CONTABILITATE SI GESTIUNE ECONOMICA

Notiuni Generale
Conform Legii contabilitatii nr. 82/1991, contabilitatea este o activitate specializata n masurarea,
evaluarea, cunoasterea, gestiunea si controlul activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, precum
si a rezultatelor obtinute din activitatea presoanelor fizice si juridice [] trebuie sa asigure
nregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor cu
privire la pozitia financiara, performanta financiara si fluxurile de trezorerie, att pentru cerintele
interne ale acestora, ct si n relatiile cu investitorii prezenti si potentiali, creditorii financiari si
comerciali, clientii, institutiile publice si alti utilizatori.
Contabilitatea este procesul prin care informatiile financiare a unei entitati sunt nregistrate,
clasificate, sumarizate, interpretate si comunicate.
Auditarea, o disciplina nrudita, este procesul de analiza independenta a raportarilor financiare cu
scopul exprimarii unei opinii referitoare la corectitudine si respectarea principiilor contabile
general acceptate.
Practicantii contabilitatii se numesc contabili. Contabilii cu experienta pot fi atestati de Corpul
Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati drept Contabil Autorizat, Expert Contabil sau
Cenzor independent, Auditor, Evaluator.
nregistrarile care se efectueaza zilnic constituie Contabilitatea primara.
Contabilitatea este o componenta a sistemului informational economic. Evidenta cronologica si
sistematica a informatiilor economice se face pe baza documentelor justificative, avnd ca
modalitate de exprimare si evaluare etalonul banesc.
- Documente justificative (primare)
Documentele justificative stau la baza nregistrarii n contabilitate. Orice operatie economica sau
financiara trebuie consemnata n momentul efectuarii ei n documente justificative care cuprind
urmatoarele elemente principale :
1. Denumirea documentului
2.Denumirea si sediul unitatii care l-a ntocmit
3. Nr. si data ntocmirii documentului
4. Continutul operatiunii economice (procese legate de obtinerea produselor) sau financiare
(procese legate de bani)
5. Mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiei economice si financiare (cnd este
cazul);
6. Datele cantitative si valorice aferente operatiei economice si financiare efectuate;
7. Numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiei
economice si financiare patrimoniale, ale persoanelor cu atributii de control financiar preventiv
si ale persoanelor n drept sa aprobe operatiile respective, dupa caz;
8. Alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiilor n documente justificative

Rolul documentelor contabile este acela de nregistrare cronologica si sistematica a operatiunilor

efectuate.
Relatia documentelor justificative cu contabilitatea este cu dublu sens: pe de o parte, toate
documentele justificative sunt reflectate n contabilitate reflectndu-se o imagine sintetica a
operatiunilor, iar pe de alta parte toate nregistrarile din contabilitate trebuie sa aiba la baza un
document justificativ.
nscrierea datelor n documente se face cu cerneala, cu pasta de pix, cu masina de scris sau cu
ajutorul tehnicii de calcul. Nu sunt admise stersaturi.
Eventualele erori se corecteaza prin taierea cu o linie a cifrei sau a textului gresit, deasupra careia
se trece cifra sau textul corect. Corectura se efectueaza pe toate exemplarele si este confirmata de
persoana sau persoanele care au efectuat corectura mentionndu-se si date cnd aceasta a fost
efectuata. Nu sunt admise corecturi n documentele pe baza carora se primeste, se elibereaza sau
justifica numerarul.
n cazul operatiunilor de predare-primire, eventualele erori vor fi confirmate att de persoana
care preda ct si de persoana care primeste.
DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE se pot clasifica dupa mai multe criterii, astfel:
a. Dupa rolul lor:
- documente primare;
- documente cumulative (centralizatoare);
- registre contabile.
b. Dupa modul de circulatie:
- documente cu format tip prestabilit;
- documente cu format liber.
c. Dupa aria de utilizare:
- documente comune pe economie;
- documente specifice unor anumite domenii de activitate.
d. Dupa regimul de circulatie:
- documente cu regim special;
- documente cu regim normal.
Un rol important l au documentele cu regim special pentru ca acestea prezinta o serie de
particularitati de circulatie:
- se obtin numai dintr-o sursa autorizata sa le distribuie, care aplica sistemul national unic de
numerotare si nseriere, sub directa supraveghere a R.A. Imprimeria Nationala;
- obligatia pastrarii documentelor ntr-o gestiune distincta si obligatia de a ntocmi fise de
magazie pentru documente cu regim special pentru fiecare tip de document;
- obligatia de a declara nule documentele cu regim special distruse sau pierdute si de a publica
seriile n Monitorul Oficial, partea a III-a;Datorita amplificarii fenomenului de trafic cu
documente false, Ministerul Finantelor emite la anumite intervale de timp acte normative
cuprinznd seriile documentelor declarate nule.
Dupa destinatie, documentele se pot clasifica n:
1. documente de evidenta a mijloacelor fixe: constructiile, masinile, utilajele, mijloacele de
transport se nscriu n evidenta n baza facturilor, avizelor de nsotire a marfii, avizelor de
expeditie si procesul verbal de receptie finala, iar pe tot parcursul functionarii n unitate se

