Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PO.IP-02
Revizia 1
PROCEDURA
de implementare a schemei transparente de ajutor de minimis prevzut n cadrul
Programului de dezvoltare i modernizare a activitilor de comercializare a produselor i
serviciilor de pia
1. Obiectivul Programului
Programul de dezvoltare i modernizare a activitilor de comercializare a produselor i
serviciilor de pia, denumit n continuare Program, este un program multianual de ncurajare i de
stimulare a dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, implementat de ctre Ministerul Economiei,
Comertului si Relatiilor cu Mediul de Afaceri (MECRMA), prin structura guvernamentala din
domeniul sprijinirii nfiinrii i dezvoltrii IMM, n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004
privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i
completrile ulterioare, precum i cu prevederile Hotrrii Guvernului nr. 957/2015 privind
nfiinarea, organizarea i funcionarea Ministerului Economiei, Comertului si Relatiilor cu Mediul
de Afaceri.
Prezenta procedur instituie o schem transparent de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor
de minimis n cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de
minimis prevzute de Regulamentul CE nr. 1.407/2013 privind aplicarea art.107 i 108 din Tratatul
privind ajutoarele de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L352/24.12.2013.
Obiectivul principal al schemei de minimis l constituie sprijinirea operatorilor economici,
societi i societi cooperative, prin facilitarea accesului la finanare, n scopul mbuntirii
performanelor economice i tehnice ale operatorilor economici, urmrind adaptarea la cerinele
determinate de statutul Romniei ca stat membru al Uniunii Europene, prin creterea nivelului de
competitivitate, crearea i meninerea locurilor de munc, sporirea proteciei consumatorilor i
securitii alimentare.
Schema de minimis urmrete:
- ntrirea capacitii operatorilor economici de promovare a produselor i serviciilor de
pia;
- dezvoltarea i modernizarea activitii comercianilor i prestatorilor de servicii de pia.
Prezenta schema nu intr sub incidena obligaiei de notificare ctre Comisia European, n
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1407/2013 privind aplicarea art. 107 i 108 din
Tratatul ajutoarelor de minimis.
Schema se aplic pe ntreg teritoriul Romniei, n toate cele 8 regiuni de dezvoltare.
2. Bugetul schemei de minimis si modalitatea de acordare a ajutoarelor de minimis
Bugetul alocat schemei de minimis pentru anul bugetar 2016, aprobat prin anexa nr. 3/35/26
la Legea nr. 339/2015 a Bugetului de Stat pe anul 2016 este de 21.049.000 lei.
Prin implementarea programului n anul 2016 se estimeaz acordarea de ajutor de minimis unui
numr de minim 156 de beneficiari.
3. Beneficiari de ajutor de minimis in cadrul Programului
3.1. Noiunea de ntreprindere unic include toate ntreprinderile ntre care exist cel puin
una dintre relaiile urmtoare:
(a)
o ntreprindere deine majoritatea drepturilor de vot ale acionarilor sau ale asociailor
unei alte ntreprinderi;
(b)
o ntreprindere are dreptul de a numi sau revoca majoritatea membrilor organelor de
administrare, de conducere sau de supraveghere ale unei alte ntreprinderi;
1
(c)
funcionarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis i 100.000 Euro pe durata a trei exerciii
financiare pentru beneficiarii care desfoar activiti de transport de mrfuri n contul terilor sau
contra cost. Plafoanele se aplic indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmrit
i indiferent dac ajutorul este acordat din fonduri de la bugetul de stat sau din fonduri comunitare.
n cazul n care valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi pe o
perioad de trei ani fiscali consecutivi, cumulat cu valoarea alocrii financiare acordate n
conformitate cu prevederile prezentei scheme, depete plafoanele de minimis menionate mai sus,
ntreprinderea solicitant nu poate beneficia de prevederile schemei, nici chiar pentru acea fracie
din ajutor care nu depete aceste plafoane.
n cazul fuziunilor sau al achiziiilor, atunci cnd se stabilete dac un nou ajutor de
minimis acordat unei ntreprinderi noi sau ntreprinderii care face achiziia depete plafonul
relevant, se iau n considerare toate ajutoarele de minimis anterioare acordate tuturor
ntreprinderilor care fuzioneaz. Ajutoarele de minimis acordate legal nainte de fuziune sau
achiziie rmn legal acordate.
n cazul n care o ntreprindere se mparte n dou sau mai multe ntreprinderi separate,
ajutoarele de minimis acordate nainte de separare se aloc ntreprinderii care a beneficiat de
acestea, i anume, n principiu, ntreprinderii care preia activitile pentru care au fost utilizate
ajutoarele de minimis. n cazul n care o astfel de alocare nu este posibil, ajutoarele de minimis se
aloc proporional pe baza valorii contabile a capitalului social al noilor ntreprinderi la data la care
separarea produce efecte.
Ajutorul de minimis acordat prin prezenta msur poate fi cumulat cu ajutoarele de
minimis acordate n conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 360/20121 al Comisiei, n limita
plafonului stabilit n regulamentul respectiv.
Pentru fuziunile i/sau a achiziiile ce modific statutul controlului, n cazul depirii
plafoanelor valorice prevzute de art. 12 din Legea concurenei nr. 21/1996 republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, acestea vor fi notificate Consiliului Concurenei, punerea n
aplicare a tranzaciei de natura concentrrii economice fiind posibil doar dup obinerea unei
decizii de autorizare din partea autoritii de concuren. Aspectul poate viza i tranzaciile de
divizare menionate mai sus, n cazul n care activele i/sau ntreprinderea cu funcionare deplin
rezultate, depesc pragurile valorice prevzute de Legea concurenei.
