GHID DE UTILIZARE

MICROSOFT OFFICE
2007
Versiunea documentului 2.0 decembrie 2007
INTRODUCERE.
Ghidul de utilizare Microsoft Office 207 este dedicat aplicaiilor Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Access, fiind
structurat dup operaiunile de baz care se pot executa n fiecare dintre
acestea.
Ghidul de utilizare, mpreun cu tutorialele interactive reprezint
instrumente de ajutor pentru utilizator, n vederea deprinderii cunotinelor
necesare folosirii programelor menionate mai sus.
MICROSOFT OFICE 207
Ghidul cuprinde noiuni referitoare la: Formatarea paginii Fonturi
Paragrafe Inserarea unui tabel Inserarea obiectelor i imaginilor Folosirea
principalelor opiuni ale programului 2.1. FORMATAREA PAGINI
2.1.1. Pornire de la un ablon gol 3. Efectuai modificrile dorite pentru
setrile marginilor, mrimea i orientarea 1. Facei clic pe butonul Microsoft
Office paginii, stilul i alte formate., apoi facei clic pe Nou. Se poate aduga
text cu instruciuni cum ar fi un selector de dat i elemente grafice care s 2.
Facei clic pe Document necompletat, apoi facei clic pe Creare. Apar n toate
documentele noi care au la baz ablonul.
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Salvare ca.
2. n caseta de dialog Salvare ca, facei clic pe abloane de ncredere.
Atribuii noului ablon un nume de fiier, selectai ablon Word n lista
Tip fiier, Se poate salva ablonul ca ablon Word cu macrocomenzi activate
(fiier. Dotm) sau ablon apoi facei clic pe Salvare. Word 97-203 (fiier. Dot).
nchidei ablonul.
2.1.2. Mrirea sau micorarea rapid a unui document.
Pe bara de stare, facei clic pe glisorul Panoramare.
Glisai la setarea procentual de panoramare pe care o dorii.
2.1.3. Alegerea unei anumite setri de panoramare Avei posibilitatea s
alegei ct de mult din document s apar pe ecran. Alegei una dintre

urmtoarele: n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe

Panoramare 10%.
Figur 1 Vizualizare Panoramare
n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe O pagin, pe
Dou pagini sau pe Lime pagin. n fila Vizualizare, n grupul Panoramare,
facei clic pe Panoramare, apoi introducei un procent sau alegei oricare alte
setri.
2.1.4. Inserarea aceluiai antet i a aceluiai subsol ntr-un document 1.
n fila Inserare, n grupul Antet i subsol, facei clic pe Antet sau Subsol.
Figur 2 Antet i subsol 2. Facei clic pe proiectul de antet sau de
subsol pe care l dorii. Antetul sau subsolul se insereaz pe fiecare pagin din
document.
Dac este cazul, avei posibilitatea s formatai textul din antet sau din
subsol, selectnd textul i utiliznd opiunile de formatare de pe bara de
instrumente Mini.
2.1.5. Inserarea textelor sau a reprezentrilor grafice ntr-un antet sau
subsol i salvarea acestora n galerie 1. n fila Inserare, n grupul Antet i
subsol, facei clic pe Antet sau Subsol.
Figur 3 Antet sau Subsol 2. Facei clic pe Editare antet sau pe Editare
subsol. 3. Inserai textul sau reprezentarea grafic. 4. Pentru a salva antetul
sau subsolul creat n galeria de opiuni pentru anteturi i subsoluri, selectai
textul sau reprezentrile grafice din antet sau din subsol, apoi facei clic pe
Salvare selecie ca antet nou sau pe Salvare selecie ca subsol nou.
2.1.6. Modificarea orientrii ntregului document 1. n fila Aspect pagin,
n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Orientare.
Figur 4 Aspect pagina Orientare 2. Facei clic pe Tip portret sau pe
Tip vedere.
2.1.7. Utilizarea orientrilor tip portret i tip vedere n acelai document
1. Selectai paginile sau paragrafele pe care dorii s le modificai n orientare
tip portret sau tip vedere. Dac selectai o parte, nu tot textul unei pagini
pentru a modifica orientarea portret sau vedere, Word plaseaz textul selectat
pe o pagin, iar textul nconjurtor pe pagini separate. 2. n fila Aspect pagin,
n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Margini.
Figur 5 Iniializare pagin Margini 3. Facei clic pe Margini
particularizate. 4. Pe fila Margini, facei clic pe Tip portret sau pe Tip vedere. 5.
n lista Se aplic, facei clic pe Text selectat. Microsoft Word insereaz automat
sfrituri de seciune nainte i dup textul care are o nou orientare de pagin.
Dac documentul este deja mprit n seciuni, avei posibilitatea s facei clic
ntr-o seciune (sau s selectai mai multe seciuni), apoi s modificai
orientarea numai pentru seciunile selectate.
2.1.8. Modificarea sau setarea marginilor de pagin 1. n fila Aspect
pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Margini. 2. Facei clic pe tipul
de margine pe care l dorii. Pentru cea mai comun lime a marginilor, facei
clic pe Normal. Cnd facei clic pe tipul de margine pe care l dorii, ntregul
document se modific automat la tipul de margine selectat.

Se pot specifica alte setri pentru margini. Facei clic pe Margini, facei
clic pe Margini particularizate, apoi, n casetele Sus, Jos, Stnga i Dreapta,
introducei valori noi pentru margini. Pentru a schimba marginile implicite,
facei clic pe Margini dup ce selectai o margine nou, apoi facei clic pe Margini
particularizate. n caseta de dialog Iniializare pagin, facei clic pe butonul
Implicit, apoi facei clic pe Da. Setrile implicite noi se salveaz n ablonul pe
care se bazeaz documentul. Fiecare document nou bazat pe acel ablon va
utiliza automat setrile noi pentru margini. Pentru a modifica marginile
pentru o parte din document, selectai textul, apoi setai marginile pe care le
dorii introducnd marginile noi n caseta de dialog Iniializare pagin. n
caseta Se aplic la, facei clic pe Text selectat. Microsoft Word insereaz
automat sfrituri de seciune nainte i dup textul care conine setrile noi
pentru margini. Dac documentul este deja mprit n seciuni, se poate face
clic ntr-o seciune sau se pot selecta mai multe seciuni pentru a modifica
marginile.
2.2. FONTURI
2.2.1. Modificarea dimensiunii textului n Office Word 207, avei
posibilitatea s utilizai minibara de instrumente cu opiuni de formatare
pentru a formata rapid texte. Minibara de instrumente apare automat atunci
cnd selectai un text. De asemenea, aceasta apare mpreun cu meniul atunci
cnd selectai un text i facei clic pe butonul din dreapta.
Selectai textul pe care intenionai s l modificai i mutai indicatorul
pe minibara de instrumente care apare mpreun cu textul selectat.
Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a mri textul, facei clic pe
Cretere font sau apsai CTRL+SHIFT+>. Pentru a micora textul, facei clic
pe Reducere font sau apsai CTRL+SHIFT+<. O dimensiune de font se poate
specifica i pe fila Pornire din grupul Font.
2.2.2. Modificarea culorii textului 1. Selectai textul pe care intenionai
s l modificai i mutai indicatorul pe minibara de instrumente care apare
mpreun cu textul selectat. 2. Facei clic pe Culoare font, apoi selectai
culoarea pe care o dorii.
2.2.3. Aplicarea unei teme de culoare predefinite Culorile din document
se pot modifica prin selectarea unei noi teme de culoare. Cnd alegei o tem de
culoare nou, Word formateaz automat mai multe pri din document cu
anumite culori complementare proiectate. 1. n fila Aspect pagin, n grupul
Teme, facei clic pe Culori tematice.
Figur 6 Teme Culori tematice.
Dac dorii s modificai fontul, culorile i efectele din document, facei
clic pe Teme, n loc de Culori tem. 2. Sub Predefinit, facei clic pe tema de
culoare predefinit pe care dorii s o utilizai.
2.3. PARAGRAFE
2.3.1. Adugarea de formatri la document cu ajutorul minibarei de
instrumente.
Cnd selectai un text, avei posibilitatea s afiai sau s ascundei o
bar de instrumente accesibil, miniatural, semitransparent numit
Minibar de instrumente. Minibara de instrumente v ajut s lucrai cu

fonturi, stiluri de font, dimensiuni de font, aliniere, culori de text, niveluri de

indentare i caracteristici de tip marcatori.
n ilustraia urmtoare se arat Minibara de instrumente cnd meninei
indicatorul deasupra ei. Pentru a utiliza minibara de instrumente, facei clic pe
oricare dintre comenzile disponibile.
Figur 7 Minibara de instrumente 2.3.2. Selectarea textului n locaii
diferite Avei posibilitatea s selectai un text sau elemente ntr-un tabel care
nu sunt alturate. De exemplu, avei posibilitatea s selectai un paragraf de pe
o pagin i o propoziie de pe o pagin diferit, astfel: 1. Selectai o parte din
text sau un element dintr-un tabel. 2. Meninei apsat CTRL n timp ce
selectai orice text sau element adiional 2.3.3. Alinierea textului la stnga sau
dreapta 1. Selectai textul pe care dorii s-l aliniai.
n fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Aliniere la stnga la
dreapta.
Sau pe Aliniere 2.3.4. Centrarea textului 1. Selectai textul pe care dorii
s l centrai.
n fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Centrare 2.3.5. Alinierea
stnga-dreapta a textului Se poate alinia stnga-dreapta textul, ceea ce poate
face ca ultimul rnd de text dintr-un paragraf s fie considerabil mai scurt
dect celelalte rnduri. 1. Selectai textul pe care dorii s l aliniai stngadreapta.
n fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Aliniere stnga-dreapta
2.3.6. Indentarea numai a primei linii din paragraf 1. Facei clic n faa liniei pe
care dorii s o indentai. 2. n fila Aspect pagin, facei clic pe lansatorul
casetei de dialog Paragraf, apoi facei clic pe fila Indentri i spaiere.
Figur 8 Paragraf Indentri i spaiere 3. n lista Special de sub
Indentare, facei clic pe Prima linie, apoi, n caseta Dup, setai spaiul pe care
s se indenteze prima linie. Se vor indenta prima linie din paragraf i toate
paragrafele urmtoare pe care le tastai. Cu toate acestea, toate paragrafele
aflate naintea paragrafului selectat trebuie indentate manual, urmndu-se
aceeai procedur.
2.3.7. Mrirea sau micorarea indentrii la stnga/dreapta a unui
paragraf 1. Selectai paragraful pe care dorii s l modificai. 2. Pe fila Aspect
pagin, n grupul Paragraf, facei clic pe sgeile de lng Indent
stnga/dreapta, pentru a mri sau a micora indentarea la stnga/dreapta a
paragrafului.
2.3.8. Definirea unui indent utiliznd tasta TAB
, apoi pe Opiuni Word.
Facei clic pe butonul Microsoft Office.
Facei clic pe Verificare.
Sub Setri Autocorecie, facei clic pe Opiuni Autocorecie, apoi facei
clic pe fila AutoFormatare la tastare.
Bifai caseta de selectare Stabilire indent stnga i primul indent cu
tabulatori i tergere napoi.

5. Pentru a indenta prima linie a unui paragraf, facei clic n faa liniei.
Pentru a indenta un paragraf ntreg, facei clic n faa oricrei linii a acestuia,
cu excepia primei linii.
6. Apsai pe tasta TAB. Pentru a elimina indentarea, apsai
BACKSPACE nainte de a deplasa punctul de inserare. Alt posibilitate este s
facei clic pe Anulare pe bara de instrumente Acces rapid.
2.3.9. Indentarea ntregului paragraf, cu excepia primei linii 1. Selectai
paragraful pe care dorii s-l indentai aproape n ntregime, cu excepia primei
linii a sa, denumit i indent agat. 2. Pe rigla orizontal glisai marcatorul
Indent agat la poziia unde dorii s nceap indentul.
Dac nu vedei rigla orizontal de-a lungul prii de sus a documentului,
facei clic pe butonul Vizualizare rigl din partea de sus a barei de defilare
vertical.
2.3.10. Utilizarea msurilor precise la setarea unui indent agat Pentru
mai mult precizie la setarea unui indent agat, avei posibilitatea s selectai
opiunile din fila Indentri i spaiere. 1. n fila Aspect pagin, facei clic pe
lansatorul casetei de dialog Paragraf, apoi facei clic pe fila Indentri i spaiere.
2. n lista Special, sub Indentare, facei clic pe Agat, apoi, n caseta La, setai
spaiul dorit pentru indentul agat.
2.3.1. Crearea unui indent negativ 1. Selectai textul sau paragraful pe
care dorii s l extindei pe marginea stng. 2. Pe fila Aspect pagin, n grupul
Paragraf, facei clic pe sgeata n jos din caseta Indent stnga. Continuai s
facei clic pe sgeata n jos pn cnd textul selectat se amplaseaz pe
marginea din stnga acolo unde dorii s apar.
2.3.12. Modificarea spaierii liniilor Dac o linie conine un caracter de
text de dimensiune mare, o reprezentare grafic sau o formul, Microsoft Office
Word mrete spaierea pentru acea linie. Pentru a spaia egal toate liniile
dintr-un paragraf, utilizai spaierea exact i specificai o cantitate de spaiu
suficient de mare nct s cuprind caracterul sau reprezentarea grafic cea
mai mare din linie. Dac elementele nu apar n ntregime, mrii dimensiunea
spaierii.
Selectai paragraful cruia dorii s-l modificai spaierea.
n fila Pagin de pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Spaiere.
Figur 9 Paragraf Spaiere 3. Alegei una dintre urmtoarele:
Pentru a aplica o nou setare, facei clic pe numrul de spaii de linie
dorit. De exemplu, dac facei clic pe 2.0, textul selectat are un spaiu dublu.
Pentru a seta msuri mai precise de spaiere, facei clic pe Opiuni spaiere
linie, apoi selectai opiunile dorite sub Interlinie.
2.3.13. Adugarea de marcatori sau numerotare ntr-o list 1. Selectai
elementele la care dorii s adugai marcatori sau numerotare.
n fila Pagin de pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Marcatori sau
Numerotare.
Figur 10 Paragraf Marcatori sau Numerotare
Gsii diferite stiluri de marcatori i formate de numerotare dac facei
clic pe sgeata de lng Marcatori sau Numerotare pe fila Pornire, n grupul
Paragraf. Avei posibilitatea s mutai o list ntreag ctre dreapta sau ctre

stnga. Facei clic pe un marcator sau pe un numr i glisai-l n locaia nou.

Toat lista se mut pe msur ce glisai. Nivelurile de numerotare nu se
modific.
2.4. INSERAREA UNUI TABEL.
n Microsoft Office Word 207, avei posibilitatea s inserai un tabel dac
alegei dintr-o selecie de tabele preformatate n care exist i date eantion
sau dac selectai numrul dorit de rnduri i coloane. Avei posibilitatea s
inserai un tabel ntr-un document sau s inserai un tabel n alt tabel pentru a
crea un tabel mai complex. Bazeaz pe o galerie de tabele preformatate.
abloanele pentru tabele conin date eantion 2.4.1. Utilizarea abloanelor
pentru tabele.
Avei posibilitatea s utilizai abloane pentru tabele pentru a insera un
tabel care se pentru a v ajuta s vizualizai cum va arta tabelul la adugarea
datelor. 1. Facei clic unde dorii s inserai un tabel. 2. Pe fila Inserare, n
grupul Tabele, facei clic pe Tabel, indicai spre Tabele rapide, apoi facei clic pe
ablonul dorit.
Figur 1 Inserare Tabele 3. nlocuii ablonul cu datele dorite.
2.4.2. Utilizarea meniului Tabel 1. Facei clic unde dorii s inserai
tabelul. 2. Pe fila Inserare din grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi sub
Inserare tabel, glisai pentru a selecta numrul de rnduri i coloane dorit.
2.4.3. Utilizarea comenzii Inserare tabel Avei posibilitatea s utilizai
comanda Inserare tabel pentru a alege dimensiunile i formatul tabelului
nainte de a insera tabelul n document. 1. Facei clic unde dorii s inserai
tabelul. 2. n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi pe
Inserare tabel. 3. Sub Dimensiune tabel introducei numrul de coloane i
rnduri. 4. Sub Regim de potrivire automat alegei opiunile de ajustare a
dimensiunilor tabelului.
2.4.4. Creare tabel Avei posibilitatea s creai un tabel dac trasai
rndurile i coloanele dorite sau dac efectuai conversia textului n tabel.
2.4.5. Trasarea unui tabel Avei posibilitatea s trasai un tabel complex
de exemplu, unul care conine celule de diferite nlimi sau un numr divers
de coloane pe rnd. 1. Facei clic unde dorii s creai tabelul. 2. n fila
Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi pe Desenare tabel.
Indicatorul se modific ntr-un creion. 3. Pentru a defini limitele
tabelului, desenai un dreptunghi. Apoi desenai liniile coloanelor i ale
rndurilor n interiorul dreptunghiului. 4. Pentru a terge o linie sau un bloc de
linii, sub Instrumente tabel, pe fila Proiectare, consultai tergerea unui tabel
sau golirea coninutului su.
n grupul Desenare borduri, facei clic pe Radier. 5. Facei clic pe linia
pe care dorii s o tergei. Pentru a terge un tabel ntreg, 6. Cnd ai terminat
crearea tabelului, facei clic ntr-o celul i ncepei s tastai sau s inserai o
ilustraie.
2.4.6. mbinare celule Avei posibilitatea s mbinai ntr-o singur celul
dou sau mai multe celule de pe acelai rnd sau din aceeai coloan. De
exemplu, avei posibilitatea s mbinai orizontal mai multe celule pentru a crea
un antet de tabel care se ntinde pe mai multe coloane. 1. Selectai celulele pe

care dorii s le mbinai dac facei clic pe marginea din stnga a celulei, apoi
glisai pe deasupra celorlalte celule dorite.
Sub Instrumente tabel, n fila Aspect, n grupul mbinare, facei clic pe
mbinare celule.
2.4.7. Scindare celule 1. Facei clic ntr-o celul sau selectai mai multe
celule pe care dorii s le scindai. 2. Sub Instrumente tabel, n fila Aspect, n
grupul mbinare, facei clic pe Scindare celule. 3. Introducei numrul de
coloane sau rnduri n care dorii s scindai celulele selectate.
2.4.8. Sortarea coninutului dintr-un tabel 1. n Vizualizare aspect,
mutai indicatorul peste tabel pn cnd se afieaz ghidajul de mutare a
tabelului. 2. Facei clic pe ghidajul de mutare a tabelului pentru a selecta
tabelul pe care dorii s l sortai. 3. Sub Instrumente tabel, n fila Aspect, n
grupul Date, facei clic pe Sortare. 4. n caseta de dialog Sortare, selectai
opiunile dorite.
2.4.9. Sortai o singur coloan din tabel 1. Selectai coloana pe care
dorii s o sortai. 2. Sub Instrumente tabel, n fila Aspect, n grupul Date,
facei clic pe Sortare. 3. Sub Lista mea are, facei clic Rnd antet sau Fr rnd
antet. 4. Facei clic pe Opiuni. 5. Sub Opiuni de sortare, bifai caseta de
selectare Sortare doar pe coloane. 6. Facei clic pe OK.
2.4.10. Sortare dup mai mult de un cuvnt sau cmp ntr-o coloan de
tabel Pentru a sorta datele dintr-un tabel care se bazeaz pe coninutul dintr-o
coloan care include mai mult de un cuvnt, trebuie s utilizai mai nti
caractere pentru a separa datele inclusiv datele din rndul de antet. De
exemplu, dac celulele din coloan conin i nume i prenume, avei
posibilitatea s utilizai virgule pentru a separa numele. 1. Selectai coloana pe
care dorii s o sortai. 2. Sub Instrumente tabel, n fila Aspect, n grupul Date,
facei clic pe Sortare. 3. Sub Lista mea are, facei clic Rnd antet sau Fr rnd
antet. 4. Facei clic pe Opiuni.
Sub Separare cmpuri la, facei clic pe tipul de caracter care separ
cuvintele sau cmpurile pe care dorii s le sortai, apoi facei clic pe OK.
Sub Sortare dup, n lista Utiliznd, selectai dup ce cuvnt sau fiier se
face sortarea. 7. n prima list Apoi dup, introducei coloana care conine
datele dup care se efectueaz sortarea, apoi n lista Utiliznd selectai dup ce
cuvnt sau cmp se face sortarea. 8. Facei clic pe OK.
2.4.1. Adugarea unui rnd deasupra sau dedesubt 1. Facei clic n
celula de deasupra sau de sub locul n care dorii s adugai un rnd. 2. Sub
Instrumente tabel, pe fila Aspect, alegei una dintre urmtoarele: Pentru a
aduga un rnd deasupra celulei, facei clic pe Inserare deasupra n grupul
Rnduri i coloane. Pentru a aduga un rnd sub celul, facei clic pe
Inserare dedesubt n grupul Rnduri i coloane.
2.4.12. Adugarea unei coloane la stnga sau la dreapta 1. Facei clic pe
o celul aflat la dreapta sau la stnga locului unde dorii s adugai o
coloan. 2. Sub Instrumente tabel, pe fila Aspect, alegei una dintre
urmtoarele: Pentru a aduga o coloan la stnga celulei, facei clic pe
Inserare stnga din grupul Rnduri i coloane. Pentru a aduga o coloan la
dreapta celulei, facei clic pe Inserare la dreapta din grupul Rnduri i coloane.

2.4.13. tergerea unui rnd 1. Selectai rndul pe care dorii s-l tergei
fcnd clic pe marginea stng a rndului. 3. n grupul Rnduri & Coloane
facei clic pe tergere, apoi facei clic pe tergere 2. Sub Instrumente tabel,
facei clic pe fila Aspect. Rnduri. 2.4.14. tergerea unei coloane 1. Selectai
coloana pe care dorii s o tergei, fcnd clic pe pe linia de gril de deasupra
coloanei sau pe bordura de deasupra acesteia.
2. n grupul Rnduri & Coloane, facei clic pe tergere, apoi facei clic pe
tergere.
Sub Instrumente tabel, facei clic pe fila Aspect. Coloane.
2.5. INSERAREA
2.5.1. Inserarea simbolurilor matematice n Microsoft Office Word 207
este posibil inserarea simbolurilor matematice n ecuaii, astfel: 1. n fila
Inserare, n grupul Simboluri, facei clic pe sgeata de lng Ecuaii, apoi pe
Inserare ecuaie nou.
Figur 12 Inserare Simboluri Ecuaii 2. Sub Instrument ecuaie, pe
fila Proiectare, din grupul Simboluri, facei clic pe sgeata Mai multe. 3. Facei
clic pe sgeata de lng numele setului de simboluri, apoi facei clic pe numele
simbolului care dorii s se afieze. 4. Facei clic pe simbolul pe care dorii s-l
inserai.
2.5.2. Scrierea unei ecuaii Pentru a scrie o ecuaie, avei posibilitatea s
utilizai codurile de caracter Unicode i intrrile Autocorecie Matematic
pentru a nlocui un text cu simboluri. Pentru mai multe informaii, consultai
Inserarea unui simbol sau a unui caracter special. Cnd se tasteaz o ecuaie,
Word efectueaz conversia automat a ecuaiei ntr-o ecuaie formatat
profesionist. 1. n fila Inserare, n grupul Simboluri, facei clic pe sgeata de
lng Ecuaii, apoi pe Inserare ecuaie nou. 2. Tastai ecuaia 2.5.3. Inserarea
unei ecuaii utilizate frecvent sau preformatate n fila Inserare, n
grupulsimboluri, facei clic pe sgeata de lng Ecuaii, apoi facei clic pe
ecuaia dorit.
2.5.4. Adugarea unei ecuaii ntr-o list a ecuaiilor utilizate frecvent 1.
Selectai ecuaia care dorii s fie adugat. 2. SubInstrument ecuaie, pe fila
Proiectare, n grupul Instrumente, facei clic pe Ecuaie, apoi pe Salvare selecie
n galeria Ecuaii. 3. n caseta de dialog Creare bloc component nou, tastai un
nume pentru ecuaie. 4. n lista Galerie, facei clic pe Ecuaii. 5. Selectai alte
opiuni dorite.
2.5.5. Inserarea unei structuri matematice utilizate frecvent 1. n fila
Inserare, n grupul Simboluri, facei clic pe sgeata de lng Ecuaii, apoi pe
Inserare ecuaie nou. 2. SubInstrument ecuaie, pe filaProiectare, n grupul
Structuri, facei clic pe tipul de structur dorit, cum ar fi o fracie sau un
radical, apoi facei clic pe structura dorit.
Dac structura conine substitueni, facei clic pe substitueni i tastai
numerele sau simbolurile dorite. Substituenii de ecuaie sunt casetele mici
punctate dintr-o ecuaie 2.5.6. Conversia n WordArt a unui text existent, n
Office PowerPoint 207 1. Selectai textul pentru care dorii conversia n
WordArt. 2. n fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe WordArt, apoi facei
clic pe obiectul WordArt dorit.

Figur 13 Inserare Text WordArt Avei posibilitatea s particularizai

forma care nconjoar obiectul WordArt precum i textul din interiorul
obiectului WordArt.
2.5.7. Inserarea miniaturilor 1. n fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei
clic pe Miniatur.
Figur 14 Inserare Ilustraii Miniatur.
n panoul de activitate Miniatur, n caseta text Cutare pentru, tastai
un cuvnt sau un grup de cuvinte care s descrie miniatura pe care o dorii sau
tastai n ntregime sau parial numele fiierului n care se afl miniatura.
2. Pentru a restrnge cutarea, procedai dup cum urmeaz: Pentru a
limita rezultatele cutrii la o anumit colecie de miniaturi, n caseta Cutare
n, facei clic pe sgeat i selectai coleciile n care se face cutarea. Pentru a
restrnge rezultatele cutrii la miniaturi, facei clic pe sgeata din caseta
Rezultatele ar fi i bifai caseta de selectare de lng Miniatur. n panoul de
activitate Miniatur, avei posibilitatea s cutai i imagini, filme i sunete.
Pentru a include oricare dintre aceste tipuri media, bifai casetele de selectare
din dreptul lor.
3. Facei clic pe Salt la.
n linia cu rezultate, facei clic pe miniatur pentru a o insera.
2.5.8. Inserarea unei imagini de la o pagin Web 1. Deschidei
documentul Microsoft Office Word 207. 2. De la pagina Web, glisai imaginea pe
care o dorii n documentul Word. Asigurai-v c imaginea pe care o alegei nu
este un link la alt pagin Web. Dac glisai o pagin legat, aceasta se va
insera n document ca link, nu ca imagine.
2.5.9. Inserarea unei imagini legate de la o pagin Web 1. Deschidei
documentul Word. 2. Pe pagina Web, facei clic cu butonul din dreapta pe
imaginea pe care o dorii, apoi facei clic pe Copiere. 3. n documentul Word,
facei clic cu butonul din dreapta n locaia unde intenionai s inserai
imaginea, apoi facei clic pe Lipire.
2.5.10. Inserarea unei imagini dintr-un fiier 1. Facei clic n locaia unde
intenionai s inserai imaginea. 2. n fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei
clic pe Imagine.
Figur 15 Inserare Ilustraii Imagine 3. Localizai imaginea pe care
dorii s o inserai.
Facei dublu clic pe imaginea pe care dorii s o inserai. Microsoft Word
ncorporeazimplicit imagini ntr-un document. Dimensiunea unui fiier se
poate reduce, legndu-lla o imagine. n caseta de dialog Inserare imagine, facei
clic pe sgeata de lng Inserare, apoi facei clic pe Legtur la fiier.
2.6. FOLOSIREA PRINCIPALELOR OPIUNI ALE PROGRAMULUI
2.6.1. Salvarea unui fiier.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Salvare.
Comand rapid de la tastatur. Pentru a salva fiierul, apsai CTRL+S.
2.6.2. Salvarea unei copii a unui fiier/Salvarea unui fiier ntr-un alt
format.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Salvare ca.

