ELEMENTELE DE BAZ A UNUI PROIECT

(ordinea i elementele specifice de regul sunt stabilite de finantor)

1. Informaia de baz privind organizaia care solicit finanare
O descriere scurt a scopurilor i obiectivelor, istoricului i activitii principale a organizaiei
aplicante i perspectivele ei pentru urmtorii ani, disponibilitatea resurselor umane, materiale,
financiare, tehnic de calcul i alte tipuri de resurse necesare pentru realizarea proiectului.
Relatai experiena organizaiei relevant proiectului propus.
2. O succint adnotare la cererea de finanare (maximum o pagin)
Un scurt rezumat al cererii care rspunde la ntrebrile: cine va realiza proiectul, cine i de ce are
nevoie de un astfel de proiect, care sunt scopurile i obiectivele proiectului, care va fi rezultatul
proiectului, cum se va realiza proiectul, care este durata lui, ce sum va fi necesar.
Recomandri: Scriei aceast parte dup ce proiectul n ntregime a fost scris.
3. Descrierea proiectului i argumentarea lui
Proiectul este activitatea care va fi finanat de grantul primit.

Formularea problemei / descrierea necesitilor - de ce este nevoie de un astfel de proiect i

care este problema rezolvat de el? Nu confundai problema cu metodele de rezolvare a ei.

Scopurile i obiectivele (concrete) ale proiectului - ce se preconizeaz de realizat. n aceast

parte a proiectului Dvs. trebuie s descriei ce scopuri i propune organizaia i pentru care
probleme; ce obiective vor trebui realizate pentru atingerea scopurilor puse. Obiectivele
propuse trebuie s fie msurabile, verificabile, bazate pe rezultate (SMART).

Strategia i metodele de realizare a scopurilor i obiectivelor propuse, mecanismul de

realizare a proiectului - cum se vor realiza scopurile i obiectivele, cine va realiza aciunile,
ce resurse vor fi folosite. n aceast parte trebuie s fie descris pas cu pas ce se va ntmpla n
cadrul proiectului dat, cine o va face i care va fi grupul int. Aceast parte este una dintre
cele mai voluminoase i mai minuioase a cererii.

Planul detaliat de implementare al proiectului. Este solicitat un orar de realizare a

activitilor planificate cu indicarea datelor i termenelor concrete, adic de a descrie ce i
cnd se va realiza i persoana responsabil pentru fiecare activitate. Asigurai-v c sunt
incluse toate momentele precizate n obiective i indicate n strategia de realizare a
proiectului. n cazul n care se presupun activiti de instruire anexai agenda seminarului /
atelierului / cursului de instruire, CV-urile formatorilor, precum i confirmarea n scris a
acestora de a participa n cadrul proiectului.

Rezultatele scontate. Rezultatele se descriu ct mai concret, n mrimi cantitative i

calitative; ce rezultate se ateapt dup implementarea proiectului? Ce se va schimba concret
n urma realizrii proiectului? Discutai provocrile care ar putea mpiedica atingerea
rezultatelor propuse i cum planificai s le nlturai. Prezentai planul de monitorizare i
evaluare i specificai indicatorii de baz pentru verificarea rezultatelor.

Beneficiarii proiectului. Descriei specificul grupurilor de beneficiari (direci i indireci),

metode prin care vor fi selectai i implicai beneficiarii.

Evaluarea rezultatelor propuse, evidena: cum i conform cror criterii i indicatori concrete
(calitative i cantitative) se va evalua succesul proiectului, cine i n ce mod va estima
atingerea scopurilor fixate i a rezultatelor propuse att n timpul realizrii proiectului
(monitorizarea), ct i la terminarea lui?

Durabilitatea proiectului: din contul cror resurse se preconizeaz a menine i a extinde

realizrile proiectului dat? De asemenea, la acest compartiment trebuie de descris cum se va
dezvolta proiectul dup terminarea finanrii grantului. Indicai ce nelegei prin durabilitate
din perspectiva proiectului dat.

4. Bugetul proiectului
Recomandri: Bugetul trebuie s fie corelat clar cu proiectul descris, fiecare articol de cheltuieli
trebuie s asigure doar necesitile proiectului propus.

Indicai suma total a proiectului i volumul finanrii solicitate de la Finantor.

Divizai bugetului pe articole de cheltuieli: salarizarea (plata care include remunerarea

personalului i a colaboratorilor externi, onorariile - cu indicarea prii de timp de lucru n
procente de la timpul unui angajat permanent, plata serviciilor de o singur dat a
consultanilor conform contractului i de asemenea impozitele i asigurarea - din fondul de
salarizare; cheltuielile generale (de baz) directe: arenda ncperii, echipament, cheltuieli de
birou (birotic), deplasri, telefon etc.; cheltuieli indirecte (dac exist).

