Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghid de Utilizare
Ghid de Utilizare
MICROSOFT OFFICE
2007
Versiunea documentului 2.0 decembrie 2007
INTRODUCERE.
Ghidul de utilizare Microsoft Office 207 este dedicat aplicaiilor Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Access, fiind
structurat dup operaiunile de baz care se pot executa n fiecare dintre
acestea.
Ghidul de utilizare, mpreun cu tutorialele interactive reprezint
instrumente de ajutor pentru utilizator, n vederea deprinderii cunotinelor
necesare folosirii programelor menionate mai sus.
MICROSOFT OFICE 207
Ghidul cuprinde noiuni referitoare la: Formatarea paginii Fonturi
Paragrafe Inserarea unui tabel Inserarea obiectelor i imaginilor Folosirea
principalelor opiuni ale programului 2.1. FORMATAREA PAGINI
2.1.1. Pornire de la un ablon gol 3. Efectuai modificrile dorite pentru
setrile marginilor, mrimea i orientarea 1. Facei clic pe butonul Microsoft
Office paginii, stilul i alte formate., apoi facei clic pe Nou. Se poate aduga
text cu instruciuni cum ar fi un selector de dat i elemente grafice care s 2.
Facei clic pe Document necompletat, apoi facei clic pe Creare. Apar n toate
documentele noi care au la baz ablonul.
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Salvare ca.
2. n caseta de dialog Salvare ca, facei clic pe abloane de ncredere.
Atribuii noului ablon un nume de fiier, selectai ablon Word n lista
Tip fiier, Se poate salva ablonul ca ablon Word cu macrocomenzi activate
(fiier. Dotm) sau ablon apoi facei clic pe Salvare. Word 97-203 (fiier. Dot).
nchidei ablonul.
2.1.2. Mrirea sau micorarea rapid a unui document.
Pe bara de stare, facei clic pe glisorul Panoramare.
Glisai la setarea procentual de panoramare pe care o dorii.
2.1.3. Alegerea unei anumite setri de panoramare Avei posibilitatea s
alegei ct de mult din document s apar pe ecran. Alegei una dintre
Se pot specifica alte setri pentru margini. Facei clic pe Margini, facei
clic pe Margini particularizate, apoi, n casetele Sus, Jos, Stnga i Dreapta,
introducei valori noi pentru margini. Pentru a schimba marginile implicite,
facei clic pe Margini dup ce selectai o margine nou, apoi facei clic pe Margini
particularizate. n caseta de dialog Iniializare pagin, facei clic pe butonul
Implicit, apoi facei clic pe Da. Setrile implicite noi se salveaz n ablonul pe
care se bazeaz documentul. Fiecare document nou bazat pe acel ablon va
utiliza automat setrile noi pentru margini. Pentru a modifica marginile
pentru o parte din document, selectai textul, apoi setai marginile pe care le
dorii introducnd marginile noi n caseta de dialog Iniializare pagin. n
caseta Se aplic la, facei clic pe Text selectat. Microsoft Word insereaz
automat sfrituri de seciune nainte i dup textul care conine setrile noi
pentru margini. Dac documentul este deja mprit n seciuni, se poate face
clic ntr-o seciune sau se pot selecta mai multe seciuni pentru a modifica
marginile.
2.2. FONTURI
2.2.1. Modificarea dimensiunii textului n Office Word 207, avei
posibilitatea s utilizai minibara de instrumente cu opiuni de formatare
pentru a formata rapid texte. Minibara de instrumente apare automat atunci
cnd selectai un text. De asemenea, aceasta apare mpreun cu meniul atunci
cnd selectai un text i facei clic pe butonul din dreapta.
Selectai textul pe care intenionai s l modificai i mutai indicatorul
pe minibara de instrumente care apare mpreun cu textul selectat.
Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a mri textul, facei clic pe
Cretere font sau apsai CTRL+SHIFT+>. Pentru a micora textul, facei clic
pe Reducere font sau apsai CTRL+SHIFT+<. O dimensiune de font se poate
specifica i pe fila Pornire din grupul Font.
2.2.2. Modificarea culorii textului 1. Selectai textul pe care intenionai
s l modificai i mutai indicatorul pe minibara de instrumente care apare
mpreun cu textul selectat. 2. Facei clic pe Culoare font, apoi selectai
culoarea pe care o dorii.
2.2.3. Aplicarea unei teme de culoare predefinite Culorile din document
se pot modifica prin selectarea unei noi teme de culoare. Cnd alegei o tem de
culoare nou, Word formateaz automat mai multe pri din document cu
anumite culori complementare proiectate. 1. n fila Aspect pagin, n grupul
Teme, facei clic pe Culori tematice.
Figur 6 Teme Culori tematice.
Dac dorii s modificai fontul, culorile i efectele din document, facei
clic pe Teme, n loc de Culori tem. 2. Sub Predefinit, facei clic pe tema de
culoare predefinit pe care dorii s o utilizai.
2.3. PARAGRAFE
2.3.1. Adugarea de formatri la document cu ajutorul minibarei de
instrumente.
Cnd selectai un text, avei posibilitatea s afiai sau s ascundei o
bar de instrumente accesibil, miniatural, semitransparent numit
Minibar de instrumente. Minibara de instrumente v ajut s lucrai cu
5. Pentru a indenta prima linie a unui paragraf, facei clic n faa liniei.
Pentru a indenta un paragraf ntreg, facei clic n faa oricrei linii a acestuia,
cu excepia primei linii.
6. Apsai pe tasta TAB. Pentru a elimina indentarea, apsai
BACKSPACE nainte de a deplasa punctul de inserare. Alt posibilitate este s
facei clic pe Anulare pe bara de instrumente Acces rapid.
2.3.9. Indentarea ntregului paragraf, cu excepia primei linii 1. Selectai
paragraful pe care dorii s-l indentai aproape n ntregime, cu excepia primei
linii a sa, denumit i indent agat. 2. Pe rigla orizontal glisai marcatorul
Indent agat la poziia unde dorii s nceap indentul.
Dac nu vedei rigla orizontal de-a lungul prii de sus a documentului,
facei clic pe butonul Vizualizare rigl din partea de sus a barei de defilare
vertical.
2.3.10. Utilizarea msurilor precise la setarea unui indent agat Pentru
mai mult precizie la setarea unui indent agat, avei posibilitatea s selectai
opiunile din fila Indentri i spaiere. 1. n fila Aspect pagin, facei clic pe
lansatorul casetei de dialog Paragraf, apoi facei clic pe fila Indentri i spaiere.
2. n lista Special, sub Indentare, facei clic pe Agat, apoi, n caseta La, setai
spaiul dorit pentru indentul agat.
2.3.1. Crearea unui indent negativ 1. Selectai textul sau paragraful pe
care dorii s l extindei pe marginea stng. 2. Pe fila Aspect pagin, n grupul
Paragraf, facei clic pe sgeata n jos din caseta Indent stnga. Continuai s
facei clic pe sgeata n jos pn cnd textul selectat se amplaseaz pe
marginea din stnga acolo unde dorii s apar.
2.3.12. Modificarea spaierii liniilor Dac o linie conine un caracter de
text de dimensiune mare, o reprezentare grafic sau o formul, Microsoft Office
Word mrete spaierea pentru acea linie. Pentru a spaia egal toate liniile
dintr-un paragraf, utilizai spaierea exact i specificai o cantitate de spaiu
suficient de mare nct s cuprind caracterul sau reprezentarea grafic cea
mai mare din linie. Dac elementele nu apar n ntregime, mrii dimensiunea
spaierii.
Selectai paragraful cruia dorii s-l modificai spaierea.
n fila Pagin de pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Spaiere.
Figur 9 Paragraf Spaiere 3. Alegei una dintre urmtoarele:
Pentru a aplica o nou setare, facei clic pe numrul de spaii de linie
dorit. De exemplu, dac facei clic pe 2.0, textul selectat are un spaiu dublu.
Pentru a seta msuri mai precise de spaiere, facei clic pe Opiuni spaiere
linie, apoi selectai opiunile dorite sub Interlinie.
2.3.13. Adugarea de marcatori sau numerotare ntr-o list 1. Selectai
elementele la care dorii s adugai marcatori sau numerotare.
n fila Pagin de pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Marcatori sau
Numerotare.
