PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 1 din 13 Exemplar nr.: 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale Elemente privind responsabilii/ operatiunea 1 Elaborat Verificat Aprobat Numele si prenumele 2

Functia 3

Data 4

Semnatura 5

1.1 . 1.2 . 1.3

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 2 din 13 Exemplar nr.: 1

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Editia/ revizia in cadrul editiei 2.1. 2.2. 2.3 1 Editia 1 Revizia 1 Revizia 2 Componenta revizuita Modalitatea reviziei 3 x Data de la care se aplica prevederile editiei sau reviziei editiei 4

2 x

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 3 din 13 Exemplar nr.: 1

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale
Scopul difuzarii 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 1 Aplicare Aplicare Aplicare Aplicare Informare Evidenta Arhivare Alte scopuri Exemplar nr.: 2 1 1 Compartiment 3 Contabilitate Contabilitate Nume si prenume 5 Data primirii 6 Semnatura 7

Functia 4 Contabil Contabil

2 1 1

Contabilitate Contabilitate

Dir. Coord. Contabil Contabil

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 4 din 13 Exemplar nr.: 1

4. SCOP 4.1. Prezenta procedura documenteaz activitile privind Evidenta contabila a deplasrilor 4.2. In procedura sunt cuprinse att deplasrile externe cat i cele interne efectuate in interesul ________________________-.

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 5 din 13 Exemplar nr.: 1

5. DOMENIU 5.1. Procedura se aplica de ctre Compartimentul gestionare resurse i contabilitate 5.2. La Procedura participa toate Serviciile si Compartimentele interesate 5.3. In procedura sunt incluse deplasrile tuturor persoanelor care au raporturi de munca cu _____________________________________

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 6 din 13 Exemplar nr.: 1

6. DOCUMENTE DE REFERINA 6.1. SREN ISO 9001/2001; 6.2. L 215/2001 6.3. L 82/1991 actualizata si republicata; 6.4. OMFP 1917/2005 6.5. OMFP 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor instituiilor publice, precum si organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale 6.6. Legea nr. 500/ 2002 6.7. OUG 45/2003 6.8. L 108/ 2004 de aprobare a OUG 45/2003 6.9. HG 518/1995 privind unele drepturi i obligaii ale personalului roman trimis n strintate pentru ndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar 6.10. HG 1860/2006 privind drepturile i obligaiile personalului autoritilor i instituiilor publice pe perioada delegrii i detarii n alta localitate, precum i n cazul deplasrii, n cadrul localitii, n interesul serviciului 6.11. OG 61/ 2002 privind colectarea creanelor bugetare 6.12. L 79/2003 privind aprobarea OG 61/2002 6.13. OG 119/1999 6.14. OMFP 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv 6.15. OMFP 912/2004 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv aprobat prin OMF. 522/2003

