: unitate de
disc sau director.
Pentru a crea un director se procedeaz astfel:
1. se lanseaz programul My Computer;
2. se selecteaz unitatea de disc unde va fi creat directorul (sau se navigheaz
pn n directorul al crui subdirector va fi directorul nou creat);
3. selectai File New Folder;
4. n fereastra din dreapta apare o pictogram de director, numit New Folder
5. nlocuii eticheta New Folder cu denumirea pe care dorii s o dai noului director.
Spre deosebire de directoare, fiierele sunt n general obinute n urma
introducerii unor date i salvarea acestora cu o extensie caracteristica programului cu
care a fost creat.
Cu toate acestea, Windows permite crearea fiierelor fr lansarea aplicaiilor
care le genereaz (desigur pentru a introduce date n aceste fiiere vor trebui lansate
aplicaiile).
Modalitatea de a crea fiiere se aseamn foarte mult cu cea n care sunt create
directoarele, singura diferen constnd n opiunea aleas (un nume de program n loc
de opiunea Folder).
n continuare este prezentat modalitatea prin care poate fi creat un fiier cu
programul Notepad:
1. se lanseaz programul My Computer;
33

2. se selecteaz directorul unde va fi creat fiierul (este important de reinut c,

pentru o mai bun organizare a fiierelor i directoarelor, este indicat ca primele
s nu fie create direct pe unitatea de disc);
3. selectai File New Text Document;
4. o nou pictogram de fiier apare n fereastra My Computer;

Pictograma fiierului Notepad nou creat

5. introducei numele dorit pentru noul fiier i apsai tasta Enter.
6. pentru a introduce date n noul fiier efectuai dublu-clic pe acesta pentru a lansa
programul Notepad, introducei datele dorite i nu uitai s salvai fiierul nainte
de nchiderea programului.
O alt modalitate de a crea att directoare ct i fiiere este utilizarea opiunilor
meniului contextual (obinut prin efectuare clic-dreapta).
Figura 36 Variant pentru crearea unui nou director /fiier
O mare atenie trebuie acordat locului unde se efectueaz clic-dreapta, de acest
loc depinznd continutul meniului contextual. Pentru a obine meniul cu opiunile din
figura 36, clic-dreapta trebuie efectuat ntr-o zon liber a ferestrei din dreapta.

REALIZAREA OPERAIILOR CU DIRECTOARE I FIIERE

Operaiuni cu fiiere i directoare: mutare, copiere, tergere, redenumire,
recuperare
Operaiunile cu fiiere i directoare se efectueaz cu ajutorul opiunilor din meniul
Edit, din bara de meniuri. Cel mai important lucru de reinut este acela c aceste
operaiuni nu pot fi efectuate dac nu este selectat directorul/fisierul sau
directoarele/fisierele, situaie n care opiunile meniului Edit sunt inactive (de culoare gri)
(Figura 37).

Opiunile meniului Edit inactive (stnga) i active (dreapta)

34

Exist dou combinaii de comenzi foarte utilizate: Cut-Paste i Copy-Paste.

Opiunea Cut (a tia) reprezint operaiunea de eliminare a unui fiier sau
director i plasarea lui ntr-o memorie temporar astfel nct, mai apoi, s poat fie
mutat (lipit) n alt parte. Este important de reinut c n cazul n care s-a efectuat
operaiunea Cut asupra unui fiier / director i dup aceea nu a fost efectuat o
operaiune Paste la o alt destinaie fiierul / directorul rmne n locul unde a fost
iniial. Acesta este o metod prin care sistemul de operare i protejeaz fiierele.
Dup ce a fost aleas opiunea Cut sau Copy, se activeaz opiunea Paste (a
lipi). Aceast procedur permite inserarea unui fiier la o anumit destinaie dup ce
iniial a fost tiat sau copiat.
Spre deosebire de copiere, care creaz o dublur a informaiilor, mutarea terge
informaiile din poziia iniial.
Aciunea de tergere a unui fiier / director (Delete) se efectueaz atunci cnd se
dorete eliminarea definitiv a datelor cuprinse n acestea.
Pentru a ndeprta definitiv un fiier/director de pe unitatea de disc, executai clic
pe denumirea lui (selectai fiierul), dup care apsai tasta Delete (terge). Tasta
Delete terge ntregul dosar, inclusiv dosarele din el.
Verificai dac ai selectat fiierul corect nainte de a apsa tasta Delete!
Dup apsarea tastei Delete, sistemul de operare afieaz o caset de dialog prin care
cere confirmarea aciunii de tergere. Dac suntei sigur, apsai butonul Yes.

Caseta de dialog pentru confirmarea aciunii de tergere

Oricare fiier sau director ters de ctre dumneavoastr va ajunge n lada cu
deeuri de unde va disprea n cele din urm.

Pictograma lzii cu deeuri (Recycle Bin)

n situaia n care ai greit i ai ters un fiier de care aveai nevoie, acesta
poate fi recuperat dac operaiunea se efectueaz imediat dup operaiunea de
tergere.
Pentru recuperarea acestui fiier, deschidei Recycle Bin. Toate fiierele i
directoarele care apar n fereastra acestui program pot fi recuperate: selectai fiierul pe
care dorii s l recuperai apoi alegei Restore din meniul File, de pe bara cu meniuri.
Fiierul este pus pe disc exact n locul din care a fost ters.
In mod prestabilit, dimensiunea total a fiierelor pstrate n Recycle Bin (i care
pot fi recuperate) este de aproximativ 10% din dimensiunea discului fix.
Un fiier a crui dimensiune este mai mare dect capacitatea Recycle Bin nu va
putea fi recuperat i va fi ters definitiv.
Fiierele se pierd n urma unei tergeri din greeal, din cauza alterrii
informaiilor de pe disc referitoare la stocarea lor sau prin deteriorarea discului.
Cea mai bun soluie de recuperare a unui fiier este restaurarea pe baza unei
copii de siguran.
35

Pentru a copia sau muta fiiere / dosare n alte dosare folosii mouse-ul pentru a
le trage (drag) i a le plasa (drop) n locul respectiv. Iat cum putei muta sau copia
un fiier / dosar:
1. Selectai fiierul / dosarul pe care dorii s l copiai sau mutai i i inei apsat
butonul drept al mouse-ului
2. n timp ce inei apsat butonul drept al mouse-ului, folosii mouse-ul pentru a
poziiona cursorul pe dosarul n care vrei s mutai fiierul/directorul
3. n momentul n care eliberai butonul mouse-ului va aprea un meniu contextual
care v va permite s selectai tipul de operaiune pe care dorii s o efectuai
sau s renunai la efectuarea operaiunii respective (Figura 43).

Meniul contextual care permite selectarea tipului de operaiune

Operaiunile de copiere, mutare i tergere pot fi efectuate i asupra mai multor
fiier i dosare simultan.
Pentru a selecta mai multe fiiere sau dosare (dispuse aleator) ntr-o list, inei
apsat tasta Ctrl cnd executai clic pe denumirile corespunztoare. Fiecare denumire
rmne evideniat dup selecie.

Selectarea fiierelor i dosarelor dispuse aleator

Pentru a selecta mai multe fiiere sau dosare dispuse alturat, executai clic pe
primul, inei apsat tasta Shitf i apsai pe ultimul din list. Aceste elemente vor fi
evideniate deodat.

Selectarea fiierelor i dosarelor dispuse alturaT

O alt operaiune care poate fi efectuat asupra fiierelor i directoarelor este
aceea de redenumire (Rename).
36

Oricare fiier poate fi identificat printr-un nume i o extensie, desprite printr-un

punct.
Directoarele se identific doar printr-un nume.
Aciunea de Rename se aplic asupra numelui unui director sau fiier marcat
iniial.
Numele unui fiier sau director reprezint o asociere de litere, numere i
simboluri permise (simboluri excluse: \,/,:,*, ?, ,<,>,I) i este atribuit unui fiier / director
pentru a-l distinge de celelalte fiiere / directoare de pe disc.
Pentru a redenumi un fiier sau director nu trebuie s l deschidei.
Este recomandat utilizarea denumirilor scurte (maximum 8 caractere) i evitarea
folosirii spaiilor.
Atunci cnd redenumii un fiier, se modific doar denumirea lui, nu i coninutul.
Este foarte important s nu se modifice extensia fiierului deoarece aceasta
identific aplicaia cu care a fost creeat.
Cea mai simpl modalitate de a redenumi un fiier / director este utilizarea
meniului contextual. Pentru a efectua aceast operaiune se procedeaza n felul
urmtor:
1. selectai fiierul sau directorul pe care dorii s l redenumii prin clic-dreapta;
2. din meniul contextual selectai opiunea Rename;

Alegerea opiunii Rename din meniul contextual

3. scrie-ti noua denumire a fiierului / directorului;
4. validai modificarea apsndi tasta Enter
Anumite fiiere i directoare nu pot fi redenumite deoarece ele sunt necesare n
funcionarea corect a sistemului de operare Windows (de exemplu, Documents and
Settings, Winnt sau System32). De obicei, sistemul de operare Windows este setat s
nu afieze extensia pentru tipurile de fiiere cunoscute, dar acest lucru poate fi
modificat.
ntr-o reea, modalitatea de utilizare a fiierelor prin care acestea sunt stocate pe
un calculator central (server) i sunt solicitate, vizualizate i modificate de mai muli
utilizatori este denumit File sharing partajarea fiierului. Cnd un fiier este folosit de
programe sau calculatoare diferite, partajarea fiierelor poate impune convertirea ntr-un
format comun.
37

Se poate observa cu uurin faptul c un director este partajat, datorit

pictogramei directorului pe care apare o mn.
Iconul unui director partajat

4113.2.1.3.2.4 Tiprirea
Variante de iniiere a procesului de tiprire
Dac se dorete tiprirea unui document se va putea aciona direct butonul
din bara de instrumente de lucru standard sau comanda
din meniul File
plasat n bara cu meniuri a programului in care s-a creat documentul. Diferena ntre
cele dou variante este aceea c prin acionarea butonul
direct, fara modificarea unor parametrii de tiprire.

documentul va fi tiparit

Modificarea parametrilor de tiprire a unui document

Ferestra comenzii Print permite

conectarea la una dintre imprimantele din reeaua local (dac aceasta

exist), diferite de implicita;

38

selectarea paginii, anumite pagini sau tot documentul care trebuie

tiprit;
tiprirea ntr-un fiier;
tiprirea documentului pe ambele pagini ale foilor de hrtie prin
acionarea manual sau automat
a foilor de hrtie;
tiprirea n mai multe exemplare;
tiprirea paginilor pare sau impare;
selectarea numrului de pagini din document care s fie plasate pe o
foaie de hrtie i dimensiunea relativ a paginilor miniaturale pe pagina de
tiprit.

Efectul opiunilor de tiprire din aceast caset de dialog:

Draft Output/ciorna

Tiprete documentul mai rapid, la o

rezoluie mai mica

Reverse
Print
Order/inversare
ordine de tiprire
Background
Printing/tiprire
n
fundal

Tiprete paginile documentului de la

sfrit spre nceput
Documentul este tiprit mult mai
repede n timpul unei continuri n
editarea documentului
Document
Properties/proprietile Proprietile documentul vor apare pe
documentului
documentul tiprit
Comments/comentarii
Tiprete
orice
comentarii
din
document
In final, seleciile se vor valida prin acionarea butonului OK plasat n partea de
jos-dreapta din toate casetele de dialog Print care pot apare succesiv pe ecranul
monitorului funcie de care varianta de activare a comenzii de tiprire vei alege.

39

4113.2.1.3.3 Utilizarea unei aplicatii de procesare texte

4113.2.1.3.3.1 Lansarea programului
Acest procesor de text MS Word este foarte eficient i echipat cu toate
instrumentele necesare pentru a crea o multitudine de tipuri de documente.
Exist mai multe variante n a lansa aplicatia:
1)
Clic-stnga pe butonul
prezent n bara de aplicaii;
Clic-stnga pe meniul Programs din bara cu meniuri a butonului Start;
Clic-stnga pe comanda Microsoft Word.
2)
dublu clic-stnga pe pictograma
prezent pe suprafaa de lucru.
Fereastra aplicaiei MS. Word poate fi personalizata dup preferina i nevoile
fiecruia. Fereastra conine multe elemente deja familiare: bara de titlu, butoanele de
minimizare, restaurare i nchidere a aplicaiei, bara cu meniuri, bara cu unelte de lucru
standard, bara de stare i barele pentru derulare pagina.
Butonul meniului de
control

Bara cu instrumente de
formatare

Rigla

Prompterul

Asisten pachet
programe Office

Bara de stare

Bara cu instrumente de
desenare

40

Comenzile ce se regasec in meniurile aplicatiei MS Word se pot accesa fie din

meniu, fie direct de pe bara de instrumente cu butoane ce corespuns acestor comenzi.
Meniul Format cuprinde o serie de comenzi care ofer utilizatorului posibilitatea de a
modifica aspectul textului, pentru a-l face cat mai accesibil i atractiv.

Fig. 3. 1. 2.
Bara cu instrumente de formatare a textului poate include toate comenzile
prezente n acest meniu prin intermediul unor butoane. De obicei, aceast bar cu
instrumente este plasat n imediata apropiere a barei cu instrumente de lucru standard.
Fig. 3. 1. 3.
Rigla se activeaz din meniul View i ncadreaz suprafaa activ n partea de
sus i stnga. Cu ajutorul ei se pot vizualiza mai uor toate dimensionrile n procesul
de formatare a unui document.
Prompterul (cursorul) este reprezentat de obicei printr-un element vertical clipitor.
Acesta indic ntotdeauna locul unde se va introduce noul text.

4113.2.1.3.3.2 Deschiderea unui nou document

Exist dou alternative n a deschide un nou document:

1)
clic-stnga pe meniul File;
activarea butonului corespunztor alegerii Create New Document;
validarea alegerii cu activarea butonului OK.

2)
clic-stnga pe butonul New Blank Document din bara cu instrumente de
lucru standard.
41

In acest caz, pe suprafaa de lucru va fi activat un document gol, fr informaie,

denumit generic Document.
Un ablon de document este un model de document care conine deja unele
opiuni de formatare i text.
n acest sens, MS. Word ofer utilizatorilor o varietate mare de abloane care
faciliteaz crearea oricrui tip de document. Fiecare ablon poate include text, margini
de document, fonturi (diferite formate pentru corpul de caracter alfanumeric i pentru
caracterele speciale), imagini i alte atribute de machetare a documentului.

4113.2.1.3.3.3 Editarea documentului

Introducerea textului
De la nceput trebuie avuta in vedere distincia ntre un text i un document.
Textul conine toate caracterele alfanumerice (litere i numere) i caracterele
speciale iar un document este de fapt un fiier care conine un text aranjat ntr-o
anumit form (paginat, aliniat, introdus cu anumite stiluri de corp de caracter) i
eventual mbogit cu imagini, grafice sau tabele.
Introducerea textului presupune n primul rnd introducerea caracterelor unul
dup altul construind n acest fel cuvinte, propoziii si/sau paragrafe.
Pentru introducerea corect a textului se impun respectarea urmtoarelor reguli:
se introduce un singur spaiu ntre cuvintele din text-prin acionarea tastei
Spaiu;
textul se introduce continuu fr acionarea tastei <Enter> la sfritul
rndurilor - ruperea rndurilor este realizat automat de ctre aplicaie n
momentul n care se depete marginea din dreapta a ablonului curent;
se acioneaz tasta <Enter> doar n cazul n care se dorete nceperea de
noi paragrafe sau alineate;
se introduce obligatoriu un singur spaiu dup fiecare semn de punctuaie;
nu se introduce spaiu ntre parantezele care ncadreaz un text i textul
respectiv;
alineatele se creeaz prin acionarea tastei <Tab>, niciodat prin
introducerea de spatii;
centrarea titlurilor se face folosind funcia de aliniere central, niciodat
prin introducerea de spaii sau prin acionarea repetat a tastei <Tab>;
majuscula de la nceputul frazelor sau al numelor proprii se introduce prin
tastarea combinaiei de taste <Shift>+<liter> ;
tasta <CapsLock> se acioneaz n cazul n care se introduc de regul
doar majuscule(titluri).
Definiii ajuttoare:
Paragraful este poriunea de text cuprins ntre dou caractere Enter.
Alineatul este distana ntre una dintre marginile laterale ale documentului i
ncepu-tul unui paragraf sau rnd de text.
Exista dou posibiliti de a edita un text: inserare i suprascriere.
42

Prin nserare, orice introducere se aduga la textul existent ncepnd din poziia
curent a prompter-ului, iar prin suprascriere se nlocuiete vechiul text cu noul text
ncepnd de asemenea din poziia curent a prompter-ului fixat la un moment dat de
ctre dumneavoastr.
Comutarea ntre cele dou moduri de introducere a textului se realizeaz prin
acionarea tastei <Ins>.
Utilizarea tastaturii pentru deplasarea prin textul unui document:
COMBINATIA DE TASTE
Home
End
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+ .
PgUp
PgDn
Ctrl+ PgUp
Ctrl+ PgDn
Ctrl+ Home
Ctrl+ End

DEPLASAREA
La nceputul rndului
La sfritul rndului
Cu un cuvnt la dreapta
Cu un cuvnt la stnga
La paragraful anterior
La urmtorul paragraf
La urmtoarea propoziie
In sus cu o fereastra
In jos cu o fereastra
In sus cu o pagina
In jos cu o pagina
La nceputul documentului
La sfritul documentului

Pentru a v deplasa prin document se poate utiliza mouse-ul pentru acionarea

barelor de derulare vertical i orizontal, genernd o deplasare n sus sau n jos,
precum i o deplasare spre stnga sau dreapta documentului curent.
Trebuie precizat c pagina curent, numrul total de pagini din documentul curent
i poziia precis a locaiei curente de nserare pot fi observate n cadrul barei de stare.

4113.2.1.3.3.4 Vizualizarea documentului

MS. Word ofer cinci posibiliti de vizualizare a documentului curent (meniul View):
1) Normal pentru operaii generale de prelucrare a documentului;
2) Web Layout permite vizualizarea i crearea documentelor HTML utilizate ca
pagini Web;
3) Print Layout pentru vizualizarea documentului n forma lui final cum va
aparea la tiprire;
4) Outline permite vizualizarea modului de structurare al documentului;
5) Full Screen permite folosirea ntregului ecran pentru vizualizarea documentului
curent.

43

La terminarea conceperii unui document acesta se poate previzualiza nainte de

faza de tiprire. Activarea acestei facilitai oferite de aplicaia MS. Word se poate
realizeaz n dou variante:
1) prin acionarea butonului
standard;
2) prin acionarea comenzii

plasat pe bara cu instrumente de lucru

din meniul File.

Ca rezultat, se va deschide o fereastr care v va oferi o serie de instrumente de

vizualizare pentru documentul activ care urmeaz a fi tiprit.

4113.2.1.3.3.5 Salvarea documentului

Salvarea documentelor este foarte important n orice aplicaie cu care lucrai.
Dac nu salvai documentele, cnd prsii MS. Word exista riscul sa v pierdeti
toat munca realizat ncepnd de la crearea noului document i pan la prsirea
aplicaiei cu care l-ai realizat.
Pentru salvarea unui document este necesar a se urma urmtorii pai:
1) accesai butonul Save de pe bara cu instrumente de lucru standard sau comanda
Save din meniul File;
2) la prima salvare a documentului va apare caseta de dialog SaveAs n care
alegei destinaia fiierului pe unul dintre suporturile de pstrare a informaie, prin
deschiderea casetei cu lista derulant Save In;
3) alegei formatul implicit caracteristic aplicaiei n care ai creat documentul sau alt
format prin alegerea unuia din formatele oferite n caseta cu lista derulant Save
as type;
4) denumii documentul n funcie de coninutul acestuia n caseta de text File
name;
5) acionai butonul Save plasat n dreapta-jos a casetei de dialog Save As.
Odat salvat un document cu un anumit nume, pentru o nou salvare se execut
un simplu clic-stnga pe butonul Save sau comanda Save din meniul File.
Salvarea documentului sub o alt denumire
Dac din diferite motive se dorete salvarea documentului sub o alt denumire
dect cea iniial, se va aciona comanda Save As din meniul File i se vor urmri toi
paii indicai pentru prima salvare a unui document nou creat: Meniul File/comanda
SaveAs/alegei calea spre noua destinaie a fiierului/ alegei formatul fiierului/
alegei o eventual redenumire a documentului /

4113.2.1.3.3.6 Prsirea aplicaiei

naintea nchiderii unui document acesta trebuie mai nti s fie salvat.
Pentru nchiderea documentului se vor urma paii din una din urmtoarele
variante:
1) meniul File/comanda Close, sau
44

2) clic-stnga pe butonul Close din bara de meniuri a aplicaiei care include

documentul n cauza.
n cazul n care nu s-au salvat ultimele modificri, aplicaia MS. Word ntreab
dac se dorete acest lucru, protejnd utilizatorul de o eventual pierdere parial a
informaiilor.
Dac n aceeai sesiune de lucru ai deschis mai multe documente, acestea se
vor salva i nchide pe rnd.
In final, dup nchiderea tuturor documentelor deschise ntr-o sesiune de lucru,
se va nchide i aplicaia care le-a generat, aciune realizabil prin respectarea uneia
din urmtoarele dou variante:
1) meniul File/comanda Exit, sau
2) clic-stnga pe butonul Close din bara de titlu a aplicaiei ,

4113.2.1.3.3.7 Deschiderea unui document existent

Fiierele create cu aplicaia MS. Word au extensia .doc.
n vederea prelucrrii unui document existent pe hard-disk sau pe dischet se va
deschide documentul prin parcurgerea urmtorilor pai:
1) Selectarea meniului File din cadrul barei cu meniuri;
2) Accesarea comenzii Open care va genera deschiderea casetei de dialog Open;
3) Selectarea cu clic-stnga pe una din unitile de disk care conine documentul
deja existent;
4) Selectarea cu dublu clic-stnga pe directorul care conine documentul deja
existent;
5) Selectarea cu clic-stnga pe fiierul cutat, dup care se acceseaz butonul
Open sau mai rapid, dublu clic-stnga pe document;

Deschiderea documentului din bara cu instrumente standard

Aceast variant presupune deschiderea unui document existent ntr-un timp mai
scurt i se realizeaz prin parcurgerea urmtorilor pai:
1) Se acioneaz prin clic-stnga butonul
prezent n bara cu unelte standard ;
2) Din caseta de dialog Open se selecteaz cu clic-stnga una din unitile de disk
care conine documentul cutat;
3) Se selecteaz cu dublu clic-stnga directorul care conine documentul;
4) Se selecteaz documentului cu clic-stnga dup care se acceseaz butonul
Open sau mai rapid, dublu clic-stnga pe document (Fig.3.2.3.) ;

4113.2.1.3.3.8 Utilizarea operaiilor de manipulare text

Adugarea textului
Mai nti se va fixa punctul curent de nserare a noului text.
45

Acest lucru se poate realiza folosind tastatura, acionnd tastele cu sgei, sau
mouse-ul prin operaia de clic-stnga n poziia n care se dorete a se aduga noul text.

nlocuirea textului
Etapele de nlocuire a textului prin procedeul de suprascriere a noului text sunt:
1) Se fixeaz punctul de nceput al suprascrierii;
2) Se acioneaz tasta <Ins>;
3) Se tasteaz textul dorit.
Pentru a dezactiva aceast caracteristic se va aciona din nou tasta <Ins>.

Selectarea textului
Selectarea textului este util n vederea realizrii unor operaii de copiere,
mutare sau tergere text, operaii realizabile opernd ntr-un document sau simultan n
mai multe documente.
Selectarea textului cu ajutorul mouse-ului
Regulile pentru selectarea textului sunt prezentate n tabelul care urmeaz
Selectarea textului:
un cuvnt
un bloc de text

un rnd din text

mai multe rnduri dintr-un
text
o propoziie
un paragraf
tot documentul

Efect
dublu clic-stnga pe cuvntul respectiv, naintea sau
imediat dup ultimul caracter din cuvnt;
a) clic-stnga naintea primului cuvnt din blocul de
text, eliberarea butonului stng al mouse-ului dup care
prin apsarea cu meninere a tastei Shift se puncteaz
cu clic-stnga sfritul blocului de text dorit a se marca;
b) clic-stnga cu meninere, naintea primului cuvnt
din blocul de text i glisarea mouse-ului prin acoperirea
blocului de text ,acesta fiind evideniat cu caractere
albe pe fond negru(invers de cum este normal), dup
care se va elibera butonul stng al mouse-ului;
clic-stnga n bara de selecie n imediata apropiere a
rndului de text (partea stng a textului) (Fig.3.2.4.) ;
clic-stnga cu meninere n bara de selecie n imediata
apropiere a primului rnd din text, dup care prin
glisarea mouse-ului n sus sau n jos se vor marca
toate rndurile dorite din text;
se menine apsat tasta <Ctrl> n timp ce se execut
clic-stnga oriunde pe propoziia n cauz;
a) Dublu clic-stnga n bara de selecie n imediata
vecintate a paragrafului;
b) Triplu clic-stnga oriunde pe paragraf;
Se menine apsat tasta <Ctrl> i se execut clicstnga pe bara de selecie.

Deselectarea unui text se realizeaz foarte simplu prin eliberarea tastelor i prin
operaia clic-stnga cu mouse-ul oriunde pe textul documentului dumneavoastr.
46

Selectarea textului cu ajutorul tastaturii

Selecia textului dintr-un document se poate realiza foarte uor i cu ajutorul
exclusiv al tastaturii.
Paii care trebuie sa se urmeze sunt:
1) Se fixeaz punctul de nceput al seleciei;
2) Se acioneaz tasta funcional F8 - n acest moment indicatorul prompterului se
transform dintr-o bar vertical care apare i dispare intermitent, ntr-un
dreptunghi fix;
3)
Selectarea textului:
Efect
un cuvnt
mai multe cuvinte succesive
o propoziie
un paragraf

Se acioneaz tasta <Space>;

Se acioneaz tasta <Space> n mod repetat;
Activeaz tasta<.>;
Se acioneaz tasta <Enter>;

Pentru a dezactiva caracteristica de selecie a textului ajutai doar de

tastatur se va apsa tasta <Esc>.

Copierea, mutarea i tergerea textului

Aceste trei operaii se pot realiza att cu ajutorul mouse-ului ct i cu ajutorul
tastaturii.
Prima etap presupune selecia textului n documentul dumneavoastr urmat de
a doua etap n care este activat una din cele trei operaii.
A. Copierea textului
Operaia de copiere a unui text presupune nmagazinarea textului iniial selectat
ntr-o variabil de memorie de tip Clipboard (o parte din memoria calculatorului), iar apoi
copierea acesteia ntr-un anumit loc din document.
Copierea textului cu ajutorul mouse-ului
Varianta 1:
1) Se selecteaz textul;
2) Se activeaz meniul Edit;
3) Se activeaz comanda Copy;
4) Se fixeaz cu clic-stnga o noua poziie de plasare a textului selectat;
5) Se activeaz meniul Edit;
6) Se activeaz comanda Paste.
Varianta 2:
1) Se selecteaz textul;
2) Se activeaz cu clic-dreapta meniul imediat (pe selectie);
3) Se activeaz comanda Copy cu clic-stnga;
4) Se fixeaz cu clic-stnga o noua poziie de plasare a textului selectat;
47

5) Din meniul imediat care-i face din nou apariia se va activa cu clic-stnga
comanda Paste.
Copierea textului cu ajutorul tastaturii
Urmrii paii urmtori i vei reui s realizai ntotdeauna cu succes o operaie
de copiere ajutai fiind doar de tastatura:
1) Se selecteaz textul;
2) Se activeaz combinaia de taste Ctrl+C;
3) Se fixeaz cu clic-stnga o nou poziie de plasare a textului selectat;
4) Se activeaz combinaia de taste Ctrl+V.
B. Mutarea textului
Mutarea textului cu ajutorul mouse-ului
Varianta 1:
1) Se selecteaz textul;
2) Se activeaz meniul Edit;
3) Se activeaz comanda Cut;
4) Se fixeaz cu clic-stnga o noua poziie de plasare a textului selectat;
5) Se activeaz meniul Edit;
6) Se activeaz comanda Paste.
Varianta 2:
1) Se selecteaz textul;
2) Se activeaz cu clic-dreapta meniul imediat al suprafeei de lucru Word;
3) Se activeaz comanda Cut cu clic-stnga;
4) Se fixeaz cu clic-stnga o noua poziie de plasare a textului selectat ;
5) Din meniul imediat care-i face din nou apariia se va activa cu clic-stnga
comanda Paste.
Mutarea textului cu ajutorul tastaturii
Aceast operaie presupune parcurgerea n ordine a urmtorilor pai :
1) Se selecteaz textul;
2) Se activeaz combinaia de taste Ctrl+X;
3) Se fixeaz cu clic-stnga o noua poziie de plasare a textului selectat;
4) Se activeaz combinaia de taste Ctrl+V.
C. tergerea textului
Cel mai simplu mod de tergere este acela de poziionare a indicatorului mouseului naintea sau dup caracterul sau cuvntul care urmeaz a fi ters i activarea tastei
Delete (terge caracterul din dreapta punctului curent de nserare) sau a tastei
Backspace (terge caracterul din stnga punctului curent de nserare).
Paii de urmat pentru tergerea unui grup mai mare de caractere sunt:
1) Selectai textul;
2) Activai tasta Delete dac nu mai avei nevoie de textul selectat.