ntocmeste fisa mijlocului fix n care gasim date privind denumirea, valoarea de inventar,
reparatii efectuate.
Toate mijloacele fixe se regasesc nscrise n registrul numerelor de inventar. Receptia mijloacelor
fixe se face n baza documentelor emise de furnizori, iar cumparatorul ntocmeste nota de intrare
n gestiune.
2. documente de evidenta a valorilor materiale (active circulante) - operatiunile de
aprovizionare cu materiale, obiecte de inventar, piese de schimb solicita ntocmirea a 2
documente care nu stau la baza nregistrarii n contabilitate si anume comanda si contractul
economic.
Relatiile contractuale se regasesc stipulate n contractul economic, are urmatoarele elemente :
1. subiectul, respectiv partile contractuale (vnzator-cumparator)
2. o suma de bani sau o cantitate de produse, de marfuri, executare de lucrari, prestari de servicii
3. termenul de livrare sau scadenta, pretul (dobnda pentru credite, pret unitar pentru produse).
Relatiile de decontare pot mbraca urmatoarele forme :
1. justificarea cheltuielilor efectuate
2. achitarea unor sume de bani fara a folosi numerarul, ci cu ajutorul viramentelor (dispozitie
catre casierie plata/ncasare, cec cu limita de suma) facute direct n conturi deschise la banci
3. plata salariilor personalului muncitor
Debitorii sunt persoane fizice/juridice care primesc bani, produse, marfuri, li se executa lucrari
sau presteaza servicii avnd obligatia de a restitui sau achita contravaloarea lor la scadenta (o
data fixata).
Creditorii sunt persoane fizice/juridice care dau cu mprumut sume de bani, livreaza produse,
marfuri, executa lucrari sau presteaza servicii avnd dreptul de creanta, respectiv dreptul de a i se
restitui suma de bani sau de a primi sume ce reprezinta contavaloarea produselor sau marfurile
livrate, lucrari executate sau servicii prestate.
Clientul este ag. ec. care primeste produse, i se executa lucrari sau presteaza servicii.
Furnizorul este persoana juridica care livreaza aceste produse, executa lucrari si presteaza
servicii.
Primirea si receptionarea materiilor prime si materialelor se face n baza facturii sau avizului de
expeditie emis de furnizor. La primirea si receptia materiilor prime si materialelor se confrunta
de obicei datele nscrise n comanda sau contractul economic cu cele din factura sau avizul de
expeditie si se ntocmeste nota de receptie si constatare de diferente.
BONUL DE CONSUM se ntocmeste la iesirea din magazie si darea n consum a materiilor
prime si materialelor. La SC care elibereaza sau dau n consum marfuri sau produse finite de
acelasi fel si de mai multe ori pe zi se va ntocmi fisa limita de consum.
CLIENT
Cumparator
Debitor
FURNIZOR
Vnzator
Creditor
Obligatii Drepturi de creanta
Relatii de decontare
Relatii contractuale (contract economic)
La locul de depozitare (depozit/magazie) evidenta cantitativa se tine cu ajutorul fisei de magazie
pe fiecare material n parte, iar evidenta cantitativa si valorica se tine cu ajutorul fisei de cont

pentru valori materiale.

