Windows XP

Windows 7
Windows 8
Serie 1
Serie 2
Serie 3
0
1
2
3
4
5
Serie 1
Serie 2
Serie 3
Suport de curs


2


3

Cuprins
1. PREZENTAREA INTERFEEI GRAFICE A APLICAIEI MICROSOFT EXCEL 2007 6
1.1 Butonul Microsoft Office ................................................................................................. 6
1.2 The Ribbon - Panglica .................................................................................................. 6
1.3 Lansatorul casetei de dialog ............................................................................................. 8
1.4. Utilizarea noilor comenzi rapide .................................................................................... 9
1.5 The Tabs Tab-uri. .................................................................................................... 11
2. OPERAII ELEMENTARE I CONCEPTE DE BAZ .................................................... 19
ALE APLICAIEI MICROSOFT EXCEL 2007 .................................................................... 19
2.1. Generaliti. Proiectarea i crearea documentelor ....................................................... 19
2.2 Deschiderea aplicaiei ................................................................................................... 20
2.3. Crearea unui registru nou ............................................................................................. 22
2.4 Funcia Ajutor (Help) ................................................................................................. 24
3. GESTIONAREA DATELOR DIN FOILE DE CALCUL .................................................. 25
NTR-UN REGISTRU EXCEL ............................................................................................... 25
3.1. Selectarea celulelor ...................................................................................................... 25
3.2. Introducerea i modificarea informaiilor .................................................................... 26
3.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul ....................................... 28
3.4 tergerea celulelor /rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul ...................... 30
3.5 Redimensionarea rndurilor / coloanelor ....................................................................... 31
3.6 Redenumire foi de calcul ................................................................................................ 31
3.7 Copierea informaiilor .................................................................................................... 32
3.8 Cutarea /nlocuirea coninutului unei celule ................................................................. 34
4. FORMATAREA CELULELOR NTR-O FOAIE DE CALCUL EXCEL ......................... 36
4.1. Formatarea celulelor ...................................................................................................... 36
4.2. Utilizarea stilurilor de celul ......................................................................................... 40
4.3. Utilizarea stilurilor de tabel ........................................................................................... 41
4.4. Protejarea datelor ........................................................................................................... 44
4.5. Formatarea condiional ................................................................................................ 46
5. FORMATAREA FOILOR DE CALCUL ............................................................................ 50
5.1 Stabilirea marginilor paginii ........................................................................................... 50
5.2 Configurarea zonei de imprimare (Print Area) .............................................................. 51
5.3 Stabilirea rndurilor i/sau a coloanelor ce se vor repeta pe fiecare pagin imprimat . 52
5.4 Crearea i modificarea antetului i a subsolului ............................................................ 53
5.5 Modaliti de scalare a coninutului foii de calcul ......................................................... 54
5.6 Fundalul foii de calcul .................................................................................................... 55
6. FORMULE I FUNCII N APLICAIA EXCEL ............................................................ 56
4

6.1. Introducerea unei formule - expresie de calcul ............................................................. 56
6.2. Utilizarea funciilor Excel ............................................................................................. 57
6.3. Referine absolute, mixte i relative .............................................................................. 67
7. SORTAREA I FILTRAREA DATELOR.......................................................................... 68
7.1 Definirea unui Tabel (Table) .......................................................................................... 68
7.2. Sortarea .......................................................................................................................... 69
7.3. Filtrarea automat a datelor ........................................................................................... 72
7.4. Subtotaluri ..................................................................................................................... 75
8. VALIDAREA DATELOR ................................................................................................... 77
8.1 Validare date dup o condiie logic .............................................................................. 77
8.2 Validare date dup o list de valori posibile .................................................................. 80
8.3 Validare date dup o formul ......................................................................................... 81
9. LUCRUL CU GRAFICE N APLICAIA EXCEL ............................................................ 83
9.1. Realizarea unei diagrame .............................................................................................. 83
9.2. Editarea diagramei ......................................................................................................... 84
10. MODURILE DE VIZUALIZARE A FOILOR DE CALCUL. ......................................... 90
TIPRIREA LA IMPRIMANT A DATELOR N APLICAIA EXCEL ........................... 90
10.1. Modurile de vizualizare a foii de calcul ...................................................................... 90
10.2. Opiuni de vizualizare ................................................................................................. 94
10.3. Formatarea documentului ............................................................................................ 96
10.4 Imprimarea .................................................................................................................. 97





















5

Stimai cursani,

Microsoft EXCEL 2007 Suport de curs - a fost realizat de instructorii de poliie
(specializarea informatic) din cadrul Institutului de Studii pentru Ordine Public i este
destinat exclusiv utilizatorilor educaionali din cadrul MAI.
Conine:
Traducerea i adaptarea unui set de manuale pentru aplicaia Microsoft Excel
2007.


Microsoft EXCEL 2007 Suport de curs v ajut s nelegei att Microsoft EXCEL 2007
ct i Microsoft Office 2007. Vei dobndi astfel mai uor aptitudini de utilizare a noilor
aplicaii Office n procesul educaional i a produselor sau tehnologiilor nrudite. Vei
descoperi de ce Microsoft EXCEL 2007 arat diferit de versiunile anterioare. Vei
nelege i v vei familiariza cu interfaa-utilizator Microsoft Office Fluent. Vei descoperi
mai uor performanele noii suite, cum pot fi vizualizate corect versiunile 2007 n
documente redactate n alte versiuni Microsoft Office sau cum putei salva un document
cu extensia .pptx n document .ppt, pentru a-l face vizibil utilizatorilor de versiuni
anterioare Office.

Suportul de curs a fost conceput cu scopul de a v ajuta s integrai mai uor resursele IT
n procesul educaional modern. Sperm s v familiarizai ct mai uor cu noul
Microsoft EXCEL 2007, s v fac plcere s descoperii funcionalitile moderne ale
aplicaiilor. Vei fi inspirai s utilizai aplicaiile software n mod creativ i astfel s
realizai sarcinile rapid i eficient.





















6

1. PREZENTAREA INTERFEEI GRAFICE A APLICAIEI
MICROSOFT EXCEL 2007

Interfaa cu utilizatorul din Excel 2007 poate fi considerat ca o ruptur de la
meniurile tradiionale din versiunile precedente, fiind constituit din butonul Microsoft
Office, The Ribbon - Panglica i The Tabs Tab-uri care sunt componentele
principale ale Panglicii.

1.1 Butonul Microsoft Office
Butonul Office conine comenzi care puteau fi gsite n meniul File din
versiunile anterioare de Excel ca deschidere, salvare i ieire, plus Opiuni
Excel.








1.2 The Ribbon - Panglica

Cnd deschidei Excel, vei vedea foile de lucru familiare, cu care suntei obinuit.
Vei vedea i lucruri noi, n partea de sus a ferestrei. Vechiul aspect al meniurilor i
butoanelor Excel a fost nlocuit cu aceast nou Panglic, care are file pe care facei clic
pentru a ajunge la comenzi. Panglica a fost dezvoltat pentru a face Excel mai simplu de
utilizat i pentru a v ajuta s gsii rapid i s lucrai cu comenzile care v sunt
necesare.





7

Sunt o mulime de modificri. Cel mai vizibil, n partea de sus a ferestrei. Acum este
mai clar i mai rapid de accesat ceea ce v trebuie. n loc s avei vreo 30 de bare de
instrumente neafiate i comenzi ascunse n meniuri, avei un singur centru de control :
Panglica, n care sunt adunate toate elementele eseniale, acestea fiind uor de observat.
Cnd ncercai noul design, vei descoperi comenzile pe care tii cum s le utilizai
grupate ntr-o manier logic. Iat cele trei componente de baz ale Panglicii:







1. File Exist apte file n partea de sus. Fiecare reprezint activiti eseniale din
Excel.
2. Grupuri Fiecare fil are grupuri care afieaz mpreun elemente corelate.
3. Comenzi O comand este un buton, o caset de introducere a informaiilor sau
un meniu.

Comenzile principale din Excel sunt adunate n prima fil, fila Pornire. Comenzile
din aceast fil sunt cele pe care Microsoft le-a identificat drept cele mai frecvent
utilizate atunci cnd utilizatorii efectueaz activiti de baz cu foile de lucru.
De exemplu, comenzile Lipire, Decupare i Copiere sunt aranjate primele n fila
Pornire, n grupul Clipboard. Urmeaz comenzile de formatare a fonturilor, n grupul
Font. Comenzile de centrare sau aliniere la stnga sau la dreapta a textului n grupul
Aliniere, iar comenzile de inserare i tergere a celulelor, rndurilor, coloanelor i foilor
de lucru se afl n grupul Celule.
Grupurile adun toate comenzile de care este posibil s avei nevoie pentru un
anumit tip de activitate i ele rmn afiate i la dispoziie n timpul desfurrii
activitii, n loc s fie ascunse n meniuri. Aceste comenzi vitale sunt vizibile deasupra
spaiului de lucru.
Iat un exemplu de comoditate: dac dorii ca un text s se afieze pe mai multe
linii ntr-o celul, nu trebuie s facei clic pe o comand dintr-un meniu, apoi pe o fil
dintr-o caset de dialog i, n sfrit, pe o opiune din caseta de dialog. Facei numai clic
pe butonul ncadrare text din grupul Aliniere, din fila Pornire.
Comenzile din Panglic sunt cele pe care le utilizai cel mai mult. n loc s afieze
toate comenzile tot timpul, Excel 2007 afieaz unele comenzi atunci cnd este posibil s
avei nevoie de ele, ca rspuns la o aciune ce o ntreprindei.
De exemplu, dac nu avei o diagram n foaia de lucru, comenzile de lucru cu
diagramele nu sunt necesare. Dar, dup ce creai o diagram, apar Instrumente
diagram, cu trei file: Proiect, Aspect i Format. n aceste file vei gsi comenzile
necesare pentru lucrul cu diagrama. Panglica rspunde aciunii dvs.
8








Utilizai fila Proiect pentru a schimba tipul de diagram sau a muta diagrama; fila
Aspect pentru a modifica titlurile diagramei sau alte elemente ale sale; iar fila Format
pentru a aduga culori de umplere sau a modifica stilurile de linie. Cnd terminai
diagrama, facei clic n afara zonei diagramei. Instrumente diagram dispar. Pentru a le
readuce, facei clic n interiorul diagramei. Atunci reapar filele.
Aa c, nu v ngrijorai dac nu vedei tot timpul toate comenzile de care avei
nevoie. Facei primii pai. Apoi comenzile necesare vor aprea.

1.3 Lansatorul casetei de dialog








Cnd vedei aceast sgeat (denumit Lansatorul casetei de dialog) n colul
din dreapta jos al unui grup, exist mai multe opiuni disponibile pentru grup. Facei clic
pe sgeat i vei vedea o caset de dialog sau un panou de activiti.
De exemplu, n fila Pornire, n grupul Font, avei toate comenzile utilizate cel mai
frecvent pentru a modifica fonturi: comenzile de modificare a fonturilor, a dimensiunii
lor, de crearea a unui font aldin, cursiv sau subliniat. Dac dorii mai multe opiuni, cum
ar fi exponent, facei clic pe sgeata din dreapta grupului Font i vei obine caseta de
dialog Formatare celule, care are opiunea exponent i alte opiuni legate de fonturi.

9

1.4. Utilizarea noilor comenzi rapide

Dac v bazai pe tastatur mai mult dect pe mouse, vei dori s aflai despre
comenzile rapide de la tastatur din Excel 2007.
Proiectul de Panglic este nsoit de noi comenzi rapide. De ce? Deoarece aceast
modificare aduce dou mari avantaje fa de versiunile trecute:

Comenzi rapide pentru fiecare buton din Panglic.
Comenzi rapide care necesit de cele mai multe ori mai puine taste.

Noile comenzi rapide au i un nume nou: Sfaturi pentru taste. Apsai ALT pentru a
face s apar sfaturile pentru taste.Vei vedea Sfaturi pentru taste pentru toate filele din
Panglic, toate comenzile, Bara de instrumente Acces rapid i butonul Microsoft Office.
Apsai tasta pentru fila care dorii s se afieze. Aceasta face s apar toate
semnele de sfaturi pentru taste ale butoanelor respectivei file. Apoi, apsai pe tasta
pentru butonul dorit.







Ce s-a ntmplat cu comenzile rapide de la tastatur vechi? Comenzile rapide de la
tastatur din trecut, care ncepeau cu CTRL rmn aceleai i se pot utiliza la fel ca
ntotdeauna. De exemplu, comanda rapid CTRL+C copiaz i acum ceva pe clipboard,
iar comanda rapid CTRL+V lipete la fel din clipboard.
Nu numai Panglica este nou n Excel 2007. Utilizarea noilor comenzi rapide este,
de asemenea, nou. Dac ai lucrat n Vizualizare aspect pagin n Microsoft Office Word,
vei fi bucuros s vedei Excel cu avantaje similare.
Pentru a vedea noua vizualizare, facei clic pe Vizualizare aspect pagin din bara de
instrumente Vizualizare din partea din dreapta jos a ferestrei. Sau facei clic pe
fila Vizualizare din Panglic, apoi pe Vizualizare aspect pagin din grupul Vizualizri
registre de lucru.
n Vizualizare aspect pagin exist margini de pagini sus, lateral i jos ale foii de
lucru i un pic de spaiu albastru ntre foile de lucru. Riglele de sus i din lateral v ajut
sa ajustai marginile. Activai sau dezactivai riglele, dup cum este nevoie (facei clic pe
Rigl din grupul Afiare/Ascundere din fila Vizualizare).
Cu aceast vizualizare nou, nu mai trebuie s examinai naintea imprimrii
pentru a aduce ajustri foii de lucru. vei vedea mai multe despre aceasta n lecia
urmtoare.
10

Este simplu s adugai anteturi i subsoluri n Vizualizare aspect pagin. Cnd
tastai n zona noului antet sau subsol n partea de sus sau de jos a paginii, se deschide
fila Proiect, cu toate comenzile necesare pentru crearea anteturilor i subsolurilor. Mai
multe despre aceasta, n lecia urmtoare.
Avei posibilitatea s vedei fiecare foaie dintr-un registru de lucru n vizualizarea
care funcioneaz cel mai bine pentru acea foaie. Selectai o vizualizare din bara de
instrumente Vizualizare sau din grupul Vizualizri registre de lucru din fila
Vizualizare, pentru fiecare foaie de lucru. Vizualizarea normal i Examinarea sfrit de
pagin se afl aici.
Tot ceea ce v-am artat pn acum se aplic dac ecranul este setat la rezoluie
nalt i dac fereastra Excel este maximizat. Dac nu, lucrurile vor arta altfel. Cum?
Astfel:






Rezoluie joas Dac ecranul este setat la rezoluie joas, de exemplu, la 800 pe 600
pixeli, cteva grupuri din Panglic vor afia numai numele grupului, nu comenzile din
grup. Va trebui s facei clic pe sgeata din butonul grupului pentru a afia comenzile.
De exemplu, n fila Vizualizare, grupul Afiare/Ascundere are cteva comenzi
pentru afiarea sau ascunderea diferitelor elemente. Cu o rezoluie nalt, vei vedea
toate comenzile din grupul Afiare/Ascundere. Cu rezoluia 800 pe 600, vei vedea
butonul Afiare/Ascundere, nu comenzile din grup.
n acest caz, facei clic pe sgeata din butonul grupului Afiare/Ascundere pentru
a afia comenzile din grup.
Grupurile care afieaz numai numele grupului, la o rezoluie joas, sunt cele care
au comenzi mai puin frecvent utilizate.
Minimizat La orice rezoluie, dac facei mai mic fereastra Excel, la o anumit
dimensiune unele grupuri vor afia numai numele grupului i va trebui s facei clic pe
sgeata din butonul grupului pentru a afia comenzile.
Tablet PC-uri Dac lucrai cu un Tablet PC cu ecran mai mic, vei observa c Panglica
se ajusteaz pentru a afia versiuni mai mici ale filelor i grupurilor. Dac avei un
monitor mai mare, Panglica se va ajusta pentru a afia versiuni mai mari ale filelor i
grupurilor.
Deschidei un registru de lucru existent creat ntr-o versiune anterioar de Excel.
Facei clic pe butonul Microsoft Office n colul din stnga sus al ferestrei. Aici vei
obine unele comenzi pe care le-ai utilizat n trecut pentru a deschide i salva registrele
de lucru.
11








nainte de a v rezolva problemele, observai c acest meniu conine elemente
utile. De exemplu, aici se afl setrile de program care controleaz, printre altele
activarea sau dezactivarea stilului de referin R1C1 sau afiarea barei de formule n
fereastra programului. Facei clic pe Opiuni Excel din partea de jos a meniului pentru a
accesa opiunile.
n versiunile anterioare de Excel, setai astfel de opiuni n caseta de dialog
Opiuni, deschis din meniul Instrumente. Acum, multe dintre aceste opiuni sunt aici,
unde sunt mai vizibile i comod la ndemn cnd ncepei lucrul cu fiiere vechi sau noi.

1.5 The Tabs Tab-uri.
1.5.1. Tab-ul HOME


Tab-ul Home este mprit n 7 grupe.

Clipboard: conine principalele comenzi de editare: Cut, Copy
si Paste, plus pictor Format. Comanda Lipire poate fi extins
prin clic pe sgeata de sub ea pentru a da un submeniu care
este, n principiu o serie de opiuni Lipire special.

Font: Opiuni pentru tipul fontului, dimensiunea,
culoarea, de frontier .. etc. etc

12

Aliniere: alinierea textului pe vertical i
orizontal, indentarea, nfurare de text, etc
...

Numr: Numrul de formatare, de exemplu numrul, data,
contabilitate. De asemenea zecimale, stil i virgula procentuale.


Stiluri: V permite s specificai formatarea condiional,
prin definirea reguli de formatare. Avei posibilitatea s
formatai o celul selectat, de asemenea, prin selectarea
uneia dintre construite n stiluri de formatare sau putei
defini o gam ca un tabel, i s-l unul dintre stilurile
predefinite, sau mai departe putei defini stilul tau.

Celule: V permite s Inserarea, tergerea sau format, celulele nu
numai, ci i coloane ntregi, rnduri sau foi..

Editarea: n principal pentru formule, sortarea, filtrarea,
gsii i s nlocuii.


1.5.2. Tab-ul Insert


Tab-ul INSERT const din 5 grupuri:
Tabele.V permite s:
1. Definirea unui interval de celule i un tabel de uor pentru filtrare
i sortare.
2. Crearea unui tabel pivot .

Ilustraii.Pentru a insera imagini, miniaturi, forme sau
SmartArt (o forme mai elegant organigrama-ca).

13

Grafice. Pentru a introduce diferite tipuri
de diagrame. Mai multe opiuni diagram
specifice vor fi afiate n cazul n care
diagrama este creat.

Link-uri .V permite s inserai un hyperlink la un loc n acelai registru
de lucru sau unul extern.

Text.Pentru a insera caseta text, antet i
subsol, reprezentri WordArt, semntur
digital, obiecte sau un simbol.


1.5.3 Tab-ul layout


Tab-ul Layout (aspect pagin) const din 5 grupuri:

Teme.
Schimba tema a foii de lucru curente, inclusiv fonturi, culori i
umplei efecte.


Page Setup. Specificai
marginile paginii, orientare,
dimensiuni, de fond, etc ...

Scale to Fit .Scalarea paginilor.


14

Opiuni. Liniile de gril Switch direcia foaie (de la dreapta la
stnga), vedere sau de imprimare i vizualiza sau la poziiile
foaie de lucru de imprimare (litere n partea de sus a prelatei
i numerele la stnga a foii).

Arrange . Dac avei forme sau obiecte n foaia
de lucru, aici putei aranja, aliniai sau un grup
de forme.

1.5.4. Tab-ul Formule



Tab-ul Formule const din 5 grupuri care se ocup cu formule i funcii:
Funcia Biblioteca.Alege
dintr-un set de Excel 2007
built-in functii. Funcii sunt
mprite n dou grupuri
pentru un acces uor.

