Pentru fiecare categorie de active se poate determina structura, n funcie de elementele componente, pentru ca managerii s aib o viziune mai complex asupra componenei activelor deinute.
Tabelul 5.1.1 Ratele privind structura activului utilizate n managementul poziiei financiare
DENUMIREA INDICATORULUI 1. Rata activelor imobilizate a. Rata activelor imobilizate corporale CARACTERISTICA I ZONA DE RELEVAN Reflect gradul de investire a capitalului n cadrul firmei. Pentru a fi relevant, este necesar ca n managementul activitii financiar-contabile aceast rat s fie dezvoltat. Reflect politica de investiii a firmei n active corporale. Mrimea indicatorului depinde de natura activitii, fiind mult mai ridicat n cazul ramurilor din industria grea fa de ramurile care solicit o dotare tehnic mai sczut. La firmele din acelai sector de activitate, rata depinde de opiunile strategice, de politica de dezvoltare, de condiiile concrete n care se desfoar activitatea. Pentru o detaliere a activelor corporale, managerii pot stabili i structura acestora. Reflect politica de investiii a firmei n active necorporale. Mrimea indicatorului depinde de natura activitii dar i de importana pe care manageri o acord activelor imobilizate (capitalul intelectual) pentru strategiile viitoare de dezvoltare. Exprim intensitatea legturilor i relaiilor financiare pe care firma le-a stabilit cu alte entiti, reflectnd politica de investiii financiare a firmei. Nivelul indicatorului este strns legat de mrimea firmei i politica sa financiar, avnd valori foarte ridicate n cazul holdingurilor. Reflect ponderea deinut de activele curente n totalul activelor firmei. Valorile indicatorului depind de domeniul de activitate al firmei. n procesul decizional managementul activitii financiar-contabile va trebui s aib n vedere ratele analitice privind activele curente. Reflect ponderea creanelor n totalul activelor curente, respectiv politica comercial a firmei. Rata nregistreaz valori nesemnificative sau nule pentru firmele care au contact direct cu clienii care efectueaz plata n numerar i valori mai ridicate n cazul relaiilor inter-firme. Dac n dinamic rata prezint o tendin de cretere, atunci ponderea creanelor crete ca urmare a modificrii valorii lor ntr-o proporie mai mare dect cea a activelor curente, situaie favorabil dac este dat de realizarea unei cifre a afaceri ntr-o proporie superioar, pentru a asigura realizarea unei viteze de rotaie superioare perioadei de baz. Dac n dinamic rata prezint o tendin de diminuare ca urmare a modificrii valorii lor ntr-o proporie mai mic dect cea a activelor curente, situaie favorabil dac este dat de realizarea unei cifre de afaceri ntr-o proporie superioar, cu acelai efect de accelerare a vitezei de rotaie fa de perioada de baz2. Reflect ponderea stocurilor n totalul activelor curente. Situaia se poate considera normal cnd stocurile nu depesc 50% din totalul activelor curente, dar nivelul acestui indicator depinde i de domeniul de activitate al firmei. Interpretarea evoluiei n timp a stocurilor necesit corelarea cu nivelul cifrei de afaceri. n mod normal, indicele cifrei de afaceri ar trebui s depeasc indicele stocurilor, iar durata de rennoire a stocurilor prin cifra de afaceri s fie ct mai mic. La rndul ei, rata stocurilor poate fi descompus n rate analitice, n raport cu natura constitutiv a stocurilor; Reflect ponderea lichiditilor n totalul activelor curente. Valoarea ridicat evideniaz o situaie favorabil n teoria echilibrului financiar, dac nivelul lor depete nivelul datoriilor curente. n caz contrar, firma face apel la credite bancare curente pentru finanarea nevoilor de exploatare. Totui, o valoare ridicat poate fi i semnul deinerii unor resurse ineficient utilizate.
