Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Evoluia i practica
managementului
Obiectivele capitolului
Scurt rezumat
Partea I
Introducere
Perspectiva istoric
Cuvintele lui Edmund Burke (1729 -1797) care a afirmat: Cei care nu
cunosc istoria sunt condamnai s o repete sunt ct se poate de adevrate.
Cu ct teoria managementului avanseaz, cu att este mai important
pentru cel care practic managementul s cunoasc domeniul
att din perspectiv istoric, ct i din perspectiv contemporan.
Beneficiind de aceste informaii, managerul poate evita greelile trecutului
i poate obine maxim eficacitate i eficien n practica prezent.
n acest scop este necesar o bun nelegere a evoluiei
managementului.
Originile managementului
Cu toate c majoritatea tratatelor de management i a manualelor de
specialitate menioneaz apariia managementului destul de recent n
istorie, nu este greu s identificm rdcinile acestei activiti n nsui
Creatorul pmntului i al omului, Dumnezeu.
Biblia, o carte care, dei contestat de unii, este totui adevrat, n
primul capitol al crii Geneza relateaz istoria Creaiei.
Din aceast relatare pot fi identificate cteva aspecte foarte clare:
Dumnezeu a avut un plan i un scop: cci a binevoit s ne descopere
taina voii Sale, dup planul pe care-l alctuise n Sine nsui (Efeseni
1:9);
Planul creaiei a fost respectat i a generat rezultate n fiecare zi:
astfel, a fost o sear, i apoi a fost o diminea: aceasta a fost ziua
nti. (Geneza 1:5);
Au fost implicate resursele, spaiul, materia i energia ca fiind pilonii
de baz din care este alctuit lumea fizic: La nceput Dumnezeu
a fcut cerurile i pmntul... Dumnezeu a zis: S fie lumin! i a fost
lumin. (Geneza 1:1,3);
A fost creat valoare, la nceput pmntul fiind pustiu i gol
(Geneza 1:2);
A fost realizat o evaluare Dumnezeu S-a uitat la tot ce fcuse; i iat
c erau foarte bune. (Geneza 1:31);
A avut loc o delegare de responsabiliti ctre om: Domnul
Dumnezeu a luat pe om i l-a aezat n grdina Edenului, ca s-o lucreze
i s-o pzeasc. (Geneza 2:15).
Astfel, se poate observa c pentru primul proiect realizat de nsui
Dumnezeu, managementul a fost practicat i demonstrat.
Chiar i n relatrile biblice de mai trziu regsim un mare numr de
exemple ale unor proiecte n care a fost aplicat managementul, dintre
care amintim construcia arcei lui Noe (Geneza 6:14-22) i construcia
turnului Babel (Geneza 11:1-9).
Secolul al XII-lea
Mult mai trziu, n secolul al XII-lea, au aprut dovezi care indic
existena celei mai timpurii ntreprinderi industriale de scar larg,
i anume, Arsenale di Venezia.2 Activitatea bine planificat, ntr-o
variant similar liniei de producie moderne, permitea construcia
unei nave mici ntr-o singur zi. Sistemul de aprovizionare cu lemn
din pdurea proprie, managementul lucrtorilor i sistemul contabil
care inea evidena nregistrrilor veniturilor i cheltuielilor dovedesc
complexitatea organizrii ntreprinderii.
10
Partea I
Introducere
Managementul tiinific
Frederick Taylor
Henry Gantt
Henri Fayol
Max Weber
12
Partea I
Introducere
Robert Owen
Abraham Maslow
Joseph Juran
Edward Deming
14
Partea I
Peter Drucker
Fred Fiedler
Introducere
privit ca un sistem deschis.10 Prin urmare, se contureaz conceptul de
stakeholder concept interschimbabil cu termenul deintor de miz,
care ncorporeaz att elemente interne, ct i externe organizaiei,
precum angajaii i acionarii.
