Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Guvernan
Corporativ
Iunie 2014
Preambul
Conceptul de Guvernan Corporativ a aprut n anul 1992, ca urmare a
raportului Cadbury din Regatul
Unit, iar
guvernana
corporativ
precizeaz
distribuia
drepturilor
proceselor
implementate
pentru
stabili
relaia
dintre
acionari,
CUPRINS
I.
II.
2.
3.
Directoratul .......................................................................................................................................... 9
4.
III.
1.
2.
IV.
V.
VI.
Transparena ..................................................................................................................................... 21
2.
3.
4.
X.
Referine: ................................................................................................................................................. 29
Lista de abrevieri .................................................................................................................................... 29
I.
SISTEMUL DE ADMINISTRARE
Banca Comercial Carpatica este o instituie administrat n sistem dualist, conducerea
fiind asigurat de ctre Consiliul de Supraveghere i Directorat.
II.
1. Consiliul de Supraveghere
Consiliul de Supraveghere este organul de conducere n funcia sa de supraveghere care
i ndeplinete rolul de supraveghere i monitorizare a procesului decizional de conducere
exercitat de ctre conducerea superioar. Conducerea superioar este reprezentat de
ctre Directorat.
Organizarea i funcionarea Consiliului de Supraveghere se realizeaz n baza Actului
Constitutiv, a legilor aplicabile i a unui regulament propriu.
Consiliul de Supraveghere supravegheaz activitatea Directoratului precum i respectarea
prevederilor legale, ale Actului Constitutiv i hotrrilor Adunrii Generale a Acionarilor n
desfaurarea activitii Bncii.
Consiliul de Supraveghere are n subordine direct urmtoarele comitete consultative
specializate, ale cror atribuii, organizare i funcionare sunt stabilite prin regulamente
proprii: Comitetul de Audit, Comitetul de Remunerare i Nominalizare, Comitetul de
Administrare a Riscurilor i Comitetul de Strategii i Politici.
2. Comitete consultative
Comitetul de Audit
Este un comitet permanent i independent subordonat direct Consiliului de Supraveghere,
avnd rolul de a asista organul de conducere n funcia sa de supraveghere n realizarea
atribuiilor pe linia controlului intern, auditului intern i administrrii riscurilor.
Are funcie consultativ n ceea ce priveste strategia i politica bncii privind cadrul aferent
controlului intern.
Este format din 3 membri ai Consiliului de Supraveghere.
Membrii Comitetului de Audit trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
s fie membri ai Consiliului de Supraveghere;
s aib experien corespunztoare ndeplinirii atribuiilor ce le revin i s dein o
nelegere clar a rolului acestui comitet;
s aib experien practic recent i relevant n domeniul pieelor financiare sau
trebuie s fi obinut, n urma activitilor anterioare, o experien profesional suficient
legat n mod direct de activitatea pe pieele financiare;
preedintele comitetului de audit trebuie s fie independent. n situaia n care
preedintele este un fost membru al conducerii superioare a instituiei de credit, acesta
poate ocupa funcia de preedinte al comitetului numai dup trecerea unei perioade
de timp corespunztoare de cel puin 1 an;
preedintele comitetului de audit trebuie s aib cunotine de specialitate i experien
n aplicarea principiilor contabile i a proceselor de control intern.
Preedintele Comitetului de Audit i ceilali membri sunt numii prin hotrre a Consiliului de
Supraveghere.
Banca asigur accesul membrilor Comitetului de Audit la orice date sau nregistrri
necesare ndeplinirii atribuiilor ce le revin.
