Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Planul de recrutare a personalului este un document intern de planificare, cu caracter orientativ, elaborat
de compartimentul de management al resurselor umane cu scopul orientrii aciunii de recrutare n vederea
realizrii cerinelor planului forelor de munc.
Planul de recrutare a personalului se refer la prevederea numrului de persoane, pe categorii, care
este necesar ntreprinderii s ocupe posturile pentru dezvoltare i a celor care devin vacante n cursul anului.
Pe baza planului de recrutare, recrutorii i ntocmesc propriul lor plan de contactri. n acest plan se
prevede numrul persoanelor care urmeaz s fie contactate n vederea selecionrii pentru ocuparea posturilor
vacante.
Planul de contactri se desfoar apoi pe surse de recrutare (Agenia de Ocupare a Forei de Munc,
instituii de nvmnt, angajri directe, .a.), meserii, funciuni i specialiti.
Numrul persoanelor de contactat este un indicator pe baza cruia recrutorul i programeaz
calendaristic ntlnirile cu delegaii instituiilor n
Recrutorul informeaz managerul angajator, pe parcursul recrutrii, cu privire la numrul celor
contactai, la criteriile de alegere, motivele de respingere pentru fiecare persoan, pentru ca aceasta s verifice
personal justeea deciziei luate de ctre recrutor.
Pentru ca recrutarea s fie eficient este necesar s se tin seama de urmtoarele aspecte:
alegerea cu discernmnt a surselor de recrutare;
efectuarea recrutrii dup un plan de recrutare elaborat n mod difereniat pentru muncitori necalificai,
muncitori calificai, maitrii, tehnicieni sau personal tehnic, economic, administrativ, etc.;
efectuarea recrutrii de ctre persoane competente, impariale i obiective;
determinarea necesarului de recrutare pe baza unui inventar de nevoi detaliate sub forma descrierilor de
post;
informarea exact asupra cerinelor postului.
analiza grafologic sau ansamblul investigaiilor teoretice i aplicative asupra scrisului, n vederea
stabilirii unei relaii ntre personalitate i scris;
frenologia studiaz existena unei corelaii ntre caracterul i funciile intelectuale ale individului i
conformaia craniului;
detectorul de minciuni;
verificarea referinelor;
examenul medical;
interviul final;
decizia de angajare.
Fiecare etap a procesului de selecie a personalului trebuie s fie proiectat n vederea obinerii unor
informaii specifice, relevante i utile pentru a alege candidatul considerat cel mai corespunztor.
Dup ce s-a hotrt ctre care a organizaie s se ndrepte, candidatul ia legtura, de cele mai multe ori,
telefonic, iar dup aceea trimite o cerere de angajare, o scrisoare de prezentare sau o scrisoare de introducere,
nsoit de un curriculum vitae.
Instalarea pe post
Decizia de angajare
Interviul final
Examenul medical
Verificarea referinelor
Cererea de angajare
Interviul
pentru
Solicitani respini
La primirea mai multor curriculum vitae pentru ocuparea unui post, se face o prim triere ce ctre
Compartimentul managementului resurselor umane (Personal) care le nltur pe cele considerate
necorespunztoare intereselor ntreprinderii, reinndu-le pe acelea care prezint interes.
Aceast triere pe baza curriculum vitae constituie cel de-al doilea pas al seleciei.
Curriculum vitae are un rol foarte important deoarece el formeaz impresia la primul contact, fiind unul
dintre cele mai practice procedee de evaluare, care se bazeaz pe informaii biografice. Acesta trebuie s fie un
document concis, atractiv i incitant att n form, ct i n coninut, s trezeasc interesul celor care l citesc
pentru cunoaterea candidatului, acordndu-i ansa unui interviu.
Cele mai utilizate tipuri de curriculum vitae sunt cronologic, funcional i intit.
Curriculum vitae cronologic este organizat pe etape ncepnd cu perioada actual sau cu activitile cele
mai recente i continund n ordine cronologic invers. Persoanele cu experien foarte ndelungat nu este
necesar s ajung cu prezentarea la activitile de nceput, ci este mai bine s se concentreze pe cele mai
recente posturi deinute.
Acest tip de curriculum vitae nu trebuie s conin perioade neacoperite. Eventualele perioade de
discontinuitate trebuie s fie explicate pentru a nu lsa posibilitatea s fie interpretate n dezavantajul candidatului.
Curriculum vitae cronologic nu este favorabil persoanelor cu multe schimbri de locuri de munc, fiind
interpretate negativ din punct de vedere al ataamentului fa de ntreprindere.
Curriculum vitae funcional pune accentul pe realizrile obinute, fr a ine seama de cronologia lor.
Candidatul prezint posturile deinute dup preferina sa, punnd accentul pe realizrile i deprinderile nsuite.
