Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins:
1
1.2
1.3
1.4
1.5
2.2
2.3
2.4
2.5
3.2
Planificarea ............................................................................................................................ 70
3.3
3.4
3.5
4.2
RECOMMENDATIONS ................................................................................................................ 89
1 ANALIZA FINANCIAR
1.1 Situaia (starea) financiar curent
Analiza strii financiare a ntreprinderii Ap-Canal Cahul ncepe cu analiza bilanului contabil i a a
articolelor sintetizate a acestuia. Analiza bilanului contabil prevede att analiza pe orizontal ct i
analiza pe vertical, iar perioada analizat cuprinde anii 2007-2010.
Bilanul contabil. Analiza pe orizontal.
Analiza pe orizontal este efectuat comparativ cu anul de baz, care n cazul M Ap-Canal Cahul
este anul 2007.
Tabel: Bilanul contabil, analiza pe orizontal (mii lei)
ACTIVE PE TERM. LUNG
Active nemateriale
Active materiale
Active financiare TL
Alte active TL
Total Active Terme Lung
ACTIVE CURENTE
Stocuri materiale
Creane pe termen scurt
Investiii pe termen scurt
Mijloace bneti
Alte active curente
Total Active Curente
TOTAL ACTIVE
CAPITAL PROPRIU
Capital statutar
Rezerve prevz. de statut
Profit nerepartizat
Capital secundar
Total Capital Propriu
DATORII pe TL
Datorii financiare TL
Datorii TL calculate
Total DATORII pe TL
DATORII pe TS
Datorii financ. pe TS
Datorii comerc.pe TS
Datorii pe TS calculate
Total Datorii pe TS
Total PASIVE
2007
2008
2009
28
45.395
729
0
46.152
24
43.897
365
0
44.285
27
40.887
563
0
41.477
20
40.247
563
0
40.830
100%
100%
100%
0%
100%
86%
97%
50%
0%
96%
97%
90%
77%
0%
90%
71%
89%
77%
0%
88%
821
2.020
0
4.604
14
7.459
53.610
1.105
2.564
0
5.454
43
9.166
53.451
1.452
2.998
0
6.612
52
11.114
52.591
1.179
2.194
0
7.262
47
10.682
51.512
100%
100%
0%
100%
100%
100%
100%
135%
127%
0%
118%
308%
123%
99,7%
177%
148%
0%
144%
379%
149%
98%
144%
109%
0%
158%
340%
143%
96%
2007
2008
14.436
72
2.832
0
17.340
14.436
2.454
2.665
3.999
23.554
14.436
4.644
-4.707
3.758
18.132
14.436
6
-1.221
3.517
16.738
30.675
2.414
33.089
28.861
0
28.861
33.426
0
33.426
98
2.730
353
3.181
53.610
92
262
682
1.036
53.451
103
261
668
1.033
52.591
2009
2010
2007
2010
2007
2008
2009
2010
2008
2009
2010
100%
100%
100%
0%
100%
100%
3403%
94%
136%
100%
6440%
-266%
105%
100%
8%
-143%
97%
33.591
0
33.591
100%
100%
100%
94%
0%
87%
109%
0%
101%
110%
0%
102%
103
479
600
1.183
51.512
100%
100%
100%
100%
100%
94%
10%
194%
33%
99,7%
105%
10%
190%
32%
98%
105%
18%
170%
37%
96%
Diminuarea TATL (de la 100% la 88%, sau n termeni absolui de la 46,1 mln la 41 mln lei);
Creterea ponderii stocurilor materiale (de la 100% la 144%, sau de la 821 mii la 1.180 mii)
Diminuarea la TA i TP (de la 100% la 96% sau de la 53,6 mln la 51,5 mln lei)
Creterea mijloacelor bneti (de la 100% la 158%, sau de la 4,6 mln. la 7,3 mln. lei),
Scderea ritmului de acumulare a MB (n 2010 -14%, media pe 3 ani-19%).
Diminuarea CP (de la 100% la 97%) i creterea DTL (de la 100% la 102%).
Creterea TDL (de la 100% la 110% sau de la 30,6 mln. la 33,6 mln. lei)
2
o Diminuarea substanial a DTS (de la 100% la 37% sau de la 3,2 la 1,2 mln. lei)
o Generarea de pierderi (de la 2,8 mln. lei profit la 1,2 mln. lei pierderi)
Se recomand:
o
o
2008
2009
2010
2007
2008
2009
2010
28
45.395
729
0
46.152
24
43.897
365
0
44.285
27
40.887
563
0
41.477
20
40.247
563
0
40.830
0%
85%
1%
0%
86%
0%
82%
1%
0%
83%
0%
78%
1%
0%
79%
0%
78%
1%
0%
79%
ACTIVE CURENTE
Stocuri materiale
Creane pe termen scurt
Investiii pe termen scurt
Mijloace bneti
Alte active curente
Total Active Curente
TOTAL ACTIVE
821
2.020
0
4.604
14
7.459
53.610
1.105
2.564
0
5.454
43
9.166
53.451
1.452
2.998
0
6.612
52
11.114
52.591
1.179
2.194
0
7.262
47
10.682
51.512
2%
4%
0%
9%
0%
14%
100%
2%
5%
0%
10%
0%
17%
100%
3%
6%
0%
13%
0%
21%
100%
2%
4%
0%
14%
0%
21%
100%
2007
CAPITAL PROPRIU
Capital statutar
Rezerve prevz. de statut
Profit nerepartizat
Capital secundar
Total Capital
DATORII pe TL
Datorii financiare TL
Datorii TL calculate
Total DATORII pe TL
DATORII pe TS
Datorii financ. pe TS
Datorii comerc.pe TS
Datorii pe TS calculate
Total Datorii pe TS
Total PASIVE
2008
2009
2010
2007
2008
2009
2010
14.436
72
2.832
0
17.340
14.436
2454
2.665
3.999
23.554
14.436
4.644
-4.707
3.758
18.132
14.436
6
-1.221
3.517
16.738
27%
0%
5%
0%
32%
27%
5%
5%
7%
44%
27%
9%
-9%
7%
34%
28%
0%
-2%
7%
32%
30.675
2.414
33.089
28.861
0
28.861
33.426
0
33.426
33.591
0
33.591
57%
5%
62%
54%
0%
54%
64%
0%
64%
65%
0%
65%
98
2.730
353
3.181
53.610
92
262
682
1.036
53.451
103
261
668
1.033
52.591
103
479
600
1.183
51.512
0%
5%
1%
6%
100%
0%
0%
1%
2%
100%
0%
0%
1%
2%
100%
0%
1%
1%
2%
100%
Raportul dintre TATL i TAC s-a modificat procentual (de la 86%:14% la 79%:21%) fapt
datorat ponderii eseniale a mijloacelor bneti (de la 9% la 14% din TA), - totodat raportul
dintre capital propriu (CP) i capital mprumutat a rmas la acelai nivel (32:68). Se
recomand ca finanarea la TATL s fie echivalent cu valoarea CP. ntreprinderea ar trebui
s menin o rat relaional de 2:1 dintre CP i C, adic 2 uniti de CP la o unitate de C.