2.6.3. Salvarea unui document existent ca document nou Pentru a

preveni suprascrierea documentului iniial, utilizai comanda Salvare ca pentru
a crea un fiier nou imediat ce deschidei documentul iniial. 1. Deschidei
documentul pe care dorii s l deschidei ca baz pentru documentul nou.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Salvare ca.
Tastai un nume pentru document, apoi facei clic pe Salvare. Word
salveaz documentul ntr-o locaie implicit, cum ar fi folderul Documentele
mele. Pentru a salva documentul n alt locaie, facei clic pe alt folder n caseta
Salvare n din caseta de dialog Salvare ca. Pentru a modifica locaia implicit n
care Word salveaz documentele, reglai setrile de salvare a documentelor.
abloane de ncredere, apoi facei clic pe Salvare. Atunci cnd dorii s creai
un document.
Editai documentul aa cum dorii. Pentru a facilita utilizarea unui
document ca baz pentru alte documente, salvai documentul acolo unde sunt
stocate abloanele. n caseta de dialog Salvare ca, facei clic pe nou, n caseta
de dialog Document nou, facei dublu clic pe Nou din existent. Alt modalitate
de a utiliza un document ca baz pentru alte documente este s l salvai ca
ablon.
2.6.4. Copierea unui fiier Copierea unui fiier creeaz o dublur a
respectivului fiier n alt loc. Acest loc poate fi o locaie din reea, un disc, un
CD, desktopul sau alt loc de stocare. Dac copiai fiiere din sau n alte uniti
sau locaii din reea, este necesar s identificai doar locaiile surs i destinaie
n lista Privire n. Procesul de copiere este identic.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Deschidere.
Comand rapid de la tastatur: Pentru a afia caseta de dialog
Deschidere, apsai CTRL+O.
2.6.5. Examinarea unei pagini naintea imprimrii.
Facei clic pe butonul Microsoft Office pe Examinare naintea imprimrii.
, indicai spre sgeata de lng Imprimare, apoi.
MICROSOFT EXCEL.
Ghidul cuprinde noiuni referitoare la: Utilizarea foilor de calcul
Introducerea datelor Formatarea registrului de lucru Formatarea datelor
Introducerea formulelor i a funciilor Inserarea obiectelor Folosirea
principalelor opiuni ale programului 3.1. UTILIZAREA FOILOR DE CALCUL
3.1.1. Deschiderea unui registru de lucru nou, necompletat.
Facei clic pe Butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Nou.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+N. 2. Sub abloane, asigurai-v
c este selectat opiunea Necompletat i recent, apoi, sub.
Necompletat i recent n panoul din dreapta, facei clic pe Registru de
lucru necompletat.
3.1.2. Crearea unui registru de lucru nou bazat pe un registru de lucru
existent.
Facei clic pe Butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Nou.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+N. 2. Sub abloane, facei clic pe
Nou din existent. 3. n caseta de dialog Nou din registru de lucru existent,

navigai la unitatea, folderul sau locaia Internet care conine registrul de lucru
pe care dorii s-l deschidei. 4. Facei clic pe registrul de lucru, apoi pe Creare.
3.1.3. Crearea unui registru de lucru bazat pe un ablon.
Facei clic pe Butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Nou. Comand
rapid de la tastatur: CTRL+N.
Sub abloane, facei clic pe abloane instalate sau pe abloanele mele.
Variante disponibile: Pentru a utiliza un ablon instalat, sub abloane
instalate, facei clic pe ablonul dorit, apoi pe Creare. Pentru a utiliza propriile
abloane, n fila abloanele mele, facei dublu clic pe ablonul dorit. (cid:131)
Fila abloanele mele listeaz abloanele pe care le-ai creat. Dac nu vedei
ablonul pe care dorii s-l utilizai, asigurai-v c se afl n folderul corect.
abloanele particularizate se stocheaz de obicei n folderul abloane, care este,
de obicei, C: Documents and Settingsnume_utilizatorApplication
DataMicrosoftTemplates n Microsoft Windows XP i C:
Usersnume_utilizatorApplication DataMicrosoftTemplates n Microsoft Windows
Vista. Pentru a obine mai multe abloane de registru de lucru, avei
posibilitatea s le descrcai de pe Microsoft Office Online. n caseta de dialog
Registru de lucru nou, sub Microsoft Office Online, facei clic pe o categorie de
abloane, pe ablonul pe care dorii s-l descrcai, apoi pe Descrcare.
3.1.4. Mrirea sau micorarea rapid a unui document.
Pe bara de stare, facei clic pe glisorul Panoramare.
Glisai la setarea procentual de panoramare pe care o dorii.
3.1.5. Alegerea unei anumite setri de panoramare Avei posibilitatea s
alegei ct de mult din document s apar pe ecran. Alegei una dintre
urmtoarele: n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe
Panoramare 10%.
Figur 16 Vizualizare Panoramare
n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe O pagin, pe
Dou pagini sau pe Lime pagin.
n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe Panoramare,
apoi introducei un procent sau alegei oricare alte setri.
3.1.6. Salvarea unei anumite setri de panoramare mpreun cu un
document sau cu un ablon Pentru a salva o anumit setare de panoramare
mpreun cu documentul sau cu ablonul, astfel nct documentul sau
ablonul s se deschid ntotdeauna utiliznd acea setare de panoramare, este
necesar s efectuai mai nti o modificare la document sau la ablon.
Adugarea i tergerea unui singur spaiu reprezint tot ce trebuie fcut pentru
a v asigura c documentul sau ablonul este editat i s setarea este salvat.
1. Deschidei documentul sau ablonul pe care dorii s l salvai mpreun cu
o anumit setare de panoramare. 2. n fila Vizualizare, n grupul Panoramare,
facei clic pe Panoramare. 3. Alegei setarea dorit. 4. Adugai i tergei un
singur spaiu din document sau din ablon.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Salvare.
3.1.7. Redenumirea unei foi de lucru 1. n bara Selectori foi, facei clic cu
butonul din dreapta pe selectorul foii pe care dorii s o redenumii, apoi pe
Redenumire.

Selectai numele curent, apoi tastai numele nou. Avei posibilitatea s

includei numele foii cnd imprimai foaia de lucru.
3.1.8. Deplasarea sau defilarea ntr-o foaie de lucru Exist mai multe
moduri de a defila ntr-o foaie de lucru. Avei posibilitatea s utilizai tastele
sgeat, barele de defilare sau mouse-ul pentru a v deplasa ntre celule i a v
deplasa rapid ntre diferitele zone din foaia de lucru. n Microsoft Office Excel
207, avei posibilitatea s profitai de viteza mrit a defilrii, de defilarea
uoar la finalul zonelor i de sfaturile ecran care v informeaz despre unde v
aflai. De asemenea, se poate utiliza mouse-ul pentru a defila n casetele de
dialog care au liste verticale cu bare de defilare.
3.1.9. Utilizarea tastelor sgeat pentru deplasarea ntr-o foaie de lucru
Pentru a v deplasa ntre celulele unei foi de lucru, facei clic pe oricare celul
sau utilizai tastele sgeat. Atunci cnd v mutai la o celul, aceasta devine
celula activ 3.1.10. Utilizarea barelor de defilare pentru deplasarea ntr-o foaie
de lucru Cnd utilizai casetele de defilare pentru deplasarea ntr-o foaie de
lucru, Excel afieaz un sfat ecran care indic numerele de rnd sau literele de
coloan (sau numere, dac ai specificat utilizarea stilului de referin R1C1
pentru registrul de lucru), astfel nct s tii unde v aflai n foaia de lucru.
Dimensiunea unei casete de defilare indic valoarea proporional din
suprafaa utilizat a foii care este vizibil n fereastr. Poziia unei casete de
defilare indic aezarea relativ a suprafeei vizibile n cadrul foii de lucru.
Avei posibilitatea s scindai rapid fereastra, astfel nct s defilai dou sau
patru panouri simultan. Indicai ctre caseta de scindare n bara de defilare
vertical sau orizontal. Cnd indicatorul devine o sgeat cu dou capete,
glisai bara de scindare n foaia de lucru unde dorii s scindai fereastra.
Facei dublu clic pe bara de scindare pentru a o elimina.
3.1.1. Selectarea celulelor i a coninutului lor ntr-o foaie de lucru ntr-o
foaie de lucru, avei posibilitatea s selectai celule, zone, rnduri sau coloane.
De asemenea, avei posibilitatea s plasai o celul n modul editare i s
selectai parial sau total coninutul su. Avei posibilitatea s selectai celule i
zone ntr-un tabel Microsoft Office Excel aa cum le selectai ntr-o foaie de
lucru, dar selectarea rndurilor i coloanelor dintr-un tabel este diferit de
selectarea rndurilor i coloanelor de foaie de lucru. Dac o foaie de lucru a fost
protejat, este posibil s nu fie permis selectarea celulelor sau a coninutului
lor.
3.1.12. Selectarea celulelor sau zonelor utiliznd caseta Nume n caseta
Nume, care se afl la stnga barei de formule, procedai astfel:
Pentru a selecta o celul sau o zon denumit, tastai numele su, apoi
apsai ENTER sau facei clic pe sgeata de lng caseta Nume, apoi facei clic
pe numele dorit. Pentru a selecta dou sau mai multe referine de celul sau
zon, facei clic pe sgeata de lng caseta Nume, apoi pe numele primei
referine de celul sau zon pe care dorii s o selectai. Apoi, inei apsat
tasta CTRL n timp ce facei clic pe numele celorlalte celule sau zone n caseta
Nume. Pentru a selecta o referin de celul sau zon nedenumit, tastai
referina de celul sau zon pe care dorii s o selectai, apoi apsai ENTER.

De exemplu, tastai B3 pentru a selecta respectiva celul sau tastai B1: B3

pentru a selecta o zon de trei celule.
3.1.13. Selectarea celulelor sau zonelor utiliznd comanda Salt la 1. n
fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Gsire i selectare, apoi
pe Salt la.
Figur 17 Pornire Editare Gsire i selectare.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+G. 2. n lista Salt la, facei clic pe
numele celulei sau zonei pe care dorii s o selectai sau tastai referina de
celul n caseta Referin. De exemplu, n caseta Referin, tastai B3 pentru a
selecta respectiva celul sau tastai B1: B3 pentru a selecta o zon de trei
celule. n caseta Salt la, avei posibilitatea s vizualizai toate celulele sau
zonele denumite i nedenumite pe care le-ai selectat anterior utiliznd
comanda Salt la. Pentru a reveni la o selecie anterioar, facei dublu clic pe
numele referinei de celul n lista Salt la.
3.1.14. Selectarea tuturor celulelor dintr-o foaie de lucru Pentru a selecta
toate celulele dintr-o foaie de lucru, efectuai una din urmtoarele:
Facei clic pe pe butonul Selectare total. Apsai CTRL+A. Dac foaia
de lucru conine date i celula activ se afl deasupra sau la dreapta datelor i
apsai CTRL+A, se va selecta regiunea curent. Dac apsai CTRL+A a doua
oar, se selecteaz toat foaia de lucru. Dac dorii s selectai toate celulele
din zona activ, apsai CTRL+SHIFT+*.
3.2. INTRODUCEREA DATELOR
3.2.1. Introducerea numerelor sau a textului 1. n foaia de lucru, facei
clic pe o celul. 2. Tastai numerele sau textul dorit, apoi apsai ENTER sau
TAB. Pentru a introduce date pe o linie nou ntr-o celul, introducei un sfrit
de linie apsnd ALT+ENTER.
n mod implicit, dac se apas ENTER selecia se mut mai jos cu o
celul, iar dac se apas TAB selecia se mut o celul la dreapta.
Cnd apsai tasta TAB pentru a introduce date n mai multe celule
dintr-un rnd i apsai ENTER la finalul acelui rnd, selecia se mut la
nceputul rndului urmtor. O celul poate afia ##### atunci cnd conine
date dar are un format de numr care este mai lat dect limea coloanei.
Pentru a vedea tot textul, trebuie s cretei limea coloana. Pentru a modifica
limea coloanei: 1. Facei clic pe celula pentru care dorii s modificai limea
coloanei.
1. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format.
2. Sub Dimensiune celul, efectuai una din urmtoarele: 3. Pentru a
potrivi tot textul din celul, facei clic pe Potrivire automat lime rnduri.
4. Pentru a specifica o lime mai mare de coloan, facei clic pe Lime
coloan, apoi tastai limea dorit n caseta Lime coloan.
Avei posibilitatea s afiai mai multe linii de text ntr-o celul dac
ncadrai textul. Pentru a ncadra textul ntr-o celul: Facei clic pe celula n
care dorii s ncadrai textul. n fila Pagin de pornire, n grupul Aliniere,
facei clic pe ncadrare text.
Dac textul este format dintr-un singur cuvnt lung, caracterele nu se
vor ncadra; pentru aceast situaie, cretei limea coloanei sau micorai

dimensiunea fontului pentru a vedea tot text. Dac nu este vizibil tot textul
dup ce l ncadrai, este posibil s fie necesar reglarea nlimii rndului. n
fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format, apoi, sub
Dimensiune celul, facei clic pe Potrivire automat rnd.
n Microsoft Office Excel, aspectul unui numr dintr-o celul este
separat de numrul care este stocat n celul. Cnd un numr pe care l
introducei este rotunjit, n majoritatea situaiilor, se rotunjete numai
numrul afiat. Calculele utilizeaz numrul n sine stocat n celul, nu pe cel
care este afiat. Pag. 3 din 135
Dup tastai numere ntr-o celul, avei posibilitatea s modificai
formatul n care se afieaz. Pentru a modifica formatul: Pentru numere care
nu sunt implicate n calcule n Excel, cum ar fi numerele de telefon, avei
posibilitatea s le formatai ca text, aplicnd formatul Text pentru celulele
necompletate nainte s tastai numerele. Pentru a formata numere ca text:
3.2.2. Introducerea numerelor cu virgul zecimal fix.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Opiuni Excel.
Facei clic pe Complex, apoi, sub Opiuni de editare, bifai caseta de
selectare Inserai automat un punct zecimal.
3. n caseta Poziii, introducei un numr pozitiv de cifre la dreapta
virgulei zecimale sau un numr negativ pentru cifrele de la stnga virgulei
zecimale. De exemplu, dac introducei 3 n caseta Poziii, apoi tastai 2834 n
celul, valoarea va fi 2,834. Dac tastai -3 n caseta Poziii, apoi tastai 283,
valoarea va fi 2830.
4. n foaia de lucru, facei clic pe o celul, apoi introducei numrul dorit.
Datele tastate n celule nainte e a selecta opiunea Numr fix de zecimale nu
sunt afectate. Pentru a avea prioritate temporar fa de opiunea Numr fix de
zecimale, tastai virgula zecimal cnd introducei numrul.
3.2.3. Introducerea datelor sau a orelor 1. ntr-o foaie de lucru, facei clic
pe o celul. 2. Tastai o dat sau o or dup cum urmeaz: Pentru o dat,
utilizai un punct sau o cratim pentru a separa prile ei; de exemplu, tastai
5.09.202 sau 5-Sep-202. Pentru a introduce data curent, apsai CTRL+;
(punct i virgul). Pentru a introduce o or bazat pe ceasul cu 12 ore, tastai
un spaiu, apoi tastai a sau p dup or; de exemplu, 9:0 p. Altfel, Microsoft
Excel introduce ora ca AM. Pentru a introduce ora curent, apsai
CTRL+SHIFT+; (punct i virgul). Pentru a introduce o dat sau o or care se
actualizeaz cnd deschidei o foaie de lucru, utilizai funciile TODAY i NOW.
Atunci cnd o dat sau o or este introdus ntr-o celul, ele apar fie ntr-un
format implicit de dat i or sau ntr-un format care a fost aplicat celulei
nainte s se introduc data sau ora. Formatul implicit de dat sau or este
bazat pe setrile de dat i or din caseta de dialog Setri regionale i
lingvistice (Panoul de control). Dac aceste setri de dat i or s-au modificat,
se modific de asemenea orice valori de dat i or din registrele de lucru care
nu au fost formatate cu comanda Formatare Celule. Dac dorii s utilizai
formatul de dat i or implicit, facei clic pe celula care conine data sau ora,
apoi apsai CTRL+SHIFT+# sau CTRL+SHIFT+@.

3.2.4. Introducerea simultan a acelorai date n celule diferite 1.

Selectai celulele n care dorii s introducei aceleai date. Nu este obligatoriu
ca celulele s fie alturate. 2. n celula activ, tastai datele, apoi apsai
CTRL+ENTER. Avei posibilitatea i s introducei aceleai date n mai multe
celule utiliznd instrumentul de completare pentru a completa automat datele
ntr-o celul dintr-o foaie de lucru. Pentru mai multe informaii, consultai
Completarea datelor n celulele unei foi de lucru.
3.2.5. Introducerea datelor n alte foi de lucru Dac ai introdus deja date
ntr-o foaie de lucru, avei posibilitatea s completai rapid aceleai date n
celulele corespondente din alte foi de lucru. 1. Facei clic pe fila foii de lucru
care conine datele. Apoi, inei apsat tasta CTRL n timp ce facei clic pe
filele foilor de lucru n care dorii s introducei datele. Dac nu vedei fila
dorit, facei clic pe butoanele de defilare ale selectorilor de foi pentru a afia
fila, apoi facei clic pe fil. 2. n foaia de lucru, selectai celulele care conin
datele pe care le-ai introdus. 3. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare,
facei clic pe Umplere, apoi pe n foile de lucru selectate.
Figur 18 Pornire Editare Umplere 4. Sub Umplere, selectai
opiunea dorit. Datele pe care le tastai apar n toate foile de lucru selectate
i pot nlocui date existente. Pentru a evita nlocuirea datelor existente,
vizualizai foile de lucru n acelai timp. Pentru a vizualiza foile n acelai timp:
o n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe Fereastr nou.
O Comutai la fereastra nou, apoi facei clic pe fila foii de lucru pe care
dorii s o vizualizai.
O Repetai paii 1 i 2 pentru fiecare fil pe care dorii s o vizualizai.
O n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe Aranjare total.
Pentru a revoca selectarea mai multor foi de lucru, facei clic pe orice
foaie de lucru neselectat. Dac o foaie de lucru neselectat nu este vizibil,
facei clic cu butonul din dreapta pe fila unei foi de lucru selectate, apoi facei
clic pe Anularea gruprii foilor.
3.2.6. Editarea coninutului celulei Avei posibilitatea s editai
coninutul unei celule direct n celul. De asemenea, coninutul unei celule
poate fi editat n bara de formulE. Cnd suntei n modul editare, multe dintre
comenzile din Panglic vor fi inactive i indisponibile pentru utilizare. 1. Pentru
a plasa coninutul unei celule n modul editare, efectuai una din urmtoarele:
Facei dublu clic pe celula care conine datele pe care dorii s le editai.
Facei clic pe celula care conine datele pe care dorii s le editai, apoi facei
clic pe oriunde n bara de formule. Astfel, se poziioneaz punctul de inserare n
celul sau n bara de formule. 2. Pentru a muta punctul de inserare la finalul
coninutului celulei, facei clic pe celul i apsai F2. 3. Pentru a edita
coninutul celulei, efectuai oricare dintre urmtoarele: Pentru a terge
caractere, facei clic unde dorii s tergei i apsai BACKSPACE, sau selectai
caracterele i apsai DELETE. Pentru a insera caractere, facei clic pe unde
dorii s le inserai, apoi tastai caracterele noi. Pentru a nlocui anumite
caractere, selectai-le, apoi tastai caracterele noi. Pentru a activa modul
Suprascriere, astfel nct s se nlocuiasc caracterele existente cu cele pe care
le tastai, apsai INSERT. Modul Suprascriere poate fi activat sau dezactivat

numai atunci cnd v aflai n modul editare. Cnd este activat modul
Suprascriere, caracterul de la dreapta punctului de inserare este evideniat n
bara de formule i va fi suprascris cnd tastai.
Pentru a ncepe o linie nou de text la un anumit punct ntr-o celul,
facei clic pe locul unde vrei s ntrerupei linia, apoi apsai ALT+ENTER. 4.
Pentru a introduce modificrile, apsai ENTER. nainte s apsai ENTER,
avei posibilitatea s revocai orice modificri ai efectuat dac apsai tasta
ESC. Dup ce apsai ENTER, avei posibilitatea s revocai modificrile dac
facei clic pe Anulare n Bara de instrumente Acces rapid.
O celul poate afia ##### atunci cnd conine date care au un format
de numr care este mai mare dect limea coloanei. Pentru a vedea tot textul,
trebuie s cretei limea coloanei.
3.3. FORMATAREA REGISTRULUI DE LUCRU
3.3.1. Setarea unei coloane la o lime specific 1. Selectai coloana sau
coloanele pe care dorii s le modificai. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul
Celule, facei clic pe Format.
Figur 19 Pornire Celule Format 3. Sub Dimensiune celul, facei
clic pe Lime coloan. 4. n caseta Limea coloanei, tastai valoarea dorit.
3.3.2. Modificarea limii coloanei pentru a se potrivi cu coninutul 1.
Selectai coloana sau coloanele pe care dorii s le modificai. 2. n fila Pagin
de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format. 3. Sub Dimensiune celul,
facei clic pe Potrivire automat lime rnduri.
3.3.3. Potrivirea limii unei coloane cu a altei coloane 1. Selectai o
celul din coloan. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Clipboard, facei clic
pe Copiere, apoi selectai coloana int.
Figur 20 Pornire Clipboard Copiere Pag. 37 din 135
n fila Pagin de pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe sgeata de
sub Lipire, apoi pe Lipire special.
Sub Lipire, selectai Limi coloane.
3.3.4. Modificarea limii implicite pentru toate coloanele ntr-o foaie sau
un registru de lucru Valoarea pentru limea implicit a coloanei indic
numrul mediu de caractere de font standard care ncap n celul. Avei
posibilitatea s specificai un alt numr pentru limea implicit a coloanei
pentru o foaie sau un registru de lucru. 1. Alegei una dintre urmtoarele:
Pentru a modifica limea implicit a coloanelor unui registru de lucru, facei
clic pe fila de foi. Pentru a modifica limea implicit de coloane pentru ntreg
registrul de lucru, facei clic pe o fil de foaie, apoi facei clic pe Selectare total
foi n meniul de comenzi rapide.
n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format.
Sub Dimensiune celul, facei clic pe Lime implicit.
n Lime implicit coloan tastai o nou mrime. Dac dorii s definii
limea implicit de coloan pentru toate registrele i foile noi de lucru, avei
posibilitatea s creai un ablon de registru de lucru sau un ablon de foaie de
lucru, apoi s bazai registrele i foile de lucru noi pe acele abloane. Pentru
mai multe, informaii, consultai Crearea unui ablon.

3.3.5. Modificarea limii coloanelor utiliznd mouse-ul Alegei una dintre

urmtoarele: Pentru a modifica limea unei coloane, glisai marginea din
partea dreapt a titlului coloanei, pn cnd coloana are limea dorit.
Pentru a modifica limea mai multor coloane, selectai coloanele pe care vrei
s le modificai, apoi glisai o margine din dreapta titlului coloanei selectate.
Pentru a modifica limea mai multor coloane pentru a se potrivi coninutului,
selectai coloana sau coloanele pe care vrei s le modificai, apoi facei dublu
clic pe marginea din dreapta unui titlu al unei coloane selectate. Pentru a
modifica limea tuturor coloanelor dintr-o foaie de lucru, facei clic pe butonul
Selectare total, apoi glisai marginea unui titlu de coloan.
3.3.6. Setarea unui rnd la o nlime specific 1. Selectai rndul sau
rndurile pe care dorii s le modificai.
n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format.
Sub Dimensiune celul, facei clic pe nlime rnd.
n caseta nlime rnd, tastai valoarea dorit.
3.3.7. Modificarea nlimii rndului pentru a se potrivi cu coninutul 1.
Selectai rndul sau rndurile pe care dorii s le modificai. 2. n fila Pagin de
pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format. 3. Sub Dimensiune celul, facei
clic pe Potrivire automat nlime rnduri. Pentru a regla automat rapid toate
rndurile din foaia de lucru, facei clic pe butonul Selectare total, apoi facei
dublu clic pe orice margine de sub unul dintre titlurile de rnd.
3.3.8. Modificarea nlimii rndurilor utiliznd mouse-ul Alegei una
dintre urmtoarele: Pentru a modifica nlimea rndurilor ntr-un rnd,
glisai marginea de sub antetul de rnd pn cnd rndul are nlimea dorit.
Pentru a modifica nlimea de rnd a mai multor rnduri, selectai rndurile
pe care dorii s le modificai, apoi glisai marginea de sub unul din anteturile
rndurilor selectate. Pentru a modifica nlimea pentru toate rndurile din
foaia de lucru, facei clic pe butonul Selectare total, apoi glisai marginea de
sub orice antet de rnd. Pentru a modifica nlimea unui rnd pentru a se
potrivi cu coninutul, facei dublu clic pe marginea de sub antetul rndului.
3.3.9. Includerea unui rnd sau a unei coloane din foaia de lucru ntr-un
tabel Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a include un rnd din foaia de
lucru ntr-un tabel, tastai o valoare sau text ntr-o celul care se afl imediat
sub tabel. Pentru a include o coloan din foaia de lucru ntr-un tabel, tastai o
valoare sau text ntr-o celul care se afl imediat la dreapta tabelului. Pentru
a include coloane sau rnduri din foaia de lucru utiliznd mouse-ul, glisai n
jos ghidajul de redimensionare din colul din dreapta jos al tabelului pentru a
selecta rndurile i glisai-l la dreapta pentru a selecta coloanele.
3.3.10. Redimensionarea unui tabel 1. Facei clic oriunde n tabel. Astfel,
se va afia Instrumente tabel, adugnd fila Proiect. 2. n fila Proiectare, n
grupul Proprieti, facei clic pe Redimensionare tabel.
Figur 21 Proiectare Proprieti Redimensionare tabel 3. n caseta
Selectai noua zon de date pentru tabel, tastai zona pe care dorii s-o utilizai
pentru tabel. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe butonul
Restrngere dialog din partea dreapt a casetei Selectai noua zon de date
pentru tabel, apoi s selectai zona care dorii s se utilizeze pentru tabelul din