Indicai aportul att n form natural (care include i lucrul voluntarilor), ct i n form
financiar, obinut de la ali finanatori. Utilizai n cadrul estimrilor valuta indicat de
finanator (dolari SUA sau Euro);

Oferii comentarii detaliate la buget, n care:

se aduce justificarea cheltuielilor (pot fi anexate lista de preuri sau alte documente,
contracte);

se indic sursele de provenien a mijloacelor disponibile (financiare i naturale). Dac e

posibil, se anexeaz documentele ce confirm existena acestor mijloace sau garaniile
oferirii lor de ctre ali finanatori.

5. Anexele posibile

CV-urile directorului de proiect, contabilului i echipei de implementare a proiectului.

Raportul pentru ultimul an de activitate cu indicarea surselor de finanare, confirmat de

consiliul de administrare al organizaiei

Dovezi ale activitii organizaiei (buletine, ziare, pliante, articole, alte materiale despre
organizaie etc., dac sunt)

Contracte de colaborare cu organizaiile partenere i scrisori de sprijin. 10 PAII N

ELABORAREA UNUI PROIECT
sugestii referitor la ordinea de elaborare a elementelor proiectului de finanare

1. Identificai i formulai problema care trebuie s fie rezolvat.

2. Stabilii scopul proiectului. Scopul trebuie sa fie unic i s aib o formulare concis.
3. Formulai obiectivele proiectului: ele reprezinta etape care trebuie atinse pentru atingerea
scopului. Fiecare obiectiv trebuie s fie urmrit de rezultate concrete, observabile i
msurabile. (Atentie! Obiectivele reprezint ceea ce dorii s obinei, nu ceea ce facei
pentru a obine ceea ce dorii).
4. Stabilii activittile: determinai ce anume i n ce ordine trebuie de fcut pentru
atingerea fiecarui obiectiv (stabilirea aciunilor), sarcinile care trebuie ndeplinite n
cadrul fiecrei aciuni (informaii eseniale n evaluarea necesarului de resurse i
planificarea n timp), personalul necesar. Resursele utilizate n aceste activiti se vor
regsi n buget. Sumarul activitilor se prezint n forma de plan.
5. Elaborai planului de evaluare: el este necesar pentru a putea stabili n fiecare moment
n ce condiii de calitate organizaia face ceea ce si-a propus. Evaluarea se concentreaz
asupra a 4 aspecte majore: resurse investite n proiect, activiti desfurate, rezultate
obinute, beneficii realizate. Costurile monitorizrii i evalurii includei n bugetul
proiectului.
6. Calculai bugetul. Categoriile principale de cheltuieli se refer la resurse umane,
echipamente i bunuri, transport, cheltuieli administrative, alte costuri i servicii, costuri
aferente cldirilor i terenurilor (uneori), rezerve pentru situaii neprevzute (uneori),
fiecare categorie de cheltuieli trebuind s fie detaliat in buget.
7. Descriei justificarea proiectului: argumentai importana i urgena problemei vizate n
proiect, avantajele pe care soluia de rezolvare propus de proiect le are faa de alte
alternative, capacitatea solicitantului i partenerilor de a desfura proiectul.
8. Argumentai durabilitatea proiectului (modul n care vor fi asigurate beneficiile
proiectului dupa ncheierea finanrii nerambursabile). Continuarea proiectului poate fi
asigurat prin instituionalizarea (formalizarea activitilor testate n cadrul proiectului i
transferarea lor la un finanator stabil (de regul - APL). Uneori beneficiile proiectului pot
fi asigurate din veniturile aduse de activitile proiectului.
9. Stabilii titlul proiectului: trebuie s atrag atenia, s evidenieze rezultatele i avantajele
proiectului, s fie clar si concis, dar evitnd acronimele i termenii tehnici sau de jargon.
10. Realizai rezumatul proiectului: trebuie sa cuprind prezentarea problemei vizate,
prezentarea solicitantului i a credibilitii sale, prezentarea succint a obiectivelor, a
activitilor i a metodologiei de evaluare, costul total al proiectului, a contribuiei
solicitantului i a cofinanrii solicitate, durabilitatea proiectului.

CARACTERISTICILE UNUI PROIECT DE SUCCES

Cererea de finanare este clar si logic elaborat i uor de studiat, chiar dac ideea proiectului
nu este neaparat extrem de novatoare.

