Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
contabilitii
nr. 113-XVI din 27.04.2007
Monitorul Oficial nr.90-93/399 din 29.06.2007
***
C U PR I N S
Capitolul I
DISPOZIII GENERALE
Articolul 1. Scopul legii
Articolul 2. Domeniul de aplicare
Articolul 3. Noiunile de baz
Articolul 4. Aplicarea standardelor de contabilitate
Articolul 5. Utilizarea datelor contabile n scopuri fiscale
Articolul 6. Principii de baz i caracteristici calitative
Articolul 7. Obligativitatea inerii contabilitii
Articolul 8. Limba i moneda n care se ine contabilitatea
Capitolul II
REGLEMENTAREA CONTABILITII
Articolul 9. Reguli generale de reglementare a contabilitii
Articolul 10. Organele de reglementare a contabilitii
Articolul 11. Competena autoritilor statale privind reglementarea contabilitii
Articolul 12. Competena asociaiilor profesionale privind aprarea drepturilor i ridicarea nivelului
de calificare al membrilor lor
Articolul 13. Rspunderea i drepturile entitilor privind inerea contabilitii i raportarea financiar
Articolul 14. Consiliul consultativ
Articolul 15. Sisteme de inere a contabilitii i de prezentare a rapoartelor financiare
Articolul 16. Politica de contabilitate
Capitolul III
ORGANIZAREA CONTABILITII
Articolul 17. Reguli generale privind contabilitatea elementelor patrimoniale
Articolul 18. Ciclul contabil
Articolul 19. Documente primare
Articolul 20. Documente primare cu regim special
Articolul 21. Evaluarea i recunoaterea elementelor contabile
Articolul 22. Conturi contabile
Articolul 23. Registre contabile
Articolul 24. Inventarierea patrimoniului
Capitolul IV
CONTABILITATEA N TREZORERIA DE STAT I N INSTITUIILE PUBLICE
Articolul 25. Contabilitatea n Trezoreria de Stat
Articolul 26. Contabilitatea executrii bugetului asigurrilor sociale de stat i a fondurilor asigurrii
obligatorii de asisten medical
Articolul 27. Contabilitatea n instituiile publice
Articolul 28. Prezentarea raportului executrii bugetului public naional
Capitolul V
RAPOARTE FINANCIARE
Articolul 29. Prevederi generale
sistem contabil simplificat n partid dubl - sistem contabil ce prevede reflectarea faptelor
economice n baza dublei nregistrri, cu aplicarea variantelor simplificate ale planului de conturi
contabile, registrelor contabile i rapoartelor financiare;
sistem contabil n partid simpl - sistem contabil care prevede reflectarea unilateral a
faptelor economice, utiliznd nregistrarea n partid simpl conform metodei intrare-ieire;
sistem de control intern - totalitate a politicilor i procedurilor adoptate de conducerea
entitii pentru a asigura desfurarea organizat i eficient a activitii economice, inclusiv
respectarea strict a integritii activelor, prevenirea i descoperirea cauzelor de fraud i eroare,
exactitatea i plenitudinea nregistrrilor contabile, precum i pregtirea oportun a unor
informaii financiare credibile;
standarde de contabilitate - Standarde Internaionale de Raportare Financiar (S.I.R.F.),
Standarde Naionale de Contabilitate (S.N.C.) i Standarde Naionale de Contabilitate pentru
Sectorul Public (S.N.C.S.P.);
Standarde Internaionale de Raportare Financiar - standarde i interpretri, emise de
Consiliul pentru Standarde Internaionale de Contabilitate, care devin valabile n Republica
Moldova dup acceptarea lor de Guvernul Republicii Moldova;
Standarde Naionale de Contabilitate - standarde i interpretri, bazate pe directivele
Uniunii Europene i pe S.I.R.F., elaborate i aprobate de Ministerul Finanelor al Republicii
Moldova, care stabilesc reguli generale obligatorii privind inerea contabilitii i raportarea
financiar;
Standarde Naionale de Contabilitate pentru Sectorul Public - standarde i interpretri,
elaborate i aprobate de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova, bazate pe Standardele
Internaionale de Contabilitate pentru Sectorul Public (S.I.C.S.P.), elaborate de Federaia
Internaional a Contabililor i care stabilesc reguli generale obligatorii privind inerea
contabilitii i raportarea financiar n sectorul public.
