Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Reproiectarea Sistemului de Management SC Furufr SRL
Reproiectarea Sistemului de Management SC Furufr SRL
CUPRINS
Introducere........................................................................................................
..................1
Capitolul 1. Prezentare
general
a
S.C.
ROMCARBON
S.A.
Buzu...............................4
1.1. Scurt istoric al societii comerciale
1.2. Prezentarea activitii S.C. ROMCARBON S.A.
Capitolul 2. Analiza diagnostic a viabilitii economice i manageriale a
S.C. ROMCARBON S.A. Buzu
2.1. Succint prezentare a sistemului de management
2.2. Situaia economico-financiar a firmei
2.3. Identificarea i interpretarea simptomelor semnificative
2.4. Evideniere cauzal a principalelor puncte forte i puncte
slabe ale societii comerciale
2.5. Formulare de recomandri
Capitolul 3. Elemente privind strategia firmei
3.1. Stabilirea misiunii, a locului i rolului acesteia n
macrosistem
3.2. Stabilirea obiectivelor fundamental strategice
Capitolul 4. Necesitatea modernizrii managementului firmei romneti
Capitolul 5. Reproiectarea sistemului de management
5.1.Reproiectarea subsistemului decizional
5.2.Reproiectarea subsistemului organizatoric
5.3.Reproiectarea subsistemului informaional
5.4.Reproiectarea subsistemului metodologic
Capitolul 6. Concluzii i propuneri
Bibliografie
Introducere
Perioada de peste opt ani de tranziie la modelul economiei de pia pe
care a strbtut-o economia romneasc, permite efectuarea unor analize
cuprinztoare i aprofundate cu privire la obiectivele, ritmul, amploarea i
mecanismele transformrilor, la coerena, reuitele i nemplinirile procesului
gigant i complex de reform.
Perioada suficient de lung a temperat elanurile iniiale i a conferit
abordrilor un realism crescnd, a decontat progresele evidente fcute pe
calea reformei la lacunele determinate de ezitrile factorilor de decizie,
amnrile unor msuri de anvergur i lipsa de coeren a programelor.
Lucrare de diplom
Lucrare de diplom
Lucrare de diplom
Capitolul 1
PREZENTARE GENERAL A S.C. ROMCARBON S.A. BUZU
1.1.
Cantitate
10 620
8 500
400
1 200
U.M./an
tone
tone
tone
tone
Lucrare de diplom
Crbune activ
Conductori electrici
600
40 000
tone
km
Valoare inventar
4 225 229 805
2 365 079 141
9 727 642 076
473 211 101
988 997 097
225 879 212
25 006 038 432
Lucrare de diplom
Capacitatea
1
2
3
4
5
Prelucrate PVC
Prelucrate P.E.
Prelucrate P.S.
Prelucrate P.P.
Crbuni activi
1992
17,3
28,5
19,2
49,4
76,8
1993
22,5
31,0
10,1
87,3
74,3
1994
74,2
42,3
36,2
89,8
57,5
1995
67,2
63,2
47,3
117,4
102,0
1996
34,0
30,7
32,0
134,0
34,5
1997
42,3
47,7
25,8
27,8
63,5
Lucrare de diplom
Lucrare de diplom
Capitolul 2
ANALIZA DIAGNOSTIC A VIABILITII ECONOMICE I MANAGERIALE A
S.C. ROMCARBON S.A. BUZU
2.1.
Lucrare de diplom
Consiliul de administraie
Comisia de cenzori
ntre metodele de management utilizate n S.C. ROMCARBON S.A.
Buzu se nscriu:
1)
metoda diagnosticrii, care a fost utilizat cu ocazia
privatizrii societii. Aceast metod implic o serie de etape:
a) documentare preliminar:
Lucrare de diplom
10
Lucrare de diplom
11
Lucrare de diplom
12
Lucrare de diplom
13
Lucrare de diplom
14
Lucrare de diplom
15
relaii
de
control
(ntre
compartimentul
management i celelalte compartimente)
relaii de reprezentare (ntre Consiliul de
Administraie i Directorul general, relaii ntre AGA i
Directorul general).
Aceste componente ale structurii organizatorice se regsesc, alturi de
organigram, n alte documente organizatorice specifice:
regulamentul de organizare i funcionare
fiele de post
2.2.
Situaia economico-financiar a firmei
Nivelul indicatorilor ce reflect activitatea S.C. ROMCARBON S.A.
Buzu este prezentat n tabelul urmtor:
Lucrare de diplom
16
Nr.
crt.
Indicatorul
1
2
3
4
Capital social
Capital propriu
Capital mprumutat
Producia fizic (t)
lei
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Producia marf
fabricat
Cifra de afaceri
Profit
Cost de producie
Numr personal
Fond salarii
Disponibiliti
bneti
Creane certe
Datorii (sub 1 an)
Datorii totale
Active fixe
Active circulante
Stocuri
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Wm
CA
N
Salariulmediu
FS
N
Rata rentabilitii
fondului de consum
Rata rentabilitii
activelor totale
Rata rentabilitii
veniturilor
Rata rentabilitii
economice
Rata rentabilitii
financiare
Chelt. la 1000 lei
venituri
Nr. de rotaii ale K
circulante
Durata unei rotaii
1995
36960875
43757891
6616650
14101
Anul
1996
36960875
48948481
3728617
12516
Dinamica
97/96%
1997
36960875
51703488
10408012
8242
34277601
53702390
45839130
75501573
75919417
106792778
53570448
3931735
48812560
2579
2925
346
9047700
34032674
75998636
8643906
64429069
2476
2822
346
13528500
1678785
131813183
12723021
119090162
2348
2692
344
15234830
5378152
173
147
185
95
5651243
10513687
16544800
41405381
17902445
5017648
9383032
11955756
44063628
18193509
10551200
19885204
26556721
52196560
32216485
208
212
223
118
191
8718528
11497076
22886595
191
18327
26931
48964
182
3095347
3793940
5659279
118
8,05
13,41
10,68
80
6,62
13,88
14,39
104
7,33
11,37
9,65
85
7,81
16,41
20,48
125
5,57
10,35
15,26
147
911,18
847,76
903,47
107
2,99
4,17
3,64
87
120,4
86,33
98,9
114
100
106
279
166
141
113
320
Lucrare de diplom
17
27
28
29
Lichiditatea
Solvabilitatea
Mijloace fixe active
86,4
86,86
9558560
71,36
92,92
13410904
80,1
83,32
38780204
2.3.