Incadrare foarte bun n obiectivele si prioritile programului de finanare.

Planificare atent care poate fi respectat la implementare.

Indicatori clar definii, msurabili.

Proiectul poate continua n condiii normale dup terminarea finanrii nerambursabile.

Bugetul este clar i suficient de detaliat.

Cheltuielile sunt absolut necesare pentru funcionarea proiectului.

Rezultatele preconizate au o probabilitate mare de a fi obinute.

Persoanele care vor lucra n cadrul proiectului au experiena necesar.

Solicitantul are experiena in managementul de proiecte.

Exist o comunicare foarte buna ntre beneficiar si finanator, incepnd din faza de elaborare
a proiectului i continund pe parcursul implementrii sale.

DESCRIEREA SITUAIEI EXISTENTE I PROBLEMEI

Formularea problemei proiectului este unul din capitolele de baz ale unei cereri de finanare.
Acest capitol trebuie s ofere finanatorului o descriere precis i bine argumentat a problemelor
specifice pe care proiectul ncearc s le soluioneze, astfel nct finanatorul s fie convins s
susin financiar proiectul.
Pentru a avea un coninut clar i convingtor se recomand ca acest capitol s dispun de o
anumit structur n descriere: contextul, formularea i justificarea problemei.
Contextul problemei. Aceast parte a capitolului descrie mediul social, economic,
politic i cultural n care se iniiaz proiectul. Aceast descriere trebuie s conin date precise
culese din statistica oficial, rezultate ale cercetrilor efectuate, rezultate ale sondajelor realizate
n faza de planificare a proiectului sau colectate a informaiilor din alte surse.
Formularea problemei. Descrierea contextului va fi urmat de formularea problemei pe
care intenioneaz s o soluioneze proiectul. Aceast operaiune presupune formularea concret
a problemei sau problemelor abordate de proiect printr-o propoziie laconic i clar. Imediat
dup indentificarea problemei, trebuie s urmeze justificarea proiectului. n aceast seciune se
prezint argumentele care trebuie s arate de ce problema/problemele menionate sunt o
chestiune de important vital pentru comunitate sau societate sau organizaie, ce complicaii
negative afecteaz grupul int i beneficiarii proiectului.
Regulile de formulare a problemelor
Formularea reuit demonstreaz donatorului ct de profund nelege autorul proiectului ce
anume trebuie s fie schimbat n societate. Din pcate, deseori legtur dintre contextul descris,
faptele prezentate i formularea problemei este neclar. Drept consecina urmeaz scderea
interesului donatorului pentru proiectul dat. Respectarea regulilor, prezentate mai jos, v va ajuta
la meninerea motivaiei donatorului.

Problema trebuie s demonstreze ca situaia actual are anumite neajunsuri.

Problema nu trebuie s aib un context total negativ.

Problema trebuie s fie real.

Problema trebuie s fie aib impact asupra unui grup de oameni (beneficiari al
proiectului).

Exemple de probleme formulate corect:

-

80% din trotuarele din satul Slobozia-Duca sunt deteriorate i creaz discomfort
pietonilor.

300 de tineri din satul Rspopeni pot accesa Internetul numai 2 ore pe sptmn.

Comentariu: Problemele sunt formulate suficient de reuit, deoarece ne demonstreaz cum

situaia actual afecteaz viaa unuor gruprui de oameni, sunt reale i nu au context total negativ.

GREELILE FRECVENTE COMISE LA FORMULAREA PROBLEMELOR

I POSIBILE CORECTRI
Tipul greelilor

Exemplu greit

Cum poate fi modificat

Se utilizeaz cuvntul Lipsa accesului la informaie

lipsa
pentru tineri din satul Srteni

170 de elevi din satul Srteni sunt

limitai n accesarea informaiei,
deoarece biblioteca colar este
abonat doar la un singur ziar.

Nu este clar cine este Casa de cultur n satul

afectat de problema
Fureti este n stare
dat.
deplorabil

2700 de locuitori satului Fureti sunt

limitai n satisfacerea necesitilor
culturale i organizarea sbtorilor
comune.

Sunt utilizate
Populaia nu are acces liber la
formulri vagi, lipsesc informaie.
date statistice sau alte
dovezi care
demonsreaz c
problema dat este
una real.

2000 de locuitori ai satului Sobari

recepioneaz informaia despre
evenimente din ara i n lume de la un
singur post de televiziune.

Descrierea problemei Organizarea timpului liber

se nlocuete cu
propunerea soluiei

Sntatea a 300 de tineri din satul

Cocodeni n vrst de 13-18 ani este n
pericol deorece ei consum buturi
alcoolice cel puin o dat pe sptmn.