Figur 10 Paragraf Marcatori sau Numerotare
Gsii diferite stiluri de marcatori i formate de numerotare dac facei
clic pe sgeata de lng Marcatori sau Numerotare pe fila Pornire, n grupul
Paragraf. Avei posibilitatea s mutai o list ntreag ctre dreapta sau ctre
care dorii s le mbinai dac facei clic pe marginea din stnga a celulei, apoi
glisai pe deasupra celorlalte celule dorite.
Sub Instrumente tabel, n fila Aspect, n grupul mbinare, facei clic pe
mbinare celule.
2.4.7. Scindare celule 1. Facei clic ntr-o celul sau selectai mai multe
celule pe care dorii s le scindai. 2. Sub Instrumente tabel, n fila Aspect, n
grupul mbinare, facei clic pe Scindare celule. 3. Introducei numrul de
coloane sau rnduri n care dorii s scindai celulele selectate.
2.4.8. Sortarea coninutului dintr-un tabel 1. n Vizualizare aspect,
mutai indicatorul peste tabel pn cnd se afieaz ghidajul de mutare a
tabelului. 2. Facei clic pe ghidajul de mutare a tabelului pentru a selecta
tabelul pe care dorii s l sortai. 3. Sub Instrumente tabel, n fila Aspect, n
grupul Date, facei clic pe Sortare. 4. n caseta de dialog Sortare, selectai
opiunile dorite.
2.4.9. Sortai o singur coloan din tabel 1. Selectai coloana pe care
dorii s o sortai. 2. Sub Instrumente tabel, n fila Aspect, n grupul Date,
facei clic pe Sortare. 3. Sub Lista mea are, facei clic Rnd antet sau Fr rnd
antet. 4. Facei clic pe Opiuni. 5. Sub Opiuni de sortare, bifai caseta de
selectare Sortare doar pe coloane. 6. Facei clic pe OK.
2.4.10. Sortare dup mai mult de un cuvnt sau cmp ntr-o coloan de
tabel Pentru a sorta datele dintr-un tabel care se bazeaz pe coninutul dintr-o
coloan care include mai mult de un cuvnt, trebuie s utilizai mai nti
caractere pentru a separa datele inclusiv datele din rndul de antet. De
exemplu, dac celulele din coloan conin i nume i prenume, avei
posibilitatea s utilizai virgule pentru a separa numele. 1. Selectai coloana pe
care dorii s o sortai. 2. Sub Instrumente tabel, n fila Aspect, n grupul Date,
facei clic pe Sortare. 3. Sub Lista mea are, facei clic Rnd antet sau Fr rnd
antet. 4. Facei clic pe Opiuni.
Sub Separare cmpuri la, facei clic pe tipul de caracter care separ
cuvintele sau cmpurile pe care dorii s le sortai, apoi facei clic pe OK.
Sub Sortare dup, n lista Utiliznd, selectai dup ce cuvnt sau fiier se
face sortarea. 7. n prima list Apoi dup, introducei coloana care conine
datele dup care se efectueaz sortarea, apoi n lista Utiliznd selectai dup ce
cuvnt sau cmp se face sortarea. 8. Facei clic pe OK.
2.4.1. Adugarea unui rnd deasupra sau dedesubt 1. Facei clic n
celula de deasupra sau de sub locul n care dorii s adugai un rnd. 2. Sub
Instrumente tabel, pe fila Aspect, alegei una dintre urmtoarele: Pentru a
aduga un rnd deasupra celulei, facei clic pe Inserare deasupra n grupul
Rnduri i coloane. Pentru a aduga un rnd sub celul, facei clic pe
Inserare dedesubt n grupul Rnduri i coloane.
2.4.12. Adugarea unei coloane la stnga sau la dreapta 1. Facei clic pe
o celul aflat la dreapta sau la stnga locului unde dorii s adugai o
coloan. 2. Sub Instrumente tabel, pe fila Aspect, alegei una dintre
urmtoarele: Pentru a aduga o coloan la stnga celulei, facei clic pe
Inserare stnga din grupul Rnduri i coloane. Pentru a aduga o coloan la
dreapta celulei, facei clic pe Inserare la dreapta din grupul Rnduri i coloane.
2.4.13. tergerea unui rnd 1. Selectai rndul pe care dorii s-l tergei
fcnd clic pe marginea stng a rndului. 3. n grupul Rnduri & Coloane
facei clic pe tergere, apoi facei clic pe tergere 2. Sub Instrumente tabel,
facei clic pe fila Aspect. Rnduri. 2.4.14. tergerea unei coloane 1. Selectai
coloana pe care dorii s o tergei, fcnd clic pe pe linia de gril de deasupra
coloanei sau pe bordura de deasupra acesteia.
2. n grupul Rnduri & Coloane, facei clic pe tergere, apoi facei clic pe
tergere.
Sub Instrumente tabel, facei clic pe fila Aspect. Coloane.
2.5. INSERAREA
2.5.1. Inserarea simbolurilor matematice n Microsoft Office Word 207
este posibil inserarea simbolurilor matematice n ecuaii, astfel: 1. n fila
Inserare, n grupul Simboluri, facei clic pe sgeata de lng Ecuaii, apoi pe
Inserare ecuaie nou.
Figur 12 Inserare Simboluri Ecuaii 2. Sub Instrument ecuaie, pe
fila Proiectare, din grupul Simboluri, facei clic pe sgeata Mai multe. 3. Facei
clic pe sgeata de lng numele setului de simboluri, apoi facei clic pe numele
simbolului care dorii s se afieze. 4. Facei clic pe simbolul pe care dorii s-l
inserai.
2.5.2. Scrierea unei ecuaii Pentru a scrie o ecuaie, avei posibilitatea s
utilizai codurile de caracter Unicode i intrrile Autocorecie Matematic
pentru a nlocui un text cu simboluri. Pentru mai multe informaii, consultai
Inserarea unui simbol sau a unui caracter special. Cnd se tasteaz o ecuaie,
Word efectueaz conversia automat a ecuaiei ntr-o ecuaie formatat
profesionist. 1. n fila Inserare, n grupul Simboluri, facei clic pe sgeata de
lng Ecuaii, apoi pe Inserare ecuaie nou. 2. Tastai ecuaia 2.5.3. Inserarea
unei ecuaii utilizate frecvent sau preformatate n fila Inserare, n
grupulsimboluri, facei clic pe sgeata de lng Ecuaii, apoi facei clic pe
ecuaia dorit.
2.5.4. Adugarea unei ecuaii ntr-o list a ecuaiilor utilizate frecvent 1.
Selectai ecuaia care dorii s fie adugat. 2. SubInstrument ecuaie, pe fila
Proiectare, n grupul Instrumente, facei clic pe Ecuaie, apoi pe Salvare selecie
n galeria Ecuaii. 3. n caseta de dialog Creare bloc component nou, tastai un
nume pentru ecuaie. 4. n lista Galerie, facei clic pe Ecuaii. 5. Selectai alte
opiuni dorite.
2.5.5. Inserarea unei structuri matematice utilizate frecvent 1. n fila
Inserare, n grupul Simboluri, facei clic pe sgeata de lng Ecuaii, apoi pe
Inserare ecuaie nou. 2. SubInstrument ecuaie, pe filaProiectare, n grupul
Structuri, facei clic pe tipul de structur dorit, cum ar fi o fracie sau un
radical, apoi facei clic pe structura dorit.
Dac structura conine substitueni, facei clic pe substitueni i tastai
numerele sau simbolurile dorite. Substituenii de ecuaie sunt casetele mici
punctate dintr-o ecuaie 2.5.6. Conversia n WordArt a unui text existent, n
Office PowerPoint 207 1. Selectai textul pentru care dorii conversia n
WordArt. 2. n fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe WordArt, apoi facei
clic pe obiectul WordArt dorit.
navigai la unitatea, folderul sau locaia Internet care conine registrul de lucru
pe care dorii s-l deschidei. 4. Facei clic pe registrul de lucru, apoi pe Creare.
3.1.3. Crearea unui registru de lucru bazat pe un ablon.
Facei clic pe Butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Nou. Comand
rapid de la tastatur: CTRL+N.
Sub abloane, facei clic pe abloane instalate sau pe abloanele mele.