(2) Noiunile utilizate n prezenta lege i nespecificate la alin.(1) snt definite n standardele
de contabilitate, precum i n alte acte normative adoptate n conformitate cu art.11 alin.(2) lit.a).
[Art.3 modificat prin Legea nr.108-XVI din 17.12.2009, n vigoare 01.01.2010]
(2) Drept baz pentru determinarea venitului impozabil al entitilor servete rezultatul
(profitul/pierderea) contabil, reflectat n rapoartele de profit i pierdere, ntocmite i prezentate n
conformitate cu cerinele prezentei legi i ale standardelor de contabilitate.
(3) Drept baz pentru determinarea venitului impozabil al entitilor care utilizeaz
sistemul contabil n partid simpl servete rezultatul financiar calculat conform normelor
aprobate de Ministerul Finanelor.
Articolul 6. Principii de baz i caracteristici calitative
(1) Contabilitatea se ine conform urmtoarelor principii de baz:
a) continuitatea activitii;
b) contabilitatea de angajamente;
c) permanena metodelor;
d) separarea patrimoniului i datoriilor;
e) necompensarea;
f) consecvena prezentrii.
(2) Informaia din rapoartele financiare trebuie s corespund urmtoarelor caracteristici
calitative:
a) inteligibilitatea;
b) relevana;
c) credibilitatea;
d) comparabilitatea.
(3) Principiile de baz, caracteristicile calitative specificate n prezentul articol se aplic n
conformitate cu standardele de contabilitate.
(4) Abateri de la principiile de baz i/sau de la caracteristicile calitative specificate n
prezentul articol pot fi admise n cazuri excepionale. Orice astfel de abateri, precum i motivele
care le-au determinat, trebuie prezentate n notele explicative mpreun cu o evaluare a efectului
acestora asupra activelor, datoriilor, situaiei financiare i a profitului sau pierderii.
Articolul 7. Obligativitatea inerii contabilitii
(1) Standardele de contabilitate constituie baza inerii contabilitii i raportrii financiare
de ctre entiti i snt parte component a cadrului juridic al Republicii Moldova. Pentru
entitate, standardele de contabilitate snt obligatorii i acestea se selecteaz n conformitate cu
art.4.
(2) Entitatea este obligat s in contabilitatea i s ntocmeasc rapoartele financiare n
modul prevzut de prezenta lege, de standardele de contabilitate, de planul de conturi contabile i
de alte acte normative aprobate n conformitate cu art.11 alin.(2) lit.a).
Articolul 8. Limba i moneda n care se ine contabilitatea
(1) Contabilitatea se ine n limba de stat i n moned naional.
(2) Contabilitatea faptelor economice efectuate n valut se ine att n moned naional,
ct i n valut strin, potrivit standardelor de contabilitate.
Capitolul II
REGLEMENTAREA CONTABILITII
Articolul 9. Reguli generale de reglementare a contabilitii
Reglementarea contabilitii cuprinde:
a) asigurarea normativ i aplicarea cerinelor unice ale contabilitii i raportrii financiare
pentru entiti, indiferent de tipul activitii economice;
b) corespunderea prevederilor S.N.C. i ale S.N.C.S.P. nivelului de dezvoltare economic a
rii i cerinelor utilizatorilor de rapoarte financiare;
c) asigurarea condiiilor necesare pentru aplicarea unic a standardelor de contabilitate,
inclusiv a S.I.R.F.;
(16) Pierderea contabil reportat conform statutului entitii se acoper din profitul net al
perioadelor de gestiune curent i precedent, din rezerve i din capitalul social, din contribuiile
suplimentare ale proprietarilor (asociailor, participanilor, acionarilor) potrivit hotrrii adunrii
generale a acestora, iar n ntreprinderile de stat i municipale - de organele centrale de
specialitate ale administraiei publice, de autoritile administraiei publice locale.
