Managementul Resurselor Umane

Manmohan Joshi



Saru Alina Maria
Grupa 224
Seria B








2.9 Procesul de recrutare

Inainte de a lua o decizie cu privire la recrutare, este necesar sa se asigure ca
au fost luate in considerare diferite aspect ale unei potentiale recrutari.In acest
sens trebuie sa se tina cont de mai multi pasi.





2.9.1 Analiza locului de munca

Analiza locului de munca este procesul prin sunt descrise actualele modalitati
si proceduri de a face o slujba, conditiile fizice in care se desfasoara slujba,relatiile
actualului loc de munca cu alte locuri de munca si alte conditii de angajare.
Analiza muncii ne arata ceea ce s-a realizat spre deosebire de ceea ce ar fi trebuit
realizat. Prin urmare, in cazul in care un angajat realizeaza alte activitati decat cele
prevazute de locul de munca, ea ar trebui sa faca parte in continuare din analiza
jobului.
Jobul tinde sa se schimbe dupa o perioada de timp. Apar noi dezvoltari.
Angajarea unui nou personal.Toate acestea necesita revizuirea si analizarea
locurilor de munca pentru a se potrivi cu noile circumstante.
Orice loc de munca cuprinde anumite sarcini.Pentru unele dintre aceste este
nevoie de abilitati special, cunostinte si antrenament.Alte sarcini ar putea fi mai
usoare.Pentru a descrie un loc de munca este necesar sa fie analizat. Aceasta se
face pentru a se afla urmatoarele lucruri despre locul de munca:
- Ce sarcini diferite urmeaza sa se efectueze- fie ca este vorba de una sau mai
multe sarcini
- Modul in care sarcinile vor fi efectuate- Inseamna procedurile prin care
trebuiesc indeblinite aceste sarcini in cel mai bun mod.
- Ce calificari (educatie ,formare, cunostinte etc) si calitati personale (
vedere, auz bun, voce placuta etc) ar trebui sa detina un candidat.
- Pentru cine si ce ar fi candidatul raspunzator

Scopul analizei locului de munca nu este pentru a descrie un ideal, dar arata
prin managemet cum se desfasoara activitatile partilor sale component. Analiza
postului permite departamentului de resurse umane de a compara mai multe
locuri de munca. Acestea furnizeaza informatii despre activitatile diferitelor
locuri de munca, precum si pentru evaluare si formarea acestora.
Informatiile cu privire la locurile de munca pot fi obtinute din anumite surse ,
cum ar fi observarea angajatilor,interviuri raspunsuri la chestionare, buletine
etc.,cunostinde despre materialele de lucru si performantele reale de munca.
Conditiile de lucru si riscurile sunt bine descries atunci cand sunt vizualizate de
catre analist.

2.9.2 Descrierea job-ului

Rezultatele analizei locului de munca sunt descries in fisa postului. Descrierea
locrilor de munca pentru muncitori, oamenii de redactare si autoritatile de
supraveghere este o practica clara definita.Cele doua tipuri de fise de post difera
intre ele, in modul urmator :
- Cele mai mici descrieri despre locul de munca in general sunt scrise de
departamentul de resurse umane, dar fisele de post pentru functiile de
conducere revin executivului isusi si / sau superiorului sau.
- Cele mai mici descrieri despre salarizare si salariul la locul de munca sunt
scrise de administratia si directia centrala cu privire la drepturile material
de zi cu zi care trebuie efectuate.Pe de alta parte descrierile locurilor de
munca de nivel superior sunt stras legate de planificarea organizatiei si a
relatiilor intangibile, cu alte cuvinte responsabilitatile si liniile de autoritate
sunt realizate de persoana respectiva.

Descrierea job-ului descrie un anummit loc de munca. Aceasta precizeaza
scopul job-ului si relatia sa cu alte locuri de munca si oameni. O descriere a
locului de munca contine urmatoarele particulatitati :
- Titlu locului de munca, sectia sau departamentul
- Obiectivele locului de munca, de exemplu ,pentru postul de supraveghetor
al sectiunii servicii pentru client : Pentru a se asigura plagerile si intrebarile
clientilor sunt promp de a participa la.
- Lista cu indatoriri
- Responsabilitati pentru cine si ce presoana va fi resposabila
- Informatii despre relatiile cu oamenii in legatura cu locul de munca, atat in
interiorul cat si in exteriorul organizatiei.
- Informatii cu privire mediul de munca birou privat sau deschis
- Detalii despre orele de munca , concedii platite, concediul medical etc.
- Detalii despre salariu ,ore suplimentare,bonusuri ,si alte astfel de beneficii.