3. documente de evidenta operativa a muncii si a salariilor
Foaia colectiva de prezenta (pontaj) n care se consemneaza timpul efectiv lucrat, absentele sau
alte mentiuni privind personalul (nvoiri, absente motivate, etc.)
Rapoartele de lucru - stau la baza calcularii drepturilor cuvenite personalului sub forma de
salarii.
Lista de avans chenzinal - folosita pentru plata chenzinei a I-a
Statul de plata - utilizat la plata chenzinei a II-a.
4. documente privind evidenta marfurilor
n cazul intrarilor de marfuri se utilizeaza Factura fiscala emisa de furnizor pentru care la
receptia n societate se ntocmeste Nota de intrare-receptie si constatare de diferente.
n cazul vnzarilor de marfuri pentru care ncasarile se efectueaza n numerar se ntocmeste
Monetarul si Raportul de gestiune.
n cazul vnzarilor de marfuri cu plata ulterioara se ntocmeste Factura fiscala.
5. documente privind evidenta mijloacelor banesti si a operatiunilor de decontare
n relatia SC - banca, ncasarile si platile n numerar se efectueaza n baza Cecului de numerar
pentru ncasari, iar pentru depunerea numerarului din casieria unitatii n contul bancar se
utilizeaza Foaia de varsamnt. Ambele documente au regim special si se elibereaza de unitatile
bancare.
n cazul SC, ncasarile si platile n numerar se efectueaza prin casieria unitatii. Att pentru
ncasari ct si pentru plati, compartimentul financiar-contabilemite Dispozitia de plata / de
ncasare catre casierie.
Dispozitia de ncasare catre casierie se semneaza de compartimentul financiar-contabil si se
vizeaza de conducatorul acestui compartiment, iar n baza acestei dispozitii casierul unitatii
emite o CHITANTA daca suma de bani reprezinta un debit al persoanei n cauza nregistrat n
evidenta societatii comerciale.
Dispozitia de plata catre casierie se ntocmeste de compartimetul financiar-contabil si este vizata
de conducatorul acestui compartiment, precum si de conducatorul unitatii.
Ordinul de deplasare sau delegatia este documentul n baza caruia se justifica anumite sume de
bani cheltuite.
Toate documentele privind operatiuni de ncasari si plati n numerar se nscriu de casier n
Registrul de casa.
Plata sumelor, precum si ncasarea acestora, ca rezultat al relatiilor de decontare dintre agentii
economici si bugetul de stat se fac n baza Ordinului de plata.
Pentru toate operatiunile care se deruleaza prin contul bancar, unitatea primeste Extrasul de cont
n care sunt trecute ncasarile si platile efectuate de societate prin contul deschis la banca,
document care are anexat si documentele n baza carora s-au efectuat ncasarile si platile.
Documentele comune utilizate n activitatea economico-financiara suntprevazute si reglementate
de Ordinul nr. 1850/2004 privind registrele si formularele financiar-contabile.

Noiuni privind bilanul i importana lui

n scopul formrii unei imagini complete, clare i precise asupra activitii economice
desfurate de ntreprindere, apare necesitatea ntocmirii bilanului contabil. Cu ajutorul
bilanului contabil se realizeaz principala trstur a metodei contabilitii care este dubla
reprezentare a averii.Bilanul contabil reflect n expresie valoric, la un moment dat, echilibrul
dintre bunurile economice i sursele de finanare a acestora. Bilanul se prezint sub forma unui
tabel, format din dou pri: partea stng, denumit activ, care reflect bunurile economice i
partea dreapt, denumit pasiv care reflect sursele de finanare a bunurilor economice reflectate
n activ.
n forma cea mai simpl bilanul contabil se prezint astfel:
Bilanul contabil la data___________________

Activ

Pasiv

Suma (lei)

Suma
(lei)

Denumirea
elementelor
patrimoniale de activ

Denumirea elementelor patrimoniale de

pasiv

Total activ

Total pasiv

Condiia principal a bilanului contabil este egalitatea activului cu pasivul. Aceast egalitate se
datoreaz faptului c n bilan este prezentat aceeai mas de mijloace, dar privit sub dou
aspecte.
De menionat c n bilanul contabil elementele de activ i pasiv snt prezentate numai n
expresie bneasc. Exprimarea elementelor patrimoniale n diferite etaloane nu permite
efectuarea de comparaii i calcularea indicatorilor necesari pentru analiz. De aceea, o atenie
deosebit se acord metodelor de evaluare aplicate la ntreprindere.
O alt caracteristic a bilanului contabil este prezentarea la o dat anumit. n conformitate cu
legislaia n vigoare bilanurile trimestriale se prezint pn de la data de 15 pn la data de 25 ale
lunii urmtoare, dup trimestrul gestionar, iar bilanul contabil anual se prezint n perioada de
la 25 ianuarie pn la 31 martie a anului urmtor, dup anul gestionar. Astfel, n bilan nu se

