ANEXA A

Faciliti Suplimentare

Aceast anex pune la dispoziie o imagine general privind cteva faciliti

suplimentare n Primavera Project Planner for Enterprise 2.0. n cadrul
anexei vor fi atinse urmtoarele subiecte:

Calculul Automat al Datelor Actuale

Codurile de Activitate
Rapoarte

Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3E 2.0

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Calculul Automat al Datelor Actuale

Comanda Auto Compute Actuals permite calculul datelor actuale
privind activitile, resursele i cheltuielile n concordan cu
planificarea iniial a proiectului i nu avnd la baz orele, unitile
sau procentul de realizare raportat la resurse
Util n stabilirea desfurrii proiectului exact cum a fost planificat
Util la estimarea progresului
Trei tipuri de aplicare a calculului automat:
Calculul automat al activitilor
Calculul automat al resurselor
Calculul automat al cheltuielilor
Calculul Calculeaz datele activitilor (desfurare n timp, resurse i costuri),
Automat al
ca i cum totul a decurs conform planificrii iniiale
Activitilor
Setare n fereastra Activities, adugai coloana Auto Compute Actuals n
tabelul de activitate i marcai caseta de verificare din dreptul
fiecrei activiti
Calculeaz automat datele actuale doar pentru activitile
marcate
Efectul asupra Cnd sunt aplicate datele actuale proiectului:
Proiectului
Atribuie un Start/Finish Actual
Datele Start/Finish Actual sunt determinate de data de start a
activitii i de noua dat de analiz
Actualizeaz Procentul de Realizare i Durata Rmas a
Activitii
Procentul de Realizare i Durata Rmas sunt calculate n
concordan cu data de start a activitii i de noua dat de
analiz a proiectului
Actualizeaz Actual Units i Remaining Units
Datele Actual i Remaining Units pentru resurse sunt calculate
automat utiliznd Unitile Bugetate i Procentul de Realizare
a Activitii

Planificarea i Controlul cu P3e

A-2

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Exemplu de Setare a calculului automat al activitilor

Marcai pentru calcul automat activitile

atunci cnd aplicai datele actuale

Planificarea i Controlul cu P3e

A-3

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Calculul Calculeaz datele privind resursele, ca i cum totul a decurs conform

Automat al
planificrii iniiale
Resurselor
Selectai resursele individual pentru calculul automat al datelor
actuale. chiar dac activitatea la care este alocat resursa, nu este
setat pentru calculul automat al datelor actuale
Setare Aceasta este setarea implicit atunci cnd se adaug o nou
resurs
n fereastra Resources, selectai eticheta Details i marcai caseta
de verificare Auto Compute Actuals
Implicit calculez automat datele

actuale pentru resursa

selectat ori de cte ori ea este alocat n viitor

n fereastra Activities, selectai eticheta Resources i marcai
caseta de verificare din dreptul fiecrei resurse. Putei de
asemenea s adugai o coloan n Tabelul Activitate
Calculez automat datele actuale pentru resurs doar pentru
activitatea selectat
Efectul asupra Cnd sunt aplicate datele actuale proiectului:
Proiectului
Actualizeaz Actual Units i Remaining Units
Datele Actual i Remaining Units pentru resursele marcate,
sunt calculate automat utiliznd Unitile Bugetate i Procentul
de Realizare a Activitii

Planificarea i Controlul cu P3e

A-4

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Exemplu de Setare a calculului automat al resurselor

Marcai pentru a stabili starea implicit a

resursei selectate. Ori de cte ori resursa va fi
alocat unei activiti, se va efectua calculul
automat

Planificarea i Controlul cu P3e

A-5

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Calculul Calculeaz cheltuielile, ca i cum totul a decurs conform planificrii