Identificarea
i
interpretarea
simptomelor
semnificative
Analiza viabilitii economico-financiar a firmei
CA FS N unde
CA indicele cifrei de afaceri
FS indicele fondului de salarii
N indicele numrului de salariai
CA 173
FS 113
corelaia este CA FS N
N 95
CA FS
FS N bunstare
W FS
unde W indicele productivitii muncii
FS indicele fondului de salarii
CA 173
FS 113 corelaia este W FS , ceea ce este un aspect pozitiv
Analiza indicatorilor
1) Capitalul social s-a meninut la nivel constant, pe cei trei
ani (95 97) n valoare de 36 960 875.
2) Capitalul propriu a crescut de la 48 948 481 la 51 705
488, n proporie de 106% datorit reevalurii.
3)
Capitalul mprumutat a crescut n 1997 fa de 1996 de la 3 728
617 la 10 408 012, n proporie de 279%, ceea ce reflect un aspect
nefavorabil, deoarece crete gradul de ndatorare, fenomen ce se reflect
negativ n trezoreria curent a firmei.
4)Valoarea produciei fizice a crescut n 1997 fa de 1996 de la 75 919
471 la 45 839 130, n proporie de 166% datorit creterilor de pre, dei
volumul acesteia a 1nregistrat o scdere de 12516 t n 1996 la 8242 t n 1997.
5) Producia marf fabricat a crescut n 1997, fa de 1996 de la
106792778 la 75501 573, n proporie de 141% datorit
modificrilor de pre din aceast perioad.
6) Cifra de afaceri a crescut n 1997 fa de 1996, la 131 813183
de la 75998636, n proporie de 173%.
CA0 75998636 (CA n perioada 1996, luat ca perioad de baz)
CA1 131813183 (CA n perioada 1997, luat ca perioad curent)
CA CA1 CA0 55814547
Analiza factorial a evoluiei CA cuprinde 2 variante, V 1 i V2:
Mf a
Q
CA
CA Mf
t
V1:
0 se consider perioada 96
Mf Mf a Qt
1 se consider perioada 97
variaia mijloacelor fixe ( Mf )
112
90
289
Lucrare de diplom
18
Mf : CA Mf 1
Mf a0
Mf 0
CA ( Mf 1 Mf 0 )
Qt 0
Mf a0
Mf a0
Mf 0
Mf a0
Qt
CA0
CA
Mf 0
0 0
Qt 0
Mf 0 Mf a0 Qt 0
Qt 0
Mf a0
CA0
8132932 0,34 3,411,74 16407019,16
Qt 0
Mf
Mf 0 Mf a0 Qt 0
Mf 1
CA 52 196 560 0,4 3,41 1,74 123 881 227,6
deoarece compoziia tehnologic s-a mbuntit
Mf a
Mf
CA a crescut
Qt
Mf a
Qt CA
Mf a1 Qt1
Qt
: CA Mf1
0 0
Mf a
Mf1 Mf a1 Mf a0 Qt 0
CA 52 196 560 0,74 ( -1,46 ) 1,74 -98 124 104,35
CA a
sczut, deoarece mijloacele fixe direct productive au fost folosite mai puin n
1997 fa de 1996
variaia factorului =
CA
Qt
CA1 CA0
Mf a1
Qt
CA
: CA Mf1
1
Qt
Mf1 Mf a1 Qt1
Qt 0
CA 52 196 560 0,74 1,95 0,09 6 778 7676,247 CA a crescut
datorit mbuntirii poziiei firmei pe pia
Mf Mf a Qt
CA
V2: CA N
N
Mf Mf a Qt
Lucrare de diplom
19
Mf
N1 Mf1
Mf 0 Mf a0 Qt 0
=123881165,9 CA a crescut deoarece s-a mbuntit compoziia
tehnologic, a crescut ponderea mijloacelor fixe direct productive, n totalul
mijloacelor fixe
variaia factorului (ponderea vnzrilor n totalul
produciei terminate)
Mf1
CA1 CA0
Mf a1
Qt1
CA
: CA N 1
Qt
N1
Mf 1
Mf a1 Qt1
Qt0
Lucrare de diplom
20
SIMPTOME POZITIVE
SIMPTOME NEGATIVE
Creterea produciei marf fabricat, Creterea
volumului
de
capital
n perioada 1997, fa de 1996
mprumutat n 1997 fa de 1996, cu
179%
Reducerea numrului de personal, n Reducerea cantitii de producie fizic
1997 fa de 1996, de la 2 822 la 2 de la 12 516 t n 1996 la 8 242 t n 1997
692
Creterea disponibilitilor bneti, n Creterea costului de producie ntr-un
1997 fa de 1996, cu 220%
ritm mai rapid dect creterea CA
Creterea creanelor certe
Creterea fondului de salarii
Creterea lichiditii firmei n 1997 Creterea volumului datoriilor pe
fa de 1996 cu 12%
termen scurt, n 1997 fa de 1996, cu
112%
mbuntirea gradului de nzestrare Creterea volumului datoriilor totale, n
al forei de munc
1997 fa de 1996 cu 123%
Creterea ponderii mijloacelor fixe Reducerea numrului de rotaii ale
productive n totalul mijloacelor fixe
capitalului circulant de la 4,17 n 1996
la 3,64 n 1997
mbuntirea poziiei firmei pe pia Creterea cheltuielilor la 1000 lei
venituri
Creterea duratei unei rotaii n
perioada 1996-1997, cu 14%
Reducerea solvabilitii firmei. De la
92,92 n 1996 la 83,32 n 1997
Lucrare de diplom
21
2.4.