(17) La instituiile publice, rezultatul executrii bugetare se stabilete anual prin nchiderea
conturilor de cheltuieli i a conturilor de surse din care au fost efectuate.
[Art.17 modificat prin Legea nr.108-XVI din 17.12.2009, n vigoare 01.01.2010]
(3) Entitile, cu excepia instituiilor publice i a entitilor care aplic S.I.R.F., n baza
Planului general de conturi contabile, elaboreaz planul de conturi de lucru. Entitatea care aplic
S.I.R.F. elaboreaz planul de conturi propriu, ce corespunde cerinelor S.I.R.F.
(4) Planul de conturi utilizat de instituiile publice se elaboreaz i se aprob de Ministerul
Finanelor.
(5) Planul de conturi, inclusiv nomenclatorul grupelor de conturi i normele metodologice
privind aplicarea acestora, utilizat de instituiile financiare se elaboreaz i se aprob de Banca
Naional.
[Art.22 modificat prin Legea nr.108-XVI din 17.12.2009, n vigoare 01.01.2010]
(1) Perioada de gestiune pentru entitatea lichidat, cu excepia instituiilor publice, este
perioada de la 1 ianuarie al anului n care n Registrul de stat al ntreprinderilor i organizaiilor a
fost efectuat nscrierea despre lichidare pn la data efecturii acestei nscrieri.
(2) Ultimul raport financiar al entitii lichidate, cu excepia instituiilor publice, se
ntocmete de comisia de lichidare (lichidator) sau de persoana numit de instana de judecat n
cazul n care entitatea se lichideaz din cauza recunoaterii insolvabilitii acesteia.
(3) Ultimul raport financiar al entitii lichidate, cu excepia instituiilor publice, se
ntocmete la data care preced data efecturii n Registrul de stat al ntreprinderilor i
organizaiilor a nscrierii despre lichidarea entitii.
(4) Ultimul raport financiar al entitii lichidate, cu excepia instituiilor publice, se
ntocmete n baza bilanului de lichidare aprobat i a datelor despre faptele economice care au
avut loc n perioada de la data aprobrii bilanului de lichidare pn la data efecturii n Registrul
de stat al ntreprinderilor i organizaiilor a nscrierii despre lichidarea entitii.
(5) Ultimul raport financiar al instituiei publice lichidate se ntocmete de ctre comisia de
lichidare instituit n baza deciziei organului central de specialitate al administraiei publice, a
autoritii administraiei publice locale. Instituiile publice lichidate ntocmesc raportul financiar
la data lichidrii (n volumul raportului financiar anual) i l prezint organelor centrale de
specialitate ale administraiei publice, autoritilor administraiei publice locale.
(6) Activele i pasivele bilanului contabil al instituiei publice i ntreprinderii de stat se
transmit succesorului n conformitate cu decizia organului central de specialitate al administraiei
publice, a autoritii administraiei publice locale.
Articolul 36. Semnarea rapoartelor financiare
(1) Rapoartele financiare vor fi semnate pn la momentul prezentrii lor utilizatorilor de
ctre persoanele ce reprezint conducerea entitii, care pot fi:
a) proprietar - n cazul ntreprinztorilor individuali;
b) parteneri - n cazul unui parteneriat;
c) membri ai organului executiv sau, ca alternativ, preedintele consiliului executiv, n
numele consiliului executiv, i preedintele consiliului de supraveghere, n numele consiliului de
supraveghere - la ntreprinderile cu rspundere limitat i n organizaiile necomerciale;
d) director al filialei - n cazul unei companii strine;
e) directorul executiv i membrii consiliului - n cazul altor entiti nespecificate la lit.a)d);
f) conductorul i contabilul-ef (eful serviciului contabil) - n cazul instituiei publice.
