SISTEM INFORMATIC

Date i informaii necesare pentru fundamentarea deciziilor

Datele reprezint atribute cantitative sau calitative ale unei
variabile sau mulimi de
variabile. Datele sunt n general rezultatul unor msurtori i
pot constitui o baz pentru
crearea de grafice, imagini sau observaii cu privire la o
mulime de variabile.
Pentru a deveni informaii, datele privitoare la obiectul de
activitate respectiv trebuie
prelucrate n concordan cu cerinele informaionale. Acest
lucru presupune culegerea
datelor de la diverse surse, prelucrarea propriu-zis i
distribuirea rezultatelor
prelucrrii (informaiile) ctre locul unde sunt solicitate. n
consecin, obiectivul
prelucrrii datelor const n convertirea datelor n informaii
care s stea la baza lurii
deciziilor.
Diferenele principale ntre date i informaii sunt:
- datele reprezint atribute primare colectate din diverse locuri,
nedefinite sau
neorganizate ntr-o form care s stea la baza lurii deciziilor;
- informaiile sunt mesaje obinute prin prelucrarea datelor,
aceste mesaje trebuie s fie
concise, actuale, complete i clare, astfel nct s rspund
cerinelor informaionale n
scopul crora au fost prelucrate datele.
Astzi datele sunt prelucrate, de regul, automat, prin folosirea
unor echipamente
electronice de prelucrare automat a datelor (sisteme cunoscute
generic sub denumirea
SPAD Sistem de Prelucrare Automat a Datelor).
A. Introducerea datelor reprezint, n principal, procesul de
culegere, verificare, codificare i transmitere a datelor B.
Prelucrarea datelor poate presupune diverse activiti de
clasificare, sortare, efectuare de calcule aritmetico-logice,
arhivare selectiv a datelor i rezultatelor prelucrrii, n vederea
regsirii i prelucrrii ulterioare a acestora. C. Extragerea
informaiilor are de regul trei etape: - regsirea rezultatelor
din memorie - decodificarea rezultatelor i prezentarea ntr-o
form accesibil utilizatorului - transmiterea informaiilor la
locul solicitat de ctre utilizator (distribuirea). D. Mecanismul
de reglare (feedback) Informaiile obinute n urma prelucrrii
pot corespunde cerinelor sau nu; n acest sens poate avea loc o
evaluare a rezultatelor prelucrrii n funcie de care se vor
efectua o serie de modificri n faza de introducere sau de
prelucrare a datelor. Se poate considera c aceast faz are rolul
unui mecanism de feedback ce relgeaz buna funcionare a
sistemului, conferindu-i caracterul unui sistem cibernetic.
2. Sistemul informaional i sistemul informatic 2.1 Sistem
informaional Un sistem informaional se poate defini ca fiind
ansamblul de elemente implicate n procesul de colectare, de
transmisie, prelucrare de informaie, informaiei revenindu-i
rolul central din sistem. n cadrul sistemului informaional se
regsesc : informaia vehiculat, documentele purttoare de
informaii, personalul, mijloace de comunicare, sistemele de
prelucrare (de regul, automat) a informaiei, etc. Printre
posibilele activiti desfurate n cadrul acestui sistem, pot fi
enumerate : achiziia de informaii din sistemul de baz,
completarea documentelor i transferul acestora ntre diferite
compartimente, centralizarea datelor, etc. n sensul cel mai larg,
un sistem informaional se refer la diversele interaciuni dintre
oameni, procese, date i tehnologii; astfel, termenul nu se refer
numai la aspectele legate de TIC pe care o organizaie le
utilizeaz, ct i la modul n care oamenii interacioneaz cu
tehnologia n scopul de a oferi suport pentru procesele de
afacere. Sistemul informaional reprezint un ansamblu de
fluxuri i circuite informaionale organizate ntr-o concepie
unitar. n orice domeniu de activitatea economic sau social,
exist un flux informaional pe baza cruia se desfoar orice
activitate. La nivelul unui agent economic, sistemul
informaional asigur legtura dintre sistemul decizional i cel
operaional (sistem de conducere i sistem de execuie); astfel,
funcionarea sistemului informaional presupune desfurarea
urmtoarelor activiti: - introducerea datelor cu privire la
sistemul operaional - prelucrarea datelor n scopul asigurrii de
informaii utile n procesul de decizie - obinerea informaiilor
solicitate, ca apoi s se adopte decizii ce vor fi transmise
sistemului operaional - efectuarea controlului i urmririi
respectrii deciziilor.
2.2 Sistemul informatic n cadrul unui sistem informaional,
majoritatea activitilor se pot desfura cu ajutorul tehnicii de
calcul. Se pot prelucra datele primare i apoi rezultatul poate fi
transferat mai departe, ctre alt compartiment spre prelucrare.
Transferul se poate face i el pe cale electronic prin
intermediul unei reele de calculatoare. Ansamblul de elemente
implicate n tot acest proces de prelucrare i transmitere a
datelor pe cale electronic alctuiesc un sistem informatic. ntrun sistem informatic pot intra: calculatoare, sisteme de
transmisie a datelor, componente hardware i software, datele
prelucrate, personalul ce exploateaz tehnica de calcul, teoriile
ce stau la baza algoritmilor de prelucrare, etc. Raportul sistem
informaional-sistem informatic: sistemul informaional include
n cadrul su sistemul informatic, acesta din urm fiind o
component esenial a primului. Trebuie reinut faptul c
sistemul informaional nu trebuie confundat sau suprapus
complet cu sistemul informatic. n general, sistemul informatic
se interpune ntre sistemul decizional i cel operaional ca i n
figura 2. Sistemul informatic este un ansamblu structurat de
proceduri i echipamente electronice care permit prelucrarea
automat a datelor i obinerea de informaii.
2.3 Componentele unui sistem informatic Un sistem
informatic include urmtoarele componente: - cadrul
organizatoric al firmei i datele vehiculate n sistemul
informaional corespunztoare activitilor desfurate; resursele umane (beneficiarii sistemului ct i personalul de
specialitate care l proiecteaz/implementeaz) - metode i
tehnici de proiectare a sistemelor informatice - echipamente
hardware pentru stocarea i prelucrarea datelor. - programele
software folosite pentru realizarea obiectivelor sistemului
informatics