reflect modificrile pe parcursul perioadei n componena activelor i pasivelor, ci starea lor n

momentul ntocmirii acestuia.
Bilanul contabil este sursa principal de informaie pentru utilizatorii interni i externi ai
ntreprinderii. n baza bilanului contabil se apreciaz valoarea i structura patrimoniului
ntreprinderii, gradul de ndatorare a ntreprinderii, capacitatea de plat, coeficienii de
lichiditate, rezultatul financiar i muli ali indicatori necesari pentru luarea de decizii
manageriale. Informaia din bilanul contabil se folosete pe larg de ctre bncile comerciale i
organele fiscale.
n baza caracteristicilor descrise mai sus se poate de formulat urmtoarea definiie a bilanului
contabil:
Bilanul contabil reprezint gruparea mijloacelor ntreprinderii pe tipuri i surse de formare a
acestora n expresie bneasc la un moment dat.
Tipurile i funciile bilanului contabil
Exist mai multe tipuri de bilanuri care pot fi clasificate dup urmtoarele criterii:

dup statutul juridic al ntreprinderii

dup perioada de ntocmire

dup sfera de cuprindere

n funcie de primul criteriu de clasificare se deosebesc:

bilan contabil iniial se ntocmete la nfiinarea ntreprinderii

bilan contabil curent se ntocmete pe parcursul activitii n termenele stabilite de

legislaie

bilan contabil final se ntocmete la momentul ncetrii activitii sau lichidrii

ntreprinderii.

n funcie de perioada de ntocmire deosebim:

bilan contabil anual se ntocmete la sfritul anului

bilan contabil trimestrial se ntocmete trimestrial.

n dependen de sfera de cuprindere cunoatem:

bilan contabil primar se ntocmete la nivel de ntreprindere

bilan contabil consolidat generalizeaz informaia despre cteva ntreprinderii (pri

legate)

bilan contabil centralizat se ntocmete la nivel de ramur sau la nivelul economiei

naionale n ansamblu.

Bilanul contabil ndeplinete urmtoarele funcii:

Funcia de generalizare a informaiilor contabile se manifest prin faptul c bilanul

contabil grupeaz i sistematizeaz informaiile despre elementele patrimoniale dup o
structur bine determinat obligatorie pentru toate ntreprinderile.

Funcia de informare se datoreaz importanei pe care o are informaia inclus n

bilanul contabil care, prin prelucrarea informaiei date, se transform ntr-un instrument de
gestionare eficient i conducere a ntreprinderii.

Funcia de analiz este strns legat de funcia precedent i const n faptul c n baza
informaiei din bilan se calculeaz o serie de indicatori care caracterizeaz situaia
economico-financiar a ntreprinderii.

Coninutul i structura bilanului

Elementele bilanului contabil (posturile), att cele de activ, ct i cele de pasiv, se grupeaz
dup anumite criterii, formnd o structur bine determinat a bilanului.
Astfel, elementele de activ se grupeaz n funcie de termenul de utilizare a acestora n active pe
termen lung i active curente. n pasiv elementele snt grupate n dependen de gradul de
exigibilitate n urmtoarele capitole: capital propriu, datorii pe termen lung i datorii pe termen
scurt. Dup cum s-a menionat n temele precedente pasivul reprezint sursele de finanare a
ntreprinderii i poate fi privit ca datoriile ntreprinderii fa de fondatori, instituii financiare,
furnizori, salariai, buget etc. Gradul de exigibilitate a unei datorii exprim termenul de scaden,
adic termenul de achitare a acestei datorii. De exemplu: capitalul propriu are cel mai mic grad
de exigibilitate, deoarece aporturile fondatorilor se repartizeaz ntre acetea doar la lichidarea
ntreprinderii. Pe de alt parte, datoriile fa de personal privind retribuirea muncii au un grad de
exigibilitate nalt, deoarece salariile se achit, de regul, lunar.
De menionat, c activele se grupeaz n sensul creterii termenului de utilizare, iar pasivele n
sensul descreterii gradului de exigibilitate.