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

7. DEFINIII SI PRESCURTRI

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 7 din 13 Exemplar nr.: 1

7.1. DEFINIII 7.1.1. An bugetar - anul financiar pentru care se aprob bugetul; anul bugetar este anul calendaristic care ncepe la data de 1 ianuarie i se ncheie la data de 31 decembrie; 7.1.2. Angajament bugetar - orice act prin care o autoritate competent, potrivit legii, afecteaz fonduri publice unei anumite destinaii, n limita creditelor bugetare aprobate; 7.1.3. Angajament legal - faz n procesul execuiei bugetare reprezentnd orice act juridic din care rezult sau ar putea rezulta o obligaie pe seama fondurilor publice; 7.1.4. Articol bugetar - subdiviziune a clasificaiei cheltuielilor bugetare, determinat n funcie de caracterul economic al operaiunilor n care acestea se concretizeaz i care desemneaz natura unei cheltuieli, indiferent de aciunea la care se refer; 7.1.5. Balana de verificare - procedeu contabil prin care, lunar, trimestrial, semestrial sau ori de cate ori este nevoie, se grupeaz si se sistematizeaz informaiile in conturi, urmarindu-se respectarea dublei nregistrri (Lista tuturor conturilor soldate si nesoldate in Cartea mare, in care sunt prezentate, in funcie de forma, informaii privind soldurile, rulajele si sumele conturilor); 7.1.6. Bilan - document contabil de sinteza care reflecta activul, pasivul si capitalul propriu al unei Organizaii la ncheierea exerciiului financiar, precum si in celelalte situaii prevzute de lege; 7.1.7. Balana - Tabel statistico-economic folosit in analiza si planificare, prin care se compara si se raporteaz indicatorii care urmeaz a fi corelai, echilibrai, pe o anumita perioada; 7.1.8. Buget - document prin care sunt prevzute i aprobate n fiecare an veniturile i cheltuielile sau, dup caz, numai cheltuielile, n funcie de sistemul de finanare a instituiilor publice; 7.1.9. Clasificaie bugetar - gruparea veniturilor i cheltuielilor bugetare ntr-o ordine obligatorie i dup criterii unitare; 7.1.10. Cereri de tragere - document pe care debitorul il prezint bncii creditoare si prin care se solicita virarea unor sume din creditul contractat; 7.1.11. Control financiar preventiv - activitatea prin care se verific legalitatea i regularitatea operaiunilor efectuate pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public, nainte de aprobarea acestora; 7.1.12. Cont - procedeu contabil de urmrire permanenta si sistematica, intr-o forma speciala, in expresie valorica si uneori cantitativa, existenta si micarea mijloacelor si a surselor acestora, precum si procesele economice si rezultatele acestora; 7.1.13. Creane - valori avansate temporar de o organizaie terilor (persoane fizice sau juridice) pentru care urmeaz sa primeasc un echivalent (o suma de bani sau un serviciu); 7.1.14. Credit - partea dreapta a oricrui cont - relaie bneasca apruta in legtura cu acordarea de imprumuturi in bani unor persoane (fizice sau juridice ) sau in legtura cu amnarea plaii pentru marfurile/serviciile prestate; 7.1.15. Credit bugetar - sum aprobat prin buget, reprezentnd limita maxim pn la care se pot ordonana i efectua pli n cursul anului bugetar pentru angajamentele contractate n cursul exerciiului bugetar i/sau din exerciii anterioare pentru aciuni multianuale, respectiv se pot angaja, ordonana i efectua pli din buget pentru celelalte aciuni; 7.1.16. Deschidere de credite bugetare - aprobare comunicat Trezoreriei Statului de ctre Ordonatorul principal de credite in limita creia se pot efectua repartizri de credite bugetare si plai de casa din bugetele locale;