ierarhia firmei respective, rezultnd impactul major al

informaiei de calitate aflate la locul i la timpul potrivit.
Modelarea reprezint zbaterea permanent spre nelegerea
fenomenelor i tendina de creare, explicare a unui model
valabil. Alegerea const n selectarea soluiei optime aplicabil
prin suma cunotinelor dobndite n urma procesului de
modelare, materializat printr-o mulime de modele i criterii de
aplicabilitate. Este obligatorie delimitarea informaiilor dup
forma de exprimare, prezentndu-se sub form analogic,
cantitativ i calitativ. Informaia este privit sub trei aspecte:
semantic, sintactic i pragmatic. Aspectul semantic al
informaiei se refer la semnificaia pe care o are aceasta pentru
elementul care recepioneaz. Latura sintactic reliefeaz
msura n care semnele ce compun.

ORGANIZAREA I FUNCIONAREA UNUI SISTEM

INFORMATIC FINANCIAR-CONTABIL
1.1. Informaia resurs strategic a agentului economic
Experiena mondial a demonstrat c principalii factori care
condiioneaz obinerea succeselor economice sau de alt natur
i care separ, dup performanele lor, ri, ramuri de activitate,
societi comerciale i alte organisme sunt n principal
managementul, tehnologiile i capacitatea de a folosi inteligent
resursele informaionale i umane. Noiunea de informaie este
vast i se ntlnete n absolut toate domeniile activitii umane
i n univers. Nici un sistem natural sau social nu este posibil a
exista fr un schimb de informaii, att n interiorul sistemului,
ntre componentele acestuia dar i ntre sistemul respectiv i
alte organisme externe. Convieuirea n revoluia informaiei
const n abilitatea de a accesa i a gestiona toate cele necesare
vieii de zi cu zi. Informaia este considerat o resurs a
resurselor fiind inepuizabil, dar are un caracter perisabil.
Degradarea informaiei n timp este influenat de cel puin doi
factori: fizic (pierdere, eroziune, distrugere); moral datorat
mediului informaional deosebit de dinamic. Pentru un anumit
sistem 6 (economic, tehnic, fizic, biologic), informaia
reprezint un mesaj cu caracter de noutate despre evenimentele
trecute, prezente, sau care vor avea loc, att n interiorul
sistemului ct i n exteriorul acestuia. Informaia este
reprezentat printr-un simbol sau grup de simboluri (mesaje
verbale, scrise sau semnale de natur tehnic, fizic ) cu
ajutorul crora se comunic date referitoare la anumite
evenimente, stri, aciuni ale sistemului considerat. Plasarea
ntr-un moment al evoluiei socio-economice n care epuizarea,
ntr-o anume msur, a resurselor naturale corelat cu ampla
competitivitate mondial a diferitelor entiti organizaionale i
cu restriciile impuse de reconsiderrile industriale, constituie
sfidri n eforturile creative ale colilor informaionale1 .
Specificul informaiei este c aceasta reprezint o materie
prim cu totul special deoarece se poate folosi o anumit
cantitate, fr c izvorul ei s se diminueze. Stocul de
informaii nu este administrat dup reguli obinuite aprnd o
problem legat de proprietarul acesteia care se poate determina
cu exactitate la nivelul organizaiei ntr-un anumit interval de
timp. Orice metod de concepie a unui sistem informatic
trebuie s urmreasc factori de natur tehnic i social
economici. n domeniul tehnic, metoda trebuie s permit
desfurarea activitilor n timp real, utiliznd bazele de date
corelat cu instrumente microinformatice existente sau atrase
pentru un anumit proiect. n domeniul social economic metoda
trebuie s se integreze obiectivelor unei game de uniti care s
urmreasc descentralizarea deciziilor operative; simplificarea
sarcinilor la nivelul posturilor de lucru; asigurarea securitii i
a confidenialitii; ameliorarea proceselor de gestiune, toate
acestea prin maximizarea supervizrii la diferite nivele
