LUCRARE DE LABORATOR NR.

3
TEMA: Introducerea i editarea datelor n programul

de calcul tabelar MS Excel. Formatarea n foaia de

lucru. Utilizarea funciilor standard.

SCOPUL LUCRARII:

insuirea caracteristicilor de baza ale programului Excel, formarea deprinderilor practice

privind editarea i formatarea datelor. Lucrul cu formulele, aplicarea calculelor standard.

CONINUTUL I ORDINEA DESFURRII LUCRRII:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Lucrul cu registrle i foile de calcul.

Introducerea i editarea datelor.
Formatarea textului, schimbarea alinierii celulei, ncadrarea textului pe mai multe rnduri.
Adugarea de chenare, culori i umbriri.
Lucrul cu comentarii.
Schimbarea aspectului valorilor.
Lucrul cu cifrele zecimale.
Ascunderea zerourilor.
Utilizarea funciei AutoSum.
Operatori matematici.
Ordinea operaiilor.
Crearea formulelor simple cu referine ctre celule.
Utilizarea adresrii relative i absolute.
Copierea formulelor.
Corectarea erorilor n formule.

Fereastra Excel conine multe elemente comune pentru aplicaiile Word, dar i elementele specifice
numai aplicaiei MS Excel.
Bara de meniuri: conine denumirele diferitor meniuri.
Bara cu instrumente: conine butoane i liste derulante care facileaz accesul rapid la cele mai des utilizate
comenzi i caracteristici.
Bara formulelor conine dou cmpuri:
cmpul pentru afiarea adresei celulei active;
cmpul pentru afiarea/editarea coninutului celulei active a tabelului.
Bara de stare afieaz informaii despre starea curent inclusiv modurile de lucru ale programului i tastaturii,
Spaiul de lucru reprezint un tabel electronic compus din 256 coloane notate cu litere i 65536 linii
notate cu cifre. Literele care marcheaz denumirile coloanelor se numesc etichete ale coloanelor, iar numerele
liniilor etichete ale liniilor fiecare celul are adres unic B12 format din eticheta coloanei i eticheta liniei.

Fig. 1 Prezentarea ferestrei de lucru Excel

Lucrul cu registrele i foile de calcul.
Un document conine cteva foi de lucru , acesta formnd un registru electronic. Foile de calcul au
iniial denumirile Sheet1, Sheet 2, Sheet 3, numrul lor poate fi mrit/micorat, redenumit, ters n funcie de
necesiti.
Gestionarea foilor de calcul n registru. Pentru a gestiona o foaie de calcul: se activeaz foaia de calcul, din
meniul contextual care apare la apsarea butonului drept al mouse-ului i se alege comanda respectiv.
1