Din cele menionate mai sus rezult c bilanul contabil const di cinci capitole: dou de activ
active pe termen lung i active curente; i trei de pasiv capital propriu, datorii pe termen lung i
datorii pe termen scurt.
Capitolele bilanului contabil se divizeaz n subcapitole. De exemplu: capitolul datorii pe
termen lung se divizeaz n urmtoarele subcapitole: datorii financiare pe termen lung i datorii
pe termen lung calculate.
Fiecare subcapitol conine anumite posturi. De exemplu: subcapitolul mijloace bneti conine
urmtoarele posturi: casa, contul current n valut naional, cont valutar i alte mijloace bneti.
BALANTA DE VERIFICARE . Balana de verificare este un procedeu specific metodei
contabilitii care asigur respectarea n contabilitate a echilibrului permanent impus de dubla
nregistrare a operaiilor economice, oferind prin aceasta garania exactitii nregistrrilor
efectuate n conturi, precum i a ntocmirii unor bilanuri reale i complete. Balana de verificare
se prezint sub forma unei situaii tabelare, n care se nscriu datele valorice ale tuturor
conturilor, folosite de o ntreprindere ntr-o perioad de gestiune, preluate din cartea-mare. Ea
furnizeaz informaii n legtur cu soldule iniiale, micrile intervenite ntr-o perioada de
gestiune (luna, trimestru, semestru, an) i soldurile finale la data ntocmirii ei.
Clasificarea balanei de verificare n dependen de natura conturilor pe care le conine poate fi:
balana de verificare ale conturilor sintetice i balana de verificare ale conturilor analitice.
Conturile de bilan i conturile de rezultate Conturile de bilan sunt destinate contabilizrii
activelor, capitalului propriu i datoriilor ntreprinderii. La finele fiecrei perioade de gestiune
soldul (debitor sau creditor) acestor conturi se reflect n bilanul contabil. Conturile de rezultate
sunt destinate contabilizrii veniturilor i cheltuielilor ntreprinderii. La finele fiecrei perioade
de gestiune rulajele conturilor: debitoare pe conturile de cheltuieli i creditoare pe conturile de
venituri se trec n Raportul privind rezultatele financiare. Conturile de activ Conturile claselor
1,2,7,8 sunt conturi de activ cu excepia urmtoarelor conturi: 113 Amortizarea activelor
nemateriale; 124 Uzura mijloacelor fixe; 126 Epuizarea resurselor naturale; 214
Amortizarea obiectelor de mic valoare i scurt durat; 222 Corecii la datorii dubioase 233
Diminuarea valorii investiiilor pe termen scurt care sunt conturi contrar de activ, funcioneaz
dup regulile conturilor de pasiv, se reflect n activul bilanului n parantez adic cu semnul
-(minus) i se scad din totalul sumelor; contul 133 Modificarea valorii investiiilor pe termen
lung poate avea att sold debitor, ct i creditor, deoarece este un cont rectificativ, rectific
valoarea investiiilor. n bilan soldul debitor al acestuia se reflect n activ prin cifre obinuite,
iar cel creditor prin cifre negative. Conturile de pasiv Conturile claselor 3,4,5,6 sunt conturi de
pasiv cu excepia urmtoarelor conturi: 313 Capital nevrsat, 314 Capital retras, 334
Utilizarea profitului care sunt conturi de activ, se reflect n bilan n pasiv cu semnul minus.

