Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
obiective diferite.acest lucru necesita un effort tde adaptare,de armonizare las stilul de
comunicare al partenerului.
Tehnici de comunicare verbala
Comunicarea verbala se manifessta prin intermediul cuvintelor vorbite si scrise,intrucat comunicare ascrisa
este o inregistrare a celei verbale.bineinteles ca exista tehnici ale comunicarii scrise consiytderata separate.
Utilizarea cuvintelor potrivite ,acesta este,simplu spus,scopul tehnicilor de comunicare verbala.factorii cei
mai importanti care contribuie la creearea unui mesaj vorbit efficient sunt structura,clarritatea,excelentza,cuvintele
puternice,denumirile ,citatul,limbajul etic si juridic.
Structura mesajului verbal
structura mesajului presupune organizarea argumentelor,ordineaprezentarii,valoarea concluziilor si
recomandarilor.
Organizarea argumentelor
Organizarea argumentelor se refera la optiunile pe care le are un vorbitor de a formula si aprezenta
argumentele pe care le are in fatza ascultatorului sau.astfel ,putem allege sa facem cunoscute numai argumentele care
ne sustin pozitia sau dimpotriva,sa comunicam si posibilele contraargumente.acest lucru depinde de profilul audientei si
de circumstante.
Argumentele unilaterale ,adica cele care sustin numai pozitia vorbitorului (sau organizatiei pe care o
reprezinta),sunt utile atunci cand ne impune consolidarea unui mesaj fara a risca inducerea unei confuzii la nivelul
audiotoriului.prezentarea argumentelor unilaterale nu este recomandabila si nici eficienta in cazul “schimbului de opinii
sau dezbaterii”.
Utilizarea argumentelor unilaterale are loc atunci cand:
a) auditoriul este prietenos si permisiv cu opinia vorbitorului
b) membrii auditoriului au un nivel de educatie scazut
c) nu se prezinta in fatza auditoriului decat o singura pozitie ,cea a vorbitorului
d) vorbitorul are drept obiectiv redirectionarea opiniei auditoriului
argumentele pro si contra inseamna prezentarea in fatza audientei atat a argumentelor ce sustin opinia
vorbitorului cat si a argumentelor contrare .prezentarea argumentelor contrare este necesara atunci cand avem
de-a face cu o audientza educata,cand audientza este indecisa (cu scopul de a respinge argumentele
contrare),sau in cazulurile precise cand audientza este informata despre existentza unor contraargumente.in
toate aceste cazuri ,prezentarea contraargumentelor este orientate in general catre demontarea lor.percepria
asupara vorbitorului care mentioneaza argumentele contrare este aceea de onestitate si atrage respectul
audientei.in plus obtinerea unei fixari sau schimbari de atitudine la nivelul auditoriului este mai de durata
atunci cand acesta sin urma nu afla argumentele contrare de la o alta sursa.
Ordinea prezentarii
Ordinea prezentarii se refera la felul in care se desfasoara argumentarea.aceasta insaemna ca putem incepe cu
argumentele mai slabe si termina cu cele puternice sau invers.aceasta alegere depinde de multi factori contextuali,cum
ar fi de pilda daca audienta este mai atenta la inceputul prezentarii sau in final.prin urmare ordinea prezentarii
argumentelordepinde de strategia generala de construire a discursului si de distribuirea mijloacelor de captare a atentiei.
Daca atentia publicului este mai amre al inceput,atunci vom incepe evident cu argumentele mai puternice.
Pe de alta parte este de notorietate faptul ca ultimul argument in ordinea prezentarii ramane in memoria
auditoriului,mai ales daca acesta nu este un public specializat sau daca nu eset implicat personal in problema.
O strategie eficienta a ordonarii argumentelor este” organizarea-sandwich”se prezinta mai intai argumentul
pro(intrucat primul argument este de obicei perceput ca cel mai puternic),apoi urmeaza prezentarea si demonstrarea
contraargumentului,iar la final se revine asupra propriei pozitii,mizand pe fortza ultimului cuvant.
Valoarea concluziilor
Atragerea atentiei asupra concluziilor unei prezentari este necesara dar acest lucru paote avea loc in mod
explicit sau implicit.unei audientaz mai putin educate I se spune in mod explicit cum trebuie intelese sau interpretate
argumentele.
