Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. DEFINIŢIA PROIECTULUI
Un proiect – grup de activităţi relaţionate în mod organizat pentru îndeplinirea unui scop.
Multe proiecte au un obiectiv care trebuie realizat cu îndeplinirea unor cerinţe privind data de
început şi de terminare, limitări financiare, şi consumul de resurse în termeni de bani,
echipamente şi materiale.
Proiectul poate apare ca urmare a unei propuneri de finanţare sau a unei decizii a
conducerii unei organizaţii pentru a realiza ceva important pentru bunul mers al activităţii.
Poate fi urmare a unor oportunităţi sau ameninţării din partea concurenţei percepute de
conducerea organizaţiei.
Managerul de proiect trebuie să fie o persoană puternică care să aibă capacitatea de a
integra eficient resursele umane şi fizice pentru realizarea proiectului.
Managerul trebuie să aibă timpul necesar, să fie liber de alte sarcini care l-ar abate de la
proiect, să-şi concentreze întreaga atenţie la proiectul pe care are sarcina să-l finalizeze.
Managerul de proiect coordonează şi integrează activităţile de-a lungul unor multiple linii
funcţionale (operaţionale).
Managerul de proiect trebuie să aibă aptitudini de comunicare interpersonală puternice, să fie
familiarizat cu activităţile din fiecare departament, să aibă cunoştinţe peste nivelul de ”înţelegere
generală”.
El nu trebuie să se implice direct în activităţile tehnice.
El colaborează cu managementul superior, managementul funcţional, clienţii şi multe alte
grupuri.
El elaborează o Declaraţie de lucru pe care o prezintă membrilor echipei proiectului astfel
încât să înţeleagă proiectul în ansamblul său.
Proiectul se constituie în baza structurii de separare pe activităţi prin care proiectul se împarte
în sub-proiecte ce trebuie finalizate la completarea proiectului, care scoate în evidenţă ce
categorii de specialişti sunt necesari pentru fiecare activitate.
Dacă sunt solicitate modificări de către clienţi va fi necesară schimbarea Declaraţiei de lucru.
Managerul trebuie să fie formator de echipă
2. MANAGERUL DE PROIECT
o Interfaţa Management:
- Clientul;
- Management (funcţional şi de nivel superior);
- Schimbarea responsabilităţilor;
- Fluxul de informaţii;
- Interfeţele materiale (control de inventar);
- Lucrul cu contractorii din domeniul privat;
o Managementul resurselor:
- Timpul (planificarea);
- Forţa de muncă (resursa umană);
- Banii;
- Facilităţi;
- Echipament;
- Materiale;
- Tehnologii informative.
o Planificarea şi controlul managerial:
- Creşterea productivităţii echipamentelor;
- Creşterea eficienţei de lucru;
- Reducerea riscurilor;
- Identificarea alternativelor la probleme;
- Identificarea căilor de rezolvare a conflictelor.
• Scor 50 la 80: mai bine lucrezi ca specialist în cadrul unui proiect, decât ca
manager de proiect.
3. PLANIFICAREA PROIECTULUI
Dacă obiectivele sunt bine înţelese înainte de realizare, multe din activităţi pot fi
planificate înainte.
Dacă nu sunt înţelese sunt necesare mai multe cunoştinţe care conduc la modificări în
alocarea resurselor, programe şi priorităţi.
Planificarea iniţială face ca echipa de lucru să se îndrepte în direcţia corectă.
Şefii de proiect cărora li se încredinţează un proiect despre care nu ştiu nimic, trebuie să
înveţe rapid astfel încât să poată ajuta echipa în dezvoltarea obiectivelor, manualelor tehnologice,
politicilor şi procedurilor.
Plan de proiect
Obiectivele importante ale proiectului cuprind data începerii, data finalizării, alte
obiective de importanţă majoră şi alte puncte de date cum ar fi rapoarte periodice.
Se precizează perioade în care se introduc segmente organizaţionale noi şi semnificative;
perioade de procurare
Structura defalcării activităţilor – defineşte eforturile care trebuie depuse, distribuie
responsabilitatea elementelor organizaţionale, stabileşte programe şi bugete pentru realizarea
lucrării.
Planul defalchează proiectul în obiective mai mici care pot fi coordonate, fiind
cuantificabile în ceea ce priveşte progresul.