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 8 din 13 Exemplar nr.: 1

7.1.17. Evidenta contabila = nregistrare sistematica a informaiilor privind situaia patrimoniala si a rezultatelor obinute de ctre un agent economico-social, atat pentru necesitile acestuia cat si pentru relaiile cu asociaii sau acionarii, clienii, furnizorii, bncile, organele fiscale si alte persoane juridice sau fizice ; 7.1.18. Execuie bugetar - activitatea de ncasare a veniturilor bugetare i de efectuare a plii cheltuielilor aprobate prin buget; 7.1.19. Exerciiu bugetar - perioada egal cu anul bugetar pentru care se elaboreaz, se aprob, se execut i se raporteaz bugetul; 7.1.20. Extras de cont - document ce atesta tranzaciile cu disponibiliti; 7.1.21. Fise de cont - document contabil unde se nregistreaz in ordine cronologica toate operaiile economice dupa documentele de evidenta si dupa articole contabile; 7.1.22. Furnizor - datorie a organizaiei echivalenta valorii bunurilor, lucrrilor si serviciilor primite de la teri; 7.1.23. Jurnal - un registru contabil unde se nregistreaz toate operaiunile - micrile patrimoniului (economico-financiare) sistematic si in ordine cronologica; 7.1.24. Lege bugetar anual - lege care prevede i autorizeaz pentru fiecare an bugetar veniturile i cheltuielile bugetare, precum i reglementri specifice exerciiului bugetar; 7.1.25. Lege de rectificare - lege care modific n cursul exerciiului bugetar legea bugetar anual; 7.1.26. Lichidarea cheltuielilor - faz n procesul execuiei bugetare n care se verific existena angajamentelor, se determin sau se verific realitatea sumei datorate, se verific condiiile de exigibilitate ale angajamentului, pe baza documentelor justificative care s ateste operaiunile respective; 7.1.27. Nota contabila - document justificativ de nregistrare in contabilitatea sintetica si analitica, de regula pentru operaiunile care nu au la baza documente justificative (stornari, virri, etc); 7.1.28. Obligaie de plata - raport juridic n virtutea cruia debitorul este inut fa de creditor la a da o anume suma sub sanciunea constrngerii; 7.1.29. Ordonanarea cheltuielilor - faz n procesul execuiei bugetare n care se confirm c livrrile de bunuri i de servicii au fost efectuate sau alte creane au fost verificate i c plata poate fi realizat; 7.1.30. Plata cheltuielilor - faz n procesul execuiei bugetare reprezentnd actul final prin care instituia public achit obligaiile sale fa de teri; 7.1.31. Plata - faza din procesul execuiei bugetare reprezentnd actul final prin care instituia public achit obligaiile sale fa de terii creditori (este eliberat de obligaiile sale fa de terii creditori); 7.1.32. Registru Jurnal - documentul contabil in care se efectueaz nregistrarea cronologica a tuturor tranzaciilor, evenimentelor si a operaiilor, prezentnd sumele conturilor implicate debitoare sau creditoare si alte informaii legate de acestea 7.1.33. Scadentar - document de ealonare a cheltuielilor ce se efectueaz in perioada curenta si privesc perioadele viitoare si care urmeaz a se repartiza lunar asupra cheltuielilor; 7.2. PRESCURTRI 7.2.1. Instituia _________________________ 7.2.2. L - Lege 7.2.3. OMFP - Ordin al Ministrului Finanelor Publice 7.2.4. DGFP - Direcia Generala a Finanelor Publice 7.2.5. OP - Ordin de plata

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 9 din 13 Exemplar nr.: 1

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

8. DESCRIEREA PROCEDURII

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 10 din 13 Exemplar nr.: 1

8.1. Att angajaii ___________________________ cat si ___________________, efectueaz deplasri, in tara sau strintate, in interesul si pe cheltuiala totala sau pariala a _________________. Deplasrile sunt efectuate ca urmare a apariiei necesitaii rezolvrii unor sarcini de serviciu ale angajailor _________________. Pentru toate deplasrile in care _________________ suporta total sau parial cheltuieli, este nevoie de o evidenta contabila a acestora. Evidenta contabila are in vedere: Eliberarea in avans a plailor, in lei sau valuta, doar pe baza de Deviz estimativ si/sau Facturi proforma, cu ncadrarea cheltuielilor in baremurile normate; Decontarea cheltuielilor doar pe baza de documente justificative sau, in cazuri justificate conform legilor in vigoare, pe baza de Declaraie pe propria rspundere, in termenul stabilit, verificate si confirmate privind legalitatea si realitatea; Efectuarea plailor pentru cheltuielile de deplasare cu respectarea baremurile stabilite conform legilor in vigoare, a incadrarii in limitele bugetare stabilite si a procedurilor de angajare si plata a cheltuielilor Responsabil de proces: Contabil. 8.2. Date de intrare ale procesului: Solicitrile de efectuare a anumitor deplasri, interne sau externe, in interesul rezolvrii unor probleme decurgnd din activitatea _________________ ; Bugetul aprobat al _________________ 8.3. Date de ieire ale procesului: Devize estimative; Dispoziii de plata/incasare; Decont de cheltuieli (lei) Declaraie pe propria rspundere Decont de cheltuieli (valuta) Facturi de la furnizori Extrase de cont Contract OP Ordine de schimb valutar Note contabile Fise de cont pe conturile specifice Balane de verificri Jurnale Registru Jurnal Execuie Bugetara Diverse situaii contabile de Balana, Bilan, Plai, Creane, etc. cerute de cei interesai 8.4. Procesul de evidenta contabila a deplasrilor externe i interne ale angajailor si anchetatorilor statistici din _________________ se desfoar conform celor descrise mai jos.