Automat al
iniiale
Cheltuielilor
Setare n fereastra Expenses, selectai eticheta Costs i marcai caseta de
verificare Auto Compute Actuals
Implicit calculez automat datele actuale pentru cheltuielile
selectate ori de cte ori sunt alocate n viitor
n fereastra Activities, selectai eticheta Expenses, adugai
coloana Auto Compute Actuals i marcai caseta de verificare din
dreptul fiecrei resurse
Calculez automat datele actuale pentru cheltuieli doar pentru
activitatea selectat
Efectul asupra Cnd sunt aplicate datele actuale proiectului:
Proiectului
Actualizeaz cheltuielile Costului Actual pe baza tipului de
aplicare
Start of Activity - Seteaz Costul Actual egal cu Costul
Planificat cnd activitatea este nceput
End of Activity - Seteaz Costul Actual egal cu Costul
Planificat cnd activitatea este ncheiat
Uniform over Activity - Calculeaz Costul Actual utiliznd
Costul Planificat i Procentul de Realizare a activitii

Planificarea i Controlul cu P3e

A-6

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Exemplu de Setare a calculului automat al cheltuielilor

Marcai pentru a stabili starea implicit a cheltuielilor

selectate pentru calculul automat al datelor actuale, ori de
cte ori cheltuielile sunt alocate

Planificarea i Controlul cu P3e

A-7

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Coduri de Activitate
Codurile de Activitate sunt utilizate pentru clasificarea i categorizarea
activitilor n concordan cu caracteristicile organizaionale i ale
proiectului
Aplicaii Personalizarea unui Layout
Organizeaz activitile n grupuri
Limiteaz afiarea activitilor prin crearea filtrelor
Vizualizarea i derularea activitilor n tabelul de activitate pe baza
grupurilor codurilor de activitate
Creaz elemente de concentrare n rapoarte
Faz, Zon, Localizare, Divizie
Atribute Codurile de Activitate pot fi globale, ceea ce nseamn c ele sunt
disponibile tuturor proiectelor din baza de date
Organizai activitile din cadrul unui proiect de-a lungul structurii
EPS
Codurile de Activitate pot fi specifice proiectului, ceea ce nseamn
c ele sunt disponibile doar proiectului n care au fost create
Filtrai i organizai activitile pe baza unor cerine unice,
specifice proiectului
Creai pn la 500 de coduri de activitate pe proiect i pn la 500
de coduri de activitate globale
Fiecare cod de activitate poate conine un numr nelimitat de
valori de cod
Valorile de cod pot fi organizate ntr-o structur ierarhic

Planificarea i Controlul cu P3e

A-8

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Gruparea Urmtoarea imagine este un exemplu al unui layout grupat dup

dup Coduri
codul de activitate Project Phase
de Activitate

Aceast band este sumarizat pentru a ascunde toate activitile care au

asignate valoarea de cod de activitate Engineering
Layout grupat dup Codul de Activitate PHAS-Project Phase

Planificarea i Controlul cu P3e

A-9

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Vizualizarea Vizualizai att codurile de activitate globale ct i cele ale

Codurilor de
proiectului n fereastra de dialog Activity Codes
Activitate
Globale
Coduri
Globale de
Activitate

Pai 1.
2.
3.
4.

Deschidei proiectul <RC>

Din fereastra Activities, selectai Enterprise, Activity Codes
Selectai opiunea Global
Selectai Codul de Activita <Project/Product Type>

Planificarea i Controlul cu P3e

A-10

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Vizualizarea Valorile codurilor de activitate reprezint grupuri n care vor fi

Valorilor
organizate activitile
Codurilor de
Activitate Globale
Cod de Activitate: Project/Product Type

Valorile Codurilor de Activitate

Pai 1. Vizualizai valorile disponibile ale codului de activitate

Planificarea i Controlul cu P3e

A-11

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Adugarea Codurilor de Activitate ale Proiectului