Descrierea locului de munca ofera detalii si informatii despre job, si chiar
permite unui candidat de a lua decizia daca el/ea doreste sa se angajeze. De
aseamenea el/ea se pregateste sa isi indeplineasca indatoririle cu deplina
intelegere si fara nici o indoiala.


2.9.3 Specificatiile angajatilor

Specificatiile angajatilor ofera detalii despre calitatile personale pe care ar
trebui sa le posede candidatul.Aceste informatii ajuta organizatia pentru a decide
daca un anumit candidat este potrivit pentru locul de munca sau nu.


Organizatiile cauta urmatoarele detalii:

-Calitati fizice varsta,sanatate etc.
- calitati mentale- vigilenta ,practica etc.
-cunostinte- aplicatii IT, cunostinte tehnice
-calificari educatie, experienta, training etc.
-personalitate- sigur, cinstit, muncitor etc.


Prin specificatiile angajatilor departamentul de Resurse Umane este capabil de
a decide daca candidatul espe apt fizic,mental, abilitate de calificare,intelept,
pentru locul de munca solicitat. Aceasta va arata, de asemenea, capacitatea
candidatului de a lucra cu un membru de productie al ehipei.



9.2.4 Atragerea candidatilor potriviti


Dupa ce analizei locului de munca, decrierea acestuia si caietul de sarcini au fost
finalizate, departamentul de Resurse Umane este gata sa ia masuri pentru
atragerea candiidatilor potriviti ce au aplicat pentru locul de munca respective.
In acest scop publicitatea trebuie sa fie la curent cu toate amanuntele relevate
mai jos :

- Intregul nume al organizatiei,adresa, natura activitatilor
- Numele job-ului si obiectivele
- Detalii cu privire la sarcinile importante implicate
- Calitati personale necesare
- Informatii despre salariu si beneficii
- Informatii cu privire la modul de aplicare si ce urmeaza sa fie atasat in urma
aplicarii



2.9.5 Formularul cererii de angajare

In cele mai multe cazuri, formularele de angajare sunt trimise solicitanilor,
sau postate pe site-ul organizatiei pentru ca solicitantii sa il completeze si sa il
trimita prin e-mail organizatiei. Acest lucru se face petru ca toate informatiile
organizatiei furnizate sa si relevante. De asemenea acest lucru permite
departamentului de Resurse Umane sa realizeze o lista scurta a candidatilor, fara
a pierde timp si efort, sau, uneori, respingerea unor solicitanti pentru care doresc
informatii complete. Formele de aplicare sunt proiectate pentru a obtine
informatii intr-un mod secvential. Acest lucru ajuta departamentul de resurse
umane in procesul de selectie.
Este necesara proiectarea unor seturi separate de formulare de cerere pentru
diferite tipuri de locuri de munca.Cu toate acestea , un formular standard are un
dizain pentru a obtine urmatoarele informatii despre solicitant :
Sectiunea A : Aceasta cuprinde informatii standard, cum ar fi
numele, varsta, nationalitatea,locul de resedinta,detalii de
contact etc.
Sectiunea B : Cuprinde informatii despre starea fizica, cum ar fi
inaltimea, greutatea, sanatatea etc., ajuta in a stabili daca
candidatul este apt din punct de vedere fizic si metal
Sectiunea C : cuprinde informatii despre nivelul de educatie si
formare
Sectiunea D : aceasta include antecedente de munca pentru a
vedea ce tip de experienta de lucru a avut candidatul
Sectiunea E : aceasta include informatii despre hobby-uri,
interese etc., care ajuta departamentul de resurse umane pentru
a stabili modul in care solicitantul isi utilizeaza timpul sau
liber.Acest tip de informatii este deosebit de importat pentru
pozitia de conducere.
Sectiunea-F: se cer referinte de la fosti angajatori
Sectiunea-G:orice alte informatii suplimetare,care este lasata in
sectiunea anterioara poate fi furnizata de catre solicitant
Sectiunea-H: aceasta include declaratia din partea solicitantului
ca informatiile furnizate de el/ea sunt exacte si verificabile. Ea are
de asemenea semnatura aplicantului si data aplicarii.


2.9.6 Formulare atasate la aplicare : CV sau Rezumat

Destul de des, solicitantii sunt rugati sa ataseze anumite documente la
foormular.Cel mai des sunt solicitate urmatoarele:
Recomandari sau scrisori de referinta de la fostii angajati sau alte presoane
cunoscute solicitantului, si de asemenea , care pot scrie despre atitudinea
ei/lui de munca, competente si abilitati;
Copii ale certificatelor sau diplomelor;
Curriculum Vitae (CV)- un scurt rezumat de detalii ale aplicantului;