Modulul 15:

Stabilirea Strii Proiectului

Scop i Obiective
Acest capitol ncepe s examineze procesul de stabilire a strii activitilor i
identificarea problemelor poteniale din cadrul planificrii. La ncheierea
acestui capitol, vei fi capabili s:

Definii data de analiz

Introducei datele privind performana actual
Aplicai datele actuale
Urmrii parametrii configurabili pre-planificai
Analizai i derulai rezultatele
Replanificai proiectul

Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3e 2.0

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Diagrama de Stabilire a Strii Proiectului

Crearea
proiectului de
referin

Definirea
parametrilor
configurabili

Introducerea
Enteractual
actual start/
datelor
actual finish
start/actual
dates
Ajustarea
proiectului dac
este necesar

Introducerea
utilizrii
Enter
resource
resurselor/costului
use/cost

Proiectul se va
termina la timp?

Stabilii dac
obiectivele
proiectului sunt
atinse

Proiectul este
n buget?
Sunt resursele
utilizate eficient?

Comparai
proiectul curent cu
cel de referin i
analizai variaiile
Urmrirea
parametrilor
configurabili
post - calcul

Calculul
Calculate
planificrii the
schedule

Planificarea i Controlul cu P3e

Aplicai datele
Apply
actuale
project
proiectului
actuals

Urmrirea
parametrilor
Monitor
configurabili
pre-scheduled
ante
- calcul
thresholds

Adresarea
rezultatelor
Address
issues

15-2

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Ce este Data de Analiz?

Data de Analiz reprezint data calendaristic pe care P3e o
utilizeaz ca punct de pornire pentru calculele planificrii
Data de la care sunt raportate informaiile privind performana
actual i data de la care sunt planificate lucrrile viitoare
Pornete ntotdeauna de la nceputul perioadei de lucru - or,
zi, sptmn, sau lun

Data de Analiz
J

Planificare

Timp
Resursa

Cantitate de
Resurs
(pers./zi)

Timp
Cost

Timp

Planificarea i Controlul cu P3e

15-3

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Introducerea Datelor Actuale

Odat ce proiectul se afl n derulare, trebuie s introducei datele
privind desfurarea actual i consumurile de resurse, la intervale
regulate de timp. Fiecare proiect este diferit unul de altul: actualizarea
poate fi fcut zilnic, sptmnal, sau lunar, n funcie de intervalul de
timp din proiectul dumneavoastr i de frecvena cu care dorii s
ajustai previziunile.
Introducei datele privind desfurarea n timp, resursele i costurile n
urmtoarea ordine:
Pentru Activiti
ncheiate

1. Actual Start
2. Actual Finish
3. Actual Units/Cost (sau lsai P3e s estimeze aceste valori)

Pentru Activiti
n Derulare

4. Actual Start
5. Percent Complete sau Remaining Duration
6. Actual Units/Cost i Remaining Units/Cost (sau lsai P3e s
estimeze aceste valori)

Planificarea i Controlul cu P3e

15-4

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Stabilirea Strii Proiectul Design & Manufacturing Shock Models a nceput la 15

Activitilor
Ianuarie 2001
Milestone

Pai 1. Deschidei proiectul <Design-15>

2. Din fereastra Activities, deschidei layout-ul <Statusing>
3. Selectai activitatea <A 1000 - Receive Specifications>
4. Selectai eticheta Status
5. Marcai caseta de verificare Started
6. Verificai c data actual de start este <15-Jan-01>
Not: Data Finished este automat setat ca fiind egal cu data Started,
deoarece aceast activitate este de tip milestone. Data Remaining
Duration este setat la 0.00d i Duration % la 100%

Planificarea i Controlul cu P3e

15-5

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Stabilirea Introducei datele de start i finish actual

Strii
Activitilor Permitei sistemului P3e s estimeze consumul de resurse Actual
ncheiate
Units

Pai 1. Selectai activitatea <A 1010 - Parts Library Review>

2. Marcai caseta de verificare Started
3. Verificai c data actual de start este <15-Jan-01>
4. Marcai caseta de verificare Finished
5. Verificai c data actual de finish este <16-Jan-01>
Not: Selectai eticheta Resources i verificai c, consumul de resurse
Actual Units este egal cu Budgeted Units i Remaining Units este egal cu
zero pentru fiecare resurs alocat