Peter Drucker, considerat printele managementului, susine c
managementul este o practic, nu o tiin i nu nseamn cunotine,
ci performan. Descentralizarea i simplificarea sunt concepte
recurente11 n scrierile sale. De asemenea, acesta, abordeaz i termeni
precum: economia bazat pe cunoatere (knowledge based economy),
externalizarea (outsourcing), managementul non-profit, managementul
prin obiective (management by objectives), etc.
Fred Fiedler a fost printre primii care, folosind abordarea situaional
sau de contingen, a ncercat s identifice care stil de conducere
(leadership) este cel mai potrivit pentru o anumit situaie. Teoria sa
susine c eficiena grupului (echipei) depinde de potrivirea stilului de
conducere a liderului cu cerinele situaiei respective.12
Odat cu apariia instrumentelor moderne de comunicare i de
prelucrare a informaiei (computer, internet), practica managementului
le-a inclus i utilizat, bucurndu-se de avantajele pe care acestea le
ofer. Munca unui manager nu mai poate fi conceput fr aceste
instrumente care permit o varietate de activiti, de la realizarea
rapid a bugetelor, la administrarea online a conturilor bancare de
pe telefonul mobil. Mai mult, ele fac posibil monitorizarea ntregii
activiti a afacerii prin intermediul unui sistem numit ERP (Enterprise
Resource Planning) cu accesibilitate n cloud.
Managementul contemporan
n prezent, conceptul de management este rspndit i predat, studiat
i aplicat pe subsegmente. Cteva dintre acestea sunt: managementul
IMM-urilor, managementul instituiilor publice, managementul
organizaiilor non-profit sau al afacerilor de familie, cu nuane specifice
fiecrei categorii.
A fost specificat faptul c managementul actual reprezint o mbinare
a multiplelor aspecte menionate n cadrul abordrilor prezentate.
Astfel, ntr-o companie este important motivarea angajailor, dar, este
necesar i utilizarea instrumentelor statistice cu scopul eficientizrii
activitii i maximizrii rezultatelor.
Responsabilitatea managerului const n cunoaterea, nelegerea i
utilizarea celei mai potrivite metode pentru situaia dat. Variabila care
trebuie luat n calcul este schimbarea continu a mediului de afaceri.
Aceasta nseamn c juctorii din pia, la rndul lor, influeneaz
mediul n care activeaz.
Ce este managementul?
Munca pe care o depun managerii, denumit n sens larg management,
este de o importan extraordinar pentru orice organizaie, fie
aceasta non-profit, guvernamental sau o afacere prosper din
Sursa: prelucrare dup Robbins, S. P., DeCenzo M., & Coulter, M. K. (2012). Fundamentals of
Management: Essential Concepts and Applications. Upper Saddle River, NJ: Pearson, Edition 8th.
management proces de
colaborare prin care se finalizeaz
activiti n mod eficient i eficace.
proces desfurarea unei
activiti ntr-o anumit
succesiune de etape.
eficien a face bine un lucru.
16
Partea I
Introducere
Sursa: prelucrare dup Robbins, S. P., DeCenzo, & Coulter, M. K. (2013). Fundamentals of
Management: Essential Concepts and Applications. Upper Saddle River, NJ: Pearson, Edition 8th.
Spre exemplu, compania ATP Exodus din Baia Mare care activeaz cu
mare succes nc din anii 90 n domeniul comerului cu piese auto i
autovehicule, susine c: obiectivul nostru de viitor va rmne acelai:
generarea valorii prin efort susinut i punerea satisfaciei clientului pe
primul plan.14
Acest obiectiv poate fi realizat doar cu ajutorul angajailor, a oamenilor
care, zi de zi, se dedic acestui scop. Acetia se confrunt zilnic cu luarea
unor decizii, cu provocri din partea pieei aflat n continu dezvoltare sau
cu schimbri datorate legislaiei instabile. Pentru a desfura activitatea
n mod profitabil i pentru a face fa acestor provocri, este necesar o
structur. Structura presupune o ordine cu privire la cine rspunde de
anumite lucruri sau supravegheaz o anumit activitate, sau cu privire la
ce rol i ce responsabiliti poart fiecare. n definitiv, se refer la un set
de reguli i regulamente interne ce ghideaz activitatea complex a unei
companii mari.