Cauze
Efecte
creterea chelt. cu
mat.
prime,
materiale, energie,
salarii;
creterea inflaiei
creterea preurilor
de producie
diminuarea
profitului
firmei
scderea lichiditii
ritmul de cretere al
costului
de
producie a depit
ritmul de cretere al
profitului
5
Diminuarea ratei rentabilitii 1996
ritmul de cretere al
veniturilor cu 95% n 1997
CA a depit ritmul
de
cretere
al
profitului
6
Creterea cheltuielilor la 1000 1996
ritmul de cretere al
lei venituri, cu 7% n 1997
costului a depit
ritmul de cretere al
CA
7
Reducerea
solvabilitii 1996
scderea eficienei
patrimoniale, n 1997 cu 10%
de
folosire
a
capitalului propriu
ct i a creditelor
contractate
Evidenierea cauzal a principalelor puncte forte
Nr. Disfuncionalitatea
Termen de Cauze
crt.
comparare
reducerea
vitezei
de
rotaie
a
activelor
circulante
reducerea
gradului de
autofinanare
;
creterea
gradului de
ndatorare
scderea
profitului i a
capacitii de
plat a firmei
scderea
beneficiilor
firmei
reducerea
profitului
firmei
crete gradul
de ndatorare
Efecte
Lucrare de diplom
22
Creterea
lichiditii 1996
patrimoniale, cu 12% 1n 1997
2.5.
creterea produciei
marf fabricate;
mbuntirea
strategiei firmei;
mbuntirea
compoziiei
tehnologice
creterea CA;
cretere mai redus
a
preurilor
de
aprovizionare
a
tarifelor comparativ
cu
preurile
de
vnzare
creterea CA;
reducerea nr. de
salariai;
creterea gradului
de nzestrare al
muncii
creterea profitului
mai rapid dect
creterea activelor
totale
ritmul de cretere al
profitului a depit
ritmul de cretere al
K permanent
ritmul de cretere al
profitului net a fost
mai mare dect
ritmul de cretere al
K propriu
ritmul de cretere al
disponibilitilor i
al creanelor certe a
devansat ritmul de
cretere al datoriilor
pe termen scurt
mbuntirea
poziiei firmei
pe pia
mbuntirea
capacitii de
plat a firmei
creterea
eficienei
cu
care a fost
cheltuit
cantitatea
de
munc
creterea
intereselor
investitorilor
pentru firm
mbuntirea
performanei
economice
a
firmei
mbuntirea
capacitii de
plat a firmei
creterea
gradului
siguran
pentru
acordarea
noi credite
Formularea de recomandri
de
de
Lucrare de diplom
23
3.
4.
5.
contractate;
6.
Lucrare de diplom
24
Capitolul 3.
Elemente privind strategia firmei S.C. ROMCARBON S.A. BUZU
3.1. Stabilirea misiunii firmei, a locului i rolului acesteia n
macrosistem.
Sectorul de prelucrare a materialelor plastice s-a dezvoltat n Romnia
ncepnd din anii '50, primele capaciti de producie fiind puse n funciune la
ntreprinderile din BUZU i Bucureti (actualele S.C. ROMCARBON S.A.
BUZU i S.C. PRODPLAST S.A. Bucureti).
Producia de prelucrate din mase plastice a crescut rapid n perioada
1975-1980 (de 1,8 ori) dup care, n perioada 1980-1987 s-a stabilizat la un
volum de 320-350 mii tone anual, reprezentnd cca. 50% din totalul produciei
interne de polimeri.
Prelucrarea materialelor plastice este concentrat n chimie i
petrochimie, care deine 90% din capaciti; realizrile situndu-se n
perioada 1985-1989 la circa. 250 mii tone anual, din care un sfert pentru
export1.
Structura produciei de prelucrate din mase plastice a variat cu
cerinele pieei interne i ale beneficiarilor externi, ponderea fiind ns deinuta
de prelucratele din polietilena i policlorura de vinil, cu un procent de 90% din
totalul realizrilor.
Dup domeniile de utilizare, principalii beneficiari ai produselor din
materiale plastice se situeaz n industria auto, construcii de maini,
electronic i electrotehnic, construcii - instalaii, agricultura i industria
alimentar, chimie i petrochimie, bunuri de consum.
Pentru acoperirea nevoilor proprii, activitatea de fabricare a produselor
din mase plastice s-a dezvoltat i n cadrul altor ramuri industriale industrie
uoar, construcii de maini, electronic - electrotehnic, materiale de
construcii etc., precum i n cadrul industrial locale i cooperaiei.
Toate cele 13 ntreprinderi din industria chimic, avnd ca profil de
baz al activitii prelucrarea polimerilor au fost grupate pn n 1989 ntr-o
central industriala coordonatoare, care n 1990 s-a transformat n trust,
pentru ca ulterior s se renune Ia aceasta form de organizare.
n prezent, n ramura chimiei i petrochimiei, funcioneaz 34 societi
comerciale, productoare de prelucrate din mase plastice. Dup cum rezult
din diagrama ABC, prezentat n fig. 1, un numr de 7 firme productoare
dein mpreun 80% din totalul produciei realizate (zona A), alte 5 nsumeaz
10% (zona B) iar restul de 22 abia totalizeaz 10% (zona C).
Att dup producia realizat ct i dup capacitiIe de producie
instalate, S.C. ROMCARBON S.A. BUZU se detaeaz ca cel mai mare
productor, secondat de MOLDOPLAST S.A. IAI i PRODPLAST S.A.