Planificarea i Controlul cu P3e

15-6

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Stabilirea Strii Activitilor ncheiate (continuare)

Introducei datele de start i finish actual
Introducei consumurile efective de resurse Actual Regular Units

Pai 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Selectai activitatea <A 1020 - Initial Design Sketch>

Din eticheta Status, marcai caseta de verificare Started
Verificai c data actual de start este <17-Jan-01>
Marcai caseta de verificare Finished
Introducei data actual de finish <24-Jan-01>
Selectai eticheta Resources
Introducei consumul de resurse Actual Regular Units pentru Andy
Jackson <48h>

Planificarea i Controlul cu P3e

15-7

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Stabilirea Introducei data actual de start

Strii
Activitilor n Introducei procentul de realizare i/sau durata rmas
Derulare
Introducei consumul de rersurse Actual Regular Units sau
Remaining Units

Pai 1.
2.
3.
4.
5.
6.

Selectai activitatea <A 1030 - Initial CAD Design >

Din eticheta Status, marcai caseta de verificare Started
Introducei data actual de start <29-Jan-01>
Introducei Remaining Duration <8d>
Selectai eticheta Expenses
Introducei costul Actual Cost <3000> i Remaining Cost <4000>

Planificarea i Controlul cu P3e

15-8

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Stabilirea Strii Activitilor n Derulare (continuare)

Pai 7. Selectai eticheta Resources

8. Introducei consumul de resurse Actual Regular Units pentru Jose
Falino <104h>
9. Verificai c Remaining Units pentru Jose Falino este <64h>
10. Introducei consumul de resurse Actual Regular Units pentru Ted Dole
<104h>
11. Introducei Remaining Duration pentru Ted Dole <32h>

Planificarea i Controlul cu P3e

15-9

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Aplicarea Datelor Actuale

Aplicarea datelor actuale este o operaie prin care activitile cu
performane actuale

sunt

recalculate

pe

baza

unei

noi

date

calendaristice definite de utilizator. Activitile din perioada analizat

care nu au nceput inc, vor fi mpinse la aceastp nou dat
Aplicarea datelor actuale unui proiect difer de planificarea
proiectului
Cnd se aplic datele actuale, doar activitile crora li s-a stabilit
starea sunt recalculate
Cnd se face calcul planificrii, toate activitile sunt planificate pe
baza duratelor i relaiilor de condiionare
Aplicaii Aplicarea datelor actuale v permite s v concentrai imediat
asupra activitilor care ar putea provoca ntrzieri proiectului
Putei urmri parametrii configurabili ante-calcul i s analizai
rezultatele nainte de calculul planificrii tuturor activitilor din
cadrul proiectului

Planificarea i Controlul cu P3e

15-10

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Aplicarea
Datelor
Actuale unui
Proiect

Pai 1.
2.
3.
4.
5.

Selectai comanda Tools, Apply Actuals

Selectai proiectul <Design-15>
Apsai butonul
pentru a selecta New Data Date <12-Feb-01>
Apsai butonul Apply
La solicitarea "Are you sure that you want to apply actuals for the

current project?", apsai butonul Yes

6. Apsai butonul OK

Planificarea i Controlul cu P3e

15-11

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Vizualizarea Rezultatelor din Aplicarea Datelor Actuale

Pai 1. Deschidei layout-ul <Current vs Baseline Gantt>

Not: n comparaie cu proiectul de referin, activitatea A1030 din
proiectul curent s-a ncheiat. n orice caz, succesorii activitii A1030 nu
s-au deplasat, deoarece proiectul nu a fost nc recalculat.

Planificarea i Controlul cu P3e

15-12

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Urmrirea Parametrilor Configurabili Ante-Calcul

Urmrirea unui parametru configurabil este al doilea pas din
gestionarea parametrilor configurabili. Parametrii configurabili antecalcul sunt urmrii dup aplicarea datelor actuale, dar nainte de
recalcularea proiectului. Pentru fiecare WBS/activitate care depete
valorile parametrului configurabil se genereaz un rezultat.
Pai 1. Selectai Project, Thresholds
2. Selectai pentru urmrire parametrul configurabil <Finish Date
3.
4.
5.
6.

