MANAGEMENTUL PROIECTELOR DE SNTATE

Teme de referat:
ECHIPA DE PROIECT. ALCTUIRE SI EFICIEN
INSTRUMENTE FOLOSITE IN MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Alctuirea i conducerea unei echipe de proiect

Alctuirea i conducerea unei echipe de proiect reprezint factori eseniali pentru finalizarea
cu succes a unui proiect. Acestea fac parte din atribuiile unui manager de proiect. Echipa unui
proiect este format din membri care au diferite personaliti, cunotine, calificri i caliti.
La formarea echipei, este necesar s se cunoasc activitile care trebuie realizate,
cunotinele i aptitudinile necesare pentru a desfura acea activitate, riscurile care pot aprea,
posibilele persoane care pot fi implicate n proiect. Deseori, selectarea membrilor echipei debuteaz
cu discuii informale, privind eventuala disponibilitate i dorina de implicare n proiect. De
asemenea, s-a dovedit c nucleul de baz al echipei de proiect trebuie s conin doar 2 4
persoane, pentru o mai bun coordonare a tuturor membrilor din echip. Pentru alctuirea unei
echipe eficiente, trebuie avute n vedere urmtoarele sugestii:
cutai persoane cu experien n managementul proiectelor
ncurajai nvarea celor mai puin iniiai n managementul proiectelor de la cei cu mai
mult experien
cutai persoane capabile
inei cont de realizrile pn la momentul de fa ale membrilor
dai toate informaiile necesare celor care fac parte din echip, pentru a cunoate care este
situaia n momentul de fa i unde dorim s ajungem, care sunt resursele de care dispunem
i riscurile care pot aprea
desemnai responsabiliti i lsai libertate fiecrui membru de a-i defini propriile metode
de lucru pentru atingerea obiectivelor
evitai s lsai nerezolvate problemele care apar
cutai s gsii ci de popularizare a meritelor individuale
stimulai lucrul n echip, pentru a conduce la crearea unei viziuni comune
nu conducei proiectul prin stri emoionale
definii clar ceea ce nu trebuie fcut n proiect.
Etapele pe care le parcurge o echip pn la transformarea ei ntr-una eficient sunt:
formare
confruntare pot aprea conflicte din cauza viziunilor diferite asupra scopului sau
metodelor de lucru alese
normalizare membrii ncep s capete o viziune comun
realizare echipa ncepe s devin eficient
transformare echipa i poate redefini scopul comun, comunicarea ntre membrii echipei
este mare, responsabilitile fiecrui membru sunt nelese i acceptate.
Condiiile necesare pentru formarea unei echipe eficiente se refer la 4 elemente de baz:
simul scopului: viziune comun asupra scopului i obiectivelor urmrite
alegerea persoanelor potrivite pentru sarcinile care trebuie efectuate
resursele necesare: tehnologie, metode de lucru clare, ntlniri eficiente, documentare,
managementul timpului, managementul conflictelor
caracteristici proprii: o bun comunicare, flexibilitate, motivare. 28
n ceea ce privete conducerea echipei, este necesar mai nti o bun identificare a problemelor
care apar pe parcursul derulrii proiectului, pentru a putea alege dac acestea pot fi rezolvate de

ctre o singur persoan sau de un grup. Discutarea acestor probleme se va face n cadrul
ntlnirilor ce vor urma.