Ajutoarele de minimis nu se cumuleaz cu ajutoarele de stat acordate pentru aceleai
costuri eligibile sau cu ajutoarele de stat acordate pentru aceeai msur de finanare prin capital de
risc dac un astfel de cumul ar depi intensitatea sau valoarea maxim relevant a ajutorului
stabilit pentru condiiile specifice ale fiecrui caz de un regulament sau de o decizie de exceptare
pe categorii adoptat de Comisie. Ajutoarele de minimis care nu se acord pentru sau nu sunt legate
de costuri eligibile specifice pot fi cumulate cu alte ajutoare de stat acordate n temeiul unui
regulament de exceptare pe categorii sau al unei decizii adoptate de Comisie.
m)
au obinut cel puin 50 puncte n urma completrii on-line a planului de investiii, conform
modelului i criteriilor prevzute n anexa nr. 3 la prezenta procedur;
n)
nu au fost subiectul unei decizii a Comisiei Europene sau a OTIMMC de recuperare a unui
ajutor de stat/ajutor de minimis sau, n cazul n care au fcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta
a fost deja executat i creana integral recuperat;
o)
nu au primit un ajutor ilegal;
p)
nu au fost respini la finanare n ultimii 5 ani n cadrul programelor naionale derulate de
furnizorul de ajutor de minimis pe motive de fraudare a procedurii (ex: achiziii second hand,
conflict de interese, etc.)
q)
nu exist legturi ntre structurile acionariatului solicitantului i personalul din cadrul
MECRMA /OTIMMC i afini i rudele acestora pna la gradul II inclusiv,
1
REGULAMENTUL (UE) NR. 360/2012 AL COMISIEI din 25 aprilie 2012 privind aplicarea articolelor 107 i 108
din Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene n cazul ajutoarelor de minimis acordate ntreprinderilor care
presteaz servicii de interes economic general (art 2 alin 2 Valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei
ntreprinderi care presteaz servicii de interes economic general nu depete 500 000 EUR pentru o perioad de trei ani
fiscali).
r)
au transmis formularul de raportare tehnic n termenul prevzut de procedurile de
implementare a programelor naionale de care au beneficiat n ultimii 3 ani (doar pentru aplicanii
care au beneficiat de finanare n cadrul programelor naionale n ultimii 3 ani);
s)
au transmis cerere de renunare parial/total la finanare n termenul prevzut de procedurile
de implementare a programelor naionale n cadrul crora au semnat contract de finanare n ultimii
3 ani (doar pentru aplicanii care au semnat contract de finanare n cadrul programelor naionale n
ultimii 3 ani i au renunat parial sau total la finanare);
Beneficiarii sunt obligai pentru o perioad de minimum 3 ani ncepnd cu anul urmtor
acordrii de AFN, s menin investiia pentru care primesc AFN n cadrul Programului, s nu
aplice amortizare accelerat pentru activele achiziionate n cadrul programului, s pstreze locurile
de munc create prin program conform numrului i tipului (abolvent) de locuri de munc pentru
care a primit punctaj n planul de investiii si numarul locurilor de munca existente la data
deschiderii aplicaiei de nscriere. n caz contrar, ajutorul acordat se recupereaz conform
prevederilor Ordonanei de Urgen nr. 77 / 2014 privind procedurile naionale n domeniul
ajutorului de stat, precum i pentru modificarea i completarea Legii concurenei nr. 21/1996,
aprobat prin Legea nr. 20/2015 i prevederilor prezentei proceduri de implementare.
3.3. Nu se acord AFN n cadrul Programului pentru:
- activiti de pescuit i acvacultur, acoperite de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 104/20002;
- activiti legate de producia primar a produselor agricole, aa cum sunt enumerate n Anexa
nr. 1 la Tratatul instituind Comunitatea European, cu excepia produselor obinute din pescuit i
acvacultur prevzute n Regulamentul (CE) nr. 104/2000 ;
- activiti de prelucrare i comercializare a produselor agricole, aa cum sunt enumerate n
Anexa nr. 1 la Tratatul instituind Comunitatea European, n urmtoarele cazuri:
a) cnd valoarea ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor de acest tip
achizitionate de la productorii primari sau introduse pe pia de operatorii economici respectivi;
b) cnd ajutorul este condiionat de a fi parial sau integral transferat productorilor primari;
Prin prelucrarea produselor agricole se nelege orice operaiune efectuat asupra unui
produs agricol care are drept rezultat un produs care este tot un produs agricol, cu excepia
activitilor desfurate n exploataiile agricole, necesare n vederea pregtirii unui produs de
origine animal sau vegetal pentru prima vnzare.
