Primavera

Capitolul 13

Roluri si resurse

Obiective:
Descrieti roluri
Afisati dictionarul de roluri
Descrieti resursele

Capitolul 13: Roluri si resurse

13 - 1

Primavera

Roluri si resurse
Inainte de a utiliza termenul de resursa in Primavera trebuie sa intelegeti diferenta dintre
rol si resursa:
Rolul - este denumirea functiei detinute, de exemplu: Inginer Software, Project
Manager, Trainer, Administrator baze de date.
Resursa - este denumirea persoanei (a materialului sau utilajului ) utilizat pentru
a realiza o activitate.
Dictionarul de Roluri si de Resurse contine date general valabile la nivel de intreprindere si
disponibile tuturor proiectelor. Dupa definirea rolului si a resurselor, identificati
calitatile/abilitatile fiecarei resurse. Fiecarei resurse ii poate fi atribuit un rol, ceea ce ii
defineste calitatile esentiale si responsabilitatile in cadrul organizatiei.
Unele organizatii folosesc rolurile ca responsabili pe o activitate pana ce o resursa este
alocata sa realizeze activitatea.

Resurse

Relatia dintre Roluri si Resurse

Civil
Engineer
Ben
Diamond
Bob
Paterson
Charles
North
Oliver Rock
Paul Kim

Cost
Engineer

Database
Administrator

Mechanical
Engineer

Project
Manager

System
Analyst
Rp

Rp
R

Rp

Rp
Rp

Sue White

Rp

Tim Harris

Rp

Wendy
Resner

Rp

Legenda:

Rp = Rolul principal al resursei in organizatie

R = Rolul resursei in organizatie

Capitolul 13: Roluri si resurse

13 - 2

Primavera
Definirea Rolurilor
Dictionarul de roluri contine patru taburi:

Eticheta General - afiseaza ID-ul Rolului si numele rolului. Campul

Responsabilities afiseaza calitatile cerute pentru a indeplini rolul.

Eticheta Resources - afiseaza resursele ce sunt capabile sa indeplineasca

responsabilitatile asociate rolurilor cat si indemanarea/experienta acestora.

Eticheta Prices - exista cinci tipuri de preturi unitare (price per unit).
Valoarea acestora este definita in eticheta Rates din Admin Preferences.

Eticheta Limits - specificati limitele alocarii unei resurse. Limitele pot fi

stabilite pe baza datei efective.

Etape:
1.In meniul Enterprise ,apasati Roles.
2.In bara Display Options apasati Filter By, All Roles.
3.Selectati rolul Construction.Corp.Management.Project Manager -Project Manager.
4.Vizualizati eticheta General.
5.Selectati eticheta Resources.

Capitolul 13: Roluri si resurse

13 - 3

Primavera
Eticheta Prices

Etape:
1. Apasati pe eticheta Prices.
2. Vizualizati valoarea Commercial Rate Type, $60.00.
3. Vizualizati valoarea GSA Rate Type, $50.00.

Capitolul 13: Roluri si resurse

13 - 4

Primavera
Eticheta Limits

Utilizati eticheta Limits pentru a specifica datele limita pentru un rol. Stabilirea limitelor va
permite sa identificati supraincarcarile din Profilele Resource/Role Usage. Puteti sa definiti
un numar nelimitat de limite pentru fiecare rol, insa data reala trebuie sa fie aceeasi.
Din oficiu, data limita este calculata pe baza datelor limita stabilite pentru fiecare rol, ceea
ce poate sa nu reflecte in mod fidel alocarea planificata rolului.
In eticheta Resource Analysis puteti alege sa afisati datele rolurilor pe baza datelor limita
stabilite rolurilor sau pe baza datelor limita calculate pentru resurse.

Etape:
1. Apasati pe eticheta Limits.
2. Selectati numele de rol Project Manager si vizualizati datele limita ale alocarii
3. Inchideti casuta de dialog Roles.

Capitolul 13: Roluri si resurse

13 - 5

Primavera

Resursele
O resursa reprezinta orice se utilizeaza in realizarea unei lucrari. Fereastra Resources
contine informatii despre toate resursele din cadrul proiectului, oferind posibilitatea
centralizaii managementului de resurse. Resursele se impart in trei categorii:
Labor (resurse umane) - masurat in unitati de timp
ode regula, reutilizate intre activitati/proiecte.
oinregistrate sub forma price/units (pret unitar) - de exemplu, $50.00/hour.
Nonlabour (utilaje) - masurat in unitati de timp
oinregistrate sub forma price/units - de exemplu, $465.00/hour
Material (materiale) - masurat in alte unitati decat cel de timp - de exemplu, $4.5.