Variance (days)>
Selectai eticheta Details
Din bara Command, apsai butonul Monitor
Apsai butonul Yes pentru a urmri parametrul configurabil selectat
Apsai butonul OK

Rezultate generate

Planificarea i Controlul cu P3e

15-13

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Rezultate
Rezultatele sunt probleme cunoscute din cadrul unui proiect care
necesit atenie sau aciuni corective naintea ncheierii proiectului
Atribute Create

manual/generate

automat prin

urmrirea

parametrilor

configurabili din cadrul proiectului

Asociate cu un element WBS, activiti sau resurse
Atribuii un nivel de prioritate rezultatelor
Identificai Managerul Responsabil pentru adresarea problemei
Transmitei prin e-mail detalile rezultatului, mpreun cu comentariile

dumneavoastr, oricrui membru din conducerea proiectului

Vizualizai repede toate informaiile asociate unui rezultat prin
utilizarea comenzii Issue Navigator

Planificarea i Controlul cu P3e

15-14

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Adresarea Analizai rezultatele generate i adresai problemele nainte de

Rezultatelor
recalcularea proictului

Pai 1. Din fereastra Project Threshold, selectai eticheta Details, de unde

alegei rezultatul <Finish Date Variance (days) is -6.0d on Activity:
A1030>
2. Pentru a vizualiza detaliile din fereastra Project Issues, apsai
butonul
3. Verificai informaiile din etichetele General i Details
4. Selectai eticheta Notes
5. Introducei informaiile generale despre rezultat

<Datorit

dificultilor aprute la specificaii, activitatea va avea o durat

mai mare dect cea estimat iniial>
6. Din eticheta General, selectai n cmpul Status <Closed>

Planificarea i Controlul cu P3e

15-15

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Issues
Navigator

Comanda Issues Navigator v permite selectarea unui rezultat i

trecerea la diferite ferestre din P3e pentru vizualizarea detaliilor despre
rezulat
Dac n caseta de dialog Issues Navigator exist vre-un buton
dezactivat, atunci rezultatul nu aparine acelei ferestre
Not: Pentru a afia automat caseta de dialog Issue Navigator ori de
cte ori deschidei P3e, selectai comanda Edit, User Preferences, apoi
eticheta Application

Pai 1. Selectai Tools, Issue Navigator

2. Selectai rezultatul <Finish Date Variance (days) is -6.0d on
Activity: A1030>
3. Din caseta de dialog Issue Navigator, apsai butonul Activities

Planificarea i Controlul cu P3e

15-16

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Caseta de Prin apsarea butonului Notify, putei trimite un e-mail coninnd detalii
Dialog
despre acest rezultat, tuturor prilor interesate
Notify
Issues

Pai 1. Apsai butonul Notify

2. Apsai butonul Add
3. Din caseta de dialog Add Recipient, selectai Select a recipient from a
dialog
4. Apsai butonul OK
5. Selectai destinatarii <Michael Thomas and Kervin Wright>
6. Analizai informaiile din zona Details
Not: Apsai butonul Send All pentru a trimite e-mailul despre rezultatul
selectat, tuturor destinatarilor din list
7. Apsai butonul Close
8. Apsai butonul Close pentru a iei din caseta de dialog Issue
Navigator

Planificarea i Controlul cu P3e

15-17

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Replanificarea Acum, de vreme ce toate rezultatele au fost adresate, este timpul s

Proiectului
recalculm planificarea proiectului pe baza noii date de analiz. Orice
activiti ntrziate n timpul operaiei de aplicare a datelor actuale vor
ntruia activitile lor succesoare
Data schimbat
pe baza
aplicrii Datelor
Actuale

Pai 1.
2.
3.
4.