Prin comercializarea produselor agricole se nelege deinerea sau expunerea unui produs
agricol n vederea vnzrii, a punerii n vnzare, a livrrii sau a oricrei alte forme de introducere pe
pia, cu excepia primei vnzri de ctre un productor primar ctre revnztori sau prelucrtori i
a oricrei alte activiti de pregtire a produsului pentru aceast prim vnzare; o vnzare efectuat
de ctre un productor primar ctre consumatori finali este considerat comercializare n cazul n
care se desfoar n localuri distincte, rezervate acestei activiti
- activiti legate de export i anume, ajutoarele legate direct de cantitile exportate, de
nfiinarea i funcionarea unei reele de distribuie sau pentru alte cheltuieli curente legate de
activitatea de export;
- ajutoarele condiionate de utilizarea preferenial a produselor naionale fa de produsele
importate;
- agenilor economici care activeaz n sectorul carbonifer, aa cum este definit n
Regulamentul CE nr. 1407/2002 al Consiliului din 23 iulie 2002 privind ajutorul de stat pentru
industria crbunelui;
- ajutoarele pentru achiziionarea vehiculelor de transport rutier de marf acordat agenilor
economici care au ca obiect de activitate prestarea de servicii de transport rutier de marf n contul
terilor sau contra cost.
n cazul n care o ntreprindere i desfoar activitatea att ntr-unul din sectoarele
exceptate, ct i n unul sau mai multe sectoare sau domenii de activitate incluse n domeniul de
2
Regulamentul (CE) nr. 104/2000 al Consiliului din 17 dec 1999 privind organizarea comun a pieelor n sectorul
produselor pescreti i de acvacultur
aplicare ale prezentei scheme, prevederile acesteia se aplic ajutoarelor acordate pentru sectoarele
neexceptate.
Pentru a beneficia de prevederile schemei de minimis, ntreprinderea n cauz trebuie s se
asigure, prin mijloace corespunztoare, precum separarea activitilor sau o distincie ntre costuri,
c activitile desfurate n sectoarele excluse din domeniul de aplicare nu beneficiaz de ajutoare
de minimis acordate n conformitate cu prezenta schem.
Nu sunt eligibile pentru a fi selectate n cadrul programului I.M.M.-urile care activeaz n
sectoarele/domeniile: intermedieri financiare i asigurri, tranzacii imobiliare, activiti de jocuri
de noroc i pariuri, producie sau comercializare de armament, muniii, explozibili, tutun, alcool,
produse energetice definite potrivit Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile i
completrile ulterioare, substane aflate sub control naional, plante, substane i preparate
stupefiante i psihotrope, activiti de nchiriere i leasing, activiti de investigare i protecie i
activitile excluse de normele europene, pentru care nu se poate acorda ajutor de minimis n
conformitate cu prevederile Regulamentul (CE) nr. 1.407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013
privind aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul
Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr.352 din 24 decembrie 2013.
Nu pot beneficia de AFN n cadrul Programului operatorii economici n situaia n care
exist legturi ntre structurile acionariatului beneficiarului i ofertanii acestuia, ntre personalul
din cadrul MECRMA /OTIMMC, afini i rudele acestora pna la gradul II inclusiv, ofertani sau
atunci cnd ofertantul ctigtor deine pachetul majoritar de aciuni n dou firme participante
pentru acelai tip de achiziie n cadrul achiziiilor realizate de solicitanii privai ai fondurilor
nerambursabile ori n situaia n care exist legturi ntre structurile acionariatului beneficiarului i
personalul din cadrul MECRMA /OTIMMC rudele acestora pna la gradul II inclusiv, respectiv
afini. Aplicantul va depune la decont o declaraie n acest sens, ataat dosarului de achiziie,
conform legislaiei n vigoare privind conflictul de interese:
Not referitoare la conflictul de interese :
Legislaie conex: Legea nr 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea i sancionarea faptelor de
corupie, cu modificrile i completrile ulterioare; Legea nr 477/2004 privind codul de conduit a
personalului contractual din instituiile i autoritile publice; Legea nr. 161/2003 privind unele
msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i
n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei i Noul Cod Penal al Romniei;
3.4. ncadrarea operatorilor economici n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, conform
prevederilor Legii nr.346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i
mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, se face pe baza declaraiei pe proprie rspundere
privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii pentru anul fiscal 2015
(anexele nr.5 i 6 la prezenta procedur, dup caz).
4. Tipurile ajutorului financiar de minimis
4.1. Prin Program, beneficiarii eligibili primesc o valoare a AFN de maximum 90% din
valoarea total a cheltuielilor eligibile efectuate (exclusiv TVA), dar nu mai mult de valorile
specificate n anexa nr. 2 la prezenta procedur. Valoarea maxim a AFN nu poate depi suma de
135.000 lei pentru fiecare beneficiar.
4.2. (1) AFN se acord pentru urmtoarele categorii de activiti/cheltuieli eligibile:
a)achiziionarea de echipamente IT tehnic de calcul (tip PC, format din: unitate central,
server, monitor, imprimant / copiator / multifuncional, inclusiv sisteme portabile, licene
necesare desfurrii activitii, sisteme audio-video,etc.); Nu se pot achiziiona mai multe
echipamente IT, din fiecare tip, dect numrul total de angajai dup implementarea proiectului cu
component nerambursabil, cu excepia activitilor care necesit acest lucru (Ex: Internet caf,
instruire n domeniul calculatoarelor, etc.)
b)achiziionarea de cititoare pentru cod de bare;
c) achiziionarea de cntare electronice cu/fr printer pentru etichetare;
5
Surs regenerabil de energie, conform definiiei din Legea nr. 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a
energiei din surse regenerabile de energie, cu modificrile i completrile ulterioare.