Fig. 2 Prezentarea etichetelor foilor de calcul

Introducerea i editarea datelor
Tipuri de date Excel: se poti introduce trei tipuri de date n celule: Etichete, Valori; Formule.
Etichetele sunt intrri de text care nu au valoare numeric. Etichete pot fi de tip text i pot s conin numere.
Dac introducem un numr care s aib atributele unui text plasm semnul apostrof ().
Valorile sunt numere introduse n celule. Numerele pot fi ntregi sau pot s conin zecimale.
Formulele se introduc n celul precedate de semnul =. Formulele pot conine numere, referine ctre
celule i operatori aritmetici. Rezultatul implicrii unei formule apare n foaia de calcul n celula n care ai
introdus-o, formula este afiat n bara de formule.
Pentru introducerea valorilor se selecteaz celula n care dorii s scriei i ncepei s tastai, valoarea tastat
apare i n celul i n bara de formule.
n celulele cmpului de lucru pot fi introduse date de mai multe tipuri: date numerice, inclusiv date
calendaristice, relaii de calcul i funcii; date textuale. n procesul introducerii datelor n celul, acestea apar i n
cmpul respectiv din bara formulelor. Finalizarea introducerii datelor se face: apsnd Enter sau acionnd butonul
de confirmare V din bara de formule, deplasnd indicatorul celulei active n alt celul.
tergerea datelor activm celula i apsm tasta Delete.
Modificarea coninutului celulei: se execut dublu-clic n celula, coninutul creia trebuie modificat apoi se
efectueaz modificrile sau se face un clic n bara formulelor (coninutul celelei este afiat) i se efectueaz
modificrile. Pentru confirmarea schimbrilor efectuate, se aps tasta Enter.
Pentru a anula introducerea datelor n celul se aps tasta Esc sau butonul x din bara formulelor.
Modificarea limii coloanelor/liniilor:
-n momentul cnd indicatorul poziionat ntre etichetele coloanelor/rndurilor ia forma ___ se aps i se
menine butonul stng apsat al mouse-lui, apoi se mic mouse-ul n direcia respectiv;
-utiliznd meniul Format se selecteaz opiunea Column/Row apoi Width/Height.
Includerea, excluderea elementelor n foaia de lucru
- Se selecteaz coloana/linia naintea creia trebuie inserat o coloan/rnd nou (butonul ia forma unei sgei)
- Se selecteaz opiunea Colums/Rows din meniul Insert
- Se selecteaz coloana/rndul care trebuie exclus
- Se selecteaz opiunea Delete din meniul Edit (clic butonul drept se alege comanda Delete )
Formatarea textului, schimbarea alinierii celulei, ncadrarea textului pe mai multe rnduri.
Schimbarea nfirii textului se realizeaz accesnd din meniul Format opiunea Celule.

Fig. 3 Formatarea textului

Alinierea datelor se selecteaz celula sau blocul de celule coninutul crora trebuie aliniat, se specific
opiunile necesare din cmpurile casetei:
- lista Orizontal conine opiuni pentru alinierea datelor pe orizontala;
- lista Vertical conine opiuni pentru alinierea datelor pe verticala;
- Orientation permite orientarea coninutului celulelor de sus n jos sau sub unghi cuprins ntre -90, i
+90
- Rap Text permite aranjarea textului in celule pe mai multe rnduri..
Pentru alinierea datelor putem utiliza i butoanele respective din bara de formatare cu instrumente. Pentru a
repeta operaia de aliniere i n alte celule, se selecteaz, apoi se acioneaz comanda Repeat Format Cells din
meniul Edit.
Pentru a introduce un text n mai multe linii ale celulei se acioneaz combinaia de taste Alt+Enter de fiecare
dat se dorete trecerea la o alt linie.
Schimbarea aspectului valorilor Valorile numerice, folosite n Excel pot reprezenta date calendaristice, valute,
procente. Pentru a indica ce reprezint, ele trebuie afiate ntr-un anumit format. Se selecteaz celula sau blocul ce
conine valorile care se doresc a fi formatate, se selecteaz opiunea Cells din meniul Format. n caseta Format
Cells n lista Category se selecteaz categoria formatului, iar n cmupurile din dreapta formatul necesar, modelul
selectat este afiat n cmpul Sample.

Fig. 4 Schimbarea aspectului valorilor

Pentru a formata datele calendaristice, se selecteaz categoria Date, apoi din cmpul Type se selecteaz
formatul. Pentru formatarea datelor numerice se pot utiliza i butoanele barei de formatare Percent Style, Increase
Decimal, Decreace Decimal (pentru a mri/micora numrul cifrelor zecimale).
Adugarea de chenare, culori i umbriri.
Modificarea fontului pentru a stabili diferii parametri ce tin de scrierea caracterelor se selecteaz celula
sau blocul de celule, aspectul crora urmeaz a fi modificate, se selectam optiunea Format Cells din meniul
contextual, punem n relief fila Font i selectam parametrii necesari. O cale rapida de modificare a parametrilor
nominalizati o reprezinta utilizarea butoanelor respective din bara de instrumente.
Adugarea tipurilor de borduri se pune n relief eticheta Border. Se selecteaz pozitia, stilul i culoarea
chenarului, se acioneaz butonul Ok. Stabilirea chenarelor este posibila i prin utilizarea butonelor din bara
de formatare.
Lucrul cu comentarii.
Comanda Insert Comment (nserare comentariu) permite s se adauge comentarii unei celule, mai multor
celule. Pentru a afia un comentariu, se indic cu mouse-ul celula care conine comentariul i va aprea caseta de
comentariu. Pentru a edita un comentariu, se selecteaz meniul View (Vizualizare), opiunea Comments
(Comentarii), Excel afieaz bara de instrumente Reviewing (Recenzie). Pentru trecerea de la un comentariu la
altul, se d clic pe butoanele Next Comment i Previous Comment din bara de instrumente.