3
o
o
o
o
Activele financiare pe termen lung (AFTL- 563 mii lei), reprezint, de fapt, creane istorice i
care probabil vor fi trecute la pierderi.
n sume absolute CTS se menin la acelai nivel (cca. 2 mln. lei), dar n termeni relativi
ntreprinderea a reuit s inverseze tendina (4%-6%-4%).
Mijloacelor bneti (MB) sunt plasate la depozit n bncile comerciale.
ntreprinderea este lichid i solvabil respectiv nu este penalizat de ctre furnizori/creditori
din cauza nepltirilor la timp.
Valoarea activelor totale (TA) se diminueaz continuu datorit lipsei de renovare/ modernizare/
nlocuire a mijloacelor fixe ieite din funciune/ uzate.
Analiza detaliat a structurii Activelor Materiale pe Termen Lung
Structura AMTL
Analiza gradului de uzur pe fiecare tip de MF ne confirm faptul erodrii masive a construciilor
speciale, valoarea de bilan doar 15% din valoarea iniial, precum i necesitatea sporit de a
efectua reconstrucia/renovarea acestora
Mijloacele de transport utilizate n operaiuni prezint aceleai tendine.
Regula de baz: Pentru a menine infrastructura i echipamentele n bune condiii de funcionare,
ntreprinderea trebuie s reinvesteasc suma deprecierilor anuale fapt neatestat. (excepie 2010
amortizarea 2,6 mln. lei - reinvestiii cca. 2 mln. lei).
100%
75%X>100%
50%X>75%
25%X>50%
0%>X>25%
Media ~49,7%
Nr. de articole de
mijloace fixe
186
46
197
33
54
516
Cota categoriei de
36%
9%
38%
6%
10%
100%
15.224
12.753
11.872
4.638
30.946
75.433
20%
17%
16%
6%
41%
100%
2.614
4.581
2.599
27.916
37.711
0%
7%
12%
7%
74%
100%
Valoarea de bilan
(mii lei)
Cota dup valoarea
de bilan
ntreprinderea dispune de 516 articole de mijloace fixe (MF) din care cca. 45% au un grad de
uzur de peste 75%, aspectul i funcionalitatea acestora ne arat c ele sunt exploatate la limit
i n condiii de nesiguran (pentru detalii vezi foto).
Articolele cu grad de uzur de pn la 25% constituie ca numr doar 10%, iar dup valoarea
iniial 41% (dup valoarea de bilan 74%) i aici sunt incluse practic MF care au fost
renovate/modernizate n ultimii 3 ani inclusiv din contul creditului. Aici apare ntrebarea de ce sume
va fi nevoie pentru a moderniza cele 45% din MF care sunt uzate i dac MB vor fi suficiente n
condiiile n care pentru modernizarea a cca. 16% au fost utilizate peste 34 mln. lei ?
Analiza structurii Activelor Nemateriale (an. 2010)
Structura activelor nemateriale (an. 2010, 19,7 mii lei)
Activele nemateriale sunt reprezentate doar prin programe informatice/aplicaii pentru computer
Gradul de uzur a activelor nemateriale este relativ nalt 60%
Structura DTS
Cea mai mare cot (1.2mln. lei - 53%) a CTS o reprezint cele la care termenul nu a sosit, adic
cele care nu au ajuns la scaden. Totui o cot important o au cele cu termenul de peste un an
(21%), acestea prezint un risc mare de a nu fi ncasate i anual genereaz o pierdere financiar
de cca. 50 mii lei.
Analiza celor mai mari debitorilor (decembrie 2010)
Nr.
Denumirea
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Primria Cahul
Bere-Unitanc S.A.
Sanatoriul Nufarul Alb SRL
Pomul SRL
Spitalul Raional Cahul IMSP
CahulPan S.A.
Tricon S.A.
CCL-9
Rubin-216 S.A.
Laboratorio Tessile Mol SRL
Centrul Medicilor de Familie
PMC-10 Camin N1
Fabrica de brnzeturi S.A. Cahul
coala Profesionala Nr.1
Micutul S.A.
Zidarul-Cahul S.A.
