Modul 3 Word XP

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale
Proiectul Economia bazat pe Cunoatere
MODULUL 3
BAZELE UTILIZRII PROCESOARELOR DE TEXTE; APLICAIA WORD DIN MICROSOFTOFFICE
CURSUL UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL; APLICAREA TIC N COAL I AFACERI
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice
109
Obiectivele acestui modul sunt:
Cunoaterea tastaturii ca dispozitiv de introducere a datelor i n special de editare. Funciile mouse-ului Descrierea diverselor tipuri de tastaturi Funciile tastelor, taste speciale Deplasarea cursorului mouse-lui, utilizarea butoanelor mouse-ului
Dobndirea deprinderilor de utilizare a tastaturii n procesul de procesare text sau grafic Tastele de editare Tastele funcionale, rol Shortcut-uri combinaii de taste Enumerarea i aplicarea operaiilor de baz necesare prelucrrii unui text Lansarea n execuie a unei aplicaii de procesare de text Deschiderea unui document existent modificarea i salvarea lui Crearea unui document nou Salvarea unui document nchiderea unui document Utilizarea funciei Ajutor Modul de vizualizare document nchiderea aplicaiei de procesare de text Utilizarea operaiilor de baz n procesarea textului Iniializarea paginii de lucru Introducerea informaiilor n text Funcia Anulare Selectarea informaiilor caracter, cuvnt, paragraf, ntregul document Copierea, mutarea, tergerea - folosirea comenzilor Copiere, Lipire, Decupare Cutarea i nlocuirea utilizarea comenzilor Gsire i nlocuire Aplicarea diferitelor modaliti de formatare a textului Schimbarea dimensiunii i tipului caracterelor Folosirea stilului: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) i subliniere. Marcare vizual (selectare) paragraf, text Utilizarea culorilor n text Alinierea textului n cadrul documentului Spaierea rndurilor Copierea formatului unui text selectat Folosirea i setarea tabulatorilor: aliniere stnga, dreapta, centru, pe punctul zecimal, poziionarea tabulatorilor
Utilizarea avansat a procesorului de texte Folosirea listelor (numerotare, marcatori) Utilizarea instrumentelor de pe bara de desenare Inserarea i formatarea tabelelor ntr-un document, operaii n tabele Inserarea i formatarea diagramelor i imaginilor Formatarea final a unui document 110
Stiluri , aplicarea stilurilor existente unui document
Numerotarea paginilor Antet i subsol, introducerea datei, autorului, numrului paginii Corectarea greelilor de ortografie i a celor gramaticale - folosirea funciei de corectare ortografic i gramatical Descrierea i aplicarea corect a modului de tiprire a unui document Trecerea n revist a documentului (examinare naintea imprimrii) Folosirea opiunilor de baz pentru tiprire - fereastra Imprimare Tiprirea documentului utiliznd una din imprimantele instalate sau ntr-un fiier Descrierea facilitilor de utilizare a potei electronice, faxului i prezentrii oferite de editor Opiunea Trimite ctre.. Opiunea trimitere la fax Realizarea unor aplicaii practice Sugestii: ntocmirea unei cereri, realizarea unei diplome complexe, realizarea unei pagini pentru fax, realizarea unui raport, realizarea unei scrisori oficiale, ntocmirea unui referat la o disciplin studiat Organizarea aplicaiilor realizate ntr-o structur de directoare proprie Deprinderea redactrii corecte a unor documente Reguli generale de tehnoredactare i estetica paginii tiprite Reguli de redactare a textelor oficiale sau de alt natur Utilizarea shortcut-ului pentru funcii mai des utilizate ale editorului
111
112
CUPRINS
3. UTILIZAREA PROCESOARELOR DE TEXTE; PROCESORUL MICROSOFT WORD ...119 3.1. Folosirea aplicaiei Microsoft WORD ..................................................................................... 119 3.1.1. Primii pai n procesarea textelor ......................................................................................................... 115 3.1.1.1. Deschiderea i nchiderea unei aplicaii de procesare de text ............................................... 115 3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help). ............................................................................................ 117 3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente .......................................................................... 118 3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit) ................................................... 118 3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc ........................................................................... 118 3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume.......................................................................................... 118 3.1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise....................................................................... 120 3.1.1.8. nchiderea unui document ............................................................................................................... 120 3.1.2. Ajustarea setrilor de baz ...................................................................................................................... 121 3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii ............................................................................ 121 3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare)..... 122 3.1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente ............................................................................. 123 3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor netipribile ........................................................................... 124 3.2. Operaii de baz n documente ................................................................................................ 125 3.2.1. Introducerea informaiilor n documente ............................................................................................ 125 3.2.1.1. Introducerea textului n documente .............................................................................................. 125 3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor .................................................................... 125 3.2.2. Selectarea informaiilor ........................................................................................................................... 126 3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului .................................. 126 3.2.3. Editarea informaiilor ............................................................................................................................... 127 3.2.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor noi caractere, cuvinte n cadrul unui text existent, suprascrierea pentru a nlocui un text existent ......................................................... 127 3.2.3.2. Folosirea comenzilor Anulare (Undo) i Refacere (Redo) ............................................ 128 3.2.4. Copierea, mutarea sau tergerea ........................................................................................................... 129 3.2.4.1. Copierea textului ntr-un document sau n mai multe documente deschise ...................... 129 3.2.4.2. Mutarea textului n acelai document sau n alt document ................................................... 130 3.2.4.3. tergerea textului ............................................................................................................................... 131 3.2.5. Caut i nlocuiete ................................................................................................................................... 132 3.2.5.1. Folosirea comenzii de cutare ntr-un document a unui fragment de text ......................... 132 3.2.5.2. Folosirea comenzii de nlocuire ntr-un document a unui cuvnt sau a unei fraze ......... 132 3.3. Formatarea................................................................................................................................. 133 3.3.1. Formatarea caracterelor ........................................................................................................................... 133 3.3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font .......................................................... 134 3.3.1.2. Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline) .......... 135 3.3.1.3. Trecerea unui text n format Indice (subscript) sau Exponent (superscript) ..................... 137 3.3.1.4. Modificarea textului n majuscule, minuscule, tip titlu, tip propoziie, etc. ..................... 137 3.3.1.5. Folosirea diferitelor culori n text.................................................................................................. 138 3.3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text ......................................................................... 139 3.3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf ....................................... 139 3.3.1.8. Folosirea despririi automate n silabe (automatic hyphenation) ....................................... 140 3.3.2. Formatarea paragrafelor .......................................................................................................................... 142
113
3.3.2.1. Introducerea, tergerea marcajelor de paragraf ......................................................................... 142 3.3.2.2. Introducerea, tergerea marcajelor de ntrerupere linie (soft carriage return) .................. 144 3.3.2.3. Alinierea textului la stnga, la centru, la dreapta, la stnga-dreapta (Justify) .................. 145 3.3.2.4. Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta, prima linie, agat ................ 147 3.3.2.5. Spaierea rndurilor unui paragraf ................................................................................................ 149 3.3.2.6. Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf ................................................................................ 150 Stabilirea, tergerea i utilizarea tabulatorilor: La stnga, La centru, La dreapta, Zecimal ..................................................................................................... 150 3.3.2.8. Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets), numerotrilor (numbers) pentru o list simpl (cu un singur nivel) .............................................................................................................. 155 3.3.2.9. Schimbarea stilului marcatorilor i numerotrilor folosind opiunile standard................ 157 3.3.2.10. Adugarea de borduri (chenare) i umbriri unui paragraf ....................................................... 158 3.3.3. Formatarea documentelor ....................................................................................................................... 160 3.3.3.1. Schimbarea dimensiunii hrtiei i a orientrii ........................................................................... 160 3.3.3.2. Schimbarea marginilor ntregului document, sus, jos, stnga, dreapta. ............................. 161 3.3.3.3. Inserarea, tergerea unui marcaj de ntrerupere de pagin (page break) dintr-un document .............................................................................................................................................. 162 3.3.3.4. Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol ................................................................ 163 3.3.3.5. Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, informaii despre numrul paginii, localizarea fiierului (filename and path) .................................................................................... 164 3.3.3.6. Aplicarea automat a numrului de pagin unui document ................................................... 165 3.4. Obiecte ........................................................................................................................................ 166 3.4.1. Tabele ........................................................................................................................................................... 166 3.4.1.1. Crearea unui tabel standard ............................................................................................................. 166 3.4.1.2. Introducerea, editarea informaiilor ntr-un tabel...................................................................... 167 3.4.1.3. Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel .......................................... 168 3.4.1.4. Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor ........................................................................... 168 3.4.1.5. Modificarea limii coloanei i nlimii rndului .................................................................... 169 3.4.1.6. Modificarea limii bordurii celulei, a stilului, a culorii ......................................................... 170 3.4.1.7. Adugarea unei umbriri (culoare de fond) celulelor ................................................................ 170 3.4.2. Miniaturi (Picture), Imagini (Images), Diagrame (Charts) ........................................................... 171 3.4.2.1. Introducerea unei miniaturi, imagini, diagrame ntr-un document ...................................... 171 3.4.2.2. Selectarea unei miniaturi, imagini, diagrame ntr-un document .......................................... 173 3.4.2.3. Redimensionarea unei miniaturi, imagini, diagrame ............................................................... 174 3.4.2.4. tergerea unei miniaturi, imagini, diagrame .............................................................................. 175 3.5. Pregtirea imprimrii ............................................................................................................... 175 3.5.1. Pregtiri preliminare ................................................................................................................................. 175 3.5.1.1. Verificarea ortografic (Spell-check) a documentului ............................................................ 176 3.5.1.2. Examinarea documentului naintea imprimrii (Print Preview) ........................................... 178 3.5.2. Imprimarea .................................................................................................................................................. 179 3.5.2.1. Alegerea opiunilor de imprimare cum ar fi: imprimarea ntregului document, a unor pagini indicate, numrul de copii .................................................................................................. 179 3.5.2.2. Imprimarea unui document de la o imprimant instalat utiliznd setrile implicite .... 180 3.6. Faciliti de transmitere a unui document Word prin e-mail sau fax .................................. 180
114
3. Utilizarea procesoarelor de texte; procesorul Microsoft WORD 3.1. Folosirea aplicaiei Microsoft WORD 3.1.1. Primii pai n procesarea textelor
Microsoft Word este un procesor de texte performant care ofer un numr mare de faciliti. Lucrrile care se pot realiza n Word se ntind de la scrierea unor simple documente pn la realizarea unor materiale de calitate superioar pentru publicaii cu aspect profesionist. Word permite crearea, editarea i procesarea de texte, reprezentri grafice, pagini Web sau mesaje de pot electronic. Word are multe abloane, stiluri, teme predefinite care sunt de ajutor n realizarea unor documente eficiente.
3.1.1.1. Deschiderea i nchiderea unei aplicaii de procesare de text

Lansarea n execuie a aplicaiei: Start Toate Programele (Start All Programs) Microsoft Word.
Interfaa Microsoft Word
Dup lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft Word pe ecran va aprea fereastra aplicaiei care include i fereastra document. Deoarece Microsoft Word-ul poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta diferit de la un utilizator la altul, dar are toate elementele cunoscute ale ferestrelor. La lansarea n execuie a aplicaiei, va aprea automat o lucrare nou cu numele Document1.
115
Lucrarea Document1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se umple cu informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o pagin nou folosind combinaia de taste Ctrl+Enter. Este important unde se afl punctul de inserie n pagin, n momentul inserrii unei pagini noi prin acest procedeu. Implicit, meniurile aplicaiei Word nu se deschid complet, ci apar comenzile cele mai utilizate. Pentru o deschidere complet a meniurilor putei s executai clic pe sgeata dubl de la sfritul meniului, sau s deschidei meniul cu dublu-clic, sau s personalizai interfaa: Instrumente Particularizare Opiuni (Tools Customize Options), bifai caseta ntotdeauna se afieaz meniuri complete (Always show full menus) i nchidei caseta de dialog cu clic pe nchidere (Close). n dreptul unor comenzi din meniuri apare afiat o combinaie de taste care, acionate mpreun, au acelai efect cu comanda. Din meniuri se poate ajunge la toate comenzile pe care le are Word-ul. Aplicaiile Office n versiunea 2002 prezint n zona de lucru o nou fereastr numit Panou de activitate (Task Pane) poziionat n general, n partea dreapt a ferestrei document. Aceasta apare n interiorul unei aplicaii Office i furnizeaz comenzile utilizate n mod obinuit. Cnd se deschide Word-ul, Panoul de activitate conine n partea superioar titlul Document nou (New Document) i cuprinde comenzi de creare a unui document nou, sau de deschidere a unuia existent. Se poate comuta ntre panourile de activiti oferite de aplicaie deschiznd din bara de titlu a ferestrei Panou de activitate lista Alte panouri de activitate (Other Task Panes) i alegnd varianta dorit. Aceast fereastr se poate afia sau elimina din meniul Vizualizare Panou de activitate (View Task Pane). Pentru orientarea n pagin, deasupra i n stnga zonei de lucru, aplicaia Word afieaz rigle (Ruler). Riglele se afieaz sau se elimin din meniul VizualizareRigl (View Ruler). Unitatea de msur a riglei se stabilete parcurgnd paii: Instrumente Opiuni General 116
(Tools Options General ) se alege unitatea din caseta Uniti de msur (Measurement units) OK nchiderea aplicaiei Word Pentru a nchide aplicaia Word alegei din meniul Fiier Ieire (File Exit) sau facei clic pe butonul rou X Close aflat pe bara de titlu.
3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help)

n aplicaia Word 2002 pentru rezolvarea rapid a unor probleme putei folosi Ajutorul (Help). Cea mai rapid metod e s tastai ntrebarea la care dorii un rspuns n caseta ntrebare (Ask a Question) din bara de meniuri. Dup tastare apsai tasta Enter i apoi va aprea afiat o list n care putei gsi rspunsul la problema dvs. De asemenea, putei folosi comenzile din meniul Ajutor (Help) sau butonul Ajutor pentru Microsoft Word (Microsoft Word Help) din bara de instrumente Standard.
Asistentul Office dac este afiat ofer automat termeni din Ajutor i afieaz sfaturi n timpul lucrului despre cum s utilizai mai eficient caracteristicile din programele Microsoft Office. Tasta F1 afieaz balonul Asistent (Assistant) sau, dac asistentul este dezactivat, F1 deschide fereastra Ajutor (Help) de mai jos:
Combinaia de taste SHIFT+F1 iniiaz ajutor dependent de context. Cursorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat cu un semn de ntrebare alturat. Facei clic pe un element de meniu, buton din barele de instrumente, etc. Va aprea o caset cu explicaii referitoare la elementul selectat. De exemplu, clic pe butonul B din bara de instrumente Standard va afia caseta urmtoare: 117
3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente

Din Word un document existent se deschide alegnd Fiier Deschidere (File Open) sau prin clic pe numele lui dac acesta apare n meniul Fiier (File). De asemenea putei deschide un document Word din aplicaia My Computer dac dai dublu-clic pe pictograma sa. n Word se poate lucra cu mai multe ferestre document deschise simultan. Fiierele create n Notepad i n WordPad se pot deschide cu aplicaia Word.
3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)

Un document nou se creeaz prin alegerea Fiier Nou (File New) i clic pe Document necompletat (Blank Document) n panoul de activitate. Dac panoul de activitate este afiat se poate executa direct clic pe Document necompletat n panoul de activitate Document nou (New Document).
3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc

Salvarea iniial se realizeaz aa cum ai nvat n aplicaiile precedente: alegei din meniul Fiier Salvare (File Save). n fereastra care va aprea, n caseta Tip fiier (Save as type) alegei Word Document (*.doc). Prin aceast alegere vor rezulta fiiere cu extensia DOC (cea mai cunoscut extensie a aplicaiei Word). Introducei n caseta Nume fiier (File name) numele noului fiier, selectai discul i dosarul (folder-ul) n care acesta s fie salvat i dai clic pe butonul Salvare (Save). Pe parcursul lucrului n Word este indicat s facei salvri intermediare Fiier Salvare (File Save).
3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume

Se pot aduce modificri n cadrul procesului de salvare dac se alege Fiier Salvare ca (File Save as), aciune care determin reapariia ferestrei de salvare n care se va putea schimba discul, folderul n care se face salvarea, numele fiierului sau orice combinaie a celor amintite. Prin aceast aciune documentul salvat iniial nu va fi afectat ci se va crea o copie a sa (dac facei cel puin o schimbare de disc, folder sau nume de fiier). Observaie: Dac nu se modific nimic n cadrul procesului de salvare atunci Salvare ca (Save as) acioneaz la fel ca i Salvare (Save).
118
Not n Word se poate alege s se lucreze cu copie de rezerv (siguran) pentru document dac parcurgei calea: Instrumente Opiuni Salvare (Tools Options Save) i bifai caseta ntotdeauna copie de rezerv (Always create backup copy) OK. Prin aceast aciune se va copia versiunea precedent a unui document ca o copie de rezerv (siguran), de fiecare dat cnd salvai documentul. Fiecare nou copie de rezerv nlocuiete precedenta copie de rezerv. Word salveaz copia de rezerv (cu o extensie a numelui de fiier .WBK) n acelai folder cu originalul. Cnd lucrul ntr-un document eueaz se poate continua pe copia de rezerv a acestuia.
Tot n cadrul procesului de salvare se poate alege realizarea unei salvri periodice la un interval de timp stabilit de utilizator dac se bifeaz caseta Salvare informaii pentru recuperare automat la nr. Minute (Save AutoRecover Info every) OK Aceast aciune determin construirea automat a unui fiier de recuperare a documentului dup trecerea fiecrui interval de timp introdus n caseta Minute (Minutes): valoare cuprins ntre 1 i 120. n situaia n care calculatorul dvs. nu mai rspunde la nici o comand sau se ntrerupe alimentarea cu energie n mod neateptat, Word-ul deschide fiierul de AutoRecuperare (AutoRecover) n momentul n care lansai din nou n execuie aplicaia. Fiierul de AutoRecuperare (AutoRecover) poate conine informaii nesalvate care, altfel, s-ar fi pierdut din documentul original. Dac documentul original a fost distrus, fiierul de AutoRecuperare (AutoRecover) v poate ajuta s recuperai, eventual, informaiile dorite. Observaie: Recuperarea automat nu nlocuiete comanda Salvare (Save) - este necesar n continuare s salvai documentul odat ce ai terminat de lucrat cu el.
119
3.1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise

n Word se poate lucra cu mai multe ferestre document deschise simultan. Pentru a comuta dintr-un document n alt document deschis, se poate folosi meniul Fereastr (Window) n care se execut clic pe numele documentului care dorim s devin document curent (are cursorul de scriere n el) sau se face clic pe butonul corespunztor din bara de aplicaii (Taskbar). Se pot afia n fereastra aplicaiei Word toate documentele deschise, dac se alege Fereastr Aranjare total (Window Arrange All). Se revine la afiarea unei singure ferestre dac se efectueaz dublu clic pe bara de titlu a ferestrei respective (sau dac se face clic pe butonul de maximizare al ferestrei document dorite).
3.1.1.8. nchiderea unui document

Fereastra documentului activ se nchide astfel: Fiier nchidere (File Close) sau Clic pe butonul x nchidere fereastr (Close window).
120
Ce ai nvat n acest capitol? Cum se pornete i cum se oprete aplicaia Microsoft Word. Cum se deschide un document creat cu Microsoft Word. Cum se creeaz un document nou cu Word-ul i cum se salveaz acesta ntr-o locaie pe disc. Cum se salveaz un document dndu-i-se un alt nume dect cel cu care a fost salvat anterior. Cum se comut ntre mai multe documente deschise. Cum se folosete Help-ul. Cum se deschide un fiier fr a nchide aplicaia Word.
3.1.2.
Ajustarea setrilor de baz
3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii

n stnga barei de defilare pe orizontal (Horizontal scroll bar) exist butoane care comut ntre diverse moduri de vizualizare ale ferestrei Word. Comenzile respective se regsesc i n meniul Vizualizare (View).
Normal este un mod de vizualizare folosit cu rezultate optime pentru introducerea, editarea i formatarea textului. Antetele, elementele de grafic i coloanele nu sunt vizibile n acest mod de vizualizare.
121
Aspect pagin Web (Web Layout) prezint documentul exact aa cum va aprea acesta n programul de navigare pe Web. Aspect pagin imprimat (Print Layout) permite lucrul cu documentul exact aa cum va arta acesta dup tiprire. Permite utilizarea tuturor facilitilor aplicaiei. Schi (Outline) este un mod de vizualizare folositor atunci cnd utilizatorul dorete s creeze o schi preliminar sau s revizuiasc schia n timpul dezvoltrii unui document. Observaie: Vei studia aplicaia Word n modul de vizualizare Aspect pagin imprimat (Print Layout).
3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare)

Din meniul Vizualizare (View) alegerea Panoramare (Zoom) permite modificarea dup nevoie a factorului de panoramare.
122
n fereastra Panoramare (Zoom) se poate alege direct factorul de panoramare (Zoom to), sau se poate introduce acesta n caseta Procent (Percent). Pentru a vizualiza ntreaga lime sau mrime a paginii se alege Lime pagin (Page width), iar pentru a vizualiza mai multe pagini n acelai timp se alege Multe pagini (Many Pages). Observaie: Modificrile factorului de panoramare nu au nici un fel de efecte asupra mrimii reale a paginii i a caracterelor (textul va fi prezentat ca i cum ar fi privit printr-o lup care mrete sau micoreaz).
3.1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente

Pentru lucrul rapid pot fi activate diferite bare de instrumente din meniul VizualizareBare de instrumente (View Toolbars); din lista care va aprea se alege o bar prin clic pe numele ei. Prin acelai procedeu se elimin bare de pe ecran. Dac se plaseaz cursorul mouse-ului pe orice buton din barele de instrumente (fr ns a face clic), va aprea afiat o caset ce descrie aciunea butonului. Dac aceste casete cu explicaii nu apar se parcurge calea: Instrumente Particularizare Opiuni Afiare Sfaturi Ecran pe bare de instrumente nchidere (Tools Customize Options Show ScreenTips on Toolbars Close). Not Aceast aciune afecteaz toate aplicaiile Office.
n fereastra Word apar implicit afiate bara Standard i Formatare (Formatting), dar dispuse pe un singur rnd. La finalul acestor bare se gsete butonul Opiuni bar de instrumente (Toolbar Options) care permite adugarea sau eliminarea de butoane. Pentru afiarea pe dou rnduri a barelor de instrumente parcurgei calea: Instrumente Particularizare Opiuni Afiare bare de instrumente Standard i Formatare pe dou rnduri nchidere (Tools Customize Options Show Standard and Formatting toolbars on two rows Close). Pentru deplasarea n cadrul documentului, fereastra Word are dou bare de defilare (una orizontal i una vertical). Dac nu apar afiate ele se pot aduga astfel: Instrumente Opiuni Vizualizare (Tools Options View) se bifeaz casetele Bar de defilare pe oriz., Bar de defilare pe vert. .(Horizontal scroll bar; Vertical scroll bar) OK.
123
Ultima bar (cea din partea inferioar) a ferestrei Word este Bara de stare (Status bar). Aceasta ofer informaii despre modul de operare al aplicaiei (vezi captura de mai jos). Primele ase elemente indic poziia curent a punctului de inserie n cadrul documentului (numrul paginii, seciunea, pagina/nr. total de pagini, poziia fa de capul paginii, rndul din pagin, poziia caracterelor pe rnd). Urmtoarele patru elemente indic starea diferitelor moduri de lucru ale aplicaiei; dac unul din aceste elemente este afiat cu o culoare nchis atunci acesta este activ. Zona din dreapta barei de stare e folosit pentru afiarea pictogramelor cnd aplicaia execut diferite operaii cum ar fi: salvarea unui document, tiprirea unui document .a.m.d. Se elimin sau se adaug aceast bar parcurgnd calea: Instrumente Opiuni Vizualizare (Tools Options View) se bifeaz / debifeaz caseta Bar de stare (Status bar) OK . Poziia caracterelor pe rnd Rndul din pagin
Poziia fa de capul paginii Pagina /nr. de pagini

Nr. paginii
Editare text n modul Suprascriere
Seciunea
3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor netipribile

Pentru a afia/ascunde toate caracterele netipribile (tabulatori, spaii, sfrit de paragraf, alte marcaje de formatare) se alege una dintre variantele: a) Instrumente Opiuni Vizualizare Toate OK (Tools Options View All OK ) b) Clic pe butonul aflat pe bara de instrumente Standard.
Ce ai nvat n acest capitol? Cum se ajusteaz setrile de baz ale Word-ului (personalizarea interfeei). Cum se schimb modul de vizualizare a paginii. Cum se modific scara de vizualizare a unui document. Cum se afieaz i cum se ascund barele de instrumente i caracterele netipribile.
124
3.2. Operaii de baz n documente 3.2.1. Introducerea informaiilor n documente 3.2.1.1. Introducerea textului n documente
Introducerea textului n document se poate realiza prin: tastare, copiere, mutare, etc.. Prin tastare, textul apare n locul n care se afl punctul de inserare (liniua pulsatoare). Rndurile de text curg automat pe msur ce tastai textul, nefiind necesar acionarea tastei Enter la capt de rnd. Ele sunt reajustate automat dac redimensionai pagina, modificai marginile sau schimbai dimensiunea fontului. Prin apsarea tastei Enter se creeaz un nou paragraf. Paragraful reprezint textul introdus ntre dou apsri ale tastei Enter. Word-ul trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, avnd informaii proprii de formatare. Cum introducei text de la tastatur? 1. Plasai cursorul de inserare/inserie text n locul n care dorii s introducei textul. 2. V comutai pe modul Inserare sau Suprascriere (Overtype). 3. Tastai textul dorit. Dac se dorete suprascrierea textului existent, se poate trece la modul suprascriere. Pentru a comuta ntre modurile Inserare i Suprascriere (Overtype), se apas tasta Insert sau se execut dublu clic pe butonul OVR Suprascriere (Overtype) din bara de stare. Se revine prin acelai procedeu.
3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor

Pentru a introduce n document caractere speciale parcurgei paii: 1. Plasai cursorul de inserare n locul unde dorii s inserai caracterul. 2. Alegei Inserare Simbol (Insert Symbol). 3. n caseta care apare facei clic pe fila Caractere speciale (Special Characters). 4. n zona caracterelor facei clic pe caracterul dorit i apoi pe butonul Inserare (Insert). 5. Caseta de dialog se nchide efectund clic pe butonul nchidere (Close) sau pe butonul X . Pentru a introduce n document simboluri parcurgei paii: 1. Plasai cursorul de inserare n locul unde dorii s inserai simbolul. 2. Alegei Inserare Simbol (Insert Symbol). 3. n caseta care va aprea facei clic pe fila Simboluri (Symbols). 4. Din zona Font selectai Fontul dorit. 5. n zona caracterelor facei clic pe un caracter i apoi pe butonul Inserare (Insert). 6. Caseta de dialog se nchide efectund clic pe butonul nchidere (Close) sau pe butonul X al casetei de simboluri.
125
3.2.2. Selectarea informaiilor 3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului
Selectarea textului n Word se realizeaz fcnd clic cu mouse-ul la o extremitate a textului care se dorete a fi n selecie i apoi glisnd mouse-ul pn la cealalt extremitate a textului. Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu clic pe cuvntul respectiv. Selectarea unui rnd se realizeaz mutnd cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a rndului (sgeata mausului i schimb direcia spre dreapta ), apoi se execut clic. Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a primului rnd (sgeata mausului i schimb direcia spre dreapta ), apoi se execut clic i se gliseaz mouse-ul (n zona din stnga) n dreptul rndurilor ce se doresc a fi n selecie. De asemenea, putei selecta zone de text apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei. Un paragraf se poate selecta executnd triplu clic n interiorul lui sau dublu clic n stnga lui. Pentru selectarea ntregului text, din meniul Editare (Edit) se alege comanda Selectare total (Select all). Alte modaliti de selectare a textului sunt prezentate n tabelul urmtor: Apsai aceast tast sau combinaie de taste Shift+ Shift+ Shift+ Shift+ Shift+Ctrl+ Shift+Ctrl+ Shift+Ctrl+ Shift+Ctrl+ Shift+Home Shift+End 126 Pentru a extinde selecia Peste caracterul anterior Peste caracterul urmtor Pe rndul de mai sus Pe rndul de mai jos Pn la nceputul cuvntului curent (sau al cuvntului anterior, dac suntei la nceputul unui cuvnt) Pn la nceputul cuvntului urmtor Pn la nceputul paragrafului curent (sau cel anterior dac suntei la nceputul unui paragraf)
Pn la sfritul paragrafului curent Pn la nceputul rndului Pn la captul rndului
Shift+Ctrl+Home Shift+Ctrl+End
Pn la nceputul documentului Pn la sfritul documentului
Not Pentru a deselecta zona selectat se execut un clic n document sau se apas o tast sgeat.
3.2.3. Editarea informaiilor 3.2.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor noi caractere, cuvinte n cadrul unui text existent, suprascrierea pentru a nlocui un text existent
Textul introdus n document poate fi modificat (pot fi inserate, terse sau suprascrise caractere, cuvinte, sau secvene mai mari de text). Pentru a modifica un text este necesar s mutai punctul de inserie/inserare n locul unde se va face operaia de editare. Pentru a deplasa punctul de inserie n cadrul documentului se poate folosi mausul sau tastatura. Deplasarea punctului de inserie cu ajutorul mausului Se face clic n document n poziia n care se dorete s se opereze o schimbare. Deplasarea punctului de inserie/inserare cu ajutorul tastaturii
Tast sau combinaie de taste Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Home End
Punctul de inserie se mut: naintea caracterului anterior Dup urmtorul caracter Un rnd mai sus Un rnd mai jos napoi cte un cuvnt nainte cte un cuvnt napoi cte un paragraf nainte cte un paragraf La nceputul rndului La sfritul rndului 127
Ctrl+Home Ctrl+End
La nceputul documentului La sfritul documentului
Cum se introduc caractere sau cuvinte noi? 1. V asigurai c nu suntei n modul de scriere Suprascriere (butonul OVR din bara de stare nu este pus n eviden; n caz contrar facei dublu clic pe acest buton, sau apsai tasta Insert). 2. Poziionai cursorul de inserare n locul dorit (folosind mausul sau tastele sgei pentru deplasare). 3. Tastai noul text. Pentru a suprascrie un text (a nlocui textul existent cu cel ce va fi tastat) parcurgei paii: 1. Apsai tasta Insert (sau facei dublu clic n bara de stare pe butonul OVR ) i asigurai-v c butonul OVR este evideniat. 2. Plasai cursorul de inserare n poziia dorit. 3. Tastai textul dorit.
3.2.3.2. Folosirea comenzilor Anulare (Undo) i Refacere (Redo)