Fig. 5 Bara de instrumente Reviewing (Recenzie)

3

Lucrul cu cifre zecimale.

Pentru a stabili un numr fix de cifre zecimale, se utilizeaz un format numeric diferit de cel zecimal. Modificarea
cifrelor zecimale se realizeaz utiliznd butoanele: cretere/micorare numere zecimale.

Fig. 5 Bara de instrumente Formatting (Formatare zecimale)

Ascunderea zerourilor.
Formulele deseori returneaz zerouri atunci cnd celulele la care se face referin sunt goale. Ascunderea
zerourilor ntr-o zon de celule: se face prin selectarea zonei care conin zerourile pe care dorii s le ascundei se
acioneaz comanda Opiuni i de dezactiveaz bifa - valori nule.

Fig. 6 Excluderea zerourilor

Utilizarea funciei AutoSum
AutoSum sumeaz n mod automat o zon de valori, se selecteaz celula unde se dorete s apar totaluri i se
acioneaz butonul AutoSum. Formula Sum apare n celul = Sum (A1:A5), iar zona de celule din coloan este indicat
printr-un chenar animat.
Funciile AutoSum sunt:
Average pentru a obine media valorilor numerice ale celulelor selectate;
Count pentru a obine numrul celulelor selectate;
Count Nums - pentru a obine numrul valorilor numerice n celulele selectate;
Max - pentru a obine valoarea maxima a celulelor selectate;
Min - pentru a obine valoarea minima a celulelor selectate;
Sum - pentru a obine suma valorilor numerice a celulelor selectate;
None pentru a anula facilitatea AutoSum.
Operatori matematici Orice relaie de calcul trebuie s conin operatori matematici.
Operator
+
*
/

Ce face
Adunare
Scdere
nmulire
mprire

Operator
=
%
^

Ce face
Egalitate
procentaj
Ridicare la ptrat

Ordinea operaiilor
Relaiile de calcul pot conine mai multe operaii. Cea mai corect metod este de a indica programului
cum s calculeze corect formulele utiliznd paranteze. Ex. (178,45+124,3)*0,25^3/23,4
Crearea relaiilor de calcul simple cu referine ctre celule.
Pentru a introduce o formula se procedeaz astfel:
- n celula n care se dorete s apar rezultatul se introducem semnul =;
4

se introduce coninutul formulei de la tastura. Daca n formul figureaz adrese ale unor celule, acestea
pot fi intoduse att de la tastatura ct i prin executarea unui clic pe celulele respective;
se apas tasta Enter sau se acioneaz butonul de confirmare V din bara formulelor pentru a obine
rezultatul, se apas tasta Esc sau se acioneaz butonul X pentru a anula operatia de introducere.