Pai 1. Din caseta de dialog Activity Codes, selectai opiunea Project

2. Apsai butonul Modify pentru a aduga un cod de activitate pentru
proiect
3. n cmpul Activity Code Name, introducei <Responsabilitate - RC
Russell>
4. Apsai butonul Close
Not: Selectai comanda Admin, Admin Preferences, apoi selectai
eticheta Data Limits pentru a defini numrul maxim de coduri de
activitate pe proiect

Planificarea i Controlul cu P3e

A-12

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Adgarea Valorilor de Cod de Activitate pentru Proiect

Pai 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Din bara Command, apsai butonul Add

n cmpul Code Value, introducei <MP>
n cmpul Descrition, introducei <Mario Pozo>
Apsai butonul Add
n cmpul Code Value, introducei <KW>
n cmpul Descrition, introducei <Kathleen Waide>
Apsai butonul Close

Planificarea i Controlul cu P3e

A-13

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Alocarea Alocai codurile de activitate n fereastra Activities

Codurilor de
Activitate
Utilizai att Tabelul Activitate, ct i eticheta Codes din Activity
unei Activiti
Details

Pai 1.
2.
3.
4.

Din Activity Details, selectai eticheta Codes

Selectai activitatea <A10.10 - Assemble Estimate Team>
Apsai butonul Assign
n caseta de dialog Assign Activity Codes, defilai codurile de
activitate pentru proiect pn la grupul <Responsabilitate - RC

Russell>
5. Selectai valoarea de cod de activitate <MP - Mario Pozo>
6. Apsai butonul Close

Planificarea i Controlul cu P3e

A-14

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Alocarea Utilizai bara Command pentru a aloca una sau mai multe valori
Codurilor de
de cod de activitate, activitilor
Activitate la mai
multe Activiti

Pai 1. Selectai activitatea <A10.50 - General Proposal>

2. Folosii combinaia Shift+click pentru a selecta activitatea <A10.70 3.
4.
5.
6.

P.O. Signed>
Din bara Command, apsai butonul Activity Codes
Selectai codul de activitate <KW - Kathleen Waide>
Din caseta de dialog Assign Activity Codes, apsai butonul Assign
Selectai activitatea <A10.50 - General Proposal> pentru a vizualiza
alocarea noului cod de activitate n eticheta Codes

Planificarea i Controlul cu P3e

A-15

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Metode de Realizare a Rapoartelor

Primavera Enterprise pune la dispiziie mai multe metode de
distribuire a informaiilor, echipei proiectului. Aceste metode includ:
Imprimarea layout-urilor
Imprimarea rapoartelor din editorul de rapoarte P3e sau
creatorul de rapoarte
Site-ul web al proiectului
Prin intermediul programului Portfolio Analyst
Not: Pentru a vizualiza datele actualizate ale proiectului n
duferite pri ale sistemului Project Manager/Portfolio Analyst,
trebuie s executai sumarizatorul de proiect

Utiliznd aceste metode, putei:

Elabora rapoarte privind eficiena planificrii
Elabora rapoarte privind informaiile despre resurse
Elabora rapoarte privind eficiena costurilor

Planificarea i Controlul cu P3e

A-16

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Rapoarte
Utilizai fereastra Reports pentru a crea, edita, executa i terge
rapoarte globale sau de proiect
P3e pune la dispoziie o bibliotec de rapoarte standard pentru
analiza desfurrii n timp, resurselor i costurilor

1
3
2

Pai 1. Deschidei proiectul <RC>

2. Din bara Directory, apsai butonul Reports
Tabelul 13: Fereastra Report

1. Report Name - Afieaz numele definit de 3. Report Scope - Rapoartele pot fi globale, sau
utilizator al raportului

2. Report Group - Fiecare raport poate aparine 4.

unui grup de rapoarte

Planificarea i Controlul cu P3e

specifice proiectelor. Rapoartele globale sunt

legate de Portfolio Analyst
Wizard - Creatorul de rapoarte v ghideaz pas
cu pas n elaborarea unui raport personalizat