foaia de lucru. Cnd terminai, facei clic pe butonul Restrngere dialog din nou
pentru a afia ntreaga caset de dialog. Pentru a redimensiona un tabel
utiliznd mouse-ul, glisai ghidajul triunghiular de redimensionare din colul
din dreapta jos al tabelului n sus, n jos, la stnga sau la dreapta pentru a
selecta zona pe care dorii s o utilizai pentru tabel.
3.3.1. Inserarea unui rnd sau unei coloane de tabel 1. Alegei una dintre
urmtoarele: Pentru a insera un rnd sau mai multe rnduri de tabel,
selectai unul sau mai multe rnduri deasupra crora dorii s inserai unul
sau mai multe rnduri necompletate n tabel. Dac selectai ultimul rnd,
atunci se poate insera un rnd att deasupra, ct i dedesubtul rndului
selectat. Pentru a insera una sau mai multe coloane de tabel, selectai unul
sau mai multe coloane deasupra crora dorii s inserai una sau mai multe
coloane necompletate n tabel. Dac selectai ultima coloan, atunci se poate
insera o coloan att la stnga, ct i la dreapta coloanei selectate. 2. n fila
Pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng Inserare.
Figur 2 Pornire Celule Inserare 1. Alegei una dintre urmtoarele:
Pentru a insera rnduri de tabel, facei clic pe Inserare rnduri de tabel
deasupra. Pentru a insera un rnd de tabel sub ultimul rnd, facei clic pe
Inserare rnd de tabel dedesubt. Pentru a insera coloane de tabel, facei clic
pe Inserare coloane de tabel la stnga. Pentru a insera coloane de tabel la
dreapta ultimei coloane, facei clic pe Inserare coloan de tabel la dreapta. Avei
posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe unul sau mai multe
rnduri de tabel sau pe una sau mai multe coloane de tabel, s indicai ctre
Inserare n meniul de comenzi rapide, apoi s selectai opiunea dorit din list.
De asemenea, avei posibilitatea 3.3.12. tergerea rndurilor sau coloanelor
dintr-un tabel s facei clic cu butonul din dreapta pe o celul sau pe mai
multe celule dintr-un rnd de tabel sau dintr-o coloan de tabel, s indicai
ctre Inserare, apoi s facei clic pe Rnduri tabel sau pe Coloane tabel.
2. Selectai rndul, rndurile, coloana sau coloanele de tabel pe care
dorii s le tergei.
n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng tergere,
apoi pe tergere rnduri de tabel sau pe tergere coloane tabel.
Figur 23 Pornire Celule tergere 3.3.13. Eliminarea rndurilor
dublur dintr-un tabel Rndurile dublur dintr-un tabel se pot elimina la fel de
uor ca orice dubluri din nite date selectate n Excel. 1. Facei clic oriunde n
tabel. Astfel, se va afia Instrumente tabel, adugnd fila Proiect. 2. n fila
Proiectare, n grupul Instrumente, facei clic pe Eliminare dubluri.
Figur 24 Proiectare Instrumente Eliminare dubluri.
n caseta de dialog Eliminare dubluri, sub Coloane, selectai coloanele
care conin dublurile pe care dorii s le eliminai. De asemenea, avei
posibilitatea s facei clic pe Deselectare total, apoi s selectai coloanele dorite
sau s facei clic pe Selectare total pentru a selecta toate coloanele. Dublurile
pe care le eliminai sunt terse din foaia de lucru. Dac tergei din greeal
datele pe care dorii s le pstrai, avei posibilitatea s facei clic pe Anulare n
Bara de instrumente Acces rapid pentru a restaura datele terse. De asemenea,
avei posibilitatea s utilizai formatele condiionale pentru a evidenia valorile

dublur nainte s le tergei. Pentru mai multe informaii, consultai

Adugarea, modificarea sau eliminarea formatelor condiionale.
3.3.14. Sortarea textului 1. Selectai o coloan de date alfanumerice
dintr-o zon de celule sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de
tabel care conine date alfanumerice. 2. n fila Pornire, n grupul Editare, apoi
facei clic pe Sortare i filtrare.
Figur 25 Pornire Editare Sortare i filtrare 3. Alegei una dintre
urmtoarele:
Pentru a sorta n ordine alfanumeric ascendent, facei clic pe Sortare
de la A la Z. Pentru a sorta n ordine alfanumeric descendent, facei clic pe
Sortare de la Z la A. 4. Opional, avei posibilitatea s efectuai o sortare
sensibil la litere mari i mici.
Sortare dup litere mari i mici
n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i
filtrare, apoi pe Sortare particularizat.
n caseta de dialog Sortare, facei clic pe Opiuni.
n caseta de dialog Opiuni de sortare, selectai Sensibil la litere mari i
mici.
Facei clic pe OK de dou ori.
3.3.15. Sortarea numerelor 1. Selectai o coloan de date numerice dintrun interval de celule sau asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de
tabel care conine date numerice.
n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi
efectuai una din urmtoarele: Pentru a sorta de la numere mici la numere
mari, facei clic pe Sortare de la cel mai mic la cel mai mare. Pentru a sorta de
la numere mari la numere mici, facei clic pe Sortare de la cel mai mare la cel
mai mic.
3.3.16. Sortarea datelor i a orelor 1. Selectai o coloan de date sau ore
ntr-un interval de date sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de
tabel care conine date sau ore. 2. Selectai o coloan de date sau ore ntr-un
interval de celule sau ntr-un tabel. 3. n fila Pornire, n grupul Editare, facei
clic pe Sortare i filtrare, apoi efectuai una din urmtoarele: Pentru a sorta
de la o dat sau or anterioar la o dat sau or recent, facei clic pe Sortare
de la cel mai vechi la cel mai nou. Pentru a sorta de la o dat sau or recent
la o dat sau or anterioar, facei clic pe Sortare de la cel mai nou la cel mai
vechi.
3.3.17. Sortarea dup culoarea celulei, a fontului sau dup pictogram
Dac ai formatat manual sau condiional un interval de celule sau o coloan
de tabel, dup culoarea celulei sau a fontului, avei posibilitatea i s sortai
dup aceste culori. De asemenea, avei posibilitatea s sortai dup un set de
pictograme create printr-o formatare condiional. 1. Selectai o coloan de date
dintr-o zon de celule sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de
tabel. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i
filtrare, apoi pe Sortare particularizat.
Figur 26 Pornire Editare Sortare i filtrare Sortare particularizat
3. Se afieaz caseta de dialog Sortare. 4. Sub Coloan, n caseta Sortare dup,

selectai coloana pe care dorii s o sortai. 5. Sub Sortare pe baza, selectai

tipul de sortare. Efectuai una din urmtoarele:
Pentru a sorta dup culoarea celulei, selectai Culoare celul. Pentru a
sorta dup culoarea fontului, selectai Culoare font.
Pentru a sorta dup un set de pictograme, selectai Pictogram celul.
6. Sub Ordine, facei clic pe sgeata de lng buton, apoi, n funcie de tipul de
format, selectai o culoare de celul, de font sau o pictogram de celul. 7. Sub
Ordine, selectai modul n care dorii s sortai. Efectuai una din urmtoarele:
Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma n sus sau
la stnga, selectai Sus pentru o sortare de coloan i La stnga pentru o
sortare de rnd. Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau
pictograma n jos sau la dreapta, selectai Jos pentru o sortare de coloan i La
dreapta pentru o sortare de rnd. Nu exist o ordine de sortare implicit pentru
culoarea celulei, a fontului sau pentru pictogram. Trebuie s definii ordinea
dorit pentru fiecare operaiune de sortare.
Pentru a specifica urmtoarea culoare de celul, de font sau urmtoarea
pictogram dup care se va sorta, facei clic pe Adugare nivel, apoi repetai
paii 3-5. Asigurai-v c selectai aceeai coloan n caseta Apoi dup i c
efectuai aceeai selecie sub Ordine. Repetai aceti pai pentru fiecare culoare
de celul sau de font i pentru fiecare pictogram pe care dorii s le includei
n sortare.
3.3.18. Sortarea dup o list particularizat Avei posibilitatea s utilizai
o list particularizat ntr-o ordine definit de utilizator. Excel furnizeaz liste
particularizate predefinite, de zi a sptmnii i de lun a anului i se pot crea
propriile liste particularizate. 1. Opional, creai lista particularizat. Crearea
unei liste particularizate:
ntr-un interval de celule, introducei valorile dup care dorii s se fac
sortarea, n ordinea n care le dorii, de sus n jos. De exemplu:
A
2 Mediu 3 Sczut
Selectai intervalul pe care l-ai tastat. n exemplul de mai sus, vei
selecta celulele A1: A3.
Facei clic pe Butonul Microsoft Office, pe Opiuni Excel, pe categoria
Populare, apoi, sub Opiuni principale pentru lucrul n Excel, facei clic pe
Editare liste particularizate. n caseta de dialog Liste particularizate, facei clic
pe Import, apoi pe OK de dou ori. O list particularizat se poate crea numai
pe baza unei valori (text, numr i dat sau or). Nu avei posibilitatea s creai
o list particularizat pe baza unui format (culoare de celul, de font sau
pictogram).
Lungimea maxim pentru o list particularizat este de 25 de caractere,
iar primul caracter nu trebuie s nceap cu un numr.
Selectai o coloan de date dintr-o zon de celule sau asigurai-v c
celula activ este ntr-o coloan de tabel.
n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i
filtrare, apoi pe Sortare particularizat. Se afieaz caseta de dialog Sortare.

Sub Coloan, n Sortare dup sau Apoi dup, selectai coloana pe care
dorii s o sortai dup o list particularizat.
Sub Ordine, selectai List particularizat.
n caseta de dialog Liste particularizate, selectai lista dorit. n exemplul
anterior, ai face clic pe nalt, Mediu, Sczut.
Facei clic pe OK.
3.3.19. Sortarea rndurilor 1. Selectai un rnd de date dintr-o zon de
celule sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de tabel. 2. n fila
Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe
Sortare particularizat. Se afieaz caseta de dialog Sortare. 3. Facei clic pe
Opiuni. 4. n caseta de dialog Opiuni de sortare, sub Orientare, facei clic pe
Sortare de la stnga la dreapta, apoi pe OK. 5. Sub Coloan, n caseta Sortare
dup, selectai rndul pe care dorii s l sortai. 6. Alegei una dintre
urmtoarele: Dup valoare 1. Sub Sortare pe baza, selectai Valori.
Sub Ordine, efectuai la alegere: (cid:131) Pentru valori text, selectai De
la A la Z sau De la Z la A. (cid:131) Pentru valori numerice, selectai De la cel
mai mic la cel mai mare sau De la cel mai mare la cel mai mic. (cid:131) Pentru
valori de dat i or, selectai De la cel mai vechi la cel mai nou sau De la cel
mai nou la cel mai vechi. Dup culoarea celulei, a fontului sau pictograma
celulei.
Sub Sortare pe baza, selectai Culoare celul, Culoare font sau
Pictogram celul.
Facei clic pe sgeata de lng buton, apoi selectai o culoare de celul,
de font sau o pictogram de celul.
Sub Ordine, selectai La stnga sau La dreapta. Atunci cnd sortai
rnduri care fac parte dintr-un plan foaie de lucru, Excel sorteaz grupurile de
cel mai ridicat nivel (nivel 1) astfel nct rndurile sau coloanele de detaliu s
fie mpreun, chiar dac rndurile sau coloanele de detaliu sunt ascunse.
3.3.20. Sortarea dup mai multe coloane sau rnduri Sortarea dup mai
multe rnduri sau coloane poate fi necesar atunci cnd exist date pe care
dorii s le grupai dup aceeai valoare ntr-o coloan sau ntr-un rnd, apoi
s sortai alt coloan sau alt rnd din acelai grup de valori egale. De
exemplu, dac avei o coloan Departament i una Angajat, avei posibilitatea
s sortai mai nti dup Departament (pentru a grupa toi angajaii din acelai
departament), apoi s sortai dup nume (pentru a ordona alfabetic numele din
fiecare departament). Se pot sorta pn cel mult 64 de coloane. Pentru a obine
cele mai bune rezultate, zona de celule de sortat trebuie s aib titluri de
coloane. 1. Selectai un interval de celule cu dou sau mai multe coloane de
date sau asigurai-v c celula activ se afl ntr-un cu dou sau mai multe
coloane. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i
filtrare, apoi pe Sortare particularizat. Se afieaz caseta de dialog Sortare. 3.
Sub Coloan, n caseta Sortare dup, selectai prima coloana pe care dorii s o
sortai. 4. Sub Sortare pe baza, selectai tipul de sortare. Efectuai una din
urmtoarele: Pentru a sorta dup text, numere sau valori de dat i or,
selectai Valori. Pentru a sorta dup format, selectai Culoare celul, Culoare

font sau Pictogram celul. 5. Sub Ordine, selectai modul n care dorii s
sortai. Efectuai una din urmtoarele:
Pentru valori text, selectai De la A la Z sau De la Z la A. Pentru valori
numerice, selectai De la cel mai mic la cel mai mare sau De la cel mai mare la
cel mai mic. Pentru valori de dat i or, selectai De la cel mai vechi la cel
mai nou sau De la cel mai nou la cel mai vechi. Pentru a sorta pe baza unei
liste particularizate, selectai List particularizat. 6. Pentru a aduga alt
coloan dup care se efectueaz sortarea, facei clic pe.
Adugare nivel, apoi repetai paii 3-5. 7. Pentru a copia o coloan de
sortat, selectai intrarea, apoi facei clic pe Copiere nivel. 8. Pentru a terge o
coloan de sortat, selectai intrarea, apoi facei clic pe tergere nivel. Trebuie s
meninei cel puin o intrare n list. 9. Pentru a modifica ordinea n care se
sorteaz coloanele, selectai o intrare, apoi facei clic pe sgeata Sus sau Jos
pentru a modifica ordinea. Intrrile aflate mai sus n list sunt sortate naintea
celor care se afl mai jos n list.
3.3.21. Sortarea unei singure coloane dintr-un interval de celule fr a le
afecta pe celelalte 1. Selectai o coloan ntr-un interval de celule care conine
dou sau mai multe coloane. 2. Pentru a selecta coloana pe care o dorii pentru
sortare, facei clic pe titlul coloanei. 3. n fila Pornire, n grupul Editare, facei
clic pe Sortare i filtrare, apoi facei clic pe una din urmtoarele comenzi de
sortare disponibile: 4. Se afieaz caseta de dialog Avertisment de sortare. 5.
Selectai Se continu cu selecia curent. 6. Facei clic pe Sortare. 7. Selectai
orice alte opiuni de sortare n caseta de dialog Sortare, apoi facei clic pe OK.
Dac rezultatele nu sunt cele dorite, facei clic pe Anulare 3.4. FORMATAREA
DATELOR
3.4.1. Alinierea textului la stnga 1. Selectai textul pe care dorii s l
formatai. 2. n fila Pornire, n grupul Aliniere, facei clic pe Aliniere la stnga.
Comand rapid de la tastatur CTRL+L.
3.4.2. Alinierea textului la dreapta 1. Selectai textul pe care dorii s l
formatai. 2. n fila Pornire, n grupul Aliniere, facei clic pe Aliniere la dreapta.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+R.
3.4.3. Alinierea textului la centru 1. Selectai textul pe care dorii s l
formatai. 2. n fila Pornire, n grupul Aliniere, facei clic pe La centru.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+E.
3.4.4. Formatarea textului ca aldin, cursiv sau subliniat 1. Selectai
celula, zonade celule, textul sau caracterele pe care dorii s le formatai. 2. n
fila Pornire, n grupul Font, efectuai una din urmtoarele:
Pentru a face textul aldin, facei clic pe Aldin. (cid:131) Comand rapid
de la tastatur: CTRL+B sau CTRL+2.
Pentru a face textul cursiv, facei clic pe Cursiv. (cid:131) Comand
rapid de la tastatur: CTRL+I sau CTRL+3.
Pentru a sublinia textul, facei clic pe Subliniere. Comand rapid de la
tastatur: CTRL+U sau CTRL+4.
Figur 27 Pornire Font Pentru a aplica un tip diferit de subliniere, n
fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe lansatorul casetei de dialog Format

font celul de lng Font (sau apsai CTRL+SHIFT+F sau CTRL+1), apoi
selectai stilul dorit n lista Subliniere.
3.4.5. Modificarea fontului sau a dimensiunii fontului ntr-o foaie de
lucru 1. Selectai celula, zona de celule, textul sau caracterele pe care dorii s
le formatai. 2. n fila Pornire, n grupul Font, procedai astfel:
n caseta fontul dorit facei clic pe o Pentru a modifica fontul, Font. O
Pentru a modifica dimensiunea fontului, facei clic pe dimensiunea fontului
dorit n caseta Dimensiune font, pe Mrire dimensiune font sau pe Micorare
dimensiune font, pn cnd se afieaz n caseta Dimensiune font dimensiunea
pe care o dorii. Opiunile de font Majuscule i Doar majuscule nu sunt
disponibile n Microsoft.
Office Excel. Pentru un efect similar, avei posibilitatea s selectai un
font care include numai majuscule sau s apsai tasta CAPS LOCK i s
selectai un font de dimensiuni mici. Dac unele date pe care le-ai introdus
ntr-o celul nu sunt vizibile i dorii s afiai acele date fr a specifica o alt
dimensiune de font, avei posibilitatea s ncadrai textul n celul. Dac nu
este vizibil doar o mic parte, se poate micora textul pentru a se potrivi n
celul.
3.4.6. Modificarea fontului implicit sau a dimensiunii fontului pentru
registrele de lucru noi.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Opiuni Excel.
n categoria Personalizare, sub La crearea de registre de lucru noi, facei
clic pe un font n caset Se utilizeaz acest font, apoi specificai o dimensiune
de font n caseta Dimensiune font. Pentru a ncepe s utilizai noul font i noua
dimensiune de font setate ca implicite, trebuie s repornii Excel. Setrile se
utilizeaz numai n registrele de lucru noi pe care le creai dup repornirea
Excel; registrele de lucru existente nu sunt afectate.
3.4.7. Modificarea culorii textului 1. Selectai celula, zona de celule,
textul sau caracterele pe care dorii s le formatai cu o alt culoare de text. 2.
n fila Pornire, n grupul Font, efectuai una din urmtoarele: Pentru a
modifica culoarea textului, facei clic pe sgeata de lng Culoare font, apoi,
sub Culori tem sau Culori standard, facei clic pe culoarea pe care dorii s o
utilizai. Pentru a aplica cea mai recent utilizat culoare de text, facei clic pe
Culoare font. Pentru a aplica alt culoare dect culorile tematice disponibile i
cele standard, facei clic pe Mai multe culori, apoi definii culoarea pe care
dorii s o utilizai n fila Standard sau n fila Particularizare din caseta de
dialog Culori.
3.4.8. Modificarea culorii de fundal a textului 1. Selectai celula, textul
sau caracterele pe care dorii s le formatai cu alt culoare de fundal. 2. n fila
Pornire, n grupul Font, efectuai una din urmtoarele: Pentru a modifica
culoarea de fundal a textului, facei clic pe sgeata de lng Culoare de
umplere, apoi, sub Culori tem sau Culori standard, facei clic pe culoarea de
fundal pe care dorii s o utilizai. Pentru a aplica cea mai recent utilizat
culoare de fundal de text, facei clic pe Culoare de umplere. Pentru a aplica
alt culoare dect culorile tematice disponibile i cele standard, facei clic pe

Mai multe culori, apoi definii culoarea pe care dorii s o utilizai n fila
Standard sau n fila Particularizare din caseta de dialog Culori.
3.4.9. Aplicarea unui model sau a unui efect de umplere unei culori de
fundal 1. Selectai celula, zona de celule, textul sau caracterele la care dorii s
aplicai o culoare de fundal cu efecte de umplere. 2. n fila Pornire, n grupul
Font, facei clic pe lansatorul casetei de dialog Formatare font celule lng
Font, apoi facei clic pe fila Umplere.
Figur 28 Pornire Font Formatare font celule 3. Sub Culoare fundal,
facei clic pe culoarea de fundal pe care dorii s o utilizai. 4. Variante
disponibile: o Pentru a utiliza un model cu dou culori, facei clic pe alt
culoare n caseta Culoare model, apoi facei clic pe un stil de model n caseta
Stil model. O Pentru a utiliza un model cu efecte speciale, facei clic pe Efecte
de umplere, apoi pe opiunile pe care dorii n fila Gradient. n cazul n care
culorile din palet nu corespund cerinelor dvs., facei clic pe Mai multe culori.
n caseta Culori, facei clic pe culoarea pe care dorii. Avei posibilitatea s
selectai i un model n caseta Model culoare, apoi s tastai numerele RGB
(Red-Rou, Green-Verde, Blue-Albastru) sau HSL (Hue-Nuan, Sat-Saturaie,
Lum-Luminozitate) pentru a obine exact nuana de culoare pe care o dorii.
3.5. INTRODUCEREA FORMULELOR i FUNCTILOR
3.5.1. Crearea unei formule simple cu constante i operatori de calcul
Urmtoarea formul conine operatori i constante 1. Facei clic pe celula n
care dorii s introducei formula. 2. Tastai =. 3. Introducei formula. 4.
Apsai tasta ENTER.
3.5.2. Crearea unei formule cu funcii Formulele urmtoare conin
funcii:
Exemplificare formul.
Ce face.
SUM (A: A)
Adun toate numerele n coloana A.
AVERAGE (A1: B4)
Face media tuturor numerelor din zon 1. Facei clic pe celula n care
dorii s introducei formula.
2. Pentru nceperea formulei cu ajutorul funciei, facei clic pe Inserare
funcie bara de formule.
Selectai funcia pe care dorii s o utilizai. Avei posibilitatea s
introducei o ntrebare n caseta Se caut funcia care s descrie ceea ce dorii
s facei (de exemplu, adunarea numerelor returneaz funcia SUM) sau s
rsfoii categoriile din caseta Selectai o categorie. 4. Introducei argumentele.
Pentru a introduce referine la celule ca argumente, facei pe clic pe
Restrngere dialog (care ascunde temporar caseta de dialog), selectai celulele
din foaia de lucru, apoi apsai pe Extindere dialog. 5. Cnd terminai formula,
apsai pe ENTER.
3.5.3. Crearea unei formule cu funcii imbricate Funciile imbricate
utilizeaz o funcie ca unul din argumentele altei funcii. Avei posibilitatea s
imbricai pn la 64 de niveluri de funcii. Formula urmtoare nsumeaz un

set de numere (G2: G5) numai dac media altui set de numere (F2: F5) este mai
mare dect 50. Altfel, returneaz valoarea 0.
Funciile AVERAGE i SUM sunt imbricate n funcia IF.
Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula.
Pentru nceperea formulei cu ajutorul funciei, facei clic pe Inserare
Expert funcie pe bara de formule. 3. Selectai funcia pe care dorii s o
utilizai. Avei posibilitatea s introducei o ntrebare n caseta Se caut funcia
care s descrie ceea ce dorii s facei (de exemplu, adunarea numerelor
returneaz funcia SUM) sau s rsfoii categoriile din caseta Selectai o
categorie. 4. Introducei argumentele o Pentru a introduce referine la celul ca
argumente, facei clic pe Restrngere dialog lng argumentul dorit (care
ascunde temporar caseta de dialog), selectai celulele din foaia de lucru, apoi
apsai pe Extindere dialog. O Pentru a introduce alt funcie ca un argument,
introducei funcia n caseta argumentului dorit. De exemplu, avei posibilitatea
s adugai SUM (G2: G5) n caseta de editare Valoare_dac_adevrat din
funcia IF. O Prile formulei afiate n caseta de dialog Argumente funcie
reflecteaz funcia pe care ai selectat-p n pasul anterior. De exemplu, dac ai
fcut clic pe IF, Argumente funcie afieaz argumentele funciei IF.
3.5.4. Crearea unei formule cu referine i nume Urmtoarele formule
conin referine relative la alte celule i nume ale altor celule. Celula care
conine formula este cunoscut ca celul dependent cnd valoarea sa depinde
de valorile din alte celule. De exemplu, celula B2 este o celul dependent dac
ea conine formula =C2.
Exemplificare formul.
Ce face.
C2
Utilizeaz valoarea din celula C2
Foaie! B2
Utilizeaz valoarea din celula B2 de pe Foaia2
MijlocFix-Obligaie.
Scade o celul numit Obligaie dintr-o celul numit MijlocFix.
Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula.
n bara de formule, tastai = (semnul egal).
Variante disponibile:
Pentru a crea o referin, selectai o celul, o zon de celule, o locaie
din alt foaie de lucru sau o locaie din alt registru de lucru. Acest
comportament este denumit semiselecie. Avei posibilitatea s glisai bordura
seleciei de celule pentru a muta selecia, sau s glisai colul bordurii pentru a
extinde selecia.
Prima referin de celul este B3, culoarea este albastru iar zona de
celule are o bordur albastr cu coluri ptrate.
A doua referin de celul este C3, culoarea este verde, iar zona de celule
are o bordur verde cu coluri ptrate.
Dac nu exist coluri ptrate ntr-o bordur codat n culoare, nseamn
c referina este ctre o zon denumit Pentru a introduce o referin la o

zon denumit, apsai F3, selectai numele n caseta Lipire nume, apoi facei
clic pe OK. 4. Apsai tasta ENTER.
3.5.5. Crearea unei formule matrice care calculeaz un singur rezultat
Avei posibilitatea s utilizai o formul matrice pentru a efectua cteva calcule
pentru a genera un singur rezultat. Acest tip de formul matrice poate
simplifica un model de foaie de lucru prin nlocuirea ctorva formule diferite cu
o singur formul matrice. 1. Facei clic pe celula n care dorii s introducei
formula matrice. 2. Tastai formula matrice.
Exemplul urmtor calculeaz valoarea total a unei matrice de preuri de
stoc i aciuni, fr s utilizeze un rnd de celule pentru calculul i afiarea
valorilor individuale pentru fiecare stoc.
Figur 29 Formul matrice care produce un rezultat unic.
Atunci cnd introducei formula = {SUM (B2: C2*B3: C3)} ca o formul
matrice, se nmulesc Aciunile i Preurile pentru fiecare stoc, apoi se adun
rezultatul tuturor calculelor pentru a obine o valoare total de 950. 3. Apsai
CTRL+SHIFT+ENTER. Microsoft Office Excel insereaz automat formula ntre {}
(acolade). Cnd editai formula matrice, acoladele ({}) nu apar n formula
matrice i trebuie s apsai din nou CTRL+SHIFT+ENTER.
3.5.6. Crearea unei formule matrice care calculeaz rezultate multiple
Unele funcii ale foii de lucru returneaz matrice de valori sau necesit o
matrice de valori ca argument. Pentru a calcula rezultate multiple cu o formul
matrice, este necesar s introducei matricea ntr-o zon de celule care are
acelai numr de rnduri i coloane ca i argumentele matrice. 1. Selectai
zona de celule n care dorii s introducei formula matrice. 2. Tastai formula
matrice. De exemplu, dac se d o serie de trei cifre de vnzri (n coloana B)
pentru o serie de trei luni (n coloana A), funcia TREND determin valorile n
linie dreapt pentru cifrele de vnzri. Pentru a afia toate rezultatele din
formul, introducei matricea n trei celule din coloana C (C1: C3).
Figur 30 Formula matrice cu mai multe rezultate.
Cnd introducei formula =TREND (B1: B3, A1: A3) ca formul matrice,
aceasta produce trei rezultate separate (2196, 17079 i 1962), bazate pe cele
trei cifre de vnzri i pe cele trei luni. 3. Apsai CTRL+SHIFT+ENTER. Excel
insereaz automat formula ntre {} (acolade). Cnd editai formula matrice,
acoladele ({}) nu apar n formula matrice i trebuie s apsai din nou
CTRL+SHIFT+ENTER.
3.5.7. Copierea unei formule 1. Selectai celula care conine formula pe
care dorii s o copiai. 2. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe
Copiere. 3. Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a lipi formula i orice
formatare, n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire. Pentru a
lipi numai formula, n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire, pe
Lipire special, apoi pe Formule. Se pot lipi numai rezultate de formule. n fila
Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire, pe Lipire special, apoi pe
Valori.
Verificai dac referinele la celul din formul vor produce rezultatul
dorit. Dac este necesar, schimbai tipul de referin efectund urmtoarele:
Selectai celula care conine formula.

n bara de formule, selectai referina de modificat.

