Tutorial Oracle Business Intelligence Suite Realizarea prezentarilor si tablourilor de bord

Accesai pagina principal OBI Presentation http://37.120.250.20:9704/analytics cu utilizatorul

Administrator/Administrator.

1. In pagina principal click pe link-ul Answers (dreapta sus).

2. Click pe Subject Areas (dreapta sus) -> comenzi.

3. In fereastra aprut observai distribuia elementelor, conform imaginii urmtoare:

Partea I . Crearea unui raport simplu de tip Table pentru analiza lunara a comenzilor de
aprovizionare grupate pe categorii de produse.
Crearea raportului de tip Table.
1. Alegem din meniul din partea stang urmtoarele elemente:
- din dimensiunea T Timp luna

- din dimensiunea T Produse categoria

- din tabela de fapte Comenzi Aprovizionare- Cantitate Primita
Se obine o aranjare a elementelor ca in figura de mai jos:

2. Pentru vizualizarea raportului selectam tab-ul Results sau butonul Display Results. Implicit
modul de vizualizare a rezultatelor este de tip Table:

3. Putem rearanja coloanele revenind in tab-ul initial (Criteria) si interschimbm coloanele Luna
cu Categorie (cu mouse-ul prin drag and drop). Ca rezultat se vor afia cantitile primite pe
fiecare categorie n fiecare lun.

4. Ordonarea valorilor unei coloane se face tot in panoul iniial de construcie a raportului (tab-ul
Criteria), selectnd semnul corespunztor Order By din dreptul coloanei luna.

Ordonm valorile descresctor.

Adugarea unui filtru pentru analiza categoriilor de produse care au cantitatea primit
mai mare de 100 um.
1. Din ecranul principal (Criteria) pe coloana Cantitate Primit selectm butonul Filter , iar n
fereastra aprut selectm operatorul is greater than or equal i n caseta de text Value
completm valoare dorit.

In seciunea Filters apare acum condiia introdus pe coloana Cantitate Primit. Putem modifica
aceast condiie selectnd butonul Filter Options din dreptul condiiei.
Vizualizm rezultatele in seciunea Results.
2. Revenim n tab-ul Criteria i adugm din meniul din partea stng coloana Oras Furnizor din
dimeniunea T Furnizor.
Reaezm coloanele astfel nct ordinea s fie: Luna, Oras Furnizor, Categorie, Cantitate Primit.
Introducem un filtru nou pe aceast coloan astfel nct s fie afiai doar furnizorii din Bucureti
i oraele limitrofe. Selectm butonul Filter iar n fereastra aprut lsm operatorul implicit is
equal to/is in, iar din partea dreapt selectm opiunea All Choices i vor fi afiate toate valorile
coloanei Oras Furnizor. Dintre acestea selectm doar valorile dorite care vor apare pe rnd n
partea stng.

Dup crearea filtrului vom afia rezultatele n tab-ul Results.

Crearea totalurilor i a formatrilor suplimentare.
1. In tab-ul Results selectm opiunea Edit view
din colul din dreapta sus n seciunea
Table.Vor apare opiunile de editare pentru tabel conform figurii urmtoare:

2. Pentru coloanele Oras Furnizor i Luna introducem totaluri pentru cantitatea primit selectnd
opiunea Total By din dreptul acestora.

3. Introducem i totalul general pentru ntraga cantitate recepionat prin selectarea opiunii
Grand Total din stnga sus. Afim toate nregistrrile prin selectarea butonului All Pages
din
pareta de jos a rezultatelor i observm afiarea cantitii totale primite.

Formatarea valorilor afiate se poate realiza selectnd din dreptul coloanei Cantitate Primit
opiunea Column Properties
, iar n fereastra de dialog click pe tab-ul Data Format, selectm
opiunea Override Default Data Format i apoi Use 1000's Separator. Valoarea Decimal Places
o stabilim la 2.

Salvm raportul obinut prin selectarea butonului Save din colul din dreapta sus a paginii.
Selectm directorul Seminar SIE i salvm raportul cu denumirea Nume_Prenume_R1.

Reprezentarea grafic a valorilor

1. Din tab-ul Results din meniul Views selectm opiunea Chart.

2. Implicit graficul arat ca n figura urmtoare:

3. Pentru a afia cantitatea primit pe orae, n seciunea Measure Labels selectm Oras Furnizor
astfel nct s fie afiat pe axa orizontal, iar Luna n seciunea de legend Legends
(a se
vedea figura de mai jos). Pentru redesenarea graficului click pe butonul Redraw.