Planul de proiectare este baza mecanismului de control pentru şeful de proiect, oferă
rezultate preconizate.
Dacă acestea nu sunt realizate, trebuie analizate cauzele (plan nerealizat, nerealizabil) şi
stabilite măsuri de remediere şi refăcut planul global.
Mecanismul de control pentru cuantificarea derulării proiectului şi rezultatul pozitiv final
trebuie să se dezvolte direct din planul proiectului.
Orice alte măsuri de control pot fi nerealiste sau dăunătoare proiectului, dacă acestea nu
contribuie la menţinerea cursului ascendent al proiectului şi la progresul său până la finalizare.
4. FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI
Funcţiile managementului:
Provocări pentru managerii de proiect Managerul îşi evaluează succesul după modul în care
acesta poate negocia atât cu manageri din conducerea superioară, cât şi cu cei executivi, în
scopul obţinerii de resurse pentru realizarea obiectivelor proiectului.
Motivarea
Motivarea vine din interiorul participanţilor la proiect, apare atunci când acestia au
dorinţa de a munci din greu în proiect, observând că efortul lor contribuie la progresul
proiectului.
Conducerea
Este domeniul managerului de proiect, o conducere bună are ca rezultat un grad ridicat de
motivare al membrilor echipelor de lucru.
Conducerea este definită ca fiind un stil de comportament care integrează cerinţele
organizaţionale cât şi interesele personale ale membrilor echipelor pentru îndeplinirea unui
obiectiv important.
Există cinci baze de putere pe care un lider le poate exercita în îndeplinirea sarcinilor
sale:
1. Autoritatea formală – abilitatea de a obţine sprijin datorită priceperii managerului ca
autoritate oficială ce emite ordine.
2. Puterea de recompensă – abilitatea de a obţine sprijin pentru că managerul acordă direct
sau indirect recompense organizaţional apreciate.
3. Puterea de penalizare - abilitatea de a obţine sprijin pentru că managerul poate să acorde,
direct sau indirect, penalizări pe care aceştia doresc să le evite.
4. Puterea de expert – abilitatea de a obţine sprijin pentru că managerul are cunoştinţe
speciale sau expertiză, importante.
5. Puterea de referinţă persoanele sunt atrase de manager sau de proiect.
- să schimbe felul în care lucrează echipa – încurajăm oamenii să lucreze mai mult,
modificăm ordinea de prioritate, examinăm modul în care lucrează efectiv oamenii;
- să schimbăm distribuţia resurselor din cadrul proiectului – dacă apar întârzieri sau
progresul este mai rapid decât cel planificat, modificăm nivelul resurselor;
- modificăm obiectul proiectului – pentru un proiect ”intrat în suferinţă” sporim şansele de
materializare a rezultatelor dorite, prin reducerea obiectului şi concentrarea eforturilor
asupra unui număr mai mic de rezultate sau cerinţe importante;
- schimbăm planul sau modalitatea de abordare – un plan e o propunere de intenţie, dacă
nu este bun poate fi schimbat;
- să schimbăm calitatea numai după o analiză foarte serioasă.
Din cauza concentrării asupra limitelor de timp şi financiare, modificările de calitate se
petrec pe neobservate până se ajunge la un rezultat final sub opţiuni.
- să luaţi decizii şi să transferaţi decizia mai sus – schimbările făcute în urma unui proces
decizional se pot lua, dacă sunt suficient de semnificative, numai cu aviz extern;
- să închideţi proiectul.
Colectarea informaţiilor
- rapoarte periodice;
- şedinţe de lucru;
- minişedinţe pe anumite subiecte;
- discuţii ocazionale.
Rapoartele
- săptămânal sau lunar;
- formular tip cu spaţii pentru anumite informaţii;
- să scoată în evidenţă elementele care se abat semnificativ de la plan (raportare prin
excepţie);
- să estimeze probleme pentru derularea ulterioară.
Şedinţele de lucru
- mobilizează întreaga echipă;
- conduc la angajament public – consemnat în proces verbal;
- conduc la măsuri.
Ce se monitorizează şi controlează?
