Organizarea contabilitatii imobilizarilor

Imobilizarile corporale si necorporale, respectiv mijloacele fixe intrate in societate se

inregistreaza in contabilitate pe baza facturii de cumparare. Pentru evidenta mijloacelor fixe se
folosesc urmatoarele documente:

1.
Registrul numerelor de inventar document de atribuire a numerelor de inventar
mijloacelor fixe intrate in unitate, in vederea identificarii lor. Se intocmeste pe grupe de mijloace
fixe, prin inregistrarea cronologica a mijloacelor fixe intrate in unitate . In cadrul unitatii
prezentate aceasta evidenta se tine computerizat prin modulul de mijloace fixe, rezultand Lista
amortizarilor lunare pe grupe si numar de inventar.
2.
Fisa mijlocului fix document de evidenta analitica a mijloacelor fixe, se
intocmeste intr-un exemplar, de compartimentul financiar-contabil, pentru fiecare mijloc fix sau
pentru mai multe mijloace fixe de acelasi fel si de aceeasi valoare care au aceeasi cote de
amortizare si sunt puse in functiune in aceeasi luna. Nu circula, fiind document de inregistrare
contabila, se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
3.
Bon de miscare a mijloacelor fixe document justificativ de predare-primire a
mijloacelor fixe intre doua locuri de folosinta ale unitatii (sectie, serviciu, brigada, atelier etc.,
insoteste mijlocul fix in timpul transportului de la subunitatea predatoare la cea primitoare, este
tinuta de responsabilul cu mijloacele fixe si in contabilitate, de aceea se intocmeste in doua
exemplare, un exemplar circula de la o sectie la alta, unul la compartimentul financiar- contabil
pentru inregistrare, unde se si arhiveaza. Continutul minimal obligatoriu de informatii al
formularului este urmatorul:
- denumirea formularului;
- numarul documentului; data eliberarii; predator, primitor;
-numarul curent;denumirea mijlocului fix si caracteristici tehnice; numarul de inventar;
bucati; valoarea de inventar;
-subunitatea predatoare; numele si prenumele; semnatura;
-subunitatea primitoare; numele si prenumele si semnatura;
-aprobat: data si semnatura.
Societatea nu foloseste acest document.

4.Proces-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe, a unor bunuri materiale

Serveste ca document de constatare a indeplinirii conditiilor scoaterii din functiune a mijloacelor
fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta si de declasare
a altor bunuri materiale decat mijloacele fixe, potrivit dispozitiilor legale, document de
consemnare a scoaterii efective din functiune, document de predare la magazie a ansamblelor,
subansamblelor, pieselor componente si materialelor rezultate din scoaterea efectiva din
functiune a mijloacelor fixe, document justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor si in
contabilitate.
Se intocmeste in doua exemplare.
Documentul este structurat in trei capitole:
- capitolele I si II, se completeaza de catre comisia constituita in acest scop (administrator la
societatile cu capital privat), cu constatarile si concluziile rezultate din analiza
documentatiei primite si din verificarea starii mijloacelor fixe propuse pentru a fi scoase
din functiune, si a materialelor de natura obiectelor de inventar;
- Capitolul III, dupa aprobarea propunerilor si efectuarea scoaterii din functiune, din uz sau
declasarii, de catre comisia de analiza si avizare a propunerii de declasare a bunurilor
materiale sau de delegatii numiti de conducerea unitatii care semneaza pentru realitatea
operatiunilor.
Serveste si ca document de predare la magazie a asamblelor, subansamblelor, pieselor
componente si materialelor rezultate din scoaterea din functiune a mijloacelor fixe.
Documentul circula:
- la persoana fizica autorizata sa aprobe scoaterea din functiune; (ambele exemplare)
- la sectie pentru inregistrarea in evidenta (ambele exemplare);
- la magazie pentru descarcarea gestiunii (ambele exemplare);
- la magazia primitoare pentru primirea in gestiune a ansamblelor, subanasamblelor
mijloacelor fixe dezasamblate (ambele exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil pentru inregistrare (exemplarul 1), unde se si
arhiveaza;
- la compartimentul care a facut propunerile, pentru inregistrare (exemplarul 2);
Exemplarul 2 se arhiveaza la departamentul care tine evidenta mijloacelor fixe.
Continutul minimal obligatoriu:

- denumirea unitatii;
- denumirea, numarul si data intocmirii formularului;
- aprobat;data;
- predatorul;
- constatarile si concluziile comisiei;
- mijloacele fixe scoase din functiune sau bunurile materiale declasate;
- numarul curent; denumirea; codul; U/M; cantitatea; pretul unitar; valoarea; amortizarea
pana la scoaterea din functiune;
- ansamble, subansamble, piese, componente si materiale rezultate;
- numarul si data documentului;
- predatorul;
- primitorul;
- numarul curent; denumirea; codul; U/M; cantitatea; pretul unitar; valoarea;
- numele, prenumele si semnatura membrilor comisiei si a gestionarului pentru primire.
Societatea analizata nu a scos din functiune nici un mijloc fix.
Alte documente folosite in organizarea contabilitatii imobilizarilor:
Proces-Verbal de receptie
Proces-Verbal de receptie provizorie
Proces-Verbal de punere in functiune