TOTAL
Datorie,
mii lei
Perioada de
plat, zile
90
52
30
23
75
30
320
189
30
72
349
30
28
40
248
101
84
47
35
33
31
24
21
17
16
15
14
13
12
8
718
Analiza Pareto a celor mai mari debitori (cont.) (datorii expirate - 864,4 mii lei, decembrie 2010)
Cel mai mare datornic cu cca. 1/3 din totalul datoriilor este Primria or. Cahul care este i
fondatorul ntreprinderii
8
1,0
-1,0
-0,4
-2,3
10%
-8%
0
3,3
0
0
3,3
0
0
-4,3
0
-0,1
1,2
0
0%
33%
0%
0%
0%
26% -28%
0%
0%
-1%
9% 100% 100% -230%
0%
-
4,3
2,3
-4,7
-1,1
43%
19% -31%
-8% 100%
0
4,3
0
2,3
0
-4,7
0
-1,1
0%
43%
0%
0%
19% -31%
0%
-8% 100%
37%
-
Se atest:
Creterea consecutiv a vnzrilor (de al 100% la 138% sau de la 9,9 la 13,7 mln. lei, excepie
anul 2009 cretere 154%)
Creterea costului vnzrilor (de la 100% la 119% sau de la 10,8 la 12,9 mln. lei)
Creterea Profitului Brut (de la pierdere -9%(2007) la profit de 18% n 2009, i 6% 2010)
Diminuarea veniturilor operaionale (de la 40% la 2% sau de la 3,9 la 0,2 mln. lei)
Creterea cheltuielilor comerciale (de la 100% la 162% sau de la 0,4 la 0,7 mln. lei, iar ponderea
din vnzri este de 5%)
Creterea CGA att ca pondere (de la 13% la 15%) ct i ca volum (de la 1,3 (100%) la 2,1(156%)
mln. lei la) datorit n mare parte cheltuielilor de deservire a creditelor
Descreterea continu a profitului operaional de la 1 mln. profit la 2,3 mln. pierdere (de la o cot
de 10% la 3,3 ori, fapt ce reflect schimbrile n volum, eficien i tipul de clieni deservii).
Variaii de la -4,3 mln. lei la +3,3 mln lei n rezultatele financiare datorate cursului de schimb, fapt
ce face vulnerabil ntreprinderea la deservirea i rambursarea mprumutului valutar
Diminuarea profitului net cu trecerea pe pierderi ncepnd cu anul 2009
Se recomand:
Creterea veniturilor din alte activiti dect comercializarea apei (benchmark 30% ~ 50%)
posibilitate demonstrat n 2007.
Raportul de profit i pierdere. Structura costurilor (mii lei)
Costul vnzrilor are o tendin continu de cretere datorit utilizrii unor active nvechite fizic i
tehnologic, precum i a creterii preurilor la resursele energetice i materiale
CGA, de asemenea atest o tendin de cretere
9
2008 2009
mii lei
2010
2007
1.336 1.778 2.125 2.082 100% 100% 100% 100% 100% 133% 159% 156%
25,1
41,5
46,7
50,4
1,9%
2,3%
2,2%
6,5
73,6
4,0
0
37,9
4,0
26,8
73,8 181,2
6,4
7,2
0,5%
5,5%
0,3%
0%
2,1%
0,2%
0%
3,5%
0,3%
1% 100%
0%
0% 412%
9% 100% 52% 100% 246%
0% 100% 100% 160% 181%
42%
43%
43%
5,8
7,8
14,0
11,6
0,9
12,8
14,7
42%
44%
43%
0,4%
0,6%
0%
1,1%
0,8%
0,7%
0%
0,7%
0,1%
0,6%
0%
1,2%
43,6 5,9%
5,9%
5,6%
2,0
13,6
20,5
13,7
25,3
10,3
55%
Se atest:
430
2008 2009
mii lei
579
676
2010
2007
2007
430,2 579,1 675,9 696,4 100% 100% 100% 100% 100% 135% 157% 162%
CAS
CAOAM
71,8
8,7
67%
78%
68%
17%
2%
16%
2%
16%
2%
10
275
480
539
2,9
0,2
21,5
2,9
0,2
19,9
495
272,1
61,9
31,1
11,2
Se atest o cretere substanial (ncepnd cu anul 2008) a altor cheltuieli operaionale, datorat
apariiei plilor aferente dobnzilor pentru credite i mprumuturi.
Analiza structurii Consumurilor i cheltuielilor (structura dup raportul 5-C)
2008
2009
2010
2008
mii lei
2009
2010
structura
12.675
6.141
6.495
13.066
3.690
815
15.329
6.213
8.835
14.295
4.024
1.001
13.744
6.374
7.053
14.642
4.649
1.247
100%
48%
51%
100%
28%
6%
100%
41%
58%
100%
28%
7%
100%
46%
51%
100%
32%
9%
337
369
2.155
15
234
280
2.409
100
268
377
2.694
62
3%
3%
16%
0%
2%
2%
17%
1%
2%
3%
18%
0%
153
75
72
1%
1%
0%
0
2.819
4.897
1.153
1.506
3
2.793
5.607
1.302
1.796
2
2.652
5.530
1.327
1.738
0%
22%
37%
9%
12%
0%
20%
39%
9%
13%
0%
18%
38%
9%
12%
Se atest:
Creterea consumurilor materiale cu 432 mii lei (cca. 53%) i energetice cu 539 mii lei (cca. 25%)
de comparat cu dobnda bancar (573mii)
Creterea remunerrii muncii cu peste 0,6 mln. lei (cca. 13%)
Consumuri i ch. materiale (4.649 mii lei;2010)
11
2009
2010
2008
2009
2010
15.187
6.367
16.699
5.623
15.830
5.441
100%
100%
110%
88%
104%
85%
5.929.
7.123
6.728
100%
120%
113%
424
475
483
100%
112%
114%
1.617
1.660
1.463
100%
103%
91%
849
1.818
1.714
100%
214%
202%
243
-243
660
-660
573
1.394
-821
850
1.158
650
850
1.158
4.604
5.454
5.454
6.612
100%
136%
76%
650
100%
136%
76%
6.612
7.262
100%
100%
118%
121%
144%
133%
Fluxul MB din activitatea de baz este pozitiv i are o evoluie ascendent i se datoreaz creterii
ncasrilor din vnzri.
Raportul FMB arat o diminuare relativ a ponderii plilor faa de furnizori i antreprenori.
Analiza capitalul de lucru net (fondul de rulment)
Capitalul de lucru net = Active Curente Pasive Curente
Structura capitalului de lucru (mln. lei;)
2008
2009
2010
Referine
Lichiditatea curent
2,3
8,8
10,8
9,0
0,5 1,0
2,1
7,8
9,4
8,0
0,1 0,25
1,4
5,3
6,4
6,1
1,0 - 1,5
ntreprinderea are un grad mare de lichiditate, iar indicatorii de lichiditate depesc cu mult
referinele.