Variante disponibile: Pentru a utiliza un ablon instalat, sub abloane
instalate, facei clic pe ablonul dorit, apoi pe Creare. Pentru a utiliza propriile
abloane, n fila abloanele mele, facei dublu clic pe ablonul dorit. (cid:131)
Fila abloanele mele listeaz abloanele pe care le-ai creat. Dac nu vedei
ablonul pe care dorii s-l utilizai, asigurai-v c se afl n folderul corect.
abloanele particularizate se stocheaz de obicei n folderul abloane, care este,
de obicei, C: Documents and Settingsnume_utilizatorApplication
DataMicrosoftTemplates n Microsoft Windows XP i C:
Usersnume_utilizatorApplication DataMicrosoftTemplates n Microsoft Windows
Vista. Pentru a obine mai multe abloane de registru de lucru, avei
posibilitatea s le descrcai de pe Microsoft Office Online. n caseta de dialog
Registru de lucru nou, sub Microsoft Office Online, facei clic pe o categorie de
abloane, pe ablonul pe care dorii s-l descrcai, apoi pe Descrcare.
3.1.4. Mrirea sau micorarea rapid a unui document.
Pe bara de stare, facei clic pe glisorul Panoramare.
Glisai la setarea procentual de panoramare pe care o dorii.
3.1.5. Alegerea unei anumite setri de panoramare Avei posibilitatea s
alegei ct de mult din document s apar pe ecran. Alegei una dintre
urmtoarele: n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe
Panoramare 10%.
Figur 16 Vizualizare Panoramare
n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe O pagin, pe
Dou pagini sau pe Lime pagin.
n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe Panoramare,
apoi introducei un procent sau alegei oricare alte setri.
3.1.6. Salvarea unei anumite setri de panoramare mpreun cu un
document sau cu un ablon Pentru a salva o anumit setare de panoramare
mpreun cu documentul sau cu ablonul, astfel nct documentul sau
ablonul s se deschid ntotdeauna utiliznd acea setare de panoramare, este
necesar s efectuai mai nti o modificare la document sau la ablon.
Adugarea i tergerea unui singur spaiu reprezint tot ce trebuie fcut pentru
a v asigura c documentul sau ablonul este editat i s setarea este salvat.
1. Deschidei documentul sau ablonul pe care dorii s l salvai mpreun cu
o anumit setare de panoramare. 2. n fila Vizualizare, n grupul Panoramare,
facei clic pe Panoramare. 3. Alegei setarea dorit. 4. Adugai i tergei un
singur spaiu din document sau din ablon.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Salvare.
3.1.7. Redenumirea unei foi de lucru 1. n bara Selectori foi, facei clic cu
butonul din dreapta pe selectorul foii pe care dorii s o redenumii, apoi pe
Redenumire.
dimensiunea fontului pentru a vedea tot text. Dac nu este vizibil tot textul
dup ce l ncadrai, este posibil s fie necesar reglarea nlimii rndului. n
fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format, apoi, sub
Dimensiune celul, facei clic pe Potrivire automat rnd.
n Microsoft Office Excel, aspectul unui numr dintr-o celul este
separat de numrul care este stocat n celul. Cnd un numr pe care l
introducei este rotunjit, n majoritatea situaiilor, se rotunjete numai
numrul afiat. Calculele utilizeaz numrul n sine stocat n celul, nu pe cel
care este afiat. Pag. 3 din 135
Dup tastai numere ntr-o celul, avei posibilitatea s modificai
formatul n care se afieaz. Pentru a modifica formatul: Pentru numere care
nu sunt implicate n calcule n Excel, cum ar fi numerele de telefon, avei
posibilitatea s le formatai ca text, aplicnd formatul Text pentru celulele
necompletate nainte s tastai numerele. Pentru a formata numere ca text:
3.2.2. Introducerea numerelor cu virgul zecimal fix.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Opiuni Excel.
Facei clic pe Complex, apoi, sub Opiuni de editare, bifai caseta de
selectare Inserai automat un punct zecimal.
3. n caseta Poziii, introducei un numr pozitiv de cifre la dreapta
virgulei zecimale sau un numr negativ pentru cifrele de la stnga virgulei
zecimale. De exemplu, dac introducei 3 n caseta Poziii, apoi tastai 2834 n
celul, valoarea va fi 2,834. Dac tastai -3 n caseta Poziii, apoi tastai 283,
valoarea va fi 2830.
4. n foaia de lucru, facei clic pe o celul, apoi introducei numrul dorit.
Datele tastate n celule nainte e a selecta opiunea Numr fix de zecimale nu
sunt afectate. Pentru a avea prioritate temporar fa de opiunea Numr fix de
zecimale, tastai virgula zecimal cnd introducei numrul.
3.2.3. Introducerea datelor sau a orelor 1. ntr-o foaie de lucru, facei clic
pe o celul. 2. Tastai o dat sau o or dup cum urmeaz: Pentru o dat,
utilizai un punct sau o cratim pentru a separa prile ei; de exemplu, tastai
5.09.202 sau 5-Sep-202. Pentru a introduce data curent, apsai CTRL+;
(punct i virgul). Pentru a introduce o or bazat pe ceasul cu 12 ore, tastai
un spaiu, apoi tastai a sau p dup or; de exemplu, 9:0 p. Altfel, Microsoft
Excel introduce ora ca AM. Pentru a introduce ora curent, apsai
CTRL+SHIFT+; (punct i virgul). Pentru a introduce o dat sau o or care se
actualizeaz cnd deschidei o foaie de lucru, utilizai funciile TODAY i NOW.
Atunci cnd o dat sau o or este introdus ntr-o celul, ele apar fie ntr-un
format implicit de dat i or sau ntr-un format care a fost aplicat celulei
nainte s se introduc data sau ora. Formatul implicit de dat sau or este
bazat pe setrile de dat i or din caseta de dialog Setri regionale i
lingvistice (Panoul de control). Dac aceste setri de dat i or s-au modificat,
se modific de asemenea orice valori de dat i or din registrele de lucru care
nu au fost formatate cu comanda Formatare Celule. Dac dorii s utilizai
formatul de dat i or implicit, facei clic pe celula care conine data sau ora,
apoi apsai CTRL+SHIFT+# sau CTRL+SHIFT+@.
numai atunci cnd v aflai n modul editare. Cnd este activat modul
Suprascriere, caracterul de la dreapta punctului de inserare este evideniat n
bara de formule i va fi suprascris cnd tastai.
Pentru a ncepe o linie nou de text la un anumit punct ntr-o celul,
facei clic pe locul unde vrei s ntrerupei linia, apoi apsai ALT+ENTER. 4.
Pentru a introduce modificrile, apsai ENTER. nainte s apsai ENTER,
avei posibilitatea s revocai orice modificri ai efectuat dac apsai tasta
ESC. Dup ce apsai ENTER, avei posibilitatea s revocai modificrile dac
facei clic pe Anulare n Bara de instrumente Acces rapid.
O celul poate afia ##### atunci cnd conine date care au un format
de numr care este mai mare dect limea coloanei. Pentru a vedea tot textul,
trebuie s cretei limea coloanei.
3.3. FORMATAREA REGISTRULUI DE LUCRU
3.3.1. Setarea unei coloane la o lime specific 1. Selectai coloana sau
coloanele pe care dorii s le modificai. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul
Celule, facei clic pe Format.
Figur 19 Pornire Celule Format 3. Sub Dimensiune celul, facei
clic pe Lime coloan. 4. n caseta Limea coloanei, tastai valoarea dorit.
3.3.2. Modificarea limii coloanei pentru a se potrivi cu coninutul 1.
Selectai coloana sau coloanele pe care dorii s le modificai. 2. n fila Pagin
de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format. 3. Sub Dimensiune celul,
facei clic pe Potrivire automat lime rnduri.
3.3.3. Potrivirea limii unei coloane cu a altei coloane 1. Selectai o
celul din coloan. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Clipboard, facei clic
pe Copiere, apoi selectai coloana int.
Figur 20 Pornire Clipboard Copiere Pag. 37 din 135
n fila Pagin de pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe sgeata de
sub Lipire, apoi pe Lipire special.
Sub Lipire, selectai Limi coloane.