(2) Dac persoanele menionate la alin.(1):
a) nu snt capabile s semneze rapoartele financiare, la acestea se anexeaz o explicaie a
persoanelor care semneaz rapoartele respective;
b) refuz s semneze rapoartele financiare, la acestea se anexeaz o obiecie scris i
semnat, cu indicarea motivului de refuz.
Articolul 37. Rapoarte financiare consolidate
(1) Entitatea-mam, suplimentar la rapoartele financiare proprii, ntocmete raportul
financiar consolidat n conformitate cu standardele de contabilitate.
(2) Raportul financiar consolidat cuprinde bilanul contabil consolidat, raportul consolidat
de profit i pierdere, raportul consolidat privind fluxul mijloacelor bneti, raportul consolidat
privind fluxul capitalului propriu, anexele la raportul financiar consolidat i nota explicativ.
(3) Suplimentar la raportul financiar consolidat, entitatea va prezenta raportul consolidat al
conducerii i raportul auditorului, dac raportul financiar consolidat a fost supus auditului.
(4) Rapoartele financiare consolidate se ntocmesc, se semneaz, se prezint i se public
n acelai mod ca i rapoartele financiare proprii ale entitilor-mame.
(1) Entitatea este obligat s organizeze un sistem de control intern. Rspunderea pentru
organizarea i aplicarea controlului intern o poart persoanele specificate la art.13 alin.(1).
(2) Auditul intern este obligatoriu pentru instituiile financiare i poate fi efectuat de
auditorii interni sau externi independeni.
(3) Entitatea pentru care auditul intern nu este obligatoriu poate crea o structur de audit
intern sau antrena n acest scop auditori independeni.
Articolul 42. Corectarea erorilor contabile
(1) Corectri nestipulate n documentele primare i n registrele contabile nu se admit.
(2) Corectarea nregistrrilor contabile eronate se confirm prin not contabil, cu condiia
respectrii cerinelor prevzute la art.19 alin.(6).
(3) n cazul corectrii erorilor care genereaz pierderi contabile reportate, acestea vor fi
acoperite pn la efectuarea oricrei repartizri de profit. n notele explicative la rapoartele
financiare vor fi prezentate informaii suplimentare cu privire la erorile constatate.
(4) Data corectrii erorilor contabile se consider data ntocmirii notei contabile.
(5) Data comiterii erorii contabile se consider data ntocmirii documentului primar la care
se face referire n nota contabil.
(6) Erorile constatate dup aprobarea i prezentarea rapoartelor financiare se corecteaz n
conformitate cu standardele de contabilitate.
Articolul 43. Pstrarea documentelor primare, registrelor contabile i rapoartelor
financiare
(1) Entitatea este obligat s pstreze pe suport de hrtie sau n form electronic
documentele contabile care includ: documentele primare, registrele contabile, rapoartele
financiare i alte documente aferente organizrii i inerii contabilitii (denumite n cele ce
urmeaz documente contabile).
(2) Documentele contabile vor fi sistematizate i pstrate n termenele i conform regulilor
prevzute de Organul de Stat pentru Supravegherea i Administrarea Fondului Arhivistic al
Republicii Moldova.
(3) Rspunderea pentru organizarea pstrrii i integritatea documentelor contabile o
poart conductorul entitii. n cazul destituirii conductorului entitii sau a persoanei
responsabile de pstrarea documentelor contabile, aceste documente se transmit persoanei nounumite. Transmiterea se efectueaz prin ntocmirea unui proces-verbal de predare-primire, n
prezena comisiei, cu indicarea, n compartimentele respective ale acestuia, a categoriilor
concrete i a termenelor de pstrare a documentelor, precum i a documentelor care lipsesc.
(4) La pstrarea documentelor contabile, entitile snt obligate s asigure protejarea
acestora de corectri.
(5) Documentele contabile pot fi ridicate (sechestrate) de ctre organele autorizate.