12
14
15
16
Majorarea Vnzrilor:
Volumul:
Diminuarea pierderilor de ap necontorizat (implementarea contoarelor intermediare i a analizei
consumului de ap pe sectoare/zone i a plilor corespunztoare)
Extinderea reelelor n satele megiee precum i n toate zonele din oraul Cahul
Servicii i lucrri:
Lansarea ofertelor de servicii adiionale ce nu in de aprovizionare cu ap i canalizare (referenial
de la 30% pn la 60%) utiliznd formula prezentat.
Tarife:
Aprobarea tarifelor unice i nediscriminatorii.
Transferul procesului de aprobare a tarifelor la o organizaie independent de tip ANRE
Facturarea evacurii apelor uzate casnice la nivel de 98% din consumul facturat
Managementul Capitalului de lucru:
Mijloace bneti
Gestiunea MB prin rezerve optime, precum i prin investirea unei pri din lichiditi n
modernizarea ntreprinderii, orientate prioritar la locurile nguste i la diminuarea pierderilor
Datorii debitoare
Proceduri de colectare a datoriilor debitoare mai intense i mai rapide, ntreprinderea trebuie s
diminueze suma creanelor cu 40-50%
Stocuri
Gestiunea stocurilor de materiale prin aplicarea principiilor (Kanban sau minimum i maximum),
ntreprinderea, pentru nivelul actual de vnzri, trebuie s opereze cu un nivel de stocuri materiale
de 2 ori mai mic
Formarea stocurilor de piese i componente n baza principiului de rezerve a celor mai des uzate
pri i componente (Buffer Management)
Managementul Activelor Fixe:
Creterea gradului de utilizare a activelor fixe
17
18
19
Tarifele sunt discriminatorii din punct de vedere al statutului (persoan fizic, juridic )
Datorit creterii pragului de la 3 la 5 m3/lunar tarifele medii au sczut de la 11,25 la 9,09 lei/m3
pentru livrarea apei potabile, i de la 4,58 la 4,1 lei/m3 pentru canalizare, soldat cu pierdere de 1,5
mln. lei
Pe parcursul ultimilor trei ani tarifele au rmas neschimbate
Evoluiile privind consumul i plile pentru apa potabil
Consumul (volumul mii m3)
De asemenea, tarifele poart caracter discriminatoriu care stimuleaz consumul ilicit/ clandestin
Tarifele sunt penalizatoare i nu ncurajeaz (inhib) consumul de ap (n mod deosebit pentru
agenii economici i investitorii poteniali ex. tariful stabilit pentru ag. econ. 27,97 lei/m3
comparativ cu 6 lei/m3 pentru populaie)
Metodologia de Calcul al tarifelor nu include Amortizarea activelor fixe sau echivalentul investiiilor
efectuate n modernizarea acestor active (declaraia managementului)
Consumul de ap necontorizat este facturat la 120 l/zi, comparativ cu alte ntreprinderi care aplic
abordarea difereniat (ex. 230-400 l/zi)
Mrirea limitei de consum pentru populaie de la 3 m3/lun la 5 m3/lun la tariful de 6 lei s-a soldat
cu o pierdere de peste 1,5 mln. lei (tariful mediu pentru apa livrat populaiei a fost n 2009 de 9,69
l/m3, iar n 2010 7,95 l/m3)
Casieria ntreprinderii
Bncile comerciale
2007
2008
2009
2010
Total pe ntreprindere
Suma facturat
11.000.513,0
13.958.764,0
15.420.983,0
13.955.080,0
Suma ncasat
10.902.077,0
13.462.622,0
16.699.925,0
15.830.272,0
99,1%
96,4%
108,3%
113,4%
Pentru ultimii 4 ani ntreprinderea are o rat relativ nalt de colectare a plilor. Pentru ultimii 2 ani
ntreprinderea a reuit nu numai s colecteze plile curente, dar i o parte din datoriile istorice.
n caz de neplat se iniiaz urmtoarea procedur
Notificarea clientului despre plat
Deconectarea de la sistemul de alimentare cu ap
Pregtirea documentelor privind iniierea aciunilor legale
Iniierea aciunilor legale
21
2 ANALIZA TEHNIC
2.1 Managementul i mentenana sistemelor de alimentare cu ap i canalizare
Elementele cheie a managementului sistemelor de alimentare cu ap i canalizare
Nivelul de prestare a serviciilor
Selectarea obiectivelor de performan
Sistemul informaional
Identificarea i evaluarea activelor
Managementul riscurilor i evaluarea impactului n caz de eec
Evaluarea strii/condiiilor
Reabilitarea i planificarea nlocuirii/schimbului
Evaluarea i asigurarea capacitii
Analiza i planificarea ntreinerii/deservirii
Managementul financiar
mbuntirea continu
Structura sistemelor de alimentare cu ap
Staia de captare i pompare
Conducte de transmitere a apei captate
Staia de tratare/curare a apei
Rezervoare de stocare
Staii de pompare
Reeaua de distribuie
Captarea i transportarea apei la tratare
Sursa primar de ap rul Prut, localizat la vest de oraul Cahul (cca.5 km de la centrul oraului)
Unitate de captare staia de captare-pompare de treapta I (SP1), cu capacitate de captare de
960 m3/h (2 pompe x 480m3/h, renovat n 2006)
Conducte de transmitere a apei captate pn la staia de tratare 8,18 km ntr-o singur conduct
o
Decantoare 4 uniti;
Bazine de stocare a apei potabile (3 uniti x 2000 m3, = 6000 m3), material beton armat
(capacitate total per sistem 11500 m3)
22
Capacitate
total, m3/or
Pompe i
capacitate
Capacitate
stocare, m3
Furnizeaz
Renovare
SP2
960
3 x 320
6000 (3x2000)
SP3
336
3 x 112
2000 (2x1000)
SP4
97,5
3 x 32,5
500 (2x250)
2005
SP5
32
2x6
3x6
3000 (2x1500)
Zona 5 (H=25)
2004
1992
Elementul sistemului
Evaluare
SP1
Staii de pompare:
SP2
SP3
SP4
SP5
Criterii de evaluare: 1 = Nivel critic, necesit renovare imediat; 2 = Nivel minimal al cerinelor, poate funciona doar pe termen scurt; 3 =
Conform cerinelor, dar mai sunt oportuniti de mbuntire/modernizare; 4 = Unele cerine sunt supra-ndeplinite; 5 = Supra-ndeplinete
nivelul tuturor cerinelor.