3.3.4. Modificarea limii implicite pentru toate coloanele ntr-o foaie sau
un registru de lucru Valoarea pentru limea implicit a coloanei indic
numrul mediu de caractere de font standard care ncap n celul. Avei
posibilitatea s specificai un alt numr pentru limea implicit a coloanei
pentru o foaie sau un registru de lucru. 1. Alegei una dintre urmtoarele:
Pentru a modifica limea implicit a coloanelor unui registru de lucru, facei
clic pe fila de foi. Pentru a modifica limea implicit de coloane pentru ntreg
registrul de lucru, facei clic pe o fil de foaie, apoi facei clic pe Selectare total
foi n meniul de comenzi rapide.
n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format.
Sub Dimensiune celul, facei clic pe Lime implicit.
n Lime implicit coloan tastai o nou mrime. Dac dorii s definii
limea implicit de coloan pentru toate registrele i foile noi de lucru, avei
posibilitatea s creai un ablon de registru de lucru sau un ablon de foaie de
lucru, apoi s bazai registrele i foile de lucru noi pe acele abloane. Pentru
mai multe, informaii, consultai Crearea unui ablon.
foaia de lucru. Cnd terminai, facei clic pe butonul Restrngere dialog din nou
pentru a afia ntreaga caset de dialog. Pentru a redimensiona un tabel
utiliznd mouse-ul, glisai ghidajul triunghiular de redimensionare din colul
din dreapta jos al tabelului n sus, n jos, la stnga sau la dreapta pentru a
selecta zona pe care dorii s o utilizai pentru tabel.
3.3.1. Inserarea unui rnd sau unei coloane de tabel 1. Alegei una dintre
urmtoarele: Pentru a insera un rnd sau mai multe rnduri de tabel,
selectai unul sau mai multe rnduri deasupra crora dorii s inserai unul
sau mai multe rnduri necompletate n tabel. Dac selectai ultimul rnd,
atunci se poate insera un rnd att deasupra, ct i dedesubtul rndului
selectat. Pentru a insera una sau mai multe coloane de tabel, selectai unul
sau mai multe coloane deasupra crora dorii s inserai una sau mai multe
coloane necompletate n tabel. Dac selectai ultima coloan, atunci se poate
insera o coloan att la stnga, ct i la dreapta coloanei selectate. 2. n fila
Pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng Inserare.
Figur 2 Pornire Celule Inserare 1. Alegei una dintre urmtoarele:
Pentru a insera rnduri de tabel, facei clic pe Inserare rnduri de tabel
deasupra. Pentru a insera un rnd de tabel sub ultimul rnd, facei clic pe
Inserare rnd de tabel dedesubt. Pentru a insera coloane de tabel, facei clic
pe Inserare coloane de tabel la stnga. Pentru a insera coloane de tabel la
dreapta ultimei coloane, facei clic pe Inserare coloan de tabel la dreapta. Avei
posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe unul sau mai multe
rnduri de tabel sau pe una sau mai multe coloane de tabel, s indicai ctre
Inserare n meniul de comenzi rapide, apoi s selectai opiunea dorit din list.
De asemenea, avei posibilitatea 3.3.12. tergerea rndurilor sau coloanelor
dintr-un tabel s facei clic cu butonul din dreapta pe o celul sau pe mai
multe celule dintr-un rnd de tabel sau dintr-o coloan de tabel, s indicai
ctre Inserare, apoi s facei clic pe Rnduri tabel sau pe Coloane tabel.
2. Selectai rndul, rndurile, coloana sau coloanele de tabel pe care
dorii s le tergei.
n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng tergere,
apoi pe tergere rnduri de tabel sau pe tergere coloane tabel.
Figur 23 Pornire Celule tergere 3.3.13. Eliminarea rndurilor
dublur dintr-un tabel Rndurile dublur dintr-un tabel se pot elimina la fel de
uor ca orice dubluri din nite date selectate n Excel. 1. Facei clic oriunde n
tabel. Astfel, se va afia Instrumente tabel, adugnd fila Proiect. 2. n fila
Proiectare, n grupul Instrumente, facei clic pe Eliminare dubluri.
Figur 24 Proiectare Instrumente Eliminare dubluri.
n caseta de dialog Eliminare dubluri, sub Coloane, selectai coloanele
care conin dublurile pe care dorii s le eliminai. De asemenea, avei
posibilitatea s facei clic pe Deselectare total, apoi s selectai coloanele dorite
sau s facei clic pe Selectare total pentru a selecta toate coloanele. Dublurile
pe care le eliminai sunt terse din foaia de lucru. Dac tergei din greeal
datele pe care dorii s le pstrai, avei posibilitatea s facei clic pe Anulare n
Bara de instrumente Acces rapid pentru a restaura datele terse. De asemenea,
avei posibilitatea s utilizai formatele condiionale pentru a evidenia valorile
Sub Coloan, n Sortare dup sau Apoi dup, selectai coloana pe care
dorii s o sortai dup o list particularizat.
Sub Ordine, selectai List particularizat.
n caseta de dialog Liste particularizate, selectai lista dorit. n exemplul
anterior, ai face clic pe nalt, Mediu, Sczut.
Facei clic pe OK.
3.3.19. Sortarea rndurilor 1. Selectai un rnd de date dintr-o zon de
celule sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de tabel. 2. n fila
Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe
Sortare particularizat. Se afieaz caseta de dialog Sortare. 3. Facei clic pe
Opiuni. 4. n caseta de dialog Opiuni de sortare, sub Orientare, facei clic pe
Sortare de la stnga la dreapta, apoi pe OK. 5. Sub Coloan, n caseta Sortare
dup, selectai rndul pe care dorii s l sortai. 6. Alegei una dintre
urmtoarele: Dup valoare 1. Sub Sortare pe baza, selectai Valori.
Sub Ordine, efectuai la alegere: (cid:131) Pentru valori text, selectai De
la A la Z sau De la Z la A. (cid:131) Pentru valori numerice, selectai De la cel
mai mic la cel mai mare sau De la cel mai mare la cel mai mic. (cid:131) Pentru
valori de dat i or, selectai De la cel mai vechi la cel mai nou sau De la cel
mai nou la cel mai vechi. Dup culoarea celulei, a fontului sau pictograma
celulei.
Sub Sortare pe baza, selectai Culoare celul, Culoare font sau
Pictogram celul.
Facei clic pe sgeata de lng buton, apoi selectai o culoare de celul,
de font sau o pictogram de celul.
Sub Ordine, selectai La stnga sau La dreapta. Atunci cnd sortai
rnduri care fac parte dintr-un plan foaie de lucru, Excel sorteaz grupurile de
cel mai ridicat nivel (nivel 1) astfel nct rndurile sau coloanele de detaliu s
fie mpreun, chiar dac rndurile sau coloanele de detaliu sunt ascunse.
3.3.20. Sortarea dup mai multe coloane sau rnduri Sortarea dup mai
multe rnduri sau coloane poate fi necesar atunci cnd exist date pe care
dorii s le grupai dup aceeai valoare ntr-o coloan sau ntr-un rnd, apoi
s sortai alt coloan sau alt rnd din acelai grup de valori egale. De
exemplu, dac avei o coloan Departament i una Angajat, avei posibilitatea
s sortai mai nti dup Departament (pentru a grupa toi angajaii din acelai
departament), apoi s sortai dup nume (pentru a ordona alfabetic numele din
fiecare departament). Se pot sorta pn cel mult 64 de coloane. Pentru a obine
cele mai bune rezultate, zona de celule de sortat trebuie s aib titluri de
coloane. 1. Selectai un interval de celule cu dou sau mai multe coloane de
date sau asigurai-v c celula activ se afl ntr-un cu dou sau mai multe
coloane. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i
filtrare, apoi pe Sortare particularizat. Se afieaz caseta de dialog Sortare. 3.
Sub Coloan, n caseta Sortare dup, selectai prima coloana pe care dorii s o
sortai. 4. Sub Sortare pe baza, selectai tipul de sortare. Efectuai una din
urmtoarele: Pentru a sorta dup text, numere sau valori de dat i or,
selectai Valori. Pentru a sorta dup format, selectai Culoare celul, Culoare
font sau Pictogram celul. 5. Sub Ordine, selectai modul n care dorii s
sortai. Efectuai una din urmtoarele:
Pentru valori text, selectai De la A la Z sau De la Z la A. Pentru valori
numerice, selectai De la cel mai mic la cel mai mare sau De la cel mai mare la
cel mai mic. Pentru valori de dat i or, selectai De la cel mai vechi la cel
mai nou sau De la cel mai nou la cel mai vechi. Pentru a sorta pe baza unei
liste particularizate, selectai List particularizat. 6. Pentru a aduga alt
coloan dup care se efectueaz sortarea, facei clic pe.