adaptndu-se tehnic, comercial i structural prin fuziune,
extindere, etc.2 Metoda folosit trebuie s asocieze eficient
aspecte organizaionale i informatice, care s urmreasc
facilitatea creterii calitii relaiilor ntre utilizatori i
informaticieni. Aceasta trebuie s fie un mijloc comun de
studiu, de concepie, de dialog, de formalizare a deciziilor i de
control preventiv, pe scurt, s fie un mijloc precis i eficace dar
fr a fi rigid pentru a fi acceptat n cadrul unui organism
economic. Percepia informaiei n literatura de specialitate este:
informaia reprezint un element generic al procesului de
cunoatere i reprezentare a realitii, precum i a celui de
concepie i de comunicare, inerente aciunii umane, la scara
societiin general - i a organizaiilor n particular
Caracterul multidimensional al informaiei impune
considerarea regulilor de sistem, n caz contrar evaluarea
acesteia nu are anse de reuit. Caracteristicile informaiei sunt
influenate de gradul de subiectivitate - obiectivitate, referindum n acest caz la dependena acesteia de utilizator, de
intervalul de timp de referin, dar i la aspectele calitative i
cantitative, cu exemplificarea clasic informaia contabil.
Informaiei trebuie s i se asocieze o valoare de utilitate,
respectiv sperana de economie, calculat prin diferena
realizat ntre efectele unei decizii promovate prin i fr
elementul cunoatere. Valoarea de utilitate a unei
informaii este strict dependent de deprecierea fizic dar i
moral care este prioritar. Informaia este supus unui risc
ridicat de degradare, indus de aciunile de producere i difuzare
rezultate din interacionarea multipl i complex cu suma
informaiilor dintrun mediu. Consider c trebuie s existe o
permanent revigorare i remprosptare a informaiei prin
executarea procesului de prelucrare ntr-un anumit context
spaial i temporal, de ctre utilizatori. Este important
atitudinea receptorilor fa de restriciile impuse de producerea,
transmiterea i nu n ultimul rnd captarea informaiilor. n
cazul unitilor economice, existena unui volum foarte mare de
informaie a condus la diferite clasificri. Dup situarea n
timp informaiile pot fi: active, pasive i previzionale.
Consecine ale existenei informaiei apar n domeniul
analizei i sintezei. Pe baza analizei se genereaz o multitudine
de alte informaii subordonate. Sinteza realizeaz asamblarea
mai multor informaii pentru a obine o materie prim
superioar. Ambele activiti nu pot exista dect ntr-un mediu
deosebit de dinamic, n care coexist dou tipuri de personaje
nenlocuibile: emitenii i beneficiarii. n orice sistem,
indiferent de natur, ntre componentele acestuia i/sau ntre

sisteme, informaiile iau natere n mod obiectiv, determinist

sau aleator. Locul de natere al informaiilor se numete surs,
iar zona unde acestea ajung se numete receptor. De la surs
pn la receptor, informaia circul prin canale de comunicaie.
Rezult c informaia trebuie definit n strns legtur cu

aceste trei noiuni. n sfera activitilor social-economice,

producerea, circulaia i utilizarea informaiei reprezint un
proces contient, dirijat de legile specifice procesului
informaional stabilite i modificate conform cerinelor
cunoaterii i managementului activitilor respective.

Dificultile de analiz a informaiei apar din faptul c limbajele

i fazele care rezult din utilizarea lui pot da natere unui sistem
imbricat. n acest sens, H.A. Simon, laureat al Premiului Nobel,
prezint cele trei aspecte ale procesului decizional :
inteligena, modelarea i alegerea, faze n care informaia

deine rolul primordial. n faza inteligen se remarc

contientizarea influenei informaiei asupra obiectivelor
urmrite de agentul economic, proces modelat funcie de