Refacerea situaiilor anterioare unei modificri

48

Se ntmpl ca n urma oricrui tip de modificare adus coninutului unui

document s dorii din diferite motive s revenii intr-o anumit faz anterioar uneia din
aceste operaii.
Refacerea unei faze anterioare n care s-a aflat documentul dumneavoastr se
realizeaz extrem de uor prin accesarea comenzii Undo prezent n meniul Edit sau
ca buton n bara cu instrumente standard.

n cazul in care s-a renunat la prea multe modificri se va accesa succesiv

comanda Repeat, prezent n meniul Edit, pentru a reface coninutul documentului
dumneavoastr pn n momentul pe care-l dorii.

Deschiderea i comutarea ntre mai multe documente

Dac dorii s consultai sau s lucrai n paralel cu dou sau mai multe documente, mai
nti este necesar s le deschidei.
Paii necesari a fi urmai pentru a deschide, de exemplu, trei documente Word
sunt:
1) Accesai aplicaia Word;
2) Deschidei primul document folosind una din variantele cunoscute de deschidere
a unui document deja existent;
3) Deschidei al doilea document;
4) Deschidei al treilea document.
Ajuni n aceast faz, prin accesare cu clic-stnga pe oricare din cele trei
butoane din bara de aplicaii, vei putea s comutai, pe rnd, n fiecare din cele trei
documente, fiecare document accesat devenind document curent la un moment dat.

Copierea i mutarea textului ntre mai multe documente

Pentru a realiza diferite operaii de modificare asupra coninutului unui document
ajutai fiind de informaiile din alte documente, mai nti este necesar ca aceste
documente s fie deschise. Practic, din acest moment, fiecrui document i se va putea
aduce orice fel de modificare.
49

Folosirea caracterelor speciale i a simbolurilor

Recunoaterea tipurilor de caractere speciale i a simbolurilor
Caracterele speciale i simbolurile sunt caracterele care nu fac parte din setul
standard de caractere prezent pe tastatura.
Caracterele speciale i simboluri de baz sunt incluse n trei grupuri:
a) Simbolurile = simbolurile matematice, sgeile, simbolul de marc nregistrat,
simbolul de copyright i literele din alfabetul grecesc;
b) Textul normal = caractere speciale care includ accente i alte marcaje speciale;
c) Wingdings = pictograme i simboluri speciale intr-o gam foarte variat.
nserarea caractere speciale sau a simbolurilor
Aceast operaie se poate realiza utiliznd comanda Symbol prezent n
meniul Insert. Paii care urmeaz a fi parcuri de dumneavoastr pentru a reui s
nserai un caracter special sau un simbol sunt:
1) Fixai punctul curent de nserare cu clic-stnga n documentul curent;
2) Selectai meniul Insert;
3) Selectai comanda Symbol... va apare o csu de dialog Symbol;
4) n funcie de ceea ce dorii selectai una din etichetele Symbol sau Special
Characters;
5) Dac alegei setul de simboluri, alegei tipul setului de simboluri dorite din caseta
derulant Font;
6) Executai clic-stnga pe simbolul sau caracterul special dorit;
7) Validai alegerea prin clic-stnga pe butonul Insert;
8) Dup ce ai nserat toate simbolurile i/sau caracterele speciale se va prsi
caseta de dialog Symbol prin acionarea butonului Cancel.

4113.2.1.3.3.9 Utilizarea instrumentelor pentru modificarea aspectului

50

textului
Modificarea aspectului corpului de liter
Prin corp de liter se nelege aspectul literei.
Acest aspect include forma, stilul, mrimea, culoarea i evidenierea literelor
folosind diferite efecte vizuale pentru caracterele care alctuiesc textul dintr-un
document.
Procesul este realizabil n timpul introducerii textului sau dup completarea unui
document.
Pentru a controla aspectul unui text deja existent, parcurgei urmtorii pai:
1) Selectai litera, cuvntul, rndul, paragraful sau uneori chiar ntregul document;
2) Selectai meniul Format;
3) Selectai comanda Font... - va apare o caset de dialog Font care va conine trei
etichete: Font, Character Spacing i Text Effects;
4) Selectai eticheta Font;

5) Alegei forma caracterelor din caseta cu lista Font exist o multitudine de

fonturi;
6) Alegei stilul de scriere al caracterelor din caseta cu lista Font style;
7) Alegei mrimea caracterelor din caseta cu lista Size;
8) Alegei culoarea caracterelor din caseta cu lista derulant Font color;
9) Dac dorii ca ceea ce ai marcat s fie subliniat, selectai tipul liniei de subliniere
din caseta cu lista derulant Underline style;
10)Dac dorii s anexai alte efecte textului marcat, bifai cu clic-stnga n csuele
de validare din grupul de csue de validare Effects;
11) n csua Preview avei ocazia s previzualizai forma final a textului marcat ;
51

12)Dac dorii ca aceste setri s devin implicite i pentru alte eventuale modificri
de aspect de corp de liter, acionai butonul Default...;
13)Validai toate setrile prin acionarea butonului OK.
Setrile realizate anterior se mai pot obine prin acionarea butoanelor
corespunztoare din bara cu instrumente pentru formatarea textului sau prin diferite
combinaii de taste:
Font, mrime, stil
de font i diferite
evidenieri a
corpului de litera
Font

Buton

Efect

Combinaie de
taste

Mrime corp de
liter
Stil
Stil

Ofer posibilitatea alegerii

formei corpului de liter
Ofer posibilitatea alegerii
mrimii corpului de liter
Regular
Italic

<Ctrl>+<I>

Stil

Bold

<Ctrl>+<B>

Bold italic

<Ctrl>+<B>+<I>

Efect

Subliniere

<Ctrl>+<U>

Efect

Alegerea culorii de text

Efect

Exponent

<Ctrl>+<+>

Efect

Indice

<Ctrl>+<=>

Stil

Spaierea caracterelor
Uneori, se ntmpl s dorii s modificai distana ntre caracterele unui text.
Aceast operaie se realizeaz prin parcurgerea urmtorilor pai:
1) Selectai litera, cuvntul, rndul, paragraful sau uneori chiar ntregul document;
2) Selectai meniul Format;
3) Selectai comanda Font... - va apare o caset de dialog Font care va conine trei
etichete: Font, Character Spacing i Text Effects;
4) Selectai eticheta Character Spacing;
5) Alegei scara de dimensiune din caseta cu lista derulant Scale;
6) Alegei spaierea tip condensat sau expandat din caseta Spacing;
7) Acionnd cele dou sgei din caseta By setai numrul de puncte ntre dou
caractere;
8) Din caseta Position alegei varianta normal, sau;
9) Acionnd cele dou sgei din caseta By alturat pentru a seta numrul de
puncte;
10)Acionai butonul Default pentru ca aceste setri s devin implicite la o nou
deschidere a casetei Font/eticheta Character Spacing ;
11) Validai toate setrile prin acionarea butonului OK.

52

Alinierea textului n cadrul unui document

Alinierea textului ntr-un document, respectiv din celulele unui tabel, este relativ
la marginile din stnga i dreapta ale documentului, respectiv marginile din stnga i
dreapta ale celulelor din tabel.
Exist patru posibiliti de a alinia un text:
1) Aliniere la stnga (Left Justifield) - aliniere implicit la deschiderea unui
document nou i care se caracterizeaz prin faptul c textul este aliniat la
marginea din stnga iar marginea din dreapta a rndurilor de text este de forma
neregulat;
2) Aliniere la dreapta (Right Justifield) - textul este aliniat la marginea din dreapta
iar marginea din stnga a rndurilor de text este de forma neregulat;
3) Centrare (Centre) - textul este centrat ntre marginea din stnga i din dreapta a
documentului;
4) Aliniere stnga-dreapta (Full Justification) - textul este aliniat att la stnga ct
i la dreapta astfel nct ambele margini sunt drepte.
Pentru a modifica alinierea textului, n timpul tastrii sau ntr-un document deja existent,
avei la dispoziie, ca n majoritatea cazurilor, mai multe variante:
a) Cu ajutorul barei cu meniuri - meniul Format/Paragraph;
b) Cu ajutorul butoanelor din bara cu instrumente Formatting;
c) Cu ajutorul meniului imediat - comanda Paragraph;

53

Butoanele de aliniere de pe bara de instrumente Formating si efectele lor se pot

observa in tabelul de mai jos:
BUTON

EFECT
Aliniere la marginea din stnga
Centrare
Aliniere la marginea din dreapta
Aliniere la marginea din stnga i dreapta

Un mod de aliniere a unui text se menine pn la o nou procedur de modificare.

4113.2.1.3.3.10 Utilizarea tabulatorilor i alineatelor

Introducerea de tabulatori
Dup cum tii deja, un text poate conine i alienate (distana ntre una din
marginile documentului i un anumit paragraf sau rnd de text).
Crearea acestor alineate precum i evidenierea anumite informaii sub forma
unei liste se realizeaz ntotdeauna cu ajutorul unor tabulatori.
Tabulatorii sunt puncte invizibile care la deschiderea unui document nou sunt
fixate implicit la distane egale de o jumtate de inci (1inci=2,54 cm).
MS Word ofer mai multe tipuri de tabulatori care permit alinierea textului n
moduri diferite:
1) Tabulare la stnga (Left Tab) - marcaj care aliniaz textul la stnga;
2) Tabulare la dreapta (Right Tab) - marcaj care aliniaz textul la dreapta;
3) Tabulare centrat (Center Tab) - marcaj care centreaz textul;
4) Tabulare zecimal (Decimal Tab) - aliniaz intrrile numerice la punctul zecimal.
Fiecare paragraf dintr-un document (textul cuprins ntre dou caractere Enter),
poate avea un set diferit de tabulatori.
Exist cteva metode pentru a fixa tabulatori intr-un document:
a) Utiliznd bara cu meniuri;
b) Utiliznd rigla.

Introducerea de alineate
Introducerea de alineate prin utilizarea butoanelor din bara cu instrumente
Formatting
Paii de urmat pentru a introduce alineate ntr-un text, prin utilizarea butoanelor
din bara cu instrumente Formatting, sunt:
1) Fixai punctul curent de inserare n paragraful n care dorii s inserai un alineat;

54

2) Selectai unul din butoanele

(alineat la dreapta),
(alineat la stnga) prezente n bara cu instrumente Formatting - de cate ori acionai butonul se va
mri sau micora alineatul cu cte nc o jumtate de inci.
Introducerea de alineate prin utilizarea barei cu meniuri
Paii de urmat pentru a introduce alineate ntr-un text, prin utilizarea barei cu
meniuri, sunt:
1) Fixai punctul curent de inserare n paragraful n care dorii s inserai un alineat;
2) Selectai meniul Format;
3) Selectai comanda Paragraph - va apare caseta de dialog Paragraph;
4) n casetele de text din grupul Indentation, avei posibilitate s setai dimensiunea
alineatului;
5) Validai prin acionarea butonului OK.

4113.2.1.3.3.11 Utilizarea marcatorilor

Pentru a evidenia anumite informaii, avei ocazia s utilizai facilitatea de
inserare de marcatori: litere, cifre, simboluri care se incrementeaz sau nu n mod
automat la acionarea tastei Enter.
Introducerea de marcatori prin utilizarea barei cu meniuri
Paii de urmat sunt:
1) Fixai punctul curent de inserare;
2) Selectai meniul Format;
3) Selectai comanda Bullets and Numbering - va apare caseta de dialog
Bullets and Numbering;
4) Selectai eticheta Bullet sau eticheta Numbered;
5) Selectai tipul de marcaj dorit;
6) Validai prin acionarea butonului OK.

55

Introducerea de marcatori prin utilizarea butoanelor din bara cu instrumente

Formatting
Paii de urmat sunt:
1) Fixai punctul curent de inserare;
2) Selectai unul dintre butoanele corespunztoare nserrii de marcaje din bara cu
instrumente Formatting.

4113.2.1.3.3.12 Crearea coloanelor de text

Crearea coloanelor de text
Implicit, ntr-un document, spaiul alocat textului este format dintr-o singur
coloan.
MS Word ofer posibilitatea de a formata distribuia textul pe mai multe coloane.
MS Word ofer posibilitatea de a formata un document nou pentru ca textul s fie
de la bun nceput introdus pe coloane, s apelai la aceast facilitate pe parcursul
completrii unui document sau putei s transformai un text deja existent ntr-un text
dispus pe coloane.
ntreg procesul de creare sau modificare a parametrilor de formatare a textului pe mai
multe coloane precum i inserarea sau tergerea forat a eventualelor salturi la
urmtoarea coloan, se realizeaz n modul de vizualizare Print Layout (meniu
Format).
Pentru a crea coloane de text parcurgei paii:
1) Fixai punctul curent de inserare a coloanelor de text sau selectai textul care
dorii s-l formatai pe coloane;
2) Selectai meniul Format;
3) Selectai comanda Columns... - va apare caseta de dialog Columns;

56

4) Alegei numrul de coloane din grupul de butoane Presets sau din caseta
Number of columns;
5) Dac dorii separarea coloanelor printr-o linie vertical, bifai n caseta de
validare Line between ;
6) Dac dorii o alt dimensionare a coloanelor, acionai sgeile din grupul de
casete Width and spacing;
7) Dac dorii dimensionai diferit coloanele, devalidai caseta de validare Equal
column width i redimensionai-le n grupul de casete Width and spacing;
8) Validai setrile prin accesarea butonului OK.
Traseul de introducere a textului erpuiete de sus n jos, coloana cu coloana.

4113.2.1.3.3.13 Introducerea anteturilor i a notelor de subsol

Antetul sau nota de subsol sunt vizibile doar n modul de vizualizare Print Layout
i, implicit, parametrii de machetare sunt aceeai n tot documentul. Pentru ca ntr-un
document s se poat distinge un antet de altul, respectiv o not de subsol de alta, este
necesar ca dup activarea comenzii meniu View\ comanda Header and Footer, s se
57

acceseze i comanda meniu File\ comanda Page Setup.Va apare activat eticheta
Layout n care se vor face setrile necesare i numai dup aceea s se creeze antetele
si/sau notele de subsol aferente documentului.

Crearea antetului de document

Antetul este parte component din cadrul marginii de sus a unui document, care
poate fi capabil s stocheze informaie.
Paii care trebuie s fie parcuri pentru a crea un antet, sunt:
1) Selectai meniul View ;
2) Selectai comanda Print Layout ;
3) Selectai comanda Header and Footer - n cadrul marginii de sus a
documentului va apare un chenar cu linie ntrerupt n interiorul cruia este fixat
automat punctul curent de inserare;

.
58

4) Adugai sau modificai textul din interiorul cadrului;

5) Validai totul prin accesarea butonului
, prezent pe bara cu instrumente - va
dispare chenarul de antet, coninutul acestei zone fiind observabil n document ca
zon estompat (umbrit).

Crearea notei de subsol

Nota de subsol este parte component din cadrul grosimii marginii de jos a unui
document capabil s stocheze informaie.
Paii care trebuie s fie parcuri pentru a crea o not de subsol, sunt :
1) Selectai meniul View ;
2) Selectai comanda Print Layout ;
3) Selectai comanda Header and Footer;
4) Poziionai-v n pagina;
5) Introducei textul;
6) Validai totul prin accesarea butonului
, prezent pe bara cu instrumente va dispare chenarul pentru nota de subsol, coninutul acestei zone fiind
observabil n document ca zona estompat (umbrit).

4113.2.1.3.3.14 Numerotarea paginilor

Numerotarea paginilor din document
Pentru a avea o eviden paginat a coninutului dintr-un document, urmai paii :
1) Selectai meniul Insert ;
2) Selectai comanda Page Numbers - va apare caseta de dialog Page Numbers;

3) Stabilii poziionarea numerotrii paginilor accesnd caseta cu lista derulant

Position ;
4) Stabilii alinierea numerelor de pagin accesnd caseta cu lista derulant
Alignement ;
5) Selectai formatul numerelor de pagina dup accesarea butonului Format...;
6) Validai caseta de validare Show number on first page, dac dorii ca prima
pagin din document s fie numerotat ;
7) Validai setrile prin acionarea butonului OK.

59

4113.2.1.3.3.15 Tabele, imagini, grafice

TABELE

Elementele unui tabel

Elementele unui tabel sunt rndurile, coloanele i celulele.
Rndurile sunt orientate pe orizontal iar coloanele pe vertical. Intersecia unui
rnd i a unei coloane genereaz o mic locaie dreptunghiular numit celul. Un tabel
poate fi creat n documentul Word prin inserare sau prin desenare.

Crearea unui tabel

1)
2)
3)
4)

Paii de urmat pentru nserarea unui tabel sunt :

Fixai cu clic-stnga punctul curent de nserare tabel ;
Selectai cu clic-stnga meniul Table ;
Selectai cu clic-stnga comanda Insert;
Selectai cu clic-stnga comanda Table - va apare caseta de dialog Insert
Table ;

5) Accesai repetat cu clic-stnga sgeile din caseta de text Number of

columns pn ajungei la numrul dorit de coloane necesar pentru tabelul
dumneavoastr ;
6) Accesai repetat cu clic-stnga sgeile din caseta de text Number of rows
pn ajungei la numrul dorit de rnduri necesar pentru tabelul dumneavoastr ;
7) Dac dorii s fixai ca egale dimensiunile coloanelor la dimensiunea implicit sau
la o alt dimensiune, accesai cu clic-stnga n caseta de validare Fixed
column width iar apoi, prin accesarea celor dou sgei (n sus sau jos) din
60

caseta alturat se fixeaz noua dimensiune a coloanelor dup validarea

tuturor setrilor pentru tabel, prin aciunea de clic-stnga pe butonul OK precum
i completarea tabelului cu datele necesare, vei observa c dimensiunea
coloanelor a rmas aceeai pentru toate coloanele indiferent de consistena
datelor (Tabel 1.), n limitele marginilor din stnga respectiv dreapta ale
documentului dumneavoastr ;
Tabel 1
DENUMIRE
ECHIPAMENT
Retroproiector

DENUMIRE
CONSUMABIL
Lampa

NR.BUCATI
2

PRET
UNITAR($)
15

PRET
TOTAL($)
30

8) Dac dorii s se autofixeze dimensiunea coloanelor dup datele care vor urma a
fi introduse, bineneles n limitele marginilor din stnga respectiv dreapta ale
documentului dumneavoastr, accesai cu clic-stnga n caseta de validare
Autofit to contentsdup validarea tuturor setrilor pentru tabel, prin aciunea
de clic-stnga pe butonul OK precum i completarea tabelului cu datele
necesare, vei observa c dimensiunea coloanelor s-a modificat n funcie de
consistena datelor introduse (Tabel 2.);
Tabel 2
DENUMIRE
ECHIPAMENT
Retroproiector

DENUMIRE
CONSUMABIL
Lampa

NR.BUCATI
2

PRET
UNITAR($)
15

PRET
TOTAL($)
30

9) Dac dorii s se autodimensioneze tabelul dup modificrile unei ferestre Web n

care va fi inclus tabelul respectiv, accesai cu clic-stnga n csua de validare
Autofit to window ;
10)Dac dorii s dai un anumit format tabelului, accesai cu clic-stnga butonul
AutoFormat..., alegei categoria de tabel din caseta cu lista derulant
Category iar apoi formatul dorit din caseta cu lista Table styles care vi se ofer
n cadrul casetei de dialog Table AutoFormat dup care validai alegerea
fcut prin clic-stnga pe butonul OK(Fig.1.2.1.14.) ;

Fig.3.2.14.
11) Dac dorii ca setrile dumneavoastr pentru tabel s devin implicite oricnd se
dorete crearea unui alt tabel validai cu clic-stnga n caseta de validare
Remember dimensions for new tables .

Explorarea unui tabel

61

Prin explorarea unui tabel se nelege posibilitile de deplasare n oricare celul,

coloan sau rnd care compun acel tabel. Aceast deplasare se poate realiza att cu
ajutorul mouse-ului cat i cu ajutorul tastaturii. Deplasarea n tabel cu ajutorul mouseului se realizeaz foarte simplu prin clic-stnga n celula care se dorete a deveni
curent iar cu ajutorul tastaturii se vor folosi urmtoarele combinaii de taste :

Combinaii de taste

Efect

<Tab> sau <>

Deplasare n celula vecin din

dreapta celulei curente
Deplasare n celula vecin din
stnga celulei curente
Deplasare n celula vecin din partea
de sus a celulei curente
Deplasare n celula vecin din partea
de jos a celulei curente
Deplasare n prima celul din rndul
curent
Deplasare n prima celul din
coloana curent
Deplasare n ultima celul din rndul
curent
Deplasare n ultima celul din
coloana curent

<Shift>+<Tab> sau <>

<>
<>
<Alt>+<Home>
<Alt>+<Page Up>
<Alt>+<End>
<Alt>+<Page Down>

nserarea i tergerea de rnduri, coloane sau celule

ntr-un tabel deja existent se pot nsera rnduri, coloane sau celule goale sau se
pot terge rnduri, coloane sau celule goale sau deja completate.
nserarea de rnduri, coloane sau cellule
Pentru nserarea unei coloane, rnd sau celule se vor urma paii :
1) Fixai punctul curent de nserare intr-o celul, selectnd o coloan, selectnd
un rnd sau un domeniu (mai multe celule, coloane sau rnduri) ;
2) Selectai meniul Table ;
3) Selectai comanda Insert- va apare un submeniu;

4) Selectai din acest submeniu comanda care s realizeze tipul de inserare pe care
o dorii ;

62

5) n cazul nserrii unui tabel

ntr-o celul curent, va apare o

caset de dialog Insert Table(Fig.3.2.13.) n care se vor face setrile dorite
urmnd paii indicai la punctul Crearea unui tabel prin nserare ;
6) n cazul nserrii unei celule ntr-un tabel deja existent
, va
apare o caset de dialog Insert Cells... n care se vor face setrile dorite (vezi
tabelul care urmeaz) .

tergerea de rnduri, coloane sau celule

Paii de urmat pentru a renuna la rnduri, coloane sau celule sunt urmtorii :
1) Selectai ceea ce dorii s tergei :un rnd, coloan, celul sau a unui
domeniu (mai multe rnduri, coloane sau celule) ;
2) Selectai meniul Table ;
3) Selectai comanda Delete- va apare un submeniu;

4) Selectai din acest submeniu comanda care s realizeze tipul de tergere

pe care o dorii (vezi tabelul de mai jos ) ;
5) Dac vei dori s tergei o celul sau mai multe celule, dup accesarea comenzii
va apare o caset de dialog deja cunoscut de dumneavoastr
(Fig.3.2.23.).
O alt variant pentru a nsera sau terge un tabel, rnduri, coloane sau celule
este utilizarea meniului imediat sau a butoanelor corespunztoare operaiei alese, care
pot fi coninute n bara cu instrumente standard.
Din meniul obtinut cu clic-dreapta puteti allege diverse comenzi care va permit
modificari ale tabelelor in MS Word.
Dac dorii s aliniai tabelul n pagina de lucru vei putea s accesai butoanele
cu pictograme n funcie de alinierea dorit ;
Dac dorii s formatai liniile tabelului continuai seleciile n caseta de dialog
Borders and Shanding care va apare n urma accesrii butonului cu acelai nume ;
Avei ocazia de a selecta tipul de linie, grosimea liniei, culoarea liniei sau s
eliminai marginile de care nu avei nevoie - validai modificrile prin accesare butonului
OK ;
Prin accesare butonului Options va apare o nou caset de dialog Table Options
n care putei modifica distana ntre text i marginile sus-jos, respectiv stnga63

dreapta sau putei activa caseta de validare Allow spacing between cells care permite
spaiere ntre celule- setrile sunt valabile pentru toate celulele din tabel-privii tabelul n
care s-au introdus spaiere ntre text i marginile sus-jos precum i ntre celulele
tabelului ;

O posibilitate de redimensionare a unui tabel deja existent se poate realiza prin

prinderea cu clic-stnga cu meninere a colului din dreapta-jos al tabelului i deplasarea
acestuia pe direcia diagonalei curente spre colul din stnga-sus al tabelului pn
acesta ajunge la dimensiunile dorite.
O posibilitate de redimensionare a unui rnd dintr-un tabel deja existent se poate
realiza prin :
1) Poziionarea indicatorului de mouse pe marginea de jos a rndului
pn n momentul n care va apare o sgeat vertical bidirecional
strpuns de o linie orizontal ;
2) Executai clic-stnga cu meninere apare i o linie orizontal
ntrerupt (Fig.3.2.32.);
3) Deplasai mouse-ul n jos pn unde dorii s se ntind pe vertical
rndul selectat ;
4) Eliberai butonul mouse-ului- efectul este acelai ca n Fig.3.2.31.

O posibilitate de redimensionare a unei coloane dintr-un tabel deja existent se

poate realiza prin :
5) Poziionarea indicatorului de mouse pe marginea din dreapta sau
stnga a oricrei celule care aparine coloanei pn n momentul n
care va apare o sgeat orizontal bidirecional strpuns de o liniu
vertical ;
6) Executai clic-stnga cu meninere apare i o linie vertical ntrerupt;
7) Deplasai mouse-ul spre stnga sau spre dreapta, ghidai de rigl,
pn unde dorii s se ntind pe orizontal coloana selectat ;
8) Eliberai butonul mouse-ului.

Introducerea datelor intr-un tabel

64

Datele se vor introduce pe rnd n acest tabel, ncepnd cu prima celul, de la

stnga la dreapta, pn n ultima celul din tabel. n acest proces de completare a
tabelului sunt valabile toate regulile de introducere i manevrare a textului.

Sortarea i introducerea de formule matematice ntr-un tabel Word

Sortarea datelor intr-un tabel
Coninutul datelor dintr-un tabel, text sau numeric, poate fi sortat ascendent sau
descendent n funcie de obiectivul pe care vi l-ai ales.
Celulele prezente n capul oricrui tabel se consider etichete ale coloanelor
componente.

Paii de urmat n a realiza o sortare sunt :

1) Selectai coloana dup care se va face sortarea mpreun cu eticheta sau fr
eticheta;

2) Accesai meniul Table;

3) Accesai comanda Sort- va apare o caset de dialog Sort;
4) Accesai butonul radio Ascending ;

65

5) Dac dorii ca sortarea s fie restrns (sunt sortate doar celulele din selecie)i
nu extins n tot tabelul(sortarea coninutului din toate coloanele tabelului dup
coloana selectat), accesai butonul Options- va apare o nou caset de dialog
Sort Options n care validai caseta Sort column only dup care acionai butonul
OK;

6) Validai totul prin accesarea butonului OK.

Utilizarea formulelor matematice

66

Asupra datelor numerice dintr-un rnd sau o coloana se pot aplica diferite formule
matematice pe care le vei gsi la momentul respectiv intr-o caseta cu lista derulanta, n
cadrul casetei de dialog Formula.Pentru a realiza de exemplu o nsumare a coninutului
numeric dintr-o coloana a unui tabel, mai nti avei nevoie de nc o celula pentru
totalizare.