Niveluri manageriale
n funcie de nivelul de responsabilitate i de aria de competen,
managerii pot fi clasificai astfel: (1) manageri de vrf, (2) manageri de
nivel mediu sau de mijloc, (3) manageri de prim linie.
Managerii de vrf sunt cei aflai n vrful piramidei unei organizaii.
Spre exemplu, este rolul pe care l are Marcel A. n cadrul propriei
companii, Qubiz din Oradea, care ofer consultan n domeniul
IT pentru companii din ntreaga lume. El este responsabil de toate
deciziile majore din companie, de direcia pe care o ofer ntregului
colectiv i de contactul cu cei mai importani parteneri externi. Titlul
din cartea de vizit a lui Marcel A. este facilitator i acionar, deoarece
rolul su principal este de conducere a echipei de experi IT, nu
doar de administrator al companiei. Cele mai ntlnite denumiri ale
managerilor de top sunt: Preedinte al Boardului, Director General sau
Director Executiv.
Managerii de mijloc au, n general, responsabiliti n coordonarea
altor manageri de prim linie i a unor angajai fr atribuii
manageriale. Este cazul Elenei B., Director de Marketing i Relaii cu
Publicul la Ernst & Young Romnia, care conduce un departament
cu peste 35 de persoane organizat n echipe, pe lng alte persoane
care rspund direct acesteia. Ea coordoneaz echipa de organizare a
evenimentelor companiei i uneori scrie comunicate de pres.
Rolul managerilor de mijloc este acela de a prelua obiectivele companiei
i viziunea conducerii de top i de a se ocupa de realizarea activitii
astfel nct aceasta s prind contur. Alte denumiri ale poziiilor deinute
de astfel de persoane sunt: Director de Marketing, Director Financiar,
Director de Proiect sau Manager de magazin.
Managerii de prim linie pot purta numele de ef de schimb,
supraveghetor, lider de echip sau coordonator de activiti.
Responsabilitatea lor primordial este coordonarea angajailor care
nu au atribuii manageriale i care depun munca necesar atingerii
obiectivelor.
Daniel P. are o astfel de responsabilitate n cadrul ROMCOM Invest,
o companie specializat n consultan pentru accesarea fondurilor
europene. Daniel are 3-4 colegi care in legtura cu beneficiarii i
realizeaz planurile de afaceri solicitate de autoritatea de management.
De asemenea, el verific dosarele ntocmite nainte ca acestea s fie
depuse spre evaluare.
18
Partea I
Introducere
Figura 1.3 Nivelurile managementului
Sursa: Robbins, S. P., DeCenzo, & Coulter, M. K. (2013). Fundamentals of Management: Essential
Concepts and Applications. Upper Saddle River, NJ: Pearson, Edition 8th.
Ce lucreaz managerii?
ntrebrii Ce lucreaz managerii? i se poate rspunde cel mai bine
dup observarea muncii lor. Acesta este obiectivul a dou interviuri
realizate cu Petru C. i Dorel M. n ultimele decenii, cercettorii i
practicienii managementului au identificat cteva funcii ale acestuia:
(1) planificare/previziune, (2) organizare, (3) conducere/coordonare i
(4) control.15 Din figura 1.4 se constat c activitatea de management
este, de fapt, o continu mbinare a patru funciuni, avnd un caracter
circular i repetitiv, prin care sunt atinse obiectivele propuse.
Figura 1.4 Funciunile managementului
Sursa: prelucrare dup Robbins, S. P., DeCenzo, & Coulter, M. K. (2013). Fundamentals of
Management: Essential Concepts and Applications. Upper Saddle River, NJ: Pearson, Edition 8th.
20
Partea I
Introducere
necesarul de personal calificat pentru urmtorul an. Astfel, realizeaz
natura sezonier a sectorului i identific abilitile personalului
necesar pentru o perioad, inclusiv pentru noul serviciu pregtit
pentru lansarea pe pia.