Comitetul de Audit are urmtoarele atribuii:
Monitorizeaz eficacitatea controlului intern, auditului intern i administrrii riscurilor;
Analizeaz i aprob sfera de cuprindere i frecvena auditului intern, transpuse n planul
anual de audit, aprob orice modificri intervenite n planul de audit pe parcursul anului
i semneaz ordinele pentru misiunile de audit intern;
Analizeaz rapoartele de audit intern;
Verific adoptarea la timp de ctre Directorat a msurilor corective necesare pentru a
remedia deficienele legate de control, neconformarea cu cadrul legal i de
reglementare, cu politicile, precum i cu alte probleme identificate de auditori i de
ofierii de conformitate;
Supravegheaz instituirea de politici contabile de ctre instituia de credit;
Supravegheaz activitatea desfurat de structurile care asigur funciile de control
intern, respectiv activitatea desfurat de auditorii interni, ofierii de conformitate care
realizeaz controlul de conformitate i specialitii n administrarea riscurilor;
Avizeaz statutul auditului intern;
Formuleaz recomandri Consiliului de Supraveghere privind strategia i politica bncii
n domeniul cadrului aferent controlului intern;
Monitorizeaz procesul de raportare financiar;
Monitorizeaz eficacitatea funciei de audit intern i a funciei de conformitate;
Monitorizeaz auditul statutar al situaiilor financiare anuale i al situaiilor financiare
anuale consolidate;
Primete, analizeaz i prezint Consiliului de Supraveghere concluziile informrilor
fcute de coordonatorul funciei de conformitate privind neregulile sau nclcrile
politicii de conformitate;
Supravegheaza activitatea auditorilor externi;
Face recomandri Consiliului de Supraveghere privind numirea, remunerarea i
revocarea auditorilor externi, urmnd ca nominalizrile validate s fie supuse aprobrii
AGOA;
Verific i monitorizeaz independena auditorului statutar sau a firmei de audit i, n
special, prestarea de servicii suplimentare entitii auditate;
Asigur relaia cu auditorul financiar al bncii, n sensul primirii planului de audit i
analizrii constatrilor i recomandrilor acestuia, precum i ale altor organe de
supraveghere i control din afara bncii;
nainteaz Consiliului de Supraveghere semestrial, n a doua lun dup ncheierea
semestrului, rapoarte asupra activitii sale.
Comitetul de Audit se ntrunete periodic n edine de lucru ordinare sau ori de cte ori
situaia o impune, dar cel puin o dat trimestrial.
3. Directoratul
Directoratul reprezint conducerea superioar i este un organ colectiv de conducere
executiv care i exercit atribuiile sub controlul Consiliului de Supraveghere. Membrii
Directoratului sunt desemnai de Consiliul de Supraveghere, care atribuie unuia dintre ei
funcia de Presedinte.
n subordinea Directoratului funcioneaz urmtoarele comitete:
Comitetul de Administrare a Activelor i Pasivelor - acioneaz n scopul asigurrii
echilibrului la nivelul riscurilor financiare asumate de ctre Banc n procesul de ndeplinire
a obiectivelor sale. Are competenele de aprobare delegate de Directorat.
Comitetul de Credite - asigur un proces adecvat de gestiune i dezvoltare a portofoliului
de credite. Are competenele de aprobare delegate de Directorat.
Comitetul de Restructurare i Recuperare Credite - asigur un proces adecvat de gestiune
a portofoliului general de credite. Are compeentele de aprobare delegate de Directorat.
Comitetul de Resurse Umane - gestioneaz solicitrile de majorri salariale, angajri i
numiri pe funcii de conducere, precum i sancionri ale personalului cu funcii de
conducere, n baza compeentelor acordate de Directorat.
Comitetul de Securitate i Sntate n Munc - este un comitet constituit n vederea
participrii i consultrii periodice a angajailor prin reprezentanii acestora, cu privire la
orice msur sau activitate care ar afecta semnificativ securitatea i sntatea n munc
a angajailor.
Comitetul pentru Politici i Programe Comerciale - este un comitet care susine activitatea
Diviziei Comerciale i gestioneaz ofertele non-standard de vnzare a produselor (credit i
non-credit) i serviciilor Bncii.
4. Codul de etic
Completat cu toate regulamentele, normele i procedurile interne ale Bncii, Codul de etic
constituie o component a Guvernanei Corporative i a culturii organizaionale a Bncii.
Codul de etic definete principiile i valorile etice fundamentale prin care Banca i
propune s concretizeze Viziunea i Misiunea sa.
Codul de etic constituie baza unei culturi corporative care inspir conduite i
comportamente legitime, profesionale, corecte i umane, care dezvolt i promoveaz un
climat de ncredere, transparen, inovare i eficien. O guvernare corporativ bun
nseamn a opera ntr-un model etic n orice component a Bncii i la nivelul fiecrui
angajat din Banc.