Dimpotriva,daca audientza este una avizata si cu un nivel mai ridicat de educatie,explicitarea concluziilor
poate fi riscanta deoarece persoanele educate vor avea intotdeauna propriile lor concluzii atat asupra vorbitorului.in
mod special in cazul in care scopul discursului este de a reduce criticile sau atitudinea ostila,explicitarea concluziilor
este contraindicate.mult mai eficient in aceste cazuri este reiterarea ,adica repetarea ideilor –fortza pe parcursul
mesajului in diferite forme,cu scopul fixarii lor.reiterarea este mijlocul prin care mesajul devine mai accceptabil si
memorabil pentru destinatar.printre tehnicile de reiterare se numara sinonimia,aliteratia,argumentarea etc.
Claritatea
Claritatea reprezinta garantia intelegerii rapide si corecte a mesajului.pentru ca un mesaj sa fie clar,el trebuie
sa foloseasca cuvinte precise,cu un sens cat mai cunoscut,sa evite excesul de jargon si,in general,sa utilizeze un lexic
potrivit cu publicul.
Excelentza
Cu deosebire in limbajul commercial ,tehnicienii incearca sa construiasca acele propozitii unice si
memorabile care se sutoimpun prin caracterul lor unic.sunt acele enunturi stralucitoare ,cu valoare maxima care ies in
evidentaz dand discursului un character memorabil.uneori se poate oferi o informatie rara de maxima utilitaet ,pe care
publicul o va aprecia.
Cuvintele puternice
Utilizarea unui limbaj cu impact joaca un rol essential in comunicare.cuvintele puternice sunt acei termini si
fraze care au un impact major asupra publicului prin faptul ca sunt capabili sa precizeze sau sa largeasca sufficient de
mult sensul discursului in asa fel incat acesta este perceput drept unul credibil.exemple de cuvinte puternice sunt cele
obtinute prin tehnica”doublespeak”sau prin utilizarea unui vocabulary politic de impact:”valori de
familie”,”corectitudine politica”,”teroristi”etc’exemple de “doublespeak”:organizatiile pro-avort se autodenumesc”pro-
choice”(pro-alegere),preferand utilizarea termenului “fetus”in loc de “copil nenascut”,cum spun organizatiiile
antiavort(autodenumite la randul lor “pro-life”,adica “pro-viatza”)
Denumirile
Utilizarea denumirilor de produse si programe este o practica curenta in limbajul commercial sial
organizatiilor neguvernamentale.exista la ora actuala campanii extreme de ample si costisitoare care au ca scop
popularizarea unor denumiri,deoarece functia lor mnemotehnica si sugestiva este majora.un exemplu de impunere a
unei denumiri este utilizarea de catre public a termenului Xerox pt Fotocopiator sau Adidas pt pantofi de sport.
Programele unor agentii guvernamentale sau non-guvernamentale se impugn deasemenea prin denumiri si
uneori prin acronime de success.
Citatul
Tehnica utilizarii citatului confera comunicarii verbale mai multa forta si memorabilitate.de la discursurile
simple pana la comunicatele de presa,citatul este un instrument eficace de retinere a atentiei.caracterul de citat in sensul
relatiilor publice il are nu numai utilizarea unor fraze extrase din discursul sau textul publicat al unei autoritati
recunoscute(“a cita din…”),ci intr-un mod cu atat mai efficient ,elaborarea unei fraze proprii cu calitati estetice care are
fortaz necesara sa functioneze ca un citat.un exemplu de astfel de fraza care are aparentaza unui citat )si s-a impus ca
atare)este “iarna nu-I ca vara”
Sloganul
De foarte multe ori frazele-citata se transforma in slogane sau sunt lansate ca atare.eficientaz slogaenlor in
campania de relatit publice este maxima mai ales in fazele de constientizare publica a mesjului.un excellent exemplu de
slogan este”casa de copii nu e acasa” fraza memorabila si deschisa unor interpretari diferite.
Sloganul de marca
Sloganul de marca este un slogan care se asociaza unei amrci comerciale si paote fi chiar inregistrat impreuna
cu acesta .de exemplu ,ziarul new york times are drept slogan de marca “all the news that’s fit to print”(“toate
informatiile care pot fi tiparite”)
Limbajul cu conotatie etica
Limbajul cu conotatie etica este acel limbaj care genereaza intrebari sau implicatii etice in mintea
publicului.se bazeaza pe existentza unor stereotipuri socialecare in timp au creat termini sau expresii associate.jde
exemplu,stereotipul social conform caruia “blondele nu sunt inteligente”face posibila presupozitia ca cineva care
utilizeaza cuvantul”blonda”intr-un mesaj public este nepoliticos.in acest sens,utilizarea limbajului cu conotatii etice nu
este recomandabila.limbajul cu conotatii etice apare atunci cand se utiliuzeaza limbajul pretentious si termenii cu dublu
sens(“doublespeak”)
Limbajul pretentios
Este limbajul care contine cuvinte ce semnifica mai mujlt decat se intentioneaza.el poate induce in eroare si
genera confuzii.un exemplu de limbaj pretentious este a spune in loc de”x a pronuntat cuvinte grele”,”x a pronunutat
cuvinte ponderale”.conotatia etica apare deoarece o asemenea expresie genereaza in randul audientei suspiciunea ca
vorbitorul a facut o aluzie la aspectul fizic al lui x.