1. Timpul pe care îl consumă livrarea proiectului;
2. Resursele folosite;
3. Calitatea lucrărilor executate;
4. Obiectul proiectului;
5. Clientul.
6. MANAGEMENTUL RISCURILOR
Riscul este o caracteristică inerentă a unui proiect, reprezintă o situaţie defavorabilă sau o
pierdere.
Trebuie să identificăm riscuri generale, riscuri pentru fiecare activitate care să afecteze
rezultatele proiectului.
După ce identificăm posibile riscuri trebuie să stabilim cum procedăm, cum diminuăm
sau înlăturăm efectele posibile, care ar putea afecta estimările, bugetul sau programarea
activităţilor.
Exemplu: Riscuri legate de deficienţele produselor livrate în cadrul proiectului pot
conduce la:
- incapacitatea de a satisface piaţa, reclamaţii, deteriorarea imaginii firmei;
- reclamaţii, acţionări în justiţie;
- obligaţia de a plăti daune;
- risipă de forţă de muncă şi resurse financiare;
- compromisuri asupra sănătăţii sau siguranţei în muncă;
- pierderea încrederii clientului.
Evaluarea riscului
Managementul riscului
Contramăsuri
- evitarea riscului;
- reducerea probabilităţii sau impactului;
- transferarea riscului asupra altora (încheierea de asigurări);
- întocmirea unor planuri pentru situaţii neprevăzute;
- acceptarea riscului (limitare la monitorizarea situaţiei);
- evitarea riscului printr-o bună planificare, sau chiar prin renunţare la proiect;
- reducerea probabilităţii sau impactului poate să nu fie costisitoare, se analizează prin
compararea cu costurile implicate dacă s-ar produce riscul.
Exemplu:
Risc Reducere probabilitate Reducere impact
Lipsă personal cu Se recrutează persoane cu Se cere persoanei cu
experienţă experienţă, se instruieşte experienţă să monitorizeze
personalul activitatea celor mai puţin
experimentaţi
Surse de risc:
- riscuri tehnice (se poate face, s-a mai făcut)
- riscuri manageriale (cât de complex este de gestionat?)
- riscuri relative la exigenţe (ceea ce se cere este cu adevărat înţeles?)
- riscuri de mediu (se schimbă ceva în mediul exterior care are impact asupra
proiectului).
ACTIVITATEA 1
Pentru un proiect întins pe mai multe luni, aveţi relaţii contractuale cu un furnizor.
Care sunt factorii de risc legaţi de furnizorul respectiv?
- furnizorul poate da faliment pe durata executării proiectului;
- nu poate furniza anumite componente esenţiale;
- fabricantul componentelor respective dă faliment;
- producătorul face schimbări semnificative în specificaţii;
- proiectul nu specifică componentele corecte
ACTIVITATEA 2
Proiectul prevede inaugurarea la timp a unui nou sediu pentru firmă. Ce măsuri puteţi lua
pentru ce fel de riscuri posibile?
Riscuri Măsuri
- întârzierea lucrărilor de zidărie, zugrăvire - fixarea termenelor pentru constructori cu
mult timp înaintea datei reale.
- întârzierea livrării unor piese de mobilier - stabiliţi furnizori de rezervă.
SURSE DE FINANŢARE
Uniunea Europeană este una dintre regiunile cele mai prospere din lume. Are puterea
unei pieţe interne a 25 de state membre cu peste 454 milioane locuitori care locuiesc în 254 de
regiuni.
Există disparităţi semnificative între statele membre ale Uniunii Europene şi regiunile
sale. Primele 10 cele mai dinamice regiuni din Uniunea Europeană au un produs naţional Brut
(PNB) de peste 5 ori mai mare decât ultimele 10 cele mai rămase în urmă regiuni din Uniunii
Europene. Disparităţile mai complexe între statele membre ale Uniunii Europene şi regiuni sunt
date de:
- dotările cu infrastructură;
- calitatea mediului;
- şomaj şi aptitudinile forţei de muncă necesare pentru dezvoltarea viitoare;
- mărimea şi diversitatea mediului de afaceri;
- diferenţe în ceea ce priveşte utilizarea noilor tehnologii.
Obiectiv:
FEDR trebuie să contribuie la creşterea coeziunii economice şi sociale şi reducerea
disparităţilor regionale, prin sprijinirea.
