CUPRINS

1. Elemente teoretice
2. Eemente practice
2.1. Care este tema evenimentului?
2.2. Ce vrem s obinem n urma acestui eveniment?
2.3. Pentru cine facem acest eveniment?
2.4. Cum vom promova acest eveniment?
2.5. Cnd vom organiza acest eveniment?
2.6. Pe ce perioad se va ntinde evenimentul?
2.7. Unde vom desfura evenimentul nostru?
2.8. Care sunt activitile pe care ni le propunem n acest eveniment?
2.9. Care sunt resursele umane disponibile pentru acest eveniment?
2.10. Care este bugetul evenimentului?
2.11. Care sunt riscurile ca acest eveniment s nu ias cum ne-am propus?

3. Concluzii
4. Bibliografie

CONCEPEREA SI ORGANIZAREA UNUI EVENIMENT CARITABIL

1. Elemente teoretice
Principala mea sarcina la acest eveniment in calitate de specialist in relatii publice este de a promova
evenimentul folosindu-ma de strategiile de relatii publice: definirea problemelor, analiza situaiei,
stabilirea obiectivelor, identificarea diferitelor categorii de public, stabilirea strategiilor, stabilirea
tacticilor, fixarea calendarului de lucru, stabilirea bugetului, stabilirea procedurilor de evaluare. 1
Specialistul in relatii publice trebuie sa stie sa faca sa fie2, adica sa aiba cunostinte, abilitati si
conduite3.
Un specialist in relatii publice are urmatoarele sarcini:
1. Scrierea: compunerea de relatri, stiri tiprite sau transmise comunicate, dosare de pres, replici,
prezentri, discursuri ale unor persoane marcante din organizatie etc.;
2. Relatiile cu mass-media: contactarea diferitelor departamente de actualitti ale posturilor de radioteleviziune si a cotidienelor si ntretinerea unei relatii cordiale cu reprezentanii constanti ai acestora;
3. Cercetarea: obinerea informatiilor despre opinia public (tendinte, probleme potentiale, climat
socio-politic, preocupri ale consumatorilor etc.);
4. Managementul: definirea, mpreun cu membrii echipei de conducere, a publicurilor organizatiei,
stabilirea strategiilor, a scopurilor, obiectivelor i prioritilor acestor strategii;
5. Consilierea: sfaturi acordate echipei de conducere asupra mediului social-politic, rspunsurilor la
probleme critice sau sensibile, rspunsurilor la situaii de criz;
6. Evenimente speciale: organizarea i conducerea conferintelor de pres, a concursurilor, aniversrilor,
inaugurrilor, zilelor porilor deschise etc.;
7. Comunicarea oral: aparitia n fata unor audiente sau pregtirea unor membri ai conducerii pentru
aparitia public;

1 Cristina Coman, Relatii publice: principii si strategii, Ed.Polirom, 2001, pg.43.

2 D. Iacob,D.M. Cismaru, R.Pricopie, Relatiile publice. Coeziune si eficienta prin comunicare, Ed. Comunicare.ro,Bucuresti, 2011,
pg.148.

3 Idem
2

8. Productia audio-vizual: crearea de materiale folosind capacitatea mass-mediei, nregistrri i

editri, precum i pregtirea prezentrilor audio-vizuale;
9. Antrenarea membrilor echipei de conducere n privinta prezentrilor si prezentei n public;
10. Protocolul: ntmpinarea i gzduirea persoanelor importante care viziteaz Organizaia.

2. Elemente practice
Evenimentul despre care mi-am propus sa vorbesc este un eveniment caritabil. Participarea mea la
acest eveniment a fost datorita unei stranse legaturi cu organizatorii.
Voi ncepe prin a descrie cum a avut loc organizarea i desfurarea acestui eveniment, nu nainte de a
v spune ce cei ce s-au ocupat de organizare au facut-o cu drag, fara sa-si doreasca sa castige ei o
anumita suma de bani, toate suma obtinuta in urma acestui eveniment mergand catre Asezamantul
social Sfintii Arhanghel Mihail si Gavril.

2.1. Care este tema evenimentului?

Numele evenimentului a fost Zambet pentru zambet si a fost ales deoarece s-a dorit readucerea
zambetului unor persoane cu care viata nu a fost asa de darnica. S-a dorit ca evenimentul sa aibe loc in
aproprierea sarbatorilor de iarna, fiind un moment in care toata lumea doreste sa faca fapte bune, iar
organizatorii s-au aratat dornici sa faca fericite cateva persoane.

2.2. Ce vrem sa obtinem in urma acestui eveniment?

S-a dorit obtinerea unei sume cat mai mare de bani, pentru cumpararea celor necesare, pentru un
adapost social si a catorva cadouri pentru copiii aflati acolo.