EXEMPLE DE FORMULARE A SCOPUL PROIECTULUI

Scopul proiectului este visul nostru despre situaia schimbat. De obicei scopul demonstreaz
direcia de schimbare ci nu rezultatul concret. Sunt foarte rare cazuri cnd scopul poate fi atins
prin intermediu un singur proiect.
Problema corect formulat poate fi uor transformat n scopul proiectului.
Problema
170 de elevi din satul Srteni sunt limitai n
accesarea informaiei deoarece biblioteca
colar este abonat doar la un singur ziar.

Scopul
Creterea posibilitilor de acces la informaie
pentru 170 de elevi din satul Srteni.

2700 de locuitori ai satului Fureti sunt

Crearea oportunitilor de satisfacere a
limitai n satisfacerea necesitilor culturale i necesitilor culturale pentru 2700 de locuitorii
organizarea sbtorilor comune.
al satului Fureti.
2000 de locuitori ai satului Sobari
Diversificarea surselor de informare pentru
recepioneaz informaia despre evenimente din 2000 de locuitori ai satului Sobari
ara i n lume de la un singur post de
televiziune.
Sntatea a 300 de tineri din satul Cocodeni n
vrst de 13-18 ani este n pericol deoarece ei
consum buturi alcoolice cel puin o dat pe
sptmn.

Micorarea ratei de consum a buturilor

alcoolice de ctre tinerii din satul Cocodeni
prin crearea oportunitilor de a petrece timpul
liber.

Sntatea a 450 de elevi ai liceului Ion Srbu Micorarea riscurilor de nbolnavire a 450 de
din satul Mcui este n pericol din cauza
elevi ai liceului Ion Srbu din satul
temperaturilor joase n incinta liceului n
Mcui.
perioada de iarn.

REGULILE DE FORMULARE A OBIECTIVELOR.

Obiectivul corect formulat trebuie s fie specific, msurabil, realist i plasat n timp.
SPECIFICinseamn ca obiectivul indic exact ceea ce i doreti s atingi. El este foarte clar
exprimat i vizeaz rezultate concrete, dar nu rezultatele n general. Caracteristica specific
nsemn c obiectivul trebue s descrie aciunile scopului pe care l-ai propus de la nceput i nu
a unui alt scop.
Exemple de obiective specifice pentru unele din scopurile descrise mai sus:

Asigurarea casei de cultur cu 240 de scaune pn la data de 8 noiembrie, anul 2011.

(obiectivul specific pentru scopul Crearea oportunitilor de satisfacere a necesitilor
culturale pentru 2700 de locuitorii al satului Fureti.)

Renovarea a 60% din sistemul de ncalzire a liceului Ion Srbu din s. Mcui pn la
sfritul anului 2011. (obiectivul specific pentru scopul Micorarea riscurilor de
nbolnavire a 450 de elevi ai liceului Ion Srbu din satul Mcui)

Pentru a verifica dac un obiectiv este sau nu Specific, utilizai ntrebri precum: cine?, ce?,
cnd?, cum?, care este grupul int?
MSURABIL nseamn c un obiectiv conine date exacte uor de observat i de numrat.
Un obiectiv msurabil este cel care permite stabilirea cu exacitate a faptului dac el a fost realizat
sau nu, i n ce msur a fost atins.
Exemplu unui obiectiv msurabil: Asigurarea bibliotecii colii din satul Jevreni cu un set de 15
dicionare din domeniile: lingvistic, biologic, geografic i istoric n peroada martie mai a anului
2011.
Pentru a verifica dac un obiectiv este sau nu Msurabil, utilizai ntrebri precum: ct de
mult...?, ct de multe...? (exemplu: Cte dicionare vor fi procurate? Cte domenii vor fi
asigurate cu dicionare?)
REALIST nseamn c un obiectiv poate fi ntr-adevr atins ntr-o perioada anumit, cu
resurse necesare disponibile. n acest sens, trebue luate n consideraie mai multe aspecte:
timpul, resurse umane i materiale, condiiile politice, sociale, economice, culturale.
Exemplu de obiectiv care nu reprezint realitatea: Construirea unui trotuar n satul Slobozia
Duca cu lungimea de 1 km timp de o sptmn. Cu toate c obiectivul este specific i
msurabil, el este puin realizabil, deoarece efectuarea lucrrilor de aa fel n timp de o
sptmn necesit atragerea a mai multor resurse (att umane, ct i materiale) i poate s fie
realizat cu ncalcarea normelor tehnologice, care va rezulta cu calitatea proast a lucrrilor.
Exemplu de obiectiv realist: Asigurarea, pe parcursul anului de studiu, accesului elevilor colii
satului Srteni la minimum 5 reviste periodice
ncadrat n Timp nseamn c obiectivul trebuie s conin peroada cnd va fi realizat. Pentru
a verifica dac un obiectiv este sau nu ncadrat n timp, utilizaii ntrebrile: Cnd? Pn cnd? n
ce peroad?
Exemplu: Mrirea cu 20% a numrului de beneficiari ai reelei de televiziune local din s. Sobari
n perioada septembrie-noiembrie anului 2014.

