Partea IV.

MANAGEMENTUL EVIDENEI I GESTIUNII N

NTREPRINDERILE FARMACEUTICE

Capitolul 30.

INVENTARIEREA VALORILOR
MATERIALE N NTREPRINDERILE
FARMACEUTICE
30.1. Noiuni generale
30.2. Comisia de inventariere
30.3. Modul general de efectuare a inventarierii
30.4. Particularitile de inventariere a diferitor tipuri de
valori materiale
30.5. Determinarea rezultatelor inventarieri
30.6. ntocmirea formularelor utilizate la inventariere

30.1. Noiuni generale.

Inventarierea reprezint un ansamblu de operaiuni prin care se constat existena tuturor elementelor de activ i de pasiv, cantitativ - valoric sau numai valoric, dup caz, n patrimoniul sau gestiunea ntreprinderii farmaceutice la data la
care aceasta se efectueaz.
n conformitate cu Legea despre evidena contabil agenii economici i
instituiile bugetare sunt obligai s efectueze periodic inventarierea valorilor
materiale, achitrilor i obligaiunilor pentru confirmarea veridicitii i autentificrii datelor evidenei contabile i de gestiune. Obiectele i termenele petrecerii
inventarierii se determin de conducerea agenilor economici (instituiilor bugetare). Modalitatea de petrecere a inventarierii patrimoniului, activelor i pasivelor inventariate, valorificarea i nregistrarea rezultatelor inventarierii, precum i
formularele utilizate la inventariere sunt descrise n Regulamentul privind inventarierea, aprobat de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova.
Scopul inventarierii const n stabilirea situaiei reale a patrimoniului ntreprinderii farmaceutice.
Conform regulamentului sus numit sarcinile de baz ale inventarierii sunt:
a) stabilirea existenei efective a mijloacelor fixe, activelor nemateriale, investiiilor financiare, stocurilor de produse farmaceutice i materiale, mijloacelor bneti, volumului produciei n curs de execuie, creanelor i datoriilor etc.;
b) controlul asupra integritii activelor prin compararea existenei efective cu
datele din contabilitate;
c) stabilirea valorilor materiale, care parial i-au pierdut calitatea iniial, stilul i
modelele nvechite;
d) depistarea valorilor materiale neutilizate n scopul vnzrii lor ulterioare;
e) verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de produse
farmaceutice i materiale, mijloacelor bneti, precum i a regulilor de ntreinere i exploatare a mainilor, utilajelor i a altor mijloace fixe;
f) verificarea realitii valorii de bilan a activelor pe termen lung, stocurilor de
produse farmaceutice i materiale, mijloacelor bneti din cas, din conturi de
la instituiile financiare, datoriilor i creanelor, produciei n curs de execuie,
cheltuielilor anticipate i altor valori de bilan.
Termenele de petrecere a inventarierii.
ntreprinderile farmaceutice sunt obligate s efectueze inventarierea general
a patrimoniului:
a) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor
patrimoniale ce constituie aportul la capitalul propriu;
b) cel puin o dat pe an, de regul, la sfritul anului, pe parcursul activitii n694

treprinderii. Inventarierea anual a elementelor patrimoniale se face, de regul,

cu ocazia ncheierii anului financiar. Se admite petrecerea inventarierii i pn
la data de 31 decembrie, cu condiia asigurrii valorificrii i nregistrrii rezultatelor inventarierii n bilanul contabil ntocmit pentru anul respectiv;
c) n termenele stabilite de ctre conductorul ntreprinderii farmaceutice n conformitate cu Legea contabilitii;
d) n caz de schimbare (nlocuire) a persoanelor gestionare n ziua primiriipredrii valorilor materiale;
e) n caz de furturi, delapidri, sustrageri sau abuzuri, precum i deteriorri ale
valorilor materiale imediat la depistarea acestora;
f) dup incendii sau calamiti naturale (inundaii, cutremure etc.) imediat dup
stingerea incendiilor sau ncetrii calamitii naturale;
g) la reevaluarea mijloacelor fixe, stocurilor de produse farmaceutice i materiale
etc.;
h) n cazul fuzionrii, divizrii, lichidrii sau ncetrii activitii ntreprinderii
farmaceutice;
i) n cazul modificrii preurilor;
j) la cererea organelor de control, cu ocazia efecturii controlului sau a altor organe prevzute de lege;
k) ori de cte ori sunt indici c exist lipsuri sau plusuri n gestiune care pot fi
constatate cert, numai prin inventariere;
Inventarierii se supun, de asemenea, valorile materiale, care nu aparin ntreprinderii farmaceutice, dar existente n gestiune (n consignaie, arend, primite
pentru prelucrare etc.), precum i cele nenregistrate din diferite motive.
n cazul responsabilitii materiale colective inventarierea este obligatorie la
schimbarea (nlocuirea) conductorului colectivului (efului de secie) i/sau la
cererea uneia sau mai multor persoane gestionare (membru al colectivului).
La primirea reclamaiei de la cumprtor privind lipsurile de produse farmaceutice, se efectueaz inventarierea selectiv sau integral a produselor, la care
sunt enunate reclamaiile date.

30.2. Comisia de inventariere.

Pentru efectuarea nemijlocit a inventarierii patrimoniului se formeaz o comisie de inventariere constituit din preedinte i membrii comisiei.
n ntreprinderile farmaceutice mijlocii i mari comisia va fi format din cel
puin cinci persoane cu pregtire profesional corespunztoare, care s asigure
efectuarea la timp i calitativ a inventarierii patrimoniului, inclusiv evaluarea elementelor patrimoniale, iar n cele mici - din cel puin trei persoane. Din compo695

nena comisiei de inventariere nu pot face parte persoanele gestionare ale subdiviziunilor supuse inventarierii i nici contabilii care in evidena n subdiviziunea
respectiv, cu excepia ntreprinderilor mici. n ntreprinderile farmaceutice mici,
n care numrul de salariai este de pn la dou persoane, inventarierea poate fi
efectuat de o singur persoan.
Inventarierea patrimoniului se poate efectua att prin intermediul salariailor
proprii, ct i pe baz de contracte prestri servicii ncheiate cu persoane fizice sau
juridice.
Comisiile de inventariere sunt coordonate, unde este cazul, de ctre o comisie
central n urmtoarea componen:
conductorul ntreprinderii farmaceutice sau adjunctul lui (preedintele comisiei), n cazul n care ei nu sunt persoane gestionare;
contabilul-ef, iar n ntreprinderile farmaceutice unde evidena se ine de firma de audit reprezentantul firmei de audit;
efii subdiviziunilor (seciilor, filialelor) structurale;
specialiti competeni.
Comisia central i comisiile de inventariere sunt numite printr-o decizie n
scris emis de conductorul ntreprinderii farmaceutice (caseta 30.1).
Comisia central:
organizeaz efectuarea inventarierii i instruiete membrii comisiei de inventariere, n vederea bunei organizri;
exercit controale de verificare ntre dou inventarieri;
examineaz explicaiile primite n scris de la persoanele gestionare, la care sau constatat lipsuri sau plusuri, valori materiale deteriorate, precum i alte fraude i prezint propuneri privind modul de reglementare a lipsurilor depistate
i prejudiciului cauzat n urma deteriorrii valorilor materiale.
n cazuri de necesitate (n caz de stabilire a divergenelor ntre datele incluse
n listele de inventariere i datele controlului de verificare etc.) i la decizia comisiei centrale sau conductorului ntreprinderii farmaceutice inventarierile se vor
repeta integral pentru confirmare.
Comisiile de inventariere:
efectueaz inventarierea valorilor materiale n locurile de depozitare i producere a lor;
n comun cu contabilitatea ntreprinderii farmaceutice particip la determinarea rezultatelor inventarierii i elaboreaz propuneri pentru corelarea lipsurilor i plusurilor la inventariere, precum i ntocmirea documentelor respective pentru trecerea la pierderi a lipsurilor n limita normelor de perisabilitate
natural;
696