Paii de urmat pentru a realiza nsumarea datelor din coloana a treia din tabelul
de mai sus sunt :
1) Fixai punctul curent de inserare n celula totalizatoare;
2) Accesai meniul Table;
3) Accesai comanda Formula- va apare caseta de dialog Formula n care va
apare implicit formula de nsumare a ceea ce exista deasupra celulei curente
totalizatoare;

4) Din caseta cu lista derulanta Number format alegei forma de prezentare a

rezultatului (ex. cu virgula, fr virgul, cu dou sau mai multe zecimale sau
fr zecimale, etc.) ;
5) Validai setrile prin acionarea butonului OK.

4113.2.1.3.3.16 Facilitilor de desenare

Crearea unui obiect desenat
67

Pentru a crea un obiect grafic utilizai instrumentele de pe bara cu instrumente

Drawing. Aceste instrumente v faciliteaz posibilitatea de a utiliza diferite elemente i
forme geometrice care mbogite prin culoare, stil i diferite efecte speciale.
Buton

Efect
Selectare obiect
Permite rotirea obiectului
Un segment de dreapt
O sgeat
Un patrulater
Un oval
Creeaz o caseta de text
Creeaz un impact vizual deosebit pentru un text
nserare imagini ClipArt
Culoare de umplere
Culoarea liniei
Culoarea fontului
Stilul liniei
Stil liniue
Stilul sgeii
Umbrire
Vizualizare tridimensional a obiectului

Utilizarea operaiilor cu obiecte desenate

Modificarea obiectelor desenate
Pentru a modifica un obiect desenat cu ajutorul instrumentelor Drawing este necesar a
se parcurge paii:
1) Selectai prin clic-stnga obiectul;
2) Utilizai toate instrumentele Drawing.
Redimensionarea obiectelor desenate
Paii necesari a fi parcuri pentru a redimensiona un obiect desenat, sunt:
1) Selectai prin clic-stnga obiectul;
2) Prindei mnerele de dimensionare i glisai-le pentru a mri sau micora
dimensiunea obiectului.
Copierea, mutarea sau tergerea obiectelor desenate
Paii necesari a fi parcuri pentru a realiza aceste operaii, sunt:
1) Selectai prin clic-dreapta obiectul;
2) Selectai comanda Copy ,Cut sau Delete din meniul imediat al suprafeei de
lucru;
3) Pentru copiere sau mutare, continuai prin fixarea punctului curent de
inserare;
68

4) Executai clic-dreapta n document;

5) Selectai comanda Paste din meniul imediat.

4113.2.1.3.3.17 Manipularea imaginilor

Pentru a mbogi i/sau nviora coninutul unui document, MS Word v ofer
facilitatea de a nsera imagini sau obiecte realizate cu diferite tipuri de aplicaii .Acest
lucru presupune ca ntotdeauna s existe un document principal/destinaie i unul sau
mai multe documente secundare/surse, ntre care va exista o legtur special.
MS Word accept urmtoarele formate de fiiere grafice: .GIF, .EPS, .PCX,.
TIF, .BMP, .JPG, .WPG.

nserarea imaginilor de tip ClipArt

Paii pentru a nsera o imagine de tip ClipArt, sunt:
1) Deschidei documentul principal;
2) Fixai punctul de nserare pentru imaginea ClipArt;
3) Selectai meniul Insert;
4) Selectai comanda
- va apare submeniul n cascad
corespunzator;

5) Selectai varianta
- va apare caseta de dialog Insert
ClipArt care conine o serie de butoane, o caseta de text i trei etichete;
6) Accesai una din categoriile de imagini , de exemplu
de imagini disponibile pentru categoria selectat;

- va aprea portofoliul

7) Dac nu suntei ncntat de ceea ce vi s-a oferit, accesai butonul

care v
ofer toate categoriile de ClpArt-uri disponibile;
8) Selectai cu clic-stnga ClipArt-ul ales- va apare un meniu imediat care v
orienteaz n ceea ce dorii s facei n continuare

69

9) Selectai comanda Insert ;

Adugarea imaginilor diferite de ClipArt
Paii de urmat pentru nserarea unor imagini diferite de cele de tip ClipArt, sunt:
1) Deschiderea documentului principal ;
2) Fixarea punctului curent de nserare ;
3) Selectai meniul Insert ;
4) Selectai comanda Picture- va apare un submeniu derulant ;

5) Selectai varianta
Picture pentru localizarea;

va apare caseta de dialog Insert

6) Executai clic-stnga pe fiier pentru al selecta ;

7) Acionai butonul Insert- imaginea va fi nserat n documentul dumneavoastr,
bara cu instrumente de desenare va apare automat n fereastra Word.
70

Modificarea imaginilor nserate

Daca dorii s modificai parametrii imaginii adugate n documentul dumneavoastr:
redimensionare sau ajustarea parametrilor care in de claritatea imaginii, parcurgei
urmtorii pai :
1) Selectai imaginea cu clic-stnga- va apare bara cu instrumente Insert
Pictures ;
2) Utilizai butoanele oferite n cadrul acestei bare cu instrumente pentru a
realiza ceea ce v dorii.
Buton

Efect
nsereaz o imagine nou n poziia imaginii curente
Modific modul de prezentare a imaginii(alb si negru, nuane de gri, transform
imaginea ntr-un tapet(Background) al paginii de document)
Mrete intensitatea culorilor
Scade intensitatea culorilor
Mrete luminozitatea imaginii
Scade luminozitatea imaginii
Decupeaz o poriune din imagine
Rotete imaginea spre stnga cu 900
Ofer posibilitatea de alegere a stilului de linie pentru un eventual chenar care
ncadreaz imaginea
Comprim imaginea
Controleaz modul de ncadrare a imaginii n cadrul textului din document
Acceseaz caseta de dialog Format Picture (Fig.3.5.6.) n care avei ocazia s
modificai diferii parametrii de font.
Introduce transparena de culoare
Reface parametrii iniiali a imaginii
nchide bara cu instrumente Picture

71

Utilizarea operaiilor cu imagini

tergerea unei imagini se poate realiza foarte simplu prin parcurgerea pailor:
1) Deschidei documentul Word n care ai adugat imaginea;
2) Selectai imaginea prin aciunea de clic-stnga pe imaginea respectiv ;
3) Acionai tasta <Delete> .
Copierea unei imagini dintr-o poziie iniial ntr-o alta poziie n cadrul documentului
dumneavoastr, parcurgei urmtorii pai :
1) Deschidei documentul care conine imaginea respectiv ;
2) Selectai imaginea prin clic-stnga ;
3) Executai clic-dreapta va apare meniul imediat aferent ;
4) Selectai comanda Copy;
5) Poziionai-v cu clic-stnga n noua poziie din document ;
6) Executai clic-dreapta- va apare meniul imediat aferent ;
7) Selectai comanda Paste- imaginea selectat va avea o copie i n
aceast poziie.
Mutarea unei imagini dintr-o poziie iniial ntr-o alt poziie n cadrul documentului
dumneavoastr, parcurgei urmtorii pai :
1) Deschiderea documentului care conine imaginea respectiv ;
2) Selectai-o prin clic-stnga ;
3) Executai clic-dreapta va apare meniul imediat aferent ;
4) Selectai comanda Cut;
5) Poziionai-v cu clic-stnga n noua poziie din document ;
6) Executai clic-dreapta- va apare meniul imediat aferent ;
7) Selectai comanda Paste- imaginea selectat iniial a fost plasat n noua
poziie.

4113.2.1.3.3.18 Inserarea graficelor

Paii de urmat pentru nserarea unor grafice sunt:
8) Deschiderea documentului principal ;
9) Fixarea punctului curent de nserare ;
10)Selectai meniul Insert ;
11) Selectai comanda Picture- va apare un submeniu derulant ;

12)Selectai varianta Chart ;

72

13)Va aparea un grafic si tabelul care ne va permite modificarea valorilor

reprezentate in grafic

14) Se introduc valorile dorite in tabel

15)Se efectueaza dublu-clic in afara tabelului si a graficului

4113.2.1.3.4 Folosirea foilor de calcul tabelar

4113.2.1.3.4.1 Dezvoltarea, formatarea si folosirea foilor de calcul
Accesarea aplicatiei MS Excel
Excel este un program de calcul tabelar care ajuta la crearea de foi de calcul si
facturi si la calcule numerice. Este proiectat sa ajute la calcularea rezultatelor formulelor
si la analizarea datelor numerice.
Programul Excel se poate lansa de pe suprafata de lucru din Windows urmand
pasii :
1. Se executa clic pe butonul Start ;
2. Se alege Programs ;
3. Se alege Microsoft Excel pentru a se lansa programul.
Explorarea ferestrei Excel
Ecranul de deschidere din Excel afiseaza un registru de calcul gol, etichetat
Book1.

73

Registru de calcul este un fisier in Excel. Fiecare registru de calcul consta in trei
foi de calcul tabelar ; fiecare foaie de calcul contine celule in care se introduc date.
Celula este locul in care se intersecteaza un rand si o coloana. Fiecare celula are
o adresa ce consta in litera de coloana si numarul de rand (A1, B2, C3 etc.)
Fereastra Excel contine multe elemente obisnuite din Windows, inclusiv o bara
de meniuri (din care se selecteaza comenzile), o bara de stare (care afiseaza stadiul
activitatii curente) si bare cu instrumente (ce contin butoane si liste derulante ce asigura
un acces rapid la comenzi si caracteristici uzuale).
Fereastra contine o serie de elemente specifice programului Excel, asa cum se
arata in urmatorul tabel.
Element
Bara cu formule

Descriere
Cand se introduce informatii intr-o celula, acestea apar
in bara cu formule. Se poate utiliza bara cu formule
pentru editarea datelor mai tarziu. Adresa celulei apare,
de asemenea, in bara cu formule.

Fereastra registrului de calcul

Fiecare fisier Excel este un registru de calcul care

contine initial trei foi de calcul tabelar. Daca este
necesar se pot deschide simultan mai multe fisiere
(registre), fiecare in propria fereastra.

Capete de coloane

Literele plasate in partea de sus a foii de calcul, care

identifica fiecare coloana din foaia de calcul.

Capete de randuri

Numerele plasate de sus in jos, in partea laterala a foii

de calcul, care identifica randurile din foaia de calcul.

Selector

Chenarul ingrosat care marcheaza celula activa (cea in

74

care se lucreaza)
Etichetele foilor de calcul

Aceste etichete ajuta la deplasarea dintr-o foaie de

calcul in alta, in cadrul registrului de calcul.

Identificarea elementelor barei de instrumente

O bara cu instrumente din Excel este o colectie de butoane - pictograme afisate
intr-o bara lunga sau fereastra mobila, care poate fi deplasata si modelata conform
preferintelor. Fiecare pictograma reprezinta o comanda sau o operatie uzuala.
Initial, Excel afiseaza doar barele cu instrumente Standard si Formatting.
Bara cu instrumente Standard furnizeaza butoane pentru operatii obisnuite
deschiderea, inchiderea, crearea fisierelor.
Bara cu instrumente Formatting furnizeaza butoane pentru formatarea datelor si
celulelor din foaia de calcul.
Activarea si dezactivarea barelor de instrumente
In mod prestabilit, Excel afiseaza doar barele cu instrumente Standard si
Formatting.
Daca aceste bare nu sunt utilizate, se poate dezactiva una dintre ele sau chiar
amandoua, pentru a elibera spatiu pe ecran.
In plus, se pot activa alte bare cu instrumente (desi cele mai multe dintre aceste
bare apar singure atunci cand efectuati o activitate legata de acestea).
Pentru a activa sau dezactiva o bara de instrumente se urmaresc pasii :
1. Se deschide meniul View si apoi se alege Toolbars. Apare un meniu in cascada.
2. Un semn de bifare langa numele unei bare cu instrumente indica faptul ca bara
respectiva este afisata in mod curent. Pentru a activa sau dezactiva o bara cu
instrumente (oricare dintre cele care nu sunt activate/dezactivate), pur si simplu se
executa clic pe numele sau din lista ca sa se adauge sau sa se elimine semnul de
bifare.
Se pot plasa butoane suplimentare in colectia de butoane de adaugat sau de
sters de pe bara cu instrumente, selectand Customize din meniul Add or Remove
Buttons.

75

Crearea unui nou registru de calcul

Pentru crearea unui registru de calcul gol se poate da clic pe butonul New de pe
bara cu instrumente Standard.
Deschiderea unui registru de calcul existent
Pentru deschiderea unui registru de calcul existent trebuiesc urmati pasii:
1. Din meniul File se selecteaza comana Open sau se executa clic pe butonul Open de
pe bara cu instrumente Standard. Apare caseta de dialog Open.

2. Daca fisierul nu este in dosarul curent, se deschide caseta cu lista derulanta Look In
si se selecteaza unitatea si dosarul corecte.
3. Din lista de fisiere si dosare aparuta se selecteaza fisierul care se doreste a fi deschis
4. Se executa clic pe butonul Open sau se apasa tasta Enter.
Editarea unei foi de calcul
Identificarea diferitelor tipuri de date
Exista mai multe tipuri de date ce pot fi introduce in foile de calcul tabelarn text,
numere, date calendaristice, ore, formule, functii.
Introducerea textului
Prin text se intelege orice combinatie de litere, cifre si spatii. In mod prestabilit,
intr-o celula textul este aliniat la stanga in mod automat.
Pentru a introduce un text intr-o celula, trebuiesc efectuati urmatorii pasi:
1. se selecteaza celula in care urmeaza sa se introduca textul;
2. se tasteaza textul
Pe masura ce se tasteaza, textul va aparea atat in celula, cat si in bara cu formule

76

3. Se apasa tasta Enter. Textul apare in celula, aliniat la stanga.

Se poate folosi tasta Tab sau o tasta cu sageata pentru trecerea la o celula la alta.
Cand textul nu incape intr-o celula va trece in celula urmatoare atunci cand
aceasta este goala. In cazul in care aceasta contine deja informatii, textul este taiat.
Pentru largirea celulei astfel incat sa se afiseze datele, se lateste coloana in care se afla
celula: se plaseaza indicatorul mouse-ului pe marginea din dreapta a capului de
coloana, apoi se executa dublu-clic.
Introducerea etichetelor de coloane si de randuri
Etichetele de coloane si randuri sunt cele care identifica datele. Etichetele de
coloane apar de-a lungul partii superioare a foii de calcul, sub titlul foii, daca acesta
exiasta. Etichetele de randuri sunt introduce in partea stanga a foii de calcul.
Introducerea numerelor
Numerele variabile pot include caractere numerice 0-9 si oricare din urmatoarele
caractere speciale: + - /, . , ( ) $ %. Aceasta inseamna ca se pot include virgule, puncte
zecimale, simboluri, procent, paranteze printer numerele ce sunt introduse in foaia de
calcul.
Este de preferat sa se introduca numerele si apoi sa se formateze coloana cu
formatul monetar dorit.
Pasii ce trebuiesc urmati pentru introducerea unui numar sunt:
1. Se selecteaza celula in care se doreste introducerea numarului
2. Se tasteaza numarul
Pentru introducerea unui numar negativ acesta se pune intre paranteze sau se
precede cu semnul minus.
Pentru introducerea unei fractii aceasta se precede cu un 0 (ex. 0 1/3), cu spatiu intre
0 si functie.
3. Se apasa Enter, numarul aparand in celula, aliniat la dreapta.
77

Introducerea datelor calendaristice si a orelor

Pentru introducerea unei date sau ore se urmeaza pasii:
1. Se selecteaza celula in care se doreste introducerea datei sau orei.
2. Pentru introducerea orei se utilizeaza formatul MM/DD/YY (luna/zi/an) sau formatul
MM-DDYY (ex. 5/9/99 sau 5-9-99)
Pentru introducerea unei ore trebuie sa se specifice AM sau PM (de ex. 7:15 p sau
9:20 a)
3. Se apasa tasta Enter.
Copierea datelor in alte celule
Pentru copierea unor date introduce intr-o celula in celulele invecinate se parcurg
urmatorii pasi:
1. Se executa clic pe manerul de umplere al celuluei al carui continut se doreste a fi
copiat.
2. Se trage manerul de umplere in jos au la dreapta pentru a copia continutul in celulele
adiacente.
Trebuie sa se acorde atentie datelor deja existente in celulele adiacente (cand
este cazul), deoarece ele vor fi inlocuite de datele care sunt copiate.

Introducerea unei serii de numere, date calendaristice si alte date

Introducerea unei serii (ex. January, February, March, April sau 1999, 2000, 2001,
2002) este similara cu completarea continutului unei celule.
In timp ce se trage de manerul de umplere al celulei initiale, Excel analizeaza
prima intrare si creaza o serie de intrari pe baza acesteia. De ex. Daca se tasteaza
January intr-o celula si apoi se trage manerul de umplere a celulei, se va crea seria
January, February, March, April
In cazul in care se completeaza o celula cu un numar, o luna sau un alt element
ce poate fi interpretat ca facnd parte dintr-o serie, insa nu se doreste crearea unei serii,
ci copierea continutului primei celul, se apasa si se tine apasata tasta Ctrl in timp ce se
trage manerul de umplere.
78

Introducerea unei serii personalizate

Cand se doreste introducerea unei serii pe care Excel nu o creeaza sau creaza o
alta serie in loc, se pot efectua urmatorii pasi:
1. se introduce prima valoare din serie intr-o celula.
2. Se introduce a doua valoare din serie in a doua celula.
3. Se selecteaza ambele celule executand clic pe prima celula si tragand indicatorul
peste cea de-a
doua celula
4. Se trage manerul de umplere ca de obicei.
Excel va analiza cele doua celule, va sesiza algoritmul si va crea seria dorita.

4113.2.1.3.4.2 Deplasarea in Excel

Deplasarea dintr-o foaie de lucru in alta
In mod prestabilit, fiecare registru de calcul contine initial trei foi de calcul. Se pot
adauga sau se pot sterge foi de calcul in/din registru ori de cate ori este nevoie.
Pentru trecerea de la o foaie de calcul la alta se executa clic pe eticheta foii de
calcul in care se doreste deplasarea. Daca eticheta nu este vizibila, se utilizeaza
butoanele de defilare pentru a o aduce in raza vizuala si apoi se executa clic pe ea.

Deplasarea dintr-un registru de calcul in altul

Uneori pot fi deschise mai multe register simultan. Pentru a comuta de la un
registru de calcul la altul se executa clic pe butonul registrului dorit din bara de taskuri.
Deplasarea in interiorul unei foi de calcul utilizand tastatura sau mouse-ul
79

Deplasarea in interiorul unei foi de calcul se poate face in dou moduri:

1. utilizand tastatura;
2. utilizand mouse-ul
Utilizand tastatura
Pentru deplasarea intr-o foaie de calcul utilizand tastatura se utilizeaza tastele
prezentate in tabelul de mai jos.
Pentru deplasare
Se apasa
Cu o celula in directia sagetii
Ctrl +
Daca celula curenta este goala, va deplasati la
urmatoarea celula, pe directia sagetii.
In cazul in care celula curenta contine date, va
deplasati la ultima celula care contine date, pe
directia sagetii.

, Ctrl +

Ctrl +

, Ctrl +

PgUp

Mai sus cu un ecran

PgDn

Mai jos cu un ecran

La ultima celula din stanga a unui rand (coloana A)
La celula aflata in coltul din stanga-sus al unei foi de
calcul (celula A1)

Home
Ctrl+Home

In coltul din dreapta-jos al zonei de date (regiunea din

Ctrl+End
foaia de calcul care contine date)
Pentru deplasarea rapida la o anumita celula din foaia de calcul se introduce
adresa celulei (ex. A5) in caseta Name din capatul din stanga al barei de formule si apoi
se apasa tasta Enter.
Pentru deplasarea la o anumita celula dintr-o anumita foaie de calcul se introduce
numele foii de calcul, un semn de exclamare si adresa celulei (ex. sheet5!C18), apoi se
apasa tasta Enter.

Utilizand mouse-ul
Pentru deeplasarea printr-o foaie de calcul cu ajutorul mouse-ului, trebuiesc resopectate
urmatoarele indicatii :
Pentru...
Se executa clic pe...

80

Mutarea selectorului la o anumita celula

Oricare din celulele vizibile

Vizualizarea inca unui rand, de sus sau de jos

Sageata in sus sau in jos de pe

bara de defilare verticala

Vizualizarea inca unei coloane, la stanga sau la

dreapta

Sageata spre stanga sau spre

dreapta de pe bara de defilare
orizontala

Deplasarea rapida intr-o foaie de calcul. Pe

masura ce trageti mouse-ul, o caseta explicativa
afiseaza pe ecran numarul randului/coloanei
curent(e).

Caseta de defilare si se trage de ea

4113.2.1.3.4.3 Vizualizarea foii de calcul

Marirea sau micsorarea imaginii foii de calcul
Schimbarea modului de vizualizare ajuta la a se vedea datele mai clar. Exista mai
multe metode de schimbare a modului in care apare fereastra de calcul in fereastra
Excel.
Pentru marirea sau micsorarea imaginii foii de calcul curente, se utilizeaza
caracteristica Zoom : se executa clic pe butonul Zoom de pe bara de instrumente
Standard si se selecteaza procentajul de zoom care se doreste a fi utilizat (ex. 25% sau
150%).
Foaia de calcul se poate afisa si astfel incat sa ocupe intregul ecran, eliminand
barele cu instrumente, bara de formule, bara de stare si altele. Pentru o astfel de
vizualizare pe intregul ecran se deschide meniul View si se selecteaza Full Screen.
Pentru revenirea la modul de vizualizare Normal se executa clic pe Close Full Screen.

Inghetarea etichetelor de coloane dau de randuri

81

In timp ce se deruleaza o foaie de calcul de mari dimensiuni, este util adeseori

sa se inghete etichetele coloanelor si randurilor astfel incat sa poata fi vazute impreuna
cu datele corespunzatoare.

Pentru inghetarea capetelor de coloana sau de rand (sau pe amandoua), se

urmeaza pasii :
1. Se executa clic pe celula de la dreapta etichetei de rand si/sau pe cea de sub orice
eticheta de coloana care se doreste a fi inghetata.
2. Se deschide meniul Window si se selecteaza Freeze Panes.
Pentru deblocarea capetelor de rand/coloanelor, se deschide din nou meniul
Window si se selecteaza Unfreeze Panes.
Corectarea datelor
Dupa introducerea datelor intr-o celula acestea pot fi modificate:
- in bara de formule
- direct in celula
Pentru efectuarea modificarilor se urmaresc pasii:
1. Se selecteaza celula in care se doreste sa se faca modificarea
2. Se executa clic pe bara de formule pentru a se incepe editarea.
Daca se doreste a se efectua editarea chiar in celula, se apasa tasta F2 sau se
executa dublu-clic
pe celula ; aceasta va trece in modul Edit
3. Se apasa tasta
sau
pentru deplasarea punctului de inserare
Se apasa tasta Backspace pentru stergerea caracterelor aflate la stanga punctului de
inserare.
Se apasa tasta Delete pentru stergerea caracterelor aflate la dreapta punctului de
inserare
Apoi se tasteaza caracterele ce se doresc a fi introduse

82

4.
Se executa clic pe butonul Enter de pe bara de formule sau se apasa tasta Enter
pentru a se
accepta modificarile
Daca nu se mai doreste editarea intrarii, se executa clic pe butonul Cancel sau se
apasa tasta
Esc

Anularea unei actiuni

Se pot anula aproape orice operatie pe care o efectuati in Excel, inclusiv
modificarile operate
asupra datelor dintr-o celula. Pentru anularea unei modificari se executa clic pe
butonul Undo
de pe bara de instrumente Standard.
Pentru anularea unei operatii de anulare se executa clic pe butonul Redo de pe
bara de
instrumente Standard.

Gasirea si inlocuirea datelor

Cu caracteristicile Find si Replace din Excel se pot localiza date din foaia de
calcul care sa fie inlocuite cu date noi.
Daca exista o ticheta, o valoare sau o formula care este introdusa incorect intro
foaie de calcul, se poate utiliza comanda Edit, Replace, pentru a o gasi si a inlocui toate
aparitiile informatiei incorecte cu datele corecte.
Pentru a gasi si a inlocui date, trebuiesc urmati pasii de mai jos:
1. Se deschide meniul Edit si se selecteaza Replace. Apare caseta Replace.

83

2. Se tasteaza in caseta de text Find what textul care se doreste a fi gasit

3. Se executa clic in caseta de text Replace with si se introduce textul care se doreste a
fi folosit
pentru inlocuire
4. In caseta Search se indica daca se doreste cautarea datelor pr randuri sau pe
coloane
5. Daca se doreste gasirea datelor scrise cu exact acelasi tip de litere (majuscule sau
minuscule), se
executa clic pe caseta de validare Match case. Daca se doreste localizarea celulelor
care contin
exact ceea ce s-a specificat (fara nici o alta operatie suplimentara), se executa clic pe
caseta de
validare Find entire cells only (? Match entire cell contents)
6. Se executa clic pe Find Next pentru a gasi prima aparitie a textului specificat
7. Cand este gasita o astfel de aparitie, ea este evidentiata. Se executa clic pe Replace
pentru a inlocui doar aceasta aparitie sau pe Replace All pentru inlocuirea tuturor
aparitiilor datelor specificate din foaia de calcul
Chiar atunci cand nu este necesara corectarea nici unei intrari, se poate utiliza
caracteristica Find pentru localizarea unei anumite intrari din foaia de calcul, astfel incat
sa se poata vedea.
Se selecteaza Edit si apoi Find; se introduce in caseta de text Find what datele
care se doresc a fi localizate si se executa clic pe Find Next.
Copierea datelor
Cand se copiaza sau se muta date, o copie a acestora este plasata intr-o zona
de stocare temporara, numita Clipboard.
Clipboard este o zona de memorie accesibila tuturor programelor pentru
Windows. Ea este utilizata pentru a copia sau a muta date dintr-un loc in altul, in acelasi
program sau in programe diferite.
Acest lucru permite copierea de date chiar si in documente create de alte
programe.
Pentru a se copia date se urmeaza pasii de mai jos :
1. Se selecteaza celula/celulele care se doresc a fi copiate.
2. Se executa clic pe butonul Copy de pe bara de instrumente Standard. Continutul
celulei/celulelor selectate este copiat in Clipboard.
3. Se selecteaza prima celula din zona unde se doreste sa fie plasata copia.
4. Se executa clic pe butonul Paste. Excel insereaza continutul din Clipboard la pozitia
punctului de inserare.
Aceleasi date pot fi copiate in mai multe locuri, prin repetarea comenzii Paste.
Datele copiate in Clipboard raman acolo pana cand sunt copiate sau mutate alte date.
Cel mai rapid mod de a copia ceva este prin tragere si plasare.
Mutarea datelor
84

Mutarea datelor este similara cu copierea lor, cu exceptia faptului ca datele sunt
sterse din pozitia de origine si plasate in noua locatie.
Pentru a muta date, se urmeaza pasii :
1. Selectati celulele care se doresc a fi mutate
2. Se executa clic pe butonul Cut
3. Se selecteaza prima celula din zona in care se doreste a fi plasate datele. Pentru a
muta datele intr-o alta foaie de calcul, se trece in acea foaie
4. Se executa clic pe butonul Paste
Stergerea datelor
Pentru stergerea datelor dintr-o celula sau dintr-o serie de celule, acestea se
selecteaza si se apasa tasta Delete.