Adugare nivel, apoi repetai paii 3-5. 7. Pentru a copia o coloan de
sortat, selectai intrarea, apoi facei clic pe Copiere nivel. 8. Pentru a terge o
coloan de sortat, selectai intrarea, apoi facei clic pe tergere nivel. Trebuie s
meninei cel puin o intrare n list. 9. Pentru a modifica ordinea n care se
sorteaz coloanele, selectai o intrare, apoi facei clic pe sgeata Sus sau Jos
pentru a modifica ordinea. Intrrile aflate mai sus n list sunt sortate naintea
celor care se afl mai jos n list.
3.3.21. Sortarea unei singure coloane dintr-un interval de celule fr a le
afecta pe celelalte 1. Selectai o coloan ntr-un interval de celule care conine
dou sau mai multe coloane. 2. Pentru a selecta coloana pe care o dorii pentru
sortare, facei clic pe titlul coloanei. 3. n fila Pornire, n grupul Editare, facei
clic pe Sortare i filtrare, apoi facei clic pe una din urmtoarele comenzi de
sortare disponibile: 4. Se afieaz caseta de dialog Avertisment de sortare. 5.
Selectai Se continu cu selecia curent. 6. Facei clic pe Sortare. 7. Selectai
orice alte opiuni de sortare n caseta de dialog Sortare, apoi facei clic pe OK.
Dac rezultatele nu sunt cele dorite, facei clic pe Anulare 3.4. FORMATAREA
DATELOR
3.4.1. Alinierea textului la stnga 1. Selectai textul pe care dorii s l
formatai. 2. n fila Pornire, n grupul Aliniere, facei clic pe Aliniere la stnga.
Comand rapid de la tastatur CTRL+L.
3.4.2. Alinierea textului la dreapta 1. Selectai textul pe care dorii s l
formatai. 2. n fila Pornire, n grupul Aliniere, facei clic pe Aliniere la dreapta.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+R.
3.4.3. Alinierea textului la centru 1. Selectai textul pe care dorii s l
formatai. 2. n fila Pornire, n grupul Aliniere, facei clic pe La centru.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+E.
3.4.4. Formatarea textului ca aldin, cursiv sau subliniat 1. Selectai
celula, zonade celule, textul sau caracterele pe care dorii s le formatai. 2. n
fila Pornire, n grupul Font, efectuai una din urmtoarele:
Pentru a face textul aldin, facei clic pe Aldin. (cid:131) Comand rapid
de la tastatur: CTRL+B sau CTRL+2.
Pentru a face textul cursiv, facei clic pe Cursiv. (cid:131) Comand
rapid de la tastatur: CTRL+I sau CTRL+3.
Pentru a sublinia textul, facei clic pe Subliniere. Comand rapid de la
tastatur: CTRL+U sau CTRL+4.
Figur 27 Pornire Font Pentru a aplica un tip diferit de subliniere, n
fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe lansatorul casetei de dialog Format
font celul de lng Font (sau apsai CTRL+SHIFT+F sau CTRL+1), apoi
selectai stilul dorit n lista Subliniere.
3.4.5. Modificarea fontului sau a dimensiunii fontului ntr-o foaie de
lucru 1. Selectai celula, zona de celule, textul sau caracterele pe care dorii s
le formatai. 2. n fila Pornire, n grupul Font, procedai astfel:
n caseta fontul dorit facei clic pe o Pentru a modifica fontul, Font. O
Pentru a modifica dimensiunea fontului, facei clic pe dimensiunea fontului
dorit n caseta Dimensiune font, pe Mrire dimensiune font sau pe Micorare
dimensiune font, pn cnd se afieaz n caseta Dimensiune font dimensiunea
pe care o dorii. Opiunile de font Majuscule i Doar majuscule nu sunt
disponibile n Microsoft.
Office Excel. Pentru un efect similar, avei posibilitatea s selectai un
font care include numai majuscule sau s apsai tasta CAPS LOCK i s
selectai un font de dimensiuni mici. Dac unele date pe care le-ai introdus
ntr-o celul nu sunt vizibile i dorii s afiai acele date fr a specifica o alt
dimensiune de font, avei posibilitatea s ncadrai textul n celul. Dac nu
este vizibil doar o mic parte, se poate micora textul pentru a se potrivi n
celul.
3.4.6. Modificarea fontului implicit sau a dimensiunii fontului pentru
registrele de lucru noi.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Opiuni Excel.
n categoria Personalizare, sub La crearea de registre de lucru noi, facei
clic pe un font n caset Se utilizeaz acest font, apoi specificai o dimensiune
de font n caseta Dimensiune font. Pentru a ncepe s utilizai noul font i noua
dimensiune de font setate ca implicite, trebuie s repornii Excel. Setrile se
utilizeaz numai n registrele de lucru noi pe care le creai dup repornirea
Excel; registrele de lucru existente nu sunt afectate.
3.4.7. Modificarea culorii textului 1. Selectai celula, zona de celule,
textul sau caracterele pe care dorii s le formatai cu o alt culoare de text. 2.
n fila Pornire, n grupul Font, efectuai una din urmtoarele: Pentru a
modifica culoarea textului, facei clic pe sgeata de lng Culoare font, apoi,
sub Culori tem sau Culori standard, facei clic pe culoarea pe care dorii s o
utilizai. Pentru a aplica cea mai recent utilizat culoare de text, facei clic pe
Culoare font. Pentru a aplica alt culoare dect culorile tematice disponibile i
cele standard, facei clic pe Mai multe culori, apoi definii culoarea pe care
dorii s o utilizai n fila Standard sau n fila Particularizare din caseta de
dialog Culori.
3.4.8. Modificarea culorii de fundal a textului 1. Selectai celula, textul
sau caracterele pe care dorii s le formatai cu alt culoare de fundal. 2. n fila
Pornire, n grupul Font, efectuai una din urmtoarele: Pentru a modifica
culoarea de fundal a textului, facei clic pe sgeata de lng Culoare de
umplere, apoi, sub Culori tem sau Culori standard, facei clic pe culoarea de
fundal pe care dorii s o utilizai. Pentru a aplica cea mai recent utilizat
culoare de fundal de text, facei clic pe Culoare de umplere. Pentru a aplica
alt culoare dect culorile tematice disponibile i cele standard, facei clic pe
Mai multe culori, apoi definii culoarea pe care dorii s o utilizai n fila
Standard sau n fila Particularizare din caseta de dialog Culori.
3.4.9. Aplicarea unui model sau a unui efect de umplere unei culori de
fundal 1. Selectai celula, zona de celule, textul sau caracterele la care dorii s
aplicai o culoare de fundal cu efecte de umplere. 2. n fila Pornire, n grupul
Font, facei clic pe lansatorul casetei de dialog Formatare font celule lng
Font, apoi facei clic pe fila Umplere.
Figur 28 Pornire Font Formatare font celule 3. Sub Culoare fundal,
facei clic pe culoarea de fundal pe care dorii s o utilizai. 4. Variante
disponibile: o Pentru a utiliza un model cu dou culori, facei clic pe alt
culoare n caseta Culoare model, apoi facei clic pe un stil de model n caseta
Stil model. O Pentru a utiliza un model cu efecte speciale, facei clic pe Efecte
de umplere, apoi pe opiunile pe care dorii n fila Gradient. n cazul n care
culorile din palet nu corespund cerinelor dvs., facei clic pe Mai multe culori.
n caseta Culori, facei clic pe culoarea pe care dorii. Avei posibilitatea s
selectai i un model n caseta Model culoare, apoi s tastai numerele RGB
(Red-Rou, Green-Verde, Blue-Albastru) sau HSL (Hue-Nuan, Sat-Saturaie,
Lum-Luminozitate) pentru a obine exact nuana de culoare pe care o dorii.