A-17

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Executarea Putei crea un raport privind eficiena planificrii utiliznd un raport

unui Raport
de planificare predefinit
de Planificare

Pai 1. Defilai fereastra pn la grupul de rapoarte <Report Group:

Schedule>
2. Selectai raportul <ST-01: Status By WBS, Activity>
3. Din bara Command, apsai butonul Run Report
4. Selectai Print Preview, apoi apsai butonul OK
Not: Icoana
arat c raportul a fost creat prin intermediul
creatorului de raporte

Planificarea i Controlul cu P3e

A-18

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Executarea unui Raport de Planificare (continuare)

Pai 1. Apsai butonul

2. Apsai butonul

pentru a mri raportul

pentru a nchide raportul

Tabelul 14: Print Preview

1.
2.
3.
4.

Page Setup
Print
Prima Pagin/Ultima Pagin
Stnga/Dreapta/Sus/Jos

Planificarea i Controlul cu P3e

5.
6.
7.
8.

Mrete/Micoreaz
Help
Inchide
Bara de Stare

A-19

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Creatorul de Rapoarte
Creatorul de rapoarte Report Wizard v conduce de-a lungul procesului
de creare ad-hoc a rapoartelor
Putei modifica rapoartele pe msur ce le creai, sau putei s le
redeschidei mai trziu i s le modifcai
Not: Un raport creat iniial cu Report Wizard poate fi modificat atta timp
ct nu a fost modificat utiliznd Report Editor
Pentru a crea un raport cu Report Wizard, selectai tipul de date pe
care dorii s le includei i cmpurile de date, apoi organizai datele
utiliznd funciile de grupare, sortare, i filtrare
Creai un
Raport de
Cost

Pai 1. Din bara Command, apsai butonul Add

2. Selectai opiunea New Report
3. Apsai butonul Next

Planificarea i Controlul cu P3e

A-20

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Selectai Tipul Selectai tipul de date pe care dorii s le includei n cadrul raportului
de Subiect

Pai 1. Selectai tipul de subiect <Activities>

2. Marcai caseta de verificare Time Distributed Data
3. Apsai butonul Next

Planificarea i Controlul cu P3e

A-21

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Cmpuri Selectai datele pe care dorii s le afiai n cadrul coloanelor

raportului

Pai 1. Apsai butonul Fields

2. Apsai butonul

pentru a anula toate datele din Displayed

Columns
3. Selectai coloana <Activity Name> i apsai butonul

pentru a o

muta n zona Displayed Columns

4. Apsai butonul OK
5. Apsai butonul Next

Planificarea i Controlul cu P3e

A-22

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Opiuni de
Date

Pai 1. Apsai butonul Timescale pentru a defini intervalul de timp

2. Selectai n cmpul Date Interval <Quarter>

3. Apsai butonul OK

Planificarea i Controlul cu P3e

A-23

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Opiuni de Date (continuare)

Pai 1. Selectai Time Interval Fields pentru a defini coloanele de date

2. Din fereastra Available Options, selecai tipul de dat <Budgeted
Total Cost>
3. Folosii combinaia Ctrl+click pentru a selecta o alte tipuri de date
<Actual Total Cost, Remaining Total Cost, i At Completion Total
Cost>
4. Apsai butonul

pentru a muta datele n fereastra Selected

Options
5. Utilizai butoanele sgeat sus
6.
7.
8.
9.

i sgeat jos

pentru a

schimba ordinea datelor

Apsai butonul OK
Demarcai caseta de verificare Show Period Total
Marcai caseta de verificare Show Total
Apsai butonul Next

Planificarea i Controlul cu P3e

A-24

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Grupare i Selectai criteriile de grupare i sortare pentru raport pentru a stabili

Sortare
organizarea sa

Pai 1. Apsai butonul Group and Sort

2.
3.
4.
5.
6.