Caseta 30.1.
________________________
denumirea ntreprinderii farmaceutice
Decizie (Ordin) de inventariere
Nr. ________din ______________20___
n scopul efecturii la _______________________________ se constituie comisia de inventariere n urmtoarea componen:
Preedinte (funcia, nume, prenume)
_________________________________________________________
Membrii comisiei (funcia, nume, prenume)
1. ____________________________________________________
2. ____________________________________________________
3. ____________________________________________________
_____________________________________________________________
(se indic subdiviziunile i valorile materiale care vor fi inventariate)
Inventarierea ncepe la _________________ i se termin la
___________________
Motivul inventarierii
____________________________________________________________
(se indic motivul: control, predarea primirea gestiunii, reevaluarea etc.)
Inventarierea se va efectua n conformitate cu regulamentul n vigoare
privind efectuarea inventarierii.
Controlul asupra rezultatelor inventarierii i ntocmirii procesuluiverbal se va efectua de ctre ______________, funcia ___________ pn
la data de __________
Farmacist diriginte _______________

prezint propuneri privind pstrarea valorilor materiale, precum i comercializarea valorilor materiale neutilizate;
poart rspundere pentru:
oportunitatea i respectarea modului de efectuare a inventarierii, n conformitate cu decizia conductorului ntreprinderii farmaceutice;
plenitudinea i exactitatea introducerii n liste a datelor efective aferente
stocurilor de produse farmaceutice i materiale, mijloacelor bneti, datoriilor i creanelor etc.;
697

 corectitudinea indicrii n liste a caracteristicilor distincte ale valorilor

materiale (concentraie, doza, prezentare, tip, calitate, marc, mrime,

numrul curent n list, articol, numr de inventar etc.), conform crora
se determin valoarea lor;
corectitudinea i oportunitatea perfectrii documentelor inventarierii potrivit modului stabilit.
Membrii comisiei de inventariere sunt sancionai conform legii pentru introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile efective ale valorilor
materiale, datoriilor i creanelor, n scopul ascunderii lipsurilor i delapidrilor
sau a plusurilor de valori materiale i altor valori.
nainte de nceperea inventarierii, membrilor comisiei de inventariere li se
nmneaz sub semntur decizia de inventariere (vezi forma de mai jos), iar preedintelui comisiei - sigiliul de control. n decizie se indic componena comisiei,
modul de efectuare a inventarierii, valorile materiale supuse inventarierii, data
nceperii i terminrii operaiunilor de inventariere.
Deciziile n cauz se nregistreaz n contabilitate n Registrul de control
pentru executarea deciziilor de inventariere.
Se interzice efectuarea inventarierii n cazul componenei incomplete a comisiei de inventariere.
Membrii comisiei de inventariere nu pot fi nlocuii dect n cazuri bine justificate i numai prin decizie scris, emis de conductorul ntreprinderii farmaceutice.
n cazul n care persoana (persoanele) gestionar lipsete, comisia de inventariere aplic sigiliul i comunic despre aceasta conductorului ntreprinderii farmaceutice, care este obligat s-l ntiineze imediat n scris despre inventarierea ce
trebuie s se efectueze, indicnd locul, ziua i ora de ncepere a inventarierii.
Dac persoana gestionar sau reprezentantul su legal nu se prezint la locul,
data i ora fixat, inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere n
prezena altei persoane, numit prin decizie scris, care s-l reprezinte.
n cazul responsabilitii materiale colective, inventarierea se efectueaz cu
participarea obligatorie a conductorului colectivului sau a lociitorului i a membrilor colectivului.
Comisia de inventariere este obligat:
a) s solicite obligatoriu nainte de nceperea operaiunilor de inventariere de la
persoanele gestionare Declaraie de inventar (caseta 30.2), din care s rezulte dac:
gestioneaz sau nu valori materiale i n alte locuri de depozitare;

698

Caseta 30.2.
_______________________________
denumirea ntreprinderii farmaceutice
Declaraie de inventar
Subsemnatul _____________________ gestionar al ____________ (denumirea gestiunii) numit prin decizia (ordinul) nr. ______ din ______, n prezena
comisiei declar:
1. Toate bunurile aflate n gestiunea subsemnatului se gsesc n ncperile
(locurile):
_________________________________________________________
_______________________________________________________________
2. Posed (nu posed) bunuri aparinnd _______ ______ __________________
______ ________ _____ ______ __________ ______ _______ _______ __ _
3. Am (nu am) cunotin de existena unor plusuri n valoare (cantitate) de
__________
4. Am (nu am) eliberat bunuri fr documente legale.
Beneficiar ___________________________________.
5. Am (nu am) bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru care sau ntocmit documentele aferente n cantitate de ________________________
6. Am (nu am) documente de primire-predare care nu au fost predate la contabilitate _________________________________________________________
7. Dein (nu dein) numerar din vnzarea mrfurilor aflate n gestiune de
__________ lei.
8. Ultimele documente de intrare sunt :
tip ______________ nr. ______ din ___________
tip ______________ nr. ______ din ___________
9. Ultimele documente de ieire sunt :
tip ______________ nr. ______ din ___________
tip ______________ nr. ______ din ___________
10. Ultimul raport de gestiune a fost ntocmit la data de _______ pentru perioada ______.
11. Alte meniuni _________________________________________________
Predat n prezena noastr

Semnturi

Gestionar

Data _________ Ora ______

699

n afara valorilor materiale ale ntreprinderii farmaceutice respective are

sau nu n gestiune i alte valori aparinnd terilor, primite cu sau fr documente;
are plusuri sau lipsuri n gestiune despre a cror cantitate sau valoare are
cunotin;
are valori nerecepionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care sau ntocmit documente aferente;
a primit sau a eliberat valori fr documente legale;
deine numerar sau alte hrtii de valoare, rezultate din vnzarea valorilor
materiale aflate n gestiunea sa;
are documente de primire-predare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau nu au fost predate n contabilitate.