4
Cursurile trebuie s fie n concordan cu activitile pentru care se solicit finanare conform responsabilitilor din
fia postului pentru fiecare angajat care urmeaz a fi instruit.
proiectului, mai puin consultana, dar nu mai mult de 5769 lei)5. La aplicarea procentului nu se vor
lua in calcul cheltuielile de consultanta. Furnizorii de servicii de consultan eligibili n cadrul
Programului pot fi numai organizaii furnizoare de consultan autorizate, avnd ca activitate
autorizat a fi desfurat una dintre activitile incluse n cod CAEN clasa 70;
(2) Pentru activitile de implementare i certificare a sistemelor de management, n vederea
implementrii i certificrii sistemelor de management se finaneaz urmtoarele categorii de
servicii:
a) cursuri de instruire pentru personalul implicat n activiti legate de calitate/mediu/sntatea
i securitatea ocupaional/sigurana alimentelor (auditor intern);
b) consultan privind ntocmirea documentaiei de implementare a sistemelor de management;
c) certificarea sistemului de management al calitii/mediului/sntii i securitii
ocupaionale/siguranei alimentelor, simplu sau integrat.
Activitile de consultan prevzute la pct. 4.2, alin. 1, lit. p) i pct. 4.2, alin. (2), lit. b) nu pot
depi cumulat 4% din valoarea eligibil la decont a proiectului mai puin consultana, respectiv
suma de 5769 lei.
(3) Prin acest Program nu se finaneaz activitile de re-certificare a sistemelor de
management; se finaneaz numai extinderea certificrii unui sistem de management la un sistem
integrat.
(4) Furnizorii de servicii de instruire eligibili n cadrul Programului pot fi numai organizaii
furnizoare de instruire autorizate conform legii, care vor prezenta documente justificative privind
calificarea persoanelor ce realizeaz instruirea n domeniul respectiv.
(5) Furnizorii de servicii de consultan eligibili n cadrul Programului pot fi numai organizaii
furnizoare de consultan autorizate, avnd ca activitate autorizat una dintre activitile incluse n
cod CAEN clasa 70, conform certificatului constator emis de Registrul Comerului.
(6) Furnizorii de servicii de certificare eligibili n cadrul Programului pot fi numai organisme
de certificare acreditate conform legii, n domeniul pentru care agentul economic beneficiar le
solicit serviciile.
(7) Bunurile achiziionate n cadrul programului pot fi mijloace fixe sau obiecte de inventar. n
cazul mijloacelor fixe, acestea trebuie s aib fr TVA, o valoare minim de intrare de 2.500 lei,
conform Hotrrii Guvernului nr. 276/2013 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe.
Nu se permite achiziionarea bunurilor care au constituit obiectul unei subvenionri/finanri
nerambursabile din alte surse.
(8) Cheltuielile privind TVA, taxe, avize, comisioane, ambalajul, transportul, punerea n
funciune, instruirea personalului pentru utilizarea celor achiziionate, nu sunt eligibile.
(9) Solicitanii care au semnat contractul de finanare au obligativitatea de a achiziiona
bunurile i serviciile eligibile n condiii de pia, cu respectarea principiilor prevazute n OUG
34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri
publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare,
respectiv s ntocmeasc un dosar de achiziie care s cuprind: cereri de ofert (minimum 3),
ofertele primite trebuie s cuprind i datele de identificare ale ofertantului i specificaiile tehnice
solicitate prin cererile de ofert, un proces verbal semnat de reprezentantul legal al ntreprinderii
prin care s fie justificat alegerea ofertei ctigtoare, contractul/contractele cu
furnizorul/furnizorii. Acest dosar va fi prezentat dup ncheierea contractului, la momentul
depunerii decontului. Dosarul de achiziie se ntocmete pentru toate bunurile i serviciile eligibile
inclusiv serviciile de consultan. Nerespectarea cerinelor de mai sus conduce la respingerea
decontului.
(10) Beneficiarii sunt obligai s nu nstrineze i s nu schimbe destinaia bunurilor
achiziionate prin program, s le menin n stare de funcionare i s le pstreze n proprietatea
societii pe ntreaga perioad de monitorizare a programului, respectiv 3 ani, ncepnd cu anul
urmtor primirii alocaiei financiare nerambursabile (anii 2017, 2018, 2019). n caz contrar se va
5
Singura activitate/cheltuial eligibil care poate fi efectuat nainte de semnarea contractului de finanare.
5.5. Planul de investiii on-line corect i integral completat va putea fi transmis i nregistrat o
singur dat n cadrul aplicaiei pe parcursul perioadei prevzute la subpct. 5.3., programul
electronic de nregistrare on-line a planurilor de investiii nepermind nscrierea de dou ori a
aceluiai operator economic.
5.6. Calcularea punctajului planurilor de investiii se face n mod automat i transparent dup
completarea de ctre aplicani a seciunilor din aplicaia software conform Anexei nr. 3 la procedura
programului, punctajul minim pentru a fi acceptat de principiu la finanare fiind de 50 de puncte din
maxim 100 de puncte posibile.