Conturile 312 Capital suplimentar, 332 Profit nerepartizat (pierdere neacoperit) al anilor
precedeni, 333 Profit net (pierdere neacoperit) al perioadei de gestiune, 341 Diferene din
reevaluarea activelor pe termen lung pot avea att sold creditor, ct i debitor. n bilan soldul
creditor se reflect n pasiv prin cifre obinuite, iar cel debitor prin cifre negative
NIR - NOTA DE INTRARE RECEPTIE
Ce este un Nir? - Definitie
Nota de receptie si constatare de diferente este numele corect pentru bine cunoscutul NIR si
este un document pt receptia bunurilor aprovizionate si in acelasi timp este un document
justificativ pentru incarcarea in gestiune.
NIR - ul se intocmeste in 2 exemplare la locul de depozitare sau in unitatea cu amanuntul, dupa
caz, pe masura efectuarii receptiei. In situatia in care la receptie se constata diferente, Nota de
receptie si constatare de diferente se intocmeste in trei exemplare de catre comisia de receptie
legal constituita.
In cazul in care bunurile materiale sosesc in transe, se intocmeste cate un formular pentru fiecare
transa, care se anexeaza apoi la factura sau la avizul de insotire a marfii.
Datele de pe verso formularului se completeaza numai atunci cand se constata diferente la
receptie.
Continut Minim Nota de receptie si constatare de diferente (NIR - Nota de Intrare
Receptie)
a) In cazul in care bunurile sunt incarcate intr-o gestiune tip depozit : - denumirea unitatii
- denumirea, numarul si data intocmirii formularului
- numarul si seria facturii/avizului de insotire a marfii receptionate
- nr curent; denumirea bunurilor receptionate; U/M; cantitatea conform docuemtelor insotitoare;
cantitatea receptionata; pretul unitar de achizitie si valoarea
- numele, prenumele si semnatura celor care fac receptia
b) In cazul in care bunurile sunt incarcate intr-o gestiune tip magazin: - informatiile mentionate
la litera a) mai putin pretul unitar si valoarea
- pretul de achizitie al cantitatii receptionate
- adaosul comercial unitar si total
- pretul de achizitie unitar plus adaosul comercial
- valoarea la pret de vanzare, inclusiv tva

Documente PFA

La inceputul activitatii oricarui PFA sunt necesare indeplinirea anumitor formalitati cat si
achizitionarea de la ANAF a unor registre.
Documentele care se intocmesc pentru contabilitatea in partida simpla, recomandate de ANAF
prin ordinul Ordinul nr. 170/2015 sunt :

Registrul-jurnal de ncasari si plati

Registrul-inventar

Fisa mijlocului fix

Factura

Aviz de nsotire a marfii

Lista de inventariere

Chitanta

Chitanta pentru operatiuni n valuta

Dispozitia de plata/ncasare catre casierie

Statul de salarii

Declaratii PFA
Declaratiile obligatorii catre ANAF n cazul formei de impozitare PFA Sistem real sunt:

La infintare se depune declaratia 070 de catre orice PFA

La nfiintare sau la nceputul anului (pna la 31 ianuarie/25 mai) se depune declaratia 220
cu venituri si cheltuieli estimate. Pe baza acestei declaratii, ANAF emite decizia de plati
anticipate,plati care se vor realiza trimestrial de catre PFA;

Pna pe 15 mai a anului urmator, pe baza registrului de ncasari si plati din contabilitate,
se completeaza declaratia 200, pe baza careia ANAF emite decizia anuala de plata care va
regulariza impozitul pe venit platit in avans stabilit prin Declaratia 220;

Declaratia 392 A/B care evidentiaza achizitiile si livrarile cu platitorii/neplatitorii de

TVA;

Declaratia 300(Decont de TVA) in cazul in care PFA-ul devine platitor de TVA;

Declaratia 394 tot aferenta platitorilor de TVA;

Declaratia 112 in cazul in care PFA-ul are salariati, este declaratia care evidentiaza
impozitele si asigurarile sociale ale angajatilor ;

Declaratia 010 declaratia care stabileste vectorul fiscal, se intocmeste cand PFA-ul
angajeaza primul salariat sau cand nu mai are nici un angajat, cand devine platitor de
TVA sau isi pierde calitatea de platitor de TVA, cand devine platitor de accize, etc.

Registrul-jurnal de incasari si plati

Incepand cu 01.03.2015 registrele obligatorii pentru contabilitatea in partida simpla sunt :

Registrul-jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1/b);

Registrul-inventar (cod 14-1-2/b).