Persoana gestionar va indica n declaraia scris tipul, numrul i data ultimului document de intrare i de ieire a valorilor materiale n/din gestiune;
Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre persoanele gestionare rspunztoare de gestiunea valorilor materiale i de ctre comisia de inventariere, care atest c a fost dat n prezena sa (lor);
b) s identifice toate locurile (ncperile), n care exist valori materiale ce urmeaz a fi inventariate;
c) s asigure nchiderea i sigilarea intrrilor de acces a tuturor ncperilor, n
prezena persoanelor gestionare, n cazurile cnd se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsesc ncperile de pstrare;
d) s bareze i s semneze la ultima operaiune fiele de inventariere, menionnd
data la care s-au inventariat valorile materiale, s vizeze documentele care privesc intrrile sau ieirile de valori materiale, existente n subdiviziunea supus
inventarierii, dar nenregistrate, s dispun nregistrarea acestora n fiele de inventariere i predarea lor n contabilitate n baza Registrului de primire-predare a
documentelor, astfel nct situaia scriptic a evidenei s reflecte realitatea.
S asigure ntocmirea de ctre persoanele gestionare nainte de nceperea
inventarierii a raportului de gestiune n care s se nscrie valoarea tuturor documentelor de intrare i de ieire a produselor farmaceutice, numerarul depus la
cas, ntocmite pn la momentul nceperii inventarierii, precum i predarea
acestui raport n contabilitate;
e) s verifice numerarul deinut de persoana gestionar i s stabileasc suma ncasrilor din ziua curent, solicitnd ntocmirea drii de seam i depunerea
numerarului la casa ntreprinderii farmaceutice;
f) s ridice benzile de control de la aparatele de cas i tampila ntreprinderii
farmaceutice (seciei), acolo unde este cazul, i s le pstreze n siguran pn
la stabilirea rezultatelor inventarierii.
700

Comisia de inventariere va ntocmi un proces - verbal, care reflect rezultatele inventarierii, precum i rezultatele controlului strii ncperilor de pstrare i
asigurrii integritii valorilor materiale.
Dup terminarea inventarierii toate materialele (listele de inventariere, situaiile de calcul etc.) i procesul verbal se transmit pentru examinare la comisia central, dac este cazul, sau la conductorul ntreprinderii farmaceutice pentru informaii i luarea deciziilor.

30.3. Modul general de efectuare a inventarierii.

Inventarierea mijloacelor fixe, materiei prime, materialelor, produciei finite,
produselor farmaceutice, mijloacelor bneti i altor valori se efectueaz pe fiecare loc de depozitare a acestora i pe fiecare persoan gestionar (colectiv), n pstrarea cruia se afl aceste valori i pe deintori de valori.
Verificarea soldurilor efective se efectueaz cu participarea obligatorie a persoanelor gestionare.
ntre dou inventarieri la ntreprinderile farmaceutice pot fi efectuate controale sistematice i inventarieri selective (prin sondaj) ale valorilor materiale, la locul
de pstrare i prelucrare a acestora, controale inopinate, (un control care se efectueaz pe neateptate, adic nu este anunat). Aceste controale i inventarieri se
efectueaz, conform dispoziiei conductorului ntreprinderii farmaceutice, de
ctre membrii comisiei de inventariere, care sunt salariai ai ntreprinderii sau de
comisii speciale, n componena crora se includ persoane competente.
Sarcina de baz a controalelor i inventarierilor prin sondaj i inopinate o
constituie efectuarea controlului asupra integritii valorilor materiale, respectarea
de ctre persoanele gestionare a modului stabilit de inere a evidenei primare i a
regulilor de pstrare.
Inventarierea valorilor materiale, de regul, trebuie s se efectueze n ordinea
aranjrii lor n ncperea dat. Se interzice n timpul inventarierii trecerea haotic
de la un fel de valori la altele.
La inventarierile inopinate toate valorile materiale se pregtesc pentru inventariere n prezena comisiei de inventariere, n celelalte cazuri - din timp. Acestea
trebuie s fie grupate, sortate i aranjate dup denumiri, mrimi, ntr-o anumit
ordine, comod pentru calcularea cantitii lor.
Existena valorilor materiale la inventariere se stabilete prin calcule obligatorii,
msurri i cntriri. La inventarierea valorilor materiale prin cntrire, situaia de
calcul este completat de un membru al comisiei de inventariere i persoana gestionar.
Se interzice categoric de a introduce n listele de inventariere date din spusele
persoanelor gestionare sau conform datelor evidenei, fr verificarea existenei
efective a elementelor patrimoniale.
701

Denumirea valorilor materiale inventariate, obiectelor i cantitii lor se reflect n lista de inventariere, conform nomenclatorului i n unitile de msur
acceptate n eviden.
Inventarierea efectiv a valorilor materiale supuse inventarierii se materializeaz prin nscrierea lor n formulare tipizate n urma verificrii existenei fizice a
fiecrui bun inventariat.
Pentru inventarierea valorilor materiale ce se supun evidenei valorice (evidena global-valoric) produse farmaceutice i ambalaje i pentru alte valori se
folosete lista de inventariere dup forma INV-1.
Pentru inventarierea valorilor materiale aflate la evidena cantitativ-valoric
se folosete lista de inventariere dup forma INV-2.
Lista de inventariere INV-3 Balana de verificare a rezultatelor inventarierii
servete ca document pentru stabilirea lipsurilor i a plusurilor de valori constatate
cu ocazia inventarierii, prin preluarea din listele de inventariere INV-2 numai a
poziiilor cu diferene.
Pentru valorile la care comisiile de inventariere au constatat deprecieri, se ntocmesc liste de inventariere distincte dup forma INV-2 care se preiau, de asemenea, n listele de inventariere INV-3.
Listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare, din care un exemplar
de ctre persoana gestionar, iar dou exemplare de un membru al comisiei de
inventariere, pentru fiecare persoan gestionar (secie) i grupe de valori materiale i se semneaz pe fiecare fil de membrii comisiei de inventariere, de persoanele gestionare i de contabilul care ine evidena n subdiviziunea (secia) respectiv. n cazul predrii-primirii valorilor materiale, listele de inventariere se ntocmesc n cinci exemplare, din care un exemplar - de persoana gestionar care pred, un exemplar - de persoana gestionar care primete gestiunea, iar trei exemplare - de un membru al comisiei de inventariere.
La sfritul fiecrei zile se vor compara datele din lista de inventariere ntocmit de persoana gestionar cu cele nscrise de membrul comisiei de inventariere.
Listele de inventariere pot fi completate manual sau cu ajutorul mijloacelor
tehnice de calcul.
Listele de inventariere ntocmite manual se completeaz cu cerneal sau pix,
cite i clar. Nu se admit corectri sau tersturi.
Corectarea greelilor urmeaz s se efectueze n toate exemplarele listelor de
inventariere prin anularea meniunilor incorecte (se taie printr-o linie) i deasupra
nscrierii anulate se scrie cea corect. Corectrile vor fi stipulate i semnate de
ctre toi membrii comisiei de inventariere i de persoanele gestionare.
n listele de inventariere nu se admite a lsa rnduri necompletate. Ultimele
rnduri necompletate ale listelor de inventariere se bareaz.
702