23
10-20 ani
20-30 ani
Oel
Total
> 30 ani
7.000
7.000
Asbesto-ciment
4.330
9.260
13.590
PVC
9.610
4670
14.280
Polietilen
nalt
densitate
Total (m)
% din lungimea total
16.400
16.400
16.400
13.940
21.020
51.270
31,99
27,19
40,99
100%
Deznisipator
Elementul sistemului
Evaluare
Reeaua de canalizare
Oel
Asbesto-ciment
PVC
Polietilen densitate nalt
Criterii de evaluare: 1 = Nivel critic, necesit renovare/ modernizare imediat; 2 = Nivel minimal al cerinelor, poate funciona doar pe
termen scurt; 3 = Conform cerinelor, dar mai sunt oportuniti de mbuntire/modernizare; 4 = Unele cerine sunt supra-ndeplinite; 5 =
Supra-ndeplinete nivelul tuturor cerinelor.
25
ntreprinderea suport cca 39% pierderi de ap necontorizat i 16% pierderi n sistemul propriu
total n sistem 55%.
Referenialul pierderilor n sistem este de 15-20% respectiv, restul sunt pierderi fie din cauza
infrastructurii gestionate inadecvat, fie din cauza consumului ilicit/clandestin
26
7,3 8,5 mln. lei sunt vnzri ratate din cauza managementului inadecvat a sistemelor de
aprovizionare cu ap potabil (55%-15%=40%*1,9 mln. m3*11,42=8,5)
0,63 mln. lei vnzri ratate din cauza managementului inadecvat al sistemului de canalizare (860
mii m3* 98% -716 mii m3 * 4,62=0,63 mln. lei)
Organizarea locurilor de munc
Organizarea locurilor de munc este evaluat conform sistemului de evaluare a performanei bazat
pe cinci niveluri. Nivelul unu este punctul de start, iar nivelul 5 este clas mondial, obiectivul
companiei.
2.
3.
Pe podea lipsete gunoiul sau hrtia. Nu exist pericolul de a clca pe cablurile echipamentelor
sau utilajelor. Nu exist pericolul alunecrii. Scrile i suprafeele orizontale sunt curate.
4.
Nu sunt afiate anunuri vechi, murdare sau rupte. Hrtiile sunt netede i curate. Nu exist coluri
rupte sau urme de pelicul rmase de la anunurile vechi.
5.
6.
Materiale, instrumente, produse, documente, dosare i altele nu sunt plasate/ pstrate direct pe
podea.
Nu exist n jur obiecte care au czut de pe rafturi sau care se sprijin de perei
Nu sunt obiecte pe jos czute de pe rafturi, sau care sunt ntinse pe lng ferestre.
Identificai i eliminai toate lucrurile inutile (adic, totul ce nu se utilizeaz de luni n ir sau totul ce nu
s-a utilizat n ultimele 12 luni)
Exemplu: Sectorul Atelierul mecanic
28
29
30
31
32
33
34
35
practici bune de
activitate
36
Nu se recomand un vas pentru echipamentul de menaj. Ele vor fi pstrate n form atrnat.
Un crucior mobil cu echipament de menaj e necesar n unele zone
37
38
39
Toate scurgerile trebuie reparate. Cutai orice scurgere din conexiunile hidraulice
Nu trebuie s fie ulei pe podea.
Haine murdare de ulei nu trebuie s fie ntlnite.
Nu trebuie s fie suprafee cu pericol de alunecare.
Nu se afl pilitur n jurul frezei sau altui echipament similar.
Atrnai o urn de masa de lucru pentru a preveni ca pilitura s cad pe podea
Nici un consumabil nu se gsete direct pe podea.
Nu este murdrie pe podea i podea este vopsit peste tot.
40
41
42
43
4. Nu sunt afiate anunuri vechi, murdare sau rupte. Hrtiile sunt netede i curate. Nu exist
coluri rupte sau urme de pelicul rmase de la anunurile vechi.
Documentele care se afl pe panourile informative se vor lipi cu lipici de jur mprejur.
Exemplu: Sectorul Secia abonament
44
45
46
47
Uile ncperilor unde se pstreaz stingtoarele pot fi uor deschise i este spaiu suficient.
48
49
50
6. Materiale, instrumente, produse, documente, dosare i altele nu sunt plasate/ pstrate direct
pe podea.
Instrumentele trebuie stocate lng echipament i puse la locul lor dup utilizare.
Nimeni nu trebuie s caute instrumentele chiar i atunci cnd o persoan nou execut
munca/sarcina.
51
52
... Dup
53
54
... Dup
nainte
55
56
57
58
59
60
Operatorii nu aplic ntreinerea preventiv (IP). Mai mult dect att, nu a fost de semnat o
persoan responsabil pentru ntreinerea fiecrui utilaj, iar istoricul acestuia nu este adus
la zi.
Exemplu: Sectorul Staia de pompare (SP2)
61
62
63
Sistemul informaional
Exemplu: Sectorul Dispecerat
64
Unitatea de msur
Valoarea concentraiei
maxime admisibile (CMA)
Valoarea
real
Aluminiu
g/l
200
Amoniu
mg/l
0,5
0,2
Bacterii coliforme
numr/100 ml
Cloruri
mg/l
250
29
numr/100 ml
mg/l
0,5
0,5
Conductivitate
Culoare
Acceptabil consumatorilor i
nici o modificare anormal
mg/l
1500
477
grade germane
4,3
Fier
mg/l
0,3
0,2
Gust
Miros
Numr de colonii la 22 C
Numr de colonii la 37 C
Nitrai
mg/l
50
7,3
Oxidabilitate
mg O2/l
3,88
6,5 i 9,5
8,6
65
(pH )
Cupru
mg/l
1,0
0,1
Sulfat
mg/l
250
125
g/l
100
Turbiditate
UNT
pH;
Azot i fosfor;
ntreprinderile care livreaz nmol se asigur c sunt inute la zi registre (fapt neatestat) care s
conin:
o
Aceste registre trebuie s fie inute la dispoziia autoritilor competente i servesc la stabilirea
raportului de sintez.
