ANEXA Nr.

Aprob
Se confirm

Preedintele Consiliului de Administraie

Directorul general al Arhivelor

Naionale (Directorul Direciei Judeene
............... a Arhivelor Naionale)

NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. .. din ........

Direcia

Serviciile

I. Direcia
Secretariat i
Administrativ

A) Serviciul
Secretariat

Denumirea
dosarului(coninutul pe scurt
al problemelor la care se
refer)
1. _____________
2. _____________
3. _____________

B) Serviciul
1. _____________
Administrativ 2. _____________
3. _____________

Termenul Observaii
de
pstrare
Permanent
10 ani
5 ani
Permanent
10 ani
5 ani

ANEXA Nr. 2
___________________
(denumirea creatorului)
______________________
(denumirea compartimentului)

INVENTARUL PE ANUL _____

pentru documentele care se pstreaz
permanent sau temporar

Nr. Indicativul
crt. dosarului dup
nomenclator

Coninutul pe scurt al
dosarului, registrului, etc.

Datele
extreme

Nr.
filelor

Obs.

Prezentul inventar format din ___ file conine ______ dosare, registre, condici, cartoteci etc.
Dosarele de la nr. crt _______ au fost lsate la __________, nefiind ncheiate.
La preluare au lipsit dosarele de la nr. crt. ___________.
Astzi, __________ ,s-au preluat ________ dosare.

Am predat,

Am primit,

ANEXA Nr. 3
Instituia________________________
( regie autonom, societate comercial)

PROCES-VERBAL
de predare-primire a documentelor
Astzi, _______________, subsemnaii___________________________________, delegai ai
compartimentului__________________, i ___________________., arhivarul instituiei ___________
___________________am procedat primul la predarea i al doilea la preluarea documentelor create n
perioada ________________de ctre serviciul menionat, n cantitate de _______________ dosare.
Predarea - primirea s-a fcut pe baza inventarelor anexate, cuprinznd _________ pagini
dactilografiate, conform dispoziiilor legale.

Am predat,

Am primit,

ANEXA NR. 5

PROCES-VERBAL Nr._________
Comisia de selecionare, numit prin Ordinul nr. ____________din_________,
selecionnd n edinele din ___________ documentele din anii* ______________ avizeaz ca
dosarele din inventarele anexate s fie nlturate ca nefolositoare, expirndu-le termenele de
pstrare prevzute n nomenclatorul unitii.

Preedinte,
_________________
(numele i prenumele)

Secretar,
______________
(numele i prenumele)

Semntura

Membri,
_____________________
_____________________
______________________
(numele, prenumele i

_____________

semntura)

______________

______________
*Anii extremi

Semntura

ANEXA NR. 6

LISTA
termenelor dup care pot fi date n cercetare documentele privind interesele naionale, drepturile
i libertile cetenilor

Documentele medicale, dup 100 de ani de la crearea lor;

Registrele de stare civil, dup 100 de ani de la crearea lor;

Dosarele personale, dup 75 de ani de la crearea lor;

Documentele privind viaa privat a unei persoane, dup 40 de ani de la moartea acesteia;

Documentele referitoare la sigurana i integritatea naional, dup 100 de ani de la

crearea lor;

Documentele privind afacerile criminale, dup 90 de ani de la crearea lor;

Documentele privind politica extern, dup 50 de ani de la crearea lor;

Documente ale societilor comerciale cu capital privat, dup 50 de ani de la crearea lor;

Documentele fiscale, dup 50 de ani de la crearea lor;

Documentele notariale i judiciare, dup 90 de ani de la crearea lor.

ANEXA NR. 7

PROCES-VERBAL

Predare-preluare din ____________________________

(anul, luna, ziua)

Subsemnaii _________________________ din partea __________________________

i _________________________________ din partea ___________________________ am
procedat, primul la depunerea i al doilea la preluarea ______________________anii extremi
________________ nsumnd _________________ uniti arhivistice i ________________ ml.
Totodat, s-au predat i preluat _____________________________________________.
n timpul verificrii nu au fost gsite urmtoarele: _____________u.a.
Prezentul procesul-verbal cuprinde ______ file i s-a ncheiat n dou exemplare.