Nume definite.Administreaza numele de intervale..
Crea, edita, terge sau de a folosi n formule.


Audit formule.Afiarea sau ascunderea
formule, urme aflate n ntreinere, erori
verifica ... etc

Calcul.Calcule ,opiuni pentru formule: manuale, automate, etc ...

15


Soluii .De aici putei utiliza expertul de suma condiionat i
expertul de cutare pentru a v ajuta n crearea de noi formule.

1.5.5. Tab-ul Date


Tab-ul Date const n 6 grupe:
Obinei date externe .
Aici putei importa date n Excel din diverse surse
externe, cum ar fi Microsoft Access, Microsoft SQL
Server, fisiere text sau web.


Conexiuni .Se pot crea i edita conexiuni la surse de date
externe care sunt stocate ntr-un registru de lucru sau ntr-un
fiier conexiune.

Sortare i filtrare .
Sortarea sau filtrarea datelor bazat pe criterii
specificate.


Instrumente de date
Aici avei diverse instrumente de date cum
ar fi eliminarea duplicatelor, de validare sau
de analiz a datelor.



Contur .
Aici putei grupa date bazate pe o selecie sau putei crea
un subtotal ntr-o coloan dat bazat pe valori (chei) din o
alt coloan.


16

Analiz .Ofer diverse instrumente de analiz a datelor cum ar fi
generarea de numere aleatorii, histograma etc...


1.5.6. Tab-ul Revizuire



Fila revizuire n 2007 Panglic Excel este format din 3 grupe:
Verificare
Grupul de verificare v ofer opiuni pentru a verifica
ortografia, traducerea sau verifica sinonime n tezaur.




Comentarii .
Management comentarii: s adugai, s
editai, s tergei, a afia sau a ascunde.



Modificri . Pentru registru de
lucru i de protecie a foii de lucru,
partajare registru de lucru sau de
urmrire a schimbrilor.






17

1.5.7. Tab-ul Vizualizare


Tab-ul Vizualizare const din 5 grupuri:
Vizualizari Registru de lucru
Vizualizri ale foilor de lucru.


Afieaz / Ascunde.
Putei afia sau a ascunde liniile de gril, bara de formule


Zoom
Zoom cu opiuni diferite.


Windows
Lucru cu ferestre.


Macrocomenzi
Acest grup se ocup de macrocomenzi VBA. Putei nregistra, edita sau a
alerga macrocomenzi.

1.5.8. Tab-ul Dezvoltator




Interfaa cu utilizatorul nu arat Tab-ul Dezvoltator n afiajul implicit.
18

Pentru a activa sau a afia fila Dezvoltator urmai aceti pai:

1.Facei clic pe butonul Microsoft Office.
2. Facei clic pe Opiuni Excel, fereastra de opiuni se va deschide.
3. Facei clic pe Popular.
4. Selectai Afiare fil Dezvoltator n Panglic n caseta de selectare.

Tab-ul Dezvoltator const din 4 grupuri:

Cod.Grupul Cod v ofer acces la editorul Visual
Basic. Putei accesa macrocomenzile existente i de
a scrie sau a nregistra noi. Putei, de asemenea, de
configurare de securitate la nivel macro (permite
macro-uri pentru a rula sau nu fi de acord ele).

Control .Grupul de control v permite s inserai controale
utilizatorului, comuta ntre modul de proiectare i modul
normal, proprietile de control acces, codul de vedere n
cadrul controalelor sau a alerga un dialog (formularul de
utilizator).

XML.Grupul XML v permite s adugai, de import
sau
export hri XML n tine registrul de lucru.


Modifica .n grupul Modificare putei particulariza documentul (conine
autor, titlu, subiect, etc ..)












19

2. OPERAII ELEMENTARE I CONCEPTE DE BAZ
ALE APLICAIEI MICROSOFT EXCEL 2007



2.1. Generaliti. Proiectarea i crearea documentelor


Microsoft Excel este cel de-al doilea program pe scara popularitii din suita de
programe Microsoft Office. Acesta face parte din gama aplicaiilor de calcul tabelar,
permind efectuarea prelucrrilor de date organizate sub form de tabele n foi de
calcul electronice. Excel ofer faciliti de calcul, utiliznd formule simple sau complexe,
schimburi de informaii ntre aplicaii de acelai tip sau de tipuri diferite, reprezentri
grafice, etc..

Aplicaiile de calcul tabelar, printre care i Microsoft Excel, servesc la organizarea i
procesarea informaiilor, n special a acelora de tip numeric. Un registru Excel poate
avea o multitudine de utiliti, de la simple calcule aritmetice pn la evidene de tip
contabil i financiar. Printre avantajele utilizrii unei astfel de aplicaii se pot meniona:

Raportrile i situaiile de tip economic dintr-o organizaie se elaboreaz, de
regul, periodic (zilnic, sptmnal, lunar, trimestrial, anual), pe aceeai
structur, doar c de fiecare dat cu alte valori. Din acest motiv, este suficient s
se defineasc o singur dat structura foii de calcul (antetele de rnd i de
coloan, formulele de calcul, etc.), urmnd ca apoi raportrile s fie completate
periodic cu datele curente;

Datele utilizate n foile de calcul pot fi reprezentate grafic, astfel nct s poat fi
prezentate ntr-o form sugestiv i sintetic;

Un registru Excel poate servi la crearea unor tabele complexe i de mari
dimensiuni.


Etapele pentru proiectarea i crearea unui document nou de calcul tabelar
sunt:


Definirea obiectivelor registrului i ale foilor de calcul (situaia stocurilor, un stat
de plat, evidena veniturilor i a cheltuielilor, etc.);

Definirea cerinelor foilor de calcul - stabilirea datelor de intrare, a calculelor ce
se vor efectua asupra acestora i a formei n care vor fi furnizate rezultatele;

Construirea structurii foilor de calcul - antetele coloanelor i ale liniilor, stabilirea
celulelor cu date de intrare, a celor cu expresii de calcul, n conformitate cu
cerinele foii de calcul; aceast etap implic i stocarea documentului pe un
suport electronic;

20

Exploatarea foilor de calcul - introducerea datelor i prelucrarea lor prin
calculare, formatare, reprezentare grafic, astfel nct rezultatele s fie furnizate
n forma dorit.
Crearea i procesarea unui registru Microsoft Excel presupune cunoaterea
celor mai uzuale caracteristici i operaii specifice aplicaiilor de calcul tabelar
(introducerea i modificarea informaiilor, formatarea numeric, crearea expresiilor de
calcul, utilizarea diverselor categorii de funcii, operarea cu tabele tip baze de date,
reprezentarea grafic a datelor, etc.).


2.2 Deschiderea aplicaiei

Lansarea n execuie se realizeaz astfel: Pornire Toate programele
Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007 (Start All Programs Microsoft Office
Microsoft Office Excel 2007). Dup lansarea n execuie a programului, pe ecran apare
fereastra Excel, prezentat n figura urmtoare.



















Lucrarea creat n Excel se numete Registru (Book; Workbook). Fiecare registru
conine un anumit numr de foi de calcul ( Sheet; Worksheet).
Interfaa Excel conine elemente cunoscute din alte aplicaii Microsoft Office, ca:
Bara de titlu, ce conine numele registrului curent i
numele aplicaiei;



Butonul Office (Office Button), situat n colul stnga
sus al ferestrei aplicaiei, permite accesul la comenzi
de baz de tipul: deschidere fiier nou sau existent,
salvare, imprimare, nchidere, dar i la opiunile de
lucru ale aplicaiei, din butonul Opiuni Excel (Excel
Options);


Bara instrumente acces rapid (Quick Access Toolbar), cu
butoanele de comand Salvare (Save), Anulare ( Undo) i Refacere (Redo).
Aceast bar poate fi personalizat prin adugarea sau eliminarea de butoane
prin acionarea butonului de comand Particularizare bar de instrumente
Acces rapid Customize Quick Access Toolbar) situat la captul ei;
21

Panglica (Ribbon), proiectat pentru accesarea rapid i intuitiv a comenzilor(
vezi capitolul 1 ), prin acionarea butoanelor de comand. Butoanele sunt
organizate n grupuri de comenzi nrudite, fiecare grup purtnd un nume, afiat
dedesubtul butoanelor, iar grupurile, la rndul lor, sunt reunite, pe criterii logice,
n file (taburi). Fiecare tab (fil) corespunde unui tip de activitate, cum ar fi:
inserri, opiuni de vizualizare, dispunere n pagin, etc. Grupurile specifice unei
anumite activiti se afieaz la clic pe tabul corespunztor. Din motive de
ergonomie, unele taburi sunt afiate doar atunci cnd sunt necesare, cum ar fi
tabul Instrumente diagram (Chart Tools), care apare doar atunci cnd este
selectat o diagram. Panglica poate fi minimizat temporar i reafiat prin
bifarea/debifarea opiunii Minimizare panglic (Minimize the Ribbon), accesibil
din butonul Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick
Access Toolbar) sau la clic dreapta n zona panglicii. Altfel: dublu clic pe un tab
sau combinaia de taste Ctrl + F1;

Bara de stare, ce afieaz informaii privind starea de lucru din fereastr i
deine, printre altele, instrumente pentru schimbarea modului de vizualizare i a
dimensiunii de vizualizare;
Barele de defilare (Scrollbars) pe orizontal i vertical.

Elementele de interfa specifice aplicaiei Microsoft Excel sunt:

Zona de lucru, constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n
coloane (columns) i linii sau rnduri (rows). Coloanele, n numr de 16.384,
sunt numite, n ordine alfabetic, de la A la XFD, iar rndurile sunt identificate
prin numere, n ordine cresctoare, de la 1 la 1.048.576. Intersecia dintre un
rnd i o coloan se numete celul (cell). Fiecare celul are o adres format din
literele coloanei urmate de numrul rndului la intersecia crora se afl
(exemple: C15; BF183)
Bara de formule (Formula Bar), situat deasupra zonei de lucru, este mprit
n dou zone, i anume:

o Caseta Nume (Name Box), situat n partea stng, afieaz adresa celulei
curente i permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres sau
nume se tasteaz n caset

o Bara de formule (Formula Bar), situat n partea dreapt, permite
afiarea i editarea coninutului celulei curente

Observaie: Afiarea sau ascunderea Barei de formule (Formula Bar) i a Casetei
Nume (Name Box) se realizeaz astfel: Buton Office Opiuni Excel
Complex rubrica Afiare (Office Button Excel Options Advanced
rubrica Display), prin bifarea sau debifarea opiunii Afiare bar formule
(Show Formula Bar) sau tabul Vizualizare grupul Afiare/Ascundere
Bar de formule (tabul View grupul Show/Hide Formula Bar). Zonele Bara
de formule i Caseta Nume pot fi redimensionate pe nlime i lime prin
glisare.




22

Lista cu indicatoarele foilor de calcul, situat n stnga barei de defilare pe
orizontal i butoanele pentru deplasarea ntre acestea:

o vizualizarea nceputului listei;
o deplasarea listei spre nceput cu o foaie;
o deplasarea listei spre sfrit cu o foaie;
o vizualizarea sfritului listei.
La un moment dat doar una din foile de calcul ale registrului este curent i aceasta
se selecteaz cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi.

Fiecare foaie electronic de calcul are un nume implicit Foaie (Sheet) urmat de
un numr (Foaie1, Foaie2) (Sheet1, Sheet2). O celul dintr-o foaie de calcul va fi referit
n formulele de calcul prin nume foaie!referin celul, (exemplu: Foaie1!A1sau
Sheet1!A1) dac referirea se realizeaz n alt foaie de calcul dect cea curent. Dac
referirea se realizeaz n foaia de calcul curent celula va fi referit doar prin referina sa
(exemplu: A1).


2.3. Crearea unui registru nou

ntr-o sesiune de lucru n Excel se poate crea un nou registru, pornind de la
ablonul de registru gol, prin succesiunea de comenzi:

Buton Office Nou din lista abloane se alege Necompletat i recent din panoul
central al casetei de dialog se selecteaz Registru de lucru necompletat Creare (Office
Button New din lista Templates se alege Blank and recent din panoul central al
casetei de dialog se selecteaz Blank Workbook Create)





















Observaie: Deschiderea unui nou registru gol se poate face mai rapid din butonul de
comand Nou (New) al barei de acces rapid (pentru a-l poziiona acolo de
utilizeaz butonul Particularizare bar de instrumente Acces rapid
(Customize Quick Access Toolbar).


Salvarea fiierelor Excel se realizeaz din Buton Office Salvare (Office Button
Save) sau din butonul Salvare (Save)de pe bara de acces rapid. n cadrul acestei operaii
23

se stabilesc urmtoarele opiuni: numele fiierului, n caseta Nume fiier (File Name);
locaia (folderul de stocare), prin selectarea acestuia din lista Salvare n (Save in); i
tipul fiierului, din lista Salvare cu tipul (Save as type). Documentele create cu Excel
sunt implicit de tipul Registru de lucru Excel (Excel Workbook) cu extensia .xlsx.

Observaie: Pentru a schimba tipul implicit de fiier n care se face salvarea, se va alege
un alt tip urmnd calea: Buton Office Opiuni Excel Salvare caseta Se
salveaz n urmtorul format (Office Button Excel Options Save
caseta Save files in this format).


Registrul poate fi protejat prin Parol pentru deschidere (Password to open)
i/sau Parol pentru modificare (Password to modify), sau se poate recomanda accesul
doar pentru citire, fr parol Acces recomandat doar n citire (Read-only
recommended). Aceste setri se realizeaz din Buton OfficeSalvare ca Instrumente
Opiuni generale (Office Button Save As Tools General Options).





















Excel-ul permite stabilirea unor opiuni suplimentare pentru salvare, i anume:

Realizarea unei copii de rezerv la fiecare salvare. Se bifeaz opiunea Se creeaz
ntotdeauna copie de rezerv (Always create backup) din caseta de dialog
menionat anterior.
Salvarea pentru recuperarea automat din Buton Office Opiuni Excel Salvare se
bifeaz opiunea Salvare informaii de recuperare automat la fiecare (Office
Button )Excel Options Save se bifeaz opiunea Save AutoRecover
information every) i se stabilete perioada de timp dup care va face automat
salvarea. Schimbarea opiunilor de salvare ale fiierului curent se realizeaz din
Buton Office Salvare ca (Office Button Save As).

nchiderea registrului curent se realizeaz din Buton Office nchidere
(Office Button Close) sau din butonul nchidere fereastr (Close Window) al
registrului. Prsirea aplicaiei presupune nchiderea automat a tuturor registrelor
deschise i se realizeaz prin Buton Office Ieire din Excel (Office Button Exit
Excel)sau din butonul nchidere (Close)de pe bara de titlu a aplicaiei.




24

2.4 Funcia Ajutor (Help)

Ajutorul ( Help) reprezint un ghid interactiv de ajutor. Lansarea n execuie a
ghidului se realizeaz din butonul Ajutor pentru Microsoft Office Excel (Microsoft
Office Excel Help) din bara de taburi a ferestrei aplicaiei sau cu tasta funcional F1.


n urma executrii acestei comenzi, apare una din ferestrele urmtoare, care
prezint mai multe taburi:


Se poate face cutarea
informaiilor necesare accesnd
legturile din aceast fereastr i
navignd din aproape n aproape.
Se revine la o legtur accesat
anterior sau se reia o cale
parcurs cu butoanele napoi
(Back) i nainte (Forward) din
bara de instrumente a ferestrei
Ajutor Excel (Excel Help).





Caseta de cutare dup
cuvinte relevante permite cutarea
unei expresii. Se scrie expresia n
caseta Tastai cuvinte ce trebuie
cutate (Type words to search for),
apoi se apas butonul Cutare
(Search). Se va afia o list cu
situaiile n care se gsete acel
cuvnt. Se selecteaz o opiune din
list, ceea ce va conduce la afiarea
secvenei respective de instruciuni
i explicaii.


Butonul Afiare cuprins (Show table of
Contens) afieaz structurat o tabl de
cuprins a facilitilor produsului Excel.
Din lista afiat se selecteaz pe rnd, cu
dublu clic operaia pentru care avem
nevoie de documentaie. n exemplu s-a
afiat modul de filtrare a datelor de tip
numeric.



25

3. GESTIONAREA DATELOR DIN FOILE DE CALCUL
NTR-UN REGISTRU EXCEL

3.1. Selectarea celulelor

Pentru multe aciuni ce se efectueaz n Microsoft Excel, trebuie s se selecteze n
prealabil una sau mai multe celule. Exist mai multe modaliti de selectare a celulelor:
Selectarea unei celule alegerea celulei ca celul activ prin clic n celul;

Selectarea unui bloc de celule (zona compact de celule adiacente), se poate face
n dou moduri:
o clic pe una din celulele din colul zonei glisarea mausului pn n colul
diagonal opus;

o clic pe una din celulele din colul zonei cu tasta Shift apsat clic pe colul
diagonal opus.

Adresa unui bloc de celule (zon compact de celule adiacente) se exprim ca
adresa primei celule din grup (colul stnga sus), urmata de semnul : i apoi de adresa
ultimei celule a blocului (colul dreapta jos).



Exemplu:



B2:D9








Selectarea unor celule/blocuri neadiacente se selecteaz prima celul/primul
bloc cu tasta Ctrl apsat se selecteaz pe rnd celelalte celule/blocuri;

Selectarea tuturor celulelor din foaia curent clic pe butonul de Selectare total
(aflat la intersecia antetelor de rnd i de coloan);
Selectarea celulelor unui rnd clic pe numrul rndului;
Selectarea celulelor unor rnduri, dac rndurile:


o sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i se gliseaz pn pe
numrul ultimului rnd dorit;

o nu sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i, innd tasta Ctrl
apsat, clic pe numerele celorlalte rnduri sau se gliseaz peste rndurile
respective;
Selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei;
26

Selectarea celulelor unor coloane, dac coloanele:
o sunt adiacente - clic pe numele primei coloane i se gliseaz pn la
numele ultimei coloane dorite;

o nu sunt adiacente - clic pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl
apsat, clic pe numele celorlalte coloane sau se gliseaz peste coloanele
respective.



3.2. Introducerea i modificarea informaiilor

Introducerea informaiilor se realizeaz astfel: se selecteaz celula cu clic pe ea i se
tasteaz coninutul. Acesta apare att n celul ct i n bara de formule.

Terminarea introducerii se face prin confirmarea informaiilor introduse:
Tasta Enter celul activ devine celula de mai jos;
Clic pe butonul

de pe bara de formule celul activ rmne tot celula curent;

Tasta Tab celul activ devine celula din dreapta sau prin renunarea la
introducerea acestor informaii;
Tasta Esc celul activ rmne tot celula curent;
Clic pe butonul

de pe bara de formule celul activ rmne tot celula curent.

Modificarea coninutului unei celule se realizeaz prin dou metode:

Selectnd celula cu clic pe ea, clic n bara de formule, apoi se opereaz
modificarea, sau
Dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.
Terminarea modificrii se face ca mai sus.

Informaiile n Excel sunt clasificate n dou tipuri:

Informaii numerice care cuprind numere ntregi, numere zecimale, numere
procentuale, numere nsoite de simboluri monetare, date calendaristice,
momente de timp; implicit aceste informaii se aliniaz la dreapta celulei.
Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste
informaii se aliniaz la stnga celulei.

Faciliti de introducere a datelor:

Completare automat (AutoComplete) completeaz textul n curs de editare
din celula curent cu un text existent mai sus pe aceeai coloan i care ncepe
cu literele deja tastate. Se poate accepta completarea automat cu Enter, sau se
poate continua editarea n cazul n care textul difer de cel propus. Opiunea de
Completare automat (AutoComplete) nu este case-sensitive (nu se ine cont de
starea de majuscul sau minuscul a literei). Activarea sau dezactivarea ei se
realizeaz astfel: Buton Office Opiuni Excel Complex rubrica Opiuni de editare
Activare completare automat n celule (Office Button Excel Options
Advanced rubrica Editing options Enable AutoComplete for cell values).