4113.2.1.3.4.4 Inserarea si stergerea celulelor, randurilor si coloanelor

Inserarea unor randuri sau coloane
Pentru inserarea de randuri si coloane intregi intr-o foaie de calcul trebuiesc
respectate urmatoarele:
1. Pentru inserarea unui singur rand sau o singura coloana, se selecteaza celula de la
dreapta locului in care se doreste inserarea unei coloane, respectiv de sub locul unde
vreti sa inserati un rand.
2. Se deschide meniul Insert si se selecteaza Rows sau Columns. Excel insereaza un
rand (sau mai multe) deasupra celulei (celulelor) selectate, respectiv o coloana (sau mai
multe) la stanga celulei (celulelor) selectate.
Randurile sau coloanele inserate vor avea aceeasi formatare cu celulele selectate.
Stergerea unor randuri sau coloane
Cand se sterge un rand din foaia de calcul, randurile de dedesubt se muta mai
sus pentru a ocupa spatial ramas liber.
Cand se sterge o coloana, coloanele de la dreapta sa se muta la stanga.
Pentru a sterge un rand sau o coloana se urmeaza pasii :
1. Se executa clic pe numarul randului sau pe litera coloanei care se doreste a fi
stearsa. Se pot selecta mai multe randuri sau coloane tragand indicatorul mouse-ului
peste numerele randurilor sau peste literele coloanelor.
2. Se deschide meniul Edit si se alege Delete.
Unirea celulelor
Pentru unirea unor celule trebuiesc urmati pasii :
1. Se selecteaza seria de celule.
2. Se deschide meniul Format si se selecteaza Cells. Apare caseta de dialog Format
Cells.
4. Se executa clic pe eticheta Alignement.
85

5. Se executa clic pe caseta de validare Merge Cells.

Se pot face si ajustari ale textului in interiorul celulelor unite.
6. Se executa clic pe OK.
Celulele selectate sunt unite intr-o singura celula, care poate fi formatata dupa
dorinta.

Inserarea celulelor
Pentru inserarea unei singure celule sau a unui grup de celule, se urmeaza pasii :
1. Se selecteaza zona in care se doreste introducerea de noi celule. Excel va introduce
un numar de celule egal cu numarul de celule selectate.
2. Se deschide meniul Insert si se alege Cells. Apare caseta de dialog Insert.
3. Se selecteaza Shift Cells Right sau Shift Cells Down.
4. Se executa clic pe OK.
Excel insereaza celula (celulele) si deplaseaza datele in alte celule.
Daca foaia de calcul contine formule care se bazeaza pe continutul celulelor
deplasate, calculele pot fi compromise.
Stergerea celulelor
Cand se elimina complet celulele, Excel aranjeaza datele din celulele alaturate
pentru a umple spatiul ramas.
Pentru eliminarea celulelor, se urmeaza pasii :
1. Se selecteaza celula sau seria de celule care se doresc a fi eliminate
2. Se deschide meniul Edit si se alege Delete. Apare caseta de dialog Delete.
3. Se selecteaza Shift Cells Left sau Shift Cells Up.
4. Se executa clic pe OK.
Celulele vecine sunt deplasate pentru a umple golul creat de celulele sterse.

Selectarea foilor de calcul

86

In mod prestabilit, fiecare registru de calcul consta in trei foi de calcul ale caror
nume apar in etichetele din partea de jos a ferestrei Excel.
Se pot adauga sau sterge foi de calcul intr-un registru de calcul.
Pentru selectarea unei singure foi de calcul se executa clic pe eticheta sa.
Aceasta va fi evidentiata pentru a indica faptul ca foaia de calcul este selectata.
Pentru selectarea mai multor foi de calcul vecine, se executa clic pe eticheta
primei foi de calcul din grup, se tine apasata tasta Shift si se executa clic pe eticheta
ultimei foi din grup.
Pentru selectarea mai multor foi de calcul care nu sunt vecine, se tine apasata
tasta Ctrl si se executa clic pe eticheta fiecarei foi de calcul.
Inserarea foilor de calcul
Pentru a adauga o foaie de calcul intr-un registru trebuiesc urmati pasii de mai
jos:
1. Se selecteaza foaia care se doreste a urma foii de calcul inserate (ex : daca se
selecteaza Sheet 1, noua foaie Sheet 4 va fi introdusa inaintea Foii Sheet 1).
2. Se deschide meniul Insert
3. Se selecteaza Worksheet.
Excel insereaza noua foaie de calcul ca in figura de mai jos

Stergerea foilor de calcul

Pentru eliminarea uneia sau mai multor foi de calcul se urmeaza pasii :
1. Se selecteaza foaia (foile) care se doresc a fi sterse
2. Se deschide meniul Edit
3. Se executa clic pe Delete Sheet. Apare o caseta de dialog, prin care se cere
confirmarea stergerii.
4. Se executa clic pe butonul OK.

Mutarea si copierea foilor de calcul

87

Pentru mutarea si copierea foilor de calcul dintr-un registru in altul se procedeaza

in felul urmator:
1. Se selecteaza foile de calcul care se doresc a fi mutate sau copiate. Daca se doreste
mutarea sau copierea foilor dintr-un registru in altul, trebuie ca registrul in care se
doreste mutarea/copierea sa fie deschis
2. Se deschide meniul Edit si se alege Move or Copy Sheet
Apare caseta de dialog Move or Copy

3. Pentru a muta foile in alt registru, trebuie ca acesta sa fie deschis, apoi se alege
numele lui din lista derulanta To book.
Daca se doreste mutarea sau copierea foilor de calcul intr-un registru nou, se
selecteaza (new book) din lista derulanta To book. In acest caz, Excel creaza un
registru nou si apoi copiaza foile in acesta.
4. In caseta cu lista Before Sheet, se alege foaia de calcul care se doreste a urma
foii/foilor selectate
5. Pentru mutarea foii selectate, acest pas este inlocuit cu pasul 6.
Pentru copierea foilor de calcul se selecteaza optiunea Create a Copy
6. Se selecteaza OK.
Modificarea numelor etichetelor foilor de calcul
In mod prestabilit, foile de calcul sunt numite Sheet X, unde X este un numar,
incepand cu 1. Numele din etichete se pot modifica.
Acest lucru se poate realiza urmand pasii:
1. Se executa dublu-clic pe eticheta foii de calcul care se doreste a fi redenumita
2. Se tasteaza un nume nou pentru foaia de calcul
3. Se apasa Enter
Excel inlocuieste numele prestabilit cu numele introdus.

4113.2.1.3.4.5 Tiparirea registrului de calcul

Vizualizarea inaintea tiparirii
Pentru vizualizarea unei foi de calcul inainte de a fi tiparita se dechide meniul
File si se selecteaza comanda Print Preview. Sau se executa clic pe butonul Print
Preview din caseta de dialog Standard.
Registrul de calcul va aparea exact cum va fi tiparit.

88

Dupa vizualizarea foii de calcul, aceasta se poate tipari executandu-se clic pe

butonul Print, sau, prin executarea butonului Close, se revine la foaia de calcul.
Modificarea configuratiei paginii
Pentru modificarea configuratiei paginii se utilizeaza caseta de dialog Page
Setup, unde sunt tratate aspecte precum tiparirea etichetelor de coloane si randuri, dar
si alte atribute ale paginii, cum ar fi modificarea dimenisiunii foii de calcul pentru a putea
fi tiparita in intregime pe o singura pagina sau adaugarea anteturilor si a subsolurilor in
paginile tiparite.
Pentru a ajunge la aceasta caseta de dialog se deschide meniul File si se alege
Page Setup.

Selectarea unei arii mari de tiparire dintr-o foaie de calcul

Uneori este nevoie sa se tipareasca doar o parte din foaia de calcul. Nu este nici
o problema daca aria selectata pentru tiparire este prea mare, deoarece Excel o va
imparti pe mai multe pagini.
Daca nu se selecteaza o anumita arie de tiparire, Excel tipareste fie intreaga
foaie de calcul, fie intregul registru, in functie de optiunile stabilite in caseta de dialog
Print.
Aria de tiparire se poate selecta din cadrul casetei de dialog Page Setup.
89

Pentru selectarea ariei de tiparire din cadrul casetei Page Setup se urmeaza
pasii :
1. Se deschide meniul File si se selecteaza Page Setup.
2. Se executa clic pe eticheta Sheet, apoi se executa clic pe butonul Collapse Dialog
de la dreapta casetei de text Prin Area.
3. Se selecteaza aria care se doreste a fio tiparita, apoi se executa din nou clic pe
butonul Collapse Dialog, pentru a se reveni in caseta de dialog Page Setup.
4. Se fac si celelalte modificari dorite si se executa clic pe butonul Print.
Tiparirea registrului de calcul
Pot fi tiparite datele selectate, foile de calcul selectate sau intregul registru.
Pentru a tipari un registru de calcul trebuiesc urmati pasii:
1. Daca se doreste tiparirea unei portiuni dintr-o foaie de calcul, se selecteaza aria
respectiva.
Daca se doreste tiparirea unei diagrame, se executa clic pe ea.
Daca se doreste tiparirea uneia sau mai multe foi de calcul, se selecteaza etichetele
foilor respective.
Daca se doreste tiparirea intregului registru de calcul, se sare peste acest pas.
2. Se deschide meniul File si se selecteaza Print (sau se foloseste combinatia de taste
Ctrl+P). Apare caseta de dialog Print.
Daca se executa clic pe butonul Print din bara de instrumente, Excel tipareste
foaia de calcul curenta.

3. Se selecteaza optiunile dorite.

90

4. Se executa clic pe OK sau se apasa tasta Enter.

4113.2.1.3.4.6 Salvarea unei foi de calcul

Salvarea si denumirea unui registru de calcul
Pentru salvarea unui registru de calcul se executa urmatorii pasi:
1. Se deschide meniul File si se selecteaza comanda Save. Sau se executa clic pe
butonul Save de pe bara cu instrumente Standard. Va aparea caseta de dialog Save
As.

2. Se tasteaza in caseta de text File Name numele care se doreste a fi atribit registrului
de calcul.
3. Din lista Save In se selecteaza dosarul sau unitatea in care se doreste a fi salvat
registrul de calcul.
4. Se executa clic pe butonul Save sau se apasa tasta Enter.
Pentru salvarea unui fisier deschis care a fost salvat si denumit anterior se
executa clic pe butonul Save, Excel salvand automat registrul de calcul si orice
modificare efectuata.
Salvarea unui registru de calcul sub un alt nume
Uneori se doreste modificarea unui registru de calcul sau crearea unui nou
registru de calcul modificand unul existent, insa cu pastrarea unei copii a registrului de
calcul original. Se poate face acest lucru salvand registrul de calcul sub un alt nume sau
intr-un alt dosar.
Urmatorii pasi arata procedeul ce trebuie urmat:
1. Se selecteaza comanda Save As din meniul File.
2. Se tasteaza noul nume, peste cel existent, in caseta de text File Name.
3. Pentru salvarea noului registru de calcul pe o alta unitate sau intr-un dosar diferit
se selecteaza litera unitatii sau dosarul din lista derulanta Save In.
4. Pentru salvarea noului fisier in format diferit se executa clic pe sageata de
derulare Save as Type si se selecteaza formatul dorit.
5. Se executa clic pe butonul Save sau se apasa tasta Enter.
91

4113.2.1.3.4.7 Parasirea aplicatiei

Inchiderea registrulor de calcul
Pentru inchiderea unui registru de calcul se urmeaza pasii prezentati mai jos:
1. Se activeaza fereastra (in cazul in care nu este activata)
2. Se executa clic pe butonul Close (x) din dreapta-sus al registrului de calcul (cel de
sus inchide programul Excel; cel de jos inchide fereastra registrului de calcul curent)
Daca in aceeasi sesiune de lucru s-au deschis mai multe documente, acestea se
vor salva si se vor inchide pe rand.
Recunoasterea diferitelor modalitati de parasire a aplicatiei
Dupa inchiderea tuturor documentelor deschise intr-o sesiune de lucru MS
Excel, se va inchide si aplicatia care le-a generat. Aceasta se va face prin clic-stanga pe
butonul Close din bara de titlu a aplicatiei.

4113.2.1.3.4.8 Modificarea aspectului numerelor si al textului

Formatarea valorilor
Valorile numerice reprezinta o valoare in dolari, o data calendaristica, un procent
sau alte valori. Prin intermediul casetei de dialog Format Cells programul ofera o gama
larga de formate de numere.
Dupa ce se decide asupra formatului numeric dorit, se urmaresc pasii de mai jos
pentru a se aplica :
1. Se selecteaza celula sau seria de celule ce contine valorile care se doresc a fi
formatate
2. Se deschide meniul Format si se selecteaza Cells. Apare caseta de dialog Format
Cells

3. Se executa clic pe eticheta Number

4. In lista Category, se selecteaza categoria de format numeric care se doreste a fi
utilizat ; caseta de exemplificare afiseaza formatul prestabilit pentru aceasta categorie
5. Se modifica formatul, daca este nevoie
6. Se executa clic pe OK sau se apasa Enter ; Excel reformateaza celulele pe baza
selectiei

92

Se poate modifica formatul Number al unei celule si prin utilizarea meniului

imediat :
1. se selecteaza celula
2. se executa clic dreapta pentru a se afisa meniul imediat
3. se alege Format Cells
Schimbarea aspectului unui text
Cand se introduce text intr-o celula, Excel il formateaza automat cu fontul Arial.
Se poate imbunatati aspectul textului prin modificarea fontului, a stilului acestuia,
a culorii, a alinierii sau a dimensiunii.
Pentru a schimba fontul prestabilit, se urmeaza pasii :
1. Se selecteaza Tools, apoi se executa clic pe Options pentru a deschide caseta de
dialog Options
2. Se executa clic pe eticheta General
3. Se face o selectie in zona Standard Font
4. Cand se executa clic pe butonul OK, Excel transforma alegerea facuta in fontul
prestabilit

O modalitate mai rapida de a efectua modificari ale textului consta in utilizarea

barei de instrumente Formatting.
Pentru utilizarea barei cu instrumente Formatting ca sa se schimbe atributele
textului, se urmeaza pasii :
1. Se selecteaza celula sau seria de celule care contin textul al carui aspect se doreste
a fi modificat
2. Pentru a se modifica fontul sau dimensiunea acestuia, se deschide lista derulanta
corespunzatoare,
iar apoi se executa clic pe fontul sau pe dimensiunea dorita. Se poate, de asemenea,
tasta in caseta
Font Size.
3. Pentru a adauga un atribut (ex : ingrosarea sau sublinierea), se executa clic pe
butonul respectiv. Cand este selectat, un buton arata ca si cum ar fi apasat. Se pot
adauga mai multe atribute aceluiasi text.
93

Daca se doreste modificarea simultana a mai multor atribute ale textului, se

utilizeaza caseta de dialog Format Cells :
1. Se selecteaza celula sau seria care contine textul care se doreste a fi formatat
2. Se deschide meniul Format si se alege Cells sau se apasa tasta Ctrl+1. Sau se
alege Format
Cells din meniul imediat.
3. Se executa clic pe eticheta Font si apar optiunile Font

4. Se selecteaza optiunile dorite

5. Se executa clic pe OK sau se apasa Enter
Alinierea textului in celule
Cand se introduc date intr-o celula, acestea sunt aliniate in mod automat. Textul
este aliniat la stanga, numerele sunt aliniate la dreapta.
Atat textul, cat si numerele sunt plasate initial la baza celulelor. Se poate modifica
atat alinierea pe verticala, cat si alinierea pe orizontala a datelor din celule.
Pentru modificarea alinierii se urmeaza pasii de mai jos :
1. Se selecteaza celula sau seria care se doreste a fi aliniata. Cand se doreste
centrarea unui titlu sau
a unui text de-a lungul mai multor celule, se selecteaza intreaga serie de celule goale
in care se
doreste centrat textul, inclusiv celula care contine textul respectiv
2. Se desfasoara meniul Format si se selecteaza Cells sau se apasa combinatia de
taste Ctrl+1.
Apare caseta de dialog Format Cells
3. Se executa clic pe eticheta Alignement; apar optiunile de aliniere

94

4. Excel pune la dispozitie urmatoarele optiuni pentru a stabili alinierea :

Horizontal permite specificarea alinierii la stanga/la dreapta in celula.

(Selectarea optiunii Center Across centreaza un titlu sau alt text intr-o serie
de celule)

Vertical permite specificarea alinierii textului fata de marginile superioara si

inferioara ale celulei/celulelor

Orientation permite rotirea textului sau scrierea pe verticala

Wrap text comunica programului Excel sa aranjeze automat liniile lungi de

text intr-o celula, fara sa modifice latimea celulei

Shrink to fit micsoreaza textul pentru a incapea in latimea curenta a celulei.

Daca latimea celulei este ajustata, dimeniunea textului creste sau descreste
in mod corespunzator

Merge Cells uneste mai multe celule intr-una singura

5. Se executa clic pe OK sau se apasa tasta Enter

4113.2.1.3.4.9 Adaugarea chenarelor si umbrelor la celule

Adaugarea chenarelor la celule
Se pot adauga chenare tuturor celulelor selectate sau tuturor seriilor de celule.
Liniile de chenar pot aparea pe toate cele patru laturi ale unei celule sau doar pe laturile
selectate.
Pentru adaugarea de linii de chenar unei celule sau serii de celule se efectueaza
urmatorii pasi:
1. se selecteaza celula/celulele in jurul careia /carora se doreste sa apara un chenar
2. se deschide meniul Format si se alege Cells. Apare caseta de dialog Format
Cells.
3. Se executa clic pe eticheta Border

95

4. Se selecteaza pozitia dorita, stilul si culoarea chenarului. Pentru adaugarea

chenarului se poate executa clic in interiorul casetei Border sau pe unul dintre
butoanele pentru modele de chenar predefinite
5. Se executa clic pe OK sau se apasa tasta Enter
Adaugarea umbrei la celule
Unei celule i se poate adauga un fundal colorat sau in nuante de gri. Se poate
adauga umbra in intregime sau partial, selectand un model.

Pentru a umbri o celula sau o serie de celule trebuie urmariti pasii de mai jos:
1. Se selecteaza celula/celulele care se doresc a fi umbrite
2. Se deschide meniul Format si se alege Cells
3. Se executa clic pe eticheta Patterns

4. Se executa clic pe sageata de derulare Pattern pentru a vedea o grila ce contine

culori si modele
5. Se selecteaza culoarea de umbra si modelul care se doreste a fi utilizat. Optiunile
Colors permit alegerea unei culori pentru umbra generala. Optiunile Patern
permit selectarea unui model negru sau colorat care este plasat peste culoarea
de umbra a celulei, culoarea care s-a selectat ulterior. In caseta Sample apare o
imagine a rezultatului
6. Apoi se executa OK sau se apasa tasta Enter

96

Utilizarea caracteristicii Autoformat

AutoFormat furnizeaza cateva formate ce pot fi aplicate foii de calcul care se
doreste a fi formatata.
Pentru a utiliza formate predefinite trebuiesc efectuati urmatori pasi:
1. Se selecteaza celula/celulele care se doresc a fi formatate
2. Se deschide meniul Format si se alege comanda AutoFormat; apare caseta de
dialog AutoFormat

3. Pentru excluderea anumitor elemente din AutoFormat se executa clic pe butonul

Options si se aleg formatele care se doresc a fi dezactivate
4. Se executa clic pe OK si aplicatia Excel formateaza tabelul astfel incat sa arate
ca si cel din zona de previzualizare.
Adaugarea anteturilor si a subsolurilor
Excel permite adaugarea de anteturi sau subsoluri de pagina pentru a tipari
informatii in partea de sus si de jos a fiecarei pagini. Informatile pot cuprinde text,
numere de pagina, data curenta, ora, numele de fisier al registrului, numele etichetei foii
de calcul.
Se pot alege anteturile si subsolurile sugerate de Excel sau se poate include
orice text sau comenzi speciale pentru controlarea aspectului antetului sau subsolului de
pagina.
Pentru adaugarea de anteturi sau subsoluri se urmeaza pasii prezentati mai jos :
1. Se deschide meniul File si se alege Page Setup
2. In caseta Page Setup se executa clic pe eticheta Header/Footer

97

3. Pentru selectarea unui antet se executa clic pe sageata de derulare Header.

Excel afiseaza o lista de informatii sugerate pentru antet ; se parcurge lista si se
executa clic pe antetul dorit.
Daca nu se doreste nici unul dintre antetele prezentate, se executa clic pe
butonul Custom Header sau Custom Footer si se introduc informatiile dorite
4. Pentru selectarea unui subsol, se executa clic pe sageata de derulare Footer.
Excel afiseaza o lista de informatii sugerate pentru subsol. Se parcurge lista si se
alege subsolul dorit.
5. Se executa clic pe OK pentru a se inchide caseta de dialog Page Setup si se
revine in foaia de calcul sau se executa clic pe Print pentru afisarea casetei de
dialog Print si se executa clic pe butonul OK pentru tiparirea foii de calcul
Pentru a sterge antetul sau/si subsolul, se alege (none) in listele Header si/sau
Footer.

4113.2.1.3.4.10 Crearea si formatarea diagramelor

Diagramele ofera o imagine de ansamblu asupra datelor din foaia de calcul. Pot fi
constituite in diferite formate si pot reflecta anumite domenii. Modificarea unor valori in
celulele tabelului are drept consecinta actualizarea diagramelor care includ domeniul
respectiv, fara a fi necesara reconstruirea lor.
Crearea unei diagrame folosind Chart Wizard
Butonul Chart Wizard, de pe bara de instrumente Standard permite crearea
rapida a unei diagrame.
Pentru utilizarea Chart Wizard se urmeaza pasii:
1. se selecteaza datele care se doresc a fi prezentate in diagrama
2. Se executa clic pe butonul Chart Wizard de pe bara cu instrumente Standard
3. Apare caseta de dialog Chart Wizard Step 1 to 4

4. se selecteaza un tip de diagrama in Chart type si un subtip in Chart sub-type

5. se executa clic pe Next
6. va aparea intrebarea daca este corect selectata seria de celule. Se poate corecta
seria tastand o alta serie de celule sau executand clic pe butonul Collapse
Dialog si selectand seria dorita
98

7. in mod prestabilit, Excel presupune ca seriile de date sunt stocate pe randuri. Se

poate trece la seriile pe coloane, daca este necesar, executandu-se clic pe
optiunea Series in Columns
8. se executa clic pe Next
9. se executa clic pe diferite etichete de pagini pentru modificarea optiunilor
referitoare la diagrama
De exemplu, se poate sterge legenda executand clic pe eticheta Legend si
deselectand Show Legend; se poate adauga un titlu de diagrama in pagina
Titles; se pot adauga etichete de date executandu-se clic pe eticheta Data
Labels
10. dupa terminarea efectuarii modificarilor, se executa clic pe butonul Next
11. apare intrebarea daca se doreste inglobarea diagramei in foaia de calcul curenta
sau se doreste crearea unei noi foi de calcul pentru ea. Se face alegerea si se
executa clic pe Finish
Schimbarea tipului de diagrame
Pentru schimbarea tipului de diagrame, se executa clic dreapta pe diagrama si se
foloseste Chart Type din meniul afisat.

Mutarea legendei unei diagrame

Mutarea legendei unei diagrame se realizeaza in felul urmator:
1. din lista derulanta Chart Objects se alege optiunea Legend
2. se merge in foaia de calcul si se muta legenda in noua pozitie
Adaugarea si modificarea culorilor infatisarii unei diagrame
Pentru modificarea culorilor infatisarii - unei diagrame se urmeaza pasii:
1. se selecteaza zona dorita a fi modificata
2. se executa clic dreapta
3. se alege comanda Format Plot Area sau Format Data Series

4. se aleg culorile si liniile dorite

99

5. se executa clic pe OK
Adaugarea si modificarea etichetelor de date
1.
2.
3.
4.

Pentru adaugarea etichetelor de date:

se selecteaza diagrama
din lista derulanta Chart Objects se alege seria careia dorit sa ii atasam o
eticheta
se executa clic dreapta pe serie
din meniul imediat se alege Format Data Series

5. din fereastra de dialog Format Data Series se aleg optiunile dorite

6. se executa clic pe butonul OK

Crearea unui grafic de tip placinta
Graficele de tip placinta ilustreaza sugestiv relatia dintre intreg si partile
componente, insa daca una dintre valori este foarte mica, este posibil ca felia
corespunzatoare sa treaca neobservata.
Pentru rezolvarea acestui inconvenient se trage felia in afara astfel:
1. se executa clic in interiorul diagramei
2. se selecteaza marcajul sectorului ce urmeaza a fi evidentiat
3. se trage felia in afara, in pozitia dorita

100

Schimbarea datelor in foia de calcul

Schimbarea datelor in foaia de calcul dupa realizarea diagramei, duce automat la
modificarea corespunzatoare a acesteia.

4113.2.1.3.4.11 Identificarea diferitelor tipuri de diagrame

In Excel pot fi create diferite tipuri de diagrame. Tipul de diagrama ales depinde
de tipul datelor care se doresc a fi reprezentate si de modul in care se doresc
reprezentate acele date.
Cele mai importante tipuri de diagrame sunt:
Pie Circulara se utilizeaza acest tip de diagrama pentru a se arata relatia
dintre partile unui intreg
Bar Bara acest tip de diagrama se utilizeaza pentru compararea valorilor
la un moment de timp dat
Column Coloana este similara cu diagrama bara
- se utilizeaza acest tip de diagrama pentru evidentierea
diferentei dintre articole
Line Linie se utilizeaza pentru sublinierea tendintelor si modificarilor
valorilor de timp
Scatter Dispersate similara cu diagrama linie
- se utilizeaza pentru diferentierea dintre doua seturi de
valori
Area Arie similara cu diagrama linie
- se utilizeaza pentru sublinierea masurii in care sunt modificate
valorile in timp
Majoritate acestor tipuri de diagrame sunt livrate si in varianta tridimensionala.
Mutarea unei diagrame
Pentru a muta o diagrama inglobata, se executa clic oriunde in zona
diagramei si se trage diagrama in noua pozitie dorita.
Redimensionarea unei diagrame
Pentru a se modifica dimensiunile unei diagrame, se selecteaza diagrama si se
trage de unul dintre manerele de tragere.
Nu se poate redimensiona o diagrama care se afla pe o foaie de calcul separata.

4113.2.1.3.4.12 Tiparirea unei diagrame

Daca o diagrama este inglobata, aceasta va fi tiparita odata cu foaia de calcul
care o contine.
Daca se doreste sa se tipareasca doar diagrama inglobata, se executa clic pe
aceasta pentru a o selecta, apoi se deschide meniul File si se alege comanda Print.
101

Inainte de a se executa clic pe butonul OK pentru a tipari diagrama, este necesar

sa se verifice ca optiunea Selected Chart sa fie activata.
In cazul diagramei create pe o foaie de calcul separata, aceasta se poate tipari
prin tiparirea acelei foi de calcul.

4113.2.1.3.4.13 Operatii matematice si logice

Efectuarea calculelor simple
Formulele din Excel se pot utiliza pentru efectuarea de calcule simple adunare,
scadere, inmultire, impartire - cu datele introduse.
Fiecare formula trebuie sa inceapa cu semnul egal (=) ; in caz contrar, Excel
poate interpreta ceea ce se tasteaza ca pe o data calendaristica sau ca pe o eticheta.
Operato
r
^

Realizeaza

Exemplu de formula

Rezultat

Ridicare la putere

=A1^3

Adunare

=A1+A2

Scadere

=A1-A2

*
/

Inmultire
Impartire
Combinatie

=A2*3
=A1/50
=(A1+A2+A3)/3

Introduce rezultatul ridicarii valorii din

celula A1 la puterea a treia.
Introduce totalul valorilor din celulele A1 si
A2.
Scade valoarea celulei A2 din valoarea
A1.
Inmulteste valoarea din celula A2cu 3.
Imparte valoarea din celula A1 la 50.
Determina media valorilor din celulele de
la A1 la A3.