BUCURETI (fig.2.).
nzestrarea cu mijloace fixe a marilor productori s-a fcut ndeosebi n
perioada 1960-1975, fapt ce da imaginea gradului avansat de uzur fizic i
moral a dotrii tehnice cu efect ndeosebi asupra calitii produselor i a
productiviti muncii.
1
Lucrare de diplom
25
Lucrare de diplom
26
Lucrare de diplom
27
Tabelul 1
Numrul mediu de muncitori ce lucreaz ntr-un
atelier de prelucrare a maselor plastice :
Romnia comparativ cu alte ri
ARA
ROMNIA
DANEMARCA
ELVEIA
FRANA
ITALIA
OLANDA
S.U.A.
SUEDIA
Numr total al
atelierelor
44
600
895
3000
5300
570
10000
760
Total personal
muncitor
16,200
27,000
18,000
170,000
96,000
16,700
470,000
350,000
Media personalului
pe atelier
368
45
30
56
18
29
47
46
Lucrare de diplom
28
2000
851
662
154
15
500
Lucrare de diplom
29
Lucrare de diplom
30
CAPITOLUL 4.
NECESITATEA MODERNIZRII MANAGEMENTULUI
FIRMEI ROMNETI
Perioada de peste apte ani de tranziie la modelul economiei de
pia pe care a strbtut-o economia romneasc permite efectuarea
unor analize cuprinztoare i aprofundate cu privire la obiectivele, ritmul,
amploarea i mecanismele transformrilor, la coerena, reuitele i
nemplinirile procesului gigant i complex de reform.
Perioada suficient de lung a temperat elanurile iniiale i a conferit
abordrilor un realism crescnd, a decontat progresele evidente fcute pe
calea reformei la lacunele determinate de ezitrile de decizie, amnrile
unor msuri de anvergur i lipsa de coeren a programelor.
Pe planul managementului unitilor economice, aceast perioad
a fost una de profunde schimbri calitative, dar i de meninere inerial a
unor mentaliti i comportamente devenite anacronice, o perioad n
care valorile autentice au demonstrat convingtor c managementul
performant poate fi i trebuie s constituie unul dintre pilonii reformei
economice.
Pe fondul acestor considerente trebuie analizate principalele
provocri lansate managementului de experiena fr precedent a
tranziiei de la sistemul economiei hipercentralizate la cel de pia,
realitile definitorii ale prestaiei manageriale actuale n unitile
economice publice i private, precum i perspectivele care se contureaz
deja sau vor trebuie generate prin aciuni adecvate.
Aceast analiz, departe de a fi exhaustiv, este facilitat de luarea
n considerare a principalelor nvminte trase din lecia tranziiei,
privite, mai ales, din punctul de vedere al impactului lor pe plan
managerial.
1. Prima i cea mai larg mprtit concluzie conturat pn astzi
de desfurarea procesului de reform este durata mare a acesteia,
prelungirea ei o perioad semnificativ n viitor. Aceast durat cuprinde
att perioada necesar creri i consolidrii cadrului instituional i
mecanismelor funcionale specifice economiei autentice de pia, ct i
perioada mult mai lung de transformare a concepiilor, mentalitilor i
comportamentelor oamenilor, de convingere progresiv a acestora cu
privire la virtuile, dar i deficienele economiei de pia. Componenta
psihologic a reformei, fr a fi ignorat, a fost insuficient luat n
consideraie la conceperea programelor de transformare a societii, dei
se dovedete, din ce n ce mai manifest, a fi un factor condiionat de prim
rang al succesului reformei.
2. O alt concluzie la care subscrie majoritatea specialitilor
autohtoni i a analitilor occidentali ai proceselor de reform din rile n
tranziie este complexitatea deosebit a acestor procese. Cerinele
abordrii concomitente i corelate a transformrilor preconizate pe toate
planurile reformei instituional, structural, financiar, monetar, al forei de
munc, al privatizrii ale sincronizrii judiciare n funcie de
condiionrile lor a aplicrii msurile ce permit transformrile respective,
Lucrare de diplom
31
Lucrare de diplom
32
Lucrare de diplom
33
Lucrare de diplom
34
Lucrare de diplom
35
Lucrare de diplom
36
Lucrare de diplom
37
Lucrare de diplom
38
Lucrare de diplom
39
Lucrare de diplom
40
Capitolul 5
REPROIECTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT
5.1. Subsistemul decizional
1. Prezentarea subsistemului decizional pe funcii ale managementului,
pe funciuni ale firmei, funcie de parametrii calitativi i de procese decizionalstrategice.
Numrul corespunztor al deciziei
Criterii de clasificare
C1
C2
C3
C4
C5
C6
Se numesc, ncepnd cu data Cert strate grup sup inte peri
29.06.1996, administratori ai S.C.