Umplere automat (AutoFill) reprezint o caracteristic pentru
27

automatizarea introducerii datelor. Aceste date constituie liste sau serii de
informaii.
Listele - reprezint o niruire de informaii de tip text. Pentru a utiliza o list ea
trebuie s existe. Exist liste predefinite, dar pot fi i liste create de utilizator.

Listele pot fi vizualizate din Buton OfficeOpiuni ExcelPopulare rubrica
Opiuni principale pentru lucrul n Excel Editare liste particularizate (Office
Button Excel Options Popular rubrica Top options for working with Excel
butonul Edit Custom Lists).

















Crearea unei liste de ctre utilizator se poate face prin dou metode:

Din caseta de dialog de mai sus se face clic pe LIST NOU (NEW LIST), apoi n
zona Intrri list (List Entries) se tasteaz elementele listei separate prin
Enter;

Dac elementele listei exist deja ntr-un bloc de celule n foaia de calcul (pe un
rnd sau pe o coloan): se selecteaz acest bloc, apoi din caseta de mai sus se
face clic pe butonul Import OK.

tergerea unei liste create de utilizator:

Din caseta de mai sus se selecteaz lista ce urmeaz a fi tears din zona Liste
particularizate (Custom Lists), apoi se face clic pe butonul tergere (Delete). Apare o
caset n care se cere confirmarea tergerii. Pentru confirmare se apas OK.






Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste:

Se tasteaz ntr-o celul un element din list clic pe colul dreapta jos al
celulei, pe reperul de completare Umplere automat (AutoFill) i se gliseaz mausul
peste celulele ce se doresc umplute.

Seriile - o serie de date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic
sau geometric, date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu
28

text asociat.

Completarea automat a celulelor cu serii numerice n progresie aritmetic:

Se completeaz n dou celule alturate doi termeni consecutivi ai unei serii de
numere n progresie aritmetic se selecteaz cele dou celule (vezi selectarea
celulelor) clic pe reperul de umplere automat (AutoFill) al blocului cu celulele
selectate i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute.

Completarea automat a celulelor cu serie text

Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe reperul de umplere
automat (AutoFill) al celulei i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute.
Exemplu:
Umpleri automate pe baz de list, serie numeric, serie text:











3.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul


Pe parcursul lucrului n foaia de calcul se poate opta ca ntre anumite date s se
mai introduc altele noi, fr a le pierde pe cele deja introduse. n acest caz se pot
introduce celule, rnduri, coloane sau foi electronice de calcul goale care ulterior se vor
umple cu datele dorite.


Inserare de rnduri

Se selecteaz cte o celul din fiecare rnd ce va fi situat sub noile rnduri goale,
apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare rnduri
foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert Insert Sheet Rows); altfel:
Se selecteaz cu clic pe numerele lor rndurile ce vor fi situate sub noile rnduri
goale, apoi tabul Pornire grupul Celule Inserare (tabul Home grupul Cells Insert)
sau clic dreapta pe selecie Inserare (Insert).

Inserare de coloane

Se selecteaz cte o celul din fiecare coloan ce va fi situat n dreapta noilor
coloane goale, apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare
coloane foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert Insert Sheet
Columns); altfel:
Se selecteaz cu clic pe numele lor, coloanele ce vor fi situate la dreapta noilor
coloane goale, apoi tabul Pornire grupul Celule Inserare (tabul Home grupul Cells
29

Insert) sau clic dreapta pe selecie Inserare (Insert).

Inserare de celule

Se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celulele goale, noi, apoi
tabul Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare celule (tabul Home
grupul Cells din lista butonului Insert Insert Cells (sau clic dreapta pe selecie
Inserare (Insert)); Apare o caset de dialog din care se alege aciunea dorit a se efectua
cu celulele selectate dup introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea
unor rnduri sau coloane noi ntregi n zona selectat;


Translateaz celulele
selectate ctre dreapta

Insereaz rnduri noi

Translateaz celulele
selectate ctre n jos Insereaz coloane noi





Observaie: dac dup selectarea celulelor ce se gsesc pe poziia unde vor fi inserate
cele goale se d direct clic pe butonul Inserare (Insert) din grupul Celule
(Cells) al tabului Pornire (Home), atunci se va executa implicit aciunea de
translatare ctre dreapta a celulelor nlocuite.


Inserarea foilor electronice de calcul

Se selecteaz o foaie de calcul, apoi tabul Porniregrupul Celule din lista
butonului InserareInserare Foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului
Insert Insert Sheet). Noua foaie de calcul se va poziiona naintea celei de pe care s-a
dat comanda. Pentru a insera o foaie nou la sfritul registrului, se d clic pe butonul
Inserare foaie de lucru (Insert Worksheet), poziionat la captul din dreapta al listei cu
indicatorii numelor foilor de calcul.









Observaie: pentru a insera simultan mai multe foi de calcul, se selecteaz n prealabil
attea foi cte se doresc a fi inserate, apoi tabul Pornire grupul Celule din
lista butonului Inserare Inserare Foaie (tabul Home grupul Cells din
lista butonului Insert Insert Sheet).


30

3.4 tergerea celulelor /rndurilor / coloanelor / foilor electronice
de calcul

Datele din foaia electronic de calcul se pot terge astfel:

tergerea coninutului celulelor

Se selecteaz celulele se apas tasta Delete; aceast opiune terge doar
coninutul celulei, nu i alte componente ale acesteia (formatri, comentarii);
Pentru a elimina dintr-o celul doar anumite componente sau a o goli complet,
dup selectare tabul Porniregrupul Editarebutonul Golire(tabul Home
grupul Editing butonul Clear) se alege una dintre opiunile:

o Golire total (Clear all) - elimin toate componentele
celulei;
o Golire formate (Clear Formats) - elimin formatrile
i pstreaz coninutul;
o Golire cuprins (Clear Contents) - elimin doar
coninutul;
o Golire comentarii (Clear Comments) - elimin doar
comentariile

Eliminarea celulelor, rndurilor, coloanelor se realizeaz astfel:

Se selecteaz celulele de ters sau aflate pe rndurile/ coloanele ce urmeaz a fi
terse tabul Pornire grupul Celule din lista butonului tergeretergere
celule (tabul Home grupul Cells din lista butonului Delete Delete Cells)

Translatarea celulelor
din

tergerea
ntregului rnd


dreapta celor terse ctre
stnga


Translatarea celulelor de
sub cele

tergerea ntregii
coloane




terse ctre n sus




Se alege din fereastr una dintre variantele ilustrate n imagine;

Observaie: dac dup selectarea celulelor se d direct clic pe butonul tergere
(Delete) din grupul Celule (Cells) al tabului Pornire (Home), atunci se va executa implicit
aciunea de translatare ctre n sus a celulelor aflate sub cele terse.
Altfel:
Pentru tergerea rndurilor i a coloanelor se selecteaz celule de pe
rndurile/coloanele ce urmeaz a fi terse tabul Pornire grupul Celule din lista
butonul Delete tergere rnduri foaie sau tergere coloane foaie (tabul Home
31

grupul Cells din lista butonului Delete Delete Sheet Rows sau Delete Sheet Columns).

tergerea foilor de calcul

Se selecteaz indicatorii foilor tabul Pornire grupul Celule din lista
butonului Delete tergere foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului
Delete Delete Sheet); altfel: clic dreapta pe indicatorul cu numele foii de calcul
de ters tergere (Delete). Foile terse dispar definitiv din registru i nu se mai
pot reface.


3.5 Redimensionarea rndurilor / coloanelor

n cazul n care dimensiunea coloanelor ce conin valori numerice este prea mic,
n celulele respective se afieaz eroarea ####.

Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face indiferent de tipul
informaiilor coninute, astfel:

Manual se poziioneaz mausul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau
de sub numrul rndului i se gliseaz pn la dimensiunea dorit.
Automat se selecteaz celule din rndul / rndurile sau coloana/ coloanele
respective tabul Pornire grupul Celule butonul Format (tabul Home grupul
Cell butonul Format) i se alege una dintre variantele:
Pentru rnd:

o nlime rnd (Row Height) - se stabilete o dimensiune
precis a rndului/ rndurilor;
o Potrivire automt nlime rnduri (AutoFit Row Height) -
adapteaz nlimea rndului la cea mai nalt informaie
coninut.
Pentru coloan :

o Lime coloan (Column Width) - se stabilete o dimensiune
precis a coloanei/ coloanelor;
o Potrivire automat lime coloane (AutoFit Column Width) -
adapteaz limea coloanei la cea mai lat informaie coninut.


3.6 Redenumire foi de calcul

Clic dreapta pe numele foii de calcul al crei nume trebuie modificat.
Din meniul contextual se alege comanda Redenumire (Rename) i se tasteaz
noul nume.

O alt modalitate : se selecteaz foaia de calcul de redenumit tabul Pornire
grupul Celule butonul FormatRedenumire foaie (tabul Home grupul Cell butonul
Format Rename Sheet) i se tasteaz noul nume.

32

3.7 Copierea informaiilor

Dac n unele celule sunt date care sunt necesare i n alte celule, ele se pot copia
sau muta.
Dup efectuarea operaiei de copiere sau mutare, datele se plaseaz n celulele
destinaie, diferena constnd n faptul c la copiere ele rmn i n celulele surs, pe
cnd la mutare, datele dispar din celulele surs.

Copierea/mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele:

Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Clic pe marginea zonei selectate
se gliseaz mausul pn n zona destinaie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl
apsat se gliseaz mausul pn n zona destinaie (pentru copiere).

Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) tabul Porniregrupul Clipboard
butonul Copiere (tabul Homegrupul Clipboardbutonul Copy) - pentru copiere
sau butonul Decupare (Cut) - pentru mutare. Datele se plaseaz n Clipboard, de
unde se pot prelua prin una din metodele:

o Se selecteaz prima celul din zona destinaie tabul Porniregrupul
Clipboardbutonul Lipire (tabul Home grupul Clipboard butonul
Paste); zona destinaie poate fi situat n foaia de calcul curent, ntr-o alt
foaie de calcul a documentului curent, sau ntr-un alt document.

o Se selecteaz prima celul din zona destinaie tabul Pornire grupul
Clipboard se deschide lista butonului LipireLipire special (tabul
Homegrupul Clipboard se deschide lista butonului Paste Paste
special); sau, mai rapid clic dreapta n prima celul a zonei destinaie
Lipire special (Paste special). Din caseta de dialog care va
aprea se aleg diverse opiuni n lipire:















Zona Lipire (Paste) se lipete numai componenta selectat a celulei Total (All)
lipete n ntregime coninutul i formatrile

Formule (Formulas) copiaz doar formula, ignornd valorile rezultate
obinute n urma calculului i formatrile

Valori (Values) copiaz doar valoarea ignornd formula de calcul
Formate (Formats) copiaz doar formatrile
Comentarii (Comments) copiaz doar comentariile ataate celulei
Validare (Validation) copiaz doar regulile de validare impuse celulelor

33

Tot ce utilizeaz tema surs (All using Source theme) copiaz ntregul
coninut al celului, pstrndu-i tema de document

Tot exceptnd bordurile (All Except Borders) copiaz coninutul i toate
formatrile, mai puin chenarele
Limi coloane (Column Widths) copiaz doar limile coloanelor celulelor
surs

Formule i formate de numere (Formulas and number formats) copiaz
formulele i formatrile de tip numr fila Numr (Number) a casetei de dialog
Formatare Celule (Format Cells)

Valori i formate de numere (Values and number formats) copiaz valorile i
formatrile de tip numr


Zona Operaii (Operation) se efectueaz operaia aleas ntre celulele destinaie i
celulele surs, iar rezultatul se plaseaz n celulele destinaie.

Fr (None) nu execut nici o operaie.
Adugare (Add) adunare.

Scdere (Substract) scdere.
nmulire (Multiply) nmulire.
mprire (Divide) mprire.

Transpunere (Transpose) liniile sursei devin n destinaie coloane iar
coloanele devin linii.
Ignorare celule libere (Skip blanks) celulele sursei care nu au coninut nu se
copiaz;

Lipire cu legtur (Paste Link) dup copiere orice modificare n surs se va
actualiza automat i n destinaie.

Copierea/mutarea foilor de calcul se face astfel:

Se selecteaz indicatorii foilor surs (prin clic pe indicatorul primei foi i
SHIFT + clic pe indicatorul ultimei foi pentru foile adiacente sau prin clic i
CTRL + clic pe toi indicatorii foilor neadiacente).

Clic dreapta pe una din foile selectate Mutare sau copiere (Move or Copy)
apoi se alege:














34

o n registrul: (To book:) - registrul destinaie (registru nou sau
registru existent i deschis).
o naintea foii: (Before sheet:) - foaia n faa creia se vor plasa foile
copiate/mutate.

Prin bifarea/nebifarea opiunii Crearea unei copii (Create a copy), se alege dac
operaia este de copiere sau de mutare.


3.8 Cutarea /nlocuirea coninutului unei celule

Cutarea informaiilor

Tabul Porniregrupul Editarebutonul Gsire i selectareGsire (tabul Home
grupul Editing butonul Find & Select Find )















Caseta de dialog afieaz sau ascunde opiuni suplimentare de cutare prin
apsarea butonului.

Opiuni (Options):

n caseta De gsit (Find what) se tasteaz informaia cutat.

Din lista casetei n (Within) se alege cutare n foaia de calcul curent sau n
ntreg registrul curent.

Opiunea Potrivire litere mari i mici (Match case) se face distincie ntre
majuscule i minuscule

Opiunea Potrivire cu ntreg coninutul celulei (Match entire cell contents) se
caut o potrivire exact i complet cu caracterele specificate n caseta De gsit
(Find what)


Prin acionarea succesiv a butonului Urmtorul gsit (Find Next) se selecteaz pe
rnd toate apariiile irului cutat.

Pentru afiarea ntr-o list sub fereastra de cutare a tuturor locaiilor irului
cutat, se apas butonul Gsirea tuturor (Find All).
35

nlocuirea informaiilor

Tabul Porniregrupul Editarebutonul Gsire i selectare nlocuire (tabul
Home grupul Editing butonul Find & Select Replace)
















n caseta De gsit (Find what) se introduce informaia care va fi nlocuit.
n caseta nlocuire cu (Replace with) se introduce informaia cu care se va
nlocui.

Prin acionarea succesiv a butonului nlocuire (Replace), se nlocuiesc pe rnd
apariiile irului cutat.

Butonul Urmtorul gsit (Find Next) trece peste o apariie a informaiei cutate
fr nlocuire.
Pentru nlocuirea tuturor apariiilor informaiei se apas butonul nlocuire peste
tot (Replace All).





























36

4. FORMATAREA CELULELOR NTR-O FOAIE DE CALCUL EXCEL

Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este
indicat ca dup introducerea lor s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul
(culoare, dimensiune, etc.).


4.1. Formatarea celulelor
Formatarea se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane) n care exist date al cror
aspect se va schimba.
2. Se alege tabul Pornire grupul Celule butonul Format Formatare celule (tabul
Home grupul Cells butonul Format Format Cells) pentru
formatarea celulelor; altfel: clic dreapta pe celulele selectate Formatare celule
(Format Cells)
Apare caseta de dialog Formatare celule (Format Cells). Aceasta conine mai multe
taburi:

Tabul Numr (Number) permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor
tipuri de date din celule, conform categoriei alese din lista Categorie (Category). Dintre
categoriile cel mai des utilizate amintim:















General (General) anuleaz formatarea existent pentru valori numerice.
Numr (Number) permite:
o Stabilire numr de zecimale - Numr zecimale (Decimal places);
o Afiare numere utiliznd separator mii Utilizarea separator mii (Use
1000 Separator);
o Afiarea numere negative Numere negative (Negative Numbers).















37

Procentaj (Percentage) permite:
o Transformarea valorii numerice existent n celul ntr-o valoare
procentual prin nmulirea valorii iniiale cu 100 i adugarea simbolului
%;
o Stabilire numr de zecimale (Decimal places).

Simbol monetar (Currency) afieaz valorile numerice nsoite de simbolul
monetar i permite:

o Alegerea simbolul monetar din lista Simbol (Symbol). Simbolul
implicit este cel ales pentru opiunile regionale
o Stabilire numr de zecimale (Decimal places);
o Forma de afiare a numerelor negative (Negative Numbers).













Dat (Date) permite selectarea diferitelor formate de afiare pentru data
calendaristic din lista Tip (Type).
Or (Time) permite selectarea diferitelor formate de afiare pentru momentul
de timp din lista Tip (Type).

O mare parte din opiunile de formatare ale filei Numr (Number) a casetei de
dialog Formatare celule (Format Cells) sunt disponibile i din tabul Pornire grupul
Numr (tabul Home grupul Number), i anume:








lista Format de numr (Number Format) - alegerea categoriei/ tipului
informaiei
butonul Format numr contabil (Accounting Number Format)- alegerea unui
simbol monetar
butonul Stil procent (Procent Style)- formatarea ca procentaj, fr zecimale
butonul Separator mii (Comma Style)- afiarea valorilor numerice cu separator
de mie i cu dou zecimale
butonul Mrire zecimal (Increase Decimal)- creterea
numrului de zecimale afiate
butonul Micorare zecimal (Decrease Decimal)-
descreterea numrului de zecimale afiate

Tabul Aliniere (Alignment) permite alinierea
coninutului celulei (pe orizontal i vertical), orientarea,
ncadrarea textului n celul, unirea mai multor celule
(mbinare celule).
38

Aliniere text (Text alignment) permite alinierea textului pe Orizontal
(Horizontal) i pe Vertical (Vertical) n cadrul celulei.
Indent permite modificarea indentrii (retragerii fa de marginea celulei) a
coninutului celulei; fiecare unitate de indentare este echivalentul dimensiunii unui
caracter
Orientare (Orientation) permite nclinarea textului cu un unghi, sau scrierea pe
vertical.
Proprietatea ncadrare text (Wrap text) permite mprirea automat a textului
din celul pe mai multe rnduri n funcie de limea celulei.
Proprietatea Potrivire prin reducere (Shrink to fit) permite redimensionarea
textului din celul astfel nct s se ncadreze pe un singur rnd n limea coloanei.
Proprietatea mbinare celule (Merge Cells) permite unirea a dou sau mai multe
celule alturate selectate i transformarea lor ntr-o singur celul; celula astfel
obinut va avea adresa primei celule din grupul selectat

O mare parte din opiunile de formatare ale filei Aliniere (Alignment) a
casetei de dialog Formatare celule (Format Cells) sunt disponibile i din tabul Pornire
grupul Aliniere (tabul Home grupul Alignment), i anume:








butoanele de tip Aliniere (Align )- diverse combinaii de alinieri pe orizontal i
vertical
butonul Orientare (Orientation)- nclinarea sau scrierea pe vertical
butoanele Mrire indent (Increase Indent)i Micorare indent (Decrease Indent)-
cretere sau diminuarea retragerii coninutului fa de marginea celulei
butonul ncadrare text (Wrap Text)- mprirea textului pe mai multe rnduri n
interiorul celulei
butonul mbinare i centrare (Merge and Center)- mbinarea celulelor alturate
selectate i centrarea pe orizontal a coninutului

Tabul Font (Font) permite precizarea formatarea fonturilor (caracterelor) dup
cum urmeaz:











Lista Font (Font) permite alegerea unui corp de liter.
Lista Stil font (Font Style) permite alegerea stilului fontului:
o Obinuit (Regular) valoare implicit;
o Cursiv (Italic) nclinat;
o Aldin (Bold) ngroat;
39

o Aldin Cursiv (Bold Italic) ngroat i nclinat.
Lista Dimensiune (Size) permite schimbarea dimensiunii fontului.
Lista Subliniere (Underline) permite alegerea unui stil de subliniere.
Lista Culoare (Color) permite modificarea culorii textului.
Tiere text cu o linie (Stikethrough) taie textul selectat cu o linie
Exponent (Superscript) formatare ca exponent
Indice (Subscript) formatare ca indice

O mare parte din opiunile de formatare ale filei Font a casetei de dialog
Formatare celule (Format Cells) sunt disponibile i din tabul Porniregrupul Font
(tabul Home grupul Font),i anume:






lista Font (Font) alegerea corpului de liter
lista Dimensiune font (Font Size) dimensiunea caracterelor
butoanele Increase Size (Increase Size) i Decrease Font Size (Decrease Font
Size) - creterea, respectiv diminuarea dimensiunii caracterelor cu cte o unitate
butoanele Aldin (Bold), Cursiv (Italic) alegerea stilului caracterelor
lista butonului Subliniere (Underline) alegerea unui stil de subliniere
lista butonului Culoare font (Font Color) alegerea culorii caracterelor


Tabul Bordur (Border) permite alegerea stilului, culorii i poziiei chenarelor
celulelor selectate.

