Ordinea operatiilor
Excel efectueaza operatiile dintr-o formula in ordinea urmatoare:
102

In primul rand

Ridicarile la putere si calculele din interiorul parantezelor

In al doilea rand

Inmultirea si impartirea

In al treilea rand
Adunarea si scaderea
Trebuie sa se tina cont de ordinea operatiilor atunci cand se creeaza formule,
deoarece acestea vor determina rezultatele.
Introducerea formulelor
Se pot introduce formule in doua moduri:
1. Tastand formula
2. Selectand adresele de celule
Pentru a se tasta o formula, se urmeaza pasii:
1. Se selecteaza celula in care se doreste sa apara rezultatul formulei
2. Tastati semnul egal (=) sau executati clic pe pictograma egal din bara de formule.
3. Tastati formula in bara de formule.
4. Se apasa Enter sau se executa clic pe butonul Enter de pe bara de formule, iar Excel
calculeaza rezultatul.
Pentru a se introduce o formula selectand adresele celulelor, se urmeaza pasii :
1. Se selecteaza celula in care se doreste sa apara rezultatul formulei
2. Se tasteaza semnul egal (=) sau se executa clic pe pictograma egal de pe bara de
formule
3. Se executa clic pe celula a carei adresa se doreste sa apara prima in formula. Se
poate executa clic pe o celula din alta foaie de calcul sau din alt registru. Adresa celulei
apare in bara de formule
4. Se introduce dupa valoare un operator matematic pentru a indica urmatoarea
operatie care se doreste a fi executata. Operatorul apare in bara de formule
5. Se continua executarea clic pe celule si tastarea operatorilor pana la terminarea
formulei
6. Se apasa Enter sau se executa clic pe butnonul Enter de pe bara de formule pentru
acceptarea formulei.
Afisarea formulelor
In mod normal, Excel nu afiseaza formula propriu-zisa intr-o celula, insa afiseaza
rezultatul calculului.
Se poate vedea formula daca se selecteaza celula si se examineaza bara de
stare.
Daca se doreste sa se vada toate formulele dintr-o foaie de calcul, trebuiesc
urmati pasii :
1. Se deschide meniul Tools si se alege Options
2. Se executa clic pe eticheta View
3. In zona Windows Options se executa clic pentru selectarea casetei de validare
Formulas
4. Se executa clic pe OK
103

Editarea formulelor
Editarea unei formule este similara editarii oricarei intrari in Excel; trebuiesc
urmatii pasii :
1. Se selecteaza celula care se doreste a fi editata
2. Se executa clic pe bara de formule sau se apasa tasta F2 pentru a intra in modul Edit
Pentru editarea rapida a continutului unei celule, se executa dublu-clic pe celula
3. Se apasa tasta cu sageata la stanga sau la dreapta pentru a muta punctul de
inserare.
Se foloseste tasta Backspace pentru a sterge caracterele la stanga punctului de
inserare, sau tasta Delete pentru a sterge caracterele la dreapta punctului de inserare
4. Cand se termina de editat datele, se executa clic pe butonul Enter de pe bara de
formule sau se apasa tasta Enter pentru a se accepta modificarile facute.
Un alt mod de a edita o formula consta in executarea unui clic pe butonul Edit
Formula de pe bara de formule. Se executa modificarile dorite in formula si apoi se
executa clic pe OK
Copierea formulelor
Cand se copiaza a formula, acesta este ajustata pentru a se lega de celula in
care este copiata. Acesta procedura este numita adresare relativa, deoarece adresele
celulelor din formula originala sunt ajustate pentru a reflecta noile coloane sau randuri.
De exemplu : daca se copiaza formula =D5+D6 din celula D7 in celula E7 formula
devine in coloana E : =E5+E6
Se pot copia formule utilizand butoanele Copy si Paste.
Daca se doreste copierea unei formule intr-o serie de celule vecine, se urmeaza
pasii :
1. Se executa clic pe celula ce contine formula care se doreste a fi copiata
2. Se plaseaza indiatorul mouse-ului deasupra manerului de umplere
3. Se trage manerul de umplere peste celulele in care se doreste sa se copieze formula
Utilizarea adreselor de celule relative sau absolute
Atunci cand nu se doreste ajustarea adreselor de celule cand se copiaza
formulele, intervin adresele de celule absolute.
O adresa absoluta este o referinta de celula dintr-o formula, care nu se modifica
atunci cand formula este copiata intr-o noua pozitie.
O adresa relativa este o referinta de celula dintr-o formula, care este ajustata
cand formula este copiata intr-o noua pozitie.
Pentru a face ca adresa unei celule dintr-o formula sa fie absoluta, se adauga un
$ (simbolul dolar) in fata literei si inaintea numarului ce formeaza adresa celulei.
Daca nu se utilizeaza adrese de celula absolute, formula se modifica.

104

Efectuarea calculelor cu ajutorul functiilor

Identificarea functiilor
Functiile sunt formule complexe, predefinite, care efectueaza un sir de operatii
asupra unei serii specificate de valori.
De exemplu: pentru determinarea sumei unei serii de numere din celulele A1
pana la C1, se poate introduce functia =SUM(A1:C1) in loc de introducerea formulei
=A1+B1+C1.
Fiecare functie consta din urmatoarele trei elemente:
1. semnul = , care induca faptul ca urmeaza o functie
2. numele functiei, care indica operatorii folositi (ex.: SUM)
3. lista de argumente intre paranteze (ex: A1:C1, care indica, in acest caz, seria de
celule ale caror valori le va folosi functia)
Utilizarea caracteristicii Autosum
Pentru ca SUM este una dintre functiile cel mai des utilizate, Excel ofera o
modalitate rapida de folosire se executa clic pe butonul Autosum de pe bara cu
instrumente Standard.
Pentru a utiliza Autosum, se urmaresc pasii :
1. Se selecteaza celula in care se doreste sa apara suma.
2.

Se executa clic pe butonul Autosum de pa bara cu instrumente Standard.

Autosum insereaza =SUM si adresa seriei de celule de la stanga sau de deasupra
celulei selectate.

3. Daca domeniul selectat de Excel este incorect, se trage indicatorul mouse-ului peste
domeniul dorit a fi utilizat sau se executa clic in bara de formule si se editeaza formula
4. Se executa clic pe butonul Enter din bara de formule sau se apasa tasta Enter
Utilizarea aplicatiei Function Wizard
Aplicatia Function Wizard ajuta in procesul de inserare a unei functii.
Pentru folosirea acestei aplicatii se urmaresc pasii:
105

1. Se selecteaza celula in care se doreste introducerea functiei

2. Se tasteaza = sau se executa clic pe butonul Edit Formula de pe bara de formule

3. Se selecteaza din lista functions functia dorita a fi inserata,executandu-se clic pe

sageata listei derulante Functions.
4. Introduceti argumentele pentru formula. Daca se doreste selectarea unei serii de
celule ca argument, se executa clic pe butonul Collapse Dialog
5. Dupa ce se selecteaza o serie de celule, se executa din nou clic pe butonul Collapse
Dialog pentru reintoarcere lin paleta de formule
6. Se executa clic pe OK. Excel insereaza functia si argumentul in celula selectata si
afiseaza rezultatul.
Pentru a edita o functie, se executa clic pe butonul Edit Formula. Apare paleta de
formule, se modifica argumentele dupa cum este necesar si se executa clic pe OK.

106

4113.2.1.3.5 Folosirea unei baze de date

4113.2.1.3.5.1 Crearea si modificarea tabelelor, interogarilor,

formularelor si rapoartelor
O baz de date poate fi definit ca fiind o colecie de date nrudite i conceput
pentru stocarea volumelor mari de informaii.
Pentru crearea i gestionarea unei baze de date este nevoie de existena unui
Sistem de gestiune a bazelor de date. Un SGBD este un sistem complex de programe
care permite crearea, modificarea i tergerea unei structuri de baz de date precum i
popularea, modificarea, tergerea, interogarea, relaionarea i securizarea informaiilor
inmagazinate, asigurnd n acest fel o interfa util ntre baza de date i utilizatorii ei.
Exemple de SGBD-uri: dBase, FoxPro, Access, Paradox...
Identificarea posibilitilor de lansare a aplicaiei Access
Pentru a lansa n execuie programul Microsoft Access
Start Programs Microsoft Access.

selectai acest program din

Rezultatul va fi apariia suprafeei de lucru.

n panoul din dreapta vei observa o serie de patru comenzi Open, New, New
from exiting file i New from template. Cu ajutorul primei comenzi vei putea s
107

deschidei o baz de date deja existent iar cu ajutorul celorlalte trei vei avea ocazia s
creai o nou baz de date: goal, dintr-o baz de date deja existent sau conform unui
ablon.
Identificarea elementelor dintr-o fereastr Access
Sub Access, la fel ca sub oricare alt program Office (Word, Excel, Power Point),
este important s nvm s navigm utiliznd la maximum interactivitatea sistemului
oferit prin intermediul barei cu meniuri, barelor cu instrumente i de defilare, barei de
stare, meniuri contextuale, suprafaa de lucru, a asistenilor, a help-urilor i a diferitelor
mesaje.
n continuare vor fi prezentate elementele de navigare/personalizare din Access.

Recunoaterea facilitilor oferite de elementele prezente ntr-o fereastr Access

Bara de meniuri
Bara cu instrumente
Bara de stare
Bara cu instrumente
din fereastra
Database
Comenzi rapide
New Object
Butonul Current
Record

Selecia Current
Record

New Record
Bara de derulare a

O bar care conine meniurile programului Access. Meniurile de pe bar i

comenzile din aceste meniuri se modific n funcie de starea programului Access.
Barele de meniuri i barele cu instrumente sunt denumite generic bare de comezi.
O bar cu butoane de comand echivalente cu comenzile cele mai des folosite din
meniuri. Numrul i tipul butoanelor de pe bara cu instrumente depind de funcia
de baz a programului Access pe care o folosii.
O bara aflat n partea de jos a ferestrei aplicaiei, care afieaz mesaje i
indicatori, de pild pentru starea tastei Num Lock
Bara cu instrumente care v permite s deschidei sau s generai obiectul
selectat curent, s creai un nou obiect, s tergei un obiect i s controlai modul
n care sunt afiate pictogramele n fereastra Database.
O list de comenzi rapide pentru crearea de noi obiecte pentru bazele de date
Un buton care are efect asupra unei singure nregistrri selectate din tabel. Cnd
editati nregistrarea curent, pictograma de pe buton reprezint un creion ( ), nu
un vrf de sgeat triunghiular ( ). Butonul Current Record se mai numete i
indicator al nregistrrii.
Butoane care poziioneaz indicatorul nregistrrii pe primul (
), urmtorul (
),
anteriorul (
) sau ultimul (
) numr de nregistrare din tabel i indic numrul
nregistrrii curent selectate (
).Dac tabelul are un cmp cheie,
numrul nregistrrii reflect succesiunea nregistrrilor n ordinea de sortare dup
cheia principal; dac nu exist o cheie principal n tabel, numrul nregistrrii
corespunde ordinii n care nregistrrile au fost introduse fizic n tabel.

Un buton cu un asterisc (
), care indic locaia urmtoarei nregistrri care
urmeaz s fie adugat n tabel. Crearea unei noi nregistrri determin
adugarea n tabel a nregistrrii curente
Bara de derulare care v permite s vedei i cmpurile de tabel care sunt n afara

108

cmpurilor
Butoane de mod
List cu comenzi
rapide
Open subdatasheet

limitelor ferestrei documentului.

Trei butoane care determin modul de operare a programului Access. Open
introduce programul Access n modul Run iar New i Design trecerea programul
Access n modul Design, n care putei s construii sau s modificai structura
unui tabel.
O list cu comenzi rapide care ofer variante de obinere a unui obiect dintr-o
baz de date
Dac tabelul are foi de date secundare, Un clic pe semnul plus din ptrat
determin deschiderea unei foi de date secundare (pentru fiecare nregistrare)

Bara cu instrumente standard (Table Datasheet) apare de fiecare dat cnd

deschidei un tabel Access n modul de afiare Datasheet.

Pictograma

Denumirea
butonului
Design View

Comanda
echivalent
View, Design View

Format
Painter

Rolul
Modific aspectul tabelului n modul de afiare Design
(n acest mod putei specifica proprietile fiecrui cmp
din tabel).
Nu vei vedea aceast pictogram dect dac executai
clic pe sgeata cu vrful n jos din dreptul pictogramei
Design sau dac. trecei n modul de afiare Design.
Aceast pictogram difer n funcie de tipul obiectului
curent
Folosit numai n modul de afiare Design; este activat
numai cnd selectai un control. Copiaz formatul unui
control la un alt control.

Insert

Insert, Hyperlink

Deschide caseta de dialog Insert Hyperlink, n care

putei insera o adresa URL (adres de site) ntr-un
cmp Hyperlink dintr-un tabel.

Sort
Ascending
Sort
Descending
Filter
by
Selection
Filter
by
Form

Records,
Sort,Ascending
Records,
Sort,Descending
Records, Filter,
Filter by Selection
Records, Filter,
Filter by Form

Sorteaz nregistrrile n ordine cresctoare n funcie

de informaiile coninute ntr-un anumit cmp
Sorteaz nregistrrile n ordine descresctoare n
funcie de informaiile coninute ntr-un anumit cmp
Filtreaz nregistrrile pe baza unui anumit coninut
dintr-un cmp.
V permite s introducei criterii ntr-o foaie de date cu
tabel pentru definirea modului de filtrare a nregistrrilor.

Apply/Remov Records, Apply

e
Filter/Sort Filter
New Record Edit, Go To, New
Delete
Record
Database
New Object

Aplica sau elimina un filtru.

Selecteaz o posibil nregistrare ulterioar.

Edit, Delete
terge nregistrarea curent.
Record
Window, 1 Window Afieaz fereastra Database.
Afieaza o list derulant din care putei alege tipul de
obiect pe care vrei s l creai: tabele, formulare,
rapoarte, pagini, interogri, macrocomenzi, module sau
module de clasa. Primul tip de obiecte din list va fi cea
mai recent selecie.

109

Referitor la modul de formatare al tabelelor, trebuie precizat c n modul de

afiare Datasheet, comenzile pentru formatarea textului se aplic ntregului tabel. n
modul de afiare Datasheet nu avei posibilitatea s formatai celule individuale.
Semnificaia i aciunea acestor instrumente este urmtoarea:
Pictograma

Denumirea
butonului

Comanda
echivalent

Go To Field
Font

Format, Font

Font Size

Format, Font

Bold

Format, Font

Italic

Format, Font

Underline

Format, Font

Fill / Back
Color

Format, Cells

Font / Fore
Color

Format, Font

Line / Border
Color

Format, Cells

Gridnes

Format, Cells

Special Effect

Format, Cells

Rolul
Afieaz o list derulant din care putei sri
rapid la orice cmp din tabel.
V permite s selectai fontul pentru textul din
tabel.
V permite s selectai mrimea fontului pentru
textul din tabel.
Aplic sau elimin atributul aldin pentru textul
dintr-un tabel.
Aplic sau elimin atributul italic pentru textul
dintr-un tabel.
Aplic sau elimin atributul subliniere pentru
textul dintr-un tabel.
Afieraz o palet de culori din care putei
alege culoarea de fundal pentru celulele cu
date din tabel.
Afieraz o palet de culori din care putei
alege culoarea pentru textul dintr-un tabel..
Afieraz o palet de culori din care putei
alege culoarea pentru liniile de reea care
delimiteaz liniile i coloanele dintr-un tabel.
Afieaz patru butoane care v permit s
alegei liniile de reea care vor fi afiate:
orizontale i verticale, numai verticale, numai
orizontale sau fr linii.
Afieaz trei butoane care v permit s alegei
stilul de afiare a celulelor: plane, ridicate sau
coborte.

Crearea unei prime baze de date

O baz de date Access, poart denumirea de Datasheet. Crearea unei baze de
date presupune n linii mari, civa pai: planificarea, crearea, introducerea datelor,
generarea rapoartelor, vizualizarea i tiprirea.
Planificarea este primul pas n dezvoltarea unei baze de date i presupune
nelegerea scopului pentru care este creat acea baz de date precum i determinarea
informaiilor care vor fi stocate i a rapoartelor care vor fi generate.

Prezentarea tehnicilor Access pentru crearea unei baze de date

Crearea unei baze de date presupune generarea tabelelor (a structurii acestora)
i a relaiilor dintre ele. Baza de date (database) reprezint o colecie de tabele n care
sunt stocate entiti care descriu un anumit domeniu de activitate, mpreun cu
110

instrumentele folosite pentru manipularea datelor. Tabelul (table) este constituit din
rnduri (nregistrri) i coloane (cmpuri).
Fiecare nregistrare este format din mai multe tipuri de informaii (cmpuri) care
mpreun caracterizeaz unicitatea obiectului respectiv.
Fiecrui cmp i corespunde un atribut.
Pentru crearea unei noi baze de date goale accesai comanda
panoul din dreapta suprafeei de lucru

prezent n

Ca urmare a acestei aciuni va apare o caset de dialog n care vi se va cere

locul unde dorii s creai aceast baz de date precum i denumirea acesteia.

n mod implicit se propune numele db1.mdb pentru baza de date i folder-ul

MyDocuments ca loc n care s se salveze. Alegem numele bazei de date si locul unde
va fi salvata si apasat butonul <Create> => vom obine ecranul de proiectare a unei
baze de date noi.

n continuare vom putea crea obiectele dorite selectnd mai nti tipul de obiect
apoi apsnd butoanele <Open> sau <Design>.
Identificarea elementelor unei baze de date

111

Pentru a vedea baza de date nou format, maximalizai fereastra corespunztoare bazei
de date. Fereastra expenses:Database permite deschiderea manual a oricrui obiect
din aceast baz de date.

Numim obiecte elementele Access. Principalele elemente din MS Access sunt:

- tabelelor (tables) n care sunt nregistrate datele pe care utilizatorii le includ n
baza de date. Tabelele reprezint cel mai important obiect al oricrei baze de
date. Datele sunt memorate n tabele sub forma rndurilor (records/nregistrrilor)
i a coloanelor (fields/cmpuri). Un element important al bazei de date l
reprezint modul n care sunt legate tabelele ntre ele, adic sistemul de relaii
(relatioships);
- interogrilor (queries) constituie ntrebri adresate bazei de date cu scopul de
a selecta anumite nregistrri conform intereselor utilizatorului.
- formularelor (forms) utile pentru afiarea i introducerea datelor, controlarea
deschiderii i nchiderii altor formulare precum i pentru tiprirea rapoartelor.
Formularul este ca o interfa ntre utilizator i tabelele din baza de date.
- rapoartelor (reports) reprezint situaiile de ieire (tiprirea sub form de
tabele a informaiilor de detaliere, a informaiilor de sintez sau a ambelor tipuri),
de fapt obiectivul final urmrit de ctre utilizator. Ele afieaz ntr-un anumit
format standard sau particular rezultatele anumitor interogri sau chiar datele din
tabele.
Navigarea ntr-un tabel
Cmpurile unui tabel pot corespunde figurii de mai jos. Primul cmp este
AutoNumber care aplic automat un numr nregistrrilor pe care le adugai (nu putei
modifica valoarea unui cmp AutoNumber!!!).

Dup introducerea primului numr n cmpul Social Security Number, n

stnga celulei Employee ID va aprea simbolul unui creion indicnd o operaie de
112

editare n curs de execuie, iar sub linia n care se opereaz modificri va aprea o nou
linie denumit posibil nregistrare ulterioar.

Introducerea datelor
Modificarea denumiri campurilor se reafileaza prin efectuarea unui dublu-clic pe
cmpul al crui nume se dorete a fi modificat i introducerea noului nume. Este
important de reinut c nu este recomandat utilizarea caracterelor diacritice (att pentru
cmpuri, ct i pentru nregistrri).
Recunoaterea elementelor unui tabel
O baz de date este alctuit din mai multe tabele.
Tabelele bazelor de date, la fel ca oricare alte tabele, au o anumit structur dat
de numrul, tipurile i dimensiunile cmpurilor/coloanelor care le compun (un fel de cap
de tabel).
O tabel este vzut ca o reea de rnduri i coloane. n limbajul bazelor de date
coloanele se numesc cmpuri (fields) iar rndurile se numesc nregistrri (records).
Fiecare cmp (field) are o denumire unic n tabel, de un anumit tip (ir de
caractere, numeric, dat calendaristic, etc), i cu o dimensiune prestabilit, care l
determin s ocupe n memorie un anumit numr de octei.
Rndurile (liniile) tabelelor se numesc nregistrri (records). Fiecare rnd conine
date organizate conform structurii alese. Evident spaiul de memorie ocupat de o tabel
este n funcie de numrul de nregistrri i de cmpuri ale acesteia.
Pot exista i tabele vide, adic fr nici o nregistrare. Iniial, dup crearea
structurii, toate tabele sunt vide. Ele mai pot deveni vide i n urma unei operaiuni de
tergere a tuturor nregistrrilor coninute.
nregistrrile unei tabele se pot ordona (ex.: sortate, filtrate sau indexate) dup
anumite criterii. Tabelele pot fi ordonate prin indexare dup aa numitele cmpuri cheie
de acces sau cheie index. Orice tabel poate o cheie primar de acces (evideniate ntrun mod special prin plasarea unei pictograme cu o imagine de cheie n dreptul acestora)
i opional cmpuri de tip cheie index.
De asemenea, ntre tabelele unei baze de date pot exista diferite relaii/legturi.
Aceast relaionare se realizeaz pe baza cmpurilor comune din tabelele care intr n
relaie/legtur.
Proiectarea structurii tabelelor i a sistemului de relaii ntre cmpurile acestora
este o operaiune foarte important, de ea depinznd n final performana global a
bazei de date.
Identificarea proprietilor specifice unui tabel
Introducerea de proprieti unui tabel este opional. Proprietile unui tabel
Access se aplic tabelului n mod global, folosind caseta de text Properties pe care o
putei afia executnd clic pe butonul Properties (
modul de afiare Design View.
113

) de pe bara de instrumente n

Va apare o caset de dialog n care avei posibilitatea s identificai data creerii i

ultima modificare adus tabelei precum i posibilitatea de a face o scurt descriere (n
caseta de text Descriptions), sau s ascundei tabelul.
Identificarea proprietilor specifice unui cmp dintr-un tabel
Proprietile specifice cmpurilor unei tabele se pot identifica i modifica prin
deschiderea tabelei n modul de vizualizare Design View. Astfel, n panoul superior se
pot observa cele trei atribute specifice oricrui cmp dintr-un tabel: Field Name
(denumirea cmpului), Data Type (tipul datelor care vor popula cmpul) i Description (o
scurt descriere a cmpului respectiv).
Proprietile fiecrui cmp se atribuie n panoul inferior (Field Properties).
Acestea depind de valoarea aleas n cmpul Data Type.

Fereastra Table Design

Indiferent de lungimea pe care o stabilii pentru cmpurile Text din Access, n
fiierul baz de date, aceste cmpuri vor fi stocate ca nregistrri de lungime variabil.
Toate spaiile introduse ntr-un mod necorespunztor vor fi eliminate.

Crearea unei tabele

Identificarea posibilitilor de creare a unui tabel
Access pune la dispoziia proiectanilor de aplicaii trei metode utile pentru crearea
tabelelor. Acestea sunt:
1. Create table in Design view (crearea tabelei n modul de proiectare Design
view )
2. Create table by using wizard (crearea tabelei utiliznd vrjitorul)
3. Create table by entering data (crearea tabelei chiar n momentul introducerii
datelor).
Cele trei metode sunt evideniate n urmtorul ecran (Figura 62) care apare dup
acionarea selectarea butonului de comand Tables.

114

Metodele de creare a tabelelor

Recunoaterea noiunilor de cheie primar i index
Dup crearea numelor de cmpuri (Field Name), alegerea tipurilor de date pentru
acestea (Data Type) i setarea proprietilor cmpurilor (Field Properties), se vor stabili
cmpurile care alctuiesc cheia primar de acces i eventual alte chei de tip index care
se pot selecta prin utilizarea butonului Indexes
din bara de instrumente n mod
similar cu butonul Primary Key.
n situaia cnd nu ai stabilit cmpul cheie primar, la salvarea tabelului Access
v avertizeaz asupra acestui fapt i v permite s optai pentru crearea automat a
unui cmp cheie primar sau continuarea utilizrii tabelului fr aceasta.

Caseta de avertizare privind definirea cheii primare

Cmpul creat se va numi n mod prestabilit ID i va fi de tipul AutoNumber.

Cmpul cheie primar creat m mod automat

Nu este nevoie s definii un cmp cheie principal dac acel tabel nu este folosit
ca i un tabel principal. Un tabel principal este un tabel care st la baza relaionrilor
(vezi fereastra Relationships) cu celelalte tabele din baza de date curent.
ntr-un tabel se poate crea o singur cheie principal! Folosirea unui cmp de tip
cheie principal este o metod simpl de prevenire a apariiei de dubluri ale
nregistrrilor. Pe baza unei chei principale Access creaz un fiier index ordonat
cresctor sau descresctor dup informaia coninut n cmpul cheie principal.
115

Indexrile mresc viteza de cutare a nregistrrilor (n vederea unor vizualizri,

modificri sau tergeri).
Recunoaterea tipurilor de relaii ntre tabele
Cele trei tipuri fundamentale de relaii care se pot realiza ntre tabele sunt: unu la
unu, unu la muli, muli la unu.
Pentru a crea / actualiza relaiile dintre tabelele unei baze de date Access se
poate utiliza opiunea Relationships din bara principal de meniuri sau butonul
corespunztor din bara de instrumente ( ).
Pentru a stabili relai ntre table efectuai paii urmtori:
- selectai opiunea Relationships care va determina apariia ferestrei
corespunztoare

Fereastra Relationship cu opiunea Show Table activat

-

dac nu este afiat caseta Show table apsai butonul

disponibil n
bara de instrumente;
se selecteaz i se adaug prin intermediul butonului <Add>, tabelele ntre care
dorii s definii relaii;
dup apsarea butonului <Close> de nchidere a dialogului anterior, n fereastra
Relationships vor aprea aceste tabele fr nici o relaie definit ntre ele;

Adugarea tabelelor
116

- pentru crearea unei relaii ntre tabele se trage cu mouse-ul prin drag & drop (cu
butonul stng al mouse-ului apsat i meninut) un cmp ctre corespondentul su.
Dup eliberarea butonului mouse-ului, va apare urmtorul dialog:

Caseta Edit Relationships

pentru alegerea tipului de relaie dorit, va fi apsat butonul Join Type care va
afia un alt dialog de selectare, ce ofer cele trei posibiliti fundamentale de
relaii: unu la unu, unu la muli i muli la unu:

Alegerea tipuluide relaie

dup apsarea butonului OK din dialogul anterior, se revine automat n fereastra
de dialog Edit Relationships i se confirm prin clic pe butonul Create, ceea ce va
determina crearea relaiei ntre cele dou tabele.

Crearea relaiilor ntre tabele

Este recomandat s bifai csua Enforce Referential Integrity deoarece n acest
mod Access realizeaz verificarea pentru validarea i acceptarea intrrilor dintr-un tabel
n cellalt tabel. Impunerea integritii refereniale mpiedic tergerea sau modificarea
valorilor unei nregistrri din tabelul principal, de baz, de care depind nregistrrile
nrudite.
Adesea, cnd configurai noua baz de date, vei constata c trebuie s
modificai opiunile fcute iniial pentru succesiunea cmpurilor din tabel, a tipurilor de
date sau a relaiilor dintre tabele. Pentru a modifica formate, reguli de validare, lungimi
117

ale cmpurilor Text i alte elemente ntr-un tabel, trebuie s trecei n modul Design, s
selectai cmpul pe care vrei s l modificai i s efectuai modificrile n casetele
corespunztoare.
nainte de a opera modificri ale tipurilor de date corespunztoare cmpurilor
unui tabel care conine cantiti semnifictive de date, facei o copie de siguran a
tabelului.
Modificarea relaiilor ntre tabele presupune mai nti tergerea relaiei existente
i apoi crearea noii relaii.
Uurina de introducere a datelor este un criteriu important pentru un mediu
eficient de creare i actualizare a bazelor de date.
Recunoaterea operaiilor de import/export
Meniul File din meniul principal, ofer dou opiuni pentru importul sau exportul datelor
din/n tabele externe, ale altor baze de date (Access, dBase, Paradox etc). Aceste
opiuni sunt:
- Get External Data - preluarea de date externe => se deschide un submeniu cu
dou opiuni:
1. Import - ofer posibilitatea aducerii datelor existente, din alte tabele
externe (ale altor baze de date) n cadrul unor tabele interne ce vor fi
create automat n baza de date curent (Access).
2. Link Tables asigur legtura cu tabele externe.

Importarea datelor
Export. Aceast opiune a meniului File asigur posibilitatea convertirii i salvrii
tabelelor unei baze de date Access sub forma unor tabele specifice altor SGBDuri.