Ele nu se mai inregistraza la ANAF si nici nu se mai snuruiesc. Pot fi tinute in format electronic
si se tiparesc annual sau in cazul unui control.
Registrul-jurnal de ncasari si plati (cod 14-1-1/b) foloseste la nregistrarea cronologica in
contabilitatea PFA-ului a tuturor sumelor ncasate si platite, att n numerar, ct si prin conturi
bancare la valoarea prevazuta n documentele justificative, inclusiv taxa pe valoarea adaugata.
Sumele nregistrate se totalizeaza lunar. Se intocmeste intr-un singur exemplar de catre
contribuabili, facandu-se inregistrarea operatiunilor efectuate pe baza documentelor justificative,
distinct, pe fiecare operatiune.
ncasarile din Registrul-jurnal de ncasari si plati cuprind:

sumele ncasate din desfasurarea activitatii;

aporturile n numerar si prin conturi bancare aduse la nceperea activitatii ori n cursul
desfasurarii acesteia;

sumele primite sub forma de credite bancare sau de alte mprumuturi;

sumele primite ca despagubiri;

sumele primite sub forma de sponsorizari, mecenat sau donatii;

sumele primite reprezentnd forme de sprijin cu destinatie speciala din fonduri

nerambursabile (subventii);

alte sume ncasate (de exemplu: restituiri de impozite, taxe, penalitati).

Platile din Registrul-jurnal de ncasari si plati cuprind:

platile efectuate n cadrul activitatii desfasurate n scopul realizarii de venituri;

sumele reprezentnd restituirea aporturilor n numerar si prin conturi bancare;

sumele reprezentnd rambursarea de credite bancare sau de alte mprumuturi;

alte plati efectuate (de exemplu: penalitati, amenzi platite )

(conform Ordinul nr. 170/2015)

Registrul inventar
Registrul-inventar (cod 14-1-2/b) serveste la nregistrarea in contabilitatea PFA-ului a
elementelor de natura activelor si datoriilor inventariate.
Persoanele care sunt obligate, potrivit legii, sa organizeze si sa conduca evidenta contabila in
partida simpla sunt obligate ca cel putin la sfarsitul exercitiului financiar sa efectueze
inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii. Elementele de
natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii inscrise in registrul-inventar au la baza listele
de inventariere, procesele-verbale de inventariere si situatiile analitice, dupa caz, care justifica
continutul fiecarui post din bilant. Registrul-inventar poate fi adaptat in functie de specificul si
necesitatile PFA-urilor, cu conditia respectarii continutului minim de informatii prevazut pentru
acesta. Registrul inventar se completeaza pe baza inventarierii faptice a elementelor de activ si
de pasiv, grupate dupa natura lor.

Registrul unic de control

PFA-urile ca si celelalte entitati care desfasoara activitati comerciale sunt obligate sa
achizitioneze acest registru. Registrul unic de control are ca scop evidentierea tuturor
controalelor desfasurate la contribuabil de catre toate organele de control specializate, in
domeniile: financiar-fiscal, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea in constructii, protectia
consumatorului, protectia muncii, inspectia muncii, protectia impotriva incendiilor, precum si in
alte domenii prevazute de lege. Evidentierea controalelor in registrul unic de control se face cu
semnaturile reprezentantului legal al contribuabilului si organului de control. Registrul unic de
control se numeroteaza si se pastreaza de reprezentantul legal al unitatii. Se achizitioneaza cate
un Registru unic de control pentru sediul social cat si pentru fiecare punct de lucru. Registrul
unic de control se achizitioneaza, contra cost, de la sediul ANAF din raza teritoriala unde isi are

sediul societatea, pe baza certificatului de inregistrare, in cazul comerciantilor, si pe baza

certificatului de inregistrare fiscala, in cazul celorlalte categorii de contribuabili si in baza
mentiunilor la Registrul comertului pentru sediile secundare. Contribuabilii nou-infiintati sunt
obligati ca, in termen de 30 de zile de la data inregistrarii, sa achizitioneze Registrul unic de
control.

Tipizate contabilitate PFA

Aveti mai jos tipizatele contabile, cele mai des folosite in contabilitatea PFA-urilor din Romania:

Aviz de insotire a marfii ( excel / pdf )

Bon consum ( excel / pdf )

Chitanta ( excel / pdf )

Dispozitie plata incasare ( word / pdf )

Factura ( word / excel / pdf )

Factura proforma ( word / pdf )

Fisa magazie ( word / pdf )

Fisa mijlocului fix ( word / pdf )

Foaie parcurs ( excel / pdf )

NIR ( excel / pdf )

Proces verbal de casare mijloace fixe ( word / pdf )

Registrul jurnal de incasari si plati PFA ( excel / pdf )

Registrul inventar ( excel / pdf )

Registrul numerelor de inventar ( word / pdf )