Apsai F4 pentru a comuta ntre combinaii. Urmtorul tabel rezum
modul n care se actualizeaz un tip de referin dac o formul care conine
referina este copiat cu dou celule mai jos i dou celule la dreapta.
Pentru o formul care se copiaz:
Dac referina este:
Se modific n:
A$1 (coloan absolut i rnd absolut)
A$1
A$1 (coloan relativ i rnd absolut)
A1 (coloan absolut i rnd relativ)
A1 (coloan relativ i rnd relativ)
C$1
A3
C3
Se pot copia formule n celule adiacente i utiliznd ghidajul de umplere
Dup ce verificai c referina de celul din formul produce rezultatul dorit n
pasul 4, selectai celula care conine formula copiat, apoi glisai ghidajul de
umplere de-a lungul zonei pe care dorii s o completai.
3.6. INSERAREA OBIECTELOR
3.6.1. Adugarea uni text WordArt 1. n fila Inserare, n grupul Text,
facei clic pe WordArt, apoi facei clic pe stilul WordArt dorit. 2. Introducei
textul.
3.6.2. Adugarea unei umpleri de imagine la o form 1. Facei clic pe
forma n ilustraia SmartArt la care dorii s adugai o umplere de imagine.
Pentru a aduga aceeai umplere la mai multe forme, selectai prima form,
apoi apsai i inei apsat tasta CTRL n timp ce selectai celelalte forme. 2.
Sub Instrumente SmartArt, pe fila Formatare, n grupul Stiluri form, facei clic
pe sgeata de lng Umplere form.
Figur 31 Instrumente SmartArt Formatare Stiluri forma 3. Facei
clic pe Imagine, localizai folderul care conine imaginea pe care dorii s o
utilizai, facei clic pe fiierul imagine, apoi facei clic pe Inserare. Cnd selectai
mai multe forme i aplicai o umplere de imagine, fiecare form se va umple cu
toat imaginea. Imaginea nu se va ntinde peste formele selectate.
3.6.3. Crearea diagramelor n Excel Pentru a crea o diagram de baz n
Excel care s poat fi modificat i formatat mai trziu, ncepei prin
introducerea datelor pentru diagram ntr-o foaie de lucru. Apoi, selectai
datele i alegei tipul de diagram pe care dorii s o utilizai din Panglic (fila
Inserare, grupul Diagrame).
Figur 32 Date din foaia de lucru; Diagram creat din date din foaia de
lucru Excel accept mai multe tipuri de diagrame pentru a v permite s afiai
datele n moduri care sunt semnificative pentru persoanele care o vor vedea.
Cnd creai o diagram sau modificai o diagram existent, avei la dispoziie o
selecie larg de tipuri de diagrame (cum ar fi o diagramele coloan sau
diagramele radiale) i subtipurile lor (diagrama coloan stratificat sau

diagrama radial 3-D). De asemenea, avei posibilitatea s creai o diagram

combinat, utiliznd mai multe tipuri de diagrame n diagrama dvs.
Figur 3 Exemplu de diagram combinat care utilizeaz tipul de
diagram coloan i tipul de diagram linie.
3.6.4. Adugarea la diagrame a formatrilor care atrag atenia Pe lng
aplicarea unui stil de diagram predefinit, avei posibilitatea s aplicai cu
uurin formatri la elementele individuale ale diagramei, cum ar fi marcatorii
de date, zona de diagram, suprafaa de reprezentare grafic, ct i numerele
textul din titluri i etichete, pentru a da diagramei dvs. un aspect care s o
scoat n eviden. Avei posibilitatea s aplicai stiluri specifice de form i
stiluri WordArt, dar i s formatai formele i textul elementelor diagramei n
mod manual.
Pentru a aduga formatri, avei posibilitatea s: Umplei elementele
diagramei: utilizai culori, texturi, imagini i degrade-uri de umplere pentru a
atrage atenia asupra anumitor elemente din diagram. Modificai conturul
elementelor diagramei: utilizai culori, stiluri de linii i grosimi de linie pentru a
accentua elemente din diagram. Adugai efecte speciale la elementele
diagramei: aplicai efecte speciale, cum ar fi cele de umbr, reflexie, strlucire,
muchii atenuate, teitur i rotaii 3-D pentru formele elementelor diagramei,
care ofer acesteia un aspect finisat. Formatai textul i numerele: avei
posibilitatea s formatai textul i numerele n titluri, etichete i casete text
ntr-o diagram aa cum ai face cu text i numere ntr-o foaie de lucru. Pentru
a face ca textul i numerele s ias n eviden, avei posibilitatea s aplicai i
stiluri WordArt.
3.7. FOLOSIREA PRINCIPALELOR OPIUNI ALE PROGRAMULUI
3.7.1. Salvarea unui fiier.
Facei clic pe butonul Microsoft Office.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+S.
, apoi facei clic pe Salvare.
3.7.2. Salvarea unei copii a unui fiier.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Salvare ca.
3.7.3. Salvarea unui fiier ntr-un alt format.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Salvare ca.
3.7.4. Gsirea celulelor care conin text 1. Selectai zona de celule n care
dorii s cutai. Dac dorii s cutai n ntreaga foaie de lucru, facei clic pe
orice celul.
n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Gsire i
selectare, apoi pe Gsire.
2. n caseta De gsit, introducei textul sau numerele de cutat sau
alegei o cutare recent din caseta vertical De gsit. Se pot utiliza
metacaractere n criteriul de cutare.
3. Dac vrei s specificai un format pentru cutare, facei clic pe
Formatare i facei seleciile n caseta de dialog Gsire format.
Pentru definirea n viitor a cutrii, facei clic pe Opiuni.

De exemplu, se pot cuta toate celulele ce conin acelai tip de date, cum
ar fi formulele. Pentru a cuta o foaie sau un registru de lucru ntreg, n caseta
n cadrul, selectai Pornire sau Registru de lucru.
Facei clic pe Gsirea tuturor sau Urmtorul gsit. Gsirea tuturor
listeaz fiecare apariie a elementului cutat i v permite s activai o celul
prin selecia unei anumite apariii. Se pot sorta rezultatele pentru o cutare
Gsirea tuturor fcnd clic pe un antet. Pentru a anula cutarea aflat n
execuie curent, apsai pe tasta ESC.
3.7.5. Examinarea paginilor unei foi de lucru nainte de imprimare.
Facei clic pe foaia de lucru pe care dorii s o vizualizai nainte de
imprimare, pe sgeata de lng Imprimare, apoi pe.
Facei clic pe butonul Microsoft Office Examinare naintea imprimrii.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+F2.
2. n fila Examinare, efectuai una sau mai multe dintre urmtoarele:
Pentru a examina pagina urmtoare i pagina anterioar, n grupul Examinare,
facei clic pe Pagina urmtoare i pe Pagina anterioar. Pentru a vizualiza
marginile paginilor, n grupul Examinare, bifai caseta de selectare Afiare
margini. Se vor afia marginile n vizualizarea Examinare. Pentru a efectua
modificri pentru margini, avei posibilitatea s glisai marginile la nlimea i
limea dorite. De asemenea, avei posibilitatea s modificai limea coloanelor
glisnd ghidajele din partea de sus a paginii de examinare. Pentru a efectua
modificri de configurare a paginii, n fila Examinare, n grupul Imprimare,
facei clic pe Iniializare pagin, apoi selectai opiunile dorite n caseta de
dialog Pagin, Margini, Antet/Subsol sau n fila Foaie din caseta de dialog
Iniializare pagin.
3. MICROSOFT POWERPOINT.
Ghidul cuprinde noiuni referitoare la: Alctuirea unei prezentri
Editarea i prelucrarea textelor Introducerea tabelelor, diagramelor i
elementelor de tip clipart Realizarea animaiei ntr-o prezentare Derularea
unei prezentri Folosirea principalelor opiuni ale programului 4.1.
ALCTUIREA UNEI PREZENTRI
4.1.1. Adugarea unui aspect Dac nu gsii un aspect standard
convenabil, avei posibilitatea s adugai i s particularizai un aspect nou.
Pentru a aduga un aspect, deplasai-v la vizualizarea Coordonator de
diapozitive, adugai un aspect nou, adugai substitueni specifici pentru texte
i obiecte, apoi salvai prezentarea ca fiier ablon (. Potx).
Pe fila Vizualizare, n grupul Vizualizri prezentri, facei clic pe
Coordonator de diapozitive.
n panoul care conine coordonatorul de diapozitive i aspectele, facei
clic pe o locaie de sub coordonatorul de diapozitive, unde dorii s adugai
aspectul nou.
Pe fila Coordonator de diapozitive, n grupul Editare coordonator, facei
clic pe Inserare aspect.
Alegei una sau mai multe dintre urmtoarele variante:
Pentru a elimina un substituent implicit de care nu avei nevoie, facei
clic pe bordura substituentului, apoi apsai DELETE.

 Pentru a aduga un substituent, procedai astfel:

O Pe fila Coordonator de diapozitive, n grupul Aspect coordonator, facei
clic pe sgeata de lng Inserare substituent, apoi facei clic pe un substituent.
O Facei clic pe o locaie din aspect, apoi glisai pentru a trasa
substituentul.
Pentru a redimensiona un substituent, glisai unul dintre colurile
bordurii sale.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, facei clic pe Salvare ca.
n caseta Nume fiier, tastai un nume de fiier sau acceptai numele de
fiier sugerat.
n lista Tip fiier, facei clic pe ablon PowerPoint, apoi facei clic pe
Salvare.
Aspectul pe care l-ai adugat i particularizat va aprea n lista de
aspecte standard, predefinite, aflat n Vizualizarea normal de pe fila Pornire,
n grupul Diapozitive.
4.1.2. Adugarea manual a titlului unei diagrame 1. Facei clic pe
diagrama creia dorii s-l adugai un titlu.
Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i
Format.
Pe fila Aspect, n grupul Etichete, facei clic pe Titlu diagram.
Figur 34 Aspect Etichete Titlu diagram.
Facei clic pe Titlu centrat suprapus sau pe Diagram superioar.
n caseta text Titlu diagram care apare n diagram, tastai textul dorit.
Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a poziiona cursorul
n locul unde se introduce sfritul de linie, apoi apsai ENTER.
Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de
formatare dorite, pe Minibara de instrumente. De asemenea, avei posibilitatea
s utilizai butoanele de formatare din Panglic (fila Pornire, grupul Font).
Pentru a formata ntregul titlu, facei clic pe acesta cu butonul din dreapta,
facei clic pe Formatare titlu diagram n meniul de comenzi rapide, apoi
selectai opiunile de formatare dorite.
4.1.3. Adugarea manual a titlurilor axe 1. Facei clic pe diagrama n
care adugai titlurile axe.
Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i
Format.
Pe fila Aspect, n grupul Etichete, facei clic pe Titluri axe.
Figur 35 Aspect Etichete Titluri axe.
Efectuai una dintre aciunile urmtoare:
Pentru a aduga un titlu la o ax primar orizontal (de categorie),
facei clic pe Titlu ax primar orizontal, apoi facei clic pe opiunea dorit. Dac
diagrama are o ax secundar orizontal, facei, de asemenea, clic pe Titlu ax
secundar orizontal.
Pentru a aduga o ax primar vertical (valoric), facei clic pe Titlu
ax primar vertical sau pe Titlu ax secundar vertical, apoi facei clic pe
opiunea dorit. Dac diagrama are o ax secundar vertical, facei, de
asemenea, clic pe Titlu ax secundar vertical.

 Pentru a aduga un titlu la o ax de adncime (serie), facei clic pe Titlu

ax de adncime, apoi facei clic pe opiunea dorit. Aceast opiune este
disponibil doar atunci cnd diagrama selectat este o diagram 3-D real,
cum ar fi o diagram de coloane 3-D.
n caseta text Titlu axe care apare n diagram, tastai textul dorit.
Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a poziiona cursorul
n locul unde se introduce sfritul de linie, apoi apsai ENTER.
Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de
formatare dorite, pe Minibara de instrumente. De asemenea, avei posibilitatea
s utilizai butoanele de formatare din Panglic (fila Pornire, grupul Font).
Pentru a formata ntregul titlu, facei clic pe acesta cu butonul din dreapta,
facei clic pe Formatare titlu ax n meniul de comenzi rapide, apoi selectai
opiunile de formatare dorite.
Dac se comut la alt tip de diagram care nu accept titluri axe (cum ar
fi o diagram cu structur radial), titlurile ax nu se vor mai afia. Titlurile se
vor afia din nou atunci cnd se comut napoi la un tip de diagram care
accept titluri axe.
Titlurile axe care se afieaz pentru axele secundare se vor pierde atunci
cnd se comut a un tip de diagram care nu afieaz axe secundare.
4.1.4. Editarea unui titlu diagram sau ax 1. Dac un titlu diagram
sau ax nu se leag la o celul din foaia de lucru, procedai astfel aciuni:
ntr-o diagram, facei clic pe titlul diagram sau ax pentru a-l activa,
apoi facei clic din nou pe el pentru a poziiona cursorul n text. De asemenea,
avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe titlu, apoi facei clic
pe Editare text n meniul de comenzi rapide.
Tastai textul nou. Dac este necesar, glisai pentru a selecta textul pe
care l modificai, apoi tastai textul nou.
Apsai ENTER.
Dac un titlu diagram sau ax este legat la o celul din foaia de lucru,
facei dublu clic pe acea celul, editai textul, apoi apsai ENTER. Textul de
titlu corespunztor se actualizeaz automat n diagram.
Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a poziiona cursorul
n locul unde se dorete ntreruperea liniei, apoi apsai ENTER.
Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de
formatare dorite, pe Minibara de instrumente. De asemenea, avei posibilitatea
s utilizai butoanele de formatare din Panglic (fila La nceput, grupul Font).
Pentru a formata ntregul titlu, facei clic pe acesta cu butonul din dreapta,
facei clic pe Formatare titlu diagram sau pe Formatare titlu ax n meniul de
comenzi rapide, apoi selectai opiunile de formatare dorite.
4.1.5. Legarea unui titlu diagram sau ax la o celul din foaia de lucru
1. ntr-o diagram, facei clic pe titlul diagram sau ax pe care l legai la o
celul din foaia de lucru.
n foaia de lucru, facei clic n bara de formule, apoi tastai semnul egal
(=).
Selectai celula din foaia de lucru care conine datele sau textul pe care
dorii s le afiai n diagram. De asemenea, avei posibilitatea s tastai

referina la celula din foaia de lucru n bara de formule. Includei semnul egal,
numele foii, urmate de semnul exclamrii; de exemplu, =Foaie1! F2
Apsai ENTER.
4.1.6. Eliminarea unui titlu diagram sau ax dintr-o diagram 1. Facei
clic pe diagram.
Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i
Format.
Efectuai una dintre aciunile urmtoare:
Pentru a elimina titlul unei diagrame, pe fila Aspect, n grupul Etichete,
facei clic pe Titlu diagram, apoi facei clic pe Fr.
Figur 36 Aspect Etichete Titlu diagram
Pentru a elimina un titlu ax, pe fila Aspect, n grupul Etichete, facei
clic pe Titluri ax, facei clic pe tipul de titlu ax pe care dorii s l eliminai,
apoi facei clic pe Fr.
Pentru a elimina rapid un titlu diagram sau ax, facei clic pe titlu,
apoi apsai DELETE. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul
din dreapta pe titlul diagram sau ax, apoi s facei clic pe tergere.
Pentru a elimina titluri diagram sau ax imediat dup ce le adugai,
facei clic pe Anulare pe Bara de acces rapid sau apsai CTRL+Z.
4.1.7. Adugarea unui diapozitiv n fila Pagin de pornire, n grupul
Diapozitive, facei clic pe Diapozitiv nou.
Selectai o miniatur de diapozitiv din galeria de aspecte.
4.1.8. Schimbarea ordinii diapozitivelor Cnd creai o prezentare, este
posibil s dorii s schimbai ordinea diapozitivelor.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila
Diapozitive.
n fila Pagin de pornire, selectai miniaturile de diapozitive pe care dorii
s le mutai, apoi glisai-le n noua lor locaie.
Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul
diapozitiv, apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultimul diapozitiv pe
care dorii s-l selectai. Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale,
inei apsat CTRL n timp ce facei clic pe fiecare diapozitiv pe care dorii s-l
selectai.
4.1.9. Aplicarea unei teme de document Avei posibilitatea s modificai o
tem de document care este aplicat n mod implicit n programele Office, cum
ar fi Word, Excel i PowerPoint, selectnd alt tem predefinit de document
sau o tem de document particularizat. Temele de document pe care le aplicai
afecteaz imediat stilurile pe care le utilizai n documentul dvs.
Alegei una dintre urmtoarele:
n Word sau Excel: n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe
Teme.
Figur 37 Aspect pagin Teme.
n PowerPoint: n fila Proiect, n grupul Teme, facei clic pe tema de
document dorit, apoi pe Mai mult pentru a vedea toate temele de document
disponibile.
Alegei una dintre urmtoarele:

Figur 38 Proiect Teme

Pentru a aplica o tem de document predefinit, facei clic pe tema de
document pe care dorii s o utilizai sub Predefinit.
Pentru a aplica o tem de document particularizat, facei clic pe tema
de document pe care dorii s o utilizai sub Particularizare.
Particularizare este o opiune disponibil numai dac ai creat o tem sau
mai multe teme de document.
Dac o tem de document pe care dorii s o utilizai nu este listat,
facei clic pe Rsfoire dup teme pentru a o gsi pe computerul dvs. sau n
locaia de reea.
Pentru a cuta alte teme de document pe Office Online, facei clic pe
Cutare pe Office Online.
n PowerPoint, avei posibilitatea s aplicai o tem de document pentru
toate diapozitivele, numai pentru cele selectate sau pentru diapozitivul
principal. Facei clic cu butonul din dreapta pe tema de document, apoi facei
clic pe opiunea dorit.
4.1.10. Particularizarea unei teme de document.
Pentru a particulariza o tem de document, ncepei prin a modifica
fonturile, culorile sau efectele de linie i umplere care sunt utilizate.
Modificrile pe care le efectuai n unul sau mai multe dintre aceste
componente de tem afecteaz imediat stilurile pe care le-ai aplicat n
documentul activ.
4.1.10.1 Particularizarea culorilor tematice Culorile tematice conin patru
culori de text i de fundal, ase culori de accentuare i dou culori de
hyperlinkuri. Culorile din butonul Culori tem reprezint textul curent i
culorile de fundal. Setul de culori pe care l vedei lng numele Culori tem
dup ce facei clic pe butonul Culori tem reprezint culorile de accentuare i
hyperlink pentru acea tem. Cnd modificai oricare dintre aceste culori pentru
a crea propriul set de culori tematice, culorile care sunt afiate n butonul
Culori tem i lng numele Culori tem se vor modifica automat.
Alegei una dintre urmtoarele:
n Word sau Excel: n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe
Culori tem.
Figur 39 Aspect pagin Teme Culori tem.
n PowerPoint: n fila Proiect, n grupul Teme, facei clic pe Culori tem.
Figur 40 Proiect Teme Culori tem.
Facei clic pe Creare noi culori pentru tem.
Sub Culori tem, facei clic pe butonul elementului culorii tematice pe
care dorii s l modificai.
Sub Culori tem, selectai culorile pe care dorii s le utilizai.
Sub Eantion, avei posibilitatea s vedei efectul modificrilor pe care le
efectuai. Pentru a vedea cum afecteaz culorile pe care le selectai stilurile pe
care le-ai aplicat n document, facei clic pe Examinare.
Repetai paii 3 i 4 pentru toate elementele de culori tematice pe care
dorii s le modificai.
n caseta Nume, tastai un nume potrivit pentru noile culori tematice.

Facei clic pe Salvare.

Pentru a restabili elementele culorilor tematice la setrile iniiale, facei
clic pe Reiniializare nainte s facei clic pe Salvare. Pag. 6 din 135 4.1.1.
Particularizarea fonturilor tematice Fonturile tematice conin un font de titlu i
un font de corp de text. Cnd facei clic pe butonul Fonturi tem, avei
posibilitatea s vedei numele fontului titlu i fontul corpului de text care este
utilizat pentru fiecare font tematic sub numele Fonturi tem. Avei posibilitatea
s modificai ambele fonturi pentru a crea propriul set de fonturi tematice.
Alegei una dintre urmtoarele:
n Word sau Excel: n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe
Fonturi tem.
n PowerPoint: n fila Proiect, n grupul Teme, facei clic pe Fonturi tem.
Facei clic pe Creare noi fonturi pentru tem.
n casetele Font titlu i Font corp, selectai fonturile pe care dorii s le
utilizai.
Mostra se actualizeaz cu fonturile pe care le selectai.
n caseta Nume, tastai un nume potrivit pentru noile fonturi tematice.
Facei clic pe Salvare.
4.1.12. Selectarea unui set de efecte tematice Efectele tematice sunt
seturi de efecte de linii i umplere. Cnd facei clic pe butonul Efecte tematice,
avei posibilitatea s utilizai efectele de umplere i de linii care sunt utilizate
pentru fiecare set de efecte tematice n graficul afiat mpreun cu numele
Efecte tematice. Dei nu se poate crea propriul set de efecte tematice, avei
posibilitatea s alegei efectul pe care dorii s-l utilizai n propria tem de
document.
Alegei una dintre urmtoarele:
n Word sau Excel: n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe
Efecte tematice.
Figur 41 Aspect pagin Teme Efecte tematice.
n PowerPoint: n fila Proiect, n grupul Teme, facei clic pe Efecte
tematice.
Selectai efectul pe care dorii s l utilizai.
4.1.13. Salvarea unei teme de document Modificrile pe care le efectuai
n culorile, fonturile sau efectele de linie i umplere ale unei teme de document
pot fi salvate ca tem de document particularizat, care poate fi apoi aplicat
altor documente.
Alegei una dintre urmtoarele:
n Word sau Excel: n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe
Teme.
n PowerPoint: n fila Proiect, n grupul Teme, facei clic pe Mai mult.
Facei clic pe Salvare tem curent.
n caseta Nume fiier, tastai un nume pentru tem.
Se salveaz o tem de document particularizat n folderul Teme
document i se adaug automat la lista de teme de document particularizate.
4.2. EDITAREA i PRELUCRAREA TEXTELOR

4.2.1. Adugarea unui text la un diapozitiv Se poate aduga text la zonele

urmtoare din diapozitiv:
Substituent
Form
Caseta text 4.2.2. Adugarea unui corp de text sau a unui text titlu
ntr-un substituent Aspectele diapozitivelor conin substitueni de text i
obiecte ntr-o varietate de combinaii. Avei posibilitatea s tastai titluri,
subtitluri i corp de text n substitueni text i obiect.
Pentru a aduga un corp de text sau un text titlu la un substituent din
diapozitiv, procedai astfel: facei clic n interiorul unui substituent text, apoi
tastai sau lipii textul.
Dac textul depete dimensiunea substituentului, PowerPoint reduce
incremental dimensiunea fontului i spaierea liniilor n timpul tastrii, pentru
a potrivi textul.
4.2.3. Adugarea de text ntr-o form.
Formele cum ar fi ptratele, cercurile, baloanele de explicaie i blocurile
sgei pot conine text. Atunci cnd tastai text ntr-o form, textul se ataeaz
la form i se mic i se rotete mpreun cu aceasta. De asemenea, avei
posibilitatea s suprapunei text care e independent de form i nu se mic
mpreun cu forma.
4.2.3.1 Adugarea de text care devine parte dintr-o form.
Pentru a aduga text care devine parte dintr-o form, selectai forma,
apoi tastai sau lipii textul.
4.2.3.2 Adugarea de text independent de form.
Pentru a aduga text care se mic independent de form, adugai o
caset text, apoi tastai sau lipii textul.
n fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe Caset text.
Dac utilizai o limb est asiatic, din meniul vertical Caset text, facei
clic pe alinierea Orizontal sau Vertical.
Facei clic pe diapozitiv, apoi glisai cursorul pentru a desena caseta text.
4.2.4. Adugarea unui text la o caset text.
Utilizai casetele text pentru a amplasa textul oriunde n diapozitiv, cum
ar fi n exteriorul unui substituent text. De exemplu, avei posibilitatea s
adugai o legend la o imagine crend o caset text i amplasnd-o lng
imagine. De asemenea, o caset text este la ndemn dac dorii s adugai
text ntr-o form, dar nu dorii ca textul s fie ataat la form. Avei
posibilitatea s adugai bordur, umplere, umbr sau efecte tridimensionale
(3-D) la text ntr-o caset text.
Pentru a aduga text la o caset text, facei clic n interiorul casetei text,
apoi tastai sau lipii textul.
4.2.5. Adugarea de marcatori unei forme.
Marcatorii n panoul Text sunt diferii de caracterele marcatori aplicate la
text ntr-un document 207 Microsoft Office sistem. Fiecare marcator n panoul
Text corespunde informaiilor care se utilizeaz pentru a aranja o ilustraie
SmartArt. Fiecare ilustraie SmartArt definete propria mapare ntre marcatorii
din panoul Text i setul de forme din ilustraia SmartArt.

n funcie de ilustraia SmartArt ales, fiecare marcator din panoul Text se

va reprezenta ca o form sau ca un marcator n interiorul unei forme. Un
marcator n interiorul unei forme indic faptul c textul corespondent se afl la
un nivel inferior fa de textul de deasupra lui.
Facei clic pe forma la care dorii s adugai formele.
Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, n grupul Creare grafic,
facei clic pe Adugare marcator.
Figur 42 Instrumente SmartArt Proiectare Creare grafic Adugare
marcator.
Aspectul pentru ilustraia SmartArt controleaz dac exist marcatori n
form. Dac aspectul nu conine marcatori, alegei alt aspect dac dorii s se
afieze marcatori n ilustraia SmartArt.
Nu este posibil s modificai stilul marcatorilor pentru text ntr-o
ilustraie SmartArt.
4.2.6. Formatare obiect (panou Caset de text)
Cnd modificai opiunile din aceast caset de dialog, modificrile se
aplic automat la form, simplificnd vizualizarea efectelor modificrilor n
ilustraia SmartArt sau n form, fr a nchide caseta de dialog. Cu toate
acestea, din moment ce modificrile se aplic instantaneu, nu este posibil s
facei clic pe Revocare n aceast caset de dialog. Pentru a elimina
modificrile, trebuie s facei clic pe Anulare n bara de Acces Rapid pentru
fiecare modificare pe care dorii s o eliminai.
Avei posibilitatea s anulai simultan mai multe modificri efectuate
unei opiuni din caseta de dialog, dac nu ai efectuat modificri la alt opiune
din caseta de text printre picturi.
Este posibil s dorii s mutai caseta de dialog astfel nct s vizualizai
forma i caseta de dialog n acelai timp.
4.2.6.1 Aspect text
Aliniere vertical: Pentru a specifica poziia pe vertical a unui text ntro form, selectai o opiune din list.
Direcie text: Pentru a specifica orientarea textului ntr-o form,
selectai o opiune din list.
4.2.6.2 Potrivire automat
Nu potrivi automat: Pentru a dezactiva redimensionarea automat,
facei clic pe acest buton.
Potrivire text la depire: Pentru a reduce textul astfel nct s se
potriveasc n form, facei clic pe acest buton.
Redimensionare form pentru a se potrivi cu textul: Pentru a mri
dimensiunea formei pe vertical, astfel nct textul s se potriveasc n interior,
facei clic pe acest buton.
4.2.7. Modificarea fontului.
Selectai textul pe care dorii s l formatai.
n fila Pornire, n grupul Font, tastai un nume de font sau facei clic pe
un font n caseta Font.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+SHIFT+F.
4.2.8. Modificarea dimensiunii fontului.