3.5. INTRODUCEREA FORMULELOR i FUNCTILOR
3.5.1. Crearea unei formule simple cu constante i operatori de calcul
Urmtoarea formul conine operatori i constante 1. Facei clic pe celula n
care dorii s introducei formula. 2. Tastai =. 3. Introducei formula. 4.
Apsai tasta ENTER.
3.5.2. Crearea unei formule cu funcii Formulele urmtoare conin
funcii:
Exemplificare formul.
Ce face.
SUM (A: A)
Adun toate numerele n coloana A.
AVERAGE (A1: B4)
Face media tuturor numerelor din zon 1. Facei clic pe celula n care
dorii s introducei formula.
2. Pentru nceperea formulei cu ajutorul funciei, facei clic pe Inserare
funcie bara de formule.
Selectai funcia pe care dorii s o utilizai. Avei posibilitatea s
introducei o ntrebare n caseta Se caut funcia care s descrie ceea ce dorii
s facei (de exemplu, adunarea numerelor returneaz funcia SUM) sau s
rsfoii categoriile din caseta Selectai o categorie. 4. Introducei argumentele.
Pentru a introduce referine la celule ca argumente, facei pe clic pe
Restrngere dialog (care ascunde temporar caseta de dialog), selectai celulele
din foaia de lucru, apoi apsai pe Extindere dialog. 5. Cnd terminai formula,
apsai pe ENTER.
3.5.3. Crearea unei formule cu funcii imbricate Funciile imbricate
utilizeaz o funcie ca unul din argumentele altei funcii. Avei posibilitatea s
imbricai pn la 64 de niveluri de funcii. Formula urmtoare nsumeaz un
set de numere (G2: G5) numai dac media altui set de numere (F2: F5) este mai
mare dect 50. Altfel, returneaz valoarea 0.
Funciile AVERAGE i SUM sunt imbricate n funcia IF.
Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula.
Pentru nceperea formulei cu ajutorul funciei, facei clic pe Inserare
Expert funcie pe bara de formule. 3. Selectai funcia pe care dorii s o
utilizai. Avei posibilitatea s introducei o ntrebare n caseta Se caut funcia
care s descrie ceea ce dorii s facei (de exemplu, adunarea numerelor
returneaz funcia SUM) sau s rsfoii categoriile din caseta Selectai o
categorie. 4. Introducei argumentele o Pentru a introduce referine la celul ca
argumente, facei clic pe Restrngere dialog lng argumentul dorit (care
ascunde temporar caseta de dialog), selectai celulele din foaia de lucru, apoi
apsai pe Extindere dialog. O Pentru a introduce alt funcie ca un argument,
introducei funcia n caseta argumentului dorit. De exemplu, avei posibilitatea
s adugai SUM (G2: G5) n caseta de editare Valoare_dac_adevrat din
funcia IF. O Prile formulei afiate n caseta de dialog Argumente funcie
reflecteaz funcia pe care ai selectat-p n pasul anterior. De exemplu, dac ai
fcut clic pe IF, Argumente funcie afieaz argumentele funciei IF.
3.5.4. Crearea unei formule cu referine i nume Urmtoarele formule
conin referine relative la alte celule i nume ale altor celule. Celula care
conine formula este cunoscut ca celul dependent cnd valoarea sa depinde
de valorile din alte celule. De exemplu, celula B2 este o celul dependent dac
ea conine formula =C2.
Exemplificare formul.
Ce face.
C2
Utilizeaz valoarea din celula C2
Foaie! B2
Utilizeaz valoarea din celula B2 de pe Foaia2
MijlocFix-Obligaie.
Scade o celul numit Obligaie dintr-o celul numit MijlocFix.
Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula.
n bara de formule, tastai = (semnul egal).
Variante disponibile:
Pentru a crea o referin, selectai o celul, o zon de celule, o locaie
din alt foaie de lucru sau o locaie din alt registru de lucru. Acest
comportament este denumit semiselecie. Avei posibilitatea s glisai bordura
seleciei de celule pentru a muta selecia, sau s glisai colul bordurii pentru a
extinde selecia.
Prima referin de celul este B3, culoarea este albastru iar zona de
celule are o bordur albastr cu coluri ptrate.
A doua referin de celul este C3, culoarea este verde, iar zona de celule
are o bordur verde cu coluri ptrate.
Dac nu exist coluri ptrate ntr-o bordur codat n culoare, nseamn
c referina este ctre o zon denumit Pentru a introduce o referin la o
zon denumit, apsai F3, selectai numele n caseta Lipire nume, apoi facei
clic pe OK. 4. Apsai tasta ENTER.
3.5.5. Crearea unei formule matrice care calculeaz un singur rezultat
Avei posibilitatea s utilizai o formul matrice pentru a efectua cteva calcule
pentru a genera un singur rezultat. Acest tip de formul matrice poate
simplifica un model de foaie de lucru prin nlocuirea ctorva formule diferite cu
o singur formul matrice. 1. Facei clic pe celula n care dorii s introducei
formula matrice. 2. Tastai formula matrice.
Exemplul urmtor calculeaz valoarea total a unei matrice de preuri de
stoc i aciuni, fr s utilizeze un rnd de celule pentru calculul i afiarea
valorilor individuale pentru fiecare stoc.
Figur 29 Formul matrice care produce un rezultat unic.
Atunci cnd introducei formula = {SUM (B2: C2*B3: C3)} ca o formul
matrice, se nmulesc Aciunile i Preurile pentru fiecare stoc, apoi se adun
rezultatul tuturor calculelor pentru a obine o valoare total de 950. 3. Apsai
CTRL+SHIFT+ENTER. Microsoft Office Excel insereaz automat formula ntre {}
(acolade). Cnd editai formula matrice, acoladele ({}) nu apar n formula
matrice i trebuie s apsai din nou CTRL+SHIFT+ENTER.
3.5.6. Crearea unei formule matrice care calculeaz rezultate multiple
Unele funcii ale foii de lucru returneaz matrice de valori sau necesit o
matrice de valori ca argument. Pentru a calcula rezultate multiple cu o formul
matrice, este necesar s introducei matricea ntr-o zon de celule care are
acelai numr de rnduri i coloane ca i argumentele matrice. 1. Selectai
zona de celule n care dorii s introducei formula matrice. 2. Tastai formula
matrice. De exemplu, dac se d o serie de trei cifre de vnzri (n coloana B)
pentru o serie de trei luni (n coloana A), funcia TREND determin valorile n
linie dreapt pentru cifrele de vnzri. Pentru a afia toate rezultatele din
formul, introducei matricea n trei celule din coloana C (C1: C3).
Figur 30 Formula matrice cu mai multe rezultate.
Cnd introducei formula =TREND (B1: B3, A1: A3) ca formul matrice,
aceasta produce trei rezultate separate (2196, 17079 i 1962), bazate pe cele
trei cifre de vnzri i pe cele trei luni. 3. Apsai CTRL+SHIFT+ENTER. Excel
insereaz automat formula ntre {} (acolade). Cnd editai formula matrice,
acoladele ({}) nu apar n formula matrice i trebuie s apsai din nou
CTRL+SHIFT+ENTER.
3.5.7. Copierea unei formule 1. Selectai celula care conine formula pe
care dorii s o copiai. 2. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe
Copiere. 3. Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a lipi formula i orice
formatare, n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire. Pentru a
lipi numai formula, n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire, pe
Lipire special, apoi pe Formule. Se pot lipi numai rezultate de formule. n fila
Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire, pe Lipire special, apoi pe
Valori.
Verificai dac referinele la celul din formul vor produce rezultatul
dorit. Dac este necesar, schimbai tipul de referin efectund urmtoarele:
Selectai celula care conine formula.
De exemplu, se pot cuta toate celulele ce conin acelai tip de date, cum
ar fi formulele. Pentru a cuta o foaie sau un registru de lucru ntreg, n caseta
n cadrul, selectai Pornire sau Registru de lucru.
Facei clic pe Gsirea tuturor sau Urmtorul gsit. Gsirea tuturor
listeaz fiecare apariie a elementului cutat i v permite s activai o celul
prin selecia unei anumite apariii. Se pot sorta rezultatele pentru o cutare
Gsirea tuturor fcnd clic pe un antet. Pentru a anula cutarea aflat n
execuie curent, apsai pe tasta ESC.