Ca parte a culturii organizaionale, Banca Comercial Carpatica promoveaz urmtoarele
standarde de etic, a cror implementare corespunztoare asigur diminuarea riscurilor la
care este expus:
Integritate moral
Imparialitate i nediscriminare
Profesionalism i transparen
Respectarea cadrului de reglementare n vigoare
Confidenialitate i protejarea informaiilor
Prevenirea i combaterea faptelor de splarea banilor i de finanarea actelor de terorism
Exercitarea unei activiti prudente n desfurarea tranzaciilor financiare
10
Responsabilitate social
Evitarea denigrrii
Evitarea conflictului de interese
Evitarea fraudelor
Tratarea corect, conform cu legislaia n vigoare, a clienilor
Cooperarea cu autoritile
Concurena loial n relaia cu celelalte bnci
Respectarea i apararea valorilor bncii
Respectarea demnitii umane
1. Drepturile acionarilor
Banca Comercial Carpatica este o societate pe aciuni, deinut public i funcioneaz ca
persoan juridic romn de drept privat, n conformitate cu legislaia romn, prevederile
Actului Constitutiv i a reglementrilor interne.
Aciunile Bncii sunt nominative, indivizibile i se emit n form dematerializat, prin
nregistrarea n Registrul acionarilor, care este inut de ctre Depozitarul Central SA, registru
independent privat, organizat i autorizat n condiiile legii.
11
Acionarilor va stabili termenul n care acestea se vor plti acionarilor, dar nu mai trziu de
termenul stabilit prin lege;
Dreptul de proprietate asupra aciunilor n form dematerializat i tranzacionate pe o
pia reglementat se transmite n conformitate cu legislaia n vigoare privind valorile
mobiliare.
12
IV.
ROLUL I OBLIGAIILE CONSILIULUI DE SUPRAVEGHERE I ALE
DIRECTORATULUI
Principiul IV
Emitentul este condus de un Consiliu de Supraveghere i un Directorat care se
ntrunesc la intervale regulate i adopt decizii care le permit s i ndeplineasc
atribuiile de o manier efectiv i eficient.
Principiul V
Consiliul de Supraveghere i Directoratul Emitentului vor fi inute responsabile
pentru administrarea Emitentului. Acestea vor aciona n interesul societii
comerciale i vor proteja interesele generale ale deintorilor de instrumente
financiare emise de acesta prin asigurarea unei dezvoltri sustenabile a
Emitentului respectiv. Consiliul de Supraveghere i Directoratul vor funciona ca
organisme colective, pe baza unei informri corecte i complete.
Consiliul de Supraveghere supravegheaz activitatea Directoratului, precum i respectarea
prevederilor legale, ale Actului Constitutiv i hotrrilor Adunrii Generale a Acionarilor, n
desfaurarea activitii Bncii. Consiliul de Supraveghere este responsabil de adoptarea
strategiei generale de dezvoltare a Bncii i de adoptarea politicilor care guverneaz
instituia.
n acest sens, Consiliul de Supraveghere are urmtoarele competene i atribuii principale :
exercit controlul asupra conducerii Bncii de ctre Directorat;
numete i revoc Preedintele Consiliului de Supraveghere;
determin structura i numrul de posturi n Directorat, numete i revoc Preedintele
i ceilali membri ai Directoratului, stabilete competenele Directoratului, termenii i
condiiile mandatului membrilor acestuia, stabilind atribuiile fiecruia dintre membri i
aprobnd remuneraia acestora;
creeaz un comitet de audit, care s l asiste n realizarea atribuiilor de supraveghere
a cadrului aferent controlului intern, i alte comitete consultative specializate, formate
din cel puin trei dintre membrii si;
supune aprobrii Adunrii Generale a Acionarilor bugetul de venituri i cheltuieli i
programul de activitate pentru exerciiul financiar urmtor, elaborate de ctre
Directorat;
analizeaz i i nsuete situaiile financiare anuale: bilanul, contul de profit i
pierdere, situaia modificrilor capitalului propriu, situaia fluxurilor de trezorerie,
politicile contabile i notele explicative, propunerea de distribuire a profitului sau
acoperirea pierderilor, pe care, mpreun cu raportul Directoratului i cu raportul
auditorului financiar asupra situaiilor anuale, le supune spre aprobare Adunrii
Generale a Acionarilor;
13
Consiliul de Supraveghere al Bncii se ntrunete ori de cte ori este necesar, n edinte
extraordinare, ns cel puin o dat la 3 luni, la datele stabilite prin planificarea anual a
edinelor. edinele Consiliului de Supraveghere se pot desfura, n mod valabil, la sediul
social al Bncii sau n afara acestuia. n mod excepional, Consiliul de Supraveghere poate
ine edine prin teleconferine, videoconferine sau orice alt modalitate de comunicare
prin care toi membrii Consiliului de Supraveghere s se poat auzi simultan. Coninutul
procesului-verbal dup o astfel de edin va fi confirmat n scris de ctre toi membrii
Consiliului de Supraveghere care au participat la edin.