Selectai comanda Tools, Schedule, sau apsai tasta F9

Verificai c, Current Data Date este <12-Feb-01>
Apsai butonul Schedule
Apsai butonul Close

Planificarea i Controlul cu P3e

15-18

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Vizualizarea Rezultatelor dup Replanificarea Proiectului

Model SA124 - Layout cu planificarea Current vs Baseline; Data de Analiz 12-Feb-2001

Planificarea i Controlul cu P3e

15-19

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Note:

Planificarea i Controlul cu P3e

15-20

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Seminar 12

Stabilirea Strii Proiectului

Date Starea proiectului Design and Manufacture Shock Models a fost
stabilit pn la data de 12 Februarie 2001. Acum suntem n 09 Aprilie
2001. apte activiti au fost realizate n aceast perioad.
Tem 1. Deschidei layout-ul "Statusing" i executai filtrul Two Month
Lookahead. Amintii-v s dezactivai orice alt filtru
2. Utilizai etichetele Status i Resource pentru a stabili starea
activitilor

conform

Tabelului

11.

Introducei

datele

scrise

evideniate i verificai-le pe celelalte

Tabelul 11: Stabilirea Strii Activitilor
ID

Actual

Procent de

Rem

Act.

Start

Realizare

Dur

A1030

29-Jan-01

100

0d

A1040
A1050
A1060
A1070
A1080

21-Feb-01
01-Mar-01
14-Mar-01
28-Mar-01
29-Mar-01

100
100
100
100
70

0d
0d
0d
0d
3d

A1090

30-Mar-01

75

2d

Resursa

Actual

Rem Units

Units

Actual
Finish

Jose Falino
Ted Dole
Mary Van Buren
John Adams
Bob Cannon

168h
136h
48h
72h
80h

0h
0h
0h
0h
0h

Machine Shop
Robin Johnson
Ted Dole
Joe Ford
Robin Johnson

56h
56h
56h
48h
40h

24h
24h
24h
16h
8h

20-Feb-01
28-Feb-01
13-Mar-01
27-Mar-01
28-Mar-01

Continuare

Planificarea i Controlul cu P3e

15-21

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

3. Utilizai eticheta Expenses pentru a stabili starea activitilor

conform Tabelului 12.
Tabelul 12: Stabilirea Cheltuielilor
ID

Articol Cheltuieli

Activitate

Categorie

Cost Actual

Cost Rmas

7.000 $

0$

745 $

0$

Cheltuieli

A1030

Arhitect

Consulting

A1080

Upgrade CAD

Software

4. Aplicai datele Actuale cu noua Data de Analiz, 09-Apr-01

5. Recalculai proiectul
6. Deschidei layout-ul "Analyzing Statused Schedule"

Planificarea i Controlul cu P3e

15-22

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Recapitulare
Seminar

Stabilirea Strii Proiectului

1. Avnd la baz Graficul Gantt, care sunt activitile care s-au ncheiat n
proiectul curent, comparativ cu proiectul de referin?

2. Avnd la baz Graficul Gantt, cte activiti din Model SA124 s-au
ncheiat?

3. Avnd la baz Graficul Gantt, cte activiti din Model SA124 sunt n
derulare?

Planificarea i Controlul cu P3e

15-23

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Rspunsuri Recapitulare Seminar

1. A1000, A1010
2. Opt (8)
3. Dou (2)

Planificarea i Controlul cu P3e

15-24

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Recapitulare

Stabilirea Strii Proiectului

1. Care dintre urmtoarele elemente pot fi asociate unui Rezultat?
a. Priority level
b. Responsible Manager
c. Status
d. Toate rspunsurile de mai sus
2. Adevrat sau Fals: Data de Analiz este data calendaristic pe care
P3e o utilizeaz ca punct de pornisre pentru calculul planificrii.
3. Adevrat sau Fals: Cnd aplicai datele actuale unui proiect, toate
activitile din cadrul acestuia sunt calculate pe baza relaiilor de
condiionare i a duratelor activitilor.
4. Care dintre urmtoarele aciuni v este pus la dispoziie de Issue
Navigator ?
a. Navigai prin diferite ferestre din P3e pentru a vizualiza detaliile
rezultatelor
b. Creai un nou rezultat
c. Stabilii un nou parametru configurabil pentru a-l urmri
d. Transmitei prin e-mail problemele poteniale, prilor interesate
e. Rspunsurile a i d

Planificarea i Controlul cu P3e

15-25

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Rspunsuri
1. d
2. Adevrat
3. Fals, cnd se aplic datele actuale, doar activitile care a cror stare a
fost stabilit sunt recalculate
4. e

Planificarea i Controlul cu P3e

15-26