Conductorul entitii sau persoana autorizat de acesta snt obligai, n prezena reprezentanilor
organelor care ridic (sechestreaz) documentele, s fac copii de pe acestea, cu indicarea
temeiului i datei ridicrii (sechestrrii). Copiile respective se certific prin semnturile
persoanelor care au ridicat (sechestrat) documentele. Pentru documentele ridicate (sechestrate) se
ntocmete un proces-verbal care se semneaz de reprezentantul organului ce ridic
(sechestreaz) i de conductorul entitii respective sau de persoana autorizat de acesta.
(6) n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor contabile, conductorul
entitii este obligat s le restabileasc n termen de pn la 2 luni, ncepnd cu data constatrii
faptului respectiv.
[Art.43 modificat prin Legea nr.131-XVIII din 23.12.2009, n vigoare 12.02.2010]
documentele primare, registrele contabile, rapoartele financiare i anuale, snt trase la rspundere
disciplinar, material, administrativ sau penal, dup caz, conform legislaiei.
Articolul 45. Acces la informaiile contabile
(1) Documentele contabile specificate la art.43 alin.(1) snt considerate proprietate a
entitii.
(2) Entitatea prezint documentele contabile la cererea organelor autorizate.
Capitolul VI
DISPOZIII FINALE I TRANZITORII
Articolul 46.
(1) Guvernul, n termen de 6 luni:
a) va prezenta Parlamentului propuneri privind aducerea legislaiei n vigoare n
concordan cu prezenta lege;
b) va aduce actele sale normative n concordan cu prezenta lege;
c) va iniia negocierile cu Consiliul pentru Standarde Internaionale de Contabilitate
privind acceptarea i implementarea S.I.R.F. n Republica Moldova;
d) va elabora i aproba Regulamentul Consiliului consultativ de pe lng Ministerul
Finanelor i componena nominal a acestuia;
e) va completa i modifica Regulamentul Biroului Naional de Statistic.
Articolul 47.
(1) Entitatea care va aplica pentru prima dat S.I.R.F. se va cluzi de prevederile S.I.R.F.
1 Adoptarea pentru prima dat a Standardelor Internaionale de Raportare Financiar.
(2) Entitatea de interes public este obligat s aplice, ncepnd cu 1 ianuarie 2011, S.I.R.F.
la ntocmirea rapoartelor financiare.
Entitile prevzute la art.4 alin.(1) i (2) snt ncurajate s aplice S.I.R.F. conform politicii
de contabilitate pn la 1 ianuarie 2011.
(3) Ministerul Finanelor, n termen de 6 ani de la data intrrii n vigoare a prezentei legi,
va elabora i va aproba S.N.C. n conformitate cu S.I.R.F., precum i alte acte normative
prevzute la art.11 alin.(2) lit.a), cu excepia S.N.C.S.P.
(4) Ministerul Finanelor va elabora i va aproba S.N.C.S.P. conform planului de
implementare aprobat de Guvern.
[Art.47 modificat prin Legea nr.108-XVI din 17.12.2009, n vigoare 01.01.2010]
Articolul 48.
(1) Prezenta lege intr n vigoare la 1 ianuarie 2008.
(2) De la data intrrii n vigoare a prezentei legi, se abrog:
Legea contabilitii nr.426-XIII din 4 aprilie 1995 (Monitorul Oficial al Republicii
Moldova, 1995, nr.28, art.321; republicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2003,
nr.87-90, art.398);
art.VI din Legea nr.757-XV din 21 decembrie 2001 pentru modificarea i completarea unor
acte legislative (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2002, nr.17-19, art.58);
art.I din Legea nr.1276-XV din 25 iulie 2002 pentru modificarea i completarea unor acte
legislative (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2002, nr.117-119, art.958).
PREEDINTELE PARLAMENTULUI
Chiinu, 27 aprilie 2007.
Nr.113-XVI.
&
__________
Marian LUPU