Dublul sens
A spuen”daune colaterale”in loc de”victime civile”,sau educatie avortiva in loc de “planificarea sarcinii
“atrage deseori acuza ca vorbitorul incearca sa schimbe faptele si adduce critici pe care acesta nu le-a
anticipat.conotatia etica a unor asemenea expresii este evidenta deoarece vor exista intotdeauna in public personae care
se vor considera jignite sau vor interpreta folosirea termenilor cu dublu sens ca pe o lipsa de onestitate.
Limbajul cu conotatie juridical
Comunicarea publica trebuie sa mai tina cont si de conotatia juridical a termenilor sau a discursului.sunt de
evitat astfel mai ales limbajul defaimator si limbajul indiscret.
Limbajul defaimator are implicatii juridice si trebuie evitat cu orice prêt.el consta in prezentarea unor
informatii false despre cineva unei terte parti.indiscretia este de asemenea o eroare a discursului si presupune
dezvaluirea unor informatii despre viatza private a cuiva.
Tehnici ale comunicarii paraverbale
Comunicare paraverbala este uneori considerate o componenta a limbajului nonverbal.ea presupune
utilizarea modalitatilor de exprimare vocala pt a da anumite intelesuri cuvintelor sau a altera sensul acestora.elementele
principael ale comunicarii paraverbale sau tonul ,ritmul si volumul vocii.
Tonul
Tonul reprezinta inflexiunea vocii pe care o foloseste un vorbitor.tonul poate fi
calm,agresiv,nervos,pedant,cald sau rece.un discurs echilibrat va folosii un ton calm si sigur,fara a fi uniform.
Sunt extreme de importante schimbarile de ton,deoarece rup monotonia discursului si aduc expunerii un
castig de atractivitate.de exemplu,sporirea atentiei auditoriului se obtin e prin tercerea de laun ton calm la un ton
entuziast.tonul este prin urmare o adevarata arma a vorbitorului iar ignorarea valentelor sale reprezinta o lipsa de
professionalism
Alternarea tonurilor vocii rupe monotonia si obtine atentia ascultatorului.astfel.tonurile crescande exprima
siguranta,in timp ce tonurile descrescande indica nesigurantza.
Atunci cand dorim sa aratam incredere si competenta cand vream sa atragem atentia si sa fim convingatori
,psihologii ne recomanda folosirea unui” ton parental”.
Cand nu suntem luati in serios ,cand vedemca nu prea reusim sa convingem si nu ne putem impune in fatza
celorlalti,e timpul sa ne intrebam si daca nu cumva tonul adoptat de noi este unul de copil
Ritmul
Ritmul vorbirii estet de derularea lenta (aproxiamtiv 200 de silabe/minut)normala( in jur de 350 de
silabe/minut)sau rapida(in jur de 500 de silabe /minut)a cuvintelor pronuntzate.un bun vorbitor trebuie sa varieze viteza
pronuntarii cuvintelor in functie de continutul si importantza generala a mesajului.ritmul vorbirii contine si in felul in
care alterneaza cuvintele accentuate cu cele neaccentauate,precum si pauzele si frecventza acestor elemente.
Accentuarea ideilor importante are loc prin ruperile de ritm ,de exemplu prin trecerea la un ritm mai redus
atunci cand se expune idea.
Volumul
Volumul vocii este intensitatea vocii unui vorbitor.de exemplu se poate folosi ca un volum mai ridicat pt
accentuarea unor idei ,pt exprimarea unor atentionari sau exemplificari.de obicei volumul prea ridicat este perceput ca
agresiv si senil,
Varietatea volumului vocii este o tehnica ce ne premite sa dominam sau sa fim dominate.controlul asupra
volumului are loc prin factori de doua feluri:
-autocontrol (volumul plamanilor,capacitatea toracica,calitatea corzilor vocale,controlul respiratiei,pozitia
corpului).