Lista Stil (Style) permite alegerea unui stil de linie.
Lista Culoare (Color) permite alegerea culorii liniei.
Zona Setri prestabilite (Presets) conine opiunile pentru chenar astfel:
o Fr (None) elimin chenarele existente;
o Contur (Outline) adaug chenar exteriorului blocului de celule selectat;
o Interior (Inside) adaug chenar interiorului blocului de celule selectat


40

Configurarea chenarelor poate fi realizat i din opiunile butonului Borduri
(Borders) din tabul Porniregrupul Font (tabul Home grupul Font).


Tabul Umplere (Fill) permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate,
astfel:

Lista Culoare fundal (Background Color) alegerea culorii de fundal
Lista Culoare model (Pattern Color) alegerea unei culori a liniilor de haur
Lista Stil model (Pattern Style) alegerea unui stil de haurare

Alegerea culorii de fundal pentru umplerea celulelor poate fi realizat i cu
ajutorul listei butonului Culoare de umplere (Fill Color) din tabul Porniregrupul Font
(tabul Home grupul Font).

4.2. Utilizarea stilurilor de celul

Stilurile reprezint un grup de formatri ce pot fi atribuite celulelor. Aplicaia
Microsoft Excel deine o gam variat de stiluri predefinite ce pot fi aplicate celulelor, dar
pot fi create i stiluri noi sau pot fi modificate cele existente. Implicit celulele sunt
formatate cu stilul Normal.
Pentru operaii cu stiluri de celul:
Tabul Porniregrupul StiluributonulStiluri de celule (Tabul Home grupul
Styles butonul Cell Styles)

Aceasta ce conduce la afiarea unei liste cu stilurile disponibile n registrul curent.
Fiecare dintre acestea poart un nume.














Aplicarea unui stil se realizeaz astfel:

Se selecteaz celula/celulele crora li se va aplica noul stil
n lista butonului Stiluri de celule (Cell Styles) se execut clic pe numele
stilului de aplicat

Crearea unui stil nou se realizeaz astfel:

Tabul Pornire grupul Stiluri (tabul Home grupul Styles) se deschide lista
butonului Stiluri de celule (Cell Styles) Stil de celul nou (New Cell Style)
n caseta de dialog Stil (Style) se tasteaz, n caseta Nume stil (Style name), numele
41

noului stil
Se debifeaz, dac este cazul, acele componente de formatare ale celulei care nu
vor fi incluse n noul stil
Se acioneaz butonul Format..., ceea ce conduce la deschiderea casetei de dialog
Formatare celule (Format Cells)
Se stabilesc formatrile dorite
OK OK

Observaie: se poate crea un stil nou i prin duplicarea unuia existent i asocierea unui
alt nume i a altor caracteristici de formatare pentru stilul duplicat.
Pentru aceasta: n lista butonului Stiluri de celule (Cell Styles) se
acioneaz clic dreapta pe stilul de duplicat Dublare (Duplicate) se
introduce un nou nume n caseta Nume stil (Style name) i se stabilesc
modificrile n ce privete formatarea.


Modificarea unui stil existent se realizeaz astfel:

Tabul Porniregrupul Stiluri se deschide lista butonului Stiluri de celule(tabul
Home grupul Styles se deschide lista butonului Cell Styles)
Clic dreapta pe numele stilului care se dorete modificat Modificare (Modify)
n caseta de dialog Stil (Style) se opereaz modificrile necesare

Modificarea unui stil va duce la modificarea corespunztoare a tuturor celulelor
formatate cu respectivul stil.

tergerea unui stil se realizeaz astfel:

Tabul Porniregrupul Stiluri se deschide lista butonului Stiluri de celule (tabul
Home grupul Styles se deschide lista butonului Cell Styles)
Clic dreapta pe numele stilului care se dorete modificat tergere (Delete)

tergerea unui stil va conduce la formatarea cu stilul implicit (Normal) a celulelor
care l deineau. Stilul Normal nu poate fi ters.

Eliminarea stilului celulelor se realizeaz prin formatarea respectivelor celule cu stilul
Normal sau prin tergerea stilului.

4.3. Utilizarea stilurilor de tabel

Tabel reprezint, n accepiunea Excel, o regiune compact de celule, completat
sau nu cu informaii. Primul rnd al tabelului poate reprezenta sau nu antetul acestuia,
n sensul c celulele sale conin sau nu etichete cu numele coloanelor tabelului.
Un stil de tabel reprezint o grupare de formatri de diverse tipuri ce se vor aplica
celulelor, liniilor i coloanelor tabelului. Exist o galerie de stiluri predefinite, ce pot fi
aplicate pe tabele, dar pot fi create i propriile stiluri.
Aplicarea unui stil se realizeaz astfel:


Se selecteaz tabelul (regiunea compact de celule) cruia i se va aplica noul stil
42

Tabul Porniregrupul Stiluributonul Formatare ca tabel (tabul Home
grupul Styles butonul Format as Table)
n lista butonului Formatare ca tabel (Format as Table) se execut clic pe stilul
de aplicat
n caseta de dialog Formatare ca tabel (Format As Tabel), n zona Unde se
gsesc datele pentru tabel? (Where is the data for your table?) se verific sau
eventual se modific adresa tabelului i se bifeaz opiunea Tabelul meu are
anteturi (My list has headers) dac primul rnd al tabelului este antetul acestuia
OK


















Tabelul va fi formatat conform stilului ales, i, n plus, se mai poate observa:

n partea dreapt a celulelor primului rnd apar nite elemente grafice (butoane
de filtrare fac obiectul capitolului 4.7.2). Pentru a le elimina:
o Se renun la definirea de tip Tabel dar se pstreaz formatarea cu clic
oriunde n tabel tabul Proiectaregrupul InstrumenteConversie
la interval (tabul Design grupul ToolsConvert to Range)
o Clic oriunde n tabelul formatat tabul Dategrupul Sortare i
filtrare se dezactiveaz cu clic pe el butonul Filtru (tabul Data
grupul Sort and Filter se dezactiveaz cu clic pe el butonul Filter)
o Sau: tabul Porniregrupul Editare butonul Sortare i filtrare
se dezactiveaz cu clic pe ea comanda Filtru (tabul Home grupul
Editing butonul Sort & Filter se dezactiveaz cu clic pe ea
comanda Filter)

La clic oriunde n tabel, n panglica aplicaiei (ribbon) se afieaz instrumentele
de lucru cu tabelele Instrumente tabel (Table Tools) i este adugat tabul
Proiectare (Design).


Modificarea opiunilor de formatare ale stilurilor:

Clic oriunde n tabelul cruia i s-a asociat un stil de tabel
Tabul Proiectare grupul Opiuni stil tabel (Tabul Design
grupul Table Style Options), cu urmtoarele opiuni, ce
funcioneaz prin bifare/ debifare:


43

o Rnd antet (Header Row) afieaz/ ascunde rndul de antet al tabelului
o Rnd total (Total Row) creeaz un nou rnd sub tabel care calculeaz i
afieaz sumele cmpurilor cu valori numerice
o Prima coloan (First Column) formatare difereniat a primei coloane
o Ultima coloan (Last Column) formatare difereniat a ultimei coloane
o Rnduri alternante (Banded Rows) formatare difereniat ntre rndurile
pare i impare
o Coloane alternante (Banded Columns) formatare difereniat ntre
rndurile pare i impare


Eliminarea stilului unui tabel se realizeaz astfel:

Clic oriunde n tabelul care are asociat un stil
Tabul Proiectare se extinde grupul Stiluri tabel cu clic pe reperul Mai
multeGolire (Tabul Design se extinde grupul Table Styles cu clic pe reperul
More Clear).

4. Ascundere rnduri, coloane, foi de calcul

Un rnd, coloan, sau foaie de calcul ascuns, nu mai apare nici pe ecran, dar nici
pe hrtie, dac se face tiprirea.

Ascunderea rndurilor, coloanele se realizeaz astfel:

se selecteaz rndul sau coloana respectiv Tabul Pornire grupul Celule
butonul Format Ascundere i reafiare Ascundere rnd sau Ascundere
coloane (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide and Unhide Hide
Rows sau Hide Columns)

Afiarea rndurilor, coloanele ascunse:

Se selecteaz rndurile sau coloanele nvecinate celei ascunse (sau se selecteaz
ntreaga foaie de calcul), apoi
Tabul Porniregrupul CelulebutonulFormatAscundere i
reafiareReafiare rnd sau Reafiare coloane (tabul Home grupul Cells
butonul Format Hide and Unhide Unhide Rows sau Unhide Columns)

Dac a fost ascuns prima coloan sau primul rnd, pentru afiare se selecteaz
ntreaga foaie de calcul, apoi tabul Pornire grupul Celule butonul Format
Ascundere i reafiareReafiare rnd sau Reafiare coloane (tabul Home grupul
Cells butonul Format Hide and Unhide Unhide Rows sau Unhide Columns).

Ascunderea foii de calcul se realizeaz din tabul Porniregrupul Celulebutonul
FormatAscundere i reafiareAscundere foaie (tabul Home grupul Cells
butonul FormatHide and Unhide Hide Sheet).

Afiarea foii de calcul se realizeaz din tabul Porniregrupul Celulebutonul
FormatAscundere i reafiareReafiare foaie (tabul Home grupul Cells
44

butonul Format Hide and Unhide Unhide Sheet).

4.4. Protejarea datelor

Protejarea presupune prevenirea editrii (modificrii, tergerii) unei foi de
calcul, a unui registru sau doar a anumitor celule dintr-o foaie de calcul. n cazul n
care se dorete protejarea anumitor celule dintr-o foaie de calcul mpotriva
modificrilor neautorizate, acele celule vor trebui nti blocate prin formatarea cu
opiunea Blocate (Locked), i abia apoi se va putea stabili protecia foii de calcul,
eventual cu parol.



4.4.1 Blocarea celulelor

Primul pas este acela de a formata ca Blocate (Locked) acele celulele din foaia
de calcul care vor fi protejate, i a elimina aceast formatare pentru celelalte. Pentru
aceasta:



1. Se selecteaz ntreaga foaie de calcul (Ctrl + A)
2. Tabul Pornire grupul Celule (tabul Home grupul Cells)
butonul Format se dezactiveaz opiunea
Blocare celul (Lock Cell) cu clic pe ea pentru a deproteja
ntregul coninut al foii de calcul
3. Se selecteaz n foaia de calcul celulele ce vor fi protejate
mpotriva modificrilor
4. Tabul Pornire grupul Celule (tabul Home grupul Cells)
butonul Format Blocare celul (Lock Cell). Aceast
opiune poate fi accesat i din caseta de dialog
Formatare Celule fila Protecie (Format Cells fila
Protection), prin bifarea/debifarea Blocate (Locked).


Fila Protecie (Protection) a casetei de dialog Formatare celule (Format Cells)
permite, de asemenea ascunderea formulelor din celulele selectate (formulele nu vor
mai fi afiate n bara de formule la selectarea celulei i nici n celul la dublu clic pe
aceasta), cu opiunea Ascunse (Hidden).

Observaie: Blocarea celulelor i ascunderea formulelor nu au
nici un efect atta timp ct foaia de calcul nu este
protejat, de aceea urmtoarea etap va fi aceea
de protejare a foii.








45

4.4.2 Protejarea unei foi de calcul

Pentru a activa protecia foii de calcul:
Tabul Porniregupul Celulebutonul Format Protejare foaie (Tabul Home
grupul Cells butonul Format Protect Sheet)

Opiunea Protejarea foii i a coninutului celulelor blocate (Protect worksheet
and contents of locked cells) trebuie s fie bifat, pentru a asigura protecia foii i a
celulelor blocate anterior.
Foaia de calcul poate fi protejat pentru selectare, formatare, inserare, tergere
coloane i linii, sortare, etc. Se poate, opional, stabili i o parol pentru deprotejarea foii.
Din lista Se permit tuturor utilizatorilor foii de lucru (Allow all users of this
worksheet to:) se pot bifa operaiile permise utilizatorilor atta timp ct foaia este
protejat.
Dup stabilirea proteciei, n funcie de drepturile alocate utilizatorilor, celulele
blocate nu mai pot fi editate, sau, dac s-a debifat Selectare celule blocate (Select locked
cells), ele nu mai pot fi nici mcar selectate.
Pentru a dezactiva protecia aplicat foii de calcul: Tabul Porniregrupul Celule
butonul FormatDeprotejare foaie (Tabul Home grupul Cells butonul Format
Unprotect Sheet) i, dac este solicitat, se introduce parola.
Observaie: operaia de protejare/deprotejare a foii de calcul se mai poate face i
din tabul Revizuire grupul Modificri butonul Protejare foaie (tabul Review grupul
Changes butonul Protect Sheet, respectiv Unprotect Sheet).








4.4.3 Protejarea registrului de calcul

Protejarea registrului presupune protejarea structurii acestuia i a ferestrelor.
Pentru protejarea registrului de calcul: Tabul Revizuiregrupul Modificributonul
Protejare registru de lucruProtejare structur i ferestre (Tabul Review grupul
Changes butonul Protect Workbook Protect Structure and Windows)
Opional, se poate stabili i o parol pentru protejarea registrului.


Elementele de structur care pot fi protejate ntr-un
registru de calcul sunt:
Vizualizarea foilor de calcul ascunse
Redenumirea foilor de calcul
Mutarea, tergerea, ascunderea foilor de calcul
Inserarea de noi foi de calcul
Mutarea sau copierea foilor de calcul ntr-un alt registru
nregistrarea de noi macrocomenzi
Crearea sumarului pentru scenarii


46

Elementele ferestrelor ce pot fi protejate ntr-un registru de calcul sunt:
Schimbarea dimensiunii sau a poziiei ferestrelor
Mutarea, redimensionarea sau nchiderea ferestrelor

Ridicarea proteciei registrului de calcul de face din tabul Revizuiregrupul
Modificri butonulProtejare registru de lucru, se debifeaz opiunea Protejare
structur i ferestre (tabul Review grupul Changes butonul Protect Workbook
se debifeaz opiunea Protect Structure and Windows). Dac este nevoie, se introduce
parola OK.
4.5. Formatarea condiional


Reprezint aplicarea unor caracteristici de formatare doar acelor celule dintr-o
selecie care se supun unei sau mai multor condiii (restricii) precizate de utilizator,
ceea ce faciliteaz analizarea informaiilor, compararea lor, identificarea tendinelor, a
punctelor critice. Prin formatarea condiional se pot evidenia valorile supuse condiiei
cu ajutorul scalelor de culori, a barelor, a pictogramelor sau prin formate create de
utilizator.
Pentru aplicarea formatelor condiionale: se selecteaz celulele care vor fi evaluate
prin condiie, apoi:
Tabul Porniregrupul Stiluri butonulFormate condiionale(tabul
Home grupul Styles butonul Conditional Formatting), i, n funcie de aspectul ce se
dorete evideniat, se poate folosi:













Formatarea celulelor folosind scale de culoare
Aceast metod de evideniere permite compararea celulelor utiliznd un gradient
de dou sau trei culori. Prima culoare a schemei este atribuit celulelor cu valoare mare,
iar ultima celor cu valoare mic (exemplu: scara Albastru Galben - Rou (Blue Yellow
Red) va atribui nuane de albastru valorilor mari, nuane de galben valorilor medii i
nuane de rou valorilor mici).





Tabul Porniregrupul Stiluributonul Formate CondiionaleScale de culoare
se alege o schem de dou/ trei culori (Tabul Home grupul Styles butonul
Conditional Formatting Color Scales se alege o schem de dou/ trei culori)

Formatarea celulelor folosind bare de date
Aceast metod de evideniere permite compararea valorilor celulelor utiliznd
bare de date de diverse lungimi ce se afieaz n celule. Lungimea unei bare sugereaz
47

valoarea numeric din celul.






Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate Condiionale DaBare de
date se alege o culoare a barelor

(Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Data Bars se
alege o culoare a barelor)

Formatarea celulelor folosind seturile de pictogramele
Aceast metod de evideniere permite clasificarea informaiilor din celulele
supuse evalurii n trei sau cinci categorii, prin atribuirea de pictograme. Dintr-un set de
pictograme, prima va fi asociat valorilor mari, n vreme ce ultima se va asocia valorilor
mici.











Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate condiionale Seturi
pictograme se alege un set de pictograme, n funcie de nevoile de evideniere
(Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Icon Sets se
alege un set de pictograme, n funcie de nevoile de evideniere)

Formatarea folosind operatori de comparaie
Aceast metod de aplicare a formatelor condiionale permite evidenierea
anumitor celule dintr-o selecie pe baza unui criteriu comparativ (exemple: valorile
egale, mai mari sau mai mici dect un termen de comparaie, datele calendaristice dintr-
un anumit interval, textele ce conin anumite caractere, etc.), i de asemenea,
evidenierea valorilor duplicate sau a celor unice.
















Tabul Porniregrupul Stiluributonul Formate condiionale Evideniere
reguli celule (Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting
Highlight Cells Rules) se alege comanda dorit, cum ar fi: ntre (Between), Egal cu
(Equal to), Text care conine (Text that Contains), Apariia unei date calendaristice (A
48

Date Occuring), etc. se precizeaz valoarea/valorile de comparaie i caracteristicile
de formatare de aplicat.

Pentru formatarea condiionat a valorilor duplicate sau a celor unice comanda
Valori dublate (Duplicate Values) se alege Dublate (Duplicate) sau Unice (Unique) i
formatarea dorit din caseta de dialog ce va apare.


Formatarea celor mai mari/mici valori dintr-o list i a celor situate peste/sub
media valorilor supuse evalurii
Aceast metod permite evidenierea:
Unui anumit numr de valori cele mai mari sau mai mici dintr-o list - Primele
10 elemente (Top 10 Items) i Ultimele 10 elemente (Bottom 10 Items);
A valorilor mai mari sau mai mici de o anumit pondere din totalul valorilor
supuse evalurii - Primele 10% (Top 10%) i Ultimele 10% (Bottom 10%);
A valorilor mai mari sau mai mici dect media aritmetic a valorilor celulelor
selectate Peste medie (Above Average) i Sub medie (Below Average).













Tabul Porniregrupul Stiluributonul Formate condiionaleReguli primii/
ultimii (Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Top/ Bottom
Rules) se alege comanda dorit se precizeaz numrul de articole de evideniat sau
procentul de comparaie i caracteristicile de formatare de aplicat

Crearea propriilor reguli de formatare condiionat
Pentru a crea propriile criterii i formate condiionale i pentru a le gestiona,
acestea se pot defini i organiza n caseta de dialog Gestionar reguli formatare
condiional (Conditional Formatting Rules Manager).

Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate condiionale Gestionare
reguli (Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Manage Rules)














49

Aceast caset de dialog permite vizualizarea tuturor regulilor de formatare
condiional existente n zona de celule selectat, pe anumite foi de calcul sau n ntregul
registru de lucru, n funcie de alegerea fcut n lista Afiare reguli formatare pentru
(Show formatting rules for).
Pot fi create i aplicate noi reguli, cu butonul Regul nou (New Rule), stabilindu-
li-se tipul, descrierea i caracteristicile de formatare aferente, pot fi modificate reguli
existente, cu butonul Editare regul (Edit Rule), i se pot terge reguli, cu butonul
Regul tergere (Delete Rule).