n cazul n care ai tastat un text greit, sau ai dat o comand greit avei posibilitatea s anulai aceste aciuni. Avei acces la comenzile Anulare (Undo) i Refacere (Redo) din bara de instrumente Standard i din meniul Editare (Edit). Anularea ultimei aciuni n bara de instrumente Standard, facei clic pe butonul Anulare (Undo), sau alegei din meniul Editare Anulare (Edit Undo). Observaie: Dac nu se poate anula ultima aciune atunci numele butonului se schimb n Imposibil de anulat (Cant Undo). Anularea mai multor aciuni n acelai timp Microsoft Word afieaz o list a celor mai recente aciuni pe care avei posibilitatea s le anulai. 1. n bara de instrumente Standard, facei clic pe sgeata din dreapta butonului Anulare (Undo); va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate anula. 2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o anulai. Dac nu vedei aciunea n list, pentru a o vizualiza, utilizai bara de defilare asociat listei. Observaie: Cnd anulai o aciune din list, se anuleaz de asemenea, toate aciunile situate naintea ei.
128
Refacerea (Redo) aciunilor anulate prin comenzi Anulare (Undo) Comanda Refacere (Redo) inverseaz aciunea comenzii Anulare (Undo), adic anuleaz ultima Anulare, sau ultimele Anulri. Refacerea (Redo) se utilizeaz n cazul n care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are ca efect revenirea la situaia dinainte de a da comanda Anulare (Undo).
Refacerea (Redo) ultimei aciuni anulate n bara de instrumente Standard, facei clic pe butonul Refacere (Undo), sau alegei din meniul Editare comanda Refacere (Edit Redo).
Observaie: Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n Imposibil de refcut (Cant redo). Refacerea n acelai timp a mai multor aciuni anulate 1. n bara de instrumente Standard, facei clic pe sgeata din dreapta butonului Refacere (Redo); va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate reface. 2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o refacei. Dac nu vedei aciunea n list, utilizai bara de defilare asociat listei, pentru a o vizualiza. Observaie: Cnd refacei o aciune din list, se refac de asemenea, toate aciunile situate naintea ei.
3.2.4. Copierea, mutarea sau tergerea 3.2.5. Copierea textului ntr-un document sau n mai multe documente deschise
O facilitate a sistemelor de operare de tip Windows este memoria Clipboard, care permite stocarea temporar de text i grafic. Avantajele memoriei Clipboard: se pot muta sau copia texte sau grafic n cadrul aceluiai document; se pot efectua operaii de copiere respectiv mutare i ntre documente Word diferite; se pot muta sau copia texte sau grafic ntre diferite aplicaii din Windows; informaia rmne n Clipboard i dup ce o lipii (inserai) undeva, ceea ce permite s inserai de mai multe ori aceeai informaie prin operaii repetate de lipire.
Copierea textului n acelai document se realizeaz parcurgnd paii: 1. Se selecteaz textul dorit (surs). 2. Se alege Editare Copiere (Edit Copy). 3. Se plaseaz cursorul de inserare la destinaie (clic cu mausul).
4. Se alege Editare Lipire (Edit Paste). Observaie: Dup comanda Copiere (Copy) textul sau obiectul selectat va rmne n document, iar o copie a lui va fi plasat n Clipboard. Copierea textului n alt document deschis se realizeaz parcurgnd paii: 1. Se face activ documentul surs i selectm textul (surs).
129
2. Se alege Editare Copiere (Edit Copy). 3. Se activeaz documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul unde va fi mutat textul (clic cu mausul n locul dorit). 4. Se alege Editare Lipire (Edit Paste). Not 1 n aceast versiune de Word exist un Clipboard multiplu n care se pot pstra mai multe informaii pentru a le putea insera pe oricare din ele ntr-un document Office. n cazul n care plasai (Edit Copy sau Edit Cut) mai mult de 24 de elemente n Clipboard, Clipboard-ul Office va terge primul element plasat i apoi va colecta al 25-lea element. Elementele colectate rmn n Clipboard-ul Office pn cnd nchidei toate programele Office care ruleaz pe calculator. Pentru aceasta se afieaz panoul de activitate Clipboard n care vor aprea toate informaiile stocate n aceast memorie (va fi plasat cte o pictogram reprezentnd informaia adugat). Pentru lipirea informaiei dorite n document se execut clic pe elementul dorit n fereastra Clipboard, informaia aprnd acolo unde e punctul de inserare. Clipboard-ul se golete cu clic pe butonul Golire complet (Clear All) din panoul de activitate Clipboard.
Not 2 n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a copia rapid un text, urmnd paii: 1. Se selecteaz textul. 2. Se plaseaz indicatorul mouse-lui pe textul selectat, se apas tasta CTRL i se menine apsat, se execut clic i se ine butonul stng al mouse-ului apsat, apoi se gliseaz ctre destinaie, la final se elibereaz mouse-ul i apoi tasta CTRL. Aceast facilitate este activ dac se alege: Instrumente Opiuni Editare Editare text prin glisare i fixare OK (Tools Options Edit Drag-and-drop text editing OK).
3.2.5.1. Mutarea textului n acelai document sau n alt document

130
Prin mutare textul dispare de la surs i apare la destinaie. Mutarea textului n acelai document se realizeaz parcurgnd paii: 1. Se selecteaz textul (surs). 2. Din meniul Editare (Edit) se alege cu clic opiunea Decupare (Cut). 3. Se poziioneaz cursorul mausului la destinaie i se face clic. 4. Din meniul Editare (Edit) se alege opiunea Lipire (Paste). Observaie: Dup comanda Cut (Decupare) textul sau obiectul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi plasat n Clipboard. Mutarea textului n alt document deschis se realizeaz parcurgnd paii: 1. Se face activ documentul surs i se selecteaz textul (surs). 2. Din meniul Editare (Edit) se alege cu clic opiunea Decupare (Cut). 3. Se face activ documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul unde se dorete a fi mutat textul (clic cu mausul n locul dorit). 4. Din meniul Editare (Edit) se alege opiunea Lipire (Paste). Observaie: Memoria Clipboard, permite stocarea temporar de text i ilustraii. Dup comanda Decupare (Cut) textul sau obiectul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi plasat n Clipboard. n aceast versiune de Word exist un Clipboard multiplu n care se pot decupa mai multe informaii pentru a le putea insera ulterior pe oricare dintre ele ntrun document Office. Not n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rapid un text, efectund paii: 1. Se selecteaz textul. 2. Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie, se execut clic, se ine butonul stng al mouseului apsat i se gliseaz ctre destinaie. Aceast facilitate este activ dac alegei: Instrumente Opiuni Editare Editare text prin glisare i fixare OK (Tools Options Edit Drag-and-drop text editing OK).
3.2.5.2. tergerea textului

Un text care a fost introdus poate fi uor ters folosind tastele Backspace sau Delete . tergerea se realizeaz astfel: Aciunea tergerea unui caracter din stnga cursorului de inserare tergere unui cuvnt la stnga tergerea unui caracter la dreapta tergerea unui cuvnt la dreapta 131
Tasta BACKSPACE CTRL+BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE
Tasta CTRL+X
Aciunea Decuparea textului selectat i inserarea n Clipboard
Dac se dorete tergerea unui text mai lung printr-o singur operaie, textul respectiv trebuie selectat, dup care se apas tasta Delete.
3.2.6. Caut i nlocuiete 3.2.6.1. Folosirea comenzii de cutare ntr-un document a unui fragment de text
Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modaliti de a efectua modificri repetitive asupra unui document. Comanda Gsire (Find) se refer la identificarea poziiei unui ir de text, iar nlocuire (Replace) nlocuiete irul de caractere (poriune de text) gsit cu unul nou. Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege EditareGsire (Edit Find) i n fereastra care se deschide se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta De cutat (Find what) i se apas butonul Urmtorul gsit (Find Next). La fiecare gsire a irului de caractere cutat, procesul de cutare se oprete, textul gsit fiind selectat. Prin apsarea butonului Urmtorul gsit procesul de cutare continu.
3.2.6.2. Folosirea comenzii de nlocuire ntr-un document a unui cuvnt sau a unei fraze
n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se execut clic pe Editare nlocuire (Edit Replace). Se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta De cutat (Find what) iar n caseta nlocuiete cu (Replace with) se introduce textul cu care se face nlocuirea. Se ncepe cutarea cu clic pe Urmtorul gsit (Find Next). Cu clic pe butonul nlocuire (Replace) textele gsite se vor nlocui unul cte unul, iar dac n unele locuri nu se dorete substituirea textului gsit, se apas butonul Urmtorul gsit (Find Next); cu clic pe butonul nlocuire peste tot (Replace All) nlocuirea se va face automat n tot documentul.
Ce ai nvat n acest capitol? 132

Cum se introduc textele, caracterele speciale i simbolurile n document. Cum se selecteaz un caracter, un cuvnt, un paragraf sau ntregul corp al documentului, n vederea editrii. Cum se insereaz noi caractere sau cuvinte ntr-un text existent i cum se face nlocuirea unui text existent prin suprascriere. Cum revenim la situaia iniial dup executarea unor comenzi greite (Undo i Redo). Cum executm copieri (Copy), mutri (Move) sau tergeri (Delete) n interiorul unui document sau ntre mai multe documente deschise. Cum cutm ntr-un document un fragment de text i cum l nlocuim pe acesta cu altul.
3.3. Formatarea 3.3.1. Formatarea caracterelor

Textul introdus ntr-un document poate fi formatat, adic aspectul lui poate fi modificat. Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau culorii lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere. nainte de face orice formatare textul trebuie selectat. Dac nu este selectat un text, atunci formatrile stabilite se vor aplica textului care se va introduce ncepnd cu poziia curent a cursorului text (punctului de inserie). Formatrile se realizeaz din meniul Format sau din bara de instrumente Formatare (Formatting). Meniul Format Font deschide caseta Font:
Caseta de dialog Font conine 3 etichete (pagini, file, taburi) cu opiuni de formatare. Dac se execut clic pe eticheta (pagina) Font se pot selecta atribute pentru fonturi i se pot urmri schimbrile n zona de Examinare (Preview). 133
Bara de instrumente Formatare (Formatting) conine butoane i liste derulante care permit selectarea unui font, a unei dimensiuni a fontului, a unor efecte (scris aldin, cursiv sau subliniat), dar i a culorii fontului.
Pe bar se gsesc i butoane care permit alinierea textului. n plus fa de alinierile din aplicaia WordPad, Word-ul permite i alinierea Stnga-dreapta (Justify).
3.3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font

Dimensiunea i tipul fontului pot fi schimbate din bara de instrumente Formatare (Formatting). Schimbarea tipului de font aplicat textului 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat. 2. n bara de instrumente Formatare (Formatting) se face clic pe numele fontului din lista Font. Exemplu: Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat textului: 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat. 2. n bara de instrumente Formatare (Formatting) se selecteaz dimensiunea din lista Dimensiune font (Font Size), sau se tasteaz o valoare n caset i apoi se apas tasta Enter . Exemplu: Observaie: Se poate folosi i caseta de dialog Font pentru a realiza aceste operaii. Pentru aceasta se parcurge calea: Format Font
apoi se alege eticheta Font:
Din lista Font: se selecteaz fontul dorit (dac fontul nu apare n lista derulant, se folosesc barele de defilare pentru a-l afia). n zona Dimensiune (Size) folosind lista cu variante, se selecteaz mrimea de font dorit, sau se tasteaz mrimea n caseta superioar. Exemplu: Acest text este scris cu fontul Times New Roman de dimensiune 12.
134
3.3.1.2. Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline)
Bara de instrumente Formatare (Formatting) conine butoane i liste derulante care permit scrierea cu caractere aldine, cursive sau subliniate. Cum aplicm formatare de tip Bold (aldin, ngroat) ? 1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm. 2. n bara de Formatare (Formatting) facem clic pe butonul Aldin (Bold ) Cum aplicm formatare de tip Italic (cursiv) ? 1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm. 2. n bara de Formatare (Formatting) facem clic pe butonul Cursiv (Italic) Cum aplicm formatare de tip Underline (subliniere) ? 1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm. 2. n bara de Formatare (Formatting) facem clic pe butonul Subliniere (Underline) Observaie: Se poate folosi i caseta de dialog Font pentru a realiza aceste operaii. Pentru aceasta se parcurge calea: Format Font . . .
apoi se alege eticheta Font.
Din zona Stil font: (Font style) se alege varianta dorit pentru scriere. Din listele Stil subliniere (Underline style) i Culoare de subliniere (Underline Color) se pot alege diverse stiluri i culori de subliniere. Exemplu: Text scris cu fontul Arial, stilul Aldin, subliniat cu linie dubl.
135
Text scris cu fontul Arial, stilul Cursiv, subliniate numai cuvintele. Text scris cu fontul Times New Roman, stilul Obinuit, fr subliniere. Not Din fila Font din zona Efecte (Effects) se pot selecta diverse efecte care s fie aplicate textului (text tiat cu o linie, umbr, scriere n relief, etc.). Din fila Spaiere caractere (Character Spacing) se poate modifica spaiul dintre caractere. Se pot dispersa sau condensa literele unui text selectat, dac n lista Spaiere (Spacing) se alege Extins (Expanded) sau Condensat (Condensed) iar n caseta La: (At) se introduce distana cu care se dorete s se extind sau s se micoreze spaierea dintre caractere. Aceast caset este goal dac selectai Normal n caseta Spaiere (Spacing). n lista Poziie (Position) se poate cobor sau ridica textul selectat fa de linia de scriere dac se alege Ridicat (Raised) sau Cobort (Lowered) i se introduce valoarea cu care s se ridice sau s se coboare textul selectat -fa de linia de scriere- n caseta Cu: (By:)
n fila Efecte text (Text Effects) exist ase opiuni de animaie destinate documentelor care vor fi citite numai pe ecran. Pentru a dezactiva un efect de animaie se selecteaz textul animat i se alege Nici una (None) din lista Animaie (Animation). Dac n caseta de dialog Font se fac diverse alegeri i se prsete caseta cu clic pe butonul Implicit (Default) va prea o caset asemntoare celei din imagine:
Dac se execut clic pe Da (Yes) se vor memora valorile curente din paginile Font, Spaiere caractere i Efecte Text ca setri implicite pentru documentul activ i pentru restul documentelor ce se vor deschide ulterior.
136
3.3.1.3. Trecerea unui text n format Indice (subscript) sau Exponent (superscript)
Trecerea unui text n format exponent sau indice 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi scris sub form de exponent sau indice. 2. Se alege Format Font Font. 3. Din zona Efecte (Effects) se selecteaz Exponent (Superscript) sau Indice (Subscript).
Exemplu:
X2+23=0
Ai+Bj=5
3.3.1.4. Modificarea textului n majuscule, minuscule, tip titlu, tip propoziie, etc.
Dac s-a introdus un text cu majuscule i ar fi trebuit scris cu litere mici (sau invers) nu se terge textul pentru a-l introduce din nou cu litere mici deoarece exist posibilitatea transformrii caracterelor n mod automat. Transformarea textului se realizeaz parcurgnd paii: 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat. 2. Se alege Format Modificare dup caz.... (Format Change Case...). 3. Din caseta care va aprea se selecteaz varianta dorit i apoi se face clic pe OK.
Exemplu: Ana nva s foloseasc procesorul de texte WORD. ANA NVA S FOLOSEASC PROCESORUL DE TEXTE WORD. ana nva s foloseasc procesorul de texte word. Ana nva s foloseasc procesorul de texte WORD.
Textul iniial Textul transformat n: MAJUSCULE (UPERCASE) Textul transformat n: minuscule (lowercase)
Textul transformat n: Caz propoziie (Sentence case)
137
Ana nva S Foloseasc Procesorul De Texte WORD. aNA NVA S FOLOSEASC PROCESORUL DE TEXTE word.
Textul transformat n: Caz Titlu (Title Case)
Textul transformat n: cAZ cOMUTARE (tOGGLE cASE)
3.3.1.5. Folosirea diferitelor culori n text