g
gr
od
ROMCARBON SA BUZU
Se numesc cenzorii S.C. ROMCARBON Cert strate grup sup inte peri
SA BUZU
g
gr
od
Se aprob vnzarea locuinelor din Cert strate grup sup inte peri
blocurile D14, 11A i 11B Mioriei ctre
g
gr
od
chiriai, salariai ai S.C. ROMCARBON
SA BUZU
Se aprob raportul comisiei de cenzori Cert tactic grup sup inte peri
privind situaia financiar a firmei la
gr
od
31.05.1996
Se aprob descrcarea de gestiune a Cert tactic grup sup inte peri
managerului general i a comisiei de
gr
od
cenzori, care a funcionat pn la data
de 22.07.1996 i prelungirea acesteia
de Consiliul de Administraie ales i a
noilor cenzori
Se aprob restituirea garaniei depuse Cert tactic grup sup inte peri
de manager i de cenzori pe perioada
gr
od
ct au funcionat
Se aprob bugetul de venituri i Cert tactic grup sup inte peri
cheltuieli pentru anul 1996
gr
od
Se aprob constituirea gajului n valoare Cert Cure grup sup inte peri
de 873.103.272 lei pentru creditul de
nt
gr
od
trezorerie de 1 miliard lei i a gajului de
1.073.564.903 lei pentru creditul n
valut de 1.192.890$
Se aprob depunerea garaniilor de Cert Cure grup sup inte peri
ctre administratori i cenzori
nt
gr
od
Se aprob scoaterea din funciune i Cert Strat grup sup inte peri
casarea mijloacelor fixe, prezente n
eg
gr
od
listele ce fac parte integrant din
prezenta hotrre, precum i a celor
aprobate anterior, care timp de 6 luni nu
au putut fi valorificate
Se aprob garaniile necesare pentru Cert Cure grup sup inte peri
C7
multic
rit
Multic
rit
multic
rit
multic
rit
multic
rit
multic
rit
multic
rit
multic
rit
multic
rit
multic
rit
multic
Lucrare de diplom
41
Cert
nt
Tactic grup
gr
inte
gr
od
peri
od
rit
multic
rit
Cert
Cert
Cert
Cert
Tactic
Tactic
Tactic
Cure
nt
grup
sup
inte
gr
inte
gr
inte
gr
inte
gr
peri
od
peri
od
peri
od
peri
od
multic
rit
multic
rit
multic
rit
multic
rit
grup
sup
grup
sup
grup
sup
Cert
Strat
eg
grup
sup
inte
gr
peri
od
multic
rit
Cert
Cert
Strat
eg
Strat
eg
grup
sup
grup
sup
inte
gr
inte
gr
peri
od
peri
od
multic
rit
multic
rit
Cert
Cert
Strat grup
eg
Tactic grup
sup
inte
gr
inte
gr
peri
od
peri
od
multic
rit
multic
rit
Ince
rt
Strat
eg
grup
sup
inte
gr
peri
od
multic
rit
Ince
rt
Strat
eg
grup
sup
inte
gr
peri
od
multic
rit
Ince
rt
Strat
eg
grup
sup
inte
gr
peri
od
multic
rit
Cert
Cure
grup
sup
inte
peri
multic
sup
sup
Lucrare de diplom
42
semnarea
actelor
adiionale
de
modificare a contractului de societate i
a statutului acionarii: RV, VV, RE,
ST,SA
n perioada n care S.C. ROMCARBON
SA BUZU este societate deschis, ea
va
emite
aciuni
n
forma
dematerializat,
evideniate
prin
nscrierea n cont
Adunarea General Extraordinar a
Acionarilor
hotrte
n
temeiul
L31/1990, modificarea contractului de
societate i a statutului societii
nt
Cert
Strat
eg
grup
Cert
Strat
eg
grup
gr
od
rit
sup
inte
gr
peri
od
multic
rit
sup
inte
gr
peri
od
multic
rit
Lucrare de diplom
43
Lucrare de diplom
44
F
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Lucrare de diplom
45
X
X
X
X
coordonare
ale
Lucrare de diplom
46
Lucrare de diplom
47
F
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Lucrare de diplom
48
X
X
Lucrare de diplom
49
funciunea comercial: 4%
funciunea de personal: 1%
funciunea financiar contabil: 40%
25% din decizii vizeaz ansamblul firmei
Se observ c ponderea cea mai mare o au deciziile ce vizeaz
funciunea
financiar-contabila,
datorita
preocuprii
principale
a
managementului firmei pentru urmrirea ndeaproape a activitii firmei, prin
indicatorii ce reflect situaia economic i financiar a acesteia: realizarea
produciei marfa, urmrirea costurilor, obinerea profitului propus etc.
25% din decizii vizeaz ansamblul firmei, n vederea bunei desfurri
a activitii acesteia.
Un aspect nefavorabil l reprezint lipsa de preocupare a
managementului firmei pentru funciunile de producie i de cercetare dezvoltare, dar i preocuparea relativ redus pentru funciunea de personal
(1%), legat de motivarea angajailor i pentru funciunea comercial (4%),
viznd insuficienta preocupare pentru prospectarea pieei, descoperirea de
noi clieni, promovarea ptrunderii pe noi piee etc.
Lucrare de diplom
50
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Lucrare de diplom
51
X
X
X
X
X
Lucrare de diplom
52
considerat optim
nu toate deciziile sunt complete (formulate corespunztor) ci doar 25% din
acestea, restul nu conin toate elementele de definire ale deciziei
Principalele modaliti de reproiectare
abordarea echilibrat a proceselor de management, n sensul asigurrii
unei corespondente normale ntre poziia ierarhic a decidentulul i tipurile
de deciziile adoptate
mbogirea i modernizarea instrumentarului decizional utilizat
tratarea decizional echilibrat a componentelor procesuale ale firmei
derularea proceselor decizionale strategico-tactice dup scenarii judicios
structurate i riguros respectate
structurarea judicioas a autoritii pe nivele ierarhice
informatizarea decizional prin:
posedarea de ctre manageri a cunotinelor i abilitilor necesare
utilizrii eficace a computerului
dotarea firmei cu calculatoare performante
posedarea de ctre firm de bnci de dateIinformaii cuprinztoare
al cror coninut este indispensabil lurii deciziilor i evalurii efectelor
implementrii lor
realizarea de numeroase programe informatice de uz general sau
profilate decizional, deosebit de utile managerilor n conceperea i
aplicarea deciziilor.
5.2. Subsistemul organizatoric
1.Prezentarea componentei organizatorice a managementului
a) Principalele documente de formalizare a structurii organizatorice,
existente n cadrul firmei sunt:
regulamentul de organizare i funcionare
organigrama ( Anexa 1)
descrierile de funcii
fie de post
b)
Succint prezentare a structurii de management
numrul i denumirea compartimentelor care alctuiesc structura de
management: 26, anume: Serv. Personal-nvamnt-Salarizare; Serv.