Folosirea lui este recomandat celor care urmresc o schimbare n carier, celor care au avut prea multe
schimbri ale locurilor de munc i celor care au lucrat un timp ndelungat n cadrul aceleiai ntreprinderi.
n momentul prezentrii candidatului la interviu, reprezentantul organizaiei i formeaz prima impresie
privind nfiarea general care e bine s fie atractiv, adecvat, dinamic i original.
Candidatul trebuie s se prezinte calm, cu o figur senin i sigur pe el. Aceste caracteristici devin
criterii de judecat cu influen asupra deciziei de angajare.
Alegerea preliminar i propune s resping persoanele evident necorespunztoare n scopul de a
reduce durata i costul seleciei personalului.
Dac n urma interviului pentru alegerea preliminar, calitile solicitantului par s corespund cerinelor
organizaiei, se poate trece la desfurarea interviului propriu-zis sau a interviului pentru selecie. Scopul acestui
interviu este de a permite organizaiei s constate dac este cazul s-i dezvolte interesul pentru candidat.
Candidaii care au fost recomandai n urma interviului pentru selecie pot fi supui la anumite teste de
angajare, urmrindu-se dou aspecte:
identificarea punctelor slabe ale candidailor care pot constitui restricii sau contraindicaii
pentru posturile avute n vedere;
stabilirea unei anumite ierarhizri a aptitudinilor candidailor evideniindu-le pe cele cerute de
posturile vacante;
Asupra referinelor personale, majoritatea specialitilor n domeniu susinnd c nu ar trebui folosite,
deoarece au caracter subiectiv i nici un solicitant nu ar cere referine de la cineva care ar scrie ceva
compromitor despre el.
Candidaii care au depit etapele de interviu i de testare sunt prezentai conductorului ierarhic al
compartimentului unde se afl postul vacant n scopul unei discuii- interviu sau a desfurrii interviului final.
Angajarea oricrui candidat potenial trebuie s se fac respectnd legislaia n domeniu.
2.3. INTERVIUL DE SELECIE LA ANGAJAREA PERSONALULUI
Interviul de selecie este o ntlnire ntre unul sau mai muli reprezentani ai unei firme i un candidat
pentru un anumit post. El include ntrebri care au rolul de a testa realizrile sau aptitudinile candidatului i este n
prezent cea mai utilizat metod de evaluare a personalului.
Interviul de selecie nu poate fi evitat, iar credibilitatea sa poate fi mbuntit dac se respect
urmtoare condiii;
verific dac informaiile pe care candidatul le-a furnizat deja firmei (prin CV, scrisoare introducere,
etc.) sunt veridice, examineaz valoarea i relevana experienei i calificrilor;
ofer candidailor informaii despre post i firm.
Trebuie analizate i descrise cerinele postului, iar dac exist o specificaie a postului, ea trebuie
reactualizat;
Afirmaiile scrise ale candidatului vor fi comparate cu specificaia postului, astfel nct
intervievatorul s poat decide dac are nevoie de informaii suplimentare. Intervievatorul va
ntocmi o list a ntrebrilor cheie ce vor fi adresate candidatului;
interviul semistructurat;
n interviul structurat, toate ntrebrile sunt planificate n avans i puse fiecrui candidat exact n
aceeai ordine. Exist trei feluri de interviu structurat:
interviul tradiional;
interviul situaional;
interviurile succesive;
interviul panel;
fiecare intervievator se poate specializa n adresarea unor anumite ntrebri, de obicei din sfera sa
de activitate;
toi intervievatorii pot lua parte la evaluarea general a candidailor i i pot spune punctul de
vedere;
intervievatorii mai puin experimentai pot fi pregtii prin includerea lor n paneluri de intervievatori.
este mai dificil stabilirea unui raport individual cu candidatul, comparativ cu interviurile succesive;
cu ct este mai mare numrul intervievatorilor, cu att este mai greu de creat o linie logic a interviului;
pot aprea nenelegeri ntre membrii comitetului, care pun candidatul ntr-o poziie dificil;
caracteristicile fizice;
inteligena;
personalitatea.
Testarea caracteristicilor fizice se refer la integritatea corporal, capacitatea motorie, starea fizic i
starea sntii.
Caracteristicile fizice (nlime, greutate, acuitatea vederii, viteza de reacie) pot fi relativ uor msurate,
n mod obiectiv. n prezent, diferenele fizice nu sunt foarte importante n plasarea angajailor n posturile
corespunztoare.
Tehnologiile avansate au contribuit n mod substanial la reducerea numrului de activiti care necesit
o mare putere sau rezisten fizic.
Cel mai important factor fizic este vederea. n unele activiti este necesar o vedere perfect. Altele
necesit o coordonare perfect a micrilor cu viteza de reacie rapid.