5.7.(1) Dup expirarea termenului prevzut la subpct. 5.3 i n conformitate cu punctajul
obinut n urma evalurii online a planurilor de investiii, DPAIPIMM va face public pe site-ul
instituiei, la adresa www.aippimm.ro, lista cu solicitanii acceptai n vederea evalurii
administrative n cadrul Programului precum i lista cu solicitanii respini care nu au obinut
punctajul minim de 50 de puncte. Admiterea n Program se va face n ordinea punctajului obinut
La punctaje egale va prevala:
- numarul de locuri de munca nou create,
- numrul mediu de salariai la 31.12.2015,
- valoarea procentului aferent aportului propriu;
- valoarea profitului din exploatare la 31.12.2015;
- ponderea investiiei n mijloace fixe prevzute la pct.2.1 i 2.2 (inclusiv echipamente ITtehnic de calcul) din HG 2139/2004;
- data si ora inscrierii in program.
(2) n scopul verificrii solicitrilor i implementrii Programului, n cadrul OTIMMC se va
constitui Unitatea Programare, Selecie, Evaluare i Contractare a Programului, denumit n
continuare UPSEC , al crei numr de persoane, atribuii i responsabiliti vor fi stabilite prin
decizia ordonatorului teriar de credite al fiecrui OTIMMC.
(3) UPSEC din cadrul OTIMMC va transmite prin e-mail, n termen de 3 zile lucrtoare de la
afiarea pe site a listelor prevzute la alin. (1), solicitanilor care au ndeplinit punctajul minim de
50 de puncte scrisori de ntiinare cu privire la acceptarea acestora n vederea evalurii
administrative, precum i scrisori de respingere a finanrii solicitanilor care au obinut mai puin
de 50 de puncte la evaluarea automat a planurilor de investiii completate on-line, semnate i
tampilate de ctre eful OTIMMC.
5.8.(1) n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la primirea scrisorilor de ntiinare cu
privire la acceptarea la evaluarea administrativ, solicitanii au obligaia depunerii Cererii tip de
acord de principiu pentru finanare, anexa 13, semnat de administratorul societii care a fost
incarcata in aplicatie la data inscrierii on-line, nsoit de documentele justificative, ndosariate,
conform anexei nr. 10 la prezenta procedur, seciunea A, la sediul OTIMMC de care aparine
judeul n care este nregistrat firma solicitant (anexa nr. 11 la prezenta procedur).
(2) Nedepunerea documentelor menionate la alin. (1) n intervalul de timp prevzut atrage
dup sine decderea solicitantului din dreptul de a beneficia de prevederile Programului.
5.9.(1) Solicitanii prevzui la subpct. 5.8. alin. (1), vor depune la OTIMMC cererea tip de
acord de principiu pentru finanare semnat de administratorul societii care a fost incarcata in
aplicatie la data inscrierii on-line, nsoit de documentele justificative ndosariate prevzute n
anexa nr.10 la prezenta procedur, seciuneaA.
(2) Documentele corespunztoare dosarului de solicitare a AFN, prevzute n anexa nr.10 la
prezenta procedur, seciunea A, trebuie s fie n termen de valabilitate la data depunerii la
OTIMMC a Cererii tip de acord de principiu pentru finanare (anexa 13 la prezenta procedur).
(3) Documentele cu termen de valabilitate la data depunerii Cererii tip de acord de principiu
pentru finanare nu pot fi solicitate ulterior prin clarificri. Inexistena acestor documente la dosar
sau nencadrarea n termenul de valabilitate la data depunerii Cererii tip de acord de principiu
pentru finanare conduc la respingerea la finanare.
5.10 ntreaga documentaie va fi depus n 2 exemplare, 1 original i 1 fotocopie certificat (pe
fiecare exemplar specificndu-se dac este original sau copie) conform scrisorii de ntiinare pe
9
care aplicaia o va transmite electronic fiecrui aplicant i n termenul prevzut la subpct. 5.8. alin.
(1), ntr-un plic sigilat n care se vor regsi cele 2 exemplare ale documentelor. Plicul trebuie s
poarte meniunea Cerere tip acord de principiu pentru finanare - Documentaie administrativ
numr RUE ......;
Pe plicul sigilat se vor meniona n mod obligatoriu urmtoarele informaii:
Destinatar:
- OTIMMC - adresa (anexa nr. 11 la prezenta procedur);
- Programul de dezvoltare i modernizare a activitilor de comercializare a produselor i
serviciilor de pia 2016;
Expeditor:
- numrul de nregistrare on-line;
- denumirea complet a operatorului economic solicitant;
- numrul de nregistrare la ORC;
- CUI/codul de nregistrare fiscal;
- suma AFN solicitat;
- adresa solicitantului, inclusiv judeul.
5.11.(1) Cererea tip de acord de principiu pentru finanare, semnat de ctre administratorul
societii aplicante, mpreun cu documentaia administrativ se depun la OTIMMC. OTIMMC va
nregistra depunerea documentelor n Registrul Unic Electronic al programului i va transmite
aplicanilor confirmarea de depunere a documentaiei. OTIMMC nu va primi documentaia
administrativ dac aceasta nu ndeplinete condiiile de la punctul 5.10.
(2) Cererea tip de acord de principiu pentru finanare i toate celelalte documente, fotocopiile
certificate, poart semntura n original a reprezentantului legal sau a mputernicitului operatorului
economic fiind semnate de aceeai persoan (reprezentant legal sau mputernicit).
(3) Prin copie certificat, n cadrul Programului, se nelege fotocopie cu semntura
reprezentantului legal/mputernicitului i meniunea "conform cu originalul".