Exportarea datelor
CREAREA FORMULARELOR
Identificarea formularelor
Formularele sunt instrumente specializate puse la dispoziia utilizatorului ca o
interfa ntre acesta i Access pentru introducerea, modificarea i tergerea datelor din
tabele precum i efectuarea de diferite calcule.
Pentru lucrul cu formulare, n fereastra de prezentare a bazei de date este
prevzut un buton Forms care ne aduce pe ecran toate obiectele de acest tip existente
118

n baza de date. n afara acestora, mai exist dou intrri corespunztoare celor dou
modaliti de creare a formelor: cu ajutorul vrjitorului (wizard-ului) specializat sau
varianta de proiectare direct (design).
Celelalte butoane permit vizualizarea n diferite moduri a formularelor din baza de
date curent: cu iconie mari sau mici, sub form de list simpl sau detaliat (similar
Windows Explorer).
Cea mai simpl metod de creare a unui formular i prima care trebuie ncercat
este aceea n care suntem asistai de un vrjitor. n acest scop apsm butonul New
care deschide o fereastr de dialog n care alegem una din modalitii de creare a
formularului:
- Design View crearea formularului se face n mod proiectare direct;
- Form Wizard crearea formularului se va face n mod asistat de ctre un
vrjitor specializat;
- AutoForm;
- Chart Wizard;
- Pivot Table Wizard.
Utilizarea Form Wizard pentru crarea unui formular
Cea mai frecvent alegere dintre cele enumerate mai sus este Form Wizard.
Aceast opiune permite crearea formularelor (cu sau fr subformulare) care conin
cmpuri din unul sau din mai multe tabele sau interogri. Form Wizard creeaz structura
general a formularului i adaug controale de tip caset de text pentru afiarea i
editarea valorilor datelor din tabele. Pentru a crea formularul pentru Tabel date asigurat
efectuai urmtorii pai:
- n acest ecranUL de dialog se alege tabela sau interogarea care va sta la baza
formularului care va fi creat. Odat ales, n lista de jos vor fi accesibile toate
cmpurile tabelei sau interogrii. Unele dintre ele (sau toate) vor fi selectate
pentru a fi afiate n formular. Cele selectate (cu ajutorul butoanelor > sau >> )
vor aprea n lista din partea dreapt. Dac ne rzgndim i dorim s renunm
la unul sau la toate cmpurile selectate vom folosi butoanele < respectiv << .
Dup ce am ales cmpurile vom apsa butonul Next pentru a trece la ecranul
urmtor de dialog. n rubrica Table/Queries alegei Table:Tabel date asigurat, apoi
selectai toate cmpurile din fereastra Available Fields;

119

Prima fereastr a Form Wizard

Dac formularul pe care dorii s l creai se bazeaz pe mai multe tabele /
interogri, n prima caset de dialog a Form Wizard selectai din lista Table/Queries
sursele de date pe care le dorii urmand ca din fiecare din acestea s selectm
cmpurile dorite. Selectai butonul Next. Va apare o caset de dialog cu ajutorul creia
vei alege tabela de baz (principal) pentru vizualizarea datelor, corespunztor creia
s-au selectat dou tabele n faza de selecie.

Situaia alegerii mai multor tabele

Dac ntre tabelele alese nu ai definit o relaia va fi afiat o caset de dialog
care v avertizeaz c tabelele nu sunt relaionate i v permite deschiderea
ferestrei Relationships. Validai mesajul dac dorii s creai un sistem de relaii
ntre tabele.

Avertizarea privind inexistena relaiilor dintre tabelele alese

-

va apare o nou caset de dialog n care vom alege tipul de formular.

Cea de a doua fereastr a Form Wizard

120

Se allege apoi stilul formularului si se apasa butonul Next;

ultima caset de dialog permite alegerea numelui formularului creat.

Ultima caset de dialog a Form Wizard

Utilizatorul poate s accepte numele propus de Access (implicit numele tabelului
pe baza cruia a fost creat), sau s tasteze numele dorit n caseta What title do you
want for your form?.
Apsarea butonului <Finish> ncheie procesul de creare a formularului n mod
asistat de ctre un vrjitor specializat. n oricare din fazele procesului de creare a
formularului cu ajutorul Form Wizard putem abandona (prin apsarea butonului
<Cancel>), ne putem ntoarce la faza precedent (prin apsarea butonului Back), putem
continua (prin apsarea butonului Next) sau terminm procesul de creare a formularului
(prin apsarea butonului Finish).
Un exemplu de formular creat cu ajutorul vrjitorului este prezentat mai jos.

Formularul Tabel date asigurat

Pe formular mai observm o bar vertical de selecie nregistrare. Odat
selectat nregistrarea, cu toate cmpurile ei, aceasta va putea fi supus operaiilor de
121

tergere, copiere sau nlocuire. n acest sens, bara de selecie nregistrare (bara
vertical) ofer un meniu contextual propriu.

Bara vertical pentru selecia nregistrrii i meniul ei contextual

UTILIZAREA FORMULARELOR
Scopul formularului este acela de a aduga noi nregistrri, de a terge
nregistrri i de a edita datele din unul sau mai multe tabele care stau la baza
formularului.
Formularele pe care le creai cu Form Wizard folosesc butoanele standard de
deplasare printre nregistrri, aflate n partea de jos a formularului. Butoanele pentru
deplasarea printre nregistrri ndeplinesc aceeai funcie ca i n cazul tabelelor i
interogrilor.
Deplasarea printre casetele de text folosite pentru introducerea i editarea datelor
din formular se face ntr-un mod asemntor cu deplasarea n interogrile i tabelele din
modul de afiare Datasheet, cu excepia faptului c tastele cu sgeata n sus i cu
sgeat n jos determin deplasarea cursorului ntre cmpuri, nu ntre nregistrri.
Acceptai valorile pe care le-ai introdus, executnd clic pe Enter sau Tab.
n modul de afiare al unui formular, ultima nregistrare din foaia de date este o
linie pentru o eventual nregistrare ulterioar ( ), dac nu alegei valoarea No pentru
proprietatea Allow Additions.
Posibilitile de editare a datelor ntr-un formular sunt identice cu cele din tabelul
sau interogarea care a servit ca sursa de date, cu exceptia cazului n care modificai
aceste faciliti de editare prin proprietatea Allow Editing i alte proprieti nrudite ale
formularului.
Pentru a edita datele existente, selectai nregistarea pe care o modificai i
operai modificrile n acelai fel cu cel utilizat n modul Datasheet View. Access nu
aplic modificrile aduse nregistrrilor n tabelul de origine dect dup ce mutai
indicatorul pentru nregistrri folosind butoanele de selectare a nregistrrilor (sau dup
ce alegei Records, Save Record).
Crearea rapoartelor
Access 2000 ofer instrumente evoluate de proiectare a rapoartelor, uurnd
astfel foarte mult munca utilizatorilor care doresc s pun n valoare rezultatele
interogrilor lor.
i aici este posibil lucrul cu vrjitori iar setul de obiecte oferit proiectanilor n
modul Design View este similar celor de la formulare.
Atunci cnd vom comuta n fereastra de prezentare a bazei de date n seciunea
obiectelor de tip raport, pe ecran vor aprea, aa cum am vzut i la celelalte tipuri de
obiecte, cele dou modaliti de creare a obiectelor de tip raport:
- Create report in Design View;
122

Create report by using wizard.

Fereastra Database, opiunea Reports

Opiunile sunt similare celor de la formularele i ofer aceleai posibiliti de
proiectare n modul Design View sau n lucrul cu wizard-ul. Macheta de proiectare
vizual i caseta Toolbox a unui raport, obinute n urma selectrii opiunii Create report
in Design View.

Fereastra Report, modul Design

Titlul raportului i data listrii se scriu de obicei n seciunea Report Header, capul
de tabel al raportului n Page Header, liniile tabelului n Detail, numrul de pagin n
Page Footer, locurile pentru semnturi i probabil totalurile generale n Report Footer.
Dac executai dublu clic pe denumirea unui raport existent sau executai clic pe butonul
Print Preview din fereastra Database, raportul este afiat n modul Print Preview, care
este echivalentul modului Run pentru rapoarte.
Butonul AutoFormat de pe bara cu instrumente are aceeai funcie pentru
rapoarte ca i pentru formulare. Access stocheaz separat stilurile pentru rapoarte i
formulare, aa c trebuie s creai stiluri AutoFormat separate pentru rapoarte.
Un avantaj al folosirii subrutinei Report Wizard pentru prezentarea procesului de
configurare a rapoartelor n Access l constitute faptul c paii pentru acest proces sunt
paraleli cu paii care trebuie efectuai cnd ncepei cu un raport gol, prestabilit.
Report Wizard ncearc s creeze un raport cu configuraia optim n mod
automat.

123

n modul de afiare full-page Report View, raportul este prezentat aa cum ar

arta n cazul tipririi cu valorile prestabilite de 1 inci (= 2,5 cm) folosite de Access
pentru marginile de sus, de jos i din lateral.

Raportul n forma final afiat n modul full-page

Pentru a modifica marginile de tiprire pentru un raport alegei File, Page Setup
pentru a deschide caseta de dialog Page Setup. Caseta de dialog Page Setup seamn
cu casetele de dialog Print i Page Setup din alte aplicaii sub Windows, avnd o
seciune pentru marginile de tiprire. Selectnd caseta de validare Print Data Only,
putei s determinai tiprirea numai a datelor din raport; seciunile antetelor i
subsolurilor raportului i paginilor nu vor fi tiprite.

Caseta de dialog Page Setup

124

Pentru a tipri raportul, executai clic pe butonul Print de pe bara cu instrumente.

Access va tipri imediat raportul, folosind opiunile curente ale imprimantei. Dac vrei
s schimbai imprimanta selectat, orientarea paginii, calitatea grafic i alte opiuni ale
imprimantei, alegei File, Print.
Access v permite s tipriti rapoarte cu mai multe coloane.
Vizualizarea formularelor i a rapoartelor
Formularele permit i utilizarea unor subformulare.
Subformularul este un tip de formular inclus n alt formular (formularul principal).
Ele sunt unice fiind folosite numai n Access.
n continuare este prezentat modalitatea n care pot fi utilizate formularele
create de un vrjitor. Pentru aceasta nchidei toate ferestrele cu excepia formularului
Main Switchboard i a ferestrei Expenses:Database (dac din greeal ai nchis Main
Switchboard putei s l redeschidei efectund dublu-clic pe articolul Switchboard din
lista Forms).
1. Executai clic pe Enter / View Expense Reports by Employee. Aceast aciune
are ca rezultat deschiderea formularului Expense Reports by Employee n care sunt
afiate casetele de text cu majoritatea datelor introduse n prima nregistrare a tabelului
Employees. nregistrarea afiat n fromular se numete nregistrare curent a tabelului.

Formularul Expense Reports by Employee

2. Executai clic pe butonul Next Record ( ) aflat n partea din stnga-jos a
formularului pentru a afia nregistrrile succesive din tabelul Employees. Dac ai ajuns
la ultima nregistrare, casetele afiate vor fi goale ateptnd s le populai cu noi
informaii.
3. Executai clic pe butonul First Record ( ) pentru a reveni la prima nregistrare
introdus n tabel.
4. Executai clic pe butonul Last Record ( ) pentru a v deplasa la ultima
nregistrare introdus n tabel.
5. Executai clic pe butonul New Record ( ) pentru a v introduce o nou
nregistrare.
6. Dac apsai butonul Preview Report... (
raport de cheltuieli.

125

) va deschide un

Vizualizarea unui raport

Raportul poate fi tiprit selectnd comanda Print din meniul derulant File.
7. Pentru a terge o nregistrare efectuai clic-dreapta pe butonul gri de selecie
plasat n partea stng a formularului i alegei opiunea Cut.

tergerea unei nregistrri

Vei primi un mesaj de atenionare. Mesajul v avertizeaz c dup tergerea
unei nregistrri aceasta un poate fi recuperat prin operaiuni de tipul Undo.
Este important de reinut c dac tergei o nregistrare nrudit cu nregistrri
din alte tabele, odat cu nregistrarea tears vor fi terse i nregistrrile nrudite.
Aceast operaie este denumit tergere n cascad. Modul n care nregistrrile se
nrudesc poate fi observat prin activarea fereastrei Relationships.
Unul dintre punctele forte ale programului Access este posibilitatea de a genera
automat rapoarte complexe, gata formatate (aspectul (culoare, corp de liter) i
amplasarea informaiilor).
Pentru a vizualiza i tipri rapoartele create cu ablonul Expenses, efectuai
urmtorii pai:
1) Activai meniul Main Switchboard
2) Efectuai clic pe butonul Preview Reports...pentru a deschide fereastra Reports
Switchboard.
3) Pentru a obine un raport al cheltuielilor pe categorii de cheltuieli efectuai clic pe
butonul Preview the Expense Rpt Summary by Category Report. Va fi afiat o
fereastr de interogare care v permite s introducei un interval de timp la care
s se refere raportul.

Introducerea perioadei la care se refer raportul

4) Dup apsarea butonului Preview... va fi generat un raport care poate fi tiprit
folosind comanda Print din bara de instrumente standard ( ).
126

Vizualizarea raportului
n mod similar, putei s vizualizai i s tiprii un raport al cheltuielilor efectuate
de ctre fiecare angajat prin apsarea butonului Preview the Expense Rpt Summary by
Employee Report.
Sortarea datelor dintr-un tabel
O cerin fundamental pentru un mediu de creare a bazelor de date este
capacitatea de sortare rapid a nregistrrilor n aa fel nct s poat fi afiate n
ordinea dorit de utilizator.
Dac tabelul pe care l sortai conine mai multe cmpuri pe care dorii s le
vizualizai n modul de afiare Table datasheet, putei s ngheai unul sau mai multe
cmpuri (rmn fixe, nu se deruleaz spre stnga, vor rmne tot timpul vizibile).
Pentru a nghea un cmp efectuai paii urmtori:
- deschidei tabelul n care dorii s lucrai,
- executai clic pe butonul de antet al cmpului pe care dorii s-l ngheai; pentru
a selecta simultan i alte cmpuri folosii combinaia Shift+Clic sau Ctrl+Clic;
- din meniul Format, alegei Freeze Columns.
Cnd vei derula cmpurile din tabel, se va observa cum cmpurile ngheate vor
rmne n permanen vizibile.

nghearea cmpurilor

127

Acces v ofer o metod simpl de sortare a datelor n modul de afiare

datasheet, denumit Quick Sort. Executai clic pe denumirea cmpului pe care vrei s l
folosii pentru a sorta datele din tabel i executai clic fie pe pictograma pentru sortare
cresctoare (

), fie pe cea pentru sortare descresctoare de pe bara cu instrumente (

). Dup ce ngheai coloane i aplicai ordinea de sortare ntr-un tabel, poate vei
dori s readucei tabelul la forma iniial. Pentru aceasta Access v ofer urmtoarele
opiuni:
1. nchidei tabelul fr a salva modificrile, apoi redeschidei-l;
2. pentru a dezghea coloanele ngheate, folosii comanda Unfreeeze All Columns
din meniul Format.
Cutarea i nlocuirea valorilor din cmpurile unui tabel
Pentru a cuta nregistrrile care corespund (integral sau parial) unei anumite
valori, trebuie s folosii funcia Find astfel:
1) selectai cmpul n care dorii s efectuai cutarea;
2) executai clic pe butonul Find (
) de pe bara de instrumente sau alegei Find
din meniul Edit pentru a afia caseta de dialog Find and Replace

Caseta de dialog Find and Replace

3) introducei textul cutat n caseta Find What
4) selectai Whole Field din lista derulant Match=>Access va deplasa cursorul la
prima nregistrare care satiface condiiile cutrii.
5) pentru a realiza o cutare care ine seama de scrierea cu majuscule, marcai
caseta de validare Match Case;
6) pentru a cuta dup formatul cmpului, marcai caseta Search Fields as
Formatted. n acest fel putei s introducei un termen de cutare care s
corespund formatrii cmpului (proprietatea Format pentru cmpul respectiv);
7) pentru a gsi i alte apariii, dac mai exist, executai clic pe butonul Find
Next=>
Pagina Replace din caseta de dialog Find and Replace, activat prin alegerea
Edit, Replace sau Ctrl+H, v permite s nlocuii selectiv valorile gsite n cmpurile de
cutare (identice cu textul introdus n caseta Find What) cu valoarea introdus n caseta
ReplaceWith.

128

Caseta de dialog Find and Replace, cmpul Replace

Recunoaterea posibilitilor de filtrare a nregistrrilor
Access v permite s aplicai un filtru pentru a specifica un set de rezultate
obinute dintr-o interogare o afiare a nregistrrilor n modul Table Datasheet. Aplicarea
unui filtru se poate face prin trei metode:
- filtrarea dup selecie -este cea mai rapid i mai simpl metod pentru aplicarea
unui filtru. Criteriile de filtrare sunt stabilite prin selectarea integral sau parial a
datelor dintr-un singur cmp al tabelului. Access va afia numai nregistrrile care
corespund modelului selectat.
Pentru a genera o operaie de filtrare dup selecie, efectuai urmtorii pai:
1. deschidei tabelul n care dorii s afiai filtrarea i facei vizibil cmpul asupra
cruia dorii s efectuai aceast operaiune;
2. executai clic pe butonul First Record ( ) pentru a activa prima nregistrare
din tabel;
3. selectai cmpul asupra cruia dorii s aplicai filtrarea;
4. executai clic pe butonul Filter by Selection (
-

) de pe bara de instrumente.

filtrarea dup fomular -este a doua metod de aplicare a unui filtru din punct de
vedere al vitezei de operare. Criteriile de filtrare sunt introduse ntr-un formular tip
foaie de date goal asociat tabelului. Folosii filtrarea dup formular pentru a filtra
rapid nregistrrile pe baza unor criterii combinate ale informaiei din cmpul selectat;

Formularul de filtrare
Pentru a afia o filtrare dup formular ntr-un tabel, efectuai paii urmtori:
1.
deschidei tabelul n care dorii s afiai filtrarea i facei vizibil cmpul
asupra cruia dorii s efectuai aceast operaiune;

129

2.

3.
4.
5.
6.
-

executai clic pe meniul Records/ submeniul Filter/ comanda Filter by Form

sau prin acionarea direct a butonului Filter by Form (
) de pe bara de
instrumente;
executai clic pe cmpul asupra cruia dorii s aplicai filtrarea i alegei
din lista derulant valoarea pe baza creia s se aplice filtrul;
executai clic pe eticheta Or din partea de jos a ferestrei Filter by Form.
Access va combina criteriile pe care le introducei folosind condiia Or.
executai clic pe sgeat pentru a alege cea de a doua opiune din lista
derulant;
executai clic pe butonul Apply Filter
prezent n bara cu instrumente.

filtrare avansat -este cel mai puternic tip de filtrare pe care o putei realiza. Cu
filtrarea avansat putei s realizai simultan dou operaii: filtrare i sortare.

4113.2.1.3.5.2 Utilizarea corecta a interogarilor

Identificarea tipurilor de interogri
Interogrile sunt utilizate pentru reuniunea cmpurilor din mai multe tabele
n vederea unei prezentri n detaliu a informaiilor dup anumite criterii.
Astfel, interogrile pot fi de tipul:
- Select Query (de selectare)
- Total Query (de totalizare)
- Crosstab Query (de tip cap de tabel cu mai multe intrri)
- Make-Table Query (de creare tabele)
- Update Query (de actualizare)
- Append Query (de adugare)
- Delete Query (de tergere).
Modaliti de creare a unei interogri
Dup comutarea n panoul obiectelor Queries apare fereastra Database. Ca i la
tabele, exist posibilitatea crerii interogrilor cu ajutorul vrjitorilor specializai (Create
query by using wizard) sau prin intermediul machetei de proiectare (Create query in
Design View).

Fereastra Queries

130

Create query by using wizard permite crearea unor interogri simple, de

selectare.
Totui, cea mai utilizat opiune este echivalent cu acionarea opiunii Query din
fereastra bazei de date curent, acionarea opiunii Create query in Design View i
apsarea butonului Design din aceeai fereastr. Va apare o fereastr Select Query i o
caset de dialog Show Table.

Create query in Design View

Dup selectarea pe rnd a tabelelor i/sau interogrilor necesare pentru

construirea query-ului curent, se apas butonul <Add>.
Manipularea unei interogri
Pentru a aplica o dubl sortare (optiunea de sortare se alege pentru doua
campuri) , se va alege mai intai optiunea Sort.
Pentru vizualizarea doar a anumitor campuri/coloane (in faza de consultare a
interogrii) se va accesa optiunea Show, selectiv pentru respectivele campuri. Dup
apsarea butonului View (primul buton din bara de instrumente:
afiat urmtoarea list cu rezultatele interogrii:

), pe ecran va fi

Afiarea rezultatelor interogrii

Se observ c sunt afiate doar cele trei cmpurile (coloanele) selectate in faza
de constructie a interogarii.
Oricnd se poate reveni n macheta de proiectare prin apsarea butonului
.
De ce sa revenim? Pentru a aduce eventuale modificari la constructia interogarii.
Exemplu? Pentru ca tot veni vorba de dubla sortare si inca nu s-a realizat, adaugarea
unei noi sortari ar fi cel mai bun exemplu de modificare adus acestei interogari.
Rezultatul unei interogri se poate previzualiza naintea listrii sau se poate lista
efectiv la imprimant prin intermediul butoanelor corespunztoare din bara cu
instrumente standard.
131

n cazul dublei sortri, ordinea de plasare a cheilor n interogare este important.

Prioritatea cheilor descrete de la stnga la dreapta tabelului din macheta de proiectare
(prima cheie, cea mai important, va fi plasat cel mai la stnga).
Un alt exemplu de modificare adusa unei interogari este extinderea ei. Pentru
extinderea unei interogri se vor aduga in structura tabelara initiala si alte tabele. Acest
lucru se va realiza prin apsarea butonului Show table (
) din bara de instrumente.
Va apare o caseta de dialog din a crei lista se vor alege i aduga cu ajutorul butonului
Add noile tabele care vor completa structura interogrii curente:

Caseta de dialog Show Table

Exista o multitudine de alte posibiliti de modificare a unei interogari: eliminarea

sau adugarea de cmpuri, validarea sau invalidarea unei sortri, vizualizri,
introducerea unui criteriu de selecie
Un query poate fi salvat prin procedurile standard Save sau Save as care au fost
prezentate n capitolul anterior referitor la tabele. Orice query salvat poate deveni o
surs de date (similar unei tabele) pentru un alt query, un form sau un report.
Tipuri de interogari
Tipurile de interogri puse la dispoziie de Access sunt :
1. interogrilor de tip Select - se pot utiliza pentru extragerea de date din una sau mai
multe tabele (query-uri) i efectuarea unor calcule.
Seleciile pot fi fcute i pe baza anumitor criterii utile pentru filtrarea datelor. Linia
Criteria din tabelul existent n macheta de proiectare este destinat special acestui scop.
De exemplu, dac se dorete afiarea persoanelor care au avut grip, n cmpul
Criteria se va introduce cuvntul gripa (ghilimelele sunt adigate n mod automat de
Access). Macheta de proiectare va fi:

132

Folosirea cmpului Criteria

Aceast aciune simpl determin filtrarea i deci afiarea doar a nregistrrilor
care corespund condiiei.

Efectele folosirii Criteria

Dac se solicit crearea unei interogri complexe (de exemplu afiarea
pesoanelor care au fost bolnave de grip i pneumonie, n ordine alfabetic a bolii i
apoi a numelor) trebuie s extindei modul de folosire a cmpului Criteria. Astfel, n
cmpul or introducei pneumonie. Pentru sortarea n ordine alfabetic a bolilor selectai
Sort, Ascending, iar pentru sortarea n ordine alfabetic a numelor selectai aceeai
opiune pentru Sort. Macheta de proiectare va arta ca n figura urmtoare:

Crearea unor interogri complexe

133

Importante sunt si procedeele de grupare a datelor din tabele dup diferite criterii
in vederea unor evidente statistice. Astfel, pentru fiecare din grupare de date se pot
calcula indicatori, de forma:
- Sum( ) suma valorilor unui cmp,
- Count( ) numrul nregistrrilor dintr-o grupare,
- Avg( ) media aritmetica a valorilor unui cmp dintr-o grupare,
- StDev( ) abaterea standard a valorilor unui cmp dintr-o grupare,
- Var( ) dispersia valorilor unui cmp dintr-o grupare,
- Min( ), Max( ) valoarea minim / maxim dintr-un camp pentru o anumita grupare,
- Last( ) - ultimul, First( ) prima / ultima valoare dintr-un camp pentru o anumita
grupare.
2. Interogri de tip Totals - un query de tip Select poate fi transformat ntr-un query de
tip Totals prin apsarea butonului Totals de pe bara de instrumente:
. Cum realizati
acest lucru? Creai o interogare pe baza tabelelor Tabel profesie i Tabel munc, care
s aib ca rezultat afiarea profesiilor i a numrului de persoane asigurate care
ndeplinesc o anumit profesie. Macheta de proiectare va arta ca n figura de mai jos:

Macheta pentru interogarea propus

Dup apsarea butonului

, n macheta de proiectare va apare cmpul Total.

Interogarea de tipul Totals

Dac dorim o situaie care s ne prezinte cte persoane exercit o anumit
profesie, vom grupa inregistrarile (Group By) dup profesie dupa care vom realiza o
numrare (contorizare - Count) a acestora. Pentru vizualizarea interogarii accesati
butonul View din bara cu instrumente standard. Rezultatul acestui query va fi un tabel n
134

care n dreptul fiecrei profesii va fi afiat un numr reprezentnd totalul persoanelor

care exercit profesia respectiv.

Rezultatul folosii funciei Count

3. Interogri de tip Update - Acest tip de interogari sunt utile pentru actualizarea
automat a unuia sau mai multor cmpuri existente n sursele de date actualizabile.
Pentru c interogrile de tip Update modific datele din tabele, acestea se
lanseaz prin comanda Run disponibil prin intermediul butonului
din toolbar. Dup
apsarea acestui buton, n mod implicit, apare urmtorul dialog care ne solicit s mai
confirmm nc o dat c ntr-adevr dorim actualizarea (modificarea) datelor.

Avertizarea privind modificare nregistrrilor

Modificarea odat fcut este ireversibil.
4. Interogri de tip Delete - dac se dorete tergerea, pe baza unor criterii, a anumitor
nregistrri dintr-o tabel, se va folosi query-ul de tip Delete (terge).
5. Utilizarea interogrilor de tip Append realizeaza preluarea nregistrrilor dintr-o
tabel i adugarea lor (append) ntr-o alt tabel. Structura celor dou tabele trebuie
s fie aceeai pentru cmpurile a cror valori se vor aduga
6. Interogri Crosstab - sunt recunoscute i sub denumirea de interogri sintetice.
Acest tip de interogri afieaz datele sintetice n forma tradiional a foilor de calcul
tabelar, pe linii i pe coloane, fiind foarte asemntoare cu tabelele pivot din Excel.
Dezavatanjul folosirii interogrilor de tipul Crosstab (tabel ncruciat cu dou sau
mai multe intrri) este acela c acest tip de interogare nu permite sortarea tabelului cu
rezultatele valorilor calculate din coloane. Coloanele pot conine valori generatoare de
conflicte n ordinea de sortare a liniei. Putei s folosii o ordine cresctoare, una
descresctoare sau nici o sortare pentru valorile liniei cu titluri.
7. Interogri de aciune - creeaz noi tabele sau modific datele din tabelele existente.
Access ofer patru tipuri de interogri de aciune:
- interogrile creatoare de tabel care genereaz noi tabele folosind datele din setul de
rezultate ale unei interogri;
- interogrile de anexare determin adugarea unor noi nregistrri n tabele folosind
setul de rezultate ale interogrii;
- interogrile de eliminare determin tergerea nregistrrilor care corespund liniilor din
setul de date ale interogrii;
135

interogrile de actualizare determin modificarea valorii cmpurilor existente din

nregistrrile ce corespund liniilor din setul de rezultate ale interogrii.

Tiprirea unei interogri

Verificai rezultatele acestei operaiuni prin vizualizarea interogrii.