Inventarierea stocurilor de produse farmaceutice, mijloacelor bneti, formularelor cu regim special urmeaz s se efectueze, de regul, inopinat, iar a mijloacelor fixe, construciilor capitale n curs de execuie i reparaiilor capitale, produciei n curs de execuie, decontrilor i altor articole ale bilanului n prima zi
a lunii.
Inventarierea valorilor materiale expediate, neachitate n termen de ctre
cumprtori, sau care se afl n depozitele altor ntreprinderi, const n verificarea
minuioas a informaiilor nregistrate n conturile respective.
n conturile respective (produse farmaceutice expediate, trimise la pstrare
etc.) pot rmne numai sumele, confirmate de documentele justificative: pentru
valorile aflate n timpul transportrii dispoziia de plat a furnizorului sau alte
documente care le substituie, pentru valorile expediate copiile facturilor prezentate de cumprtori i copiile dispoziiilor de plat, confirmate ulterior de beneficiari.
Dac valorile materiale inventariate, gestionate de o singur persoan, sunt
depozitate n locuri diferite sau cnd locul de pstrare a valorilor materiale are mai
multe ci de acces, membrii comisiei care efectueaz inventarierea vor sigila toate
aceste locuri i cile de acces, cu excepia locului unde a nceput inventarierea,
care se sigileaz numai n cazul cnd rezultatele inventarierii nu s-au constatat ntr-o
singur zi.
La reluarea lucrrilor, se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest
fapt se va consemna ntr-un proces-verbal de desigilare, care se semneaz de ctre
comisia de inventariere i de ctre persoana gestionar, lundu-se msurile corespunztoare.
n caz de ntrerupere a inventarierii (la prnz, pe timp de noapte, din alte motive) documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul subdiviziunii
n care se petrece inventarierea, ncuiate i sigilate. Sigiliile se pstreaz, pe toat
durata inventarierii, de ctre responsabilul (preedintele) comisiei de inventariere.
Valorile materiale, care aparin altor ntreprinderi (n chirie, cu vnzare n
consignaie, spre prelucrare etc.), se inventariaz concomitent cu valorile proprii.
Pentru aceste valori se ntocmesc liste de inventariere separate, care conin informaii cu privire la numrul i data actului i documentului de livrare (factur),
cantitatea, valoarea i alte informaii utile, se trimit persoanei fizice sau juridice
creia i aparin valorile. Proprietarul valorilor materiale urmeaz s comunice
exactitatea datelor. Neconfirmarea presupune recunoaterea exactitii datelor
nscrise n listele de inventariere, iar n caz de nepotriviri, ntreprinderea deintoare clarific diferenele i comunic constatrile persoanei fizice sau juridice
creia i aparin valorile materiale.
La primirea de la ntreprinderi, unde se afl valorile materiale la pstrare, a
703

copiilor listelor de inventariere, comisia compar existena efectiv a valorilor

materiale (conform datelor din copiile listelor de inventariere) cu cantitatea, stabilit n listele de inventariere.
Paralel cu inventarierea valorilor materiale, contabilitatea ntreprinderii farmaceutice urmeaz s verifice nregistrrile n toate conturile respective n comparaie cu conturile corespondente. De exemplu, la mijloacele fixe (n conformitate
cu conturile respective ale investiiilor capitale) este necesar de stabilit, dac toate
obiectele sunt date n exploatare, sunt nregistrate n eviden; la stocurile de produse farmaceutice i materiale dac toate sunt primite trecute n eviden; la
producia n curs de execuie dac toate cheltuielile sunt nregistrate la producia
lansat etc.
Imediat dup inventariere, pn la deschiderea ntreprinderii farmaceutice, se
va proceda la un control de verificare prin sondaj (pentru confirmarea exactitii)
a valorilor materiale de ctre comisia de control a inventarierii n prezena comisiei de inventariere i persoanelor gestionare respective, n locul unde s-a efectuat
inventarierea. Se vor verifica valorile care au o ntrebuinare mai frecvent i cele
care au o valoare mare.
Datele controlului de verificare vor fi nregistrate n Procesul-verbal de verificare a inventarierii.
La depistarea divergenelor ntre datele din lista de inventariere i datele controlului de verificare, la hotrrea comisiei centrale sau a conductorului ntreprinderii farmaceutice, se va repeta inventarierea pentru confirmare sau, dac este cazul,
va fi numit o nou comisie pentru inventarierea repetat a patrimoniului.
Toate controalele de verificare, inclusiv i rezultatele controlului vor fi nregistrate n Registrul de eviden a controlului de verificare dup inventariere.
Conductorul ntreprinderii farmaceutice poart rspundere de corectitudinea
i oportunitatea efecturii inventarierii patrimoniului. Conducerea ntreprinderii
farmaceutice este obligat s creeze condiiile, care asigur un control complet i
exact al existenei reale a valorilor materiale i n termene restrnse:
organizarea depozitrii valorilor materiale grupate dup tip i n conformitate
cu principiile de organizarea a pstrrii lor;
existena numerelor de inventar pentru obiectele aflate n exploatare;
inerea la zi a evidenei tehnico-operative n subdiviziunile ntreprinderii farmaceutice a valorilor materiale i evidenei contabile i efectuarea lunar a verificrii datelor dintre aceste evidene;
asigurarea personalului cu necesar pentru manipularea valorilor materiale care
se inventariaz, respectiv pentru sortare, cntrire, msurare etc.
asigurarea participrii la identificarea valorilor materiale inventariate (calitate,
sort, pre etc.) a unor persoane competente din ntreprinderea farmaceutic sau
din afara acesteia, la solicitarea comisiei de inventariere, care au obligaia de a
704

semna listele de inventariere pentru confirmarea datelor nscrise n ele;

dotarea cu un numr suficient de aparate i instrumente adecvate pentru msurare, cntrire etc., cu mijloace de identificare (n caz de necesitate), precum i
cu formulare i rechizite necesare;
dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a
spaiilor inventariate;
dotarea subdiviziunilor cu dou rnduri de ncuietori diferite.
Contabilul-ef, conductorii subdiviziunilor respective sunt obligai s verifice respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii.
Pe toat durata inventarierii, programul i perioada inventarierii vor fi afiate
la loc vizibil.