Organizarea
organizare reprezint
structurarea muncii cu scopul
atingerii obiectivelor organizaiei.
Controlul
Cu toate c acest cuvnt poate dobndi conotaii negative , n lipsa
controlului activitatea managerial nu poate fi dus la bun sfrit.
Controlul are menirea de a verifica felul n care ceea ce s-a planificat control are scopul de a verifica
anterior a fost pus n practic.
felul n care ceea ce s-a planificat a
Pentru a exercita funcia de control, unii manageri apeleaz la fost pus n practic.
anumite standarde de performan, monitorizeaz progresul realizat
sau analizeaz modul n care lucreaz angajaii. Rezultanta acestei
activiti manageriale este reprezentat de informaii necesare
planificrii pe care o face managerul.
Munca de control a activitii angajailor trebuie fcut cu atenie,
pentru a evita declanarea unor comportamente neateptate i
nedorite.21
Din cauza presiunii exercitate de ctre directorul general, Adriana se
ntlnete zilnic cu Marta pentru a se informa n privina progreselor
realizate. La un moment dat, Adriana afl c firma contractat nu este
specializat n sectorul hotelier i c din aceast cauz nu au primit
candidai. Astfel, ea decide s cear Martei s caute alt companie de
recrutare, recunoscut pentru expertiza n acest sector. Chiar dac preurile
sunt mai mari, apeleaz la ei, deoarece acetia, de obicei, au deja n baza de
date personal calificat interesat de o nou slujb. n consecin, n puinul
timp disponibil, Adriana sper s poat aduce personalul necesar pentru
organizarea primelor evenimente.
22
Partea I
Introducere
Rolurile manageriale
Sursa: Hitt, M. A., Black, S., & Porter, L. W. (2012). Management. Upper Saddle River, N.J.: Pearson
Prentice Hall.
24
Partea I
Introducere
Sursa: Hitt, M. A., Black, S., & Porter, L. W. (2012). Management. Upper Saddle River, N.J.: Pearson
Prentice Hall.
De ce s studiezi managementul?
Chiar dac nu vei ocupa vreodat o funcie care s necesite munca
managerial sau dac vei fi casnic, ceea ce nvei parcurgnd aceast
carte se va dovedi, cu siguran, util.
Managementul face parte din categoria lecturilor de cultur general
(must read) i aceasta pentru c, dac nu vei deveni niciodat manager n
sensul propriu al termenului desemnat, cu siguran te vei afla n situaii n
26
Partea I
Introducere
care s fii condus de alii.
Cunotinele i abilitile care se cldesc studiind managementul se pot
dovedi extrem de utile n viaa de zi cu zi, n familie, n fundaia n care faci
munc de voluntariat, n organizaia n care lucrezi, sau chiar n organizarea
unor evenimente. Chiar i doar n calitate de client al unei companii, vei
dori s existe un management bun pentru a beneficia de un produs/
serviciu excelent.
Indiferent de nivelul la care vei ajunge, vor exista multe ocazii n care
s fii un manager bun. Cu att mai mult, dac studiezi la o facultate de
Management, nelegerea fundamentelor managementului va fi temelia
pe care vei putea construi n continuare abilitile necesare pentru
viaa de business.
Rezumatul capitolului
Managementul a fost practicat din cele mai vechi timpuri. n ultimele
secole, managementul a evoluat foarte mult, utiliznd metode i modele
tot mai complexe, care au fost dezvoltate cu ajutorul altor tiine, precum
statistica sau psihologia.
Munca unui manager este complex, necesit anumite abiliti tehnice
i interpersonale i se regsete n cele mai diverse situaii, acas sau n
cadrul organizaiilor, indiferent de sectorul de activitate sau de nivelul pe
scara ierarhic.