3.7.5. Examinarea paginilor unei foi de lucru nainte de imprimare.
Facei clic pe foaia de lucru pe care dorii s o vizualizai nainte de
imprimare, pe sgeata de lng Imprimare, apoi pe.
Facei clic pe butonul Microsoft Office Examinare naintea imprimrii.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+F2.
2. n fila Examinare, efectuai una sau mai multe dintre urmtoarele:
Pentru a examina pagina urmtoare i pagina anterioar, n grupul Examinare,
facei clic pe Pagina urmtoare i pe Pagina anterioar. Pentru a vizualiza
marginile paginilor, n grupul Examinare, bifai caseta de selectare Afiare
margini. Se vor afia marginile n vizualizarea Examinare. Pentru a efectua
modificri pentru margini, avei posibilitatea s glisai marginile la nlimea i
limea dorite. De asemenea, avei posibilitatea s modificai limea coloanelor
glisnd ghidajele din partea de sus a paginii de examinare. Pentru a efectua
modificri de configurare a paginii, n fila Examinare, n grupul Imprimare,
facei clic pe Iniializare pagin, apoi selectai opiunile dorite n caseta de
dialog Pagin, Margini, Antet/Subsol sau n fila Foaie din caseta de dialog
Iniializare pagin.
3. MICROSOFT POWERPOINT.
Ghidul cuprinde noiuni referitoare la: Alctuirea unei prezentri
Editarea i prelucrarea textelor Introducerea tabelelor, diagramelor i
elementelor de tip clipart Realizarea animaiei ntr-o prezentare Derularea
unei prezentri Folosirea principalelor opiuni ale programului 4.1.
ALCTUIREA UNEI PREZENTRI
4.1.1. Adugarea unui aspect Dac nu gsii un aspect standard
convenabil, avei posibilitatea s adugai i s particularizai un aspect nou.
Pentru a aduga un aspect, deplasai-v la vizualizarea Coordonator de
diapozitive, adugai un aspect nou, adugai substitueni specifici pentru texte
i obiecte, apoi salvai prezentarea ca fiier ablon (. Potx).
Pe fila Vizualizare, n grupul Vizualizri prezentri, facei clic pe
Coordonator de diapozitive.
n panoul care conine coordonatorul de diapozitive i aspectele, facei
clic pe o locaie de sub coordonatorul de diapozitive, unde dorii s adugai
aspectul nou.
Pe fila Coordonator de diapozitive, n grupul Editare coordonator, facei
clic pe Inserare aspect.
Alegei una sau mai multe dintre urmtoarele variante:
Pentru a elimina un substituent implicit de care nu avei nevoie, facei
clic pe bordura substituentului, apoi apsai DELETE.
referina la celula din foaia de lucru n bara de formule. Includei semnul egal,
numele foii, urmate de semnul exclamrii; de exemplu, =Foaie1! F2
Apsai ENTER.
4.1.6. Eliminarea unui titlu diagram sau ax dintr-o diagram 1. Facei
clic pe diagram.
Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i
Format.
Efectuai una dintre aciunile urmtoare:
Pentru a elimina titlul unei diagrame, pe fila Aspect, n grupul Etichete,
facei clic pe Titlu diagram, apoi facei clic pe Fr.
Figur 36 Aspect Etichete Titlu diagram
Pentru a elimina un titlu ax, pe fila Aspect, n grupul Etichete, facei
clic pe Titluri ax, facei clic pe tipul de titlu ax pe care dorii s l eliminai,
apoi facei clic pe Fr.
Pentru a elimina rapid un titlu diagram sau ax, facei clic pe titlu,
apoi apsai DELETE. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul
din dreapta pe titlul diagram sau ax, apoi s facei clic pe tergere.
Pentru a elimina titluri diagram sau ax imediat dup ce le adugai,
facei clic pe Anulare pe Bara de acces rapid sau apsai CTRL+Z.
4.1.7. Adugarea unui diapozitiv n fila Pagin de pornire, n grupul
Diapozitive, facei clic pe Diapozitiv nou.
Selectai o miniatur de diapozitiv din galeria de aspecte.
4.1.8. Schimbarea ordinii diapozitivelor Cnd creai o prezentare, este
posibil s dorii s schimbai ordinea diapozitivelor.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila
Diapozitive.
n fila Pagin de pornire, selectai miniaturile de diapozitive pe care dorii
s le mutai, apoi glisai-le n noua lor locaie.
Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul
diapozitiv, apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultimul diapozitiv pe
care dorii s-l selectai. Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale,
inei apsat CTRL n timp ce facei clic pe fiecare diapozitiv pe care dorii s-l
selectai.
4.1.9. Aplicarea unei teme de document Avei posibilitatea s modificai o
tem de document care este aplicat n mod implicit n programele Office, cum
ar fi Word, Excel i PowerPoint, selectnd alt tem predefinit de document
sau o tem de document particularizat. Temele de document pe care le aplicai
afecteaz imediat stilurile pe care le utilizai n documentul dvs.
Alegei una dintre urmtoarele:
n Word sau Excel: n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe
Teme.
Figur 37 Aspect pagin Teme.
n PowerPoint: n fila Proiect, n grupul Teme, facei clic pe tema de
document dorit, apoi pe Mai mult pentru a vedea toate temele de document
disponibile.
Alegei una dintre urmtoarele:
Cid:131) cid:131)
Pentru a aduga un sunet din list, facei clic pe sunet.
Pentru a aduga un sunet dintr-un fiier, facei clic pe Alt sunet, apoi
localizai fiierul sunet pe care dorii s l utilizai.
4.4.8. Evidenierea unui hyperlink cu un sunet.
Selectai hyperlinkul.
Pe fila Inserare, n grupul Linkuri, facei clic pe Aciune.
Figur 58 Inserare Linkuri Aciune.
Variante disponibile:
Pentru a aplica setrile de aciune dup ce se face clic pe hyperlink,
facei clic pe fila Clic cu mouse-ul.
Pentru a aplica setrile de aciune atunci cnd indicatorul se afl pe
hyperlink, facei clic pe fila Mouse deasupra.
Bifai caseta de selectare Se red sunetul, apoi facei clic pe sunetul pe
care l redai.
4.4.9. Adugarea de tranziii ntre diapozitive.
Tranziiile ntre diapozitive sunt efecte asemntoare animaiilor care au
loc n vizualizarea Expunere diapozitive atunci cnd v deplasai de la un
diapozitiv la altul. Avei posibilitatea s controlai viteza fiecrui efect de
tranziie ntre diapozitive i s adugai sunete.
Microsoft Office PowerPoint 207 cuprinde multe tipuri diferite de tranziii
ntre diapozitive, ntre care i cele care urmeaz (enumerarea nu este complet):
Nici o tranziie Jaluzele orizontale Jaluzele verticale.
Cutie spre interior Cutie spre exterior Tabl de ah n diagonal.
Tabl de ah n jos Pieptene orizontal Pieptene vertical.
Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei
clic pe butonul Mai multe, aa cum se arat n diagrama de mai sus.
4.4.10. Adugarea aceleiai tranziii ntre diapozitive la toate diapozitivele
din prezentare.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila
Diapozitive.
Pe fila Pornire, facei clic pe o imagine redus de diapozitiv.
Pe fila Animaii, n grupul Tranziii la acest diapozitiv, facei clic pe un
efect de tranziie ntre diapozitive.
Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei
clic pe butonul Mai multe.
Pentru a seta viteza de tranziie ntre diapozitive, n grupul Tranziii la
acest diapozitiv, facei clic pe sgeata de lng Vitez de tranziie, apoi selectai
viteza dorit.
n grupul Tranziii la acest diapozitiv, facei clic pe Se aplic pentru toate.
4.4.1. Adugarea unor tranziii de diapozitive diferite la diapozitivele din
prezentare.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila
Diapozitive.
Pe fila Pornire, facei clic pe o imagine redus de diapozitiv.
ncepei s tastai pentru a introduce date sau lipii datele dintr-o alt
surs, dup se descrie n seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un
tabel Access.
5.1.4. Adugarea unui tabel.
Avei posibilitatea s adugai tabele noi la o baz de date existent
utiliznd comenzile din grupul Tabele din fila Creare.
Figur 61 Tabele Creare.