Management;
Serv.
CTC;
Compartimentul
Asigurarea
Calitii;
Cornpartimentul Restructurare - Dezvoltare; Serv. Tehnic; Atelier Proiectare;
Serv. MEA; Serv. Plan-Producie; Reprezentana Comercial Bucureti;
Compartimentul Desfacere; Serv. Aprovizionare; Compartimentul ImportExport; Compart. Transporturi; Compart. Desfacere prin magazine;
Compartimentul Marketing; Compartimentul Recepii; Compartimentul
ntocmire facturi; Compartimentul facturi restante; Serv. Financiar;
Compartimentul Analiza-Econ.; Serv. Contabilitate; Of. de calcul; CFI; Comp.
analiz i urmrire costuri.
Lucrare de diplom
53
Lucrare de diplom
54
Obiective
fundamentale
Obiective derivate
de gr.I
Creterea
profitului
cu
47% n 1997
fa de 1996
Creterea cifrei
de afaceri cu
73% n 1997
fa de 1996
Consolidarea
poziiei societii
ntre
agenii
economici
interni, din sfera
produciei
Creterea costului
de producie mai
ncet
dect
creterea cifrei de
afaceri
- Creterea
valorii mijloacelor
fixe
mbuntirea
poziiei firmei pe
pia
Creterea cifrei de
afaceri
Funcii
implicit
nemijlocite
Producie
Personal
Obiective
derivate de gr.II
Activiti
necesare
Fabricaie
ntreinere i
reparare
echip. prod.
Motiv. pers.
Comercial mbuntirea
Motivare
Financiar gradului
de personal
contabil
nzestrare
a
forei de munc
Personal
Comercial
Respectarea
corelaiei
ICA>IFS>INS>
>IW>IFS
Flexibilizare
activitate
mbuntirea
situaiei
financiare
Motiv. pers.
Creterea
vol.prod.i a
vnzrilor
Creterea
calitii
2.
Analiza subsistemului organizatoric
Avnd n vedere managementul practicat de ctre S.C. ROMCARBON
SA BUZAU pe baz de obiective, rezult importana ansamblului
compartimentelor de munc ce o compun, a modului de constituire, grupare i
subordonare, precum i a principalelor legaturi ce se stabilesc ntre ele, n
vederea realizri n condiii ct mai bune a obiectivelor.
Lucrare de diplom
55
Lucrare de diplom
56
menioneaz:
descrierea incomplet n ROF a sistemului de organizare
descrierea general a relaiilor ierarhice i funcionale, fr a se preciza cu
exactitate ce documente se transmit i se primesc, cui i ctre cine
suprapunerea atribuiilor i sarcinilor pe diferite compartimente, prin
repetarea unora, fiind chiar contradictorii, ceea ce nu creeaz
responsabilitatea realizrii lor, ngreuneaz luarea deciziilor i controlul
aplicrii acestora.
repetarea unor atribuii i sarcini generale, de importan redus, valabile
pentru toate compartimentele
formulare neclar a unor atribuii i sarcini
ntre aspectele critice, care trebuie corectate, referitor Ia fora de
munc, menionm;
ponderea mic a speciaIitiIor cu studii superioare economice n total
personal
insuficieni economitii: 16 Ia 2692 salariai
insuficieni anaIiti programatori n cadrul Oficiului de Calcul
3. Reproiectarea propriu-zis a subsistemului organizatoric.
a)
nfiinarea I desfinarea I comasarea de posturi de management
i execuie
apare astfel postul de Director calitate", avnd n subordine:
Compartimentul Recepie Materii prime i materiale; Compartimentul
Asigurarea calitii; Serviciul CTC, Laborator; Metrologie. Apare directorul
de producie.
b)
Desfinarea compartimentelor: ncasare facturi restante i
ntocmire facturi, prin preluarea funciilor acestora de ctre Serviciul Financiar
i respectiv Compartimentul Desfacere.
desfinarea compartimentului de pregtire a fabricaiei de Ia nivelul
uzinelor de prelucrare materiale de protecie i de Ia nivelul uzinei
construcii utilaje
divizarea atelierului PVO n 2 ateliere independente
c)
Delimitarea i dimensionarea corespunztoare a componentelor
structurale i procesuale. S-a realizat astfel organigrama pentru nou
structur organizatoric (Anexa 3)
d)
Abordarea echilibrat a proceselor de management n etajul
superior al managementului, prin proiectarea unor ponderi ierarhice raionale:
Pentru - directorul general
1:5
- directorul tehnic
1: 5
- directorul de calitate
1: 3
- directorul comercial
1: 7
- directorul economic
1: 6
- directorul de producie
1: 8
Potrivit noii organigrame, structura de personal se prezint astfel:
Total personal =2397, din care:
- total muncitori
= 2020
- personal administrativ = 313
- personal paza - pompieri = 64
Lucrare de diplom
57
5.3.Subsistemul informaional
Unul dintre fenomenele cu care se confrunt S.C ROMCARBON S.A.
BUZAU, n prezent, este lipsa unor informaii suficient de structurate i
coerente care s asiste decizia managerial att Ia nivel superior ct i Ia
eaIoanele inferioare.
Astfel, contabilitatea este privit numai ca instrument de calcul al
obligaiilor fiscale. De teama controalelor privind fiscalitatea, serviciul contabil
nu se mai concentreaz suficient s ofere informaiile necesare deciziei
manageriale. Contabilitatea este ntr-att subordonat fiscalitii nct nu mai
este orientat deloc ctre manageri i investitori. Timpul rmas dup
completarea tuturor registrelor contabile, situaiilor i raportrilor obligatorii (a
cror ntrziere este sancionat cu amenzi aspre), succesiunea rapid (de
cele mai multe ori lunar ) a acestor raportri, las foarte puin timp pentru
colectarea, analiza i sinteza informaiilor.