Schimbarea culorii textului 1. Se selecteaz textul a crui culoare dorii s fie modificat. 2. Se execut clic pe butonul Culoare font (Font color) aflat pe bara de instrumente Formatare (Formatting); aceast operaie are ca efect aplicarea ultimei culori folosite. Dac se dorete aplicarea unei alte culori se execut clic pe sgeata de lng butonul Culoare font (Font color) i se alege culoarea dorit:
Exemplu: Acest text este scris cu verde (s-a selectat un ptrat Green). Schimbarea culorii de umbrire (umplere, fond, haurare) a textului 1. Se selecteaz textul a crui culoare de umbrire se dorete a fi modificat. 2. Se alege FormatBorduri i umbrireUmbrire (FormatBorders and ShadingShading). 3. Din zona Umplere (Fill) se selecteaz culoarea dorit, sau se selecteaz Fr umplere (No fill) pentru a renuna la culoarea de fond. Exemplu: Acest text este scris pe fond galben. Evidenierea textului prin marcarea lui cu un marker colorat
Dac utilizatorul dorete s atrag atenia asupra unei anumite regiuni din text se poate evidenia textul respectiv prin utilizarea butonului Evideniere (Highlight) din bara Formatare (Formatting). Acesta este echivalentul computerizat al utilizrii unui marker de culoare, pe hrtie. Se poate alege culoarea din ofertele din lista de culori asociat marker-ului. Butonul salveaz ultima culoare folosit. 138
Cum se procedeaz pentru a colora textul cu un marker? 1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat. 2. Se efectueaz clic pe butonul Evideniere (Highlight) (Formatting); textul va fi marcat n culoarea curent. aflat pe bara de Formatare
Dac se dorete marcarea cu o anumit culoare se d clic pe sgeata din dreapta butonului i se alege culoarea dorit. Dac se dorete renunarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori asociat marker-ului varianta Nici una (None). Not Dac se dispune de o imprimant color atunci textul va aprea evideniat la tiprire. Observaie: Se poate obine acelai efect i procednd astfel: fr a selecta text se alege culoarea pentru marker apoi se gliseaz penia deasupra textului ce se dorete evideniat (se pot marca mai multe texte). Indicatorul de evideniere va fi activ pn la efectuarea unui nou clic pe butonul Evideniere (Highlight).
3.3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text

Dac v place cum este formatat un text, avei posibilitatea s copiai formatul acestui text i s-l aplicai altui text. Aceast facilitate este oferit de funcia Descriptor de formate (Format Painter). Copierea formatului de la un text la alt text se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi aplicat la alt text. 2. n bara de instrumente Standard se face clic pe butonul Descriptor de formate (Format Painter) .
3. Se selecteaz textul destinaie (cel cruia i se va aplica noul format). Formatarea poate fi copiat la mai multe poriuni de text ce nu se afl una n continuarea celeilalte parcurgnd paii: 1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi copiat. 2. n bara de instrumente Standard se face dublu-clic pe butonul Descriptor de formate (Format Painter). 3. Se selecteaz pe rnd fiecare poriune de text la care se va aplica formatarea. 4. Cnd s-a terminat de aplicat formatul se apas tasta ESC sau se face clic pe butonul Descriptor de formate (Format Painter).
3.3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf
Stilurile n Word permit salvarea formatrilor existente i aplicarea acestora altor texte. n stiluri se pot include denumiri de fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor, aliniere, spaiere ntre caractere, spaiere n cadrul paragrafului, marcatori i numerotare automat, margini i cam toate formatrile posibile. Dup crearea unui stil, tot ceea ce trebuie fcut pentru aplicarea stilului respectiv
139
unui text selectat este selectarea stilului dintr-o list. Dac se modific un stil, toate textele care folosesc stilul respectiv se modific n mod automat. Aplicarea unui stil unui cuvnt, unei linii, unui paragraf 1. Se selecteaz cuvntul, linia, sau paragraful ce urmeaz a fi modificat. 2. Se efectueaz clic pe sgeata listei derulante Stil (Style) aflat pe bara de instrumente Formatare (Formatting) i se selecteaz un stil din lista care va aprea:
Observaie: - Se poate folosi i panoul de activitate Stiluri i formatare (Styles and Formatting) pentru a aplica un stil. Dac panoul de activiti Stiluri i formatare (Styles and Formatting) nu este deschis se face clic pe butonul Stiluri i formatare (Styles and Formatting) aflat n stnga barei de instrumente Formatare (Formatting). Se alege apoi prin clic stilul dorit n panoul de activiti Stiluri i formatare (Styles and Formatting). Dac stilul dorit nu este afiat, se face clic pe Toate stilurile (All styles) n caseta Afiare (Show). De asemenea exist posibilitatea s se aplice un stil dac se face clic, sau se tasteaz un nume de stil n caseta Stil (Style) din bara de instrumente Formatare (Formatting).
- n Word se pot selecta rapid toate textele care au aceeai formatare. Se execut clic cu butonul drept al mausului pe un cuvnt ce prezint formatarea dorit i din meniul de context se alege Selectare text cu formatri asemntoare (Select Text with Similar Formatting). Acest lucru este foarte util atunci cnd se dorete modificarea formatrilor. - n panoul de activitate Dezvluire formatare (Reveal Formatting) se afieaz informaiile de formatare pentru textul ce este selectat n zona de lucru sau care se afl la locul punctului de inserie. Bifarea casetei Comparare cu o alt selecie (Compare to another selection) permite ca Word-ul s afieze diferenele de formatare dintre dou selecii de text. nainte de a se bifa aceast caset, se selecteaz primul text ce se va compara, apoi se selecteaz al doilea text. Pentru a compara alte seturi de formatri, se golete caseta de selectare, apoi se ncepe din nou.
3.3.1.8. Folosirea despririi automate n silabe (automatic hyphenation)

n mod obinuit aplicaia Microsoft WORD nu desparte cuvintele n silabe la sfritul unei linii de text. Dac un cuvnt nu ncape n linie atunci el este mutat automat la nceputul liniei urmtoare. Dac textul este aliniat Stnga-dreapta (Justify) atunci acest lucru poate conduce la un aspect inestetic al textului (spaii mari ntre cuvinte). Pentru a evita acest aspect neplcut, se poate utiliza caracteristica 140
de desprire automat n silabe. Desprirea automat n silabe se poate aplica ntregului document, sau numai unui text selectat. Desprirea automat n silabe a ntregului document 1. Se alege Instrumente Limb Desprire n silabe (Tools Language Hyphenation) se va deschide urmtoarea caset de dialog:
2. Se bifeaz caseta Desprire automat n silabe n document (Automatically hyphenate document); dac se dorete i desprirea n silabe a cuvintelor scrise n ntregime cu majuscule, atunci se bifeaz i Desprire n silabe cuvinte cu MAJUSCULE (Hyphenate words in CAPS). 3. n caseta Zon de desprire n silabe (Hyphenation zone) se stabilete ce distan s rmn de la ultimul cuvnt din linie pn la marginea din dreapta (aceasta este zona n care un cuvnt trebuie s fie desprit n silabe). 4. n caseta Limitare despriri consecutive n silabe la (Limit consecutive hyphens to), se stabilete numrul de linii consecutive ce pot fi desprite n silabe. 5. Se nchide caseta de dialog executnd clic pe butonul OK. Desprirea automat n silabe a unei pri din document Pentru aceasta se stabilete mai nti textul care s nu fie desprit n silabe i se formateaz corespunztor iar apoi se face desprirea automat n silabe: 1. Se selecteaz textul ce nu va fi desprit n silabe. 2. Se alege Format Paragraf Sfrit de linie i de pagin (Format Paragraph Line and Page Breaks), apoi se bifeaz caseta Fr desprire n silabe (Dont hyphenate); se nchide caseta de dialog cu clic pe butonul OK.
141
3. Se alege Instrumente Limb Desprire n silabe (Tools Language Hyphenation). 4. Se bifeaz caseta Desprire automat n silabe n document (Automatically hyphenate document). 5. n caseta Zon de desprire n silabe (Hyphenation zone:) se stabilete ce distan s rmn de la ultimul cuvnt din linie pn la marginea din dreapta. 6. n caseta Limitare despriri consecutive n silabe la: (Limit consecutive hyphens to:), se stabilete numrul de linii consecutive ce pot fi desprite n silabe. 7. Se nchide caseta de dialog executnd clic pe butonul OK. Eliminarea despririi n silabe Dac s-a utilizat desprirea automat n silabe atunci se parcurg paii: 1. Se alege Instrumente Limb Desprire n silabe (Tools Language Hyphenation). 2. Se debifeaz caseta Desprire automat n silabe n document (Automatically hyphenate document) i apoi se face clic pe butonul OK.
3.3.2. Formatarea paragrafelor 3.3.2.1. Introducerea, tergerea marcajelor de paragraf

La introducerea textului n document, trecerea la o alt linie se realizeaz automat, n momentul n care cursorul text (punctul de inserie) ajunge la captul liniei. Nu este nevoie s se apese, ca la mainile de scris clasice tasta Retur de car (Carriage return, Enter) pentru a trece la linia urmtoare. Totui exist numeroase situaii n care indiferent de formatrile aplicate textului, se dorete ca un anumit aliniat s nceap ntotdeauna ntr-o linie nou. Din perspectiva Microsoft WORD acest lucru se realizeaz insernd un nou paragraf. Un paragraf nou se introduce prin apsarea tastei Enter. Aceasta provoac o ntrerupere de linie n text (n poziia n care se afl punctul de inserie) i trecerea cursorului text (punctul de inserie) la linia urmtoare. 142
Altfel spus Paragraful reprezint textul introdus ntre dou apsri consecutive ale tastei Enter. Word-ul trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, ce are informaii proprii de formatare. n document, n locul n care s-a apsat tasta Enter se introduce un caracter care poart numele de marcaj de paragraf. Acest caracter nu este vizibil pe ecran n mod obinuit i nu apare nici la imprimarea documentului. La dorina utilizatorului el poate fi afiat. n acest caz marcajele de paragraf apar afiate n document sub forma . Introducerea unui marcaj de paragraf (sfrit de paragraf) 1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul unde dorim s ntrerupem o linie de text. 2. Se apas tasta Enter. Observaie: Dac exista text dup poziia punctului de inserie, atunci dup apsarea tastei Enter acest text va migra pe urmtoarea linie. Exemplu: Textul iniial Procesorul de texte Microsoft WORD ne ofer posibilitatea s editm uor un text. Textul introdus este structurat n entiti numite paragrafe. Plasm punctul de inserie naintea cuvntului Textul aa cum apare artat mai jos i apoi apsm tasta Enter. Punctul de inserie Procesorul de texte Microsoft WORD ne ofer posibilitatea s editm uor un text.Textul introdus este structurat n entiti numite paragrafe. n poziia n care am apsat Enter va fi inserat un marcaj de paragraf, iar textul aflat n dreapta punctului de inserie va cobor pe urmtoarea linie. Rezultatul dup ce am apsat Enter Procesorul de texte Microsoft WORD ne ofer posibilitatea s editm uor un text. Textul introdus este structurat n entiti numite paragrafe.
tergerea unui marcaj de paragraf 1. Se afieaz marcajele de paragraf (vezi afiarea marcajelor de paragraf n continuarea acestui capitol). 2. Se terge caracterul ca orice alt caracter (se folosete tasta Delete sau Backspace).
Afiarea respectiv ascunderea marcajelor de paragraf Se poate folosi una dintre urmtoarele dou variantele: A) Caseta de dialog Opiuni (Options) . B) Butonul Afiare/Ascundere (Show/Hide) de pe bara de instrumente Standard. A) Se parcurge calea: Instrumente Opiuni (Tools Options). Pe ecran va aprea o caset caseta de dialog din care se va selecta prin clic fila Vizualizare (View): 143
n zona Marcaje formatare (Formatting marks) se bifeaz caseta Marcaj paragraf (Paragraph marks) n cazul n care se dorete afiarea marcajului, sau se debifeaz n caz contrar. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul .
B) Se va utiliza butonul -
aflat pe bara de instrumente Standard: aflat pe bara de instrumente Standard
afiarea marcajelor: se face clic pe butonul pentru a-l activa .
ascunderea marcajelor: dac butonul este activat dezactiva (nu vor mai fi afiate marcajele).
se face clic pe el pentru a-l
Observaie: Utilizarea butonului marcajelor de paragraf).
are ca efect afiarea tuturor marcajelor de formatare (nu numai a
Exemplu: text cu marcaje de paragraf afiate Aceast linie de text se termin cu un marcaj de paragraf Un marcaj de paragraf apare i la nceputul unei linii goale Acest paragraf cuprinde dou linii de text; la finalul primei linii nu s-a apsat tasta Enter; textul a migrat automat pe linia a doua
3.3.2.2. Introducerea, tergerea marcajelor de ntrerupere linie (soft carriage return)
144
ntreruperea de linie (soft carriage return) se utilizeaz pentru a nu se fora trecerea la o linie nou prin apsarea tastei Enter (adic prin inserarea unui nou paragraf), sau prin introducerea de spaii pn la finalul liniei. Introducerea marcajelor de ntrerupere linie se realizeaz astfel: 1. Se plaseaz cursorul de inserare n locul unde dorim s ntrerupem linia. 2. Se apas combinaia de taste Shift + Enter . tergerea marcajelor de ntrerupere linie se realizeaz astfel: 1. Se afieaz marcajele de formatare: clic pe butonul aflat pe bara de instrumente Standard (a se vedea subcapitolul Introducerea, tergerea marcajelor de paragraf). 2. Se terge marcajul de ntrerupere de linie (caracterul sau Backspace). ) ca orice alt caracter (cu tasta Delete
3.3.2.3. Alinierea textului la stnga, la centru, la dreapta, la stnga-dreapta (Justify)

Alinierea orizontal a textului dintr-un paragraf determin aspectul marginilor liniilor paragrafului: aliniere la stnga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stnga-dreapta. Aliniere la stnga (Align Left) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea stng. Aliniere la dreapta (Align Right)- liniile paragrafului vor fi aliniate n partea dreapt. La centru (Center) Stnga-dreapta (Justify) - liniile paragrafului vor fi centrate. - liniile paragrafului vor fi aliniate att n partea stng ct i n partea dreapt (spaiile dintre cuvintele textului selectat vor fi condensate sau extinse).
Aliniere la stnga (Align Left)
Aliniere la dreapta (AlignRight)
Aliniere La centru (Center)
Aliniere stnga-dreapta (Justify)
Pentru a alinia un text se poate utiliza una dintre variantele: A) Alinierea textului folosind bara de instrumente Formatare (Formmating): 1. 2. Se selecteaz textul ce se dorete a fi aliniat. n bara de instrumente Formatare (Formmating), se face clic pe unul dintre butoanele: 145
Aliniere la stnga (Align Left), Aliniere la dreapta (AlignRight), La centru (Center), Stnga-dreapta (Justify). B) Alinierea textului folosind caseta de dialog Paragraf (Paragraph): 1. 2. Se selecteaz textul ce se dorete a fi aliniat. Se alege Format Paragraf(Format Paragraph):
3. 4.
n fila Indentri i spaiere (Indents and Spacing) se alege varianta dorit din lista derulant Aliniere (Alignment). Clic pe butonul pentru a nchide caseta de dialog Paragraf (Paragraph).
Observaie: Dac alinierea aleas este stnga-dreapta (Justify) i ultimul rnd din paragraf este mai scurt dect celelalte atunci acesta nu va fi aliniat stnga-dreapta ci la stnga. Se poate remedia aceast situaie dac se poziioneaz punctul de inserie la sfritul ultimului rnd din paragraf i se apas tastele Shift + Enter (se introduce un Soft carriage-return). n Word, dac ntr-o zon liber, se execut dublu-clic n partea stng a zonei de lucru se va scrie aliniat la stnga, dublu clic n mijlocul zonei de lucru textul se va introduce aliniat centrat, dublu clic n dreapta zonei de lucru se va scrie aliniat la dreapta.
146
3.3.2.4. Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta, prima linie, agat