30.4. Particulariti de inventariere a diferitor tipuri de

valori materiale.
Inventarierea activelor materiale pe termen lung. Pn la nceputul inventarierii este necesar de controlat:
existena i starea paapoartelor tehnice sau a altei documentaii tehnice;
existena documentelor aferente mijloacelor fixe, date sau luate n arend de
ctre ntreprinderea farmaceutic, la pstrare i n folosin temporar. n cazul
lipsei documentelor este necesar de asigurat primirea sau perfectarea lor.
n caz de stabilire a divergenelor sau inexactitilor n registrele de eviden
contabil sau n documentaia tehnic, ele urmeaz s fie corectate cu datele corespunztoare.
La inventarierea mijloacelor fixe, comisia de inventariere efectueaz n mod
obligatoriu controlul efectiv al mijloacelor i introduce n listele de inventariere
denumirea complet, destinaia, numrul de inventar, numrul de fabricare (numrul indicat n paaportul tehnic) i unele caracteristici tehnice sau de exploatare.
n cazul depistrii mijloacelor nenregistrate n eviden sau indicrii incorecte a datelor ce le caracterizeaz, comisia trebuie s le includ n listele de inventariere, inclusiv cu datele corectate i caracteristicile tehnice ale acestora.
Mijloacele fixe neutilizabile pentru exploatare i care nu se supun restabilirii
se includ ntr-o list de inventariere separat cu indicarea momentului scoaterii
din exploatare i motivelor care au cauzat neutilizabilitatea lor (deteriorarea, uzura
complet etc.).
Concomitent cu inventarierea mijloacelor proprii se verific mijloacele fixe
arendate sau aflate la pstrare. Listele de inventariere cu mijloacele arendate i aflate la pstrare se ntocmesc separat pe fiecare arendator i ntreprindere care le-a
transmis la pstrare. n acestea, n afar de datele stabilite, se indic de asemenea
denumirea arendatorului sau agentului economic i termenul arendei sau pstrrii.
705

Un exemplar al listei de inventariere a mijloacelor arendate sau aflate la pstrare se expediaz arendatorului sau agentului economic, dup caz, pentru confirmare.
Inventarierea activelor nemateriale. Comisia de inventariere va verifica:
existena documentelor care certific dreptul ntreprinderii farmaceutice de a
utiliza activele nemateriale;
corectitudinea i reflectarea oportun n bilan a valorii activelor nemateriale
care se refer la obiectele proprietii industriale (OPI) i aparin ntreprinderii
pe baza dreptului de proprietate.
n cazul n care se depisteaz un activ nematerial necontabilizat comisia are
dreptul s aleag metoda de evaluare conform cerinelor Standardelor Naionale
de Contabilitate i s stabileasc durata potenial normativ de funcionare util,
n conformitate cu parametrii tehnico-economici ai acestui activ.
Inventarierea stocurilor de produse farmaceutice i materiale.
Stocurile de produse farmaceutice i materiale se nregistreaz n listele de inventariere pe fiecare denumire separat, cu indicarea codului, calitii i cantitii.
Produsele farmaceutice i materialele, intrate n gestiune n timpul efecturii
inventarierii, se recepioneaz de persoanele responsabile n prezena membrilor
comisiei de inventariere. Aceste stocuri se trec ntr-o list de inventariere separat.
n list se indic data, de la cine au fost primite, data i numrul documentului de
intrare, denumirea, cantitatea, preul i valoarea. Totodat pe documentul de intrare, dup semntura preedintelui comisiei de inventariere se face meniunea n
scris recepionate n timpul inventarierii.
n cazuri excepionale cnd inventarierea se efectueaz pe parcursul unui timp
ndelungat, pot fi eliberate valori materiale din secie numai n prezena membrilor
comisiei de inventariere i cu permisiunea n scris al farmacistului-diriginte i a
contabilului-ef al ntreprinderii farmaceutice.
Aceste valori materiale se trec ntr-o list de inventariere separat cu meniunea eliberate n timpul inventarierii. n documentele de ieire se face aceeai
meniune sub semntura preedintelui comisiei de inventariere.
Stocurile de produse farmaceutice i materiale, care aparin altor ntreprinderi
farmaceutice se inventariaz concomitent cu stocurile proprii. Pentru acestea se
ntocmesc liste de inventariere separate, care conin informaii cu privire la numrul i data contractului de consignaie i documentului de livrare (factur), cantitatea, valoarea i alte informaii utile.
n cazul nenregistrrii stocurilor de produse farmaceutice i materiale intrate
se solicit explicaii n scris de la persoanele, care le-au primit, iar n caz de exces,
cazul se transmite organelor de anchet.
Valorile materiale aflate n ambalaje intacte se desfac prin sondaj. Acestea nu
706

se desfac n cazul cnd desigilarea lor poate cauza scderea calitii sau la deteriorarea lor.
Lichidele, a cror cantitate efectiv nu poate fi determinat prin transvrsare
i msurare, se verific prin scoatere de probe din vase prin msurare sau probe de
laborator cnd se constat densitatea, compoziia i alte caracteristici ale lichidelor.
n listele de inventariere a materialelor menionate mai sus se indic modul
cum s-a efectuat inventarierea, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor.
Valorile materiale cu un grad mare de perisabilitate natural se inventariaz cu prioritate.
Ambalajul se trece n list dup tipuri, destinaie special i starea calitativ
(nou, n uz, care necesit reparaie etc.).
Pentru ambalajul deteriorat comisia de inventariere ntocmete un act cu indicarea motivelor i persoanelor responsabile de ambalaj.
Cantitatea de materiale i produse farmaceutice pstrate n ambalajele sigilate ale furnizorului, ca excepie, poate fi stabilit n baza documentelor sau prin
verificri selective a unei pri din aceste valori. Greutatea sau volumul materialelor n baloturi se admite s se determine n baza msurrilor i calculelor tehnice.
Obiectele de mic valoare i scurt durat, care se afl n exploatare, se inventariaz la locul aflrii lor i se trec n liste separate cu specificarea persoanelor
care rspund de pstrarea acestora.
Inventarierea se efectueaz prin metoda examinrii fiecrui obiect.
Pentru obiectele de mic valoare i scurt durat deteriorate comisia de inventariere ntocmete acte dup formele stabilite cu indicarea perioadei de exploatare,
cauzelor deteriorrii, posibilitilor utilizrii acestor obiecte n scopuri gospodreti.
Inventarierea mijloacelor bneti i formularelor cu regim special. La inventarierea mijloacelor bneti se utilizeaz Procesul verbal de inventariere a numerarului, iar a formularelor i documentelor cu regim special - Lista de inventariere a valorilor i formularelor cu regim special.
La inventarierea casei se verific numerarul efectiv de mijloace bneti i alte
valori existente n cas. Similar se verific i formularele cu regim special.
Mijloacele bneti n lei i n valut din casa ntreprinderii farmaceutice se
inventariaz inopinat.
Mijloacele bneti reale existente n cas cuprind nsemnele monetare, timbrele potale, timbrele fiscale etc.
Formularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere dup coduri, se707