-Factori exteriori(marimea incaperii,marimea publicului si zgomotele de fond)
Toti cei care se sperie la gandul ca trebuie sa vb in public sunt sfatuitzi sa porneascala drum cu idea ca
auditoriul e de partea lor.publicul isi doreste sa ia parte la o prezentare reusita din toate pct de ved,dar va manifesta si o
oarcare tolerantza fatza de greseli sau ezitari.oricum ar fi publicul porneste la drum de partea vorbitorului si va ramane
de partea lui pana la sfarsitul prezentarii mai ales daca vorbitorul va face tot posibilul san u starneasca vreun conflict
sau se va feri sa ii aduca offense prea mari.
Ni se poate intampla ca pe parcursul prezentarii sa mai uitam ce am vrut sa spunem sau cum trebuie sa
continuam o idée,san u gasimimediat folia transparenta cu datele pe care trebuie sa le interpretam,san e impiedicam
cand coboram de pe podium si totusi sa fim aplaudatzi cu caldura la sf si sa i se spuna ca prezentarea a placut.daca
vom sti cum sa comunicam publicului faptul ca il tratam cu interes si seriozitate ,ca avem sa ii spunem lucruri
importante si interesante,daca avem constiintza depunerii unui effort cat de mic pt a ne pregati trup si suflet in vederea
marii confruntari ,publicul va simtii si va manifesta tolerantza.
Cu cat publicul se va apropia ,sub conducerea noastra de miezul dezbaterilor,cu atat se va simti mai
antrenat.acesta este si motivul pt care specilistii sugereaza vorbitorului mentinerea unui contact visual permanent cu
auditoriul.aceasta permanenta nu trebuie insa inteleasa gresit:privirea insistenta,atintita asupra unei singure pers dintr-
un grup,pastrarea contactului visual cu o persoana mai mult de 5-6 secundetrebuie evitaat cu orice prêt.e bine sa privim
pe rand fiecare segment de grup si apoi o persoana sau alta.daca in general intimpinam greurtati in stabilirea contactului
visual,va trebui sa exersam atunci cand stam de vb cu cineva tehnica inderptarii privirii spre un pct imaginar,situate
intre ochii interlocutorului.
Daca dorim ca publicul san e acorde atentie,san e urmareasca sis a ne simpatizeze,trebuie sa avem in vedere
si urmatoarele aspecte:
-verificarea acusticii salii;
-plasarea optima in spatiu a materilelor visual;
-evitarea grimaselor;
-crearea unei atmosphere distinse prin zambet
-evitarea vulgaritatiilor
-evitarea glumelor nesarate insotite de un ras zgomotos
-expunerea pe un ton plictisit
-incadrarea in limita de timp impusa prezentarii
Pregatirea prezentarii
Factorul timp este decisiv in pregatirea unei prezentari .oratorii spuneau ca pt a putea vb 5 min aveau nev de
2 sapt de pregatire,iar pt a vb o ora de o sg sapt.
Putem san e bucuram de concentrarea maxima a publicului prêt de 10 min ,dupa care va tre sa facem eforturi
pt a o mentine la cote ridicate.de aceea este indicat sa ne structuram prezentarea cat mai riguros,acordand intre 10 si 20
% din timp intoducerii 60-80% sa-l alocam prob de continutsi sa apstram 10-20%din timp pt concluzii.exersarea
prezentarii Acasa ,cu ceasul in fata este o excelenta modalitate de a verifica daca selectia materialelor se incadreaza in
spatial de timp solicitat;inregistrarea prezentarii si apoi analiza ei poate scoate la iveala atat defectele de natura
paraverbala cat si cele de continut sau logica.pt a nu permite memoriei a va joace feste,pregatiti-va notitele clare si usor
de urmarit,adoptand formatul fiselor scrise pe o singura parte si nicidecum pe coli A4 scrise pe ambele parti.ele va vor
ajuta san u omiteti idile importante ,sa construitzi argumentari solide sis a nu va abatetzi de la succesiunea normala sau
corecta a faptelor si aspectelor selectate pt prezentare.
Folosirea mijloacelor verbale
In pregatirea materialelor vizuale trebuie sa pornitzi de la premiza ca ele au rolul sa orienteze publicul,sa
ajute la crearea de corelari si conexiuni ideatice ,sa completeze doar ceea ce avetzi de spus si nicidecum sa se constituie
intr-o varianta scrisa a vorbelor dvs.