b. Rata activelor imobilizate necorporale c. Rata activelor imobilizate financiare 2. Rata activelor curente a. Rata creanelor
b. Rata stocurilor
Eros-Stark, Lorant; Pantea, Ioan Marius Analiza situaiei financiare a firmei. Elemente teoretice. Studiu de caz., Ed. Economic, Bucureti, 2001, p. 141
Tabelul 5.3.1
3
Pentru fiecare categorie de resurse se poate determina structura, n funcie de elementele componente, pentru ca managerii s aib o viziune mai complex asupra componenei datoriilor i capitalurilor proprii deinute 4 Btrncea, Ioan (coord.) Analiz financiar pe baz de bilan, Presa Universitar Clujan, Cluj-Napoca, 2001, p. 56-57
Vintil, Georgeta Gestiunea financiar a ntreprinderii, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2002, p. 214
CARACTERISTICA I ZONA DE RELEVAN Se determin ca raport ntre datoriile curente i activele curente. Reflect msura n care resursele financiare grupate n capitalurile temporare acoper utilizrile grupate n activele temporare. O valoare supraunitar indic faptul c activele curente sunt finanate integral din surse curente i exist un necesar de fond de rulment negativ. O valoare subunitar arat c activele curente sunt finanate doar parial din surse curente iar diferena neacoperit o reprezint necesarul fondului de rulment. Se determin ca raport ntre FRN i NFR. Reflect msura n care excedentul neutilizat din resursele permanente acoper nevoile ciclice neacoperite. n cazul unei valori supraunitare, se poate spune c NFR este finanat integral prin FRN i se creeaz TN pozitiv. n cazul unei valori subunitare, se poate concluziona c NFR este finanat parial pe seama FRN i parial pe seama creditelor bancare pe termen scurt, iar trezoreria este negativ. Se calculeaz ca raport ntre creditele de trezorerie i necesarul de fond de rulment pentru exploatare. Managementul activitii financiar-contabile este capabil s msoare gardul n care firma angajeaz credite bancare pe termen scurt pentru a suplini capacitatea de autofinanare a investiiilor de exploatare. Se determin ca raport ntre capitalurile proprii i activele imobilizate brute. Se recomand ca valoarea acestei rate s fie supraunitar. Msoar partea investiiilor autofinanate i poate fi exprimat cu ajutorul raportului dintre capacitatea de autofinanare i (investiiile exerciiului + variaia nevoii de fond de rulment pentru exploatare). Dac valoarea raportului este supraunitar, firma are capacitate de autofinanare suficient pentru a finana noile investiii precum i creterea nevoii de fond de rulment pentru exploatare, generat de acestea. Se calculeaz ca raport ntre investiiile anuale i valoarea adugat. Evideniaz proporia de investire a firmei n cursul exerciiului financiar, fcnd posibil aprecierea creterii firmei n raport cu politica de investiii promovat. Evideniaz proporia corespunztoare din fondul de rulment funcional ce finaneaz partea cea mai stabil a nevoilor de fond de rulment legate de exploatare (stocurile). Raportul se consider satisfctor dac fondul de rulment funcional reprezint aproximativ 2/3 din stocuri. Prezint, n general, marele inconvenient de a compara un element static (fondul de rulment) cu un element fluctuant (stocurile).