Dei prezint numeroase provocri i dificulti, munca de manager ofer
i mari satisfacii
Termeni cheie
abiliti conceptuale
management performant
abiliti interpersonale
obiectiv
abiliti politice
organizare
abiliti tehnice
organizaie
conducere
planificare
control
poziie managerial
eficacitate
poziie non-managerial
eficien
proces
management
rol decizional
rol informaional
rol interpersonal
management de vrf
structur
Aplicaii/exerciii/studii de caz
1. Gndete-te la un manager pe care l cunoti i descrie munca pe
care o face.
2. Dac ar trebui s alegi ntre a fi eficace i a fi eficient n munca de
manager, ce ai alege? De ce?
3. Caut n publicaiile de business naionale i internaionale pe
care le citeti The Economist, revista Capital, Ziarul Financiar,
MyBusiness.md sau BusinessPress.md pentru identifica exemple
de oameni de afaceri sau de manageri. Care este activitatea pe
care o ntreprind acetia pentru fiecare dintre cele patru funcii ale
managementului?
4. nainte de a studia acest capitol, care considerai c este munca unui
manager? Cu ce difer percepia ta acum?
5. De ce sunt importani managerii pentru organizaii?
28
Partea I
Introducere
Referine bibliografice
1
Dunn, C. (2010). Lost Technologies of Ancient Egypt: Advanced Engineering in the Temples of the Pharaohs. Bear & Company Press, p. 140.
Rondo C., Larry N. (2003). A Concise Economic History of the World: From Paleolithic Times to the Present. Oxford University Press, p. 161.
3
4
Gilbreth, F. (2013). Motion Study, a Method for Increasing the Efficiency of the Workman. HardPress Publishing.
Gantt, H. (1910). Work, Wages and Profit. The Engineering Magazine, New York.
Andreski, S. (editor) (2006). Max Weber on Capitalism, Bureaucracy and Religion. Routledge
Juran, J. M. (2004). Architect of Quality: the Autobiography of Joseph. New York: McGraw-Hill.
Aguayo, R. (1991). Dr. Deming: the American Who Taught the Japanese About Quality New York: Simon & Schuster.
10
Robbins, S. P., DeCenzo, D. A., & Coulter, M. K. (2013). Fundamentals of Management: Essential Concepts and Applications. Seventh Edition. Upper Saddle
12
13
Robbins, S. P., DeCenzo, D. A., & Coulter, M. K. (2013). Fundamentals of Management: Essential Concepts and Applications. Seventh Edition. Upper Saddle
http://www.atp-exodus.com/ro/despre-noi
15
Carroll, S. J., & Gillen, D. J. (1987). Are the Classical Management Functions Useful in Describing Managerial Work? The Academy of Management Review,
12(1), 38.
16
Misangyi, V. F., Elms, H., Greckhamer, T., & Lepine, J. A. (2006). A new perspective on a fundamental debate: a multilevel approach to industry, corporate, and
Brown, S., & Blackmon, K. (2005). Aligning Manufacturing Strategy and Business-Level Competitive Strategy in New Competitive Environments: The Case for
Dowell, G. (2006). Product line strategies of new entrants in an established industry: Evidence from the US bicycle industry. Strategic Management Journal,
27(10), 959979.
19
Galan, J. I., & Sanchez-Bueno, M. J. (2009). The continuing validity of the strategy-structure nexus: new findings, 19932003. Strategic Management
Wu, J. B., Tsui, A. S., & Kinicki, A. J. (2010). Consequences of differentiated leadership in groups. Academy of Management Journal, 53(1), 90106.
21
Smith, W. P., & Tabak, F. (2009). Monitoring employee e-mails: Is there any room for privacy? The Academy of Management Perspectives, 23(4), 3348.
22
Mintzberg, H. (2009). The Managers Job: Folklore and Fact. HBR OnPoint Enhanced Edition.
Maxwell, J. C. (2007). The 21 irrefutable laws of leadership. Nashville, Tenn.: Thomas Nelson.
23
24
Todd, S. Y., Harris, K. J., Harris, R. B., & Wheeler, A. R. (2009). Career success implications of political skill. The Journal of Social Psychology, 149(3), 27930