(4) Toat corespondena ntre ntreprinderea solicitant i OTIMMC va purta meniunea
completare la dosarul cu nr. RUE i va fi transmis la OTIMMC de ctre solicitant. Toat
corespondena ntre OTIMMC i solicitani n cadrul programului va purta semntura efului de
Oficiu i tampila Oficiului teritorial.
6. Evaluarea, selecia beneficiarilor si acordarea alocaiei financiare nerambursabile
6.1. Evaluarea planurilor de investiii se face n mod automat i transparent dup completarea
de ctre aplicani a seciunilor din aplicaia software conform Anexei nr. 3 la procedura
programului, punctajul minim pentru a fi acceptat de principiu la finanare fiind de 50 de puncte din
maxim 100 de puncte posibile.
6.2. Verificarea veridicitii i coerenei informaiilor nscrise n planul de investiii, inclusiv a
legturii activelor achiziionate cu fluxul subactivitilor care sunt necesare desfurrii activitilor
codului CAEN autorizat pentru care se solicit finanare, se realizeaz de ctre OTIMMC.
Verificarea i obinerea unui punctaj minim acceptat conduc la aprobarea de principiu a
finanrii planului de investiii. Verificarea documentelor depuse i a planurilor de investiii on-line
se va face n termen de maximum 30 de zile lucrtoare de la data depunerii acestora astfel:
a) din punct de vedere administrativ i al eligibilitii, de ctre UPSEC din cadrul OTIMMC n
termen de 10 zile lucrtoare de la expirarea termenului prevzut la art. 5.8(1); solicitrile vor fi
evaluate n ordinea numrului RUE, n baza verificrii documentelor justificative prevzute n
anexa nr.10, seciunea A la prezenta procedur. Solicitanii care nu ndeplinesc criteriile de
eligibilitate prevzute la subpct. 3.2. la prezenta procedur, precum i cei care au depus
documentaia incomplet, vor primi scrisori de ntiinare a respingerii din Program.
b) verificarea planurilor de investiii, de ctre UPSEC din cadrul OTIMMC n termen de 20 zile
lucrtoare de la data expirrii termenului de la pct. 6.2.(a). Verificarea planurilor de investitii
(Anexa 3 la procedur) se va face doar pentru solicitrile care au fost admise din punct de vedere
administrativ i al eligibilitii, n ordinea punctajului obinut la nscrierea n Program, n limita
10
bugetului aprobat. Peste limita bugetului aprobat, verificarea planurilor de investiii se efectueaza
n cazul n care aplicanii admii la finanare n limita bugetului, depun cerere-tip de renunare
total/parial la finanare, n cazul n care OTIMMC constat c solicitanii nu prezint dovezi
certe privind capacitatea de cofinanare a proiectului sau nu semneaz contractul de finanare n
termenul specificat, n situaia unei suplimentri al bugetului alocat Programului, precum i n alte
situaii n care bugetul permite acest lucru.
Verificarea veridicitii i coerenei informaiilor nscrise n planul de investiii, completarea
explicit i cu detalii a tuturor cmpurilor Planului de investiii, codurile CAEN eligibile, inclusiv a
legturii a activelor achiziionate cu fluxul subactivitilor care sunt necesare desfurrii
activitilor codului CAEN autorizat pentru care se solicit finanare, concordana ntre codul
CAEN pe care se acceseaz i activitile propuse n planul de investiii, se realizeaz de ctre
Unitile de Programare, Selectare, Evaluare i Contractare(UPSEC) din cadrul OTIMMC i
conduce la admiterea planului de investiii sau respingerea acestuia; Scrisoarea de admitere de
principiu la finanare n limita bugetului, se transmite de ctre OTIMMC solicitantului.
Se pot solicita clarificri, aplicantului fiindu-i transmis Scrisoare de solicitare clarificri,
semnat i tampilat de eful OTIMMC. Completrile solicitate se depun la OTIMMC n 48 de
ore de la ntiinare. Nedepunerea clarificrilor solicitate n termen conduce la respingerea
proiectului. Netransmiterea tuturor documentelor solicitate la clarificri conduce la respingerea
proiectului.
Dac n urma analizei planului de investiii integral completat se constat neconcordane sau c
informaiile declarate de solicitant n planul de investiii on-line nu sunt corecte/reale/coerente, ele
genernd sau nu un punctaj diferit de cel generat de aplicaie, solicitantul va primi scrisoare de
ntiinare a respingerii planului de investiii.
6.3.(1) Dup finalizarea verificrii, solicitanii acceptai de principiu pentru finanare vor primi
prin fax, e-mail sau pot, scrisoarea privind acordul de principiu pentru finanare, semnat i
tampilat de eful OTIMMC, urmnd ca n termen de 10 zile lucrtoare de la primirea acesteia,
prile s semneze contractul de finanare ( anexa nr. 12 la prezenta procedur) la sediul OTIMMC.
Pentru semnarea Contractelor de Finanare, beneficiarii trebuie s prezinte dovezi certe privind
capacitatea de cofinanare a proiectului, respectiv prezentarea de: scrisoare de confort (angajant)/
extras de cont semnat de ctre ofierul bancar (eliberat cu cel mult 3 zile lucrtoare nainte de data
depunerii) care s demonstreze c beneficiarul dispune de suma necesar cofinanrii /contract/
linie de credit, emise de o instituie financiar bancar din Romania, i care vor acoperi cel puin
valoarea finanrii proprii a proiectului, respectiv procentul de cofinanare din cheltuielile eligibile.