Selectai textul pe care dorii s l formatai.

n fila Pornire, n grupul Font, tastai sau facei clic pe o dimensiune de
font n caseta Dimensiune font.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+SHIFT+P.
4.2.9. Modificarea culorii fontului.
Selectai textul pe care dorii s l formatai.
n fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe sgeta de lng Culoare font
selectai culoarea dorit.
, apoi 4.3. INTRODUCEREA TABELELOR, ELEMENTELOR DE TIP
CLIPART
DIAGRAMELOR
I
4.3.1. Adugai un tabel.
Selectai diapozitivul la care dorii s adugai un tabel.
n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel.
Figur 43 Inserare Tabele Tabel.
Avei urmtoarele variante:
Deplasai indicatorul pentru a selecta numrul de rnduri i coloane
dorit, apoi facei clic.
Facei clic pe Inserare tabel, apoi introducei un numr n listele Numr
coloane i Numr rnduri.
Pentru a aduga un text n celulele de tabel facei clic pe o celul, apoi
introducei textul. Dup ce introducei textul, facei clic n afara tabelului.
Pentru a aduga un rnd la sfritul unui tabel, facei clic pe ultima
celul de pe ultimul rnd, apoi apsai TAB.
4.3.2. Copiai un tabel Office Excel 207 sau Office Word 207
Avei urmtoarele variante:
Pentru a copia un tabel dintr-o foaie de lucru Office Excel 207, facei
clic pe celula din stnga sus a tabelului pe care dorii s l copiai, apoi glisai
pentru a selecta tabelul.
Pentru a copia un tabel dintr-un document Office Word 207, facei clic
pe tabelul pe care dorii s-l copiai, apoi n Instrumente tabel, n fila Aspect, n
grupul Tabel, facei clic pe sgeata de lng Selectare, apoi facei clic pe
Selectare tabel.
Figur 4 Aspect Tabel Selectare.
n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere.
Figur 45 Pornire Clipboard Copiere.
n prezentarea Office PowerPoint 207, selectai diapozitivul n care dorii
s copiai tabelul, apoi n fila Pornire, facei clic pe Lipire.
De asemenea, este posibil s copiai i s lipii un tabel din prezentarea
dumneavoastr ntr-o foaie de lucru sau ntr-un document.
4.3.3. Desenai un tabel.
Selectai diapozitivul la care dorii s adugai un tabel.
n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi facei clic pe
Desenare tabel.
Figur 46 Inserare Tabele Tabel Desenare tabel.

Indicatorul se modific ntr-un creion.

Pentru a defini marginile exterioare ale tabelului, glisai diagonal la
mrimea dorit, apoi glisai pentru a crea marginile coloanei i a rndurilor.
Pentru a terge o linie dintr-o celul, rnd sau coloan din Instrumente
tabel, n fila Form, n grupul Desenare margini, facei clic pe Radier sau inei
apsat SHIFT.
Figur 47 Forma Desenare imagini Radiera.
Indicatorul se modific ntr-o radier.
Selectai linia pe care dorii s o tergei.
Cnd terminai desenarea tabelului facei clic pe celul, apoi introducei
textul.
4.3.4. Adugarea unei miniaturi n document.
n Microsoft Clip Organizer, selectai miniatura de adugat n
documentul deschis.
Glisai miniatura n documentul deschis.
Urmtoarea procedur funcioneaz numai cnd miniaturile de adugat
aparin toate aceleiai categorii.
n Microsoft Clip Organizer, selectai miniaturile de adugat n document
fcnd clic pe o singur miniatur, apoi apsnd pe tasta CTRL n timp ce
facei clic pe alte miniaturi.
Glisai miniaturile n documentul deschis.
Unele programe vor aduga numai cte o singur miniatur. Dac
ncercai s inserai mai multe miniaturi n aceste aplicaii, numai ultima
miniatur selectat va fi inserat.
4.3.5. Prezentare general a adugrii de imagini.
Umplerea constituie interiorul unei forme. Avei posibilitatea s adugai
o umplere de imagine la orice form, iar anumite forme din ilustraiile SmartArt
sunt proiectate s fie substitueni pentru imagini. Utiliznd un aspect cu o
form substituent de imagine, avei posibilitatea s obinei o ilustraie
SmartArt cu aspect mai profesional, deoarece substituenii de imagine sunt
proiectai s funcioneze bine cu ntreaga ilustraie SmartArt graphic.
Avei posibilitatea s utilizai o imagine ca fundal pentru ilustraia
SmartArt.
Substituenii de imagine nu se pot terge, dar avei posibilitatea s
aplicai o umplere pentru a le face invizibile. Dac adugai o imagine i ulterior
o tergei, substituentul de imagine se ntoarce. Substituenii de imagine nu se
pot copia, nu se imprim i nu se afieaz ntr-o prezentare.
Nu toate ilustraiile SmartArt au substitueni de imagine. Dac alegei un
aspect care nu are un substituent de imagine, avei posibilitatea s adugai o
umplere de imagine la form sau s comutai la un alt aspect.
4.3.6. Inserarea unei imagini ntr-un substituent de imagine.
Facei clic pe substituentul de imagine din interiorul formei din ilustraia
SmartArt.
Figur 48 Form substituent de imagine.
Localizai folderul care conine imaginea pe care dorii s o utilizai, facei
clic pe fiierul imagine, apoi facei clic pe Inserare.

4.3.7. Adugarea unei umpleri de imagine la o form.

Facei clic pe forma n ilustraia SmartArt la care dorii s adugai o
umplere de imagine.
Pentru a aduga aceeai umplere la mai multe forme, selectai prima
form, apoi apsai i inei apsat tasta CTRL n timp ce selectai celelalte
forme.
Sub Instrumente SmartArt, pe fila Formatare, n grupul Stiluri form,
facei clic pe sgeata de lng Umplere form.
Figur 49 Formatare Stiluri form Umplere form.
Facei clic pe Imagine, localizai folderul care conine imaginea pe care
dorii s o utilizai, facei clic pe fiierul imagine, apoi facei clic pe Inserare.
Cnd selectai mai multe forme i aplicai o umplere de imagine, fiecare
form se va umple cu toat imaginea. Imaginea nu se va ntinde peste formele
selectate.
4.3.8. Adugarea unei imagini copiate la o form 1. Copiai imaginea sau
fotografia pe care dorii s o utilizai.
2. Facei clic pe forma din ilustraia SmartArt n care dorii s lipii
imaginea.
Pentru a aduga aceeai imagine la mai multe forme, selectai prima
form, apoi apsai i inei apsat tasta CTRL n timp ce selectai celelalte
forme.
Pe fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire.
4.3.9. Adugarea unei imagini de fundal la ilustraia SmartArt.
Facei clic cu butonul din dreapta pe ilustraia SmartArt la care dorii s
adugai o imagine de fundal, apoi facei clic pe Formatare obiect din meniul de
comenzi rapide.
Facei clic pe Umplere, apoi facei clic pe Umplere cu imagine sau
textur.
Sub Inserare de la, facei clic pe una dintre urmtoarele opiuni:
Pentru a insera o imagine dintr-un fiier, facei clic pe Fiier, localizai
folderul care conine imaginea pe care dorii s o utilizai, facei clic pe fiierul
imagine, apoi facei clic pe Inserare.
Pentru a insera o imagine copiat n Clipboard, facei clic pe Clipboard.
Pentru a utiliza miniaturi ca imagine de fundal, facei clic pe Miniaturi,
cutai fiierul pe care dorii s-l utilizai, apoi facei clic pe OK.
n caseta de dialog Formatare form, facei clic pe nchidere.
4.3.10. Salvarea unei diagrame ca ablon de diagram.
Facei clic pe diagrama pe care dorii s o salvai ca ablon.
Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i
Format.
n fila Proiect, n grupul Tip, facei clic pe Salvare ablon.
Figur 50 Proiect Tip Salvare ablon.
n caseta de dialog Salvare n: asigurai-v c este selectat folderul
Diagrame.
n caseta Nume fiier, tastai un nume pentru ablonul de diagram.
4.3.1. Aplicarea unui ablon de diagram.

Alegei una dintre urmtoarele:

Pentru a crea o diagram nou pe baza ablonului, n fila Inserare, n
grupul Diagrame, facei clic pe orice tip de diagram, apoi pe Toate tipurile de
diagrame.
Figur 51 Inserare Diagrame.
De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Lansator caset de
dialog de lng Diagrame din grupul Diagrame din fila Inserare.
Pentru ca o diagram selectat s se potriveasc cu un ablon, n fila
Proiect, n grupul Tip, facei clic pe Modificare tip diagram.
Figur 52 Proiect Tip Modificare tip diagram.
Facei clic pe abloane n prima caset, apoi pe ablonul pe care dorii sl utilizai n a doua caset, sub abloanele mele.
Dac un ablon de diagram se afl ntr-un alt folder dect folderul
Diagrame, facei clic pe Gestionare abloane, gsii ablonul de diagram, apoi
copiai-l sau mutai-l n folderul Diagrame sub abloane.
4.3.12. Eliminarea sau tergerea unui ablon de diagram.
n fila Inserare, n grupul Diagrame, facei clic pe orice tip de diagram,
apoi pe Toate tipurile de diagrame.
De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Lansator caset de
dialog de lng Diagrame din grupul Diagrame din fila Inserare.
Facei clic pe Gestionare diagrame.
Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a elimina ablonul de diagram
din folderul Diagrame, glisai-l n din dreapta pe el, apoi pe tergere. Folderul
unde dorii s l stocai. Pentru a terge ablonul de diagram din computer,
facei clic cu butonul 4.3.13. Selectarea unui aspect predefinit de diagram.
Facei clic pe diagrama pe care dorii s o formatai.
Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i
Format.
n fila Proiect, grupul Aspecte diagram, facei clic pe un aspect de
diagram pe care dorii s-l utilizai.
Figur 53 Proiect Aspecte diagram.
Cnd fereastra Excel este redus n dimensiune, aspectele de diagram
vor fi disponibile n galeria Aspect rapid din grupul Aspecte de diagrame.
Pentru a vedea toate aspectele disponibile, facei clic pe Mai mult 4.3.14.
Selectai un stil de diagram predefinit.
Facei clic pe diagrama pe care dorii s o formatai.
Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i
Format.
n fila Proiect, n grupul Stiluri de diagrame, facei clic pe un stil de
diagram pe care dorii s-l utilizai.
Figur 54 Proiect Stiluri de diagrame.
Cnd fereastra Excel este redus n dimensiune, stilurile de tabel vor fi
disponibile n galeria Stiluri rapide diagram din grupul Stiluri de diagrame.
Pentru a vedea toate stilurile de diagram predefinite, facei clic pe Mai
mult 4.3.15. Modificarea manual a aspectului elementelor de diagram.

Facei clic pe diagram sau selectai elementul de diagram pentru care

dorii s modificai aspectul.
Figur 5 Format Selecie curent Elemente de diagram.
Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i
Format.
n fila Aspect, alegei una sau mai multe dintre urmtoarele:
n grupul Etichete, facei clic pe opiunea dorit de aspect al etichetelor.
n grupul Axe, facei clic pe opiunea de ax sau de linie de gril dorit.
n grupul Fundal, facei clic pe opiunea de aspect dorit.
Opiunile de aspect pe care le selectai se aplic elementului pe care l-ai
selectat. De exemplu, dac avei selectat toat diagrama, etichetele de date se
vor aplica pentru toate seriile de date. Dac este selectat un punct de date,
etichetele de date se vor aplica seriei sau punctului de date selectat.
4.3.16. Modificarea manual a stilului elementelor de diagram.
Facei clic pe diagram.
Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i
Format.
n fila Format, n grupul Selecie curent, facei clic pe sgeata din caseta
Elemente de diagram, apoi selectai elementul de diagram dorit.
n grupul Selecia curent, facei clic pe Formatare selecie, apoi selectai
opiunile de formatare dorite.
Se poate aplica un stil rapid elementelor individuale sau se poate face clic
pe Umplere form, Contur form i Efecte form n grupul Formare stiluri
rapide din fila Format, apoi se pot selecta opiunile de formatare dorite.
4.3.17. Salvarea unei diagrame ca ablon de diagram.
Facei clic pe diagrama pe care dorii s o salvai ca ablon.
Se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i
Format.
n fila Proiect, n grupul Tip, facei clic pe Salvare ca ablon.
Figur 56 Proiect Tip Salvare ca ablon.
n caseta de dialog Salvare n, asigurai-v c este selectat folderul
Diagrame.
n caseta Nume fiier, tastai un nume pentru ablonul de diagram.
Cnd creai o diagram nou sau dorii s modificai tipul de diagram al
unei diagrame existente, avei posibilitatea s aplicai un ablon nou de
diagram.
4.4. REALIZAREA ANIMAIEI NTR-O PREZENTARE
4.4.1. Informaii generale despre expunerile particularizate.
Exist dou tipuri de expuneri particularizate: de baz i cu hyperlinkuri.
O expunere particularizat de baz este o prezentare separat sau o prezentare
care cuprinde cteva diapozitive ale expunerii iniiale. O expunere
particularizat cu hyperlinkuri este o modalitate rapid de a naviga la una sau
mai multe prezentri separate.
4.4.2. Expuneri particularizate de baz.
Utilizai o expunere particularizat de baz pentru a oferi prezentri
separate unor grupuri diferite din organizaie. De exemplu, dac prezentarea

conine cinci diapozitive, avei posibilitatea s creai o expunere particularizat

denumit Site-ul 1 care s includ numai diapozitivele 1, 3 i 5. Apoi, se
poate s creai alt expunere particularizat, numit Site-ul 2, care s includ
diapozitivele 1, 2, 4 i 5. Cnd creai o expunere particularizat pentru o
prezentare, este posibil s executai ntotdeauna ntreaga prezentare n ordinea
iniial a secvenelor sale.
4.4.3. Expuneri particularizate cu hyperlinkuri.
Expunerea particularizat cu hyperlinkuri se utilizeaz pentru a organiza
coninutul unei prezentri. De exemplu, dac creai o expunere particularizat
principal despre noua organizare general a firmei, avei posibilitatea s creai
apoi cte o expunere particularizat pentru fiecare departament al firmei i s
legai aceste dou expuneri din prezentarea principal.
De asemenea, o expunere particularizat cu hyperlinkuri se utilizeaz la
crearea unui diapozitiv de tip cuprins. Un diapozitiv de tip cuprins v permite
s navigai la alte seciuni ale prezentrii, pentru a v permite s alegei
seciunile pe care s le afiai audienelor ntr-un anumit moment.
4.4.4. Crearea unei expuneri particularizate de baz.
Pe fila Expunere diapozitive, n grupul Pornire expunere diapozitive, facei
clic pe sgeata de lng Expunere diapozitive particularizat, apoi facei clic pe
Expuneri particularizate.
n caseta de dialog Expuneri particularizate, facei clic pe Nou.
Sub Diapozitive din prezentare, facei clic pe diapozitivele pe care
intenionai s le includei n expunerea particularizat, apoi facei clic pe
Adugare.
Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul
diapozitiv, apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultimul diapozitiv pe
care dorii s-l selectai. Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale,
inei apsat CTRL n timp ce facei clic pe fiecare diapozitiv pe care dorii s-l
selectai.
Pentru a modifica ordinea de apariie a diapozitivelor, sub Diapozitive din
expunerea particularizat, facei clic pe un diapozitiv, apoi facei clic pe una
dintre sgei pentru a muta diapozitivul n sus sau n jos n list.
Tastai un nume n caseta Nume expunere de diapozitive, apoi facei clic
pe OK. Pentru a crea expuneri particularizate suplimentare cu unele diapozitive
din prezentare, repetai paii 1 5.
Pentru a examina o expunere particularizat, facei clic pe numele
expunerii n caseta de dialog Expuneri particularizate, apoi facei clic pe
Afiare.
4.4.5. Crearea unei expuneri particularizate cu hyperlink.
Pe fila Expunere diapozitive, n grupul Pornire expunere diapozitive, facei
clic pe sgeata de lng Expunere diapozitive particularizat, apoi facei clic pe
Expuneri particularizate.
n caseta de dialog Expuneri particularizate, facei clic pe Nou.
Sub Diapozitive din prezentare, facei clic pe diapozitivele pe care dorii s
le includei n expunerea particularizat principal, apoi facei clic pe Adugare.

Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul

diapozitiv, apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultimul diapozitiv pe
care dorii s-l selectai. Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale,
inei apsat CTRL n timp ce facei clic pe fiecare diapozitiv pe care dorii s-l
selectai.
Pentru a modifica ordinea de apariie a diapozitivelor, sub Diapozitive din
expunerea particularizat, facei clic pe un diapozitiv, apoi facei clic pe una
dintre sgei pentru a muta diapozitivul n sus sau n jos n list.
Tastai un nume n caseta Nume expunere de diapozitive, apoi facei clic
pe OK. Pentru a crea expuneri particularizate suplimentare cu unele diapozitive
din prezentare, repetai paii 1 5.
Pentru a crea un hyperlink de la expunerea principal la o expunere
secundar, selectai textul sau obiectul care s reprezinte hyperlinkul.
Pe fila Inserare, n grupul Linkuri, facei clic pe Hyperlink.
Sub Legare la, facei clic pe Poziie n acest document.
Variante disponibile:
Pentru a v lega la o expunere particularizat, n lista Selectai o poziie
n acest document, selectai expunerea particularizat la care v deplasai, apoi
bifai caseta de selectare Afiare i revenire.
Pentru a lega o locaie din prezentarea curent, n lista Selectai o
poziie n acest document, selectai diapozitivul la care v deplasai.
Pentru a examina o expunere particularizat, facei clic pe numele
expunerii n caseta de dialog Expuneri particularizate, apoi facei clic pe
Afiare.
4.4.6. Pornirea unei expuneri particularizate din Office PowerPoint 207
Pe fila Expunere diapozitive, n grupul Configurare, facei clic pe
Configurare expunere diapozitive.
n caseta de dialog Configurare expunere, sub Afiare diapozitive, facei
clic pe Expunere particularizat, apoi facei clic pe expunerea particularizat
dorit.
Facei clic pe OK.
Deschidei prezentarea pe care dorii s o vizualizai ca expunere de
diapozitive particularizat.
Pe fila Vizualizare, n grupul Vizualizri prezentri, facei clic pe
Expunere diapozitive.
4.4.7. Adugarea unui sunet la o animaie.
Pentru a aduga un efect special de imagine sau sunet:
Facei clic pe diapozitivul care conine efectul de animaie cruia dorii s
i adugai un sunet.
n fila Animaii, n grupul Animaii, facei clic pe Animaie particularizat.
Figur 57 Animaii Animaie particularizat.
n panoul de activiti Animaie particularizat, facei clic pe sgeata din
partea dreapt a efectului de animaie n lista Animaie particularizat, apoi
facei clic pe Opiuni efect.
Pe fila Efect, sub Extensii, facei clic pe sgeata din lista Sunet, apoi
alegei una dintre variantele urmtoare:

Cid:131) cid:131)
Pentru a aduga un sunet din list, facei clic pe sunet.
Pentru a aduga un sunet dintr-un fiier, facei clic pe Alt sunet, apoi
localizai fiierul sunet pe care dorii s l utilizai.
4.4.8. Evidenierea unui hyperlink cu un sunet.
Selectai hyperlinkul.
Pe fila Inserare, n grupul Linkuri, facei clic pe Aciune.
Figur 58 Inserare Linkuri Aciune.
Variante disponibile:
Pentru a aplica setrile de aciune dup ce se face clic pe hyperlink,
facei clic pe fila Clic cu mouse-ul.
Pentru a aplica setrile de aciune atunci cnd indicatorul se afl pe
hyperlink, facei clic pe fila Mouse deasupra.
Bifai caseta de selectare Se red sunetul, apoi facei clic pe sunetul pe
care l redai.
4.4.9. Adugarea de tranziii ntre diapozitive.
Tranziiile ntre diapozitive sunt efecte asemntoare animaiilor care au
loc n vizualizarea Expunere diapozitive atunci cnd v deplasai de la un
diapozitiv la altul. Avei posibilitatea s controlai viteza fiecrui efect de
tranziie ntre diapozitive i s adugai sunete.
Microsoft Office PowerPoint 207 cuprinde multe tipuri diferite de tranziii
ntre diapozitive, ntre care i cele care urmeaz (enumerarea nu este complet):
Nici o tranziie Jaluzele orizontale Jaluzele verticale.
Cutie spre interior Cutie spre exterior Tabl de ah n diagonal.
Tabl de ah n jos Pieptene orizontal Pieptene vertical.
Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei
clic pe butonul Mai multe, aa cum se arat n diagrama de mai sus.
4.4.10. Adugarea aceleiai tranziii ntre diapozitive la toate diapozitivele
din prezentare.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila
Diapozitive.
Pe fila Pornire, facei clic pe o imagine redus de diapozitiv.
Pe fila Animaii, n grupul Tranziii la acest diapozitiv, facei clic pe un
efect de tranziie ntre diapozitive.
Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei
clic pe butonul Mai multe.
Pentru a seta viteza de tranziie ntre diapozitive, n grupul Tranziii la
acest diapozitiv, facei clic pe sgeata de lng Vitez de tranziie, apoi selectai
viteza dorit.
n grupul Tranziii la acest diapozitiv, facei clic pe Se aplic pentru toate.
4.4.1. Adugarea unor tranziii de diapozitive diferite la diapozitivele din
prezentare.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila
Diapozitive.
Pe fila Pornire, facei clic pe o imagine redus de diapozitiv.

Pe fila Animaii, n grupul Tranziii la acest diapozitiv, facei clic pe

efectul de tranziie ntre diapozitive pe care l dorii pentru diapozitivul
respectiv.
Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei
clic pe butonul Mai multe.
Pentru a seta viteza de tranziie ntre diapozitive, n grupul Tranziii la
acest diapozitiv, facei clic pe sgeata de lng Vitez de tranziie, apoi selectai
viteza dorit.
Pentru a aduga o vitez de tranziie diferit altui diapozitiv din
prezentare, repetai paii 2 4.
4.4.12. Adugarea de sunete la tranziiile ntre diapozitive.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila
Diapozitive.
Pe fila Pornire, facei clic pe o imagine redus de diapozitiv.
Pe fila Animaii, n grupul Tranziii la acest diapozitiv, facei clic pe
sgeata de lng Sunet de tranziie, apoi alegei una dintre variantele
urmtoare:
Pentru a aduga un sunet din list, selectai sunetul dorit.
Pentru a aduga un sunet care nu se afl n list, selectai Alt sunet,
localizai fiierul sunet pe care l adugai, apoi facei clic pe OK.
Pentru a aduga un sunet la alt tranziie ntre diapozitive, repetai paii
2 i 3.
4.4.13. Modificarea tuturor tranziiilor ntre diapozitivele din prezentare.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila
Diapozitive.
Pe fila Pornire, facei clic pe o imagine redus de diapozitiv.
Pe fila Animaii, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe un alt
efect de tranziie ntre diapozitive.
Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei
clic pe butonul Mai multe.
Pentru a reiniializa viteza de tranziie ntre diapozitive, n grupul
Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe sgeata de lng Vitez de tranziie,
apoi selectai viteza dorit.
n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe Se aplic pentru
toate.
4.4.14. Modificarea unui numr limitat de tranziii ntre diapozitivele din
prezentare.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila
Diapozitive.
Pe fila Pornire, facei clic pe imaginea redus a diapozitivului pentru care
intenionai s modificai tranziia.
Pe fila Animaii, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe alt
efect de tranziie ntre diapozitive pentru acel diapozitiv.
Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei
clic pe butonul Mai multe.

Pentru a reiniializa viteza de tranziie ntre diapozitive, n grupul

Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe sgeata de lng Vitez de tranziie,
apoi selectai viteza dorit.
Pentru a modifica alt tranziie ntre diapozitive, repetai pai 2 4.
4.4.15. Eliminarea tuturor tranziiilor ntre diapozitivele din prezentare.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila
Diapozitive.
Pe fila Pornire, facei clic pe o imagine redus de diapozitiv.
Pe fila Animaii, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe Fr
tranziie.
n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe Se aplic pentru
toate.
4.4.16. Eliminarea unui numr limitat de tranziii ntre diapozitivele din
prezentare.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila
Diapozitive.
Pe fila Pornire, facei clic pe imaginea redus a diapozitivului de la care
intenionai s eliminai tranziia.
Pe fila Animaii, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe Fr
tranziie.
Pentru a elimina o tranziie ntre diapozitive din alt diapozitiv din
prezentare, repetai paii 2 4.
4.5. DERULAREA UNEI PREZENTRI
4.5.1. Schimbarea ordinii diapozitivelor.
Pentru a schimba ordinea diapozitevelor:
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila
Diapozitive.
n fila Pagin de pornire, selectai miniaturile de diapozitive pe care dorii
s le mutai, apoi glisai-le n noua lor locaie.
Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul
diapozitiv, apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultimul diapozitiv pe
care dorii s-l selectai. Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale,
inei apsat CTRL n timp ce facei clic pe fiecare diapozitiv pe care dorii s-l
selectai.
4.5.2. Ascunderea sau afiarea unui diapozitiv.
Cnd ascundei un diapozitiv, aceasta rmne n fiier chiar dac este
ascuns cnd executai prezentarea n vizualizarea Expunere diapozitive. Avei
posibilitatea s comutai opiunea Ascundere diapozitiv de la activat la
dezactivat n mod individual, pentru orice diapozitiv din prezentare.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila
Diapozitive.
Alegei una din urmtoarele variante:
Pentru a ascunde un diapozitiv, facei clic cu butonul din dreapta pe
diapozitivul pe care dorii s-l ascundei, apoi facei clic pe Ascundere
diapozitiv.
Pictograma pentru diapozitiv ascuns interior, lng diapozitivul ascuns.

Apare cu numrul diapozitivului n.