Liniile cu text ale unui paragraf se ntind n mod obinuit de la marginea din stnga a paginii pn la marginea din dreapta. n unele situaii dorim ca anumite paragrafe s aib o aliniere diferit de a celorlalte (de exemplu s nceap mai din interiorul marginilor paginii, sau s se termine nainte de marginea din dreapta a paginii). Acest lucru se poate face prin operaia de indentare. Indentarea stabilete distana la care se afl un paragraf fa de marginea din stnga i fa de marginea din dreapta. Exist de asemenea posibilitatea de a crea o indentare diferit pentru prima linie din paragraf fa de celelalte linii (sau un indent agat, n care prima linie a paragrafului nu este indentat, iar restul liniilor sunt). Aplicaia Word pune la dispoziia utilizatorului mai multe modaliti de a indenta textul dintr-un paragraf: A) Rigla gradat. B) Caseta de dialog Paragraf (Paragraph) din meniul Format. A) Utilizarea riglei. Pe rigla orizontal sunt patru marcatori (butoane glisante) pentru stabilirea indentrilor, dup cum apar n figura urmtoare: Indent agat Indent prima linie
Indent stnga Indent prima linie (First line indent) produce deplasarea primei linii din paragraf spre dreapta sau stnga; are acelai efect ca i apsarea tastei Tab n faa primei linii din paragraf Indent agat (Hanging indent) trimite celelalte linii din paragraf spre dreapta primei linii atunci cnd acest marcator este poziionat n dreapta marcatorului de Indent prima linie (First line indent): Indent stnga (Left indent) delimiteaz un paragraf de restul textului prin ndeprtarea tuturor liniilor de text de marginea stng a documentului:
Indent dreapta
Acest text are indentat prima linie, iar restul liniilor nu sunt indentate.
Acest text nu are indentat prima linie, iar restul liniilor sunt indentate.
Acest text este indentat la stnga. Este indentat la stnga.
147
Indent dreapta (Right indent) ndeprteaz textul de marginea din dreapta a documentului:
Acest text este indentat la dreapta. Acest text este indentat dreapta.
Indent dreapta (Right indent) este folosit, n general, cu un indent stnga (Left indent) pentru a crea o indentare dual (indentrile duale se folosesc n general pentru scoaterea n evident a unor citate):
Acest text este indentat i stnga i dreapta. Acest text este indentat la stnga i la dreapta.
Acest text este indentat i stnga i dreapta. Prima linie este indentat diferit de celelalte linii. Pentru a modifica indentrile pentru un text existent folosind rigla: 1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a fi indentat. 2. Se gliseaz cu mausul spre stnga respectiv spre dreapta marcatorul (butonul) corespunztor de pe rigl. . B) Se alege Format Paragraf (Format Paragraph) 1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a fi indentat. 2. Se alege Format Paragraph (Format Paragraph); se va deschide caseta de dialog Paragraf (Paragraph):
3. Se face clic pe fila (eticheta) Indentri i spaiere (Indents and Spacing). 148
n zona Indentare (Indentation), n casetele La stnga (Left), La dreapta: (Right) se modific distana de indentare (se efectueaz clic pe sgeile orientate n sus sau n jos, sau se pot introduce numere cu zecimal direct n casete). n lista Special: (Special:) se poate selecta: Prima linie (First Line) pentru o indentare a primului rnd de text din paragraf. Agat (Hanging ) pentru a indenta restul liniilor din paragraf mai puin prima linie. distana de indentare se precizeaz n caseta Cu: (By:). pentru a aplica indentarea i a nchide caseta Paragraf
4. Se face clic pe butonul (Paragraph).
Observaie: Indentrile se pot stabili i nainte de a introduce textul. Se poziioneaz punctul de inserie n locul dorit; se stabilesc indentrile; se tasteaz n continuare textul. Aceste indentri se vor aplica textului ce se va introduce pn la modificarea parametrilor de indentare.
3.3.2.5. Spaierea rndurilor unui paragraf

Distana dintre rndurile unui paragraf poate fi modificat. Spaierea rndurilor stabilete dimensiunea spaiului vertical dintre liniile textului unui paragraf. n mod obinuit liniile de text sunt spaiate la un rnd. Spaierea rndurilor unui paragraf se realizeaz astfel: 1. Se alege Format Paragraf (Format Paragraph) pentru a se deschide caseta de dialog Paragraf (Paragraph).
2. Se selecteaz fila (eticheta) Indentri i spaiere (Indents and Spacing:). 3. n zona Spaiere (Spacing) n lista Spaiere: (Line spacing:) se stabilete dimensiunea spaiului vertical, dintre liniile de text La un rnd (Single) sau La dou Rnduri (Double). 4. Se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta.
149
Observaie: spaierea La un rnd (Single) nseamn c se ofer spaiu pentru cel mai mare Font folosit n acea linie, la care se adaug un mic spaiu suplimentar. Spaierea La dou rnduri (Double) ofer spaiu dublu fa de spaierea la un rnd. Pentru a spaia toate liniile n mod egal indiferent de mrimea fontului utilizat, selectm din lista Spaiere: (Line spacing:) varianta Exact (Exactly) iar n caseta La: (At:) specificm dimensiunea spaiului vertical dorit. Acest spaiu trebuie s fie suficient pentru ca s ncap n linie cel mai mare caracter utilizat n liniile paragrafului. Dac textul apare decupat (trunchiat), se va mri spaierea dintre rnduri n caseta La: (At:). Not Se pot aplica i alte spaieri dac n caseta Spaiere: (Line spacing:) se selecteaz una din variantele: Cel puin (At least), Exact (Exactly) sau Multipl (Multiple). Pentru fiecare dintre aceste variante se poate introduce o valoare n caseta La: (At:).
3.3.2.6. Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf

Cnd se apas tasta Enter pentru a ncepe un paragraf nou, spaierea de dinaintea respectiv de dup paragraful anterior este continuat i la noul paragraf. Aceast spaiere se poate modifica pentru fiecare paragraf n parte. Modificarea spaierii dinainte i de dup paragraf 1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele pentru care dorim s schimbm spaierea. 2. Se alege Format (Format) Paragraf (Paragraph). Va aprea caseta Paragraf (Paragraph); apoi se face clic pe fila Indentri i spaiere (Indents and Spacing:). 3. n zona Spaiere (Spacing) se poate stabili o spaiere ntre paragrafe. n lista nainte (Before) se stabilete dimensiunea spaiului de deasupra fiecrui paragraf selectat. n lista Dup (After) se stabilete dimensiunea spaiului de dup fiecare paragraf selectat. 4. Se nchide caseta Paragraf (Paragraph) prin clic pe butonul OK. Exemplu: Aceste dou paragrafe sunt spaiate ntre ele. naintea paragrafelor s-au lsat 12 pct. (pt), iar dup paragrafe 6 pct (pt). Acest lucru nseamn c ntre aceste dou paragrafe avem un spaiu de 12+6=18 puncte.
3.3.2.7. Stabilirea, tergerea i utilizarea tabulatorilor: La stnga, La centru, La dreapta, Zecimal
150
Pentru alinierea textului se pot folosi i stopurile de tabulare (tabulatori). Pentru aceasta se apas tasta Tab. Tasta Tab se utilizeaz n mod obinuit asemntor tastei Spaiu. Prin apsarea tastei Tab se poate insera n document un spaiu mai mare, a crui lungime implicit este de 1,27cm Tabulatori implicii (Default tab stops). Astfel prin apsarea tastei Tab se fac salturi n document spre dreapta, n poziii care se afl la o distan multiplu de 1,27cm. n afar de tabulatorii implicii pot fi stabilii i ali tabulatori (stopuri de tabulare). Acetia determin saltul n document (cu ajutorul tastei Tab) ntr-o poziie precizat anterior. Ei permit alinierea textului n raport cu tipul lor: la stnga, la dreapta, la centru sau dup un marcator zecimal (sau caracter bar). De asemenea exist posibilitatea de a insera automat naintea tabulatorilor, caractere de umplere Indicator (n spaiul rmas neocupat de text), cum ar fi puncte sau linii. Modificarea spaierii dintre tabulatorii implicii 1. Se alege Format Tabulatori (Format Tabs). 2. n caseta Tabulatori implicii: (Default tab stops:), se introduce valoarea spaierii (implicite) dintre tabulatori. 3. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta Tabulatori (Tabs).
Observaie: dac se modific spaierea dintre tabulatorii implicii atunci automat se va modifica i spaierea textului din document n locul unde au fost utilizai aceti tabulatori. Afiarea i ascunderea marcajului de Tabulare n document Se pot face vizibile pe ecran caracterele de tabulare (introduse n text ca urmare a apsrii tastei Tab ), sub forma unor mici sgei ( ). Exist dou posibiliti pentru a efectua aceast operaie: A) Se alege Instrumente Opiuni Vizualizare se bifeaz Tabulatori OK (Tools Options View Tab caracters OK ) B) Se activeaz butonul din bara de instrumente Standard.
151
Exemplu:
tergerea unui caracter tab din document 1. Se afieaz marcajele pentru caracterele Tab (a se vedea aliniatul anterior). 2. Se poziioneaz punctul de inserie (cursorul text) n fa sau dup marcajul Tab (care apare sub forma unei mici sgei) ce trebuie ters. 3. Se terge marcajul prin acionarea tastei Delete sau Backspace.
Definirea tabulatorilor: La stnga, La centru, La dreapta, Zecimal
Definirea stopurilor de tabulare presupune selectarea tipului de aliniere i a poziiei pentru fiecare tabulator care se dorete a fi folosit (eventual i a unui caracter de umplere = indicator). 1. Se selecteaz paragraful pentru care se va defini un tabulator (sau mai muli). 2. Se alege Format Tabulatori (Format Tabs):
n caseta Poziionare tabulator (Tab stop position), se introduce poziia la care se va pune un nou stop de tabulare (o valoare de pe rigl); n zona Aliniere (Alignment), se selecteaz alinierea dorit, pentru textul scris n dreptul tabulatorului (alegerea La bar (Bar) adaug o bar orizontal n poziia stopului de tabulare); n zona Indicator (Leader), se face clic pe opiunea dorit (caracterul de umplere care s precead textul din poziia tabulatorului); se face clic pe butonul Stabilire (Set); valoarea noului stop de tabulare va aprea n lista din zona Poziionare tabulator (Tab stop position).
3. Se repet subpunctele de la pasul 2 pentru a stabili i alte stopuri de tabulare. 152

4. Dup introducerea tuturor tabulatorilor se prsete caseta prin clic pe OK. Observaie: Fiecare paragraf poate avea sau nu, definite propriile stopuri de tabulare. Pe rigl vor fi vizualizai tabulatorii adugai.
Utilizarea tabulatorilor: La stnga, La centru, La dreapta, Zecimal 1. Se selecteaz paragraful (sau paragrafele) pentru care se dorete definirea unor stopuri de tabulare (tabulatori). 2. Se definesc tabulatorii la stnga, la dreapta etc. (utilizm caseta Tabulatori (Tabs)). 3. n document, se va apsa tasta Tab naintea introducerii fiecrui text ce trebuie s se alinieze la poziia tabulatorului. 4. Se va trece pe rndul urmtor prin apsarea tastei Enter. 5. Cnd s-a terminat textul scris cu tabulatori, se poziioneaz punctul de inserie pe un rnd gol (sub list) i se elimin tabulatorii cu clic pe Golire total (Clear All) n fereastra Tabulatori (Tabs). Exemplu:
153
Se poate deplasa o coloan ntreag din textul scris cu tabulatori dac se selecteaz tot textul, se poziioneaz sgeata mouse-ului pe rigla orizontal, pe tabulatorul corespunztor coloanei ce se dorete a fi mutat i se execut glisare i fixare n direcia dorit. n figura urmtoare au fost modificate toate stopurile de tabulare.
Dac se selecteaz tot textul ce conine tabulatori modificarea se va face pentru o ntreag coloan. Dac punctul de inserie se afl pe un rnd al textului modificarea se va face doar pentru rndul respectiv. Modificarea poziiilor de tabulare 1. Se selecteaz paragraful (sau paragrafele) n care dorim s modificm un stop de tabulare (tabulator). 2. Se alege FormatTabulatori (Format Tabs). 3. n fereastra Tabulatori (Tabs) se selecteaz stopul de tabulare din list (valoarea lui) i se modific opiunile de aliniere sau alegerile fcute n zona Indicator (Leader) apoi se efectueaz clic pe Stabilire (Set). 4. Se repet pasul 3 de cte ori este necesar. 5. Se nchide caseta prin clic pe butonul OK. Eliminarea (tergerea) unui Stop de tabulare 1. Se selecteaz paragraful (sau paragrafele) n care dorim s eliminm un stop de tabulare (tabulator). 2. Se alege Format Tabulatori (Format Tabs). 154
3. n fereastra Tabulatori (Tabs) se selecteaz stopul de tabulare din list (valoarea lui) i se execut clic pe butonul Golire (Clear). Prin clic pe butonul Golire total (Clear All) se elimin toi tabulatorii. 4. Se repet pasul 3 de cte ori este necesar. 5. Se nchide caseta prin clic pe butonul OK. Dup nchiderea casetei, stopurile de tabulare eliminate dispar i de pe rigl. Observaie: Tabulatorii se pot aduga direct pe rigl din caseta cu tabulatori. Caseta cu tabulatori se afl la intersecia dintre rigla orizontal i cea vertical.
Pentru a selecta un tip de tabulator se d clic pe aceast caset de mai multe ori pn apare tabulatorul dorit. Dup ce apare tabulatorul dorit, se execut clic pe rigl n locul n care se dorete a fi amplasat. Tabulatorul se repoziioneaz pe rigl prin procedeul de glisare i fixare (drag and drop). Tabulatorul se elimin de pe rigl prin procedeul de glisare i fixare (drag and drop) n exteriorul riglei.
3.3.2.8. Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets), numerotrilor (numbers) pentru o list simpl (cu un singur nivel)
n Microsoft Word se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate n timpul tastrii textului, sau se pot aduga rapid marcatori sau numere la liniile de text deja introduse. Un marcator sau o numerotare va aprea n faa primului rnd din paragraf.
Adugarea de marcatori sau numerotri la textul existent 1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat sau numerotat. 2. Din bara de instrumente Formatare (Formatting)
155
se activeaz prin clic, dup preferin, unul dintre butoanele Marcatori (Bullets), respectiv Numerotare (Numbering).
Listele puse la dispoziie prin utilizarea acestor butoane conin un anumit marcator (sau un anumit tip de numerotare) i folosesc un spaiu prestabilit ntre marcator (sau numr) i textul care urmeaz. Liste cu marcatori sau numerotare, introduse n timpul tastrii 1. Se activeaz unul dintre butoanele Marcatori (Bullets) sau Numerotare (Numbering) din bara de instrumente Formatare (Formatting) nainte de a introduce elementele listei. 2. Se introduce apoi textul, tastnd Enter dup fiecare element din list. 3. Dup ce se termin de introdus lista, se dezactiveaz butonul corespunztor: bara de instrumente Formatare (Formatting). tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotrilor din faa textului 1. Se selecteaz textul de la care se elimin marcatorii sau numerotarea. 2. Din bara de instrumente Formatare (Formatting) se dezactiveaz prin clic butonul corespunztor tipului de list respectiv sau din
tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotrilor utiliznd caseta Marcatori i numerotare (Bullets and Numbering) 1. Se selecteaz textul de la care se elimin marcatorii sau numerotarea. 2. Se alege Format Marcatori i numerotare (Format Bullets and Numbering). Se va deschide fereastra Marcatori i numerotare (Bullets and Numbering). 3. Se face clic dup caz pe eticheta Cu marcatori (Bulleted) sau pe eticheta Numerotat (Numbered). 4. Se alege prin clic oferta Nici una (None). 5. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta.
Observaie: Se pot crea automat n timpul tastrii liste cu marcatori sau numerotare i prin alt metod: 1. Se poziioneaz punctul de inserie la nceputul unui rnd nou. Se parcurge calea Format Marcatori i numerotare (Format Bullets and Numbering), se selecteaz eticheta Cu marcatori (Bulleted) sau Numerotat (Numbered) i se alege oferta dorit. Se prsete caseta prin clic pe butonul OK. 2. Se introduce textul dorit pentru un element din list. Se apas Enter dup fiecare element al listei (pentru a introduce urmtorul element n list). Se va insera automat urmtorul numr sau marcator. 156
3. Pentru a termina lista, se apas de dou ori Enter, sau o singur dat tasta Backspace pentru a terge ultimul marcator sau ultimul numr din list. Se poate continua o list numerotat creat anterior (dup care a fost introdus text) n document, dac n caseta de dialog Marcatori i numerotare (Format Bullets and Numbering) se selecteaz Continuarea listei anterioare (Continue previous list) OK.
De asemenea, se poate folosi n cadrul unui document acelai model de list, dar cu numerotarea reluat dac se selecteaz Reluare numerotare (Restart numbering) OK. Not n Word se pot crea liste subordonate (pe niveluri): cnd se dorete trecerea pe un nivel inferior se apas tasta Tab, iar pentru revenirea la un nivel superior se apas combinaia de taste Shift+ Tab. Ieirea din list: se ajunge la primul nivel i apoi se apas tasta Backspace.
3.3.2.9. Schimbarea stilului marcatorilor i numerotrilor folosind opiunile standard