Rezultatul modificrilor denumirilor de cmpuri

Interogrile sunt folosite adesea pentru tiprirea unor rapoarte. Access v
permite s tiprii raportul la o imprimant, ntr-un fiier .rtf (Rich Text Format) din Word,
ca fiier .xls din Excel, ca fiier .txt pentru DOS. De asemenea, putei s publicai
interogarea ntr-un server Web.
Previzualizarea unei interogri nainte de tiprire este ntotdeauna o msur
binevenit. Pentru a previzualiza o interogare parcurgei urmtorii pai:
-

n modul de afiare Query Datasheet, executai clic pe butonul Print Preview (

pe bara de instrumente. Interogarea va apare ca un tabel n miniatur;

) de

Versiunea miniaturizat a report Preview

-

maximizai aceast fereastr (

) si apoi apsai (dac mai este cazul) butonul

Zoom ( ) pentru a vedea raportul aproximativ la scara la care va fi tiprit;

folosii barele de derulare pentru a poziiona tabelul n fereastr;

136

Poziionarea tabelului n fereastr

-

executai clic-dreapta pe fereastra Print Preview i alegei Page Setup pentru a

deschide caseta de dialog Page Setup;

Selectarea Page Setup

-

n caseta de dialog Page Setup efectuai modificrile dorite (referitoare la margini,

titlurile cmpurilor din capetele de coloan, orientarea paginii, mrimea paginii, sursa
de alimentare sau imprimanta), apoi executai clic pe butonul OK pentru a v
ntoarce n fereastra Print Preview;

Caseta de dialog Page Setup

-

executai clic pe butonul Print (

) pentru a tipri datele.

Recunoaterea tipurilor de operatori

Pentru a lucra eficient n Access trebuie s tii s creai expresii ajutai de funcii
i operatori. De regul, rezultatul unei expresii este asociat cu o variabil. Pentru a fi
recunoscut ca expresie, aceasta trebuie s aib cel puin un operator i o valoare
literal, un identificator sau o funcie. Operatorii sunt cunoscui ca semne aritmetice +, -,
137

* (nmulire) i / (mprire), precum i multe alte simboluri sau abrevieri. Unii operatori
sunt specifici programului Access sau limbajul SQL, cum ar fi operatorii Between, In, Is
i Like.
n Access exist ase categorii de operatori pe care i putei folosi pentru a crea
expresii:
- operatori aritmetici pentru efectuarea adunrilor, scderilor, nmulirilor i
mpririlor. Acetia nu lucreaz dect cu valori numerice i trebuie s aib cel
puin doi operanzi aritmetici, cu urmtoarele excepii:
- operatori de atribuire i de comparaie pentru stabilirea i compararea valorilor;
- operatori logici pentru valori care pot fi True (adevrat) sau False (fals). Acetia
se mai numesc i operatori booleeni. Sunt folosii cel mai des pentru combinarea
rezultatelor a dou sau mai multe expresii de comparaie ntr-un unic rezultat.
Operatorii booleeni pot combina numai expresii care returneaz valorile logice
True, False i Null. Cu excepia lui Not, operatorii logici cer ntotdeauna doi
operanzi;
- operatori de concatenare pentru mbinarea irurilor de caractere care au de
regul tipuri de date diferite, cum ar fi un ir de tip ntreg i un ir de tip caracter.
Semnul & (ampersand) este operatorul preferat pentru concatenare n Access;
- operatori de identificare pentru crearea denumirilor univoce pentru obiectele
bazelor de date astfel nct s putei atribui aceleai denumiri de cmp, de
exemplu, n mai multe interogri i tabele. Semnul exclamrii (! denumit i
operatorul bang) i punctul (. denumit i operatorul punct) sunt separatori i
sunt folosii pentru urmtoarele operaii. Caracterul ! este folosit pentru separarea
referinelor de obiecte; sintaxa generic este Clasa_obiect!Denumire_obiect.
Caracterul . separ obiectele de proprietile sau metodele lor, ca n
Clasa_obiect!Obiect.Proprietate sau Clasa_obiect!Denumire_obiect.Metoda;
- ali operatori, cum ar fi Like, Is i Between pentru simplificarea operaiei de creare
a expresiilor de selectare a nregistrrilor n interogri. Acetia sunt nrudii cu
operatorii de comparaie i returneaz valoarea True sau False, dup cum
valoarea dintr-un cmp corespunde specificaiei operatorului ales. Valoarea True
determin includerea unei valori ntr-o interogare, valoarea False determin
neincluderea valorii ntr-o interogare (Tabelul 5 din Anexa 4). Folosirea
caracterelor de nlocuire * i ? cu operatorul Like se face la fel ca n DOS sau n
cazul cutrii fiierelor n Windows.

138

4113.2.1.3.6 Realizarea de prezentari

4113.2.1.3.6.1 Crearea, formatarea si finalizarea unei prezentari
Produsul final al programului MS.Power Point este o prezentare grafic.
Se numete prezentare grafic o succesiune de diapozitive/slide-uri care pot
include text, imagini, diagrame pe un fond de animaie i sunet.
n final, o prezentare grafic poate fi vizualizat pe monitorul unui calculator, cu
ajutorul unui retropoiector sau cu ajutorul unui videoproiector.
Accesarea programului MS. Power Point
Pentru a accesa programul MS Power Point se urmeaza pasii:
3)
Clic-stanga pe butonul
prezent in bara de aplicaii ;
Clic-stanga pe meniul
Clic-stanga pe comanda

din bara cu meniuri a butonului Start;

;

Explorarea ferestrei MS. Power Point

Fereastra caracteristic programului MS.Power Point este prezentat figura de mai jos.
Zona central conine prezentarea iar de jur mprejur avei o serie de elemente deja
familiare: bara de titlu cu butoanele de minimizare, restaurare i nchidere a
programului, bara cu meniuri, bara cu unelte de lucru standard, bara cu instrumente de
formatare, bara cu instrumente de desenare i bara de stare. Prezena sau absena
barelor cu instrumente, amintite puin mai sus, este validat prin accesarea comenzilor
corespunztoare din meniul View.
Etichetele
panourilor de
prezentare

Bara cu
instrumente
standard

Bara cu instrumente
de formatare

139

ablon implicit pentru

o nou prezentare
grafic, prezent n
panoul Slide
Panoul
Outline
Bara de stare

Panoul Notes
Bara cu instrumente
de desenare

O noutate vine din partea unor etichete care mbogesc fereastra i activeaz la
un moment dat unul din cele trei panouri de lucru: Outline, Slide sau Notes.
Panoul Outline va evidenia tot coninutul unei prezentri grafice, n mod
structurat pe diapozitive/slide-uri.
Panoul Slide evideniaz pe rnd coninutul fiecrui diapozitiv/slide dintr-o
prezentare grafic.
Modificrile aduse ntr-unul din aceste dou panouri l afecteaz automat i pe
cellalt.
Panoul Notes este util n menionarea observaiilor, a unor note explicative care
nu vor fi vizibile pentru public n faza de expunere a unei prezentri.
n tabelele de mai jos sunt prezentate efectele unor butoane noi, prezente n bara
cu instrumente de lucru standard i n bara cu instrumente pentru formatare .
BUTON

EFECT
Iniierea procesului de inserare a unui grafic
Iniierea procesului de inserare a unui tabel

BUTON

EFECT
Iniierea procesului de desenare
Deschiderea unei noi prezentri

DESCHIDEREA UNEI NOI PREZENTRI GRAFICE

140

MS.Power Point ofer utilizatorului trei variante de a crea o nou prezentare grafic:
1) Cu ajutorul unui ablon de prezentare care presupune abloane de diapozitive
i abloane de formatare ;
2) Cu ajutorul unui ablon de proiectare care conine doar abloane de
formatare, diapozitivele fiind create de utilizator;
3) O prezentare n alb, de la zero, care este indicat doar pentru persoanele care
nu sunt nceptoare n aceast activitate.
Un ablon de diapozitiv este o form de amplasare a unor elemente
componente care i ofer acestuia un anumit aspect.
Un ablon de formatare conine o schem de culori predefinite mpreun cu o
machet general a ablonului pentru fiecare diapozitiv n parte.
Deschiderea unei noi prezentri n alb
Dac dorii s creai o prezentare n alb nu vei fi ajutai nici cu abloane de
prezentare, nici cu abloane de proiectare. Paii care trebuie parcuri pentru a v
descurca singuri n faa programului MS.Power Point, sunt:
1) Selectai meniul File ;
2) Selectai comanda New- va apare casera de dialog Templates;

3) Selectai eticheta General;

4) Alegei fiierul ablon Blank Presentation;
5) ValidaI alegerea prin acionarea butonului OK.

141

4113.2.1.3.6.2 Editarea unei prezentri grafice

Diapozitivele, pot conine cinci zone: zona pentru titlu, zona pentru
elementele/obiectele care compun diapozitivul n cauz i cte o zon pentru numr de
pagin, data i timpul precum i subsol de pagin. Zona pentru titlu conine o caset
pentru titlul diapozitivului iar zona pentru obiecte conine o caset sau mai multe casete
cu informaie. Aceast informaie poate fi de tip text, ClipArt, imagine, secven video
sau secven sonor i este prezentat structurat, pe mai multe niveluri, foarte bine
vizibile n panoul Outline prin punerea n eviden cu ajutorul unor marcatori.
Introducerea textului n diapozitive
Pentru introducerea textului n diapozitivele prezentarii parcurgei urmtorii pai:
1) Selectai diapozitivul n care dorii s introducei text;
2) Selectai caseta corespunztoare zonei unde dorii s introducei text;
3) Fixai punctul de nserare i aplicnd toate cunotinele acumulate de
dumneavoastr n editarea textului;
4) Validai introducerile de text din caseta curent, prin clic-stnga oriunde n afara
casetei curente, dup care continuai procesul prin parcurgerea pailor 2)-4)
pentru fiecare din casetele care aparin diapozitivului curent.
Editarea textului ntr-o caset de text
Pentru a edita textul dintr-o caset de text, aciune realizat foarte uor att n panoul
Outline utiliznd modul Normal de vizualizare ct i n panoul Slide, parcurgei urmtorii
pai:
1) Executai clic-stnga n caseta de text pentru a o selecta;
2) Selectai, tergei, nserai, nlocuii, copiai, mutai sau tiai textul din caseta
curent de text respectnd toate regulile de introducere de text.
Deplasarea n diapozitivele unei prezentri grafice
Deplasarea n diapozitivele unei prezentri se realizeaz foarte uor cu ajutorul
tastaturii prin acionarea tastei PageDown (deplasare n diapozitivul urmtor) sau
PageUp (deplasare n diapozitivul precedent) sau prin simpla poziionare cu clic-stnga
n structura unui diapozitiv n cadrul panoului Outline.

4113.2.1.3.6.3 Vizualizarea unei prezentri grafice

n MS.Power Point avei ocazia s vizualizai o prezentare n patru moduri:
1) Normal, prin acionarea butonului
meniul View;

sau a comenzii Normal View din

142

Di
a
po
zi
ti
ve

Zona de titlu

Zona obiect

se
cun
da
re

Zona Footer

2) Slide Sorter View, prin acionarea butonului

sau a comenzii Slide Sorter din
meniul View)-sunt vizualizate toate diapozitivele sub forma de schie miniaturale;
diapozitivul selectat este marcat printr-o bordur mai evideniat;

3) Slide Show, prin acionarea butonului

sau a comenzii Slide Show din
meniul View- v ajut s previzualizai prezentarea pe ecranul calculatorului
ajutai fiind i de un meniu al butonului de control
stng-jos a fiecrui slide;

143

plasat n partea

Meniul butonului de
control

Buton de control
4) Notes Page, prin acionarea butonului
sau a comenzii Notes Page din
meniul View- v ajut (prin mrirea panoului Notes) n faza de redactare a
nsemnrilor de pe parcursul prezentrii;

Previzualizarea unei prezentri grafice

Pentru a previzualiza toate slide-urile unei prezentri grafice
1) Selectai comanda Print Preview din meniul File sau ;
2) Acionai butonul

din bara cu instrumente de lucru standard.

144

4113.2.1.3.4 Tiprirea unei prezentri grafice

Paii care trebuie parcuri pentru a tiprii rapid ntreaga prezentare, fr a ine cont de
panoul de lucru i modul de vizualizare active la un moment dat, sunt:
1) Clic-stanga pe butonul
inclus n bara cu instrumente standard de lucru sau;
2) Selectai meniul File\comanda Print i fr a modifica nimic n caseta de dialog
Print, acionai butonul OK sau;
3) Acionai combinaia de taste Ctrl+P.
Tiprirea unei prezentri grafice cu modificarea parametrilor de tiprire
Dac dorii s modificai dimensiune i orientarea diapozitivelor n pagin, parcurgei
paii:
1) Selectai meniul File;
2) Selectai comanda PageSetup - va apare caseta de dialog Page Setup;
3) Selectai dimensiunea standard din caseta Slide sized for ;
4) Selectai o dimensiune personalizat, dup nevoi din casetele With i Height;
5) Numerotai diapozitivele n caseta Number slides from ;
6) Alegei orientarea diapozitivelor n pagin n zona Slides;
7) Alegei orientarea observaiilor legate de diapozitive n zona Notes, handouts
&outline;
8) Validai alegerile prin acionarea butonului OK.

Dac dorii s modificai parametrii de tiprire, parcurgei paii:

1) Selectai meniul File;
2) Selectai comanda Print- va apare caseta de dialog Print;
3) Din caseta Name alegei imprimanta la care dorii s tiprii;
4) Prin acionarea butonului Properties alegei dup dorin calitatea tipririi,
mrimea hrtiei, orientarea i numrul de copii;
5) Selectai corespunztor n zona Print range pentru tiprirea ntregii prezentri,
a unui diapozitiv sau a anumitor diapozitive;
6) Selectai numrul de copii i modul de tiprire al acestora n zona Copies;
7) Alegei gradul de tiprire color a diapozitivelor selectate din caseta
Color/grayscale ;
8) Bifai n casetele de validare Scale to fit paper, Frame Slides, Include comment
pages dac dorii s redimensionai diapozitivele la dimensiunea hrtiei,
tiprii un chenar n jurul fiecrui diapozitiv sau dorii s includei
comentarii n paginile tiprite ;
9) Validai setrile prin acionarea butonului OK.
145

4113.2.1.3.6.5 Salvarea documentului

Pentru salvarea documentului se foloseste comanda Save din meniul File sau
butonul Save de pe bara de instrumente.
Pentru salvarea documentului sub o alta denumire se alege comanda Save As..
din meniul File, locul unde se doreste salvarea, se introduce noul nume sub care se
doreste a fi salvata prezentarea si se valideaza prin apasarea butonului Save.

4113.2.1.3.6.6 Parasirea programului

Se inchid toate documentele deschise cu aplicatia MS Power Point, apoi se inchide
fereastra aplicatiei.

4113.2.1.3.6.7 Deschiderea unei prezentri grafice existente

Pentru deschiderea unei prezentari deja existente se alege comanda Open din
meniul File.
In fereastra care se deschide se va alege documentul deja existent si se va
apasa butonul Open.

146

4113.2.1.3.6.8 Utilizarea operaiilor de manipulare diapozitive

Selectarea unui diapozitiv
ntr-o prezentare grafic, selectarea diapozitivelor se poate realiza att n panoul
Outline, utiliznd modul de vizualizare Normal, ct i n panoul Slide, utiliznd modul de
vizualizare Side Sorter. Paii necesari pentru a selecta cu succes unul sau mai multe
diapozitive dintr-o prezentare grafic, sunt:
1) Pentru a selecta un diapozitiv realizai clic-stnga pe el, dac suntei n panoul
Slide utiliznd modul de vizualizare Side Sorter sau realizai clic-stnga pe
structura, numrul sau pictograma diapozitivului dorit, dac folosii panoul
Outline, utiliznd modul de vizualizare Normal- oricare variant de selecie ai
folosi-o, selecia dintr-un panou se va reflecta i n cellalt panou;
2) Pentru a selecta o serie de mai multe diapozitive plasate ntr-o ordine
continu att n panoul Outline, utiliznd modul de vizualizare Normal, ct i n
panoul Slide, utiliznd modul de vizualizare Side Sorter, realizai clic-stnga pe
primul diapozitiv apoi activnd cu meninere tasta Shift, realizai clic-stnga pe
ultimul diapozitiv dorit a fi selectat sau clic-stnga cu meninere urmat de
definirea unui anumit domeniu care s includ fiierele dorite;
3) Pentru a selecta o serie de mai multe diapozitive plasate ntr-o ordine
discontinu att n panoul Outline, utiliznd modul de vizualizare Normal, ct i
n panoul Slide, utiliznd modul de vizualizare Side Sorter, realizai clic-stnga pe
primul diapozitiv apoi activnd cu meninere tasta Ctrl, realizai clic-stnga pe
fiecare diapozitiv dorit a fi selectat.
nserarea unui nou diapozitiv
Pentru a nsera un diapozitiv n orice poziie n cadrul unei prezentri, parcurgei paii:
1) Selectai cu clic-stnga diapozitivul imediat urmtor dup nserarea care va
urma;
2) Selectai meniul Insert ;
3) Selectai comanda New Slide automat se va nsera un nou slide vizibil att n
panoul Outline ct i n panoul Slide ;
4) Alegei o machet de diapozitiv (stil, elemente) din caseta de dialog Slide
Layout prezent n partea dreapt a ferestrei Power Point.

147

nserarea de diapozitive din alt prezentare

Pentru a nsera diapozitive din alt prezentare, parcurgei paii:
1) Selectai cu clic-stnga diapozitivul imediat urmtor dup nserarea care va
urma;
2) Selectai comanda Slide from Files- va apare caseta de dialog Slide Finder
(Fig.5.2.3);
3) Selectai prezentarea surs n caseta File utiliznd butonul Browse ;
4) Selectai cu clic-stnga unul sau mai multe slide-uri pe care dorii s le
nserai n prezentarea destinaie;
5) Validai alegerile prin acionarea butonului Insert sau dac dorii s nserai
toate diapozitivele acionai butonul Insert All;
6) nchidei caseta de dialog Slide Finder prin acionarea butonului Closeprezentarea destinaie va fi mbogit cu slide-urile nserate.

Mutarea unui diapozitiv

Paii necesari pentru a realiza mutarea unui sau mai multor diapozitive att n
panoul Outline, varianta de vizualizare Normal, ct i n panoul Slide, varianta de
vizualizare Slide Sorter, sunt:
1) Selectai diapozitivul sau diapozitivele dorite a fi mutate;
2) Selectai meniul Edit\comanda Cut ;
3) Selectai diapozitivul n faa cruia dorii s nserai selecia anterioar;
4) Realizai lipirea prin acionarea meniu Edit\comanda Paste sau comanda
Paste din meniul imediat activat cu clic-dreapta.

148

Se poate observa imediat reordonarea diapozitivelor att ca numerotare ct i ca

amplasare.
Copierea unui diapozitiv
Paii necesari pentru a realiza copierea unui sau mai multor diapozitive, sunt:
1) Selectai diapozitivul sau diapozitivele dorite a fi copiate;
2) Selectai meniul Edit\comanda Copy;
3) Selectai diapozitivul n faa cruia dorii s nserai selecia anterioar;
4) Realizai copierea prin acionarea meniu Edit\comanda Paste sau comanda
Paste din meniul imediat activat cu clic-dreapta.
tergerea unui diapozitiv
Paii necesari pentru a realiza tergerea unui sau mai multor diapozitive, sunt:
1) Selectai diapozitivul sau diapozitivele dorite a fi terse;
2) Acionai tasta Delete sau selectai meniul Edit\comanda Delete Slide sau
selectai comanda Delete din meniul imediat activat cu clic-dreapta.
Multiplicare unui diapozitiv
Paii necesari pentru a realiza duplicarea unui sau mai multor diapozitive, sunt:
1) Selectai diapozitivul sau diapozitivele dorite a fi duplicate;
2) Selectai meniul Edit\comanda
- se va nsera o
copie a seleciei.
Ascunderea unui diapozitiv
S-ar putea s dorii s ascundei un diapozitiv sau mai multe diapozitive. Acest
lucru se poate realiza n orice mod de vizualizare, exceptnd modul de vizualizare
Notes Page i Slide Show.
Paii de urmat pentru a obine acest lucru, sunt:
1) Selectai diapozitivul sau diapozitivele pe care dorii s le ascundei;
2) Selectai meniul Slide Show ;
3) Selectai comanda
- dac suntei n modul Slide Sorter,
numrul diapozitivului ascuns va apare ntr-o caseta cu o linie n interior.
149

Pentru a reveni la situaia anterioar repetai paii parcuri anterior.

4113.2.1.3.6.9 Utilizarea operaiilor de manipulare text

Adugarea textului
Aceast aciune va fi vizibil att n panoul Outline ct i n cel Slide.
Se selecteaza cu simplu clic-stnga n caseta de text n care trebuie s aducei
modificri de text, dup care, se introduce textul cu respectarea tuturor regulilor de
introducere a acestuia.

Crearea unei casete de text

Aceast aciune va fi vizibil doar n panoul Slide. Pentru a mbogi un diapozitiv
cu noi casete de text, parcurgei paii:
1) Selectai un diapozitiv din prezentarea grafic;
2) Selectai meniul Insert;
3) Selectai comanda
;
4) Poziionai indicatorul mouse-ului n locul n care se dorete a fi nserat
noua caset de text (Fig.5.2.7) care urmeaz a fi completat de dumneavoastr.
150

nlocuirea textului
Aceast aciune va fi vizibil att n panoul Outline ct i n cel Slide. Se realizeaza
tinandu-se cont de regulile inlocuirii textului invatate in lectia privind procesoarele de
text.
Selectarea textului
Se realizeaza tinandu-se cont de regulile selectarii textului invatate in lectia privind
procesoarele de text, cu precizarea c selectarea unui paragraf se poate realiza i prin
clic-stnga pe marcatorul care indic paragraful n cauz.
Copierea, mutarea i tergerea textului
Se realizeaza tinandu-se cont de regulile invatate in lectia privind procesoarele de text.
Refacerea situaiilor anterioare unei modificri
Refacerea unei faze anterioare n care s-a aflat documentul dumneavoastr se
realizeaz prin accesarea comenzii Undo prezent n meniul Edit sau ca buton n bara
cu instrumente standard

Deschiderea i comutarea ntre mai multe prezentri

Se poate realiza doar daca sunt cel puin dou prezentri deschise pe suprafaa de
lucru. Prin accesare cu clic-stnga pe oricare dintre butoanele din bara de aplicaii, vei
putea s comutai (accesai), pe rnd, n fiecare dintre documente, fiecare document
accesat devenind document curent la un moment dat.
Copierea i mutarea textului ntre mai multe prezentri
Mai nti este necesar ca aceste documente s fie deschise. Paii de urmat pentru a
copia un text dintr-un document n altul, presupunnd ca deja cele dou documente sunt
deja deschise, sunt:
1) Se acceseaz documentul principal i ne poziionm prin punctare cu clic-stnga
n locul unde dorim s nserm un text pe care-l vom aduce din document auxiliar
(de care ne vom folosi pentru a definitiva primul document);
2) Se acceseaz cu clic-stnga butonul din bara de task-uri corespunztor
documentului auxiliar;
151

3)
4)
5)
6)

Se caut textul dorit a fi copiat n documentul principal;

Se selecteaz textul;
Se iniiaz una dintre variantele de copiere a unui text selectat;
Se acceseaz cu clic-stnga butonul din bara de task-uri corespunztor
documentului principal;
7) Se realizeaz comanda Paste n poziia punctului se nserare din documentul
principal;
8) Dac se dorete o copie a textului selectat i ntr-o alt poziie din documentul
principal, se va realiza din nou comanda Paste i n acea poziie.
Paii de urmat pentru a muta un text dintr-un document n altul, presupunnd ca deja
cele dou documente sunt deja deschise, sunt:
1) Se acceseaz documentul principal i ne poziionm prin punctare cu clic-stnga
n locul unde dorim s nseram un text pe care-l vom aduce din document auxiliar
(de care ne vom folosi pentru a definitiva primul document);
2) Se acceseaz cu clic-stnga butonul din bara de task-uri corespunztor
documentului auxiliar;
3) Se caut textul dorit a fi mutat n documentul principal;
4) Se selecteaz textul;
5) Se iniiaz una dintre variantele de mutare a textului selectat (accesarea
comenzii Paste sau prin prinderea i tragerea seleciei deasupra documentului
principal plasnd textul selectat n poziia punctului de nserare - procesul se va
ncheia n acest moment utiliznd varianta a doua) ;
6) Se acceseaz cu clic-stnga butonul din bara de task-uri corespunztor
documentului principal;
7) Se realizeaz comanda Paste n poziia punctului se nserare din documentul
principal;
Dac se dorete o copie a textului selectat i ntr-o alt poziie din documentul principal,
se va realiza din nou comanda Paste i n acea poziie.
Folosirea caracterelor speciale i a simbolurilor
Recunoaterea tipurilor de caractere speciale i a simbolurilor
Caracterele speciale i simbolurile sunt caracterele care nu fac parte din setul standard
de caractere prezent pe tastatura dumneavoastr.
Caracterele speciale i simboluri de baz sunt incluse n trei grupuri:
d) Simbolurile = simbolurile matematice, sgeile, simbolul de marc nregistrat,
simbolul de copyright i literele din alfabetul grecesc;
e) Textul normal = caractere speciale care includ accente i alte marcaje speciale;
f) Wingdings = pictograme i simboluri speciale intr-o gam foarte variat.
nserarea caractere speciale sau a simbolurilor
Aceast operaie se poate realiza utiliznd comanda Symbol prezent n meniul
Insert. Paii care urmeaz a fi parcuri sunt:
9) Fixai punctul curent de nserare cu clic-stnga n documentul curent;
10)Selectai meniul Insert;
11) Selectai comanda Symbol... va apare o csu de dialog Symbol;
12)n funcie de ceea ce dorii selectai una din etichetele Symbol sau Special
Characters;
152

13)Dac alegei setul de simboluri, alegei tipul setului de simboluri dorite din caseta
derulant Font;
14)Executai clic-stnga pe simbolul sau caracterul special dorit;
15)Validai alegerea prin clic-stnga pe butonul Insert;
16)Dup ce ai nserat toate simbolurile i/sau caracterele speciale se va prsi
caseta de dialog Symbol prin acionarea butonului Cancel.

4113.2.1.3.6.10 Manipularea tabelelor

Elementele unui tabel sunt rndurile, coloanele i celulele. Rndurile sunt
orientate pe orizontal iar coloanele pe vertical. Intersecia unui rnd i a unei coloane
genereaz o mic locaie dreptunghiular numit celul. Un tabel poate fi creat ntr-un
diapozitiv curent prin metoda de inserare,
Crearea unui tabel
Paii de urmat pentru nserarea unui tabel sunt :
12)Selectai cu clic-stnga meniul Insert ;
13)Selectai cu clic-stnga comanda
- va apare caseta de
dialog Insert Table (Fig.5.2.11);
14)Introducei sau utilizai sgeile din casetele Number of columns i Number
of rows pentru a configura dup dorin tabelul dumneavoastr;
15)Validai alegerile prin acionarea butonului OK- automat se va crea o caset
care va include tabelul nou construit.

Caseta nou inserat, dup dorin, poate fi repoziionat prin varianta de prindere
i tragere n noua poziie.
153

Explorarea unui tabel

Prin explorarea unui tabel se nelege posibilitatea de deplasare n oricare celul,
coloan sau rnd care compun acel tabel. Aceast deplasare se poate realiza att cu
ajutorul mouse-ului cat i cu ajutorul tastaturii.
nserarea i tergerea de rnduri sau coloane
ntr-un tabel deja existent se pot nsera rnduri sau coloane goale sau se pot
terge rnduri sau coloane goale sau deja completate.
Pentru nserarea sau tergerea de coloane sau rnduri, se vor urma paii :
7) Fixai punctul curent de nserare intr-o celul pentru a selecta rndul care o
conine sau marcai un domeniu de celule pentru a selecta mai multe
rnduri, respectiv selectai coloana sau coloanele din tabel ;
8) Activai cu clic-dreapta meniul imediat ;
9) Selectai una din comenzile:
a)

b)

c)

d)
Modificri de dimensiune a elementelor unui tabel
Dimensiunea rndurilor sau a coloanelor se poate modifica foarte uor prin
varianta de prindere i tragere a marginilor care definesc rndurile respectiv coloanele
tabelului.
Redimensionarea unei coloane dintr-un tabel deja existent se poate realiza
prin :
9) Poziionarea indicatorului de mouse pe marginea din dreapta sau
stnga a oricrei celule care aparine coloanei pn n momentul n
care va apare o sgeat orizontal bidirecional strpuns de dou liniue
verticale ;
10)Executai clic-stnga cu meninere apare i o linie vertical ntrerupt;
11) Deplasai mouse-ul spre stnga sau spre dreapta, ghidai de rigl,
pn unde dorii s se ntind pe orizontal coloana selectat ;
12)Eliberai butonul mouse-ului.