Pentru a afia un diapozitiv care a fost ascuns anterior, facei clic cu
butonul din dreapta pe diapozitivul pe care dorii s-l afiai, apoi facei clic pe
Ascundere diapozitiv.
Dac suntei n vizualizare Expunere diapozitive i decidei c dorii s
afiai un diapozitiv care a fost ascuns anterior, facei clic cu butonul din
dreapta pe diapozitivul curent, facei clic pe Salt la diapozitiv, apoi pe
diapozitivul pe care dorii s-l afiai.
4.5.3. Setarea unui film pentru redare n ecran complet.
n Vizualizare normal, facei clic pe filmul care dorii s fie redat n
ecran complet.
Sub Instrumente film, pe fila Opiuni, n grupul Opiuni film, facei clic
pe Redare pe tot ecranul.
Figur 59 Opiuni Opiuni film Redare pe tot ecranul 4.5.4.
Examinarea unui film.
Pentru a examina un film, n Vizualizare normal, alegei una dintre
variantele urmtoare:
Facei dublu clic pe film.
Facei clic pe film, apoi, sub Instrumente film, pe fila Opiuni, n grupul
Redare, facei clic pe Examinare.
Figur 60 Opiuni Redare Examinare
Facei clic pe diapozitivul cu filmul, apoi facei clic pe fereastra
Expunere diapozitive din partea de jos a Microsoft Office PowerPoint 207 sau
apsai F5. Dac setai filmul pentru redare atunci cnd facei clic pe el, facei
clic pe cadrul filmului.
Dac filmul face parte dintr-o secven animat particularizat, pentru
a-l vizualiza facei clic pe Redare, n panoul de activiti Animaie
particularizat.
Dac exist mai multe diapozitive n prezentare, utilizai substituentul
titlu pentru a identifica diapozitivul care conine cadrul filmului, pentru a ti pe
ce diapozitiv s facei clic pentru redare.
Dac ai inserat un film ca obiect pentru redare n Microsoft Windows
Media Player, trebuie s facei clic pe butoanele Oprire, Pornire i Pauz din
Media Player pentru a controla filmul.
4.6. FOLOSIREA PRINCIPALELOR OPIUNI ALE PROGRAMULUI
4.6.1. Salvarea unui fiier
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Salvare.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+S.
4.6.2. Salvarea unei copii a unui fiier.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Salvare ca.
4.6.3. Salvarea unui fiier ntr-un alt format.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Salvare ca.
4.6.4. Copierea unui fiier.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Deschidere.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+O.

n lista Privire n, facei clic pe folderul sau unitatea de stocare coninnd

fiierul de copiat.
n lista de foldere, gsii i deschidei folderul ce conine fiierul pe care
dorii s-l copiai.
n mod implicit, fiierele care se vd n caseta de dialog Deschidere sunt
doar acele fiiere care au fost create de programul pe care l utilizai. De
exemplu, dac utilizai Microsoft Office Excel, nu vedei fiierele care sunt
create cu Microsoft Office Word dect dac facei clic pe Toate fiierele din lista
Fiiere de tipul.
Pentru a selecta mai multe fiiere:
Pentru a selecta fiiere neadiacente n caseta de dialog Deschidere,
facei clic pe un fiier, apoi inei apsat tasta CTRL i facei clic pe fiecare
fiier suplimentar.
Pentru a selecta fiiere adiacente, n caseta de dialog Deschidere facei
clic pe primul fiier din succesiune, inei apsat tasta SHIFT, apoi facei clic
pe ultimul fiier.
Dac selectai un fiier pe care nu-l dorii, inei apsat tasta CTRL, apoi
facei din nou clic pe fiier.
n lista Privire n, facei clic pe folderul sau pe unitatea de stocare n care
copiai fiierul.
n lista de foldere, gsii i deschidei folderul n care dorii s copiai
fiierul.
Facei clic cu butonul drept al mausului oriunde n lista de foldere
(asigurai-v c indicatorul nu se afl pe un fiier din list), apoi facei clic pe
Lipire din meniul de comenzi rapide.
4.6.5. Mutarea unui fiier.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Deschidere.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+O.
n lista Privire n, facei clic pe folderul, discul sau locaia de reea care
conine fiierul pe care l mutai.
n lista de foldere, facei clic pe folderul ce conine fiierul pe care dorii
s-l mutai, apoi facei clic pe Deschidere.
n mod implicit, fiierele care se vd n caseta de dialog Deschidere sunt
doar acele fiiere care au fost create de programul pe care l utilizai. De
exemplu, dac utilizai Microsoft Office Excel, nu vedei fiierele care sunt
create cu Microsoft Office Word dect dac facei clic pe Toate fiierele din
caseta Fiiere de tip.
Pentru a selecta mai multe fiiere:
Pentru a selecta fiiere neadiacente n caseta de dialog Deschidere,
facei clic pe un fiier, apoi inei apsat tasta CTRL i facei clic pe fiecare
fiier suplimentar.
Pentru a selecta fiiere adiacente, n caseta de dialog Deschidere facei
clic pe primul fiier din succesiune, inei apsat tasta SHIFT, apoi facei clic
pe ultimul fiier.
Dac selectai un fiier pe care nu-l dorii, inei apsat tasta CTRL, apoi
facei din nou clic pe fiier.

n lista Privire n, facei clic pe unitatea de stocare sau pe folderul n care

dorii s mutai fiierul.
n lista de foldere, facei clic pe folderul unde dorii s mutai fiierul,
apoi facei clic pe Deschidere.
Facei clic cu butonul drept al mausului oriunde n lista de foldere
(asigurai-v c indicatorul nu se afl deasupra unui fiier n list), apoi facei
clic pe Lipire din meniul de comenzi rapide.
MICROSOFT ACES.
Ghidul cuprinde noiuni referitoare la: Crearea unei baze de date prin
utilizarea unui ablon Deschiderea unei baze de date Access din Windows
Explorer Informaii de baz despre adugarea de nregistrri Utilizarea unei
liste multivalorice ntr-un formular Gsirea i nlocuirea datelor ntr-un tabel
tergerea datelor dintr-un cmp 5.1. CREAREA UNEI BAZE DE DATE PRIN
UTILIZAREA UNUI ABLON.
Access v ofer o mare varietate de abloane care pot fi utilizate pentru a
grbi procesul de creare a bazei de date. Un ablon este o baz de date gata de
a fi utilizat, care conine toate tabelele, interogrile, formularele i rapoartele
necesare efecturii activitilor specifice. De exemplu, exist abloane care pot
fi utilizate s urmreasc probleme, s gestioneze persoane de contact sau s
in o eviden a cheltuielilor. Anumite abloane conin cteva nregistrri
mostr care demonstreaz utilitatea lor. Bazele de dat ablon pot fi utilizate
aa cum sunt sau pot fi particularizate pentru a se potrivi mai bine cu nevoile
dvs.
Dac unul dintre aceste abloane se potrivete nevoilor dvs., cel mai
rapid mod de a ncepe utilizarea bazei de date este s utilizai respectivul
ablon. Cu toate acestea, dac deinei date ntr-un alt program i dorii s le
importai n Access, avei posibilitatea s creai o baz de date fr a utiliza un
ablon. abloanele au structuri de date predefinite i este posibil s fie necesar
mult lucru pentru a adapta baza de date existent la structura ablonului.
Dac exist o baz de date deschis, facei clic pe Butonul Microsoft
Office, apoi pe nchidere baz de date pentru a afia pagina Introducere n
Microsoft Office Access.
Mai multe dintre abloanele disponibile sunt afiate n mijlocul paginii
Introducere n Microsoft Office Access, iar altele devin disponibile cnd facei
clic pe linkurile din panoul Categorii de abloane. Avei posibilitatea s
descrcai abloane suplimentare de pe site-ul Web Office Online. Consultai
urmtoarea seciune din acest articol pentru detalii.
Facei clic pe ablonul pe care dorii s l utilizai.
Access sugereaz un nume de fiier pentru baza dvs. de date n caseta
Nume fiier.
Dac dorii, avei posibilitatea s modificai numele de fiier. Pentru a
salva baza de date ntr-un alt folder dect cel afiat sub caseta de nume de
fiier, facei clic pe, navigai la folderul n care se va salva fiierul, apoi facei
clic pe OK. n mod opional, avei posibilitatea s creai i s legai baza de date
la un site Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.
Facei clic pe Creare (sau Descrcare pentru un ablon Office Online).

Access creeaz sau descarc baza de date, apoi o deschide. Se afieaz

un formular n care ncepei s introducei datele. Dac ablonul conine date
mostr, avei posibilitatea s tergei fiecare nregistrare dac facei clic pe
selectorul de nregistrri (caseta umbrit sau bara aflat chiar la stnga
nregistrrii) i efectuai apoi urmtoarele:
n fila Pagin de pornire, n grupul nregistrri, facei clic pe tergere.
Pentru a introduce date, facei clic pe prima celul necompletat din
formular i ncepei s tastai. Utilizai Panoul de navigare pentru a naviga la
alte formulare i rapoarte pe care dorii s le utilizai.
5.1.1. Descrcarea unui ablon de pe Office Online.
Pentru a descrca un ablon:
n pagina Introducere n Microsoft Office Access, sub Mai multe despre
Office Online, facei clic pe abloane.
Se va afia pagina de pornire abloane de pe site-ul Office Online n
fereastra browserului dvs.
Utilizai instrumentele de navigare i cutare Office Online pentru a gsi
ablonul Access pe care dorii s-l utilizai, apoi urmai instruciunile pentru al descrca. Cnd se descarc un ablon, se descarc un fiier de date n mod
automat n computerul dvs. i se deschide o nou instan Access. n
majoritatea cazurilor, ablonul este proiectat s deschid un formular de
introducere de date, astfel nct s se poat ncepe imediat introducerea de
date.
5.1.2. Crearea unei baze de date fr utilizarea unui ablon.
Dac nu v intereseaz utilizarea unui ablon, avei posibilitatea s creai
o baz de date prin generarea propriilor tabele, formulare, rapoarte i a altor
obiecte de baze de date. De obicei, acest proces implic una sau ambele situaii
urmtoare:
Introducerea, lipirea sau importul de date dintr-un tabel care este creat
cnd creai o baz de date nou, apoi repetarea acestui proces cu tabelele noi,
create prin utilizarea comenzii Tabel n fila Creare.
Importul datelor din alte surse i crearea de noi tabele n cursul
procesului.
5.1.3. Crearea unei baze de date necompletate.
n pagina Introducere n Microsoft Office Access, sub Baz de date
necompletat nou, facei clic pe Baz de date necompletat.
n panoul Baz de date necompletat, tastai un nume de fiier n caseta
Nume fiier. Dac nu furnizai o extensie de nume de fiier, Acces o adaug
pentru dvs. Pentru a modifica locaia implicit a fiierului, facei clic pe Rsfoii
la o locaie unde s fie plasat baza de date (lng caseta Nume fiier), navigai
la locaia nou, apoi facei clic pe OK.
Facei clic pe Creare.
Access creeaz o baz de date cu un tabel necompletat, denumit Tabel1,
apoi deschide Tabel1 n vizualizarea Foaie de date. Indicatorul este plasat n
prima celul goal din coloana Adugare cmp nou.

ncepei s tastai pentru a introduce date sau lipii datele dintr-o alt
surs, dup se descrie n seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un
tabel Access.
5.1.4. Adugarea unui tabel.
Avei posibilitatea s adugai tabele noi la o baz de date existent
utiliznd comenzile din grupul Tabele din fila Creare.
Figur 61 Tabele Creare.
Crearea unui tabel, pornind din vizualizarea Foaie de date n modul de
vizualizarea Foaie de date, avei posibilitatea s introducei date imediat i s
permitei Acces s genereze o structur de tabel n spatele informaiilor
introduse. Numele de cmpuri se atribuie numeric (Cmp1, cmp2, etc.), iar
Access seteaz automat tipul de date pentru fiecare cmp, n funcie de datele
introduse.
n fila Creare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel.
Access creeaz tabelul i selecteaz prima celul goal din coloana
Adugare cmp nou.
Dac nu vedei coloana Adugare cmp nou, este posibil s fii n modul
de vizualizare Proiectare n loc de vizualizarea Foaie de date. Pentru a comuta la
vizualizarea Foaie de date, facei dublu clic pe tabel n Panoul de navigare.
Access v solicit s salvai noul tabel, apoi comut la vizualizarea Foaie de
date.
n fila Foaie de date, n grupul Cmpuri i coloane, facei clic pe Cmp
nou.
Access afieaz panoul abloane de cmp, care conine o list de tipuri de
fiiere utilizate n mod obinuit. Dac facei dublu clic sau glisai unul din
aceste cmpuri n foaia dvs. de date, Access adaug un cmp cu acel nume i i
seteaz proprietile la valorile potrivite pentru acel tip de cmp. Avei
posibilitatea s modificai proprietile mai trziu. Dac glisai cmpul, el
trebuie glisat pe o arie din foaia de date care conine date. Se va afia o bar
vertical, care afieaz unde se va plasa cmpul.
Pentru a aduga date, ncepei s tastai n prima celul goal sau lipii
date dintr-o alt surs, dup cum se descrie seciunea Copierea datelor dintr-o
alt surs ntr-un tabel Access.
Pentru a redenumi o coloan (cmp), facei dublu clic pe titlul coloanei,
apoi tastai numele nou.
Pentru a muta o coloan, facei clic pe titlul ei pentru a o selecta, apoi
glisai-o n locaia dorit.
Crearea unui tabel, ncepnd din vizualizarea Proiectare n vizualizarea
Proiectare, creai mai nti structura tabelului nou. Apoi, comutai la
vizualizarea Foaie de date pentru a introduce datele sau introducei-le utiliznd
alt metod, cum ar fi lipirea sau importul.
n fila Creare, n grupul Tabele, facei clic pe Proiectare tabel.
Pentru fiecare cmp din tabel, tastai un nume n coloana Nume cmp,
apoi selectai un tip de date din lista Tip de date.
Avei posibilitatea s tastai o descriere pentru fiecare cmp n coloana
Descriere. Descrierea este atunci afiat n bara de stare, atunci cnd cursorul

se afl n acel cmp n vizualizarea Proiectare. Descrierea este utilizat de

asemenea ca text n bara de stare pentru orice controale ntr-un formular sau
raport pe care l creai prin glisarea cmpului din panoul List de cmpuri i
pentru orice controale create pentru acel cmp cnd utilizai expertul Formular
sau expertul Raport.
Dup ce adugai toate cmpurile, salvai tabelul:
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Salvare.
Se poate ncepe introducerea de date n tabel oricnd, dac se comut la
vizualizarea Foaie de date i se face clic pe prima celul necompletat. De
asemenea, se pot lipi date dintr-o alt surs, dup cum este descris n
seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Access.
Crearea unui tabel prin utilizarea unui ablon Access furnizeaz
abloane pentru tipurile de tabele utilizate n mod obinuit. Cu o singur
apsare pe butonul mouse-ului, avei posibilitatea s creai o structur de tabel
complet cu cmpuri deja configurate i gata de utilizat. Dac este necesar, se
pot aduga sau elimina cmpuri, astfel nct tabelul s se potriveasc nevoilor
dvs.
n fila Creare, n grupul Tabele, facei clic pe abloane tabel, apoi selectai
unul dintre abloanele disponibile din list.
Pentru a aduga date, ncepei s tastai n prima celul necompletat
sau lipii date dintr-o alt surs, dup cum se descrie n seciunea Copierea
datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Access.
Pentru a terge o coloan.
Facei clic cu butonul din dreapta pe titlul coloanei, apoi facei clic pe
tergere coloan.
Pentru a aduga o coloan nou.
n fila Foaie de date, n grupul Cmpuri i coloane, facei clic pe Cmp
nou.
Access afieaz panoul abloane de cmp, care conine o list de tipuri de
fiiere utilizate n mod obinuit. Dac facei dublu clic sau glisai unul din
aceste cmpuri n foaia dvs. de date, Access adaug un cmp cu acel nume i i
seteaz proprietile la valorile potrivite pentru acel tip de cmp. Avei
posibilitatea s modificai proprietile mai trziu. Dac glisai cmpul, el
trebuie glisat pe o arie din foaia de date care conine date. Se va afia o bar
vertical, care afieaz unde se va plasa cmpul.
Salvai tabelul:
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Salvare.
Setarea proprietilor pentru cmpuri n vizualizarea Proiectare.
Indiferent de modul n care este creat un tabel, se recomand s se verifice i
s se seteze proprietile cmpurilor. Acest lucru se poate face numai n
vizualizarea Proiectare. Pentru a comuta la vizualizarea Proiectare, facei clic cu
butonul din dreapta pe tabel n Panoul de navigare, apoi facei clic pe
Vizualizare proiect. Pentru a vedea proprietile unui cmp, facei clic pe cmp
n grila de proiectare. Proprietile sunt afiate sub grila de proiectare, n
Proprieti cmp.
5.1.5. Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Access.

Dac Access atribuie nume de cmp generice, trebuie s le redenumii

ct de curnd, pentru a evita ncurcturile. Utilizai urmtoarea procedur:
Salvai tabelul.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Salvare.
n vizualizarea Foaie de date, facei dublu clic pe fiecare titlu de coloan,
apoi tastai un nume valid de cmp pentru fiecare coloan. Este posibil s par
c suprascriei date, dar rndul de titluri de coloane conine nume de cmpuri,
nu date.
Salvai din nou tabelul.
5.1.6. Importul, adugarea sau legarea datelor dintr-o alt surs.
Procesul de import difer un pic n funcie de surs, dar urmtoarea
procedur se aplic indiferent de situaie.
n Access, n fila Date externe, n grupul Import, facei clic pe comanda
pentru tipul de fiier pe care l importai.
Figur 62 Date externe Import.
De exemplu, dac importai date dintr-o foaie de lucru Excel, facei clic
pe Excel. Dac nu vedei tipul de program de care avei nevoie, facei clic pe Mai
multe.
Dac nu gsii tipul de format corect n grupul Import, este posibil s fie
nevoie s pornii programul n care ai creat datele iniial i s utilizai
programul pentru a salva datele ntr-un format obinuit de fiier nainte de a fi
posibil importul datelor n Access.
n caseta de dialog Preluare date externe, facei clic pe Rsfoire pentru a
gsi fiierul de date surs sau tastai calea complet ctre fiierul de date surs
n caseta Nume fiier.
Facei clic pe opiunea pe care dorii (toate programele permit importul,
unele permit i adugarea sau legarea) sub Specificai cum i unde se
stocheaz datele n baza de date curent. Avei posibilitatea s creai un tabel
nou care utilizeaz datele importate, s adugai (n cazul anumitor programe)
datele la un tabel existent sau s creai un tabel legat care pstreaz o legtur
la datele din programul surs.
Dac pornete un expert, urmai instruciunile de pe urmtoarele cteva
pagini ale sale. Pe ultima pagin a expertului, facei clic pe Terminare.
Dac importai obiecte sau legai tabele dintr-o baz de date Access, se va
afia caseta de dialog Import obiecte sau Legare tabele. Alegei elementele
dorite, apoi facei clic pe OK.
Procesul exact depinde se aciunea pe care o selectai, de import,
adugare sau legare a datelor.
Access v solicit s salvai detaliile operaiunii de import pe care tocmai
ai terminat-o. Dac credei c vei efectua aceeai operaiune n viitor, facei
clic pe Salvare pai de import, apoi introducei detaliile. Apoi, avei posibilitatea
s repetai cu uurin operaiunea fcnd clic pe Importuri salvate n grupul
Import n fila Date externe. Dac nu dorii s salvai detaliile operaiunii, facei
clic pe nchidere.
5.1.7. Deschiderea unei baze de date Access existente.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Deschidere.

n caseta de dialog Deschidere, rsfoii la baza de date pe care dorii s o

deschidei.
Alegei una dintre urmtoarele variante:
Facei dublu clic pe baza de date pentru a o deschide n modul implicit
specificat n caseta de dialog Opiuni Access sau n modul care a fost setat de o
politic de administraie.
Facei clic pe Deschidere pentru a deschide baza de date pentru acces
partajat ntr-un mediu cu mai muli utilizatori, astfel nct dvs. i ali utilizatori
s avei posibilitatea s citii i s scriei n baza de date.
Facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi pe Deschidere
doar n citire pentru a deschide baza de date pentru acces doar n citire, astfel
nct s poat fi vizualizat, dar s nu fie editat. Ali utilizatori pot n
continuare s citeasc i s scrie n baza de date.
Facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi pe Deschidere
exclusiv pentru a deschide baza de date cu acces exclusiv. Cnd o baz de
date este deschis cu acces exclusiv, orice alt persoan care va ncerca s
deschid baza de date va primi mesajul fiier n uz.
Facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi pe Deschidere
exclusiv doar n citire pentru a deschide baza de date pentru acces doar n
citire. Ali utilizatori pot deschide baza de date, dar sunt limitai la modul doar
n citire.
Dac nu gsii baza de date pe care dorii s o deschidei:
n caseta de dialog Deschidere, facei clic pe Computerul meu sau pe
Computerul meu n lista vertical Privire n.
n lista de uniti, facei clic cu butonul din dreapta pe unitatea care
credei c este posibil s conin baza de date, apoi facei clic pe Cutare.
Tastai criteriile de cutare n caseta de dialog Rezultatele cutrii, apoi
facei clic pe Cutare pentru a cuta baza de date.
Dac este gsit baza de date, facei dublu clic pentru a o deschide.
Trebuie s facei clic pe Revocare n caseta de dialog Deschidere pentru
ca baza de date s se deschid. nchidei apoi caseta de dialog Rezultatele
cutrii.
5.1.8. Crearea unui ablon necompletat particularizat.
Cnd creai o baz de date nou necompletat, Access deschide un tabel
n care se pot introduce date, dar nu creeaz alte obiecte n baza de date. Dac
dorii alte obiecte, cum ar fi formulare, rapoarte, macrocomenzi sau tabele
suplimentare, prezente n toate bazele de date pe care le creai, avei
posibilitatea s creai un ablon necompletat particularizat care conine acele
obiecte. Apoi, cnd creai urmtoarea baz de date nou, va conine obiectele
din ablon. n plus fa de aceste obiecte, ablonul poate include tabele
prepopulate cu date, ct i orice setri de configurare speciale, proprieti
pentru baza de date, referine sau cod care dorii s se afle n toate bazele de
date noi.
De exemplu, s presupunem c avei o colecie de macrocomenzi pe care
dorii s le utilizai n toate proiectele. n cazul n care creai un ablon

necompletat cu toate aceste macrocomenzi, Access le include n orice baz

nou de date creat.
Avei posibilitatea s creai abloane necompletate n formatul de fiier
Office Access 207, n formatul de fiier Access 202-203 sau n formatul de fiier
Access 20. ablonul trebuie s fie denumit Necompletat. Accdb pentru formatul
de fiieroffice Access 207 sau Necompletat.mdb pentru formatele de fiier
anterioare.
Dac formatul implicit de fiier este setat la Access 20 sau Access 202
203, Access utilizeaz Necompletat.mdb ca numele de fiier ablon
necompletat. Baza nou de date se creeaz n acelai format de fiier ca
Necompletat.mdb. De exemplu, chiar dac formatul implicit de fiier este
Access 20, dac ablonul denumit Necompletat.mdb este n format Access 202203, orice baze noi de date pe care le creai vor fi n format Access 202-203.
Dac formatul implicit de fiier este setat la Access 207, Access
utilizeaz Necompletat. Accdb ca nume de fiier pentru ablonul necompletat.
Pentru a modifica formatul de fiier implicit:
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Opiuni Acces.
n caseta de dialog Opiuni Access, facei clic pe Cele mai cunoscute.
Sub Se creeaz bazele de date, selectai formatul dorit din lista vertical
Format implicit de fiier.
Pentru a crea un ablon necompletat, efectuai una din urmtoarele:
Creai o baz de date nou (avei posibilitatea s o denumii
Necompletat sau s i atribuii un nume temporar), apoi importai sau creai
obiectele care vor fi incluse n ablon.
Efectuai o copie a bazei de date existente care conine deja obiectele
dorite n ablon, apoi tergei obiectele pe care nu le dorii.
Dup ai introdus obiectele dorite n ablon, trebuie s l salvai ntr-o
anumit locaie.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi indicai Salvare ca.
Sub Salvare baz de date n alt format, facei clic pe formatul dorit pentru
ablon.
n caseta de dialog Salvare ca, rsfoii la una din aceste dou foldere
ablon:
Folder ablon sistem. De exemplu, C: Program FilesMicrosoft
OfficeTemplatesD8Access
Folder ablon utilizator De exemplu:
O.
n caseta Nume fiier, tastai Necompletat. Accdb (sau Necompletat.mdb,
n cazul n care creai un ablon pentru o versiune anterioar), apoi facei clic
pe Salvare.
Acum c ablonul se afl la locul su, cnd creai o baz de date nou i
necompletat, obiectele din ablon se includ n orice baz de date nou pe care
o creai n mod implicit. Acces deschide un tabel nou n vizualizarea Foaie de
date, aa cum face i atunci cnd deschidei baze de date noi i necompletate
fr a utiliza un ablon.

5.2. DESCHIDEREA UNEI BAZE DE DATE ACES DIN WINDOWS

EXPLORER.
n Windows Explorer, navigai la unitatea sau la folderul care conine
fiierul bazei de date Access pe care dorii s l deschidei i facei dublu clic pe
baza de date. Access pornete, iar baza de date este deschis.
5.2.1. Deschiderea unei baze de date din Access.
Dac Access este deja n execuie, utilizai procedeul urmtor pentru a
deschide o baz de date:
Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe Deschidere.
Facei clic pe o comand rapid din caseta de dialog Deschidere sau, n
caseta Cutare n, facei clic pe unitatea sau pe folderul care conine baza de
date dorit.
n lista de foldere, rsfoii la folderul care conine baza de date.
Cnd gsii baza de date, alegei una dintre variantele urmtoare:
Cid:131) cid:131) cid:131)
Facei dublu clic pe baza de date pentru a o deschide n modul implicit
specificat n caseta de dialog Opiuni Access sau n modul setat de politica de
administrare.
Facei clic pe Deschidere pentru a deschide baza de date pentru accesul
partajat ntr-un mediu multiutilizator, pentru ca dvs i ali utilizatori s avei
posibilitatea s citii baza de date i s scriei la ea.
Facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi facei clic pe
Deschidere doar n citire pentru a deschide baza de date pentru accesul doar n
citire, pentru a face posibil numai vizualizarea acestuia, nu editarea ei. Ali
utilizatori au nc posibilitatea s citeasc i s scrie la baza de date.
Cid:131)
Facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi facei clic pe
Deschidere exclusiv pentru ca deschiderea bazei de date s aib acces
exclusiv. Cnd o baz de date se deschide cu acces exclusiv, alte persoane care
ncearc s deschid baza de date primete un mesaj de tip fiier deja n uz.
Cid:131)
Facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi facei clic pe
Deschidere exclusiv doar n citire pentru ca deschiderea bazei de date s aib
acces doar n citire. Alte persoane au nc posibilitatea s deschid baza de
date, dar sunt limitate la modul doar n citire. 5.2.1.1 Dac nu gsii baza de
date pe care dorii s o deschidei 1. n caseta de dialog Deschidere, facei clic
pe comanda rapid Computerul meu din partea stng (sau n caseta Cutare
n, facei clic pe Computerul meu).
n lista de uniti, facei clic cu butonul din dreapta pe unitatea care
considerai c include baza de date i facei clic pe Cutare.
Introducei criteriile de cutare i apsai ENTER pentru a cuta baza de
date.
Dac baza de date s-a gsit, facei dublu clic pe ea n caseta de dialog a
cutrii pentru a o deschide.

Din moment ce cutarea s-a iniiat din caseta de dialog Deschidere,

trebuie s facei clic pe Revocare n caseta de dialog respectiv nainte de a
deschide baza de date.
5.2.2. Deschiderea mai multor baze de date n acelai timp.
ntr-o singur instan a Access, avei posibilitatea s deschidei numai o
baz de date o dat. Cu alte cuvinte, nu este posibil s deschidei Access, s
deschidei o baz de date, apoi s deschidei alt baz de date fr a o nchide
pe prima. Cu toate acestea, avei posibilitatea s executai instane multiple ale
Access n acelai timp, fiecare avnd o baz de date deschis. De fiecare dat
cnd pornii Access, deschidei o nou instan a acestuia. De exemplu, pentru
ca dou baze de date Access s se deschid n acelai timp, pornii Access i
deschidei prima baz de date Access, apoi pornii o nou instan a Access i
deschidei a doua baz de date.
Numrul de instane ale Access care se pot executa n acelai timp se
limiteaz ca cantitatea de memorie disponibil. Memoria disponibil depinde de
cantitatea de RAM pe care o are computerul i de cantitatea de memorie
utilizat de restul programelor care se afl n execuie.
Fiecare instan a Access se execut ntr-o fereastr separat. Dac se
afl n execuie mai multe instane ale Access i dorii s le vedei simultan,
avei posibilitatea s alturai ferestrele.
Pentru a altura mai multe ferestre Access:
Pentru fiecare program pe care dorii s l alturai, facei clic pe butonul
Minimizare din colul din dreapta sus al ferestrei.
Facei clic dreapta pe bara de activiti Windows, apoi facei clic pe
Alturare vertical ferestre.
Dup ce alturai ferestrele, avei posibilitatea s copiai i s lipii datele
mult mai uor sau s glisai i s fixai obiecte ale bazei de date ntre bazele de
date Access.
5.2.3. Crearea unei comenzi rapide pe desktop pentru a deschide un
obiect din baza de date.
Pentru a crea o comand rapid:
Deschidei baza de date care conine obiectul pentru care creai o
comand rapid.
Redimensionai fereastra Access i minimizai restul ferestrelor deschise,
pentru a vedea desktopul n spatele ferestrei Access.
n Panoul de navigare, gsii obiectul pentru care dorii s creai
comanda rapid.
Glisai obiectul din Panoul de navigare pe desktop. Cnd eliberai
butonul mouse-ului, comanda rapid se creeaz pe desktop.
Pentru a face ca o comand rapid s apar n alt locaie dect pe
desktop, utilizai Windows Explorer pentru a muta comanda rapid n locaia
dorit.
5.3. INFORMAI DE BAZ DESPRE ADUGAREA DE NREGISTRRI
5.3.1. Adugarea nregistrrilor direct la tabel n Vizualizare foaie de date.