Cuvintele nun e vor ajuta prea mult daca nu vor fi associate sau intarite visual prin procedee grafice cum ar fi
sublinieri,incercuiri sau incadrari.incercati sa anticipatzi unele din intrebarile publicului sis a avetzi preg transparentele
care sa ilustreze raspunsurile dvs.nr transparentelor pe care le veti rula trebuie bine corelat cu volumul de informatie pe
care l-au stability pt prezentare si timpul in care trebuie sa va incadratzi.
Astfel este recomandabil ca pt o prezentare de 10 minute sa avetzi pregatite cam 10 transparente.daca este vb
despre o prezentare de o ora,o transparenta la 2-3 minute impune un ritm rezonabil de prezentare.chiar daca avetzi de
pregatit o singura folie transparenta sau 10 incercatzi sa vegheatzi asupra ortigrafiei,puncuatiei si exprimarii corecte .in
cazul in care credetzi ca avetzi nevoie de un program de grafica de prezentare powerpoint,incercatzi sa evitatzi
urmatoarele clisee vizuale:
-butoanele animate;
-topirea unei imagini in alta
-formarea textului prin caderea literelor
-sporirea apectaculozitatii trecerii de la o pagina la alta prin punctarea Sonora
Rostirea discursului
Nu incepetzi sa vb pan ace nu va asiguratzi ca publicul este asezat si va acorda toata atentia ,pana cand ,prêt
de circa 20 de sec nu ati stability un contact visual cu auditoriul,nu ati studiat dintr-o privire organizarea spatiului dvs
de miscare ,nu ati respirat adanc sin u vati gasit pozitia cea mai comoda in fata celor care asteapta sa soarba cuv dvs.
Incercatzi san u folositi clisee sau expresii banale de tippul”am mare aplacere de a …”,san u prezentati nici
multumiri si nici scz in primele fraze ale discursului dvs.pastratile eventual pt sfarsit.incercati sa va conrolatzi stareabde
nervozitate di primele minute ale prezentarii.doua din semnele cele mai des intalnite ale acestei stari sunt impunerea
unui ritm prea alert din primele minute ale prezentarii.doua din semnele cele mai des iantalnite ale acestei stari sunt
impunerea unui ritm prea alert de expunere si tendintza de a nun e orienta corpul si privirea catre public
Exista mai multe moduri de a incepe un discurstotul este sa facem alegerea cea mai potrivita personalitatii
noastre:
` -denumirea temei ,urmata de cateva precizari referitoare la alegerea titlului prezentarii
-referirea la obiectivele si aspectele pe care doritzi sa le aprobatzi in cazul temei propuse
-anticiparea unor intrebari sau aspecte problematice
-deschiderea discursului cu o anecdota sau o gluma
-marturisire
-prezentarea unor fapte sau date statistice;
-folosirea unui citat nu foarte lung si relevant pt subiectul discursului
-afirmatii cu continut socant,povestiri interesante
Finalizarea discursului
Modalitatile pe care le avetzi la indemana pt incheierea prezentarii sunt la fel de numeroase:
-prezentarea unor concluzii punctuale
-lansarea unor interogatii(retorice)prin care sa capetzi interesul scazut al publiucului
-anecdote scurte care sa ilustreze aplicabilitatea ideilor voastre
-invitareas publicului de a trece la actiuni in spiritual celor afirmate in prezentare
-folosirea de citate prin acer sa subliniatzi credibilitatea performasntelor sau rezultatelor expuse
E preferabil ca in ciuda tuturor schimbarilor de moment intervine pe parcursul prezentarii san u va abatetzi de
la conceptia initiala as dupa cum e bine sa nu va razganditzi odata ajuns I in fatza publicului asupra frazelor de inceput.
Continutul discursului nu se memoreaza ,fraza de inceput sic ea de incheiere sunt batute in cuie. Chiar daca pe undeva
neam balbait sau enma incurcat putin in detalii sau argumentari ,cel putin sa incepem sau sa sfarsim fara san e
impiedicam.astfel ne vom simti mult mai bine si mai pregatitzi sa infrutam inevitabilele intrebari.
Daca vreo intrebare adresata ne pune intr-o asemenea incurcatura incat ne dam seama ca nu putem raspunde
este mult mai correct si mai elegant san u incercam “s-o scaldam”sis a rostim cu sinceritate si aplob”imi pare rau,nu
stiu/nu cunosc/nu vapot…”iar daca ni se adreseaza o intrebare care nu are nimic de-a face cu subiectul prezentarii
noastre ,nu trebuie sa ne simtim obligati sa raspundem.irelevantza se poate sanctiona cu elegantza si diplomatie.