Crearea unui tabel, pornind din vizualizarea Foaie de date n modul de
vizualizarea Foaie de date, avei posibilitatea s introducei date imediat i s
permitei Acces s genereze o structur de tabel n spatele informaiilor
introduse. Numele de cmpuri se atribuie numeric (Cmp1, cmp2, etc.), iar
Access seteaz automat tipul de date pentru fiecare cmp, n funcie de datele
introduse.
n fila Creare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel.
Access creeaz tabelul i selecteaz prima celul goal din coloana
Adugare cmp nou.
Dac nu vedei coloana Adugare cmp nou, este posibil s fii n modul
de vizualizare Proiectare n loc de vizualizarea Foaie de date. Pentru a comuta la
vizualizarea Foaie de date, facei dublu clic pe tabel n Panoul de navigare.
Access v solicit s salvai noul tabel, apoi comut la vizualizarea Foaie de
date.
n fila Foaie de date, n grupul Cmpuri i coloane, facei clic pe Cmp
nou.
Access afieaz panoul abloane de cmp, care conine o list de tipuri de
fiiere utilizate n mod obinuit. Dac facei dublu clic sau glisai unul din
aceste cmpuri n foaia dvs. de date, Access adaug un cmp cu acel nume i i
seteaz proprietile la valorile potrivite pentru acel tip de cmp. Avei
posibilitatea s modificai proprietile mai trziu. Dac glisai cmpul, el
trebuie glisat pe o arie din foaia de date care conine date. Se va afia o bar
vertical, care afieaz unde se va plasa cmpul.
Pentru a aduga date, ncepei s tastai n prima celul goal sau lipii
date dintr-o alt surs, dup cum se descrie seciunea Copierea datelor dintr-o
alt surs ntr-un tabel Access.
Pentru a redenumi o coloan (cmp), facei dublu clic pe titlul coloanei,
apoi tastai numele nou.
Pentru a muta o coloan, facei clic pe titlul ei pentru a o selecta, apoi
glisai-o n locaia dorit.
Crearea unui tabel, ncepnd din vizualizarea Proiectare n vizualizarea
Proiectare, creai mai nti structura tabelului nou. Apoi, comutai la
vizualizarea Foaie de date pentru a introduce datele sau introducei-le utiliznd
alt metod, cum ar fi lipirea sau importul.
n fila Creare, n grupul Tabele, facei clic pe Proiectare tabel.
Pentru fiecare cmp din tabel, tastai un nume n coloana Nume cmp,
apoi selectai un tip de date din lista Tip de date.
Avei posibilitatea s tastai o descriere pentru fiecare cmp n coloana
Descriere. Descrierea este atunci afiat n bara de stare, atunci cnd cursorul
necompletat i selectai cmpul destinaie dorit din lista de rezultate, dup cum
este afiat aici.
1. Pentru a examina modificrile, facei clic pe Vizualizare. Pag. 17 din
135 2. Comutai la vizualizarea Proiectare, apoi facei clic pe Executare pentru
a aduga nregistrrile.
5.3.23. Setarea unei valori implicite pentru un control.
Deschidei formularul n vizualizarea Proiectare.
Facei clic pe controlul cu care dorii s lucrai, apoi facei clic pe
Proprieti.
n fila Date, setai proprietatea Valoare implicit la valoarea dorit.
Repetai paii l-3 pentru a seta o valoare nou implicit.
5.3.24. Reutilizarea valorilor n sortri.
Cnd lucrai cu nregistrrile, este posibil s avei nevoie s sortai fiecare
nregistrare utiliznd dup aceeai valoare. Cnd facei acest lucru, economisii
timp utiliznd comenzile rapide de la tastatur pentru a repeta valoarea de
sortare. De exemplu, s presupunem c sortai liste de comenzi dup tipul de
produs. n primul tip de produs, introducei buturi rcoritoare pentru a sorta
dup comenzile unde clienii au cumprat buturi rcoritoare. Cnd trecei la
urmtoarea nregistrare, avei posibilitatea s copiai i s reutilizai valoarea
de sortare.
n aceti pai se presupune c avei un formular deschis n vizualizarea
Formular.
Deplasai-v la cmpul care reutilizeaz valoarea din cmpul
corespondent din nregistrarea anterioar.
Apsai CTRL+ (apostrof).
5.4. UTILIZAREA UNEI LISTE MULTIVALORICE FORMULAR
NTR-UN
5.4.1. Utilizarea unei liste multivalorice.
Deschidei formularul care conine lista vertical de casete de selectare
sau lista de casete de selectare.
n ambele tipuri de list, se afl o caset de selectare lng fiecare
element.
Facei clic pe casetele de selectare pe care dorii s le selectai. Dac
utilizai o list vertical, bifai caseta de selectare, facei clic pe OK.
Reinei c avei ntotdeauna posibilitatea s recunoatei o list
multivaloric, deoarece apar casete de selectare lng fiecare element.
n acest exemplu, lista din baza de date mostr utilizeaz un control list
vertical de casete de selectare. Controlul list de casete de selectare
funcioneaz n acelai fel selectai elementele fcnd clic pe casetele de
selectare dar controlul nu furnizeaz butoanele OK sau Revocare.
5.4.2. Utilizarea unei liste multivalorice ntr-un tabel.
Cnd utilizai o list multivaloric ntr-un tabel, Access furnizeaz un
singur control o list vertical de casete de selectare care nu poate fi modificat.
n Panoul de navigare, facei dublu clic pe tabelul pe care dorii s-l
utilizai. Tabelul se deschide n vizualizarea Foaie de date.
regulile de integritate referenial pentru tabelele legate din baze de date n alt
format, cum ar fi registrele de lucru Microsoft Office Excel 207. Pentru mai
multe informaii despre activarea integritii refereniale, consultai paii din
aceast seciune.
Reinei numele cmpurilor de tabel din fiecare parte a relaiei.
Deschidei fiecare tabel i revizuii datele din fiecare cmp pentru a
verifica faptul c n cmpurile respective exist datele pe care dorii s le
tergei.
Lsai fereastra Relaii deschis i trecei la paii din urmtoarea
seciune.
5.6.1. Editarea relaiei.
Dac nu ai fcut-o deja, deschidei fereastra Relaii.
n fila Instrumente baz de date, n grupul Afiare/Ascundere, facei clic
pe Relaii.
Facei clic cu butonul din dreapta pe relaia (linia) care conecteaz
tabelele implicate n operaiunea de tergere, apoi facei clic pe Editare relaie n
meniul de comenzi rapide.
n fila Proiect, n grupul Instrumente, facei clic pe Editare relaii.
Se afieaz caseta de dialog Editare relaii.
1. Asigurai-v c este bifat caseta de selectare Impunere integritate
referenial.
2. Bifai caseta de selectare tergere n cascad cmpuri corelate.
Pn dezactivai din nou aceast proprietate, tergerea unei nregistrri
din partea unu a relaiei terge toate nregistrrile asociate din partea mai
muli a relaiei.
Facei clic pe OK, nchidei fereastra Relaii, apoi trecei la urmtorul set
de pai.
5.6.12. Crearea unei interogri de selectare.
n fila Creare, n grupul Altele, facei clic pe Proiectare interogare.
Figur 69 Creare Altele Proiectare interogare.
Se deschide proiectantul de interogri, se afieaz fila Proiectare i se
afieaz casetade dialog Afiare tabel.
Selectai tabelul de pe partea unu a relaiei, facei clic pe Adugare,
apoi pe nchidere.
Tabelul apare ca o fereastr n seciunea de sus a grilei de proiectare a
interogrii. Fereastra listeaz toate cmpurile din tabel. Aceast ilustraie
afieaz un tabel obinuit n proiectant:
Facei dublu clic pe asterisc (*) pentru a aduga toate cmpurile la tabel
n grila de proiectare.
Adugarea tuturor cmpurilor permite interogrii de tergere s elimine
nregistrri (rnduri) complete din tabel.
Opional, adugai un cmp de tabel care permite introducerea criteriilor.
De exemplu, s presupunem c un client d faliment i trebuie s
eliminai toate comenzile n ateptare pentru clientul respectiv. Pentru a gsi
numai acele nregistrri, adugai cmpurile ID client i Dat comand n grila
de proiectare.
SFRIT