2.3. Pentru cine vrem sa facem acest eveniment?

Acest eveniment a fost facut pentru :
-14 Baieti: 5 baieti de gradinita, 6 elevi in clasele I-IV, 3 elevi in clasa A-V-A.
-15 Fete: 2 fetite sub 6 luni; 1 fetita de 1 an; 4 fetite de gradinita; 5 eleve in clasele I-IV, 2 in clasele
V-VIII, 1 in clasa a-X-a.
-5 mame.
3

Asezamantul adaposteste copii si mame afectati de violenta in familie, toti gazduiti de Asezamantul
social Sfintii Arhangheli Mihail si Gavril din Suceava.

2.4. Cum vom promova acest eveniment?

Acest eveniment s-a promovat prin intermediul internetului. Organizatorii s-au folosit de toate
cunostintele lor, pentru a face acest eveniment cat mai cunoscut. S-au folosit de mijloacele moderne de
comunicare: s-au creat event-uri pe facebook, s-a creat comunitate pe facebook, s-au trimis tweet-uri,
cat mai multe mail-uri, iar blogurile au fost pline de anunturi.
(Parteneri principali: blogalinitiative.ro si alexandrablas.ro
Bloggeri parteneri: vlad.dulea.ro, mariciu.ro, andreicismaru.ro, http://roxy-guzzy.info,
sorin.rusi.ro, http://ea-si-el.com, ancaduma.ro, www.bogdanantohe.ro, roxanabursuc.com,
claudiatocila.ro, frommonawithgloss.ro, http://dontstayhome.wordpress.com,
http://blog.bogdanliviu.com, http://tomanicolau.ro, piticu.ro, http://mosneagu.eu ,
http://obratila.ro, http://laurentiubuica.ro, http://www.floreacristian.ro, alegeliber.ro,
pandutzu.comhttp://dontbringaroundacloud.wordpress.com,pandutzu
Parteneri media: vinsieu.ro, inoras.ro, port.ro,
iconcert.ro, http://www.etiquettemagazine.ro, http://foxmagazine.ro, metropotam.ro)

2.5. Cnd vom organiza acest eveniment?

Evenimentul a avut loc pe 5 decembrie 2015. Data a fost stabilita si in functie de locatia pe care am
ales-o si in functie de sarbatoarea legata de Mos Nicolae. S-a dorit foarte mult ca oamenii sa nu fie
retinuti de vreun alt eveniment.

2.6. Pe ce perioad se va ntinde evenimentul?

Nefiind un eveniment de amploare, totul a inceput in jurul orei 18:00 si s-a intins pana la orele 00 . A
fost suficient pentru a oferi un spectacol de calitate oamenilor prezenti, in schimbul banilor pe care iau oferit, nedorind sa fie un eveniment in care se strang bani ca intr-o cutie a milei.

2.7. Unde vom desfura evenimentul nostru?

Evenimentul a avut loc in incinta Iulius Mall Suceava.

2.8. Care sunt activitile pe care ni le propunem n acest eveniment?

4

S-au dorit momente unice in cadrul unui astfel de eveniment. Astfel, pentru a completa desfasuratorul,
au fost contactati si cativa artisti, actori sau oameni ce ar putea oferi un moment interesant.
Astfel, au acceptat sa isi ofere sprijinul si sa faca o fapta buna:
Cantareata de muzica populara Laura Lavric- care i-a incantat cu melodiile ei pe cei prezenti la
eveniment.
Caricaturistul Gogu Neagoe ce i-a caricaturizat pe cei ce si-au dorit o amintire inedita de la acest
eveniment.
Ventrilocul Eduard Andrei - primul ventriloc din Romania, ce a facut un spectacol inedit, asa cum
vedem la marii ventrilogi.
Un concert al trupei Topsic - este un proiect cat se poate de fresh si original in Romania, care isi
propune o abordare noua si diferita fata de stilurile muzicale si artistice ce ne invadeaza piata.

2.9. Care sunt resursele umane disponibile pentru acest eveniment?

Resursele umane, au fost, in principal, oamenii cu suflet mare si cu dorinta de a face bine.Tot ajutorul si
sprijinul a venit din partea prietenilor si cunostintelor pe care organizatorii ii cunosteau si cu care
aveau o oarecare legatura.

2.10. Care este bugetul evenimentului?

Acest eveniment nu s-a bazat pe buget.

2.11. Care sunt riscurile ca acest eveniment s nu ias cum ne-am propus?
Riscurile au fost sa nu vina suficient de multe persoane, sau cei care urmau sa vina, sa nu contribuie .

3. Concluzii
Un astfel de eveniment presupune multa munca, colaborare si implicatie. Exista numeroase riscuri,
insa, ca specialist in relatii publice trebuie sa inveti sa le dapasesti, si asta, se poate invata numai prin
practica.

Bibliografie

1. Cristina Coman, Relatii publice: principii si strategii, Ed.Polirom, 2001.

2. D. Iacob,D.M. Cismaru, R.Pricopie, Relatiile publice. Coeziune si eficienta prin comunicare, Ed.
Comunicare.ro, Bucuresti, 2011.
3. Cristina Coman, Relatiile publice si mass-media (editie revazuta si adaugita), Ed. Polirom, 2004.