Instrumente folosite n managementul proiectelor

Managementul proiectelor utilizeaz diferite instrumente (tools), specifice fiecruia dintre cele
5 procese ale oricrui proiect (iniiere, planificare, execuie, control i nchidere).
Folosirea acestora poate fi opional, ns ele pot oferi soluii viabile la problemele care pot aprea pe
parcursul derulrii proiectului.
Instrumentele utilizate (conform Institutului de Managementul Proiectelor) sunt:
1. n procesul de iniiere
- demonstrarea necesitii i fezabilitii proiectului
Va fi necesar abordarea urmtoarelor probleme:
descrierea scopului proiectului trebuie fcut n termeni clari
prezentarea rezultatelor pe care dorim s le obinem
metodele care se vor aplica n vederea obinerii rezultatelor dorite
o estimare iniial a resurselor necesare
beneficiile care se vor obine la terminarea proiectului
lista posibililor sponsori i stakeholder-i
capacitatea de finanare din partea celor implicai n proiect
gsirea momentului, a locului i a celor interesai pentru prezentarea propunerii de proiect
- obinerea aprobrii proiectului din partea finanatorului
Va fi ales managerul de proiect, care va primi autorizaia din partea finanatorilor pentru utilizarea resurselor
(financiare, materiale) necesare n desfurarea activitilor.
2. n procesul de planificare
- descrierea scopului proiectului
Vor fi prezentate:
scopul proiectului i justificarea acestuia
principalele rezultate dorite
obiectivele proiectului (n care vor fi incluse criterii de cost, de timp i de calitate)
WBS care va defini scopul final al proiectuluI
- definirea i ordonarea activitilor
Rezultatele obinute n urma utilizrii acestui instrument sunt:
lista cu activitile care se vor realiza pe parcursul proiectului
diagrama de reea care prezint i relaiile dintre activiti

- estimarea duratei pentru fiecare activitate i a resurselor necesare

Care sunt resursele necesare pentru fiecare activitate?
Evaluarea duratei pentru fiecare activitate se va face n funcie de duratele pentru activiti similare sau n
funcie de estimrile specialitilor din echipa de proiect.
- prezentarea programului proiectului (diagrame Gantt, diagrame PERT)
- estimarea costurilor
Exist trei metode de estimare a costurilor:
estimarea costurilor pentru fiecare activitate i determinarea costurilor totale ale proiectului (bottom
up)
prin utilizarea costurilor dintr-un proiect similar (top down)

 printr-un buget fix (se pornete de la suma total care a fost acordat proiectului i n funcie de
aceasta, se distribuie pe activiti)
- prezentarea bugetului
- atingerea unui anumit grad al calitii
Atingerea anumitor standarde de calitate depinde de politica de calitate a organizaiei, de scopul proiectului,
de anumite standarde.
- specificarea anumitor metode de comunicare
Se vor discuta modurilor de diseminare a informaiei, tehnologiile disponibile pentru comunicare, metode de
mbuntire a comunicrii. Astfel: vom rspunde la ntrebrile: ce comunicm? cum comunicm? cnd i cui
comunicm?
- formarea i coordonarea echipei de proiect
Se va pleca de la descrierea activitilor care vor fi realizate n proiect, stabilirea ulterioar a
cerinelor pentru ndeplinirea activitilor, alegerea membrilor din echip
- identificarea riscurilor
Se vor analiza:
sursele de risc
riscurile poteniale
consecinele riscurilor prevzute
modalitile de eliminare sau diminuare a riscurilor
realizarea unui plan de management al riscului
prezentarea resurselor suplimentare necesare n cazul manifestrii riscurilor
- obinerea unor resurse (bunuri/servicii) suplimentare prin identificarea unor poteniali
contractori
- realizarea planului proiectului
3. n procesul de execuie
- execuia activitilor proiectului
Pe parcursul execuiei proiectului, se vor realiza raportri periodice asupra activitilor care s-au efectuat.
4. n procesul de control
- controlul activitilor proiectului
Efectuarea periodic a controlului proiectului va permite verificarea modului n care se vor atinge scopul
propus de proiect, deliverables, a respectrii termenelor prevzute, care sunt modificrile care apar i
activitile care trebuie ntreprinse ulterior astfel nct s obinem rezultatele propuse la timpul la care acestea
au fost prevzute.
5. n procesul de nchidere
- terminarea activitilor din proiect
IN LOC DE CONCLUZIE
n secolul XXI, toate ntreprinderile industriale, comerciale sau de servicii se confrunt cu legile pieei
concureniale i reuesc s supravieuiasc numai ca urmare a capacitii lor de inovaie, organizare i
gestionare, materializat n managementul proiectelor. Structura,implementarea i managementul proiectelor
din toate domeniile de activitate, indiferent de sursa de finanare a acestora constituie aspecte ale
managementului schimbrii.

Surse bibliografice:
Scarlat C, Galoiu H., Manual de instriure avansat n managementul proiectelor, PCM,
Bucureti, 2002;
Verboncu I., Manageri & management, Editura Economic, Bucureti, 2000;