Etape:
1. In meniul Files, apasati Close All.
2. In bara Director din stanga, apasati Resources.
3. In bara Display Options, apasati Filter By, All Resources.
Dictionarul este afisat intr-o structura ierarhica dar puteti sa sortati dupa
numele resursei pentu a o putea localiza mai repede.
4. Apasati pe capatul de coloana Resource Name pentru a le sorta in ordine
alfabetica.
5. Selectati resursa WRES - Wendy Resner.

Capitolul 13: Roluri si resurse

13 - 6

Primavera
Detaliile Resurselor

Utilizati eticheta Resource Details pentru a adauga, vizualiza sau edita informatii despre
resursa selectate.
Eticheta General
Eticheta General va permite sa introduceti informatii generale despre resursa selectata
incluzand ID-ul resursei, numele, ID-ul angajatului, adresa de e-mail, numarul de telefon si
starea.

Etape:
1.Selectati eticheta General.

Eticheta Codes
Eticheta Codes va permite sa atribuiti un cod resursei cu scopul de a o putea grupa si
atribui unei categorii.

Capitolul 13: Roluri si resurse

13 - 7

Primavera
Etape:
1.Apasati eticheta Codes.
Eticheta Details

Eticheta Details va permite sa introduceti date cu privire la calificarea, setarile de moneda

si supralocare cat si despre profilul resursei selectate.
Labor Classification - indica tipul resursei (resursa umana, de tip material sau
utilaj)
Units of Measure - utilizat doar pentru resursele materiale. Selectati ce tip de
unitati sunt specifice resursei.
Currency - indica moneda asociata costurilor resursei.
Overtime Allowed - bifati casuta pentru a indica faptul ca resursa poate lucra
ore suplimentare fata de cele planificate.
Overtime Factor - indica valoarea cu care costul standard al resursei ar trebui
inmultit pentru a determina pretul orelor suplimentare efectuate de resursa.
Calendar - utilizat pentru a indica perioada in care resursa este disponibila.
Default Units/Time - indica valoarea units/time (unitati/timp) ce vor fi aplicate
atunci cand resursele vor fi atribuite activitatilor.
Auto Compute Actuals - bifati casuta pentru ca in mod automat sa fie calculata
cantitatea de munca a resursei in conformitate cu planul proiectului.
Calculate cost from units - bifati pentru realizarea calculului costurilor unei
activitati pe baza unitatilor alocate.

Etape:
Capitolul 13: Roluri si resurse
13 - 8

Primavera
1.Apasati eticheta Details.

Capitolul 13: Roluri si resurse

13 - 9

Primavera
Eticheta Units & Prices

Eticheta Units &Prices va permite sa stabiliti costurile si disponibilitatea in functie de timp.

Effective Date - Data de start a costurilor si disponibilitatea.
Max Units/Time - valoarea numerica (durata) ori procentajul pe care o resursa
poate sa fie alocata intr-o anumita perioada de timp, de exemplu,
8h/d(100%)=norma intreaga
sau 4h/d(50%)=norma partiala.
Setarea acestor delimitari va permite sa identificati perioadele cand o resursa este
supraalocata .
Price/Units - stabiliti costurile unei resurse pe o singura unitate de lucru.

Etape:
1.Apasati eticheta Units &Prices.

Capitolul 13: Roluri si resurse

13 - 10

Primavera

Recapitulare
Concepte Cheie
Rolul reprezinta denumirea jobului sau calificarea, de exemplu, Trainer sau Manager.
O resursa reprezinta orice se utilizeaza in realizarea unei lucrari.
Rolurile pot fi atribuite resurselor pentru a ajuta in managementul resurselor
Un singur rol sau mai multe pot fi atribuite resurselor.
Resursele se impart in trei categorii: Labor (resurse umane); Nonlabour (utilaje);
Material (materiale, masurat in alte unitati decat cel de timp - de exemplu,
$4.50/metii patrati.)
Rolurile sunt definite in Dictionarul de Roluri.
Resursele sunt definite in fereastra Resources, unde puteti utiliza Resource Details
pentru a vedea sau edita informatii despre resurse.

Intrebari recapitulative
1.In ce categorii sunt impartite resursele:
a.labour
b.nonlabour
c.material
d.toate variantele de mai sus.
2.Adevarat sau fals: Atunci cand resursele sunt definite, ele sunt atribuite unui anume
proiect si nu pot fi alocate nici unui alt proiect.

Capitolul 13: Roluri si resurse

13 - 11