Un tabel deschis n Vizualizare foaie de date seamn cu o foaie de lucru

Excel i avei posibilitatea s tastai sau s lipii datele ntr-un cmp sau n mai
multe cmpuri echivalentul celulei ntr-o foaie de lucru.
Nu este necesar s salvai explicit datele. Access efectueaz modificrile
n tabel cnd mutai cursorul ntr-un cmp nou din acelai rnd sau cnd
mutai cursorul n alt rnd.
n mod implicit, cmpurile dintr-o baz de date Access sunt setate s
accepte un anume tip de date, cum ar fi texte sau numere. Trebuie s
introducei tipul de date pe care cmpul este setat s le accepte. Dac nu,
Access va afia un mesaj de eroare:
Un cmp este posibil s aib aplicat o masc de intrare. O masc de
intrare este un set de caractere de liter i substitueni care v oblig s
introducei date ntr-un anumit format.
Cu excepia atarilor i listelor multivaloare, avei posibilitatea s
introducei numai o nregistrare n majoritatea cmpurilor. Dac nu tii dac
un cmp accept sau nu atari, avei posibilitatea s verificai proprietile
cmpului. Pentru aceasta, consultai paii din seciunea Vizualizarea
proprietilor unui cmp de tabel, mai sus n acest articol. Avei posibilitatea s
identificai ntotdeauna o list multivaloare, deoarece Access afieaz o caset
de selectare lng fiecare element din list.
5.3.2. Introducerea datelor ntr-un tabel.
n Panoul de navigare, facei dublu clic pe tabelul de utilizat.
n mod implicit, Access deschide tabelul n Vizualizare proiect o gril
care seamn cu o foaie de lucru Excel.
Facei clic sau plasai focalizarea pe primul cmp pe care intenionai s-l
utilizai, apoi introducei datele.
Pentru a v muta la urmtorul cmp de pe acelai rnd, apsai tasta
TAB, utilizai tastele sgeat dreapta sau sgeat stnga, sau facei clic pe
celula din rndul urmtor.
5.3.3. Aplicarea formatrii text mbogit datelor dintr-un cmp Memo.
Cu tabelul deschis n Vizualizare foaie de date, selectai un cmp Memo.
n mod obinuit, cmpurile Memo conin comenzi sau note, astfel nct
avei posibilitatea s cutai un cmp numit Comentarii sau Note. Dac
totui nu gsii cmpul Memo, consultai paii din seciunea Vizualizarea
proprietilor unui cmp de tabel, mai sus n acest articol.
n fila Pagin de pornire, n grupul Font, utilizai butoanele i meniurile
pentru a formata textul.
Figur 63 Pagina de pornire Font 5.3.4. Adugarea nregistrrilor prin
utilizarea unui formular.
Formularele pentru intrri de date furnizeaz un mod mai uor, mai
rapid i mai precis de a introduce date. n mod obinuit, creai formulare cnd
este nevoie s introducei date n mai mult de un tabel o dat. De asemenea,
creai formulare cnd ascundei unele din cmpurile dintr-un tabel, cnd
modificai baza de date pentru a fi mai uor de utilizat (un pas care reduce
cheltuielile de instruire) i cnd dorii s v asigurai c utilizatorii introduc
datele n mod precis.

5.3.5. Adugarea sau editarea textului dintr-o caset de text.

Cnd adugai sau editai text ntr-o caset de text, lucrai cu datele fie
ntr-un cmp Memo, fie ntr-un cmp Text. Pe msur ce continuai, reinei c
avei posibilitatea s setai cmpul Memo (sau controlul legat de cmpul Memo)
pentru a accepta formatarea text mbogit i s aplicai apoi textului diferite
fonturi, mrimi, stiluri i culori.
5.3.6. Editarea textului dintr-o caset de text.
Plasai cursorul n caseta de text i modificai datele. Reinei c nu se
pot efectua calculri cu numerele dintr-un cmp Memo sau un cmp Text.
5.3.7. Aplicarea formatrii text mbogit.
Pentru a aplica formatarea:
Cu un formular deschis n Vizualizare formular sau Vizualizare aspect,
sau cu tabelul deschis n Vizualizare foaie de date, selectai cmpul Memo.
n fila Pagin de pornire, n grupul Font, utilizai butoanele i meniurile
pentru a formata textul.
Avei posibilitatea s aplicai fonturi cu aspect diferit i de mrimi
diferite, aldin sau cursiv, s modificai culorile etc.
5.3.8. Introducerea datelor prin utilizarea unei liste.
Cnd utilizai o list sau un formular, este posibil s vedei un control de
caset combo sau un control de caset list. Aceste ilustraii descriu un control
de caset combo i respectiv un control de caset list.
Cnd utilizai o list ntr-un set de tabel sau ntr-un set de rezultate de
interogare, Access utilizeaz n mod implicit o caset combo.
n plus, listele accept valori multiple. Dac vedei o list cu casete de
selectare lng fiecare element, avei posibilitatea s selectai pn la 10 de
elemente din lista respectiv. Listele multivaloare care se pot crea fr
programare sunt o caracteristic nou n Office Access 207 i soluioneaz o
problem frecvent de afaceri. De exemplu, s presupunem c utilizai o baz
de date Access pentru a urmri problemele de asisten a clienilor. Dac este
necesar s desemnai mai muli oameni pentru a rezolva o problem, avei
posibilitatea s utilizai o list multivaloare. n versiunile anterioare de Access,
ar fi fost necesar programare avansat pentru a crea un instrument similar.
Ilustraiile arat listele multivaloare uzuale.
5.3.9. Selectarea elementelor dintr-o list vertical.
Deschidei formularul, tabelul sau setul de rezultate de interogare care
conine lista.
Trebuie s deschidei formularul n vizualizarea Formular sau Aspect.
Tabelele i seturile de rezultate de interogri trebuie deschise n vizualizarea
Foaie de date.
Facei clic pe sgeata n jos de lng list, apoi selectai elementul dorit.
Pentru a memora seleciile n baza de date, mutai cursorul n alt cmp.
5.3.10. Selectarea elementelor dintr-o caset list.
Deschidei formularul care conine lista de distribuire.
Glisai n jos n lista de elemente din caseta list i selectai elementul
dorit.
Pentru a memora seleciile n baza de date, mutai cursorul n alt cmp.

5.3.1. Selectarea elementelor dintr-o list vertical cu casete de selectare.

Deschidei formularul, tabelul sau setul de rezultate de interogare care
conine lista.
Listele verticale de casete de selectare pot fi utilizate n formulare, tabele
i seturi de rezultate de interogri. Pentru a le utiliza, deschidei formularele n
vizualizarea Formular sau Rsfoire, iar tabelele i rezultate de interogri n
vizualizarea Foaie de date.
Facei clic pe sgeata n jos de lng list.
Bifai pn la 10 de casete de selectare, apoi facei clic pe OK.
5.3.12. Selectarea elementelor dintr-o list de casete de selectare.
Deschidei formularul care conine lista.
Trebuie s deschidei formularul n vizualizarea Formular sau n
vizualizarea Rsfoire.
Facei clic pe sgeata n jos de lng list.
Bifai pn la 10 de casete de selectare, apoi facei clic pe OK.
5.3.13. Editarea elementelor dintr-o list.
Pentru a edita elementele:
Deschidei formularul, tabelul sau setul de rezultate de interogare care
conine lista.
Facei clic cu butonul din dreapta pe lista pe care dorii s o editai, apoi
facei clic pe Editare elemente din list.
Se afieaz o caset de dialog sau un formular de intrare de date.
Ecranul pe care l vedei depinde de tipul de list pe care dorii s o editai.
Access utilizeaz dou tipuri de baz de liste liste de valori i liste de cutare.
Listele de valori afieaz un set de elemente pe care l introducei manual, iar
listele de cutare utilizeaz o interogare pentru a regsi datele din unul sau mai
multe tabele. Efectuai una din urmtoarele aciuni:
Dac editai o list de valori, utilizai caseta de dialog Editare elemente
din list pentru a edita datele din list i facei clic pe OK dup ce terminai.
Dac editai o list de cutare, se afieaz un formular de introducere
de date. Utilizai acel formular pentru a edita datele din list.
5.3.14. Editarea elementelor dintr-un cmp de cutare.
Un cmp de cutare prezint o list de date pe care utilizatorii o pot
utiliza pentru a selecta unul sau mai multe elemente. Avei posibilitatea s
creai dou tipuri de liste de cutare.
Liste de valori: Aceste liste conin un set de valori codate fizic pe care le
introducei manual. Valorile se afl n proprietatea Surs rnduri a cmpului
de cutare.
Liste de cutare: Aceste liste utilizeaz o interogare pentru a regsi
valori din alt tabel. Proprietatea Surs rnduri a cmpului conine o interogare
n loc de liste de valori codate fizic.
Implicit, Access afieaz date de cutare ntr-o list vertical, dei avei
posibilitatea s specificai un control caset list. O list vertical se deschide
pentru a prezenta lista i se nchide odat ce ai efectuat o selecie. Prin
contrast, o caset list rmne deschis tot timpul.

n versiunile anterioare de Access, dac aveai nevoie s editai

elementele dintr-un cmp de cutare, era necesar s gsii tabelul care
coninea cmpul. Dac tabelul utiliza o list de valori, trebuia s editai
elementele n proprietatea Surs rnduri a cmpului. n cazul n care cmpul
utiliza o interogare, trebuia s gsii tabelul referit de interogare i s editai
datele direct n acel tabel surs. Utiliznd Office Access 207, avei posibilitatea
s executai comanda Editare elemente din list sau s editai datele direct n
proprietatea Surs rnduri sau n tabelul surs. Pentru mai multe informaii
despre utilizarea comenzii Editare elemente din list, consultai Introducerea
datelor prin utilizarea unei liste mai sus n acest articol. Paii din aceast
seciune explic modul n care se editeaz elementele direct n proprietatea
Surs rnduri sau n tabelul surs. Procesul urmeaz civa pai generali.
Identificai cmpul de cutare. Cnd se lucreaz cu un formular,
procesul este un pic diferit dect atunci cnd se lucreaz cu un tabel.
Identificai tipul de cmp de cutare o list de valori sau o list de
cutare. Dac utilizai o list de cutare, identificai tabelul surs care
furnizeaz datele pentru cmpul de cutare.
Editai elementele din lista de valori.
Deschidei tabelul surs pentru lista de cutare, apoi editai datele din
acel tabel.
5.3.15. Identificarea unui cmp de cutare dintr-un formular.
n Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe formular,
apoi facei clic pevizualizare proiect.
Dac formularul este deja deschis, avei posibilitatea s facei clic pe fila
formularului, apoi pe Vizualizare proiect n meniul de comenzi rapide.
Sau
n fila Pagin de pornire, n grupul Vizualizare, facei clic pe butonul
Vizualizare pentru a comuta ntre vizualizrile disponibile. Alternativ, facei clic
pe sgeata de sub Vizualizare, apoi selectai una dintre vizualizrile disponibile
din meniu.
Figur 64 Pagina de pornire Vizualizare.
Facei clic cu butonul din dreapta pe controlul caset list sau caset
combo, apoi facei clic pe Proprieti.
n foaia de proprieti, facei clic pe fila Toate i gsii proprietile Tip
surs rnduri i Surs rnduri. Proprietatea Tip surs rnduri ar trebui s
conin List valori sau Tabel/Interogare, iar proprietatea Surs rnduri
trebuie s conin o list de elemente separate prin punct i virgul sau o
interogare. Dup cum este necesar, lrgii foaia de proprieti pentru a citi lista
de elemente sau interogarea.
De obicei, listele de element; element; element valori utilizeaz
aceast sintax de baz:
n acest caz, lista este un set de elemente ncadrate n ghilimele i
separate prin punct i virgul.
Interogrile de selectare utilizeaz aceast sintax de baz: SELECT
[nume_tabel_sau_interogare]. [nume_cmp] FROM
[nume_tabel_sau_interogare].

n acest caz, interogarea conine dou clauze (SELECT i FROM). Prima

clauz se refer la un tabel sau la o interogare i la un cmp din acel tabel sau
acea interogare. A doua clauz se refer numai la tabel sau la interogare. De
reinut: clauzele SELECT pot s nu conin numele tabelului sau interogrii,
dei conin numele a cel puin un cmp. Cu toate acestea, toate clauzele FROM
trebuie s se refere la un tabel sau la o interogare. Astfel, avei posibilitatea s
gsii ntotdeauna tabelul sau interogarea surs pentru un cmp de cutare
citind clauza FROM.
Alegei una dintre urmtoarele:
Dac utilizai o list de valori, editai elementele din list. Asigurai-v
c fiecare element este ncadrat n ghilimele duble i separai elementele prin
punct i virgul.
Dac interogarea din lista de cutare face referire la alt interogare, n
Panoul de navigare, deschidei a doua interogare n vizualizarea Proiectare
(facei clic cu butonul din dreapta pe interogare, apoi pe.
Vizualizare proiectare). Reinei numele tabelului care apare n seciunea
superioar a proiectantului de interogri, apoi trecei la urmtorul pas.
Dac interogarea din cmpul Cutare se refer la un tabel, reinei
numele tabelului, apoi trecei la pasul 4.
Facei dublu clic pe tabel n Panoul de navigare pentru a-l deschide n
vizualizarea Foaie de date, apoi editai elementele din list dup cum este
necesar.
5.3.16. Identificarea unui cmp de cutare dintr-un tabel.
n Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe tabel, apoi pe
Vizualizare proiect.
n seciunea superioar a grilei de proiectare a interogrii, n coloana Tip
de date, facei clic pe sau plasai cursorul n orice cmp Text, Numr sau
Da/Nu.
n seciunea de jos a grilei de proiectare de tabel, facei clic pe fila
Cutare, apoi observai proprietile Tip surs rnduri i Surs rnduri.
n proprietatea Tip surs rnduri trebuie s apar List valori sau
Tabel/Interogare. Proprietatea Surs rnduri trebuie s conin o list de valori
sau o interogare.
Listele de valori utilizeaz aceast sintax de baz: element; element;
element
n acest caz, lista este un set de elemente ncadrate n ghilimele i
separate prin punct i virgul.
De obicei, interogrile de selectare utilizeaz aceast sintax de baz:
SELECT [nume_tabel_sau_interogare]. [nume_cmp] FROM
[nume_tabel_sau_interogare].
n acest caz, interogarea conine dou clauze (SELECT i FROM). Prima
clauz se refer la un tabel sau la o interogare i la un cmp din acel tabel sau
acea interogare. A doua clauz se refer numai la tabel sau la interogare. De
reinut: clauzele SELECT pot s nu conin numele tabelului sau interogrii,
dei conin numele a cel puin un cmp. Cu toate acestea, toate clauzele FROM
trebuie s se refere la un tabel sau la o interogare. Astfel, avei posibilitatea s

gsii ntotdeauna tabelul sau interogarea surs pentru un cmp de cutare

citind clauza FROM.
Alegei una dintre urmtoarele:
Dac utilizai o list de valori, editai elementele din list. Asigurai-v
c fiecare element este ncadrat n ghilimele duble i separai elementele prin
punct i virgul.
Dac interogarea din cmpul Cutare face referire la alt interogare, n
Panoul de navigare, deschidei a doua interogare n vizualizarea Proiectare
(facei clic cu butonul din dreapta pe interogare, apoi pe Vizualizare proiectare).
Reinei numele tabelului care apare n seciunea superioar a proiectantului
de interogri, apoi trecei la urmtorul pas.
Dac interogarea din cmpul Cutare se refer la un tabel, reinei
numele tabelului, apoi trecei la pasul 4.
Facei dublu clic pe tabel n Panoul de navigare pentru a-l deschide n
vizualizarea Foaie de date, apoi editai elementele din list dup cum este
necesar.
5.3.17. Introducerea irurilor de lungime zero.
Pentru a introduce iruri de lungime zero:
Deschidei un tabel n vizualizarea Foaie de date sau deschidei un
formular n vizualizarea Formular sau Rsfoire.
Selectai cmpul dorit, apoi tastai dou ghilimelele duble fr spaii ntre
ele ().
Mutai cursorul n alt nregistrare pentru a memora modificrile n baza
de date. Implicit, ghilimelele vor disprea.
5.3.18. Utilizarea unei interogri de adugare pentru adugarea
nregistrrilor din alt baz de date.
O interogare de adugare adaug un grup de nregistrri din unul sau
mai multe tabele dintr-o baz de date surs n unul sau mai multe tabele dintro baz de date destinaie. De exemplu, s presupunem c avei nite clieni noi
i o baz de date care conine un tabel cu informaiile despre acei clieni.
Pentru a nu introduce datele noi n mod manual, avei posibilitatea s le
adugai la tabelul sau tabelele potrivite din baza dvs. de date. De asemenea,
interogrile de adugare se pot utiliza dac dorii s:
Adugai cmpuri pe baz de criterii. De exemplu, este posibil s dorii
s adugai numai numele i adresele clienilor, dar nu i comenzile lor.
Adugai nregistrri cnd unele cmpuri dintr-un tabel nu exist n alt
tabel. De exemplu, s presupunem c tabelul dvs. Clieni are 1 cmpuri, iar
cmpurile din tabelul Clieni din alt baz de date se potrivesc cu 9 din cele 1.
Avei posibilitatea s utilizai o interogare de adugare pentru a aduga numai
datele din cmpurile care se potrivesc, ignorndu-le pe celelalte.
Procesul de creare a unei interogri de adugare urmeaz urmtorii pai
de baz:
Deschidei baza de date surs (baza de date care conine nregistrrile
pe care dorii s le adugai) i creai o interogare de selectare care returneaz
nregistrrile pe care dorii s le adugai.

 Efectuai conversia pentru interogarea de selectare ntr-o interogare de

adugare.
Adugai tabelele i cmpurile de destinaie la interogarea de adugare.
Dac adugai nregistrri la o alt baz de date, trebuie s deschidei mai nti
acea baz de date, apoi s selectai tabelele.
Executarea interogrii pentru adugarea nregistrrilor.
Creai copii de rezerv pentru date nainte de a ncepe. Dac facei o
greeal, se pot terge nregistrrile adugate din tabelele destinaie ns
tergerea manual a unui numr mare de nregistrri poate dura mult timp. Cu
o copie de rezerv la ndemn vei repara greelile mai repede.
5.3.19. Crearea unei interogri de selectare.
Deschidei baza de date surs baza de date care conine nregistrrile pe
care dorii s le adugai.
n fila Creare, n grupul Altele, facei clic pe Proiectare interogare.
Figur 65 Creare Altele Proiectare interogare.
Se afieaz grila de proiectare i caseta de dialog Afiare tabel.
Selectai tabelul care conine nregistrrile pe care dorii s le adugai,
facei clic Adugare, apoi pe nchidere.
Tabelul apare ca o fereastr n seciunea de sus a grilei de proiectare a
interogrii. Fereastra listeaz toate cmpurile din tabel. Aceast ilustraie
afieaz un tabel obinuit n proiectantul de interogare:
Glisai cmpurile pe care dorii s le adugai din tabel n rndul Cmp
din seciunea de jos a grilei de proiectare a interogrii.
Avei posibilitatea s adugai un tabel pentru fiecare coloan n partea
de jos. Pentru a aduga rapid toate cmpurile, facei clic pe asterisc (*) n
partea de sus a listei de cmpuri de tabel. Aceast ilustraie afieaz
proiectantul de tabel cu mai multe cmpuri de tabel adugate:
Aceast ilustraie afieaz proiectantul cu toate cmpurile adugate:
n fila Proiect, n grupul Rezultate, facei clic pe Executare.
Verificai c interogarea a returnat nregistrrile pe care dorii s le
adugai. Avei posibilitatea s debifai caseta de selectare Afiare sau s
apsai tasta DELETE pentru a elimina cmpurile nedorite, dup cum este
necesar. De asemenea, se pot glisa cmpuri suplimentare n grila de proiectare
pn cnd se ajunge la rezultatele dorite pentru interogare.
Continuai cu paii urmtori.
5.3.20. Conversia interogrii ntr-o interogare de adugare.
n fila Proiect, n grupul Tip interogare, facei clic pe Adugare.
Se afieaz caseta de dialog Adugare.
Acum, avei posibilitatea s adugai nregistrri dintr-un tabel n altul n
aceeai baz de date sau s adugai nregistrri la un tabel dintr-o alt baz
de date.
5.3.21. Adugarea nregistrrilor la un tabel n aceeai baz de date.
n caseta de dialog Adugare, facei clic pe Baza de date curent (dac nu
este selectat deja), apoi selectai tabelul de destinaie din lista Nume tabel.
Facei clic pe OK.

n pasul 4 din seciunea anterioar, ai adugat o parte sau toate

cmpurile din tabelul surs n grila de proiectare a interogrii. Dac ai adugat
ntreg tabelul n timpul acelui pas, Access adaug acum ntreg tabelul de
destinaie la rndul Adugare la, dup cum este artat aici.
Sau
Dac ai adugat cmpuri individuale n pasul 4 n seciunea anterioar
i numele de cmp din tabelele surs i destinaie se potrivesc, Access adaug
automat numele de cmpuri destinaie n rndul Adugare la, dup cum este
afiat aici:
Sau
Dac ai adugat cmpuri individuale i unele sau toate numele din
tabelele surs i destinaie nu se potrivesc, Access las cmpurile care nu se
potrivesc din rndul Adugare la necompletate. Facei clic pe fiecare cmp
necompletat i selectai cmpul surs dorit din lista de rezultate, dup cum
este afiat aici.
1. Pentru a examina modificrile, facei clic pe Vizualizare.
2. Revenii la vizualizarea Proiectare, apoi facei clic pe Executare pentru
a aduga nregistrrile.
5.3.2. Adugarea nregistrrilor la un tabel ntr-o alt baz de date.
n caseta de dialog Adugare, facei clic pe Alt baz de date.
n cmpul Nume fiier, tastai locaia i numele bazei de date de
destinaie.
n cmpul Nume tabel, tastai numele tabelului de destinaie, apoi facei
clic pe OK.
Sau
Facei clic pe Rsfoire i utilizai a doua caset de dialog Adugare pentru
a gsi baza de date de destinaie. Facei clic pe OK dup ce gsii i selectai
baza de date de destinaie. Astfel, se nchide a doua caset de dialog. n prima
caset de dialog, n cmpul Nume tabel, introducei numele tabelului
destinaie, apoi facei clic pe OK.
Tastai numele tabelului destinaie, apoi facei clic pe OK pentru a
nchide prima caset de dialog Adugare.
n pasul 4 din seciunea anterioar, ai adugat o parte sau toate
cmpurile din tabelul surs n rndul Cmp din grila de proiectare a
interogrii. Dac ai adugat ntreg tabelul n timpul acelui pas, Access adaug
acum ntreg tabelul de destinaie la rndul Adugare la, dup cum este artat
aici:
Sau
Dac ai adugat cmpuri individuale n pasul 4 i numele de cmp din
tabelele surs i destinaie se potrivesc, Access adaug automat numele de
cmpuri destinaie n rndul Adugare la, dup cum este afiat aici:
Sau
Dac ai adugat cmpuri individuale i unele sau toate numele din
tabelele surs i destinaie nu se potrivesc, Access las cmpurile care nu se
potrivesc din rndul Adugare la necompletate. Facei clic pe fiecare cmp

necompletat i selectai cmpul destinaie dorit din lista de rezultate, dup cum
este afiat aici.
1. Pentru a examina modificrile, facei clic pe Vizualizare. Pag. 17 din
135 2. Comutai la vizualizarea Proiectare, apoi facei clic pe Executare pentru
a aduga nregistrrile.
5.3.23. Setarea unei valori implicite pentru un control.
Deschidei formularul n vizualizarea Proiectare.
Facei clic pe controlul cu care dorii s lucrai, apoi facei clic pe
Proprieti.
n fila Date, setai proprietatea Valoare implicit la valoarea dorit.
Repetai paii l-3 pentru a seta o valoare nou implicit.
5.3.24. Reutilizarea valorilor n sortri.
Cnd lucrai cu nregistrrile, este posibil s avei nevoie s sortai fiecare
nregistrare utiliznd dup aceeai valoare. Cnd facei acest lucru, economisii
timp utiliznd comenzile rapide de la tastatur pentru a repeta valoarea de
sortare. De exemplu, s presupunem c sortai liste de comenzi dup tipul de
produs. n primul tip de produs, introducei buturi rcoritoare pentru a sorta
dup comenzile unde clienii au cumprat buturi rcoritoare. Cnd trecei la
urmtoarea nregistrare, avei posibilitatea s copiai i s reutilizai valoarea
de sortare.
n aceti pai se presupune c avei un formular deschis n vizualizarea
Formular.
Deplasai-v la cmpul care reutilizeaz valoarea din cmpul
corespondent din nregistrarea anterioar.
Apsai CTRL+ (apostrof).
5.4. UTILIZAREA UNEI LISTE MULTIVALORICE FORMULAR
NTR-UN
5.4.1. Utilizarea unei liste multivalorice.
Deschidei formularul care conine lista vertical de casete de selectare
sau lista de casete de selectare.
n ambele tipuri de list, se afl o caset de selectare lng fiecare
element.
Facei clic pe casetele de selectare pe care dorii s le selectai. Dac
utilizai o list vertical, bifai caseta de selectare, facei clic pe OK.
Reinei c avei ntotdeauna posibilitatea s recunoatei o list
multivaloric, deoarece apar casete de selectare lng fiecare element.
n acest exemplu, lista din baza de date mostr utilizeaz un control list
vertical de casete de selectare. Controlul list de casete de selectare
funcioneaz n acelai fel selectai elementele fcnd clic pe casetele de
selectare dar controlul nu furnizeaz butoanele OK sau Revocare.
5.4.2. Utilizarea unei liste multivalorice ntr-un tabel.
Cnd utilizai o list multivaloric ntr-un tabel, Access furnizeaz un
singur control o list vertical de casete de selectare care nu poate fi modificat.
n Panoul de navigare, facei dublu clic pe tabelul pe care dorii s-l
utilizai. Tabelul se deschide n vizualizarea Foaie de date.