rii, numere pentru a stabili cu uurin integritatea acestora, conform actelor

normative.
Hrtiile de valoare (aciunile, obligaiunile etc.) se nregistreaz n listele de
inventariere indicndu-se denumirea, numrul formular, codul, seria, cantitatea
i valoarea. n mod obligatoriu se nscrie primul i ultimul numr al pachetului
respectiv.
Inventarierea mijloacelor bneti, care se afl n conturile de decontare, valutar i curent, n acreditive speciale i alte conturi, se efectueaz prin confruntarea
soldurilor din extrasele de cont emise de instituiile financiare cu cele din contabilitate.
Inventarierea creanelor i datoriilor. Inventarierea decontrilor cu fondatorii, instituiile financiare, bugetul, cumprtorii, furnizorii, salariaii proprii, deponenii i ali debitori i creditori const n depistarea, conform documentelor
respective a soldurilor i controlului riguros al justificrii sumelor existente n
aceste conturi. Comisia stabilete termenul nregistrrii creanelor i datoriilor;
realitatea existenei acestora i persoanele vinovate de tardivitate, n cazul existenei ei.
Tuturor debitorilor, cu care decontrile nu se efectueaz n modul incaso,
ntreprinderile creditoare le vor expedia extrase din conturile analitice, ce in de
datoriile acestora. Extrasele de cont aprobate se prezint comisiei de inventariere
pentru confirmarea existenei datoriei.
Sumele reflectate n conturile de datorii i creane cu cumprtorii i furnizorii, cu ali debitori i creditori trebuie s fie confirmate.
n cadrul decontrilor cu salariaii proprii se va verifica suma salariilor neridicate, precum i sumele i motivele apariiei plii n plus efectuat salariailor.
Comisia de inventariere va stabili prin metoda verificrii documentare:
a) veridicitatea decontrilor cu instituiile financiare, prile legate care ntocmesc de sine stttor bilan contabil i cu organele ierarhic superioare;
b) corectitudinea i justeea sumei datoriei existente n bilan privind lipsurile i
delapidrile, msurile ntreprinse pentru reducerea acestei datorii;
c) corectitudinea i justeea sumelor datoriilor debitoare i creditoare, precum i
msurile luate pentru perceperea forat a creanelor, nencasate prin intermediul instituiei financiare.
Rezultatul inventarierii decontrilor se nscrie n List de inventariere a creanelor i datoriilor n baza datelor din extrasul de cont confirmate de debitori sau
creditori, iar n caz de neconfirmare n baza documentelor justificative.
708

30.5. Determinarea rezultatelor inventarierii.

Compararea datelor inventarierii cu cele din contabilitate. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv i nscrise n
listele de inventariere cu cele din evidena analitic i contabilitate.
Pentru determinarea rezultatelor inventarierii se procedeaz la:
controlul exactitii soldurilor din contabilitate pentru valorile inventariate.
Erorile descoperite se corecteaz operativ;
confruntarea cantitilor consemnate n listele de inventariere cu evidena analitic pentru fiecare poziie n parte;
preluarea poziiilor cu diferene n Balana de verificare a rezultatelor inventarierii patrimoniului;
obinerea de ctre comisia de inventariere a explicaiilor scrise (not explicativ) de la persoanele care poart rspundere, pentru plusurile, lipsurile i deprecierile constatate, precum i pentru pagubele cauzate de expirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze;
stabilirea, pe baza explicaiilor primite i documentelor cercetate, a caracterului lipsurilor, pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, precum i a
plusurilor;
elaborarea propunerilor privind modul de regularizare a diferenelor dintre
datele contabilitii i cele efective, rezultate n urma efecturii inventarierii;
nregistrarea n contabilitate a plusurilor i minusurilor, n vederea punerii n
acord a evidenei contabile cu activele i pasivele inventariate.
Compensarea lipsurilor cu plusurile constatate. Diferenele depistate la inventariere se reglementeaz n felul urmtor:
a) plusurile de valori materiale i diferenele valorice n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se nregistreaz la majorarea veniturilor;
b) lipsurile de valori se trec la cheltuielile perioadei;
c) lipsurile de valori, care depesc normele perisabilitii naturale, precum i
prejudiciile legate de deteriorarea lor, se reflect n contul persoanelor vinovate, n conformitate cu preurile de pia la momentul depistrii lipsurilor;
d) n cazul cnd nu sunt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteriorarea valorilor materiale sau lipsurile, care depesc normele perisabilitii
naturale, se trec la cheltuielile perioadei.
Pentru efectuarea compensrilor persoanele responsabile prezint explicaii
detaliate.
Comisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii
compensrii. n ultima instan decide conductorul ntreprinderii farmaceutice,
care dup studierea minuioas a tuturor materialelor prezentate ia decizia respectiv.
709

Compensarea se face pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile constatate la tipurile supuse compensrii.
Aplicarea normelor de perisabilitate. Pe parcursul pstrrii produselor farmaceutice, preparrii formelor medicamentoase extemporale i sub form de elaborri au loc pierderi ale lor. Aceste pierderi se claseaz ctre pierderile argumentate i se numesc pierderi n limitele perisabilitii naturale. Pierderile argumentate
n limitele perisabilitii naturale sunt condiionate i de exactitatea aparatelor de
msurat precum i de iscusina personalului farmaceutic implicat n procesele de
manipulare cu substanele medicamentoase.
Normele perisabilitii naturale la prepararea i livrarea medicamentelor din
ntreprinderile farmaceutice sunt aprobate de Ministerul Sntii (tab. 30.1).
Valoarea maxim posibil a perisabilitii naturale dintre dou inventarieri
conform normativelor se calcul dup forma prezentat mai jos.
Se interzice trecerea la cheltuielile perioadei a valorilor materiale n limitele
normelor de perisabilitate pn la stabilirea lipsurilor efective.
Normele de perisabilitate nu se aplic anticipat, ci numai dup constatarea
existenei efective a lipsurilor i numai n limita acestora, pe categorii de valori la
care s-au constatat lipsuri. Aceste norme nu se aplic la receptura formelor farmaceutice industriale.
Tabelul 30.1
Normele perisabilitii naturale
Nr.
d/o
1.

2.

Denumirea

Prepararea formelor medicamentoase individuale,

conform reetelor i cerinelor IMS i sub form de elaborri
Cntrirea i divizarea medicamentelor, fr alte operaii
tehnologice

Normele perisabilitii naturale, %%

n farmaciile cu sect. de
n farmaciile cu
secie de produ- producere si sect. de stocuri.
cere fr secie
Secia de
Secia de
de stocuri
producere
stocuri

2.15

1.7

0.65

0.65

De asemenea, normele de perisabilitate nu se aplic automat la toate valorile,

dar numai la valorile la care se aplic normele de perisabilitate natural, n modul
stabilit de legislaia n vigoare, aceste norme fiind considerate limite maxime.
Rezultatele inventarierii. Rezultatele inventarierii se nscriu de comisia de
inventariere, dup confirmarea de ctre contabilitate a soldurilor scriptice, ntr-un
proces verbal (caseta 30.3.).
710

Caseta 30.3.
Aprob
Farmacist diriginte
_____________________
numele, prenumele
___ _____________ 20 __
Farmacia USMF N. Testemianu
denumirea ntreprinderii farmaceutice
Secia de producere
Secia
PROCES-VERBAL
privind calculul perisabilitii naturale la prepararea i livrarea medicamentelor
pentru perioada de la 1 iunie 2012 pn la 30 octombrie 2012
Persoana (nele) gestionare Melnic V., Popov A.
funcia, numele, prenumele

Calculat
dup normele perisabilitii naturale

Denumirea

U
M

Realizarea formelor
extemporale i elaborrilor

lei

35859-40

2,15

770-97

Livrri en gross

lei

2800-00

0,65

18-20

Total

lei

Nr
.