Angajatorul trebui s se asigure c fiecare candidat a fost examinat din punct de vedere medical,
nainte de a i se oferi un post.
Inteligena reprezint capacitatea de utilizare a intelectului, care este suma funciilor mentale ale
nelegerii, gndirii, nvrii, observrii, rezolvrii problemelor i relaiilor perceptuale. Ea este adesea numit
abilitate mental.
Inteligenei i se subordoneaz activiti mentale specifice cum ar fi fluena verbal, abilitatea spaial,
aptitudinea mecanic, etc.
Testele permit determinarea vrstei mentale i a coeficientului de inteligen. Vrsta mental este dat
de inteligen .
Pe baza a vrste mentale se definete coeficientul de inteligen (IQ) astfel:
varsta mentala
100
varsta cronologica
O persoan de inteligen medie, evident, va avea IQ = 100.
Testele de inteligen au o durat cuprins ntre 20 i 60 de minute. Un rezultat bun obinut la un test de
inteligen nu garanteaz rezultatele ulterioare ale angajatului, deoarece cerinele postului ar putea fi mai mari sau
mai mici fa de nivelul de inteligen cerut de test.
n plus, candidaii care obin scoruri nalte pot presupune c posed abiliti, excepionale pentru munca
lor, aspect ce nu este ntotdeauna configurat ulterior.
De aceea, interpretarea testelor de inteligen trebuie s se fac n strns legtur cu cea a testelor de
personalitate.
Personalitatea poate fi evaluat prin determinarea i descrierea trsturilor caracteristice individului,
manifestate n diferite circumstane. De exemplu, un angajat poate fi autoritar atunci cnd discut cu subordonaii
i supus atunci cnd discut cu superiorii.
Evaluarea personalitii se realizeaz cu ajutorul urmtoarelor teste de personalitate.
Autodiagnosticul, prin care subiecilor li se solicit opinia n legtur cu propriul comportament n
diferite situaii sau opinia despre alte persoane.
Dei testele de acest tip sunt utilizate frecvent de ctre marile firme, n procesul de selecie a
candidailor, totui opinia specialitilor nu este una favorabil din mai multe considerente:
chiar i atunci cnd candidatul ncearc s rspund sincer la ntrebri el poate lsa o impresie
greit, diferit de modul n care este perceput de intervievator;
experiena a artat c punctajul obinut de un candidat poate fi diferit n cazul repetrii testului.
Aspectul fizic i modul de comunicare. Muli angajatori sunt influenai n selectarea candidailor de
prima impresie, bazat pe interpretarea aspectului fizic, a manierelor i stilului de comunicare. n unele meserii,
prima impresie este foarte important, dar n majoritatea activitilor aceasta nu este foarte relevant.
Testele situaionale, prin care personalitatea candidatului este evaluat prin observarea
comportamentului prezent n anumite condiii controlate. Candidaii sunt de obicei mprii n grupe de 5 10
persoane i li se cere s discute despre un subiect de interes general, iar civa observatori vor vedea i asculta,
fr a interveni n discuie.
Testele psihosomatice, au urmtoarele avantaje:
sunt uor de administrat i se folosesc n cazul angajrii unui numr mare de persoane
pentru o perioad scurt de timp;
permite efectuarea unor discuii ntre candidaii care au aceeai pregtire profesional i
experien;
testele privind o anumit parte a activitii candidatului aleas cu foarte mare atenie, care va crea o
imagine general asupra ntregii sale activiti ;
testele simbolice care reprezint aspecte ale activitii anterioare descrise n termeni verbali i pot
consta n ntrebri gril de verificare a cunotinelor, interpretarea unor specificaii tehnice sau
redactarea unei scrisori comerciale.
Validarea testelor
Toate testele utilizate pentru evaluarea candidailor ar trebui validate. n acest scop este necesar:
Validarea coninutului, care trebuie s fie relevant pentru caracteristicile pe care le msoar;
Validarea constructiv, n care rezultatele testului sunt comparate cu rezultatele obinute de acelai grup
de candidai care a fost supus altui test deja validat;
Validarea predictiv, n care performanele angajailor la locul de munc sunt comparate cu punctajul
obinut la test;
Validarea concurent: Testul este dat angajailor care ocup un post similar cu cel scos la concurs; dac
exist o relaie direct proporional ntre punctajul obinut i performanele n activitate, atunci testul poate fi
validat;
Validarea combinat, const n combinarea validrii predictive cu cea concurent. n prima etap sunt
testai angajaii, efectundu-se o prim validare a testului, dup care testul validat este utilizat pentru candidaii la
posturi similare, performanele ulterioare ale celor angajai fiind comparate cu punctajul obinut la test.
10