Preedintele Consiliului de Supraveghere convoac i prezideaz edinele Consiliului de
Supraveghere, stabilind i ordinea de zi a acestora. La cererea Preedintelui Consiliului de
Supraveghere, Directoratul va pune la dispoziia Consiliului de Supraveghere toate
materialele i documentele necesare pentru edina Consiliului de Supraveghere.
Directoratul, ca organ colectiv de conducere executiv a Bncii, asigur desfurarea
activitii de conducere curent, n limita atribuiilor stabilite de Actul Constitutiv i
regulamentul propriu, precum i a altor competene delegate de Consiliul de
Supraveghere.
Directoratul este legal ntrunit n prezena majoritii membrilor si, iar hotrrile sunt luate
cu votul afirmativ al majoritii membrilor Directoratului, prezeni sau reprezentani.
14
16
z. Aprob regulile privind semnturile autorizate ale Bncii precum i competenele membrilor
Directoratului i ale celorlali angajai cu privire la acestea;
aa. Evit implicarea organelor cu funcie de supraveghere n conducerea de zi cu zi a instituiei
de credit;
bb. exercit orice alte atribuii, cu excepia celor aflate n competena exclusiv a Adunrii
Generale a Acionarilor sau a Consiliului de Supraveghere al Bncii.
17
Alte responsabiliti:
V.
Principiul VI
Fr a aduce atingere principiilor de adoptare a deciziilor n cadrul Consiliului de
Supraveghere i a Directoratului, structura Consiliului de Supraveghere i a Directoratului
Emitentului va asigura un echilibru ntre membrii executivi i ne-executivi (i n mod deosebit
administratorii ne-executivi independeni) astfel nct nicio persoan sau grup restrns de
persoane s nu poat domina, n general, n procesul decizional.
Principiul VII
Un numr suficient de membri CS vor fi administratori independeni, n sensul c acetia nu
au sau nu au avut recent, direct sau indirect, nici o relaie de afaceri cu emitentul sau
persoane implicate cu acesta, de o asemenea importan nct s le influeneze
obiectivitatea opiniilor. Renunarea la mandate de ctre administratorii independeni va fi
nsoit de o declaraie detaliat privind motivele acestei renunri.
Principiul VIII
Consiliul de Supraveghere are un numr de membri care garanteaz eficiena capacitii
sale de a supraveghea, analiza i evalua activitatea directorilor, precum i tratamentul
echitabil al acionarilor.
18
VI.
NUMIREA I REMUNERAREA
SUPRAVEGHERE I AI DIRECTORATULUI
MEMBRILOR
CONSILIULUI
DE
Principiul IX
Alegerea membrilor Consiliului de Supraveghere i ai Directoratului se va constitui ntro procedur oficial, riguroas i transparent. Aceast procedur va stabili criterii
obiective i va asigura informaii adecvate periodice asupra calificrii personale i
profesionale a candidailor. Votul cumulativ va constitui o metod adecvat de
alegere a membrilor Consiliului de Supraveghere.
Principiul X
Consiliul de Supraveghere va evalua dac este posibil alctuirea unui Comitet de
Nominalizare, format din membrii si i alctuit, n principal, din administratori
independeni.
Principiul XI
Emitenii se vor asigura de serviciile unor administratori i directori cu o bun pregtire
profesional i un profil etic ireproabil printr-o politic de remunerare
corespunztoare, compatibil cu strategia i interesele pe termen lung ale acestor
societi.
19
20
VII.
