Modulul 17:

Importul si Exportul datelor in P3e

Scop i Obiective

Acest capitol prezinta modul in care datele proiectului pot fi convertite in

multiple formate pentru folosirea lor in diverse aplicatii si administrarea
proiectelor inafara bazei de date.
La ncheierea acestui capitol, veti fi capabili sa:

Descrieti procesul de import si export de date

Exportati proiecte
Exportati roluri si resurse
Importati proiecte
Importati roluri si resurse

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Importul si Exportul datelor in P3e. Generalitati.

Aplicatii

Exportul si importul datelor P3e

-

Proiecte

Informatii despre resurse

Informatii despre roluri

Facilitate folosita pentru a recupera si restaura proiecte.

Se foloseste pentru a adauga/inlocui roluri /resurse in baza de
Atribute

date a companiei.
Importa/Exporta unul sau mai multe proiecte simultan
Informatiile din P3e pot fi importate/exportate in multiple
formate:

Primavera for Enterprise (XER)

- Schimb de date de proiect in bazele de date P3e
- Independent de tipul bazei de date folosita
(Interbase, Oracle sau Micrfosoft SQL Server)

Microsoft Project (MPX, MPP)

Primavera Project Planner (P3 3.0)

- Formatul Primavera cu extensia P3
-

Salveaza proiecte P3 sau SureTrak ca si

Concentric

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-2

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Transferul unui proiect in P3e

Exportul unui
proiect

Un proiect poate fi transferat din P3e ca fisier de format .xer si

folosit intr-o alta baza de date de tip P3e.
Pentru exportul proiectelor din P3e in fisiere .xer se foloseste
Export Wizard.
Proiectele exportate trebuie deschise in prealabil.

Tipul
exportului

Pai 1.
2.
3.
4.

Se deschid proiectele <Auto si Hydra-DE>.

Se alege din meniul File, comanda Export.
Pentru exportul proiectelor deschise, alegem tipul <Projects>
Click Next.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-3

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Formatul
fisierului

Pai

1. Se selecteaza formatul XER.

2. Click Next.
Nota: Formatul XER este cel implicit

Proiecte
exportate

In fereastra deschisa este prezenta lista proiectelor deschise,

pe care dorim sa le exportam.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-4

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Pai

1. Din lista de proiecte se marcheaza casuta Export, doar pentru

proiectul Auto. Doar proiectul marcat va fi exportat din baza de date.
2. Proiectul deschis <Hydra-DE> nu este marcat, deci nu va fi
exportat.
3. Click Next.

Numele
fisierului

Se specifica numele si localizarea pe hard a fisierului

reprezentand proiectul exportat.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-5

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Pai

Exportul de
resurse si
roluri

1. Se adauga numele si localizarea fisierului <C:\P106\Auto.xer>.

2. Click Finish.
3. Click OK, pentru confirmarea operatiei de export a proiectului Auto.

Se pot exporta numai rolurile si resursele din structura ierarhica

de resurse a companiei in fisierul .xer.
Se alege aceasta optiune pentru a include rolurile si resursele
existente intr-o baza de date.
Rolurile si resursele sunt date globale, deci nu trebuie deschis
nici un proiect anterior exportului.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-6

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Tipul
exportului

Pai

Numele
fisierului

1. Se alege din meniul File, comanda Export.

2. Se selecteaza tipul exportului <Resources>.
3. Click Next.

Se specifica numele si localizarea pe hard a fisierului ce contine

resursele din structura ierarhica a companiei.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-7

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Pai

2.

Se

adauga

numele

si

localizarea

fisierului

<C:\P106\resource.xer>.
4. Click Finish.
5. Click OK, pentru confirmarea operatiei de export.

Importul unui
proiect

Pentru importul proiectelor din P3e se foloseste Import Wizard.

Proiectele importate trebuie deschise in prealabil.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-8

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Tipul
importului

Pai

1.
2.
3.
4.

Se deschide proiectul de import <Auto>.

Se alege din meniul File, comanda Import.
Pentru importul proiectului Auto, alegem tipul <Projects>.
Click Next.

Nota: Datele din fisierul de importat trebuie sa se potriveasca cu

formatul in care se importa. De exemplu, nu poti importa un proiect
dintr-un fisier .xer care contine numai datele despre roluri si resurse.

Formatul
fisierului

La importul proiectului trebuie sa se foloseasca acelasi format

folosit pentru export.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-9

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Pai

1. Se selecteaza formatul XER.

2. Click Next.
Nota: Formatul XER este cel implicit

Numele
fisierului

Se adauga fisierul care trebuie importat in baza de date P3e.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-10

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Pai

1. Se verifica fisierul ce urmeaza a fi importat <C:\P106\Auto.xer>.

4. Click Next.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-11

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Optiunile
Import

de

Project ID listeaza toate proiectele incluse in fisierul .xer.

Match - Daca un proiect cu acelasi nume se afla deja in
structura EPS, campul Match va fi marcat.
Import Action pentru a preveni situatiile in care datele din
baza de date P3e sa fie suprascrise cand se importa fisierul, se
selecteaza una dintre urmatoarele optiuni:

Actualizarea proiectului existent (Update Existing Project)

- Actiune de import implicita
-

Proiectul existent este actualizat cu datele

noi/modificate din fisierul .xer.