Tipuri de interviuri .interviul de angajare
Interviul este o forma de comunicare orala specifica publicisticii si sociologiei.el se bazeaza pe un system de
chestionare directa,scopul urmarit fiind obtinerea de aprecieri ,opinii si informatii diverse.
In sfera fortei de munca ,intrevederile sau intalnirile intre doua sau mai multe personae iin care se discuta
chestiuni de interes comun pot fi de mai multe tipuri:
1. interviul de selectie acest tip de interviu cunoscut si sub numele de interviu de angajare,este utilizat pt
a completa datele deja cunoscute de curriculum vitae si din recomandarile puse la dispozitie de catre
candidat.cu cat pozitia ierarhica este mai inalta,cu atat complexitatea si exigentzele de selectie sunt mai
ridicate.pt multe posturi si functii de conducere se organizeaza adesea 2 sau mai multe interviuri.
2. interviul de informare acest interviu este acela al culegerii de date in vederea rezolvarii unei probleme
sau pt documentare.este folosit de manageri pt a investiga cauzele unor deficientze sau de expertzi ai
serviciilor de resurse umane in studiul anumitor atitudini ale angajatilor
3. interviul de evaluare la interviul de evaluare participa de regula un manager si un subordonat, dupa ce
managerul si (eventual) subordonatul au completat o fisa de evaluare.obiectivul interviului este acela de
a constata realizari dar s idea depista eventuale neconcordantze intre cerintele si rezultatele reale.acest
tip de interviu poate sta la baza unei colaborari initiate in vederea intocmirii unor planuri care sa aiba ca
rezultat imbunatatirea activitatii subordonatului.
4. interviul de admonestare acest tip de interviu se organizeaza atunci cand prin comportamentul sau un
angajat a incalcat politica firmei atat de grav inact este nevoie de o intalnire oficiala bine
documentata.spre deosebire de interviul de evaluare incadrul caruia este absolute necesara exprimarea
opiniei angajatului ,in cursul interviuluiu de admonestare comunicarea are loc in cea mai mare parte
unidirectional ,de la manager la angajat.angajatului I se spune c ear trebui sa faca pt a-si imbunatatzi
comportamentul si ce consecintze poate avea nerespectarea recomandarilor facute.
5. interviul de consiliere acest tip de interviu se practica pt a veni in sprijinul unui angajat,ale carui
probleme personale ii afecteaza activitatea .interviul de consiliere nu inseamna doara da niste sfaturi
.daca cel care conuce interviul este o pers cu experientza ,va sti ca majoritatea oamenilor detin
raspunsuri la problemele care ii framanta dar le pastreaza bine ascunse intr-un colt al constiintei lor.ceea
ce le lipseste este tocmai sansa de a vorbi cuiva deschis despre problemele lor.
6. interviul de parasire al institutiei.acesta este o categorie speciala de interviu de informare ,care ar
trebui sa se regasesca in sistemul de resurse umane al carei institutii.angajatilor care isi asuma intentia
de a parasi institutia li se cere sa aiba o intrevedere ca un specialist din domeniul resurselor umane care
prin intermediul unui set de interbari bine gandite ,le solicita opinii referitoare la conditiile de lucru din
cadrul respectivei institutii.angajatii care parasesc o institutie din proprie ini tiativa sunt in general
sinceri in comentarile pe care le fac si dispusi sa dezvaluie informatii care ar putea imbunatatii situatia
colegilor lor.
Tipuri de interviuri de angajare
Tipologia interviurilor de angajare este variata .criteriile care stau nla, baza alcatuirii uneia sau alteia sunt extream de
variate:locul desfasurarii,nr interviurilor,durata intrevederii,scopuri specifice urmarite etc.la ora actuala cele mai uzitate
tipuri de interviuri de angajare ar fiurmatoarele:
1. interviul structurat
-foloseste intrebari cu directie clara
-intrebarile pot fi stabilite anticipat
-se aseamana cu un chestionar oral
-este utilizat ca forma de selectie preliminara (screening)cand exista un nr mare de solicitanti
-intrebarile nu sunt rigide
-se pot pune intrebari suplimentare pana se obtine informatia dorita
-permite obtinerea unor informatiui similare despre fiecare candidat
-obiectivul interviuluiu este acela de a constata irealizari dar si de a depista eventuale neconcordante intre
cerintele si rezultatele reale
2. interviul nestructurat
-are o mare tenta subiectiva
-este folosit pt evidentierea unor trasaturi de personalitate;
-rolul intrebarilor este de a-l determina pe solicitant sa vb despre sine
-unele intrebari pot san u fie strict legate de natura postului
-ordinea adresarii intrebarilor generale si specifice nu este stabilita dinainte
3. interviul de sondare a comportamentului candidatului
-comportamentul trecut al candidatilor indica modul in care vor reactiona la viitorul loc de munca
-intrebarile tipice sunt”ce ati face daca ati fi in situatia x?”,”spunetimi ce ati facut cand a trebuit sa ?”