4. Din lista derulant Type selectm tipul de grafic 3D i redimensionm aria sa astfel nct s
poat fi urmrite valorile.
5. Exersai i alte opiuni de aranjare a graficului, precum i opiunile de editare ale acestuia
privind formatarea legendei i a titlului prin selectarea butonului Axis Titles and Labels , opiuni
privind culorile prin selectarea butonului Additional Charting Options .
Integrarea modului de vizualizare de tip Tabel cu cel de tip Grafic.
1. Modul de vizualizare implicit este de tip tabel, ns la acesta se pot aduga moduri de
vizualizarea diferite prin selectarea din lista Views a stilului Compound Layout.

2. Pentru adugarea graficului n pagin selectm butonul Add View i opiunea Chart.

3. Implicit graficul este afiat n partea de jos, sub tabel. Pentru a schimba acesta mod de asezare
n pagin selectm seciunea corespunztoare graficului (bara de sus a acestuia) i prin drag and
drop l plasm n dreapta tabelului conform figurii urmtoare:

4. Salvm raportul creat prin suprascrierea celui anterior n directorul Seminar SIE.
Partea a II-a. Crearea unui raport de tip Pivot Table pentru analiza comenzilor de desfacere.
Crearea tabelului de tip Pivot Table
1. Selectm butonul Create a new request din colul dreapta sus a paginii (de lng butonul
Save). Alegem cubul Comenzi din meniul contextual aprut.
2. Din seciunea din stnga alegem urmtoarele elemente:
- din dimensiunea T Timp An, Trimestru, Luna
- din dimensiunea T Produse Grupa, Categoria
- din dimensiunea T Unitati - Descriere
- din dimensiunea T Clienti Nume Client
- din tabela de fapte Comenzi Desfacere Cantitate Livrat, Pret.
Aranjam elementele astfel nct s arate ca n figura urmtoare:

3. Afim rezultatele selectnd tab-ul Results, iar din lista derulant Views n loc de Compound
View alegem Pivot Table. Vor fi afiate dou seciuni n pagin, seciunea pentru configurarea
tabelului pivot i seciunea pentru afiarea rezultatelor (figura de mai jos):

4. Rearanjam elementele n seciunea de configurare astfel nct elementele An, trimestru, Luna
s apar n seciunea Pages, iar descrierea unitilor n seciunea Columns (figura de mai jos).

5. Adugm o nou msur doar n tabelul pivot prin duplicarea coloanei Cantitate Livrat astfel
nct noua msur s afieze procentual cantitatea livrat in funcie de categoria de produs.
In dreptul coloanei Cantitate Livrat selectm butonul More Options
i opiunea Duplicate
Layer.

6. In dreptul coloanei duplicat selectm butonul More Options

i opiunea Format Heading, iar
n caseta de text Captions introducem Cantitate Livrata % pe categorii. Inchidem fereastra i
selectm din nou butonul More Options i opiunea Show Data As > Percent of > Row Parent.

7. Modificm modul de vizualizare a tabelului pivot prin modificarea seciunilor astfel nct
Grupa s apar n seciunea Columns, iar n seciunea Rows coloanele Nume Client i categoria
s fie interschimbate. In seciuea Columns selectm butonul Columns i opiunea After astfel
nct totalurile s fie realizate pentru fiecare grupa de produse.
Coloana Descriere din seciunea Columns o mutm n seciunea Excluded prin drag and drop
astfel nct raportul s fie asemntor cu cel din figura de mai jos:

Schimbm denumirea coloanei Cantitate Livrat % pe Categorii n Cantitate Livrat % pe

Clienti.
8. Adugm o nou msur calculat, Valoare Comenzi. n tab-ul Criteria, din tabela de fapte
Comenzi Desfacere adgm coloana Cantitate Livrata. Aceasta va apare iniial de dou ori,
pentru a o edita click pe butonul Edit i n fereastra aprut, nmulim cantitatea livrat cu pre ul
prin selectarea operatorului x din bara de instrumente i a coloanei Pret din tabela de fapte
Comenzi Desfacere. Selectm opiunea Custom Heading i modificm denumirea coloanei
nValoare Comenzi. Din lista derulant Aggregation Rule selectm Sum.

9. Pe aceast coloan adugm un filtru astfel nct Valoarea Comenzilor s fie mai mare de
10000 um.

10. In seciunea Results vizualizm rezultatele. Adugm coloana Valoare Comenzi din seciunea
Excluded n seciunea Measures. Pe fiecare lun se pot analiza doar comenzile cu valoarea mai
mare de 10000 um.

11. Putem reprezenta grafic rezultatele prin selectarea opiunii Chart Pivoted Results din partea
de sus a paginii. Graficul afiat este ncrcat, pentru rafinarea sa mutm coloanele Pret, Cantitate
Livrata, Cantitate Livrata % pe Clienti n secinea Excluded. Renuntm la totalul pe coloane
(Columns Total).

12. Salvm raportul n directorul Seminar_SIE cu denumirea Nume_Prenume_R2.