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 11 din 13 Exemplar nr.: 1

8.4.1. Analiza elementelor de intrare: Directorul coordonator al _________________ analizeaz solicitrile de efectuare a anumitor deplasri in interesul rezolvrii unor probleme decurgnd din activitatea _________________. In funcie de natura natura problemelor ca si de modalitatea de suportare a cheltuielilor, directorul _________________ aproba efectuarea deplasrii, traseul, obiectivele, precum i durata de deplasare n raport strict cu necesitile concrete de realizare a misiunii sau sarcinii in cauza. Responsabilitate: Director _________________ 8.4.2. Calculul devizului In cazul deplasrilor interne, pe langa diurna, de regula sunt prinse cheltuieli de cazare, transport si eventual anumite taxe. Baremele prevzute de legislaia in vigoare nu pot fi depite. Responsabilitate: salariat, colaborator/semnare; Director _________________ /aprobare 8.4.3. Declanarea operaiunilor bancare Pe baza Devizului estimativ participanii la deplasarea in cauza pot incasa in avans, in totalitate sau parial, sumele cuvenite pentru diurna si alte cheltuieli ce se preconizeaz a fi achitate cu numerar. In anumite situaii pot fi fcute plai in avans si prin virament, pentru achitarea anticipata a unor servicii cum ar fi transportul sau cazarea. Pentru plata avansului este necesara Propunerea si Angajamentul de plata plus Ordonantarea de plata semnate de contabil sef si aprobate de directorul _________________. In situaia in care exista obiecii in faza de semnare sau aprobare, se reia procedura, tinandu-se cont de obieciile formulate. Responsabilitate: contabil sef /semnare; Director _________________ /aprobare

8.4.4. Verificare contabila Documentele privind efectuarea de operaiuni bancare aprobate mai sus, ajunse la Seviciul Contabilitate, se verifica astfel: - se verifica Bugetul in vigoare al _________________ pentru a vedea daca exista poziia bugetara corespunztoare; - se verifica Facturile proforma de la furnizori privind serviciile efectuate, a termenelor scadente de plata si a necesitaii/legalitii plaii in spea - se verifica Devizul estimativ privind legalitatea si ncadrarea in baremurile normate in vigoare. In cazul in care se constata nereguli in documentaiile verificate se declaneaz aciunile de corectare a neregulilor, funcie de natura lor. Responsabilitate: Serviciul Contabilitate 8.4.5. Intocmirea OP Daca documentaiile sunt in regula se completeaz a OP dupa cum urmeaz: - daca este o deplasare in tara cu Obligaii de plata a avansului in lei, se intocmeste OP ctre Trezorerie pentru transferul sumelor necesare in Casieria _________________ ; Responsabilitate: Serviciul Contabilitate/intocmire, transmitere OP;