Crearea unui proiect nou (Create new project)

- Datele existente ale proiectului raman nemodificate
- Este creat un proiect nou cu un numar adaugat la
sfarsitul numelui proiectului pentru a-l diferentia de
proiectul existent in baza de date (de exemplu, Auto
-1)

Inlocuieste proiectul existent (Replace Existing Project)

- Proiectul existent este sters si inlocuit cu cel
importat din fisierul .xer

Ignora acest proiect (Ignore this project)

- Proiectul nu este importat

Add Into
- Contopeste proiectul importat in interiorul unui
proiect existent.

Import to se cauta proiectul tinta care va fi actualizat/inlocuit.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-12

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Pai 1. Click Next.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-13

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Optiuni de
actualizare a
proiectului

Cand se importa un proiect in baza de date, unele date pot fi in

conflict cu datele globale sau datele proiectului deja existent.
Se selecteaza un layout care sa fie folosita la importul
proiectului.
Pot fi create si salvate multiple configuratii de layout-uri.

Poate fi impartit cu toate formatele de fisier (xer, mpx, p3

3.0).

Numai o singura configuratie de layout poate fi folosita in

procesul de import.

Pai

1. Se alege configuratia layout-ului folosit si acesta se marcheaza cu

Yes in campul Use.
2. Click Modify.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-14

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Modificarea
configuratiei
de import

Optiunile specificate in configuratia layout-ului determina modul

in care P3e actualizeaza datele din fisierul importat, in comparatie
cu informatiile din baza de date curenta.
Data Type Datele globale sau datele de proiect.
Action

Keep Existing retine datele in proiectul curent existent

si nu le suprascrie cu datele actualizate, datele din
fisierul importat sunt aduse ca date noi.

Update Existing suprascrie datele in proiectul existent

cu date din fisierul xer.

Insert New pastreaza datele in proiectul existent si

adauga date noi ale articolelor din fisierul xer.

Do Not Import pastreaza datele in proiectul existent si

nu importa datele din fisier.

Del. Unref. datele articolelor sunt mutate din baza de date

daca nu sunt in fisierul de import, dar exista in baza de date

Pai

1. Click OK.
2. Click Next.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-15

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Finish

Pai

1. Click Finish.
2. Click OK, pentru confirmarea operatiei de import a proiectului.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-16

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Importul de
resurse si
roluri

Se poate importa un fisier care contine numai rolurile si

resursele din structura ierarhica de resurse a companiei.
Se alege aceasta optiune pentru a adauga rolurile si resursele
existente in fisierul .xer importat in baza de date a companiei.

Tipul
importului

Pai

Numele
fisierului

1. Se alege din meniul File, comanda Import.

2. Se selecteaza tipul importului <Resources>.
3. Click Next.

Se specifica numele si localizarea fisierului ce contine resursele

si rolurile.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-17

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Pai

3.

Se

adauga

numele

si

localizarea

fisierului

<C:\P106\resource.xer>.
4. Click Finish.

Optiuni de
import a
resurselor

Se selecteaza un layout care sa fie folosit la importul proiectului

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-18

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Pai

1. Se alege configuratia de layout folosit si acesta se marcheaza cu

Yes in campul Use.
2. Click Modify.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-19

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Modificarea
configuratiei
de import

Optiunile specificate in configuratia layout-ului determina modul

in care P3e actualizeaza datele din fisierul importat, in comparatie
cu informatiile din baza de date curenta.
Data Type Resurse
Action

Keep Existing retine datele in proiectul current existent

si nu le suprascrie cu datele actualizate, datele din
fisierul important sunt aduse ca date noi articolelor.

Update Existing suprascrie datele in proiectul existent

cu date din fisierul xer.

Insert New pastreaza datele in proiectul existent si

adauga date noi ale articolelor din fisierul xer.

Do Not Import pastreaza datele in proiectul existent si

nu importa datele din fisier.

Del. Unref. datele articolelor sunt mutate din baza de date

daca nu sunt in fisierul de import, dar exista in baza de date.

Pai

1. Click OK.
2. Click Next.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-20

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Finish

Pai

1. Click Finish.
2. Click OK, pentru confirmarea operatiei de import.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-21

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Recapitulare
Capitol

Importul si exportul datelor in P3e

1. Adevrat sau Fals: P3e poate exporta multiple proiecte.

2. P3e poate importa proiecte in urmatoarele formate:
a) P3 3.0
b) XER
c) MPX
d) MPP
e) Toate formatele
3. Adevrat sau Fals: Se folosi functia Export pentru a restaura proiectele
dintr-o baza de date.

4. Care dintre urmatoarele afirmatii nu este adevarata:

a) Se alege tipul de import Resources pentru adauga
roluri/resurse noi in structura ierarhica din baza de date
b) Se alege tipul de import Resources pentru suprascrie
roluri/resurse in structura ierarhica din baza de date
c) Alocarile de resurse catre roluri sunt incluse cand se exporta
numai rolurile.
d) P3e permite importul fisierelor .xer care contin numai roluri si
resurse.

Rspunsuri Recapitulare Capitol

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-22

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

1. Adevarat.
2. d
3. Adevarat
4. c (Alocarile de resurse catre roluri nu sunt incluse cand se importa numai
rolurile)

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

17-23