- dezvoltării şi ajustării structurale a economiilor regionale, inclusiv conversia regiunilor
aflate în declin industrial şi a regiunilor rămase în urmă;
- cooperării frontaliere, transnaţionale şi inter-regionale.
Susţine întărirea competitivităţii şi inovării, crearea de locuri de muncă pe termen lung şi
asigurarea dezvoltării durabile.
Sub obiectivul Convergenţă, acţiunile prin FEDR se vor axa pe sprijinirea dezvoltării
economice locale şi regionale integrate şi a ocupării prin mobilizarea capacităţilor interne prin
programele operaţionale destinate modernizării şi diversificării economiilor regionale şi locale şi
creare de locuri de muncă sigure şi durabile.
Eligibilitate:
Obiective:
FSE trebuie să asigure realizarea acţiunilor prevăzute de Strategia europeană de ocupare a forţei
de muncă.
Sfera de aplicare:
Eligibilitate:
Obiectiv:
Sfera de ocupare:
- dobânzi la credite;
- achiziţionarea de terenuri într-un cuantum mai mare de 10% din cheltuiala totală eligibilă
pentru activitatea respectivă;
- construcţii de locuinţe;
- dezactivarea staţiilor de energie nucleară;
- TVA recuperabil.
4.1. Dezvoltarea capitalului uman. Investiţiile realizate în cadrul acestei sub-priorităţi vor viza:
sistemul de educaţie iniţială, diseminatorii de învăţare, conţinutul învăţării şi sistemul de
formare profesională continuă.
4.2. Promovarea ocupării depline. Principalele măsuri vizează: creşterea adaptabilităţii forţei de
muncă şi a întreprinderilor; dezvoltarea iniţiativelor pentru partenerii sociali; îmbunătăţirea
tranziţiei de la şcoală la locul de muncă şi promovarea culturii antreprenoriale în educaţie şi
formare, identificarea şi valorificarea tuturor oportunităţilor de integrare pe piaţa muncii;
modernizarea şi întărirea capacităţii administrative a serviciului public de ocupare.
4.3. Promovarea incluziunii sociale. Principalele domenii de intervenţie sunt: integrarea pe piaţa
muncii şi combaterea discriminării, îmbunătăţirea accesului şi participării la educaţie iniţială şi
continuă pentru grupurile vulnerabile, promovarea egalităţii de gen şi combaterea excluziunii
sociale a femeilor, dezvoltarea unui sistem eficient de servicii sociale destinate reducerii riscului
de marginalizare şi excluziune socială, iniţiative transnaţionale în educaţia inclusivă şi iniţiative
transnaţionale pe piaţa muncii.
4.4 Dezvoltarea capacităţii administrative şi a bunei guvernări. Această sub-prioritate are scopul
de a promova şi susţine crearea la nivel central şi local a unei administraţii publice care să devină
un important factor de competitivitate, dezvoltare, progres şi coeziune. De asemenea, vor fi
vizate cu prioritate alte două segmente importante în procesul de întărire a capacităţii
administrative: justiţia şi ordinea şi siguranţa publică.
5.4. Promovarea iniţiativelor de tip „LEADER", prin care se va urmări stimularea iniţiativelor
locale care să permită creşterea capacităţii comunităţilor airale de a dezvolta iniţiative de afaceri
pe baza de parteneriat.
PROGRAMUL OPERAŢIONAL
SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE
2007-2013
sinteză
Acţiunile concrete care urmează să fie promovate, se adresează dezvoltării de noi profesii
şi standarde profesionale în educaţie, promovarea spiritului antreprenorial, încurajând
colaborarea cu partenerii sociali, promovând formarea profesională continuă, vocaţională,
promovând măsuri active de educare, combătând şomajul latent, modernizarea serviciului public
de ocupare, promovând incluziunea socială şi de pe piaţa muncii.
Axele prioritare:
- Axa Prioritară 1: Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi
dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere;
- Axa Prioritară 2: Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii;
- Axa Prioritară 3: Creşterea adaptabilităţii forţei de muncă şi a companiilor;
- Axa Prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare;
- Axa Prioritară 5: Promovarea măsurilor active de ocupare;
- Axa Prioritară 6: Promovarea incluziunii sociale;
- Axa Prioritară 7: Asistentă tehnică.