4. Rata de finanare bancar a exploatrii sau rata creditelor de trezorerie 5. Rata fondului de rulment propriu 6. Rata autofinanrii investiiilor
gradul de independen fa de creditorii permaneni. Se calculeaz prin raportarea capitalurilor proprii la capitalurile permanente. n mod tradiional, bancherii pretind ca acest indicator s fie mai mare de 50%. DENUMIREA INDICATORULUI 3. Rata capacitii de rambursare CARACTERISTICA I ZONA DE RELEVAN Exprim, teoretic, capacitatea firmei de a rambursa n totalitate mprumuturile pe termen lung. Poate fi stabilit ca raport ntre mprumuturile contractate pe termen lung i capacitatea de autofinanare, fiind exprimat n numr de ani. Cu ct valoarea raportului este mai mic, cu att mai bun va fi capacitatea de rambursare. Intervalul maxim, impus de normele bancare pentru rambursarea teoretic a mprumuturilor pe termen lung prin capacitatea de autofinanare este de 3 ani, iar pentru totalul mprumuturilor perioada este de 4 ani. Este determinat ca raport ntre profitul naintea impozitrii i deducerii cheltuielilor privind dobnzile i cheltuielile privind dobnzile. Valoarea acestui indicator trebuie s fie ct mai ridicat (obligatoriu supraunitar). Poate fi ntlnit i sub denumirea de rata medie a dobnzii, fiind exprimat prin raportul dintre cheltuielile privind dobnzile i mprumuturile totale. n msura n care valoarea indicatorului este inferioar ratei de rentabilitate economic, ndatorarea favorizeaz finanarea prin fonduri mprumutate. Exprim alegerea managerului financiar n ce privete posibilitile de finanare. O proporie mai mare a mprumuturilor curente n totalul mprumuturilor poate semnifica o situaie de vulnerabilitate care ine de tipul acestor resurse i de cotul lor ridicat.
durata n zile a unei rotaii (Dz) arat durata medie n care elementul analizat parcurge ntregul ciclu economic i se rentoarce n firm sub forma iniial bneasc. n cazul n care ratele de rotaie se exprim n aceast form, pentru ca firma s fie performant, indicatorii trebuie s se situeze la niveluri ct mai sczute ceea ce nseamn o recuperare
Deoarece relaiile generale de calcul sunt respectate pentru toate categoriile de rate calculate, fie c este vorba de numrul de rotaii sau de durata n zile a unei rotaii, nu vom mai prezenta fiecare relaie de calcul, oferind doar cteva explicaii acolo unde este cazul. 7 n calculul cifrei de afaceri nu se iau n considerare taxele (TVA)
mai rapid a elementului analizat sub form bneasc. Modelul general de calcul este dat de relaia:
Dz = post de bilan 365 CA
Tabelul 5.5.1 Ratele de gestiune a activitii generale utilizate n managementul poziiei financiare
DENUMIREA CARACTERISTICA I ZONA DE RELEVAN INDICATORULUI A. Ratele de gestiune a capitalului a. Rata de rotaie a activului Exprim eficiena cu care sunt utilizate mijloacele de care dispune firma. o total judecat de valoare se poate face numai n cazul n care se urmrete evoluia n dinamic a acesteia, exprimat n numr de rotaii pe an. O rat inferioar mediei pe industrie (2,5 ori) sugereaz c firma nu genereaz suficiente vnzri fa de activele pe care le utilizeaz., situaia putnd fii o consecin a gestionrii ineficiente a stocurilor. Cifra de afaceri trebuie s creasc, iar activele care nu aduc nici un profit ar trebui disponibilizate8. b. Rata de rotaie a activelor Depinde de politica de investiii a firmei. Valoarea minim care asigur o imobilizate eficien acceptabil a gestiunii activelor imobilizate este de 4 rotaii, care corespunde unui termen de revenire sub form bneasc iniial de 90 de zile. c. Rata de rotaie a capitalurilor Arat modul de fructificare a resurselor permanente ntr-o perioad de gestiune. permanente Se consider c valoarea minim care asigur o eficien acceptabil a gestiunii capitalurilor permanente este de dou rotaii, care corespunde unui termen mediu de revenire sub form bneasc iniial de 180 de zile. d. Rata de rotaie a capitalurilor Relev de cte ori firma avanseaz i recupereaz, pe durata