Plasai focalizarea n cmpul multivaloric, apoi facei clic pe sgeata jos

de lng cmp.
Locul n care este plasat sgeata jos este stabilit n Setri regionale i
lingvistice Windows.
Facei clic pe caseta de selectare de lng fiecare element pe care dorii
s-l selectai, apoi facei clic pe OK.
Lista se nchide i afieaz elementele selectate separate prin virgul,
astfel: 5.4.3. Lrgirea unei liste verticale de casete de selectare pentru a afia
mai multe elemente selectate.
Cnd utilizai o list vertical de casete de selectare pentru a selecta un
numr mare de elemente, este posibil s nu vedei toate elementele selectate
cnd nchidei lista. Proiectanii bazelor de date utilizeaz liste verticale
(controale caset combo), deoarece acestea utilizeaz spaiul de pe ecran n
mod eficient afieaz opiunile de care are nevoie utilizatorul i se nchid dup
ce utilizatorul efectueaz seleciile. Dac o list vertical de casete de selectare
nu este suficient de mare pentru a afia toate elementele selectate, avei
posibilitatea s o lrgii. Urmtorii pai explic modul n care se lrgete acest
control i testeaz modificrile.
De obicei, nu este nevoie s redimensionai controalele list de casete de
selectare, deoarece apare o baz de defilare atunci cnd lista depete
dimensiunea ferestrei controlului. 5.4.3.1 Redimensionarea unui control 1. n
Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe formularul pe care
dorii s-l modificai, apoi facei clic pe Vizualizare proiect sau pe Vizualizare
aspect.
n fila Pornire, n grupul Vizualizri, facei clic pe Vizualizare, apoi pe
Vizualizare proiect sau pe Vizualizare aspect.
Facei clic pe controlul list vertical de casete de selectare, indicai ctre
unul dintre ghidajele de redimensionare, apoi glisai marginea controlului pn
cnd atinge nlimea sau limea dorit, astfel:
Facei clic cu butonul din dreapta pe control, apoi facei clic pe
Proprieti. n foaia de proprieti, facei clic pe fila Toate, pe proprietile
nlime sau pe Lime, apoi introducei o dimensiune.
Access mut automat controalele adiacente mai jos, la stnga sau la
dreapta.
Salvai ce ai lucrat i comutai la vizualizarea Formular pentru a vedea
ce efect au modificrile dvs. Pentru a comuta ntre vizualizri, avei posibilitatea
s utilizai butonul din bara de stare Access sau s facei clic cu butonul din
dreapta pe fila document a formularului i s utilizai meniul de comenzi
rapide.
5.5. GSIREA I NLOCUIREA DATELOR NTR-UN TABEL.
Pentru a urma aceti pai, trebuie mai nti s deschidei tabelele dvs. n
vizualizarea Foaie de date.
Nu avei posibilitatea s executai o operaiune de gsire-i-nlocuire
pentru un cmp Cutare. Dac dorii s nlocuii date dintr-un control (cum ar
fi o caset text) ntr-un formular, acel control trebuie s fie legat la tabelul
surs.

Pentru mai multe informaii despre listele Cutare, consultai seciunea

Adugarea sau modificarea unei coloane de cutare care permite stocarea mai
multor valori. Prima seciune a acelui subiect explic modul n care cmpurile
Cutare funcioneaz i cum se creeaz acestea.
5.5.1. Gsirea i nlocuirea datelor.
n tabelul dvs., selectai cmpul (coloana) n care dorii s efectuai
cutarea.
Dac dorii s cutai n tot tabelul, urmai procedura alternativ din
pasul 5.
n fila Pagin de pornire, n grupul Gsire, facei clic pe Gsire.
Comand rapid de la tastatur Apsai CTRL+F.
Aceast ilustraie afieaz comanda:
Figur 6 Pagina de pornire Gsire.
Se afieaz caseta de dialog Gsire i nlocuire.
Pentru a gsi date, n caseta Gsire i nlocuire, facei clic pe fila Gsire.
Pentru a executa o operaiune gsire-i-nlocuire, facei clic pe fila nlocuire.
n caseta De cutat, tastai irul de cutare. Pentru a nlocui date,
introducei un ir de nlocuire n caseta nlocuire cu.
Nu introducei metacaractere n caseta nlocuire cu dect dac dorii ca
nregistrrile dvs. s le conin.
Opional, utilizai lista Cutare n pentru a schimba cmpul pe care dorii
s-l cutai sau pentru a cuta n tot tabelul.
n mod implicit, lista Cutare n conine numele cmpului pe care l-ai
selectat n pasul 1. Dac dorii s cutai n ntreg tabelul, selectai numele
tabelului din list.
Dac decidei s selectai alt coloan, facei clic pe coloana pe care dorii
n foaie de date a tabelului. Dac nu dorii aceasta, nchidei caseta de dialog.
Opional, n lista Potrivire, facei clic pe Orice parte din cmp. Acest lucru
furnizeaz cea mai larg cutare posibil.
Asigurai-v c este bifat caseta de selectare Cutare n cmpuri dup
format, apoi facei clic pe Urmtorul gsit.
5.5.2. Gsirea datelor ntr-un formular.
Deschidei formularul n care dorii s cutai n vizualizarea Formular
sau Aspect.
Selectai controlul care conine informaiile n care dorii s cutai.
Dac dorii s cutai n tot tabelul, urmai procedura alternativ din
pasul 5.
n fila Pagin de pornire, n grupul Gsire, facei clic pe Gsire.
Apsai CTRL+F.
Se afieaz caseta de dialog Gsire i nlocuire.
Pentru a gsi date, facei clic pe fila Gsire. Pentru a executa o
operaiune gsirei-nlocuire, facei clic pe fila nlocuire.
n caseta De cutat, tastai valoarea de cutare. Pentru a nlocui datele,
tastai un ir de nlocuire n caseta nlocuire cu.
Nu introducei metacaractere n caseta nlocuire cu dect dac dorii ca
nregistrrile dvs. s le conin.

Opional, utilizai lista Cutare n pentru a schimba cmpul n care

cutai sau pentru a cuta n tot tabelul subiacent.
n mod implicit, lista Cutare n conine numele controlului pe care l-ai
selectat n pasul 1. Dac dorii s cutai n ntreg tabelul subiacent al
formularului, selectai numele tabelului din list.
Dac decidei s selectai alt control (echivalentul selectrii altui cmp de
tabel), facei clic pe controlul formularului oricnd. Nu trebuie s nchidei
caseta de dialog.
Opional, n lista Potrivire, facei clic pe Orice parte din cmp. Astfel, se
va efectua cea mai larg cutare posibil.
n lista Cutare, facei clic pe Toate, apoi pe Urmtorul gsit. Pentru a
nlocui un ir, facei clic pe nlocuire. Dac suntei sigur c ai introdus irul
corect de nlocuire, facei clic pe nlocuire peste tot, dare reinei c operaiunea
de nlocuire nu poate fi anulat. Dac facei o greeal, va trebui s repetai
operaiunea de gsire i nlocuire, s gsii valorile incorecte i s le nlocuii cu
cele corecte.
5.5.3. Crearea unei interogri de selectare
Deschidei baza de date care conine nregistrrile pe care dorii s le
gsii.
n fila Creare, n grupul Altele, facei clic pe Proiectare interogare.
Access pornete proiectantul de interogri, se afieaz fila Proiectare i se
afieaz caseta de dialog Afiare tabel.
Selectai tabelul sau tabelele care conin nregistrrile pe care dorii s
le gsii i facei clic pe Adugare, apoi pe nchidere.
Tabelul sau tabelele apar ca una sau mai multe ferestre n seciunea de
sus a grilei de proiectare de interogri, iar ferestrele afieaz toate cmpurile
din fiecare tabel. Urmtoarea ilustraie arat proiectantul de interogri cu un
tabel tipic.
Facei dublu clic pe cmpurile pe care dorii s le gsii. Cmpurile
selectate se afieaz n rndul Cmp n seciunea de jos a proiectantului de
interogri.
Avei posibilitatea s adugai un tabel pentru fiecare coloan n partea
de jos.
Pentru a aduga rapid toate cmpurile din tabel, facei dublu clic pe
asterisc (*) n partea de sus a listei de cmpuri de tabel. Aceast ilustraie
afieaz grila cu toate cmpurile adugate.
Opional, se pot introduce unul sau mai multe criterii n rndul Criterii
din grila de proiectare.
Astfel, se poate reduce numrul de nregistrri pe care le returneaz
interogarea i se uureaz gsirea datelor. Urmtorul tabel afieaz unele
exemple de criterii i explic efectul pe care l au asupra unei nregistrri.
5.6. TERGEREA DATELOR DINTR-UN CMP.
Avei posibilitatea s tergei datele din cmpuri individuale atunci cnd
avei deschise tabele 5.6.1. tergerea datelor dintr-o foaie de date sau interogri
n vizualizarea Foaie de date i cnd sunt deschise formulare de introducere de
date n vizualizrile Formular i Aspect. Pentru a terge datele dintr-o foaie:

n Panoul de navigare, facei dublu clic pe tabelul sau interogarea pe care

dorii s o utilizai. Tabelul sau interogarea se va deschide n vizualizarea Foaie
de date.
Selectai datele pe care dorii s le tergei.
Avei posibilitatea s evideniai datele parial sau complet sau s
poziionai cursorul n cmp.
Dac ai selectai toate datele din cmp, apsai DELETE.
n fila Pagin de pornire, n grupul nregistrri, facei clic pe tergere.
Figur 67 Pagina de pornire nregistrri tergere -sau-5.6.2.
tergerea datelor dintr-un formular.
Dac plasai cursorul n cmp, apsai DELETE sau BACKSPACE, dup
cum este necesar. Pentru a terge datele dintr-un formular:
n Panoul de navigare, facei dublu clic pe formularul pe care dorii s l
utilizai. Formularul se va deschide n vizualizarea Formular.
n Panoul de navigare, selectai formularul pe care dorii s-l utilizai,
apoi, n fila Pornire, n grupul Vizualizare, facei clic pe Vizualizare, apoi pe
Vizualizare aspect.
Selectai datele pe care dorii s le tergei.
Avei posibilitatea s evideniai datele parial sau complet sau s
poziionai cursorul n cmp.
Dac ai selectai toate datele din cmp, apsai DELETE.
n fila Pagin de pornire, n grupul nregistrri, facei clic pe tergere.
Dac plasai cursorul n cmp, apsai DELETE sau BACKSPACE, dup
cum este necesar.
5.6.3. tergerea datelor dintr-o list Avei posibilitatea s tergei date din
dou tipuri de liste: liste de valori i liste de cutare. Listele de valori afieaz
un set de valori predefinite valori care pot fi introduse manual de dvs. sau de
proiectantul bazei de date. n contrast, listele de cutare utilizeaz o interogare
pentru a regsi valori din alt tabel sau alt interogare, iar acele valori returnate
populeaz ulterior lista.
Elementele dintr-o list de valori se afl n acelai tabel cu celelalte valori
dintr-o nregistrare. Prin contrast, datele dintr-o list de cutare se afl ntrunul sau mai multe tabele. Pentru a elimina datele dintr-o list de valori,
deschidei tabelul i editai elementele.
Eliminarea datelor dintr-o list de cutare necesit pai suplimentari, iar
acei pai pot dac interogarea pentru listele de cutare obine datele dintr-un
tabel sau din alt interogare. Dac interogarea pentru lista de cutare se
bazeaz pe un tabel, identificai tabelul i cmpul care conin datele care apar
n list. Apoi deschidei tabelul surs i editai datele n acel cmp.
Dac interogarea pentru lista de cutare se bazeaz pe alt interogare,
trebuie s deschidei cea de-a doua interogare, s gsii tabelul surs din care
obine datele a doua interogare, apoi s modificai valorile din acel tabel.
5.6.4. Eliminarea datelor dintr-o list de valori Pentru a elimina datele:
n Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe
care dorii s l modificai, apoi facei clic pe Vizualizare proiect n meniul de
comenzi rapide.

n seciunea superioar a grilei de proiectare, selectai cmpul din tabel

care conine lista de valori.
n seciunea anterioar a grilei, facei clic pe fila Cutare, apoi gsii
proprietatea Surs rnduri.
n mod implicit, elementele dintr-o list de valori sunt ncadrate n
ghilimele duble i sunt separate prin punct i virgul: Excellent; Fair;
Average; Poor
Eliminai elemente din list dup cum este necesar. Nu uitai s tergei
ghilimelele duble care ncadreaz fiecare element. De asemenea, nu lsai un
semn punct i virgul la nceput, nu lsai dou semne de punct i virgul
alturate (;), iar dac eliminai ultimul element din list, eliminai i ultimul
semn punct i virgul.
Dac tergei un element dintr-o list de valori iar nregistrrile din tabel
utilizeaz deja acel element ters, elementul ters rmne parte din nregistrare
pn cnd l modificai. De exemplu, s presupunem c firma dvs. are un
depozit n oraul A, dar apoi vinde acea cldire. Dac eliminai oraul A din
lista de depozite, vei vedea oraul A n tabel pn cnd modificai valorile
respective.
5.6.5. Eliminarea datelor dintr-o list de cutare Pentru a elimina datele:
n Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe
care dorii s l modificai, apoi facei clic pe Vizualizare proiect n meniul de
comenzi rapide.
n seciunea superioar a grilei de proiectare, selectai cmpul de
cutare.
n seciunea anterioar a grilei de proiectare, facei clic pe fila Cutare,
apoi gsii proprietile Tip surs rnduri i Surs rnduri.
Proprietatea Tip surs rnduri ar trebui s afieze Tabel/Interogare, iar
proprietateasurs rnduri trebuie s conin o interogare cu referine la un
tabel sau la alt interogare.
Interogrile pentru cmpurile de cutare ncep ntotdeauna cu cuvntul
SELECT.
De obicei (dar nu ntotdeauna), o interogare de selectare utilizeaz
sintaxa de baz: SELECT [nume_tabel_sau_interogare]. [nume_cmp] FROM
[nume_tabel_sau_interogare].
n acest caz, interogarea conine dou clauze (SELECT i FROM). Prima
clauz se refer la un tabel i la un cmp din acel tabel; a doua clauz se refer
numai la tabel. De reinut: clauza FROM va comunica ntotdeauna numele
tabelului sau a interogrii surs. Clauzele SELECT nu vor conine ntotdeauna
numele tabelului sau al interogrii, dei conin ntotdeauna cel puin numele
unui cmp. Cu toate acestea, toate clauzele FROM trebuie s se refere la un
tabel sau la o interogare.
Efectuai una din urmtoarele aciuni:
Cid:131)
Dac interogarea din cmpul Cutare face referire la alt interogare,
facei clic pe butonul Generare (n fila Date din foaia de proprieti, facei clic
pe) pentru a deschide interogarea n vizualizarea Proiectare. Reinei numele

din tabelului care apare n seciunea de sus a proiectantului de interogri, apoi

continuai cu pasul 4.
Cid:131)
Dac interogarea din cmpul Cutare se refer la un tabel, reinei
numele tabelului, apoi trecei la pasul 4.
n Panoul de navigare, facei dublu clic pe tabelul surs pentru a-l
deschide n vizualizarea Foaie de date.
Gsii cmpul care conine datele utilizate n lista de cutare, apoi editai
datele dup cum este necesar.
5.6.6. tergerea nregistrrilor fr legturi dintr-o baz de date.
Cnd tergei nregistrri complete dintr-o baz de date, tergei datele
din fiecare cmp i tergei i valoarea cheii valoarea care d unicitate
cmpului. Dac nregistrarea nu are legtur cu nici o alt nregistrare (adic
valoarea cheii nu se afl n alte nregistrri sau tabele din baza de date), avei
posibilitatea s tergei nregistrarea selectnd-o i apsnd DELETE. Dac
dorii s tergei un numr mare de nregistrri fr legturi mai multe dect
este practic s se tearg manual avei posibilitatea s utilizai o interogare de
tergere pentru a le elimina. Procedurile din urmtoarele seciuni explic modul
n care se efectueaz ambele activiti.
5.6.7. tergerea manual a unei nregistrri fr legturi.
n vizualizarea Foaie de date, deschidei tabelul sau interogarea care
conine datele pe care dorii s le tergei.
Gsii nregistrarea (rndul) pe care dorii s o tergei, apoi facei clic pe
butonul Selectare total ptratul aflat n partea dreapt sau n partea stng a
nregistrrii. Avei posibilitatea s selectai rnduri individuale sau s facei clic
i s glisai pentru a selecta un set de rnduri alturate, sau s apsai CTRL i
s facei clic pe butonul mouse-ului pentru a selecta mai multe rnduri care nu
sunt alturate.
Access plaseaz o bordur n jurul nregistrrii (a ntreg rndului) sau a
blocului de nregistrri selectate.
Apsai DELETE.
n fila Pagin de pornire, n grupul nregistrri, facei clic pe tergere.
Facei clic cu butonul din dreapta pe Selectare total, apoi facei clic pe
tergere nregistrare.
Dac nu avei posibilitatea s facei clic pe butonul Selectare total,
poziionai cursorul ntr-un cmp al nregistrrii. Apoi, n fila Pornire, n grupul
nregistrri, facei clic pe sgeata jos de lng tergere, apoi pe tergere
nregistrare.
Cnd Access v solicit s confirmai tergerea, facei clic pe Da.
5.6.8. tergerea nregistrrilor fr legturi utiliznd o interogare de
tergere.
Cnd utilizai o interogare de tergere pentru a elimina date, urmai
acelai proces att pentru nregistrri cu legturi, ct i pentru nregistrri fr
legturi creai mai nti o interogare de selectare, v asigurai c returneaz
numai nregistrrile pe care dorii s le tergei, apoi efectuai conversia

interogrii de selectare ntr-o interogare de tergere. Informaiile i paii din

urmtoarea seciune explic modul n care se terg nregistrrile cu legturi.
5.6.9. tergerea nregistrrilor cu legturi dintr-o baz de date.
Procesul de tergere a nregistrrilor cu legturi dintr-o baz de date
presupune urmtorii pai generali.
Plnuii tergerea. Asigurai-v c avei permisiunile necesare pentru a
terge datele, asigurai-v c toi ceilali utilizatori au nchis orice obiecte care
utilizeaz tabelele implicate, apoi creai o copie de rezerv pentru baza de date.
Modificai relaia dintre tabelele implicate n tergere. Mai specific,
activai opiunile Integritate referenial i tergere n cascad cmpuri corelate.
Astfel, tergerea se poate desfura n cascad n toate tabelele afectate i poate
terge toate datele cu legturi.
Creai o interogare de selectare, apoi adugai criterii dup cum este
necesar pn cnd interogarea returneaz setul corect de nregistrri.
Efectuai conversia interogrii de selectare ntr-o interogare de tergere,
apoi utilizai-o pentru a terge date.
5.6.10. Plnuirea i pregtirea pentru tergere.
Efectuai urmtoarele activiti nainte s tergei orice nregistrri dintro baz de date.
Asigurai-v c baza de date nu este doar n citire. Pentru a vedea
starea bazei de date, n Microsoft Windows Explorer, facei clic cu butonul din
dreapta pe fiierul bazei de date (fiierul. Accdb sau.mdb), apoi facei clic pe
Proprieti n meniul de comenzi rapide. n caseta de dialog Proprieti,
asigurai-v c este debifat caseta de selectare Doar n citire.
Verificai c avei suficiente permisiuni pentru a terge nregistrrile din
baza de date. Dac nu suntei sigur, contactai administratorul de sistem sau
proiectantul bazei de date.
Verificai cu ali utilizatori ai bazei de date pentru a v asigura c
tergerea nu va avea efecte adverse.
Solicitai tuturor utilizatorilor bazei de date s nchid toate tabelele,
formularele, interogrile i rapoartele care utilizeaz datele pe care dorii s le
tergei. Aceti pai ajut la evitarea nclcrilor de blocare.
Dac sunt muli utilizatori conectai la baza de date, este posibil s fie
necesar s nchidei baza de date i s o deschidei din nou n mod exclusiv.
Pentru a face aceasta, facei clic pe Butonul Microsoft Office, apoi facei clic pe
Deschidere. Rsfoii i selectai baza de date, facei clic pe sgeata de lng
butonul Deschidere, apoi facei clic pe Deschidere exclusiv.
Creai o copie de rezerv pentru baza de date nainte s editai sau s
tergei nregistrri. Anumite operaiuni de tergere pot fi inversate, dar crearea
unei copii de rezerv asigur c avei ntotdeauna posibilitatea s efectuai
modificrile.
Facei clic pe butonul Microsoft Office, indicai spre Gestionare, apoi
facei clic pe Copiere de rezerv baz de date, sub Gestionare baz de date.
n caseta de dialog Salvare copie de rezerv ca, specificai un nume i o
locaie pentru copia de rezerv, apoi facei clic pe Salvare.

Access nchide fiierul original, creeaz copia de rezerv, apoi deschide

din nou fiierul original.
Pentru a reveni la o copie de rezerv, nchidei i denumii din nou
fiierul original astfel nct copia de rezerv s utilizeze numele versiunii
originale. Atribuii numele versiunii originale copiei de rezerv, apoi deschidei
copia de rezerv redenumit n Access.
Dup cum este necesar, identificai i revizuii relaiile care implic
tabelul din care tergei nregistrri. Urmai aceti pai:
n fila Instrumente baz de date, n grupul Afiare/Ascundere, facei clic
pe Relaii.
Figur 68 Instrumente baza de date Afiare/Ascundere Relaii.
Fila document Relaii apare i afieaz toate tabelele din baza de date,
plus relaiile dintre fiecare tabel i orice alt tabel. Fila indic fiecare relaie ca o
linie care conecteaz tabele.
Urmtoarea ilustraie arat un set tipic de relaii. Fila document Relaii
arat partea unu cu numrul unu (1) i partea mai-muli cu simbolul infinit
(). Urmtoarea ilustraie afieaz o relaie tipic:
Ca regul, cnd tergei nregistrri n partea unu a unei relaii, tergei
de asemenea toate nregistrrile cu legturi din partea mai-muli a relaiei.
Dac nu facei aceasta, creai nregistrri solitare care nu au semnificaie. Cu
toate acestea, cnd tergei nregistrri din partea mai-muli a unei relaii, nu
tergei nregistrrile din partea unu.
De asemenea, este posibil ca o relaie s impun un set de reguli
denumite integritate referenial. Regulile asigur faptul c cheile externe dintro baz de date conin valori Pag. 131 din 135 corecte. O cheie extern este o
coloan ale crei valori se potrivesc cu valorile din coloana cheii primare din alt
tabel.
Reinei c, dei Access activeaz integritatea referenial n mod implicit
n majoritatea cazurilor, o baz de date trebuie mai nti s respecte
urmtoarele condiii:
Cid:131) Pentru a aduga o relaie ntre dou tabele care conin deja
date, datele existente trebuie s se supun regulilor relaiei. De exemplu:
Cid:131) Cmpul care se potrivete din tabelul principal trebuie s fie
cheie primar sau s aib un index unic.
Cid:131) Cmpurile legate din tabelul primar i secundar trebuie s aib
acelai tip de date.
Exist dou excepii la aceast regul. Un cmp AutoNumerotare poate fi
legat de un cmp Numr n cazul n care cmpul Numr are proprietatea
Dimensiunecmp setat la ntreg lung. De asemenea, un cmp
AutoNumerotare care are proprietatea Dimensiune cmp setat la ID
reproducere poate fi legat la un cmp Numr care are proprietatea Dimensiune
cmp setat la ID reproducere.
Cid:131) Ambele tabele aparin aceleiai baze de date Access.
Cid:131) Dac tabelele sunt legate, trebuie s fie n format Access.
De asemenea, trebuie s deschidei baza de date care conine tabelele
legate i s activai integritatea referenial. Nu avei posibilitatea s impunei

regulile de integritate referenial pentru tabelele legate din baze de date n alt
format, cum ar fi registrele de lucru Microsoft Office Excel 207. Pentru mai
multe informaii despre activarea integritii refereniale, consultai paii din
aceast seciune.
Reinei numele cmpurilor de tabel din fiecare parte a relaiei.
Deschidei fiecare tabel i revizuii datele din fiecare cmp pentru a
verifica faptul c n cmpurile respective exist datele pe care dorii s le
tergei.
Lsai fereastra Relaii deschis i trecei la paii din urmtoarea
seciune.
5.6.1. Editarea relaiei.
Dac nu ai fcut-o deja, deschidei fereastra Relaii.
n fila Instrumente baz de date, n grupul Afiare/Ascundere, facei clic
pe Relaii.
Facei clic cu butonul din dreapta pe relaia (linia) care conecteaz
tabelele implicate n operaiunea de tergere, apoi facei clic pe Editare relaie n
meniul de comenzi rapide.
n fila Proiect, n grupul Instrumente, facei clic pe Editare relaii.
Se afieaz caseta de dialog Editare relaii.
1. Asigurai-v c este bifat caseta de selectare Impunere integritate
referenial.
2. Bifai caseta de selectare tergere n cascad cmpuri corelate.
Pn dezactivai din nou aceast proprietate, tergerea unei nregistrri
din partea unu a relaiei terge toate nregistrrile asociate din partea mai
muli a relaiei.
Facei clic pe OK, nchidei fereastra Relaii, apoi trecei la urmtorul set
de pai.
5.6.12. Crearea unei interogri de selectare.
n fila Creare, n grupul Altele, facei clic pe Proiectare interogare.
Figur 69 Creare Altele Proiectare interogare.
Se deschide proiectantul de interogri, se afieaz fila Proiectare i se
afieaz casetade dialog Afiare tabel.
Selectai tabelul de pe partea unu a relaiei, facei clic pe Adugare,
apoi pe nchidere.
Tabelul apare ca o fereastr n seciunea de sus a grilei de proiectare a
interogrii. Fereastra listeaz toate cmpurile din tabel. Aceast ilustraie
afieaz un tabel obinuit n proiectant:
Facei dublu clic pe asterisc (*) pentru a aduga toate cmpurile la tabel
n grila de proiectare.
Adugarea tuturor cmpurilor permite interogrii de tergere s elimine
nregistrri (rnduri) complete din tabel.
Opional, adugai un cmp de tabel care permite introducerea criteriilor.
De exemplu, s presupunem c un client d faliment i trebuie s
eliminai toate comenzile n ateptare pentru clientul respectiv. Pentru a gsi
numai acele nregistrri, adugai cmpurile ID client i Dat comand n grila
de proiectare.

Dac ai urmat pasul anterior, introducei criteriile n rndul Criterii din

grila de proiectare.
Utilizai criteriile pentru a returna numai nregistrrile pe care dorii s le
tergei. Altfel, interogarea de tergere elimin fiecare nregistrare din tabel.
Pentru a continua exemplul din pasul anterior, introducei numrul ID al
clientului care a dat faliment i data la care comenzile clientului au devenit
nevalide.
Dac ai urmat pasul anterior, atunci debifai caseta de selectare Afiare
pentru fiecare cmp de criteriu.
n fila Proiect, n grupul Rezultate, facei clic pe Executare.
Verificai c interogarea returneaz nregistrrile pe care dorii s le
tergei.
Pstrai interogarea deschis, apoi trecei la paii urmtori.
5.6.13. Efectuarea conversiei interogrii de selectare ntr-o interogare de
tergere i tergerea datelor.
Facei clic pe Vizualizare proiect pentru a comuta de la foaia de date la
proiectantul de interogri.
n fila Proiect, n grupul Tip interogare, facei clic pe tergere.
Access modific interogarea de selectare ntr-o interogare de tergere,
ascunde rndul Afiare din seciunea inferioar a grilei de proiectare i adaug
rndul tergere.
Asigurai-v c rndul tergere din coloana (*) (toate cmpurile) afieaz
De la. Cuvntul Unde ar trebui n orice coloane de criterii. 3. Asigurai-v c
dorii s tergei datele, apoi facei clic pe Executare 5.6.14. tergerea tabelelor
dintr-o baz de date Access v solicit s confirmai tergerea. Facei clic pe Da
pentru a terge datele. Pentru a terge tabelele:
Dac avei tabelul deschis n orice vizualizare (cum ar fi vizualizarea
Proiectare sau vizualizarea Foaie de date), nchidei-l.
n Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe tabel, apoi
facei clic pe tergere n meniul de comenzi rapide.
Access v solicit s confirmai tergerea. Facei clic pe Da. Dac tabelul
este legat la unul sau mai multe tabele, Access v ntreab dac dorii s
tergei acele relaii.
Facei clic pe Da.
Access terge relaiile, apoi terge tabelul.

SFRIT