Evidenierea celulelor formatate condiionat
ntr-o foaie de calcul vor putea fi identificate i evideniate prin selectare celulele
formatate condiionat astfel:

Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare Formate
condiionale (Tabul Home grupul Editing butonul Find & Select Conditional
Formatting)

Eliminarea formatrii condiionate




Pentru a elimina formatrile condiionate ale anumitor celule dintr-o foaie de
calcul, se selecteaz respectivele celule, apoi:
Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate Condiionale Golire
reguliEliminare reguli din celulele selectate (Tabul Home Grupul Styles butonul
Conditional Formatting Clear Rules Clear Rules from Selected Cells)
Pentru a elimina formatrile condiionate din ntreaga foaie de calcul Tabul
Pornire Grupul Stiluri butonul Formate Condiionale Golire
reguliEliminare reguli din ntreaga foaie (Tabul Home Grupul Styles butonul
Conditional Formatting Clear Rules Clear Rules from Entire Sheet)



















50

5. FORMATAREA FOILOR DE CALCUL

Stabilirea caracteristicilor de formatare ale unei foi de calcul se poate realiza, n
mare msur, din diversele opiuni puse la dispoziie de butoanele de comand ale
tabului Aspect pagin (Page Layout) sau din caseta de dialog Iniializare pagin (Page
Setup).








Caseta de dialog Iniializare pagin (Page Setup) se poate afia, printre alte
variante, cu clic pe butonul cu sgeat din colul dreapta jos al oricruia dintre grupurile
Iniializare pagin (Page Setup), Scalare pentru a se potrivi (Scale to Fit) sau Opiuni
de foaie (Sheet Options) ale tabului Aspect pagin (Page Layout).

Caracteristicile de formatare ce pot fi asociate unei foi de calcul privesc
urmtoarele aspecte:

5.1 Stabilirea marginilor paginii

Se poate opta pentru una din variantele predefinite
de configurare a marginilor de Sus (Top), Jos (Bottom), Stnga
(Left), Dreapta (Right) ale paginii, i anume Normal, ngust
(Narrow) sau Lat (Wide) din: Tabul Aspect pagin grupul
Iniializare pagin butonul Margini (tabul Page Layout grupul
Page Setup butonul Margins )se alege una dintre variantele
predefinite sau, pentru a defini margini particulare: Butonul
Margini Margini particularizate n caseta de dialog
Iniializare pagin fila Margini se introduc dimensiunile n
casetele Sus, Jos, Stnga i Dreapta (Butonul Margins Custom
margins n caseta de dialog Page Setup fila Margins se ntroduc dimensiunile n casetele
Top, Bottom, Left i Right)


Centrarea coninutului pe pagin

Centrarea pe vertical i/sau orizontal a coninutului foii de calcul pe paginile
tiprite se face din:
Caseta de dialog Iniializare pagin fila Margini rubrica Centrare pe pagin
(caseta de dialog Page Setup fila Margins rubrica Center on Page) se bifeaz Pe
orizontal (Horizontally) i/sau Pe vertical (Vertically)


51

Orientarea paginii i dimensiunea hrtiei

Stabilirea orientrii paginii
Orientarea paginii poate fi vertical Portret (Portrait) sau orizontal Vedere
(Landscape), iar comutarea ntre cele dou variante se face din: Tabul Aspect pagin
grupul Inializare pagin Portret sau Vedere butonul Orientare (Tabul Page Layout
grupul Page Setup butonul Orientation Portrait sau Landscape)
sau din caseta de dialog Iniializare pagin fila Pagin
rubrica Orientare (Page Setup fila Page rubrica Orientation)


Stabilirea dimensiunii hrtiei

Se poate opta pentru o dimensiune predefinit a hrtiei pe care se va face
imprimarea din: Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Dimensiune
(tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Size)se alege o dimensiune predefinit
sau, dnd comanda Mai multe dimensiuni pagin (More Paper Sizes), se poate alege o
dimensiune a hrtiei din: caseta de dialog Iniializare pagin fila Pagin lista casetei
Dimensiune hrtie (caseta de dialog Page Setup fila Page lista casetei Paper Size).


5.2 Configurarea zonei de imprimare (Print Area)

Stabilirea zonei de imprimare (Print Area) presupune indicarea celulelor din foaia
de calcul care vor fi imprimate. Nedefinirea manual unor astfel de zone face ca aplicaia
Excel s stabileasc automat zona de imprimat astfel nct aceasta s conin toate
celulele cu coninut (care nu sunt goale) din foaia de calcul. Se definesc, extind, elimin
zonele de imprimat astfel:

Definirea celulei active sau a unei selecii ca zon de imprimare: tabul Aspect
pagin grupul Iniializare pagin butonul Zon de imprimare comanda
Stabilire zon de imprimat (tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Print
Area comanda Set Print Area)
Adugarea seleciei curente la zonele deja definite: tabul Aspect pagin grupul
Iniializare pagin butonul Zon de imprimare comanda Adugare la
zona de imprimat (tabul Page Layoutgrupul Page Setup butonul Print Area
comanda Add to Print Area)
Eliminarea zonelor de imprimare definite anterior: tabul Aspect pagin grupul
Iniializare pagin butonul Zon de imprimare comanda Golire zon de
imprimat (tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Print Area comanda Clear
Print Area)

Zonele de imprimare pot fi definite, modificate sau eliminate i din: caseta de
dialog Iniializare pagin fila Foaie caseta Zon de imprimat (caseta de dialog Page
Setup fila Sheet caseta Print Area)

52

5.3 Stabilirea rndurilor i/sau a coloanelor ce se vor repeta pe
fiecare pagin imprimat

Pentru a stabili imprimarea la nceputul fiecrei pagini tiprite a unuia sau mai
multor rnduri (opiune util pentru tabelele cu numr mare de linii):
Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Imprimare titluri apare
caseta de dialog Iniializare pagin fila Foaie se specific rndul/rndurile n caseta
Rnduri de repetat la nceput (Tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Print Titles
apare caseta de dialog Page Setup fila Sheet se specific rndul/rndurile n caseta Rows
to repeat at top)











Pentru a stabili imprimarea n partea stng a fiecrei pagini tiprite a uneia sau
mai multor coloane (opiune util pentru tabelele cu numr mare de coloane): Tabul
Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Imprimare titluri apare caseta de
dialog Iniializare pagin fila Foaie se specific coloana/coloanele n caseta Coloane de
repetat la stnga (Tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Print Titles apare
caseta de dialog Page Setup fila Sheet se specific coloana/coloanele n caseta Columns to
repeat at left)

Imprimarea grilelor foii de calcul i a titlurilor de rnd i de coloan
n mod implicit, aceste elemente nu se tipresc. Pentru a le face vizibile la
imprimare:








Tabul Aspect pagin grupul Opiuni de foaie se bifeaz casetele de opiune Imprimare
pentru Linii de gril i/sau Titluri (tabul Page Layout grupul Sheet Options se bifeaz
casetele de opiune Print pentru Gridlines i/sau Headings)

Observaie: Aceleai setri se pot face i n caseta de dialog Iniializare pagin fila
Foaie rubrica Imprimare bifarea opiunilor Linii de gril i Titluri
rnduri i coloane (caseta de dialog Page Setup fila Sheet rubrica Print
bifarea opiunilor Gridlines, respectiv Row and Column Headings)

53

5.4 Crearea i modificarea antetului i a subsolului

Configurarea acestor zone se poate realiza astfel:

5.4.1 Tabul Inserare grupul Text butonul Antet i subsol (tabul Insertgrupul Text
butonul Header & Footer) ceea ce va conduce la trecerea automat a foii de
calcul n modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) i la afiarea n
panglica aplicaiei a instrumentelor de lucru cu antetul i subsolul
Instrumente antet i subsol (Header & Footer Tools), cu tabul Proiectare
(Design);





5.4.2 Clic n una dintre cele trei casete (stnga, centru, dreapta) destinate antetului
- pentru a crea antet sau n una dintre cele trei casete destinate subsolului
pentru a crea subsol; poziia casetei determina alinierea informaiilor
introduse;
5.4.3 Se introduc informaiile, care pot fi texte obinuite introduse de la tastatur
sau cmpuri cu diverse informaii predefinite, ce pot fi inserate cu ajutorul
butoanelor tabului Proiectare (Design) grupurile Antet i subsol (Header
& Footer) i Elemente antet i subsol (Header & Footer Elements), cum ar
fi:

butoanele Antet Header), respectiv Subsol (Footer) deschid liste cu
informaii predefinite ce pot fi inserate n casetele de antet/subsol
butonul Numr de pagin (Page Number) numrul paginii
butonul Numr de pagini (Number of Pages) numrul total de pagini
butonul Data curent (Current Date) data curent
butonul Ora curent (Current Time) ora curent
butonul Cale fiier (Path File)calea ctre i numele registrului curent
butonul Nume fiier(File Name) numele registrului curent
butonul Nume foaie(Sheet Name) numele foii de calcul
butonul Imagine(Picture) inserarea unei imagini din fiier
butonul Formatare imagine (Format Picture) opiunile de formatare ale
imaginii inserate.

Deplasarea ntre zona de antet i cea de subsol se poate face din
grupul Navigare (Navigation) butoanele Salt la antet (Go To Header) i Salt
la subsol (Go o Footer).

5.4.4 Se stabilesc, dac este cazul, prin bifare sau debifare, opiuni
suplimentare, din tabul Proiectare grupul Opiuni (tabul Design grupul
Options). Semnificaia bifrii opiunilor este:

Prima pagin diferit (Different First Page) elimin antetul i subsolul deja
create de pe prima pagin, urmnd eventual a se introduce altele noi
Paginile pare difer de cele impare (Different Odd & Even Pages) antet i
54

subsol diferite pe paginile pare i pe cele impare
Scalare la document (Scale with Document) antetul i subsolul se vor
ajusta cu acelai factor de scalare ca i foaia de calcul
Aliniere la marginile paginii (Align with Page Margins) marginile antetului
i ale subsolului se aliniaz cu marginile stnga i dreapta ale paginii

5.4.5 Se prsete zona de antet/subsol cu clic ntr-o celul a foii de calcul i se
revine, eventual, n modul de vizualizare Normal.

Observaie: Antetul i subsolul pot fi create i modificate i din caseta
de dialog Iniializare pagin fila Antet/Subsol (caseta de dialog Page Setup
fila Header/Footer), introducnd diverse informaii predefinite din listele
casetelor Antet: (Header:), respectiv Subsol: (Footer:), sau crend
antet/subsol particularizat, cu butoanele Antet particularizat(Custom
Header...) i Subsol particularizat (Custom Footer...).















5.5 Modaliti de scalare a coninutului foii de calcul

Scalarea permite redimensionarea, ajustarea coninutului foii de calcul sau al zonei
de imprimat, pentru a se putea ncadra ntr-un anumit numr de pagini.








Se poate specifica un factor de scalare, exprimat ca procent, cu care s se
fac ajustarea dimensiunii zonei de imprimat, din: Tabul Aspect pagin grupul Scalare
pentru a se potrivi caseta Scar (tabul Page Layout grupul Scale to Fit caseta Scale) se
modific factorul de scalare.
Pentru a stabili numrul maxim de pagini pe orizontal - Lime (Width) i/sau pe
vertical nalime (Height) pe care se va face tiprirea: Tabul Aspect pagin grupul
55

Scalare pentru a se potrivi casetele Lime i nlime (tabul Page Layout grupul Scale
to Fit casetele Width i Height), ceea ce va conduce la ajustarea corespunztoare a
factorului de scalare; nemodificarea celor dou casete conduce la un factor de scalare de
100%.

Observaie: Aceleai setri se pot face i n caseta de dialog Iniializare pagin fila
Pagin rubrica Scalare opiunile Ajustare la, respectiv Potrivire la (caseta de
dialog Page Setup fila Page rubrica Scaling opiunile Adjust to, respectiv Fit to).








5.6 Fundalul foii de calcul

Se poate opta pentru un fundal al foii de calcul constituit dintr-o imagine salvat
ntr-un fiier astfel: Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Fundal
(tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Background) n caseta de dialog Fundal
foaie (Background) se selecteaz imaginea.
Renunarea la fundalul unei foi de calcul se face cu: Tabul Aspect pagin grupul
Iniializare pagin (tabul Page butonul tergere fundal Layout grupul Page Setup
butonul Delete Background)























56

6. FORMULE I FUNCII N APLICAIA EXCEL


6.1. Introducerea unei formule - expresie de calcul
Formula reprezint expresie de calcul format din:
Semnul =, obligatoriu primul caracter dintr-o formul
Operanzi (etichete, valori, referine de celule/blocuri de celule, funcii);
Operatori:
o aritmetici (+ adunare, - scdere, / mprire, * nmulire, ^ ridicare la
putere);
o logici (and, or, not);
o relaionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau
egal, = egal, <> diferit).
Paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normal de efectuare a calculelor.


Pentru introducerea unei formule se parcurg urmtorii pai:

1. Se selecteaz celula n care se ateapt rezultatul.
2. Se tasteaz semnul =.
3. Se introduc componentele formulei:
o Operatori, paranteze direct de la tastatur;
o Operanzii se introduc de la tastatur sau, dac acetia sunt referine la
celulele implicate n calcul, pot fi specificai i prin selectare cu mausul
direct din foaia de calcul.
4. Se confirm formula apsnd tasta Enter sau prin clic pe butonul

de pe bara
de formule. Se renun la introducerea formulei pe parcursul tastrii apsnd
tasta Esc, sau prin clic pe butonul

de pe bara de formule.

Exemplu:
=100+200
sau
=300 +(A2+40)/5

Modificarea unei formule introdus i confirmat se realizeaz prin dou metode:
n bara de formule se selecteaz celula respectiv cu clic pe ea, se execut clic
n bara de formule i se opereaz acolo modificarea.
Direct n celul dublu clic n celul, se obine punctul de inserie, apoi se
opereaz modificarea.
Confirmarea sau abandonarea modificrii efectuate se face ca n descrierea de mai
sus.





57

6.2. Utilizarea funciilor Excel


Funciile aplicaiei Excel sunt instrumente ncorporate de calcul care pot efectua
calcule complexe din diverse domenii (baze de date, statistic, matematic, financiar,
analitic, etc.).
Orice funcie este compus din denumirea funciei i argumentele funciei, precizate
ntre paranteze rotunde nume_funcie (argumente).
Exist i funcii de tip volatil, fr argumente, dar chiar i n cazul lor, dup
denumirea funciei apar dou paranteze rotunde ().
Multe dintre funcii au mai multe argumente, constituite ntr-o list de argumente.
Separatorul de list este punct i virgul (;) pentru setul de opiuni regionale romneti
i virgul pentru setul de opiuni regionale engleze (us).

Observaie: se schimb setul de opiuni regionale din configurrile sistemului de
operare, parcurgnd calea: PornirePanou de controlCeas, limb i
regiuneOpiuni regionale i lingvistice fila Formate (Start Control Panel
Clock, Language and Region Regional and Language Options fila Formats)

Introducerea unei funcii ntr-o formul se poate realiza n dou variante:

Varianta 1 pentru introducerea unei funcii:

Prin utilizarea casetei de dialog Inserare funcie .


(Insert Function). Aceast caset de dialog poate fi accesat n diverse moduri:

Tabul Formulegrupul Bibliotec de funciibutonul Inserare funcie
o (tabul Formulas grupul Function Library butonul Insert Function)
Butonul Inserare funcie (Insert Function) (fx) de pe bara de formule
Tabul Pornire grupul Editare se deschide lista butonului nsumare
AutomatMai multe funcii (tabul Home grupul Editing se deschide lista
butonului AutoSum More Functions)












Tabul Formule grupul Bibliotec de funcii se deschide lista butonului
nsumare automatMai multe funcii (tabul Formulas lista grupul Function
Library se deschide butonului AutoSum More Functions)



58













Ordinea efecturii operaiilor de introducere a unei funcii n caseta de dialog
Inserare funcie (Insert Function) este:
Selectarea categoriei funciei din lista Selectai o categorie (Select a category)
Selectarea funciei din lista Selectai o funcie (Select a Function), apoi clic pe
butonulOK

Not: se poate selecta funcia dorit i direct din lista ce se deschide la acionarea
butonului corespunztor categoriei aparintoare, din tabul Formule grupul
Bibliotec de funcii (tabul Formulas grupul Function Library).











Apare caseta de dialog Argumente funcie (Function Arguments), unde se face
introducerea argumentelor funciei n casetele corespunztoare, prin tastare sau
prin selectare cu mausul din celule (referinele celulelor implicate n calcul, valori
numerice, etichete, alte funcii, diveri parametrii). Argumentele al cror nume
apare scris aldin (bold) sunt obligatorii, celelalte fiind opionale. Pe msura
introducerii argumentelor, rezultatul funciei apare n zona Rezultatul formulei
(Formula Result), iar n bara de formule se poate vizualiza expresia introdus.

Confirmarea funciei introduse cu OK















Observaie: butoanele Restrngere dialog (Collapse Dialog) / Extindere
dialog (Expand Dialog) din dreapta casetelor de introducere a argumentelor permit,
la clic pe ele, minimizarea, respectiv refacerea dimensiunii casetei de dialog, astfel nct
s faciliteze vizualizarea i selectarea datelor foii de calcul.
59

Varianta 2 pentru introducerea unei funcii:

Prin tastarea funciei i a componentelor sale direct n celula n care va fi returnat
rezultatul, argumentele putnd fi precizate prin tastare sau selectare cu mausul.
















Observaie: Aplicaia Excel 2007 pune la dispoziie facilitatea de completare automat a
funciilor n formule, facilitate care funcioneaz astfel: dup tastarea n
celul a semnului = i a primei/primelor litere din numele unei funcii,
Excel afieaz o list derulant ce conine funciile al cror nume ncepe cu
caracterele deja introduse; din aceast list se poate alege, cu dublu clic pe
numele ei, funcia dorit.








Editarea (modificarea) unei funcii se poate face fie direct n celul, fie n bara de
formule, dar i n caseta de dialog Insert Function, dac se selecteaz celula de modificat
i se d una dintre comenzile de deschidere a acesteia.

n continuare vom exemplifica utilizarea ctorva funcii din diverse categorii.

Exemplu de sintax a funciei SUM:
=SUM(lista argumente) - calculeaz suma valorilor referite n lista de argumente.
Exemple de utilizare a funciei SUM:
=SUM(10;20) adun 10 cu 20.
=SUM(A1;30;40) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu 40.
=SUM(A2:B4) adun coninutul celulelor A2,A3,A4,B2,B3,B4.
=SUM(A1;30;A2:B4) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu coninutul
celulelor A2, A3, A4, B2, B3, B4.

6.2.1. Funcii matematice

Funciile din categoria Mat &Trig (Math &Trig) Matematic i trigonometrie -
se ntind de la simple formule pentru efectuarea unor calcule elementare pn la funcii
complexe, mai degrab utile unui matematician dect utilizatorului mediu al aplicaiei
Excel.
60

SUM
Funcia SUM adun valorile precizate drept argumente.
Sintaxa: SUM (number1; number 2; ...)

unde number 1, number 2, ... sunt de la 1 la 30 de argumente pentru care se va
obine nsumarea.