Norma
perisabilitii
naturale,
%

Rulajul
ntre dou
inventarieri

789-17

Decontat
dup
normele
perisabilitii naturale

Neajunsul
supra
norm de
perisabilitate natural

230-17

Calculul a fost efectuat de: contabilul _____________________

________________________
semntura
numele, prenumele
Persoana (nele) gestionare _________________
_______________
semntura
numele, prenumele
_________________
_______________
semntura
numele, prenumele
___________________20__
Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii conine, n principal, urmtoarele elemente:
data ntocmirii; numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere; numrul i data actului de desemnare a comisiei de inventariere; subdiviziunile
supuse inventarierii; data nceperii i terminrii operaiunii de inventariere;
rezultatele inventarierii;
711

concluziile i propunerile comisiei privind cauzele plusurilor i minusurilor

constatate i persoanele vinovate, precum i msurile luate (propuse) n legtur cu acestea;
valorile materiale depreciate, fr micare, cu micare lent, cele care greu se
realizeaz, fr desfacere asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic;
propunerile de scoatere din uz a obiectelor de inventar i declasarea (trecerea
dintr-o categorie n alta) sau casarea unor valori;
constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii
valorilor materiale;
alte aspecte legate de activitatea subdiviziunii inventariate.
Propunerile cuprinse n procesul - verbal (procesele - verbale) al comisiei de
inventariere se prezint n termen de trei zile de la data ncheierii operaiunii de
inventariere, dup caz, pe subdiviziuni aparte, conductorului ntreprinderii farmaceutice. Acesta, cu avizul serviciului contabil, decide, n termen de cel mult
cinci zile, asupra soluionrii propunerilor naintate.
Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate att n evidena tehnico-operativ
ct i n contabilitate, n termen de cel mult 5 zile de la data primirii deciziei privind rezultatele inventarierii.

30.6. ntocmirea formularelor utilizate la inventariere.

Formularele utilizate la inventariere sunt prezentate sub form de modele
adaptate la cerinele ntreprinderilor farmaceutice (casetele 30.4 i 30.5).
Lista de inventariere INV-1 (caseta 30.4).
Servete ca document pentru inventarierea produselor farmaceutice i materialelor ambalajelor aflate sub responsabilitate material cu evidena global-valoric
n unitile farmaceutice de desfacere cu amnuntul.
Dup terminarea lucrrilor de inventariere, pe fiecare fil se calculeaz totalul
indicilor naturali n coloana Cantitatea efectiv i totalul coloanei Suma, iar
apoi comisia de inventariere ntocmete recapitularea listelor de inventariere care
va cuprinde numrul fiecrei liste de inventariere, totalul indicilor naturali i valoarea valorilor materiale inventariate din fiecare list, precum i totalul indicilor
naturali i valoarea total a valorilor materiale inventariate. nainte de stabilirea
rezultatelor inventarierii prin compararea stocului efectiv valoric al valorilor materiale inventariate cu soldul scriptic din contabilitate se procedeaz la o verificare
amnunit a exactitii tuturor evalurilor, calculelor, totalizrilor i nregistrrilor din contabilitate i din evidena de la locurile de depozitare. Greelile identificate se vor corecta nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii.
712

Caseta 30.4.
Formular INV 1
ntreprinderea
Secia
Nr.
crt.

Pagina
1

Denumirea valorilor materiale

Total pagin
Numele i
prenumele
Semntura

Codul

x
Comisia de inventariere

U.M.

Cantitatea
efectiv

Preul

x
Persoanele gestionare

Suma

Contabil

Verso formularului INV 1

Nr.
crt.

Denumirea valorilor materiale

Total pagin
Numele i
prenumele
Semntura

Codul

x
Comisia de inventariere

U.M.

Cantitatea
efectiv

Preul

x
Persoanele gestionare

Suma

Contabil

Ultima pagin a formularului INV-1

Total pe list: numere curente _______________________________________________
n cifre
n litere
Total valoare, lei, efectiv
_______________________________________________
n cifre
n litere
Preedintele comisiei
______________ __________________ ________________
funcia
numele, prenumele
semntura
Membrii comisiei
______________ __________________ ________________
funcia
numele, prenumele
semntura
______________ __________________ ________________
funcia
numele, prenumele
semntura
Bunurile nregistrate n list de la nr. ________ la nr. ________ ce se afl n gestiunea mea (noastr), au fost verificate efectiv i stabilite preurile, cantitile, calitile de msur de ctre comisie n
prezena mea (noastr), fapt pentru care nu am (avem) obiecii.
Persoanele gestionare:
____________ __________________ _______________
funcia
numele, prenumele
semntura
____________ __________________ _______________
funcia
numele, prenumele
semntura
_____ _________________20 ___

713

Circul:
la gestionar (sau gestionari n cazul predrii-primirii gestiunii) pentru semnarea fiecrei file a listei de inventariere, menionnd pe ultima fil a listei c
toate cantitile au fost stabilite n prezena sa, c valorile respective se afl n
pstrarea i rspunderea sa, c nu mai are valori care nu au fost supuse inventarierii, precum i faptul c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur au fost stabilite n prezena sa i nu are obiecii;
la membrii comisiei de inventariere, pentru semnarea fiecrei file a listei de
inventariere, calcularea totalului din listele de inventariere, stabilirea minusurilor sau a plusurilor valorice, stabilirea perisabilitii i ntocmirea procesului
verbal privind rezultatele inventarierii;
la contabilitate, unde se efectueaz verificare datelor evidenei contabile, raportului de gestiune predat la contabilitate i valoarea total a inventarului efectiv;
la contabilul-ef i la compartimentul juridic, mpreun cu procesele-verbale
care cuprind cauzele degradrii sau deteriorrii valorilor materiale, persoanele
vinovate, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea propunerilor fcute de comisia de inventariere;
la conductorul ntreprinderii, mpreun cu procesele verbale susmenionate, pentru a decide asupra soluionrii propunerilor fcute.
Se arhiveaz la serviciul contabil (exemplarul 1).
Lista de inventariere INV-2 (caseta 30.5).
Servete ca document pentru inventarierea valorilor materiale aflate sub responsabilitate material cu eviden cantitativ-valoric.
Se ntocmete n dou exemplare la locurile de depozitare. Un exemplar de ctre gestionar, iar altul de ctre un membru al comisiei de inventariere.
La sfritul fiecrei zile se vor compara datele din lista de inventariere nto cmit de gestionar cu cele nscrise de membrul comisiei de inventariere. Se
semneaz de toi membrii comisiei de inventariere i de ctre gestionar pe fiecare fil.
n cazul responsabilitii materiale colective cu mai multe schimburi, list ele de inventariere se semneaz de ctre toate persoanele gestionare, iar n cazul
predrii primirii valorilor materiale acestea se ntocmesc n cinci exemplare i sunt semnate att de persoana (sau persoanele) care pred, ct i de persoana care primete valorile materiale.
Circul:
la gestionar prin semnarea fiecrei file, menionnd pe ultima fil a listei de
inventariere c toate cantitile au fost stabilite n prezena sa, c valorile respective se afl n pstrarea i rspunderea sa;
la compartimentul serviciului contabil, pentru calcularea diferenelor cantita714