TRANSPARENA, RAPORTAREA FINANCIAR, SISTEMUL DE CONTROL
INTERN I AUDITUL FINANCIAR
Principiul XII
Structurile de guvernan corporativ, instituite n cadrul Emitenilor, trebuie s
asigure efectuarea unei raportri periodice i continue adecvate asupra tuturor
evenimentelor importante referitoare la Emitent, inclusiv situaia financiar,
performana, proprietatea i conducerea acesteia.
Principiul XIII
Consiliul de Supraveghere i Directoratul vor adopta reguli stricte, menite s
protejeze interesele societii, n domeniile raportrii financiare, controlului intern
i administrrii riscului.
1. TRANSPARENA
2. RAPORTAREA FINANCIAR
Banca pregtete i disemineaz raportrile financiare conform IFRS (Standardele
Internaionale de Raportare Financiar). Banca ntocmete i situaii financiare intermediare
periodice care sunt puse la dispoziia tuturor celor interesai prin intermediul BVB i al site-ului
propriu.
21
Informaiile sunt diseminate att n limba romn ct i n limba englez i sunt publicate pe
site-ul propriu al Bncii: www. carpatica.ro.
22
23
4. AUDITUL FINANCIAR
n conformitate cu actul constitutiv al Bncii Comerciale Carpatica, auditorul financiar extern
este numit de Adunarea General Ordinar a Acionarilor dintre persoanele juridice autorizate
de Camera Auditorilor Financiari din Romnia s desfoare activitate de audit financiar n
condiiile legii. Auditorul financiar este nlocuit periodic.
Directoratul este mputernicit s ncheie i s negocieze cu auditorul financiar termenii i
condiiile contractului de asigurare de servicii de audit financiar, n baza aprobrii prealabile a
Adunrii Generale a Acionarilor privind numirea auditorului financiar, i a aprobrii acordate
de catre Consiliul de Supraveghere. Orice schimbare a auditorului financiar se nregistreaz la
Registrul Comerului de catre Directorat.
Auditorul financiar este obligat s fac dovada ncheierii asigurrii pentru riscul profesional n
exercitarea activitii de audit financiar.
n desfurarea activitii lor, auditorul financiar este obligat s respecte:
codul de conduit etic i profesional n domeniul auditului financiar, precum i
standardele de audit, aa cum sunt acestea prevzute de legislaia specific n domeniu,
precum i reglementrile Bncii Naionale a Romniei;
termenii i condiiile contractului de servicii ncheiat cu Banca.
Auditorul financiar are urmtoarele atribuii legale:
s ntocmeasc un raport anual mpreun cu opinia sa, din care s rezulte dac situaiile
financiare prezint o imagine fidel a poziiei financiare, a performanei financiare, a fluxurilor
de trezorerie ale Bncii i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat, potrivit
standardelor profesionale publicate de Camera Auditorilor Financiari din Romnia;
s analizeze practicile i procedurile controlului i auditului intern i, dac consider c
acestea nu sunt corespunztoare, s fac recomandri Bncii pentru remedierea lor;
s furnizeze, la solicitarea Bncii Naionale a Romniei, orice detalii, clarificri, explicaii
referitoare la datele cuprinse n situaiile financiare ale Bncii;
orice alte atribuii stabilite prin lege, precum i prin normele i reglementrile Bncii
Naionale a Romniei.
Auditorul financiar poate fi invitat la edinele Consiliului de Supraveghere i ale Comitetului de
audit, la care ia parte fr a avea drept de vot.
24
25
IX.
fapte, date sau informaii, aflate la dispoziia Bncii, care privesc persoana,
proprietatea, activitatea, afacerea, relaiile personale sau de afaceri ale
clienilor/acionarilor ori informaii referitoare la conturile clienilor;
activitatea angajailor;
reglementrile interne;
26
X.
27
28
Referine:
Lista de abrevieri
BCC
Banca Comercial Carpatica
CGC
CS
Consiliul de Supraveghere
AGA
AGOA
AGEA
BNR
CNVM
ASF
BVB
ROF
Locaie site
Despre Noi/Actionariat/Structura actionariatului
Despre Noi/Organizare
Despre Noi/Actionariat/Adunarea Generala a
Actionarilor
Despre Noi/Actionariat/Guvernanta Corporativa
Despre noi/Actionariat/Rezultate financiare
Despre noi/Actionariat/Rapoarte
Despre noi/Actionariat/Prezentari investitori
29