154

Vei parcurge aceeai pai pentru redimensionarea unui rnd din tabel, cu
precizarea c vei poziiona indicatorul mouse-ului pe marginea de sus sau de jos a
rndului pe care dorii s-l redimensionai.
Introducerea datelor ntr-un tabel
Datele se vor introduce pe rnd n acest tabel, ncepnd cu prima celul, de la
stnga la dreapta, pn n ultima celul din tabel. n acest proces de completare a
tabelului sunt valabile toate regulile de introducere i manevrare a textului studiate deja
de ctre dumneavoastr.

4113.2.1.3.6.11 Manipularea facilitilor de desenare

Crearea unui obiect desenat
Pentru a crea un obiect grafic utilizai instrumentele de pe bara cu instrumente Drawing.
Buton

Efect
Selectare obiect
Permite rotirea obiectului
Un segment de dreapt
O sgeat
Un patrulater
Un oval
Creeaz o caseta de text
Creeaz un impact vizual deosebit pentru un text
nserare imagini ClipArt
Culoare de umplere
Culoarea liniei
Culoarea fontului
Stilul liniei
Stil liniue
Stilul sgeii
Umbrire
Vizualizare tridimensional a obiectului

Utilizarea operaiilor cu obiecte desenate

Modificarea obiectelor desenate se face parcurgnd paii:
3) Selectai prin clic-stnga obiectul;
4) Utilizai toate instrumentele Drawing.
Redimensionarea obiectelor desenate:
3) Selectai prin clic-stnga obiectul;
4) Prindei mnerele de dimensionare i glisai-le pentru a mri sau micora
dimensiunea obiectului.
155

Copierea, mutarea sau tergerea obiectelor desenate:

6) Selectai prin clic-dreapta obiectul;
7) Selectai comanda Copy, Cut sau Delete din meniul imediat al suprafeei de
lucru;
8) Pentru copiere sau mutare, continuai prin fixarea punctului curent de inserare;
9) Executai clic-dreapta n document;
10)Selectai comanda Paste din meniul imediat.
UTILIZAREA OPERAIILOR DE MANIPULARE CLIPART-URI I IMAGINI
nserarea imaginilor de tip ClipArt
Paii pentru a nsera o imagine de tip ClipArt, sunt:
10)Deschidei documentul principal;
11) Fixai punctul de nserare pentru imaginea ClipArt;
12)Selectai meniul Insert;
13)Selectai comanda
- va apare submeniul n cascad;

14)Selectai varianta
- va apare caseta de dialog Insert ClipArt
care conine o serie de butoane, o caseta de text i trei etichete;

15)Accesai una din categoriile de imagini , de exemplu

- va aprea
portofoliul de imagini disponibile pentru categoria selectat;
16)Dac suntei interesai ca ceea ce dorii s nserai s dein i parte de sunet
sau micare video, accesai i etichetele Sounds si Motion Clips;
17)Dac nu suntei ncntat de ceea ce vi s-a oferit, accesai butonul
care v
ofer toate categoriile de ClipArt-uri disponibile;
18)Selectai cu clic-stnga ClipArt-ul ales- va apare un meniu imediat care v
orienteaz n ceea ce dorii s facei n continuare
156

19)Selectai comanda Insert - efectul este vizibil n documentul principal;

Adugarea imaginilor diferite de ClipArt

Adugarea imaginilor prin metoda de nserarea
Paii de urmat pentru nserarea unor imagini diferite de cele de tip ClipArt, sunt:
16)Deschiderea documentului principal ;
17)Fixarea punctului curent de nserare ;
18)Selectai meniul Insert ;
19)Selectai comanda Picture- va apare un submeniu derulant;

20)Selectai varianta
va apare caseta de dialog Insert
Picture pentru localizarea fiierului imagine;

157

21)Executai clic-stnga pe fiier pentru al previzualiza;

22)Acionai butonul Insert - imaginea va fi nserat n documentul dumneavoastr,
bara cu instrumente de desenare va apare automat n fereastra Word.
Adugarea imaginilor diferite de ClipArt prin metoda Copy-Paste (utilizarea
memoriei Clipboard)
Paii de urmat pentru adugarea imaginilor diferite de ClipArt prin metoda Copy-Paste,
sunt:
1) Deschidei documentul principal/destinaie;
2) Fixai punctului curent de nserare;
3) Deschidei documentul secundar/surs, creat cu unul din programele grafice( de
exemplu Paint sau Photo Draw);
4) Selectai imaginea dorit prin plasarea acesteia ntr-un domeniu de selecie;
5) Acionai mouse-ul prin clic-dreapta- va apare un submeniu derulant deja
cunoscut;
6) Alegei comanda Copy acionnd clic-stnga pe butonul mouse-ului;
7) Revenii n documentul principal/destinaie prin accesarea cu clic-stnga a
butonului corespunztor acestuia, plasat n bara de aplicaii;
23)Executai clic-dreapta n poziia punctului curent de nserare;
24)Selectai comanda Paste- imaginea va fi plasat in documentul dumneavoastr.
Modificarea imaginilor nserate
Daca dorii s modificai parametrii imaginii adugate n documentul dumneavoastr:
redimensionare sau ajustarea parametrilor care in de claritatea imaginii, parcurgei
urmtorii pai:
3) Selectai imaginea cu clic-stnga - va apare bara cu instrumente Insert
Pictures;

4) Utilizai butoanele oferite n cadrul acestei bare cu instrumente pentru a realiza

ceea ce v dorii.

158

Buton

Efect
nsereaz o imagine nou n poziia imaginii curente
Modific modul de prezentare a imaginii(alb si negru, nuane de gri,
transform imaginea ntr-un tapet(Background) al paginii de document)

Mrete intensitatea culorilor

Scade intensitatea culorilor
Mrete luminozitatea imaginii
Scade luminozitatea imaginii
Decupeaz o poriune din imagine
Rotete imaginea spre stnga cu 900
Ofer posibilitatea de alegere a stilului de linie pentru un
eventual chenar care ncadreaz imaginea
Comprim imaginea
Controleaz modul de ncadrare a imaginii n cadrul textului din
document
Acceseaz caseta de dialog Format Picture n care avei ocazia s modificai
diferii parametrii de font.

Introduce transparena de culoare

Reface parametrii iniiali a imaginii
nchide bara cu instrumente Picture
Utilizarea operaiilor cu imagini
tergerea unei imagini se poate realiza foarte simplu prin parcurgerea pailor:
4) Deschidei documentul Word n care ai adugat imaginea;
5) Selectai imaginea prin aciunea de clic-stnga pe imaginea respectiv;
6) Acionai tasta <Delete>.
Copierea unei imagini dintr-o poziie iniial ntr-o alta poziie n cadrul documentului
dumneavoastr, parcurgei urmtorii pai:
1) Deschidei documentul care conine imaginea respectiv;
2) Selectai imaginea prin clic-stnga;
3) Executai clic-dreapta va apare meniul imediat aferent;
4) Selectai comanda Copy;
5) Poziionai-v cu clic-stnga n noua poziie din document;
6) Executai clic-dreapta- va apare meniul imediat aferent;
7) Selectai comanda Paste- imaginea selectat va avea o copie i n
aceast poziie.
Mutarea unei imagini dintr-o poziie iniial ntr-o alt poziie n cadrul documentului
dumneavoastr, parcurgei urmtorii pai:
8) Deschiderea documentului care conine imaginea respectiv;
9) Selectai-o prin clic-stnga;
10)Executai clic-dreapta va apare meniul imediat aferent;
11) Selectai comanda Cut;
159

12)Poziionai-v cu clic-stnga n noua poziie din document;

13)Executai clic-dreapta- va apare meniul imediat aferent;
14)Selectai comanda Paste- imaginea selectat iniial a fost plasat n noua poziie.

4113.2.1.3.6.12 Formatarea unei prezentari

Modificarea aspectului unui diapozitiv
ntr-o prezentare Power Point, modificrile de structur i de aspect se mpart n
dou categorii:
1) Modificri aplicate ntregii prezentri
2) Modificri aplicate unui singur diapozitiv din prezentarea dumneavoastr
Dup cum tii deja, orice modificare n diapozitivul principal va fi reflectat n
ntreaga prezentare grafic. Putei s aducei modificri de structur i aspect ntregii
prezentri n dou variante:
1) Prin modificare manual sau
2) Prin aplicarea unui ablon de proiectare.
Pentru a oferi unei prezentri un aspect ct mai plcut, Power Point vine n
ajutorul dumneavoastr cu o serie de abloane de proiectare i machete gata pregtite,
care v pot uura munca. abloanele de proiectare v vor permite s modificai
structura i aspectul ntregii prezentri iar machetele v vor permite s modificai
structura i aspectul unui singur diapozitiv din prezentare.
Aplicarea unui nou ablon de proiectare pentru prezentarea grafic
Pentru a schimba ablonul de proiectare parcurgei urmtorii pai:
1) Selectai meniul Format;
2) Selectai comanda
- n partea dreapt va apare o caset cu
aceeai denumire din a crei list avei ocazia s alegei unul din abloanele
propuse de Power Point;

3) Alegei ablonul dorit prin clic-stnga ;

160

4) Alegei schema de culori prin accesarea

i eventual una
dintre schemele de animaie prezente n lista care apare prin accesarea
;
5) Acionai butonul
pentru validarea alegerii
6) Testai modificarea prin accesare butonului
pentru ecran restrns sau
pentru ecran la dimensiune maxim.
Utilizarea machetelor de diapozitiv
Pentru a schimba machetarea unui diapozitiv, parcurgei urmtorii pai:
1) Selectai diapozitivul cruia dorii s-i schimbai structura i aspectul;
2) Selectai meniul Format ;
3) Selectai comanda SlideLayout;
4) Alegei cu clic-stnga noua machet din lista cu machete SlideLayoutautomat, noua machet va pune stpnire pe diapozitivul dumneavoastr,
oferind acestuia un nou aspect.

4113.2.1.3.6.12 Utilizarea instrumentelor pentru modificarea aspectului

textului
Modificarea aspectului corpului de liter
La selectarea meniu Format / comanda Font va apare caseta de dialog Font de
felul celei din figura de mai jos i nu exist facilitate de spaiere a caracterelor din cadrul
unui text. Facilitatea de aplicare a unei culori textului poate fi activat prin acionarea
butonului corespunztor din bara cu instrumente de desenare.

Comanda Font poate fi selectat foarte rapid i prin varianta de activare a meniului
imediat activat cu ajutorul mouse-ului prin clic-dreapta.
Trebuie precizat c Power Point mai ofer o comand util n modificarea aspectului
corpului de liter i anume meniu Format / comanda Replace Font a crei efect este
acela de a nlocui fontul unui anumit text deja introdus cu un altul, ales de ctre
dumneavoastr cu ajutorul casetei With din cadrul casetei de dialog Replace Font.

161

O alt variant, foarte des utilizat pentru modificarea aspectului corpului de liter, este
aceea de a activa corespunztor deja bine cunoscutele butoane cuprinse n bara cu
instrumente Formatting activat uor din meniul View\Toolbars\ Formatting.

Modificarea tipului corpului de liter

Pentru a modifica tipul corpului de liter parcurgei paii:
1) Selectai textul;
2) Selectai meniul Format;
3) Selectai comanda
- va apare caseta de dialog Change Case;
4) Alegei varianta dorit;
5) Validai alegerea prin acionarea butonului OK.

Spaierea rndurilor
Pentru a spaia rndurile unui text parcurgei paii:
1) Selectai textul;
2) Selectai meniul Format;
3) Selectai comanda
- va apare caseta de dialog Line
Spacing;
4) Validai alegerile prin acionarea butonului OK.

Alinierea textului n cadrul unui diapozitiv

Alinierea textului ntr-o caset de text, respectiv din celulele unui tabel prezent ntr-o
caset de text, este relativ la marginile din stnga i dreapta ale casetei, respectiv
marginile din stnga i dreapta ale celulelor din tabel.
Exist patru posibiliti de a alinia un text:
5) Aliniere la stnga (Left Justifield)- aliniere implicit la deschiderea unei noi
prezentri i care se caracterizeaz prin faptul c textul este aliniat la marginea
din stnga iar marginea din dreapta a rndurilor de text este de form neregulat;
6) Aliniere la dreapta (Right Justifield)- textul este aliniat la marginea din dreapta iar
marginea din stnga a rndurilor de text este de forma neregulat;
7) Centrare (Centre)-textul este centrat ntre marginea din stnga i din dreapta a
documentului;
8) Aliniere stnga-dreapta (Full Justification)-textul este aliniat att la stnga ct i la
dreapta astfel nct ambele margini sunt drepte.
162

Pentru a modifica alinierea textului, n timpul tastrii sau ntr-un document deja
existent, avei la dispoziie, ca n majoritatea cazurilor, mai multe variante:
d) Cu ajutorul barei cu meniuri- meniul Format/Alignment;
e) Cu ajutorul tastaturii
f) Cu ajutorul butoanelor din bara cu instrumente Formatting ;
a)Paii de urmat pentru a realiza alinierea unui text cu ajutorul barei cu meniuri, sunt:
1) Marcai poziia curent de inserare text (ntr-o caseta de text) sau textul
pe care dorii s-l aliniai;
2) Selectai meniul Format;
3) Selectai comanda Alignment ;
Combinaii de taste

4) Selectai una din cele patru variante de aliniere;

b)Selectai textul i activai una din combinaiile de taste observate n partea dreapt a
meniului derulant.
c)Paii de urmat pentru a realiza alinierea unui text cu ajutorul butoanelor din bara cu
instrumente Formatting, sunt:
1) Marcai poziia curent de inserare text (ntr-o caset de text) sau textul
pe care dorii s-l aliniai;
2) Executai clic-stnga pe unul din butoanele destinate alinierii de text,
prezente n bara cu instrumente Formatting i a cror explicaie este
prezent n tabelul de mai jos.
BUTON

EFECT
Aliniere la marginea din stnga
Centrare
Aliniere la marginea din dreapta
Aliniere la marginea din stnga i dreapta

nserarea unui tapet

Pentru a nviora un diapozitiv MS. Power Point v ofer posibilitatea de a alege o
culoare pentru fundal. Acest lucru l putei obine urmnd paii:
1) Selectai diapozitivul ;
2) Selectai meniul Format ;
3) Selectai comanda Background- va apare caseta de dialog Background ;
4) Alegei culoarea dorit din caseta derulant activat prin acionarea cu clicstnga pe sgeata casetei derulante;
5) Validai alegerea prin acionarea butonului Apply cu precizarea c dac dorii s
generalizai alegerea background-ului pentru ntreaga prezentare vei aciona
butonul Apply to All.
163

Sgeata casetei cu
list derulant
Lista de culori din
cadrul casetei cu list
derulant

Aplicarea unui efect grafic asupra unui nou text

Pentru aplicarea unui efect grafic asupra unui nou text, parcurgei urmtorii pai:
1) Selectai diapozitivul n care dorii s aplicai acest efect grafic;
2) Selectai meniul Insert;
3) Selectai comanda Picture;
4) Alegei subcomanda WordArt;- va apare o caset de dialog WordArt Gallery;

5) Alegei mostra dorit prin clic-stnga i butonul OK sau prin dublu clic-stnga,
mostra dorita va apare caseta de dialog Edit WordArt Text;

6) Alegei fontul, mrimea i eventual unul din efectele prezente n partea de sus a
casetei de dialog Edit WordArt Text apoi introducei textul dorit n caseta Text;
7) Validai totul prin acionarea butonului OK.
Dup crearea unui obiect WordArt, vei avea acces la bara cu instrumente
WordArt. Efectul acestor butoane sunt prezentate n tabelul urmtor:

164

BUTON

EFECT
Creeaz un nou obiect WordArt
Editarea textului, fontul i dimensiunea corpului de liter
Modific tipul obiectului WordArt curent
Permite formatarea liniilor ca i grosime i culoare
Modific forma obiectului WordArt
Permite rotirea obiectului WordArt
Aduce toate caracterele la aceeai nlime
Comut ntre orientarea orizontal i vertical a textului
Modific alinierea textului
Modific spaierea caracterelor

4113.2.1.3.6.13 Utilizarea marcatorilor

Pentru a evidenia anumite informaii, avei ocazia s utilizai facilitatea de
inserare de marcatori: litere, cifre, simboluri care se incrementeaz sau nu n mod
automat la acionarea tastei Enter.
Caseta de dialog Bullets and Numbering este de forma celei de mai jos

Paii de urmat sunt :

7) Fixai punctul curent de inserare;
8) Selectai meniul Format;
9) Selectai comanda Bullets and Numbering - va apare caseta de dialog
Bullets and Numbering;
10)
Selectai eticheta Bullet sau eticheta Numbered;
11)
Selectai tipul de marcaj dorit;
12)
Validai prin acionarea butonului OK.

165

4113.2.1.3.14 Crearea coloanelor de text

Crearea coloanelor de text
Vei reui s realizai coloane de text prin cteva metode:
-creai casete de text separate i paralele fa de o linie vertical imaginar
-aplicai o machet care include coloane de text
-inserai un tabel cu mai multe coloane i un singur rnd n care s introducei text
-cu ajutorul tabulatorilor.
Crearea coloanelor de text cu ajutorul tabulatorilor
Pentru crearea coloanelor de text cu ajutorul tabulatorilor, parcurgei paii:
1) Selectai diapozitivul;
2) Creai o caseta de text dac acel diapozitiv nu o are;
3) Fixai punctul de nserare oriunde n interiorul casetei de text;
4) Poziionai rigla n panoul Slide parcurgnd paii: meniul View\comanda Ruler
5) Ajutai de butonul Tab, plasat pe rigl n partea din stnga-sus, selectai pe rnd
tipurile de tabulatori necesari pentru a defini coloanele de text dup care
executai clic-stnga pe rigl pentru amplasarea corespunztoare a acestora;
modificarea poziiei unui marcaj de tabulare se realizeaz prin prindere i tragere
n noua poziie iar tergerea prin prindere i scoatere n afara grilei.
6) Odat fixate aceste marcaje de tabulare, putei s introducei textul, trecerea de
la o coloan la alta realizndu-se prin acionarea tastei Tab.

4113.2.1.3.6.15 nserarea de secvene sonore

O secven sonor poate fi nserat ntr-o prezentare grafic ca efect al aciunii de:
1) clic-stnga pe o pictogram;
2) clic-stnga pe un obiect obinuit
3) clic-stnga pe un obiect animat
4) la trecerea dintr-un diapozitiv n altul
Exist dou variante de a nsera o secven sonor ntr-un diapozitiv:
1) Dintr-un fiier prezent n galeria sonor Power Point;
2) Dintr-un fiier audio extra Power Point .
Paii care trebuie urmai pentru a nsera o secven sonor sunt:
1) Selectai meniul Insert;
2) Selectai comanda Movies and Sounds;
3) Selectai subcomanda
- va apare caseta de dialog
Insert ClipArt din care alegei fiierul audio dorit;
4) nserai sunetul prin acionarea butonului Insert Clip din meniul cu butoane care
apare la aciunea de clic-dreapta pe secvena sonora aleas;
5) nchidei caseta de dialog Insert ClipArt - n diapozitivul curent apare secvena
sonor simbolizat printr-un mic difuzor ;
6) Dac dorii, repoziionai i/sau redimensionai pictograma secvenei
sonore nou nserat n diapozitivul dumneavoastr.
166

nserarea unei secvene sonore dintr-un fiier audio extra Power Point
Paii care trebuie urmai pentru a nsera o secven sonor sunt:
1) Selectai meniul Insert;
2) Selectai comanda Movies and Sounds;
3) Selectai subcomanda
- va apare caseta de dialog
Insert Sound n care alegei directorul cutat apoi fiierul audio dorit;
4) Validai alegerile prin acionarea butonului OK

4113.2.1.3.6.16 nserarea de secvene video

nserarea unei secvene video dintr-un fiier prezent n galeria sonor Power Point
Acest procedeu este foarte asemntor cu nserarea unei secvene sonore, cu
precizarea c se va selecta n final secvena video n loc de secvena sonor.
nserarea unei secvene video dintr-un fiier audio extra Power Point
Acest procedeu este foarte asemntor cu nserarea unei secvene sonore, cu
precizarea c se va selecta n final secvena video n loc de secvena sonor.
Fixarea momentului de redare a unei secvene video
Acest moment poate fi fixat nc din faza de nserare n diapozitiv sau ulterior acestei
aciuni. Pentru o modificare a momentului de redare a unei secvene video, parcurgei
urmtorii pai:
1) Selectai diapozitivul care conine elementul/obiectul sau pictograma care va reda
secvena video;
2) Selectai elementul/obiectul sau pictograma prin clic-stnga pe elementul/obiectul
sau pictograma respectiv;
3) Selectai meniul Slide Show;
4) Selectai comanda Custom Animation... - va apare caseta de dialog cu acelai
nume;
5) Adugai unul dintre efectele propuse la deschiderea meniului activat la
acionarea butonului
;
6) Alegei momentul activrii secvenei video din lista derulant activat prin
acionarea sgeii anexate casetei cu list

7) Selectai sgeata corespunztoare casetei cu list derulant

pentru a
direciona expunerea secvenei video;
8) Selectai viteza de expunere a secvenei video din caseta cu list derulant
;
9) Trecei n modul de vizualizare Slide Show i testai funcionarea corect a
elementelor din diapozitive.

167

4113.2.1.3.6.17 Utilizarea prezentarii

CONFIGURAREA UNEI PREZENTRI GRAFICE N VEDEREA EXPUNERII
Manipularea opiunilor de configurare a unei prezentri grafice
Pentru a configura expunerea unei prezentri grafice, parcurgei paii:
1) Selectai meniul Slide Show
2) Selectai comanda Set Up Show- va apare caseta de dialog cu acelai nume

3) Selectai tipul expunerii executnd clic-stnga pe unul din butoanele radio din
zona Show type: rulare pe tot ecranul cu prezentator, ntr-o fereastr cu control
din partea unei persoane sau rulare pe tot ecranul n mod continuu;
4) Selectai expunerea ntregii prezentri sau doar a anumitor diapozitive
executnd clic-stnga pe unul din butoanele radio din zona Show slides
5) Selectai modul de expunere a diapozitivelor dintr-o prezentare n zona
Advance slides: manual sau automat conform unor timpi de ntrziere fixai
pentru fiecare diapozitiv n parte;
6) Selectai eventual una din opiunile din zona Show options : expunere
continu pn la apsarea tastei Esc, expunere fr comentarii, expunere fr
animaie sau alegei o culoare pentru o eventual transformare a indicatorului de
mouse ntr-un instrument de desenare n timpul expunerii;
7) Validai setrile prin acionarea butonului OK.
Fixarea timpului de ntrziere la expunerea unui diapozitiv
Paii necesari a fi parcuri pentru a fixa timpul de ntrziere pentru un diapozitiv sau un
grup de diapozitive, n faza de expunere, sunt:
1) Trecei n modul de vizualizare Slide Sorter;
2) Selectai diapozitivul sau diapozitivele n cauz;
168

3) Selectai meniul Slide Show;

4) Selectai comanda Slide Transition

5) Selectai una din variantele de tranziie ntre expunerile diapozitivelor

selectate;
6) Selectai viteza de tranziie ntre diapozitivele selectate ajutai de caseta cu
list derulant activat prin acionarea casetei Speed
;
7) Selectai
dac se dorete a se oferi un mouse pentru
auditoriu pentru a realiza o tranziie mai rapid ntre diapozitive;
8) Selectai
dac dorii s fixai un timp de ntrziere ntre tranziia
dintre diapozitive
9) Dac dorii s aplicai timpul de ntrziere pentru ntreaga prezentare,
acionai butonul Apply to All.

4113.2.1.3.6.18 Vizualizarea unei prezentri grafice

Prezentarea documentului grafic pe ecranul calculatorului
Pentru a vizualiza o prezentare grafic, parcurgei paii:
1) Deschidei prezentarea;
2) Selectai meniul Slide Show;
3) Selectai comanda View Show- va fi afiat primul diapozitiv din prezentarea
dumneavoastr;

169

4) Trecerea la urmtorul diapozitiv se va face prin acionarea tastei Page Down,

sgeat la dreapta sau acionarea butonului
plasat n stnga-jos n fiecare
diapozitiv, urmat de selecia comenzii Next;
5) Revenirea la diapozitivul anterior se va face prin acionarea tastei Page Up sau
sgeat la stnga sau acionarea butonului
plasat n stnga-jos n fiecare
diapozitiv, urmat de selecia comenzii Preview;
6) Prsii prezentarea prin acionarea tastei Esc
Adugarea butoanelor de aciune pentru prezentri interactive
Paii de urmat pentru a nsera butoane de aciune ntr-o prezentare interactiv, sunt:
1) Selectai diapozitivul n care dorii s nserai un buton de aciune;
2) Selectai meniul Slide Show;
3) Selectai comanda Action Buttons va apare un meniu cu variante de
butoane ;
4) Alegei varianta de buton- indicatorul mouse-ului se transform ntr-un reticul ;
5) Fixai punctul de nserare prin tragere i punctare cu clic-stnga n poziia
din diapozitiv unde dorii s nserai butonul- butonul va apare n diapozitiv i
se va activa o caset de dialog Action Settings;

6) Alegei tipul de aciune care va urma la activarea butonului de aciune prin

alegerea unei variante din lista: None, Hyperlink To, Run program, Run Macro,
Object Action;
7) Selectai exact aciunea prin alegerea acesteia din listele derulante anexate
fiecrei opiuni;
8) Dac dorii ca n momentul acionrii butonului de aciune s se evidenieze o
secven sonor, alegei o variant din caseta cu list derulant Play sound;
9) Dac dorii ca butonul s fie evideniat luminos la acionare, bifai n caseta de
validare Highlight Click;
10)Validai setrile prin acionarea butonului OK;
11) Vizualizai prezentarea pentru a testa funcionarea butonului.

170

Utilizarea instrumentului de tip stilou

Dac dorii ca n timpul expunerii s luai notie sau s facei diferite evidenieri direct pe
diapozitivele prezentrii, parcurgei paii:
1) n timp ce ruleaz prezentarea, executai clic-dreapta pentru a evidenia
meniul imediat;
2) Selectai comanda Pointer Options;
3) Alegei varianta Pen- indicatorul mouse-ului se transform ntr-un stilou;
4) Fixai punctul de nserare acolo unde dorii s notai sau s evideniai ceva
5) Pentru dezactivarea acestui instrument, acionai clic-dreapta, selectai
comanda Poiner Options dup care alegei varianta Arrow.
Luarea notielor n timpul unei expuneri
Pentru a lua notie n timpul rulrii unei prezentri grafice , parcurgei paii:
1) Executai clic-dreapta oriunde n diapozitivul curent va apare meniul
imediat;
2) Selectai comanda Meeting Minder- se va deschide caseta de dialog cu acelai
nume;
3) Introducei observaiile n caseta Meeting Minder
4) Introducei un plan de aciune n caseta Action Items;
5) Validai prin acionarea butonului OK.

Cutarea unui diapozitiv n timpul unei expuneri

Pentru a cuta un diapozitiv n timpul rulrii unei prezentri, parcurgei paii:
1) Executai clic-dreapta oriunde pe diapozitivul curent;
2) Selectai comanda Go;
3) Alegei Slide Navigator- va apare caseta de dialog cu acelai nume (Fig.5.4.6);

4) Executai clic-stnga pe titlul diapozitivului cutat prezent n lista afiat ;

5) Selectai butonul Go To- diapozitivul cutat va deveni noul diapozitiv curent.

171