ELABORAREA PLANUL DE ACTIVITI ALE PROIECTULUI.

Activitile proiectului sunt aciuni ce trebuie s fie ntreprinse pentru a realiza obiectivele
propuse. Planul de activiti este reprezentarea grafic sau n form tabelar a modului de
realizare a activitilor. Planul de activiti de obicei include informaii clare despre aciunile i
metodologia de organizare a activitilor, responsabili, resurse necesare i perioada de realizare.
Uneori este nevoie de descriere narativ a activitilor sau anexarea descriereii detaliate.
Modele de Planuri de aciuni
Modelul 1
Obiectivul: Consolidarea capacitilor de prezentare a informaiei a 10 tineri jurnaliti din
localitatea Cpreti pn la sfritul trimestrului 3 al anului 2011.
Activitatea

Perioada

Responsabil

Resurse

Monitorizarea i
evaluarea

Evaluarea
necesitilor
tinerilor jurnaliti

1-15
Coordonatorul
septembrie proiectului

50 Foi A4, 10
pixuri

Un model de chestionar
elaborat, 10 chestionare
completate, 10 articole
analizate. Raport privind
rezultatele evalurii.

Organizarea
seminarilor de
instruire

15 - 25
octombrie

10 seturi (caiet,
pix, map) 2
seturi de
marcheri, 30 foi
A1,

10 tineri instruii (lista

tinerilor),

Coordonatorul
proiectului

raport privind rezultatele

instruirii

onorariu
facilitator,
cheltueli de
transport i
alimentaia
participanilor
Vizita de studiu la
Pro TV

noiembrie

cheltueli de
transport

Raport despre vizit, lista

participanilor

Organizarea
dezbaterilor

12 -14
decembrie

Onorar
facilitator

Lista participanilor la
dezbateri. Raport
elaborat

Efectuarea
interviurilor

15 - 22
decembrie

Reportofon

10 interviuri realizate

Elaborarea i
publicarea
articolelor

15 20
ianuarie

Internet

10 articole publcate n
presa local i naional

Modelul 2
Obiectivul: Consolidarea capacitilor de prezentare a informaiei a 10 tineri jurnaliti din
localitatea Cpreti pn la sfritul trimestrului 3 al anului 2011.
Activiti
Evaluarea necesitilor
tinerilor jurnaliti

Luna 1

Luna 2

Luna 3

XX

XX

Luna 4

Luna 5

XX

Organizarea seminarelor de
instruire
Vizita de studiu la Pro TV

XX

Facilitarea dezbaterilor

XX

Efectuarea interviurilor
Elaborarea i publicarea
articolelor

Luna 6

XX
XX

XX

XX

XX

XX

XX

PAII DE ELABORARE A BUGETUL PROIECTULUI.

Planificarea resurselor este una dintre cele mai responsabile etape n elaborarea unui proiect.
Pentru a elabora un buget trebuie s:

facei lista tuturor resurselor necesare pentru realizarea fiecrii activiti;

estimai costurile acestor resurse;

identificai sursa de finanare: ce solicitai de la donator i ce acoperii din resursele proprii;

Repartizai sumele dup rubricile, propuse de donator (exemplu: cheltuieli de transport,

onorarii, consumabile, echipament etc.)

Calculai costurile totale a proiectului

Exemplu de model de buget pentru activitate

Activitate: Seminar pentru tineri jurnaliti (10 persoane, 4 zile)
Categorie de cheltuieli

Preul
unitii (lei)

Cantitatea

Suma

Sursa de finanare

Caiete

7,00

10

70,00

Consiliul Raional

Pixuri

2,00

10

20,00

Contribuia proprie

Multiplicare

0,30

200

60,00

Primria

Pauz de cafea

15,00

12

180,00

SRL Puior

Onorar formator

300,00

1200

Fundaia ...

Transport formator

60,00

480,00

Fundaia ...