Informaiile privind metodele de tratament i rezultatele analizelor sunt comunicate la cerere
autoritilor competente.
*
nmoluri nseamn: nmoluri reziduale provenite de la staiile de epurare care trateaz apele reziduale menajere sau urbane i de la alte
staii de epurare care trateaz apele reziduale cu o compoziie similar apelor reziduale menajere i urbane;
66
Valori limit
20-40
1 000-1 750
300-400
750-1 200
2 500-4 000
16-25
Cadmiu
Cupru
Nichel
Plumb
Zinc
Mercur
Crom (1)
(1) Valorile pentru crom vor fi stabilite la o etap ulterioar
Valori limit
0,15
12
3
15
30
0,1
Cadmiu
Cupru
Nichel
Plumb
Zinc
Mercur
Crom (1)
(1) Valorile pentru crom vor fi stabilite la o etap ulterioar
67
68
3 ANALIZA DE MANAGEMENT
Stilul de conducere bazat pe experiena ndelungat n domeniu corespunde nivelului de
management al unei secii, dect al unei ntreprinderi
Managementul Funcional nu conine subdiviziunile de Management al Calitii, Personalului,
Marketingului (7P), Cercetare & Dezvoltare
Lipsesc Regulamente Interne, Proceduri operaionale i de control, Manuale operaionale i de
calitate
Unele activiti sunt supracentralizate, care se subordoneaz nemijlocit Directorului ntreprinderii.
Lipsete ori este totalmente nvechit Managementul Vizual.
Managementul Locurilor de Munc (80-90% din succesul unei ntreprinderi) este la nivelul I (din 5)
conform sistemului de evaluare internaional
Strategiile, Politicile i Obiectivele ntreprinderii nu sunt n aria de influen a Conducerii cu excepia
strategiei operaionale (Cost, Calitate, Livrare, Flexibilitate acestea fiind aplicate parial i dup caz)
Managementul Proceselor (esenial pentru ntreprindere) a fost dificil de identificat (detalii n anexe)
n comunicarea cu consumatorii nu sunt utilizate toate posibilitile existente, inclusiv cele generate
de tehnologiile noi (internet, telefonie mobil, etc.)
Echipa de controlori nu este instruit i motivat n depistarea efectiv a pierderilor i consumurilor
ilicite de ap
3.2 Planificarea
Planificarea financiar:
Nu se aplic:
Planificarea activitilor de mentenan preventiv a echipamentelor/tehnicii/infrastructurii.
Planificarea aciunilor detaliate la nivelul subdiviziunii/seciei/personalului cu privire la realizarea
obiectivelor, planului de afaceri pe termen scurt (sptmnal, lunar, trimestrial, semestrial),
Planificarea achiziiilor stocului (min. max.) de piese, componente, OMVSD,
Planificarea dezvoltrii i formrii/instruirii personalului,
Planificarea activitilor de mbuntire a proceselor,
Planificarea reducerii pierderilor/irosirilor/risipei,
Planificarea operaional care este substituit de edine operative de diminea (zilnic)
Planificarea Sistemului de Management al Calitii (politici i obiective n domeniul calitii, a
documentaiei sistemului, procesele de prestare a serviciilor, msurare i monitorizare a proceselor
i produsului/serviciului)
Planificarea operaional (aplicarea ciclului PDCA)
Planificarea operaional ar trebui s urmeze ciclul PDCA sau ciclul lui Deming.
70
Control i Monitorizare
o
71
Comunicarea cu clienii
Mas-media local (scris, TV) raportul financiar, comunicate de pres, avize de sistare a
serviciilor, etc.,
Dispeceratul comunicarea situaiilor de avarie, precum i diverse plngeri
Secia calcul clarificarea ntrebrilor referitoare la facturare,
Secia abonament ntrebri, situaii legate de contracte, conectare,
Registru special nregistrarea/ tratarea plngerilor i reclamaiilor,
Regulamentul de folosire a sistemei comunale de aprovizionare cu ap potabil i epurarea apelor
menajere a RM reglementarea relaiilor i obligaiunilor dintre consumatori i ntreprindere,
Contractul pentru aprovizionarea cu ap potabil i primirea apelor reziduale ndeplinete rolul
de acord de furnizare*,
Internetul nu este utilizat ca mijloc de comunicare cu consumatorii i cu publicul
Factorii cheie de succes pentru Ap-Canal Cahul
Not: ntreprinderea poate selecta i alte combinaii dintre aceste 5 elemente, condiia este ca una
s fie la nivelul 5, una la nivelul 4 i restul trei la nivelul 3, altfel compania ori va irosi resurse n
caz c va selecta mai multe domenii la nivelul 5 sau 4, ori va fi penalizat de
clieni/consumatori dac nu va respecta cel puin nivelul 3.
Modelul factoriilor cheie de succes
NIVEL
ACCES
EXPERIEN
PRE/ TARIF
PRODUS/
SERVICIU
DESERVIREA
V: Clientul
caut
compania
(Dominan)
D-mi o soluie;
ajut-m la nevoie
s aleg.
Respect-mi
demnitatea/
personalitatea aa
cum nimeni n-o face.
Am ncredere total n
structura tarifar, sunt
de
acord
s
fii
reprezentantul meu la
momentul plii.
Inspir-m
cu-o
calitate impecabil de
care nici nu am tiut i
care nu trezete dubii.
Adapteaz
produsul
sau serviciul/ lucrarea
pentru a-mi ndeplini
necesitile.
IV: Clientul
prefer
compania
(Difereniere)
F
interaciunea
convenabil
pentru mine.
Ai grij de mine i
nevoile/ necesitile
mele.
Fii
corect
i
consistent n politica
de pre. Eu nu alerg
doar dup pre jos/ tarif
redus.