Aceast situaie are ca rezultat - managerul este lipsit de asistena
informaional, esenial n luarea rapid a deciziilor. Informatizarea este
indiscutabil o soluie, dac nu se oprete Ia nivelul alocrii din fondul de
dezvoltare, a unor sume pentru cumprarea de tehnic de calcul. Fr un soft
specializat i fr obiective clar definite este practic inutil acest efort. Deseori
se realizeaz programe n propriul compartiment informatic (ceea ce nu este
ru), ns produsele acestea sunt de cele mal multe ori nefiabile, netestate
suficient i necesit foarte dese intervenii i modificri. Alteori se
achiziioneaz soft-uri de Ia diverse firme (fr o analiz prealabil) care nu
sunt neaprat compatibile ntre ele, fcnd prelucrarea datelor, n continuare,
greoaie.
Astfel, ar fi o soluie realizarea n regie proprie sau apelnd Ia o firm
de specialitate a unui soft integrat, "Ia cheie", cu mai multe module
operaionale (de exemplu pentru serviciile de contabilitate, gestiune,
urmrirea stocurilor, personal-salarizare etc. ) i centralizarea tuturor acestor
informaii ntr-o unic baz de date, integrat de un program pilot care s
prelucreze, s centralizeze datele i s furnizeze n timp real managerului
rapoartele de care acesta are ntr-adevr nevoie.
Astfel, trebuie subliniat diferena ntre sistemul informaional al firmei
i sistemele informatice care-I deservesc. Trebuie regndit nivelul Ia care se
culeg informaiile, circuitul acestora n firm (pentru a se evita ntrzierile i
redundanele), modul n care se prelucreaz i retransmit aceste informaii.
Un astfel de sistem optimizat va reduce numrul de personal care-I
deservete precum i probabilitatea de eroare sau de fraud.
Urmrirea n timp real a stocurilor de materii prime i materiale , a
stocurilor de produse finite i semifinite, n concordan cu normele de
consum introduse n program ar putea s aduc o mulime de surprize reducerea consumurilor. Urmrirea uzurii mijloacelor fixe , n conformitate cu
orele de funcionare, sau cu numruI de produse obinute i datele din crile
tehnice poate releva anomalii privind cheltuielile de reparaii i cu piesele de
schimb. Rmne ca managerul s dezlege enigma: este vorba de o utilizare
necorespunztoare, de piese care "se scurg n exterior pe ci dubioase" sau
de "mici ciubucuri n afara programului".
Lucrare de diplom
58
Lucrare de diplom
59
Lucrare de diplom
60
Capitolul VI
Concluzii i propuneri
S.C. ROMCARBON S.A. BUZAU este , aa cum am artat, primul i cel
mai mare productor intern de prelucrate din materiale plastice; este unicul
fabricant din ara al produsului pentru protecia cilor respiratorii, al unor tipuri
de filtre auto i al crbunilor activi, pentru reinerea impuritilor. S.C.
ROMCARBON S.A. BUZAU continu s ntrein relaii comerciale cu
partenerii tradiionali din Germania ( firma W.B.U. ), cu companii din Austria,
Frana, Turcia, cu toat influena negativ pe care a avut-o pierderea pieei
fostei URSS i dispariia CAER, exportul reprezentnd n prezent cca. 15%
din producia realizat, cu extindere n anii urmtori ctre 25%.
Agent economic activ, S.C. ROMCARBON S.A. BUZAU este puternic
angrenat n sistemul economiei naionale , ntreinnd relaii ca furnizor i I
sau client cu peste 400 de societi romne i cu capital de stat i numeroase
societi private.
Din punct de vedere al structurii de organizare, al dotrii i
metodologiei de control, corespunde cerinelor atestrii calitii de ctre
organe specializate, interne i externe.
Avnd n vedere managementul practicat de societate , pe baza de
obiective, rezult importana compartimentelor de munc ce o compun, a
modului de constituire, grupare i subordonare, precum i a principalelor
legaturi ce se stabilesc ntre ele, n vederea realizrii n condiii ct mai bune a
obiectivelor.
Structura de organizare a S.C. ROMCARBON S.A. BUZAU a fost
proiectat de ctre compartimentul management, care are atribuii i de
organizare a societii, avizat de Consiliul de Administraie i aprobat de
Adunarea General a Acionarilor.
n analiza reproiectrii sistemului de management am pornit de Ia
constatarea faptelor i fenomenelor legate de structura organizatoric,
asigurarea cu personal necesar , calitativ i pe structur, asigurarea sistemului
informaional adecvat, pentru luarea unor decizii rapide i fundamantate.
Am procedat Ia identificarea elementelor , factorilor, n ordinea lor
succesiv, de Ia cei cu aciune direct , Ia cei cu aciune indirect i am stabilit
cauzele reale ntre elemente, corelaia dintre fiecare factor de influen i
fenomenul analizat, punctele forte i slabe ale societii comerciale.
Din analiza structurii de organizare rezult urmtoarele aspecte
pozitive:
-structura de organizare, fiind de tip ierarhic-funcional, satisface, n
general, din punct de vedere conceptual, exigenele de
funcionare ale unitii.
-gruparea atribuiilor pe compartimente funcionale, pe secie i ateliere
de producie, asigur n mare parte buna utilizare a specialitilor
ncrcarea i gruparea omogen a centrelor de decizie, astfel
nct asigur delegarea de autoritate
Lucrare de diplom
61
Lucrare de diplom
62
efect
100
efort
N1 N 0
2023 2383
100
100 15.2%
N0
2383
2. Reducerea numrului de personal TESA de Ia 355 Ia 313 oameni
E pm
Lucrare de diplom
63
Ia 97 oameni Ia 64 oameni.