unui exerciiu proprii financiar, resursele proprii pe care le gestioneaz. Valoarea considerat minim pentru un management eficient este de 2 rotaii, respectiv 180 de zile; e. Rata de rotaie a fondului de Relev rapiditatea cu care fondul de rulment net i svrete rotaia. Cu ct rulment net9 nivelul su critic este mai mare, cu att fondul FRN este utilizat mai eficient. f. Rata de rotaie a capitalurilor Arat numrul de refaceri (reconstituiri) ale surselor mprumutate i atrase pe mprumutate seama veniturilor totale ntr-o perioad de gestiune. Valoarea minim se consider a fi de 4 rotaii, respectiv 90 de zile. B. Ratele de gestiune a activelor circulante10 a. Rata de rotaie a creanelor Este recomandat ca n managementul activitii financiar-contabile aceast rat clieni s fie exprimat n durata n zile, reflectnd astfel intervalul mediu de timp n care are loc ncasarea creanelor firmei de la clieni. Valoarea optim ar trebui s fie de maxim 30 de zile, o durat mai mare putnd avea ca efect blocajele financiare care, la rndul lor, genereaz consecine dintre cele mai grave pentru firm (imposibilitatea de achitare a datoriilor, apelarea la surse externe de finanare, cheltuieli etc.) a. Rata de rotaie a stocurilor DENUMIREA CARACTERISTICA I ZONA DE RELEVAN INDICATORULUI C. Ratele de gestiune a datoriilor curente a. Rata de rotaie a creditelorMsoar perioada medie la care firma i onoreaz datoriile fa de furnizori, furnizori respectiv durata medie de timp ct ea beneficiaz de creditul furnizor ca surs
8 9
Georgescu, Nicolae Analiza bilanului contabil, Ed. Economic, Bucureti, 1999, p. 215 Trenca, I. Ioan Managementul financiar al ntreprinderii, Ed. Mesagerul, Cluj-Napoca, 1997, p. 180 10 Pot fi caracterizate ca fiind indicatori sintetici calitativi de eficien n care se reflect toate schimbrile intervenite n activitatea de exploatare i cea financiar a firmei. Ele au capacitatea de a sintetiza aspectele legate de desfurarea procesului de producie, de reducerea costurilor, scurtarea ciclului de producie, a perioadei de desfacere i ncasare a clienilor.
de finanare a activelor circulante. De menionat c, att n suma datoriilor, ct i n cea a aprovizionrilor, se va lua n calcul suma brut, adic ea conine i taxele datorate (taxa pe valoarea adugat). Valoarea optim a indicatorului este de maximum 30 de zile. n managementul activitii financiar-contabile trebuie urmrite dou corelaii fundamentale legate de aceast rat12:
Construcia ratelor s-a dovedit a fii deosebit de util n procesul decizional, pe baza lor efectunduse o serie de analize economico-financiare absolut necesare eficientizrii activitii.
Cimau, Irina Daniela; David, Iulia n articolul Analiza vitezei de rotaia a activelor circulante, publicat n revista Tribuna Economic, nr. 23/2002, p. 28 12 Dragot, Victor; Ciobanu, Anamaria; Obreja, Laura; Dragot, Mihaela Management financiar, Vol I: Analiz financiar i gestiune financiar operaional, Ed. Economic, Bucureti, 2003, p. 205 13 Feleag, Niculae Dincolo de frontierele vagabondajului contabil, Ed. Economic, Bucureti, 1997, p. 108-110 14 Morris; Mitchel Cum s devii manageri de succes, traducere, Ed. ALL BECK, Bucureti, 2000, p. 237 15 A se vedea Evans, H. Matt Evaluating Financial Performance, curs, http://www.exinfm.com/ training/pdfiles/ course01.pdf , accesat ianuarie 2004, p. 3-4
Stabilirea strii de lichiditate i solvabilitate (aceasta din urm nu ridic probleme cu adevrat dect ntr-o optic de lichidare a firmei) considerm a fi una din cele mai importante axe ale valorificrii informaiilor prezentate n raportrile anuale obligatorii, managementul activitii financiarcontabile fiind n msur s construiasc o serie de rate care, analizate, vor reflecta n fapt starea de sntate financiar a firmei. Diagnosticarea din vreme a bolii de care sufer firma, a aprecierii anselor de vindecare, prescrierea unui tratament bun constituie n fapt premisa existenei managementului activitii financiar-contabile.