Exemple: SUM(A2:A8) SUM(3;5) SUM(B2:B7;23)

Observaie: Funcia SUM poate fi apelat printr-o facilitate suplimentar oferit de
utilizarea butonului nsumare automat (AutoSum) din tabul Pornire
grupul Editare (tabul Home grupul Editing) sau tabul Formule
grupul Bibliotec de funcii (tabul Formulas grupul Function Library). Exist dou
variante, n funcie de poziia celulei rezultat relativ la zona argumentelor, i anume:

dac celula rezultat este adiacent blocului de argumente (dedesubtul sau la
dreapta acestuia), atunci se selecteaz argumentele i celula n care se ateapt
rezultatul i se apas butonul nsumare automat (AutoSum).









dac celula rezultat nu este adiacent argumentelor, se apas butonul nsumare
automat (AutoSum), se precizeaz ntre parantezele funciei argumentele (prin
tastare sau prin selectare), apoi se confirm introducerea formulei cu tasta Enter.


SUMIF
Funcia SUMIF adun argumentele specificate printr-un criteriu dat.
Sintaxa: SUMIF(range;criteria;sum_range)
unde
range reprezint celulele ce vor fi evaluate de criteriul dat

criteria reprezint criteriul, sub forma unui numr, expresie sau text, care
stabilete care celule vor intra n adunare
sum_range reprezint celulele supuse operaiei de adunare



Observaii:
1) vor fi adunate doar acele celule din zona sum_range al cror
corespondent din zona range ndeplinesc criteriul specificat
2) dac se omite argumentul sum_range, atunci vor fi supuse adunrii
celulele din zona range

61


Exemplu:
Suma acelor valori vndute ale cror adaosuri sunt mai
mari dect 1.000.000
=SUMIF(B2:B5;>1000000;A2:A5) = 14 000 000

Suma adaosurilor mai mari de 1.000.000
=SUMIF(B2:B5;>1000000) = 2 800 000


ROUND
Funcia ROUND rotunjete un numr la numrul specificat de zecimale

Sintaxa: ROUND(number;num_digits)
unde
number este numrul ce se va rotunji
num_digits reprezint numrul de zecimale la care va fi rotunjit numrul

Observaii:
1) dac num_digits este 0, numrul va fi rotunjit la cel mai apropiat ntreg
2) dac count este mai mic ca 0, numrul este rotunjit ctre stnga
separatorului de zecimal

Exemple:

=ROUND (133,12548;2) = 133,13
=ROUND (133,12548;0) = 133
=ROUND (133,12548;) = 133
=ROUND (133,12548;-1) = 130
=ROUND (133,12458;-2) = 100


INT

Funcia INT rotunjete n jos un numr pn la cel mai apropiat ntreg (furnizeaz
drept rezultat partea ntreag a unui numr)
Sintaxa: INT (number)
Exemple: INT(3,85) = 3 INT(-3,85) = -4





6.2.2. Funcii statistice

ntre funciile din categoria Statistice (Statistical) se regsesc att funcii simple,
pentru returnarea mediei aritmetice, minimului, maximului unui domeniu, numrare
(AVERAGE, MIN, MAX, COUNT), dar i funcii statistice mai complexe, cum ar fi cele
pentru calculul abaterilor absolute i standard sau a diverselor tipuri de distribuii sau
de probabiliti.

62

MAX
Funcia MAX calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de
argumente
Sintaxa: MAX(number 1;number 2;...)

unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot
conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va
calcula maximul doar al celor de tip numeric.

Exemplu:
Cea mai mare not din list

=MAX(B13:B16) = 9



MIN
Funcia MIN calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de
argumente
Sintaxa: MIN(number 1;number 2;...)

unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau
pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula minimul doar
al celor de tip numeric.

Exemplu:
Cea mai mic not din list

=MIN(B13:B16) = 2




AVERAGE

Funcia AVERAGE calculeaz media aritmetic valorilor de tip numeric referite
ntr-o list de argumente
Sintaxa: AVERAGE(number 1;number 2;...)

unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau
pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula media
aritmetic doar pentru cele de tip numeric.

Exemplu:
Media aritmetic a notelor obinute
=AVERAGE(B13:B16) = 5,25







63

COUNT

Funcia COUNT numr celulele ce conin informaii de tip numeric i numerele
introduse ntr-o list de argumente.
Sintaxa: COUNT(value1;value2;...)

unde value1; value2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot
referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns vor fi numrate doar cele
de tip numeric.

Exemplu:
Numrul valorilor de tip
numeric din blocul de
celule A12:B16

=COUNT(A12:B16) = 4



Observaie: Funciile MAX, MIN, AVERAGE, COUNT pot fi apelate, pe lng metodele
generale enunate anterior, i prin selectarea lor din lista derulant a
butonului de comand nsumare automat (AutoSum), procedndu-se
asemntor ca pentru funcia SUM, cu meniunea c funcia COUNT se va
regsi n aceast list sub denumirea de Count Numbers.

COUNTIF
Funcia COUNTIF numr, dintr-o zon de celule, doar pe acelea care ndeplinesc un
criteriu dat.
Sintaxa: COUNTIF(range;criteria)
unde
range reprezint zona n care se va face numrarea
criteria reprezint un criteriu de selectare, sub form de numr, expresie sau
text


Exemplu:

Numrul elevilor cu numele Vlad
=COUNTIF(A13:B16;vlad) = 2

Numrul elevilor cu nota mai mic dect 5
=COUNTIF(A13:B16;<5) = 2



6.2.3. Funcia logic IF

Funcia IF, din categoria Logice (Logical), testeaz o condiie i returneaz o
valoare dac condiia precizat este adevrat (ndeplinit) i o alt valoare dac
condiia este fals (nu este ndeplinit).

Pentru evaluarea condiiei logice la adevrat sau fals se utilizeaz operatori
64

relaionali (=, <>, <, >, <=, >=).

Sintaxa: IF(Logical_Test;Value_if_true;Value_if_false) unde

Logical_Test reprezint condiia, testul, i este orice expresie ce poate fi evaluat
ca adevrat sau fals
Value_if_true reprezint rezultatul pentru condiie adevrat (ndeplinit)

Value_if_false reprezint rezultatul pentru condiie fals (nendeplinit);
dac este omis, rezultatul pentru condiie nendeplinit va fi valoarea
logic FALSE.

Observaie: Pot fi ncapsulate pn la 64 funcii IF ca argumente ale testrii unei condiii
mai elaborate.

Exemple:

1. In celula C2 se va obine Observaia pentru primul elev dup formula: Dac
Nota >=5, atunci Promovat, altfel Respins.













2. n tabelul urmtor, Sporul se va calcula dup formula:

Daca vechimea < 3 ani 1%*Salariu
3< vechimea<= 5 3%*Salariu
vechimea >5 ani 5%*Salariu


Pentru salariatul Popa formula poate fi:
=IF(C2<3;B2*1%;IF(C2<=5;B2*3%;
B2*5%))





6.2.4. Funcii pentru date calendaristice (Dat & Or)

Datele calendaristice i momentele de timp sunt exprimate n Excel prin valori
numerice seriale. Acestea sunt numere zecimale ale cror arte ntreag reprezint
numrul de zile care s-au scurs de la 01-ian-1900 pn la respectiva dat, iar partea
zecimal reprezint momentul de timp de la ora 0 la respectivul moment.




65

Exemple:

01-ian-19001
ora 12 0,5

Observaie: Microsoft Excel permite schimbarea datei de referin pentru asocierea
valorilor numerice seriale ale datelor calendaristice din 01 ianuarie 1900 n 02
ianuarie 1904 dac se bifeaz opiunea Se utilizeaz sistemul de date 1904 (Use
1904 date system) din: Buton Office Opiuni Excel Complex rubrica Cnd se
calculeaz registrul de lucru ( Office Button Excel Options Advanced rubrica
When calculating this workbook).

Se poate afla valoarea numeric serial a unei date calendaristice formatat cu
categoria Dat (Date) sau a unui moment de timp formatat cu categoria Or (Time)
schimbndu-i formatarea n tipul de dat General.

Atunci cnd se realizeaz calcule cu date calendaristice (exp.: scderi pentru a
determina vrsta sau vechimea pornind de la data naterii sau data angajrii), Excel-ul
va aplica aceste calcule valorilor numerice seriale asociate respectivelor date
calendaristice, iar rezultatele vor fi exprimate n numr de zile.

Faciliti de introducere a informaiilor de tip Dat i Or (Date i Time):
Introducerea datei calendaristice curente (se apas simultan tastele Ctrl + ; )
Introducerea orei curente (se apas simultan tastele Ctrl + Shift + ;) .

TODAY

Funcia TODAY ntoarce drept rezultat valoarea numeric serial a datei curente. Dac
celula rezultat era iniial formatat cu tipul de dat General, atunci rezultatul va fi
furnizat n formatul Dat (Date).

Sintaxa: TODAY()

Observaii:
1) este o funcie volatil, deci nu accept argumente
2) se actualizeaz automat la deschiderea registrului de calcul

DAY

Funcia DAY returneaz ziua unei date calendaristice reprezentate ca valoare
numeric serial. Ziua este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 31.
Sintaxa: DAY(serial_number)

unde serial_number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 01.01.1900,
ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de
dat calendaristic ce returneaz o dat valid.
Exemple:
=DAY(39583) = 15
=DAY(D8) = 15, unde celula D8 conine 15.05.2008


66

MONTH

Funcia MONTH returneaz luna unei date calendaristice reprezentate ca valoare
numeric serial. Luna este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 12.
Sintaxa: MONTH(serial_number)

unde serial_number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la
01.01.1900, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca
o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid.


Exemple:
=MONTH(39583) = 5
=MONTH(D8) = 5, unde celula D8 conine 15.05.2008
YEAR

Funcia YEAR returneaz anul unei date calendaristice reprezentate ca valoare
numeric serial. Anul este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1900 i 9999.
Sintaxa: YEAR(serial_number)

unde serial_number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la
01.01.1900, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca
o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid.
Exemple:
=YEAR39583) = 2008
=YEAR(D8) = 2008, unde celula D8 conine 15.05.2008


WEEKDAY

Funcia WEEKDAY transform o valoare numeric serial ntr-o zi a sptmnii, lund
implicit valori de la 1 la 7 (1 pentru Duminic, 2 pentru Luni, ..., 7 pentru Smbt).

Sintaxa: WEEKDAY(serial_number;return_type) unde
serial_number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 01.01.1900, ca
referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de
dat calendaristic ce returneaz o dat valid
return_type este un numr ce stabilete modelul de interpretare a rezultatului


1 sau omisiune 1 pentru Duminic pn la 7 pentru Smbt
2 1 pentru Luni pn la 7 pentru Duminic
3 0 pentru Luni pn la 6 pentru Duminic


Exemplu: WEEKDAY (A2) = 5 , unde celula A2 conine data calendaristic 25.12.2008




67

6.3. Referine absolute, mixte i relative

O facilitate a aplicaiei Calc este reprezentat de posibilitatea copierii formulelor
ntre celule. Regulile privind copierea sunt cele prezentate la capitolul Copierea
informaiilor.
Celulele surs pot fi referite diferit, n funcie de rezultatul ateptat n urma
copierii formulei.

Referinele celulelor pot fi:
Relative acest tip de referin se modific la copierea formulei.
Absolute acest tip de referin nu se modific (rmne constant i numrul
rndului i litera coloanei) la copierea formulei.
Mixte acest tip de referin i modific fie numrul rndului, fie litera coloanei
(rmne constant fie litera coloanei, fie numrul rndului) la copierea formulei.




Componenta, din adresa unei celule, care rmne constant va fi precedat
de semnul $.
Exemple de tipuri de referine:
Relative: A1, F22 se modific ambele componente ale adresei.
Absolute: $A$1, $F$22 rmn constante ambele componente.
Mixte: $A1, A$1, semnul $ indicnd componenta din adres care rmne
constant prin copiere; rmne constant litera coloanei ($A1), rmne constant
numrul rndului (A$1).


Exemplu de utilizare a referinelor:

n celula B12 a tabelului din figur s-a calculat suma blocului B5:B11 (aceast
sum reprezint valoarea vnzrilor). n celula C5 s-a calculat ponderea vnzrilor de
mere din totalul vnzrilor (ponderea reprezint raportul dintre valoarea vnzrii
produsului mere i totalul vnzrilor).










Pentru a copia formula din celula C5 n blocul C6:C11 trebuie ca referina celulei
ce conine valoarea produsului (B5) s fie o referin relativ, iar referina celulei ce
conine valoarea totalului (B12) s fie mixt. Acest lucru este necesar deoarece prin
copierea formulei ponderii pe coloan, trebuie s rmn constant numrul rndului
din referina B12. Aceast referin se introduce astfel:
B$12.

Observaie: Schimbarea tipului de referin n timpul editrii se poate face prin
apsarea tastei funcionale F4.

68

7. SORTAREA I FILTRAREA DATELOR

Prelucrri de tip baze de date

Prelucrrile de tip baze de date se aplic n Excel unor tabele alctuite astfel:

Primul rnd conine n fiecare celul cte o etichet numit nume cmp i care
este numele coloanei respective.
Urmtoarele rnduri conin informaii specifice fiecrui cmp.
Tabelul tip baz de date se termin automat cnd ntlnete un rnd sau o
coloan liber.
Nu conine celule mbinate (Merge).

Selectarea unui tabel cu structur tip baz de date pentru operaiuni specifice se
face cu clic oriunde n tabel, nefiind necesar marcarea vizual a ntregului tabel.
Versiunea Excel 2007 permite, n plus, definirea unei astfel de liste ca Tabel Excel
(Excel Table). ntr-un tabel astfel definit, operaiile de tip sortare, filtrare, calculare
automat, formatare sunt mult simplificate fa de versiunile anterioare.

7.1 Definirea unui Tabel (Table)

Clic oriunde n tabelul de tip list tabul Inserare grupul Tabele butonul
Tabel (tabul Insert grupul Tables butonul Table)
n caseta de dialog Creare tabel (Create Table), n caseta Unde se gsesc datele
pentru tabel? (Where is the data for your table?) trebuie precizat adresa
tabelului. Dac primul rnd al tabelului reprezint antetul acestuia, se bifeaz
opiunea Tabelul meu are anteturi (My table has headers), altfel, nu. OK










Aceast operaie va conduce la urmtoarele modificri:









Formatarea automat a tabelului cu un stil de tabel determinat de tema
documentului (theme)
Apariia n fiecare celul din primul rnd al tabelului a butoanelor de filtrare
automat, care vor permite aplicarea rapid de sortri i filtrri
La clic oriunde n tabel apare n panglica aplicaiei Instrumente tabel (Table
Tools) cu tabul Proiectare (Design), care ofer instrumente de formatare.
69

Renunarea la definirea unei liste ca Tabel (Table)
Clic oriunde n Tabelul definit ca atare
Tabul Proiectaregrupul Instrumentebutonul Conversie la interval (Tabul
Design grupul Tools butonul Convert as Range) OK


7.2. Sortarea

Sortarea reprezint ordonarea nregistrrilor unui tabel n ordine alfabetic,
numeric sau cronologic, dup culoarea de umplere a celulelor, culoarea fonturilor,
dup simboluri grafice, ascendent sau descendent, dup unul sau mai multe criterii de
sortare.

Observaie: Aplicaia Microsoft Excel 2007 permite aplicarea de pn la 64 de criterii de
sortare ntr-un tabel.

Sortarea avnd drept criteriu o singur coloan:

Clic ntr-o celul a coloanei criteriu de sortare
Tabul Porniregrupul Editarebutonul Sortare i filtrare (Tabul Home
grupul Editing butonul Sort & Filter) n funcie de natura informaiilor
coninute i de ordinea de sortare se alege:
Pentru informaii de tip ir de caractere Sortare de la A la Z (Sort A to Z)
sau Sortare de la Z la A (Sort Z to A)









Pentru informaii de tip numeric Sortare de la cel mai mic la cel mai
mare (Sort Smallest to Largest) sau Sortare de la cel mai mare la cel
mai mic (Sort Largest to Smallest)








Pentru informaii de tip dat calendaristic/ timp Sortare de la cel
mai vechi la cel mai nou (Sort Oldest to Newest) sau Sortare de la cel
mai nou la cel mai vechi (Sort Newest to Oldest)








Sortarea dup culoarea de umplere a celulelor Sortare particularizat
70

(Custom Sort) n caseta de dialog Sortare (Sort) se precizeaz:












n caseta Sortare dup (Sort By) numele coloanei criteriu de sortare
n caseta Sortare pe baza (Sort On)Culoare celul (Cell Color)
Caseta Ordine (Order) culoarea de umplere dup care se solicit
ordonarea (se alege din list)
Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) ordinea de sortare (sus/ jos)
Sortarea dup culoarea fonturilor Sortare particularizat (Custom
Sort) n caseta de dialog Sortare (Sort) se precizeaz:

o n caseta Sortare dup (Sort By) coloana criteriu de sortare
o n caseta Sortare pe baza (Sort On) Culoare font (Font Color)
o Caseta Ordine (Order) culoarea fontului dup care se solicit
ordonarea (se alege din list)
o Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) ordinea de sortare (sus/ jos)

Sortarea dup pictograme ( rezultate n urma Formatrii Condiionale, de
exemplu: sau ) Sortare particularizat (Custom
Sort) n caseta de dialog Sortare (Sort) se precizeaz:
n caseta Sortare dup (Sort By) coloana criteriu de sortare
n caseta Sortare pe baza (Sort On) Pictogram celul (Icon)
Caseta Ordine (Order) pictograma dup care se solicit ordonarea (se
alege din list)
Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) ordinea de sortare (sus/ jos)


Opiunile pentru sortare se acceseaz din butonul Opiuni (Options) al casetei de
dialog Sortare (Sort):









Sensibil la litere mari i mici (Case sensitive) - se face difereniere n privina
utilizrii majusculelor i minusculelor
Orientare (Orientation) se va alege Sortare de sus n jos (Sort top to
bottom) pentru tabele cu nregistrrile organizate pe coloane i cu primul
rnd antet i se va alege Sortare de la stnga la dreapta (Sort left to right)
pentru tabele cu nregistrrile organizate pe rnduri i cu prima coloan
antet de tabel.
71

Sortarea utiliznd mai multe criterii (pe coloane diferite i/sau pe aceeai
coloan)

Un nou criteriu de sortare va fi aplicat unui tabel doar pentru acelor nregistrri
care, n urma aplicrii criteriului anterior, au valori/culori/pictograme identice pe
coloana criteriu de sortare.
Se pot stabili mai multe criterii de sortare pentru un tabel astfel:

1. Clic ntr-o celul oarecare a tabelului
2. Tabul Porniregrupul Editarebutonul Sortare i filtrareSortare
particularizat (Tabul Home grupul Editing butonul Sort & Filter
Custom Sort) apare caseta de dialog Sortare (Sort)
3. Se stabilete primul criteriu de sortare, completnd, aa cum s-a prezentat
anterior, casetele:
Sortare dup (Sort By), Sortare pe baza (Sort On), Ordine (Order), eventual
Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) i opiuni
4. Se adaug un nou criteriu de sortare prin acionarea butonului Adugare nivel
(Add Level) i i se completeaz corespunztor rubricile.
Se reordoneaz nivelurile de sortare din butoanele Mutare n sus (Move
Up) i Mutare n jos (Move Down).
Se elimin un nivel (criteriu) de sortare cu butonul tergere nivel
(Delete Level).

Observaii: Pentru un tabel definit ca Table, toate operaiile privind sortarea pot fi
accesate prin deschiderea butoanelor de filtrare ale coloanelor. Operaiile de
sortare pot fi accesate i din tabul Date grupul Sortare i filtrare (tabul Data
grupul Sort & Filter) butoanele Sortare de la A la Z (Sort A to Z), Sortare
de la Z la A (Sort Z to A) i Sortare (Sort).


