Microsoft Access 2007

Avram BeatriceLuminita
Cls aXa D

Microsoft Access
Microsoft Access este un program pentru
crearea i administrarea unei baze de date
relaionale, produs de Microsoft, care face
parte din suita de programe Microsoft Office.

ISTORIC

n anul 1993 : Access 2.0, Windows

(Office 4.3)
In 1995: Access 7, Windows 95 (Office '95 Pro)
In 1997 : Access 97 (Office '97 Pro)

In 2001 : Access 20
(Office XP Pro)

In1999 : Access 2000 (Office 2000 Pro &

Premium)
In 2007: Microsoft Office
In 2003: Access 2003
(Office 2003) Access 2007 (Microsoft Office 2007)

In 2010: Microsoft Access 2010

(Microsoft Office 2010)

Introducere n Access
2007
Exist mai multe moduri n care se poate ncepe

utilizarea programului Microsoft Office Access 2007, n funcie

de situaia n care v aflai, dac utilizai Access pentru prima
oar, dac mutai date din alt baz de date sau program de foi
de calcul n Access sau facei upgrade dintr-o versiune
anterioar de Access. Acest articol acoper ntrebrile care pot
aprea n fiecare dintre aceste situaii.

Utilizarea Access pentru prima oar

Office Access 2007 ofer un numr de mbuntiri care fac
uureaz mai mult ca niciodat procesul de creare a unei baze de
date. Utilizatorii care au mai creat baze de date n Access vor
aprecia modul n care aceste caracteristici noi i mbuntite
grbesc procesul.
Cnd pornii Office Access 2007, primul ecran care apare
este pagina Introducere n Microsoft Office Access (n afara
cazului n care ai pornit Access fcnd dublu clic pe un anumit fiier
de baze de date Access, caz n care se deschide respectiva baz de
date). Pagina Introducere n Microsoft Office Access este
punctul de plecare din care avei posibilitatea s creai o baz de
date nou, s deschidei o baz de date sau s vizualizai coninutul

CREAREA UNEI BAZE DE DATE UTILIZND UN

ABLON
Access v ofer o mare varietate de abloane care pot fi utilizate
pentru a grbi procesul de creare a bazei de date. Un ablon este o baz
de date gata de a fi utilizat, care conine toate tabelele, interogrile,
formularele i rapoartele necesare efecturii activitilor specifice. De
exemplu, exist abloane care pot fi utilizate s urmreasc probleme, s
gestioneze persoane de contact sau s in o eviden a cheltuielilor.
Anumite abloane conin cteva nregistrri mostr care demonstreaz
utilitatea lor. Bazele de dat ablon pot fi utilizate aa cum sunt sau pot fi
particularizate pentru a se potrivi mai bine cu nevoile dvs.

1. Pornii Access dac nu este pornit deja.

Dac o baz de date este deja deschis, efectuai urmtoarele
pentru a afia pagina Introducere n Microsoft Office Access:
Facei clic pe butonul Microsoft Office
baz de date.

, apoi pe nchidere

2. Mai multe abloane sunt afiate sub abloane

deosebite online n pagina Introducere n Microsoft Office
Access, n timp ce altele devin disponibile dac facei clic pe
una din categoriile Categorii de abloane din partea stng a
ferestrei Access. Avei posibilitatea s descrcai mai multe
abloane de pe site-ul Web Microsoft Office Web.
3. Facei clic pe ablonul pe care dorii s l utilizai.
4.n panoul din partea dreapt a ferestrei Access,
programul sugereaz un nume de fiier pentru baza dvs. de
date n caseta Nume fiier. Avei posibilitatea s editai i s
specificai un alt folder. Opional, avei posibilitatea s creai
propria baz de date i s o legai la un site Windows SharePoint
Services 3.0.
5.Facei clic pe Creare (sau pe Descrcare, pentru un
ablon Office Online).
Access creeaz i deschide baza de date. Se afieaz un
formular, n care avei posibilitatea s ncepei s introducei
date.
6. Pentru a ncepe introducerea de date, facei clic n
prima celul din formular, apoi ncepei tastarea. Dup ce
introducei cteva nregistrri, utilizai Panoul de navigare
pentru a vedea dac exist alte formulare sau rapoarte pe care

Crearea unei baze de

date necompletate
1. Pornii Access.
2. n pagina Introducere n Microsoft Office Access, facei clic pe Baz
de date necompletat.

3.

n panoul Baz de date necompletat, tastai un nume de fiier n

caseta Nume fiier. Dac nu furnizai o extensie de nume de fiier,
Access o adaug n mod implicit. Locaia implicit a fiierelor este:
Microsoft Windows Vistac:\Utilizatori\nume
utilizator\Documents
Microsoft Windows Server 2003 sau Microsoft Windows
XPc:\Documents and Settings\nume utilizator\My Documents

Pentru a modifica locaia fiierului, facei clic pe Rsfoire

lng caseta
Nume fiier, navigai i selectai noua locaie, apoi facei clic pe OK.
4. Facei clic pe Creare.
Access creeaz baza de date, apoi deschide un tabel necompletat
(denumit Tabel1) n vizualizarea Foaie de date.

5. Access poziioneaz cursorul n prima celul goal din coloana

Adugare cmp nou.

Deschiderea unei baze de date Access

1. Facei clic pe butonul Microsoft Office existente
, apoi facei clic pe Deschidere.

2. Facei clic pe o comand rapid n caseta de dialog Deschidere sau, n caseta

Privire n, facei clic pe unitatea sau folderul care conin baza de date dorit.
3. n lista de foldere, facei dublu clic pe foldere pn cnd deschidei folderul care
conine baza de date.
4. Cnd gsii baza de date, efectuai una din urmtoarele:
Pentru a deschide baza de date n modul deschis implicit, facei dublu clic pe
ea.
Pentru a deschide baza de date pentru acces partajat ntr-un mediu multiutilizator, astfel nct dvs. i ali utilizatori s citeasc i s scrie n baza de date
n acelai timp, facei clic pe Deschidere.
Pentru a deschide baza de date doar n citire, astfel nct s poat vizualizat
dar nu i editat, facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi pe

 Pentru a deschide baza de date pentru acces exclusiv, astfel nct s nu

poat fi deschis ct timp o avei deschis, facei clic pe sgeata de
lng butonul Deschidere, apoi pe Deschidere exclusiv.
Pentru a deschide o baz de date pentru acces doar n citire, facei clic
pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi pe Deschidere exclusiv
doar n citire. Ali utilizatori vor avea n continuare posibilitatea s
deschid baza de date, dar vor avea acces doar n citire.
Dac nu gsii baza de date pe care dorii s o deschidei

n caseta de dialog Deschidere, facei clic pe comanda rapid

Computerul meu sau, n caseta Privire n, facei clic pe Computerul
meu.

n lista de uniti, facei clic cu butonul din dreapta pe unitatea care

credei c conine baza de date, apoi facei clic pe Cutare.

Introducei criteriile de cutare, apoi apsai ENTER pentru a cuta n baza

de date.

Dac se gsete baza de date, deschidei-o fcnd dublu clic pe caseta de

dialog Rezultate cutare.

Deoarece cutarea a fost iniiat din caseta de dialog Deschidere,

trebuie s facei clic pe Revocare n acea caset de dialog nainte s se
deschid baza de date.