Listele puse la dispoziie prin utilizarea butoanelor Numerotare (Numbering) i Marcatori (Bullets) din bara de instrumente Formatare (Formating) conin un anumit tip de marcator i model de numerotare. Utilizatorul poate opta pentru alt caracter de marcare (stil de marcator) sau pentru un alt stil de numerotare. Schimbarea stilului unei liste cu marcatori sau numerotri 1. Se selecteaz lista cu marcatori (sau lista numerotat) ce se va modifica. 2. Se alege Format Marcatori i numerotare (Format Bullets and Numbering). Se va deschide fereastra Marcatori i numerotare (Bullets and Numbering):
157
3. n aceast fereastr se face clic pe eticheta Cu marcatori (Bulleted) pentru modificarea listei marcate, sau se face clic pe eticheta Numerotat (Numbered) pentru a modifica liste numerotate. 4. Se alege prin clic pe imagine, varianta de list dorit. 5. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta.
3.3.2.10. Adugarea de borduri (chenare) i umbriri unui paragraf

Meniul Format Borduri i umbrire (Format Borders and Shading) permite adugarea de chenare i culori de fundal pentru texte i paragrafe precum i chenare de pagin. 1. Se selecteaz textul/paragraful la care se va aplica bordura (chenarul). 2. Se alege Format Borduri i umbre (Format Borders and Shading) apoi fila Borduri (Borders). 3. Se vor selecta opiunile dorite. Pentru ajutor despre o opiune: clic pe semnul ntrebrii, apoi clic pe acea opiune. 4. Pentru a preciza faptul c numai anumite laturi vor avea bordur n zona Setare (Setting), se face clic pe Particularizare (Custom). n zona Examinare (Preview) se face clic pe laturile diagramei (imaginea textului) sau pe butoanele aferente pentru a aduga sau elimina borduri (chenare). 158
5. Din lista Se aplic pentru (Apply to) se selecteaz Text sau Paragraf (Paragraph). Dac s-a ales Paragraf (Paragraph) atunci se poate preciza poziia exact a bordurii unui paragraf fa de text dac se d clic pe Opiuni (Options) i se stabilesc valorile dorite. Adugarea unei borduri unui paragraf 1. Se selecteaz paragraful la care se va aplica bordura. 2. Se alege Format Borduri i umbre (Format Borders and Shading), apoi clic pe fila Borduri (Borders). 3. n fila Borduri (Borders) se alege: modelul de chenar din lista Setare (Setting), sau varianta Nici una (None) pentru a elimina chenarul existent la un paragraf; stilul de linie din lista Stil (Style); culoarea din lista Culoare (Color) grosimea de linie din lista Lime (Width); Paragraf (Paragraph) din lista Se aplic pentru: (Apply to:).
Pentru a aduga sau elimina o anumit linie din chenar se poate executa clic pe butoanele din seciunea Examinare (Preview). 4. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK Adugarea unei umbriri unui paragraf 1. Se selecteaz paragraful la care se va aplica umbrirea. 2. Se alege Format Borduri i umbre (Format Borders and Shading), apoi se d clic pe fila Umbrire (Shading).
Din fila Umbrire (Shading) se adaug sau se elimin culori de fundal. Din lista Se aplic pentru: (Apply to:) se alege Paragraf (Paragraph). 3. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK.
159
Not Dac se adaug chenar la paragrafe atunci se poate modifica distana dintre chenar i text: clic pe butonul Opiuni (Options) din caseta de dialog Borduri i umbre (Borders and Shading).
3.3.3.
Formatarea documentelor
3.3.3.1. Schimbarea dimensiunii hrtiei i a orientrii

Utilizatorul poate stabili dimensiunea foii de hrtie, orientarea paginilor din document, precum i marginile libere ce se vor lsa de la marginea foii fizice pn la textul din foaie. Schimbarea mrimii hrtiei i a orientrii: 1. Se alege Fiier Iniializare pagin (File Page Setup). 2. Se face apoi clic pe fila Hrtie (Paper); va aprea caseta de dialog urmtoare:
Dimensiunea foii de hrtie se alege din caseta Dimensiune hrtie (Paper size). n zona Examinare (Preview) n caseta Se aplic pentru (Apply to) se alege varianta dorit (poriunea din document creia i se aplic setarea respectiv). Dac utilizatorul opteaz pentru o dimensiune de pagin personalizat numai pentru o anumit parte a documentului atunci se poziioneaz punctul de inserie la nceputul paginii care se dorete a fi modificat, se aleg setrile corespunztoare i n caseta Se aplic pentru (Apply to) se alege De la acest punct nainte (This Point Forward). Dac anterior a fost selectat o anumit zon de text atunci putem alege varianta Text selectat (Selected text).
3. Orientarea foii de hrtie se alege n fila Margini (Margins) n zona Orientare (Orientation) cu clic pe una din oferte: Tip portret (Portrait) sau Tip vedere (Landscape).
160
4. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta Iniializare pagin (Page Setup).
3.3.3.2. Schimbarea marginilor ntregului document, sus, jos, stnga, dreapta

n vederea imprimrii documentului, se stabilesc marginile libere (sus, jos, stnga, dreapta) ce se vor lsa de la marginea foii fizice pn la textul din foaie, precum i dimensiunea spaiului suplimentar ce se va aduga marginii n scopul ndosarierii. Schimbarea marginilor paginii 1. Se alege Fiier Iniializare pagin (File Page Setup). 2. Clic pe fila Margini (Margins).
n zona Margini (Margins) se stabilesc marginile, care se las pentru foaia de hrtie, n casetele Sus (Top), Jos (Bottom), Stnga (Left), Dreapta (Right).
161
n caseta Pt. ndoire (Gutter) se introduce dimensiunea spaiului suplimentar pe care dorim s l adugm marginii, n scopul ndosarierii (spaiu pentru ndosariere). n zona Examinare (Preview) se vede aspectul ajustrilor din document. De asemenea, din lista Poziie ndoitur (Gutter position) se poate alege unde s fie poziionat acest spaiu. n caseta Se aplic pentru: (Apply to:) se alege poriunea din document pentru care se dorete aplicarea setrii curente din fereastra Iniializare pagin (Page Setup).
3. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta Iniializare pagin (Page Setup).
3.3.3.3. Inserarea, tergerea unui marcaj de ntrerupere de pagin (page break) dintr-un document
Uneori se dorete ca textul, ce urmeaz a fi introdus n continuare, s fie scris pe o pagin nou chiar dac pagina curent nu a fost completat cu text. Cu alte cuvinte se dorete s se termine pagina curent la o anumit poziie i s se fac saltul la o pagin nou. O posibilitate ar fi s se apese tasta Enter, adic s se introduc rnduri goale pn cnd se ajunge n pagina urmtoare. Mai indicat este ns s se utilizeze comanda pentru ntrerupere de pagin (Page break). Inserarea manual a sfritului de pagin 1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul n care se dorete s nceap o pagin nou. 2. Se alege Inserare ntrerupere (Insert Break). 3. Se selecteaz varianta Sfrit de pagin (Page break).
4. Se execut clic pe butonul OK. Observaie: - Se poate introduce un sfrit de pagin i dac folosim combinaia de taste Ctrl+Enter. - Pentru a introduce o pagin alb n faa tuturor paginilor cu text se apas Ctrl+Home i apoi Ctrl+Enter. tergerea unui sfrit de pagin introdus manual 1. Se face clic pe butonul Afiare/Ascundere (Show/Hide) aflat n bara de instrumente Standard pentru a vizualiza caracterele netipribile. 2. Se selecteaz marcajul ...Sfritul de pagin... (.......Page Break.......) ce urmeaz a fi ters:
162
3. Se apas tasta Delete.
3.3.3.4. Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol

n paginile lucrrii create n Word se pot aduga anteturi i subsoluri. Aceste elemente se tipresc n mod obinuit pe toate paginile documentului. De obicei n una din aceste zone se face numerotarea automat a paginilor documentului. Alegerea Vizualizare Antet i subsol (View Header and Footer) va marca zonele de antet i subsol din pagin cu linii ntrerupte i va activa aceste zone pentru a se putea lucra n ele. Textul din afara zonelor de antet i subsol se va dezactiva i se va afia bara cu instrumente Antet i subsol (Header and Footer). Adugare Antet i Subsol (Header and Footer) 1. Se alege Vizualizare Antet i subsol (View Header and Footer). 2. Se va activa zona de Antet (Header), aceasta va fi marcat cu linie ntrerup i va aprea bara cu instrumente Antet i subsol (Header and Footer).
Se tasteaz textul care s apar n antet i se formateaz ca orice text. 3. Comutarea ntre antet i subsol se face cu clic pe butonul Comut ntre antet i subsol (Switch Between Header and Footer) din bara cu instrumente Header and Footer. 4. Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului respectiv a subsolului se revine n document cu clic pe butonul nchidere (Close) din bara Antet i subsol (Header and Footer) sau se execut dublu clic n zona de lucru. Modificarea ulterioar a antetului i subsolului: 1. Se parcurge calea Vizualizare Antet i subsol (View Header and Footer). 2. Se editeaz textul din zonele Antet respectiv Subsol. 163
3. Se revine n document cu clic pe butonul nchidere (Close) din bara Antet i subsol (Header and Footer) sau se execut dublu clic n zona de lucru. Not n eticheta Aspect (Layout) a ferestrei Iniializare pagin (Page Setup) dac se bifeaz caseta Pagina par difer de cea impar (Different odd and even) se poate crea un antet sau subsol pentru paginile cu numerotare par i un antet sau un subsol diferit pentru paginile cu numerotare impar. Antetul sau subsolul introdus pe prima pagin impar va aprea pe toate paginile impare, iar cel introdus pe prima pagin par va aprea pe toate paginile pare. Bifarea casetei Prima pagin diferit (Diferent first page) permite s fie creat un antet sau un subsol diferit pentru prima pagin. n casetele Antet (Header), Subsol (Footer) se introduce distana care se las ntre marginea paginii de hrtie i marginea superioar a antetului sau marginea inferioar a subsolului.
3.3.3.5. Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, informaii despre numrul paginii, localizarea fiierului (filename and path)
Se poate aduga n antet i subsol text sau grafic, se pot numerota paginile documentului, insera data i ora curent, numele documentului i locul unde se afl acesta pe disc, precum i alte informaii. Adugarea unor cmpuri n antet i subsol se face parcurgnd paii: 1. Se alege Vizualizare Antet i subsol (View Header and Footer). 2. Se selecteaz zona n care se va insera cmpul prin clic pe butonul Comut ntre antet i subsol (Switch Between Header and Footer) din bara de instrumente Antet i subsol (Header and Footer).
3. Din aceeai bar de instrumente se pot insera rapid n textul din antet sau subsol prin clic pe butonul corespunztor i alte informaii: numerele paginilor Inserare numr de pagin ( Insert Page Number), Inserare numr de pagini (Insert Number of Inserare or (Insert Time),
numrul total de pagini din document Pages), data i ora Inserare dat (Insert Date),
informaii despre numele i calea unde se afl documentul curent Inserare AutoText (Insert Auto Text) i se alege din oferta care apare Nume fiier i cale (Filename and path).
164
4. Se revine n document cu clic pe butonul nchidere (Close) din bara Antet i subsol (Header and Footer) sau se execut dublu clic n zona de lucru. Atunci cnd se tiprete documentul, numrul paginilor precum i data i ora inserate vor fi actualizate automat pentru a reflecta valoarea curent.
3.3.3.6. Aplicarea automat a numrului de pagin unui document

Microsoft Word ofer dou modaliti de adugare a numerelor de pagin. n fiecare caz, numerele de pagin apar n antet sau subsol. n subcapitolul anterior a fost prezentat prima modalitate de lucru, iar acum se va prezenta cea de-a doua. Adugarea unei numerotri standard paginilor 1. Se alege Inserare Numere de pagin (Insert Page Numbers).
2. n caseta Poziie (Position), se indic dac numerele de pagin s se imprime n antet sau n subsol. 3. n caseta Aliniere (Alignment), se indic dac numerotarea paginii s fie aliniat la stnga (Left), la centru (Center), sau la dreapta (Right) fa de marginile din dreapta i din stnga, sau Interioar (Inside) respectiv Exterioar (Outside) fa de muchiile interioare ale paginilor care vor fi legate. 4. Dac nu se dorete un numr pe prima pagin atunci se debifeaz caseta Afiare numr pe prima pagin (Show number on first page). 5. Se selecteaz eventual alte opiuni (cu clic pe butonul Format se pot stabili opiuni privitoare la formatul numerotrii paginilor). 6. Se nchide caseta prin clic pe butonul OK.
165
Ce ai nvat n acest capitol? Cum se formateaz un document pentru a rspunde cerinelor grafice i de coninut ale proiectantului documentului: Stabilirea fontului i a dimensiunii acestuia. Utilizarea culorilor. Aplicarea stilurilor. Formatarea paragrafelor. Spaierea i utilizarea tabulatorilor. Stabilirea dimensiunilor i a orientrii hrtiei. Stabilirea marginilor. Plasarea informaiilor de tip antet, subsol, paginare.
Cum se parametrizeaz pagina pentru un document:
3.4.
Obiecte
n Word se pot introduce obiecte (create sau existente ntr-un fiier) la fel ca n aplicaia WordPad alegnd Inserare Obiect (Insert Object). Pentru a introduce un tabel alegem Tabel Inserare Tabel (Table Insert Table).
3.4.1. Tabele 3.4.1.1. Crearea unui tabel standard

O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului o reprezint tabelele. Un tabel este alctuit din rnduri i coloane de celule. Celulele conin n mod obinuit text, sau reprezentri grafice (dar pot conine i formule de calcul). Un tabel poate fi creat n mai multe moduri. Crearea unui tabel: 1. Se poziioneaz punctul de inserare n locul n care se dorete s apar tabelul. 2. Se alege Tabel Inserare Tabel (Table Insert Table).
3. n zona Dimensiune tabel (Table size), se stabilesc numrul de coloane i de rnduri ale viitorului tabel. 166
4. n zona Regim de potrivire automat (AutoFit behavior), se aleg opiunile pentru ajustarea limii coloanelor. 5. Pentru a utiliza un format de tabel predefinit, se face clic pe AutoFormatare (AutoFormat) i se selecteaz opiunile dorite. 6. Ieirea din caset se face cu clic pe butonul OK. Exemplu:
3.4.1.2. Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel

Introducerea informaiilor ntr-un tabel Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este necesar s ne poziionm mai nainte n celula n care dorim s introducem informaia. Poziionarea ntr-o celul se poate face n mai multe moduri: Clic n celul. Utiliznd tastele sgei. Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta. Shift+Tab se trece dintr-o celul n alta spre stnga.
Editarea informaiilor ntr-un tabel
Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm n celula respectiv i apoi se editeaz coninutul n mod obinuit. Pentru poziionarea ntr-o celul e suficient s se execute clic n celula respectiv. Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintr-un paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul. Pentru lucrul rapid cu tabelele se poate afia bara cu instrumente Tabele i Borduri (Tables and Borders) dac se parcurge calea: Vizualizare Bare de instrumente Tabele i Borduri (View Toolbars Table and Borders).
Textul dintr-o celul poate avea orice aliniere din lista asociat butonului de alinieri de pe bara Tabele i Borduri (Tables and Borders), dar alinierea se va face n raport cu celula nu cu pagina.
167
Se poate modifica orientarea textului din celul dac se folosete butonul Modificare orientare text (Change Text Direction) de pe bara Tabele i Borduri (Tables and Borders).
3.4.1.3. Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel

n cadrul unui tabel se trece dintr-o celul n alta spre dreapta apsnd tasta Tab. Cu combinaia de taste Shift+Tab se face deplasare spre stnga (se pot folosi i tastele sgei). Se poate aduga un rnd nou de celule n tabel dac se apas tasta Tab atunci cnd punctul de inserie se afl n ultima celul a tabelului. n tabelul urmtor se prezint diverse moduri de selectare a unor regiuni din tabel: Pentru a selecta: O celul Se efectueaz aciunea urmtoare: - Se deplaseaz mausul n marginea din stnga a celulei i cnd se transform ntr-o sgeat orientat spre dreapta se execut clic sau - Triplu clic n celul - Se deplaseaz mausul n marginea din stnga, n afara tabelului, se indic spre rnd i se efectueaz clic - Se selecteaz primul rnd, se execut clic i se gliseaz peste restul rndurilor pe care le dorim n selecie. - Se poziioneaz mausul deasupra coloanei i cnd cursorul se orienteaz ctre coloan se execut clic - Ca pentru mai multe rnduri sau - Pentru coloane adiacente, se selecteaz prima coloan, apoi se ine apsat tasta Shift i se selecteaz ultima coloan - Tabel Selectare tabel (Table Select Table) sau - Clic pe butonul selecie tabel din colul de sus stnga
Un rnd Mai multe rnduri O coloan Mai multe coloane
ntregul tabel
Se poate folosi pentru selectare i comanda Selectare (Select) din meniul Tabel (Table).
3.4.1.4. Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor

Dac se dorete adugarea de rnduri n tabel se selecteaz n tabel numrul de rnduri care urmeaz a fi inserate i se alege Tabel Inserare Rnduri deasupra sau Rnduri dedesubt (Table Insert Rows Above sau Rows Below). Pentru tergerea rndurilor, se selecteaz rndurile care urmeaz a fi terse i se selecteaz Tabel tergere rnduri (Table Delete Rows). Dac se selecteaz o celul n locul unui rnd, 168
se va alege Tabel tergere Celule (Table Delete Cells) i va aprea fereastra tergere celule (Delete Cells) din care se va alege cum se vor deplasa celulele rmase.
Not Aa cum s-au inserat i s-au ters rndurile se pot insera i terge i coloanele. Observaie: n situaia n care un tabel a fost introdus imediat ce s-a deschis un document nou (adic deasupra lui nu exista text sau spaiu liber) pentru a insera un rnd de text deasupra tabelului se executa clic n prima celul din tabel i din meniul Tabel (Table) se alege comanda Scindare tabel (Split Table). Dintr-o celul a unui tabel se pot crea mai multe celule executnd clic n celula dorit i selectnd comanda Scindare celule (Split Cells) din meniul Tabel (Table). n fereastra care apare se alege numrul de rnduri i coloane n care se mparte celula selectat. Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc unite i apoi selectnd comanda mbinare celule (Merge Cells) din meniul Tabel (Table).
3.4.1.5. Modificarea limii coloanei i nlimii rndului

Att limile coloanelor ct i nlimile rndurilor pot fi modificate. Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie la limita de jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserie se va transforma ntr-o sgeat cu dou capete, (pentru coloan , pentru rnd ), care permite deplasarea marginilor, prin glisare i fixare (drag and drop), n oricare din cele dou direcii posibile. Pentru a se afia limile coloanelor sau nlimile rndurilor (n timp ce le modificm dimensiunea) se ine apsat tasta ALT n timp ce se gliseaz marginile. Alte metode care permit precizarea cu exactitate a dimensiunilor: Pentru a modifica limea unei coloane la o anumit mrime 1. Se efectueaz clic pe o celul din coloan. 2. Se alege Tabel Proprieti tabel (Table Table Properties), apoi se d clic pe fila Coloan (Column). Se selecteaz opiunile dorite. Pentru a modifica nlimea unui rnd la o anumit mrime 1. Se efectueaz clic pe o celul din rnd. 169
2. Se alege TabelProprieti tabel (Table Table Properties), apoi fila Rnd (Row). Se selecteaz opiunile dorite. Pentru a face coloanele dintr-un tabel s se potriveasc automat la coninut 1. Se execut clic ntr-o celul din tabel. 2. Se alege Tabel Potrivire automat Potrivire automat la coninut (Table AutoFit AutoFit to Contents).
3.4.1.6. Modificarea limii bordurii celulei, a stilului, a culorii

ntr-un tabel se pot schimba stilul, limea i culoarea bordurii (chenarului) uneia sau mai multor celule. Pentru aceasta se afieaz bara de instrumente Tabele i borduri (Tables and Borders). Butoanele Stil linie (Line Style), Grosime linie (Line Weight) i Culoare chenar (Border Color) sunt legate n totalitate de schimbarea aspectului marginilor celulelor (bordurii). Alegnd nti stilul liniei din lista asociat butonului Stil linie (Line style), cursorul mausului se transform n indicator sub form de creion cu care trasnd peste marginile celulelor, acestea i modific aspectul n concordan cu grosimea i culoarea de linie afiate prin butoanele Grosime linie (Line weight) i Culoare chenar (Border color) din bara de instrumente. Pentru aplicarea unei margini, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice marginea, se selecteaz stilul de linie, grosimea liniei i culoarea de margine care urmeaz a fi folosite dup care se efectueaz clic pe sgeata butonului Borduri (Border) pentru a deschide un meniu derulant. Se efectueaz clic pe tipul de margine dorit.
O alt variant ar fi s se utilizeze caseta Borduri i umbrire (Borders and Shading) aflat pe calea Format Borduri i umbrire Borduri (Format Borders and Shading Borders).
3.4.1.7. Adugarea unei umbriri (culoare de fond) celulelor

Se afieaz bara de instrumente Tabele i borduri (Tables and Borders). Pentru a aduga culori de fundal se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i se alege culoarea de fundal din lista asociat butonului Culoare umbrire (Shading Color). O alt variant: se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i se parcurge calea Format Borduri i umbrire Umbrire (Format Borders and Shading Shading). Din caseta care va aprea se selecteaz culoarea de umplere dorit, se nchide apoi caseta cu clic pe butonul OK.
170
3.4.2. Miniaturi (Picture), Imagini (Images), Diagrame (Charts) 3.4.2.1. Introducerea unei miniaturi, imagini, diagrame ntr-un document
Introducerea unei miniaturi (ClipArt)
Microsoft Word pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi (ClipArt-uri). Acestea sunt picturi de dimensiuni mici organizate pe categorii. n document se poate introduce o miniatur dac se alege: Inserare Imagine Miniatur (Insert Picture ClipArt). Din panoul de activiti Insert Clip Art se poate alege Clip Organizer care conine colecia Office de miniaturi. Acestea sunt grupate pe mai multe categorii ce se deschid cu clic pe simbolul categoriei respective. Miniatura dorit poate fi glisat cu mausul n document sau dac se face clic cu butonul din dreapta al mausului pe miniatur, va aprea un meniu din care se poate alege opiunea Copiere (Copy), se poziioneaz apoi n document cursorul de inserare i se face din nou clic cu butonul din dreapta al mausului pentru a alege opiunea Lipire (Paste).
Introducerea unei imagini
Imaginile sunt reprezentri grafice care se insereaz dintr-un alt fiier. Aceste fiiere cu imagini se pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete. Pentru aceasta se alege Inserare Imagine Din fiier (Insert Picture From file). 1. Se execut clic n poziia n care se dorete s fie inserat imaginea. Pentru a insera o imagine pe o pnz de desen se selecteaz pnza de desen (drawing canvas). 2. Se alege Inserare Imagine Din fiier (Insert Picture From File). 3. Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim s o inserm). 4. Se selecteaz fiierul i apoi se d clic pe butonul Inserare (Insert) sau dublu clic pe fiierul imagine. Introducerea unei diagrame (grafic, Chart) Alegerea Inserare Imagine Diagram (Insert Picture Chart) afieaz o diagram (grafic) i o foaie de calcul tabelar (foaie de date, Datasheet) ce conine date pentru exemplificare. Pentru a nlocui datele afiate se efectueaz clic ntr-o celul din foaia de calcul i apoi se tasteaz 171
textul sau numrul dorit (repetm operaia pn introducem toate datele). Pentru a reveni n documentul Word, se face clic n document (foaia de calcul dispare i rmne diagrama). Dac foaia de calcul a fost nchis atunci ea poate fi reafiat dac se execut dublu clic pe diagram.
Not ntr-un document Word se pot crea obiecte desenate folosind instrumentele de pe bara Desenare (Drawing).
Aceast bar este afiat dac parcurgem calea: Vizualizare Bare de instrumente Desenare (View Toolbars Drawing) sau bara se poate ascunde sau afia cu clic pe butonul Desenare (Drawing) de pe bara Standard. Casete Text (Text Box) n aplicaia Word se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului n pagin dac se alege: Inserare Caset text (Insert Text Box). Cursorul mouse-ului se transform n cruce, se execut clic n locul n care dorim introducerea casetei i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pn se stabilete dimensiunea acesteia. Caseta de text va avea n interior cursor de scriere. Textul se introduce i se formateaz ca orice text. Caseta de text se ncadreaz n textul din pagin selectnd-o i alegnd Format Caset text Aspect (Format Text Box Layout). n fereastra Formatare caset text (Format Text Box) n prima etichet Culori i linii (Colors and Lines) se pot stabili culori i grosimi de linii pentru linia de contur sau culoarea de fundal. Textul dintr-o caset de text poate avea orientri diferite dac se selecteaz caseta text i din meniul Format se alege Orientare text (Text Direction). Dac se execut clic-dreapta n interiorul casetei text atunci apare un meniu de context referitor la coninutul (informaia) casetei, iar dac se d clic-dreapta pe chenarul casetei meniul de context se refer chiar la caseta de text. Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu clic pe marginea ei i se apas tasta Delete. Pentru a insera o caset text se poate utiliza i butonul Desenare (Drawing). aflat pe bara de instrumente
172
Lucrul cu bara Desenare (Drawing) ntr-un document Word se pot introduce obiecte desenate folosind instrumentele de pe bara Desenare (Drawing) afiat, n general, n partea de jos a ferestrei. Se pot introduce forme automate, forme geometrice, scrieri artistice, casete de text, miniaturi alegnd opiunea dorit de pe bar. Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate ine apsat tasta Shift n timpul desenrii. Orice obiect desenat se selecteaz cu clic pe el. Odat selectat, un obiect poate cpta o culoare de fundal dac se alege culoarea din lista asociat butonului Culoare de umplere (FillColor). Linia de contur se modific dac se face o alegere din butonul Stil linie (Line Style) sau dac se alege o culoare din lista asociat butonului Culoare linie (Line Color). Punctul colorat n verde care apare pe unele obiecte se numete punct de rotaie i permite rotirea obiectului prin glisare i fixare, iar punctele galbene se numesc puncte active i modific nclinarea obiectului selectat. Pentru a selecta mai multe obiecte se ine tasta Shift apsat n timpul seleciei. Obiectele selectate pot fi grupate alegnd din meniul butonului Desen (Draw) comanda Grupare (Group). Obiectele grupate se vor comporta ca unul singur. Degruparea se realizeaz dac se selecteaz grupul i din meniul butonului Desen (Draw) se alege Degrupare (Ungroup). Obiectele se pot aeza unele peste altele. Pentru a modifica ordinea de afiare a obiectelor suprapuse din meniul butonului Desen (Draw) selectm Ordine (Order) i alegem apoi varianta dorit. Cnd se creeaz desene putem lucra cu pnza de desen afiat sau nu. Aceasta se afieaz sau se ascunde dac parcurgei calea: Instrumente Opiuni General (Tools Options General) se bifeaz sau nu caseta Se creeaz automat pnza de desen la inserarea formelor automate (Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes) OK. O pnz de desen v ajut s aranjai obiectele i imaginile desenate i s le deplasai uor ca o unitate.
3.4.2.2. Selectarea unei miniaturi, imagini, diagrame ntr-un document

Se plaseaz cursorul mausului pe obiect i se execut clic. Obiectul selectat are afiat n jurul su un cadru cu opt ptrate mici negre la coluri i n mijlocul laturilor (ghidaje de dimensionare).
Observaie: Pentru o poz inserat n text se poate alege stilul de ncadrare a imaginii respective n text. Pentru aceasta se selecteaz obiectul (clic pe el) i se alege: Format Imagine (Picture); se ajunge la fereastra Format Imagine (Format Picture) n care se deschide fila Aspect (Layout) ce ofer cinci opiuni de ncadrare a imaginii n text.
173
n linie (In line with text) Plaseaz obiectul la punctul de inserare ntr-o linie de text n document. Obiectul rmne n acelai plan cu textul. Ptrat (Square) ncadreaz textul n jurul tuturor laturilor casetei ptrate de delimitare pentru obiectul selectat Strns (Tight) ncadreaz strns textul n jurul marginilor imaginii curente (n loc s l aranjeze n jurul chenarului dreptunghiular care nconjoar obiectul). Dup ce ai fcut clic pe Strns (Tight) i apoi pe OK, avei posibilitatea s ajustai perimetrul punctat al ncadrrii, fcnd clic pe butonul ncadrare text (Text Wrapping) din bara de instrumente Imagine (Picture), apoi clic pe Editare puncte de ncadrare (Edit Wrap Points). Glisai linia punctat sau ghidajele de dimensionare pentru a da o nou form perimetrului de ncadrare. n spate (Behind text) Elimin ncadrarea obiectului n text i plaseaz obiectul n document, n spatele textului. Obiectul este mobil n propriul su plan. Mutai obiectul n faa sau n spatele textului, n faa sau n spatele altor obiecte, utiliznd comenzile Ordine (Order) din meniul butonului Desen (Draw) aflat pe bara de desenare (Drawing). n fa (In front of text) Elimin ncadrarea obiectului n text i plaseaz obiectul n document, n faa textului. Obiectul poate ascunde secvene de text care astfel nu mai sunt vizibile. Obiectul este mobil n propriul su plan.
3.4.2.3. Redimensionarea unei miniaturi, imagini, diagrame

Redimensionare folosind mausul: 1. Se selecteaz obiectul prin clic pe el. 2. Se poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din ghidajele de redimensionare care apar (pentru a se transforma ntr-o sgeat dubl). 3. Se gliseaz ghidajul de dimensionare pn cnd obiectul ajunge la forma i dimensiunea dorit.
174
3.4.2.4. tergerea unei miniaturi, imagini, diagrame

Se selecteaz obiectul care se va terge, (clic pe miniatur, imagine, diagram) iar apoi se apas tasta Delete.
Ce ai nvat n acest capitol? Cum se creeaz tabelele n Word i editarea (introduceri de texte, selecii, mutri, tergeri, modificri de dimensiuni pentru linii i coloane, etc.) tabelelor. Cum se utilizeaz miniaturile, imaginile i diagramele ntr-un document Word.
3.5. Pregtirea imprimrii 3.5.1. Pregtiri preliminare