Am predat,

Am preluat,

___________________________________

ANEXA NR. 8

___________________________________

INVENTAR

Nr. de inventar

al coleciei de matrice sigilare

Data prelurii i
denumirea
organizaiei sau
numele persoanei
de la care s-a
preluat matricea

Materialul

Forma

Dimensiunile

Descrierea cmpului

Legenda

Anul
confecionr
ii

Observaii

ANEXA NR. 9
____________________________
____________________________

REGISTRU DE DEPOZIT
Denumirea
Nr.
fondului,
crt. compartimentului,
coleciei
1

Cota
u.a.

Scopul scoaterii
din depozit

Numele i prenumele
solicitantului; funcia

Data scoaterii
u.a.; semntura
solicitantului

Data restituirii
u.a.; semntura
arhivarului
7

Observaii
8

ANEXA NR. 10

FI DE CONTROL
FONDUL
COLECIA
COMPARTIMENTUL
NR. INVENTAR
ANUL
NUMELE I PRENUMELE
DATA

ANEXA NR. 11
REGISTRU DE INTRARE IEIRE A CORESPONDENEI ORDINARE
IEIRE

INTRARE
Nr. de Data
nre- nregisgistrrii
trare

Nr. i data
documentului
date de
emitent

Nr.
Nr.
filelor anedocu- xelor
mentului

Emitentul

Coninutul
documentului n
rezumat

Compartimentul cruia i
s-a repartizat

Data
expedierii

Modul rezolvrii

Destinatarul

Nr. de
nregistrare al documentului la
care se
conexeaz

Indicati
-vul
dosarului
dup
nomenclator

_______________________________
_______________________________

DOSAR

nr. __________ / _________________

referitor la ____________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________

Data nceperii _________________

Data ncheierii ________________
Nr. filelor _____
Volumul _________

Indicativul u.a. din nomenclator _________

Termenul de pstrare ______ ani

LIST ANEXE

ANEXA 1 Nomenclatorul Arhivistic (Art. nr. 8 din Legea nr. 16/1996);

ANEXA 2 Inventar arhivistic (Art. nr. 9 din Legea nr. 16/1996);
ANEXA 3 Proces-verbal de predare-primire a documentelor (Art. nr. 9
din Legea nr. 16/1996);
ANEXA 4 Registru de eviden curent a intrrilor-ieirilor unitilor
arhivistice (Anexa nr. 4 din Instruciuni privind activitatea de arhiv la
creatorii i deintorii de documente);
ANEXA 5 Proces-verbal de selecionare (Art. nr. 11 din Legea nr.
16/1996);
ANEXA 6 Lista termenelor dup care pot fi date n cercetare
documentele privind interesele naionale, drepturile i libertile
cetenilor (Art. nr. 22 din Legea nr. 16/1996);
ANEXA 7 Proces-verbal predare-primire a documentelor permanente la
Arhivele Naionale (Anexa nr. 6 din Instruciuni privind activitatea de
arhiv la creatorii i deintorii de documente);
ANEXA 8 Inventar al coleciei de matrice sigilare (Anexa nr. 7 din
Instruciuni privind activitatea de arhiv la creatorii i deintorii de
documente);
ANEXA 9 - Registru de depozit (Anexa nr. 8 din Instruciuni privind
activitatea de arhiv la creatorii i deintorii de documente);
ANEXA 10 Fi de control (Anexa nr. 9 din Instruciuni privind
activitatea de arhiv la creatorii i deintorii de documente);
ANEXA 11 Model registru de intrare-ieire a corespondenei ordinare
(Art. nr. 9 din Instruciuni privind activitatea de arhiv la creatorii i
deintorii de documente);
ANEXA 12 Model copert dosar (Art. nr. 17 din Instruciuni privind
activitatea de arhiv la creatorii i deintorii de documente).