Fig. 8 Aplicaia barei de formule la calcul matematic

Pe lng tastarea valorilor n formule, se pot introduce i referine ctre celule, ceea ce este mai eficient. Dac
valoarea unei celule se modific, formula care face referin la celul este revzut automat.
Excel afieaz nu formula introdusa n celula, ci rezultatul calculat conform acestei formule. Textul
formulei introdus n celula curenta este afiat doar n bara formulelor.
Utilizarea adresrii relative i absolute.
Cnd se introduce o formul care conine referine la o celul, Excel o privete din dou aspecte. Adresa relativ
este util cnd adunai un numr de coloane similare. Ex. =B18*B6. Pentru a menine o referin constant atunci cnd
copiai o formul, Excel utilizeaz adresarea absolut. O referin absolut i comunic funciei Paste s menin
referina ctre aceeai celul atunci cnd copiaz o formul dintr-o alt celul. Pentru aceasta se apas tasta F4 nc o
dat, apare semnul $. Ex. $B$18 este o referin absolut, pe cnd B18 relativ.
Copierea formulelor
n loc s se creeze o formul de fiecare dat, Excel permite s se copie formule existente de la o celul la alta.
Formulele pot fi copiate, ct i mutate. Formulele pot fi copiate i apoi lipite. Excel ofer o lipire special:

Fig. 9 Lipire special

n cazul n care reorganizm datele dintr-o foaie de lucru, putem s schimbm amplasarea datelor din rnduri n
coloane i invers, acionnd opiunea Transpunere din caseta de dialog lipire special.
Corectarea erorilor n formule.
Atunci cnd se introduceo formul incorect ntr-o celul, Excel afieaz un mesaj de eroare:
Eroare
###
#DIV/0!
# NAME?
# VALU!
# REF!

Descriere
Coloana nu este destul de lat pentru a cuprinde informaiile. Lrgii coloana pentru a vedea
ntregul coninut al celulei. Eroarea dispare astfel
Formula ncearc s mpart un numr la 0 sau la o celul goal
Formula conine nume de celule sau de funcii incorect tastate
Formula conine date numerice sau celule ori nume de funcii care nu pot fi utilizate n formul
Formula conine o referin invalid la o celul. Se face referin la o celul tears.

MODUL DE PREZENTARE A LUCRRII

1. Se va verifica modul de lucru pe parcurs a fiecrui student cu aprecierea acestuia
2. Lucrarea trebuie s includ lucrul efectuat n auditoriu
? NTREBRI PENTRU VERIFICAREA CUNOTINELOR

1. Crearea unui document Microsoft Excel, atribuirea unui nume i salvarea acestuia n map.
2. Exercitarea foilor de calcul: redenumire, nserare, tergere, reamplasare.
3. Redactarea foilor de lucru: schimbarea limii/nlimii coloanelor/rndurilor, tergerea celulelor,
coloanelor/rndurilor, modificarea i tergerea coninutului celulelor, transferarea rndurilor, coloanelor.
4. Introducerea datelor i formatarea celulelor: utilizarea formatelor numere, alinierea textului, atribuirea
tipului de font, utilizarea tipurilor de bordur i umplere.
5. Crearea i formatarea tabelelor: ncadrarea textului pe mai multe rnduri.
6. Schimbarea aspectului valorilor.
7. Utilizarea funciei AutoSum, aplicnd metoda de copiere automat.
8. Introducerea relaiilor de calcul utiliznd diferii operatori matematici.
9. Ascunderea zerourilor.
10. Modificarea unei relaii de calcul.
11. Corectarea erorilor dintr-o relaie de calcul.
12. Utilizarea metodelor de lipire special.

Bibliografie
1. Ion Bolun, Ion Covalenco, Bazele informaticii aplicate Ediia a doua, Editura ASEM, 2001
2. WINDOWS, WORD, EXCEL, ACCESS, Material didactic n ajutorul cadrelor didactice, elevilor i
utilizatorilor, Centrul noilor tehnologii informaionale, Chiinu, 1999.
3. Cerghizan, M.A., Excel pentru WINDOWS, Ed. Tehnic, Bucureti, 1996.
4. Trudi Reisner, Microsoft Office Excel 2003, Editura Niculescu, Iai 2005.
5. Ilie Coand Excel. Tehnici de prelucrare i analiz a informaiei Chiinu, Evrica 2002.