Fii de ncredere n
metodele de prestare a
serviciilor
(stopare
temporar a lor) astfel
ca
s
pot
avea
ncredere n tine c ele
vor fi reluate la timp.
III: Clientul
accept
compania
(Egalitate)
F accesul uor
pentru mine ca s
gsesc ceea ce
caut la necesitate
/urgen.
Respect-m;
trateaz-m ca pe o
fiin uman.
Fii
credibil
n
produsele i serviciile/
lucrrile pe care le oferi
.
Acomodeaz-m;
uneori
arat-mi
trecutul pentru a mi
demonstra grija pe
care mi-o pori.
I-II: Infernul
Clientului
ngrdete-mi
calea; ceart-m,
f-m s atept,
creeaz-mi
dificulti
la
acces.
Desconsider-m;
ignor-mi nevoile;
f-m
s
fiu
disperat.
Fii
inconsistent,
neclar sau fals n
politica ta de pre/
tarifar.
Ofer-mi o calitate
joas a produselor i
serviciilor astfel ca s
nu le pot utiliza.
D-mi o experien pe
care a-i vrea s-o uit;
d-mi un motiv pentru
care s spun prietenilor
i rudelor s nu mai
procure (servicii/lucrri)
de la tine.
acord de furnizare documentul scris, emis de operator, care stabilete condiiile de furnizare pentru utilizator i definete parametrii
cantitativi i calitativi ai serviciului la branamentul utilizatorului i prin care operatorul se angajeaz s furnizeze serviciul de alimentare cu
ap.
72
Cea mai mare cot a personalului (cca. 70%) o constituie persoanele cu vrst mai mare de
50 ani respectiv compania este puternic mbtrnit la capitolul resurse umane, i un nivel
redus al motivrii
Fluctuaia cadrelor relativ stabil (cca. 76% din angajai au mai mult de 5 ani de activitate n
cadrul ntreprinderii)
O cot mare a personalului (cca. 49%) o constituie personalul fr studii speciale, respectiv cu
un nivel foarte jos de calificare
73
Serviciul relaia cu
clienii
Secia de
abonament
Inginer starea
excepional i protecia
muncii
Specialist economist
planificare; bugetare
Consilier juridic
Secretar
Dispeceratul
Inginer-ef
Inginer de producie
Serviciul energetic
Tehnic de
supraveghere
Secia de apeduct
Secia de calcul
Secia de canalizare
/ ape uzate
Schimb/ tur I
Schimb/ tur I
Schimb/ tur II
Schimb/ tur II
Contabil-ef
Specialist Resurse
Umane*
Inginer
aprovizionare
Casa
Inginer programator
**
Depozit
Urmtoarele elemente trebuie s fie puse la punct pentru a optimiza structura organizatoric:
Organigrama trebuie s elimine responsabilitatea dubl i lacunele/omiterile eventuale
Stabilirea responsabilitii i autoritii fiecrui angajat
74
Delegarea eficace
Delegarea
o Atribuirea unui grad diferit de autoritate n luarea deciziilor angajailor de nivel inferior.
Avantajele Delegrii
o Eliberarea timpului conducerii pentru alte sarcini importante.
o Servete ca instrument de dezvoltare i de formare/instruire pentru manageri de nivel
inferior.
75
Sunt plictisit!
Nu e nimic
de fcut
Cred c
voi lua o
pauz.
Sunt unicul
specialist care
cunoate secretul
confecionrii
acestor sbii
deosebite
Sunt
specializat
n operaiuni
de frezare
Operatorul
strungului
este absent,
aa c nu
putem
ndeplini cerinele de
livrare
Eu sunt
specialist n
operaiuni
de
strungire
El nu
poate
opera un
strung
Nivelul 2
Vreu s-i
ajut i pe
alii din
cauz c
este distractiv s
nvei alte
ndemnri
Ai vrea s
nsuesc
operaiunile
de frezare
S gsim
timp pentru
instruirea
interdisciplinar
conform
acestui
plan.
Instruirea interdisciplinar ar
trebui s nceap n echipele de
lucru, inclusiv n administraie
Acum
nvm cu
toii noi
abiliti
Matricea Abilitilor
Operation Strungire Frezare Gurire
Nume
Drill
Ion
Geo
Ana
Leo
Expert i instructor
Operator excepional
Experimentat dar mai are nevoie de
asisten
Nu poate opera echipamentul (fr
experien)
Avem
ntotdeauna
probleme
cnd cineva
lipsete.
De ce nu
nvm
toate
abilitile?
S vedem ce
abiliti voi
nsui n
continuare?
76
Evaluarea angajailor
Analiza SWO(R)T
PRI TARI
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
PRI SLABE
OPORTUNITI
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
RISCURI/AMENINRI
78
Zagaevschii Vasile
Roca Maria
Moldovanu Vasile
Suceanu Leonid
Carp I. V.
Beliu C.
Telpiz Ivan Il.
Harlamenco Ec. Iv.
Hariton V. I.
Covalenco Mihail
Oel Anna
Hariton Fed. Iv.
Pugacev Afanasii
Perju Mar. Nic.