Pentru a ne asigura c documentul va fi imprimat n forma dorit, se recomand ca nainte de aceast aciune s mai facem o ultim verificare. Vom verifica coninutul, aspectul (layout) i modul de prezentare a documentului, precum i ortografia. Aceast verificare presupune: Verificarea coninutului documentului: textul este scris corect, n ntregime, fr omisiuni sau dubluri, toate elementele de grafic sunt prezente n document.
Se citete cu atenie documentul i se editeaz dac apar neconformiti. Verificarea configuraiei paginii: verificarea dimensiunii hrtiei, verificarea orientrii paginilor n document, numr pagini pe foaie, verificarea marginilor din afara zonei imprimabile, verificarea antetului i a subsolului.
Se pot face ajustri alegnd din meniul Fiier Iniializare pagin (File Page Setup). Verificarea modului de aezare a informaiei n pagin: separarea textului n pagini, aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: Miniatur (Clip Art), Imagine (imagini aduse din fiier), Diagram (Chart), tabele, etc.
Se pot face corecturi modificnd textul, modificnd salturile la pagin nou, schimbnd poziia obiectelor inserate i stilul de ncadrare al lor n raport cu textul nvecinat. Verificarea dimensiunii fontului utilizat pentru text (font size) i a formatrilor aplicate textului, paragrafelor, documentului: 175
verificm dac textul este lizibil ntr-o vizualizare apropiat de dimensiunea foii de hrtie i dac dimensiunea fontului este adecvat, verificm alinierea, indentarea i spaierea paragrafelor, verificm aplicarea de Marcatori i numerotare (Bullets and Numbering), de Borduri i umbrire (Borders and Shading), de Tabulatori (Tabs).
Se pot face ajustri fie din meniul Format, fie utiliznd butoanele din bara de instrumente Formatare (Formatting). Verificarea ortografiei: verificm dac din punct de vedere ortografic textul e scris corect. Se realizeaz: fie citind cu atenie textul pentru a depista erorile, fie automat utiliznd funcia Verificarea ortografiei n timpul tastrii care este de regul activ i ea face ca n text cuvintele scrise incorect ortografic, s apar subliniate cu o linie roie ondulat. Dac dorim ca aceast funcie s fie activat/dezactivat parcurgem paii: Instrumente Opiuni Corectare ortografic i gramatical (Tools Options Spelling & Grammar) se bifeaz / debifeaz caseta Verificarea ortografiei n timpul tastrii (Check spelling as you type) OK .
3.5.1.1. Verificarea ortografic (Spell-check) a documentului

Pe msur ce utilizatorul creeaz documente pot aprea situaii n care este necesar corectur pentru textul introdus. Depistarea erorilor de ortografie se poate face automat. Funcia Verificarea ortografiei este de regul activ i ea face ca n text cuvintele scrise incorect ortografic, s apar subliniate cu o linie roie ondulat. Cuvintele subliniate cu rou sunt cele care nu sunt n dicionarul predefinit al aplicaiei (fie c sunt cuvinte incorect scrise, fie sunt corect scrise dar reprezint nume proprii, termeni tehnici, prescurtri ale unor nume de firme, cuvinte scrise ntr-o limb diferit de cea a dicionarului folosit, etc.). Aceast funcie se activeaz/dezactiveaz dintr-o fereastr de dialog dac parcurgem paii: Instrumente Opiuni Corectare ortografic i gramatical (Tools Options Spelling & Grammar) i apoi se bifeaz/debifeaz caseta Verificarea ortografiei n timpul tastrii (Check spelling as you type) OK. Dac funcia este activat i n textul documentului activ apar cuvinte subliniate cu o linie ondulat de culoare roie, atunci este necesar s corectai erorile. Acest lucru se poate face manual, sau automat folosind funcia Corectare ortografic i gramatical... (Spelling and Grammer...). Cum se corecteaz automat greelile? 1. Se alege Instrumente Corectare ortografic i gramatical... (Tools Spelling & Grammar...). Va fi activat urmtoarea fereastr de dialog:
176
2. n fereastra de mai sus trebuie aleas limba dicionarului din lista corespunztoare (de exemplu: Romn (Romnia) ). 3. n partea de sus a ferestrei n zona Nu este n dicionar: (Not in Dictionary:) apar marcate pe rnd greelile, iar n partea de jos n zona Sugestii: (Suggestions:) apare o list ce cuprinde sugestii de modificare pentru cuvntul marcat. a) Greeala se poate modifica astfel: din lista de sugestii se alege cuvntul corect i se execut clic pe Modificare (Modify). b) Greeala poate fi ignorat (se trece la urmtoarea greeal fr a o modifica pe cea selectat) cu ajutorul butonului Ignorare (Ignore...). c) Dac un cuvnt se repet imediat, atunci n caset apare butonul tergere (Delete) care permite eliminarea celei de-a doua apariii a cuvntului. Observaie: Dac la acest pas 3. s-a efectuat o aciune greit atunci aceasta se poate anula cu clic pe butonul Anulare (Undo). 4. Corectarea ortografic se poate termina: a) Imediat dup ce a fost lansat, prin clic pe butonul Revocare (Cancel). b) n orice moment (dup ce s-a efectuat cel puin o modificare sau o ignorare) prin clic pe butonul nchidere (Close). c) Dup ce tot textul a fost parcurs i apare fereastra de mai jos se d clic pe OK.
Observaie: Dac aciunea de alegere a limbii eueaz atunci se parcurg paii: - Instrumente Limb Stabilire limb... (Tools Language Set Language...) - Din caseta de dialog Limb (Language) se alege limba dorit: - Se debifeaz caseta Detectare automat a limbii (Detect language automatically) - Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK. Not
177
Pentru o corectur individual a cuvintelor se poate executa clic cu butonul drept al mausului pe cuvntul subliniat cu rou (sau verde) iar din meniul de context se poate alege cu clic varianta corect.
Dac apar cuvinte subliniate cu verde, nseamn c se face i o corectur din punct de vedere gramatical. Se renun la aceast funcie parcurgnd calea: Instrumente Opiuni Corectare ortografic i gramatical (Tools Options Spelling & Grammar) se debifeaz caseta Verificarea gramaticii n timpul tastrii (Check grammar as you type) OK.
3.5.1.2. Examinarea documentului naintea imprimrii (Print Preview)

nainte de a imprima (tipri) un document, acesta trebuie examinat (previzualizat) (Print Preview). Examinarea naintea imprimrii (Print Preview) ofer utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a textului n pagini, precum i de a detecta unele probleme legate de aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: imagini, grafice, diagrame, casete text etc. Pentru a face aceast examinare se alege Fiier Examinare naintea imprimrii (File Print Preview). Pe ecran apare bara de instrumente Examinare naintea imprimrii (Print Preview):
- Se poate alege numrul de pagini ce se dorete a fi afiate (examinate) simultan, din butonul Pagini multiple (Multiple Pages) sau se poate modifica procentul de vizualizare n lista Panoramare (Zoom). Dac se dorete la un moment dat examinarea unei singure pagini atunci se selecteaz butonul O pagin (One Page).
Pentru a vizualiza alte pagini, sau pe rnd toate paginile din document, folosim barele de defilare. - Dac se dorete editarea textului se vor parcurge urmtorii pai: 1. Clic pe textul ce se dorete a fi editat; Microsoft Word va mri zona respectiv 2. Clic pe butonul Lup (Magnifier) din bara de instrumente; cursorul se va schimba din lup n cursor de inserare text 3. Se vor efectua modificrile dorite 178
4. Pentru a ne ntoarce la mrimea iniial de vizualizare se face din nou clic pe butonul Lup (Magnifier) i apoi clic pe document. - Se revine din fereastra Examinare (Preview) n fereastra de editare Word, cu clic pe butonul nchidere (Close). Observaie: Se poate edita textul i n fereastra Word i apoi se poate examina documentul din nou. Se repet aceste operaii pn n momentul n care documentul apare aa cum se dorete.
3.5.2.
Imprimarea
3.5.2.1. Alegerea opiunilor de imprimare cum ar fi: imprimarea ntregului document, a unor pagini indicate, numrul de copii
Opiunile pentru imprimare se stabilesc n caseta care apare dac din meniul Fiier (File) se alege comanda Imprimare (Print):
n fereastra Imprimare se stabilesc: - numele imprimantei din lista Nume (Name); - paginile ce se vor imprima, n zona ir de pagini (Page range), selectnd una din variantele: o toate paginile - Toate (Pages) o pagina curent (Current page) o paginile selectate anterior comenzii Imprimare (Print) - Selecie (Selection) o anumite pagini - n caseta Pagini (Pages) (Exemplu: 2,5,7,10-15) - tiprirea paginilor pare sau impare se alege din lista Imprimare (Print); - numrul de copii (exemplare) n caseta nr. de copii: (Number of copies); - Asamblare (Collate) imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtoarea copie (exemplar), etc. 179
- Imprimare n fiier ( Print to file), dac utilizatorul nu are imprimant disponibil. Se salveaz de fapt documentul ntr-un fiier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe care l poate utiliza imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fiier pentru a-l imprima de la un alt calculator.
3.5.2.2. Imprimarea unui document de la o imprimant instalat utiliznd setrile implicite

Din meniul Fiier (File) se alege comanda Imprimare (Print). - n caseta Nume (Name) se selecteaz imprimanta ce se dorete a fi utilizat. - Pentru a utiliza setrile implicite ale imprimantei efectum clic pe butonul Proprieti (Properties), apoi pe butonul Restore Defaults i OK . - Se stabilesc opiunile de imprimare dorite (a se vedea seciunea anterioar). - Pentru a realiza imprimarea se execut clic pe butonul OK din caseta Imprimare (Print). Observaie: Asigurai-v mai nti c imprimanta este pornit i pregtit pentru imprimare. Dac pentru imprimare s-a selectat Imprimare n fiier ( Print to file), atunci documentul nu este trimis la imprimant, ci ntr-un fiier pe disc.
Ce ai nvat n acest capitol? Cum se pregtesc documentele Word pentru imprimare Care sunt opiunile pentru imprimare i cum pot fi folosite acestea Cum se imprim un document
3.6. Faciliti de trimitere a unui document Word prin e-mail sau fax
Aplicaia Microsoft Word poate fi utilizat i pentru a trimite documentele create n Word prin fax sau prin e-mail ca scrisori electronice (e-mail). Aceste scrisori pot fi trimise ca i fiiere ataate unui mesaj sau ca i corp principal al mesajului. Mesajelor le putem aduga semnturi personalizate (Signatures) create special pentru diversele categorii de destinatari (Ex. prieteni, rude, scrisori oficiale, etc.). De asemenea Word-ul poate fi utilizat ca editor implicit de e-mail, caz n care avem la dispoziie facilitile de editare ale acestei aplicaii. Trimiterea unui document Word n corpul unui mesaj (e-mail) Pentru a trimite un document Word prin serviciul de e-mail se procedeaz astfel: 1. Se creeaz documentul n Word, sau n cazul n care acesta este deja creat se deschide n Word fiierul corespunztor. 2. Se alege Fiier Trimite ctre Destinatar (File Send To Mail Recipient); n partea superioar a ferestrei Word vor aprea: o bar nou de instrumente i cteva casete text etichetate cu Ctre (To:), Cc:, Subiect (Subject:). 180
3. n cmpul Ctre (To:) se introduce adresa de e-mail a destinatarului (pentru a trimite mesajul mai multor destinatari se introduc adresele acestora n cmpul To: sau Cc: separate prin caracterul punct i virgul ). 4. n cmpul Subiect (Subject) va aprea automat numele fiierului ce conine mesajul. Se poate modifica coninutul cmpului i introduce n el propriul nostru text pentru subiect. 5. Se introduce textul dorit n cmpul Introducere: (Introduction:). 6. Se execut clic pe butonul Se trimite un exemplar (Send a Copy). Not Pentru a trimite un document creat n Word n corpul unui mesaj, trebuie s fie disponibil pe calculator aplicaia Microsoft Outlook 2002. Trimiterea unui document Word ca fiier ataat unui mesaj (e-mail) Fiierul creat n Word poate fi trimis prin e-mail i ca fiier ataat unui mesaj. Alturi de acesta pot fi ataate i alte fiiere. Pentru acesta procedm astfel: 1. Se deschide sau se creeaz documentul Word ce se va trimite prin e-mail. 2. Se alege Fiier Trimite ctre Destinatar coresponden (ca ataare) (File Send To Mail Recipient (as Attachment)). 3. Se introduce adresa de e-mail a destinatarului n cmpul To: respectiv Cc, iar dac sunt mai muli destinatari separm adresele prin punct i virgul (;). 4. n cmpul Subject: se introduce subiectul (automat apare scris numele fiierului). 5. Dac este nevoie se pot ataa mesajului i alte fiiere: clic pe butonul Attach; se selecteaz fiierul ce urmeaz a fi ataat; clic pe butonul Insert. Se repet paii 4 i 5 dac se dorete ataarea altor fiiere. 6. Se d clic pe Send.
181
Not Pentru a fi disponibil aceast procedur este necesar s fie disponibil pe calculator una dintre aplicaiile Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express sau Microsoft Exchange. Crearea unei semnturi ce poate fi adugat automat mesajului de e-mail 1. Se alege Instrumente Opiuni fila General (Tools Options General).
2. Clic pe butonul Opiuni pot electronic (E-mail Options) i apoi pe fila Semntur n pota electronic (E-mail Signature). 3. n cmpul Tastai titlul semnturii n pota electronic sau alegei din list (Type the title of your e-mail signature or choose from the list), se introduce un nume pentru semntura dvs. 4. n cmpul Creare semntur n pota electronic (Create your e-mail signature), se introduce textul pentru semntur. Se poate aduga i o poz. 5. Clic pe butonul Adugare (Add). 6. Pentru a crea o nou semntur: clic pe butonul Nou (New) i se repet paii de la 3 la 5. 182
Una dintre semnturi poate fi indicat ca prestabilit dac se alege Instrumente Opiuni fila General (Tools Options fila General); clic pe Opiuni pot electronic (E-mail Options) apoi pe fila Semntur n pota electronic (E-mail Signature) i din lista Semntur pentru mesaje noi (Signature for new messages) se alege semntura dorit. Dac sunt create mai multe semnturi atunci se poate alege ce semntur s fie inclus la un moment dat n mesaj: se execut clic-dreapta pe semntura din mesaj (cea implicit) i din lista care va aprea se selecteaz varianta dorit. Trimiterea unui document prin fax-modem Pentru a trimite documentul Word prin fax procedm astfel: 1. Se alege Fiier Trimitere ctre Destinatar fax (File Send To Fax recipient). 2. Dac opiunea este instalat atunci va aprea o fereastr ce conine interfaa programului de comunicare prin fax.
3. Se introduc datele corespunztoare i apoi se d clic pe butonul Send Fax Now. Ce ai nvat n acest capitol? Cum s trimitei un document Word ca e-mail Cum s trimitei un document Word ca fiier ataat ntr-un e-mail Cum s trimitei un document Word prin fax-modem
183

Modul 3 Word XP

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Modul 3 Word XP

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

CURSUL UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL; APLICAREA TIC N COAL I AFACERI

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Obiectivele acestui modul sunt:

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Stiluri , aplicarea stilurilor existente unui document

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.1.1.1. Deschiderea i nchiderea unei aplicaii de procesare de text

Interfaa Microsoft Word

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help)

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente

3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)

3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc

3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise

3.1.1.8. nchiderea unui document

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ajustarea setrilor de baz

3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare)

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Poziia fa de capul paginii Pagina /nr. de pagini

Editare text n modul Suprascriere

3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor netipribile

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Pn la sfritul paragrafului curent Pn la nceputul rndului Pn la captul rndului

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Pn la nceputul documentului Pn la sfritul documentului

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

La nceputul documentului La sfritul documentului

3.2.3.2. Folosirea comenzilor Anulare (Undo) i Refacere (Redo)