Exemplu:


Tabel sortat pe cmpurile:
Departament Ascendent Funcia -
Descendent Salariu Ascendent
Vechimea Pictograma prima On
Top

Rezult:













72

7.3. Filtrarea automat a datelor

Filtrarea reprezint afiarea dintr-un tabel tip baz de date doar a acelor
nregistrri care se supun unuia sau mai multor criterii de filtrare. O operaie de filtrare
nu reorganizeaz nregistrrile (mutri sau sortri), ci doar le afieaz pe acelea care
ndeplinesc condiia precizat.
Filtrarea automat (AutoFilter) pune la dispoziie un set prestabilit de criterii i
metode de filtrare. Acestea se stabilesc pentru una sau mai multe coloane prin
deschiderea butoanelor de filtrare.
Afiarea acestor butoane n partea dreapt a fiecrei celule din antetul tabelului se
obine selectnd orice celul a tabelului i folosind una din metodele:

Tabul Porniregrupul Editarebutonul Sortare i filtrareFiltru (Tabul
Home grupul Editing butonul Sort & Filter Filter)
Tabul Dategrupul Sortare i filtrare (Tabul Data grupul Sort &butonul
Filtru Filter butonul Filter)
Declararea tabelului ca Tabel Excel (Table) cu tabul Inserare grupul Tabele
butonul Tabel (tabul Insert grupul Tables butonul Table)

n partea dreapt a fiecrei celule din antetul tabelului apar butoanele de filtrare,
care permit stabilirea criteriilor de filtrare.














Se deschide butonul de filtrare al coloanei criteriu de filtrare i se poate opta
pentru una din variantele:

Observaie: Indiferent de varianta de filtrare aleas, se va reveni la afiarea ntregului
tabel alegnd:
Din lista butonului de filtrare al coloanei pe care s-a stabilit un filtru opiunea
Selectare total (Select All) sau Golire filtru de la Clear Filter From .sau
Clic oriunde n tabel i, din tabul Date grupul Sortare i filtrare (tabul Data
grupul Sort & Filter) butonul Golire (Clear) .

Filtrare prin selecie: din lista butonului de filtrare se selecteaz una sau mai multe
dintre valorile afiate. Aceasta va duce la ascunderea tuturor liniilor ce nu conin pe
respectiva coloan valoarea/ valorile selectate.
Exemplu: afiarea doar a clienilor din Bucureti, sau doar a clienilor din Bucureti
i Iai.




73

Filtrare cu operator de comparaie: n funcie de natura informaiilor coninute n
coloana criteriu de filtrare, dup deschiderea butonului de filtrare se poate alege una din
variantele Filtre de text (Text Filters) - pentru iruri de caractere, Filtre de numr
(Number Filters) - pentru valori numerice sau Filtre Dat (Date Filters) - pentru date
calendaristice, fiecare astfel de comand deschiznd o list cu termeni de comparaie
specifici ce pot fi utilizai n construirea criteriului de filtrare.





















n multe situaii, alegerea termenului de comparaie duce la deschiderea
casetei de dialog Filtrare automat particularizat (Custom AutoFilter) , unde se
precizeaz valorile de comparaie.








Exemple:

Afiarea doar a clienilor a cror adres ncepe cu litera V; Afiarea doar a
facturilor cu valoare mai mic dect 5000000;
Afiarea doar a facturilor a cror valoare depete media aritmetic a valorilor;
Afiarea doar a facturilor emise n Trimestrul 3.

Pentru valorile de tip numeric se poate realiza i filtrarea de tip clasament dac din
lista termenilor de comparaie se selecteaz opiunea Primele 10 (Top 10). Aceast
opiune permite afiarea unui numr de nregistrri (10, mai multe sau mai puine), cele
mai mari Sus (Top) sau cele mai mici Jos (Bottom) din coloana aleas drept criteriu de
filtrare. Acest tip de filtrare nu va face i sortarea nregistrrilor n funcie de criteriul
ales.
74







Exemplu: afiarea celor mai mici (ca valoare) 6 articole (facturi).

Filtrarea particularizat (Custom Filter) se face alegnd din lista termenilor de
comparaie a opiunii de filtrare Filtru particularizat (Custom Filter), ceea ce conduce la
deschiderea casetei de dialog Filtru automat particularizat (Custom AutoFilter), unde
se construiete criteriul de filtrare.

Exemplu: afiarea facturilor cu valori > 5000000 i a acelora cu valori < 10000.









Observaie: mai multe criterii de filtrare (condiii) pe aceeai coloan se leag
ntre ele prin operatorii logici i (AND) i sau (OR).
Pot fi stabilite criterii de filtrare pe mai multe coloane simultan ntr-un tabel tip
baz de date, stabilindu-se restriciile pentru fiecare coloan n parte.

Exemplu: afiarea doar a acelor facturi emise ctre clienii din Bucureti, pltite i
cu valoarea
> 5000000

Este permis i filtrarea n funcie de culoare (a celulelor, a fonturilor, a
pictogramelor) prin alegerea din lista butonului de filtrare a opiunii Filtrare dup
culoare (Filter By Color) i alegnd n continuare culoarea de umplere, de font, sau
pictograma dorit.
Dezactivarea filtrrii automate, eliminarea butoanelor de filtrare i afiarea liniilor
care eventual au rmas ascunse n urma unui filtru se face cu clic oriunde n tabel
procednd n una din variantele:

Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare Filtru (Tabul Home
grupul Editing butonul Sort & Filter Filter) - pentru dezactivare
Tabul Dategrupul Sortare i filtrare (Tabul Data grupul Sort & butonul
Filtru Filter butonul Filter) - pentru dezactivare
Dac tabelul a fost definit ca Table, atunci se poate i: tabul Proiectare grupul
Instrumente comanda Convertire la interval (tabul Design grupul Tools
comanda Convert to Range)





75

7.4. Subtotaluri

Opiunea de Subtotal permite aplicarea de diverse funcii de rezumare pe grupuri
constituite ntr-un tabel tip baz de date.

Exemplu: Se dorete aflarea valorii totale a facturilor emise, pe fiecare localitate n parte.

O condiie pentru a aplica subtotalul este aceea ca tabelul s fie sortat pe cmpul ce
constituie criteriu de grupare (n exemplul acesta: localitate).
Se ncepe deci prin sortarea tabelului, apoi, clic oriunde n tabel i, din tabul Date
grupul Schi butonul Subtotaluri (tabul Data grupul Outline butonul Subtotal),
ceea ce conduce la apariia casetei de dialog Subtotal, unde se
precizeaz:






















La fiecare modificare n (At each change in) cmpul de grupare, sau numele
coloanei n funcie de care se vor subtotaliza datele (ex: Localitate)
Utilizare funcie (Use function) funcia de rezumare (Sum, Min, Max, Average,
etc.)
Adugare subtotal la (Add subtotal to) coloana/coloanele ale crei/cror
valori vor fi subtotalizate i totalizate (ex: Valoare)
Opiunile casetei de dialog permit:
nlocuire subtotaluri curente (Replace current subtotals) nlocuirea
subtotalurilor curente
Sfrit de pagin ntre grupuri (Page break between groups) inserarea unui
sfrit de pagin dup fiecare grup subtotalizat
nsumare sub date (Summary below data) amplasarea sumarului sub
informaiile surs
Butonul Eliminare total (Remove All) permite eliminarea subtotalurilor








76

Pot fi adugate mai multe subtotaluri unui tabel, folosind diferite funcii
rezumative.
Dup obinerea subtotalurilor, n zona din stnga foii de calcul apare o bar ce
conine butoane i . Butoanele permit restrngerea detalierii subtotalurilor,
astfel nct s de obin o structur a tabelului. Butoanele reafieaz liniile cu detalii.
Dac se creeaz o diagram din datele unui tabel ce conine subtotaluri, aceasta
se va modifica i actualiza la afiarea/restrngerea detalierilor.
Eliminarea subtotalurilor se face dnd clic oriunde n tabel tabul Date grupul
Schi butonul Subtotaluri Eliminare total (tabul Data grupul Outline butonul
SubtotalRemove All).












































77

8. VALIDAREA DATELOR

8.1 Validare date dup o condiie logic

Validare Date este folosit pentru a verifica datele introduse ntr-o celula.
Aceasta unealt a Excel-ului ne permite s pstrm integritatea datelor din cadrul unui
registru Excel.
n cazul n care informaia introdus n acea celul nu corespunde criteriilor
specificate n Validare Date, Excel va returna o avertizare ce va anuna utilizatorul s
verifice i s modifice informaiile introduse.

Pasul 1
Pe coloana G (definit de capul de tabel Salariul) vom utiliza instrumentul
Validare date.

Cum?
- n funcie de o condiie logic, vom face ca instrumentul Validare date s
atenioneze utilizatorul n cazul n care nu respect condiia logic impus.
Pentru a selecta toata coloana G, vom utiliza o combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeat
Jos.















Pasul 2

Din Ribbon-ul Date vom accesa instrumentul Validare date opiunea Validare
date.
Din caseta de dialog aprut vom accesa lista de condiii i din acel meniu vom
alege opiunea Intregul numr, pentru a putea introduce valori ntregi n celulele pe
care utilizezi instrumentul Validare date.
De ndat ce alegem opiunea Intregul numr, caseta Date devine activ.



78













Pasul 3

Din meniul afiat, se va alege conditia Mai mare sau egal cu, pentru a putea
introduce n celule valori ce sunt mai mari sau egale cu valoarea stabilit de noi.
n caseta Minim se va trece valoarea minim care este permis a fi trecut n
celule.
Validare date ne permite s adugm i mesaje personalizate pentru ca
utilizatorul s tie ce are de fcut cnd va completa acele celule.

Pasul 4

n tab-ul Mesaj de intrare, n caseta Titlu, se va trece, dac se dorete, un titlu ce
va aprea n cadrul mesajului afiat.
n caseta Mesaj de intrare, se va trece un mesaj n care i se da instruciuni de
lucru utilizatorului.
Validare Date ofer posibilitatea adugrii unui mesaj de atenionare atunci cnd
nu sunt respectate condiiile cerute de noi.




















79

Pasul 5

n tab-ul Avertizare la eroare, pentru afiarea erorii se poate aduga un titlu
pentru caseta care afieaz mesajul de eroare.
De asemenea se poate aduga i un text n care i se spune utilizatorului c a greit
i c trebuie s corecteze.

















Pasul 6

Dac un utilizator va da un click pe una din celulele pe care ai realizat Validare
Date, va aprea un mesaj ce va conine instruciunile scrise la paii anteriori.
Dac un utilizator va ncerca s scrie n acele celule o valoare mai mic de 1000, i
se va afia un mesaj de atenionare, care l oblig fie s renune s mai scrie ceva n acea
celul, fie s rencerce s introduc o alta valoare corespunztoare.

















80

8.2 Validare date dup o list de valori posibile

Pasul 1

Dorim ca n coloana F (definit de capul de tabel Starea Civil) s avem o list din
care s alegem opiunea ce se potrivete cu cerinele noastre.
Cum?
- folosind instrumentul Validare Date putem crea o lista cu ce valori dorim, list
din care apoi vom alege doar varianta dorit.
Pentru a selecta ntreaga coloan din tabel, vom folosi combinaia de taste
Ctrl+Shift+Sgeat Jos.

Pasul 2

Din Ribbon-ul Date se apas butonul Validare Date, pentru a accesa opiunile
avansate.
Din caseta de dialog aprut vom apsa pe butonul de deschidere a listei de opiuni
pentru a alege o condiie.
Din lista deschis se alege opiunea List, pentru a putea crea o list de valori
pentru celulele pe care utilizezi instrumentul Validare Date.

Pasul 3

n caseta Surs se vor introduce elementele ce vor alctui lista.
Cum?- aceste elemente pot fi luate din anumite celule din Excel fie pot fi scrise.
Orice element adugat n lista va fi separat cu simbolul ; (punct i virgul) n cazul n
care setrile regionale sunt pentru limba romn sau va fi separat cu simbolul ,
(virgul) n cazul n care setrile regionale sunt pentru limba englez.





















81

Pasul 4

Acum n dreptul fiecrei celule pe care am aplicat Validare Date va aprea un
buton mic ce va conine o list cu elementele noastre.
Acum fiecare celul din cadrul coloanei F, pe care am aplicat Validare Date, va conine
un astfel de meniu.


8.3 Validare date dup o formul

Pasul 1

Pentru coloana ID, vom folosi instrumentul Validare Date pentru a ne ateniona
atunci cnd introducem dubluri.
Pentru a selecta toata coloana ID vom apsa combinaia de taste
Ctrl+Shift+Sgeat Jos

Pasul 2

Instrumentul Validare Date este situat n Ribbon-ul Date.
Din meniul aprut vom selecta opiunea Validare Date.
n aceasta clipa s-a deschis fereastra n care putem alege ce tip de validare de date
putem face.
Criteriul de validare va fi Particularizare.

Pasul 3

Aceast opiune ne permite s introducem o formul sau orice alt criteriu de
validare.
n cazul nostru vom introduce o formul ce va numra celulele din coloana ID i n
cazul n care gsete o valoare similar cu una deja existenta, va afia un mesaj de
atenionare.
Formula introdus este: =IF(COUNTIF($A$7:$A$25;A7)>1;FALSE;TRUE)















82

Pasul 4

n celula A9, n locul valorii 5 a fost introdus valoarea 9.
n acest moment, intr n aciune instrumentul Validare Date.
Cum a fost depistat o dublur n coloana A, apare un mesaj de atenionare, care i
ofer utilizatorului posibilitatea s corecteze greeala sau s renune.
n clipa n care se apas butonul Revocare n celula afectat de modificare apare
vechea valoare.
Cum s-a apsat butonul Revocare, Validare Date a modificat valoarea din celul,
aducnd-o napoi pe cea veche.





















83

9. LUCRUL CU GRAFICE N APLICAIA EXCEL

9.1. Realizarea unei diagrame
Diagrama este definit ca reprezentarea grafic a datelor de tip numeric dintr-un tabel.


Pentru realizarea unei diagrame se selecteaz acele blocuri de celule din tabel care
vor fi reprezentate grafic (inclusiv celulele corespunztoare din capul de tabel i
eventualele celule cu text explicativ), apoi tabul Inserare grupul Diagrame (tabul Insert
grupul Charts)








i se alege tipul diagramei cu clic pe pictograma corespunztoare (Coloan (Column),
Bar (Bar), Radial (Pie), etc.), ceea ce duce la deschiderea listei cu subtipurile
aferente; se selecteaz subtipul dorit cu clic pe el.


Observaii: 1) alegerea tipului i a subtipului de diagram se poate face i din caseta de
dialog Inserare diagram (Insert Chart), caset care se deschide la
comanda Toate tipurile de diagrame (All Chart
Types) din lista oricrui buton cu tipuri de diagrame sau la clic pe
butonul din colul dreapta jos al grupuluiDiagrame (Charts).














Caseta de dialog Inserare diagram (Insert Chart) conine, n panoul
din stnga, lista tipurilor de diagrame, iar n panoul din dreapta,
subtipurile disponibile.
2) n situaia n care utilizatorul folosete frecvent un anumit tip i subtip
de diagram, acesta poate fi definit ca tip/subtip implicit prin
acionarea butonului Setare ca diagram implicit (Set as Default
Chart), ceea ce va face ca, la deschiderea ulterioar a casetei de dialog
Inserare diagram (Insert Chart), s apar selectat n mod implicit
respectivul subtip.

n urma acestei comenzi, diagrama apare ca obiect n foaia de calcul.


84

Pentru a realiza operaii de tip redimensionare, copiere, mutare, tergere, se
selecteaz diagrama cu clic pe ea, apoi:

Redimensionare prin glisarea de unul din cei opt marcatori de pe marginile
diagramei;
Mutare/copiere prin glisarea de o margine a diagramei (mutare) sau prin
glisarea de o margine a diagramei innd tasta Ctrl apsat (copiere); sau
utiliznd comenzile de mutare/copiere cunoscute;
tergere prin apsarea tastei Delete.

La selectarea unei diagrame din foaia de calcul se constat:
- Datele surs ale diagramei apar marcate (nconjurate n chenare)
- n panglica (ribbon) aplicaiei devin disponibile instrumentele de lucru cu
diagramele Instrumente diagram (Chart Tools), prin afiarea taburilor
Proiectare (Design), Aspect (Layout) i Format.







9.2. Editarea diagramei

Pentru a modifica o diagram sau diversele ei componente, este necesar
selectarea acesteia cu clic pe ea, dup care se utilizeaz instrumentele de lucru cu
diagramele - tabul Instrumente diagram (Chart Tools), si anume opiunile puse la
dispoziie de taburile Proiectare (Design), Aspect (Layout) i Format.

Tabul Proiectare (Design) permite realizarea urmtoarelor operaii:








Schimbarea tipului i subtipului diagramei: grupul Tip butonul Modificare tip
diagram (grupul Type butonul Change Chart Type)

Apare caseta de dialog Modificare tip diagram (Change Chart Type), de unde se
selecteaz tipul i subtipul de diagram dorit.

Salvarea unei diagrame ca ablon: grupul Tip butonul Salvare ca ablon (grupul Type
butonul Save as Template):

Salvarea unui nou ablon - se va face n dosarul cu abloane de diagram
(Chart Templates), alocnd un nume noului ablon (fiier cu extensia
.crtx)
Aplicarea unui ablon de diagrame - abloanele astfel create vor putea fi
85

accesate pentru a fi utilizate la crearea unui grafic nou sau modificarea
unuia existent din folderul abloane (Templates) al casetelor de dialog
cu tipuri de diagrame
tergerea unui ablon tabul Inserare clic pe butonul Creare diagram
(tabul Insert butonul Create Chart) din colul dreapta jos al grupului
Diagrame (Charts) clic pe butonul Gestionare abloane Manage
Templates se deschide folderul cu abloane de diagrame, de unde se
terge fiierul ablonului de ters

Comutarea ntre afiarea n diagram a seriilor pe rnduri sau pe coloane: grupul
Date butonul Comutare rnd/coloan (grupul Data butonul Switch Row/Column). n
urma unei astfel de comenzi, datele reprezentate pe axa X vor fi trecute pe axa Y i vice-
versa.

Modificarea datelor surs ale diagramei: grupul Date butonul Selectare date
(grupul Data butonul Select Data)














Caseta de dialog Selectare surs de date (Select Data Source) deine urmtoarele
opiuni:

Caseta Interval date diagram (Change Data Sourse): vizualizarea
blocurilor de date surs i modificarea acestora (prin tastarea referinelor
sau prin selectare din foaia de calcul)
Caseta Intrri legend (Serial) (Legend Entries (Series)) conine lista
seriilor de date reprezentate grafic

Butonul Adugare (Add) - adugarea unei serii de date apare caseta de dialog Editare
serie (Edit Series), unde, n caseta Nume serie (Series Name) se indic adresa celulei
antet de coloan (numele seriei), iar n caseta Valori n serie (Series Values) se indic
adresa valorilor ce vor fi reprezentate grafic

Butonul Editare (Edit) modificarea numelui sau a valorilor seriei de date selectate, n
caseta de dialog Editare serie (Edit Series)

Butonul Eliminare (Remove) eliminarea unei serii de date din diagram

Butoanele Mutare n sus (Move Up) i Mutare n jos (Move Down) reordonarea
seriilor de date reprezentate


86

Caseta Etichete ax orizontal (categorie) (Horizontal (Category) Axes Labels) afieaz
etichetele ce vor fi dispuse pe axa orizontal, iar modificarea acestora se poate face din
butonul Editare (Edit).








Butonul Celule ascunse i goale (Hidden and Empty Cells) permite stabilirea modului
de reprezentare al datelor ascunse i a valorilor nule.



Aplicarea unei scheme predefinite de dispunere a elementelor diagramei: una
dintre schemele (Layout-urile) grupului Aspecte de diagram (Chart Layouts).











Aceste scheme de aspect (Layout-uri) dein variante predefinite de afiare,
amplasare i aspect ale diverselor elemente din componena diagramei (titluri de
diagram i de axe, legend, etichete de date, tabel de date, etc.). Aplicarea unei astfel de
scheme se face selectnd-o din lista grupului


Aspecte de diagram (Chart Layouts).

Modificarea stilului diagramei: butoanele din lista grupului Stiluri de
diagram (Chart Styles)





Un stil conine opiuni predefinite de formatare pentru toate elementele
diagramei (fonturi, culori, stiluri de linii, efecte, alinieri, etc.).