Dovada capacitii de cofinanare a proiectului va fi prezentat la sediul OTIMMC la momentul
semnrii contractului de finanare de ctre pri.
(2) n cazul n care OTIMMC constat neconcordane n informaiile furnizate sau solicitanii
nu prezint dovezi certe privind capacitatea de cofinanare a proiectului sau nu semneaz contractul
de finanare n termenul specificat la subpct. 6.3, alin.1, solicitanii vor primi scrisoare de
ntiinare a respingerii la finantare, semnat i tampilat de eful OTIMMC.
(3) La la data semnrii contractului aplicanii au obligaia s depun la OTIMMC:
- certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a
impozitelor, taxelor i datoriilor ctre bugetul general consolidat, att pentru sediul social,ct i
pentru toate punctele de lucru care au cod unic de nregistrare fiscal, conform prevederilor O.G
nr. 92/2003 privind Codul de Procedur Fiscal, astfel cum a fost modificat prin Legea nr. 126 din
12.07.2012 privind aprobarea O.G nr. 29/2011 pentru modificarea i completarea O.G nr. 92/2003
privind Codul de Procedur Fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare, n original sau copie
legalizat, eliberate de ctre organul fiscal competent al autoritii administraiei publice locale, n
termen de valabilitate la data semnrii contractului;
- certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a
impozitelor, taxelor i datoriilor ctre bugetele locale, att pentru sediul social,ct i pentru toate
punctele de lucru (indiferent dac au sau nu cod unic de nregistrare fiscal),n original sau n copie
legalizat, eliberate de ctre organul fiscal competent al autoritii administraiei publice locale, n
11
termen de valabilitate la data semnrii contractului. n cazul n care firma nu este nregistrat ca
fiind pltitoare n cadrul administraiei respective, se solicit o adeverin;
(4) Contractul de finanare va fi reziliat i alocaia financiar nerambursabil acordat va fi
recuperat cu penalitile aferente i n cazul n care obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile
finanate n cadrul contractului nu sunt folosite conform scopului destinat, precum i n cazul n care
acestea sunt vndute, nchiriate sau nstrinate sub orice form prevzut de legislaia n vigoare,
oricnd pe perioada de valabilitate a contractului de finanare semnat de pri.
(5) Documentele cu termen de valabilitate la data semnrii contractului nu pot fi solicitate
ulterior prin clarificri. Inexistena acestor documente la dosar sau nencadrarea n termenul de
valabilitate la data semnrii contractului conduc la respingerea la finanare.
6.4. n conformitate cu dispoziiile Legii nr.554/2004 a contenciosului administrativ, cu
modificrile i completrile ulterioare, n situaia n care solicitantul se consider vtmat ntr-un
drept al su sau ntr-un interes legitim prin primirea scrisorii de respingere de la UPSEC, acesta are
dreptul de a urma procedura prevzut n aceste situaii.
6.5. (1) Solicitantul se poate adresa OTIMMC, formulnd o contestaie, n termen de 10 zile
calendaristice de la data primirii scrisorii de respingere.
(2) Contestaia se formuleaz n scris i va cuprinde:
- datele de identificare a operatorului economic;
- obiectul contestaiei, motivele de fapt i de drept i dovezile pe care se ntemeiaz;
- semntura reprezentantului legal.
6.6. Pentru soluionarea contestaiilor, se va constitui n cadrul OTIMMC o Comisie de
contestaie, format din membrii care nu au participat la verificarea documentaiei.
6.7. Termenul de soluionare este de 10 zile lucratoare de la data primirii contestaiei.
Comunicarea soluionrii contestaiei se va face prin fax, e-mail sau pot, cu confirmare de
primire.
6.8. AFN va fi eliberat beneficiarilor care au efectuat activitatea/activitile eligibil/eligibile
i plata integral a cheltuielilor aferente finantarii acesteia/acestora, n conformitate cu contractul de
finanare semnat ntre pri, nsoit de notificarea privind acordul de principiu pentru finanare
(Anexa 12).
6.9. (1) Acordarea AFN de ctre Unitile de plat(UP) din cadrul OTIMMC se face pe baza
cererii-tip de eliberare a AFN (anexa nr.7 la prezenta procedur), pe care beneficiarul trebuie s o
depun la OTIMMC, nsoit de documentele justificative ndosariate prevzute n anexa nr.10 la
prezenta procedur, seciunea C, care de asemenea va face parte din documentaia depus. Se pot
solicita clarificri, aplicantului fiindu-i transmis Scrisoare de solicitare clarificri, semnat i
tampilat de eful OTIMMC. Completrile solicitate se depun la OTIMMC n 48 de ore de la
ntiinare. Nedepunerea clarificrilor solicitate n termen conduce la respingerea proiectului.
(2) Pentru locurile de munca nou create n cadrul proiectului - dovada crerii acestora se va
face la depunerea decontului, cu norm ntreag, ncheiat pe perioad nedeterminat, extras REGES
din REVISAL, Raport Registru salariai din Revisal si Contract per salariat din REVISAL).
Meninerea locurilor de munc existente la data deschiderii aplicaiei de nscriere si a celor nou
create prin proiect pe parcursul anului de implementare i n perioada de monitorizare se va verifica
n perioada de raportare de ctre OTIMMC n cadrul vizitelor de raportare anuale.. Prin loc de
munc nou creat se inelege faptul c ntre angajator i noul angajat s nu fi existat raporturi de
munca in ultimele 12 luni calendaristice.