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

Contabil sef /semnare OP

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 12 din 13 Exemplar nr.: 1

8.4.6. Incasare avans Pe baza OP emise, sumele in cauza sunt preluate de ctre Casieria _________________, din Trezorerie pentru lei. Titularii avansurilor in cauza ridica banii cuvenii pentru avans de la casierie pe baza de Dispoziie de plata/incasare ntocmita de Serviciul Contabilitate si semnata de contabil sef . Responsabilitate: Serviciul Contabilitate/intocmire Dispoziii de plata/incasare; Contabil sef /semnare Dispoziii de plata/incasare 8.4.7. Decontarea cheltuielilor de deplasare La intoarcere se face decontarea cheltuielilor de deplasare de ctre fiecare dintre persoanele care au efectuat deplasarea in termenul stabilit comform normativelor legale sau interne ale _________________. Decontarea se face pe formulare tipizate la nivel naional speciale in funcie de caracterul deplasrii, interna sau externa. Toate deconturile se fac pe baza documentelor justificative care trebuie sa fie conforme cu scopul, locul si perioada deplasrii fiind necesar sa se incadreze in baremurile legale sau stabilite intern in vigoare. Pentru diurna, pe baza haremurilor in vigoare, se calculeaz numrul de zile in funcie de orele de plecare si sosire ale mijloacelor de transport (tren, avion). In cazul deplasrii cu autoturismul, calculul numrului de zile se face pe baza Declaraiei pe propria rspundere privind plecarea respectiv sosirea din deplasare In situaia in care decontul in cauza nu a fost fcut in termenul de decontare stabilit se aplica penaliti pentru intarziere. Penalitile se calculeaz conform normelor (coeficent de penalitate/zi de depire din sumele ncasate in avans si nejustificate in termen). Decontul este certificat pentru legalitate si realitate si verificat de ctre Serviciul Contabilitate si se aproba de ctre contabilul sef . In urma decontului titularul acestuia restituie sumele necuvenite sau ncaseaz sumele care au depit avansul de la Casieria _________________. In cazul depirii sumelor repartizate pentru deplasarea in cauza, pe baza aprobrii Directorului coordonator al _________________ se reia procedura cu Propunerea si Angajamentul de plata plus Ordonantarea de plata si restul activitilor ulterioare. Responsabilitate: persoanele care au efectuat deplasarea; Serviciul Contabilitate: verificare Director _________________/aprobare 8.4.8. Evidenta contabila Extrasele de cont provenite de la Trezorerie se nregistreaz in Evidenta contabila. In urma procesrii datelor introduse se obin lunar, trimestrial, anual si ori de cate ori sunt solicitate de cei interesai si in drept, urmtoarele documente: Note contabile Fise de cont pe conturile specifice Balane de verificri Jurnale Pe baza jurnalelor se intocmeste Registrul Jurnal ce se pstreaz la Serviciul Contabilitate. Pe langa Documentele de mai sus, se intocmeste si Execuia Bugetara, document care sta la baza Analizei execuiei bugetare efectuata de Compartimentul Contabilitate. In Buget cheltuielile cu personalul, in spea diurna este prinsa separat de restul cheltuielilor. Deasemeni pot fi ntocmite

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 13 din 13 Exemplar nr.: 1

la cererea celor interesai si in drept Diverse situaii contabile de Balana, Bilan, Plai, Creane, etc.. Toate Documentele elaborate in cursul acestei proceduri se arhiveaz conform normelor in vigoare. Responsabilitate: Serviciul Contabilitate 8.4.9. NREGISTRRI 7.1. Contract 7.2. Devize estimative 7.3. Dispoziii de plata/incasare 7.4. Decont de cheltuieli (lei) 7.5. Decont de cheltuieli (valuta) 7.6. Declaraie pe propria rspundere 7.7. Facturi de la furnizori 7.8. Extrase de cont 7.9. OP 7.10. Ordine de schimb valutar 7.11. Note contabile 7.12. Fise de cont pe conturile specifice 7.13. Balane de verificri 7.14. Jurnale 7.15. Registru Jurnal 7.16. Execuie Bugetara

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 14 din 13 Exemplar nr.: 1

9.