Observaie: dac fereastra aplicaiei Excel nu este maximizat, grupurile Aspecte
diagram (Chart Layouts) i Stiluri diagram (Chart Styles) nu afieaz listele cu
schemele de dispunere, respectiv de stiluri, ci butoanele Aspect rapid (Quick Layout) i
Stiluri rapide (Quick Styles), care deschid respectivele liste.




87

Schimbarea amplasamentului diagramei: grupul Locaie butonul Mutare
diagram (grupul Location butonul Move Chart)










Diagrama va putea fi plasat pe o foaie special pentru diagram Foaie nou:
(New sheet:), ce se va poziiona automat n faa foii cu datele din care s-a trasat
diagrama i va avea numele implicit Diagram 1 (Chart 1) sau ca obiect ntr-o foaie
de calcul Obiect n: (Object in:).


Tabul Aspect (Layout) permite realizarea urmtoarelor operaii:





Selectarea diverselor elemente componente ale diagramei: grupul Selecie
curent lista butonului Elemente diagram (grupul Current Selection lista
butonului Chart Elements)
Formatarea unui element selectat: grupul Selecie curent butonul
Formatare selecie (grupul Current Selection Format Selection) apare
caseta de dialog Formatare (Format), ce permite stabilirea opiunilor de
formatare ale elementului selectat








Revenirea elementului selectat la formatarea implicit: grupul Selecie
curent butonul Reiniializare pentru potrivire stil (grupul Current Selection
butonul Reset to Match Style) i se va reveni la formatarea impus de stilul
diagramei

Inserarea de imagini, forme desenate i casete de text pe diagram: grupul
Inserare butoanele Imagine, Forme i Caset text (grupul Insert butoanele
Picture, Shapes, Text Box)
Adugarea/eliminarea, amplasarea i formatarea diverselor etichete pe
diagram grupul Etichete (Labels) butoanele:






88

Titlu Diagram (Chart Title) titlul diagramei
Titluri de axe (Axis Title) titluri pentru axele verticale i orizontale
Legend (Legend) legenda diagramei
Etichete de date (Data Labels) etichete de date (categorii, valori, procentaje)
Tabel de date (Data Table) tabelul cu datele surs ale diagramei

Fiecare dintre aceste butoane deschide o list de opiuni privind opiunile de
afiare ale respectivului tip de etichet (amplasare, aliniere, dimensionare, etc.), iar
comenzile de tip Mai multe opiuni pentru (More Options) deschid casete de dialog de
tip Format (Format) , cu opiuni de formatare a respectivelor etichete.

Adugarea/eliminarea, poziionarea, scalarea, formatarea informaiilor
pe axe: grupul Axe butonul Axe (grupul Axes butonul Axes)

Adugarea/eliminarea liniilor de gril pe diagram: grupul Axe butonul
Linii de gril (grupul Axes butonul Gridlines)
Modificarea aspectului elementelor de fundal ale diagramei: butoanele
grupului Fundal (Background)

Tabul Format permite realizarea urmtoarelor operaii:





Formatarea cu un stil de form predefinit (Shape Style) a oricrui element
component selectat al diagramei: grupul Shape Styles (Stiluri de forme) se
alege unul dintre stilurile din list











Un stil de form conine formatri de tipul: culoare i efecte de umplere, culoare,
grosime, efecte linii de chenar, fonturi, etc.).

Formatarea elementelor componente ale diagramei: grupul Stiluri de
forme (Shape Style) butoanele:

Umplere form (Shape Fill) culori/efecte de umplere
Contur form (Shape Outline) culori/grosimi linii de contur
Efecte form (Shape Effects) efecte de tip umbrire, rotire, reflexie

Aplicarea de efecte textelor din diversele casete ale diagramei: grupul
Stiluri WordArt

89

(WordArt Styles) se alege un stil predefinit din list sau se formateaz textele
elementelor selectate cu butoanele:




Umplere text (Text Fill) culoarea de umplere a literei
Schia text (Text Outline) culoarea de chenar a literei
Efecte text (Text Effects) diverse efecte ce pot fi aplicate textelor

Redimensionarea suprafeei diagramei: grupul Dimensiune casetele nlime
form i Lime form (grupul Size casetele Shape Height i Shape Width)

Observaie: Unei diagrame i se pot aduce modificri de structur i de formatare ale
diverselor componente i din meniurile contextuale ale acestora (clic
dreapta), alegnd diversele comenzi disponibile.

































90

10. MODURILE DE VIZUALIZARE A FOILOR DE CALCUL.
TIPRIREA LA IMPRIMANT A DATELOR N APLICAIA EXCEL

10.1. Modurile de vizualizare a foii de calcul

Schimbarea dimensiunii de vizualizare a documentului se realizeaz din caseta de
dialog Panoramare (Zoom), caset ce se deschide la una din comenzile:

Tabul Panoramare butonul Panoramare (tabul View butonul Zoom)
Clic pe factorul de scalare n partea dreapt a barei de stare sau direct n
bara de stare, prin glisarea cursorului factorului de scalare.











Pot fi alese diferite procente de vizualizare prestabilite sau una din variantele:

Potrivire selecie (Fit Selection), care redimensioneaz afiarea la limea
zonei de celule selectate (pentru aceeai operaie: tabul Vizualizare (View)
grupul Panoramare (Zoom) butonul Panoramare la selecie (Zoom to
Selection))
Particularizare (Custom) - se poate completa cu un procent de dimensionare
a vizualizrii


10.1.1. Modul de vizualizare Aspect pagin

Modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) se acceseaz astfel:

Tabul Vizualizare grupul Vizualizri registre de lucru butonul Aspect
pagin
(tabul View grupul Workbook Views butonul Page Layout
Butonul Aspect pagin( Page Layout ) din bara de stare a aplicaiei

Acest mod de vizualizare este util n pregtirea foii de calcul pentru imprimare.
Permite editarea informaiilor, i, n plus fa de operaiile specifice modului Normal
de vizualizare, n Aspect pagin (Page Layout) se mai pot realiza:

Examinarea mpririi pe pagini a coninutului foii de calcul
91

Utilizarea riglelor pentru msurarea limii i nlimii informaiei din pagin
Modificarea orientrii paginii
Adugarea i modificarea antetului i a subsolului
Stabilirea marginilor paginii
Ascunderea/afiarea antetelor de rnd i de coloan i a grilelor foii de calcul












Observaii: n mod implicit, acest mod de vizualizare afieaz antetele de rnd i de
coloan, ns, dac nu se opereaz alte modificri n acest sens, aceste
elemente nu vor fi vizibile pe pagina imprimat.
Vizualizarea foilor de calcul exact aa cum vor aprea la imprimare se face
cu ajutorul modului de vizualizare Examinare naintea imprimrii (Print
Preview).

Operaii specifice modului de vizualizare Aspect pagin (Page Layout)

Utilizarea riglelor
Modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) afieaz o rigl orizontal i
una vertical, ce permit msurarea cu precizie a celulelor, blocurilor de celule, a
obiectelor sau a marginilor paginii.

Marginile sus, jos, stnga, dreapta ale paginii pot fi ajustate prin glisare cu mausul.
Ascunderea/reafiarea riglelor se face n acest mod de vizualizare din tabul Vizualizare
(View) grupul Afiare/Ascundere (Show/ Hide) debifare/bifare Rigl (Ruler).

Crearea i modificarea zonelor de antet i subsol

Antetul i subsolul pot fi create n modul de vizualizare Aspect pagin (Page
Layout) dnd clic i introducnd informaiile n casetele de substituie Facei clic pentru
a aduga un antet (Click to add header) i Facei clic pentru a aduga un subsol (Click
to add Footer), i tot n aceste casete se pot realiza i modificrile.








92

Ascunderea/afiarea grilelor foii de calcul i a antetelor de rnd i de
coloan

Aceste elemente sunt implicit afiate n modul de vizualizare Aspect pagin (Page
Layout) (nu vor fi i tiprite automat). Ascunderea/afiarea acestor elemente se face
prin debifare/bifare a opiunilor Linii de gril (Gridlines) i Titluri (Headings) din
tabul Vizualizare grupul Afiare/Ascundere (tabul View grupul Show/Hide).

Revenirea la modul de vizualizare Normal
Tabul Vizualizare (View) grupul Vizualizri registre de lucru (Workbook Views)
butonulNormal sau clic n bara de stare pe butonul Normal.


10.1.2. Modul de vizualizare Examinare naintea imprimrii

Modul de vizualizare Examinare naintea imprimrii (Print Preview) se acceseaz
din: Butonul Buton Office ImprimareExaminare naintea imprimrii (Office Button
Print Print Preview) sau combinaia de taste Ctrl + F2
n urma executrii acestei comenzi va aprea fereastra corespunztoare
reprezentat n figur:







Acest mod de vizualizare permite examinarea foii de calcul exact aa cum va
aprea aceasta la imprimant.
Semnificaia butoanelor tabului Examinare naintea imprimrii (Print Preview)
este:






Imprimare (Print) - lanseaz comanda de tiprire
Iniializare pagin (Page Setup) - deschiderea casetei de dialog pentru
formatarea paginii
Panoramare (Zoom) - modificarea dimensiunii de vizualizare (bara de stare se
va afia Micorare (Zoom In), respectiv Mrire (Zoom Out))
Pagina urmtoare (Next Page) - navigare ctre pagina urmtoare a foii de calcul
Pagina anterioar (Previous Page) - navigare ctre pagina anterioar a foii de
calcul
Afiare margini (Show Margins) afieaz marginile paginii, care pot fi ajustate
prin glisare
nchidere Examinare naintea imprimrii (Close Print Preview) - revenirea n
93

modul de vizualizare Normal (echivalent cu utilizarea tastei Esc)

Modul de vizualizare Examinare naintea imprimrii (Print Preview) nu
permite editarea informaiilor din document.

10.1.3. Modul de vizualizare Examinare sfrit de pagin

Accesarea acestui mod de vizualizare se face alegnd: tabul Vizualizare grupul
Vizualizri registre de lucru butonul Examinare sfrit de pagin (tabul View grupul
Workbook Views butonul Page Break Preview).

Acest mod de vizualizare al documentului afieaz delimitarea i modul de
succedare al paginilor din care este format foaia de calcul curent. Trecerea pe la o
pagin la alta poart numele de Sfrit de pagin (Page Break).
Sfriturile de pagin automate (create de aplicaie) apar ca linii punctate, iar
cele create manual ca linii continue. n privina dispunerii n pagin a informaiilor
coninute n foaia de calcul, acest mod de vizualizare permite:












Ajustarea sfriturilor de pagin
Se obine prin glisarea mausul a sfriturilor de pagin. Ajustarea unui sfrit de
pagin automat va face ca acesta s devin de tip manual.

Inserarea de noi sfrituri de pagin
Pentru a insera un sfrit de pagin vertical sau orizontal, se selecteaz rndul sau
coloana de dedesubtul sau din dreapta locului de inserare clic dreapta Inserare sfrit
de pagin (Insert Page Break) din meniul de context

Eliminarea unui sfrit de pagin creat manual
Pentru a terge un sfrit de pagin vertical sau orizontal, se selecteaz o celul
aflat la dreapta sau dedesubtul sfritului ce va fi ters clic dreapta Eliminare sfrit
de pagin (Remove Page Break) din meniul de context

Eliminarea tuturor sfriturilor de pagin manuale
Se execut clic dreapta n orice celul a foii de calcul
Reiniializarea tuturor sfriturilor de pagin (Reset All Page Breaks)
din meniul de context i se revine la mprirea automat pe pagini.
Observaie: Operaiile de inserare i eliminare a ntreruperilor de pagin
pot fi executate i n modul de vizualizare Normal, utiliznd: tabul Aspect pagin
94

butonul ntreruperi (tabul Page Layout butonul Breaks ) alegnd una dintre comenzile
Inserare sfrit de pagin (Insert Page Break), Eliminare sfrit de pagin
(Remove Page Break) sau Reiniializarea tuturor sfriturilor de pagin
(Reset All Page Breaks), n funcie de situaie.

Revenirea la modul de vizualizare Normal
Tabul Vizualizare grupul Vizualizri registre de lucru (Tabul View grupul Workbook
Views) butonul Normal,sau clic n bara de stare pe butonul Normal.
Sfriturile de pagin sunt vizibile i n modul Normal de vizualizare dup
revenirea din Aspect pagin (Page Layout), Examinare naintea imprimrii (Print
Preview) sau Examinare sfrit de pagin (Page Break Preview).


10.2. Opiuni de vizualizare

10.2.1. Deschiderea unui registru n mai multe ferestre

Pentru a putea vizualiza simultan dou sau mai multe foi de calcul ale unui
registru, acesta poate fi deschis n mai multe ferestre astfel:

Tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul Fereastr nou (Tabul View
grupul Window butonul New Window ). n taskbar va aprea, pe lng butonul de
minimizare al registrului deschis, un nou buton, cu acelai nume, doar c unul are
denumirea urmat de (:1), iar cellalt de (:2).









Pentru a aranja ambele ferestre ale registrului pe ecran: tabul Vizualizare gupul
Fereastr butonul Aranjare total (tabul View grupul Window butonul
Arrange All)i, n caseta de dialog Aranjare ferestre (Arrange Window), se alege
opiunea potrivit (de exemplu Vertical). n fiecare dintre cele dou ferestre va
putea fi activ o alt foaie de calcul.


Dup nchiderea uneia dintre ferestre, cealalt poate fi reafiat pe ntreg ecranul
prin maximizare.





95

10.2.2. nghearea panourilor (Freeze Panes)

Opiunea de ngheare (blocare) n derulare permite ca anumite zone ale foii de
calcul s rmn vizibile la defilarea prin foaie, de exemplu meninerea vizibil pe
ecran a unui cap de tabel sau a unei coloane cu etichete.



nghearea (blocarea n derulare) unui panou:

Un rnd i zona de deasupra sa: se selecteaz prima celul de sub rndul ce va fi
blocat
coloan i zona din stnga sa: se selecteaz prima celula din dreapta coloanei
ce va fi blocat
Un rnd i o coloan i zonele de deasupra, respectiv din stnga: se selecteaz
celula de dedesubtul, respectiv din dreapta rndului/ coloanei apoi, tabul
Vizualizare grupul Fereastr butonul ngheare panouri comanda
ngheare panouri (tabul View grupul Window butonul Freeze Panes
comanda Freeze Panes)


nghearea (blocarea n derulare) primului rnd al foii de calcul
Tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul ngheare panouri comanda Blocare
rnd de sus (Tabul View grupul Window butonul Freeze Panes comanda Freeze Top
Row)

nghearea (blocarea n derulare) primei coloane a foii de calcul
Tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul ngheare panouri comanda
ngheare prima coloan (Tabul View grupul Window butonul Freeze Panes comanda
Freeze First Column)

Renunarea la nghearea unui panou
Tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul ngheare panouri comanda
Anulare ngheare panouri (Tabul View grupul Window butonul Freeze Panes comanda
Unfreeze Panes)


102.3. Scindarea foii de calcul n panouri (Split)

Pentru a vizualiza concomitent dou zone ndeprtate ale unei foi de calcul,
aceasta poate fi mprit n panouri ce permit navigarea independent. Pentru aceasta,
se selecteaz celula ce va marca locul de divizare, apoi tabul Vizualizare grupul
Fereastr butonul Scindare (tabul View grupul Window butonul Split).
Foaia de calcul va fi mprit n 2 sau 4 panouri cu propriile bare de defilare
(scrollbars), iar, dac este necesar, barele de demarcaie pot fi deplasate prin glisare cu
mausul pentru a schimba locul de divizare.
Renunarea la opiunea de scindare se face prin dezactivarea butonului
Scindare (Split) al grupului Fereastr (Window).

96

10.3. Formatarea documentului

Stabilirea caracteristicilor de formatare ale tuturor paginilor registrului sau ale
tuturor paginilor unei foi de calcul se realizeaz cu opiunile tabului Aspect pagin
(Page Layout).



10.3.1. Aplicarea temelor de document

Pentru a conferi un aspect unitar tuturor paginilor registrului, acesta poate fi
formatat prin asocierea unei Teme (Theme). O tem reprezint un set unitar de
elemente de design i conine formatri legate de culori de umplere, fonturi, linii
(chenare) i efecte de umplere.

Observaie: Caracteristicile de formatare ale unei teme vor fi preluate n documentul
curent doar de acele elemente (celule, tabele Excel Tables, diagrame, etc)
crora nu li s-au adus n prealabil modificri individuale n privina
aspectelor controlate de teme (fonturi, culori, liniatur, efecte).

Aplicarea unei teme predefinite
Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Teme (Tabul Page Layout grupul
TheMes butonul Themes) se alege una dintre temele din list.









Aplicarea unei teme predefinite va afecta automat stilurile utilizate n document
(stiluri de celul, de tabel, de diagram), modificnd aspectul elementelor ce conineau
respectivele stiluri.

Particularizarea unei teme de document
Particularizarea unei teme presupune modificarea unor aspecte de formatare
coninute de aceasta, i anume: culori, fonturi, liniaturi, efecte ale fonturilor, ale
celulelor, ale tabelelor, ale diagramelor, etc.. Modificrile efectuate asupra oricrui astfel
de aspect vor influena automat stilurile aplicate n document.
Particularizarea culorilor unei teme
Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Culori(Tabul Page Layout grupul
Themes butonul Colors) se alege o schem coloristic predefinit.

Particularizarea fonturilor unei teme
Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Fonturi (Tabul Page Layout grupul
Themes butonul Fonts) se alege un alt font.
97


Particularizarea efectelor unei teme
Tabul Aspect pagin grupul Teme butonulEfecte (Tabul Page Layout grupul
Themes butonul Effects) se alege o alt schem de liniaturi i efecte de umplere.


10.4 Imprimarea

10.4.1. Imprimarea parial sau integral a unei foi sau a ntregului
registru

Pentru a imprima:

O zon a unei foi de calcul se selecteaz respectiva regiune
ntreaga foaie de calcul se selecteaz orice celul din respectiva foaie de calcul
Cteva foi de calcul se selecteaz respectivele foi de calcul
ntregul registru se selecteaz orice celul din oricare foaie de calcul
Un tabel definit ca Excel Table din foaia de calcul se d clic ntr-o celul a tabelului

Butonul Office Imprimare (Office Button Print) sau (Ctrl+P)

n caseta de dialog Imprimare (Print), la rubrica De imprimat: (Print what:), se opteaz
pentru: Selecie (Selection), Foile active (Active sheet(s)), Tot registrul de lucru (Entire
workbook) sau Tabel (Table).

Observaie: dac o foaie de calcul are definit zon de imprimare (Print Area), doar
aceast zon va fi tiprit. Dac nu se dorete tiprirea doar a zonei de
imprimare, se va bifa opiunea Ignorare zone de imprimare (Ignore print
areas).











10.4.2. Stabilirea opiunilor de imprimare

Caseta de dialog Imprimare (Print) permite stabilirea urmtoarelor aspecte:

Rubrica Imprimant (Printer) caseta Nume (Name) selectarea imprimantei
care va prelua comanda e tiprire.
Zon de imprimat (Print Range) tiprirea zonelor de imprimat definite
anterior sau, n cazul n care nu s-au definit, a ntregului document - Toate (All)
98

sau a unor anumite pagini, specificate n casetele De la: (From:) i La: (To:) ale
opiunii Pagini (Page(s)).
Imprimare n fiier (Print to file) tiprirea ntr-un fiier de imprimare
Numr de copii (Number of Copies) numrul de exemplare de imprimat
Asamblare (Collate) pentru exemplare multiple - imprim toate paginile
specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtorul exemplar
Observaie: Pentru a imprima ntregul coninut al registrului sau zona de imprimare
(dac a fost definit) fr a mai schimba alte opiuni, se poate solicita
tiprirea rapid, din: Buton Office Imprimare Imprimare rapid
(Office Button Print Quick Print).