(3) ntreaga documentaie va fi depus n 2 exemplare: 1 original i 1 fotocopie certificat.
Toate cele 2 exemplare ale dosarelor coninnd acelai numr de documente vor fi puse ntr-un
plic sigilat i depuse la sediile OTIMMC.
I. Destinatar:
- OTIMMC - adresa (anexa nr. 11 la prezenta procedur);
- UPSEC: Programul de dezvoltare i modernizare a activitilor de comercializare a produselor
i serviciilor de pia 2016.
II. Expeditor:
12
modificrile i completrile ulterioare sau n conturile deschise la bnci din Romnia pentru
operatorii economici care nu pot deschide conturi la trezoreria Statului, n condiiile Ordonanei de
Urgen a Guvernului nr. 146/2002 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
(3) n situaia identificrii unor neconcordane n procesul de implementare al programului,
Direcia Politici Antreprenoriale i Implementare Programe pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii
i/sau OTIMMC poate refuza plata AFN.
(4) OTIMMC nu poate acorda plata AFN parial sau n avans.
(5) Documentele originale vor fi restituite beneficiarilor, fie prin ridicarea lor de ctre
operatorii economici de la sediul OTIMMC, fie prin transmitere prin curier rapid cu plata la
destinaie, la cererea expres a beneficiarilor, dup verificarea conformitii fotocopiilor i
efectuarea vizitei de certificare a cheltuielilor.
6.17. Beneficiarii AFN nu pot schimba, la achiziionare, activele pentru care au primit acordul
de principiu sau alte elemente din planul de investiii aprobat.
6.18.(1) n cazul n care beneficiarii eligibili renun la finanare pentru una sau mai multe
activiti pentru care UPSEC din cadrul OTIMMC a transmis solicitanilor contractul de finanare
nsoit de notificarea privind acordul de principiu pentru finanare (anex la contractul de
finanare), acetia au obligaia de a transmite la OTIMMC personal, prin pot sau curier cererea-tip
de renunare total/parial la finanare, conform Anexei nr. 8 la prezenta procedur. In situatia in
care aplicantul admis la finantare renunta la implementarea planului de investitii fara a depune
cerere-tip de renuntare totala/partiala, acesta nu va mai beneficia de finantare in cadrul programelor
derulate de minister in urmatorii 3 ani fiscali.
(2) Beneficiarii vor primi AFN numai pentru activitile i cheltuielile rmase nemodificate n
urma cererii de renunare parial la finanare formulate conform alin. (1).
(3) Beneficiarii pot renuna la activitile pentru care au primit notificare numai dac, prin
aceast modificare, punctajul obinut la completarea on-line a planului de investiii nu se modific.
6.19. Cererea-tip de renunare total/parial la finanare pentru care exist acordul de principiu
se completeaz n limba romn, prin tehnoredactare i poart semntura n original a
reprezentantului legal sau a mputernicitului beneficiarului eligibil.
7. Monitorizarea i controlul beneficiarilor programului i recuperarea AFN
7.1. Monitorizarea i controlul beneficiarilor programului se va face de ctre UMCR din cadrul
OTIMMC.
7.2. Reprezentanii OTIMMC au dreptul s verifice anunat/inopinat att la sediul operatorilor
economici, ct i la cel al furnizorilor veridicitatea i conformitatea declaraiilor, activitilor i
cheltuielilor fcute n cadrul Programului. Beneficiarul AFN trebuie s accepte i s faciliteze
controlul reprezentantului OTIMMC asupra utilizrii AFN acordate prin Program.
7.3. Verificarea la faa locului vizeaz stadiul de realizare a investiiei, realitatea, legalitatea i
regularitatea operaiunilor economico-financiare. Pe durata efecturii controlului la adresa unde
ntreprinderea a realizat investiia i la sediul social, echipa de control trebuie s aib acces la
documentele contabile, n original, care fac obiectul finanrii. n cazul n care n urma controalelor
efectuate de reprezentanii OTIMMC sau la sesizarea organelor de control abilitate ale statului se
constat c beneficiarii au fcut declaraii incomplete i/sau neconforme cu realitatea pentru a
obine AFN, au schimbat destinaia AFN, sau se constat c nu au fost ndeplinite condiiile
prevzute n contract i prezenta procedur, UMCR va ntiina i va propune ordonatorului teriar
de credite al fiecrui OTIMMC recuperarea total sau parial a AFN i va anuna DPAIPIMM c a
fost declanat recuperarea ajutorului de minimis, cu dobnzile aferente.
7.4. Recuperarea ajutorului de minimis se va efectua conform prevederilor Ordonanei de
Urgen nr. 77 / 2014 privind procedurile naionale n domeniul ajutorului de stat, precum i pentru
modificarea i completarea Legii concurenei nr. 21/1996, aprobat prin Legea nr. 20/2015.
7.5. Beneficiarii AFN au obligaia de a raporta efectele participrii la Program ctre UMCR din
cadrul OTIMMC pe o perioad de 3 ani ncepnd cu anul urmtor acordrii AFN, prin completarea
i transmiterea prin pot/ e-mail/fax a formularului de raportare tehnic prevzut n anexa nr. 9 la
14
15
Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat pus n aplicare prin Ordinul Preedintelui
Consiliului Concurenei nr. 175, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 436 din data de 28.06.2007
16