RESPONSABILITI

9.1. Director _________________ 9.1.1. Aproba efectuarea deplasrii, traseul, obiectivele precum si durata acesteia 9.1.2. Nominalizeaz persoanele in vederea efecturii deplasrii 9.1.3. Aproba Propunerea si Angajamentul de plata plus Ordonantarea de plata corespunztoare; 9.2. Angajaii i colaboratorii _________________ 9.2.1. Pentru deplasrile interne din sfera lor de interes, coordoneaz intocmirea si semneaz Devizul estimativ, precum si Decontul de cheltuielei pentru avansurile luate in lei 9.2.2. Certifica privind realitatea si legalitatea Documentelor justificative ale cheltuielilor pentru deplasrile interne din sfera lor de interes, inclusiv Declaraiile pe proprie rspundere 9.3. Contabilul sef 9.3.1. Coordoneaz desfurarea activitilor procedurii din compartimentele subordonate. 9.3.2. Verifica si semneaz OP, OSV, Dispoziiile de plata/incasare si toate celelalte documente contabile rezultate in urma acestei proceduri 9.4. Serviciul Contabilitate 9.4.1. Urmreste realitatea, conformarea si legalitatea Devizelor, Deconturilor si plailor. 9.4.2. Executa procedura de evidenta contabila propriu-zisa; 9.4.3. Arhiveaz inregistrarile rezultate

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

10. ANEXE Denumirea anexei 1
Ordin de deplasare (delegatie)

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 15 din 13 Exemplar nr.: 1

Nr. anexa 0 1

Elabora -tor 2
Danea Vasile Gabriel

Aprobat 3
Ghiriti Sorin

Nr. de exempla -re 4

1

Difuzare

5
Contabilitate

Arhivare loc perioa -da 6 7

Alte

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 16 din 13 Exemplar nr.: 1

11. Cuprins Numarul componentei in cadrul procedurii operationale 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Coperta Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale Scopul procedurii operationale Domeniul de aplicare a procedurii operationale Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala Descrierea procedurii operationale Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii Anexe, inregistrari, arhivari Cuprins

Pagina

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 17 din 13 Exemplar nr.: 1

Anexa 1
Unitatea ........................ Depus decontul (numarul si data) ................................ ORDIN DE DEPLASARE (DELEGATIE) Nr. .............................. Dl./D-na. .................................................................. avand functia de ............................................................. este delegat pentru .......................................................... .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. la ........................................................................... .............................................................................. .............................................................................. Durata deplasarii de la ..................... la ........................... Se legitimeaza cu .......................................................... Stampila unitatii si semnatura Data ...................... Sosit*) ...............................Sosit*) .............................. Plecat*) ..............................Plecat*) ............................. Cu (fara) cazare Cu (fara) cazare Stampila unitatii Stampila unitatii si semnatura si semnatura Sosit*) ...............................Sosit*) .............................. Plecat*) ..............................Plecat*) ............................. Cu (fara) cazare Cu (fara) cazare Stampila unitatii Stampila unitatii si semnatura si semnatura *) Se va completa ziua, luna, anul si ora. 14-5-4 t2

PROCEDURA PRIVIND EVIDENA CONTABIL A DEPLASRILOR P.O.

Ediia :1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: Pagina 18 din 13 Exemplar nr.: 1

(verso) Ziua si ora plecari ...................Avans spre decontare: Ziua si ora sosirii ...................- Primit la plecare .............. lei Data depunerii decontului .............- Primit in timpul Penalizari calculate .................. deplasarii ..................... lei TOTAL ............................ lei CHELTUIELI EFECTUATE CONFORM DOCUMENTELOR ANEXATE Felul actului si emitentul Nr. si data actului Suma TOTAL CHELTUIELI Diferenta de restituit s-a depus cu primit dispozitie incasare catre casierie Diferenta de lei ........... nr. ........... din ............. restituit Aprobat Control Verificat Sef Titular avans, conducatorul financiar- decont, compartiment, unitatii, preventiv,