-intervievatorul construieste de regulas intrebarile pe baza continutului cv-ului
-raspunsurile trebuie bine structurate(descrierea situatiei,discutarea actiunilor intreprinse,precizarea
rezultatelor si specificarea invatamintelor)
4.interviul sustinut in fatza unei comisii largite (panel)
-prezenta unui nr mai mare de trei intervievatori care,prin specificul intrebarilor formulate, urmaresc lucrurile
diferite si au prioritatzi diferite;
-ritmul conversatiei este mai alert,iar concentrarea candidatului trebuie sa fie maxima astfel incat raspunsurile
sale sa dea satisfactie fiecarui membru
-necesitatea stabilirii unui bun contact visual cu fiecare membru de comisie;
-raspunsurile trebuie sa fie cat mai clare si prompte
5 interviul de testare a rezistentei la stress
-scopul major este testarea comportamentului candidatului in conditzii de stres;
-este folosit in cazul posturilor care implica o varietate de sarcini pe langa acelea privind mentinerea relatiei
cu clientii.
Pregatirea pt interviu
Prezentarea la un interviu presupune constatarea unor tacticiizarea personalului,influente suferite in urma
ultimelor evenimente economice sau politice,adresa sediului central si amanunte de obicei desconsiderate sau
omise.unii isi dau seama de importanta lor chiar in momentul dialogului cu angajatorul,cand oricum e prea
tarziu.pt a va plasa intr-o situatie mai fericita analizati sfaturile de mai jos:
-inainte de a solicita un post trebuie sa adunatzi date despre activitatea firmei sau
departamentului(obiectul de activitate,cifra de afaceri,organizarea personalului,influentze suferite in urma
ultimelor evenimente economice si politice,adresa sediului central sau al filialei etc),sa cunoastetzi fisa
postului ,numele si functiile unor personae cu putere de decizie
-asigurativa ca cv-ul este pregatit in concordantza cu postul solicitat si informatiile culese despre
firma;introduceti in map ape care o veti lua cu dumneavoastra inca o copie a tuturor documentelor expediate
firmei(cv,scrisoare de intentie,lista de referentzi),hartie si un stiluo pt eventuale insemnari in timpul
interviului.
-alegetzio vestimenattie sobra si eleganta ,eventual gandindu-va si la hainele care vau atras cele mai
multe complimente.folositi un parfum discret.se recomanda ca barbatzii sa poarte costum si cravata sa evite
hainele prea lungi ,bijuteriile si alte accesorii vestimentare sis a fie rasi.femeile se vor imbraca cu un costum
de bun gust ,vor folosi un machiajdiscret,vor evita rujurile sau lacurile de unghii prea stridente,precum si
abundentza de accesorii.
-creativa un moral bun.compunetiva o imagine mentala optimista –traitzi succesul pe care il veti
avea.auziti-va vorbind cu convingere,vizualizati aerul de incerdere in sine pe care il degaja personalitatea dvs.
-pregatiti un set de intrebari pe care le veti pune interlocutorului.intrebarile demonstreaza ca
suntetzi interesat cu adevarat de postul respective ,ca avti documentat si pregatit pt interviu
-prezentativa cu 15 min inaintea orei anuntzate.confirmatzi ora si locul interviului cu 24 de ore
inainte de a merge la interviu.asigurativa ca stiti sa ajungeti la sediul anuntzat.
Prima impresie
-cand intratzi salutati,zambitzi si dati mana cu cel care va va intervieva
-vorbitzi clar
-asezativa pe un scaun dup ace ati fost invitat sa o facetzi.sati cu spatele drept nu va intindetzi coatele pe
birou,nu fumatiz sin u emstecatzi guma
-nu luatzi un aer prea relaxat si plictisit.manifestatzi prin mimica si gestica sigurantza de sine si receptivitate
Tipuri de intrebari
Schimbul de informatie se realizeaza prin intrebari si raspunsuri .iata cateva pe care le puteti avea in vedere
insotite de cateva formulari
1. intrebari introductive pt demararea discutiei:”cum a fost drumul?”,”cum va place la noi in
intreprindere?”