N N 0 64 97
E pp 1
100 34%
N0
97
R pp N 1 N 0 64 97 33 oameni
Rezult o economie absolut de 33 oameni i o reducere de 34%.
4.
Economia total de personal este de:
E p N 1 N 0 2397 2835 438 oameni
N N 0 2397 2835
Ep 1
100 15,45%
N0
2835
Rezult o economie total de personal pentru anul 1998 de 438
oameni, o diminuare cu 15,45% a numrului total de personal.
5.
S.C. ROMCARBON S.A. BUZAU urmeaz s obin o producie
de 165.256 milioane lei pentru anul 1998, avnd o cretere de:
Q Q1 Q0 165256 143701 Q 21555mil.lei
Q1 Q2
165256 143701
100
100 15%
Q0
143701
6.
Din analiza datelor de mai sus, se constat o cretere a
productivitii muncii astfel:
W W0
W 1
100
W0
Q
143701
W0 0 100
100 5068.8mil.lei / an
N0
2835
Q
165256
W1 1 100
100 68948mil.lei / an
N1
2397
W W0
6894 5068.8
W 1
100
100 36%
W0
5068
Se estimeaz o cretere a productivitii muncii pentru anul 1998 de
36% fa de anul 1997, ceea ce justific msurile propuse i managementul
proiectat pentru anul 1998.
n cadrul soluiilor de reproiectare a sistemului organizatoric, una din
soluiile presupunea nfiinarea postului "Director de calitate". Acest post i
justifica nfiinarea prin politica societii comerciale privind calitatea. Se
considera c numai prin calitate se poate satisface simultan ateptrile
clienilor, subcontractanilor, angajaiIor i acionarilor.
Pentru aceasta, s-a implementat i meninut sistemul calitii, n
conformitate cu SR EN ISO 9001 /1995, certificat de firma LLOYD'S
REGISTER QUALITY ASSURANCE. De Ia director general Ia executant,
ntreaga activitate se desfoar conform prevederilor procedurilor de
asigurarea caIitii, societatea fiind angajat n dezvoItarea i consolidarea
parteneriatelor stabilite cu clienii interni i externi.
Obiectivele calitii sunt stabilite anual, prin "programul de asigurarea
calitii" i sunt cunoscute i aplicate de toi factorii responsabili. Componena
acestei direcii este urmtoarea:
IQ
Lucrare de diplom
64
Lucrare de diplom
65
Q1an 5.950.000miilei.
Q0 an 4.375.000miilei
IQ
2.
Q1
100 136%
Q0
Creterea productivitii muncii:
IW
3.
W1
100 143%
W0
Reducerea nivelului cheltuielilor Ia 1000 lei producie marf:
C p C p1 C p 0
Lucrare de diplom
66
Lucrare de diplom
67
Lucrare de diplom
68
Lucrare de diplom
69
descendent.
La stabilirea unui sistem informaional trebuie s se in seama de:
-locul de colectare a informaiilor
-modul de culegere i prelucrare
-cheltuielile necesare pentru aplicarea sistemului informaional
conceput
n determinarea elementelor menionate, rolul primordial revine
managementului societii comerciale, cel n msur s precizeze obiectivele
i sarcinile Ia a cror realizare trebuie s concure informaiile i implicit
cerinele, n funcie de care, organizatorii, economitii i informaticieni
determin procedurile informaionale corespunztoare.
Raiunea existentei sistemului informaional n cadrul firmei reprezint
asigurarea bazei informaionale necesare pentru derularea eficient att a
proceselor de management, ct i a celor de execuie. n consecin,
obiectivele i cerinele specifice sistemului informaional trebuie s reflecte
obiectivele fundamentale, derivate, specifice i individuale ale firmei.
S.C. ROMCARBON S.A. BUZAU are un oficiu de calcul, care asigur
dezvoltarea i intreinerea sistemului informatic al firmei. Pe baza prioritilor
stabilite de conducerea societii, a solicitrii utilizatorilor i a propriilor studii,
stabilete oportunitile privind extinderea ariei de cuprindere a sistemului
informatic.
n funcie de dezvoltarea sistemului informaional, oficiul de calcul
stabilete necesarul de echipamente pentru completarea dotrii i
modernizarea celor existente.
ROMCARBON S.A. BUZAU, prin oficiul de calcul , dotat cu tehnic de
calcul i produse soft de ultim or asigur sistemul informatic al societii,
aplicnd principiile i metodele de analiza, proiectare i dezvoltare a
sistemelor informatice.
n procesul de dezvoltare a sistemului informatic, se urmrete
modelarea componentelor sistemului informatic, integrarea lor, eliminarea
paralelismulul n prelucrarea datelor, reducerea Ia minim a operaiilor de
prelucrare manuaI a datelor de pe documentele primare, furnizate de
informaii de gestiune economic n timp real, reaIizeaz un tablou de bord,
pentru conducerea societii, cu indicatorii de sinteza solicitai.
n vederea eficientizrii activitii se tine seama de calitatea i eficiena
fiecrei informaii, pentru a face o selectare i raionalizare a acestora.
Lucrare de diplom
70
BIBLIOGRAFIE
1.
Creu, I.
2.
Olaru, M.
3.
Pamfilie, R.
4.
Patriche, D.
Pistol, Gh.
Shimp, T.A.
De Losier, M.W.
6.
Stanciu, I.
Olaru, M.
7.
Stanciu, I.
8.
Stanciu, I.
Schileru, I.
Prianu, E.
9.
Stanciu, I.
Schileru, I.
erbnescu, L.
Onete, B. .a.
10.
***
11.
***
12.
***
13.
***
14.
***
5.
Promotion
management
and
marketing
communication, Ed. Dryden Press, U.S.A, 1986
Lucrare de diplom
71
15.
***