tiv-valorice i semnarea listei de inventariere privind exactitatea soldului

scriptic, precum i pentru verificarea calculelor efectuate;
Caseta 30.5.
Formular INV-2
Pagina
1

ntreprinderea
Secia
Lista de inventariere a ______________
din ______________________200__
Nr.
cr

Cod sau denumire

Caracteristici

UM

Total pagin
Comisia de
inventariere

Semntura

Inventar efectiv

Inventar
scriptic

Gestionar (i)

Semntura

Contabil

Semntura

Numele i
prenumele

Ultima pagin a formularului INV-2

Total pe list: numere curente: n cifre ____________ n litere ____________________
Total general uniti efective:
n cifre ____________ n litere ___________________
Preedintele comisiei
____________ __________________ ________________
funcia
numele, prenumele
semntura
Membrii comisiei
____________ __________________ ________________
funcia
numele, prenumele
semntura
____________ __________________ ________________
funcia
numele, prenumele
semntura
____________ __________________ ________________
funcia
numele, prenumele
semntura
Bunurile nregistrate pe lista de la nr. ________ la nr. ________ ce se afl n gestiunea
mea (noastr) au fost verificate efectiv i stabilite preurile, cantitile, calitile de msur de
ctre comisie n prezena mea ( noastr), fapt pentru care nu am (avem) obiecii.
Gestionar (i): ____________ _________________________ ______________
funcia
numele, prenumele
semntura
___________ _______________________ ______________
funcia
numele, prenumele
semntura
_____ _________________20___

Se arhiveaz la serviciul contabil (exemplarul 1).

715

Balana de verificare a rezultatelor inventarierii INV-3 (caseta 30.6.).

Caseta 30.6.

Servete ca document de baz pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de valori, mijloacelor bneti, creanelor i datoriilor, inclusiv a deprecierilor; document justificativ de nregistrare n eviden a plusurilor i minusurilor constatate;
document pentru stabilirea rezervelor (provizioanelor) pentru deprecieri.
716

Se ntocmete de comisia de inventariere i de contabil n dou exemplare.

Dup nregistrarea diferenelor se vor compara datele din lista de inventariere
ntocmit de persoana gestionar cu cele nscrise de membrul comisiei de inventariere. Se semneaz de toi membrii comisiei de inventariere, contabil i de ctre
persoana gestionar pe fiecare fil.
Se ntocmete de comisia de inventariere i de contabil n dou exemplare.
Dup nregistrarea diferenelor se vor compara datele din lista de inventariere
ntocmit de persoana gestionar cu cele nscrise de membrul comisiei de inventariere. Se semneaz de toi membrii comisiei de inventariere, contabil i de ctre
persoana gestionar pe fiecare fil.
Valoarea de inventar se stabilete de comisie, cu respectarea legislaiei n vigoare.
Circul:
la compartimentul serviciului contabil, pentru calcularea diferenelor valorice
i semnarea listei de inventariere privind exactitatea soldului scriptic, precum
i pentru verificarea calculelor efectuate;
la comisia de inventariere, pentru stabilirea minusurilor, plusurilor, precum i
pentru consemnarea n procesul-verbal privind rezultatele inventarierii;
la conductorul serviciului contabil i compartimentul juridic, mpreun cu
procesele-verbale care cuprind cauzele degradrii sau deteriorrii valorilor
materiale, persoanele vinovate i procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea propunerilor fcute de comisia de inventariere;
la conductorul ntreprinderii, mpreun cu procesele - verbale sus-menionate,
pentru a decide asupra soluionrii propunerilor fcute.
Se arhiveaz la serviciul contabil (exemplarul 1).
Lista de inventariere a valorilor i formularelor cu regim special INV-4.
Se utilizeaz pentru a consemna rezultatele inventarierii existentului efectiv
de valori i a formularelor cu regim special, pentru constatarea diferenelor dintre
indici n expresie natural i valoric dup datele evidenei contabile i dup datele inventarierii.
Se ntocmete ca i Lista de inventariere (INV-1).
Proces-verbal de inventariere a numerarului INV-5.
Se utilizeaz pentru reflectarea rezultatelor inventarierii mijloacelor bneti
efective (numerar, timbre potale . a.) aflate n casa ntreprinderii farmaceutice.
Comisia verific mijloacele bneti prin recalcularea numerarului din cas, hrtiilor de valoare, carnetelor de cecuri etc. Procesul-verbal se ntocmete n dou exemplare i se semneaz de comisia de inventariere i persoana gestionar.
717

Pn la nceperea inventarierii de la fiecare persoan gestionar sau persoane

responsabile de integritatea mijloacelor bneti se ia o declaraie de inventar.
n cazul nlocuirii persoanei gestionare, Procesul-verbal se ntocmete n trei
exemplare (primul pentru contabilitate, al doilea pentru persoana, care a predat
valorile, al treilea pentru persoana care a primit valorile).
Se ntocmete ca i Lista de inventar INV-1.
Lista de inventariere a creanelor i datoriilor INV-6.
Se utilizeaz pentru inventarierea creanelor i datoriilor rezultate n urma decontrilor cu creditorii i debitorii.
Pe prima fa se vor reflecta sumele debitoare, iar pe a doua sumele creditoare.
Se ntocmete de comisia de inventariere ntr-un singur exemplar n baza stabilirii soldurilor conform documentelor confirmtoare i n baza verificrii sumelor care figureaz n aceste conturi, se semneaz i se prezint la contabilitate.
La lista de inventariere se anexeaz extrasele de cont.
Se arhiveaz la serviciul contabil.
Extras de cont INV-7.
Servete la comunicarea i solicitarea de la debitor sau creditor a sumelor pretinse rmase neachitate, respectiv ce urmeaz a fi ncasate, provenite din relaii
economico-financiare.
Se ntocmete n trei exemplare de ctre contabilitatea ntreprinderii emitente,
pe baza datelor din contabilitatea analitic pe datorii debitoare i/sau creditoare.

718