2. intrebari de legatura spre miezul discutiei:”cum ne-ati gasit?”,”de ce candidatzi tocmai la noi?”,”dece ne-
ati trim pe langa dosarul dvs si o banda video?”
3. intrebari legate de bibliografia profesionala:”cum a decurs preagtirea dvs proefsionala”care din calificarile
dvs sunt cele care corespund descrierii postului pe care candidatzi?,”cat timp doritzi sa desfasuratzi aceasta
cativitate?”
4.intrebari legate de starea sociala si predispozitii personale:”in ce mediu ati crescut”,ce parere are sotia /sotul
spre planificata schimbare a locului de munca?”cand considerati ca o persoana este dificila?”cum reactionatzi
atunci cand un client ridica pretentii inacceptabile?
5. intrebari despre capacitatea de a lucra in echipa:”ce calitatzi si indemanari vi se par utile in cazul lucrului
in echipa?”care sunt avantajele si dezavantajele lucrului in echipa?
6.intebari referitoare la motivarea efortului:etapa dvs de pregatire profesionala a fost unidirectionala sau ati
luat in considerare mai multe alternative?presupunand ca brusc ati devenii somer ce vava lipsi cel mai mult?
7.intrebari referitoare la puterea de concentrare si rezistentza la effort:ce sarcini ati considerat extrem de
plictisitoare la fostul loc demunca si cum leati gestionat?vati enervate vreodata pe anumite obiceiuri ale
colegilor dvs?
8.intrebari care vizeaza capacitatea de adaptare si flexibilitatea:in ce conditzii ati fi dispus sa stati peste
program? Avetzi probleme cand trebuie sa renuntzatzi la o0bisnuintze mai vechi?preferatzi sarcinile care nu
incumba responsabilitazi mai mari?
9.intrebari privind capacitaeta de a razbate si a fi convingator:descrietzi o situatie cand ati razbatut cu success
in ciuda parerilor celor din jurul dvs?dupa ce schema de organizare lucratzi
10.intrebari referitoare la capacitatea dvs de conducator:cum putetzi dvs singur sa motivatzi echipa?
11.intrebari referitoare la locul de munca:ce salariu speratzi sa primitzi al noi?ce speratzi prin schimbarea
locului e munca?
Intrebari pe care le putetzi adresa la interviu
Chiar daca nu avetzi de gand sa intrebatzi nimic la interviu,multzi angajatori va vor pune in situatia sa o
facetzi.iata cateva sugestii:
-care este mediul concurentional in care opereaza firma?
-ce obstacole se anticipeaza in atingerea scopurilor firmei?
-ce responsabilitazi imi vor reveni daca?
-care este politica firmei in ceea ce priveste inscrierea angajatilor la cursuri de perfectionare sau
postuniversitare?
Tehnici ale comunicarii nonverbale
limbajul nonverbal se manifesta prin actiuni si gesture care se poarta semnificatii,incluzand aici si
ambiantza sau imagistica utilizata de un vorbitor.
Limbajul trupului este considerat adesea ca si nesigur si greu controlasbil sau este asocit cu tehnica
actorului.tocmai de acccea insa valoarea sa comunicativa este majora.un studio efectuat in anul 1967a arartat
ca 55% dintrun mesaj este transmis prin limbajul corpului.aceasta inseamna ca mesajele nonverbale
reprezinta un factor determinant in comunicare.
Corpul nostrum transmite permanednt mesaje chiar si atunci cand nu dorim acest lucru.tehnica
limbajului nonverbal presupune transformarea miscarilor si pozitiilore corpului intr-un instrument
indispensabil pt comunicarea verbala.
In timp ce vb recurgem lza diferite gesture pt a puncta idei si in mod spontan acesta sunt in accord
cu ideile exprimate.exista insa situatii date sa fie de diferentele culturale fie chiar de neatentie cands limbajul
trupului tradeaza ganduri ascunse ,contradictorii fata de mesajul exprimat prin cuvinte.in aceste situatii
spunem ca limbajul nonverbal ne tradeazaspune adevarul.
Exemlu urmator este convingator in acest sens .sa ne imaginam o situatie in care
vorbitorulspune:”vai este f dragutz ca ati venit la noi”acesta este mesajul verbal destinat unei decodari
digitale.in acelasi timp emitatorul acestui mesaj face cateva gesturi(limbaj analogic) care spun altceva.
Mesajul digital analogic Semnificatia si consecintza
receptarii si prelucrarii
informatiei
1 “vai este foarte Te uitzi intr-o Continut contradictoriu ,neinteligibil
dragutz..” parte