CH
SH
9
17
10
20
14
15
16
25
9
18
13
14
16
23
8
3
10
19
8
9
9
0
11
5
14
11
14
5
2
9
0
10
12
10
12
0
7
12
1
15
16
0
PL
14
15
0
0
0
0
3
0
0
0
5
6
0
0
79
RI
ME
TW
CF
3
0
0
0
0
0
7
5
5
3
12
0
0
0
13
4
0
0
8
4
0
5
5
0
3
0
0
9
13
0
40
6
20
22
9
25
25
18
10
12
14
15
8
23
10
15
8
10
15
10
8
14
12
12
10
18
80
82
modernizarea/ reconstrucia staiei de tratare a apei potabile prin atragerea investiiilor noi
sau includerea n tarif
unde R randamentul sau valoarea adugat, cheltuieli variabile strict cheltuielile materiale i
eventual comerciale
actualmente
o
Pre oferit= Ch. Variabile + Ch. Fixe (prin alocare)+ Marja de Profit
Aplicarea tarifului difereniat n caz de poluare masiv (ex. sanatoriul Nufrul Alb deverseaz ape
bogate n sulf)
85
6 KEY FINDINGS/POINTS
Financial Analysis
The enterprise is liquid, solvent, but unprofitable
The operating profit is negative
The working capital is positive
High risk from exchange rate
High leverage/high level of dept (64%)
Net and operating cash flow are positive
High degree of payments collection for rendered services (95%)
It is noticed the following trends:
o
A decrease in revenue, other than from water supply services and sewerage
The company does not use detection devices for water losses, people a not motivated to do this
Low training level of employees from the laboratory, which are using expensive equipment,
recently purchased
High electrical energy consumption 0.88 kWh/m3 compared with 0.5 kWh/m3 (benchmark branch)
The investments in fixed assets have not contributed to higher sales or lower costs
The investments do not take into account the bottleneck neither the balancing of capabilities
(capacity usage of approx. 50%)
Technical Analysis and Conformity with Technical Requirements
Drinking water limitedly meets/ fulfills the technical requirements because of ruined infrastructure.
Sewerage system, more exactly the used water treatment plant does not meet the modern
ecological requirements and environmental protection norms.
The Quality management system is not implemented in the laboratory, and the traceability is not
applied, the measurements are unreliable (not certain) and cannot be proved.
In laboratory the internal quality procedure are not elaborated or approved, thats why the
methodology of testing is difficult to follow.
Management analysis
Management style based on long experience in the field corresponds to a division level
management rather than to a company
Functional Management contains no subdivisions of Quality Management, Personnel, Marketing
(7P), Research & Development
The Internal Regulations, The Operational Procedures and Control, The Operational and/or Quality
Manual is missing
Some activities are hypercentralized, which reports directly to the manager of the company
Visual Management is missing or is completely obsolete
Working place management (which assure an 80-90% of the success of an enterprise) it is at the
level I (from 5) according to the international benchmark system
Strategies, policies and objectives are not included in the area of managers influence except
operational strategy (cost, quality, delivery, flexibility these are partially implemented as
appropriate)
Process Management (essential for the enterprise) was difficult to identify
In communications with consumers are not used all available opportunities, including those
regarding to new technologies (internet, mobile, etc.).
The inspector/controller's team is not proper trained and motivated in order to detect water losses
and illicit consumption
Estimating training needs
It is noted:
Lack of planning of training needs for entire staff (both managerial and technical) and lack of
budgeting of financial resources (according to law up to 2% of turnover)
Training sessions are occasionally, ad hoc, and only where trainings opportunities are free and
where are binding by law (eg, welders, machinists), see the list of required trainings for employees
in annex
Lack of training methods at work (job rotation, versatility skills, teamwork), the system of mentors,
training outside the workplace, specialized programs and courses, evening classes, distance
learning, seminars, specialized conferences
Indifferent attitude towards education, like just an additional cost, a loss of time or at least an
activity without value
87
SWO(R)T Analysis
STRENGTHS
WEAKNESSES
OPPORTUNITIES
THREATS
88
7 RECOMMENDATIONS
General recommendations
Achievement of service quality standards by:
making the recently bought laboratory equipment operative
further replacement of old distribution network (priority for asbestos and iron pipes)
refurbishment/rehabilitation of drinking water treatment plant through attraction of new investments
or adjustment of tariff to include such expenses
implementation of quality management and environment systems (ISO 9001, 22000, 14001, 17025
and GMP norms), constantly applying the 7 Quality Control (QC) Tools
continuous employee training in quality standards
Increase of operational efficiency through:
reduction of losses, decreasing unmetered water levels (from 39%+16% to the level of 15-24%)
improving process efficiency (Process Efficiency= (Value Added Time/Total time)), inclusively
through identification and removal of 7 Types of Wastes non-Value Added Activities overproduction, transport, defects, inventories, unnecessary movements, waiting, unnecessary
processing
reduction of losses caused by unavailability of equipment, bad exploitation of equipment, rate of
errors/mistakes
improvement of personnel efficiency (working methods, work rate, motivational problems,
skills/abilities, number of employment)
In order to increase efficiency of investments is recommended to:
focusing on the narrow spot or on equipment/installation/constraint process
investment cost-benefit analysis must determine the minimum terms for return on investment
the investment in water supply and sewage system should satisfy the characteristics and
capabilities asked/wanted by consumers (in order to avoid over-investing or sub-investing)
Transformation/reorganization in a joint stock company, inclusively with the participation of the private
equity
Elaboration and implementation of rational use of water programs through planning of investments in
the water supply system with double use (1. technical water at an actual tariff or at one set by an
independent institution, and 2. drinking water of high quality at a price relative to the price of bottled
water) and substantial differentiation of tariffs (this due to extremely high rate of diseases caused
by water quality and sanitation - water quality is the determining factor in about 15-20% cases of
acute intestinal diseases and hepatitis A, 20-25% cases of all diseases of the stomach and 100% of
dental fluoride).
Stimulation of water consumption opposite to current situation when consumption is inhibited (this
reflected by use of infrastructure below 30% comparatively with existing situation which demotivates
the consumption and stimulates the unlawful water consumption).
Training the employees in the full use of equipment for water loss and leak detection.
It is necessary to measure the input and output of water between 01.04 and 01.10 and to make
adjustments/changes of tariffs.
It is recommended the billing of wastewater in a ratio up to 98% from the water delivered to private
consumers and condominium (this indicator for 2010 was only 67%).
In the case when the energy consumption overcomes 0,5 kwh/m3 it is recommended to implement an
action plan addressed to elimination of all wastes (this indicator for 2010 constituted 0,88 kwh/m3 for
all quantity (+60%); and for delivered quantity 1,93 kwh/m3).
It is recommended to set the main priority decrease the level of delivered water losses below the
level of 20% at first stage and later, less than 15%.
89
Offered Price = Variable expenses + Fixed Expenses (through allocation) + Profit Margin
Installment of differentiated tariffs in case of heavy pollution (ex. the sanatorium which
overflows residual water containing big levels of sulfates)
91