Modificai n cmpul Font & Font <Black, 8 MS San Serif>

Marcai caseta de verificare Hide if empty
Apsai butonul OK
Marcai caseta de verificare Show Summary Only
Apsai butonul Next

Planificarea i Controlul cu P3e

A-25

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Filtrare Selectai un criteriu de filtrare

Pai 1. Apsai butonul Filter

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

n cmpul Parameter, selectai tipul de dat <Project>

Apsai de dou ori butonul mouse-ului pe celula Is
Selectai criteriul de filtrare <equals>
Apsai de dou ori butonul mouse-ului pe celula Value
Selectai n cmpul Value <RC>
Apsai butonul OK
Apsai butonul Next

Planificarea i Controlul cu P3e

A-26

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Dimensiunea Ajustai dimensiunea coloanelor pentru a permite nscrierea datelor

Coloanelor

Pai 1. Ajustai coloana Activity Name pentru a permite nscrierea ntregii

descrieri a elementului WBS
2. Apsai butonul Next
Not: Autodimensionarea va ajusta automat limea coloanei pentru a
permite nscrierea tuturor caracterelor coninute n fiecare coloan

Planificarea i Controlul cu P3e

A-27

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Titlul Introducei numele raportului

Raportului

Pai 1. Introducei numele raportului <Cost Total Sumarizat dup WBS>

2. Apsai butonul Next
Generarea
Raportului

Pai 1. Apsai butonul Run Report

2. Selectai Print Preview
3. Apsai butonul OK

Planificarea i Controlul cu P3e

A-28

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Print Preview Vizualizai raportul nainte de imprimarea lui

Planificarea i Controlul cu P3e

A-29

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Salvarea
Raportului

Pai 1.
2.
3.
4.

Apsai butonul
pentru a nchide raportul
Apsai butonul Next
Apsai butonul Save Report, apoi apsai OK
Apsai butonul Finish

Planificarea i Controlul cu P3e

A-30

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Grupuri de Rapoarte
Crearea Grupurile de rapoarte organizeaz rapoartele globale i de proiect
Grupurilor de
Rapoarte

Pai 1. Selectai Tools, Reports, Report Groups

2. Din bara Command, apsai butonul Add
3. Introducei numele grupului de rapoarte <Grupat dup Rapoarte
WBS>
4. Apsai butonul Closet
Not: Utilizai sgeile direcionale pentru a amplasa grupul de rapoarte
n cadrul structurii ierarhice

Planificarea i Controlul cu P3e

A-31

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Atribuirea O organizaie poate avea multe rapoarte. Pentru a gsi mai uor un
unui Raport la
raport, putei s asociai rapoartele la un grup de rapoarte
un Grup de
Rapoarte

Pai 1. Selectai raportul <Cost Total Sumarizat dup WBS >

2. Apsai butonul
n cmpul Report Group
3. Selectai grupul de rapoarte <Grupat dup Rapoarte WBS>
Not: Un raport poate fi asociat doar unui singur Grup de Rapoarte

Planificarea i Controlul cu P3e

A-32

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Serii de Rapoarte
Atribuirea P3e poate executa mai multe rapoarte n acelai timp. Aceast facilitate
unui Raport la
este foarte util deoarece putei executa o serie de rapoarte dup un
o Serie
ciclu de actualizare pentru un meeting de stare, meeting trimestrial etc.
Un raport poate fi asociat doar unei sngure serii de rapoarte

Pai 1. Selectai comanda Tools, Reports, Batch Reports

2. Selectai opiunea Global
3. Selectai seria de rapoarte <Project Weekly Reports>
4. Apsai butonul Assign
5. Selectai raportul < Cost Total Sumarizat dup WBS >
6. Apsai butonul Close
Not: Pentru a crea o nou serie de rapoarte, selectai Reports, Batch
Reports, apoi apsai butonul Add

Planificarea i Controlul cu P3e

A-33

Anexa A: Faciliti Suplimentare

Note:

Planificarea i Controlul cu P3e

A-34